Znak: BDG.741.006.2019
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA:
Prenumerata prasy krajowej i zagranicznej w wersji drukowanej i elektronicznej Przetarg nieograniczony
Znak: BDG.741.006.2019
1. DEFINICJE I SKRÓTY
Wyrażenia i skróty używane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają:
IPU | - istotne postanowienia umowy |
OPZ | - opis przedmiotu zamówienia |
SIWZ | - specyfikacja istotnych warunków zamówienia |
ustawa | - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze. zm.) |
Zamawiający | - Ministerstwo Spraw Zagranicznych |
2. ZAMAWIAJĄCY
Ministerstwo Spraw Zagranicznych Adres do korespondencji:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
xx. X. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
e-mail: xxx@xxx.xxx.xx, tel. x00 00 000 0000 xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxxxx- ustawy-pzp
godziny pracy Zamawiającego: 8.15 – 16.15
3. POSTANOWIENIA OGÓLNE
3.1 Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
3.2 Oznaczenie postępowania
Prenumerata prasy krajowej i zagranicznej w wersji drukowanej i elektronicznej; znak: BDG.741.006.2019.
Wykonawcy winni we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie – zarówno tytuł jak i znak.
Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki niedochowania przez Wykonawcę powyższych wymogów.
3.3 Wartość zamówienia
Szacunkowa wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1 Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest Prenumerata prasy krajowej i zagranicznej w wersji drukowanej i elektronicznej, zamówienie udzielane w czterech częściach, w tym:
a) część I - prenumerata prasy drukowanej krajowej,
b) część II - prenumerata prasy drukowanej zagranicznej,
c) część III - prenumerata prasy krajowej elektronicznej,
d) część IV - prenumerata prasy zagranicznej elektronicznej.
4.1.1 Szczegółowy opis poszczególnych części zamówienia stanowią załączniki 1a, 1b, 1c i 1d do SIWZ.
4.2 Kod CPV
79980000-7 - usługi prenumeraty,
22200000-2 - gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny.
4.3 Oferty częściowe
Zamówienie udzielane jest w częściach, a Zamawiający wymaga składania ofert częściowych. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. Podział zamówienia na poszczególne części określony został w ust. 4.1 SIWZ oraz w załącznikach 1a-d do SIWZ.
4.4 Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu przepisów ustawy. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ.
4.5 Prawo opcji
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji dla części I i II zamówienia, na zasadach określonych szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia (załączniki 1a-b do SIWZ) oraz istotnych postanowieniach umowy (załączniki 2a-b do SIWZ). W szczególności, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od dostawy lub części dostawy w każdej pozycji prasowej (tytule). Zakres przedmiotu zamówienia może być pomniejszony o maksimum 30% ogólnej wartości zamówienia (zrealizowany w 70%).
4.6 Informacja o zamówieniach podobnych
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy.
4.7 Podwykonawstwo
a) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
b) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.
5. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
5.1 Miejsce wykonania zamówienia
W przypadku części I i II prasa będzie dostarczana systematycznie do obiektów Zamawiającego zlokalizowanych na terenie m. st. Warszawy, tj.: xx. X. Xx. Xxxxxx 00, xx. X. Xx. Xxxxxx 00, ul. Taneczna 67, ul. Krywulta 2, xx. Xxxxxxxxxxx 0X, xx. Xxxxxxx 00. Sposób dostarczania usługi
prenumeraty prasy elektronicznej określają odpowiednie zapisy OPZ i IPU dla danej części zamówienia.
5.2 Termin realizacji zamówienia
Dla każdej części 1 rok odpowiednio od:
Część I od 7 maja 2019 r. Część II od 5 maja 2019 r. Część III od 8 maja 2019 r. Część IV od 24 maja 2019 r.
6. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI – NIE DOTYCZY SKŁADANIA OFERT I WNIOSKÓW.
6.1 Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną, z tytułem wiadomości: Prenumerata prasy krajowej i zagranicznej w wersji drukowanej i elektronicznej, znak sprawy: BDG.741.006.2019.
6.2 Ofertę składa się zgodnie z wymaganiami określonymi w części 10 SIWZ.
6.3 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać na adres poczty elektronicznej wskazany w części 2 SIWZ. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania.
6.4 Dokumenty o których mowa w ust. 6.3, Wykonawca składa w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6.6 Wykonawca może pobrać SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxxxx- ustawy-pzp.
6.7 Wyjaśnienia treści SIWZ:
1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zastosowanie mają przepisy art. 38 ustawy.
2) Zapytania należy przesyłać na adres e-mail podany w pkt 2 SIWZ.
3) Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
4) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiającego, o której mowa w pkt 2 SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania.
7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
a) dla części I zamówienia - co najmniej 2 (dwie) dostawy polegające na systematycznej dostawie polskiej prasy drukowanej, z których każda:
- była realizowana na rzecz innego zleceniodawcy;
- została zrealizowana w wymiarze co najmniej 6 miesięcy;
- obejmowała przez cały ten okres realizacji (w każdym momencie) dostawę co najmniej 5 dzienników i 10 innych czasopism, w tym tygodników, miesięczników i czasopism o mniejszej częstotliwości ukazywania się.
b) dla części II zamówienia - co najmniej 2 (dwie) dostawy polegające na systematycznej dostawie prasy drukowanej obcojęzycznej, z których każda:
- została zrealizowana w wymiarze co najmniej 6 miesięcy;
- obejmowała tytuły z co najmniej 5 państw innych niż Polska;
- obejmowała przez cały ten okres realizacji (w każdym momencie) dostawę co najmniej 5 dzienników i 5 innych czasopism.
c) dla części III – co najmniej jedną usługę prenumeraty prasy polskiej drogą elektroniczną, która:
- została zrealizowana w wymiarze co najmniej 6 miesięcy;
- obejmowała przez cały ten okres realizacji (w każdym momencie) co najmniej 2 dzienniki i 5 innych czasopism.
d) dla części IV – co najmniej jedną usługę prenumeraty prasy drogą elektroniczną, która:
- została zrealizowana w wymiarze co najmniej 6 miesięcy;
- obejmowała tytuły z co najmniej 5 państw innych niż Polska;
- obejmowała przez cały ten okres realizacji (w każdym momencie) co najmniej 5 dzienników i 5 innych czasopism.
7.3 Wykonawca, który nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w ust. 7.2 SIWZ lub braku podstaw do wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy
zostanie wykluczony z postępowania.
7.4 Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych lub sytuacja finansowa Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
7.5 Wykonawca, który podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14, 16-20 ustawy, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy.
Powyższego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
7.6 Wykonawca nie zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody wskazane w ust. 7.5 SIWZ.
7.7 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 7.2 SIWZ, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
7.7.1 Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
7.7.2 Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy.
7.7.3 Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
7.7.4 W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7.8 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art.
23 ustawy. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w postaci dokumentu elektronicznego, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym należy dołączyć do oferty.
7.9 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 7.2 SIWZ musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca samodzielnie. Powyższe zasady stosuję się również w sytuacji, gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów. Każdy z Wykonawców musi samodzielnie wykazać, że nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 24 ust 1. pkt 13- 23 ustawy.
7.10 Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
8. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA
8.1 W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w ust. 7.2 SIWZ oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą:
8.1.1 Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ, w formie jednolitego dokumentu (JEDZ).
b) Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
c) Wykonawca wypełnia część II, III, IV oraz VI formularza.
d) Wystarczającym jest złożenie jednego JEDZ, niezależnie od ilości części, na które Wykonawca składa ofertę.
e) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, JEDZ składa każdy z Wykonawców. JEDZ ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postepowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
f) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także JEDZ
dotyczący tych podmiotów.
h) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w jednym z ww. formatów.
Zamawiający na swojej stronie internetowej (xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx-xxxxxxx- sie-przepisy-ustawy-pzp) udostępnia Wykonawcom formularz JEDZ dostosowany do niniejszego postępowania w wersji pliku espd-request.xml, do zapisania na dysku lokalnym i wykorzystania w serwisie eESPD. Po zaznaczeniu pola „Jestem wykonawcą” Wykonawca ma możliwość zaimportowania zapisanego formularza JEDZ/ESPD w celu jego wypełnienia lub połączenia dwóch formularzy JEDZ/ESPD, tj. formularza przygotowanego przez zamawiającego dla danego postępowania oraz formularza wykorzystanego przez Wykonawcę we wcześniejszym postępowaniu. Po wypełnieniu formularz należy ponownie zapisać na dysku lokalnym.
i) Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 162).
8.1.2 Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (lub inny dowód) – jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 7.2 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22 ustawy, złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
8.1.3 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
8.2 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (informacje z otwarcia ofert), jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, z Wykonawcami, którzy
złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu.
a) Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – oświadczenie składa każdy z Wykonawców.
c) Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.
d) Oświadczenie składane jest w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w elektronicznej kopii oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
8.3 Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
8.3.1 wykaz dostaw/usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy/usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowią odpowiednio załączniki nr 8a-d do SIWZ.
Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są:
− referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy/usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane.
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
− oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej.
Powyższe informacje należy złożyć w zakresie: wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym oraz urzędujących członków organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólników spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariuszy w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurentów.
8.3.3 oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu
lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.
8.3.4 oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.
8.4 W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach innych podmiotów będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający może żądać złożenia dokumentów, które określają w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
8.5 Dokumenty i oświadczenia wymienione w ust. 8.3 składane są w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w elektronicznej kopii dokumentu elektronicznego lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu elektronicznego lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
8.6 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia i dokumenty wymienione w ust. 8.3 składa każdy z tych Wykonawców.
8.7 W przypadku polegania przez Wykonawcę na zasobach lub sytuacji innych podmiotów, Wykonawca składa oświadczenia i dokumenty wymienione w ust. 8.3 dotyczące tego Wykonawcy oraz każdego z tych podmiotów.
8.8 Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 8.3 SIWZ, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570, z 2018 r. poz. 1000, 1544, 1669, z 2019 r. poz. 60). W tej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest podać nazwę i znak postępowania, w którym te dokumenty zostały przez niego złożone lub wskazać bezpłatną i ogólnodostępną bazę danych, o której mowa powyżej. Zamawiający korzysta z tych oświadczeń lub dokumentów w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 7.1 SIWZ, o ile są one aktualne.
8.9 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 8.3.22 Wykonawca składa informację z
odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy.
8.10 Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy dokument, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 8.9, zastępuje go się dokumentem zawierającym oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby lub osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
8.11 Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 8.3.22, składa dokument, o którym mowa w ust. 8.9 w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.
8.12 Dokumenty, o których mowa w ust. 8.9 – 8.11 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8.13 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
8.14 Dokumenty powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych, wymaga się aby Wykonawca dołączył do ofert pełnomocnictwo w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym (do ewentualnego wykorzystania wzór w Załączniku nr 5 do SIWZ).
8.15 Pozostałe wymagania dotyczące składanych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów określa Rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16 października 2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. poz. 1993).
9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
9.1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie, odpowiednio dla poszczególnych części zamówienia:
a) część I zamówienia: 2000,00 PLN (słownie: dwa tysiące, 00/100),
b) część II zamówienia: 2000,00 PLN (słownie: dwa tysiące, 00/100),
c) część III zamówienia: 7000,00 PLN (słownie: siedem tysięcy, 00/100),
d) część IV zamówienia: 2000,00 PLN (słownie: dwa tysiące, 00/100),
9.2 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310).
9.3 W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dokonać przelewu na rachunek bankowy Narodowego Banku Polskiego nr 39 1010 1010 0007 3613 9120 0000.
9.6 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9.7 Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9.8 Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 9.5, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
9.9 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli:
a) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana;
d) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy,
z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, oświadczenia,
o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
10. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
10.1 Wymagania ogólne:
a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;
b) Składanie oferty odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx;
c) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku;
d) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP;
e) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku wynosi 150 MB;
f) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP;
g) Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz na stronie internetowej Zamawiającego;
h) Ofertę należy sporządzić w języku polskim;
i) Wymagane specyfikacją dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski;
j) Formularz oferty wraz z załącznikami i dokumentami sporządzanymi przez Wykonawcę powinien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy; w przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych, wymaga się aby Wykonawca dołączył do oferty pełnomocnictwo w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym (do ewentualnego wykorzystania wzór w Załączniku nr 5 do SIWZ);
k) Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane, a także żeby oferta zawierała spis zawartości wraz z numerami stron do których się ona odnosi;
l) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
m) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.
10.2 Oferta powinna zawierać:
a) Formularz oferty zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym,
odpowiednio zależnie od części zamówienia, załączniki nr 3a-d do SIWZ;
b) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w tym podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony;
c) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy;
d) Dokument wadialny – sposób złożenia dokumentu wadialnego został określony w ust. 9.4;
e) Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 8.1;
f) Wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).
10.3 Złożenie oferty
a) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
b) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych .pdf, .doc, .docx. i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal. Ofertę należy złożyć w oryginale.
c) Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
d) Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
e) Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ muszą mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy
f) JEDZ musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy / każdego Wykonawcy występującego wspólnie / innego podmiotu.
g) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
h) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
11.1. Obliczenie ceny oferty:
a) Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w Załączniku nr 1a do SIWZ – dla części I zamówienia, w Załączniku nr 1b do SIWZ – dla części II zamówienia, która wynikać będzie z sumowania wycen łącznych wszystkich tytułów i ich rodzajów z Załącznika nr 3aa - dla części I oraz z Załącznika nr 3bb do SIWZ - dla części II; w Załączniku nr 1c do SIWZ
– dla części III zamówienia i w Załączniku nr 1d do SIWZ – dla części IV zamówienia oraz obowiązki Wykonawcy określone odpowiednio dla każdej części w Załącznikach nr 2a, 2b, 2c i 2d do SIWZ (Istotne postanowienia umowy). Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia dla każdej części zamówienia, a także należny podatek PTU. Sposób przedstawienia ceny oferty:
b) Wykonawca podaje cenę oferty w Formularzu Ofertowym (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3a, 3b, 3c i 3d do SIWZ).
c) Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do 1 grosza.
d) Xxxxxx złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
11.2. Zamawiający nie przewiduje dokonywania rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych.
12. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
12.1 Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Lp. | Nazwa kryterium | Waga (pkt) |
1. | Xxxx (całkowity koszt wykonania zamówienia) | 80 |
2. | Aspekty społeczne | 20 |
SUMA: | 100 | |
12.2 Przy ocenie ofert w kryterium „Cena” (PC) punkty zostaną przyznane w poniższy sposób:
1) Cena – znaczenie 80% (maksymalnie do 80 pkt)
Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto podanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
Punkty w kryterium „Cena” będą obliczane na podstawie wzoru: CC min
PC =
gdzie:
CC of
x 80
PC – punkty przyznane Wykonawcy w ramach kryterium „Cena” CC min – najniższa cena brutto spośród badanych ofert
CC of – cena brutto badanej oferty
2) Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu Oferty stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 3a-d do SIWZ.
12.3 Przy ocenie ofert w kryterium „Aspekty społeczne” (T) punkty zostaną przyznane w poniższy sposób – znaczenie 20 % (maksymalnie do 20 pkt)
Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowania przez Wykonawcę zatrudnienia, przy czynnościach bezpośrednio związanych z realizacją umowy, osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający zastrzega, że na etapie realizacji umowy będzie badał zgodność deklaracji ze stanem faktycznym, zgodnie z zasadami określonymi w IPU, w tym również pod groźbą kar umownych.
Punkty w kryterium „Aspekty społeczne” będą przyznane za zatrudnienie ww. osób przy realizacji umowy przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w wymiarze co najmniej ¾ etatu:
Kryterium „Aspekty społeczne” | Przyznana liczba punktów | Warunki przyznania punktów |
T = | 20 | czterech lub więcej osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp |
15 | trzech osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp | |
10 | dwóch osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp | |
5 | jednej osoby, o której mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp |
Uwaga:
Punkty w kryterium „Aspekty społeczne” zostaną przyznane na podstawie informacji umieszczonych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącego odpowiednio załączniki nr 3a-d do SIWZ. Niniejsze kryterium dotyczy osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, tj.:
1) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 511 ze zm.);
2) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 1265 ze zm.);
3) osób pozbawionych wolności lub zwalnianych z zakładów karnych, o których mowa w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy (Dz.U. z 2018 r. poz. 652 ze zm.), mających trudności w integracji ze środowiskiem;
4) osób z zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz.U. z 2017 r. poz. 882 ze zm.);
5) osób bezdomnych w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1508 ze zm.);
7) osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia;
Brak wypełnienia formularza oferty w zakresie tego kryterium lub deklaracja zatrudnienia 0 osób nie będzie podstawą do uznania oferty za niezgodną z SIWZ, a jedynie spowoduje brak przyznania punktów w przedmiotowym kryterium.
12.4 Sumaryczna liczba punktów zostanie obliczona według wzoru:
W = PC + T
gdzie:
W – łączna liczba punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach, PC – liczba punktów przyznanych w kryterium „Cena”,
T – liczba punktów przyznanych w kryterium „Aspekty społeczne”.
12.5 Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
12.6 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie stosować zasadę, że oferta nieodrzucona, zawierająca najwyższą liczbę punktów przyznanych według powyższych kryteriów, jest ofertą najkorzystniejszą.
12.7 W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień treści złożonych przez nich ofert.
13. TERMIN SKŁADANIA OFERT I OTWARCIA OFERT
13.1 Termin składania ofert upływa dnia 12 kwietnia 2019 r. o godz. 10:00.
13.2 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 kwietnia 2019 r. r., o godzinie 12:00.
13.3 Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
13.4 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
13.5 Otwarcie ofert jest jawne.
13.6 Podczas otwarcia ofert podane zostaną: nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
13.7 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej informacje dotyczące:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
14. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
14.1 Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
14.2 Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą (art. 182 ust. 6 ustawy).
15. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Istotne Postanowienia Umowy stanowią odpowiednio załączniki nr 2a-d do SIWZ.
16. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.
18. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
18.2 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 18.1, jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta w danej części zamówienia.
19. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
19.1 W związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 r. przepisów o ochronie danych osobowych Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej
„RODO”, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 i/lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał na potrzeby niniejszego postępowania (zgodnie ze wzorem określonym w pkt 9 Formularza oferty).
19.2 Ponadto, w związku z przetwarzaniem przez Zamawiającego danych osobowych w ramach
przedmiotowego postępowania Zamawiający w ust. 19.3 (poniżej) zamieszcza klauzulę informacyjną przewidzianą w art. 13 RODO.
19.3 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, informuję, że:
a) Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, Pani/Pana danych osobowych jest: Minister Spraw Zagranicznych, z siedzibą w Warszawie, Xx. X. Xx. Xxxxxx 00, tel. x00 000000000;
b) Minister Spraw Zagranicznych powołał inspektora ochrony danych (IOD), który realizuje swoje obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych.
Dane kontaktowe IOD:
adres siedziby: Xx. X. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx adres e-mail: xxx@xxx.xxx.xx
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pt. Prenumerata prasy krajowej i zagranicznej w wersji drukowanej i elektronicznej; znak sprawy BDG.741.006.2019, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego,
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986, ze zm.), dalej
„ustawa Pzp”;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
− na podstawie art. 18 RODO, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
21. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1a-d | − Opis przedmiotu zamówienia (część I-IV) |
Załącznik nr 2a-d | − Istotne postanowienia umowy (część I-IV) |
Załącznik nr 3a-d | − Wzór Formularza oferty (część I-IV) |
Załącznik nr 3aa-bb | − Wzór Formularza cenowego (część I i II) |
Załącznik nr 4 | − Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej |
Załącznik nr 5 | − Wzór pełnomocnictwa |
Załącznik nr 6 | − Wzór JEDZ |
Załącznik nr 7 | − Wzór oświadczenia o braku wyroku lub orzeczenia sądu |
Załącznik nr 8a-d | − Wzór wykazu dostaw/usług (części I-IV) |
Załącznik nr 1a do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)
dla części I zamówienia – prenumerata prasy drukowanej krajowej
1. Przedmiotem zamówienia jest systematyczna dostawa przez Wykonawcę prasy krajowej drukowanej dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych (zgodnie z wykazem w pkt 19).
2. Prasa będzie dostarczana do obiektów Zamawiającego zlokalizowanych na terenie m. st. Warszawy, tj.: xx. X. Xx. Xxxxxx 00, xx. X. Xx. Xxxxxx 00, ul. Taneczna 67, ul. Krywulta 2, ul. Karmazynowa 1A, xx. Xxxxxxx 00.
3. W przypadku zmiany obiektów siedziby Zamawiającego, o których mowa powyżej, miejsca dostaw mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy, jednakże będą zawsze zlokalizowane na terenie m. st. Warszawy. Szczegóły dotyczące zmiany miejsca dostawy będą przekazywane Wykonawcy na bieżąco w trybie roboczym drogą elektroniczną. Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmianę w terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia o zmianie miejsca dostawy.
4. Prasa drukowana zawierać będzie wszystkie dodatki wliczone w cenę danego tytułu.
5. Dostawy stanowiące przedmiot niniejszej umowy rozpoczną się od 7 maja 2019 r. i będą wykonywane przez kolejne 12 miesięcy lub do wcześniejszego wykorzystania kwoty wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej z umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia prasy krajowej drukowanej w zapakowanych pakietach wg podziału na poszczególnych odbiorców MSZ.
7. Szczegółowe informacje dotyczące tytułów oraz adresów dostaw i nazw odbiorców zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy i będą na bieżąco aktualizowane drogą elektroniczną przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy.
8. Zamawiający zastrzega sobie, w każdym czasie w okresie realizacji przedmiotu umowy, możliwość dokonywania zmian liczby egzemplarzy w poszczególnych tytułach z zachowaniem ustalonych cen zgodnie z ofertą Wykonawcy.
9. Zamawiający będzie zgłaszał pisemnie, tj. drogą elektroniczną zmiany przewidywane na etapie realizacji przedmiotu umowy, których otrzymanie potwierdzi Wykonawca.
10. Zmiany, o których mowa w pkt 8 i 9, nie dotyczą tytułów, których zakup uzależniony jest od konieczności wykupu przez Wykonawcę obowiązkowej prenumeraty rocznej lub półrocznej. W przypadku prenumeraty półrocznej zmiana w zamówieniu może nastąpić po upływie 6 miesięcy od momentu zaprenumerowania przez Wykonawcę danego tytułu. W dniu zawarcia umowy Wykonawca prześle Zamawiającemu listę tytułów objętych obowiązkową prenumeratą roczną lub półroczną.
11. Wykonawca będzie niezwłocznie zawiadamiał Zamawiającego o:
a) wszelkich istotnych zmianach dotyczących zamawianej prasy, np. o zakończeniu lub zawieszeniu wydawania tytułu, zmianie nazwy tytułu lub częstotliwości ukazywania się tytułu,
b) zaistnieniu siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie lub terminowe wykonanie dostawy.
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwości odstąpienia od dostawy lub części dostawy w każdej pozycji prasowej (tytule). Zakres przedmiotu zamówienia może być pomniejszony o maksimum 30% ogólnej wartości zamówienia (zrealizowany w 70%).
13. Zamawiający pocztą elektroniczną zgłaszać będzie zmiany dotyczące zmniejszenia lub zwiększenia liczby egzemplarzy w poszczególnych tytułach. Zmiany dla prasy codziennej i tygodników powinny
być wprowadzone jak najszybciej, jednak nie później niż w terminie do 3 dni roboczych. Dla miesięczników zmiany mogą być realizowane z początkiem miesiąca następującego po miesiącu, w którym Zamawiający poinformował Wykonawcę, ale nie później niż 10 dni roboczych przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca świadczenia dostawy. Wykonawca zobowiązuje się potwierdzić na piśmie w formie elektronicznej otrzymanie informacji dotyczących zmian ilościowych lub likwidacji/utworzenia poszczególnych pakietów.
14. Wykonawca dostarcza prasę posegregowaną w pakiety (paczki), zgodnie z pisemną informacją otrzymaną od Zamawiającego w dniu zawarcia umowy i aktualizowaną na bieżąco w trakcie realizacji umowy oraz konfekcjonuje je używając do tego celu trwałego, foliowego opakowania, które zabezpieczać będzie zawartość pakietów przed wpływem czynników atmosferycznych.
15. Na opakowaniu winna być widoczna pełna nazwa odbiorcy, tj. departamentu/biura lub osoby, dla której przeznaczona jest prasa wraz z adresem. Dodatkowo, do każdego pakietu będzie dołączony wykaz dostarczanych tytułów z podaniem ich liczby.
16. Wydania sobotnio-niedzielne dzienników i czasopism dla komórek organizacyjnych MSZ Wykonawca ma obowiązek dostarczyć w pierwszym dniu roboczym następującym po dniach wolnych. Wydania sobotnio – niedzielne dla członków Kierownictwa i rzecznika prasowego MSZ będą dostarczane w soboty.
17. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie Zamawiającemu na koszt i ryzyko Wykonawcy.
18. Prasa papierowa będzie dostarczana w zapakowanych pakietach nie później niż:
a) do godz. 9:00 w dniu ukazania się na rynku – w przypadku dzienników porannych i tygodników,
b) do godz. 9:00 w dniu następnym od dnia ukazania się na rynku – w przypadku dzienników popołudniowych,
c) do trzech dni roboczych od dnia ukazania się na rynku – w przypadku innych tytułów niż dzienniki i tygodniki.
19. Wykaz tytułów i szacunkowej ilości prasy krajowej:
L.p. | Tytuł | ISSN | Częstotliwość | Szacunkowa ilość zamawianych egzemplarzy danego tytułu w okresie 12 miesięcy |
1. | A&S Polska | 2451-5175 | dwumiesięcznik | 2 |
2. | Aktualności BHP | 2080-072X | dwutygodnik | 1 |
3. | ARCH | 2081-3092 | dwumiesięcznik | 1 |
4. | Architektura | 1232-6372 | miesięcznik | 1 |
5. | Archiwista Polski | 1425-9893 | kwartalnik | 1 |
6. | ATEST Ochrona Pracy | 1230-4700 | miesięcznik | 3 |
7. | Azja i Pacyfik | 1643-692X | rocznik | 1 |
8. | Biuletyn cen asortymentów robót BCA | 1231-2517 | kwartalnik | 1 |
9. | Biuletyn cen modernizacji i remontów BCM | 1231-2517 | kwartalnik | 2 |
10. | Biuletyn cen obiektów budowlanych BCO cz. I – obiekty kubaturowe | 1231-2517 | kwartalnik | 2 |
11. | Biuletyn cen obiektów budowlanych BCO cz. II – obiekty inżynieryjne | 1231-2517 | kwartalnik | 1 |
12. | Biuletyn cen robót budowlano inwestycyjnych BRB | brak ISSN | kwartalnik | 1 |
13. | Biuletyn cen robót remontowo- budowlanych oraz w obiektach zabytkowych BRR | 1231-2517 | kwartalnik | 1 |
14. | Builder | 1896-0642 | miesięcznik | 1 |
15. | Chłodnictwo i Klimatyzacja | 1425-9796 | miesięcznik | 1 |
16. | Coaching | 2081-3112 | dwumiesięcznik | 1 |
17. | Do Rzeczy | 2299-8500 | tygodnik | 9 |
18. | Do Rzeczy Historia | 2299-8500 | miesięcznik | 2 |
19. | Dzieje Najnowsze | 0419-8824 | kwartalnik | 1 |
20. | Dziennik Gazeta Prawna | 2080-6744 | dziennik | 10 |
21. | Elektro Info | 1642-8722 | miesięcznik | 1 |
22. | Elektronika | 0033-2089 | miesięcznik | 1 |
23. | Elektronika Praktyczna | 1230-3526 | miesięcznik | 1 |
24. | Energetyka Cieplna i Zawodowa | 1734-7823 | dwumiesięcznik | 1 |
25. | English Matters | 1896-4184 | dwumiesięcznik | 1 |
26. | Europejski Przegląd Sądowy | 1895-0396 | miesięcznik | 1 |
27. | Fakt (pn-pt) | 1731-7118 | dziennik | 4 |
28. | Fakt (sb-nd) | 1731-7118 | dziennik | 4 |
29. | Finanse publiczne, miesięcznik | 1896-5717 | miesięcznik | 2 |
30. | Focus | 1234-9992 | miesięcznik | 1 |
31. | Focus Historia | 2084-4166 | dwumiesięcznik | 1 |
32. | Forum | 0015-8402 | dwutygodnik | 1 |
33. | Gazeta Polska | 1230-4581 | tygodnik | 6 |
34. | Gazeta Polska Codziennie (pn-pt) | 2083-7119 | dziennik | 7 |
35. | Gazeta Polska Codziennie (sb-nd) | 2083-7119 | dziennik | 7 |
36. | Gazeta Wyborcza (pn-pt) | 0860-908X | dziennik | 8 |
37. | Gazeta Wyborcza (sb-nd) | 0860-908X | dziennik | 8 |
38. | Gość Niedzielny | 0137-7604 | tygodnik | 3 |
39. | Harvard Business Review Polska | 1730-3591 | miesięcznik | 4 |
40. | Informacja o stawkach robocizny kosztorysowej oraz cenach pracy sprzętu IRS | 1231-2517 | kwartalnik | 1 |
41. | Informacja o cenach materiałów budowlanych IMB | 1231-2517 | kwartalnik | 1 |
42. | IT Professional | 2083-9588 | miesięcznik | 3 |
43. | IT w Administracji | 1898-3227 | miesięcznik | 4 |
44. | Komputer Świat CD | 1506-4026 | miesięcznik | 1 |
45. | Książki. Magazyn do czytania | 2083-3881 | kwartalnik | 1 |
46. | Linux Magazine | 1732-1263 | miesięcznik | 1 |
47. | Mobility | 1733-2214 | miesięcznik | 3 |
48. | Monitor Prawa Pracy | 1731-8165 | miesięcznik | 1 |
49. | Mówią Wieki | 1230-4018 | miesięcznik | 2 |
50. | Murator | 0239-6866 | miesięcznik | 4 |
51. | Xxxx Xxxxxxxx (pn-pt) | 1429-4834 | dziennik | 6 |
52. | Xxxx Xxxxxxxx (sb-nd) | 1429-4834 | dziennik | 6 |
53. | Newsweek Historia | 2083-7801 | dwumiesięcznik | 1 |
54. | Newsweek Polska | 1642-6685 | tygodnik | 7 |
55. | Niedziela | 0208-872X | tygodnik | 1 |
56. | Nowa Europa Wschodnia | 1899-5543 | dwumiesięcznik | 2 |
57. | Nowa Polityka Wschodnia | 2084-3291 | półrocznik | 1 |
58. | Nowaja Polsza | 1508-5589 | miesięcznik | 2 |
59. | Ochrona mienia i informacji | 1732-5951 | dwumiesięcznik | 2 |
60. | Państwo i Prawo | 0031-0980 | miesięcznik | 2 |
61. | PC Format | 1640-7776 | miesięcznik | 1 |
62. | Personel i Zarządzanie | 1641-0793 | miesięcznik | 1 |
63. | Personel Plus | 1899-2412 | miesięcznik | 1 |
64. | Polish Political Science Yearbook | 0208-7375 | rocznik | 2 |
65. | Polityka | 0032-3500 | tygodnik | 7 |
66. | Polska The Times | 1898-3081 | 2 razy w tygodniu | 7 |
67. | Polska Zbrojna Historia | 2543-8735 | kwartalnik | 1 |
68. | Polski Przegląd Dyplomatyczny | 1642-4069 | kwartalnik | 2 |
69. | Polski Słownik Biograficzny | 83-04- 03291-0 | nieregularnie | 1 |
70. | Pomocnik Historyczny Polityki | 2391-7717 | nieregularnie | 1 |
71. | Poznaj Świat | 0032-6143 | miesięcznik | 1 |
72. | Prawo i Medycyna | 1056-8751 | kwartalnik | 1 |
73. | Prawo Pracy w Orzecznictwie | 2300-7214 | 14 razy w roku | 1 |
74. | Press | 1425-9818 | dwumiesięcznik | 2 |
75. | Programista | 2084-9400 | miesięcznik | 1 |
76. | Promotor BHP | 2081-6855 | miesięcznik | 1 |
77. | Przegląd | 1509-3115 | tygodnik | 1 |
78. | Przegląd Podatkowy | 0867-7514 | miesięcznik | 1 |
79. | Przegląd Polityczny | 1232-6488 | kwartalnik | 1 |
80. | Przegląd Pożarniczy | 0137-8910 | miesięcznik | 1 |
81. | Przegląd Techniczny | 0137-8783 | dwutygodnik | 1 |
82. | Przegląd Telekomunikacyjny | 1230-3496 | miesięcznik | 1 |
83. | Przegląd Ustawodawstwa Gospodarczego | 0137-5490 | miesięcznik | 1 |
84. | Przegląd Wschodnioeuropejski | 2081-1128 | półrocznik | 1 |
85. | Przegląd Zachodni | 0033-2437 | kwartalnik | 1 |
86. | Przetargi Publiczne, wydawnictwo PRESSCOM sp. z o.o. | 1895-0825 | miesięcznik | 2 |
87. | Puls Biznesu | 1427-6852 | dziennik | 8 |
88. | Rachunkowość Budżetowa | 1428-8176 | dwutygodnik | 2 |
89. | Rocznik polsko-niemiecki | 1230-4360 | rocznik | 2 |
90. | Rocznik Strategiczny | 2300-2654 | rocznik | 1 |
91. | Rzeczpospolita (pn-pt) | 0208-9130 | dziennik | 9 |
92. | Rzeczpospolita (sb-nd) | 0208-9130 | dziennik | 9 |
93. | SEC & AS | 2543-8395 | dwumiesięcznik | 1 |
94. | Serwis Prawno-Pracowniczy (INFOR) | 1234-8325 | miesięcznik | 2 |
95. | Stosunki Międzynarodowe | 0209-0961 | kwartalnik | 1 |
96. | Super Express (pn-pt) | 0867-8723 | dziennik | 3 |
97. | Super Express (sb-nd) | 0867-8723 | dziennik | 3 |
98. | Świat Radio | 1425-1701 | miesięcznik | 1 |
99. | Twierdza | 1507-6474 | 3 w roku | 2 |
100. | Tygodnik Powszechny | 0041-4808 | tygodnik | 6 |
101. | Uważam Rze Historia | 2084-8633 | miesięcznik | 1 |
102. | Sieci | 2300-6315 | tygodnik | 9 |
103. | Sieci Historia | 2300-6803 | miesięcznik | 3 |
104. | Wartość kosztorysowa inwestycji wskaźniki cenowe WKI | 1231-2517 | kwartalnik | 2 |
105. | Warszawska Gazeta | 1898-8075 | tygodnik | 2 |
106. | Wiedza i Życie | 0137-8929 | miesięcznik | 1 |
107. | Wprost | 0209-1747 | tygodnik | 6 |
108. | Zamówienia Publiczne DORADCA | 1428-3530 | miesięcznik | 1 |
109. | Zeszyty "Ceny, zamawianie i kosztorysowanie robót budowlanych" każdy nr ma nadawany ISBN | Wydawca WACETOB | miesięcznik | 1 |
UWAGA:
Dzienniki z oznaczeniem w nawiasie: pn-pt są to wydania od poniedziałku do piątku; sb-nd są to wydania sobotnio-niedzielne.
Załącznik nr 1b do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)
dla części II zamówienia – prenumerata prasy drukowanej zagranicznej
1. Przedmiotem zamówienia jest systematyczna dostawa przez Wykonawcę codziennej i specjalistycznej drukowanej prasy zagranicznej dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych, zgodnie z wykazem w pkt 19.
2. Prasa będzie dostarczana systematycznie do obiektów Zamawiającego zlokalizowanych na terenie
m. st. Warszawy, tj.: xx. X. Xx. Xxxxxx 00, xx. X. Xx. Xxxxxx 00, ul. Taneczna 67, ul. Krywulta 2, ul. Karmazynowa 1A, xx. Xxxxxxx 00.
3. W przypadku zmiany obiektów siedziby Zamawiającego, o których mowa powyżej, miejsca dostaw mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy, jednakże będą zawsze zlokalizowane na terenie m. st. Warszawy. Szczegóły dotyczące zmiany miejsca dostawy będą przekazywane Wykonawcy na bieżąco w trybie roboczym drogą elektroniczną. Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmianę w terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia o zmianie miejsca dostawy.
4. Prasa drukowana zawierać będzie wszystkie dodatki wliczone w cenę danego tytułu.
5. Dostawy stanowiące przedmiot zamówienia niniejszej części postępowania rozpoczną się od 5 maja 2019 r. i będą wykonywane przez kolejnych 12 miesięcy lub do wcześniejszego wykorzystania kwoty wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej z umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia prasy zagranicznej drukowanej w zapakowanych pakietach wg podziału na poszczególnych odbiorców MSZ.
7. Szczegółowe informacje dotyczące tytułów oraz adresów dostaw i nazw odbiorców zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy i będą na bieżąco aktualizowane drogą elektroniczną przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy.
8. Zamawiający zastrzega sobie, w każdym czasie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, możliwość dokonywania zmian liczby egzemplarzy w poszczególnych tytułach z zachowaniem ustalonych cen zgodnie z ofertą Wykonawcy.
9. Zamawiający będzie zgłaszał pisemnie – drogą elektroniczną - zmiany przewidywane na etapie realizacji przedmiotu umowy, których otrzymanie potwierdzi Wykonawca.
10. Zmiany, o których mowa w pkt. 8 i 9, nie dotyczą tytułów, których zakup uzależniony jest od konieczności wykupu przez Wykonawcę obowiązkowej prenumeraty rocznej lub półrocznej. W przypadku prenumeraty półrocznej zmiana w zamówieniu może nastąpić po upływie 6 miesięcy od momentu zaprenumerowania przez Wykonawcę danego tytułu. Wykaz tytułów objętych obowiązkową prenumeratą roczną lub półroczną zostanie przekazany Zamawiającemu w terminie do 7 dni roboczych od zawarcia umowy.
11. Wykonawca będzie niezwłocznie zawiadamiał Zamawiającego o:
a) wszelkich istotnych zmianach dotyczących zamawianej prasy, np. o zakończeniu lub zawieszeniu wydawania tytułu, zmianie nazwy tytułu lub częstotliwości ukazywania się tytułu,
b) zaistnieniu siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie lub terminowe wykonanie dostawy.
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwości odstąpienia od dostawy lub części dostawy w każdej pozycji prasowej (tytule). Zakres przedmiotu zamówienia może być pomniejszony o maksimum 30% ogólnej wartości zamówienia (zrealizowany w 70%).
13. Zamawiający zgłaszać będzie drogą elektroniczną zmiany dotyczące zmniejszenia lub zwiększenia liczby egzemplarzy w poszczególnych tytułach. Zmiany dla prasy codziennej i tygodników powinny być wprowadzone jak najszybciej, jednak nie później niż w terminie do 7 dni roboczych. Dla miesięczników zmiany mogą być realizowane z początkiem miesiąca następującego po miesiącu, w którym Zamawiający poinformował Wykonawcę, ale nie później niż 10 dni roboczych przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca świadczenia dostawy. Wykonawca zobowiązuje się potwierdzić na piśmie w formie elektronicznej otrzymanie informacji dotyczących zmian ilościowych lub likwidacji/utworzenia poszczególnych pakietów.
14. Wykonawca dostarcza posegregowaną prasę w pakiety (paczki), zgodnie z pisemną informacją otrzymaną od Zamawiającego w dniu zawarcia umowy i aktualizowaną na bieżąco w trakcie realizacji umowy oraz konfekcjonuje je używając do tego celu trwałego, foliowego opakowania, które zabezpieczać będzie zawartość pakietów przed wpływem czynników atmosferycznych.
15. Na opakowaniu winna być widoczna pełna nazwa wraz z adresem departamentu/biura lub osoby, dla której przeznaczona jest prasa. Dodatkowo, do każdego pakietu będzie dołączony wykaz dostarczanych w pakiecie tytułów z podaniem ich liczby.
16. Wydania sobotnio-niedzielne dzienników i czasopism dla komórek organizacyjnych MSZ Wykonawca ma obowiązek dostarczyć w pierwszym dniu roboczym następującym po dniach wolnych. Wydania sobotnio – niedzielne dla członków Kierownictwa i rzecznika prasowego MSZ powinny być dostarczane w soboty.
17. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie Zamawiającemu na koszt i ryzyko Wykonawcy.
18. Prasa papierowa będzie dostarczana w zapakowanych pakietach nie później niż:
a) do godz. 12:00 w dniu ukazania się na rynku – w przypadku dzienników porannych,
b) do godz. 12:00 w dniu następnym od dnia ukazania się na rynku – w przypadku dzienników popołudniowych, tygodników popularnych i miesięczników,
c) do pięciu dni od dnia ukazania się na rynku – w przypadku innych tytułów niż dzienniki i tygodniki.
19. Wykaz tytułów i ilości szacunkowej egzemplarzy prasy zagranicznej:
Lp. | Tytuł | ISSN | Częstotliwość | Szacunkowa ilość zamawianych egzemplarzy danego tytułu w okresie 12 miesięcy |
1. | Architectural Digest | 0003-8520 | miesięcznik | 1 |
2. | Der Spiegel | 0038-7452 | tygodnik | 3 |
3. | Detail | 0011-9571 | 10 w roku | 1 |
4. | Die Welt (pn–pt) | 0173-8437 | dziennik | 1 |
5. | Die Welt (wyd. sob.) | 0173-8437 | dziennik | 1 |
6. | DOMUS | 0012-5377 | miesięcznik | 1 |
7. | Xx Xxxx Xxxxxxx | 0000-0000 | tygodnik | 1 |
8. | European Environmental Law Review | 1461-4529 | kwartalnik | 1 |
9. | Financial Times (pn-pt) | 0307-1766 | dziennik | 1 |
10. | Financial Times (sb-nd) | 0307-1766 | dziennik | 1 |
11. | Foreign Affairs | 0015-7120 | dwumiesięcznik | 6 |
12. | Foreign Policy | 0015-7228 | 5 razy w roku | 1 |
13. | Frankfurter Allgemeine Zeitung (pn–pt) | 0174-4909 | dziennik | 3 |
14. | Frankfurter Allgemeine Zeitung (sob.-nd.) | 0174-4909 | dziennik | 3 |
15. | Gala (niemiecki) | 09484531 | tygodnik | 1 |
16. | Hello | 0214-3887 | tygodnik | 1 |
17. | International Affairs | 0020-5850 | dwumiesięcznik | 1 |
18. | New York Times International (pn-pt) | 0294-8052 | dziennik | 1 |
19. | New York Times International (sb-nd) | 0294-8052 | dziennik | 1 |
20. | Xxxx'x Intelligence Review | 1350-6226 | miesięcznik | 1 |
21. | Jane's International Defence Review | 1476-2129 | miesięcznik | 1 |
22. | L’Express (franc.) | 0245-9949 | tygodnik | 1 |
23. | L’Espresso | 1120-4982 | tygodnik | 2 |
24. | Jeune Afrique | 1950-1285 | tygodnik | 1 |
25. | Le Figaro (pn-pt) | 0182-5852 | dziennik | 3 |
26. | Le Figaro (sob.-nd.) | 0182-5852 | dziennik | 3 |
27. | Le Monde (pn-pt) | 0395-2037 | dziennik | 5 |
28. | Le Monde (sb-nd) | 0395-2037 | dziennik | 4 |
29. | Le Monde Diplomatique (francuski) | 0026-9395 | miesięcznik | 3 |
30. | Le Point | 0242-6005 | tygodnik | 3 |
31. | National Interest | 0884-9382 | dwumiesięcznik | 2 |
32. | New African | 0142-9345 | miesięcznik | 1 |
33. | Newsweek | 0028-9604 | tygodnik | 1 |
34. | Ogoniok | 0131-0097 | tygodnik | 1 |
35. | Paris Match | 0397-1635 | tygodnik | 1 |
36. | Politico EU | 2406-5250 | 45 razy w roku | 1 |
37. | Russian in Global Affairs | 1810-6374 | kwartalnik | 2 |
38. | Russkij Reportior | 1993-758X | 22 w roku | 1 |
39. | SIPRI | każdy nr ma inny ISBN | rocznik | 1 |
40. | Stern | 0039-1239 | tygodnik | 1 |
41. | Sueddeutsche Zeitung (pn- pt) | 0174-4917 | dziennik | 1 |
42. | Sueddeutsche Zeitung (sob.-nd.) | 0174-4917 | dziennik | 1 |
43. | The Baltic Times | 1407-2300 | miesięcznik | 1 |
44. | The Economist | 0013-0613 | tygodnik | 1 |
45. | The Military Balance 2019 | 0459-7222 | rocznik | 1 |
46. | The New Yorker | 0028-792X | tygodnik | 2 |
47. | The Political Quarterly | 0032-3179 | kwartalnik | 1 |
48. | The Spectator | 0038-6952 | tygodnik | 3 |
49. | The Times (pn–pt) | 0140-0460 | dziennik | 1 |
50. | The Times (sob.-nd.) | 0140-0460 | dziennik | 1 |
51. | Time | 0040-781X | tygodnik | 1 |
52. | Tyzhden (ukr.) | Brak ISSN | tygodnik | 2 |
53. | Vokrug Svieta | 0321-0669 | miesięcznik | 1 |
54. | Yearbook of the United Nations | 0082-8521 | rocznik | 1 |
UWAGA:
Dzienniki z oznaczeniem w nawiasie: pn-pt są to wydania od poniedziałku do piątku; sb-nd są to wydania sobotnio-niedzielne.
Załącznik nr 1c do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)
Część III - prenumerata prasy krajowej elektronicznej
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa prenumeraty prasy krajowej drogą elektroniczną, polegająca na udostępnianiu użytkownikom tytułów prasowych z wykorzystaniem oprogramowania, które umożliwi pobieranie i odczytywanie tytułów prasowych w poniższy sposób:
a) z serwera mieszczącego się w siedzibie Zamawiającego poprzez zainstalowane na stacjach roboczych podłączonych do wewnętrznej sieci Zamawiającego oprogramowanie,
b) bezpośrednio z serwera Wykonawcy za pomocą przydzielonych przez Wykonawcę kont użytkowników, do których możliwe będzie logowanie się za pomocą loginów i haseł,
c) poprzez przeglądarkę internetową (przynajmniej: IE 8.0+, Chrome, Opera oraz wersje mobilne tych przeglądarek) z serwera Wykonawcy dla maksymalnie 20 wskazanych użytkowników.
2. Wykonawca zapewni rozwiązanie umożliwiające wydzielenie maksymalnie 400 kont dostępowych dla użytkowników Zamawiającego, którzy będą korzystali z prasy elektronicznej poprzez serwer Wykonawcy, zgodnie z pkt 1 b). Przekazywanie uzgodnionej liczby loginów i haseł będzie się odbywać w ciągu 1 (jednego) dnia roboczego na każde żądanie Zamawiającego, w zależności od jego potrzeb. Pierwsze 250 loginów i haseł Wykonawca przekaże następnego dnia po zawarciu umowy.
3. Wykaz tytułów prasy krajowej w wersji elektronicznej wraz z szacunkową liczbą prenumerat:
A | B | C | D |
Lp. | Tytuł: | Minimalna liczba prenumerat: | Maksymalna liczba prenumerat: |
1. | Do Rzeczy | 100 | 200 |
2. | Gazeta Polska | 20 | 50 |
3. | Gazeta Polska Codziennie | 50 | 100 |
4. | Gazeta Wyborcza | 100 | 200 |
5. | Newsweek Polska | 100 | 200 |
6. | Polityka | 100 | 200 |
7. | Polska The Times | 40 | 75 |
8. | Rzeczpospolita | 100 | 200 |
9. | Tygodnik Powszechny | 70 | 140 |
10. | Sieci | 100 | 200 |
11. | Wprost | 100 | 200 |
4. Dostęp do danego wydania tytułu prasowego realizowany będzie poprzez pobranie płatne jednorazowo niezależnie od liczby wyświetleń danego wydania przez poszczególnego użytkownika.
5. Wykonawca zapewni dostęp do ww. tytułów nie później niż do godziny 8.00 w dniu wydania danego tytułu prasowego.
6. Wykonawca zapewni w elektronicznym dostępie do prasy z poziomu użytkownika zakres obsługi obejmujący co najmniej:
a) listę tytułów oraz kalendarz umożliwiający nawigację między wydaniami;
b) przeglądanie stron przy pomocy przycisków klawiatury służących do przewijania stron, kółka myszki, strzałek kierunkowych;
c) nawigację pomiędzy działami w danym wydaniu;
d) spis treści umożliwiający dostanie się do żądanego miejsca w danym wydaniu;
e) przejście do żądanej strony poprzez wpisanie jej numeru w wydzielonym miejscu;
f) powrót do ostatnio oglądanej strony wydania;
g) zmianę oryginalnej wielkości stron do żądanej wartości procentowej w zakresie od 25% do co najmniej 400%;
h) drukowanie całej strony lub zaznaczonego fragmentu oraz posiadanie funkcji podglądu wydruku i ustawień drukowania;
i) wizualne przedstawianie procesu pobierania;
j) pobieranie pożądanych wydań z opcją pobierania wybranych lub brakujących stron lub całego wydania;
k) opcję zapamiętywania hasła oraz wyświetlania informacji o aktualnie używanym loginie;
l) automatyczne usuwanie wydań z określeniem dni, po których dane wydanie zostanie usunięte;
m) instrukcję obsługi programu oraz informację o programie, w którym dostępne są elektroniczne wersje prasy stanowiący przedmiot niniejszej umowy;
n) pobieranie wybranego przez użytkownika wydania danego tytułu bez konieczności pobierania wszystkich wydań i tytułów;
o) możliwość kopiowania i wklejania wybranego fragmentu tekstu z danego wydania poszczególnego tytułu.
7. Oprogramowanie, o którym mowa w pkt 1 lit. a, umożliwi czytanie prasy w wersji elektronicznej, wewnątrz sieci Zamawiającego poprzez automatyczne logowanie się wszystkich użytkowników za pomocą usługi katalogowej Active Directory, która obecnie użytkowana jest przez Zamawiającego i wyznacza standard rozwiązania domenowego. Zaproponowane rozwiązanie nie może naruszać zasad integralności usługi katalogowej Active Directory.
8. Warunki pobierania i dostępu:
a) poprzez pobieranie rozumie się pobranie całej objętości danego wydania;
b) pobieranie będzie odbywać się poprzez bezpieczny, dedykowany kanał łączności, wykorzystujący istniejące łącze internetowe;
c) w przypadku awarii po stronie Wykonawcy, dłuższej niż trzy godziny, Wykonawca przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną na adres wskazany przez przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w § 13 umowy, wszystkie zamówione wydania, które będą zaimportowane na serwerze Zamawiającego we współpracy z Wykonawcą;
d) użytkownicy, którzy będą korzystali z pobierania i odczytywania prasy w sposób określony w pkt. 1 lit. b), będą mieli możliwość indywidualnie, zdalnie aktualizować bazę danych zamówionych tytułów;
e) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia oprogramowania, które umożliwi pobranie w czasie do 3 minut wskazanego i wybrania odpowiedniego wydania.
9. Wykonawca zobowiązany jest do wdrożenia w siedzibie Zamawiającego rozwiązania do pobierania i odczytywania wydań w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy.
10. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia na zgłoszenie Zamawiającego przeszkoli nie więcej niż 3 wyznaczonych pracowników Zamawiającego z zakresu instalacji i obsługi oprogramowania, przez które świadczony będzie dostęp do prasy.
11. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać na bieżąco wszystkie aktualizacje oprogramowania, o którym mowa w pkt 7.
12. W przypadku awarii z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca udzieli, w ramach wynagrodzenia określonego w umowie, na pisemną prośbę Zamawiającego, niezbędnych konsultacji potrzebnych do ponownego uruchomienia usługi - w terminie do 6 godzin od zgłoszenia tej prośby w dniu roboczym oraz w ciągu 12 godzin w dni wolne od pracy. Terminy te, w technicznie uzasadnionych przypadkach, mogą zostać wydłużone za zgodą Zamawiającego.
13. W razie wystąpienia awarii z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca usunie ją w ciągu 4 godzin w dzień roboczy oraz w ciągu 10 godzin w soboty oraz w dni ustawowo wolne od pracy. Czas usuwania awarii będzie liczony od godziny przekazania informacji o awarii na wskazany w umowie adres poczty elektronicznej. Terminy te, w technicznie uzasadnionych przypadkach mogą zostać wydłużone za zgodą Zamawiającego.
14. Wykonawca będzie informował Zamawiającego w trakcie obowiązywania umowy o wprowadzanych aktualizacjach oprogramowania służącego do pobierania i odczytywania wydań poszczególnych tytułów oraz zapewni Zamawiającemu ich otrzymywanie w ramach realizacji zamówienia.
15. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca umożliwi Zamawiającemu bieżące przeglądanie dziennych statystyk pobrań wydań poszczególnych tytułów z sieci wewnętrznej MSZ.
16. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia udostępni na każde żądanie Zamawiającego statystyki pobrań wydań poszczególnych tytułów z serwera Wykonawcy.
Załącznik nr 1d do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)
Część IV- prenumerata prasy zagranicznej elektronicznej
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa prenumeraty prasy zagranicznej drogą elektroniczną, polegająca na umożliwieniu Zamawiającemu korzystania z prasy zagranicznej poprzez dostarczanie przez Wykonawcę treści poszczególnych wydań tytułów prasowych na wskazane przez Zamawiającego indywidualne adresy poczty elektronicznej użytkowników lub pobierania ich za pomocą loginu i hasła z serwerów wydawców.
2. Wykaz tytułów prasy zagranicznej w wersji elektronicznej wraz z maksymalną liczbą prenumerat (łącznie 45):
L.p. | Tytuł | Maksymalna liczba zamawianych miesięcznie prenumerat w okresie 12 miesięcy | Data uruchomienia prenumeraty |
1. | Africa Confidential | 1 | 2019-10-01 |
2. | Agra Facts | 2 | 2019-07-01 2019-09-08 |
3. | Defense News | 1 | 2019-09-07 |
4. | Der Spiegel | 1 | 2019-09-07 |
5. | Die Presse | 1 | 2019-09-07 |
6. | Eurointelligence Daily Briefing | 2 | 2019-09-17 |
7. | Europe Daily Bulletin | 2 | 2019-09-07 |
8. | European Energy Journal | 1 | 2019-09-07 |
9. | European Competition and Regulatory Law Review | 1 | 2019-09-07 |
10. | Foreign Policy | 3 | 2019-08-01 |
11. | Frankfurter Allgemeine Zeitung | 1 | 2019-09-07 |
12. | Guardian | 1 | 2019-12-15 |
13. | Haaretz Daily Newspaper | 1 | 2019-07-01 |
14. | La Repubblica | 2 | 2019-09-07 |
15. | Le Figaro (pn.-sob.) | 2 | 2019-09-07 |
16. | Le Monde | 8 | 2019-09-09 |
17. | Nikkei Asian Review | 1 | 2019-09-09 |
18. | Renewable Energy Law and Policy Review | 1 | 2019-09-07 |
19. | Respect (czeski) | 1 | 2019-07-01 |
20. | South China Morning Post | 1 | 2019-09-07 |
21. | Sueddeutsche Zeitung | 1 | 2019-09-07 |
22. | The Diplomat | 1 | 2019-05-24 |
23. | The New Yorker | 1 | 2019-07-01 |
24. | The Spectator | 3 | 2019-07-01 2019-09-11 2020-02-17 |
25. | The Times | 1 | 2019-07-01 |
26. | The Times of Malta | 1 | 2020-02-16 |
27. | The Wall Street Journal | 1 | 2019-07-01 |
28. | Tyzden (słowacki) | 1 | 2019-07-01 |
29. | The Washington Post | 1 | 2019-09-09 |
3. W dniu zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę tytułów objętych obowiązkową prenumeratą półroczną lub roczną zgodnie z warunkami wydawców.
4. Wykonawca zapewni dostęp do ww. tytułów prasowych nie później niż na koniec dnia wydania danego tytułu prasowego.
5. Poprzez dostęp rozumie się pobranie i odczytanie całej objętości danego elektronicznego wydania tytułu prasowego ze strony wydawcy lub przekazanie treści na indywidualny adres elektroniczny wskazanego użytkownika.
6. Wykonawca będzie informował Zamawiającego w trakcie obowiązywania umowy o wprowadzanych uaktualnieniach na stronach wydawców poszczególnych tytułów, służących do pobierania i odczytywania elektronicznych wydań oraz zapewni Zamawiającemu ich otrzymywanie w ramach realizacji zamówienia.
7. Niedostarczenie zamówionych wydań tytułów lub opóźnienie w ich dostarczaniu będzie zgłaszane przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego telefonicznie i potwierdzane na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę.
Załącznik nr 2a do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Część I – prenumerata prasy krajowej drukowanej
§ 1. Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest systematyczna dostawa przez Wykonawcę drukowanej prasy krajowej dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
2. Dostawa oraz warunki jej świadczenia zostały określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Lista odbiorców prasy wraz z wykazem tytułów i liczby dostarczanych egzemplarzy zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy.
§ 2. Czas obowiązywania umowy
1. Umowa będzie realizowana od dnia rozpoczęcia pierwszej dostawy do czasu wyczerpania środków, o których mowa w § 4 ust. 1 umowy, nie dłużej jednak niż przez okres 12 (słownie: dwunastu) miesięcy.
2. Rozpoczęcie dostawy prasy nastąpi od 7 maja 2019 r.
§ 3. Prawa i obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, iż obowiązki, których się podjął do wykonania na podstawie umowy są mu znane, że nie zgłasza do nich zastrzeżeń i na tej podstawie potwierdza swoją zdolność i gotowość do ich wykonania zgodnie z postanowieniami umowy.
2. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym, materiałowym oraz technicznym pozwalającym na prawidłowe zrealizowanie całości przedmiotu umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że będzie zatrudniał na podstawie umowy o pracę w wymiarze co najmniej ¾ etatu przy czynnościach bezpośrednio związanych z realizacją umowy co najmniej ….. osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy p.z.p. Przez czynności bezpośrednio związane z realizacją umowy rozumieć należy w szczególności: monitorowanie płatności, działania związane z obsługą księgową (np. wystawianie i rozliczanie faktur), bieżący nadzór nad dokumentami finansowymi, terminami płatności, bieżący nadzór nad realizowaną umową, współpraca z wydawcami, monitorowanie bieżących wydań tytułów prasowych, przygotowywanie specyfikacji, pakowanie paczek, dostarczanie paczek z prasą. Za obopólnym porozumieniem Strony mogą ustalić również inne czynności jako bezpośrednio związane z realizacją umowy poza wyżej wymienionymi. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany wykazać i udowodnić fakt zatrudniania osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy p.z.p.1
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę przy zachowaniu najwyższej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z zasadami
1 Postanowienie to zostanie wprowadzone do umowy w przypadku wyboru oferty wykonawcy, który zadeklarował zatrudnienie osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy p.z.p.
współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, rzetelnie i terminowo, mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację umowy w sposób określony w niniejszej umowie.
6. Wykonawca oświadcza, że posiada tytuł prawny do wykonywania umowy, wynikający z odrębnych przepisów oraz że ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw osób trzecich wskutek wykonywania niniejszej umowy lub w związku z jej wykonywaniem.
7. Wykonawca, w przypadku roszczeń osób trzecich dotyczących autorskich praw majątkowych związanych z realizacją niniejszej umowy, ponosi przed nimi odpowiedzialność wyłączną.
8. Świadczenie dostaw odbywać się będzie zgodnie z zasadami opisanymi w umowie i załącznikach do umowy.
9. Wykonawca zobowiązany jest informować na piśmie Zamawiającego (Biuro Archiwum i Zarządzania Informacją, 00-000 Xxxxxxxx, Xx. X. Xxxxxx 00 xub drogą elektroniczną na adres: xxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx) o wszelkich zmianach wydawniczych w zakresie przedmiotu umowy określonego w § 1 umowy w okresie jej obowiązywania, w tym gdy dostarczanie któregokolwiek tytułu nie będzie możliwe z przyczyn obiektywnych, np. wydawcy zaprzestaną wydawać dany tytuł lub nastąpi zmiana nazwy danego tytułu. Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż w terminie do 3 (słownie: trzech) dni roboczych od chwili, w której Wykonawca powziął lub – przy dochowaniu należytej staranności - mógł powziąć informację o zaistnieniu okoliczności uniemożliwiających dostarczenie określonego tytułu.
10. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z wykonywaniem umowy, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na jakość, termin lub zakres dostaw. Nieprzekazanie takich informacji w wypadku, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy uwzględnieniu wymaganej umową staranności, powinien wiedzieć, powoduje, że wszelkie koszty i dodatkowe czynności związane z konsekwencją danego zdarzenia obciążają Wykonawcę.
11. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego informowania Zamawiającego, w formie pisemnej, o przebiegu realizacji umowy na każde pisemne żądanie Zamawiającego.
12. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu wraz z fakturą bieżącego wykazu poszczególnych odbiorców z podziałem na tytuły aktualnie dostarczanej prasy, liczbę egzemplarzy i kwoty netto/brutto przy każdej pozycji prasowej.
§ 4. Wynagrodzenie i sposób płatności
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu umowy wyniesie maksymalnie, zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, maksymalnie ………… złotych netto (słownie: ………………..), tj. złotych brutto (słownie:
………….).
2. Wartość umowy określona w ust. 1 ma charakter szacunkowy i określa górną granicę zobowiązań Zamawiającego, wynikających z umowy.
3. Kwota wynagrodzenia brutto, o której mowa w ust. 1, zawiera wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy, które musi ponieść Wykonawca.
4. Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia względem Zamawiającego w przypadku, gdy środki finansowe, o których mowa w ust. 1, lub liczba egzemplarzy określona szacunkowo w załączniku nr 1 do umowy, nie zostaną w pełni wykorzystane do upływu terminu zakończenia umowy.
5. Płatność za przedmiot umowy następować będzie w cyklach miesięcznych po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę
faktury VAT, obejmującej wszystkie dostarczone tytuły w danym miesiącu.
6. W przypadku rozpoczęcia realizacji umowy w trakcie trwania miesiąca, pierwsza faktura będzie płatna za okres od dnia rozpoczęcia dostaw do końca miesiąca, w którym została zawarta umowa i analogicznie ostatnia faktura będzie płatna za okres wykonywania dostaw w danym miesiącu.
7. Podstawą płatności będzie potwierdzenie na fakturze prawidłowości wykonania danej części przedmiotu umowy.
8. Faktura VAT będzie zawierać ceny jednostkowe poszczególnych tytułów przedstawione przez Wykonawcę w formularzu cenowym oraz liczbę dostarczonych w danym miesiącu egzemplarzy poszczególnych tytułów.
9. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie do 21 (słownie: dwudziestu jeden) dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
10. Za datę wykonania przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia Wykonawcy uważany będzie każdorazowo dzień udzielenia bankowi dyspozycji przelewu na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.
11. Wykonawca gwarantuje stałe ceny za poszczególne tytuły egzemplarzy dostarczanych w ramach świadczenia przedmiotu zamówienia przez cały okres trwania umowy.
12. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu odbiorcy.
13. W przypadku faktury VAT wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub postanowieniami umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego faktury korygującej lub podpisania przez Wykonawcę noty korygującej.
14. W przypadku braku wpłaty w terminie określonym w ust. 9, Wykonawcy przysługują ustawowe odsetki z tytułu opóźnienia zapłaty, z zastrzeżeniem ust. 13.
§ 5. Odpowiedzialność Wykonawcy i rozwiązanie umowy
1. Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kar umownych w okolicznościach określonych w niniejszym paragrafie, jeśli ponosi za te okoliczności odpowiedzialność.
2. W przypadku opóźnień w terminach dostaw prasy drukowanej lub niektórych jej tytułów, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 10% ceny brutto każdego z niedostarczonych tytułów – za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień § 9 umowy, związanych z ochroną informacji dotyczących realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 5 000 (słownie: pięć tysięcy) złotych za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.
4. W przypadku uchybienia obowiązkowi zatrudniania przy czynnościach bezpośrednio związanych z realizacją umowy osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy p.z.p. w liczbie zadeklarowanej w ofercie Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2 000 (słownie: dwa tysiące) złotych za każdy stwierdzony przypadek (tj. każdą osobę brakującą w stosunku do stanu zadeklarowanego w ofercie)2.
5. W przypadku stwierdzenia braku zatrudnienia osoby/osób, o których mowa w § 3 ust. 3 Zamawiający w czasie nie krótszym niż 1 miesiąc i nie dłuższym niż 2 miesiące przeprowadzi ponowną kontrolę.
2 Postanowienie to zostanie wprowadzone do umowy w przypadku wyboru oferty wykonawcy, który zadeklarował zatrudnienie osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy p.z.p.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego wynagrodzenia.
7. Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości, jeśli szkoda przekroczy wysokość kar umownych.
8. Wykonawca nie odpowiada za opóźnienia w dostawie prasy, wynikające z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
9. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku niewykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę w terminach określonych w umowie lub nienależytego wykonania umowy, pomimo trzykrotnego wezwania do jego wykonania lub usunięcia nieprawidłowości i upływu wyznaczonego terminu na podjęcie czynności naprawczych. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu powinno być złożone na piśmie w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty upływu terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym i zawierać przyczynę odstąpienia.
10. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.
11. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20 % wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1
12. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy złożyć drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy musi zawierać uzasadnienie.
13. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Xxxxx, wszelkie stosunki prawne w zakresie świadczeń zrealizowanych i odebranych przed odstąpieniem pozostają w mocy.
14. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron Wykonawca zachowa prawo do wynagrodzenia tylko za dostawy wykonane i odebrane.
§ 6. Prawo opcji
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwości zaniechania dostawy lub części dostawy każdej pozycji prasowej (każdego tytułu). Zakres przedmiotu zamówienia może być pomniejszony o maksimum 30% ogólnej wartości zamówienia (zrealizowany w 70%).
2. Wskazana w Opisie Przedmiotu Zamówienia liczba egzemplarzy ma jedynie charakter szacunkowy i może ulec zmianie na etapie realizacji umowy z zastrzeżeniem ust. 1 powyżej.
3. Z zastrzeżeniem ust. 1 powyżej, Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększania lub zmniejszenia liczby egzemplarzy poszczególnych tytułów w ramach maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1.
4. Zamawiający zgłaszać będzie zmiany dotyczące zmniejszenia / zwiększenia liczby egzemplarzy w poszczególnych tytułach pocztą elektroniczną. Zmiany dla prasy codziennej i tygodników powinny być wprowadzone jak najszybciej, jednak nie później niż w terminie do 3 (słownie: trzech) dni roboczych. Dla miesięczników zmiany mogą być realizowane z początkiem miesiąca następującego po miesiącu, w którym Zamawiający poinformował Wykonawcę, ale nie później niż 10 (słownie: dziesięć) dni roboczych przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca świadczenia dostawy.
5. Zmiany, o których mowa w ust. 2, nie dotyczą tytułów, których zakup uzależniony jest od konieczności wykupu przez Wykonawcę obowiązkowej prenumeraty rocznej lub półrocznej. W przypadku prenumeraty półrocznej zmiana może nastąpić po upływie 6 (słownie: sześciu) miesięcy od momentu zaprenumerowania danego tytułu przez Wykonawcę.
6. Wykonawca zobowiązuje się potwierdzić na piśmie w formie elektronicznej otrzymanie od Zamawiającego informacji dotyczących zmian, o których mowa w ust. 2 i 3.
7. Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie z tytułu zmian liczby egzemplarzy poszczególnych tytułów przewidzianych szacunkowo do realizacji w ramach umowy.
§ 7. Przedstawiciele Stron
1. W imieniu Wykonawcy za nadzorowanie realizacji umowy odpowiada p.…………….. tel. (……) ,
e-mail: ………………………………
2. W imieniu Xxxxxxxxxxxxx za koordynację wykonania umowy odpowiada p.……………. tel. (22)
……………., e-mail: ……………………….
3. Strony są uprawnione w każdym czasie zmienić osoby lub dane teleadresowe wskazane w ust. 1 i
2 niniejszego paragrafu, przesyłając drugiej Stronie stosowną informację na piśmie drogą elektroniczną.
4. Strony mogą udzielić upoważnienia do wzajemnych kontaktów w związku z realizacją niniejszej umowy wyznaczonym przez siebie osobom innym niż wskazane w ust. 1 i 2. Strony wskażą te osoby na etapie trwania umowy w formie informacji przekazanej drogą elektroniczną.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania wszystkich osób realizujących niniejszą umowę w jego imieniu oraz innych osób, które Wykonawca dopuścił do realizacji przedmiotu umowy – jak za swoje własne działania lub zaniechania.
§ 8. Podwykonawstwo3
1. W toku realizacji umowy Wykonawca może korzystać ze świadczeń osób trzecich jako swoich podwykonawców.
2. W każdym wypadku korzystania ze świadczeń podwykonawcy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie zobowiązań przez podwykonawcę, jak za własne działania lub zaniechania, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego.
3. Korzystając ze świadczeń podwykonawcy, Wykonawca nałoży na niego obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w umowie, w zakresie, w jakim odnosić się one będą do zakresu prac danego podwykonawcy, pozostając jednocześnie gwarantem ich wykonania oraz przestrzegania przez podwykonawcę.
4. Wykonawcy, który w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych na zasoby podwykonawcy lub podwykonawców, przysługuje prawo do zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy lub podwykonawców w trakcie realizacji umowy.
5. W przypadku zmiany albo rezygnacji, o których mowa w ust. 4, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
6. W celu spełnienia powyższego obowiązku Wykonawca, nie później niż 14 (słownie: czternaście) dni przed planowanym dokonaniem zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, przedłoży Zamawiającemu dokumenty wykazujące spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, określonych przez Zamawiającego w SIWZ, z zachowaniem formy dokumentów
3 Treść tego paragrafu zostanie odpowiednio dostosowana do oferty złożonej przez wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa
określonej w SIWZ.
7. Zamawiający jest zobowiązany ocenić dokumenty wykazujące spełnianie przez podwykonawcę lub wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22a, w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od dnia doręczenia Zamawiającemu tych dokumentów przez Wykonawcę. Jeżeli w wyniku oceny przedłożonych dokumentów, Zamawiający stwierdzi, że zaproponowany podwykonawca nie spełnia warunków, lub Wykonawca samodzielnie nie spełnia ich w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca:
1) uprawniony będzie do realizacji umowy na dotychczasowych warunkach albo
2) zobowiązany będzie do zaproponowania innych podwykonawców, którzy w wyniku oceny Zamawiającego spełnią warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22a albo, jeżeli w wyniku oceny Zamawiającego, sam spełni te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, do osobistego wykonania umowy.
8. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku określonego w ust. 2 - 4 i dokonania zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy bez zachowania procedury określonej powyżej w niniejszym paragrafie, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o tej okoliczności.
9. W przypadku rozwiązania przez Zamawiającego umowy na podstawie ust. 8, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.
§ 9. Klauzula zachowania tajemnicy
1. Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. Za wskazane w zdaniu poprzedzającym informacje uznaje się wszelkie informacje, które nie są ujęte w publicznych rejestrach ani nie są publicznie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności.
2. Informacje, o których mowa w ust. 1, mogą być udostępniane wyłącznie tym z osób działających na zlecenie Wykonawcy, dla których jest to niezbędne i tylko w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne.
3. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić każdą osobę działającą na jego zlecenie o obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1 i ust. 2.
4. Z obowiązku, o którym mowa w ust. 1, zwalnia Wykonawcę jedynie pisemna zgoda Zamawiającego.
5. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji dostępnych publicznie.
6. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie, w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
7. Zobowiązania określone powyżej wiążą Strony również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się przy przetwarzaniu udostępnionych mu, w związku z realizacją Umowy, danych osobowych, stosować przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
§ 10. Zmiana umowy
1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- na zasadach i w sposób określony poniżej, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie
o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia zaangażowanym przez Wykonawcę osobom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia osób, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują one prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości
wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lub pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) zaangażowanych przez Wykonawcę osób świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3.
9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 (słownie: czternaście) dni roboczych, dokumentów z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń.
10. W terminie 14 (słownie: czternastu) dni roboczych od dnia przekazania wniosku, Strona która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
11. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem. W takim przypadku postanowienia ust. 8 - 10 oraz 12 stosuje się odpowiednio.
12. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 (słownie: dziesięciu) dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
13. Przewiduje się możliwość zmiany terminów wykonywania umowy w przypadku wydłużenia się procedury przetargowej, której wynikiem jest niniejsza umowa bądź zaistnienia innych okoliczności uniemożliwiających wykonanie umowy w terminach pierwotnie przewidzianych.
14. Zmiany umowy, w rozumieniu art. 144 ustawy – Prawo zamówień publicznych, nie stanowią:
1) zmiana wskazanych w umowie osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy;
2) zmiana danych teleadresowych Stron;
3) zmiana danych rejestrowych Stron;
4) zmiana lokalizacji dostawy.
15. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11. Siła wyższa
1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niedotrzymanie zobowiązań umownych, jeżeli takie niedotrzymanie będzie skutkiem działania siły wyższej.
2. Siła wyższa oznacza zdarzenie zewnętrzne, nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Przejawami siły wyższej są:
1) klęski żywiołowe, w tym pożar, powódź, susza, trzęsienie ziemi, huragan;
2) działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne;
3) niezależne od woli Stron działania władz publicznych.
3. Obowiązkiem każdej ze Stron jest pisemne, bezzwłoczne, najpóźniej w ciągu 24 (słownie: dwudziestu czterech) godzin, zawiadomienie drugiej Strony o przypadku siły wyższej. Brak takiego zawiadomienia oznaczać będzie, że siła wyższa nie istniała ze wszystkimi konsekwencjami dla Strony, która nie dokona zawiadomienia.
4. Po stwierdzeniu zaistnienia przypadku siły wyższej Wykonawca i Zamawiający podejmą wspólnie wszystkie kroki w rozsądnych granicach w celu zapobieżenia lub zmniejszenia skutków oddziaływania siły wyższej na przedmiot umowy.
5. Skutek siły wyższej będzie służył do zwolnienia znajdującej się pod jej działaniem Strony z zobowiązań dotkniętych działaniem danego przypadku siły wyższej na podstawie niniejszej umowy, aż do usunięcia oddziaływania siły wyższej.
6. Jeżeli Xxxxxx w dobrej wierze nie uzgodnią zaistnienia zdarzenia siły wyższej, ciężar dowodu zaistnienia zdarzenia siły wyższej spoczywa na Stronie powołującej się na jej zaistnienie.
7. Zawieszenie wykonania obowiązków nie będzie wykraczać poza zakres oddziaływania siły wyższej, ani nie będzie trwało dłużej niż oddziaływanie siły wyższej.
§ 12. Właściwość prawa i sądu
1. Umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach w niej nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych.
2. Spory mogące wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy Strony będą się starały rozstrzygać ugodowo, zaś w przypadku nieosiągnięcia porozumienia sprawę poddadzą pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
§ 13. Klauzula salwatoryjna
1. W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, nieważność jakiejkolwiek części niniejszej umowy, pozostaje bez wpływu na ważność jej pozostałej części.
2. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Strony zastąpią takie postanowienia, ważnymi postanowieniami wywołującymi taki sam skutek gospodarczy.
§ 14. Zakaz rozporządzania przez Wykonawcę wierzytelnościami wynikającymi z umowy
1. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego potrącić ani przenieść na osobę trzecią żadnych wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
2. Zgoda Zamawiającego, o której mowa w ust. 1, musi zostać udzielona Wykonawcy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 15. Postanowienia końcowe
1. Wykonawca oświadcza, iż dane wskazane w dokumentach rejestrowych Wykonawcy są w chwili
podpisywania umowy aktualne i zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. W przypadku zmiany danych rejestrowych, mających znaczenie dla zawartej umowy, Wykonawca zobowiązuje się powiadomić o nich Zamawiającego, pod rygorem skutków prawnych dla Wykonawcy wynikających z faktu niepowiadomienia.
2. Tytuły poszczególnych paragrafów mają wyłącznie charakter informacyjny i nie mogą stanowić podstawy do wykładni postanowień umowy.
3. W przypadku rozbieżności lub sprzeczności pomiędzy treścią niniejszej umowy, a treścią załączników do umowy, pierwszeństwo ma treść umowy. W przypadku rozbieżności lub sprzeczności pomiędzy treścią poszczególnych załączników, pierwszeństwo mają załączniki w kolejności wymienionej w ust. 6 niniejszego paragrafu.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
5. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron.
6. Integralną część umowy stanowią:
1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I wraz z wykazem tytułów i egzemplarzy;
2) Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy Wykonawcy;
3) Załącznik nr 3 - Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych;
4) Załącznik nr 4 - Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Wykonawcę.
Załącznik nr 3
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.
1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Minister Spraw Zagranicznych, a wykonującym obowiązki administratora dyrektor Biura Archiwum i Zarządzania Informacją, z siedzibą: Xx. X. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD):
Xxx Xxxxxx
adres siedziby: Xx. X. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx adres e-mail: xxx@xxx.xxx.xx
3. Dane osobowe będą przetwarzanie na postawie art. 6 ust. 1 lit f RODO - prawnie uzasadniony interes Ministerstwa Spraw Zagranicznych polegający na właściwej realizacji przedmiotu umowy.
4. Zakres przetwarzanych danych obejmuje:
a) imię i nazwisko,
b) służbowy adres e-mail,
c) służbowy numer telefonu.
5. Dane zostały przekazane Ministerstwu Spraw Zagranicznych przez Wykonawcę określonego w ww. umowie.
6. Dane będą przetwarzane do czasu zakończenia realizacji przedmiotu umowy, a następnie przechowywane w celach archiwalnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.) oraz wynikającymi z niej regulacjami wewnętrznymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
7. Dostęp do danych posiadają wyłącznie uprawnieni pracownicy Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
8. Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO. Dane mogą być udostępnione osobom i podmiotom trzecim wyłącznie na podstawie przepisów prawa. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowej.
9. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15-16 RODO, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania oraz w art. 17-18 i 21 RODO, o ile będzie miał zastosowanie.
10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, dane nie będą poddawane profilowaniu.
11. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych xx. Xxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxx
Załącznik nr 4
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Wykonawcę
Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.
1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest………………………………………z siedzibą……………………………………………………… , a wykonującym obowiązki administratora ………………………………………
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD): ……………………..
3. Dane osobowe będą przetwarzanie na postawie art. 6 ust. 1 lit f RODO - prawnie uzasadniony interes Wykonawcy polegający na właściwej realizacji przedmiotu umowy.
4. Zakres przetwarzanych danych obejmuje:
a) imię i nazwisko,
b) służbowy adres e-mail,
c) służbowy numer telefonu.
5. Dane zostały przekazane Wykonawcy przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
6. Dane będą przetwarzane do czasu zakończenia realizacji przedmiotu umowy, a następnie przechowywane w celach archiwalnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.) oraz wynikającymi z niej regulacjami wewnętrznymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
7. Dostęp do danych posiadają wyłącznie uprawnieni pracownicy Wykonawcy.
8. Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO. Dane mogą być udostępnione osobom i podmiotom trzecim wyłącznie na podstawie przepisów prawa. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowej.
9. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15-16 RODO, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania oraz w art. 17-18 i 21 RODO, o ile będzie miał zastosowanie.
10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, dane nie będą poddawane profilowaniu.
11. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
Załącznik nr 2b do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Część II – prenumerata prasy zagranicznej drukowanej
§ 1. Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest systematyczna dostawa przez Wykonawcę zagranicznej drukowanej prasy codziennej i specjalistycznej dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
2. Dostawa oraz warunki jej świadczenia zostały określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Lista odbiorców prasy wraz z wykazem tytułów i liczby dostarczanych egzemplarzy zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy.
§ 2. Czas obowiązywania umowy
1. Umowa będzie realizowana od dnia rozpoczęcia pierwszej dostawy do czasu wyczerpania środków, o których mowa w § 4 ust. 1 umowy, nie dłużej jednak niż przez okres 12 (słownie: dwunastu) miesięcy.
2. Rozpoczęcie dostawy prasy nastąpi od 5 maja 2019 r.
§ 3. Prawa i obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, iż obowiązki, których się podjął do wykonania na podstawie umowy są mu znane, że nie zgłasza do nich zastrzeżeń i na tej podstawie potwierdza swoją zdolność i gotowość do ich wykonania zgodnie z postanowieniami umowy.
2. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym, materiałowym oraz technicznym pozwalającym na prawidłowe zrealizowanie całości przedmiotu umowy. Wykonawca oświadcza, że będzie zatrudniał na podstawie umowy o pracę w wymiarze co najmniej ¾ etatu przy czynnościach bezpośrednio związanych z realizacją umowy co najmniej ….. osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy p.z.p. Przez czynności bezpośrednio związane z realizacją umowy rozumieć należy w szczególności: monitorowanie płatności, działania związane z obsługą księgową (np. wystawianie i rozliczanie faktur), bieżący nadzór nad dokumentami finansowymi, terminami płatności, bieżący nadzór nad realizowaną umową, współpraca z wydawcami, monitorowanie bieżących wydań tytułów prasowych, przygotowywanie specyfikacji, pakowanie paczek, dostarczanie paczek z prasą. Za obopólnym porozumieniem Strony mogą ustalić również inne czynności jako bezpośrednio związane z realizacją umowy poza wyżej wymienionymi. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany wykazać i udowodnić fakt zatrudniania osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy p.z.p.4
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę przy zachowaniu najwyższej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, rzetelnie i terminowo, mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację umowy w sposób określony
4 Postanowienie to zostanie wprowadzone do umowy w przypadku wyboru oferty wykonawcy, który zadeklaruje zatrudnienie osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy p.z.p.
w niniejszej umowie.
5. Wykonawca oświadcza, że posiada tytuł prawny do wykonywania umowy, wynikający z odrębnych przepisów oraz, że ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw osób trzecich wskutek wykonywania niniejszej umowy lub w związku z jej wykonywaniem.
6. Wykonawca, w przypadku roszczeń osób trzecich dotyczących autorskich praw majątkowych związanych z realizacją niniejszej umowy, ponosi przed nimi odpowiedzialność wyłączną.
7. W toku realizacji umowy Wykonawca może korzystać ze świadczeń osób trzecich jako swoich podwykonawców wskazanych w ofercie.
8. W każdym wypadku korzystania ze świadczeń podwykonawcy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie zobowiązań przez podwykonawcę, jak za własne działania lub zaniechania, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego.
9. Korzystając ze świadczeń podwykonawcy, Wykonawca nałoży na niego obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w umowie, w zakresie, w jakim odnosić się one będą do zakresu prac danego podwykonawcy, pozostając jednocześnie gwarantem ich wykonania oraz przestrzegania przez podwykonawcę.
10. Świadczenie dostawy odbywać się będzie zgodnie z zasadami opisanymi w umowie i załącznikach do umowy.
11. Wykonawca zobowiązany jest informować na piśmie Zamawiającego (Biuro Archiwum i Zarządzania Informacją, 00-000 Xxxxxxxx, Xx. X. Xxxxxx 00 lub drogą elektroniczną na adres: xxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx) o wszelkich zmianach wydawniczych w zakresie przedmiotu umowy określonego w § 1 umowy w okresie jej obowiązywania, w tym gdy dostarczanie któregokolwiek tytułu nie będzie możliwe z przyczyn obiektywnych, np. wydawcy zaprzestaną wydawać dany tytuł lub nastąpi zmiana nazwy danego tytułu. Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż w terminie do 3 (słownie: trzech) dni roboczych od chwili, w której Wykonawca powziął lub - przy dochowaniu należytej staranności - mógł powziąć informację o zaistnieniu okoliczności uniemożliwiających dostarczenie określonego tytułu.
12. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z wykonywaniem umowy, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na jakość, termin lub zakres dostaw. Nieprzekazanie takich informacji w wypadku, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy uwzględnieniu wymaganej umową staranności, powinien wiedzieć, powoduje, że wszelkie koszty i dodatkowe czynności związane z konsekwencją danego zdarzenia obciążają Wykonawcę.
13. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego informowania Zamawiającego, w formie pisemnej drogą elektroniczną, o przebiegu realizacji umowy na każde pisemne żądanie Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu wraz z fakturą bieżącego wykazu poszczególnych odbiorców z podziałem na tytuły aktualnie dostarczanej prasy, liczbę egzemplarzy i kwoty netto/brutto przy każdej pozycji prasowej.
§ 4. Wynagrodzenie i sposób płatności
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu umowy wyniesie, zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, maksymalnie
………… złotych netto (słownie: ………………..), tj. …………………. złotych brutto (słownie: ).
2. Wartość umowy określona w ust. 1 ma charakter szacunkowy i określa górną granicę zobowiązań Zamawiającego wynikających z umowy.
3. Kwota wynagrodzenia brutto, o której mowa w ust. 1, zawiera wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy, które musi ponieść Wykonawca.
4. Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia względem Zamawiającego w przypadku, gdy środki finansowe, o których mowa w ust. 1 lub liczba egzemplarzy określona szacunkowo w załączniku nr 1 do umowy, nie zostaną w pełni wykorzystane do upływu terminu zakończenia umowy.
5. Płatność za przedmiot umowy następować będzie w cyklach miesięcznych po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, obejmującej wszystkie dostarczone tytuły w danym miesiącu, z zastrzeżeniem ust. 6 poniżej.
6. W przypadku tytułów, których zakup uzależniony jest od konieczności wykupu przez Wykonawcę obowiązkowej prenumeraty rocznej lub półrocznej zgodnie z warunkami Wydawców, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania płatności jednorazowej z góry na rzecz Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. Wykaz tytułów objętych obowiązkową prenumeratą roczną lub półroczną zostanie przekazany Zamawiającemu w terminie do 7 (słownie: siedmiu) dni roboczych od zawarcia umowy.
7. W przypadku rozpoczęcia realizacji umowy w trakcie trwania miesiąca, pierwsza faktura będzie płatna za okres od dnia rozpoczęcia dostaw do końca miesiąca, w którym została zawarta umowa i analogicznie ostatnia faktura będzie płatna za okres wykonywania dostaw w danym miesiącu.
8. Podstawą płatności będzie potwierdzenie na fakturze prawidłowości wykonania danej części przedmiotu umowy.
9. Faktura VAT będzie zawierać ceny jednostkowe poszczególnych tytułów przedstawione przez Wykonawcę w formularzu cenowym oraz liczbę dostarczonych w danym miesiącu egzemplarzy poszczególnych tytułów. Załącznik do faktury stanowić będzie sporządzany przez Wykonawcę wykaz dostarczanej prasy w danym miesiącu z podziałem na odbiorców.
10. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie do 21 (słownie: dwudziestu jeden) dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
11. Za datę wykonania przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia Wykonawcy uważany będzie każdorazowo dzień udzielenia bankowi dyspozycji przelewu na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.
12. Wykonawca gwarantuje stałe ceny za poszczególne tytuły egzemplarzy dostarczanych w ramach świadczenia przedmiotu zamówienia przez cały okres trwania umowy.
13. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu odbiorcy.
14. W przypadku faktury VAT wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub postanowieniami umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego faktury korygującej lub podpisania przez Wykonawcę noty korygującej.
15. W przypadku braku wpłaty w terminie określonym w ust. 10, Wykonawcy przysługują ustawowe odsetki z tytułu opóźnienia zapłaty, z zastrzeżeniem ust. 14.
§ 5. Odpowiedzialność Wykonawcy i rozwiązanie umowy
1. Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kar umownych w okolicznościach określonych w niniejszym paragrafie, jeśli ponosi za te okoliczności odpowiedzialność.
2. W przypadku opóźnień w terminach dostaw prasy drukowanej lub niektórych jej tytułów, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 10% ceny brutto każdego z niedostarczonych tytułów za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień § 9 umowy, związanych z ochroną informacji dotyczących realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 5 000 (słownie: pięć tysięcy) złotych za każdy
stwierdzony przypadek naruszenia.
4. W przypadku uchybienia obowiązkowi zatrudniania przy czynnościach bezpośrednio związanych z realizacją umowy osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy p.z.p. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2 000 (słownie: dwa tysiące) złotych za każdy stwierdzony przypadek liczby osób mniejszej od zadeklarowanej w ofercie przypadek (tj. każdą osobę brakującą w stosunku do stanu zadeklarowanego w ofercie).5
5. W przypadku stwierdzenia braku zatrudnienia osoby/osób, o których mowa w § 3 ust. 2 Zamawiający w czasie nie krótszym niż 1 miesiąc i nie dłuższym niż 2 miesiące przeprowadzi ponowną kontrolę.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego wynagrodzenia.
7. Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości, jeśli szkoda przekroczy wysokość kar umownych.
8. Wykonawca nie odpowiada za opóźnienia w dostawie prasy, wynikające z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
9. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o tej okoliczności. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części przedmiotu umowy.
10. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku niewykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę w terminach określonych w umowie lub nienależytego wykonania umowy, pomimo trzykrotnego wezwania do jego wykonania lub usunięcia nieprawidłowości i upływu wyznaczonego terminu na podjęcie czynności naprawczych. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu powinno być złożone na piśmie w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty upływu terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym i zawierać przyczynę odstąpienia.
11. Jeżeli naliczone kary umowne przekroczą wartość 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w
§ 4 ust. 1 umowy, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu powinno być złożone na piśmie w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od dnia ustalenia okoliczności, o której mowa w zdaniu pierwszym.
12. Prawo odstąpienia od umowy lub jej części przysługuje Zamawiającemu w przypadku, gdy:
1) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
2) Wykonawca nie rozpocznie wykonania umowy lub będzie opóźniał dostarczenie prasy o takie terminy, że stanie się ona nieprzydatną dla Zamawiającego.
13. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.
14. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy złożyć drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy musi zawierać uzasadnienie.
15. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Xxxxx, wszelkie stosunki prawne w zakresie świadczeń zrealizowanych i odebranych przed odstąpieniem pozostają w mocy.
16. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron Wykonawca zachowa prawo do
5 Postanowienie to zostanie wprowadzone do umowy w przypadku wyboru oferty wykonawcy, który zadeklarował zatrudnienie osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy p.z.p.
wynagrodzenia tylko za dostawy wykonane i odebrane.
§ 6. Prawo opcji
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwości odstąpienia od dostawy lub części dostawy w każdej pozycji prasowej (tytule). Zakres przedmiotu zamówienia może być pomniejszony o maksimum 30% ogólnej wartości zamówienia (zrealizowany w 70%).
2. Wskazana w Opisie Przedmiotu Zamówienia liczba egzemplarzy ma jedynie charakter szacunkowy i może ulec zmianie na etapie realizacji umowy z zastrzeżeniem ust. 1 powyżej.
3. Z zastrzeżeniem ust. 1 powyżej, Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększania lub zmniejszenia liczby egzemplarzy poszczególnych tytułów w ramach maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1.
4. Zamawiający zgłaszać będzie zmiany dotyczące zmniejszenia lub zwiększenia liczby egzemplarzy w poszczególnych tytułach pocztą elektroniczną. Zmiany dla prasy codziennej i tygodników powinny być wprowadzone jak najszybciej w terminie do 7 (słownie: siedmiu) dni roboczych. Dla miesięczników zmiany mogą być realizowane z początkiem miesiąca następującego po miesiącu, w którym Zamawiający poinformował Wykonawcę, ale nie później niż 10 (słownie: dziesięć) dni roboczych przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca świadczenia dostawy.
5. Zmiany, o których mowa w ust. 2, nie dotyczą tytułów, których zakup uzależniony jest od konieczności wykupu przez Wykonawcę obowiązkowej prenumeraty rocznej lub półrocznej. W takim przypadku zmiana może nastąpić po upływie 6 (słownie: sześciu) miesięcy od momentu zaprenumerowania danego tytułu przez Wykonawcę.
6. Wykonawca zobowiązuje się potwierdzić na piśmie w formie elektronicznej otrzymanie od Zamawiającego informacji dotyczących zmian, o których mowa w ust. 2 i 3.
7. Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie z tytułu zmian ilościowych egzemplarzy poszczególnych tytułów przewidzianych szacunkowo do realizacji w ramach umowy.
§ 7. Przedstawiciele Stron
1. W imieniu Wykonawcy za nadzorowanie realizacji umowy odpowiada p. …… tel. (..) , e-mail:
………………….
2. W imieniu Xxxxxxxxxxxxx za koordynację wykonania umowy odpowiada p. ……………. tel. (…)
………., e-mail: ……..
3. Strony są uprawnione w każdym czasie zmienić osoby lub dane teleadresowe wskazane w ust. 1 i
2 niniejszego paragrafu, przesyłając drugiej Stronie stosowną informację na piśmie drogą elektroniczną.
4. Strony mogą udzielić upoważnienia do wzajemnych kontaktów w związku z realizacją niniejszej umowy wyznaczonym przez siebie osobom innym niż wskazane w ust. 1 i 2. Strony wskażą te osoby na etapie trwania umowy w formie informacji przekazanej drogą elektroniczną.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania wszystkich osób realizujących niniejszą umowę w jego imieniu oraz innych osób, które Wykonawca dopuścił do realizacji przedmiotu umowy - jak za swoje własne działania lub zaniechania.
§ 8. Podwykonawstwo6
1. W toku realizacji umowy Wykonawca może korzystać ze świadczeń osób trzecich jako swoich podwykonawców.
6 Treść tego paragrafu zostanie odpowiednio dostosowana do oferty złożonej przez wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa
2. W każdym wypadku korzystania ze świadczeń podwykonawcy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie zobowiązań przez podwykonawcę, jak za własne działania lub zaniechania, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego.
3. Korzystając ze świadczeń podwykonawcy, Wykonawca nałoży na niego obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w umowie, w zakresie, w jakim odnosić się one będą do zakresu prac danego podwykonawcy, pozostając jednocześnie gwarantem ich wykonania oraz przestrzegania przez podwykonawcę.
4. Wykonawcy, który w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych na zasoby podwykonawcy lub podwykonawców, przysługuje prawo do zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy lub podwykonawców w trakcie realizacji umowy.
5. W przypadku zmiany albo rezygnacji, o których mowa w ust. 4, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
6. W celu spełnienia powyższego obowiązku Wykonawca, nie później niż 14 (słownie: czternaście) dni przed planowanym dokonaniem zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, przedłoży Zamawiającemu dokumenty wykazujące spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, określonych przez Zamawiającego w SIWZ, z zachowaniem formy dokumentów określonej w SIWZ.
7. Zamawiający jest zobowiązany ocenić dokumenty wykazujące spełnianie przez podwykonawcę lub wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22a, w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od dnia doręczenia Zamawiającemu tych dokumentów przez Wykonawcę. Jeżeli w wyniku oceny przedłożonych dokumentów, Zamawiający stwierdzi, że zaproponowany podwykonawca nie spełnia warunków, lub Wykonawca samodzielnie nie spełnia ich w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca:
3) uprawniony będzie do realizacji umowy na dotychczasowych warunkach albo
4) zobowiązany będzie do zaproponowania innych podwykonawców, którzy w wyniku oceny Zamawiającego spełnią warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22a albo, jeżeli w wyniku oceny Zamawiającego, sam spełni te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, do osobistego wykonania umowy.
8. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku określonego w ust. 2 - 4 i dokonania zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy bez zachowania procedury określonej powyżej w niniejszym paragrafie, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o tej okoliczności.
9. W przypadku rozwiązania przez Zamawiającego umowy na podstawie ust. 8, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.
§ 9. Klauzula zachowania tajemnicy
1. Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. Za wskazane w zdaniu poprzedzającym informacje uznaje się
wszelkie informacje, które nie są ujęte w publicznych rejestrach ani nie są publicznie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności.
2. Informacje, o których mowa w ust. 1, mogą być udostępniane wyłącznie tym z osób działających na zlecenie Wykonawcy, dla których jest to niezbędne i tylko w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne.
3. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić każdą osobę działającą na jego zlecenie o obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1 i ust. 2.
4. Z obowiązku, o którym mowa w ust. 1, zwalnia Wykonawcę jedynie pisemna zgoda Zamawiającego.
5. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji dostępnych publicznie.
6. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie, w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
7. Zobowiązania określone powyżej wiążą Strony również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się przy przetwarzaniu udostępnionych mu, w związku z realizacją Umowy, danych osobowych, stosować przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
§ 10. Zmiana umowy
1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- na zasadach i w sposób określony poniżej, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej lub dokonujących zmian w zakresie zasad
podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie
o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia zaangażowanym przez Wykonawcę osobom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia osób, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują one prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lub pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) zaangażowanych przez Wykonawcę osób świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3.
9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 (słownie: czternaście) dni roboczych, dokumentów z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń.
10. W terminie 14 (słownie: czternastu) dni roboczych od dnia przekazania wniosku, Strona która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek
oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
11. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem. W takim przypadku postanowienia ust. 8 - 10 oraz 12 stosuje się odpowiednio.
12. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
13. Przewiduje się możliwość zmiany terminów wykonywania umowy w przypadku wydłużenia się procedury przetargowej, której wynikiem jest niniejsza umowa bądź zaistnienia innych okoliczności uniemożliwiających wykonanie umowy w terminach pierwotnie przewidzianych.
14. Zmiany umowy, w rozumieniu art. 144 ustawy – Prawo zamówień publicznych, nie stanowią:
5) zmiana wskazanych w umowie osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy;
6) zmiana danych teleadresowych Stron;
7) zmiana danych rejestrowych Stron;
8) zmiana lokalizacji dostawy.
15. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11. Siła wyższa
1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niedotrzymanie zobowiązań umownych, jeżeli takie niedotrzymanie będzie skutkiem działania siły wyższej.
2. Siła wyższa oznacza zdarzenie zewnętrzne, nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Przejawami siły wyższej są:
1) klęski żywiołowe, w tym pożar, powódź, susza, trzęsienie ziemi, huragan;
2) działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne;
3) niezależne od woli Stron działania władz publicznych.
3. Obowiązkiem każdej ze Stron jest pisemne, bezzwłoczne, najpóźniej w ciągu 24 (słownie: dwudziestu czterech) godzin, zawiadomienie drugiej Strony o przypadku siły wyższej. Brak takiego zawiadomienia oznaczać będzie, że siła wyższa nie istniała ze wszystkimi konsekwencjami dla Strony, która nie dokona zawiadomienia.
4. Po stwierdzeniu zaistnienia przypadku siły wyższej Wykonawca i Zamawiający podejmą wspólnie wszystkie kroki w rozsądnych granicach w celu zapobieżenia lub zmniejszenia skutków oddziaływania siły wyższej na przedmiot umowy.
5. Skutek siły wyższej będzie służył do zwolnienia znajdującej się pod jej działaniem Strony z zobowiązań dotkniętych działaniem danego przypadku siły wyższej na podstawie niniejszej umowy, aż do usunięcia oddziaływania siły wyższej.
6. Jeżeli Xxxxxx w dobrej wierze nie uzgodnią zaistnienia zdarzenia siły wyższej, ciężar dowodu zaistnienia zdarzenia siły wyższej spoczywa na Stronie powołującej się na jej zaistnienie.
7. Zawieszenie wykonania obowiązków nie będzie wykraczać poza zakres oddziaływania siły wyższej, ani nie będzie trwało dłużej niż oddziaływanie siły wyższej.
§ 12. Właściwość prawa i sądu
1. Umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach w niej nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Spory mogące wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy Strony będą się starały rozstrzygać ugodowo, zaś w przypadku nieosiągnięcia porozumienia sprawę poddadzą pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
§ 13. Klauzula salwatoryjna
1. W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, nieważność jakiejkolwiek części niniejszej umowy, pozostaje bez wpływu na ważność jej pozostałej części.
2. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Strony zastąpią takie postanowienia, ważnymi postanowieniami wywołującymi taki sam skutek gospodarczy.
§ 14. Zakaz rozporządzania przez Wykonawcę wierzytelnościami wynikającymi z umowy
1. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego potrącić ani przenieść na osobę trzecią żadnych wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
2. Zgoda Zamawiającego, o której mowa w ust. 1, musi zostać udzielona Wykonawcy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 15. Postanowienia końcowe
1. Każda ze Stron umowy oświadcza, iż jest prawidłowo umocowana do zawarcia umowy.
2. Wykonawca oświadcza, iż dane wskazane w dokumentach rejestrowych Wykonawcy są w chwili podpisywania umowy aktualne i zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. W przypadku zmiany danych rejestrowych, mających znaczenie dla zawartej umowy, Wykonawca zobowiązuje się powiadomić o nich Zamawiającego, pod rygorem skutków prawnych dla Wykonawcy wynikających z faktu niepowiadomienia.
3. Tytuły poszczególnych paragrafów mają wyłącznie charakter informacyjny i nie mogą stanowić podstawy do wykładni postanowień umowy.
4. W przypadku rozbieżności lub sprzeczności pomiędzy treścią niniejszej umowy, a treścią załączników do umowy, pierwszeństwo ma treść umowy. W przypadku rozbieżności lub sprzeczności pomiędzy treścią poszczególnych załączników, pierwszeństwo mają załączniki w kolejności wymienionej w ust. 7 niniejszego paragrafu.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
6. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron.
7. Integralną część umowy stanowią:
1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części II wraz z wykazem tytułów i egzemplarzy;
2) Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy Wykonawcy.
3) Załącznik nr 3 - Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych
4) Załącznik nr 4 - Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Wykonawcę
Zamawiający: Wykonawca:
Załącznik nr 3
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.
1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Minister Spraw Zagranicznych, a wykonującym obowiązki administratora dyrektor Biura Archiwum i Zarządzania Informacją, z siedzibą: Xx. X. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD):
Xxx Xxxxxx
adres siedziby: Xx. X. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx adres e-mail: xxx@xxx.xxx.xx
3. Dane osobowe będą przetwarzanie na postawie art. 6 ust. 1 lit f RODO - prawnie uzasadniony interes Ministerstwa Spraw Zagranicznych polegający na właściwej realizacji przedmiotu umowy.
4. Zakres przetwarzanych danych obejmuje:
a) imię i nazwisko,
b) służbowy adres e-mail,
c) służbowy numer telefonu.
5. Dane zostały przekazane Ministerstwu Spraw Zagranicznych przez Wykonawcę określonego w ww. umowie.
6. Dane będą przetwarzane do czasu zakończenia realizacji przedmiotu umowy, a następnie przechowywane w celach archiwalnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.) oraz wynikającymi z niej regulacjami wewnętrznymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
7. Dostęp do danych posiadają wyłącznie uprawnieni pracownicy Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
8. Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO. Dane mogą być udostępnione osobom i podmiotom trzecim wyłącznie na podstawie przepisów prawa. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowej.
9. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15-16 RODO, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania oraz w art. 17-18 i 21 RODO, o ile będzie miał zastosowanie.
10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, dane nie będą poddawane profilowaniu.
11. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych xx. Xxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxx
Załącznik nr 4
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Wykonawcę
Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.
1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest………………………………………z siedzibą……………………………………………………… , a wykonującym obowiązki administratora …………………………………………..
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD): ……………………..
3. Dane osobowe będą przetwarzanie na postawie art. 6 ust. 1 lit f RODO - prawnie uzasadniony interes Wykonawcy polegający na właściwej realizacji przedmiotu umowy.
4. Zakres przetwarzanych danych obejmuje:
a) imię i nazwisko,
b) służbowy adres e-mail,
c) służbowy numer telefonu.
5. Dane zostały przekazane Wykonawcy przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
6. Dane będą przetwarzane do czasu zakończenia realizacji przedmiotu umowy, a następnie przechowywane w celach archiwalnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.) oraz wynikającymi z niej regulacjami wewnętrznymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
7. Dostęp do danych posiadają wyłącznie uprawnieni pracownicy Wykonawcy.
8. Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO. Dane mogą być udostępnione osobom i podmiotom trzecim wyłącznie na podstawie przepisów prawa. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowej.
9. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15-16 RODO, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania oraz w art. 17-18 i 21 RODO, o ile będzie miał zastosowanie.
10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, dane nie będą poddawane profilowaniu.
11. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych xx. Xxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxx
Załącznik nr 2c do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Część III – prenumerata prasy krajowej elektronicznej
§ 1. Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest usługa prenumeraty prasy krajowej drogą elektroniczną polegająca na udostępnianiu użytkownikom tytułów prasowych z wykorzystaniem oprogramowania, umożliwiającego pobieranie i odczytywanie wydań tytułów prasowych w następujący sposób:
1) z serwera mieszczącego się w siedzibie Zamawiającego poprzez oprogramowanie zainstalowane na stacjach roboczych podłączonych do wewnętrznej sieci Zamawiającego
2) bezpośrednio z serwera Wykonawcy za pomocą przydzielonych przez Wykonawcę kont użytkowników, do których możliwe będzie logowanie się za pomocą loginów i haseł. Utworzonych zostanie maksymalnie 400 kont oraz
3) poprzez przeglądarkę internetową (przynajmniej: IE 8.0+, Chrome, Opera oraz wersje mobilne tych przeglądarek) z serwera Wykonawcy dla maksymalnie 20 wskazanych użytkowników.
2. Usługa oraz warunki jej świadczenia, w tym wymagania dotyczące oprogramowania, o którym mowa w ust. 1 oraz wykaz tytułów prasowych, które Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć, zostały określone w niniejszej umowie, w OPZ oraz w formularzu oferty Wykonawcy, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
3. Na potrzeby niniejszej umowy przez poniższe określenia Strony rozumieją:
1) „oprogramowanie” – program komputerowy, do którego autorskie prawa majątkowe Wykonawca ma prawo przenieść na inny podmiot lub w stosunku do którego Wykonawca jest uprawniony do udzielenia licencji na korzystanie, wykonany na podstawie niniejszej umowy lub wykorzystany przy jej wykonywaniu i dostarczony Zamawiającemu w ramach umowy, służący do udostępniania prasy użytkownikom, o funkcjonalnościach określonych w OPZ;
2) „użytkownik” – oznacza każdą osobę fizyczną, w szczególności pracownika, świadczącą pracę na rzecz Zamawiającego niezależnie od podstawy nawiązania stosunku pracy, jak też osobę współpracującą z Zamawiającym na podstawie umowy cywilnoprawnej, w tym w jednostkach budżetowych podległych Zamawiającemu, używającą oprogramowania;
3) „licencja” – licencję w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 666, z późn. zm.) oraz postanowień umowy;
4) „awaria” – oznacza sytuację, w której nie jest możliwe lub ograniczone jest prawidłowe korzystanie z usługi i oprogramowania, o których mowa w § 1 ust. 1, zgodnie z umową, OPZ, formularzem oferty Wykonawcy i instrukcją obsługi;
5) „prenumerata” – kolejne wydania tytułów prasowych, udostępniane zgodnie z częstotliwością ich wydawania;
6) „dostęp” – umożliwienie pobierania i odczytywania prasy w formie elektronicznej w sposób określony w umowie i w ilościach zgodnych z zapotrzebowaniem Zamawiającego;
7) „dzień roboczy” – oznacza dzień od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Dzień roboczy składa się z 8 godzin roboczych i trwa od 8:15 do 16:15; w przypadku, w którym umowa posługuje się wyrażeniem „dni” bez bliższego ich doprecyzowania, rozumie się przez nie dni kalendarzowe;
8) OPZ – opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
4. W ramach umowy Wykonawca będzie umożliwiać Zamawiającemu dostęp do elektronicznych wydań tytułów prasowych, których treść będzie wzbogacona lub tożsama z ich odpowiednikami w wydaniu papierowym, bez dodatków stanowiących treści reklamowe i promocyjne.
§ 2. Czas obowiązywania umowy
Umowa zostaje zawarta na okres 12 (słownie: dwunastu) miesięcy, poczynając od dnia 8 maja 2019 r.
§ 3. Sposób realizacji umowy
1. Wykonanie przedmiotu umowy podzielone jest na dwie części:
1) część przygotowawcza, w której:
a) Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy, dostarczy do siedziby wskazanej przez Zamawiającego w Warszawie i wdroży w obecności wyznaczonego pracownika Zamawiającego oprogramowanie do pobierania i odczytywania prasy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1;
b) Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 1 dzień roboczy od daty zawarcia umowy przekaże pierwszych 250 loginów i haseł do kont użytkowników, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2;
c) Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 1 dzień roboczy przetestuje oprogramowanie, o którym mowa w lit. a i b w celu zweryfikowania, czy spełnia ono warunki określone w niniejszej umowie i OPZ;
2) część zasadnicza, w której Wykonawca będzie świadczył usługę określoną w § 1 ust. 1 i 2 umowy.
2. Wykonawca na zgłoszenie Zamawiającego przeszkoli nie więcej niż trzech pracowników Zamawiającego w zakresie instalacji i obsługi oprogramowania, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1.
3. W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń do wykonania części przygotowawczej przedmiotu umowy, w tym do oprogramowania, Zamawiający przedstawi je Wykonawcy w ciągu dwóch dni roboczych po przetestowaniu oprogramowania zgodnie z ust. 1 pkt 1 lit. c i wyznaczy termin do prawidłowego wykonania części przygotowawczej przedmiotu umowy, w tym do ewentualnej zmiany lub uzupełnienia oprogramowania. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostosuje się do zastrzeżeń Zamawiającego lub nie będzie się z nimi zgadzał, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo odstąpienia od umowy w terminie do 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty ustalenia powyższej okoliczności. Oświadczenie o odstąpieniu wymaga formy pisemnej.
4. Należyte wykonanie czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 1 zostanie potwierdzone pisemnie lub w formie elektronicznej, w postaci protokołu odbioru części przygotowawczej umowy, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy, przez wskazane w § 13 ust. 1 i 2 osoby koordynujące wykonanie umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego. Podpisanie protokołu odbioru części przygotowawczej umowy bez zastrzeżeń przez osobę koordynującą wykonanie umowy ze strony Zamawiającego jest warunkiem przystąpienia do realizacji części zasadniczej umowy.
5. W ramach części zasadniczej:
1) po podpisaniu protokołu odbioru części przygotowawczej umowy bez zastrzeżeń przez osobę koordynującą wykonanie umowy ze strony Zamawiającego Wykonawca rozpocznie świadczenie usługi określonej w § 1 ust. 1;
2) świadczenie usługi odbywać się będzie zgodnie z zasadami opisanymi w umowie, OPZ i w formularzu oferty Wykonawcy;
3) przekazywanie uzgodnionej liczby loginów i haseł – już po przekazaniu 250 pierwszych
loginów i haseł przekazanych w ramach części przygotowawczej umowy, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b – będzie się odbywać drogą elektroniczną w ciągu 1 (słownie: jednego) dnia roboczego na każde żądanie Zamawiającego, w zależności od jego potrzeb;
4) Wykonawca zobowiązuje się dochować należytej staranności, aby przy użyciu stosowanych przez niego narzędzi informatycznych uzyskać wysoką jakość graficzną elektronicznych wydań tytułów prasowych;
5) Wykonawca zobowiązany jest informować na piśmie Zamawiającego (pod adresem Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Biuro Archiwum i Zarządzania Informacją, 00-000 Xxxxxxxx, Xx. X. Xx. Xxxxxx 00 lub drogą elektroniczną na adres: xxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx) o wszelkich zmianach wydawniczych w zakresie przedmiotu umowy w okresie jej obowiązywania, w tym gdy dostarczanie któregokolwiek tytułu prasowego lub jego wydania nie będzie możliwe z przyczyn obiektywnych, np. wydawcy zaprzestaną wydawać dany tytuł lub nastąpi zmiana nazwy danego tytułu. Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 (słownie: trzech) dni od chwili, w której Wykonawca powziął lub przy dochowaniu należytej staranności mógł powziąć informację o zaistnieniu tych okoliczności.
6) Wykonawca oświadcza, że będzie zatrudniał na podstawie umowy o pracę w wymiarze co najmniej ¾ etatu przy czynnościach bezpośrednio związanych z realizacją umowy co najmniej
….. osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy p.z.p. Przez czynności bezpośrednio związane z realizacją umowy rozumieć należy w szczególności: monitorowanie płatności, działania związane z obsługą księgową (np. wystawianie i rozliczanie faktur), bieżący nadzór nad dokumentami finansowymi, terminami płatności, bieżący nadzór nad realizowaną umową, współpraca z wydawcami, monitorowanie bieżących wydań tytułów prasowych. Za obopólnym porozumieniem Strony mogą ustalić również inne czynności jako bezpośrednio związane z realizacją umowy poza wyżej wymienionymi. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany wykazać i udowodnić fakt zatrudniania osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy p.z.p.7
§ 4. Licencje
1. Wykonawca oświadcza, że na podstawie stosownych umów z wydawcami jest uprawniony tworzyć lub rozpowszechniać wersje elektroniczne wydań tytułów prasowych, w zakresie i na zasadach określonych umową, formularzem oferty Wykonawcy i OPZ. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonanie we własnym zakresie wszelkich niezbędnych formalności względem wydawców związanych ze świadczonymi usługami. Zamawiający zastrzega, że nie przewiduje zaciągania w imieniu własnym jakichkolwiek zobowiązań wobec wydawców i osób trzecich.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie prawa do oprogramowania wraz z dokumentacją związaną z oprogramowaniem, oraz że korzystanie z niego na podstawie umowy nie narusza żadnych praw własności intelektualnej osób trzecich.
3. Wykonawca, w przypadku zgłoszenia Zamawiającemu roszczeń osób trzecich dotyczących autorskich praw osobistych lub majątkowych związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, ponosi przed nimi odpowiedzialność wyłączną.
4. Wykonawca udziela Zamawiającemu, z dniem podpisania przez osobę koordynującą wykonanie umowy ze strony Zamawiającego protokołu odbioru części przygotowawczej umowy, na okres obowiązywania umowy, nieodpłatnej licencji na korzystanie z oprogramowania na wszystkich
7 Postanowienie to zostanie wprowadzone do umowy w przypadku wyboru oferty wykonawcy, który zadeklarował zatrudnienie osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy p.z.p.
stacjach roboczych podłączonych do wewnętrznej sieci Zamawiającego oraz urządzeniach mobilnych Zamawiającego, w miejscu przebywania użytkowników wszędzie na świecie, w tym w jednostkach podległych Zamawiającemu (w placówkach zagranicznych), na następujących polach eksploatacji:
1) pobieranie oprogramowania od Wykonawcy;
2) utrwalanie oprogramowania na stacjach roboczych Zamawiającego i urządzeniach mobilnych Zamawiającego oraz w sieci informatycznej otwartej i zamkniętej;
3) korzystanie wyłącznie w celu zgodnym z umową;
4) rozpowszechnianie wyłącznie w celu zgodnym z umową wewnątrz struktur organizacyjnych Zamawiającego, w tym w placówkach zagranicznych.
5. Wersja instalacyjna oprogramowania, o którym mowa w § 1 ust. 1, wraz z elektroniczną instrukcją obsługi w języku polskim, zostanie utrwalona na nośniku CD/ROM lub DVD lub zostanie udostępniona w formie elektronicznej. Kwota wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, obejmuje też przeniesienie własności nośnika, na którym jest utrwalone to oprogramowanie, oraz plików niezbędnych do korzystania z oprogramowania.
6. Zamawiający ma prawo uzyskać aktualizacje oprogramowania w okresie obowiązywania umowy w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 umowy.
§ 5. Gwarancja jakości
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na prawidłowe działanie oprogramowania przez cały okres obowiązywania umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie usuwać wszelkie awarie.
3. W razie wystąpienia awarii po stronie Wykonawcy, Wykonawca usunie ją w ciągu 4 godzin w dzień roboczy oraz w ciągu 10 godzin w soboty oraz w dni ustawowo wolne od pracy. Czas usuwania awarii będzie liczony od godziny przekazania informacji o awarii na wskazany w umowie adres poczty elektronicznej. Termin, o którym mowa w zdaniu pierwszym, w technicznie uzasadnionych przypadkach, może zostać wydłużony za zgodą Zamawiającego.
4. W przypadku awarii po stronie Zamawiającego, Wykonawca udzieli, w ramach wynagrodzenia określonego w umowie, na prośbę Zamawiającego przekazaną w formie papierowej lub elektronicznej, niezbędnych konsultacji potrzebnych do ponownego uruchomienia usługi – w terminie do 6 godzin od zgłoszenia awarii w dniu roboczym oraz w ciągu 12 godzin w dni wolne od pracy.
5. W okresie realizacji usługi Zamawiający ma prawo korzystać z pomocy technicznej dotyczącej prawidłowej realizacji umowy, świadczonej w formie konsultacji przez wykwalifikowany personel Wykonawcy.
§ 6. Wynagrodzenie i sposób płatności
1. Wynagrodzenie Wykonawcy wyniesie maksymalnie …….. (słownie: ) zł brutto zgodnie z
formularzem oferty Wykonawcy. Wartość netto wynosi ………… (słownie: ) zł.
2. Płatność za przedmiot umowy następować będzie po zakończeniu każdego miesiąca realizacji usługi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, obejmującej wskazaną przez Zamawiającego liczbę prenumerat. Liczba prenumerat ujęta na fakturze nie może być mniejsza niż wynikająca z kolumny „C” i nie może być większa niż wynikająca z kolumny „D” tabeli ujętej w pkt 3 OPZ. Na fakturze przedstawiciel Zamawiającego wskazany w § 13 ust. 2 potwierdza prawidłowość wykonania przedmiotu umowy.
3. W przypadku niepełnego miesiąca świadczenia usług, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie proporcjonalnie zmniejszone, tj. cena wynikająca z kolumny „D” tabeli ujętej w pkt 1. formularza oferty Wykonawcy zostanie podzielona przez liczbę wydań w danym miesiącu, a następnie
pomnożona przez liczbę udostępnionych wydań danego tytułu i liczbę prenumerat w danym okresie rozliczeniowym.
4. Miesięczne rozliczenie pomiędzy Stronami będzie dokonywane w oparciu o ceny wynikające z kolumny „D” tabeli ujętej w pkt 1. formularza oferty Wykonawcy, pomnożone przez liczbę prenumerat w danym miesiącu.
5. Kwota wynagrodzenia brutto, o której mowa w postanowieniach umowy, zawiera wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy, wraz z dostawą i wdrożeniem oprogramowania, dostępem, aktualizacją oprogramowania i gwarancją jakości oraz ewentualnym odinstalowaniem oprogramowania, szkoleniami, pomocą techniczną, a także wszelkie inne koszty, które musi ponieść Wykonawca w celu umożliwienia Zamawiającemu korzystania z usługi. Licencja na korzystanie z oprogramowania udzielana jest nieodpłatnie.
6. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia przelewem na konto Wykonawcy, podane na fakturze VAT w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury od Wykonawcy.
7. Za datę wykonania przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia Wykonawcy uważany będzie każdorazowo dzień udzielenia bankowi dyspozycji przelewu na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.
§ 7. Prawo opcji
1. Zamawiający gwarantuje zamówienie w minimalnej liczbie prenumerat określonej w kolumnie „C” tabeli ujętej w pkt 3 OPZ.
2. W trakcie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby prenumerat poszczególnych tytułów prasowych, wskazanej w kolumnie „D” tabeli ujętej w pkt 3 OPZ, w ramach wartości wynagrodzenia brutto określonej w § 6 ust. 1 umowy.
3. W trakcie trwania umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia liczby prenumerat poszczególnych tytułów prasowych maksymalnie do liczby wskazanej w kolumnie „D” tabeli ujętej w pkt 3 OPZ, w ramach maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto określonej w § 6 ust. 1 umowy.
4. Zmiany liczby prenumerat mogą być realizowane z początkiem miesiąca następującego po miesiącu, w którym Zamawiający poinformował Wykonawcę o skorzystaniu z uprawnień w nich opisanych. Informacja o zmianie liczby wykorzystywanych prenumerat poszczególnych tytułów prasowych zostanie przekazana Wykonawcy w formie pisemnej nie później niż 14 (słownie: czternaście) dni przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca świadczenia usługi.
5. Zmiana liczby prenumerat tytułów prasowych będzie miała wpływ na wysokość miesięcznego wynagrodzenia. W przypadku zmniejszenia bądź zwiększenia tej liczby w związku z zastosowaniem zastrzeżonego przez Zamawiającego prawa opcji nastąpi zmiana miesięcznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy.
6. Wynagrodzenie miesięczne brutto Wykonawcy, przy zmniejszeniu/zwiększeniu liczby prenumerat tytułów prasowych wskazanych w OPZ, zostanie obliczone poprzez pomnożenie liczby prenumerat tytułów prasowych w danym miesiącu przez wartość wskazaną w kolumnie „D” tabeli ujętej w pkt
1. formularza oferty Wykonawcy.
§ 8. Kary umowne i odpowiedzialność Wykonawcy
1. W przypadku przerwy w udostępnianiu prasy elektronicznej lub niektórych jej tytułów, wynikającej również z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, trwającej jeden dzień lub dłużej, kwota należności za dany miesiąc zostanie proporcjonalnie pomniejszona o kwotę obliczoną następująco: 1/30 x liczba dni, w których usługa była niedostępna x stawka wynagrodzenia
wynikająca z kolumny „D” tabeli ujętej w pkt 1. formularza oferty Wykonawcy.
2. W przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy w terminach wynikających z umowy i OPZ, a liczonych w wymiarze dziennym, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 500 (słownie: pięćset) złotych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. W odniesieniu do terminów liczonych w wymiarze godzinowym w szczególności w sytuacji, o której mowa w § 5 ust. 3 umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 200 (słownie: dwieście) złotych za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.
3. W przypadku uchybienia obowiązkowi zatrudniania przy czynnościach bezpośrednio związanych z realizacją umowy osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 p.z.p. w liczbie zadeklarowanej w ofercie Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 7 000 (słownie: siedem tysięcy) złotych za każdy stwierdzony przypadek (tj. każdą osobę brakującą w stosunku do stanu zadeklarowanego w ofercie).8
4. W przypadku stwierdzenia braku zatrudnienia osoby/osób, o których mowa w § 3 ust. 6 Zamawiający w czasie nie krótszym niż 1 miesiąc i nie dłuższym niż 2 miesiące przeprowadzi ponowną kontrolę.
5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.
6. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy związanych z zachowaniem w tajemnicy informacji, o których mowa w § 11, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 5 000 (słownie: pięć tysięcy) złotych za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.
7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego wynagrodzenia.
8. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1.
9. Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości, jeśli szkoda przekroczy wysokość kar umownych.
§ 9. Zmiany umowy
1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- na zasadach i w sposób określony poniżej, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki,
8 Postanowienie to zostanie wprowadzone do umowy w przypadku wyboru oferty wykonawcy, który zadeklarował zatrudnienie osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy p.z.p.
o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie
o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia zaangażowanym przez Wykonawcę osobom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia osób, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują one prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lub pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) zaangażowanych przez Wykonawcę osób świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu, w jakim wykonują oni
prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3.
9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 (słownie: czternaście) dni roboczych, dokumentów z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń.
10. W terminie 14 (słownie: czternastu) dni roboczych od dnia przekazania wniosku, Strona która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
11. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem. W takim przypadku postanowienia ust. 8 - 10 oraz 12 stosuje się odpowiednio.
12. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
13. Przewiduje się ponadto możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w następujących okolicznościach i warunkach:
1) w przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z terminami określonymi w umowie – dopuszcza się zmianę umowy w zakresie terminów przewidzianych w umowie lub OPZ;
2) w przypadku udokumentowanych opóźnień wynikających ze współpracy Stron warunkującej należyte wykonanie przedmiotu umowy, za które Wykonawca nie ponosi wyłącznej odpowiedzialności, powodujących, że realizacja umowy zgodnie z określonymi terminami stanie się niemożliwa (w tym w przypadku opóźnień w przebiegu procedury przetargowej, której wynikiem jest niniejsza umowa) – dopuszcza się zmianę umowy w zakresie terminów przewidzianych w umowie lub OPZ;
3) w przypadku zmian wydawniczych, w wyniku których dostarczanie któregokolwiek tytułu lub wydania danego tytułu nie będzie możliwe z przyczyn obiektywnych, np. wydawcy zaprzestaną wydawać dany tytuł, zmianie ulegnie zakres przedmiotowy umowy z uwzględnieniem wynikającej z tego zmiany wynagrodzenia.
14. Zmiany umowy, w rozumieniu art. 144 ustawy – Prawo zamówień publicznych, nie stanowią:
9) zmiana wskazanych w umowie osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy;
10) zmiana danych teleadresowych Stron;
11) zmiana danych rejestrowych Stron;
12) zmiana lokalizacji dostawy.
15. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10. Rozwiązanie umowy
1. Niezależnie od innych postanowień umowy w zakresie możliwości odstąpienia, Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku niewykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę w terminach określonych w umowie lub OPZ, lub nienależytego wykonania umowy, zgodnie z postanowieniami
umowy i OPZ, pomimo trzykrotnego wezwania do jego wykonania lub usunięcia nieprawidłowości i upływu wyznaczonego terminu na podjęcie czynności naprawczych. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu powinno być złożone na piśmie w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty upływu terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym i zawierać przyczynę odstąpienia.
2. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Xxxxx, wszelkie stosunki prawne w zakresie świadczeń zrealizowanych i odebranych przed odstąpieniem pozostają w mocy.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron Wykonawca zachowa prawo do wynagrodzenia tylko za usługi wykonane i odebrane.
4. Powyższe postanowienia nie uchybiają możliwości rozwiązania umowy (odstąpienia bądź wypowiedzenia) na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
§ 11. Klauzula zachowania tajemnicy
1. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy przed osobami trzecimi wszelkich informacji o Zamawiającym oraz informacji, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem umowy.
2. Z obowiązku, o którym mowa w ust. 1, zwalnia Wykonawcę jedynie pisemna zgoda Zamawiającego.
3. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji dostępnych publicznie oraz informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie, w jakim są one uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Wykonawca zobowiązuje się przy przetwarzaniu udostępnionych mu, w związku z realizacją Umowy, danych osobowych, stosować przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
§ 12. Siła wyższa
1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niedotrzymanie zobowiązań umownych, jeżeli takie niedotrzymanie będzie skutkiem działania siły wyższej.
2. Siła wyższa oznacza zdarzenie zewnętrzne, nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Przejawami siły wyższej są:
1) działania sił przyrody, klęski żywiołowe, w tym pożar, powódź, susza, trzęsienie ziemi, huragan;
2) działania wojenne i inne działania o charakterze zbrojnym, akty sabotażu, akty terrorystyczne, strajki, rozruchy i inne podobne zdarzenia;
3) niezależne od woli Stron działania władz publicznych.
3. Obowiązkiem każdej ze Stron jest pisemne i bezzwłoczne zawiadomienie drugiej Strony o przypadku siły wyższej. Brak takiego zawiadomienia oznaczać będzie, że siła wyższa nie istniała ze wszystkimi konsekwencjami dla Strony, która nie dokona zawiadomienia.
4. Po stwierdzeniu zaistnienia przypadku siły wyższej Wykonawca i Zamawiający podejmą wspólnie wszystkie kroki w rozsądnych granicach w celu zapobieżenia lub zmniejszenia skutków oddziaływania siły wyższej na przedmiot umowy.
5. Skutek siły wyższej będzie służył do zwolnienia znajdującej się pod jej działaniem Strony z zobowiązań dotkniętych działaniem danego przypadku siły wyższej na podstawie niniejszej umowy, aż do usunięcia oddziaływania siły wyższej.
6. Jeżeli Xxxxxx w dobrej wierze nie uzgodnią zaistnienia zdarzenia siły wyższej, ciężar dowodu
zaistnienia zdarzenia siły wyższej spoczywa na Stronie powołującej się na jej zaistnienie.
7. Zawieszenie wykonania obowiązków nie będzie wykraczać poza zakres oddziaływania siły wyższej, ani nie będzie trwało dłużej niż oddziaływanie siły wyższej.
§ 13. Przedstawiciele Stron
1. W imieniu Wykonawcy za koordynację wykonania umowy odpowiada p , tel. (..) ……, e-mail:
………….
2. W imieniu Xxxxxxxxxxxxx za koordynację wykonania umowy odpowiada p. ……. tel. (…) , e-mail:
…….
3. Strony są uprawnione w każdym czasie zmienić osoby lub dane teleadresowe wskazane w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, przesyłając drugiej Stronie stosowną informację na piśmie lub mailem.
4. Strony mogą udzielić upoważnienia do wzajemnych kontaktów w związku z realizacją niniejszej umowy wyznaczonym przez siebie osobom innym niż wskazane w ust. 1 i 2. Strony wskażą te osoby na etapie trwania umowy w formie informacji przekazanej drogą elektroniczną, bez konieczności zmiany niniejszej umowy.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania wszystkich osób realizujących niniejszą umowę w jego imieniu oraz innych osób, które Wykonawca dopuścił do realizacji przedmiotu umowy - jak za swoje własne działania lub zaniechania.
§ 14. Postanowienia końcowe
1. W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, nieważność jakiejkolwiek części umowy, pozostaje bez wpływu na ważność jej pozostałej części. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Strony zastąpią takie postanowienia ważnymi postanowieniami wywołującymi taki sam skutek gospodarczy.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób trzecich (w tym podwykonawców), którymi posługuje się przy wykonywaniu umowy jak za działania i zaniechania własne.
3. Tytuły poszczególnych paragrafów mają charakter informacyjny i nie mogą stanowić podstawy do interpretacji umowy.
4. Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie (zakaz cesji).
5. Umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach w niej nieuregulowanych mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, a w szczególności przepisy ustawy – Kodeks cywilny, ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
6. Spory mogące wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy, Strony będą się starały rozstrzygać polubownie, zaś w przypadku nieosiągnięcia porozumienia sprawę poddają pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
8. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części III Załącznik nr 2 – Formularz oferty Wykonawcy
Załącznik nr 3 – Wzór protokołu odbioru części przygotowawczej przedmiotu umowy
Załącznik nr 4 - Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Załącznik nr 5 - Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Wykonawcę
Załącznik nr 3 do umowy
Warszawa, 2019 r.
Wzór potwierdzenia odbioru części przygotowawczej do umowy zawartej 2019 r.
Zamawiający :
1) potwierdza wykonanie ww. elementu przedmiotu umowy w terminie z niej wynikającym oraz jego zgodność z wymaganiami ustalonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
………………………………………………………………………………………………………………………………………….*
2) wnosi zastrzeżenia do ww. elementu przedmiotu umowy w zakresie:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………… *
oraz wyznacza termin do jego zmiany/uzupełnienia pod rygorem określonym w § 3
ust. 3 (prawo odstąpienia).
*Uwaga - niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.
1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Minister Spraw Zagranicznych, a wykonującym obowiązki administratora dyrektor Biura Archiwum i Zarządzania Informacją, z siedzibą: Xx. X. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD):
Xxx Xxxxxx
adres siedziby: Xx. X. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx adres e-mail: xxx@xxx.xxx.xx
3. Dane osobowe będą przetwarzanie na postawie art. 6 ust. 1 lit f RODO - prawnie uzasadniony interes Ministerstwa Spraw Zagranicznych polegający na właściwej realizacji przedmiotu umowy.
4. Zakres przetwarzanych danych obejmuje:
a) imię i nazwisko,
b) służbowy adres e-mail,
c) służbowy numer telefonu.
5. Dane zostały przekazane Ministerstwu Spraw Zagranicznych przez Wykonawcę określonego w ww. umowie.
6. Dane będą przetwarzane do czasu zakończenia realizacji przedmiotu umowy, a następnie przechowywane w celach archiwalnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.) oraz wynikającymi z niej regulacjami wewnętrznymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
7. Dostęp do danych posiadają wyłącznie uprawnieni pracownicy Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
8. Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO. Dane mogą być udostępnione osobom i podmiotom trzecim wyłącznie na podstawie przepisów prawa. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowej.
9. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15-16 RODO, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania oraz w art. 17-18 i 21 RODO, o ile będzie miał zastosowanie.
10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, dane nie będą poddawane profilowaniu.
11. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych xx. Xxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxx
Załącznik nr 5
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Wykonawcę
Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.
1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest………………………………………z siedzibą……………………………………………………… , a wykonującym obowiązki administratora
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD): ……………………..
3. Dane osobowe będą przetwarzanie na postawie art. 6 ust. 1 lit f RODO - prawnie uzasadniony interes Wykonawcy polegający na właściwej realizacji przedmiotu umowy.
4. Zakres przetwarzanych danych obejmuje:
a) imię i nazwisko,
b) służbowy adres e-mail,
c) służbowy numer telefonu.
5. Dane zostały przekazane Wykonawcy przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
6. Dane będą przetwarzane do czasu zakończenia realizacji przedmiotu umowy, a następnie przechowywane w celach archiwalnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.) oraz wynikającymi z niej regulacjami wewnętrznymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
7. Dostęp do danych posiadają wyłącznie uprawnieni pracownicy Wykonawcy.
8. Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO. Dane mogą być udostępnione osobom i podmiotom trzecim wyłącznie na podstawie przepisów prawa. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowej.
9. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15-16 RODO, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania oraz w art. 17-18 i 21 RODO, o ile będzie miał zastosowanie.
10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, dane nie będą poddawane profilowaniu.
11. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych xx. Xxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxx
Załącznik nr 2d do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Część IV – Prenumerata prasy zagranicznej elektronicznej
§ 1. Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest usługa prenumeraty prasy zagranicznej drogą elektroniczną polegająca na umożliwieniu Zamawiającemu dostępu do prasy zagranicznej w następujący sposób:
1) za pośrednictwem haseł i loginów z serwerów wydawców lub,
2) poprzez dostarczanie treści poszczególnych wydań tytułów prasowych na wskazane przez Zamawiającego indywidualne adresy poczty elektronicznej użytkowników.
2. Na potrzeby niniejszej umowy przez poniższe określenia Strony rozumieją:
1) „prenumerata” – kolejne wydania tytułów prasowych, udostępniane zgodnie z częstotliwością ich wydawania;
2) „dostęp” – umożliwienie pobierania i odczytywania prasy w formie elektronicznej w sposób określony w umowie i w ilościach zgodnych z zapotrzebowaniem Zamawiającego, tj. pobranie i odczytanie całej objętości danego wydania tytułu prasowego z serwera wydawcy lub przekazanie treści na indywidualny adres elektroniczny wskazanego użytkownika;
3) „użytkownik” – oznacza każdą osobę fizyczną, w szczególności pracownika, świadczącą pracę na rzecz Zamawiającego niezależnie od podstawy nawiązania stosunku pracy, jak też osoby współpracujące z Zamawiającym na podstawie umowy cywilnoprawnej, w tym w jednostkach budżetowych podległych Zamawiającemu, korzystającą z dostępu do tytułów prasowych;
4) OPZ – opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy;
5) „dni robocze” – dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy; dzień roboczy składa się z 8 godzin roboczych i trwa od 8:15 do 16:15; w przypadku, w którym umowa posługuje się wyrażeniem „dni” bez bliższego ich doprecyzowania, rozumie się przez nie dni kalendarzowe.
3. Usługa oraz warunki jej świadczenia, w tym wykaz tytułów prasowych, do których użytkownicy będą mieli dostęp, zostały określone w OPZ oraz w formularzu oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do umowy.
4. W ramach umowy Wykonawca będzie umożliwiać Zamawiającemu dostęp do elektronicznych wydań tytułów prasowych, których treść będzie wzbogacona lub tożsama z ich odpowiednikami w wydaniu papierowym, bez dodatków stanowiących treści reklamowe i promocyjne.
§ 2. Czas obowiązywania umowy
1. Umowa będzie realizowana od dnia uruchomienia pierwszego dostępu do tytułu prasowego. Umowa wygaśnie wraz z upływem 12 (dwunastu) miesięcy, licząc od dnia uruchomienia dostępu do tytułu prasowego, do którego dostęp został uruchomiony najpóźniej.
2. Dostęp do poszczególnych tytułów prasowych zostanie uruchomiony przez Wykonawcę w terminach wskazanych w OPZ, co będzie na bieżąco potwierdzane pisemnie (dopuszcza się drogę elektroniczną) przez Wykonawcę.
3. Wykaz tytułów wraz z terminami ich uruchomienia został ujęty w OPZ. Indywidualne adresy poczty elektronicznej użytkowników zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy.
§ 3. Sposób realizacji umowy
1. Wykonawca oświadcza, że na podstawie stosownych umów z wydawcami jest uprawniony tworzyć lub rozpowszechniać wersje elektroniczne wydań tytułów prasowych, w zakresie i na zasadach określonych umową, formularzem oferty Wykonawcy i OPZ. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonanie we własnym zakresie wszelkich niezbędnych formalności względem wydawców związanych ze świadczonymi usługami. Zamawiający zastrzega, że nie przewiduje zaciągania w imieniu własnym jakichkolwiek zobowiązań wobec wydawców i osób trzecich.
2. Wykonawca, w przypadku zgłoszenia Zamawiającemu roszczeń osób trzecich dotyczących autorskich praw osobistych lub majątkowych związanych z realizacją przedmiotu umowy, ponosi przed nimi odpowiedzialność wyłączną.
3. Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej o wszelkich zmianach wydawniczych w zakresie przedmiotu umowy w okresie obowiązywania umowy, w tym, gdy z przyczyn obiektywnych dostarczanie któregokolwiek tytułu prasowego lub jego wydania nie będzie możliwe, np. wydawca zaprzestanie wydawać dany tytuł lub nastąpi zmiana nazwy danego tytułu. Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż w terminie 10 (słownie: dziesięciu) dni od chwili, w której Wykonawca powziął lub przy dochowaniu należytej staranności mógł powziąć informację o zaistnieniu tych okoliczności.
4. W okresie trwania umowy Zamawiający będzie mógł korzystać z pomocy technicznej dotyczącej prawidłowej realizacji umowy, świadczonej przez wykwalifikowany personel Wykonawcy, w formie konsultacji mailowej (adres email: …………….) lub telefonicznej (…) ……… lub w siedzibie Zamawiającego.
5. Wykonawca będzie informował Xxxxxxxxxxxxx w trakcie obowiązywania umowy o wprowadzanych uaktualnieniach i nowościach dotyczących dostępu oraz zapewni Zamawiającemu prawo bezpłatnego ich otrzymywania.
6. Wykonawca oświadcza, że będzie zatrudniał na podstawie umowy o pracę w wymiarze co najmniej
¾ etatu przy czynnościach bezpośrednio związanych z realizacją umowy co najmniej ….. osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy p.z.p. Przez czynności bezpośrednio związane z realizacją umowy rozumieć należy w szczególności: monitorowanie płatności, działania związane z obsługą księgową (np. wystawianie i rozliczanie faktur), bieżący nadzór nad dokumentami finansowymi,
terminami płatności, bieżący nadzór nad realizowaną umową, współpraca z wydawcami, monitorowanie bieżących wydań tytułów prasowych. Za obopólnym porozumieniem Strony mogą ustalić również inne czynności jako bezpośrednio związane z realizacją umowy poza wyżej wymienionymi. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany wykazać i udowodnić fakt zatrudniania osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy p.z.p.9
§ 4. Wynagrodzenie i płatności
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wyniesie maksymalnie ……. złotych
(słownie: …………….) xxxxxx, zgodnie z formularzem oferty Wykonawcy. Wartość netto wynosi
………….. (słownie: ) złotych.
2. Za tytuły dostępne wyłącznie w półrocznej lub rocznej prenumeracie wydawniczej, za które Wydawcy wymagają opłat z góry, wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę za pełny okres prenumeraty. Zamawiający dokona zapłaty za powyższą fakturę, w terminie do 14 (słownie: czternastu) dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy.
3. W przypadku wycofania w trakcie trwania umowy przez wydawcę z rynku tytułów prasowych, które dostępne są wyłącznie w półrocznej lub rocznej prenumeracie wydawniczej, Wykonawca zwróci Zamawiającemu kwotę odpowiadającą cenie za niedostarczoną część prenumeraty, którą Zamawiający uiścił z góry.
4. Z zastrzeżeniem ust. 2 i 3, płatność za przedmiot umowy następować będzie po zakończeniu każdego miesiąca realizacji usługi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, obejmującej faktyczne liczby prenumerat realizowane w miesiącu, którego dotyczy ta faktura, w oparciu o wartości wynikające z formularza ofertowego Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania tytułów w cenie określonej w formularzu ofertowym.
5. W przypadku niepełnego miesiąca świadczenia usług, wynagrodzenie miesięczne zostanie obliczone proporcjonalnie w oparciu o wartości wskazane w kolumnie „D” tabeli ujętej w pkt 1. formularza oferty Wykonawcy. Wartość ta zostanie podzielona przez liczbę wydań w danym miesiącu i pomnożona przez liczbę dni, w których dostęp był realizowany.
6. Faktury będą wystawiane po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego z terminem płatności 14 (słownie: czternaście) dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury i po potwierdzeniu na fakturze przez przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w § 6 ust. 2, należytego wykonania usługi.
7. Kwota wynagrodzenia brutto określona w § 4 ust. 1 zawiera wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy.
8. Za dzień zapłaty uważa się dzień wydania polecenia przelewu na konto Wykonawcy.
9 Postanowienie to zostanie wprowadzone do umowy w przypadku wyboru oferty wykonawcy, który zadeklarował zatrudnienie osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy p.z.p.
§ 5. Odpowiedzialność Wykonawcy i kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy lub jego części z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu każdorazowo kary umownej w wysokości 500 (słownie: pięćset) złotych za każdy przypadek.
2. Przez nienależyte wykonanie usługi Strony rozumieją zaistnienie sytuacji związanych z niedochowaniem przez Wykonawcę należytej staranności, powodujących wykonanie obowiązków Wykonawcy wynikających z umowy oraz z OPZ, w sposób nieodpowiadający warunkom w nich określonym, w szczególności w zakresie terminowości, sposobu, jakości i ilości świadczonych usług oraz zasad współpracy z Zamawiającym.
3. Przez niewykonanie usługi Strony rozumieją zaistnienie po stronie Wykonawcy okoliczności powodujących, że świadczenie na rzecz Zamawiającego nie zostało spełnione w całości lub w części, w szczególności polegających na odmowie wykonania go bez uzasadnionych obiektywnie przyczyn lub nieprzystąpieniu przez Wykonawcę do jego realizacji w trybie określonym w umowie i OPZ.
4. Brak dostępu do zamówionych wydań tytułów prasowych lub opóźnienie w ich udostępnieniu będzie niezwłocznie zgłaszane przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego drogą telefoniczną lub za pomocą poczty elektronicznej na numer/adres mailowy wskazany przez Wykonawcę.
5. W razie problemu z dostępem do zamówionego/zamówionych wydania/wydań tytułu/tytułów Wykonawca dostarczy zaległe wydanie tak szybko jak to będzie możliwe, z uwzględnieniem ust. 6.
6. Jeśli brakujące wydanie tytułu prasowego nie zostanie udostępnione do godz. 16-ej w dniu roboczym następującym po dniu, w którym dane wydanie powinno być udostępnione zgodnie z warunkami umowy i OPZ, zostanie naliczona kara w wysokości 250 (słownie: dwieście pięćdziesiąt) złotych.
7. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy związanych z zachowaniem w tajemnicy informacji, o których mowa w § 11, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 5 000 (słownie: pięć tysięcy) złotych za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.
8. W przypadku uchybienia obowiązkowi zatrudniania przy czynnościach bezpośrednio związanych z realizację umowy osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 p.z.p. w liczbie zadeklarowanej w ofercie Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2 000 (słownie: dwa tysiące) złotych za każdy stwierdzony przypadek (tj. każdą osobę brakującą w stosunku do stanu zadeklarowanego w ofercie).10 .
9. W przypadku stwierdzenia braku zatrudnienia osoby/osób, o których mowa w § 3 ust. 6 Zamawiający w czasie nie krótszym niż 1 miesiąc i nie dłuższym niż 2 miesiące przeprowadzi ponowną kontrolę.
10 Postanowienie to zostanie wprowadzone do umowy w przypadku wyboru oferty wykonawcy, który zadeklarował zatrudnienie osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy p.z.p.
10.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, w przypadku rozwiązania (odstąpienia bądź wypowiedzenia) umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.
11.Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego wynagrodzenia. Kary umowne określone w niniejszym paragrafie mogą podlegać łączeniu.
12. Łączna wysokość kar umownych nie przekroczy 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
13.Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości, jeśli szkoda przekroczy wysokość kar umownych.
§ 6. Przedstawiciele Stron
1. W imieniu Wykonawcy za koordynację wykonania Umowy odpowiada p , tel. (…) ……, e-mail:
……………..
2. W imieniu Zamawiającego za koordynację wykonania Umowy odpowiada p. ……. tel. (…) ……, e- mail: ……
3. Strony są uprawnione w każdym czasie zmienić osoby lub dane teleadresowe wskazane w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, przesyłając drugiej Stronie stosowną informację na piśmie lub mailem.
4. Strony mogą udzielić upoważnienia do wzajemnych kontaktów w związku z realizacją niniejszej umowy wyznaczonym przez siebie osobom innym niż wskazane w ust. 1 i 2. Strony wskażą te osoby na etapie trwania umowy w formie informacji przekazanej drogą elektroniczną, bez konieczności zmiany niniejszej umowy.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania wszystkich osób realizujących niniejszą umowę w jego imieniu oraz innych osób, które Wykonawca dopuścił do realizacji przedmiotu umowy - jak za swoje własne działania lub zaniechania.
§ 7. Prawo opcji
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby prenumerat do tytułu prasowego „Le Monde” wskazanego w pkt 2 OPZ (pozycja nr 16 tabeli), w stosunku do maksymalnej liczby prenumerat określonej dla niego w OPZ. Zamawiający zobowiązuje się do zachowania co najmniej jednej prenumeraty tego tytułu.
2. Zmniejszenie skutkować będzie zmianą miesięcznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy obliczonym proporcjonalnie dla danego tytułu.
3. Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie w stosunku do niezrealizowanej części umowy.
§ 8. Siła wyższa
1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niedotrzymanie zobowiązań umownych, jeżeli takie niedotrzymanie będzie skutkiem działania siły wyższej.
2. Siła wyższa oznacza zdarzenie zewnętrzne, nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Przejawami siły wyższej są:
1) działania sił przyrody, klęski żywiołowe, w tym pożar, powódź, susza, trzęsienie ziemi, huragan;
2) działania wojenne i inne działania o charakterze zbrojnym, akty sabotażu, akty terrorystyczne, strajki, rozruchy i inne podobne zdarzenia;
3) niezależne od woli Stron działania władz publicznych.
3. Obowiązkiem każdej ze Stron jest pisemne i bezzwłoczne zawiadomienie drugiej Strony o przypadku siły wyższej. Brak takiego zawiadomienia oznaczać będzie, że siła wyższa nie istniała ze wszystkimi konsekwencjami dla Strony, która nie dokona zawiadomienia.
4. Po stwierdzeniu zaistnienia przypadku siły wyższej Wykonawca i Zamawiający podejmą wspólnie wszystkie kroki w rozsądnych granicach w celu zapobieżenia lub zmniejszenia skutków oddziaływania siły wyższej na przedmiot umowy.
5. Skutek siły wyższej będzie służył do zwolnienia znajdującej się pod jej działaniem Strony z zobowiązań dotkniętych działaniem danego przypadku siły wyższej na podstawie niniejszej umowy, aż do usunięcia oddziaływania siły wyższej.
6. Jeżeli Xxxxxx w dobrej wierze nie uzgodnią zaistnienia zdarzenia siły wyższej, ciężar dowodu zaistnienia zdarzenia siły wyższej spoczywa na Stronie powołującej się na jej zaistnienie.
7. Zawieszenie wykonania obowiązków nie będzie wykraczać poza zakres oddziaływania siły wyższej, ani nie będzie trwało dłużej niż oddziaływanie siły wyższej.
§ 9. Rozwiązanie umowy
1. Niezależnie od innych postanowień umowy w zakresie możliwości odstąpienia, Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku niewykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę w terminach określonych w umowie i OPZ lub nienależytego wykonania umowy, zgodnie z postanowieniami umowy i OPZ, pomimo trzykrotnego wezwania do jego wykonania lub usunięcia nieprawidłowości i upływu wyznaczonego terminu na podjęcie czynności naprawczych. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu powinno być złożone na piśmie w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty upływu terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym i zawierać przyczynę odstąpienia.
2. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Xxxxx, wszelkie stosunki prawne w zakresie świadczeń zrealizowanych i odebranych przed odstąpieniem pozostają w mocy.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron Wykonawca zachowa prawo do wynagrodzenia tylko za usługi wykonane i odebrane.
4. Powyższe postanowienia nie uchybiają możliwości rozwiązania umowy (odstąpienia bądź wypowiedzenia) na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
§ 10. Zmiana umowy
1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- na zasadach i w sposób określony poniżej, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie
o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia zaangażowanym przez Wykonawcę osobom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia osób, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują one prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź
nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lub pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) zaangażowanych przez Wykonawcę osób świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3.
9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 (słownie: czternaście) dni roboczych, dokumentów z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń.
10. W terminie 14 (słownie: czternastu) dni roboczych od dnia przekazania wniosku, Strona która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
11. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem. W takim przypadku postanowienia ust. 8 - 10 oraz 12 stosuje się odpowiednio.
12. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 (słownie: dziesięciu) dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
13. Przewiduje się ponadto możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w następujących okolicznościach i warunkach:
1) w przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z terminami określonymi w umowie – dopuszcza się zmianę umowy w zakresie terminów przewidzianych w umowie lub OPZ;
2) w przypadku udokumentowanych opóźnień wynikających ze współpracy Stron warunkującej należyte wykonanie przedmiotu umowy, za które Wykonawca nie ponosi wyłącznej odpowiedzialności, powodujących, że realizacja umowy zgodnie z określonymi terminami stanie się niemożliwa (w tym w przypadku opóźnień w przebiegu procedury przetargowej, której wynikiem jest niniejsza umowa) – dopuszcza się zmianę umowy w zakresie terminów
przewidzianych w umowie lub OPZ;
3) w przypadku zmian wydawniczych, w wyniku których dostarczanie któregokolwiek tytułu lub wydania danego tytułu nie będzie możliwe z przyczyn obiektywnych, np. wydawcy zaprzestaną wydawać dany tytuł, zmianie ulegnie zakres przedmiotowy umowy z uwzględnieniem wynikającej z tego zmiany wynagrodzenia.
14. Wszelkie zmiany Umowy muszą mieć formę pisemną pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 144 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
§ 11. Klauzula zachowania tajemnicy
1. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy przed osobami trzecimi wszelkich informacji o Zamawiającym oraz informacji, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem umowy.
2. Z obowiązku, o którym mowa w ust. 1, zwalnia Wykonawcę jedynie pisemna zgoda Zamawiającego.
3. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji dostępnych publicznie oraz informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie, w jakim są one uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Wykonawca zobowiązuje się przy przetwarzaniu udostępnionych mu, w związku z realizacją Umowy, danych osobowych, stosować przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
§ 12. Postanowienia końcowe
1. W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, nieważność jakiejkolwiek części umowy, pozostaje bez wpływu na ważność jej pozostałej części. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Strony zastąpią takie postanowienia, ważnymi postanowieniami wywołującymi taki sam skutek gospodarczy.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób trzecich (w tym podwykonawców), którymi posługuje się przy wykonywaniu umowy jak za działania i zaniechania własne.
3. Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
4. Tytuły poszczególnych paragrafów mają charakter informacyjny i nie mogą stanowić podstawy do interpretacji umowy.
5. Umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach w niej nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa, a w szczególności przepisy ustawy – Kodeks cywilny oraz ustawy – Prawo zamówień publicznych.
6. Spory mogące wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy, Strony będą się starały rozstrzygać polubownie, zaś w przypadku nieosiągnięcia porozumienia sprawę poddają pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
8. Integralną część umowy stanowią:
Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia dla części IV Załącznik nr 2 – Formularz oferty Wykonawcy
Załącznik nr 3 - Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Załącznik nr 4 - Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Wykonawcę
Załącznik nr 3
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.
1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Minister Spraw Zagranicznych, a wykonującym obowiązki administratora dyrektor Biura Archiwum i Zarządzania Informacją, z siedzibą: Xx. X. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD):
Xxx Xxxxxx
adres siedziby: Xx. X. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx adres e-mail: xxx@xxx.xxx.xx
3. Dane osobowe będą przetwarzanie na postawie art. 6 ust. 1 lit f RODO - prawnie uzasadniony interes Ministerstwa Spraw Zagranicznych polegający na właściwej realizacji przedmiotu umowy.
4. Zakres przetwarzanych danych obejmuje:
a) imię i nazwisko,
b) służbowy adres e-mail,
c) służbowy numer telefonu.
5. Dane zostały przekazane Ministerstwu Spraw Zagranicznych przez Wykonawcę określonego w ww. umowie.
6. Dane będą przetwarzane do czasu zakończenia realizacji przedmiotu umowy, a następnie przechowywane w celach archiwalnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.) oraz wynikającymi z niej regulacjami wewnętrznymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
7. Dostęp do danych posiadają wyłącznie uprawnieni pracownicy Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
8. Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO. Dane mogą być udostępnione osobom i podmiotom trzecim wyłącznie na podstawie przepisów prawa. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowej.
9. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15-16 RODO, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania oraz w art. 17-18 i 21 RODO, o ile będzie miał zastosowanie.
10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, dane nie będą poddawane profilowaniu.
11. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych xx. Xxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxx
Załącznik nr 4
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Wykonawcę
Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.
1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest………………………………………z siedzibą……………………………………………………… , a wykonującym obowiązki administratora
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD): ……………………..
3. Dane osobowe będą przetwarzanie na postawie art. 6 ust. 1 lit f RODO - prawnie uzasadniony interes Wykonawcy polegający na właściwej realizacji przedmiotu umowy.
4. Zakres przetwarzanych danych obejmuje:
a) imię i nazwisko,
b) służbowy adres e-mail,
c) służbowy numer telefonu.
5. Dane zostały przekazane Wykonawcy przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
6. Dane będą przetwarzane do czasu zakończenia realizacji przedmiotu umowy, a następnie przechowywane w celach archiwalnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.) oraz wynikającymi z niej regulacjami wewnętrznymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
7. Dostęp do danych posiadają wyłącznie uprawnieni pracownicy Wykonawcy.
8. Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO. Dane mogą być udostępnione osobom i podmiotom trzecim wyłącznie na podstawie przepisów prawa. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowej.
9. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15-16 RODO, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania oraz w art. 17-18 i 21 RODO, o ile będzie miał zastosowanie.
10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, dane nie będą poddawane profilowaniu.
11. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych xx. Xxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxx
Załącznik nr 3a do SIWZ
Wykonawca:
……………………………………………………………………….
(pełna nazwa/firma, adres)
nr NIP/KRS ……………………………………………………..
reprezentowany przez:
……………………………………………………………………….
(imię, nazwisko osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
...................................., dnia 2019 r.
FORMULARZ OFERTY CZĘŚĆ I
Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym pt. Prenumerata prasy krajowej i zagranicznej w wersji drukowanej i elektronicznej– znak sprawy BDG.741.006.2019, część I, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla tego przetargu, składamy niniejszą ofertę.
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia
za cenę łączną złotych brutto
(słownie zł brutto),
Szczegółową wycenę zawiera Formularz cenowy (załącznik nr 3aa do SIWZ) .
2. Oświadczamy, że przy czynnościach bezpośrednio związanych z realizacją umowy, zatrudnimy
..……….….. osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp.
3. Oświadczamy, że cena oferty obejmuje pełen zakres zamówienia określony w Załączniku nr 1a oraz Załączniku nr 2a do SIWZ jak również wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, w tym podatek VAT.
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (w tym z Istotnymi Postanowieniami Umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte.
5. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 60 dni, którego bieg rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
6. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
7. Oświadczam, iż zapoznałem się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, zawartą w klauzuli informacyjnej określonej w pkt 19.3 SIWZ.
8. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. (W przypadku gdy
Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO Wykonawca usuwa treść oświadczenia z niniejszego ustępu przez jego wykreślenie).
9. Oświadczamy, że nie zamierzamy powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom* / zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom*:
1) ……………………….…………. ..………………………………......
część (zakres) zamówienia nazwa (firma) podwykonawcy
1) ……………………….…………. ..………………………………......
część (zakres) zamówienia (nazwa) (firma) podwykonawcy
10.Kategoria przedsiębiorstwa Wykonawcy**:
....................................................................................................................................
(wpisać: mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo)
11.Niniejszym informujemy, iż informacje składające się na ofertę, zawarte w załączniku nr …. do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępnione.
00.Xx oferty załączamy następujące dokumenty: 1) …………………………………….
2) …………………………………….
3) …………………………………….
Adres Wykonawcy, na który należy przesyłać ewentualną korespondencję:
.......................................................................................................................................................
tel. ......................................................... e-mail: ..........................................................................
Osoba uprawniona do kontaktów z Zamawiającym
.......................................................................................................................................................
............................................................
(podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
* niepotrzebne skreślić
** Zgodnie z zaleceniem Komisji Europejskiej z dnia 6.05.2003 r. dot. definicji mikroprzedsiębiorstw, małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE L 124 z 20.05.2003, str. 36):
▪ mikroprzedsiębiorstwo – to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln. EUR;
▪ małe przedsiębiorstwo – to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln. EUR;
▪ średnie przedsiębiorstwa – to przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 mln. EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 mln. EUR.
Załącznik nr 3b do SIWZ
Wykonawca:
……………………………………………………………………….
(pełna nazwa/firma, adres)
nr NIP/KRS ……………………………………………………..
reprezentowany przez:
……………………………………………………………………….
(imię, nazwisko osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
...................................., dnia 2019 r.
FORMULARZ OFERTY II
Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym pt. Prenumerata prasy krajowej i zagranicznej w wersji drukowanej i elektronicznej– znak sprawy BDG.741.006.2019, część II, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla tego przetargu, składamy niniejszą ofertę.
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia
za cenę łączną złotych brutto
(słownie zł brutto),
Szczegółową wycenę zawiera Formularz cenowy (załącznik nr 3aa do SIWZ) .
2. Oświadczamy, że przy czynnościach bezpośrednio związanych z realizacją umowy, zatrudnimy
..……….….. osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp.
3. Oświadczamy, że cena oferty obejmuje pełen zakres zamówienia określony w Załączniku nr 1b oraz Załączniku nr 2b do SIWZ jak również wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, w tym podatek VAT.
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (w tym z Istotnymi Postanowieniami Umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte.
5. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 60 dni, którego bieg rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
6. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
7. Oświadczam, iż zapoznałem się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, zawartą w klauzuli informacyjnej określonej w pkt 19.3 SIWZ.
8. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu
ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. (W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO Wykonawca usuwa treść oświadczenia z niniejszego ustępu przez jego wykreślenie).
9. Oświadczamy, że nie zamierzamy powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom* / zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom*:
1) ……………………….…………. ..………………………………......
część (zakres) zamówienia nazwa (firma) podwykonawcy
2) ……………………….…………. ..………………………………......
część (zakres) zamówienia (nazwa) (firma) podwykonawcy
10.Kategoria przedsiębiorstwa Wykonawcy**:
....................................................................................................................................
(wpisać: mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo)
11.Niniejszym informujemy, iż informacje składające się na ofertę, zawarte w załączniku nr …. do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępnione.
00.Xx oferty załączamy następujące dokumenty: 1)…………………………………….
2)…………………………………….
3)…………………………………….
Adres Wykonawcy, na który należy przesyłać ewentualną korespondencję:
.......................................................................................................................................................
tel. ......................................................... e-mail: ..........................................................................
Osoba uprawniona do kontaktów z Zamawiającym
.......................................................................................................................................................
............................................................
(podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
* niepotrzebne skreślić
** Zgodnie z zaleceniem Komisji Europejskiej z dnia 6.05.2003 r. dot. definicji mikroprzedsiębiorstw, małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE L 124 z 20.05.2003, str. 36):
▪ mikroprzedsiębiorstwo – to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln. EUR;
▪ małe przedsiębiorstwo – to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln. EUR;
▪ średnie przedsiębiorstwa – to przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 mln. EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 mln. EUR.
Załącznik nr 3c do SIWZ
Wykonawca:
……………………………………………………………………….
(pełna nazwa/firma, adres)
nr NIP/KRS ……………………………………………………..
reprezentowany przez:
……………………………………………………………………….
(imię, nazwisko osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
...................................., dnia 2019 r.
FORMULARZ OFERTY CZĘŚĆ III
Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym pt. Prenumerata prasy krajowej i zagranicznej w wersji drukowanej i elektronicznej– znak sprawy BDG.741.006.2019, część III, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla tego przetargu, składamy niniejszą ofertę.
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia
za cenę łączną złotych brutto
(słownie zł brutto),
zgodnie z poniższym zestawieniem:
Lp. | Tytuł | Maksymalna liczba prenumerat: | Cena brutto jednej prenumeraty za jeden miesiąc | Xxxx brutto jednej prenumeraty przez okres 12 miesięcy | Wartość brutto za wszystkie prenumeraty przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia (tj. przez 12 miesięcy) (zł) |
A | B | C | D | E=(Dx12) | F=(CxE) |
1. | Do Rzeczy | 200 | |||
2. | Gazeta Polska | 50 | |||
3. | Gazeta Polska Codziennie | 100 | |||
4. | Gazeta Wyborcza | 200 | |||
5. | Newsweek Polska | 200 | |||
6. | Polityka | 200 |
7. | Polska The Times | 75 | |||
8. | Rzeczpospolita | 200 | |||
9. | Tygodnik Powszechny | 140 | |||
10. | Sieci | 200 | |||
11. | Wprost | 200 | |||
RAZEM (cena oferty brutto): | |||||
2. Oświadczamy, że przy czynnościach bezpośrednio związanych z realizacją umowy, zatrudnimy
..……….….. osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp.
3. Oświadczamy, że cena oferty obejmuje pełen zakres zamówienia określony w Załączniku nr 1c oraz Załączniku nr 2c do SIWZ jak również wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, w tym podatek VAT.
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (w tym z Istotnymi Postanowieniami Umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte.
5. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 60 dni, którego bieg rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
6. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
7. Oświadczam, iż zapoznałem się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, zawartą w klauzuli informacyjnej określonej w pkt 19.3 SIWZ.
8. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. (W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO Wykonawca usuwa treść oświadczenia z niniejszego ustępu przez jego wykreślenie).
9. Oświadczamy, że nie zamierzamy powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom* / zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom*:
1) ……………………….…………. ..………………………………......
część (zakres) zamówienia nazwa (firma) podwykonawcy
3) ……………………….…………. ..………………………………......
część (zakres) zamówienia (nazwa) (firma) podwykonawcy
10. Kategoria przedsiębiorstwa Wykonawcy**:
....................................................................................................................................
(wpisać: mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo)
11. Niniejszym informujemy, iż informacje składające się na ofertę, zawarte w załączniku nr …. do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępnione.
12. Do oferty załączamy następujące dokumenty: 4)…………………………………….
5)…………………………………….
6)…………………………………….
7)…………………………………….
Adres Wykonawcy, na który należy przesyłać ewentualną korespondencję:
.......................................................................................................................................................
tel. ......................................................... e-mail: ..........................................................................
Osoba uprawniona do kontaktów z Zamawiającym
.......................................................................................................................................................
............................................................
(podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
* niepotrzebne skreślić
** Zgodnie z zaleceniem Komisji Europejskiej z dnia 6.05.2003 r. dot. definicji mikroprzedsiębiorstw, małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE L 124 z 20.05.2003, str. 36):
▪ mikroprzedsiębiorstwo – to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln. EUR;
▪ małe przedsiębiorstwo – to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln. EUR;
▪ średnie przedsiębiorstwa – to przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 mln. EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 mln. EUR.
Wykonawca:
……………………………………………………………………….
(pełna nazwa/firma, adres)
nr NIP/KRS ……………………………………………………..
reprezentowany przez:
……………………………………………………………………….
(imię, nazwisko osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
Załącznik nr 3d do SIWZ
...................................., dnia 2019 r.
FORMULARZ OFERTY CZĘŚĆ IV
Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym pt. Prenumerata prasy krajowej i zagranicznej w wersji drukowanej i elektronicznej– znak sprawy BDG.741.006.2019, część IV, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla tego przetargu, składamy niniejszą ofertę.
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia
za cenę łączną złotych brutto
(słownie zł brutto),
Zgodnie z poniższym zestawieniem:
Lp. | Tytuł | Xxxxxx prenumerat w trakcie trwania umowy: | Xxxx brutto jednej prenumeraty za jeden miesiąc | Xxxx brutto jednej prenumeraty przez okres 12 miesięcy | Wartość brutto za wszystkie prenumeraty przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia (tj. przez 12 miesięcy) (zł) |
A | B | C | D | E=(Dx12) | F=(CxE) |
1. | Africa Confidential | 1 | |||
2. | Agra Facts | 2 | |||
3. | Defense News | 1 | |||
4. | Der Spiegel | 1 | |||
5. | Die Presse | 1 | |||
6. | Eurointelligence Daily Briefing | 2 | |||
7. | Europe Daily Bulletin | 2 | |||
8. | European Energy Journal | 1 | |||
9. | European Competition and Regulatory Law Review | 1 | |||
10. | Foreign Policy | 3 | |||
11. | Frankfurter Allgemeine Zeitung | 1 | |||
12. | Guardian | 1 |
13. | Haaretz Daily Newspaper | 1 | |||
14. | La Repubblica | 2 | |||
15. | Le Figaro (pn.-sob.) | 2 | |||
16. | Le Monde | 8 | |||
17. | Nikkei Asian Review | 1 | |||
18. | Renewable Energy Law and Policy Review | 1 | |||
19. | Respect (czeski) | 1 | |||
20. | South China Morning Post | 1 | |||
21. | Sueddeutsche Zeitung | 1 | |||
22. | The Diplomat | 1 | |||
23. | The New Yorker | 1 | |||
24. | The Spectator | 3 | |||
25. | The Times | 1 | |||
26. | The Times of Malta | 1 | |||
27. | The Wall Street Journal | 1 | |||
28. | Tyzden (słowacki) | 1 | |||
29. | The Washington Post | 1 | |||
RAZEM (cena oferty brutto): | |||||
2. Oświadczamy, że przy czynnościach bezpośrednio związanych z realizacją umowy, zatrudnimy
..……….….. osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp.
3. Oświadczamy, że cena oferty obejmuje pełen zakres zamówienia określony w Załączniku nr 1d oraz Załączniku nr 2d do SIWZ jak również wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, w tym podatek VAT.
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (w tym z Istotnymi Postanowieniami Umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte.
5. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 60 dni, którego bieg rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
6. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
7. Oświadczam, iż zapoznałem się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, zawartą w klauzuli informacyjnej określonej w pkt 19.3 SIWZ.
8. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. (W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14