OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE
DZP.371.68.2018
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE
„Świadczenie usług hotelowych na potrzeby UKSW”
Kod CPV: 55100000-1
Postępowanie dotyczy udzielania zamówień publicznych na usługi społeczne i inne szczególne usługi, których wartość nie przekracza 750 000 euro i prowadzone jest w oparciu o art. 138o ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (teks jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).
Zatwierdzono w dniu:
31.12.2018 r.
ZASTĘPCA KANCLERZA
DS. TECHNICZNO-INWESTYCYJNYCH
Uniwersytet Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
w Warszawie
/-/ xxx xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
I. Informacje o zamawiającym
Zamawiającym jest:
Uniwersytet Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie Adres: Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
Adres strony internetowej: xxx.xxx.xxxx.xxx.xx
e-mail: x.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
II. Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie dotyczy udzielania zamówień publicznych na usługi społeczne i inne szczególne usługi, których wartość nie przekracza 750 000 euro i prowadzone jest w oparciu o art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), zwanej „ustawą”.
2. Usługi hotelowe są usługami wymienionymi w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE oraz załączniku XVII do dyrektywy 2014/25/UE.
3. Zamawiający udzieli zamówienia publicznego w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący.
4. Zasady udzielenia zamówienia reguluje niniejsze Ogłoszenie o zamówieniu na usługi społeczne, zwane dalej „Ogłoszeniem”. Ponadto odpowiednie zastosowanie mają również art. 17, 18, 22, 24, 25 ust. 1, 26 ust. 3a, 32-35, 36b, 86, 87, 93, 139 ustawy.
5. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może zmienić treść Ogłoszenia. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może przedłużyć termin składania ofert. Informacje o zmianach Zamawiający zamieści na stronie internetowej.
6. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści Ogłoszenia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Ogłoszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Ogłoszenia wpłynął po terminie, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
8. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 6.
9. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej.
10. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
11. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie złożył oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 1. Ogłoszenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
12. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, podlega wykluczeniu, nie spełnia warunków udziału w postępowaniu lub uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
13. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
14. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ustawy.
15. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Ogłoszeniu.
16. Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia Zamawiający zamieści na stronie internetowej xxx.xxx.xxxx.xxx.xx, informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego, a w razie nieudzielenia zamówienia, informację o nieudzieleniu zamówienia.
17. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
18. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim.
19. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do umów w sprawach zamówień publicznych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 1025 z xxxx.xx.), jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.
20. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 14 ust. 2 ustawy, jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych na potrzeby Uniwersytetu Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia: załącznik nr 4 – Opis przedmiotu zamówienia oraz Rozdziale XVI Ogłoszenia – Istotne postanowienia umowy (załącznik nr 5).
3. Przedmiot umowy realizowany jest w ramach x.xx.:
1) projektu „Uniwersytet 2.0. Innowacyjna edukacja. Efektywne zarządzanie”, nr POWR.03.05.00-00- Z230/17,
2) projektu „Deinstytucjonalizacja szansą na dobrą zmianę - projekt horyzontalny.” nr POWR.04.01.00- 00-D208/17
3) projektów Badawczych współfinansowanych z Funduszu Sprawiedliwości,
4) zadań ogólnouczelnianych oraz zadań statutowych.
4. Kod CPV: 55100000-1
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
8. Zamawiający nie przewiduje zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
9. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców o ile są znane.
IV. Termin wykonania zamówienia.
1. Termin wykonania zamówienia: do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia, określonego w umowie.
V. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku;
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku;
c) zdolności technicznej lub zawodowej; Określenie warunku:
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, co najmniej 2 usługi hotelowe dotyczące rezerwacji noclegów, z których każda obejmowała rezerwację noclegów w hotelach w kraju i/lub za granicą, o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda usługa (całkowite wynagrodzenie Wykonawcy obejmujące usługę rezerwacji noclegów oraz ceny noclegów). Podana wartość musi dotyczyć jednej usługi czyli musi wynikać z jednostkowej umowy.
Va. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy
1. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających:
• spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
• brak podstaw wykluczenia,
1. Do oferty wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez zamawiającego w Ogłoszeniu, że wykonawca:
1) nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do Ogłoszenia);
2. Do oferty wykonawca dołącza dokumenty aktualne na dzień składania ofert:
1) W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
a) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – wzór załącznik nr 3 do Ogłoszenia;
3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w tym samym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. Dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń lub dokumentów.
1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1481 z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1219 z późn. zm.).
3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Oferty składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
5. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcą: Xxxx Xxxxxxxx.
VIII. Wymagania dotyczące wadium.
1. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
IX. Termin związania ofertą.
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
X. Opis sposobu przygotowywania oferty
1. Na ofertę składają się:
1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 1 do Ogłoszenia;
2. Do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania oraz dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do Ogłoszenia;
b) Dokumenty i oświadczenia wymagane w Rozdziale VI niniejszego Ogłoszenia;
c) Do oferty należy załączyć dokument uprawniający do reprezentacji osoby podpisującej ofertę. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów, o których mowa powyżej, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.
3. Oferta ma być sporządzona w języku polskim. Oferta ma być sporządzona pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
4. Poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej do podpisania oferty.
5. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane i zaparafowane przez osobę upoważnioną.
6. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były spięte w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji.
7. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa lub przez upoważnionego przedstawiciela.
8. Zaleca się wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów – załączników. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie informacje wymagane w niniejszym Ogłoszeniu.
9. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Zaleca się, aby ww. informacje były oznaczone klauzulą: TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA i załączone jako odrębna część do oferty.
10. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (np. konsorcja/spółki cywilne):
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) W przypadku, o którym mowa w ust. 10 pkt 1), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a
pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji – wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli – winno być dołączone do oferty;
3) Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ust. 10 pkt 1).
11. Zaleca się, aby Wykonawca umieścił ofertę w dwóch kopertach (zewnętrznej i wewnętrznej) i oznaczył je następująco:
• Nazwa i adres Zamawiającego: Uniwersytet Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie, Adres: ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;
• OFERTA do postępowania pn. „Świadczenie usług hotelowych na potrzeby UKSW” DZP.371.68.2018
• czytelne oznaczenie Wykonawcy (np. pieczątka);
• na dole napis: OFERTA DO POSTĘPOWANIA
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
12. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Miejsce składania ofert:
Pokój nr 32 (Sekretariat Kanclerza UKSW, Stary Gmach) w Uniwersytecie Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
w Warszawie, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
2. Termin składania ofert:
08.01.2019 r. godz. 10.00
3. Miejsce otwarcia ofert:
Pokój nr 12a w Uniwersytecie Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
4. Termin otwarcia ofert:
08.01.2019 r. godz. 10.30
5. Otwarcie ofert jest jawne.
6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Xxxxxxxxxxx podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
7. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Cena – powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Ogłoszenia o zamówieniu, które mają wpływ na ostateczną zaoferowaną cenę przedmiotu zamówienia; powinna zawierać podatek od towarów i usług i powinna być wyliczona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Cena musi być podana w walucie w PLN.
3. Cenę należy przedstawić w Formularzu ofertowym.
4. Cena może być tylko jedna – nie dopuszcza się wariantowości cen.
5. Dla celów sporządzenia oferty i obliczenia ceny oraz dokonania porównania ofert, Zamawiający przyjął, iż w czasie trwania umowy planuje dokonać za pośrednictwem Wykonawcy 80 rezerwacji i zakupu noclegów o łącznej wartości noclegów 299 000,00 zł brutto, co stanowi cenę wyjściową.
6. Cenę należy obliczyć poprzez odjęcie od ceny wyjściowej stałego upustu od ceny noclegów udzielonego przez Wykonawcę Zamawiającemu i dodanie do ceny wyjściowej opłaty transakcyjnej dla 80 rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych według matematycznego wzoru:
cena oferty brutto = 299 000,00 – (299 000,00 zł x stały upust w %) + (80 x opłata transakcyjna za dokonanie 1 rezerwacji i zakup miejsc noclegowych brutto).
7. Cena opłaty transakcyjnej musi być wyższa niż 0,00 zł i musi być podana w Formularzu Oferty w polskich złotych w kwocie brutto, cyfrowo i określona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
8. Wykonawca może zaoferować w Formularzu ofertowym Stały upust. W przypadku, kiedy Wykonawca nie zaoferuje Stałego upustu należy w Formularzu ofertowym, w pkt 1 lit. b) wpisać „0%”.
9. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru
lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem
wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:
a) Cena oferty – 85 %
b) Czas przedstawienia oferty – 15%
1) W kryterium „Cena oferty” – 85%
Ilość punktów dla każdej oferty w tym kryterium zostanie wyliczona wg poniższego wzoru:
C min.
C = x 85
C bad.
gdzie:
C - liczba punktów oferty badanej
C min.- najniższa cena (brutto) oferty spośród ofert nieodrzuconych C bad. – cena (brutto) oferty badanej
85 - waga kryterium
UWAGA:
• Dla celów sporządzenia oferty i obliczenia ceny oraz dokonania porównania ofert, Zamawiający przyjął, iż w czasie trwania umowy planuje dokonać za pośrednictwem Wykonawcy 80 rezerwacji i zakupu noclegów o łącznej wartości noclegów 299 000,00 zł brutto, co stanowi cenę wyjściową.
• Cenę należy obliczyć poprzez odjęcie od ceny wyjściowej stałego upustu od ceny noclegów udzielonego przez Wykonawcę Zamawiającemu i dodanie do ceny wyjściowej opłaty transakcyjnej dla 80 rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych według matematycznego wzoru:
cena oferty brutto = 299 000,00 – (299 000,00 zł x stały upust w %) + (80 x opłata transakcyjna za dokonanie 1 rezerwacji i zakup miejsc noclegowych brutto).
• Cenę oferty, cenę opłaty transakcyjnej za dokonanie rezerwacji i zakup miejsc noclegowych brutto oraz % stałego upustu od ceny noclegów należy wpisać w Formularzu Oferty.
• Cena opłaty transakcyjnej oraz % stałego upustu pozostają niezmienne przez okres obowiązywania umowy. Cena brutto opłaty transakcyjnej oraz stały upust zostaną wpisane do umowy.
• Cena opłaty transakcyjnej musi być wyższa niż 0,00 zł i musi być podana w Formularzu Oferty w polskich złotych w kwocie brutto, cyfrowo i określona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
• Oferta Wykonawcy, który zaoferuje opłatę transakcyjną równą 0,00 zł lub nie poda żadnej opłaty transakcyjnej, zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
• Jeżeli Wykonawca nie wpisze w Formularzu ofertowym żadnego Stałego upustu od ceny noclegów, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje stały upust równy 0 %.
• Wykonawca może zaoferować w Formularzu ofertowym Stały upust. W przypadku, kiedy Wykonawca nie zaoferuje Stałego upustu należy w Formularzu ofertowym, w pkt 1 lit. b) wpisać
„0%”.
2) W kryterium „Czas przedstawienia oferty” – 15%
W kryterium czas przedstawienia oferty największą liczbę punktów uzyska oferta z najkrótszym czasem przedstawienia oferty (o którym mowa w Rozdziale IV ust. 2 Opisu przedmiotu zamówienia) spośród wszystkich badanych ofert. Maksymalny dopuszczany czas przedstawienia oferty wynosi 4 godziny robocze.
Za każde (godzinne) obniżenie czasu w stosunku do maksymalnych 4 godzin roboczych Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty. Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 15.
Punkty będą przyznawane na podstawie zadeklarowanego oświadczenia złożonego w Formularzu ofertowym, według następujących zasad:
- do maksymalnie 4 godzin roboczych– 0 punktów,
- do maksymalnie 3 godzin roboczych – 5 punktów,
- do maksymalnie 2 godzin roboczych – 10 punktów,
- do maksymalnie 1 godziny roboczej – 15 punktów.
Czas przedstawienia oferty należy podać w pełnych godzinach. W przypadku podania czasu przedstawienia oferty w niepełnych godzinach, Zamawiający na potrzeby oceny ofert, dokona
zaokrąglenia liczby godzin w górę do pełnej godziny. Do umowy natomiast wpisany zostanie czas podany w Formularzu ofertowym.
Za godziny robocze Zamawiający uważa godziny od 7:30 do 15:30, w dniach od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Oferta Wykonawcy, który zaoferuje czas przedstawienia oferty dłuższy niż 4 godziny robocze, zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
Oferta Wykonawcy, który nie poda w Formularzu Oferty żadnego czasu przedstawienia oferty, otrzyma 0 pkt w tym kryterium. Do umowy natomiast wpisany zostanie czas do maksymalnie 4 godzin roboczych.
1% = 1 punkt
2. Obliczenia według powyższych wzorów zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Realizacja przedmiotu zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który zdobędzie największą liczbę punktów we wszystkich kryteriach łącznie.
XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której istotne postanowienia stanowi Rozdział XVI niniejszego Ogłoszenia.
2. Zamawiający zaprosi Wykonawcę do podpisania umowy w swojej siedzibie lub prześle umowę za pośrednictwem poczty.
XV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
1. Zamawiający nie żąda od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne postanowienia umowy.
1. Istotne postanowienia umowy stanową Załącznik nr 5 do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu.
XVII. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;
• inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie jest x. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, kontakt: xxx@xxxx.xxx.xx; adres: ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług hotelowych na potrzeby UKSW”, DZP.371.68.2018 prowadzonym w trybie usług społecznych;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
XVII. Załączniki do Ogłoszenia o zamówieniu:
1) Formularz ofertowy,
2) Oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
3) Wzór wykazu usług,
4) Opis przedmiotu zamówienia
5) Istotne postanowienia umowy.
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
NAZWA (FIRMA) ALBO IMIĘ I NAZWISKO WYKONAWCY : .........................................................................................................
SIEDZIBA ALBO MIEJSCE ZAMIESZKANIA WYKONAWCY:
UL. ................................................................ MIEJSCOWOŚĆ........................................................................
KOD POCZTOWY ……………………………… POCZTA ………………...…………...….................……
WOJEWÓDZTWO ………………………………. POWIAT …………………………................…………..
NIP : ............................................................................................................................. ..............................................................
TEL: ......................................................................................................................................................................... ...................
FAX: ………………………………………………………………………………………..……………................................…
ADRES INTERNETOWY …………………………………………………………………………………………...…….......….........…
ADRES E-MAIL ........................................................................................................................ ..................................................................
Oświadczenie Wykonawcy: | (ODPOWIEDŹ TAK/NIE) |
Wykonawca należy do małych i średnich przedsiębiorstw | ………………….……….. |
Wykonawca jest osobą fizyczną | ………………………… |
NAZWA I SIEDZIBA ZAMAWIAJĄCEGO:
Uniwersytet Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
Postępowanie dotyczy udzielania zamówień publicznych na usługi społeczne i inne szczególne usługi, których wartość nie przekracza 750 000 euro i prowadzone jest w oparciu o art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (teks jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) pn.:
„Świadczenie usług hotelowych na potrzeby UKSW” DZP.371.68.2018
1. Oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Ogłoszenia o zamówieniu, za cenę (obliczoną zgodnie z Rozdziałem XII Ogłoszenia, tj. z uwzględnieniem opłaty transakcyjnej oraz z ewentualnie zaoferowanym Stałym upustem):
Cena brutto: zł.
w tym:
a) Opłata transakcyjna za dokonanie 1 rezerwacji i zakup miejsc noclegowych w wysokości:
……………………. zł brutto,
b) Wysokość Stałego upustu od ceny noclegu %
2. Pozacenowe kryterium oceny ofert „Czas przedstawienia oferty” (Rozdział XIII ustęp 1 pkt 2) Ogłoszenia o zamówieniu):
Czas przedstawienia oferty wynosi:
□ do maksymalnie 1 godziny roboczej*,
□ do maksymalnie 2 godzin roboczych*,
□ do maksymalnie 3 godzin roboczych*,
□ do maksymalnie 4 godzin roboczych*.
* zaznaczyć właściwe
3. Osobą / osobami upoważnionymi do podpisania umowy jest / są:
.................................................................................................................................................
stanowisko ..............................................................................................................................
tel. / fax. .................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
stanowisko..........................................................................................................................
tel. / fax. .................................................................................................................................
4. Osobą / osobami do kontaktów z zamawiającym odpowiedzialnymi za wykonanie zobowiązań umowy jest / są:
.................................................................................................................................................
stanowisko ..............................................................................................................................
tel. / fax. .................................................................................................................................
adres e-mail .................................................................................................................................
5. W odpowiedzi na żądanie Zamawiającego określone w Rozdziale III ust. 9 Ogłoszenia o zamówieniu, wskazujemy n/w część/ci zamówienia, której/ych wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy/om wraz z podaniem firmy podwykonawców (jeżeli dotyczy)
Lp. | Zakres zamówienia | Firma (nazwa) podwykonawcy (o ile są znane) |
1. | ||
2. |
6. Oświadczenie wykonawcy:
1) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Ogłoszeniem o zamówieniu, nie wnosimy żadnych uwag ani zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty.
2) Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w Ogłoszeniu o zamówieniu.
3) Oświadczamy, że wymagania stawiane Wykonawcy oraz postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4) Oświadczamy, że oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w Ogłoszeniu o zamówieniu, w szczególności zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia oraz w Istotnych postanowieniach umowy.
5) Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
Załączniki do oferty:
...................................................................................... str. ............
...................................................................................... str. ............
...................................................................................... str. ............
………..................……, dnia ...................... ........................................................
podpis upoważnionej osoby
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
Załącznik nr 2
DZP.371.68.2018
Zamawiający:
Uniwersytet Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie
ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
NAZWA (FIRMA) ALBO IMIĘ I NAZWISKO WYKONAWCY : ...................................................................................
SIEDZIBA ALBO MIEJSCE ZAMIESZKANIA WYKONAWCY: ............................................................................... ....
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.
„Świadczenie usług hotelowych na potrzeby UKSW”
1. DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-22 ustawy
Pzp.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
2. DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
oświadczam, co następuje:
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego
w (wskazać
dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu).
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
.......................................................
oznaczenie Wykonawcy (np. pieczątka)
Wzór
Wykaz wykonanych usług
dotyczy: postępowania pn.
„Świadczenie usług hotelowych na potrzeby UKSW”
L.p. | Przedmiot zamówienia -- zakres wykonywanych usług (potwierdzający spełnianie warunku określonego w Ogłoszeniu o zamówieniu) | Wartość usług brutto w PLN | Data wykonania (dzień, miesiąc, rok) | Podmiot na rzecz którego usługa została wykonana (nazwa, adres) |
1 | ................ zł brutto | od …… do …… | ||
2 | ................ zł brutto | od …… do …… |
.
. ........................................................
/ podpis upoważnionej osoby /
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa, sukcesywna (w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego) usługa hotelarska w hotelach w kraju i zagranicą.
II. Termin realizacji zamówienia:
do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia, określonego w umowie.
III. Przewidywane ilości, miejsca (miejscowości, kraje) rezerwacji i zakres usług:
1. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje realizację:
• 80 rezerwacji i zakupu noclegów w hotelach krajowych i zagranicznych
(Zamawiający pod pojęciem rezerwacji i zakupu noclegów rozumie 1 zlecenie noclegu dla 1 osoby lub dla grupy osób).
Podane ilości są wartościami szacunkowymi i służą określeniu maksymalnej wartości oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostosowania ilości przewidywanych rezerwacji i zakupu noclegów do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego (tj. zmniejszenia lub zwiększenia ich ilości).
Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu mniejszej ilości rezerwacji niż szacowane.
2. Każdy nocleg oznacza pełną dobę hotelową.
3. Główne miejscowości/kraje, w których odbędą się noclegi to x.xx.:
1) w kraju – Warszawa, Zielona Góra, Poznań, Olsztyn, Katowice, Łódź, Kraków, Lublin, Bydgoszcz, Kielce, Toruń, Wrocław, Szczecin, Gdańsk, Wieliczka, Koszalin, Nowy Targ,
2) za granicą – Heidelberg, Cambridge, Ołomuniec, Koszyce, Zurych, Lucerna, Bruksela, Luksemburg, Strasburg, Haga, Włochy, Wielka Brytania, Stany Zjednoczone (x.xx. Waszyngton), Niemcy, Francja, Czechy, Słowacja, Węgry, Holandia, Portugalia, Hiszpania, Szwajcaria, Egipt, Państwa Skandynawskie, Państwa Bałtyckie.
Podane wyżej miejscowości/kraje są podane przykładowo. Zamawiający, w zależności od swoich potrzeb, ma prawo zlecić noclegi również w innych miejscowościach/krajach.
4. Proponowane hotele powinny znajdować się w miarę możliwości, jak najbliżej wskazanego w zleceniu miejsca. Zamawiający ma również prawo wskazać w zleceniu preferowany rejon miasta (np. dzielnicę) w którym usługa
ma być świadczona lub maksymalną odległość od wskazanego w zleceniu miejsca (np. odległość nie większa niż 5 km od najbliższego dworca PKP/PKS lub nie większa niż 10 km od miejsca wskazanego w zleceniu). Odległości będą liczone na podstawie serwisu internetowego Google Maps zgodnie z trasą dojazdu samochodem po drogach publicznych.
5. Zlecenia będą dotyczyć rezerwacji i zakupu noclegów pojedynczych oraz grupowych.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do rezerwacji i zakupu noclegów zgodnie ze składanymi zleceniami, w zależności od potrzeb Zamawiającego w hotelach o standardzie określonym przez Zamawiającego w zleceniu.
