UMOWA NR: ZP/……./2020 (WZÓR)
Znak sprawy: A-AZ-22-78/9/20
Załącznik nr 4 do Zaproszenia
UMOWA NR: ZP/……./2020 (WZÓR)
zawarta w dniu ………………………….2020 r. w Warszawie, pomiędzy:
Narodowym Instytutem Zdrowia Publicznego - Państwowym Zakładem Higieny, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000069210, z siedzibą w Warszawie, adres: xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, numer XXX 0000000000, Regon 000288461,
w imieniu i na rzecz którego działa:
Xxxxx Xxxxxx – Prokurent Samoistny
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
……………………. z siedzibą w …..-….. ………, ul. …… …/…., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla , …. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
pod numerem KRS …….., wysokość kapitału zakładowego: ………….. zł, numer NIP ……., REGON , w
imieniu i na rzecz którego działa: , zwanym dalej „Wykonawcą”,
lub
……………….., zamieszkałym w ………………. (…..-…….), przy ul. , prowadzącym działalność gospodarczą
pod firmą …………….. z siedzibą w ………………., przy ul. ……………, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, prowadzonej przez Ministra Gospodarki, NIP: ……….., REGON:
………….., w imieniu i na rzecz którego działa: , zwanym dalej „Wykonawcą”,
w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 poz. 1843 ), zawarto umowę o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest usługa rozbudowy zintegrowanego narzędzia do modelowania epidemii HIV na podstawie danych nadzoru epidemicznego o moduł dotyczący modelowania wpływu migracji (340 roboczogodzin).
2. Przedmiot umowy obejmuje rozbudowę narzędzia o moduł dotyczący modelowania wpływu migracji w poniższym zakresie:
1) optymalizację i dostosowanie skryptów R dla etapu 1) dostarczonych przez Zamawiającego
z zachowaniem metodyki i w porozumieniu z Zamawiającym.
a) Wybrana metoda jest opisana w pracy: Pantazis N, Xxxxxxxxxx C, Xxx Xxx J, et al. Determining the likely place of HIV acquisition for migrants in Europe combining subject-specific information and biomarkers data. Stat Methods Med Res. 2019;28(7):1979-1997. doi:10.1177/0962280217746437. Metoda ta została uproszczona do celów wykorzystania
w rutynowym nadzorze epidemiologicznym poprzez usunięcie fragmentu modelu dotyczącego informacji behawioralnych;
2) przepływ danych z modułów A), C) i D) do modułu migracji oraz z modułu migracji do modułów F),
G) i H). Ścieżki przepływu i sposób agregacji danych (w tym ewentualne filtrowanie danych) zostaną uzgodnione z Zamawiającym;
3) modyfikacja modułu korekty braków danych w celu uwzględnienia daty przyjazdu do kraju docelowego. Metodyka modyfikacji zostanie wskazana przez Xxxxxxxxxxxxx;
4) modyfikacja modułu modelowania w zakresie postprocesingu danych, by uwzględnić przypadki
importowane
5) rozbudowa interfejsu użytkownika w celu uwzględnienia nowego modułu. Interfejs będzie umożliwiał interaktywne wprowadzenie kilku parametrów modelu przez użytkownika;
6) zapewnienie możliwości zapisania stanu narzędzia (wykonane dotąd analizy, w tym analizy w module dot. migracji, dane na etapie procesowanie w momencie wykonania zapisu), zgodnej z obecnie zaimplementowaną funkcjonalnością zapisu;
7) zapewnienie możliwości wczytania stanu narzędzia, w części dot. modułu migracji, zgodniej
z obecnie zaimplementowaną funkcjonalnością wczytania poprzednio zapisanego stanu narzędzia;
8) wytworzenie dokumentu raportu składającego się z 5-10 zestawień tabelarycznych / wykresów na podstawie danych uwzględniających moduł migracji, z możliwością eksportu to plików Word, Latex i PDF. Zawartość raportu będzie uzgodniona z Zamawiającym.
9) wytworzenie dokumentu raportu z modelowania z uwzględnieniem migracji składającego się z 5-10 zestawień tabelarycznych / wykresów na podstawie danych uwzględniających moduł migracji, z możliwością eksportu to plików Word, Latex i PDF. Zawartość raportu będzie uzgodniona z Zamawiającym;
10) zapewnienie możliwości eksportu danych surowych z prawdopodobieństwem migracji oraz danych wynikowych z modelu uwzględniającego migracje. Zawartość eksportowanych danych zostanie uzgodniona z Zamawiającym;
11) przeprowadzenie testów narzędzia z wykorzystaniem anonimowych danych rzeczywistych udostępnionych przez Zamawiającego i korekta błędów;
12) Termin realizacji zamówienia podstawowego (bez zamówienia opcjonalnego)- do dnia 30.05.2021 r. od dnia zawarcia umowy.
3. „Prawo opcji” – Zamawiający w przypadku zajścia konieczności realizacji celów wskazanych w pkt 1 i 2 poniżej, przewiduje możliwość udzielenia zamówienia lub zamówień opcjonalnych w okresie od dnia 30.05.2021 r. do 30.03.2022 r. w wymiarze maksymalnie 190 roboczogodzin w celu:
1) implementacji poprawek zasugerowanych przez użytkowników – głównie w zakresie opcji użytkownika, raportów i eksportowanych danych;
2) Udziału w szkoleniach i przygotowaniu szkoleń (face-to-face lub online lub e-learning, język szkoleń – angielski);
4. „Prawo opcji”, o którym mowa w ust. 3 będzie realizowane przez Zamawiającego od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia informującego Wykonawcę o skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji w celu rozpoczęcia realizacji zamówienia lub zamówień opcjonalnych. Zamówienie opcjonalne będzie realizowane wyłącznie do upływu terminu wskazanego w ust. 3 lub do wyczerpania 190 roboczogodzin przewidzianych dla zamówienia opcjonalnego – w zależności, które
z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o skorzystanie przez
Zamawiającego z zamówienia opcjonalnego.
5. Szczegółowy zakres zamówienia, harmonogram badania oraz obowiązki Wykonawcy określa opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 2 do umowy.
6. Umowa zawarta jest na czas określony tj. od dnia jej zawarcia do dnia 30.03.2022 r., z uwzględnieniem terminów wskazanych w ust. 2 pkt 12 oraz ust. 3 powyżej.
7. Miejsce wykonania usługi: Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego – Państwowy Zakład Higieny,
xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
§ 2
Wynagrodzenie
1. Całościowe, wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu należytego wykonania Przedmiotu umowy, wynosi maksymalnie …………………… zł brutto (słownie: ………………………………….) w tym podatek VAT …….%., w tym:
1) Wynagrodzenie za Zamówienie gwarantowane, wynosi …………………… zł brutto (słownie:
………………………………….) w tym podatek VAT …….%., w tym wynagrodzenie za 1 roboczogodzinę
wynosi …………………… zł brutto (słownie: ………………………………….) w tym podatek VAT …….%.,
2) Wynagrodzenie za Zamówienie opcjonalne wynosi maksymalnie zł brutto (słownie:
………………………………….) w tym podatek VAT %. w tym wynagrodzenie za 1 roboczogodzinę
wynosi …………………… zł brutto (słownie: ………………………………….) w tym podatek VAT %.,
2. Strony uzgadniają, że przedmiot umowy opisany w § 1 ust. 1 pkt 2 będzie rozliczany miesięcznie wg. stawki za roboczogodzinę oraz ilości faktycznie świadczonych roboczogodzin w ramach zamówienia opcjonalnego, zleconych uprzednio przez Zamawiającego. Ilość roboczogodzin potwierdzona będzie protokołem odbioru do 5 dnia każdego miesiąca następnego po miesiącu, w którym była realizowana usługa będąca przedmiotem niniejszej umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykorzystanie maksymalnej liczby roboczogodzin przewidzianych na dla zamówienia opcjonalnego.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia (x.xx. wartość podatku VAT) nawet, jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej Umowy oraz obejmuje wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich na warunkach wskazanych w § 9 umowy.
4. Wykonawca przedstawi fakturę VAT za wykonany przedmiot zamówienia.
5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury wystawionej przez Wykonawcę, po potwierdzeniu należytego wykonania przedmiotu zamówienia w formie podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy, w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury VAT.
6. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury i zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy jest stwierdzenie należytego wykonania przez Wykonawcę całości przedmiotu umowy potwierdzone podpisaniem przez osoby wymienione w § 3 ust. 2 umowy protokołu należytego wykonania przedmiotu zamówienia – co najmniej jedna osoba z każdej ze stron (tj. przynajmniej jedna ze strony Zamawiającego i jedna ze strony Wykonawcy).
7. Za dzień płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Wykonawcy nie przysługuje prawo przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, którego prawa i obowiązki dotyczą. Zgoda w każdym przypadku winna być udzielona na piśmie pod rygorem nieważności.
9. Kwota wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu
niniejszej Umowy.
10.Powyższe postanowienia nie wyłączają obowiązku Zmawiającego, określonego w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym.
3
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania modyfikacji systemu Obiegu Próbek Diagnostycznych (OBP) dla potrzeb NIZP-PZH zgodnie z zapisami niniejszej umowy.
2. Należyte wykonanie przedmiotu umowy potwierdzone zostanie podpisaniem przez osoby wymienione w § 3 ust. 3 umowy protokołem odbioru, zgodnym ze wzorem określonym w Załączniku nr 1 do Umowy.
3. Dla potrzeb realizacji niniejszej umowy Strony ustalają następujące dane kontaktowe:
1) Wykonawca: ……………………., tel.: …………….., e-mail: …………………..
2) Zamawiający: …………………., tel.: ……………………, e-mail: ………………………
4. Faktury VAT i wszelkie pisma, oprócz zamówień, doręczone będą przez Xxxxxx na następujący adres:
1) Wykonawca: ………………………………………………………………..
2) Zamawiający: Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego – Państwowy Zakład Higieny, xx. Xxxxxxxxx
00. 00-000 Xxxxxxxx,
5. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o zmianie danych wskazanych w ust. 3 i 4.
Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego doręczenia stronie do której jest adresowane.
6. Niepowiadomienie o zmianie danych o których mowa w ust. 3 lub 4, skutkuje przyjęciem, iż pisma adresowane na ostatni prawidłowo wskazany adres zostały skutecznie doręczone.
7. Zmiana wskazana w ust. 5 nie wymaga formy aneksu.
§ 4
Kary umowne
1. W przypadku nieterminowej realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo do naliczania kar umownych w wysokości 5% wartości umowy, o której mowa w § 2 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w terminie realizacji zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 6 Umowy.
2. W przypadku nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę, szczególnie w zakresie terminu realizacji Przedmiotu umowy i kompletności realizacji zamówienia., Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym zachowując prawo do dochodzenia kary umownej naliczonej na podstawie ust. 3 niniejszego paragrafu.
3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości umowy brutto, o której mowa w § 2 ust. 1.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia płaconej należności za realizację przedmiotu umowy, potrącając kwotę kar umownych wyliczoną zgodnie z postanowieniem ust. 1 bezpośrednio z faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę, na co Wykonawca wyraża zgodę. Powstała należność, wynikająca
z naliczonej kary umownej będzie potrącana z faktury VAT po uprzednim pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o nałożonej karze i jej wykonalności.
5. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kary
umownej, w przypadku kiedy wysokość szkody przewyższy wysokość kary umownej.
6. Kary umowne naliczane będą maksymalnie do 60% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w § 2 ust. 1 Umowy, z zastrzeżeniem ust. 5.
§ 5
Zmiany
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie
w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
§ 6
Spory
Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej Umowy, których nie udałoby się rozstrzygnąć Stronom ugodowo, będzie rozstrzygał Sąd Powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 7
Cesja wierzytelności
Wykonawca, pod rygorem nieważności, nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej
Umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 8
Odstąpienie od umowy/Rozwiązanie umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca dopuszcza się rażących zaniedbań w wykonaniu zobowiązań wynikających z Umowy, niezależnie od prawa Zamawiającego do żądania zapłaty przez Wykonawcę kosztów i kar umownych na zasadach opisanych w Umowie.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym w
przypadkach:
1) rażącego naruszenia postanowień Umowy przez Wykonawcę;
2) gdy Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął wykonywania Umowy;
3) gdy Wykonawca zapłaci dwukrotnie kary umowne, o których mowa w § 4 Umowy;
4) gdy zostanie zgłoszona likwidacja Wykonawcy,
5) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym
w razie naruszenia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy.
6. Rozwiązanie Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9
Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, że w ramach wynagrodzenia opisanego w § 2 Umowy, w przypadku powstania w wyniku realizacji usług utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej: „utwory”) przenosi na Zamawiającego z chwilą przekazania tych utworów pełnię autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w wyniku świadczenia usług objętych niniejszą umową upoważniając Zamawiającego do rozporządzania tymi utworami, pobierania wynagrodzenia oraz korzystania z utworów na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia umowy, a w szczególności:
1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie dowolną techniką nieograniczonej ilości egzemplarzy utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, audiowizualną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową i komputerową, w tym w formie audiobooków i e-booków;
2. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono - wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem, wprowadzanie do pamięci komputera, przesyłanie za pomocą sieci multimedialnej, w tym w sieci Internet;
3. w zakresie rozpowszechniania w inny sposób – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, w tym w sieci Internet, przez stację radiową i telewizyjną, a także publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
2. W zakresie w jakim utwory, o których mowa w niniejszym paragrafie, stanowią program komputerowy, przeniesienie praw autorskich majątkowych obejmuje pola eksploatacji:
1. trwałego lub czasowego zwielokrotnienia programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie;
2. tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie
komputerowym;
3. rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu, programu komputerowego lub jego kopii.
3. W przypadku opisanym w ust. 1 i 2. Wykonawca wraz z fakturą przekaże Zamawiającemu egzemplarze stworzonych utworów. W przypadku opisanym w ust. 2 Wykonawca przekaże stworzone utwory w postaci udokumentowanego kodu źródłowego w wersji elektronicznej (którą można edytować) np. na pendrive oraz w wersji drukowanej.
4. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego zmian w utworach, w tym skrótów, cięć, przemontowań, tłumaczeń, modyfikowania całości lub pojedynczych fragmentów utworów, ich korekty, redakcji, przeróbek, zmian i adaptacji oraz łączenia całości utworów lub ich fragmentów z innymi utworami.
5. Wykonawca zezwala na wykonywanie praw zależnych do utworów oraz przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie praw zależnych do utworów – w zakresie obejmującym dowolne opracowanie utworów (w tym tłumaczeń, zmian, przeróbek, skrótów, adaptacji, łączenia z innymi utworami i kontynuacji) oraz rozporządzanie i korzystanie z opracowań na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1
6. Zamawiający jest uprawniony do nieograniczonej w czasie eksploatacji utworów i ich opracowań w kraju oraz poza granicami kraju oraz do udzielania licencji dotyczącej korzystania z utworów.
7. Zamawiający nie jest zobowiązany do rozpowszechniania lub wykorzystania utworów ani ich opracowań.
§10
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na zrealizowany przedmiot umowy na okres 12 miesięcy.
2. Okres gwarancji jakości rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy
zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy.
3. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad w przedmiocie umowy, wykonawca ma obowiązek usunąć ujawnione wady w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia wad przez Zamawiającego.
4. Usunięcie wad ujawnionych w okresie gwarancji wykonane będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 11
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego -
Państwowy Zakład Higieny z siedzibą w xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,
2) Funkcję Inspektora Ochrony Danych Osobowych pełni Xxx Xxxxxxx Xxxxxxx, kontakt: xxx@xxx.xxx.xx;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit.
b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych
osobowych na podstawie przepisów prawa
5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową realizacji usługi/umowy
§ 12
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Ewentualne spory wynikłe z wykonania umowy poddane będą rozstrzygnięciu przez właściwy miejscowo Sąd Powszechny dla siedziby Zamawiającego.
3. Wymienione w treści umowy załączniki stanowią jej integralną część, a zobowiązania Stron zawarte w załącznikach mają taką samą moc dla Stron, co zobowiązania zawarte w pozostałej części Umowy.
4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i
jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik:
1. Oferta cenowa;
2. Opis przedmiotu zamówienia;
3. Protokół odbioru;
Znak sprawy: A-AZ-22-78/9/20
Załącznik nr 3 do umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU
W dniu 2020 r.
Zamawiający: ………………………………………………………………………..
Wykonawca: ………………………………………………………………………..
Niniejszym Zamawiający potwierdza należyte wykonanie usługi będącej przedmiotem umowy nr ZP/
…./2020 z dnia ………………………….2020 r.,. Wykonawca wykonał roboczogodzin.
⮚ bez uwag/ z uwagami*
*Niepotrzebne skreślić
UWAGI:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………