Umowa dostawy (wzór)
Nr ref 18/PNP/DOT/2020 Załącznik nr 2 do SIWZ
Umowa dostawy (wzór)
Zawarta w dniu w Katowicach pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Katowicach im. Sierżanta Xxxxxxxxx Xxxxxx wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000011889, adres: xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx NIP: 000-00-00-000, zwanym dalej „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez:
dr n. xxx. Xxxxx Xxxxxx – kierownik publicznego zakładu opieki zdrowotnej
a
………………………………………………………………………………………………………………..………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………..………………………………….
……………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej „Wykonawcą”,
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………. Dalej zwani wspólnie także „Stronami”
§ 1
Podstawa zawarcia
Umowa zostaje zawarta na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego numer: 18/PNP/DOT/2020 w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych pn.: „Dostawa sprzętu do dezynfekcji w ramach projektu pn
„Zakup niezbędnego sprzętu oraz środków do dezynfekcji dla SP ZOZ MSWiA w Katowicach im. sierżanta Xxxxxxxxx Xxxxxx celem leczenia i diagnostyki pacjentów z podejrzeniem zakażenia koronawirusem SARS-CoV-2”
§ 2
Przedmiot umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu urządzeń do dezynfekcji (dalej
„Przedmiot umowy”) zgodnej ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy) oraz przeniesienia na Zamawiającego własności Przedmiotu umowy z chwilą jego wydania Zamawiającemu, a Zamawiający zobowiązuje się do odebrania Przedmiotu umowy i zapłaty wykonawcy ceny.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu umowy określony został w ofercie Wykonawcy, stanowiącej integralną cześć umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać Przedmiot umowy posiadający wszelkie wymagane przepisami prawa certyfikaty i atesty, a także wolny od wad fizycznych oraz prawnych, w szczególności nie jest przedmiotem zastawu oraz nie jest obciążony innymi prawami osób trzecich
§ 3
Termin i miejsce realizacji przedmiotu umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Przedmiot umowy Zamawiającemu w terminie
do dni kalendarzowych od zawarcia umowy, po wcześniejszym poinformowaniu przedstawiciela Zamawiającego.
2. Upływ terminu o którym mowa w § 2 ust 1 nie zwalnia Wykonawcy z obowiązków serwisowania i wykonywania przeglądów Przedmiotu umowy zgodnych z zaleceniami producenta przez okres minimum 2 lat od dnia podpisania końcowego protokołu zdawczo – odbiorczego, o którym mowa w § 2 ustęp 6 niniejszej umowy.
3. Wykonawca oświadcza, iż dostarczony Przedmiot umowy jest fabrycznie nowy i wolny od wad,
w tym nie był przedmiotem wystaw bądź prezentacji.
4. Miejscem dostarczenia Przedmiotu umowy jest teren siedziby Zamawiającego przy ul. Głowackiego 10 w Katowicach (dalej „Miejsce dostarczenia”). Dostarczenie Przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
5. Należyta realizacja obowiązków Wykonawcy, zostanie potwierdzana przez strony w treści protokołu zdawczo – odbiorczego, w którym Zamawiający nie zgłosi zastrzeżeń.
6. Końcowy protokół zdawczo-odbiorczy zostanie podpisany przez strony po całkowitym zakończeniu wszystkich dostaw składających się na Przedmiot umowy oraz przedłożeniu harmonogramu przeglądów.
7. W sytuacji stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający w ciągu 24 godz. od stwierdzenia powyższych faktów powiadomi Wykonawcę, który w ciągu kolejnych 7 dni zobowiązany jest do dostarczenia Przedmiotu umowy zgodnego z umową lub usunięcia wad, zgodnie z żądaniem Zamawiającego.
8. Zamawiający może odmówić przyjęcia Przedmiotu umowy bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy jeżeli:
1) Przedmiotu umowy nie będzie oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2) opakowanie Przedmiotu umowy będzie naruszone,
3) dostarczony Przedmiotu umowy nie będzie zgodny z opisem przedmiotu zamówienia.
9. W zakresie bieżącej współpracy w trakcie realizacji postanowień niniejszej umowy
a) Zamawiający reprezentowany będzie przez: ………………………….. nr telefonu …………………….
b) Wykonawca reprezentowany będzie przez: ………………….. nr telefonu ………………………….
§4
Wynagrodzenie
1. Za należyte wykonanie Przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie obliczone zgodnie z cenami zawartymi w załączniku nr 1 do umowy, który stanowi podstawę do rozliczeń finansowych między Stronami.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w załączniku nr 1 do umowy zawiera wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu umowy, w tym podatki, cła i opłaty.
3. Łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy za zrealizowanie Przedmiotu umowy w pełnym zakresie rzeczowym według cen określonych w załączniku nr 1 do umowy wynosi:
Część…….
wartość netto podatek VAT | ….% | ……………………………… słownie ………………………………. słownie | ………………………………. ……………………………… |
wartość brutto | ……………………………… słownie | …………………………………. |
§ 5
Warunki płatności
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca wystawiać będzie fakturę VAT.
2. Faktura VAT będzie wystawiona na podstawie podpisanego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego dokumentu określonego w § 3 ust. 6 umowy.
3. Zapłata wynagrodzenia za dokonaną dostawę nastąpi przelewem na rachunek bankowy
Wykonawcy ……………./nr_rachunku_bankowego/……………, w terminie do 60 dni
kalendarzowych od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT zgodnej z dokumentem, o którym mowa w § 3 ust. 6 umowy. Zmiana numeru rachunku bankowego, o którym mowa w zdaniu pierwszym, wymaga aneksu do umowy.
4. Za termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Za prawidłowo wystawioną fakturę uważa się fakturę, w której wynagrodzenie będzie wyliczone według cen jednostkowych brutto, chyba, że inny sposób wyliczenia wynagrodzenia jest nakazany w ogólnie obowiązujących przepisach prawa oraz zawierającą adnotację o mechanizmie podzielonej płatności, jeśli właściwe przepisy prawa wymagają takiej adnotacji.
6. W przypadku niezastosowania przez Wykonawcę adnotacji o mechanizmie podzielonej płatności, wskutek czego zapłata przez Zamawiającego zostanie dokonana z pominięciem tego mechanizmu, Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego w związku z odpowiedzialnością za rozliczenie należnego podatku VAT.
7. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w ust. 3 powyżej jest zbieżny z rachunkiem bankowym zawartym w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług.
8. W przypadku braku zbieżności, o której mowa w ust. 7 powyżej i dokonania przez Zamawiającego zapłaty na rachunek bankowy wskazany w ust. 3 powyżej, Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego w związku z odpowiedzialnością za rozliczenie należności publicznoprawnych.
9. Przedmiot umowy wyszczególniony na fakturze VAT wraz z kodami, będzie zgodny z nazewnictwem określonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
10. Z uwagi na objęcie Zamawiającego dyscypliną finansów publicznych, strony uzgadniają, że w przypadku opóźnienia w zapłacie należnego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 3 powyżej, Zamawiający zapłaci Wykonawcy przysługujące mu odsetki wyłącznie na podstawie noty odsetkowej doręczonej Zamawiającemu.
§ 6
Gwarancja jakości.
1. Wykonawca udziela rękojmi za wady i gwarancji jakości na Przedmiot umowy. Rękojmia za wady (dalej także „rękojmia”) i gwarancja jakości (dalej także „gwarancja”), o których mowa powyżej, obejmują także montaż i instalację Przedmiotu umowy. Początek biegu okresu rękojmi i gwarancji liczony jest od daty podpisania końcowego protokołu zdawczo - odbiorczego Przedmiotu umowy i wynosi nie mniej niż 24 miesiące (dalej także „okres gwarancji i rękojmi”). W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zapewni serwis Przedmiot umowy w ramach którego zobowiązany będzie dokonywać x.xx. przeglądu Przedmiot umowy zgodnie z zaleceniami producenta.
2. Okres gwarancji i rękojmi wydłuża się każdorazowo o czas odpowiadający terminowi od dnia zgłoszenia wady do dnia jej usunięcia.
3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty gwarancji na Przedmiot umowy w tym na materiały, urządzenia, komponenty, stanowiące elementy składowe Przedmiotu umowy dla których podmiot trzeci (producent) udzielił gwarancji.
4. Mocą niniejszej umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa z tytułu gwarancji udzielonej przez producenta (cesja praw z tytułu gwarancji).
5. Wykonawca rozpatrzy reklamację Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych od daty doręczenia reklamacji na nr faksu bądź adres e-mail Wykonawcy. Nie udzielenie odpowiedzi w tym terminie uważa się za uznanie reklamacji.
6. Wykonawca w ciągu 7 dni kalendarzowych od uznania reklamacji jest zobowiązany do naprawy
Przedmiotu umowy lub wymiany wadliwego Przedmiotu umowy na zgodny z Umową.
7. Przy trzecim zgłoszeniu reklamacji co do tego samego elementu Przedmiotu umowy, Wykonawca uznając reklamację zobowiązany jest wymienić Przedmiot umowy na zgodny z Umową.
8. W przypadku opóźnień w usuwaniu wad przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie, Zamawiający zastrzega sobie prawo ich usunięcia we własnym zakresie bądź zlecenia usunięcia wad podmiotowi trzeciemu, na koszt i ryzyko Wykonawcy bez utraty uprawnień z tytułu rękojmi lub gwarancji.
9. Wykonawca usuwać będzie wady w sposób jak najmniej uciążliwy dla Zamawiającego. Za szkody powstałe przy usuwaniu wad odpowiada Wykonawca.
§ 7
Kary umowne i odstąpienie
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a) w razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy na skutek okoliczności leżących po
stronie Wykonawcy - w wysokości 5 % łącznej ceny brutto, o której mowa w § 4 ust. 3 umowy;
b) w razie opóźnienia w dostawie Przedmiotu umowy - w wysokości 0,2 % łącznej ceny brutto, o której mowa w § 4 ust. 3 umowy - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie Przedmiotu umowy ponad terminy ustalone w umowie, w tym termin z § 3 ust.1 umowy;
c) w razie opóźnienia w usunięciu wad lub usterek w okresie gwarancji lub rękojmi za wady oraz opóźnienia w wykonaniu przeglądu określonego w harmonogramie przeglądów - w wysokości 0,1% łącznej ceny brutto, o której mowa w § 4 ust. 3 umowy - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad lub usterek wynikających z uprawnień gwarancyjnych Zamawiającego ponad termin określony w § 6 ust. 6 umowy;
d) w wysokości równej stawce należnego podatku VAT wynikającego z faktury za naruszenie obowiązku zawarcia na fakturze VAT adnotacji o mechanizmie podzielonej płatności, o którym mowa w § 5 ust 5.
e) w wysokości kwoty brutto faktury VAT, na której widnieje rachunek bankowy inny, niż określony w § 5 ust. 3 niniejszej umowy, co jest konsekwencją naruszenia obowiązku zbieżności numeru rachunku bankowego zawartego w § 5 ust. 3 powyżej, w wystawianej przez Wykonawcę fakturze VAT oraz w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, bez konieczności uprzedniego wzywania Wykonawcy do należytej realizacji umowy, i naliczyć karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 3 umowy:
a) w razie wystąpienia innych niż powyższe okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, które uniemożliwiają dalszą realizację umowy, przez co należy rozumieć w szczególności utratę przez Wykonawcę koniecznych uprawnień do realizacji Przedmiotu umowy, ograniczenia przez Wykonawcę zakresu realizowanych dostaw lub ich jakości,
b) w razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy w zakresie ochrony danych osobowych.
3. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy.
4. W przypadku wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, iż wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistniałych okolicznościach. Wykonawca może wyłącznie żądać wynagrodzenia za należyte wykonanie części umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
6. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 lit. a powyżej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku
realizacji Przedmiotu umowy.
7. Odstąpienie od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 2 powyżej winno nastąpić w terminie
2 miesięcy od zaistnienia okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia od umowy.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
2. Dopuszcza się w szczególności zmianę postanowień umowy w przypadku:
a) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
b) obniżenia przez Wykonawcę ceny Przedmiotu umowy poprzez proporcjonalne obniżenie
wynagrodzenia Wykonawcy,
c) zmiany numeru konta bankowego,
d) przewidzianym w art. 144 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych.
3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, zgodnie z art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, że czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej może nastąpić po wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący. Czynność prawna dokonana bez zgody, o której mowa powyżej, jest nieważna.
4. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem bezskuteczności:
a. jakiekolwiek prawa Wykonawcy związane bezpośrednio lub pośrednio z Umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy i związane z nimi należności uboczne (m. in. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich;
b. nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela Zamawiającego;
c. nie zawrze umów przelewu, poręczenia, xxxxxxx, hipoteki, przekazu oraz o skutku
subrogacji ustawowej lub umownej;
d. celem dochodzenia jakichkolwiek praw z Umowy nie udzieli upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu x.xx. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że złożenie oświadczenia woli obejmującego treść umowy o cechach poręczenia zobowiązania Zamawiającego, stanowi naruszenie przez Wykonawcę zakazu umownego, bez względu na skuteczność prawną składanego oświadczenia woli.
5. Wykonawca zobowiązuje się i przyjmuje do wiadomości, co następuje:
− zapłata za świadczenia wykonane zgodnie z Umową nastąpi tylko i wyłącznie przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, i tylko w drodze przelewu na rachunek Wykonawcy lub też gotówką bezpośrednio do Wykonawcy;
− umorzenie długu Zamawiającego do Wykonawcy poprzez uregulowanie w jakiejkolwiek formie na rzecz innych podmiotów niż bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, może nastąpić wyłącznie za poprzedzającą to uregulowanie zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności.
6. W razie naruszenia obowiązku opisanego wyżej w ustępie 4 lub 5, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 5 % wartości zamówienia
wskazanego w § 4 ust. 3 Umowy za każdy przypadek naruszenia, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.