REGULAMIN KONKURSU KSIĄŻKA HISTORYCZNA ROKU 2023

Załącznik nr 1 do Porozumienia o współpracy z dnia 2023 r.

REGULAMIN KONKURSU KSIĄŻKA HISTORYCZNA ROKU 2023

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1.

1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady, na jakich odbywa się konkurs Książka Historyczna Roku, zwany dalej „Konkursem”.

2. Organizatorami Konkursu oraz fundatorami nagród są: Telewizja Polska S.A. (dalej także jako „TVP”), Polskie Radio S.A. (dalej także jako „PR”), Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (dalej także jako „IPN”) i Narodowe Centrum Kultury (dalej także jako „NCK”), zwani dalej łącznie

„Organizatorami”.

3. Konkurs organizowany jest na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej.

4. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz. U. z 2023 r., poz. 227).

NAGRODA

§ 2.

1. Nagrody im. Xxxxxx Xxxxxxxxxx dla autora/współautorów w konkursie „Książka Historyczna Roku” są ustanowione w celu badania i popularyzowania dziejów Polski, a także w celu promowania czytelnictwa książek historycznych.

2. Nagrody w Konkursie są przyznawane za książkę historyczną w sześciu kategoriach:

1) najlepsza książka naukowa poświęcona dziejom Polski i Polaków w XX wieku - przyznawana na podstawie wyboru przez Xxxx;

2) najlepsza książka popularnonaukowa poświęcona historii Polski w XX wieku - przyznawana na podstawie wyboru przez Xxxx;

3) najlepsza książka naukowa poświęcona dziejom Polski i Polaków w XX wieku - przyznawana na podstawie głosowania czytelników;

4) najlepsza książka popularnonaukowa poświęcona historii Polski w XX wieku - przyznawana na podstawie głosowania czytelników;

5) najlepsze wydawnictwo źródłowe poświęcone historii Polski i Polaków w XX wieku, rozumiane jako publikacja opracowana zgodnie ze standardami naukowymi, w tym zwłaszcza opatrzona wstępem naukowym oraz przypisami - przyznawana na podstawie wyboru przez Xxxx;

6) najlepsze wspomnienia dotyczące historii Polski i Polaków w XX wieku, rozumiane jako dziennik, relacje lub wywiady, które nie muszą spełniać rygorów przyjętych

przy publikacjach o charakterze naukowym - przyznawana na podstawie wyboru przez Xxxx.

3. Nagrodę stanowią:

1) statuetka, dla zwycięskiej publikacji w każdej z kategorii określonej w ust. 2,

2) nagroda pieniężna w wysokości po 30 000 złotych brutto (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) dla laureatów każdej z kategorii określonej w ust. 2 pkt 1 i pkt 2,

3) nagroda pieniężna w wysokości po 15 000 złotych brutto (słownie: piętnaście tysięcy złotych) dla laureatów każdej z kategorii określonych w ust. 2 pkt 3 i pkt 4.

4) nagroda pieniężna w wysokości po 15 000 złotych brutto (słownie: piętnaście tysięcy złotych) dla laureatów każdej z kategorii określonych w ust. 2 pkt 5 i pkt 6.

4. Łączna kwota nagród pieniężnych wynosi 120 000 złotych brutto (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych brutto).

5. W przypadku przyznania nagrody kilku współautorom książki, nagrody pieniężne, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4 dzieli się w częściach równych dla każdego ze współautorów.

6. Nagroda może być przyznana autorowi/współautorom tylko jednej książki w danej kategorii.

7. W Konkursie mogą być przyznane również wyróżnienia o charakterze honorowym autorowi/współautorom książek wyłonionych spośród książek nominowanych w sześciu kategoriach konkursowych, o których mowa w ust. 2. Wyróżnienia zostaną przyznane na podstawie wyboru dokonanego przez Xxxx. Jury może przyznać maksymalnie cztery wyróżnienia.

ZASADY ZGŁASZANIA DO KONKURSU

§ 3.

1. Do Konkursu można zgłaszać książki oraz publikacje elektroniczne (e-booki), zwane dalej „książkami” wydane w języku polskim po raz pierwszy pomiędzy 1 stycznia 2022 r. a 28 lipca 2023 r. r. Datę wydania potwierdza numer ISBN.

2. Do Konkursu można zgłaszać także publikacje wielotomowe wydane w języku polskim, których ostatni tom wydany został w terminie, określonym w ust. 1.

3. Do Konkursu nie mogą być zgłoszone książki zgłoszone w poprzednich edycjach Konkursu.

4. Wykluczone jest zgłaszanie do Konkursu książek, których autorami lub współautorami są członkowie Jury albo członkowie ich rodzin do III stopnia pokrewieństwa w linii prostej lub bocznej.

5. Podmiotami upoważnionymi do zgłaszania książek do Konkursu są:

1) wydawcy - każdy wydawca ma prawo zgłosić do trzech książek wydanych pomiędzy 1 stycznia 2022 r. a 28 lipca 2023 r.

2) rektorzy wyższych uczelni uniwersyteckich - każdy rektor ma prawo zgłosić jedną książkę wydaną pomiędzy 1 stycznia 2022 r. a 28 lipca 2023 r.

6. Zgłoszenia należy dostarczyć na adres: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, ul. Xxxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, xx

28 lipca 2023 r. (w przypadku wysłania zgłoszenia pocztą lub kurierem decyduje data stempla pocztowego lub data nadania zgłoszenia firmie kurierskiej). Zgłoszenia składane po tym terminie nie będą rozpatrywane.

7. Warunkiem prawidłowego zgłoszenia do Konkursu jest dostarczenie 3 egzemplarzy książki zgłaszanej do Konkursu wraz z dołączonym formularzem zgłoszeniowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu.

8. Zgłoszenia bez załączonego formularza zgłoszeniowego lub książki dostarczone w mniejszej ilości niż przewiduje to Regulamin, nie będą uczestniczyły w Konkursie.

9. Egzemplarze książek dostarczone na Konkurs nie podlegają zwrotowi.

JURY

§ 4.

1. Jury składa się z 8 osób. Skład Jury podawany jest do wiadomości publicznej na stronach internetowych Organizatorów i na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

2. Członków Jury powołują i odwołują Organizatorzy.

3. Członkostwo w Jury ustaje w razie rezygnacji złożonej przez członka Jury, odwołania, utraty zdolności do czynności prawnych lub śmierci członka Jury.

4. W razie rezygnacji złożonej przez członka Jury, odwołania, utraty zdolności do czynności prawnych lub śmierci członka Jury w trakcie trwania Konkursu, Organizatorzy mają obowiązek powołania nowego członka Jury w ciągu 14 dni.

5. Jury podejmuje decyzje na posiedzeniach w formie uchwał.

6. Posiedzenia Jury zwołuje Sekretarz Jury, stosownie do harmonogramu Konkursu, o którym mowa w § 5 Regulaminu. Posiedzenia Jury odbywają się w siedzibie IPN.

7. Sekretarz zwołuje posiedzenie Jury na 7 dni przed zaplanowanym terminem posiedzenia.

8. Sekretarz nie później niż 5 dni przed terminem posiedzenia doręcza członkom Jury w formie elektronicznej informację o proponowanym porządku obrad i niezbędne materiały.

9. Sekretarz informuje Organizatorów o zwołanym posiedzeniu Jury na 7 dni przed planowanym terminem posiedzenia.

10. W trakcie edycji Konkursu Jury odbywa co najmniej 3 posiedzenia.

11. Posiedzenia Jury są niejawne. Z posiedzenia Jury Sekretarz sporządza protokół, który podpisuje Przewodniczący Jury. Załącznikami do protokołu są uchwały Jury.

12. W posiedzeniu Jury można uczestniczyć również przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

13. Jury podejmuje uchwały zwykłą większością głosów. Dla podjęcia uchwały wymagana jest obecność co najmniej 5 członków Jury. W przypadku równości głosów przy podejmowaniu uchwał, rozstrzyga głos Przewodniczącego Jury.

14. Na pierwszym posiedzeniu Xxxx podejmuje uchwałę w przedmiocie:

1) wyboru, ze swego grona, Przewodniczącego Jury;

2) określającą tryb obradowania i podejmowania decyzji/głosowania.

15. Przewodniczący Jury kieruje pracami i przewodniczy obradom Jury.

16. Jury ma prawo zmienić kategorię, w której została zgłoszona książka w zależności od warsztatu naukowego.

17. Jury przyznaje nagrody i wyróżnienia książkom zgłoszonym do Konkursu za ich wysoką wartość historyczną i artystyczną.

18. Jury ma prawo nie przyznać nagrody lub wyróżnienia w przypadku niskiej wartości historycznej lub artystycznej książek zgłoszonych do Konkursu.

19. Jury wyklucza z Konkursu książki, które oceni jako przedstawiającą nieprawdziwie fakty historyczne lub których treść oceni, jako sprzeczną z prawem, zasadami współżycia społecznego, naruszającą prawa autorskie albo dobra osobiste osób trzecich lub będącą z tych powodów przedmiotem postępowania sądowego.

20. Jury w ciągu 7 dni od podjęcia uchwały o wyborze laureatów w kategoriach określonych w § 2 ust. 2 pkt 1, pkt 2, pkt 5 i pkt 6 Regulaminu przedstawi Organizatorom pisemne uzasadnienie wyboru dla każdej z nagrodzonych publikacji.

21. Członkowie Jury są zobowiązani do zachowania poufności w sprawach dotyczących przebiegu posiedzeń i podejmowanych decyzji.

22. Wynagrodzenie członków Jury jest ustalane przez Organizatorów.

23. Obsługę organizacyjno - administracyjną prac Jury zapewnia IPN, i w tym celu spośród swoich pracowników IPN powołuje Sekretarza Jury.

24. Do zadań Sekretarza Jury należy:

1) zweryfikowanie, czy książki zgłoszone do Konkursu spełniają wymogi, o których mowa w § 3 Regulaminu, a w szczególności sprawdzenie w systemie e-ISBN, na podstawie numeru ISBN wskazanego w formularzu zgłoszeniowym, czy zgłoszona do Konkursu książka została wydana w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1 Regulaminu;

2) przygotowanie listy wszystkich książek zgłoszonych do Konkursu i niezwłoczne przekazanie jej do członków Jury i do wiadomości Organizatorów nie później jednak niż 5 dni przed terminem pierwszego posiedzenia Jury. W przypadku, gdy prawidłowo zgłoszona do Konkursu książka wpłynie do IPN po przesłaniu listy, Sekretarz Jury powiadomi o tym Przewodniczącego Jury niezwłocznie drogą mailową i prześle Jurorom oraz do wiadomości Organizatorów zaktualizowaną listę. Lista, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, powinna zawierać odpowiednie adnotacje w zakresie zgodności zgłoszeń z Regulaminem;

3) uczestnictwo w posiedzeniach Jury;

4) sporządzanie z każdego posiedzenia Jury protokołu, który po podpisaniu przez Przewodniczącego Jury jest niezwłocznie nie później jednak niż do końca kolejnego dnia roboczego przekazywany Organizatorom do wiadomości wraz z kopiami załączonych do niego uchwał. Uchwały powinny zwierać informacje o wynikach głosowania (liczbie głosów za, przeciw i wstrzymujących się).

5) sporządzenie po pierwszym posiedzeniu Jury listy książek stanowiącej załącznik do uchwały, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 1 i przekazanie jej drogą elektroniczną Organizatorom nie później niż w ciągu 3 dni od daty podjęcia wspomnianej uchwały.

6) sporządzenie po drugim posiedzeniu Jury listy książek określonych w uchwale, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 2 i przekazanie jej drogą elektroniczną Organizatorom nie później niż w ciągu 1 dnia roboczego od daty podjęcia wspomnianej uchwały.

7) sporządzenie po trzecim posiedzeniu Jury listy laureatów, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 3 i przekazanie jej drogą elektroniczną Organizatorom nie później niż w ciągu 1 dnia roboczego od daty podjęcia wspomnianej uchwały.

WYBÓR LAUREATÓW

§ 5.

1. Konkurs składa się z 3 etapów.

1) Etap I – Jury do końca sierpnia 2023 r. określi w drodze uchwały książki spełniające wymagania określone w § 3 Regulaminu;

2) Etap II – Jury do dnia 12 września 2023 r. wybierze w drodze uchwały, spośród książek wyłonionych w I etapie, do 10 książek w każdej z kategorii określonych w § 2 ust. 2 pkt 1 – 6 Regulaminu;

3) Etap III – FINAŁ – Jury do dnia 1 listopada 2023 r. wybierze laureata w kategoriach określonych w § 2 ust. 2 pkt 1, pkt 2, pkt 5 i pkt 6 Regulaminu.

2. Decyzja Jury jest ogłaszana podczas Gali, która odbędzie się nie później niż do 8 grudnia 2023 r.

3. Od dnia 2 października 2023 r. do dnia 31 października 2023 r., spośród książek wyłonionych przez Jury w II etapie Konkursu, czytelnicy wybierają w drodze głosowania książki do nagród określonych w § 2 ust. 2 pkt 3 i pkt 4 Regulaminu. Szczegółowe zasady głosowania określa odrębny Regulamin głosowania internetowego.

4. Nagrody określone w § 2 ust. 2 pkt 3 i pkt 4 Regulaminu, otrzymują autorzy książek, które uzyskały największą liczbę głosów w swojej kategorii.

5. Głosowanie odbywa się poprzez zaznaczenie przez czytelnika na odpowiedniej zakładce strony xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, jednej z książek w każdej z kategorii określonych w § 2 ust. 2 pkt 3 i pkt 4 Regulaminu.

6. Wyniki głosowania pozostają nieujawnione do dnia wręczenia nagród, tj. do dnia Xxxx, o której mowa w ust. 2.

7. Wyróżnienia, o których mowa w § 2 ust. 7 Regulaminu, przyznawane są na podstawie wyboru dokonanego przez Jury spośród książek wyłonionych w II etapie Konkursu. Jury może przyznać maksymalnie cztery wyróżnienia.

8. Decyzja Jury o przyznaniu wyróżnień, o których mowa w ust. 7, jest ogłaszana w dniu Gali, o której mowa w ust. 2.

9. Członkowie Xxxx oraz laureaci przystępując do konkursu wyrażają zgodę na wykorzystanie ich wizerunków utrwalonych podczas uroczystej gali w postaci zdjęć, materiałów filmowych i telewizyjnych, na których utrwalony jest ich wizerunek. Administratorzy mają nieodpłatne, nieodwołalne prawo do wykorzystywania ww. materiałów na wszelkich znanych polach eksploatacji. Zgoda obejmuje upublicznienie, wykorzystanie, utrwalenie i powielanie wskazanych materiałów za pośrednictwem dowolnego medium. Członkowie Xxxx oraz Laureaci równocześnie zrzekają się wszelkich praw związanych z kontrolą i zatwierdzeniem każdorazowego wykorzystania

materiałów z ich wizerunkiem, także w przypadku wykorzystania ich w celu łączenia z innymi obrazami za pośrednictwem technik cyfrowych.

10. W przypadku nie odbycia się Gali decyzja Jury zostanie ogłoszona na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, nie później niż do 15 grudnia 2023 r.

WRĘCZENIE NAGRÓD

§ 6.

1. Nagrody i wyróżnienia w Konkursie będą wręczone podczas Gali, o której mowa w § 5 ust. 2 Regulaminu, z zastrzeżeniem § 5 ust. 10 Regulaminu.

2. Laureat nagrody lub wyróżnienia ma prawo umieścić na okładce nagrodzonej książki informację o jej uzyskaniu.

3. Laureat nagrody lub wyróżnienia ma prawo wykorzystać fakt jej uzyskania podczas promocji nagrodzonej książki.

4. W przypadku gdy, stosownie do § 5 ust. 10 Regulaminu, Xxxx nie odbędzie się wręczenie nagród i wyróżnień odbędzie się w trybie ustalonym przez Organizatorów.

DANE OSOBOWE

§ 7.

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 (Dz. U. UE L 2016, Nr 119, dalej „RODO”), Organizatorzy informują, że:

1) Administratorami danych osobowych przetwarzanych w ramach niniejszego Konkursu są Organizatorzy (Współadministratorzy):

a) TVP, adres: xxxx@xxx.xx,

b) Prezes IPN z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx,

c) NCK, adres: xxx@xxx.xx,

d) PR, adres: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx;

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest:

a) dla osób zgłaszających książki do konkursu (rektorów uczelni, wydawców), dla autorów książek i laureatów, dla członków Jury wyznaczonych przez IPN, pod adresem email IPN: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx,

b) dla czytelników biorących udział w głosowaniu, dla członków Jury wyznaczonych przez TVP pod adresem email TVP: xxxx@xxx.xx,

c) dla członków Jury wyznaczonych przez NCK, pod adresem email NCK: xxx@xxx.xx,

d) dla członków Jury wyznaczonych przez PR, pod adresem email PR: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx;

3) dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia Konkursu, w szczególności w celu odebrania zgłoszeń konkursowych, ich analizy, w celu wyboru Laureatów i wręczenia nagród - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (zawarcie i realizacja umowy), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f - zadania realizowanego

w interesie publicznym lub prawnie uzasadnionego interesu Administratorów jakim jest przeprowadzenie Konkursu;

4) odbiorcami danych osobowych osób Organizatora będą podmioty świadczące usługi obsługi systemów i oprogramowania informatycznego Administratorów, zewnętrzne podmioty świadczące usługi na rzecz Administratorów, oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej);

5) osoby, których dane przetwarzane są w ramach Konkursu posiadają prawo do żądania od Administratorów dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w przypadkach określonych w przepisach RODO;

6) dane osobowe przetwarzane będą przez cały okres realizacji Konkursu, w tym ogłoszenia jego wyników i gali rozdania nagród, a po zakończeniu Konkursu przechowywane będą przez Administratorów w niezbędnym zakresie w celu obowiązkowej archiwizacji dokumentacji finansowo-księgowej przez czas określony w odrębnych przepisach, okres przetwarzania danych może ulec przedłużeniu w związku z ewentualnym ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń;

7) osoby, których dane przetwarzane są w ramach Konkursu mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają, iż przetwarzanie narusza przepisy RODO;

8) podanie danych osobowych jest niezbędne dla zgłoszenia uczestników konkursu, powołania Jury, przeprowadzenia Konkursu i wyboru Laureatów, osoby, które nie podadzą swoich danych osobowych nie mogą uczestniczyć w Konkursie;

9) dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani nie będą profilowane;

10) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z zastrzeżeniem, że jeżeli przekazanie takie okaże się konieczne dla realizacji niniejszego konkursu, może mieć miejsce wyłącznie z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wskazanych w art. 46 RODO.

11) szczegółowe uzgodnienia określające odpowiednie zakresy odpowiedzialności Współadministratorów dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO, w szczególności w odniesieniu do wykonywania przez osobę, której dane dotyczą, przysługujących jej praw, oraz realizacji obowiązku informacyjnego, znajdują się w Załączniku nr 2 do Porozumienia o współpracy – Uzgodnieniach o współadministrowaniu danymi osobowymi.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 8.

1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany Regulaminu, w tym zmiany terminów w nim określonych. Informacja o zmianach zostanie umieszczona na stronach internetowych Organizatorów oraz na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich ogłoszenia na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

2. Organizatorzy po otrzymaniu od Sekretarza Jury listy:

1) o której mowa w § 4 ust. 24 pkt 5 Regulaminu, są uprawnieni do zgłoszenia Jury pisemnych uwag do książek, które w ich przekonaniu naruszają Regulamin w terminie 30 dni;

2) o której mowa w § 4 ust. 24 pkt 6 Regulaminu, są uprawnieni do zgłoszenia Jury pisemnych uwag do książek, które w ich przekonaniu naruszają Regulamin w terminie 3 dni roboczych.

3. Uwagi, o których mowa w ust. 2, nie są wiążące dla Jury.

4. Jury jest zobowiązane odnieść się pisemnie do uwag, o których mowa:

1) w przypadku uwag, o których mowa w ust. 2 pkt 1, nie później niż na 14 dni przed planowanym terminem drugiego posiedzenia;

2) w przypadku uwag, o których mowa w ust. 2 pkt 2 w terminie 3 dni roboczych.

5. Jury może odmówić przyjęcia książek lub wycofać je z Konkursu na każdym jego etapie, jeżeli zostaną zidentyfikowane uchybienia wobec Regulaminu, w tym w szczególności z przyczyn określonych w § 4 ust. 19.

6. Zwycięzcy Konkursu są zobowiązani uiścić należny podatek od przyznanej nagrody w wysokości zgodnej z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Podatek należny od nagrody pieniężnej, określonej w § 2 ust. 2 Regulaminu, potrąci i odprowadzi na konto właściwego urzędu skarbowego odpowiednio Polskie Radio S.A. za laureatów w kategoriach, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 i pkt 5 Regulaminu, Telewizja Polska S.A. za laureatów w kategoriach, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 i pkt 6 Regulaminu oraz Narodowe Centrum Kultury za laureatów w kategoriach, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 3-4 Regulaminu.

7. W przypadku nieodebrania nagród w terminie do 6 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników Konkursu, nagroda pieniężna zostanie przekazana przez Organizatorów na rzecz wybranej organizacji pożytku publicznego.

8. Organizatorzy nie ponoszą kosztów związanych z dostarczeniem zgłoszeń konkursowych przez uczestników Konkursu.

9. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych ze stosowaniem Regulaminu, Organizatorzy mają prawo do jego wiążącej wykładni.

10. Do wszelkich spraw związanych z Konkursem i Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.

11. Regulamin wchodzi w życie z chwilą opublikowania go na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Załącznik nr 1 do Regulaminu

Warszawa, dnia 20… r.

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY

do konkursu „KSIĄŻKA HISTORYCZNA ROKU 2023”

o nagrodę im. Xxxxxx Xxxxxxxxxx

1. Dane zgłaszającego książkę:

imię, nazwisko (nazwa firmy) ……...……………………………………………………………….

adres ………….……………………………………………………………………………...

………………………………………………………………………………………………

adres do korespondencji ………………..………………….……………………………………

………………………………………………….…………………………………………… telefon………………………………………………………….., fax ……………………..………………….. Zgłaszający książkę jest:

a) rektorem wyższej uczelni uniwersyteckiej b) wydawcą książki

2. Dane dotyczące zgłaszanej książki:

Tytuł …...………………………………………………………………………………….…

.………………………………………………………………………………………………

Autor/autorzy ………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

Data pierwszego wydania w języku polskim zgodna z numerem ISBN opublikowanym w systemie e-ISBN

Nr ISBN ………………………………………….

Dane wydawcy………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………

3. Dane dotyczące autora/ autorów

Imię Nazwisko, adres e-mail, telefon………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………….

Książka zgłaszana jest do nagrody im. Xxxxxx Xxxxxxxxxx w konkursie „Książka Historyczna Roku” w kategorii:

Należy podkreślić właściwą kategorię

a) najlepsza książka naukowa poświęcona dziejom Polski i Polaków w XX wieku

b) najlepsza książka popularnonaukowa poświęcona historii Polski w XX wieku

c) najlepsze wydawnictwo źródłowe poświęcone historii Polski i Polaków w XX wieku, rozumiane jako publikacja opracowana zgodnie ze standardami naukowymi, w tym zwłaszcza opatrzona wstępem naukowym oraz przypisami,

d) najlepsze wspomnienia dotyczące historii Polski i Polaków w XX wieku, rozumiane

jako dziennik, relacje lub wywiady, które nie muszą spełniać rygorów przyjętych przy publikacjach o charakterze naukowym.

Oświadczenie

Zgłaszający oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem Konkursu „Książka Historyczna Roku” i akceptuje bez zastrzeżeń jego postanowienia. Zgłaszający oświadcza, że uzyskał zgodę autora/autorów na zgłoszenie niniejszej książki do konkursu „Książka historyczna Roku” organizowanego przez Telewizję Polską S.A., Polskie Radio S.A., Instytut Pamięci Narodowej oraz Narodowe Centrum Kultury.

Zgłaszający oświadcza, iż autorzy książek, które zgłaszają do niniejszego konkursu zapoznali się i zaakceptowali Regulaminu Konkursu, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

…………………………….., dnia…………20…. r. ………………………………

podpis Zgłaszającego

***

4. Dane dotyczące zgłoszenia – uzupełniają organizatorzy

Książkę w ilości …… egzemplarzy dostarczono w dniu………………….20….. r.

Numer zgłoszenia……………………………………….

Imię i nazwisko osoby przyjmującej zgłoszenie……………………………………………………………...

…………………………………..., dnia……………20… r.

podpis osoby przyjmującej zgłoszenie

Załącznik nr 2 do Regulaminu

Akceptacja Regulaminu konkursu „KSIĄŻKA HISTORYCZNA ROKU 2023” o nagrodę im. Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Dane dotyczące autora/autorów

Imię Nazwisko: ………………………………………………………………………….

Tytuł książki: ...............................................................................................................

Niniejszym wyrażam chęć udziału w Konkursie “Książka Historyczna Roku” i akceptuję treść Regulaminu ww. Konkursu.

….........................................

(podpis autora/autorów)

Załącznik nr 2 do Porozumienia o współpracy z dnia 2023 r.

UZGODNIENIA O WSPÓŁADMINISTROWANIU DANYMI OSOBOWYMI

(dalej „Uzgodnienia”),

zawarte dnia w Warszawie pomiędzy:

Instytutem Pamięci Narodowej – Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą przy ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawie, NIP: 525-218-04-87,

REGON: 016365090

reprezentowanym przez:

Magdalenę Głowę - Dyrektora Generalnego Instytutu Pamięci Narodowej, zwanym dalej „IPN”,

i

Telewizją Polską S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Jana Pawła Woronicza 17, 00-999 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000100679, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy, NIP: 521-04-12-987, REGON: 010418973, posiadającą kapitał zakładowy w kwocie 286 596 500,00 zł (słownie: dwieście osiemdziesiąt sześć milionów pięćset dziewięćdziesiąt sześć tysięcy pięćset), wpłacony w całości,

reprezentowaną przez

Mateusza Matyszkowicza – Członka Zarządu, zwaną dalej „TVP”,

i

Polskim Radiem S.A. z siedzibą w Warszawie (00-977), al. Niepodległości 77/85, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000017753, NIP 521-04-14-265, REGON: 010420591, wysokość kapitału zakładowego wynosi 16.366.300,00 zł (słownie: szesnaście milionów trzysta sześćdziesiąt sześć tysięcy trzysta złotych), wpłacony w pełnej wysokości, reprezentowaną przez:

Agnieszkę Kamińską – Prezesa Zarządu zwaną dalej „PR”,

i

Narodowym Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie ul. Płocka 13, 01 – 231 Warszawa, NIP: 525-235-83-53, REGON: 140468418 wpisanym do rejestru instytucji kultury pod numerem RIK 71/2006, reprezentowanym przez:

dr. hab. Rafała Wiśniewskiego, prof. ucz. – Dyrektora NCK zwanym dalej „NCK”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub „Współadministratorami”.

Strony zawarły porozumienie dotyczące organizacji konkursu pod nazwą „Książka Historyczna Roku”, zwanego dalej „Konkursem”. Konkurs polega na wyborze przez Jury najlepszych

książek historycznych wydanych pomiędzy 1 stycznia 2022 r. a 28 lipca 2023 r. oraz najlepszego wydawnictwa, w sześciu różnych kategoriach.

Strony w drodze niniejszych uzgodnień ustalają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych oraz odpowiednie zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO), na potrzeby związane z przeprowadzeniem Konkursu.

§ 1

Definicje

Dane osobowe – dane osobowe w rozumieniu RODO dotyczące: Osób zgłaszających, Autorów, Laureatów, Członków Jury i Czytelników, przetwarzane w ramach Konkursu; oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej; możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej

RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

Osoba zgłaszająca - rektor uczelni wyższej lub wydawca zgłaszający książki do Konkursu

Autor – autor książki zgłoszonej do Konkursu

Laureat – Autor, który zdobędzie jedną z nagród w Konkursie

Członek Jury – osoba oceniająca książki i dokonująca ich recenzji oraz przyznająca nagrody w ramach Konkursu

Czytelnik – osoba biorąca udział w głosowaniu na najlepszą książkę za pośrednictwem witryny internetowej ksiazkahistorycznaroku.pl w ramach Konkursu

§ 2

Oświadczenia Stron

1. Strony pozostają Współadministratorami danych osobowych przetwarzanych w ramach Konkursu zgodnie z art. 26 RODO, wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych na zasadach ustalonych w niniejszym dokumencie.

2. Strony porozumienia zobowiązują się przetwarzać dane osobowe zgodnie z RODO oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

3. Strony porozumienia oświadczają, iż stosują środki bezpieczeństwa spełniające wymogi RODO.

4. Strony porozumienia jako Administratorzy danych zobowiązują się zapewnić zachowanie w tajemnicy przetwarzanych danych przez osoby, które upoważniają do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia jak i po jego ustaniu.

5. W miarę możliwości Strony porozumienia jako Administratorzy danych świadczą sobie wzajemną pomoc w zakresie niezbędnym, aby wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

6. Strony porozumienia jako Administratorzy danych po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłaszają je sobie wzajemnie w terminie 24 godzin.

§ 3

Czynności przetwarzania Danych osobowych

1. Czynności przetwarzania danych: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, wykorzystywanie, ujawnianie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

2. Podstawy prawne przetwarzanych danych:

1) art. 6 ust. 1 lit. b RODO (zawarcie i realizacja umowy), oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa) - dotyczy Członków Jury, Laureatów;

2) art. 6 ust. 1 lit. b RODO (zawarcie i realizacja umowy) – dotyczy Autorów, Osób zgłaszających, Czytelników;

3) art. 6 ust. 1 lit. e (zadania realizowane w interesie publicznym) lub f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratorów jakim jest przeprowadzenie Konkursu) – dotyczy pozostałych osób zaangażowanych w realizację Konkursu.

3. Kategorie osób, których dane są przetwarzane: Osoby zgłaszające, Autorzy, Laureaci, Członkowie Jury, Czytelnicy, inne osoby zaangażowane w realizację Konkursu.

4. Rodzaj przetwarzanych danych:

1) osoba zgłaszająca: imię, nazwisko, adres korespondencyjny (e-mail), telefon, fax, tytuł naukowy;

2) autor książki: imię, nazwisko, adres e-mail, telefon;

3) członek jury: imię, nazwisko, adres zameldowania, adres korespondencyjny, PESEL, tytuł zawodowy, dane wymagane przepisami finansowo-księgowymi w związku z wypłatą honorarium;

4) laureat: imię, nazwisko, wizerunek oraz inne dane wymagane przepisami finansowo-księgowymi w związku z wypłatą nagrody pieniężnej;

5) czytelnik: imię, nazwisko, adres e-mail, inne dane niezbędne do przekazania nagrody;

6) inne osoby zaangażowane w realizację konkursu: imię, nazwisko, dane kontaktowe.

§ 4

Obowiązek informacyjny

1. Klauzule informacyjne zostały wspólnie opracowane przez strony porozumienia i zawierają informację o wszystkich administratorach danych. Strony porozumienia ustalają, że wobec osób których dane dotyczą obowiązek informacyjny zostanie spełniony w zakresie opisanym w niniejszym punkcie.

2. IPN spełni obowiązek informacyjny wobec:

1) Osób zgłaszających książki w konkursie;

2) Autorów zgłoszonych książek/laureatów konkursu;

3) wskazanych/zaangażowanych przez siebie Członków Jury.

3. TVP spełni obowiązek informacyjny wobec:

1) Czytelników biorących udział w konkursie;

2) wskazanych/zaangażowanych przez siebie Członków Jury.

4. PR spełni obowiązek informacyjny wobec wskazanych/zaangażowanych przez siebie Członków Jury.

5. NCK spełni obowiązek informacyjny wobec wskazanych/zaangażowanych przez siebie Członków Jury.

§ 5

Realizacja praw podmiotów danych

1. Każda ze Stron odpowiada za realizację praw podmiotów danych wskazanych w art. 12

– 22 RODO, w następujący sposób:

1) IPN wobec:

a) Osób zgłaszających książki w konkursie,

b) Autorów zgłoszonych książek,

c) wskazanych/zaangażowanych przez siebie Członków Jury;

2) TVP wobec:

a) Czytelników biorących udział w konkursie,

b) wskazanych/zaangażowanych przez siebie Członków Jury;

3) PR wobec wskazanych/zaangażowanych przez siebie Członków Jury;

4) NCK wobec wskazanych/zaangażowanych przez siebie Członków Jury.

2. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy w celu realizacji praw podmiotów danych.

§ 6

Odpowiedzialność Stron za realizację pozostałych obowiązków wynikających z RODO oraz czynności związanych z przetwarzaniem danych osobowych

1. Każda ze stron samodzielnie odpowiada za:

1) przetwarzane przez siebie dane osobowe w ramach realizacji zadań wynikających z zawartego przez strony porozumienia o współpracy podczas organizacji konkursu;

2) wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z RODO oraz aby zapewnić odpowiedni stopień bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych;

3) weryfikację podmiotów przetwarzających w zakresie przestrzegania przez nich przepisów RODO oraz zawarcie umów powierzenia z podmiotami przetwarzającymi, którym powierzane są dane osobowe;

4) zapewnienie zdolności do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów informatycznych, w których przetwarzane są dane osobowe;

5) zapewnienie zdolności do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego;

6) usuwanie lub anonimizację danych osobowych;

7) zgłaszanie naruszeń ochrony danych osobowych w rozumieniu art. 33 RODO oraz zawiadamianie podmiotów danych o naruszeniu, jeśli zajdzie taka konieczność stosownie do art. 34 RODO.

2. Wszystkie strony są wobec siebie odpowiedzialne za:

1) wzajemne, niezwłoczne powiadamianie się o naruszeniach, które mogą skutkować koniecznością dokonania zgłoszenia organowi nadzorczemu;

2) realizację obowiązku powiadomienia odbiorców danych osobowych o sprostowaniu lub usunięciu danych lub ograniczeniu przetwarzania zgłoszonego przez podmiot danych;

3) upoważnienie do przetwarzania danych osób, które dopuszczone zostaną do przetwarzania danych osobowych, a także zobowiązanie ww. osób do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których posiadają dostęp.

§ 7

Postanowienia końcowe

1. Uzgodnienia wchodzą w życie z dniem zawarcia Porozumienia.

2. W sprawach nieuregulowanych Uzgodnieniami zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Uzgodnień wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że Uzgodnienia stanowią inaczej.

4. Uzgodnienia sporządzono w czterech egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załącznik do uzgodnienia o współadministrowaniu danymi osobowymi z dnia 2023 r.

Klauzula informacyjna dla Członka Jury konkursu „Książka historyczna roku” o nagrodę im. Oskara Haleckiego

(do umieszczenia w umowach z Członkami Jury)

Pozyskane Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu udziału w pracach jury w konkursie „Książka historyczna roku” o nagrodę im. Oskara Haleckiego.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b (zawarcie i realizacja umowy) i art. 6 ust. 1 lit. c (realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.

U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) - dalej RODO.

Administratorami Pani/Pana danych osobowych są Organizatorzy: Instytut Pamięci Narodowej

– Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą pod adresem: 02-676, Warszawa, ul. Janusza Kurtyki 1, Telewizja Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Jana Pawła Woronicza 17, 00-999 Warszawa, Polskie Radio S.A. z siedzibą w Warszawie (00- 977),al. Niepodległości 77/85, Narodowe Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie ul. Płocka 13, 01 – 231 Warszawa. Administratorzy danych osobowych zapewnią odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.

Dane kontaktowe inspektorów ochrony danych:

1) w NCK pod adresem email: iod@nck.pl;

2) w TVP pod adresem email: rodo@tvp.pl;

3) w IPN pod adresem email: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa;

4) w PR pod adresem email: iod@polskieradio.pl

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty świadczące usługi na rzecz Administratorów oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z zastrzeżeniem, że jeżeli przekazanie takie okaże się konieczne dla realizacji niniejszego konkursu, może mieć miejsce wyłącznie z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wskazanych w art. 46 RODO.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez cały okres realizacji Konkursu, w tym ogłoszenia jego wyników i gali rozdania nagród, a po zakończeniu Konkursu przechowywane będą przez Administratorów w niezbędnym zakresie w celu obowiązkowej archiwizacji dokumentacji finansowo-księgowej przez czas określony w odrębnych przepisach. Okresy to mogę ulec przedłużeniu w związku z ewentualnym ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń. Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną usunięte.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,

usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo przenoszenia danych.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.

Podanie danych osobowych jest niezbędne dla, powołania Jury, przeprowadzenia Konkursu i wyboru Laureatów, osoby, które nie podadzą swoich danych osobowych nie mogą stać się Członkami Jury.

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani nie będą profilowane.

Szczegółowe uzgodnienia określające odpowiednie zakresy odpowiedzialności Współadministratorów dotyczące wypełniania obowiązków wynikających z RODO, w szczególności w odniesieniu do wykonywania przez osobę, której dane dotyczą, przysługujących jej praw, oraz realizacji obowiązku informacyjnego, znajdują się na witrynie www.ksiazkahistorycznaroku.pl