7. Wzór Zlecenia zostanie ustalony pomiędzy Zamawiającym a wybranym Wykonawcą po podpisaniu Umowy.
8. W zależności od potrzeb Zamawiającego określonych w składanych zleceniach, rezerwacje obejmować będą również xx.xx. wyżywienie tj. śniadania i/lub obiady i/lub kolacje (posiłki będą podawane w tym samym obiekcie hotelowym, w którym będą zakwaterowane osoby, w odległości nie większej niż 200 metrów w linii prostej od miejsca zakwaterowania), sale konferencyjne znajdujące się na terenie hotelu, przerwy kawowe oraz parking. W razie potrzeb Zamawiającego hotel, sale konferencyjne oraz wybrane pokoje muszą być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
9. W miarę możliwości oferowanych przez hotel Wykonawca zapewni realizację wyszczególnionych w zleceniu wymogów dodatkowych, np. wcześniejszy check-in, późniejszy check-out, dodatkowe wyposażenie pokoju.
10. W przypadku zastrzeżenia w zleceniu składanym przez Zamawiającego, obsługa hotelu musi władać językiem angielskim w stopniu co najmniej komunikatywnym.
IV. Zakres realizacji umowy i obowiązki Wykonawcy:
1. Zamawiający będzie składał zlecenia na adres e-mail nie później niż 5 dni roboczych przed planowanym noclegiem, ewentualne uzgodnienia będą konsultowane telefonicznie lub mailowo. Zamawiający zastrzega, że w wyjątkowych sytuacjach termin ten może zostać skrócony.
2. Wykonawca będzie zobowiązany do każdorazowego, w ciągu do maksymalnie 4 godzin roboczych od momentu złożenia zlecenia (czas zgodnie z ofertą Wykonawcy – czas stanowi kryterium oceny ofert „czas przedstawienia oferty”), przekazywania Zamawiającemu drogą elektroniczną, na wskazany adres, informacji nt. minimum trzech różnych propozycji noclegów spełniających wymagania Zamawiającego wskazane w zleceniu oraz niniejszym Opisie przedmiotu zamówienia, uwzględniających najkorzystniejsze na rynku ceny i promocje, wraz z podaniem informacji dotyczących w szczególności:
a) daty, do której możliwe jest bezkosztowe anulowanie/zmiana terminu dokonanej rezerwacji,
b) nazwy i adresu hotelu,
c) standardu hotelu (w tym rodzaju pokoju – zgodny z nazewnictwem w hotelu),
d) odległości od wskazanego w zleceniu miejsca,
e) ceny wyjściowej noclegu oferowanej przez hotel,
f) ceny noclegu po uwzględnieniu zaoferowanego przez Wykonawcę stałego upustu,
g) wysokości opłaty city TAX.
3. Za godziny robocze Zamawiający uważa godziny od 7:30 do 15:30, w dniach od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
4. W przypadku gdy cena wyjściowa zaoferowana przez Wykonawcę jest wyższa niż Zamawiający jest w stanie samodzielnie uzyskać rezerwując nocleg (spełniający takie same kryteria jak w ofercie zaproponowanej przez Wykonawcę) bezpośrednio w hotelu lub poprzez ogólnodostępny system rezerwacyjny, Wykonawca zobowiązany jest dokonać korekty zaoferowanej ceny wyjściowej do niższej ceny dostępnej na rynku, w ramach przedstawionych propozycji hoteli oraz uwzględnić stały upust (jeśli został zaproponowany przez Wykonawcę w przedstawionej Zamawiającemu ofercie).
5. Jeżeli nie jest możliwe przedstawienie trzech propozycji noclegów spełniających wymagania Zamawiającego wskazane w zleceniu, Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego i przedstawi mniejszą ich liczbę odpowiadającą liczbie dostępnych opcji). W przypadku braku noclegów spełniających wymagania Zamawiającego wskazane w zleceniu oraz Opisie przedmiotu zamówienia dopuszczalne jest zaproponowanie noclegu w hotelach o niższym standardzie lub dalszej odległości od wskazanego w zleceniu miejsca (minimum trzy propozycje). Decyzję w tym zakresie podejmie Zamawiający po przedstawieniu mu przez Wykonawcę wszystkich możliwych rozwiązań.
6. Zamawiający wybiera jedną z opcji przedstawionych przez Wykonawcę, jeżeli uzna ją za korzystną, informując go o tym, a Wykonawca dokonuje na tej podstawie natychmiast rezerwacji z zapewnieniem płatności, zgodnie ze złożonym zleceniem.
7. Wykonawca będzie zobowiązany każdorazowo do przesyłania w formie elektronicznej, potwierdzenia dokonania rezerwacji wraz z numerem rezerwacji np. w formie vouchera (zaś w przypadku braku możliwości wystawienia dokumentu w inny sposób dokona potwierdzenia rezerwacji). W sytuacji, gdy nocleg rozpoczyna się w sobotę, dzień ustawowo wolny od pracy lub poniedziałek, Wykonawca dostarczy za pośrednictwem poczty elektronicznej, potwierdzenia dokonania rezerwacji w ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień rozpoczęcia podróży najpóźniej do godz. 12.00.
8. Potwierdzenie dokonania rezerwacji będą zawierać co najmniej następujące informacje:
1) nazwa i adres hotelu,
2) kontakt telefoniczny do hotelu,
3) dane osoby/ osób (imiona i nazwiska), której dotyczy rezerwacja,
4) datę zameldowania i wymeldowania,
5) ilość pokoi,
6) rodzaj i typ pokoju/i,
7) numer rezerwacji,
8) imię i nazwisko osoby składającej zlecenie.
9. Rezerwacje i zakup noclegów dla Zamawiającego będą dokonywane po najniższych cenach, możliwych do uzyskania przez Wykonawcę tj. cenę uzyskaną za pośrednictwem systemów rezerwacyjnych, cenę wynegocjowaną z hotelem na podstawie zawartej umowy lub cenę dnia obowiązującą w hotelu w dniu dokonywania rezerwacji podanej do publicznej wiadomości przez hotel np. w cennikach lub na stronie internetowej.
10. Cena noclegu ustalona będzie każdorazowo na podstawie ceny wyjściowej hotelu z uwzględnieniem stałego upustu od ceny noclegu.
11. Przez „ stały upust od ceny noclegu” należy rozumieć stałą wysokość procentową upustu udzielanego Zamawiającemu każdorazowo od ceny wyjściowej.
12. Przez cenę wyjściową rozumie się najniższą z kwot, tj. cenę uzyskaną za pośrednictwem systemów rezerwacyjnych, cenę wynegocjowaną z hotelem na podstawie zawartej umowy lub cenę dnia obowiązującą w hotelu w dniu dokonywania rezerwacji podanej do publicznej wiadomości przez hotel np. w cennikach lub na stronie internetowej. Wykonawca zobowiązany będzie na żądanie Zamawiającego udokumentować cenę rezerwowanego hotelu.
13. Wykonawca będzie zobowiązany do każdorazowego, w ostatnim dniu, w którym możliwe jest bezkosztowe anulowanie dokonanej rezerwacji lub jej zmiana, informowania Zamawiającego drogą elektroniczną na wskazane adresy, że tego dnia upływa termin rezerwacji, chyba że termin ten jest dniem wolnym od pracy Zamawiającego. Wówczas ww. powiadomienie powinno być dokonane w godzinach urzędowania Zamawiającego w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym ostatni dzień, w którym możliwe jest bezkosztowe anulowanie dokonanej rezerwacji.
14. Wykonawca będzie zobowiązany do bezkosztowej zmiany lub anulowania dokonanej rezerwacji w zakresie terminu przyjazdu lub wyjazdu oraz osoby korzystającej, o ile fakt ten został zgłoszony w terminie.
15. Opłata transakcyjna dotyczy 1 rezerwacji bez względu na ilość noclegów i osób.
16. W przypadku błędnie dokonanych rezerwacji z winy Wykonawcy (np. złe daty pobytu, błędne nazwiska gości, nieodpowiedni standard obiektu hotelarskiego, itp.) zobowiązany jest on do niezwłocznego usunięcia błędu i jeśli jest to konieczne wykupienia prawidłowej usługi, w ramach przysługującego mu wynagrodzenia.
17. Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę osób obsługujących niniejsze zamówienie. Wykonawca będzie zobowiązany do wyznaczenia pracowników i czynnej linii telefonicznej oraz adresu e-mail dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego w trakcie realizacji umowy, w godzinach od 7:30 do 15:30, umożliwiającej dokonanie rezerwacji i dokonywania jej zmian.
18. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia całodobowego numeru telefonu alarmowego, umożliwiającego uzyskanie pomocy w razie nieprzewidzianych problemów związanych z realizacją usługi oraz
w sporadycznych przypadkach dokonywania rezerwacji poza godzinami pracy biura i w dni wolne od pracy, dla osób odbywających podróż, którzy w związku z wystąpieniem sytuacji losowych (np. odwołanie lotu, problemy komunikacyjne, przedłużenie spotkania) nie mogą odbyć podróży powrotnej w planowanym terminie i zgłoszą Wykonawcy konieczność zarezerwowania im dodatkowego noclegu. Numer telefonu alarmowego będzie zamieszczany na potwierdzeniach dokonania rezerwacji przesyłanych Zamawiającemu lub podawany w treści maila, w którym zostanie przesłane potwierdzenie dokonania rezerwacji.
19. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia niezbędnych informacji w przypadku zauważonych przez osobę odbywającą podróż problemów związanych z realizacją usługi w kraju/mieście docelowym, a także bezzwłocznego podejmowania wszystkich możliwych kroków zmierzających do wyeliminowania zaistniałych problemów.
20. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania ilości wykorzystanych noclegów do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego (tzn. zmniejszenia lub zwiększenia ich ilości), w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych.
21. Wykonawca zobowiązany będzie do pośrednictwa między Zamawiającym a hotelem w sprawach reklamacyjnych, jak również zapewnienia doradztwa oraz niezbędnej pomocy w zakresie wszelkich zmian w czasie trwającej podróży.
V. Zasady rozliczeń:
1. Wykonawca będzie zobowiązany do regulowania należności z hotelami z tytułu dokonania rezerwacji.
2. Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów innych dodatkowych usług poniesionych przez osoby skierowane przez Zamawiającego, jeśli nie zostały zawarte w Zleceniu przekazanym Wykonawcy.
Załącznik nr 5
DZP.371.68.2018
Istotne postanowienia umowy UMOWA NR: DZP.372 20181
zawarta w dniu 2018 r. w Warszawie
pomiędzy:
Uniwersytetem Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie, z siedzibą w Warszawie przy ul. Dewajtis 5 (01-815 Warszawa), NIP: 000-00-00-000, REGON: 000001956, reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………….
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym” a
……………………………………………………….., reprezentowanym przez:
Pana/Panią ………………………..– ………………………………….
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”.
Zamawiający i Wykonawca zwani dalej „Stronami”, każdy z osobna „Stroną”
Umowa (zwana dalej „Umową”) zostaje zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego na podstawie przepisów art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. 2018, poz. 1986 ze zm.), zwanej dalej ustawą.
