ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NA:

Kol. Okopy, dnia 5.11.2018 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NA:

Dostarczenie sprzętu komputerowego dla zadania

„Przebudowa układu technologicznego Stacji Uzdatniania Wody wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną w miejscowości Dorohusk”

I. Zamawiający

Gminny Zakład Obsługi Sp. z o.o. w Dorohusku z/s Xxx. Xxxxx, Xxxxxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, tel.: (00) 000 00 00

II. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostarczenie sprzętu komputerowego oraz wykonanie modyfikacji witryny internetowej dla zadania „Przebudowa układu technologicznego Stacji Uzdatniania Wody wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną w miejscowości Dorohusk” w ramach RPO WL na lata 2014-2020.

2. Szczegółowy zakres zamówienia zawarto w załączonej do zaproszenia specyfikacji sprzętu komputerowego stanowiącej załącznik nr 2.

3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do zaproszenia

III.Miejsce, termin i forma składania ofert

Oferty (tj. formularz ofertowy załącznik nr 1) w formie papierowej należy złożyć na adres Zamawiającego lub w formie mailowej (skan formularza ofertowego) na adres xxxxxxxxxxx@xxxx.xx lub xxxxxxxxxxxx@xx.xx do dnia 25.11.2018r do godz. 13:00. Ofertę podpisuje osoba uprawniona do składania wiążących oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.

IV. Termin związania ofertą: Okres związania ofertą wynosi do 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.

V. Opis sposobu obliczania ceny:

1. W formularzu ofertowym wykonawca poda cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto.

2. Cenę należy obliczyć i zapisać w polskich złotych. Rozliczenie między stronami nastąpi w walucie polskiej.

3. Cena musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania całości przedmiotu zamówienia.

VI. Kryteria oceny oferty: Kryterium oceny ofert jest 100% cena. Załączniki do zaproszenia:

1) Formularz ofertowy

2) Specyfikacja sprzętu komputerowego

3) Projekt umowy

4) Klauzula RODO

Załącznik nr 1

FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY

w formie rozeznania rynku poniżej 30 000 euro

1. Dane dotyczące wykonawcy

Nazwa....................................................................................................................

Siedziba.................................................................................................................

Nr telefonu/faks/e-mail......................................................................................................

nr NIP......................................................................................................................

nr REGON...............................................................................................................

2. Dane dotyczące zamawiającego

Gminny Zakład Obsługi Sp. z o.o. w Dorohusku z/s Kol. Okopy NIP 000-00-00-000

REGON 110198439

Kol. Okopy 49

22-175 Dorohusk

3. Zobowiązania wykonawcy

Zobowiązuję się zrealizować zamówienie na: Dostarczenie sprzętu komputerowego oraz wykonanie modyfikacji witryny internetowej dla zadania „Przebudowa układu technologicznego Stacji Uzdatniania Wody wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną w miejscowości Dorohusk” w ramach RPO WL na lata 2014-2020.

cena netto zł. netto.

podatek VAT %

cena brutto zł/szt.

(słownie złotych brutto: .........................................................................................................................

4. Termin płatności: 60 dni

5. Zobowiązuję się wykonać zamówienie:

1) Do 31 grudnia 2018 r. nie wcześniej jednak niż 30 dni od podpisania umowy.

2) Okres gwarancji na serwery 36 miesięcy od dnia odbioru.

3) Okres gwarancji na pozostały sprzęt elektroniczny 24 miesiące od dnia odbioru.

4) Okres gwarancji na witrynę internetową 36 miesięcy.

6. Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej

Nazwisko, imię ....................................................................................................

Stanowisko ...........................................................................................................

Telefon...................................................Fax.........................................................

Zakres*:

- do reprezentowania w postępowaniu

- do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy

7. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni, od dnia składania ofert.

8. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w załączeniu i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

9. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam:

-..........................................................

10. Zastrzeżenie wykonawcy

Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione:

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

Inne informacje wykonawcy:

…………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

11. Usługi objęte zamówieniem zamierzamy wykonać:

*a) we własnym zakresie bez udziału podwykonawców,

*b) przy udziale następujących podwykonawców:

……………………………………………………………………………….…………

..……………………………………………………………………………………. Zakres prac przewidziany do wykonania przez podwykonawców:

.……………….………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………….……

........................................................................................................................

data imię i nazwisko

podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy

* niepotrzebne skreślić pod rygorem odrzucenia oferty

Załącznik nr 2

Specyfikacja sprzętu komputerowego dla zadania

„Przebudowa układu technologicznego Stacji Uzdatniania Wody wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną w miejscowości Dorohusk”

Nazwa sprzętu: Zestaw inkasencki

Liczba sztuk:	1
Podstawowe wymagania wobec sprzętu: • Rodzaj: • Typ: • Główne parametry:	Zestaw inkasencki z komputerem PSION Stacja dokująca Workabout Pro4 z akumulatorem 4400mAh Drukarka MEFA-15 (z bluetooth) Program WODNIK

Nazwa sprzętu: Serwer

Liczba sztuk:	1
Podstawowe wymagania wobec sprzętu: • Rodzaj: • Typ: • Główne parametry:	Serwer o parametrach minimalnych Procesor: 4-Core Xeon 2.5 GHz Maksymalna ilość procesorów: 1 Pamięć: 16GB DDR Maksymalna pojemność pamięci: 64 GB Dyski 2 x HDD 1TB w systemie Raid System: Windows Server 2012 R2 Gwarancja: 3 lata gwarancji

Nazwa sprzętu: Zasilacz awaryjny UPS

Liczba sztuk:	1
Podstawowe wymagania wobec sprzętu: • Rodzaj: • Typ: • Główne parametry:	Zasilacz awaryjny Czas podtrzymania (obciążenie 100%) 6 min Napięcie wyjściowe: 230V 50/60Hz Typ przebiegu: sinusoida Napięcie wejściowe: 230V 50/60Hz Zakres napięcia wejściowego w trybie podst.: 180- 287V Moc pozorna: 1000 VA

Nazwa sprzętu: Serwer kopii

Liczba sztuk:	1
Podstawowe wymagania wobec sprzętu: • Rodzaj: • Typ: • Główne parametry:	NAS Procesor: Intel Celeron J3455 64-bit Wbudowana pamięć RAM: 2 GB Dyski: 2 x 4TB Poziomy RAID: 10 (1+0) , 1 , 6 , 0 , 5 Architektura sieci: GigabitEthernet Interfejs sieciowy: 2 x 10/100/1000 Mbit/s Gwarancja: 3 lata gwarancji

Nazwa sprzętu: Switch 16x1Gb

Liczba sztuk:	2
Podstawowe wymagania wobec sprzętu: • Rodzaj: • Typ: • Główne parametry:	Switch Porty: 16x1GbE Obudowa: Desktop/Rack

Nazwa sprzętu: Drukarka laserowa

Liczba sztuk:	1
Podstawowe wymagania wobec sprzętu: • Rodzaj: • Typ: • Główne parametry:	technologia druku : laserowa monochromatyczna rozmiar nośnika : A4 szybkość druku mono : 40 str./min. druk dwustronny [dupleks] : tak rozdzielczość druku w czerni : 1200 x 1200 dpi podajnik papieru: min 500 stron A4 podłączenie do sieci poprzez RJ45

Nazwa: Dostosowanie witryny internetowej GZO

Liczba sztuk:	1
Podstawowe wymagania: • Rodzaj: • Typ: • Główne parametry:	Dostosowanie witryny internetowej GZO Sp. z o.o. do wymagań zawartych w opisie do wniosku o dofinansowanie. Dającej możliwość łatwego i szybkiego zarządzania treścią przez użytkownika.

Załącznik nr 3

UMOWA Nr /2018

zawarta w dniu w Kol. Okopy

pomiędzy Gminnym Zakładem Obsługi Sp. z o.o. w Dorohusku z/s Kol. Okopy Kol. Okopy 49, 22 – 175 Dorohusk

NIP 000-00-00-000

REGON 110198439

zwanym dalej „Zamawiającym" i reprezentowanym przez:

1) Xxxxxxx Xxxxxx - Prezes a ……………………………..…

zwaną dalej „Wykonawcą" adres ……………………..

NIP …………………..

REGON………………………

i reprezentowanym przez:

1. …………………………….

Na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1579 ze zm.), zgodnie z przeprowadzonym rozeznaniem rynku została zawarta umowa następującej treści.

§ 1.

Przedmiotem umowy jest: Dostarczenie sprzętu komputerowego oraz wykonanie modyfikacji witryny internetowej dla zadania „Przebudowa układu technologicznego Stacji Uzdatniania Wody wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną w miejscowości Dorohusk”. Szczegółową informację o parametrach sprzętu zawarto w załączonej do zaproszenia do złożenia oferty specyfikacji sprzętu komputerowego.

§ 2.

Termin dostarczenia sprzętu komputerowego się do dnia 31 grudnia 2018 r.

§ 3.

1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz należytą staranność oferowanej usługi.

2. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za przekazanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji potrzebnych do wykonania zamówienia opisanego w § 1 umowy.

§ 4.

Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

§ 5.

1. Wykonawcy przysługuje, z tytułu wykonania umowy, wynagrodzenie łączne w wysokości

……… zł. netto plus …...% podatek VAT, zł brutto (słownie: …… złotych).

2. Strony ustalają płatność po dostarczeniu sprzętu do siedziby zamawiającego.

3. Podstawę do zapłaty faktur stanowią protokoły odbioru bez zastrzeżeń, podpisane przez strony umowy.

4. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze w terminie 60 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

5. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawił fakturę VAT bez podpisu zamawiającego na fakturze.

§ 6.

Strony ustalają następujące kary umowne:

1. W wysokości 10 % wartości umowy dla zamawiającego, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.

2. W wysokości 0,5 % wartości części umowy dla zamawiającego, w przypadku nieuzasadnionej zwłoki w przekroczeniu terminów określonych w § 2 umowy liczone za każdy dzień zwłoki.

3. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.

§ 7.

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 8.

Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla Zamawiającego miejscowo sąd powszechny.

§ 9.

1. Dostawca udziela zamawiającemu 36 miesięcy gwarancji na serwery i witrynę internetową oraz 24 miesięcy na pozostały sprzęt. Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty odbioru .

2. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad, usterek w przedmiocie umowy, Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o powstałych wadach, a Wykonawca zobowiązuje się w terminie uzgodnionym przez strony do ich bezwzględnego i bezpłatnego usunięcia.

3. Strony mogą dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne.

§ 10.

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY