UMOWA NR PRD/WIN/B/X/2/2/3/ /LW/2022
XXXXX XX XXX/XXX/X/X/0/0/0/ /XX/0000
Nr rejestru 03
o świadczenie usług serwisowych
W dniu 2022 roku pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa z siedzibą w
Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym NIP nr 5252248481, oraz REGON nr 015259640, reprezentowanym przez:
1. Xxxxxx Xxxxxxxxxx – Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Praga Południe x.xx. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy GP-OR.0052.738.2021 z dnia 10.02.2021 r. i
2. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Praga-Południe x.xx. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy GP-OR.0052.739.2021 z dnia 10.02.2021 r.
zwanym w treści umowy Zlecającym, a
zwanym w treści umowy Wykonawcą
na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2021 r., poz. 1129 ze zm.) w trybie poza cytowaną ustawą została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
1. Zlecający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przeglądy, naprawę poprzez wymianę w miarę potrzeb części lub materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek Konica-Minolta użytkowanych w Urzędzie Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy (ul. Grochowska 274 i ul. Podskarbińska 6), zwanych dalej urządzeniem lub kserokopiarkami.
2. Koszt przeglądów, naprawy, części oraz materiałów eksploatacyjnych określone są w ofercie cenowej Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do umowy.
3. Wykaz kserokopiarek stanowi załącznik nr 2 do umowy.
4. Czynności wchodzące w zakres przeglądu kserokopiarek określa załącznik nr 3 do umowy.
5. Zakres informacji, które Wykonawca każdorazowo po dokonaniu naprawy, wymianie części
i materiałów eksploatacyjnych wpisuje w Dzienniku Napraw określa załącznik nr 4 do umowy.
6. Zlecający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji kserokopiarek w budynkach i lokalach, będących siedzibą Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Praga-Południe.
7. W przypadku gdy kserokopiarka jest objęta rękojmią lub jest na gwarancji Zlecający dopuszcza możliwość zakupu u Wykonawcy części lub materiałów eksploatacyjnych bez usługi wymiany.
§ 2
1. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do 15 grudnia 2022 roku.
2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia. Okres wypowiedzenia może być skrócony z woli stron.
3. Umowa może być rozwiązana bez zachowania okresu wypowiedzenia przez Zlecającego w przypadku stwierdzenia uzasadnionych zastrzeżeń, co do staranności jej wykonywania przez Wykonawcę.
4. Rozwiązanie umowy, o którym mowa w ust. 3 skutkuje w dniu doręczenia drugiej stronie zawiadomienia o rozwiązaniu.
5. Umowa będzie realizowana do wyczerpania środków finansowych określonych w § 4 ust. 11 lub do dnia, do którego umowa została zawarta.
§ 3
1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC z tytułu prowadzonej działalności na pełen zakres przedmiotu umowy przez cały czas jej obowiązywania.
2. Zlecający zastrzega sobie prawo wglądu do zawartej umowy z zakładem ubezpieczeniowym
i kontroli spełnienia warunków określonych w ust. 1.
§ 4
1. Dopuszcza się za pisemną lub e-mailową zgodą Zlecającego pod rygorem nieważności, możliwość użycia części lub materiałów eksploatacyjnych nieokreślonych w załączniku nr
1. Użycie takich części lub materiałów oraz ich cena będą każdorazowo pisemnie lub e- mailowo uzgodnione ze Zlecającym.
2. Czas dojazdu i reakcji na zgłoszenie wady wynosi 3 godziny robocze od powiadomienia w godzinach pracy Urzędu dla Dzielnicy Praga-Południe x.xx. Warszawy zwanego dalej Urzędem tj. od godz. 8:00 do 16:00. Przez reakcję na zgłoszenie rozumie się
zdiagnozowanie przyczyny wady przez pracownika Wykonawcy w miejscu pracy urządzenia.
3. Po zdiagnozowaniu przyczyny wady, Wykonawca w terminie 14 godzin od powiadomienia prześle Zlecającemu wycenę naprawy. Przeglądy oraz wymianę części lub materiałów eksploatacyjnych należy każdorazowo uzgodnić ze Zlecającym faksem lub e-mailem.
4. Zlecający po otrzymaniu wyceny przygotowuje numerowane zamówienie naprawy wystawione przez Zlecającego z podpisem osoby wymienionej w § 7 ust. 1.a. Zamówienie o konieczności dokonania przeglądu, naprawy poprzez wymianę części lub materiałów eksploatacyjnych będzie przesyłane do Wykonawcy przez Zlecającego telefonicznie, faksem lub e-mailem.
5. Wykonawca przystąpi do wykonania przeglądu, naprawy poprzez wymianę części lub materiałów eksploatacyjnych po otrzymania zamówienia. Czas realizacji zamówienia od chwili jego otrzymania do chwili zakończenia naprawy, przeglądu wynosi dla typowych pozycji ujętych w Załączniku nr 1, dwa dni robocze (w ramach pracy Urzędu poniedziałek
– piątek, od godz. 8:00 do 16:00). Maksymalny czas naprawy w przypadku konieczności wykonania niestandardowych napraw (nie ujętych w Załączniku nr 1) nie może przekroczyć 5 dni roboczych w ramach pracy Urzędu (poniedziałek – piątek, od godz. 8:00 do 16:00).
6. Wykonawca każdorazowo po dokonaniu naprawy poprzez wymianę części lub materiałów eksploatacyjnych wpisuje ten fakt w Dzienniku Napraw (Załącznik nr 4) założonym przez Zlecającego, podając: numer inwentarzowy serwisowanego urządzenia, numer zamówienia, nazwy wymienionych części i materiałów, numery seryjne (jeżeli takie numery części i materiały posiadają), model urządzenia, opis usługi. Potwierdzenia wykonania usługi w Dzienniku Napraw dokonuje osoba wymieniona w § 7 ust. 1. lit. b.
7. Wykonawca będzie używał części lub materiałów eksploatacyjnych oryginalnych i nowych. Wykonawca może użyć części lub materiałów eksploatacyjnych nieoryginalnych lub używanych, gdy są one niewymienione w załączniku nr 1 i Zlecający pisemnie lub e- mailem zaakceptuje ich użycie. W przypadku części lub materiałów eksploatacyjnych nieoryginalnych lub używanych Wykonawca w wycenie musi jednoznacznie określić ich użycie. Przez oryginalne i/lub nowe części lub materiały eksploatacyjne rozumie się, nieużywane materiały lub części wyprodukowane przez firmę będącą producentem kserokopiarek określonych w załączniku nr 2.
8. Części oraz materiały eksploatacyjne oryginalne i/lub nowe nie mogą być regenerowane.
9. Czynności związane z wymianą części lub materiałów eksploatacyjnych oraz przeglądy będą wykonywane urządzeniami i narzędziami własnymi Wykonawcy.
10. Za przeglądy, naprawy, oryginalne części oraz materiały eksploatacyjne w trakcie trwania umowy obowiązują ceny ustalone w załączniku nr 1 do umowy. W cenę części
i materiałów eksploatacyjnych wkalkulowano koszt związany z ich wymianą. Ceny nie mogą ulec zwiększeniu w czasie obowiązywania umowy.
11. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy za cały okres umowy nie może przekroczyć kwoty ……………… zł (słownie: ……………………………………
złotych 00/100 groszy) brutto, w tym VAT /////% ///////////// zł. Wynagrodzenie obejmuje koszt przeglądów, napraw, części i materiałów eksploatacyjnych oraz wszystkie koszty Wykonawcy i ma charakter ryczałtowy.
§ 5
1. Rozliczenie z tytułu wykonanych przeglądów, wymiany części oraz materiałów eksploatacyjnych nastąpi każdorazowo po potwierdzeniu wykonania usługi przez Zlecającego.
2. Wykonawca będzie wystawiał faktury za każdy przegląd, naprawę zgodnie z kosztami określonymi w załączniku nr 1 lub odrębnym zaakceptowanym kosztorysem na części lub materiały eksploatacyjne niewymienione w załączniku nr 1.
3. Faktury Wykonawcy będą regulowane w formie przelewu na jego konto nr w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zlecającemu
faktury wraz z dokumentami potwierdzającymi fakt wykonania usługi, a fakturę za grudzień 2022 r. Wykonawca doręczy Zlecającemu do dnia //////////////////////// i Zlecający zapłaci za nią do dnia 30.12.2022 r.
4. Za termin zapłaty strony uznają datę obciążenia konta bankowego Zlecającego.
§ 6
1. Zlecający miasto stołeczne Warszawa oświadcza, że jako podatnik-nabywca posiada NIP 000-00-00-000, REGON 015259640, zaś odbiorcą faktury i płatnikiem jest Dzielnica Praga-Południe,
xx. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, której adres jest miejscem doręczania faktur wraz
z dokumentami rozliczeniowymi.
2. Faktury będą wystawiane na:
NABYWCA: miasto stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-000 Xxxxxxxx, XXX 000-00-00-000.
ODBIORCA (Płatnik): Dzielnica Praga-Południe m. st. Warszawy, xx. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx.
5. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT, posiada NIP ………………, REGON ……………….
6. M. st. Warszawa oświadcza, że będzie dokonywało płatności za zakupiony towar z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
7. Wykonawca oświadcza, że wskazany w fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej
8. Zlecający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 424).
§ 7
1. W imieniu Zlecającego nadzór nad realizacją umowy oraz wykonywanie postanowień umownych
z ramienia Zlecającego dokonywać będą:
a) ze strony Zlecającego:
Xxxxxxxx Xxxxx, tel. 00 00 00 000, fax 00 00 00 000
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx tel. 00 00 00 000
e-mail: xxxxxxxxxxx@xx.xxxxxxxx.xx
Xxxxxx Xxxxxxxxx tel. 00 00 00 000
e-mail: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxxxx.xx
b) osoba potwierdzająca wykonanie usługi w Dzienniku Napraw ze strony Zlecającego:
Xxxxx Xxxxx, tel. 00 00 00 000, 000 000 000
c) ze strony Wykonawcy :
………………………, tel. …………………
e-mail: …………………………
2. Przeglądy, wymiana części lub materiałów eksploatacyjnych wykonywane będą w miejscu wskazanym przez Zlecającego. W przypadku braku możliwości wykonania czynności na miejscu, będą one wykonane w warsztacie Wykonawcy. Koszt transportu ponosi Wykonawca.