Znak sprawy: ……………………………..
§ 1
Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem umowy jest kompleksowa, sukcesywna usługa hotelarska w hotelach krajowych i zagranicznych, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, Ogłoszeniem o zamówieniu oraz Ofertą Wykonawcy.
2. Przedmiot umowy realizowany jest w ramach x.xx.:
1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do doprecyzowania ogólnych warunków umowy na etapie tworzenia umowy.
1) projektu „Uniwersytet 2.0. Innowacyjna edukacja. Efektywne zarządzanie”, nr POWR.03.05.00-00-Z230/17,
2) projektu „Deinstytucjonalizacja szansą na dobrą zmianę - projekt horyzontalny.” nr POWR.04.01.00-00- D208/17
3) projektów Badawczych współfinansowanych z Funduszu Sprawiedliwości,
4) zadań ogólnouczelnianych oraz zadań statutowych.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, zaplecze techniczne, technologiczne, doświadczenie i personel niezbędne do efektywnego świadczenia usług objętych przedmiotem niniejszej Umowy. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o utracie wymaganych kwalifikacji, zaplecza technicznego, technologicznego i personelu niezbędnych do prawidłowej realizacji niniejszej Umowy oraz innych zmian w tym zakresie.
§ 2
Termin realizacji przedmiotu umowy
1. Strony ustalają terminy realizacji przedmiotu umowy:
1) realizacja przedmiotu umowy rozpocznie się w dniu zawarcia umowy,
2) zakończenie realizacji przedmiotu umowy do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia
…………….., lub zostaje rozwiązana wcześniej w przypadku wyczerpania kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 1 umowy.
2. Poszczególne rezerwacje i zakup noclegów w ramach przedmiotu umowy wykonywane będą zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami.
§ 3
Realizacja umowy
1. Ze strony Zamawiającego nadzór nad realizacją niniejszej umowy wykonywać będą: 1).......................................tel..........................e-mail...........................
2)......................................tel..........................e-mail............................
Osoby te uprawnione są do kontaktów z Wykonawcą przy realizacji niniejszej umowy.
2. Ze strony Wykonawcy osobą sprawującą nadzór nad realizacją niniejszej umowy jest:
.....................................tel..........................e-mail...........................
Osoba ta uprawniona jest do kontaktów z Zamawiającym przy realizacji niniejszej umowy.
3. Adres e-mail, na który Zamawiający będzie składał zlecenia: ……………………………………
4. Wykonawca będzie zobowiązany do każdorazowego, w ciągu do maksymalnie ……. godzin od momentu złożenia zlecenia (czas zgodnie z ofertą Wykonawcy - czas stanowi kryterium oceny ofert), przekazywania Zamawiającemu drogą elektroniczną, na wskazany adres, informacji nt. minimum trzech różnych propozycji noclegów spełniających wymagania Zamawiającego wskazane w zleceniu oraz Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy), uwzględniających najkorzystniejsze na rynku ceny i promocje, wraz z podaniem informacji dotyczących w szczególności:
1) daty, do której możliwe jest bezkosztowe anulowanie/zmiana terminu dokonanej rezerwacji,
2) nazwy i adresu hotelu,
3) standardu hotelu (w tym rodzaju pokoju – zgodny z nazewnictwem w hotelu),
4) odległości od wskazanego w zleceniu miejsca,
5) ceny wyjściowej noclegu oferowanej przez hotel,
6) ceny noclegu po uwzględnieniu zaoferowanego przez Wykonawcę stałego upustu,
7) wysokości opłaty city TAX.
5. Za godziny robocze Zamawiający uważa godziny od 7:30 do 15:30, w dniach od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za kompletne i terminowe wykonanie przedmiotu umowy.
7. Wszystkie dodatkowe usługi poza określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy) i w zleceniach składanych przez Zamawiającego (koszty wymeldowania po zakończeniu doby hotelowej, połączeń telefonicznych, korzystanie z płatnego barku, płatnych kanałów tv, itp.) będą płatne osobiście przez gości w dniu wyjazdu w recepcji hotelu.
§ 4
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty brutto zł
2. Zamawiający będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykorzystane noclegi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania podanej w Załączniku Nr 1 do umowy – Opisie przedmiotu zamówienia, ilości rezerwacji i zakupu noclegów. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu mniejszej ilości rezerwacji niż szacowane.
3. Za dokonanie rezerwacji i zakupu noclegów, Wykonawcy przysługuje opłata transakcyjna w stałej wysokości
……….. zł brutto. Opłata transakcyjna dotyczy 1 rezerwacji i zakupu noclegów bez względu na ilość noclegów.
4. Cena noclegu ustalona będzie każdorazowo na podstawie ceny (wg cennika hotelu, cennika systemu rezerwacji hotelowych lub cennika promocji) hotelu z uwzględnieniem …… % stałego upustu – zgodnie z ofertą Wykonawcy. Upust jest stały przez cały okres trwania umowy.
5. W pierwszej kolejności liczony jest stały upust od ceny noclegu a następnie doliczana jest opłata transakcyjna.
6. W cenę noclegów będą wliczone wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, zgodne z warunkami określonymi w umowie, opisie przedmiotu zamówienia, zleceniu oraz w ofercie Wykonawcy.
7. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za wykonany przedmiot umowy na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT, oddzielnie dla każdego zlecenia, za faktycznie dokonane rezerwacje i zakup noclegów.
8. Do faktury VAT winien być dołączony załącznik zawierający co najmniej: cenę zakupu noclegu przed i po upuście wraz z opłatą transakcyjną, imię i nazwisko gościa hotelowego, nazwę hotelu, datę pobytu.
9. Podstawą do wystawienia faktury będzie prawidłowe wykonanie zlecenia, potwierdzone pisemnie przez osobę zlecającą realizację poszczególnej usługi.
10. W przypadku płatności za noclegi zagraniczne, obliczenie należności nastąpi po przeliczeniu waluty obcej na PLN, z zastosowaniem tabeli kursów średnich, zgodnie z ustawą z dnia 27 lipca 2002 r. Prawo dewizowe (Dz.
U. z 2012 r. poz. 826 ze zm.) z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury, o której mowa w ust. 7.
11. Płatności realizowane będą przelewem w terminie do 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Bieg terminu rozpoczyna się z chwilą dostarczenia faktury do Zamawiającego.
12. Za datę płatności wynagrodzenia Wykonawcy strony zgodnie ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
13. W przypadku zwłoki z zapłatą należności przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.
14. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew wierzytelności na rzecz osoby trzeciej z tytułu wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie umowy.
§ 5
Kary umowne
1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy z powodu okoliczności niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust.1 umowy.
2. Wykonawca, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie jednostkowego zlecenia (np. dokonania rezerwacji i zakupu noclegów w sposób nienależyty, niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia i złożonym zleceniem) z przyczyn od niego zależnych, zapłaci Zamawiającemu za każdy stwierdzony pisemnie taki przypadek karę umowną w wysokości 50% ceny brutto należnej za wykonanie jednostkowego zlecenia.
3. W razie udowodnienia przez Zamawiającego istnienia wariantu rezerwacji i zakupu noclegów zawierającego niższą cenę niż oferowana przez Wykonawcę, Wykonawca pokryje różnicę w cenie rezerwacji i zakupu noclegów i dodatkowo zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% wartości kwestionowanej rezerwacji i zakupu noclegów.
4. W przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w § 3 ust. 4 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 50 zł za każdą godzinę opóźnienia.
5. Zapłata kar umownych może nastąpić w drodze potrącenia z wynagrodzenia umownego należnego Wykonawcy na podstawie niniejszej Umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy na co Wykonawca wyraża zgodę.
6. Zapłata kar umownych nie wpływa na zobowiązania Wykonawcy.
7. Niezależnie od zastrzeżonych w niniejszej umowie kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody oraz utraconych korzyści.
8. Kary umowne podlegają sumowaniu.
§ 6
Zmiany i odstąpienie od umowy
1. Strony umowy zastrzegają sobie prawo do zmiany postanowień umownych, w szczególności w przypadkach:
1) zmiany w przepisach prawa lub wykładni jego przepisów;
2) wystąpienia okoliczności (zdarzeń), na które Strony nie miały wpływu, a dotyczyły działania lub zaniechania:
a) osób trzecich,
b) organów, w stosunku do okoliczności towarzyszących zawarciu umowy, a wpływających obiektywnie, bezpośrednio lub pośrednio w sposób dalece utrudniający lub czyniący niemożliwym spełnienie świadczeń Stron umowy, w sposób określony pierwotnie w umowie,
c) siły wyższej;
3) zmiany wartości umowy - w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu zamówienia, w wyniku zmiany ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2011, Nr 177, poz. 1054 ze zm.), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku, po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatku od towarów i usług ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. Zmiana wartości umowy w zakresie dotyczącym wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonana w ten sposób, że należne Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie umowy będzie obliczone z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT;
4) dopuszcza się zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku niewykorzystania środków finansowych określonych w umowie (zmiana terminu realizacji umowy).
2. Wprowadzenie do umowy zmian, o których mowa w ust. 1 jest warunkowane złożeniem przez stronę inicjującą zmianę wniosku zawierającego opis propozycji zmiany, uzasadnienie zmiany.
3. Zmiana osób, o których mowa w § 3 ust. 1 i 2 wymaga zachowania formy pisemnej, bez konieczności sporządzania aneksu.
4. Strony w każdym czasie mogą rozwiązać Umowę na podstawie pisemnego porozumienia.
5. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym i ustawie Prawo zamówień publicznych (art. 145).
6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa powyżej, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
7. Niezachowanie należytej staranności przy wykonywaniu obowiązków umownych przez Wykonawcę lub niewywiązywanie się z obowiązków umownych upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy.
8. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania postanowień umownych przez Wykonawcę, w szczególności trzykrotnego przekroczenia terminu o którym mowa w § 3 ust. 4 umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania Umowy.
9. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 7
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, zgodnie z art. 144 ustawy, wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.
2. Wykonawca, w przypadku dostępu do danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający, zobowiązuje się do zachowania poufności i zasad ochrony danych osobowych określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE opublikowanym w Dzienniku Urzędowym L z 2016 r. nr 119, str. 1.
3. Strony wzajemnie oświadczają, że posiadają zgodę osób, o których mowa w niniejszej umowie do przetwarzania ich danych osobowych, tj. imienia, nazwiska, stanowiska służbowego, numeru telefonu oraz adresu e-mail oraz że dane te przetwarzane będą przez każdą z nich wyłącznie dla potrzeb wykonywania niniejszej umowy, przez okres jej trwania z uwzględnieniem ustawowych terminów przechowywania dokumentacji dla celów podatkowych – w trybie i na zasadach określonych Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE opublikowane w Dzienniku Urzędowym L z 2016 r. nr 119, str. 1.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.
5. Spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w trzech jednakowo brzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający.
7. Integralną część umowy stanowią:
1) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia