UMOWA ……./NAT/2022
UMOWA ……./NAT/2022
O WYKONANIE PRAC PROJEKTOWYCH
I SPRAWOWANIE NADZORU AUTORSKIEGO
zawarta w dniu pomiędzy:
Uzdrowiskiem ,,Świeradów-Czerniawa” sp. z o.o. - Grupa PGU
00-000 Xxxxxxxxx-Xxxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 00
wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 18377, k.z. 7.670.000 zł. Regon 230829737, NIP 000-000-00-00
reprezentowana przez:
1. Xxxxxxxx Xxxxx – Prezes Zarządu
2. Xxxxxxxx Xxxxxxx - Wiceprezes Zarządu zwanym dalej ,,zamawiającym”
a
……………………..…..ul. ………….., ……………., NIP: …………….., REGON: ,
którą reprezentują:
1. ……………………………………………
2. …………………………………………… zwaną dalej „ Projektantem”.
Strony niniejszym postanowiły, co następuje:
§ 1 DEFINICJE
Ilekroć w Umowie występują terminy pisane wielką literą, mają znaczenie jak niżej:
1. Dodatkowe Prace Projektowe - wszelkie Prace Projektowe mające na celu zmianę Dokumentacji Projektowej, jeśli konieczność ich wykonania wynikła ze zmian obowiązującego prawa lub z żądania zgłoszonego przez Zamawiającego po dokonaniu Odbioru Etapu Prac Projektowych, którym ta Dokumentacja Projektowa była objęta.
2. Dokumentacja Powykonawcza - dokumentacja budowy w rozumieniu ustawy Prawo budowlane z naniesionymi zmianami dokonanymi w toku wykonywania Robót.
3. Dokumentacja Projektowa - wszelkie rezultaty Prac Projektowych, które były przedmiotem Odbiorów Etapów Prac Projektowych, a w szczególności Koncepcja Architektoniczna, Projekt Budowlany, Projekt Wykonawczy oraz Kosztorys Inwestorski.
4. Etap Prac Projektowych - określony w Umowie zakres Prac Projektowych, który powinien zostać wykonany w przewidzianym w Umowie terminie, a którego odbiór stanowi podstawę do zapłaty odpowiedniej części Wynagrodzenia.
5. Inwestycja - inwestycja budowlana, polegająca na dostosowani obiektu do wymogów PPOŻ.
6. Koncepcja Architektoniczna - przygotowany przez Projektanta dokument mający na celu przedstawienie koncepcji Inwestycji obejmującej rzuty kondygnacji, przekroje oraz zestawienie podstawowych danych technicznych.
7. Kosztorys Inwestorski - kosztorys stanowiący podstawę określenia wartości zamówienia na roboty budowlane opracowany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia
18 maja 2004 roku w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym.
8. Nadzór Autorski - wykonywanie nadzoru autorskiego w rozumieniu ustawy Prawo budowlane, a także inne czynności Projektanta wskazane w Umowie, które mają zostać wykonane w toku jego realizacji.
9. Odbiór Dodatkowych Prac Projektowych - odbiór zmienionej, zgodnej z żądaniami zgłoszonymi przez Zamawiającego, Dokumentacji Projektowej, stwierdzony przez podpisanie przez obie Xxxxxx protokołu odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do Umowy.
10. Odbiór Etapu Prac Projektowych - odbiór części Dokumentacji Projektowej, która miała zostać wykonana na danym etapie Prac Projektowych, stwierdzony przez podpisanie przez obie Strony protokołu odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Umowy.
11. Oferta Projektanta - oferta wykonania prac projektowych podzielonych na Etapy Prac Projektowych, zgodnie z § 2.6 Umowy, wraz z Ofertą Cenową, stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy.
12. Podwykonawca - osoba trzecia, której Projektant powierzył wykonanie części Prac Projektowych.
13. Polska Norma (oznaczana symbolem PN) – norma o zasięgu krajowym, przyjęta w drodze konsensu i zatwierdzona przez krajową jednostkę normalizacyjną – Polski Komitet Normalizacyjny (PKN).
14. Pozwolenia na Budowę - ostateczne decyzje administracyjne o pozwoleniu na budowę.
15. Pozwolenia na Użytkowanie - ostateczne decyzje administracyjne o pozwoleniu na użytkowanie (jeśli wymagane)
16. Prace Projektowe - wszelkie prace i usługi Projektanta przewidziane w Umowie mające na celu przygotowanie Dokumentacji Projektowej.
17. Projekt Budowlany - projekt budowlany w rozumieniu ustawy Prawo budowlane pozwalający na uzyskanie Pozwolenia na Budowę.
18. Projekt Wykonawczy - Projekt Budowlany uszczegółowiony w takim stopniu, aby na jego podstawie możliwa była realizacja Inwestycji przez Wykonawcę Inwestycji.
19. Teren Inwestycji – Szpital Uzdrowiskowy „Xxxxxx” , 00-000 Świeradów-Zdrój, xx. Xxxxxxxxxxxx 00
20. Umowa - niniejsza umowa wraz załącznikami.
21. Utwory - utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przekazane Zamawiającemu przez Projektanta w ramach wykonania Umowy, a w szczególności Dokumentacja Projektowa.
22. Wada - wada fizyczna lub prawna w rozumieniu art. 556 kodeksu cywilnego lub jakakolwiek inna niezgodność Dokumentacji Projektowej z Umową, przepisami prawa lub zasadami sztuki budowlanej.
23. Wykonawca Inwestycji - podmiot, który na podstawie Dokumentacji Projektowej wykonywał będzie roboty budowlane lub inne prace w celu realizacji Inwestycji.
24. Wynagrodzenie - kwota określona w § 4.1 Umowy, należna Projektantowi za wykonanie całości Prac Projektowych i sprawowanie Nadzoru Autorskiego, płatna w terminie i na zasadach określonych w Umowie.
25. Zlecenie Wykonania - składane przez Zamawiającego zlecenie wykonania kolejnego Etapu Prac Projektowych, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Umowy.
§ 2 PRZEDMIOT UMOWY
1. Opracowanie dokumentacji projektowej na dostosowanie do wymogów ochrony przeciwpożarowej budynku Szpitala uzdrowiskowego Wacław przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx-Xxxxx”, w tym:
1) Wykonanie inwentaryzacji i oceny technicznej w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia.
2) Wykonanie kompletnego projektu budowlanego pt.
………………………………………………………………………….
3) Projekt budowlany należy wykonać w 4 egzemplarzach w formie papierowej oraz na płycie CD w formacie PDF, DWG w 2 egzemplarzach.
4) Uzyskanie pozwolenia na budowę .
5) Wykonanie projektu wykonawczego i kosztorysu inwestorskiego.
6) Nadzór autorski.
2. Umowa ustanawia zasady zlecenia przez Zamawiającego Projektantowi wykonania Prac Projektowych i sprawowania Nadzoru Autorskiego przez Projektanta w odniesieniu do Inwestycji. Z dniem zawarcia Umowy Zamawiający powierza Projektantowi wykonanie I Etapu Prac Projektowych. Zamawiający ma prawo zlecić Projektantowi wykonanie
dalszych Etapów Prac Projektowych na podstawie Zleceń Wykonania, a Projektant zobowiązuje się do ich wykonania na zasadach i za Wynagrodzeniem przewidzianym w Umowie.
3. Prace Projektowe obejmują wszelkie opracowania, których obowiązek wykonania zostanie nałożony na Zamawiającego przez organy administracji publicznej w trakcie postępowań administracyjnych, zmierzających do wydania Pozwolenia na Budowę. Jednakże, gdy obowiązek ich wykonania wynika ze zmian w przepisach prawa, które weszły w życie po dokonaniu Odbioru Etapu Prac Projektowych, powstałe w ich wyniku dodatkowe opracowania będą stanowiły Dodatkowe Prace Projektowe.
4. Kosztorys Inwestorski powinien uwzględniać Projekt wykonawczy oraz aktualne ceny rynkowe materiałów, robocizny i sprzętu.
5. Dokumentacja projektowa, w tym zastosowane materiały, urządzenia, rozwiązania techniczne, technologiczne i eksploatacyjne, powinny uwzględniać zasadę racjonalizacji kosztów realizacji i kosztów eksploatacji Inwestycji, przy jednoczesnym zachowaniu standardu, funkcjonalności oraz jakości wynikających z oczekiwań Zamawiającego.
6. Prace Projektowe, których wykonanie może zostać zlecone na podstawie Umowy, podzielone zostały na etapy:
1) I Etap Prac Projektowych – Inwentaryzacja i ocena stanu technicznego.
2) II Etap Prac Projektowych – Wykonanie Projektu Budowlanego wielobranżowego wraz z uzyskaniem decyzji pozwolenie na budowę
3) III Etap Prac Projektowych – Projekt Wykonawczy wielobranżowy, opracowany na podstawie projektu budowlanego.
4) IV Etap Prac Projektowych – Nadzór autorski
7. W ramach I Etapu Prac Projektowych Projektant zobowiązany jest do:
1) Wykonania Inwentaryzacji budowlanej (Architektoniczno-konserwatorska) budynku w zakresie niezbędnym do wykonania projektu budowlanego, obejmująca dokonanie oględzin budynku i pomiarów z natury, służąca autorowi projektu. Inwentaryzacja budowlana winna składać się z części opisowej oraz części rysunkowej, w skład której wchodzą rzuty wszystkich kondygnacji, przekroje.
2) Wykonania Opinii o stanie technicznym – ekspertyza techniczna w zakresie niezbędnym do wykonania projektu. Ekspertyza powinna zawierać ocenę stanu technicznego budynku, popartą badaniami i wyliczeniami wytrzymałościowymi jego elementów, po wcześniejszym wykonaniu niezbędnych odkrywek.
3) Zakupu mapy do celów projektowych.
8. W ramach II Etapu Prac Projektowych Projektant zobowiązany jest do:
1) Wykonania Ekspertyzy Przeciwpożarowej (PPOŻ) (po sporządzeniu inwentaryzacji i oceny stanu technicznego) – w przypadku stwierdzenia przez rzeczoznawcę ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych w toku prac projektowych konieczności jej
wykonania oraz konieczności uzyskania odstępstw od „Warunków Technicznych” określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2019, poz. 1065).
2) Wykonania koncepcji projektowej.
3) Wykonania Projektu budowlanego wielobranżowy (konsultowanego na bieżąco z Zamawiającym) wraz z uzyskaniem wszelkich niezbędnych opinii, uzgodnień, decyzji z innymi podmiotami, które będą wymagane z uwagi na zakres zadania. Zakres prac projektowych związanych z opracowaniem dokumentacji projektowej na zadanie, winno uwzględniać prace wykonane w ramach Etapu I Prac Projektowych, a x.xx. ekspertyzy technicznej, uzgodnień konserwatorskich oraz ustaleń z Zamawiającym. Przyjęte rozwiązania techniczne, powinny spełniać obowiązujące warunki techniczne jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie ujęte w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002. W przypadku nie spełnienia tych wymagań, należy uzyskać odstępstwa odpowiednich organów od przepisów techniczno-budowlanych, poprzedzone wykonaniem odpowiedniej ekspertyzy PPOŻ.
4) Opracowania projektu budowlanego w zakresie niezbędnym do określenia parametrów instalacyjnych i konstrukcyjno-budowlanych. Projekt budowlany opracowany w zakresie niezbędnym do uzyskania Pozwolenie na budowę, obejmujący następujące branże:
a) wykonanie projektu branży architektonicznej,
b) wykonanie projektu branży konstrukcyjnej,
c) wykonanie projektu branży instalacje elektryczne,
d) wykonanie projektu branży instalacje sanitarne (wentylacja),
e) inne wymagane prawem budowlanym,
f) Szacunkowe zestawienie kosztów Inwestycji.
5) sporządzenie i złożenie wniosku o wydanie pozwolenia na budowę lub zgłoszenia (w zależności od kwalifikacji zakresu robót) wraz z uzyskaniem decyzji Pozwolenie na budowę.
9. W ramach III Etapu Prac Projektowych Projektant zobowiązany jest do sporządzenia Projektu Wykonawczego wielobranżowego, opracowanego na podstawie projektu budowlanego w następujących branżach:
a) architektoniczna,
b) konstrukcyjna,
c) instalacje elektryczne,
d) instalacje sanitarne (wentylacja),
e) inne wymagane prawem budowlanym, wraz z:
f) Kosztorysem Inwestorskim (pdf, ath),
g) Tabelą Kosztów Budowy (xls) opracowaną na podstawie Kosztorysu Inwestorskiego,
h) Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót
10. Projektant w ramach IV Etapu będzie sprawował Nadzór Autorski nad realizacją Inwestycji, zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa oraz Umową. Nadzór Autorski obejmuje w szczególności:
1) obowiązek udzielania odpowiedzi na pytania oferentów biorących udział w przetargu zorganizowanym przez Inwestora w celu wyłonienia wykonawcy a także uzupełnienia/korekty dokumentacji projektowej, w przypadku stwierdzenia braków lub wad, w terminie 3 dni robocze od daty wpływu zapytania.
2) stwierdzanie w toku realizacji Inwestycji jej zgodności z Dokumentacją Projektową,
3) uzgadnianie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w Dokumentacji Projektowej, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego,
4) udział w naradach z Zamawiającym lub Wykonawcą Inwestycji, na pisemne lub mailowe wezwanie Zamawiającego lub Wykonawcy Inwestycji, przekazane min 3 dni robocze przed naradą, lecz nie częściej niż 2 razy na miesiąc,
5) udzielanie, na żądanie Zamawiającego lub Wykonawcy Inwestycji, wszelkich wyjaśnień dotyczących Dokumentacji Projektowej,
6) wprowadzanie zmian nieistotnych, rozwiązań technicznych oraz uzupełnień do Dokumentacji Projektowej w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji Inwestycji,
7) opiniowanie istotności odstępstw od Projektu Wykonawczego w trakcie realizacji Inwestycji,
8) opiniowanie pod względem zgodności z założeniami projektu budowlanego projektów warsztatowych przygotowanych przez generalnego wykonawcę,
9) udział w odbiorze Inwestycji od Wykonawcy Inwestycji.
11. Projektant ma obowiązek, na żądanie Zamawiającego lub ustanowionego przez Zamawiającego inspektora nadzoru inwestorskiego, opiniowania lub akceptowania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w Dokumentacji Projektowej, które pozwolą na:
1) obniżenie kosztów realizacji Inwestycji bez uszczerbku dla jej standardu,
2) zmniejszenie nakładów pracy w toku realizacji Inwestycji,
3) podwyższenie standardu Inwestycji,
o ile ich zastosowanie nie jest sprzeczne z obowiązującymi przepisami prawa lub dokonanymi uprzednio ustaleniami z organami jednostek administracji publicznej.
12. W przypadku powierzenia wykonania części Prac Projektowych Podwykonawcom, Projektant zobowiązany jest do zapewnienia sprawowania Nadzoru Autorskiego przez tych Podwykonawców w zakresie, w jakim przysługuje im uprawnienie lub ciąży na nich obowiązek sprawowania Nadzoru Autorskiego. Projektant jest zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcom za sprawowanie Nadzoru Autorskiego we wskazanym wyżej zakresie.
§ 3 TERMINY REALIZACJI UMOWY
1. Projektant jest zobowiązany do wykonania i przekazania Zamawiającemu:
1) I Etapu Prac Projektowych - w terminie do … tygodni od dnia podpisania umowy
2) II Etapu Prac Projektowych - w terminie do … tygodni od dnia otrzymania przez Projektanta Zlecenia Wykonania II Etapu Prac Projektowych;
3) III Etapu Prac Projektowych - w terminie do …… tygodni od dnia otrzymania przez Projektanta Zlecenia Wykonania III Etapu Prac Projektowych;
2. Projektant jest zobowiązany do sprawowania Nadzoru Autorskiego w trakcie realizacji Inwestycji od dnia jej rozpoczęcia do dnia odbioru końcowego robót oraz uzyskania Pozwolenia na Użytkowanie jeśli wymagane.
3. Projektant zobowiązuje się niezwłocznie potwierdzić otrzymanie Zlecenia Wykonania oraz przekazać Zamawiającemu jego podpisany egzemplarz. Za dzień udzielenia Zlecenia Wykonania uważany jest dzień jego otrzymania przez Projektanta.
4. Terminy realizacji Etapów Prac Projektowych przewidziane w § 3 ust.1 Umowy ulegają odpowiedniemu przedłużeniu o czas, w którym Projektant nie mógł kontynuować Prac Projektowych z przyczyn niezależnych od Projektanta, w szczególności z powodu opóźnień w wydaniu stosownych zgód i decyzji przez organy administracji publicznej w stosunku do terminów ich wydania przewidzianych w odpowiednich przepisach prawa. W takim przypadku Projektant jest jednak zobowiązany wykorzystać przysługujące Projektantowi lub Zamawiającemu środki prawne, w celu doprowadzenia do niezwłocznego wydania takich zgód lub decyzji. Ponadto Projektant ma obowiązek powiadomić na piśmie (forma mailowa będzie tu wystarczająca) o zaistnieniu takich okoliczności Zamawiającego, niezwłocznie, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od powzięcia o nich wiedzy/ich powstania. Powyższe w celu umożliwienia również Zamawiającemu podjęcia wszelkich niezbędnych czynności ukierunkowanych na usunięcie w/w przeszkód w realizacji dalszych prac przez Projektanta. Xxxxxx zobowiązują się współdziałać w przedmiocie usunięcia w/w przeszkód, we wszelki prawem dopuszczalny sposób.
§ 4 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Z tytułu należytego wykonania przez Projektanta I, II, III i IV Etapu Prac Projektowych, oraz sprawowania Nadzoru Autorskiego Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Projektanta Wynagrodzenia ryczałtowego w kwocie: …… złotych netto (słownie: … złotych netto), zgodnie z podziałem zawartym w Tabeli Oferty Cenowej, będącej załącznikiem nr 1 do Umowy, w tym:
a. Wynagrodzenie ……..zł netto z tytułu wykonania I Etapu Prac Projektowych,
b. Wynagrodzenie……... zł netto z tytułu wykonania II Etapu Prac Projektowych,
c. Wynagrodzenie…….. zł netto z tytułu wykonania III Etapu Prac Projektowych,
d. Wynagrodzenie ……….. zł netto miesięcznie z tytułu sprawowania Nadzoru Autorskiego, płatne miesięcznie w okresie realizacji inwestycji (szacunkowo 5 miesięcy)
2. W przypadku nieuzyskania przez Zamawiającego Pozwolenia na Użytkowanie (jeśli wymagane) dla Inwestycji Budowlanej w terminie 24 miesięcy od dnia zgłoszenia rozpoczęcia robót
budowlanych, zapłata całości wynagrodzenia z tytułu sprawowania Nadzoru Autorskiego nie zwalnia Projektanta z obowiązku jego dalszego sprawowania w zakresie wskazanym w § 2 ust. 8 Umowy. Wysokość Wynagrodzenia należnego Projektantowi za okres sprawowania Nadzoru Autorskiego po przekroczeniu 24 miesięcy od momentu rozpoczęcia jego sprawowania, zostanie ustalona przez strony w ramach wzajemnego porozumienia, uwzględniającego zaangażowanie Projektanta oraz ilość dodatkowych wizyt na terenie Inwestycji.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust.1 Umowy, zostanie powiększone o należny podatek od towarów i usług (VAT).
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 4.1 Umowy, obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz wynagrodzenie za niewykonywanie autorskich praw osobistych i zezwolenie Zamawiającemu na ich wykonywanie, o których mowa w § 11 Umowy.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 4.1 Umowy, obejmuje wykonanie wszelkich obowiązków Projektanta, nie wyłączając kosztów, które Projektant zobowiązany będzie ponieść w związku z opłatami administracyjnymi i skarbowymi związanymi z działaniem Projektanta w imieniu Zamawiającego.
6. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktur wystawionych zgodnie z podziałem zawartym w § 4 ust.1 Umowy, oraz Tabeli Oferty Cenowej, będącej załącznikiem nr 1 do Umowy, w terminie ….. dni po dokonaniu Odbioru Etapu Prac Projektowych, a w odniesieniu do wynagrodzenia za sprawowanie Nadzoru Autorskiego zgodnie z § 4 ust.1 pkt.5. Wynagrodzenie opisane w § 4.1 płatne będzie każdorazowo na podstawie podpisanego przez obie Strony protokołu zdawczo-odbiorczego. Strony wykluczają możliwość jednostronnego podpisania protokołów zdawczo-odbiorczych przez Projektanta, a takie dokumenty nie będą uznawane jako podstawa do wypłaty jego wynagrodzenia.
7. Wynagrodzenie należne Projektantowi za wykonanie Dodatkowych Prac Projektowych będzie płatne na podstawie faktury wystawionej w terminie … dni po dniu Odbioru Dodatkowych Prac Projektowych. § 4 ust. 9 zdanie 2 ma odpowiednie zastosowanie.
8. Faktury wystawione przez Projektanta i powinny zostać przesłane na następujący adres mailowy Zamawiającego: xxx@xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx.
9. Zamawiający dokona zapłaty przelewem na rachunek bankowy Projektanta wskazany na fakturze. Zapłata zostanie dokonana w terminie …..dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Projektanta zgodnie z Umową.
10. W przypadku zwłoki w zapłacie Wynagrodzenia Projektantowi przysługuje prawo do domagania się od Zamawiającego odsetek ustawowych.
§ 5 OBOWIĄZKI PROJEKTANTA
1. Do podstawowych obowiązków Projektanta należy:
1) opracowanie Dokumentacji Projektowej w sposób zgodny z przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej,
2) zapewnienie, w razie potrzeby, udziału w opracowaniu Dokumentacji Projektowej osób posiadających uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności oraz wzajemne skoordynowanie techniczne wykonanych przez te osoby opracowań projektowych, zapewniające uwzględnienie zawartych w przepisach prawa zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w procesie budowy, z uwzględnieniem specyfiki projektowanych obiektów,
3) sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia ze względu na specyfikę projektowanego obiektu, uwzględnianej w planie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,
4) uzyskanie wymaganych opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa,
5) wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań,
6) opiniowanie pod kątem zgodności z głównymi założeniami projektowymi dokumentacji technicznej, o której mowa w art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 roku o wyrobach budowlanych.
2. Projektant zawiadomi Zamawiającego na piśmie w terminie 14 dni od podpisania Umowy o składzie zespołu wykonującego Prace Projektowe, załączając kopie uprawnień budowlanych oraz kopie przynależności do właściwej izby, jak również informacje
o osobie kierującej Pracami Projektowymi. Projektant zobowiązuje się informować Xxxxxxxxxxxxx o wszelkich zmianach w składzie zespołu wykonującego Prace Projektowe.
3. Projektant zobowiązuje się w toku przetargu zmierzającego do wyłonienia Wykonawcy Inwestycji udzielać Zamawiającemu lub podmiotom przez niego wskazanym, wyjaśnień i informacji dotyczących Dokumentacji Projektowej.
4. Projektant zobowiązuje się do należytej współpracy przy realizacji Inwestycji z Zamawiającym oraz Wykonawcą Inwestycji do czasu uzyskania Pozwoleń na Użytkowanie.
5. Projektant jest zobowiązany do konsultacji stosowanych rozwiązań z odpowiednimi przedstawicielami Zamawiającego odpowiedzialnymi za kwestie związane z daną częścią Prac Projektowych. Konsultacje mogą być dokonywane drogą telefoniczną lub za pomocą poczty elektronicznej. Wykaz przedstawicieli Zamawiającego wyznaczonych do przeprowadzenia konsultacji z Projektantem stanowi załącznik nr 9 do Umowy.
6. Projektant jest zobowiązany uwzględnić uwagi Zamawiającego zgłoszone do przekazanej Dokumentacji Projektowej, które ma prawo wprowadzić Zamawiający w terminie 7 dni od przedstawienia koncepcji architektonicznej lub w terminie 7 dni od rozpoczęcia prac projektowych wchodzących w skład etapu II i III, chyba że ich uwzględnienie jest niemożliwe w świetle obowiązujących przepisów prawa lub zasad sztuki budowlanej. Uwzględnienie uwag Zamawiającego następuje poprzez przekazanie zmienionej Dokumentacji Projektowej w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania uwag Zamawiającego. W tym samym terminie powinna nastąpić ewentualna odmowa uwzględnienia uwag Zamawiającego. Odmowa uwzględnienia uwag Zamawiającego powinna nastąpić na piśmie wraz z uzasadnieniem.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru i zmian zaprojektowanych przez Projektanta urządzeń i materiałów. W przypadku zażądania przez Zamawiającego zmian zaprojektowanych materiałów lub urządzeń, Projektant ma obowiązek dokonania zmian w Dokumentacji Projektowej. Po dokonaniu Odbioru Etapu Prac Projektowych, wszelkie zmiany wymagające dodatkowych rozwiązań projektowych w Dokumentacji Projektowej wykonanej na tym etapie, będą traktowane jako Dodatkowe Prace Projektowe.
8. W przypadku, gdy Projektant zamierza wprowadzić do Dokumentacji Projektowej elementy oparte o parametry lub rozwiązania technologiczne, które spełnia tylko jedno urządzenie, materiał lub system albo urządzenia, materiały lub system tylko jednego producenta (dalej: Elementy Bezkonkurencyjne), jest on zobowiązany uzyskać w tym przedmiocie zgodę Zamawiającego. W przypadku, gdy na etapie realizacji Inwestycji okaże się, że założone przez Projektanta parametry lub rozwiązania technologiczne spełniają tylko Elementy Bezkonkurencyjne, Projektant będzie, na żądanie Zamawiającego, zobowiązany do dokonania zmian w Dokumentacji Projektowej mających na celu stworzenie możliwości zastosowania innych urządzeń, materiałów lub systemów, a dokonanie takiej zmiany Dokumentacji Projektowej nie będzie traktowane jako Dodatkowe Prace Projektowe, chyba że Projektant wykaże, że w dniu Odbioru Etapu Prac Projektowych, zastosowane przez Projektanta rozwiązanie nie mogło zostać zrealizowane przy użyciu różnych urządzeń, materiałów lub systemów dostarczanych przez różnych producentów.
9. Projektant uzyska na własny koszt stosowne mapy w celach projektowych, wykona również na własny koszt wszelkie projekty, opracowania, rysunki i szkice konieczne do
realizacji Inwestycji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym także takie, które nie zostały wyraźnie wymienione w Umowie, a które są potrzebne do uzyskania Pozwolenia na Budowę.
10. Projektant zobowiązuje się przekazywać Zamawiającemu do uprzedniej akceptacji projekty wszystkich wniosków składanych do organów administracji publicznej, w tym wniosek o wydanie Pozwolenia na Budowę, a Zamawiający zobowiązuje się dokonać akceptacji takich wniosków lub przekazać Projektantowi ewentualne uwagi do nich w terminie 3 dni roboczych. Projektant zobowiązany jest niezwłocznie uwzględnić uzasadnione uwagi Zamawiającego zgłoszone do danego wniosku oraz w terminie 3 dni roboczych wprowadzić je do wniosku. W przypadku przedłużenia wyżej wskazanego terminu do dokonania akceptacji przez Zamawiającego, termin na wykonanie prac projektowych ulega automatycznemu przedłużeniu o tę ilość dni.
11. W przypadku zmiany danych Projektant jest zobowiązany do uaktualnienia swoich danych w ciągu 7 dni.
§ 6 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający jest zobowiązany do:
1) udostępnienia Projektantowi Terenu Inwestycji w celu wykonania odpowiednich Prac Projektowych, w terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia przez Projektanta gotowości do ich wykonania; zgłoszenie gotowości winno być zrealizowane przez Projektanta w formie pisemnej pod rygorem nieważności (forma mailowa jest również akceptowalna).
2) Odbioru Etapów Prac Projektowych w terminach i na zasadach określonych w Umowie,
3) poinformowania Projektanta o terminie realizacji Inwestycji przez Wykonawcę Inwestycji na 7 dni przed jej rozpoczęciem,
4) współpracy z Projektantem w toku realizacji Inwestycji, a także umożliwieniu należytej współpracy pomiędzy Projektantem a Wykonawcą Inwestycji, w szczególności poprzez zapewnienie możliwości sprawowania Nadzoru Autorskiego,
5) udzielenia Projektantowi pełnomocnictwa do prowadzenia prac projektowych i realizacji wszelkich niezbędnych czynności wynikających z Umowy (projekt pełnomocnictwa przygotuje Projektant),
6) udostępnienia Projektantowi wszelkich materiałów i informacji niezbędnych w procedowaniu spraw związanych z procesem projektowym.
2. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Projektantowi Wytyczne Projektowe, a także inne informacje i materiały niezbędne do wykonania Dokumentacji Projektowej i będące w posiadaniu Zamawiającego.
§ 7 PODWYKONAWCY
1. Powierzenie części Prac Projektowych Podwykonawcy nie zwalnia Projektanta z odpowiedzialności za wykonanie jakichkolwiek obowiązków przewidzianych Umową lub przepisami prawa. Projektant odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne.
2. Do zawarcia przez Projektanta umowy z Podwykonawcą wymagane jest uzyskanie przez Projektanta pisemnej zgody Zamawiającego.
3. Jeśli z przepisów prawa wynika, że obowiązki lub uprawnienia związane z częścią Dokumentacji Projektowej przygotowaną przez Podwykonawcę mogą być wykonywane wyłącznie przez Podwykonawcę, Projektant zawrze w umowie z Podwykonawcą odpowiednie postanowienia, które zagwarantują, że wszelkie obowiązki ciążące na Projektancie zostaną zrealizowane zgodnie z Umową i w ramach Wynagrodzenia przez tego Podwykonawcę. W szczególności dotyczy to przeniesienia autorskich praw majątkowych do Dokumentacji Projektowej oraz sprawowania Nadzoru Autorskiego.
§ 8 DODATKOWE PRACE PROJEKTOWE
1. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania Dodatkowych Prac Projektowych, Projektant zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym Zamawiającego, przedstawiając na piśmie zakres i kosztorys tych prac.
2. W przypadku akceptacji przez Zamawiającego zakresu i kosztorysu Dodatkowych Prac Projektowych, strony podpiszą Zlecenie Dodatkowych Prac Projektowych, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Umowy, a które będzie podstawą zapłaty wynagrodzenia należnego Projektantowi za wykonanie Dodatkowych Prac Projektowych.
§ 9 ZASADY ODBIORU PRAC PROJEKTOWYCH
1. Projektant jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu rezultatów Prac Projektowych objętych danym etapem, w terminach wynikających z Umowy. Przekazanie powinno nastąpić w siedzibie Zamawiającego i zostać potwierdzone protokołem podpisanym przez Strony. Dopuszcza się wysyłanie rezultatów Prac Projektowych pocztą kurierską.
2. Zamawiający zatwierdza przekazane rezultaty Prac Projektowych, albo zgłasza pisemne uwagi, jeśli nie miał możliwości ich uprzedniego zgłoszenia zgodnie z Umową, w terminie
15 dni od dnia przekazania. Zatwierdzenie następuje poprzez podpisanie protokołu Odbioru Etapu Prac Projektowych.
3. Projektant jest zobowiązany uwzględnić uwagi zgłoszone przez Zamawiającego zgodnie z § 5 ust. 6 Umowy, chyba że ich uwzględnienie jest niemożliwe w świetle obowiązujących przepisów prawa lub zasad sztuki budowlanej.
4. Uwzględnienie uwag Zamawiającego następuje poprzez przekazanie zmienionych rezultatów Prac Projektowych w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania
uwag Zamawiającego lub w terminie ustalonym pisemnie (mailowo) przez Strony, albo doręczenie pisemnej (mailowo) odmowy uwzględnienia uwag Zamawiającego wraz z uzasadnieniem, nie później niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania uwag przez Zamawiającego.
5. Po uwzględnieniu uwag Zamawiającego, Projektant przekazuje Zamawiającemu rezultaty Prac Projektowych do ponownego zatwierdzenia zgodnie z zapisami § 9 ust. 2, § 9 ust. 3 i § 9 ust. 4 Umowy.
6. Do Dokumentacji Projektowej przekazanej do odbioru, Projektant zobowiązany jest dołączyć pisemne oświadczenie o sporządzeniu jej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej, a także zapewnienie o nieistnieniu jakichkolwiek Wad przekazanej Dokumentacji Projektowej.
§ 10 RĘKOJMIA I GWARANCJA
1. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady Projektant ponosi na zasadach określonych w kodeksie cywilnym, przy czym okres obowiązywania rękojmi za wady wynosi 24 miesięcy od dnia uzyskania Pozwolenia na Użytkowanie dla Inwestycji, jednak nie dłużej niż 60 miesięcy od dnia Odbioru III Etapu Prac Projektowych. Zakresem odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady objęte zostają wszelkie Wady.
2. Niezależnie od uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi za wady, Projektant udziela Zamawiającemu gwarancji jakości Dokumentacji Projektowej na okres 24 miesięcy od dnia uzyskania Pozwolenia na Użytkowanie dla Inwestycji, jednak nie dłużej niż 60 miesięcy od dnia Odbioru III Etapu Prac Projektowych i tym samym zobowiązuje się do usuwania Wad na zasadach określonych Umową.
3. Projektant zobowiązuje się, w ramach Wynagrodzenia, do usunięcia Wad zgłoszonych w okresie trwania gwarancji, niezwłocznie po otrzymaniu od Zamawiającego zawiadomienia o ich wykryciu. Usunięcie nie może nastąpić później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia lub w terminie ustalonym przez Strony.
4. Po upływie terminu wskazanego w § 10 ust. 3 Umowy, Zamawiający wyznaczy termin dodatkowy na usunięcie Xxxx, a po jego bezskutecznym upływie, uprawniony będzie do powierzenia usunięcia Wady osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Projektanta.
§ 11 PRAWA AUTORSKIE
1. Projektant przenosi na zamawiającego prawa majątkowe do wszelkich Utworów powstałych w wykonaniu Umowy oraz prawo własności nośników, na których Utwory zostały utrwalone, z chwilą wydania Utworu/ Utworów na rzecz Zamawiającego.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych zgodnie z § 11 ust. 1 Umowy, obejmuje prawo do rozporządzania Utworami, jak również nieograniczone terytorialnie i czasowo uprawnienie do korzystania z nich, w całości lub w części, na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - zapisywanie na wszelkich nośnikach i we wszelkich formatach zapisu, wprowadzanie do pamięci komputera i innych informatycznych nośników danych, wytwarzanie wszelkimi technikami, w tym techniką zapisu magnetycznego, światłoczułą, audiowizualną, cyfrową, optyczną, drukarską oraz komputerową,
2) w zakresie obrotu egzemplarzami, na których Utwory utrwalono - wprowadzanie do obrotu, najem, dzierżawa lub użyczanie,
3) nadawanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity (sygnał kodowany i niekodowany) wraz z prawem do retransmisji w ramach platform cyfrowych lub w sieciach kablowych,
4) publiczne wykonywanie lub odtwarzanie, wyświetlanie bądź okazywanie niezależnie od rodzaju i wielkości audytorium,
5) rozpowszechnianie Utworów i ich egzemplarzy, a także ich zapisów w formatach cyfrowych, w szczególności poprzez publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez sieci internetowe, informatyczne, teleinformatyczne, multimedialne i komputerowe,
6) korzystanie z Utworów poprzez wykorzystanie ich dla celów realizacji Inwestycji, w tym budowy, wykończenia, utrzymania, przywrócenia do pierwotnego stanu, rozbudowy, remontu.
3. Z chwilą przeniesienia majątkowych praw autorskich do Utworów Projektant udziela Zamawiającemu zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych do Utworów, w szczególności poprzez tłumaczenie, opracowywanie, przerabianie, kompilowanie i łączenie w całości lub w części z innymi utworami i innymi elementami nienoszącymi cech twórczych, a także przenosi na Zamawiającego prawo udzielania dalszych zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z utworów zależnych.
4. Projektant zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych przysługujących mu do Utworów i zezwala Zamawiającemu na ich wykonywanie w jego imieniu. Projektant jest zobowiązany uzyskać od innych twórców pisemne zobowiązania do niewykonywania przysługujących im autorskich praw osobistych do Utworów oraz upoważnienia dla Zamawiającego do wykonywania autorskich praw osobistych do Utworów w ich imieniu. Projektant zobowiązany jest wydać powyższe upoważnienia najpóźniej z chwilą przekazania Utworów.
5. Jeśli autorskie prawa majątkowe do jakiegokolwiek utworu powstałego lub wykorzystanego w ramach wykonania Umowy przysługują osobie trzeciej, Projektant zobowiązany jest uzyskać skuteczne prawo do korzystania z tych utworów w zakresie przewidzianym Umową oraz przenieść je na Zamawiającego na warunkach określonych Umową.
6. Projektant oświadcza, że w razie wystąpienia do Zamawiającego przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami wobec Utworów, do których autorskie prawa majątkowe miały na podstawie Umowy zostać przeniesione na Zamawiającego, Projektant niezwłocznie dostarczy Zamawiającemu dokumenty wykazujące jego prawa do tych
utworów, a w przypadku wystąpienia przez tę osobę trzecią na drogę sądową, do zgłoszenia interwencji ubocznej po stronie Zamawiającego oraz do zwrotu Zamawiającemu wszelkich kosztów procesowych i wartości odszkodowań wypłaconych przez Zamawiającego w związku z koniecznością zaspokojenia takich roszczeń.
7. Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie, Zamawiający nie będzie mógł korzystać z Utworów, Projektant zobowiązany będzie do uzyskania na swój koszt wymaganych licencji lub nabycia praw pozwalających na korzystanie z nich. Projektant może zwolnić się z powyższego obowiązku poprzez dokonanie odpowiedniej modyfikacji Utworów, które pozwolą na zgodne z prawem korzystanie z nich lub ponowne wykonanie Utworów, przy czym Projektant zobowiązany jest naprawić szkodę, jaką Zamawiający poniósł wskutek niemożności korzystania z Utworów w tym także za czas dokonania przez Projektanta odpowiednich modyfikacji.
8. Strony uzgadniają, że wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz niewykonywania przez Projektanta autorskich praw osobistych i zezwolenie Zamawiającemu na ich wykonywanie, jest wliczone do Wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, zgodnie z § 4 ust. 4 Umowy.
§ 12 UBEZPIECZENIE
1. Projektant zawrze lub będzie utrzymywać przez cały czas trwania Umowy oraz okres rękojmi za wady/gwarancji odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, obejmujące swoim zakresem szkody mogące powstać wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, z sumą gwarancyjną w wysokości nie niższej niż ……… złotych (słownie: …… złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia.
2. Dokumenty potwierdzające zawarcie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Projektanta z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, w tym dowód zapłaty składki ubezpieczeniowej oraz ogólne warunki ubezpieczenia Projektant dostarczy Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zawarcia Umowy.
3. Projektant zobowiązuje się na każde żądanie przedstawić Zamawiającemu potwierdzenie każdorazowego przedłużenia ubezpieczenia, jeżeli takie przedłużenie nastąpi w czasie trwania Umowy. Projektant zobowiązuje się także dostarczać potwierdzenia zapłaty składek zawartych polis ubezpieczenia przez cały czas trwania Umowy oraz okres rękojmi za wady/gwarancji.
§13 KARY UMOWNE
1. W przypadku niedotrzymania przez Projektanta któregokolwiek z terminów wykonania przedmiotu umowy określonych w § 3 niniejszej Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia Projektantowi kary umownej za opóźnienie w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia netto Projektanta za dany Etap Prac Projektowych za każdy dzień opóźnienia, przypadający po uzgodnionym terminie wykonania przedmiotu umowy, nie więcej niż 30%.
2. W przypadku niedotrzymania przez Projektanta któregokolwiek z terminów usunięcia wad przedmiotu umowy wyznaczonych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia Projektantowi kary umownej w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia netto (suma wynagrodzenia za Etapy I-IV Prac Projektowych) Projektanta za każdy dzień opóźnienia, przypadający po wyznaczonym terminie usunięcia wad, nie więcej niż 30%.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Projektanta, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia Projektantowi kary umownej w wysokości 30 % wynagrodzenia netto (suma wynagrodzenia za Etapy I-IV Prac Projektowych) Projektanta.
4. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Projektant będzie uprawniony do naliczenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 30% wynagrodzenia netto (suma wynagrodzenia za Etapy I- IV Prac Projektowych) Projektanta.
5. W przypadku jakiejkolwiek niekompletności dokumentacji objętej niniejszą umową, dokumentacja uzupełniająca zostanie wykonana w całości na koszt Projektanta.
6. W przypadku gdy szkoda Zamawiającego spowodowana niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym.
§ 14 PRZEDSTAWICIELE STRON
1. …………………………………. - pełnomocnicy Zamawiającego uprawnieni do reprezentowania Zamawiającego w zakresie dokonywania wszelkich czynności faktycznych i prawnych związanych z realizacją Umowy, których pełnomocnictwo stanowi załącznik nr 7 do Umowy.
2. Przedstawicielami Projektanta w toku realizacji Umowy będą:
…………………………….. uprawniony do reprezentowania Projektanta w zakresie dokonywania wszelkich czynności prawnych związanych z realizacją Umowy,
……………………………………..uprawniony do reprezentowania Projektanta w zakresie dokonywania wszelkich czynności faktycznych związanych z realizacją Umowy.
Stosowne pełnomocnictwa stanowią Załącznik nr 8 do Umowy.
3. Zmiana lub powołanie nowych przedstawicieli Stron wymaga pisemnego powiadomienia drugiej Strony, lecz nie stanowi zmiany Umowy.
§15 POUFNOŚĆ
1. Strony uzgadniają, że informacje poufne nie będą ujawniane przez drugą Stronę jakimkolwiek osobom trzecim, z wyłączeniem przypadków, gdy ujawnienie informacji poufnych będzie niezbędne do prawidłowego wykonania postanowień Umowy, albo wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. Strony zobowiązują się zarówno w czasie obowiązywania Umowy, jak i po zakończeniu okresu jej obowiązywania do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących ich działalności
2. Za informacje poufne Strony uważają, niezależnie od formy oraz sposobu ich wyrażania, także będące w trakcie opracowywania, informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji lub jakiekolwiek inne informacje, przekazane przez drugą Stronę z zastrzeżeniem ich poufności. Zamawiający zastrzega, iż informacje dotyczące rozwiązań ochrony fizycznej i technicznej oraz organizacji działania Zamawiającego stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
3. Informacje poufne przekazane przez Strony pozostają ich własnością. Strony mogą na piśmie żądać ich zwrotu w dowolnym terminie. W terminie 7 dni od otrzymania takiego żądania, druga Strona zwróci ich oryginały oraz zniszczy wszystkie pisemne i elektroniczne kopie tych informacji. W tym samym terminie złoży Stronie pisemne oświadczenie potwierdzające zniszczenie wszystkich kopii zwróconych informacji.
4. Strony zobowiązują się do:
1) nieudostępniania stronom trzecim informacji poufnych, w jakiejkolwiek formie i zakresie bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony,
2) niewykorzystywania w sposób świadomy udostępnionych im informacji poufnych do celów niezwiązanych z Umową,
3) przekazania na żądanie drugiej Strony informacji o osobach, które zapoznały się z tą informacją poufną.
5. Jeżeli w czasie obowiązywania Umowy, Strony będą udostępniać informacje poufne osobom trzecim, to udostępnienie powinno być dokonane z zastrzeżeniem ustępu
4 powyżej i tylko do celów związanych z Umową. Zakres informacji powinien być ograniczony do niezbędnego minimum. Strony zobowiążą osoby trzecie do zachowania poufności tych informacji.
6. Gdy obowiązek udostępnienia informacji poufnych wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Strona może je przekazać tylko w zakresie określonym prawem, a o przekazaniu powinna niezwłocznie powiadomić drugą Stronę.
7. Strony przyjmują na siebie pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane dokonanymi przez siebie działaniami lub zaniechaniami, stanowiącymi naruszenie zobowiązań zawartych w Umowie. W szczególności Strony uznają, że otrzymane informacje poufne stanowią dobro drugiej Strony, a ich ujawnienie wbrew postanowieniom Umowy stanowić będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
8. Projektant potwierdza, że jest świadomy odpowiedzialności wynikającej z przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zobowiązuje się pouczyć osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu Umowy w imieniu Projektanta lub na rzecz Projektanta, o treści niniejszego paragrafu oraz o odpowiedzialności, o której w nim mowa.
9. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w §15.1 jest bezterminowy i może wygasnąć w całości lub części wyłącznie za pisemnym oświadczeniem Strony zwalniającym drugą Stronę z obowiązku zachowania poufności.
10. Projektant, jako administrator danych, powierza Zamawiającemu przetwarzanie danych osobowych w celu należytej realizacji Umowy.
11. Zakres, w jakim dane osobowe będą przetwarzane przez Zamawiającego, nie będzie wykraczał poza informacje niezbędne do realizacji celu Umowy i będzie obejmował w szczególności imiona, nazwiska, daty urodzenia oraz serie i numery dowodów osobistych pracowników Projektanta.
12. Powierzone dane osobowe będą przetwarzane przez upoważnionych i przeszkolonych, w zakresie ochrony danych osobowych, pracowników Zamawiającego.
13. Dane osobowe pracowników Projektanta będą przetwarzane jedynie w trakcie obowiązywania Umowy, a po jej rozwiązaniu, jedynie w razie zawarcia przez Strony odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
14. Zamawiający oświadcza, iż dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art. 36 - 39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a tej ustawy.
§16 ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 60 dni od powzięcia wiedzy, że Projektant:
1) nie przekazał Zamawiającemu danego Etapu Prac Projektowych w terminie wskazanym w § 3.1 Umowy,
2) po otrzymaniu uwag Zamawiającego nie przekazał Zamawiającemu zmienionej Dokumentacji Projektowej albo nie przekazał pisemnej odmowy ich uwzględnienia wraz z uzasadnieniem w terminie wskazanym w § 5 ust.6 lub § 9 ust.4 Umowy,
3) nie wykonał obowiązku, o którym mowa w §12 ust.2 i §12 ust.3 Umowy.
2. Projektantowi przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku 60-dniowego opóźnienia Zamawiającego w zapłacie Wynagrodzenia.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w zakresie usług świadczenia Nadzoru Autorskiego, jeśli Projektant nie wykonuje Nadzoru Autorskiego lub wykonuje go niezgodnie z przepisami prawa lub Umową.
4. Oświadczenie o rozwiązaniu Umowy lub odstąpieniu od Umowy (wskazane w ust. 1-3) może zostać złożone po wcześniejszym wezwaniu drugiej Strony do należytego wykonania Umowy oraz wyznaczeniu jej dodatkowego, co najmniej 7-dniowego terminu, pod rygorem, iż w razie jego bezskutecznego upływu wzywająca Strona będzie uprawniona do odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania.
5. Oświadczenie o rozwiązaniu lub odstąpieniu od Umowy zostaje złożone z dniem jego doręczenia drugiej Stronie. Oświadczenie o wypowiedzeniu lub odstąpieniu musi być złożone w formie pisemnej, wraz z uzasadnieniem, pod rygorem nieważności.
6. Strony uzgadniają, że oświadczenie o wypowiedzeniu lub odstąpieniu od Umowy będzie wywoływało skutek od dnia jego złożenia (ex nunc),chyba że co innego będzie wynikało z treści składanego oświadczenia.
7. W razie wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy z przyczyn, o których mowa w § 16.1 Umowy, Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Wynagrodzenia za Prace Projektowe, które są niewadliwe i zostały wykonane do dnia wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy.
8. Prawo do wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy staje się bezprzedmiotowe z chwilą ustania przyczyny wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy.
§ 17 CESJA PRAW I OBOWIĄZKÓW
1. Projektant nie może przenieść jakichkolwiek wierzytelności wynikających z Umowy na osobę trzecią bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Projektant wyraża zgodę na przeniesienie przez Zamawiającego całości praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z Umowy na rzecz dowolnie wybranej przez Zamawiającego spółki zależnej od KGHM Polska Miedź S.A.
§ 18 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie.
2. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wszelkie spory między Stronami, których nie rozwiązano w drodze ugody, rozstrzygać będzie sąd polski, właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Nieważność jednego lub więcej postanowień Umowy nie narusza ważności pozostałych postanowień Umowy. W takim przypadku Strony zastąpią nieważne postanowienie innym, mającym efekt prawny i handlowy możliwie najbardziej zbliżony do nieważnego postanowienia Umowy.
5. Następujące załączniki stanowią integralną część Umowy:
1) Oferta Projektanta wraz Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx;
2) KRS/CEDIG Projektanta;
3) Wzór Protokołu Odbioru Etapu Prac Projektowych;
4) Wzór Zlecenia Wykonania Etapu Prac Projektowych;
5) Wzór Zlecenia Wykonania Dodatkowych Prac Projektowych;
6) Wzór Protokołu Odbioru Dodatkowych Prac Projektowych;
7) Pełnomocnictwo przedstawiciela Zamawiającego;
8) Pełnomocnictwo przedstawiciela Projektanta;
9) Wykaz przedstawicieli Zamawiającego wyznaczonych do konsultacji z Projektantem.
6. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
7. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Strony.
ZAMAWIAJĄCY PROJETANT
ZAŁĄCZNIK numer 3
Świeradów-Zdrój, dnia roku
wzór
PROTOKÓŁ ODBIORU ETAPU PRAC PROJEKTOWYCH
Działając na podstawie umowy o wykonanie prac projektowych i sprawowanie nadzoru autorskiego zawartej w dniu roku (dalej „Umowa”), Projektant potwierdza niniejszym przekazanie,
a Zamawiający potwierdza / nie potwierdza odbiór Dokumentacji Projektowej wykonanej w ramach …
Etapu Prac Projektowych.
Zamawiający potwierdza / nie potwierdza, że wraz z Dokumentacją Projektową wykonaną w ramach
… Etapu Prac Projektowych otrzymał pisemne oświadczenie o sporządzeniu jej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej, a także zapewnienie o nieistnieniu jakichkolwiek wad w rozumieniu kodeksu cywilnego przekazanej Dokumentacji Projektowej.
UWAGI:
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….
ZAŁĄCZNIK numer 4
Świeradów-Zdrój, dnia roku
wzór
ZLECENIE WYKONANIA PRAC PROJEKTOWYCH
udzielone w dniu ………………………. ……….…. roku w ……………………….. na podstawie umowy o wykonanie prac projektowych i sprawowanie nadzoru autorskiego zawartej w dniu …………………….
roku (dalej „Umowa”).
Działając na podstawie Umowy Zamawiający zleca, a Projektant przyjmuje do wykonania …. Etap Prac Projektowych.
Wszelkie warunki wykonania … Etap Prac Projektowych określa Umowa wraz z załącznikami.
UWAGI:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
ZAMAWIAJĄCY | PROJEKTANT |
ZAŁĄCZNIK numer 5
Świeradów-Zdrój, dnia roku
wzór
ZLECENIE WYKONANIA DODATKOWYCH PRAC PROJEKTOWYCH
udzielone w dniu roku w Świeradowie-Zdroju na podstawie umowy
o wykonanie prac projektowych i sprawowanie nadzoru autorskiego zawartej w dniu
………………………. roku (dalej „Umowa”).
W związku z wystąpieniem konieczności wykonania Dodatkowych Prac Projektowych, Zamawiający zleca a Projektant przyjmuje do wykonania Dodatkowe Prace Projektowe, których zakres szczegółowo określa kosztorys stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zlecenia.
Z tytułu wykonania Dodatkowych Prac Projektowych objętych niniejszym Zleceniem Projektant otrzyma wynagrodzenia w wysokości złotych.
Termin wykonania Dodatkowych Prac Projektowych: ……………………………
Wszelkie pozostałe warunki wykonania Dodatkowych Prac Projektowych określa Umowa wraz z załącznikami.
ZAMAWIAJĄCY | PROJEKTANT |
Załącznik:
- kosztorys
ZAŁĄCZNIK numer 6
Świeradów-Zdrój, dnia roku
wzór
PROTOKÓŁ ODBIORU DODATKOWYCH PRAC PROJEKTOWYCH
Działając na podstawie umowy o wykonanie prac projektowych i sprawowanie nadzoru autorskiego zawartej w dniu ……………………. roku (dalej „Umowa”), Projektant potwierdza niniejszym przekazanie, a Zamawiający potwierdza / nie potwierdza odbiór Dokumentacji Projektowej wykonanej w związku z koniecznością wykonania Dodatkowych Prac Projektowych na podstawie Zlecenia Wykonania Dodatkowych Prac Projektowych udzielonego dnia …………..
Zamawiający potwierdza / nie potwierdza, że wraz z Dokumentacją Projektową wykonaną na podstawie powyższego Zlecenia Wykonania Dodatkowych Prac Projektowych otrzymał pisemne oświadczenie o sporządzeniu jej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej, a także zapewnienie o nieistnieniu jakichkolwiek Wad przekazanej Dokumentacji Projektowej.
UWAGI:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
ZAMAWIAJĄCY | PROJEKTANT |
ZAŁĄCZNIK numer 7
Wzór
PEŁNOMOCNICTWO PRZEDSTAWICIELA ZAMAWIAJĄCEGO
Udzielone w dniu roku w Świeradowie-Zdroju
Niniejszym udzielam Panu/Pani ,
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………… pełnomocnictwa w zakresie dokonywania wszelkich czynności faktycznych i prawnych związanych z realizacją Umowy o wykonanie prac projektowych i sprawowanie nadzoru autorskiego zawartej w dniu
…………………………. roku, w zakresie realizacji Inwestycji pn. „Wykonanie Dokumentacji Projektowej oraz sprawowania Nadzoru Autorskiego dla zadania Inwestycyjnego o nazwie: „Opracowanie dokumentacji projektowej na dostosowanie do wymogów ochrony przeciwpożarowej budynku Szpitala uzdrowiskowego Xxxxxx przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx-Xxxxx”, z wyłączeniem prawa do zmiany treści wskazanej Umowy.
Pełnomocnictwo obowiązuje w okresie realizacji przywołanej Umowy.
ZAŁĄCZNIK numer 8
Świeradów-Zdrój, …………
wzór
P E Ł N O M O C N I C T W O
Niniejszym udzielamy pełnomocnictwa
…………………………………………………… (seria i nr dowodu osobistego )
(imię i nazwisko)
pracownikowi firmy ,
zamieszkałemu………………………………………………………………………………………… do występowania w imieniu Zamawiającego przed organami administracji państwowej i samorządowej oraz innymi
instytucjami i podmiotami prywatnymi w celu uzyskania wymaganych uzgodnień, opinii i pozwoleń, w tym również uzyskania pozwolenia na budowę dla inwestycji polegającej na:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(przedmiotowy opis inwestycji)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………… .
W tym także do odbierania decyzji, postanowień, warunków technicznych przyłączenia, odpisów oraz pism i innych dokumentów dotyczących powyższej inwestycji.
Powyższe pełnomocnictwo nie pozwala na podejmowanie zobowiązań finansowych. W ramach powyższego pełnomocnictwa pełnomocnik nie może udzielać dalszych pełnomocnictw.
ZAŁĄCZNIK numer 9
Świeradów-Zdrój, …………
wzór
WYKAZ PRZEDSTAWICIELI ZAMAWIAJĄCEGO WYZNACZONYCH DO KONSULTACJI Z PROJEKTANTEM
Lp. | Nazwisko | Imię | Stanowisko | Nr telefonu |