3. Prace wykonywane w pomieszczeniach znajdujących się w obszarze przetwarzania danych osobowych odbywać się będą w obecności i pod nadzorem wyznaczonego pracownika Zlecającego. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są podporządkować się poleceniom osób sprawujących nadzór w zakresie realizacji przedsięwzięć zawartych w umowie.
4. Wykonawca dostarczy Zlecającemu w momencie podpisywania umowy listę pracowników Wykonawcy, którzy będą wykonywali czynności serwisowe w budynkach Urzędu Dzielnicy Praga-Południe.
§ 8
1. Wykonawca zapłaci Zlecającemu następujące kary umowne:
1) 5% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 11 za rozwiązanie umowy przez jedną ze stron z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca,
2) 2% wynagrodzenia brutto jednostkowej usługi za każdy rozpoczęty dzień niedotrzymania terminu określonego w § 4 ust. 2, 3, 5,
3) 100,00 zł za niedotrzymanie terminu wskazanego przez Zlecającego zgodnie z § 10 ust.1.
2. Jeżeli kary umowne, o których mowa w ust. 1 nie pokryją poniesionej szkody, Zlecający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości szkody.
3. Kara może być potrącona przez Zlecającego z wynagrodzenia objętego fakturą bez xxxxxxxxxxx xxxxxxxx lub powiadomienia o zamiarze dokonania potrącenia.
§ 9
1. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO), dla których Administratorem danych osobowych jest Prezydent x.xx. Warszawy, z zastrzeżeniem zawartym w zdaniu drugim. Zlecający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora danych osobowych, określone w przepisach RODO, w zakresie danych osobowych Wykonawcy, w sytuacji, w której jest on osobą fizyczną (w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą), a także danych osobowych osób, które Wykonawca wskazał ze swojej strony do realizacji niniejszej umowy/niniejszego porozumienia.
2. Wykonawca oświadcza, że znany mu jest fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 2176), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.
3. W przypadku Wykonawcy – Przedsiębiorcy osoby fizycznej Wykonawca oświadcza, że został poinformowany o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz jego uprawnieniach określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, stanowiących załącznik do nin. aneksu.
§ 10
1. Wady wynikłe z przyczyn nienależytego wykonania umowy traktowane będą jako wady wykonanych prac i usuwane będą przez Wykonawcę nieodpłatnie w terminie jednostronnie wskazanym przez Zlecającego.
2. W przypadku niepodjęcia przez Wykonawcę prac usuwających wadę oraz nieusunięcia w terminie wady, Zlecający może zlecić wykonanie prac osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.
§ 11
1. Bez pisemnej zgody Zlecającego pod rygorem nieważności, Wykonawca nie ma prawa przelewu wierzytelności na osobę trzecią (art. 509 § 1 kc).
2. Wykonawca nie może przelać praw lub obowiązków związanych z umową w części lub całości na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zlecającego pod rygorem nieważności.
§ 12
Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wynikłe w związku z wykonywaniem umowy.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
§ 14
1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy strony będą dążyć do przyjęcia rozwiązania ugodowego bez odwoływania się do pomocy osób trzecich.
2. W przypadku braku rozstrzygnięcia w drodze postępowania, o którym mowa w ust. 1 strony mogą wystąpić na drogę sądową.
3. Sądem właściwym będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Praga-Południe.
§ 15
Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 16
1. Wszelkie pisma kierowane do stron będą doręczane na adres:
Zlecający – na adres - Wydział Informatyki dla Dzielnicy Praga-Południe Urzędu m. st. Warszawy, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 000.
Wykonawca – na adres –
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
………….
2. Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadomienia o każdej zmianie adresu. Powiadomienie winno być pod rygorem nieważności dokonane w formie pisemnej i doręczone stronie osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego otrzymania przez stronę, do której jest adresowane lub w przypadku wysłania listem poleconym, 14 – go dnia od daty nadania pisma w zależności, która data wystąpi pierwsza.
3. Zaniechanie powyższego obowiązku powoduje, że pismo wysłane na adres określony w ust. 1 umowy uznaje się za doręczone w terminie 10 dnia od daty nadania.
§ 17
Integralną część umowy stanowią załączniki:
załącznik nr 1 – ceny podstawowych części, materiałów eksploatacyjnych oraz przeglądów. załącznik nr 2 – wykaz kserokopiarek.
załącznik nr 3 – czynności wchodzące w zakres przeglądu kserokopiarki. załącznik nr 4 – Dziennik Napraw
§ 18
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zleceniodawcy i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.