Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy
Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy
nr sprawy: TA/ZO-15/2021
Zapytanie ofertowe dla zamówienia, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy Pzp
Przedmiot zamówienia: Dostawa dwóch par fabrycznie nowych rękawic VR, do budynku CIOP-PIB przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00 w Warszawie
Rozdział 1 - Nazwa i adres Zamawiającego
Korespondencja pisemna: Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;
Czynne w dni robocze w godz. 800 – 1600.
Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Xxxxxxx Xxxxxxx; E-mail/telefon do korespondencji: xxxxx@xxxx.xx, tel. 00 000 00 00
Rozdział 2 - Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, zwanego dalej ZO, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 2019), zwanej dalej „ustawą Pzp”.
Rozdział 3 - Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa dwóch par fabrycznie nowych rękawic VR, do budynku CIOP-PIB przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 16 w Warszawie. Rękawice będą przeznaczone do przechwytywania położenia i rotacji dłoni oraz ruchu palców przy badaniach nad symulatorem i trenażerem obsługi wirtualnej pilarki łańcuchowej. Podane poniżej parametry techniczne i cechy przedmiotu zamówienia są parametrami minimalnymi. Wykonawcy mogą zaproponować przedmiot o wyższych parametrach technicznych, lecz nie gorszych od wymaganych przez Zamawiającego.
Rękawica VR nr 1
Lp. | Wymagania i parametry techniczne rękawicy VR nr 1 |
1. | wyposażona w czujniki flex pozwalające na lokalizację w przestrzeni 3D (orientacji według zadanego przez użytkownika układu współrzędnych) pięciu palców dłoni z dokładnością nie gorszą niż +/- 3° |
2. | umożliwiająca lokalizację w przestrzeni 3D ułożenia każdego z pięciu palców uwzględniającą co najmniej 2 stawy dla każdego z palców |
3. | umożliwiająca określenie położenia palców opartego o dane z czujników typu IMU: co najmniej 6 czujników o 9°swobody (9 DoF) oraz co najmniej 10 czujników o 2° swobody |
4. | umożliwiająca strumieniowanie w czasie rzeczywistym danych z czujników (pkt 1) w sposób bezprzewodowy w protokole 2.4 GHz do dedykowanego oprogramowania Unity 3D będącego w posiadaniu Zamawiającego z opóźnieniem nie większym niż 5 ms |
5. | umożliwiająca pracę z goglami HTC Vive Pro będącymi na wyposażeniu Zamawiającego |
6. | o częstotliwości próbkowania danych co najmniej 90 Hz |
7. | o czasie kalibracji nie dłuższym niż 45 sek |
8. | wyposażona w technologię haptyczną umożliwiającą sprzężenie zwrotne realizowane za pomocą silników wibracyjnych typu LRA dla każdego z palców (w celu wywołanie uczucia dotyku) |
9. | z możliwością demontażu i montażu: adapterów, czujników i akumulatorów z rękawicy VR bez utraty prawa do gwarancji (umożliwiającego prania materiału rękawicy w celu |
zapewnienia bezpiecznego, higienicznego używania jej przez osoby badane) | |
10. | wyposażona w dodatkowe fabryczne zestawy: - pary rękawic VR (prawej i lewej) bez adapterów, czujników i akumulatorów, - akumulatorów umożliwiających, przy pełnym naładowaniu, pracę rękawicy VR przez co najmniej 5 godzin – 1 kpl., - adapterów umożliwiających podpięcie markerów refleksyjnych śledzących położenie i rotację rękawic w przestrzeni, będących na wyposażeniu Zamawiającego. |
11. | z dedykowanym oprogramowaniem umożliwiającym: - podgląd ruchu rękawic na dłoni (w formie animowanych dłoni 3D) w czasie rzeczywistym - streamowanie danych z informacją o animacji palców i dłoni do zewnętrznych środowisk w tym Unity 3D będącego w posiadaniu Zamawiającego - jednoczesną obsługę dwóch par rękawic - z licencją wieczystą |
Rękawica VR nr 2
Lp. | Wymagania i parametry techniczne rękawicy VR nr 2 |
1. | wyposażona w czujniki flex pozwalające na lokalizację w przestrzeni 3D (według zadanego przez użytkownika układu współrzędnych) pięciu palców dłoni z dokładnością nie gorszą niż +/- 3° |
2. | umożliwiająca lokalizację w przestrzeni 3D ułożenia każdego z pięciu palców uwzględniającą co najmniej 2 stawy dla każdego z palców |
3. | umożliwiająca określenie położenia palców opartego o dane z czujników typu IMU: co najmniej 6 czujników o 9°swobody (9 DoF) oraz co najmniej 10 czujników o 2° swobody |
4. | umożliwiająca strumieniowanie w czasie rzeczywistym danych z czujników (pkt 1) w sposób bezprzewodowy w protokole 2.4 GHz do dedykowanego oprogramowania Unity 3D będącego w posiadaniu Zamawiającego z opóźnieniem nie większym niż 5 ms |
5. | umożliwiająca pracę z goglami HTC Vive Pro będącymi na wyposażeniu Zamawiającego |
6. | kompatybilna ze środowiskami: Unity 3D, Unreal Engine, Blender, będącymi na wyposażeniu Zamawiającego |
7. | o częstotliwości próbkowania danych co najmniej 90 Hz |
8. | o czasie kalibracji nie dłuższym niż 45 sek. |
9. | z możliwością demontażu i montażu: adapterów, czujników i akumulatorów z rękawicy VR bez utraty prawa do gwarancji (umożliwiającego prania materiału rękawicy w celu zapewnienia bezpiecznego, higienicznego używania jej przez osoby badane) |
10. | wyposażona w dodatkowe fabryczne zestawy: - pary rękawic VR (prawej i lewej) bez adapterów, czujników i akumulatorów, - akumulatorów umożliwiających, przy pełnym naładowaniu, pracę rękawicy VR przez co najmniej 5 godzin – 1 kpl., - adapterów umożliwiających podpięcie trackerów z zestawu HTC Vive Pro śledzących położenie i rotację rękawic w przestrzeni, będących na wyposażeniu Zamawiającego. |
Cena powinna zawierać wszystkie koszty zamówienia tj.:
- dostawy do budynku CIOP-PIB przy ul. Czerniakowskiej 16 w Warszawie dwóch par rękawic VR nr 1 (prawa i lewa) oraz VR nr 2 (prawa i lewa).
- udzielenia gwarancji
- dedykowanego oprogramowania umożliwiającego:
• podgląd ruchu rękawic na dłoni (w formie animowanych dłoni 3D) w czasie rzeczywistym
• streamowanie danych z informacją o animacji palców i dłoni do zewnętrznych środowisk w tym Unity 3D będącego w posiadaniu Zamawiającego
• jednoczesną obsługę dwóch par rękawic
• z licencją wieczystą
Nazwa i kod według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
32322000-6 – Urządzenia multimedialne
Rozdział 4 - Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 30 dni od dnia podpisania umowy.
Rozdział 5 - Informacje dotyczące ofert częściowych i wariantowych
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
Rozdział 6 - Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, w tym wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie warunków (o ile są wymagane)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej realizację przedmiotu zamówienia;
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku
c) zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia;
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Rozdział 7 – Informacja o sposobie porozumiewania się
1. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest
Xxxxxxx Xxxxxxx, adres: xxxxx@xxxx.xx ;
2. We wszelkiej korespondencji kierowanej do Zamawiającego drogą elektroniczną dotyczącej niniejszego postępowania należy wskazywać numer sprawy oraz nazwę postępowania.
3. Zamawiający informuje, że Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ZO. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ZO wpłynął nie później niż do dnia 14.06.2021 r., w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Rozdział 8 – Termin związania ofertą
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Rozdział 9 – Opis sposobu przygotowania oferty
1. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w ZO.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Ofertę należy przygotować w języku polskim.
5. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do jej podpisania zgodnie z zasadami reprezentacji z aktualnego wpisu do właściwych rejestrów/ewidencji lub przez pełnomocnika/pełnomocników zgodnie z zakresem załączonego pisemnego pełnomocnictwa. Jeśli upoważnienie nie wynika z ogólnie dostępnych danych rejestrowych (wpis KRS, CEIDG) wówczas należy załączyć dokument poświadczający umocowanie danej osoby/ osób do podpisania oferty.
6. Wszelkie poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez upoważnioną(e) osobę(y).
7. Zamawiający wymaga, aby oferta zawierała co najmniej:
1) | Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do ZO |
2) | Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych – Załącznik nr 2 do ZO |
3) | Pełnomocnictwo – jeśli dotyczy |
Rozdział 10 – Miejsce oraz termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć do dnia: 17.06.2021 r. godz.10:00 (decyduje data i godzina wpływu do CIOP-PIB).
3. W tytule wiadomości proszę podać numer zapytania tj: „Zapytanie ofertowe nr TA/ZO- 15/2021”.
4. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
Rozdział 11 – Opis sposobu obliczenia ceny
1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym ZO, powinien w cenie brutto za realizację przedmiotu zamówienia ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty.
2. Cena podana w ofercie nie podlega zmianom przez cały okres obowiązywania umowy.
3. Cenę należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Wszelkie rozliczenia, pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, będą prowadzone w PLN.
Rozdział 12 – Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Oceniane kryteria i ich waga
KRYTERIUM | waga | SPOSÓB OBLICZANIA |
Oferowana cena [wartość brutto] | 90% | Wartość punktowa = 90*Cmin/Cn cmin - cena najniższa spośród złożonych ofert cn - cena oferty badanej |
Okres gwarancji | 10% | Zasady przyznawania punktów: Wykonawca oferujący okres gwarancji 12 miesięczny otrzyma 0 pkt Wykonawca oferujący okres gwarancji 24 miesięczny otrzyma 5 pkt Wykonawca oferujący okres gwarancji 36 miesięczny otrzyma 10 pkt |
2. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w ww. kryterium oceny ofert zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
4. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
5. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Rozdział 13 – Informacje o wykluczeniu
1. Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby, które powiązane są Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
2. W celu wskazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy obowiązani są przedłożyć Oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do ZO.
3. Wykonawcy, którzy nie przedłożą oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, zostaną odrzuceni z przyczyn formalnych.
Rozdział 14 – Odrzucenie oferty
1. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy który:
a) złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego,
b) przedstawi nieprawdziwe informacje,
c) nie spełnia warunków udziału w postępowaniu,
d) złożył ofertę po terminie składania ofert;
e) podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Rozdział 15 – Informacje dotyczące RODO
1. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO związana z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centralny Instytut Ochrony Pracy
– Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr TA/ZO- 15/2021 na; „Dostawa dwóch par fabrycznie nowych rękawic VR, do budynku CIOP-PIB przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 16 w Warszawie”.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;
5) W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, Prezes UZP zapewnia techniczne utrzymanie systemu oraz określa okres przechowywania danych osobowych w BZP.
6) Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 RODO.
7) W odniesieniu do danych osobowych w kategorii dane wrażliwe dotyczące wyroków skazujących, o których mowa w art. 10 RODO Zamawiający będzie udostępniał te dane jedynie w sytuacji, w której ujawnianie jest niezbędne w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej do upływu terminu do ich wniesienia.
8) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
9) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
10) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
11) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
(Jeżeli wykonanie tego obowiązku wymagać będzie niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać, od osoby, której dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego).
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielnie zamówienia publicznego. Od dnia zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, zamawiający nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO).
c) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
12) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
13) W przypadku udostępnienia do CIOP-PIB przez Podmiot biorący udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie Zamówienia, będący adresatem niniejszego dokumentu, danych osobowych swoich pracowników, pełnomocników, członków zarządu, wspólników, współpracowników, kontrahentów, dostawców, beneficjentów rzeczywistych lub innych osób, CIOP-PIB wnosi o poinformowanie tych osób:
a) zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych CIOP-PIB,
b) tym, że CIOP-PIB jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych powyżej,
c) tym, że ww. Podmiot jest źródłem, od którego CIOP-PIB pozyskała ich dane.
Rozdział 16 – Udzielenie zamówienia
1. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą po dokonaniu oceny ofert zgodnie z zasadami opisanymi w rozdziale 12.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie poinformowany o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.
4. Wybrany Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę, której warunki określono we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do ZO.
5. W przypadku gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu
o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
6. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona(e) do reprezentowania Wykonawcy.
Rozdział 17 - Załączniki | |
Nr Załącznika | Nazwa Załącznika |
1 | Formularz oferty |
2 | Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych |
3 | Wzór umowy |
Załącznik nr 1 do ZO
Formularz oferty
Postępowanie nr TA/ZO-15/2021
I. DANE WYKONAWCY: | ||
Nazwa Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………………… | ||
Adres lub siedziba: ……………………………………………………………………………………………… | ||
Numer KRS (jeśli dotyczy) | ||
Numer NIP (jeśli dotyczy): | ||
Osoba upoważniona do kontaktu z Zamawiającym | 1) Imię i nazwisko: ………………………….. 2) tel.: ………………………………………… 3) adres e-mail: ……………………………… | |
Nr konta bankowego, na które będzie kierowane wynagrodzenie dla Wykonawcy, w przypadku podpisania umowy | …………………………………………………………………….…… Wykonawca zobowiązany jest do podania numeru rachunku bankowego, który widnieje w Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, prowadzonym przez Ministerstwo Finansów | |
II. CENA OFERTY: | ||
Rękawica VR nr 1 wraz z oprogramowaniem (proszę wpisać: marka, typ, model) | ||
Wartość netto | ……………….. zł | słownie: …………………………………………. |
Wartość podatku VAT | (…..% VAT)……zł | słownie: …………………………………………. |
Wartość brutto | ………………… zł | słownie: …………………………………………. |
Rękawica VR nr 2 (proszę wpisać: marka, typ, model) | ||
Wartość netto | ……………….. zł | słownie: …………………………………………. |
Wartość podatku VAT | (…..% VAT)……zł | słownie: …………………………………………. |
Wartość brutto | ………………… zł | słownie: …………………………………………. |
Łączna wartość zamówienia: | ||
Wartość netto | ……………….. zł | słownie: …………………………………………. | |
Wartość podatku VAT | (…..% VAT)……zł | słownie: …………………………………………. | |
Wartość brutto | ………………… zł | słownie: …………………………………………. | |
III. Okres gwarancji | |||
Oświadczam, że na obie pary rękawic VR udzielam : ☐ 12 miesięcznej ☐ 24 miesięcznej ☐ 36 miesięcznej gwarancji. | |||
OŚWIADCZAMY, ŻE: | |||
1) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego; 2) zapoznaliśmy się z ZO, akceptujemy je w całości i nie wnosimy do niego zastrzeżeń; 3) zapoznaliśmy się z postanowieniami wzoru umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 4) jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 5) w przypadku wyboru naszej oferty, wskazujemy następujące osoby do umieszczenia w umowie, jako reprezentacja Wykonawcy, zgodnie z wpisem w CEiDG / Krajowym Rejestrze Sądowym /udzielonym pełnomocnictwem*: ✓ Imię i nazwisko - ……………………………………. ✓ stanowisko/funkcja ……………………………… 6) Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… 7) wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu1. *Zaznaczyć właściwe | |||
I. PODPIS I PIECZĘĆ WYKONAWCY | |||
........................................ (miejscowość i data) | …………………………………………………………. (Podpis Wykonawcy/ Pełnomocnika) | ||
1 W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
Załącznik nr 2 do ZO
……………………, dn. …………..
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Znak sprawy: TA/ZO-15/2021
Ja, niżej podpisany(a)
…………………………………………………………………………………………………………… reprezentujący firmę……………………………………………………………………………………………..
oświadczamy, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
………………………………………………………
(podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i ew. pieczątka)
Załącznik nr 3 do ZO
Wzór umowy
Zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:
ZAMAWIAJĄCYM: Centralnym Instytutem Ochrony Pracy - Państwowym Instytutem Badawczym, adres siedziby: 00-000 Xxxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00, instytutem badawczym posiadającym status państwowego instytutu badawczego, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000033480, NIP: 000-000-00-00, reprezentowanym przez działających z upoważnienia Dyrektora na podstawie załączonych pełnomocnictw:
……………..
a
WYKONAWCĄ:
(w przypadku spółek)………………………………………………………………………..
z siedzibą w …………… (kod pocztowy ….-…….), ul. ………………, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd ………………Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ……………, posiadającą numer NIP ……………
numer REGON …………… i kapitał zakładowy w wysokości: ………… zł (należy podać w przypadku spółek kapitałowych) opłacony w całości (dotyczy spółek akcyjnych), reprezentowaną/reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………
(w przypadku pozostałych przedsiębiorców)
............................................ przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą
.......................................... z siedzibą w ................................. (kod pocztowy …..-……), ul.
...................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarcze j, posiadającym numer NIP: ............... numer REGON ,
(w przypadku osób fizycznych)
............................................ zamieszkałym w ................................. (kod pocztowy ),
ul. ...................., posiadającym numer NIP: ............... numer PESEL: ,
zwanych w dalszej części łącznie „Stronami”, o następującej treści:
Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie Zarządzenia nr 4/2021 z dnia 25.01.2021 r. Dyrektora Centralnego Instytutu Ochrony Pracy
– Państwowego Instytutu Badawczego w sprawie wprowadzenia Regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych o szacunkowej wartości poniżej 130.000 zł w Centralnym Instytucie Ochrony Pracy – Państwowym Instytucie badawczym i wybraniu oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa dwóch par fabrycznie nowych rękawic VR1 wraz z dedykowanym oprogramowaniem i VR2, do budynku CIOP-PIB przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 16 w Warszawie, zwanego dalej „Przedmiotem umowy”. Minimalne parametry techniczne i cechy przedmiotu zamówienia zostały określone w szczegółowym opisie przedmiotu umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy.
2. Wykonawca zapewnia, że obie pary rękawic VR są nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz nie są przedmiotem praw osób trzecich.
3. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że jest uprawniony do dystrybucji określonego w ust. 1 oprogramowania do rękawicy VR 1 umożliwiającego podgląd ruchu rękawicy na dłoni (w formie animowanych dłoni 3D) w czasie rzeczywistym, streamowanie danych z informacją o animacji palców i dłoni do zewnętrznych środowisk w tym Unity 3D będącego w posiadaniu Zamawiającego, jednoczesną obsługę dwóch par rękawic.
4. Wykonawca gwarantuje posiadanie wszystkich praw, w szczególności praw własności intelektualnej (autorskich praw majątkowych, udzielania licencji/sublicencji, prawa do wykonywania praw zależnych) niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy i udziela Zamawiającemu bezterminowej licencji/sublicencji do oprogramowania objętego Przedmiotem umowy oraz jego aktualizacji wraz z dokumentacją, na warunkach określonych w dokumentach licencyjnych przekazanych mu wraz z Przedmiotem umowy. Wykonawca oświadcza, że wykonanie jego obowiązków wynikających z umowy nie będzie naruszać żadnych praw w szczególności praw własności intelektualnej osób trzecich oraz nie będzie obciążone żadnymi prawami osób trzecich.
5. Wykonawca zobowiązuje się naprawić każdą szkodę, w szczególności pokryć wszelkie koszty i wydatki, które Zamawiający poniesie lub za które może być odpowiedzialny wobec osób trzecich w przypadku każdego pozwu, roszczenia czy postępowania prowadzonego przeciwko Zamawiającemu w związku z Przedmiotem umowy.
6. W przypadku zgłoszenia roszczeń przez osoby trzecie, Zamawiający powiadomi Wykonawcę, który niezwłocznie podejmie działania zmierzające, w szczególności do: usunięcia naruszeń, zaspokojenia roszczeń, zabezpieczenia Zamawiającego przed szkodami, odpowiedzialnością i kosztami.
7. W przypadku gdy brak, ograniczenie lub utrata praw Wykonawcy, o których mowa w ust. 4, spowoduje brak, utratę lub ograniczenie praw Zamawiającego w całości lub części, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt nabyć takie prawo na rzecz Zamawiającego lub według wyboru Xxxxxxxxxxxxx zmodyfikuje lub wymieni elementy naruszające prawa osób trzecich, pod warunkiem, że modyfikacja lub wymiana nie zaszkodzi funkcjonowaniu Przedmiotu umowy ani nie zmniejszy jego funkcjonalności.
8. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, upadłościowego (układowego lub likwidacyjnego).
9. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Przedmiot umowy w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy.
§ 2
1. Odbiór przedmiotu umowy zostanie przeprowadzony po jego dostarczeniu do budynku CIOP-PIB przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 16 w Warszawie i sprawdzeniu poprawności jego funkcjonowania, dostarczeniu niezbędnych dokumentów do eksploatacji i dokumentów gwarancyjnych. Odbiór przeprowadzi Komisja Zamawiającego. Z przeprowadzonego odbioru Komisja sporządzi protokół odbioru, zwany dalej „Protokołem Odbioru”.
2. Protokół Odbioru musi zawierać w szczególności:
1) opis przedmiotu zamówienia: firmę producenta, nazwę i rodzaj, numery fabryczne i inne występujące oznakowania;
2) miejsce i datę odbioru;
3) oświadczenie Komisji, czy dostarczony przedmiot umowy nie posiada widocznych uszkodzeń, oraz czy jest zgodny z umową i z załącznikiem nr 2 do umowy;
4) ocenę poprawności funkcjonowania przedmiotu umowy;
5) ocenę wykonania zobowiązań określonych w § 1;
6) datę i miejsce sporządzenia protokołu oraz podpisy członków Komisji oraz Wykonawcy.
3. Zobowiązania Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy będą uznane za wykonane z chwilą podpisania przez obie strony umowy, bez zastrzeżeń, Protokołu Odbioru Przedmiotu umowy.
4. Jeżeli w czasie odbioru zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający odmówi odbioru przedmiotu umowy do czasu usunięcia wad. W przypadku odmowy podpisania Protokołu Odbioru przez członków Komisji, Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie zastrzeżenia oraz wskaże wady wyznaczając odpowiedni termin na ich usunięcie lub wymianę przedmiotu umowy z wadą na nowy, co nie wyklucza uprawnienia Zamawiającego do naliczenia kary umownej, o której mowa w § 4 ust. 2 pkt 3;
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany przedmiotu umowy na nowy. Jednakże Xxxxxxxxxxx z powodu wady nie nadającej się do usunięcia, może odmówić odbioru i odstąpić od umowy w terminie 7 dni od stwierdzenia takiego powodu i naliczyć karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy, o której mowa w § 4 ust. 2 pkt 1.
5. Po usunięciu wad lub wymianie przedmiotu umowy na nowy, wykonanie Przedmiotu umowy podlega ponownej weryfikacji zgodnie z procedurą określoną w niniejszym paragrafie.
§ 3
1. Za wykonanie Przedmiotu umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie
……………………… netto (słownie: złotych) + podatek VAT ……%
w wysokości ……………. zł, tj. łącznie …………….. zł brutto (słownie: ………………….
złotych) w tym:
• za Rękawicę VR nr 1 wraz z oprogramowaniem (marka, typ,
model) ……………… netto + podatek VAT….% w wysokości ………………zł tj. łącznie zł brutto
• za Rękawicę VR nr 2 ………………………. (marka, typ, model) ………………
netto + podatek VAT….% w wysokości ………………zł tj. łącznie zł
brutto.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury po podpisaniu przez strony bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru, zgodnie z § 2.
3. Zamawiający zapłaci fakturę przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o następującym numerze: …………………………………, w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu. Za datę zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo regulowania wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji umowy w ramach mechanizmu podzielnej płatności (split payment) przewidzianego w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług.
5. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w umowie jest rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie
o podatku od towarów i usług.
6. W przypadku gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia warunków określonych w pkt. powyżej, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w umowie powstałe w skutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań/roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.
7. Prawidłowo wystawioną fakturę w formie papierowej należy dostarczyć na adres: Centralnego Instytutu Ochrony Pracy – Państwowego Instytutu Badawczego wskazany w komparycji umowy.
8. Prawidłowo wystawioną fakturę w formie elektronicznej można przekazać za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx), na skrzynkę Centralnego Instytutu Ochrony Pracy – Państwowego Instytutu Badawczego w postaci ustrukturyzowanego dokumentu elektronicznego.
9. Zamieszczając dane faktury na Platformie Elektronicznego Fakturowania należy:
⎯ wprowadzić dodatkowe numery identyfikacyjne PEPPOL/PEF (typ numeru: NIP), tj.:
• dla Zamawiającego: 5250008270;
• dla Wykonawcy: …………………
⎯ w polu „numer umowy” należy wskazać nr TA/ZO-15/2021
10. W przypadku, gdy wystawiona przez Wykonawcę faktura nie będzie spełniać aktualnych w tym przedmiocie wymogów prawa, albo będzie zawierała błędy, do których skorygowania uprawniony jest Wykonawca, termin zapłaty będzie biegł od daty dostarczenia korekty takiej faktury.
11. Zamawiający oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2021 r., poz. 424).
12. Wykonawca niniejszym oświadcza, iż na dzień zawarcia niniejszej Umowy posiada status*/nie posiada statusu* dużego przedsiębiorcy w rozumieniu Ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 424 ze zm.).
13. Strony niniejszym zobowiązują się niezwłocznie zawiadomić drugą stronę w przypadku zmiany statusu przedsiębiorcy w rozumieniu Ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 424 ze zm.), określonego w ustępie powyżej.
§ 4
1. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu cywilnego.
2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy, Stronom przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych:
1) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo z tego tytułu obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1;
2) w przypadku zwłoki w poprawnym wykonaniu Przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo z tego tytułu obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, licząc od ustalonego terminu wykonania Przedmiotu umowy;
3) w przypadku zwłoki Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych w czasie odbioru przedmiotu umowy lub w okresie gwarancji lub rękojmi, Zamawiający ma prawo z tego tytułu obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, licząc od ustalonego terminu usunięcia wad.
3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasady poufności, o której mowa w § 7 umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić każdorazowo Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% umówionego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1.
4. Łączna wysokość kar naliczonych Wykonawcy nie może wynosić więcej niż 40% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.
5. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy.
7. W przypadku, gdy potrącenie kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego,
9. Zapłacenie lub potrącenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania dostawy oraz należytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
10. Strony zastrzegają prawo do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych.
11. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej. Zdarzeniami siły wyższej są zdarzenia zewnętrzne, nagłe, niezależne od woli Stron, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a które mają wpływ na wykonanie niniejszej umowy w ten sposób, że uniemożliwiają wykonanie umowy w całości lub w części przez pewien okres lub definitywnie, których skutków Strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec.
12. Jeśli w ciągu 14 dni od pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zaistnieniu siły wyższej jej działanie nie ustanie, Xxxxxx spotkają się w celu podjęcia działań dla uniknięcia dalszego opóźnienia w realizacji umowy.
13. Jeżeli okoliczności siły wyższej trwają przez okres dłuższy niż 30 dni, Strony mają prawo rozwiązać umowę z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 5
W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonywaniu/wykonaniu umowy lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający wyznaczy mu na piśmie dodatkowy termin na należyte wykonanie umowy, a po jego bezskutecznym upływie Zamawiający może odstąpić od umowy, zachowując również roszczenie o zapłatę kary umownej, o której mowa w § 4 ust. 2 pkt 1 umowy oraz prawo dochodzenia naprawienia szkody przewyższającej karę umowną na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. Odstąpienie od umowy ww. przypadku może nastąpić w terminie 7 dni od dnia bezskutecznego upływu terminu wskazanego do należytego wykonania umowy.
§ 6
1. Wykonawca zapewnia Zamawiającego o dobrej jakości przedmiotu umowy oraz, jego należytym, prawidłowym funkcjonowaniu i udziela Zamawiającemu gwarancję na okres
…….. miesięcy od daty podpisania przez Komisję Protokołu Odbioru.
2. Gwarancja nie obejmuje elementów zużywalnych (eksploatacyjnych).
3. Zamawiający niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi na wykonany przedmiot Umowy przez okres gwarancji, licząc od dnia podpisania Protokołu Odbioru Przedmiotu umowy.
4. Wykonawca odpowiada za wady w wykonaniu przedmiotu umowy również po okresie rękojmi (gwarancji), jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu rękojmi (gwarancji). Okres gwarancji i rękojmi za wady zostaje przedłużony o czas naprawy.
5. Naprawy gwarancyjne będą świadczone przez Wykonawcę nieodpłatnie. Koszty transportu przedmiotu umowy do naprawy ponosi Wykonawca.
6. Zamawiający może zgłaszać uszkodzenia prowadzącemu serwis gwarancyjny w dni robocze za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: podając
opis uszkodzenia.
7. Maksymalny czas naprawy gwarancyjnej przedmiotu umowy wynosi 10 dni roboczych. Czas naprawy gwarancyjnej nie obejmuje udokumentowanego czasu dostawy od Zamawiającego do producenta i czasu powrotu przedmiotu umowy od producenta do Zamawiającego.
8. W przypadku niedotrzymania terminu naprawy przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 7, Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości i na zasadach określonych w § 4 ust. 2 pkt. 3) lub Wykonawca dostarczy przedmiot umowy zastępczy o równoważnych parametrach. W przypadku, gdy opóźnienie przekroczy 21 dni, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego dokona wymiany przedmiotu umowy na inny fabrycznie nowy w terminie określonym w ust. 9.
9. Wykonawca w okresie gwarancji, w terminie do sześciu tygodni daty otrzymania od Zamawiającego pisemnego wezwania, dokona wymiany wadliwego przedmiotu umowy na nowy, po trzech bezskutecznych naprawach tego samego elementu/modułu.
10. W razie wymiany przedmiotu umowy na nowy, okres gwarancji rozpoczyna swój bieg na nowo licząc od daty podpisania przez Komisję Protokołu Odbioru wymienionego przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.
11. Po każdej naprawie gwarancyjnej okres gwarancji ulega automatycznemu przesunięciu o czas trwania naprawy.
12. Jeżeli w przypadkach, o których mowa w ust. 8 i/lub 9 Wykonawca nie wymieni przedmiotu umowy na nowy w terminie określonym w ust. 9, Zamawiający korzystając
z uprawnień z tytułu rękojmi może odstąpić od umowy w terminie 14 dni i pozostawić przedmiot umowy do dyspozycji Wykonawcy (zwrot), a Wykonawca w terminie do 14 dni od daty otrzymania od Zamawiającego pisma informującego go o odstąpieniu od umowy i o pozostawieniu przedmiotu umowy do jego dyspozycji, zwróci Zamawiającemu wynagrodzenie brutto (całkowite) za przedmiot umowy oraz zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto.
§ 7
1. Umowa jest jawna i może podlegać udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy realizacji przedmiotu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, w tym w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej:
„RODO”), a także z ochroną informacji poufnych oraz ochroną tajemnicy przedsiębiorstwa. Obowiązek ten nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
2. Nie będą uznawane za niejawne informacje, które:
1) zostały ujawnione do wiadomości publicznej;
2) staną się informacją publiczną w okolicznościach nie będących wynikiem czynu bezprawnego;
3) są już znane Stronom, o czym świadczą wiarygodne dowody; lub
4) są zatwierdzone do rozpowszechnienia na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Stron; lub
5) zostaną przekazane Stronom przez osobę fizyczną lub prawną nie będącą Stroną umowy zgodnie z prawem, bez ograniczeń i nie naruszając postanowień umowy.
3. Każda ze Stron winna dołożyć należytej staranności, aby zapobiec ujawnieniu lub korzystaniu przez osoby trzecie z informacji niejawnych drugiej Strony. Każda ze Stron zobowiązuje się zapewnić dostęp do informacji niejawnych wyłącznie tym pracownikom lub współpracownikom Strony, którym informacje te są niezbędne dla wykonania czynności na rzecz drugiej Strony, i którzy wykonują obowiązki wynikające z umowy.
4. Każda ze Stron zobowiązuje się do wykorzystywania dokumentów, danych (w tym danych osobowych) i innych materiałów otrzymanych od drugiej Strony wyłącznie w celu wykonania umowy.
5. Każda ze Stron zobowiązana jest chronić tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej Strony, w posiadanie której weszła w ramach wykonywania umowy i przedsięwziąć kroki zmierzające do zapewnienia ochrony tajemnicy drugiej Strony, co najmniej takie jakie przedsięwzięła do ochrony tajemnicy swojego przedsiębiorstwa, a w szczególności, zobowiązana jest przedsięwziąć odpowiednie kroki, aby dostęp do poufnych informacji miały jedynie osoby bezpośrednio zaangażowane w działania na rzecz Zamawiającego po złożeniu stosownych oświadczeń o zachowaniu poufności na piśmie.
6. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z usług osoby trzeciej przy działaniu na rzecz Zamawiającego, Wykonawca może ujawnić poufną informację tylko w niezbędnym
zakresie, uzyskawszy uprzednio od niej pisemne oświadczenie o zachowaniu poufności lub zawarłszy pisemną umowę o zachowaniu poufności.
7. W przypadku naruszenia powyżej opisanych zobowiązań dotyczących poufności danych druga Strona będzie miała prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszeń i usunięcia ich skutków. Wezwanie do zaniechania naruszeń i usunięcia skutków winno być wysłane drugiej Stronie w formie pisemnej.
8. Do zachowania poufności Wykonawca zobowiązuje się w okresie trwania niniejszej umowy oraz w ciągu 5 lat po jej rozwiązaniu, niezależnie od przyczyn jej rozwiązania. Termin ten nie uchybia terminowi przedawnienia roszczeń, określonemu w art. 20 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993 r. (Dz. U. z 2020 r., poz. 1193).
9. Każda ze stron działając jako administrator danych osobowych przetwarza udostępnione jej przez drugą stronę dane osobowe osób uczestniczących w zawarciu i wykonaniu przedmiotowej umowy wyłącznie w celu zawarcia i wykonania tej umowy.
10. Strony oświadczają, że osobom występującym po ich stronie przy zawarciu i wykonaniu przedmiotowej umowy znane są informacje, które powinny być im przekazane zgodnie z art. 13 ust.1-3 lub z art.14 ust. 1-4 RODO a tym samym, zgodnie z art. 13 ust. 4 i art. 14 ust. 5 RODO nie mają obowiązku przekazania tym osobom tych informacji.
11. W przypadku gdy w trakcie wykonywania umowy Zleceniodawca działając w trybie i zgodnie z art. 28 RODO powierzy Zleceniobiorcy do przetwarzania dane osobowe inne niż wskazane w ust. 9, Xxxxxx zobowiązują się do zawarcia aneksu do niniejszej umowy regulującego zasady przetwarzania danych osobowych lub do zawarcia odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych związanych z realizacją niniejszej, umowy w ramach wynagrodzenia przysługującego na podstawie niniejszej umowy.
§ 8
1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do bieżących kontaktów z Wykonawcą jest ……………… tel. ………………, e-mail: ……………………….
2. Osobą uprawnioną przez Wykonawcę do bieżących kontaktów z Zamawiającym jest
………………………… tel. ……………… e-mail: …………………….
3. Wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy będzie kierowana pod adres:
1) Zamawiający: Centralny Instytut Ochrony Pracy - Państwowy Instytut Badawczy adres pocztowy: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00,
numer telefonu ,
adres email: ……………………….
2) Wykonawca:
adres pocztowy: ………………….
numer telefonu: ……………………
§ 9
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za wyjątkiem zmiany osób i adresów, o których mowa w § 8, które to zmiany nie wymagają
sporządzenia aneksu, a jedynie pisemnego poinformowania drugiej Strony (również za pomocą faksu lub e-maila) .
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, a także inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
3. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy Strony będą starały się rozwiązać w drodze porozumienia, jednak w razie braku możliwości osiągnięcia porozumienia spory rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego paragrafu, zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
5. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) nastąpi konieczność zmiany terminu wykonania usługi spowodowanego zdarzeniami siły wyższej w rozumieniu § 4 ust. 11;
3) nastąpi zmiana wymaganych parametrów produktu w związku z pojawiającymi się rozwojowymi zmianami techniczno-technologicznymi, wynikami prowadzonych badań i analiz oraz doświadczeniami eksploatacyjnymi Zamawiającego.
6. Dopuszcza się rozwiązanie umowy w przypadku działania siły wyższej.
§ 10
1. Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie umowy, może w uzgodnieniu z Wykonawcą dokonać zmiany umowy w szczególności przez:
1) zmianę terminu wykonania umowy, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy,
2) zmianę sposobu naliczania kar umownych.
2. Strony umowy są zobowiązane do wzajemnego informowania się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie niniejszej umowy – o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić. Obowiązek informacyjny winien być wykonany przez każdą ze Stron umowy w formie pisemnej, niezwłocznie po zaistnieniu lub powzięciu informacji o zaistnieniu okoliczności mających wpływ na należyte wykonanie niniejszej umowy. Dla zachowania formy pisemnej wystarczającym jest przesłanie pisma e-mailem na adres wskazany w § 8.
§ 11
1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach wraz z załącznikami, po jednym dla każdej ze Stron.
2. Datą zawarcia Umowy jest data podpisania jej przez ostatnią ze Stron. W przypadku braku określenia dat złożenia podpisów pod Umową, datą zawarcia Umowy będzie data wskazana w jej komparycji.
3. Xxxxxx sprawdziły prawidłowość reprezentacji w momencie podpisywania umowy.
4. Jeżeli postanowienia niniejszej Umowy są albo staną się nieważne albo nieskuteczne, lub Umowa zawierać będzie lukę, nie narusza to ważności i skuteczności pozostałych
postanowień Umowy. Zamiast nieważnych albo nieskutecznych postanowień lub jako wypełnienie luki obowiązywać będzie odpowiednia regulacja, która – jeżeli tylko będzie to prawnie dopuszczalne – w sposób możliwie bliski odpowiadać będzie temu, co Strony ustaliły albo temu, co by ustaliły, gdyby zawarły takie postanowienie, pod warunkiem, że jeżeli całość Umowy bez nieważnych albo nieskutecznych postanowień zachowuje rozsądną treść.
5. Wykonawca nie ma prawa, bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, przenosić na osoby trzecie jakichkolwiek uprawnień wynikających z Umowy.
6. Integralną częścią niniejszej umowy są załączniki:
Załącznik nr 1 - Oferta/formularz cenowy z dnia r.
Załącznik nr 2- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Załącznik nr 3- Pełnomocnictwa przedstawicieli Zamawiającego
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
……………………………… …………………………………..