Rezerwacja połączeń lotniczych oraz sprzedaż biletów lotniczych na przewozy pasażerskie

podstawowym na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”, oraz aktów wykonawczych do ustawy Pzp.

2.2 Szacunkowa wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza progów unijnych, o których mowa w art. 3 ustawy Pzp.

2.3 Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert. Po zakończeniu negocjacji Zamawiający zaprosi Wykonawców do składania ofert dodatkowych.

2.4 Zamawiający korzysta z uprawnienia, o jakim stanowi art. 288 ust. 1 ustawy Pzp i zastrzega sobie prawo do zaproszenia do negocjacji maksymalnie trzech Wykonawców, których oferty przedstawią najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny, obliczony na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w punkcie 16 SWZ.

2.5 Negocjacje treści ofert:

2.5.1 nie mogą prowadzić do zmiany treści SWZ,

2.5.2 dotyczą wyłącznie tych elementów treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

2.6 Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: xxx.xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxx.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3.1 Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja połączeń lotniczych oraz sprzedaż biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach krajowych i zagranicznych w klasie business i/lub klasie ekonomicznej, wraz z ich dostarczeniem do siedziby Zamawiającego, na potrzeby służbowych wyjazdów pracowników Polskiej Organizacji Turystycznej.

3.2 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ.

3.3 Kod Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV): 63512000-1.

3.4 Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

3.5 Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień o których mowa

w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.

3.6 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

3.7 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Nie dokonano podziału zamówienia ze względu na fakt, iż przedmiot zamówienia stanowi funkcjonalną całość. Podział zamówienia na części groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi oraz nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia, ponadto brak podziału jest uzasadniony względami organizacyjnymi, ewentualny podział zamówienia mógłby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia a potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców, realizujących poszczególne części zamówienia, mogłaby zagrozić prawidłowej i terminowej realizacji zamówienia.

3.8 Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.

3.9 Zamawiający nie określił w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 95 ust. 1 oraz 96 ust. 2 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3.10 Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

3.11 Rozliczenia z Wykonawcą dokonywane będą w walucie polski złoty.

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

4.1 Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie 12 miesięcy od dnia

podpisania umowy.

5. PODSTAWY WYKLUCZENIA ORAZ WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp oraz nie zachodzą wobec nich przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 pkt. 2 ustawy Pzp dotyczące:

5.1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.

5.1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej

lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.

5.1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.

5.1.4 zdolności technicznej lub zawodowej:

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w sposób należyty wykonał lub wykonuje, w ramach oddzielnych umów, co najmniej dwie usługi o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda, odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego postępowania. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, Zamawiający uzna sprzedaż i dostawę krajowych i międzynarodowych biletów lotniczych.

5.2 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

5.3 W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał danego zakresu czynności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w zakresie faktycznie i konkretnie zrealizowanego zakresu czynności oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków, czy wystawionych przez Wykonawcę faktur.

5.4 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5.5 Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.

5.6 Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

6. PODWYKONAWSTWO

6.1 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

6.2 Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

6.3 Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Przepis art. 122 ustawy Pzp stosuje się odpowiednio.

6.4 Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia

Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

7. PRZYGOTOWANIE OFERTY ORAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW

7.1 Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SWZ i treścią określoną w dokumentach wskazanych w punkcie 8 SWZ.

7.2 Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

7.3 Oferta sporządzana jest w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

7.4 Wykonawca, nie później niż wraz z przekazaniem tych informacji, ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wymaga wykazania, że posiadają one taki charakter, tj. wykazania spełnienia przesłanek, o których mowa w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W przypadku zastrzegania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca jest zobowiązany przekazać je w wydzielonym pliku i stosownie oznaczyć.

7.5 Wykonawca może do upływu terminu składania ofert wycofać ofertę.

7.6 Wykonawca po upływie terminu na składanie ofert nie może skutecznie wycofać złożonej oferty.

7.7 Dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub umocowane przez te osoby do reprezentowania Wykonawcy na podstawie odrębnego pełnomocnictwa.

7.8 Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, dalej

„rozporządzenie MR”, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania tego dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

7.9 Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem, o którym mowa powyżej, może dokonać również notariusz.

7.10 Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu MR, sporządzone w języku obcym, są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. OFERTA, PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE ORAZ INNE DOKUMENTY WYMAGANE W POSTĘPOWANIU

8.1 Na ofertę składają się:

8.1.1 Formularz ofertowy zgodny w treści z Załącznikiem Nr 2 do SWZ.

8.2 Oświadczenia lub dokumenty składane razem z ofertą:

8.2.1 Dokumenty potwierdzające uprawnienie do podpisania oferty oraz do podpisania lub poświadczenia za zgodność z oryginałem składanych

oświadczeń lub dokumentów. Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji dokumentem właściwym jest odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub dokumenty na podstawie których dokonuje się wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji, np. uchwała właściwego organu Wykonawcy;

8.2.2 Pełnomocnictwo, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej oświadczenia i dokumenty podpisuje pełnomocnik;

8.2.3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, zgodne w treści z Załącznikiem nr 3 do SWZ, aktualne na dzień składania ofert, celem potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp oraz nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia z postepowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

8.2.4 Oświadczenie zgodne w treści z Załącznikiem nr 4 do SWZ, aktualne na dzień składania ofert, dotyczące innych podmiotów, na których zasoby powołuje się Wykonawca, celem wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu.

8.2.5 Dowód potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami innych podmiotów, który stanowi w szczególności zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostepniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

8.2.5.1 zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

8.2.5.2 sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonaniu zamówienia;

8.2.5.3 czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

8.3 Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

8.3.1 odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;

8.3.2 oświadczenie Wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

W przypadku gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia oświadczenia w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp.

8.4 Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

8.4.1 W celu potwierdzenia spełniania warunku opisanego w punkcie 5.1.4. SWZ – Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

8.5 Terminy składania oferty oraz oświadczeń lub dokumentów:

8.5.1 Ofertę oraz oświadczenia lub dokumenty określone w punkcie 8.2 SWZ Wykonawca jest zobowiązany złożyć w terminie określonym w punkcie 14.1 SWZ;

8.5.2 Oświadczenia lub dokumenty określone w punkcie 8.3 i 8.4 SWZ Wykonawca jest zobowiązany złożyć na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w zdaniu 1.

8.6 Działając na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że w sytuacji gdy Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one

niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

9. INFORMACJA NA TEMAT WYKONAWCÓW MAJĄCYCH SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

9.1 Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z przepisami

rozporządzenia MR.

9.2 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa punkcie 8.3.1 SWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

9.3 Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

9.4 Dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed ich złożeniem.

9.5 Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

10. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE

10.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

10.2 Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

10.3 Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

10.4 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

10.5 Pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa konsorcjum lub spółki cywilnej) z którego wynika takie pełnomocnictwo, sporządza się w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Jeżeli Pełnomocnictwo lub inny dokument z którego wynika takie pełnomocnictwo, zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - mocodawcy, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

10.6 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp a także wobec żadnego z nich nie mogą zachodzić przesłanki wykluczenia z postepowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

10.7 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w punkcie 5.1 SWZ, Zamawiający będzie oceniał łącznie.

10.8 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługę, do realizacji których te zdolności są wymagane.

10.9 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

10.10 Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem.

11. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

12.1 Informacje ogólne.

12.1.1 Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp komunikacja z Zamawiającym w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za

pośrednictwem miniPortalu, który dostępny jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu, dostępnego pod adresem xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej (adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx).

12.1.2 Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: W sprawie procedury: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx. W sprawie przedmiotu zamówienia: Xxxxx Xxxxxxxxxx – tel. 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

12.1.3 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy:

„Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz

do „Formularza do komunikacji”.

12.1.4 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).

12.1.5 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.

12.1.6 Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

12.1.7 Zaleca się, żeby we wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający Wykonawcy posługiwali się numerem postępowania.

12.1.8 Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu MR.

12.2 Złożenie oferty w postępowaniu.

12.2.1 Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla Wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

12.3 Wyjaśnienia i zmiany treści SWZ.

12.3.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

12.3.2 Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa powyżej, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.

12.3.3 W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa powyżej, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

12.3.4 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

12.3.5 Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SWZ.

12.3.6 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ.

12.3.7 W przypadku gdy zmiana treści SWZ jest istotna dla sporządzenia oferty lub wymaga od Wykonawców dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianą treści SWZ i przygotowanie ofert, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na ich przygotowanie.

12.3.8 Zamawiający informuje Wykonawców o przedłużonym terminie składania ofert przez zamieszczenie informacji na stronie internetowej prowadzonego postępowania, na której została udostępniona SWZ.

12.3.9 Informację o przedłużonym terminie składania ofert Zamawiający zamieszcza w ogłoszeniu o zamówieniu.

12.3.10 Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępnia na stronie

internetowej prowadzonego postępowania.

12.3.11 W przypadku gdy zmiana treści SWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.

12.4 Wymagania techniczne związane z korzystaniem z miniPortalu.

12.4.1 Zgodnie z wytycznymi określonymi w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal w celu korzystania z systemu miniPortal konieczne jest dysponowanie przez użytkownika urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet. Aplikacja działa na Platformie Windows, Mac i Linux.

12.4.2 System dostępny jest za pośrednictwem następujących przeglądarek internetowych: Microsoft Internet Explorer od wersji 11.0, Mozilla Firefox od wersji 15, Google Chrome od wersji 20, Microsoft Edge.

13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

13.1 Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert

do dnia 20.08.2022 r.

13.2 W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w punkcie 13.1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

13.3 Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w punkcie 13.2, wymaga złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

13.4 Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w punkcie 13.3, powoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.

14. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

14.1 Wykonawca składa ofertę oraz dokumenty lub oświadczenia składane razem z ofertą, za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22.07.2022 roku, godz. 10:00.

14.2 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za:

14.2.1 złożenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert,

14.2.2 złożenie oferty w sposób inny niż określa niniejsza SWZ,

14.2.3 wybranie innej skrzynki odbiorczej na ePUAP niż Polskiej Organizacji Turystycznej (/PolskaOrganizacjaTurystyczna/SkrytkaESP). W takim przypadku Zamawiający nie otrzyma oferty.

14.3 Otwarcie ofert nastąpi w 22.07.2022 roku, godz. 13:00, w siedzibie Polskiej Organizacji Turystycznej, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie wskazanym powyżej, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

14.4 Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.

14.5 Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

14.6 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

14.6.1 nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

14.6.2 cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

14.7 Pliki stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa muszą spełniać wymogi punktu

7.4 SWZ.

15. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

15.1 Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami wynikającymi ze Specyfikacji warunków zamówienia, a w szczególności Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia i Umowy.

15.2 Cena brutto ma zawierać wszelkie należności podatkowe.

15.3 Podane w Formularzu ofertowym ceny opłat transakcyjnych oraz upusty służą do porównania i oceny ofert, oraz wyboru oferty najkorzystniejszej. Wartość umowy podpisanej z Wykonawcą wynikać będzie z wysokości środków przeznaczonych na realizację zamówienia.

15.4 Opłata transakcyjna i wysokość upustu od ceny biletu przewoźnika pozostają niezmienne przez okres obowiązywania umowy i nie zależą od klasy lotu, trasy, przewoźnika ani innych czynników.

15.5 Opłata transakcyjna będzie pobierana jednorazowo dla wystawionego biletu i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności: koszt rezerwacji i wystawienia biletu (nie wliczając kosztu biletu wynikającego z taryfy przewoźnika); koszt dostawy biletu; koszt przypomnienia o zbliżającym się terminie wykupu biletu; koszt oferowania wariantowych połączeń; koszt zorganizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych; koszt powtórzenia rezerwacji, zmiany rezerwacji, zwrotu biletu, wymiany biletu, odwołań i reklamacji, odprawy i wszelkich interwencji związanych z obsługą przelotu; oraz wszystkie inne koszty związane z należytym i zgodnym z SWZ (i załącznikami do niej), wykonaniem przedmiotu zamówienia.

15.6 W przypadku, w którym wybór oferty Wykonawcy będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego (w treści Formularza oferty), że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie prowadzić będzie do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku VAT oraz wskazując stawkę podatku VAT, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowanie.

15.7 Cena musi być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego i ustalona zgodnie z ustawą z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług.

15.8 Wysokość stawki podatku od towarów i usług VAT wynika z przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

16. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

16.1 Ocenie podlegać będą oferty nie podlegające odrzuceniu.

16.2 W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednią wagę:

16.2.1 Kryterium „Cena brutto oferty – opłata transakcyjna za wystawienie jednego biletu lotniczego” (C) – waga 60,00 pkt. Punkty w tym kryterium zostaną obliczone w następujący sposób:

C = (Cmin/Co) x 60 pkt

gdzie:

C – liczba punktów przyznanych za kryterium „Cena brutto – opłata

transakcyjna za wystawienie jednego biletu lotniczego”;

Cmin – najniższa opłata transakcyjna za wystawienie jednego biletu

lotniczego spośród ofert ważnych i nie podlegających odrzuceniu;

Co – opłata transakcyjna za wystawienie jednego biletu lotniczego oferty badanej.

Wykonawca zobowiązany jest podać Xxxx brutto - opłatę transakcyjną za wystawienie jednego biletu lotniczego w walucie polski złoty.

W omawianym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie

60,00 pkt.

16.2.2 Kryterium „Czas reakcji” (T) – waga 30,00 pkt. Punkty w tym

kryterium zostaną przyznane w następujący sposób:

Deklarowany przez Wykonawcę czas odpowiedzi na zapytanie dotyczące propozycji rezerwacji biletu lotniczego (z zastrzeżeniem, że nie może być dłuższy niż 3 godziny)	Liczba punktów
Powyżej 2,5 godz. do 3 godz.	0,00 pkt.
Powyżej 1,5 godz. do 2,5 godz.	10,00 pkt.
Powyżej 30 min. do 1,5 godz.	20,00 pkt.
30 min lub mniej	30,00 pkt.

Uwaga! Maksymalny czas odpowiedzi na zapytanie wynosi 3 godziny. Jeżeli Wykonawca nie poda w Formularzu ofertowym omawianego parametru, Zamawiający przyjmie, że taki Wykonawca deklaruje czas odpowiedzi na zapytanie 3 godziny. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje, że czas odpowiedzi na zapytanie będzie dłuższy niż 3 godziny, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust 1 pkt 5 ustawy Pzp.

W omawianym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie

30,00 pkt.

16.2.3 Kryterium „Upust od ceny biletu przewoźnika” (U) – waga 10,00 pkt.

Punkty w tym kryterium zostaną obliczone w następujący sposób:

U = (Uo/Umax) x 10 pkt

gdzie:

U - liczba punktów przyznanych za kryterium „Upust (określony procentowo) od ceny biletu przewoźnika”;

Uo - wysokość upustu (określonego procentowo) oferty badanej;

Umax – najwyższy upust (określony procentowo) spośród ofert ważnych i niepodlegających odrzuceniu .

Uwaga! Jeżeli Wykonawca nie poda w Formularzu ofertowym omawianego parametru, Zamawiający przyjmie brak zaoferowania upustu i do wyliczeń zastosuje wartość 0,00%. W przypadku gdy wszyscy Wykonawcy zaoferują upust 0,00%, Zamawiający odstąpi od przeliczeń z zastosowaniem powyższego wzoru i przyzna wszystkim Wykonawcom 0,00 pkt. w przedmiotowym kryterium.

W omawianym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie

10,00 pkt.

16.3 Punktacja przyznawanym ofertom w kryterium oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

16.4 Po dokonaniu oceny ofert w każdym kryterium przyznane punkty zostaną zsumowane. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów na podstawie przyjętego kryterium oceny ofert.

17. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE ZOSTANĄ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

17.1 Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie

wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

17.2 Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

17.3 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w punkcie 17.2, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie podstawowym złożono tylko jedną ofertę.

17.4 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeśli było wymagane), Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.

17.5 W przypadku gdy oferta Wykonawców występujących wspólnie została wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

18. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu.

19. POSTANOWIENIA UMOWY

19.1 Umowa zostanie zawarta według Wzoru umowy, stanowiącej Załącznik

Nr 6 do SWZ.

19.2 Wykonawca akceptuje treść Wzoru umowy oświadczeniem zawartym w treści

Formularza oferty.

19.3 Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmian postanowień

zawartych umów w przypadkach określonych w § 6 Wzoru umowy.

20. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

20.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej

„RODO”, Zamawiający informuje, że:

20.1.1 Administratorem Państwa danych osobowych jest Polska Organizacja Turystyczna z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0, NIP: 525 21 50 196 (dalej jako POT lub Administrator).

20.1.2 We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez POT można kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych:

20.1.2.1 mailowo: xxx@xxx.xxx.xx lub

20.1.2.2 listownie na adres korespondencyjny administratora: Polska Organizacja Turystyczna, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0, XXX xxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx.

20.1.3 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Rezerwacja połączeń lotniczych oraz sprzedaż biletów lotniczych na przewozy pasażerskie – oznaczenie postępowania: 6/2022/JB prowadzonym na podstawie przepisów ustawy Pzp;

20.1.4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;

20.1.5 dane osobowe będą przechowywane, przez okres niezbędny do realizacji Umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane jako najkorzystniejsze;

20.1.6 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

20.1.7 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

20.1.8 posiada Pani/Pan:

20.1.8.1 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

20.1.8.2 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1;

20.1.8.3 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO Wystąpienie z żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego2;

20.1.8.4 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO przy czym skorzystanie z ww. uprawnień nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

20.1.9 Nie przysługuje Pani/Panu:

20.1.9.1 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia

danych osobowych;

20.1.9.2 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa

w art. 20 RODO;

20.1.9.3 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

21. INNE INFORMACJE

21.1 Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

21.2 Nie zachodzi żadna z sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 lub art. 69 ustawy Pzp uzasadniająca komunikowanie się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

21.3 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

21.4 Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów

elektronicznych.

22. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH

WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

22.1 Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes

w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku

1 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

2 Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach określonych w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.

22.2 Środkami ochrony prawnej są:

22.2.1 odwołanie;

22.2.2 skarga do sądu.

22.3 Kwestie odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy Pzp.

22.4 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579 – 590 ustawy Pzp.

23. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Załącznik Nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Załącznik Nr 2 – Formularz ofertowy

Załącznik Nr 3 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

oraz braku podstaw do wykluczenia

Załącznik Nr 4 – Oświadczenie podmiotu użyczającego zasoby

Załącznik Nr 5 – Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Załącznik Nr 6 – Wzór umowy

Załącznik Nr 7 – Wykaz usług

Załącznik Nr 1 do SWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji połączeń lotniczych oraz sprzedaż biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach krajowych i zagranicznych w klasie business i/lub klasie ekonomicznej, na potrzeby służbowych wyjazdów pracowników Polskiej Organizacji Turystycznej wraz z ich dostarczeniem do Zamawiającego w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Rezerwacje i kupno biletów realizowane będą w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający przewiduje największą ilość rezerwacji biletów na przeloty na trasach europejskich i krajowych oraz sporadycznie rezerwacje biletów na przeloty na trasach pozaeuropejskich.

Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia sukcesywnie

na podstawie jednostkowych zamówień przez cały okres trwania umowy.

1. W imieniu Polskiej Organizacji Turystycznej może występować wyłącznie upoważniony pracownik.

2. Wykonawca wyznaczy przynajmniej jednego pracownika do obsługi Zamawiającego.

3. Zamawiający do kontaktów z Wykonawcą wskaże dwóch pracowników.

4. POT kieruje zapytanie dotyczące bezpośredniego połączenia na konkretnej trasie. Wykonawca wybiera najkorzystniejsze i najtańsze bezpośrednie połączenie komunikacyjne i sporządza kalkulację.

5. W przypadku gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, nie może zostać określone bezpośrednie połączenie, do wskazanego przez Zamawiającego miejsca. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania najkrótszego połączenia z jedną przesiadką. Uwzględniając najkrótszą ilość godzin oczekiwania pomiędzy lotami.

6. W przypadku, gdy proponowana trasa i cena przedstawionego wariantu odpowiada

Zamawiającemu, składa on zamówienie pocztą elektroniczną na rezerwację.

7. W terminie uzgodnionym z Zamawiającym, po przekazaniu przez Zamawiającego drogą e-mailową zlecenia - wykupu danego biletu, Wykonawca wystawia bilet i dostarcza go do siedziby POT.

8. Obowiązkiem Zamawiającego jest informowanie Wykonawcy o zmianach rezerwacji lub o jej anulowaniu przed wystawieniem biletu.

9. Wykonawca w momencie zakupu płaci za bilety z własnych środków.

10. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania faktury do POT. Zamawiający dokonuje

przelewu na konto Wykonawcy.

11. W przypadku zwrotu biletu z powodu odwołania wyjazdu przez Zamawiającego, Wykonawca zwraca bilety przewoźnikowi obciążając Zamawiającego tą częścią zapłaconej kwoty, która pozostanie do zapłacenia po potrąceniu kosztów przez przewoźnika, zgodnie z obowiązującymi przepisami sprzedaży biletów.

12. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania i przedłożenia POT zbiorczego zestawienia sprzedanych biletów co 6 miesięcy.

13. Cena brutto ma zawierać wszelkie należności podatkowe.

14. Opłata transakcyjna i wysokość upustu od ceny biletu przewoźnika pozostają niezmienne przez okres obowiązywania umowy i nie zależą od klasy lotu, trasy, przewoźnika ani innych czynników.

15. Opłata transakcyjna będzie pobierana jednorazowo dla wystawionego biletu i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności: koszt rezerwacji i wystawienia biletu (nie wliczając kosztu biletu wynikającego z taryfy przewoźnika); koszt dostawy biletu; koszt przypomnienia o zbliżającym się terminie wykupu biletu; koszt oferowania wariantowych połączeń; koszt zorganizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych; koszt powtórzenia rezerwacji, zmiany rezerwacji, zwrotu biletu, wymiany biletu, odwołań i reklamacji, odprawy i wszelkich interwencji związanych z obsługą przelotu; oraz wszystkie inne koszty związane z należytym i zgodnym z SWZ (i załącznikami do niej), wykonaniem przedmiotu zamówienia.

16. Maksymalny dozwolony czas reakcji od otrzymania zapytania od Zamawiającego wynosi 3 godziny. Wykonawca może zobowiązać się w Formularzu ofertowym do dostarczania biletów w krótszym czasie.

Załącznik Nr 2 do SWZ

Zamawiający:

Polska Organizacja Turystyczna

ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0

00 – 613 Warszawa

FORMULARZ OFERTOWY

Nazwa podmiotu składającego ofertę:

…...................................................................................................................................

Adres podmiotu składającego ofertę:

…...................................................................................................................................

NIP …...................................... REGON ….............................................................

Xxxxx, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:

…..................................................................................................................................

Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:

…..................................................................................................................................

Numer telefonu: …..............................................................................................

E-mail …....................................................................................................................

Adres skrzynki ePUAP:……………………………………………………………..

W odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym składamy niniejszą ofertę na Rezerwację połączeń lotniczych oraz sprzedaż biletów lotniczych na przewozy pasażerskie, znak sprawy: 6/2022/JB.

1. Oferujemy opłatę transakcyjną za wystawienie 1 (słownie: jednego) biletu lotniczego w wysokości zł brutto.

2. Deklarujemy, że czas odpowiedzi na zapytanie dotyczące propozycji rezerwacji biletu

lotniczego wyniesie……………………………

Uwaga! Maksymalny czas odpowiedzi na zapytanie wynosi 3 godziny. Jeżeli Wykonawca nie poda w Formularzu ofertowym omawianego parametru, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca deklaruje czas odpowiedzi na zapytanie 3 godziny. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje, że czas odpowiedzi na zapytanie będzie dłuższy niż 3 godziny, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust 1 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Wysokość upustu od ceny przewoźnika dla biletów lotniczych wynosi %.

Uwaga! Jeżeli Wykonawca nie poda omawianego parametru, Zamawiający przyjmie brak zaoferowania upustu i do wyliczeń zastosuje wartość 0,00%.

4. Zgodnie z zapisami w art. 225 ust. 2 pkt 1-4 ustawy Pzp informujemy, że wybór

niniejszej oferty:

🞏 NIE prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług;

🞏 prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług i wskazujemy poniżej nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazujemy ich wartość bez kwoty podatku:

L.p.

Nazwa (rodzaj)

Wartość

bez kwoty podatku

Stawka podatku od

towarów i usług

…

I. Oświadczam/-y, że:

1. przedmiot zamówienia wykonamy w terminie określonym w SWZ;

2. zapoznaliśmy się z warunkami i wymaganiami podanymi przez Zamawiającego w SWZ, w szczególności w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, akceptujemy je i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń;

3. uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty

i wykonania zamówienia;

4. zapoznaliśmy się z Projektowanymi Postanowieniami Umowy, określonymi w Załączniku nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą oraz na warunkach w nich określonych;

5. uważamy się za związanych niniejszą ofertą do dnia wskazanego w punkcie 13.1

SWZ;

6. wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

II. Do oferty dołączono stanowiące jej integralną część:

1. ,

2. .………………………………………………………………,

……………………………………………………………………

podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy; w przypadku oferty wspólnej – podpis pełnomocnika Wykonawców

Załącznik Nr 3 do SWZ

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym na Rezerwację połączeń lotniczych oraz sprzedaż biletów lotniczych na przewozy pasażerskie, nr 6/2022/JB, składam/y w imieniu Wykonawcy następujące informacje:

Część I: INFORMACJE DOTYCZĄCE WYKONAWCY

A: Informacje na temat Wykonawcy

Identyfikacja:	Odpowiedź:
Nazwa:	[ ….]
Adres pocztowy: Województwo:	[……] [……]
Osoba lub osoby wyznaczone do kontaktów1: Telefon: Adres e-mail: Adres skrzynki ePUAP:	[……] [……] [……] [……]
Czy Wykonawca jest2: - mikroprzedsiębiorstwem? - małym przedsiębiorstwem? - średnim przedsiębiorstwem ?	[ ] Tak [ ] Nie [ ] Tak [ ] Nie [ ] Tak [ ] Nie
Rodzaj uczestnictwa:	Odpowiedź:

1 Informacje dotyczące osób wyznaczonych do kontaktów należy powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.

2 Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36). Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych.

Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna

suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.

Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EURO

Czy Wykonawca bierze udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia wspólnie z innymi Wykonawcami (konsorcjum)?3

[ ] Tak [ ] Nie

Jeżeli tak:

a) proszę wskazać rolę Wykonawcy w grupie

(lider, odpowiedzialny za określone zadania itp.):

b) proszę wskazać pozostałych Wykonawców biorących wspólnie udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

a): [……]

b): [……]

B: Informacje na temat przedstawicieli Wykonawcy4

Osoby upoważnione do reprezentowania:	Odpowiedź:
Imię i nazwisko,	[……], [……]
Stanowisko/Działający(-a) jako:	[……]
Adres pocztowy:	[……]
Telefon:	[……]
Adres e-mail:	[……]
Adres skrzynki na ePUAP:	[……]
W razie potrzeby proszę podać szczegółowe informacje dotyczące przedstawicielstwa (jego form, zakresu, celu itd.):

C: Informacje na temat polegania na zasobach innych podmiotów

Wykazywanie warunków z powołaniem się na zasoby innych podmiotów:	Odpowiedź:
Czy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu?	[ ] Tak [ ] Nie

3 Jeżeli zaznaczono TAK, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie odrębnie.

4 Należy podać dane osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy na potrzeby danego postępowaniu na podstawie pełnomocnictwa. Jeżeli brak jest pełnomocnika, osoby widniejące w stosownych rejestrach (np. KRS) upoważnione do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu.

Jeżeli tak,5 proszę podać:

a) nazwę podmiotu na zasobach których

Wykonawca polega

b) zakres zamówienia oraz warunki, które Wykonawca wykazuje polegając na zasobach innego podmiotu.

c) adres pocztowy:

a) [ ….]

b) [ ….]

c) [ ….]

D: Informacje dotyczące podwykonawców, na których zasobach wykonawca

nie polega

Podwykonawstwo:	Odpowiedź:
Czy Wykonawca zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia?	[ ] Tak [ ] Nie
Jeżeli tak, wskazać część zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy (-om).	[…]
Jeżeli tak i o ile jest to wiadome, podać wykaz proponowanych podwykonawców:	[…]

Część II: PODSTAWY WYKLUCZENIA

A: Oświadczenia dotyczące wykluczenia

1. Oświadczam, że nie podlegam

art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

wykluczeniu z postępowania

na podstawie

2. Oświadczam, że nie podlegam

art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

wykluczeniu z postępowania

na podstawie

3. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze i zapobiegawcze6:

5 Podać stosowne informacje tyle razy ile jest potrzeba, w zależności od liczby wskazywanych innych podmiotów.

6 Uzupełnić jeżeli dotyczy.

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

4. Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 7

Część III: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w punkcie 5.1 SWZ.8

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w punkcie 5.1 SWZ w następującym zakresie:9

.…………..…………………………………………………..…………………………………………...

…………..…………………………………………………..…………………………………………....

Część IV: DOKUMENTY Z BEZPŁATNYCH I OGÓLNODOSTĘPNYCH BAZ DANYCH

Wskazujemy, zgodnie z treścią art. 274 ust. 4 ustawy Pzp, że następujące oświadczenia lub dokumenty (podmiotowe środki dowodowe) można uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych:

L.p.

Nazwa dokumentu

Adres strony internetowej

7 Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

8 Stosuje tylko wykonawca/ wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie.

9 Stosuje tylko wykonawca/ wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostepniających zasoby, a jednocześnie samodzielnie w pewnym zakresie wykazuje spełnianie warunków.

…

Część V: OŚWIADCZENIA KOŃCOWE

Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że informacje podane powyżej w częściach I–IV są dokładne i prawidłowe oraz że zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd.

Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że jest (są) w stanie, na żądanie i bez zwłoki, przedstawić zaświadczenia i inne rodzaje dowodów w formie dokumentów, z wyjątkiem przypadków, w których:

a) instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający ma możliwość uzyskania odpowiednich dokumentów potwierdzających bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim, lub

b) instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający już posiada odpowiednią dokumentację.

………………….………………..………………………….

podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy; w przypadku oferty wspólnej – podpis pełnomocnika Wykonawców

Załącznik Nr 4 do SWZ

OŚWIADCZENIE PODMIOTU UDOSTEPNIAJĄCEGO ZASOBY

składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych

Część I: INFORMACJE DOTYCZĄCE WYKONAWCY

A: Informacje na temat Wykonawcy

Identyfikacja:

Odpowiedź:

Nazwa:

[ ….]

Adres pocztowy:

Województwo:

[……]

Osoba lub osoby wyznaczone do kontaktów1: Telefon:

Adres e-mail:

[……]

Czy Wykonawca jest2:

- mikroprzedsiębiorstwem?

- małym przedsiębiorstwem?

- średnim przedsiębiorstwem ?

[ ] Tak [ ] Nie

1 Informacje dotyczące osób wyznaczonych do kontaktów należy powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.

Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna

suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.

B: Informacje na temat przedstawicieli Wykonawcy3

Osoby upoważnione do reprezentowania:	Odpowiedź:
Imię i nazwisko,	[……], [……]
Stanowisko/Działający(-a) jako:	[……]
Adres pocztowy:	[……]
Telefon:	[……]
Adres e-mail:	[……]
W razie potrzeby proszę podać szczegółowe informacje dotyczące przedstawicielstwa (jego form, zakresu, celu itd.):

Część II: PODSTAWY WYKLUCZENIA

A: Oświadczenia dotyczące wykluczenia

5. Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust 1 ustawy Pzp.

6. Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp.

7. Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.4

3 Należy podać dane osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy na potrzeby danego postępowaniu na podstawie pełnomocnictwa. Jeżeli brak jest pełnomocnika, osoby widniejące w stosownych rejestrach (np. KRS) upoważnione do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu. 4 Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:

Część III: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez

Zamawiającego w punkcie 5.1 SWZ w następującym zakresie:

.…………..…………………………………………………..…………………………………………...

…………..…………………………………………………..…………………………………………....

Część IV: DOKUMENTY Z BEZPŁATNYCH I OGÓLNODOSTĘPNYCH BAZ DANYCH

L.p.

Nazwa dokumentu

Adres strony internetowej

…

Część V: OŚWIADCZENIA KOŃCOWE

b) instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający już posiada odpowiednią dokumentację.

………………….………………..………………………….

podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy; w przypadku oferty wspólnej – podpis pełnomocnika Wykonawców

dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

Załącznik Nr 5 do SWZ

………………………………………………………… pełna nazwa/firma, adres Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej / informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej*

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Rezerwację połączeń lotniczych oraz sprzedaż biletów lotniczych na przewozy pasażerskie, symbol 6/2022/JB, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp:

1. oświadczam, że nie należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z żadnym z podmiotów, które uczestniczą w postępowaniu.*

2. składam listę podmiotów, razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów:

Nazwa podmiotu wchodzącego w skład grupy kapitałowej / adres podmiotu / REGON

………………………………………………………………………………………………….

W związku z tym iż należę do grupy kapitałowej, a Wykonawcy, którzy należą do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty wykazuję poniżej, że istniejące między nami powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………….*

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejszą informację składa każdy z Wykonawców.

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 k.k.

…………………………......................................................................

(Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych

do reprezentowania Wykonawcy w dokumentach

rejestrowych lub we właściwym pełnomocnictwie)

* Skreślić niepotrzebne.

Załącznik Nr 6 do SWZ

UMOWA nr …….

zawarta w Warszawie, w dniu 2022 r. pomiędzy:

Polską Organizacją Turystyczną, z siedzibą w Warszawie (00-613) przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0, NIP: 000-00-00-000, REGON: 016213775, działającą na podstawie ustawy z dnia 25 czerwca 1999 roku o Polskiej Organizacji Turystycznej (t.j.: Dz. U. z 2016 poz. 156),

reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………... zwaną dalej ,,Zamawiającym”,

……………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………… reprezentowaną przez:

………………………………………………………………………………………………… zwaną dalej „Wykonawcą”,

zwani są dalej łącznie „Stronami”, a z osobna „Stroną”, zwana dalej „Umową”,

o następującej treści:

Preambuła

Strony oświadczają, że Umowa została zawarta w wyniku dokonania wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym (oznaczenie sprawy: …………………………….) na podstawie art. 275 pkt. 2 zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129, z późn. zm.).

§ 1.

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę dla Zamawiającego usług rezerwacji połączeń lotniczych krajowych i międzynarodowych oraz sprzedaży i dostarczania krajowych i międzynarodowych biletów lotniczych.

2. Szczegółowy tryb i zasady realizacji Umowy zostały opisane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, zwanym dalej

„SOPZ”, oraz w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy, zwanej dalej „Ofertą”. W razie sprzeczności między treścią SOPZ a treścią Oferty, pierwszeństwo mają zapisy SOPZ.

3. Wykonawca przy realizacji przedmiotu Umowy dołoży najwyższej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej przez niego działalności, by zapewnić najwyższą jakość usług objętych przedmiotem Umowy.

4. Strony zobowiązują się do lojalnej współpracy i wzajemnego informowania się o wynikłych problemach z realizacją Umowy.

5. Wykonawca winien przy sprzedaży biletów stanowiących przedmiot niniejszej Umowy stosować minimalne ceny dostępne w danym terminie na danej trasie, z zachowaniem uczciwości handlowej.

6. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o każdej możliwej do uzyskania obniżce ceny, upuście, promocji itp. na usługi objęte przedmiotem Umowy – niezwłocznie po uzyskaniu takiej informacji.

7. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać na rzecz Zamawiającego usługi objęte przedmiotem Umowy sukcesywnie, na podstawie każdorazowo składanych zamówień przez Zamawiającego drogą elektroniczną oraz telefonicznie.

8. Na podstawie złożonego zapytania dotyczącego propozycji rezerwacji biletu lotniczego, Wykonawca zobowiązany jest do wysyłania propozycji połączenia w czasie nie dłuższym niż 30 minut od momentu złożenia zapytania.

9. Wykonawca nalicza opłatę transakcyjną brutto za wystawienie jednego biletu lotniczego w wysokości ………………. brutto (słownie złotych brutto: ). Opłata

ta będzie obowiązywała przez cały okres wykonywania Umowy. Ponadto, zgodnie z Ofertą, Wykonawca naliczy upust3 od ceny biletu przewoźnika w wysokości

……………… (słownie: ………………………………….). Zadeklarowany upust będzie obowiązywał przez cały okres wykonywania Umowy. W przypadku nienaliczenia przez Wykonawcę upustu w zadeklarowanej w Umowie wysokości, Zamawiający wystąpi do Wykonawcy o wystawienie faktury korygującej i może powstrzymać się z zapłatą należnego wynagrodzenia do momentu otrzymania prawidłowo wystawionych dokumentów księgowych, bez prawa Wykonawcy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań/roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.

10. Zamawiającemu przysługuje prawo porównywania cen biletów, oferowanych przez Wykonawcę, z cenami biletów oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej, w tym przez Internet, obowiązujących na dzień przekazania zapytania przez Zamawiającego.

11. W przypadku stwierdzenia różnicy w cenie zamówionego biletu w porównaniu z ceną oferowaną przez inne biuro podróży lub przewoźnika, Zamawiający powiadomi Wykonawcę i zleci mu realizację zamówienia po korzystniejszej cenie.

12. W przypadku bezzasadnej odmowy realizacji zamówienia po korzystniejszej cenie, Zamawiający obciąży Wykonawcę różnicą pomiędzy ceną oferowaną przez Wykonawcę a ceną korzystniejszą, ustaloną przez Xxxxxxxxxxxxx. Sytuacja ta wystąpi tylko wówczas, gdy Zamawiający z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

3 ust.9 - zostanie wypełniony tylko w przypadku zaoferowania upustu przez Wykonawcę

nie skorzysta z korzystniejszych warunków finansowych oferowanych przez inne biuro podróży lub przewoźnika i będzie zmuszony wykupić bilet po wyższej cenie (w szczególności gdy oferty korzystniejsze wygasną).

13. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca, co 6 miesięcy, będzie przekazywał Zamawiającemu zbiorcze raporty z realizacji Umowy (za okres 6 miesięcy), na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur w podziale na: bilety lotnicze krajowe, bilety lotnicze zagraniczne, z uwzględnieniem składników cenotwórczych, o których mowa w § 1 ust. 9 Umowy.

§ 2.

1. Za prawidłowe wykonanie całości przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje maksymalne wynagrodzenie (wliczając w to cenę biletów) w wysokości

………………………… złotych brutto (słownie: złotych

brutto). Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że po przekroczeniu wskazanej w poprzednim zdaniu kwoty Umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu, bez konieczności składania jakichkolwiek oświadczenia przez którąkolwiek ze Stron.

2. Całkowite wynagrodzenie brutto Wykonawcy przysługuje za faktyczną realizację zamówienia złożonego przez Zamawiającego i składa się z:

a) opłaty transakcyjnej, o której mowa w § 1 ust. 9 Umowy;

b) ceny jednostkowej biletu ustalonej każdorazowo na podstawie ceny biletu z taryfy przewoźnika (w tym wszelkie opłaty, podatki lotniskowe i paliwowe), pomniejszonej o wszelkie zniżki, upusty, promocje przysługujące Zamawiającemu i Wykonawcy;

3. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej, obejmuje wszystkie koszty poniesione

przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, będzie płatne z dołu, po wykonaniu zamówienia usług będących przedmiotem Umowy, w terminie 14 dni od dnia przyjęcia prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze, przy czym za dzień zapłaty uznaje się dzień złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu w banku Zamawiającego.

5. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany na fakturze jest rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług (dalej: Wykaz); niniejsze postanowienie stosuje się do innych wykazów, które zastąpią Wykaz, a będą obejmować rachunki bankowe podatników podatku od towarów i usług.

6. W przypadku wskazania przez Wykonawcę na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w Wykazie, Zamawiający uprawniony będzie do wstrzymania się z zapłatą do czasu wskazania przez Wykonawcę, dla potrzeb płatności, rachunku bankowego ujawnionego w Wykazie. W takim przypadku, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w Umowie, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności na rachunek ujęty w Wykazie, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek,

jak również innych rekompensat/odszkodowań/roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.

7. Wykonawca nie może bez wcześniejszej, pisemnej zgody Zamawiającego, zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności pieniężnych powstałych w wyniku realizacji Umowy.

8. Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do wykorzystania całości kwoty przeznaczonej na realizację Przedmiotu Umowy i dokona zapłaty za faktycznie zrealizowane usługi. W takim przypadku Wykonawca nie będzie dochodził z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń.

§ 3.

1. Okres realizacji przedmiotu Umowy ustala się na okres ……….. miesięcy, liczony od dnia …………… lub do dnia wyczerpania kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 zdanie pierwsze Umowy, w zależności od tego, które z powyższych zdarzeń wystąpi pierwsze.

2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania zamówionych biletów w godzinach pracy Zamawiającego 8.00-16:00 poprzez przesyłanie ich drogą elektroniczną, w ciągu 12 godzin od wysłania pocztą elektroniczną przez Zamawiającego zamówienia ich nabycia lub w innym uzgodnionym przez Strony terminie lub miejscu ich dostarczenia.

§ 4.

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi w wysokości stanowiącej równowartość 15% wynagrodzenia brutto, które miał za daną usługę otrzymać (obejmującego również cenę zamówionego biletu lub biletów, opłatę transakcyjną brutto etc.) za każdy przypadek.

2. Za nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy Strony uznają w szczególności:

a) wykonanie usługi objętej zamówieniem ze zwłoką x.xx. co do niezachowania terminów, o których mowa w § 3 ust. 2 Umowy;

b) wykonanie usługi objętej zamówieniem niewłaściwej jakości lub z brakami ilościowymi;

c) umieszczenie na bilecie z winy Wykonawcy nieprawidłowych danych dotyczących przelotu, w szczególności: danych osobowych pasażera, niewłaściwej klasy, terminu i trasy przelotu.

3. W przypadku niedostarczenia biletów w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 2 lub w przypadku dostarczenia go w miejsce inne niż wskazane w zamówieniu, Zamawiający ma prawo zrealizować dane zamówienie u innego wykonawcy, a dodatkowymi kosztami obciążyć Wykonawcę.

4. W przypadku wystąpienia nienależycie wykonanego zamówienia, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o tym fakcie nie później niż 3 (trzeciego) dnia roboczego po dacie zakończenia podróży, której dotyczyło zamówienie.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

w wysokości 20% wynagrodzenia maksymalnego brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1

Umowy.

6. Zapłata kary lub kar umownych, jak również ich potrącenie przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu Umowy.

7. W przypadku, gdy poniesiona szkoda przekroczy wartość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z wszelkich należności przysługujących mu od Zamawiającego.

9. Kary umowne mogą się kumulować.

10. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 50%

wynagrodzenia maksymalnego wskazanego w § 2 ust. 1.

§ 5.

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy z następujących przyczyn:

a) niezrealizowanie przez Wykonawcę jakiegokolwiek zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

b) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym lub w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,

c) gdy Wykonawca nie będzie realizował postanowień Umowy przez okres dłuższy niż 14 dni kalendarzowych.

2. Prawo odstąpienia od Umowy nie ogranicza prawa Zamawiającego do żądania

od Wykonawcy zapłaty kary umownej należnej z tego tytułu.

3. Oświadczenie Zamawiającego w przedmiocie odstąpienia zostanie złożone Wykonawcy na piśmie. Zamawiający może skorzystać z przysługującego mu prawa odstąpienia w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności uprawniającej go do odstąpienia od Umowy.

4. W przypadku odstąpienia od pozostałego do wykonania elementu przedmiotu Umowy Zamawiający nie będzie zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia za te elementy przedmiotu Umowy, których Zamawiający nie odebrał.

§ 6.

1. Poza przypadkami określonymi w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień Umowy w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy:

a) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy lub świadczenia jednej lub obu Stron,

b) w przypadku zmian, w trakcie realizacji Umowy, stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, wysokości minimalnej stawki godzinowej lub zmian zasad podlegania

ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, nie wcześniej jednak niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają wyżej wymienione zmiany.

2. Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1, Wykonawca jest obowiązany przedstawić Zamawiającemu na piśmie, wpływ zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług, akcyzowego, minimalnego wynagrodzenia za pracę, minimalnej stawki godzinowej lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych na koszty wykonania przedmiotu Umowy oraz propozycję nowego wynagrodzenia, potwierdzone powołaniem się na stosowne przepisy, z których wynikają wyżej wymienione zmiany.

3. Z zastrzeżeniem § 8 ust. 3 Umowy, zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz muszą być w zgodzie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r.

§ 7.

1. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje dotyczące postanowień Umowy oraz związane z jej zawarciem lub wykonaniem (dalej zwane „Informacjami Poufnymi“) winny być traktowane przez Wykonawcę jako poufne i nieudostępniane osobom trzecim bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2, oraz że mogą być wykorzystywane w całości bądź w części jedynie do celów związanych z wykonywaniem Umowy.

2. Zamawiający wskazuje, że Informacje Poufne oraz zobowiązanie do zachowania

ich w tajemnicy nie obejmuje:

a) informacji, które są powszechnie znane lub które w uzasadniony okolicznościami sposób mogą być uważane za powszechnie znane;

b) informacji, które znane były Wykonawcy przed ich ujawnieniem przez Zamawiającego;

c) informacji, uzyskanych od osób trzecich, które miały prawo ich ujawnienia;

d) przypadków, w których Wykonawca zobowiązany jest do ich ujawnienia na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

3. Wykonawca może ujawnić Informacje Poufne bez zgody drugiej Xxxxxx swoim pracownikom, członkom organów i doradcom, w zakresie w jakim jest to konieczne dla wykonania Umowy.

4. Ujawniając Informacje Poufne podmiotom wymienionym w ust. 3, Wykonawca powinien zobowiązać te podmioty do zachowania ich w tajemnicy na warunkach określonych w Umowie.

§ 8.

1. Strony wyznaczają następujące osoby odpowiedzialne za koordynację działań każdej ze Strony, do których jest zobowiązana na podstawie Umowy, uprawnione do kontaktów w tym zakresie oraz do odbioru przedmiotu Umowy:

a) ze strony Zamawiającego:

1) …………………………………………………………………………………..

2) i/lub upoważnieni

pracownicy Zamawiającego.

b) ze strony Wykonawcy: ……………………………………………………………..

2. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zmiany osób, o których mowa w ust. 1 lit. b. Wykonawca winien wykonać żądanie Zamawiającego w terminie 1 dnia roboczego od daty przedstawienia Wykonawcy przedmiotowego żądania pocztą elektroniczną.

3. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 nie stanowi zmiany Umowy i do jej skuteczności

konieczne jest uprzednie poinformowanie o tym drugiej Strony.

§ 9.

1. Spełniając obwiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej

„RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. dane osobowe osób wskazanych do kontaktu przy realizacji Umowy (np. kontaktów bieżących, o których mowa w § 8 Umowy), są przetwarzane przez Polską Organizację Turystyczną z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0 (00-613), która pełni funkcję administratora danych,

2. w Polskiej Organizacji Turystycznej został powołany inspektor ochrony danych, z którym kontaktować się można pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx,

3. dane osobowe osób, o których mowa w pkt 1, są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO w celu związanym z wykonaniem niniejszej Umowy,

4. dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom niż wynika to z przepisów prawa,

5. dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej,

6. dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą

profilowane,

7. dane osobowe, o których mowa w pkt 1, będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa,

8. obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa w zakresie przetwarzania w celach, o których mowa w pkt 3), podanie danych wynika ze stosunku umownego i jest niezbędne w celu realizacji umowy,

9. osoby, o których mowa w pkt 1 mają prawo do:

a) dostępu do danych osobowych Pana/i dotyczących, na podstawie art. 15 RODO,

b) sprostowania danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO,

c) żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

10. osobom, o których mowa w pkt 1) nie przysługuje:

a) prawo do usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub

e) RODO,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pana/i danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit c) RODO.

11. Osobom, o których mowa w pkt 1. przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w sposób i w trybie określonym w przepisach RODO oraz prawa polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych, gdy uzna Pan/i, że przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO. Adres organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, tel. 00 0000000, fax. 00 0000000, xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.

2. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe przekazane mu przez Zamawiającego wyłączenie w celach związanych z wykonywaniem Umowy. Strony zobowiązane są do podpisania oddzielnej umowy określającej zasady przetwarzania danych osobowych powierzonych Wykonawcy przez Zamawiającego, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Umowy, w terminie 3 dni od dnia zawarcia niniejszej Umowy.

§ 10.

1. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek okoliczności losowych o charakterze zewnętrznym w stosunku do Stron, których nie można było przewidzieć i skutecznie im zapobiec, w szczególności pożaru, powodzi, trzęsienia ziemi, innych klęsk żywiołowych, jak również wojen (wypowiedzianych bądź niewypowiedzianych), strajków lub rozruchów, zwanych dalej „siłą wyższą”, uniemożliwiających którejkolwiek ze Stron całkowite bądź częściowe wykonanie jej obowiązków określonych Umową, czas przewidziany na wykonanie tych obowiązków ulega przedłużeniu o okres równy czasowi trwania siły wyższej.

2. Jeżeli czas trwania siły wyższej będzie dłuższy niż okres 3 miesięcy, to każda ze Stron będzie mieć prawo do żądania zmiany Umowy w zakresie odpowiadającym wpływowi siły wyższej na wzajemne zobowiązania Stron.

3. Strona, której dotyczy działanie siły wyższej, zobowiązana jest niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiadomości o wystąpieniu siły wyższej, poinformować drugą Stronę na piśmie o wystąpieniu siły wyższej.

§ 11.

1. Wszelkie spory wynikłe z realizacji Umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy

dla siedziby Zamawiającego.

2. Gdyby jakiekolwiek postanowienie Umowy okazało się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych jej postanowień. W takim

przypadku Strony zastąpią postanowienia uznane za nieważne lub bezskuteczne

innym, zgodnym z prawem, realizującym możliwie najbardziej cel niniejszej Umowy.

3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym

dla każdej ze Stron.

4. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

Załączniki:

Załącznik nr 1: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, Załącznik nr 2: Oferta Wykonawcy,

Załącznik Nr 7 do SWZ

………………………………………………………… pełna nazwa/firma, adres Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykaz usług

Rezerwację połączeń lotniczych oraz sprzedaż biletów lotniczych na przewozy pasażerskie

symbol 6/2022/JB.

L.p.	Przedmiot wykonanej/ wykonywanej usługi/dostawy	Data wykonania/ wykonywania usługi/dostawy	Podmioty, na rzecz których usługi/dostawy zostały wykonane/ są wykonywane	Wartość wykonanej/ wykonywanej usługi/dostawy brutto [PLN]	Rodzaj doświadczenia (np. własne, podwykonawcy, innego podmiotu)
1.
2.
…

Wykonawca zobowiązany jest załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi/dostawy, zostały wykonane należycie – wystawione przez podmioty, dla których je wykonano.

…………………………......................................................................

(Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych

do reprezentowania Wykonawcy w dokumentach

rejestrowych lub we właściwym pełnomocnictwie)

Document Metadata

Table of Contents

Rezerwacja połączeń lotniczych oraz sprzedaż biletów lotniczych na przewozy pasażerskie

Document Metadata