SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

pod nazwą

Usługa codziennego sprzątania gabinetów lekarskich, poczekalni, pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych oraz wszystkich pomieszczeń Zespołu Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach przy ulicy Xxxxxxxxxx 00 i Lompy 16 oraz w

Zabrzu przy ulicy M. Skłodowskiej – Curie 10

Nr referencyjny ZP/U/2/22

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90910000-9 Usługi sprzątania

90911200-8 Usługi sprzątania budynków 90911300-9 Usługi czyszczenia okien 90919200-4 Usługi sprzątania biur

ZAMAWIAJĄCY:

Zespół Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych

w Katowicach xx. Xxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zamawiający:

Adres:

Numer telefonu

Adres poczty elektronicznej

Adres strony internetowej prowadzącego postępowanie, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postepowaniem

o udzielenie zamówienia publicznego

Przedmiot zamówienia:

Kod CPV

Numer sprawy nadany przez Xxxxxxxxxxxxx

Tryb udzielenia zamówienia

Zespół Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach

xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

32 255 22 26

xxxxxxxxx@xxxx.xx

xxxx://xxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/

Usługa codziennego sprzątania gabinetów lekarskich, poczekalni, pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych oraz wszystkich pomieszczeń Zespołu Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach przy ulicy Xxxxxxxxxx 00 i Lompy 16 oraz w Zabrzu przy ulicy M. Skłodowskiej – Curie 10

90910000-9 Usługi sprzątania

90911200-8 Usługi sprzątania budynków 90911300-9 Usługi czyszczenia okien 90919200-4 Usługi sprzątania biur

ZP/U/2/22

Tryb podstawowy, o którym mowa w art.275 pkt.1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021r. poz. 1129 z późn. zm., zw. dalej p.z.p.).

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

Katowice, dn. 24.01.2022 r.

ZATWIERDZAM

Dyrektor ZWPS

Signature Not Verified

Dokument podpisany przez Xxxxx Xxxxxxxx Data: 2022.01.24 11:26:15 CET

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

A. Przedmiotem zamówienia jest usługa codziennego sprzątania gabinetów lekarskich, poczekalni, pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych oraz wszystkich innych pomieszczeń

zlokalizowanych w budynku pod adresem:
A.1. Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00	-	pow. 8 450,90 m²
A.2. Zabrze ul. M. Skłodowskiej – Curie 10	-	pow.	330,74 m²
Razem powierzchnia	- pow.		8 781,64 m²

B. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia oraz ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia.

1. Codzienne sprzątanie:

1.1. Mycie oraz czyszczenie, a w razie potrzeby dezynfekcja podłóg: gabinetów lekarskich, korytarzy, pomieszczeń socjalnych, toalet oraz innych pomieszczeń ZWPS.

Ponadto:

1.2. Dezynfekcja podłogi w Centralny Laboratorium, Poradni Chorób Płuc i Gruźlicy, Poradni Skórno-Wenerologicznej oraz gabinetach zabiegowych – codziennie;

1.3. Mycie ciągów komunikacyjnych zgodnie z zaleceniami producenta:

Ciągi komunikacyjne - korytarze pokryte są różnokolorową powłoką z żywicy epoksydowej (SIKAFLOOR), schody są kamienno-lastrykowe i Zamawiający wymaga aby przy wykonywaniu prac związanych z utrzymaniem czystości posadzek Wykonawca stosował się do poniższych zaleceń:

Czyszczenie codzienne: posadzkę należy czyścić regularnie rozcieńczonymi odpowiednimi środkami do mycia; spośród wielu metod codziennego utrzymania czystości można zastosować: czyszczenie na wilgotno, czyszczenie na mokro, czyszczenie maszynowe, czyszczenie okresowe, nabłyszczanie.

Gruntowne czyszczenie: przy gruntownym czyszczeniu usuwane są stare i uporczywe zabrudzenia oraz stare powłoki pielęgnacyjne; częstotliwość jest uzależniona od stopnia zabrudzenia i intensywności użytkowania posadzki.

Wskazówki: do mycia należy używać sprzętu bez frędzli, czystego i nienasączonego środkami czyszczącymi; podstawowym sposobem czyszczenia powierzchni korytarzy jest czyszczenie mechaniczne; nie wolno dopuścić do powstawania trwałych rozlewisk na posadzce, przedłużonego pozostawania zabrudzeń i zakurzeń.

1.4. Mycie i dezynfekcja: stolików, krzeseł, półek, poręczy, blatów roboczych, kozetek lekarskich, umywalek, zlewozmywaków, baterii, podajników na mydło, podajników na środek do dezynfekcji rąk, podajników na ręczniki, koszy na odpady komunalne i medyczne oraz pozostałego sprzętu

z wyjątkiem specjalistycznego;

1.5. Mycie i dezynfekcja wszystkich toalet wraz z ich wyposażeniem;

1.6. Mycie parapetów wewnętrznych.

1.7. Odkurzanie dywanu o wymiarach: 2m x 3m znajdującego się w pokoju nr 323 (Sekretariat ZWPS).

1.8. Opróżnianie pojemników na odpady komunalne i ich transport do kontenerów (odpady medyczne nie są objęte umową).

1.9. Utrzymanie w czystości powierzchni biurowych, mebli i sprzętu (tj. grzejniki elektryczne, wentylatory, lampy biurowe itp.) znajdującego się w tych pomieszczeniach.

1.10. Mycie sprzętu rehabilitacyjnego (rowerki, fotele do ćwiczeń oporowych, tablice do ćwiczeń manualnych)

1.11. Czyszczenie wycieraczek znajdujących się w budynku.

1.12. Utrzymanie w czystości drzwi wejściowych głównych.

2. Sprzątanie zgodne z harmonogramem:

2.1. Mycie lub mycie z dezynfekcją: lamp bezcieniowych, drzwi, kafli ściennych, lamperii, parapetów zewnętrznych, osłon, kloszy lamp oświetleniowych i wentylatorów sufitowych (po wcześniejszym ich demontażu przez pracowników Zamawiającego), mebli, kaloryferów, poręczy, balkonów, okien, sprzętu rehabilitacyjnego, krzeseł zmywalnych w gabinetach lekarskich/pielęgniarskich, pracowniach diagnostycznych, korytarzach oraz pomieszczeniach fizykoterapii i rehabilitacji.

2.2. Mycie i dezynfekcja pomieszczenia odpadów medycznych oraz pojemników do transportu odpadów medycznych.

2.3. Maszynowe doczyszczanie podłóg z zestalonej parafiny w Pracowni Patomorfologii.

2.4. Mycie okien w ilości 498 szt. (drewniane i PCV) wraz z parapetami zewnętrznymi, mycie żaluzji

– raz na dwa miesiące.

2.5. Mycie pomieszczeń takich jak: klub pacjenta, p.407 – 1 x w tygodniu (łącznie powierzchnia 62,30 m²); archiwa, magazyny, warsztaty – 1 raz w miesiącu, (łącznie powierzchnia 942,39 m²)

2.6. Mycie pomieszczenia Kasy – 1 raz w tygodniu – 2,53 m².

2.7. Czyszczenie chemiczne dywanu - 1 raz w roku.

2.8. Pranie wycieraczek – 1 raz w roku.

2.9. Sprzątanie powierzchni z widocznymi zabrudzeniami, niezależnie od harmonogramu częstotliwości sprzątania.

3. Interwencyjne sprzątanie:

Wykonawca zapewni osobę/osoby do wykonania prac interwencyjnych w budynku ZWPS w godzinach od 7.00. do 15.00. Prace interwencyjne będą obejmować między innymi:

- mycie toalet z częstotliwością co najmniej 2 x dziennie, jak również wycieranie powierzchni, które uległy nieprzewidzianemu zabrudzeniu np. korytarze, powierzchnie przy wejściu głównymi itp.

- ok. godz. 10.00 i 13.00 dezynfekcja przetarcie (nie pryskanie) miejsc dotykowych: panelu przywoławczego windy (na zewnątrz i wewnątrz), klamek drzwi wejściowych i drzwi zewnętrznych budynku, oraz innych wskazanych powierzchni

4. Sprzątanie po remoncie:

Sprzątanie po remoncie będzie realizowane w ramach zawartej Umowy. Po zakończeniu prac remontowych na terenie budynku Zamawiający jest zobowiązany zgłosić Wykonawcy niniejszy fakt. Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do sprzątania w dniu zgłoszenia. Termin wykonania do dwóch dni od zgłoszenia

5. Godziny realizacji usługi:

5.1. Sprzątanie pomieszczeń może odbywać się:

5.1.1. pomieszczeń Poradni, Pracowni, Laboratorium itp. po godz. 18.00 pod warunkiem zakończenia przyjęć pacjentów w dni robocze do godziny 22.00 lub od godz. 6.00 do 7.00;

5.1.2. pomieszczeń biurowych (od poniedziałku do piątku) może nastąpić po godz.15.05 lub przed godz. 7.30. Wyjątek stanowią pomieszczenia Kasy, Archiwum oraz Magazyn które należy sprzątać w godzinach 8.00 -14.00 – po wcześniejszym uzgodnieniu i w obecności

pracownika Zamawiającego;

5.2. Sprzątanie nie może się odbywać :

5.2.1. po godz. 7.00 rano oraz przed godz. 18.00 (pomieszczeń biurowych przed godz. 15.05) w dni robocze oraz z godzinach nocnych tj. 22.00 - 6.00;

5.2.2. podczas wykonywania badania lekarskiego;

5.2.3. podczas wykonywania zabiegów u pacjenta;

5.2.4. Zamawiający dopuszcza wcześniejsze rozpoczęcie sprzątania pod warunkiem, że pomieszczenie nie jest już użytkowane.

5.2.5. Wszystkie usługi powinny być wykonane w ten sposób, aby ich wykonywanie nie utrudniało pracy komórek organizacyjnych ZWPS.

6. Wymagania Zamawiającego:

6.1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w cenie usługi:

6.1.1. wyspecjalizowany sprzęt porządkowy;

6.1.2. środki dezynfekcyjne, środki czystości, worki na odpady komunalne, środki zapachowe do toalet.

6.1.3. dodatkowe procedury sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń – na wniosek Pielęgniarki Epidemiologicznej;

6.2. Sprzęt do sprzątania ma zapewnić skuteczne i szybkie usuwanie zanieczyszczeń oraz eliminować możliwość przenoszenia drobnoustrojów do kolejno sprzątanych pomieszczeń, w tym celu należy stosować mechaniczny sprzęt do czyszczenia lub wózki do ręcznego sprzątania odpowiednio wyposażone do potrzeb strefy zagrożenia.

6.3. Do mycia oraz dezynfekcji pomieszczeń należy stosować właściwe w danych okolicznościach środki w zalecanych parametrach (stężenie, czas działania) uzgodnione i zaopiniowane przez Zamawiającego. Każdy środek dezynfekcyjny używany na obiekcie wymaga zatwierdzenia przez Pielęgniarkę Epidemiologiczną.

6.4. Do dezynfekcji niskiego stopnia należy użyć preparatów o działaniu bójczym: wobec bakterii B (oprócz prątków gruźlicy), wirusów (HBC, HCV, HIV, rotawirus) i grzybów (drożdżaków)

(oznaczenia preparatu B, F, V-osłonkowe) - w czasie do 15 minut dla powierzchni bezdotykowych, w czasie do 5 minut dla powierzchni dotykowych).

6.5. Do dezynfekcji średniego stopnia należy użyć preparatów o działaniu bójczym wobec: bakterii B (w tym prątki gruźlicy Tbc) wszystkich wirusów (w tym osłonowych i bezosłonkowych) oraz grzybów (oznaczenie preparatu B, F, V, Tbc). - w czasie do 15 minut dla powierzchni bezdotykowych, w czasie do 5 minut dla powierzchni dotykowych).

6.6. Do dezynfekcji powierzchni skażonych biologicznie należy użyć preparatów o udokumentowanym działaniu bójczym w obciążeniu biologicznym.

6.7. Sprzęt przeznaczony do mycia pomieszczeń Pracowni Bakteriologicznych, Poradni Chorych na Gruźlicę, Poradni Skórno-Wenerologicznej, pokoju zabiegowego przy Poradni Hematologicznej może być wykorzystany tylko na powierzchni danej Poradni/Pracowni.

6.8. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania własnego profesjonalnego sprzętu w celu utrzymania czystości oraz dezynfekcji w jednostkach służby zdrowia z uwzględnieniem specyfiki Zamawiającego. Sprzęt stosowany do sprzątania należy poddawać dezynfekcji po każdym

	użyciu.
6.9.	W gabinetach zabiegowych ściereczki oraz mopy należy używać		jednokontaktowo.
6.10.	Nakładki na mopy oraz ściereczki wielorazowe należy poddawać procesowi prania
dezynfekcyjnego w pralni wyposażonej w barierę higieniczną (wykonawca przedłoży umowę z
	pralnią).
6.11.	Wykonanie usług nie może stanowić zagrożenia dla życia i zdrowia osób przebywających na
	terenie ZWPS.
6.12.	Minimalne wymagana dotyczące	sprzętu: profesjonalne wózki		serwisowe	wyposażone
	w wiadra, kuwety oraz inne niezbędne akcesoria:
6.	12.1. wózki dwuwiaderkowe z	wyciskarką do sprzątania	na	mokro, z	możliwością

zamontowania dodatkowych worków i wiaderek różnego koloru;

6.12.2. ściereczki do mycia i dezynfekcji jednorazowe oraz wielokrotnego użytku, przystosowane do prania w wysokich temperaturach i dezynfekcji, w trzech kolorach: niebieskim, żółtym i czerwonym;

6.12.3. mopy i uchwyty do mopów:

6.12.3.1. zapewniające bezkontaktową pracę personelu;

6.12.3.2. ilość mopów jest dostosowana do ilości pomieszczeń oraz systemu sprzątania, mopy przystosowane do prania w wysokich temperaturach i dezynfekcji;

6.12.3.3. uchwyty do mopów pozwalające na manipulowanie stopą we wszystkich kierunkach.

7. Obowiązki Wykonawcy:

7.1. Wykonawca zapewnia nadzór nad swoimi pracownikami, zobowiązując się przestrzegać wszystkich obowiązujących w ZWPS przepisów, jak również szkoleń w zakresie:

7.1.1. BHP;

7.1.2. p/poż;

7.1.3. dezynfekcji i higieny pomieszczeń służby zdrowia według obowiązujących procedur;

7.1.4. utrzymania czystości pomieszczeń;

7.1.5. źródeł drogi szerzenia się zakażeń;

7.1.6. sposobów zapobiegania zakażeniom;

7.1.7. higieny i ochrony osobistej personelu.

7.2. W/w zakresie szkoleń zostanie przedstawiony Zamawiającemu stosowny dokument potwierdzający ich przeprowadzenie wobec pracowników świadczących usługi na rzecz ZWPS.

7.3. Pracownicy ekipy sprzątającej będą zobowiązani do zachowania odpowiedniego reżimu sanitarnego w zakresie:

7.3.1. stosowania metod i procedur utrzymania czystości;

7.3.2. stosowania odpowiedniego sprzętu i narzędzi do sprzątania;

7.3.3. współpracy z personelem medycznym;

7.3.4. noszenia odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej adekwatnej do zagrożenia ze względu na pandemię koronawirusa,

7.4. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Pielęgniarką Epidemiologiczną ZWPS celem wymiany uwag dotyczących wykonywanych usług i akceptacji stosowanych środków dezynfekcyjnych.

8. Pomieszczenie do wynajmu:

8.1. Zamawiający wynajmie Wykonawcy pomieszczenie nr 028 (piwnica) o powierzchni 17,64 m², z przeznaczeniem na szatnię dla personelu na podstawie odrębnej umowy (wzór umowy stanowi Załącznik nr 5 SWZ).

8.2. Koszt wynajmu pomieszczenia 431,11 zł brutto tj.:

8.2.1. czynsz (stawka za 1 m² 16,69 zł brutto tj czynsz miesięcznie 16,69 zł x 17,64 m² = 294,43 zł brutto;

8.2.2. energia elektryczna – 5,61 zł brutto (ryczałt na m-c);

8.2.3. energia cieplna – 46,00 zł brutto (ryczałt na m-c);

8.2.4. woda – 5,82 zł brutto (ryczałt na m-c);

8.2.5. ścieki - 8,29 zł brutto (ryczałt na m-c);

8.2.6. koszty administracyjne – 67,26 zł brutto (ryczałt na m-c);

9. Warunki udziału w postępowaniu:

9.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 9.1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności.

9.1.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia – należy wymagać referencji.

9.1.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonywanie zamówienia.

10. Sprzątaniem nie zostały objęte następujące pomieszczenia:

10.1. Pomieszczenia bufetu (piwnice) nr 013 i 014.

10.2. Garaże.

10.3. Pomieszczenie maszynowni dźwigu.

Skłodowskiej – Curie 10

10.4. Pomieszczenia archiwum zlokalizowane na strychu (IV piętro) nr 402 – 406 oraz 408 (pomieszczenie nr 401 i 407 jest w zakresie sprzątania).

10.5. Pomieszczenie piwniczne nr 030 (wymiennikownia ciepła).

10.6. Pomieszczenie piwniczne nr 039 (przyłącze energii elektrycznej).

10.7. Pomieszczenie piwniczne nr 016 (wentylatornia).

10.8. Pomieszczenie piwniczne nr 029 (kotłownia).

10.9. Pomieszczenia piwnicznego 04

10.10. Pomieszczenie piwniczne nr 028.

C. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

D. Szczegółowy wykaz powierzchni placówek ZWPS objętych niniejszym postępowaniem przedstawia załącznik nr 2 do SWZ.

E. Szczegółowy wykaz wykonywania poszczególnych czynności przedstawia załącznik nr 3 do SWZ.

F. Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy PZP wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.).

G. Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia:

H. Powyższy warunek zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na umowę o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już pracowników u Wykonawcy lub Podwykonawcy.

I. Postanowienia dotyczące sposobu dokumentowania zatrudnienia oraz kontroli spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz postanowienia dotyczące sankcji z tytułu niespełnienia wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 PZP, zawarte są w Projektowanych Postanowieniach Umowy, które stanowią załącznik nr 4 do SWZ.

II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENI

Wykonawca jest zobowiązany realizować usługi w terminie od dnia 01.03.2022 r. do dnia 28.02.2023 r.

III. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 4 SWZ. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ww. załączniku.

IV. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ;

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w tym składanie ofert odbywa się za pośrednictwem miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do

formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz „Formularza do komunikacji”.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP). Zasady składania ofert oraz dokumentów składanych wraz z ofertą oraz wymagania techniczne i organizacyjne ich wysyłania opisane zostały w Instrukcji użytkownika. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z ww. instrukcją i postępować wg zasad w niej wskazanych. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia w szczególności składając ofertę akceptuje zasady korzystania z systemu niniPortal wskazane w Instrukcji użytkownika i SWZ. W celu korzystania z systemu miniPortal konieczne jest dysponowanie przez użytkownika urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet. Aplikacja działa tylko na platformie Windows i wymaga .NET Framework 4.5. W przypadku korzystania z urządzeń mobilnych oraz Mac lub Linux, dostęp do wszystkich funkcjonalności systemu miniPortal może być ograniczony.

4. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:

i. specyfikacja połączenia formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,

ii. format danych oraz kodowanie miniPortal - Formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,

iii. oznaczenia czasu odbioru danych – miniPortal - wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy,

iv. integracja z systemem ePUAP jest wykonana z wykorzystaniem standardowego mechanizmu ePUAP. W przypadku Wykonawcy wysyłającego wniosek do Zamawiającego, ESP Zamawiającego automatycznie generuje Rodzaj Urzędowego Poświadczenia Odbioru, czyli Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP), które jest powiązane z wysyłanym dokumentem. W UPP w sekcji „Dane poświadczenia” jest zawarta informacja o dacie doręczenia.

5. System dostępny jest za pośrednictwem następujących przeglądarek internetowych:

i. Microsoft Internet Explorer od wersji 9.0

ii. Mozilla Firefox od wersji 15,

iii. Google Chrome od wersji 20.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy:

„Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.

7. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

8. Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz ID postępowania jako załącznik nr 10 do SWZ. Dane postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu, klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.

9. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie składania dokumentów, oświadczeń, wniosków innych niż oferty i oświadczenia wskazane w Rozdziale V SWZ - które mogą być przekazywane jedynie w sposób wskazany w ust.2, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem:

i. dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal;

ii. poczty elektronicznej na adres poczty Zamawiającego: xxxxxxxxx@xxxx.xx

10. Zamawiający przekazuje dokumenty na adres poczty elektronicznej wskazany w formularzu ofertowym Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę wskazując ten adres w ofercie i zobowiązuje się do utrzymania jego funkcjonalności przez czas trwania postępowania. Domniemywa się, że dokumenty, oświadczenia i wnioski przekazane na adres poczty

elektronicznej wskazany w formularzu ofertowym zostały doręczone skutecznie, a Wykonawca zapoznał się z ich treścią.

11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają wspólnego Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem

12. W przypadku korzystania z rozwiązania wskazanego w pkt 10 powyżej, dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki.

13. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w Rozdziale V SWZ adres poczty elektronicznej.

14. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

V. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Zamawiający wyznacza do kontaktu z Wykonawcami Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, email: xxxxxxxxx@xxxx.xx

VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą określają przepisy art. 307 ust. 2 Prawo zamówień publicznych.

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę należy złożyć w postaci elektronicznej.

2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty, oświadczeń oraz innych dokumentów w językach innym niż język polski.

4. Interpretacja treści dokumentów składnych w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski, będzie realizowana w oparciu o tłumaczenie.

5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części.

7. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

8. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się z treścią SWZ i przygotować ofertę zgodnie z jej wymogami. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SWZ.

9. Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia ofert wariantowych.

10. Ofertę oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U z 2017 r. poz. 570 z późn. zm.).

11. Oferta powinna zawierać:

i. Wypełniony i podpisany Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ;

ii. Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale XVI ust.1 SWZ, załącznik nr 6;

iii. wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, w którym należy wykazać co najmniej 1 usługę trwającą przez okres minimum jednego roku, odpowiadającą swoim rodzajem usługom będącym przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 620 000,00 PLN brutto / rok - zgodnie z załącznikiem nr 7. Do wykazu należy dołączyć dowód określający czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów

– oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

iv. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzający, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.

v. Stosowne pełnomocnictwo(a) do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego.

12. Oferta musi być podpisana przez osoby prawidłowo umocowane do reprezentowania Wykonawcy, lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub w formie elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność notarialnie – w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U z 2017 r. poz. 570 z późn. zm.).

13. Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów wskazanych w niniejszej SWZ. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione. Nie dopuszcza się składania alternatywnych co do treści i formy dokumentów.

14. Oświadczenia powinny zostać wypełnione i podpisane przez osoby uprawnione/upoważnione do reprezentacji Wykonawcy i dołączone do oferty, z zastrzeżeniem, że w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

15. W przypadku gdy dostarczone w ramach niniejszego postępowania dokumenty obejmują informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.

16. Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1913). Zamawiający nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł w ofercie, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa winny być przez Wykonawcę złożone w odpowiednio wydzielonym i oznaczonym pliku.

17. Sposób zaszyfrowania oraz złożenia oferty został opisany w Instrukcji użytkownika systemu miniPortal, dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx

18. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty część zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podanie nazw ewentualnych podwykonawców jeżeli są już znani.

VIII. SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

2. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w „Instrukcji użytkownika”, dostępnej na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx

3. Wydzielone pliki zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020

r. poz. 1913) przekazuje się z zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Pliki te należy zaszyfrować wraz z pozostałymi plikami.

4. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.

5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób wycofania oferty został opisany w

„Instrukcji użytkownika” dostępnej na miniPortalu.

6. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

7. Termin składania ofert: do dnia 31.01.2022 r. do godz. 12:00. IX. TERMIN OTWARCIA OFERT

1. Termin otwarcia ofert: 31.01.2022 r. o godz. 13:00.

2. W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w ust.8, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

X. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, O KTÓRYCH

MOWA W ART.108 UST.1 P.Z.P. oraz 109 ust. 1 pkt 1 P.Z.P. i art. 109 ust. 1 pkt 4 P.Z.P.

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wykluczy Wykonawcę/ów w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust 1 ustawy, tj.:

i. Przedsiębiorcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

− udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

− handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

− o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

− finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

− o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

− powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023),

− przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

− o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

ii. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

iii. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

iv. wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

v. jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

vi. jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 p.z.p., doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający może wykluczyć wykonawcę:

a) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

b) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury

3. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5

p.z.p. jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:

i. naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;

ii. wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie

współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;

iii. podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:

− zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,

− zreorganizował personel,

− wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,

− utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,

− wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.

5. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 4 tiret iii, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 4 tiret iii, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza Wykonawcę.

6. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza Wykonawcę:

i. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

ii. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

XI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY

1. Do kalkulacji ceny należy uwzględnić wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w zakresie wynikającym z opisu przedmiotu zamówienia, treści SWZ oraz projektowanych postanowień umowy, a w szczególności: wartość netto oferowanych usług stanowiących przedmiot zamówienia, podatek VAT, ubezpieczenia w czasie dostawy, a także wszystkie rabaty i upusty - jeżeli występują. Oznacza to, że w cenie należy uwzględnić wszelkie dodatkowe opłaty rozliczeniowe (handlowe) oraz inne koszty związanie z realizacją przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca poda cenę brutto dla danego pakietu w sposób określony w Formularzu oferty – wzór załącznik nr 1 do SWZ.

3. Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

5. W ofercie, o której mowa w ust. 4 Wykonawca, ma obowiązek:

i. Poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

ii. Wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego

iii. Wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;

iv. Wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie

6. Wszelkie rozliczenia prowadzone będą w polskich złotych.

XII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW, I SPOSOBY OCENY OFERT

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny – w 100%.

2. Sposób obliczania:

Ocena ofert w kryterium cena dokonana będzie według następującego wzoru:

Kryterium cena =

cena brutto najniższa spośród ocenianych ofert cena brutto badanej oferty

x 100 x 100%

3. Zamawiający udzieli w ramach danego Pakietu zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w niniejszym SWZ kryteria.

4. Sposób obliczania ceny w formularzu ofertowym: Cena miesięczna netto x liczba miesięcy = wartość netto Wartość netto + należny podatek VAT = wartość brutto

XIII. INORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający informuje równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty o:

i. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

ii. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone - podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

2. Zamawiający udostępnia niezwłocznie informacje, o których mowa w pkt.1 lit. a) na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

3. Umowa w sprawie niniejszego zamówienia zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, któremu zostanie udzielone zamówienie, o miejscu i terminie zawarcia umowy.

5. Umowę powinny podpisać osoby, których umocowanie wynika z dołączonych do oferty dokumentów. Jeżeli będą to inne osoby, należy przed podpisaniem umowy dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy.

6. W przypadku, gdy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującą współprace tych Wykonawców.

XIV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY

Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505-590).

XV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Zamawiający nie określa dla niniejszego postępowania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.112 ust.2 p.z.p.

XVI. INFORMACJA O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH

1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

2. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, w którym należy wykazać co najmniej 1 usługę trwającą przez okres minimum jednego roku, odpowiadającą swoim rodzajem usługom będącym przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 620 000,00 PLN brutto / rok - zgodnie z załącznikiem nr

7. Do wykazu należy dołączyć dowód określający czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. W zakresie nie uregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

4. Zamawiający nie wzywa do złożenia środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy dane umożliwiające dostęp do tych środków.

5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość

i aktualność.

XVII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” przekazywanych Zamawiającemu w ramach niniejszego postępowania jest Zamawiający, tj.t Zespół Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, tel. 00 000-00-00;

2. inspektorem ochrony danych osobowych w Zespole Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach jest Pan Xxxxxxxx Xxxx, kontakt: adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xx, tel.: 00 000- 00-00;

3. Uzyskane przez Xxxxxxxxxxxxx w związku z niniejszym postępowaniem dane osobowe, zw. dalej

„Danymi Osobowymi”, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Usługa codziennego sprzątania gabinetów lekarskich, poczekalni, pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych oraz wszystkich pomieszczeń Zespołu Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach przy ulicy Xxxxxxxxxx 00 i Lompy 16 oraz w Zabrzu przy ulicy M. Skłodowskiej – Curie 10.”, numer

ZP/U/2/22 prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;

4. odbiorcami Danych Osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 p.z.p.;

5. Dane Osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p.ustawy Pzp, przez okres 4 lat

od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, łącznie z okresem przedawnienia potencjalnych roszczeń przysługujących Zamawiającemu lub Wykonawcy w związku z tą umową;

6. obowiązek podania Zamawiającemu Danych Osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z p.z.p.

7. w odniesieniu Danych Osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. Osoba, której dotyczą Dane Osobowe posiada:

i. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do dotyczących jej Danych Osobowych;

ii. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania dotyczących jej Danych Osobowych; skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z

p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

iii. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

iv. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie dotyczących jej Danych Osobowych narusza przepisy RODO;

9. Osobie, której dotyczą Dane Osobowe nie przysługuje:

i. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia dotyczących jej Danych Osobowych;

ii. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

iii. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

2. Zamawiający nie przewiduje obowiązku wnoszenia wadium.

3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 261 ustawy Pzp.

4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

6. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

7. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, informacja z zebrania z wykonawcami, zawiadomienia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i

Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania.

8. Protokół wraz z załącznikami jest jawny i udostępniany na wniosek. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się niezwłocznie po otwarciu ofert, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia otwarcia ofert – przy czym nie udostępnia się informacji, które mają charakter poufny.

9. W sprawach nieuregulowanych w treści SWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.

Podpisy członków Komisji przetargowej:
Przewodniczący	- Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx	…………………………
Sekretarz	- Xxxxxxx Xxxxxxx	…………………………
Członek	- Xxxxxxx Xxxxxx	…………………………
Członek	- Xxxxx Xxxxxx	…………………………

Spis załączników:

Załącznik nr 1	Formularze oferty
Załącznik nr 2	Wykaz powierzchni ZWPS.
Załącznik nr 3	Harmonogram wykonywania poszczególnych czynności.
Załącznik nr 4	Projektowane postanowienia umowy
Załącznik nr 5	Wzór umowy najmu powierzchni
Załącznik nr 6	Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania
Załącznik nr 7	Wykaz usług
Załącznik nr 8	Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 PZP
Załącznik nr 9	Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby
Załącznik nr 10	Link do postępowania oraz ID postępowania

ZAŁĄCZNIK NR 1

FORMULARZ OFERTY

Nazwa Wykonawcy: …………………......................................…………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………… Siedziba Wykonawcy: …………………………………………………….………………………………….……. nr tel. ......................................./ nr fax.: ..........................…………....

http://.............……......................…......... email ……………………………...........

NIP ……………………………………............ REGON ……………………………….….......

Dane osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym:

Imię i nazwisko………………………………………..…………………………...………………

Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/ lub zawarcia umowy w przypadku składania oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/ spółki cywilne) jest :

Stanowisko ........................................ imię i nazwisko ..............................................

Tel. .................................................... fax. ...............................................................

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem jest „Usługa codziennego sprzątania gabinetów lekarskich, poczekalni, pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych oraz wszystkich pomieszczeń Zespołu Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach przy ulicy Xxxxxxxxxx 00 i Lompy 16 oraz w Zabrzu przy ulicy M. Skłodowskiej – Curie 10.”

- znak sprawy: ZP/U/2/22, oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w terminie od dnia 01.03.2022 r. do dnia 28.02.2023 r. za cenę :

Cena netto	za miesiąc x 12 miesięcy = Wartość netto

Cena oferty = Wartość netto	+	+ podatek VAT %

Dla obiektu Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00 - pow. 8 450,90 m²

= Wartość brutto

Cena oferty brutto zł gr

Słownie: zł gr tj. miesięcznie:

Cena brutto zł gr

Słownie: zł gr

Dla obiektu Zabrze ul. M. Skłodowskiej – Curie 10 - pow. 330,74 m²

Cena netto za miesiąc x 12 miesięcy = Wartość netto

Cena oferty = Wartość netto

+ podatek VAT %

= Wartość brutto

Cena oferty brutto zł gr

Słownie: zł gr tj. miesięcznie:

Cena brutto zł gr

Słownie: zł gr

Łącznie dla obu obiektów:

Cena oferty = Wartość netto

+podatek VAT % = Wartość brutto

Cena oferty brutto zł gr

Słownie: zł gr tj. miesięcznie:

Cena brutto zł gr

Słownie: zł gr

Rodzaj przedsiębiorstwa, jakim jest Wykonawca - zaznaczyć właściwy kwadrat

□ Mikroprzedsiębiorstwo (przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR)

□ Małe przedsiębiorstwo (przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR)

□ Średnie przedsiębiorstwo (przedsiębiorstwo, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi

przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR)

□ inne

Oświadczenia i dokumenty (należy wymienić): ..……………………………………………………………..…

są dostępne w formie elektronicznej pod adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych (należy wymienić): …………………………………………………………………..…………………….

Oświadczenia lub dokumenty (należy wymienić): …………………………………………………..………..…

znajdują się w posiadaniu Zamawiającego i są aktualne.

1. Oświadczam, że następująca część zamówienia …………………………………………………………..

zostaniepowierzonapodwykonawcy(podaćnazwę(firmę)podwykonawcy):

……………….…………………………………………………………………………………………………...

2. Wskazuję nr konta bankowego, na które należy zwrócić wniesione wadium

……………………………………………. (dotyczy, jeśli wadium zostało wniesione w formie pieniężnej).

3. Termin realizacji zamówienia (usługi) od dnia 01.03.2022 r. do dnia 28.02.2023 r.

4. Warunki płatności: zapłata wynagrodzenia następować będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury.

5. Oświadczam/my, że zapoznałem/liśmy się z treścią wzoru umowy i akceptuję/my go bez zastrzeżeń.

6. Oświadczam/my, że zapoznałem/liśmy się z treścią wzoru umowy najmu i akceptuję/my go bez zastrzeżeń.

…………….………, dnia 2022 r.

………………………………… Podpis osób/ osoby upoważnionej

ZAŁĄCZNIK NR 4

– WZÓR „Usługa codziennego sprzątania gabinetów lekarskich, poczekalni, pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych oraz wszystkich pomieszczeń Zespołu Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach przy ulicy Xxxxxxxxxx 00 i Lompy 16 oraz w Zab rzu przy ulicy

M. Skłodowskiej – Curie 10” nr ZP/U/2/22 -

UMOWA nr ZWPS/DA/………/2022

zawarta w Katowicach, w dniu 2022 roku pomiędzy:

Zespołem Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych z siedzibą w Katowicach, przy xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000057698, NIP: 954-22-60- 699, REGON: 001100382, w imieniu, którego

działa: lek. xxx. Xxxxx Xxxxxxxx – Kierownik Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej zwanym w dalszej części niniejszej Umowy

Zamawiającym

……………………………………………………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………………………………………………... zwanym/ą w dalszej części niniejszej Umowy Wykonawcą

Łącznie dalej zwane „ Stronami”

W związku z postępowaniem nr ZP/U/2/22 o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129) w trybie podstawowym bez negocjacji na: „Usługa codziennego sprzątania gabinetów lekarskich, poczekalni, pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych oraz wszystkich pomieszczeń Zespołu Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach przy ulicy Xxxxxxxxxx 00 i Lompy 16 oraz w Zabrzu przy ulicy M. Skłodowskiej – Xxxxx 00”, xx. dalej „Postępowaniem” oraz wyborem oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej, Strony zawierają umowę w sprawie zamówienia publicznego o następującej treści:

§ 1 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa sprzątania w obiekcie ZWPS w Katowicach przy ul. Powstańców 31 i Lompy 16 oraz w Zabrzu przy ulicy M. Skłodowskiej – Curie 10, zgodnie z Harmonogramem wykonywania poszczególnych czynności stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. Oprócz wykonywania usług na zasadach wskazanych w harmonogramie wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia:

1.1. Interwencyjnego sprzątania na następujących zasadach:

Wykonawca zapewni osobę/osoby do wykonania prac interwencyjnych w budynku ZWPS w godzinach od 7.00. do 15.00. Prace interwencyjne będą obejmować między innymi:

• mycie toalet z częstotliwością co najmniej 2 x dziennie, jak również wycieranie powierzchni, które uległy nieprzewidzianemu zabrudzeniu np. korytarze, powierzchnie przy wejściu głównymi itp.

• ok. godz. 10.00 i 13.00 dezynfekcja przetarcie (nie pryskanie) miejsc dotykowych: panelu przywoławczego windy (na zewnątrz i wewnątrz), klamek drzwi wejściowych i drzwi zewnętrznych budynku, oraz innych wskazanych powierzchni

1.2. Sprzątania po remoncie na następujących zasadach:

2. Szczegółowa specyfikacja warunków zamówienia wraz z załącznikami oraz kompletną ofertą Wykonawcy Strony uznają za integralną część niniejszej umowy.

3. Przedmiot niniejszej Umowy realizowany będzie zgodnie z treścią SWZ nr ZP/U/2/22 oraz ofertą Wykonawcy.

4. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wnoszenia dodatkowych uwag i wskazówek dotyczących zamówienia, wynikających z zaistniałych okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć

§ 2

Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego

1. Wykonawca oświadcza, że:

1.1. spełnia wszelkie wymagane przepisami prawa przesłanki, w tym posiada odpowiednie dokumenty, uprawniające do wykonani przedmiotu umowy (np. pozwolenia);

1.2. posiada odpowiednie doświadczenie, wiedzę i strukturę organizacyjną, sprzęt oraz inne środki, potrzebne do spełnienia wymogów i procedur higienicznych oraz rzetelnej i pełnej realizacji przedmiotu umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do:

2.1. realizacji przedmiotu umowy w sposób staranny odpowiadający powszechnie przyjętym standardom i normom technicznym, utrzymania czystości i dezynfekcji pomieszczeń ZWPS zgodnie z normami i zleceniami sanitarno-epidemiologicznymi dla placówek służby zdrowia oraz zgodnie z postanowieniami złożonej oferty;

2.2. wykonania przedmiotu umowy przy pomocy materiałów własnych (np. środki chemiczne, narzędzia czyszczące itp.).

2.3. informowania Zamawiającego o wszelkich czynnikach mogących negatywnie wpłynąć na realizacje przedmiotu umowy, w szczególności na terminowa bądź prawidłową realizacje przedmiotu umowy, niezwłocznie po ich wystąpieniu;

2.4. udzielania każdorazowo na żądanie Zamawiającego, pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający ma prawo do oceny i kontroli realizacji przedmiotu umowy na każdym etapie. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy, Wykonawca ma obowiązek skorygowania sposobu realizacji przedmiotu umowy bądź odniesienia się do wniesionych zastrzeżeń w terminie 7 dni od ich zgłoszenia;

2.5. zachowania w tajemnicy treści przekazanych mu dokumentów oraz informacji uzyskanych w związku z realizacją przedmiotu umowy, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami szczególnymi w zakresie działalności gospodarczej;

2.6. terminowej realizacji przedmiotu umowy w zakresie i na warunkach szczegółowo wskazanych w niniejszej Umowie, pod rygorem zapłaty kar umownych w niej wskazanych.

3. Wykonawca dostarczy plan higieny w dniu podpisania umowy. Plan higieny musi być zaakceptowany przez Zamawiającego. Zamawiający ma prawo zgłosić poprawki oraz uwagi do Planu higieny w terminie 2 dni od jego przedstawienia do akceptacji.

4. Wszystkie używane środki chemiczne myjące i dezynfekcyjne winny być zaakceptowane uprzednio przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się przestawić wykaz środków, najpóźniej w dniu podpisania Umowy. Środki muszą posiadać oryginalne ulotki w języku polskim, karty charakterystyki, certyfikaty i być dopuszczone do stosowania w placówkach służby zdrowia.

5. Wykonawca zobowiązany jest bezwarunkowo do pokrycia kosztów mandatów i innych należności nakładanych przez Stację Sanitarno-Epidemiologiczną, a związanych z nieprawidłowym wykonaniem umowy przez Wykonawcę.

6. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć wykonania przedmiotu umowy bądź jej części osobie trzeciej.

7. Wykonawca zapewni codzienny nadzór nad personelem sprzątającym poprzez osobę zatrudnioną przez Wykonawcę. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do codziennego nadzoru nad personelem sprzątającym jest….. ……………………………… tel e-mail:

……………………….

8. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym w sprawie usług sprzątania jest ………………………………………

tel. ………………………… e-mail: ………………………

9. Zamawiający wyznacza następującą osobę do nadzoru prawidłowego wykonywania usług sprzątania oraz do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcą w sprawach utrzymania czystości :

• Xxxxxxx Xxxxxx – Pielęgniarka Epidemiologiczna tel. (00) 000-00-00

• Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Kierownik Działu Administracyjno-Technicznego tel. (00) 000-00-00.

10. Zmiana osób, o których mowa w ust. 7 – 9 powyżej nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga formy aneksu, a jedynie wcześniejszego pisemnego lub dokumentowego poinformowania drugiej strony o zaistniałej zmianie.

1. Sprzątanie pomieszczeń może odbywać się:

§ 3

Warunki realizacji umowy

− W pomieszczeniach Poradni, Pracowni, Laboratorium itp. po godz. 18.00 pod warunkiem zakończenia przyjęć pacjentów w dni robocze do godziny 22.00 lub od godz. 6.00 do 7.00;

− W pomieszczeniach biurowych (od poniedziałku do piątku) może nastąpić po godz.15.05 lub przed godz. 7.30. Wyjątek stanowią pomieszczenia Kasy, Archiwum oraz Magazyn które należy sprzątać w godzinach 8.00 - 14.00 – po wcześniejszym uzgodnieniu i w obecności pracownika Zamawiającego.

2. Sprzątanie nie może się odbywać:

− po godz. 7.00 rano oraz przed godz. 18.00 (pomieszczeń biurowych przed godz. 15.05) w dni robocze oraz z godzinach nocnych tj. 22.00 - 6.00;

− podczas wykonywania badania lekarskiego;

− podczas wykonywania zabiegów u pacjenta;

− Zamawiający dopuszcza wcześniejsze rozpoczęcie sprzątania pod warunkiem, że pomieszczenie nie jest już użytkowane.

− Wszystkie usługi powinny być wykonane w ten sposób, aby ich wykonywanie nie utrudniało pracy komórek organizacyjnych ZWPS.

3. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić pomieszczenia pracownikom Wykonawcy.

4. Pracownicy Wykonawcy obowiązani są potwierdzić pisemnie w książce ewidencji kluczy każdorazowe pobranie kluczy z portierni i oddać klucze po wykonaniu czynności sprzątania do portierni za pisemnym potwierdzeniem.

5. Z chwilą pobrania kluczy przechodzi na Wykonawcę odpowiedzialność materialna za wszelkie szkody spowodowane przez pracowników Wykonawcy w mieniu Zamawiającego (za uszkodzenia powstałe w pomieszczeniach oraz znajdującym się w nich sprzęcie w trakcie wykonywania us ługi lub wynikające z ich niezabezpieczenia).

6. Pracownicy Wykonawcy są zobowiązani do pozostawienia po wykonaniu usługi prawidłowo zabezpieczonych pomieszczeń tj. zamknięcia drzwi, oddania kluczy, wyłączeniu światła, zamknięcia okien itp. Konsekwencje wynikające z niedotrzymania powyższego warunku obciążają Wykonawcę.

7. Usługi sprzątania będą podlegały ocenie wewnętrznej Zamawiającego.

8. Raz w miesiącu w ostatni roboczy dzień miesiąca zostanie sporządzony protokół stwierdzający jakość wykonywanych usług, podpisany przez przedstawicieli stron.

§ 4 Wymogi w zakresie usług społecznych

1. Zamawiający wymaga zapewnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę, przez cały okres wykonania przedmiotu umowy do realizacji czynności bezpośrednio związanych z wykonywaniem usług ochrony osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy.

2. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres realizacji umowy.

3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących w ustępie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest do:

2.1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny;

2.2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;

2.3. przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

4. Zamawiający w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę może zwrócić się do Państwowej Inspekcji Pracy o przeprowadzenie kontroli w celu weryfikacji czy osoby, o których mowa w ust. 1, są zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

5. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 1.

W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dowody w celu potwierdzenia spełniania na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 3.1. czynności w trakcie realizacji zamówienia:

1.1. Oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

1.2. Poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umów o pracę osób, których dotyczy oświadczenie Wykonawcy.

1.3. inne dokumenty

- zawierające informację, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika.

6. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub pracodawcę przed zakończeniem terminu realizacji usługi, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na to miejsce innej osoby.

§ 5 Wynagrodzenie

1. Za wykonanie całości przedmiotu umowy, Strony ustalają maksymalne wynagrodzenie w kwocie zł brutto (słownie:

………………………………..………… złotych… groszy) zwane dalej wynagrodzeniem,

2. Wynagrodzenie płatne jest w równych dwunastu częściach, miesięcznie z dołu w wysokości zł brutto, na podstawie Faktury Vat

wystawionej przez Wykonawcę.

3. Faktura częściowa o której mowa w ustępie poprzedzającym zostanie wystawiona w oparciu o zweryfikowany z umową, podpisany przez obie strony dokument wskazany w § 3 ust. 8.

4. Wynagrodzenie zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy.

5. Płatność za przedmiot umowy będzie realizowana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a-108f ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług tj. każdorazowo po należytym wykonaniu przedmiotu umowy miesięcznie z dołu, na pod stawie faktury VAT wystawianej przez Wykonawcę.

6. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane, fakturowane i płatne w złotych polskich.

7. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie do 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. Strony zgodnie przyjmują, że za datę wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT uznaje się dzień, w którym Zamawiający mógł się zapoznać z treścią faktury.

8. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. W przypadku skorzystania przez Wykonawcę z możliwości wysyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych do Zamawiającego za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania, obowiązuje następujący adres doręczenia faktury VAT: XXX 0000000000.

10. Strony wyłączają możliwość dokonania przez Wykonawcę cesji umowy, jej części lub wynikającej z niej wierzytelności.

11. W wynagrodzeniu brutto, o którym mowa powyżej zawierają się wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym w szczególności związane z zatrudnieniem pracowników oraz dostawą środków i sprzętu koniecznych do wykonania przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, opłaty wynikające z polskiego prawa celnego, podatkowego itp. Strony ustalają, że wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy obowiązuje przez cały okres obowiązywania Umowy.

§ 6 Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1.1. w wysokości 600 zł za każdy dzień nieterminowego lub nienależytego wykonania usługi;

1.2. w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy netto w przypadku każdorazowej złej oceny sanitarno-epidemiologicznej dokonanej przez kontrole zewnętrzne (SANEPID, PIP);

1.3. w wysokości 2% miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy netto w przypadku każdorazowego, udokumentowanego przez organy kontrolujące stosowania niewłaściwego środka dezynfekcyjnego lub o złym stężeniu;

1.4. w wysokości dwukrotności miesięcznego wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 5 ust. 2 Umowy w przypadku rozwiązania niniejszej Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy w tym w szczególności przyczyn o których mowa w ust. 4 poniżej;

1.5. w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy netto, w przypadku niedopełnienia obowiązków, o których mowa w § 4 ust. 5 i 6 Umowy.

2. Przez nienależyte wykonanie usługi przez Wykonawcę uznaje się wszelkie uchybienia w wykonawstwie potwierdzone pisemnym protokołem podpisanym przez dwóch pracowników Zamawiającego lub udokumentowane fotograficznie.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy kwota kary umownej nie pokryje jego szkód, w tym utraconych korzyści.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku:

a) opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu usługi w całości lub w części przekraczającego 3 dni w stosunku do wskazanych w Harmonogramie terminów wykonywania poszczególnych czynności. Rozwiązanie umowy w sytuacji, o której mowa powyżej jest możliwie po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do wykonania usługi w terminie 2 dni od dnia doręczenia wezwania;

b) rażącego naruszania postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę

5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu dostawy towarów do dnia odstąpienia od Umowy.

6. Strony uzgadniają, ze naliczane przez Zamawiającego kary umowne, mogą być potrącane z wynagrodzenia.

7. W przypadku braku możliwości zaspokojenia roszczeń z tytułu kar umownych na zasadach określonych w ust. 7 Zamawiający wystawi notę księgowa obciążeniową płatną do 14 dni od daty jej otrzymania przez Wykonawcę.

8. Łączna wysokość należności, jakie Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. § 6 Projektu umowy nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 1 Projektu Umowy. Naliczenie kar umownych nastąpi po uprzednim pisemnym zgłoszeniu Wykonawcy zastrzeżeń w ramach postępowania reklamacyjnego niezwłocznie od momentu stwierdzenia przypadków niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Brak niezwłocznego usunięcia przez Wykonawcę stwierdzonych przypadków niewykonania lub nienależytego wykonania umowy winien być stwierdzony w formie protokołu reklamacyjnego przez komisję z udziałem przedstawicieli Zamawiającego. Niezwłocznie od momentu stwierdzenia zastrzeżeń, określony zostanie zakres naruszenia oraz wnioski pokontrolne. Po spełnieniu powyższego Zamawiającego uprawniony będzie do nałożenia kary umownej.

§ 7

Termin i rozwiązanie Umowy

1. Niniejsza Umowa została zawarta na czas oznaczony od dnia 1.03.2022 r. do dnia 28.02.2023 r..

2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę.

§ 8

Ochrona danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

2. inspektorem ochrony danych osobowych w Zespole Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach jest Pan Xxxxxxxx Xxxx, kontakt: adres e- mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xx, tel.: 00 000-00-00;

3. Uzyskane przez Xxxxxxxxxxxxx w związku z niniejszym postępowaniem dane osobowe, zw. dalej „Danymi Osobowymi”, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Usługa codziennego sprzątania gabinetów

lekarskich, poczekalni, pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych oraz wszystkich pomieszczeń Zespołu Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach przy ulicy Xxxxxxxxxx 00 i Lompy 16 oraz w Zabrzu przy ulicy M. Skłodowskiej – Curie 10 numer ZP/U/2/22 prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;

4. odbiorcami Danych Osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 p.z.p.;

5. Dane Osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p.ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, łącznie z okresem przedawnienia potencjalnych roszczeń przysługujących Zamawiającemu lub Wykonawcy w związku z tą umową;

7. w odniesieniu Danych Osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. Osoba, której dotyczą Dane Osobowe posiada:

8.1. a podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do dotyczących jej Danych Osobowych;

8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania dotyczących jej Danych Osobowych; skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie dotyczących jej Danych Osobowych narusza przepisy RODO;

9. Osobie, której dotyczą Dane Osobowe nie przysługuje:

9.1.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia dotyczących jej Danych Osobowych;

9.1.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

9.1.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

§ 10

1. Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w całości bądź w części w przypadku:

1) określonym w art. 456 Ustawy PZP;

2) dwukrotnego zaniechania przez Wykonawcę wykonywania niniejszej umowy bez podania przyczyny;

2. Termin do złożenia w formie pisemnej oświadczenia o odstąpieniu od umowy w przypadku wystąpienia którejkolwiek z powyższych okoliczności wynosi 30 dni od daty, kiedy Zamawiający dowiedział się o zaistnieniu okoliczności stanowiących podstawę do odstąpienia.

§ 11

1. Wykonawca gwarantuje, że jakiekolwiek prawa Wykonawcy związane bezpośrednio lub pośrednio z Umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy i związane z nimi należności uboczne (x.xx. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich bez poprzedzającej to przeniesienie zgody podmiotu tworzącego Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca gwarantuje, iż nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela z osoby Wykonawcy na inny podmiot. Wykonawca gwarantuje, iż celem dochodzenia jakichkolwiek praw z Umowy nie może udzielić upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu x.xx. przepisów Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną.

2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Na podstawie art. 454 i nast. p.z.p. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach:

a) Zmiany nazwy lub formy prawnej Wykonawcy;

b) Zmiany czasu obowiązywania lub wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących warunkujących lub wpływających na wynagrodzenie Wykonawcy;

c) zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian.

d) o których mowa w art. 455 p.z.p.

e) zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian.

f) w przypadku utraty przez Zamawiającego tytułu prawnego do władania lub posiadania nieruchomości na której wykonywana jest umowa. Wówczas strony dostosują wynagrodzenie proporcjonalnie do powierzchni jaka pozostała we władaniu lub posiadaniu Zamawiającego.

31. Zmniejszenie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w § 11 ust. 3 lit. f może wynosić maksymalnie 10% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 1.

4. Wszelkie spory mogące powstać na tle wykonywania niniejszej Umowy Strony będą się starały rozstrzygać polubownie, zaś w przyp adku braku porozumienia poddadzą powstały spór pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129) Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (tj. Dz. U. 2020, poz. 1740 z póżn. zm.).

6. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

ZAŁĄCZNIK NR 5

UMOWA NAJMU NR ZWPS/DA/ /2022 -WZÓR

zawarta w dniu w Katowicach, pomiędzy:

Zespołem Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych z siedzibą przy ulicy Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000057698, posiadającym NIP: 954-22-60- 699, w imieniu, którego działa

xxx.xxx. Jacek Przybyło – Kierownik Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej

zwanym w dalszej treści umowy „Wynajmującym”,

…………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………… zwanym w dalszej części umowy „Najemcą”,

zwane łącznie dalej „Stronami” o treści następującej:

§ 1

1. Przedmiotem najmu jest pomieszczenie nr 028 o łącznej powierzchni 17,64 m² znajdujące się w piwnicy budynku ZWPS w Katowicach, przy ulicy Xxxxxxxxxx 00 (dalej również jako: Przedmiot najmu).

2. Wynajmujący oddaje Najemcy w najem pomieszczenie, o którym mowa powyżej, celem przeznaczenia go na szatnię dla pracowników Najemcy świadczących usługi sprzątania na rzecz Wynajmującego na podstawie umowy nr ZWPS/DA/… /2022

3. Wynajmujący oświadcza, iż na podstawie aktu notarialnego z dnia 11.02.2011 r. posiada prawo użytkowania nieruchomości, której częścią jest lokal, o którym mowa w § 1 ust.1 niniejszej Umowy, zwany w dalszej części umowy Przedmiotem najmu. Przedmiot najmu jest wolny od wad prawnych i fizycznych.

4. Przedmiot najmu jest wyposażony w instalację elektryczną, centralne ogrzewanie, instalację wodno – kanalizacyjną.

5. Przedmiot najmu nie jest umeblowany.

§ 2

1. Najemca każdorazowo w danym dniu rozpoczyna i kończy korzystanie z Przedmiotu najmu, poprzez pobranie i zwrot kluczy do Przedmiotu najmu, na portierni budynku, o którym mowa w § 1 ust.1 Umowy.

2. Oddanie Przedmiotu najmu Najemcy w najem, nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego.

§ 3

1. Strony ustalają czynsz najmu w wysokości 239,37 zł netto plus podatek VAT, tj. 294,43 zł brutto miesięcznie.

2. Oprócz czynszu najmu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Najemca jest zobowiązany do ponoszenia na rzecz Wynajmującego opłat, związanych z Przedmiotem Umowy, a wskazanych w kalkulacji, znajdującej się w załączniku nr 1, stanowiącym integralną część Umowy.

3. Zapłata za wynajęte pomieszczenia będzie następowała przez wzajemne potrącanie wierzytelności Zamawiającego i Wykonawcy, wynikające z umowy najmu oraz umowy na wykonywanie usług porządkowych.

4. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany opłat, o których mowa w § 3 ust. 2 Umowy, w przypadku zmian wynikających ze zmiany cen dostawców mediów lub zmian przepisów prawnych mających wpływ na wysokość opłat, bez konieczności sporządzenia aneksów do Umowy. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wynajmujący poinformuje Najemcę o zmianie opłat odrębnym pismem.

§ 4

1. Najemca zobowiązuje się do:

a) wykorzystywania Przedmiotu najmu wyłącznie do celów określonych w § 1 ust. 2 Umowy,

b) utrzymania czystości w ramach Przedmiotu najmu, w tym w szczególności dokonywanie dezynsekcji, prac konserwacyjnych, bieżących napraw na własny koszt

2. Najemca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów porządkowych, sanitarno higienicznych i przeciwpożarowych określonych we właściwych przepisach prawa budowlanego oraz ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej i wydanym na jej podstawie Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 nr 109 poz.719).

3.	Najemca ponosi	wyłączną odpowiedzialność	za nieprzestrzeganie przepisów	porządkowych
i przeciwpożarowych oraz za wykonywanie obowiązków zgodnie z przytoczonymi powyżej przepisami
i ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność przed właściwymi organami i przed Wynajmującym w razie
wystąpienia szkód wynikłych z naruszenia powyższych postanowień.
4.	Najemca nie może wykonywać w Przedmiocie najmu na własny koszt żadnych prac adaptacyjnych
	i wprowadzać do	lokalu ulepszeń, bez zgody	Wynajmującego wyrażonej na piśmie	pod rygorem

nieważności. W przypadku wyrażenia przez Wynajmującego zgody o której mowa w zdaniu poprzednim całkowity koszt nakładów na Przedmiot najmu ponosi Najemca. Wynajmujący nie ma obowiązku zwrotu nakładów dokonanych przez Najemcę na zasadach wskazanych w niniejszym ustępie, w przypadku rozwiązania niniejszej Umowy.

5. Najemca nie może oddać Przedmiotu najmu osobom trzecim do bezpłatnego używania w podnajem, bezpłatne używanie albo w poddzierżawę.

6. Najemca jest zobowiązany do ubezpieczenia Przedmiotu najmu w zakresie odpowiedzialności cywilnej oraz następstw zdarzeń losowych.

7. W celu wykonania zobowiązania o którym mowa w ust. 6 powyżej Najemca przedłoży Wynajmującemu odpowiednią polisę w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy.

§ 5

1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia 01.03.2022 r. do dnia 28.02.2023 r.

2. Wynajmujący może rozwiązać umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku, w którym lokal będący Przedmiotem najmu stanie się Wynajmującemu potrzebny w celu prowadzenia statutowej działalności.

3. Wynajmujący może rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku, gdy:

a) Najemca dopuszcza się zwłoki w płatności faktury VAT wystawionej przez Wynajmującego,

b) Najemca dopuszcza się naruszeń innych istotnych postanowień umowy.

4. Dla wypowiedzenia stosuje się formę pisemną pod rygorem nieważności, ze skutkiem obowiązującym od dnia doręczenia wypowiedzenia.

5. Przedmiotowa umowa najmu ulega rozwiązaniu z dniem rozwiązania umowy nr ZWPS/DA/……. /2020

§ 6

1. Wydanie Przedmiotu najmu Wynajmującemu, w stanie niepogorszonym, nastąpi na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.

2. Jeżeli Najemca nie wyda Przedmiotu najmu w terminie, o którym mowa w ust.1 powyżej, zapłaci Wynajmującemu kwotę w wysokości 10% czynszu miesięcznego brutto, o którym mowa w § 3 ust.1 Umowy, za każdy dzień zajmowania lokalu ponad umówiony termin.

§ 7

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu cywilnego oraz zasady zbywania, wydzierżawiania, wynajmowania, oddania w użytkowanie lub użyczenie aktywów trwałych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej ustalone Uchwałą nr 1966/161/VI/2020 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 26.08.2020 r.

3. Ewentualne spory na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sądy powszechne właściwe dla siedziby Wynajmującego.

4. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

NAJEMCA WYNAJMUJĄCY

Załącznik nr 1 do umowy nr ZWPS/DA/

/2022

Lp.	Nazwa składnika	miesięcznie		cena	wartość	stawka	kwota	wartość	uwagi
		ilość	j.m	netto	netto	podatku VAT	podatku VAT	brutto
1	Energia elektryczna	9,00	KWh	0,50698	4,56	23	1,05	5,61	ryczałt
2	Energia Cieplna	17,64	m2	2,12	37,40	23	8,60	46,00	ryczałt
3	Woda	1,00	m3	5,39	5,39	8	0,43	5,82	ryczałt
4	Ścieki	1,00	m3	7,68	7,68	8	0,61	8,29	ryczałt
5	Koszty administracyjne	17,64	m2	3,27	57,68	23	13,27	70,95	ryczałt
	RAZEM :							136,68

6	Czynsz	17,64	m2	13,57	239,37	23	55,06	294,43
	RAZEM :							431,11

Wykaz opłat za wynajem pomieszczenia w miesiącu Styczeń 2022 r.

Katowice, dnia 03.01.2022r.

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata