PRZETARG NIEOGRANICZONY
ZATWIERDZAM
.......................................
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
PRZETARG NIEOGRANICZONY
na świadczenie usług z zakresu ubezpieczenia komunikacyjnego, ubezpieczenia majątkowego oraz odpowiedzialności cywilnej dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach
znak postępowania ZP/UB/4/16
1. Informacje o Zamawiającym:
Dane ogólne
Nazwa Zamawiającego: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego Adres siedziby: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00 Lokalizacje:
1. O.T. Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx
2. O.T. Bytom, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxx
3. O.T. Xxxxxxx Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 00 00- 000 Xxxxxxx X.
4. O.T. Rybnik, xx. Xxxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxx
5. O.T. Jastrzębie Zdrój, xx. X. Xxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxxxx Xxxxx
6. O.T. Tychy, xx. Xxxx Xxxxx XX 0 00-000 Xxxxx
7. Budynek Dyrekcji , Biuro Kursów Dokształcających, Stacja Paliw xx. Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx
Ilość pracowników: 211 os.
Działalność podstawowa: Organizowanie egzaminów sprawdzających kwalifikacje osób
ubiegających się o uprawnienia kierowania pojazdami oraz kierujących pojazdami, prowadzenie kursów dokształcających dla osób chcących uzyskać świadectwa kwalifikacji, wykonywanie zadań z zakresu bezpieczeństwa ruchu drogowego (x.xx. szkolenie kierowców naruszających przepisy ruchu drogowego,
współpraca ze szkołami w zakresie wychowania komunikacyjnego dzieci i młodzieży), wynajem pojazdów (w tym wraz z kierowcą), przewóz osób, prowadzenie stacji paliw, organizacja imprez, wynajem pomieszczeń biurowych, magazynowych.
Planowany obrót na 2016 r.: 22.025.000 zł
NR EKD: 8041
NR NIP 9542192176
NR REGON: 237747894
Numer telefonu (0-00) 000 00 00
Numer faksu (0-00) 000 00 00
Godziny urzędowania od 730- 1530, od poniedziałku do piątku
Adres strony internetowej na której dostępna jest SIWZ: xxx.xxxx.xxxxxxxx.xx Pośrednictwo ubezpieczeniowe
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą " Świadczenie usług z zakresu ubezpieczenia komunikacyjnego, ubezpieczenia majątkowego oraz odpowiedzialności cywilnej dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach", Zamawiający korzysta z usług Brokera Ubezpieczeniowego i Reasekuracyjnego PWS KONSTANTA S.A. z siedzibą w Bielsku – Białej przy xx. Xxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000073190, posiadającej kapitał zakładowy opłacony w całości w wysokości 650.000,00 zł, numer NIP 937–000–61–46 oraz numer REGON 070490343, wpisanej do rejestru pośredników ubezpieczeniowych pod numerem 00000092/U, posiadającej zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności brokerskiej z dnia 31 marca 1995 r. o numerze 516. Umowa w sprawie zamówienia publicznego która zostanie zawarta w wyniku niniejszego postępowania, będzie obsługiwana za pośrednictwem PWS KONSTANTA S.A. Wykonawca wynagradza prowizyjnie PWS Konstanta SA z siedzibą w Bielsku-Białej według stawek zwyczajowo przyjętych dla firm brokerskich przez cały okres obowiązywania umowy na wykonanie zamówienia, wynikający z SIWZ.
2. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) zwanej dalej ustawą Pzp, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 209.000 euro.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
3.1. Przedmiotem zamówienia są usługi ubezpieczeniowe dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach w zakresie
3.1.1. ubezpieczenia komunikacyjne obejmujące
- ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów w ruchu krajowych i zagranicznym,
- ubezpieczenia Auto-Casco,
- ubezpieczenie Assistance,
-ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów,
- Zielona Karta,
3.1.2. ubezpieczenia majątkowe obejmujące:
- ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych,
- ubezpieczenia sprzętu elektronicznego oraz oprogramowania, kosztów odtworzenia danych od wszystkich ryzyk,
- ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, dewastacji (wandalizmu) graffiti,
- ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia,
3.1.3. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,
3.1.4. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków
3.2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66510000-8 | 66512100-3 |
66514110-0 | 66516000-0 |
66515100-4 | 66515400-7 |
3.3. Okres ubezpieczenia:
3.3.1 Okres ubezpieczenia ubezpieczeń komunikacyjnych: 01.04.2016 – 31.03.2017 (termin obowiązywania umowy generalnej)
Umowa generalna - zakładająca ewentualne rozwiązanie poszczególnych umów (polis) OC za porozumieniem stron w dniu 31.03.2017; informacje szczegółowe na temat pozostałych założeń umowy generalnej - w punkcie dot. ubezpieczeń komunikacyjnych.
- Okres ubezpieczenia polis XX, XXX poszczególnych pojazdów (polis wystawionych w ramach umowy generalnej) – od daty ekspiracji aktualnie obowiązujących polis lub wystawienia nowych polis dla pojazdów nowo nabytych oraz ubezpieczonych po raz pierwszy do daty wygaśnięcia umowy generalnej. Prosimy o taryfikację w zakresie XX, XXX na okres ubezpieczenia 1 roku. W przypadku faktycznego okresu ubezpieczenia poniżej 1 roku składki będą naliczane metodą pro rata temporis w dniach.
- Okres ubezpieczenia polis OC poszczególnych pojazdów (polis wystawionych w ramach umowy generalnej) – 12 miesięcy.
Prosimy o taryfikację w zakresie OC na okres ubezpieczenia 1 roku.
- Okres ubezpieczenia polis ZK - 1 rok.
Prosimy o taryfikację w zakresie ZK na okres ubezpieczenia 1 roku.
3.3.2. Okres ubezpieczenia ubezpieczeń pozostałych 01.04.2016 – 31.03.2017
3.4. Opłata składki ubezpieczeniowej za poszczególne rodzaje ubezpieczeń:
3.4.1. Opłata składki w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych:
- Składki AC za poszczególne pojazdy ubezpieczane z początkiem okresu ubezpieczenia tj. od 01.04.2016 będą opłacane w czterech kwartalnych ratach, składki AC za pozostałe pojazdy wchodzące do umowy generalnej w trakcie jej obowiązywania, będą opłacane jednorazowo w terminie 14 dni od
wystawienia polis (certyfikatów lub innych dokumentów ubezpieczających potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia).
- Składki NNW, ZK za poszczególne pojazdy będą opłacane jednorazowo w terminie 14 dni od wystawienia polis (certyfikatów lub innych dokumentów ubezpieczających potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia).
- Składki OC za poszczególne pojazdy ubezpieczane z początkiem okresu ubezpieczenia tj. od 01.04.2016 będą opłacane w czterech kwartalnych ratach.
Składki OC za pozostałe pojazdy będą opłacane w dwóch ratach w następujący sposób:
Wysokość składki na polisie (certyfikacie) z tytułu ubezpieczenia OC zostanie ustalona za 12-miesięczny okres ubezpieczenia i rozłożona na dwie raty bez zastosowania zwyżki z tego tytułu:
.1. - I rata jest częścią składki przypadającą na okres świadczonej ochrony do dnia wyrównania okresu ubezpieczenia i jest ustalana w systemie miesięcznym (miesiąc rozpoczęty uważa się za pełny) zgodnie z poniższym wzorem:
gdzie:
SPI
= SP12 ILPM [zł] 12
SPI Wysokość I raty
SP12 Składka za okres 12 miesięcy
ILPM Ilość pełnych miesięcy wnioskowanej ochrony
- I rata jest płatna w terminie 14 dni od daty wystawienia polisy (certyfikatu),
- II rata stanowi różnicę pomiędzy składką za okres 12-miesięczny a kwotą I raty,
- Termin płatności II raty ustala się na dzień następny po dacie wyrównania okresu ubezpieczenia,
- Kwoty II rat zostaną umorzone pod warunkiem:
a) kontynuacji ubezpieczenia OC u danego ubezpieczyciela, z którym została zawarta umowa
b) zawarcia umowy ubezpieczenia OC w innym TU od dnia następnego po dacie wyrównania okresu ubezpieczenia, na okres 12-miesięcy, i przedstawienia dokumentu ubezpieczenia (do wglądu) poprzedniemu ubezpieczycielowi,
- Kwoty II rat zostają postawione w stan natychmiastowej wymagalności w następujących przypadkach:
a) nie przedstawienia w ciągu 14 dni, od daty wyrównania okresu ubezpieczenia, polisy ubezpieczenia OC danego pojazdu z 12-miesięcznym okresem ubezpieczenia od dnia następnego po dacie wyrównania okresu ubezpieczenia.
3.4.2. Opłata składki w zakresie ubezpieczeń majątkowych i odpowiedzialności cywilnej:
4 równe kwartalne raty.
3.5. Sumy ubezpieczenia:
3.5.1. Sumy ubezpieczenia w ubezpieczeniach majątkowych podane w warunkach zamówienia, podano w oparciu o stan majątku Zamawiającego na dzień 29.02.2016 r. Ochroną objęty zostaje majątek Zamawiającego według stanu na początek okresu ubezpieczenia tj. 01.04.2016. Składka z tytułu ewentualnego wzrostu (zmiany) wartości mienia w okresie od 29.02.2016 r. do 01.04.2016 r. rozliczona zostanie w ramach Klauzuli automatycznego pokrycia po upływie 1 półrocza ubezpieczenia.
3.5.2. Sumy ubezpieczenia i wykaz floty samochodowej, podane w warunkach zamówienia podano w oparciu o stan floty pojazdów Zamawiającego na dzień 29.02.2016 r. Ochroną objęta zostanie flota pojazdów Zamawiającego według stanu na początek okresu ubezpieczenia tj. 01.04.2016 r. Ubezpieczający przewiduje możliwość zmian stanu floty pojazdów, w szczególności wymianę/zakup pojazdów służących do nauki jazdy/egzaminowania.
Wszelkie zmiany w ubezpieczeniu dotyczące floty samochodowej odbywać się będą w oparciu o tabelę stawek zamieszczoną w Formularzu Oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ w części dot. ubezpieczeń komunikacyjnych.
3.6. Szkodowość 2011-2015
Rok | Grupa ubezpieczeniowa | Liczba szkód | Suma odszkodowań (zł) |
2011/2012 | OC posiadaczy pojazdów mechanicznych | 2 | 353zł |
2012/2013 | OC posiadaczy pojazdów mechanicznych | 2 | 6.906 zł |
2012/2013 | Ogień i inne zdarzenia – uszkodzenie rogatki, zalanie | 2 | 29.669 zł |
2013/2014 | Ogień i inne zdarzenia - gradobicie | 1 | 9.216 zł |
2014/2015 | OC posiadaczy pojazdów mechanicznych | 1 | 320 zł |
2014/2015 | Ogień i inne zdarzenia – zapadanie się ziemi | 1 | 8.300 zł |
2015/2016 | Kradzież z włamaniem | 1 | 10.174 zł |
3.7. Szczegółowy opis poszczególnych rodzajów ubezpieczeń będących przedmiotem zamówienia:
3.7.1. Ubezpieczenia majątkowe:
3.7.1.1 Ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych
Zakres ubezpieczenia: pełny
tj. zakres ubezpieczenie obejmuje wszelkie szkody będące następstwem:
- ognia, dymu, sadzy, osmolenia, żarzenia, przypalenia,
- uderzenia pioruna (pośrednie i bezpośrednie), przepięcia, wzbudzania się niszczących sił elektromagnetycznych,
- upadku pojazdu powietrznego,
- wybuchu (eksplozji), implozji,
- huraganu, wiatru o każdej sile, deszczu nawalnego,
- powodzi, spływu wód po zboczach,
- opadów atmosferycznych w tym gradu oraz obfitych opadów śniegu powodujących uszkodzenie konstrukcji budynku od ciężaru śniegu lub polegające na zalaniu wynikłym z szybkiego topnienia mas śniegu,
- naporu śniegu lub lodu,
- osunięcia i zapadania się ziemi, trzęsienia ziemi, lawiny,
- szkód wodociągowych, w tym także powstałych wskutek cofnięcia się cieczy w systemach kanalizacyjnych etc., szkód spowodowanych awarią urządzeń tryskaczowych,
- uderzenia pojazdu, w tym pojazdu własnego
- przewrócenia drzew, budynków, masztów i innych obiektów,
- katastrofy budowlanej,
- huku ponaddźwiękowego,
- zanieczyszczenia lub skażenia w wyniku powyższych zdarzeń.
Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje również szkody powstałe wskutek:
akcji gaśniczej, wyburzania, odgruzowania i innych czynności ratowniczych, porządkowych prowadzonych w związku z wystąpieniem zdarzeń objętych zakresem ubezpieczenia jak również koszty przywrócenia odtworzonego mienia do pracy (np. legalizacja). Ochroną ubezpieczeniową objęte będą również szkody spowodowane interwencją upoważnionych służb w sytuacji, gdy zdarzenie objęte ubezpieczeniem nie wystąpiło, a interwencja była uzasadniona.
Zakład Ubezpieczeń obejmuje ochroną ubezpieczeniową w powyższym zakresie składniki mienia również w trakcie prowadzenia prac remontowych, modernizacyjnych i adaptacyjnych, oraz zwyczajowo dokonywanych prac remontowo – konserwacyjnych, mających na celu utrzymanie właściwego stanu technicznego posiadanego majątku.
Wartość ubezpieczenia: Wartość księgowa brutto dla środków trwałych
Sumy ubezpieczenia:
1. Xxxxxxx, budowle 50.201.478,00 zł
2. Zewidencjonowane inwestycje 4.036.580,70 zł 2a. Inne nakłady inwestycyjne 50.000,00 zł
3. Maszyny, urządzenia 1.997.008,50 zł
4. Środki niskocenne (wyposażenie) 800.000,00 zł
5. Środki obrotowe 130.000,00 zł
6. Gotówka i inne walory 30.000,00 zł (w kasie ogniotrwałej i poza)
7. Mienie pracownicze 211.000,00 zł
System ubezpieczenia: sumy stałe; środki niskocenne, mienie pracownicze, inne nakłady inwestycyjne
– pierwsze ryzyko
Franszyza: integralna 100 USD, dla mienia pracowniczego zniesiona
Klauzule dodatkowe dla pkt 3.7.1.1 (treść klauzul dodatkowych przedstawiona została w Załączniku nr 5 do SIWZ):
KLAUZULA nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25,
26, 27, 28, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40.
3.7.1.2 Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego oraz oprogramowania, kosztów odtworzenia danych od wszystkich ryzyk
Przedmiot ubezpieczenia.
A) Sprzęt (zakupiony od 2011r.)
Ubezpieczeniem objęty będzie sprzęt określony jako przedmiot ubezpieczenia wraz ze sprzętem przenośnym (mobilnym) używanym przez ubezpieczonego, jego pracowników lub współpracowników w budynkach oraz na otwartej przestrzeni i w każdym innym miejscu w tym na lądzie, powietrzu oraz wodzie bez względu na podstawę prawną posiadania. Ochroną ubezpieczeniową objęty jest także sprzęt obecnie nie użytkowany (np. w trakcie magazynowania lub przerw w eksploatacji) a także telefony komórkowe oraz satelitarne.
B) Dane i nośniki danych
Przedmiotem ubezpieczenia są:
- dane, za które uważa się: informacje zawarte w zbiorach danych i licencjonowane systemy operacyjne, programy standardowe produkcji seryjnej oraz programy indywidualne udokumentowanego pochodzenia i wartości,
- wymienne nośniki danych tj. dyskietki wszystkich rodzajów, dyski operacyjne i magnetyczne, CD- ROM-y, taśmy magnetyczne itp.
C) Koszty odtworzenia danych.
Zakres ubezpieczenia:
Zakład ubezpieczeń odpowiada za wszelkie szkody materialne (fizyczne) polegające na utracie przedmiotu ubezpieczenia, jego uszkodzeniu lub zniszczeniu wskutek nieprzewidzianej i niezależnej od Ubezpieczającego przyczyny, a w szczególności spowodowane przez:
- działanie człowieka, tj.: niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędną obsługę, świadome i celowe zniszczenie przez osoby trzecie (w tym wandalizm, sabotaż),
- kradzież z włamaniem, rabunek (zakład ubezpieczeń ponosi odpowiedzialność także za szkody powstałe wskutek kradzieży z pojazdu, lub kradzieży całego pojazdu wraz ze sprzętem, bez obowiązku uruchomienia systemu alarmowego szczególnie w przypadku kiedy dany pojazd nie jest wyposażony taki system),
- działanie ognia (w tym również działanie dymu i sadzy) oraz polegające na osmaleniu, przypaleniu, a także w wyniku wszelkiego rodzaju eksplozji, implozji, bezpośredniego uderzenia pioruna, upadku pojazdu powietrznego oraz w czasie akcji ratunkowej (np.: gaszenia, burzenia, oczyszczania zgliszcz),
- działanie wody tj. zalania wodą z urządzeń wodno - kanalizacyjnych, burzy, powodzi, sztormu, wylewu wód podziemnych, deszczu nawalnego, wilgoci, pary wodnej i cieczy w innej postaci oraz mrozu, gradu, śniegu,
- działanie wiatru, lawiny, osunięcie się ziemi,
- trzęsienie ziemi, huragan, wiatr,
- wady produkcyjne, błędy konstrukcyjne, wady materiałowe, które ujawniły się dopiero po okresie gwarancji,
- zbyt wysokie / niskie lub całkowity zanik napięcia w sieci instalacji elektrycznej,
- bezpośrednie i pośrednie działanie wyładowań atmosferycznych i zjawisk pochodnych tj. działanie pola elektromagnetycznego, indukcji, przepięcia itp.
- szkody wynikające z braku dostawy lub przerwania dostawy prądu, wody, gazu lub innego medium,
- zakresem ubezpieczenia objęte są szkody powstałe w czasie: napraw (w szczególności dokonywanych przez pracowników lub współpracowników), za wyjątkiem szkód powstałych w czasie napraw dokonywanych przez zewnętrzne służby techniczne (zakłady naprawcze) na podstawie zawartych umów, jeśli wynikają one z działania tych służb i podczas prób, w szczególności prób dokonywanych w związku z okresowymi przeglądami i badaniami eksploatacyjnymi.
- szkody powstałe w sprzęcie elektronicznym lub w jego częściach od daty zakupu do daty włączenia do eksploatacji, bez stawiania dodatkowych warunków.
- ubezpieczeniem objęty jest sprzęt w trakcie przewozu i transportu wszelkimi środkami transportowymi, a także podczas przenoszenia oraz transportu wewnątrzzakładowego
Likwidacja szkód: do wartości odtworzenia rozumianej jako wartości zastąpienia ubezpieczonego sprzętu przez fabrycznie nowy, dostępny na rynku, możliwie jak najbardziej zbliżony parametrami jakości i wydajności do sprzętu zniszczonego, z uwzględnieniem kosztów transportu, demontażu i ponownego montażu oraz opłat celnych i innych tego typu należności, niezależnie od stopnia umorzenia sprzętu.
Nie ma zastosowania zasada niedoubezpieczenia i proporcji, odszkodowania wypłacane bez potrącenia faktycznego zużycia/amortyzacji.
Miejsce ubezpieczenia: wszystkie lokalizacje firmy i inne miejsca związane z prowadzeniem działalności na terenie RP (np. mieszkanie prywatne, do którego pracownik zabrał sprzęt elektroniczny w celu wykonania określonej pracy, samochody prywatne i służbowe, miejsca zakwaterowania podczas wyjazdów służbowych). Ochroną ubezpieczeniową objęty jest również sprzęt podczas przemieszczania, zakres ochrony rozszerzony na obszar Europy.
Wartość ubezpieczenia: | Wartość księgowa brutto | |
Sumy ubezpieczenia: | 1. Sprzęt stacjonarny komputerowy 2. Sprzęt przenośny komputerowy 3.Oprogramowanie, nośniki 4. Koszty odtworzenia danych | 524.212,00 zł 110.407,00 zł 50.000,00 zł 100.000,00 zł |
System ubezpieczenia: sumy stałe, oprogramowanie, koszty odtworzenia danych – pierwsze ryzyko
Franszyza : redukcyjna 100 USD; 15% szkody nie mniej niż 100 USD dla szkód kradzieżowych w sprzęcie przenośnym oraz szkód powstałych w wyniku upuszczenia sprzętu - w sprzęcie przenośnym.
Proponowane klauzule dodatkowe dla pkt. 3.7.1.2 i 2A (treść klauzul dodatkowych przedstawiona została w Załączniku nr 5 do SIWZ):
KLAUZULA nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 18, 19, 20, 21, 22, 30, 33, 34, 35.
3.7.1.3. Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, dewastacji (wandalizmu), graffiti
Suma ubezpieczenia:
1. Maszyny, urządzenia, wyposażenie 300.000 zł
2. Środki obrotowe 100.000 zł
3. Gotówka
a) w sejfie z zamkiem szyfrowym 30.000 zł
b) od rabunku w lokalu 30.000 zł
c) w transporcie – teren RP 30.000 zł
Informacje:
Rodzaj schowka: SEJF Z ZAMKIEM SZYFROWYM - 1 szt Trwale przymocowany do podłoża
Maksymalna kwota podlegająca transportowi: 30 000 zł Częstotliwość takich transportów: JEDEN DZIENNIE Przeciętna wartość transportowanej gotówki: 30 000 zł
Sposób wykonywania transportu (np. pieszo, pojazdem): SAMOCHÓD OSOBOWY Sposób konwojowania gotówki: KASJERKA, KIEROWCA, PRACOWNIK WORD.
Ubezpieczenia mienia od dewastacji
Suma ubezpieczenia 300.000 zł
Ubezpieczenia mienia od dewastacji - ryzyko graffiti
Suma ubezpieczenia 20.000 zł
Ubezpieczenie obejmuje również koszty naprawy zabezpieczeń – limit 5.000 zł Franszyza: integralna 100 USD, (dla ryzyka graffiti 20 USD)
1. System ubezpieczenia: pierwsze ryzyko
Proponowane klauzule dodatkowe dla pkt 3.7.1.3 (treść klauzul dodatkowych przedstawiona została w Załączniku nr 5 do SIWZ):
KLAUZULA nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 17, 22, 29, 30, 33, 34, 35, 40.
3.7.1.4 Ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia
Zakres ubezpieczenia: rozbicie, stłuczenie szyb i posadzek oraz innych przedmiotów szklanych Ubezpieczyciel pokrywa również koszty montażu, demontażu, koszty wykonania napisów, liter, rysunków oraz koszty rusztowań.
Suma ubezpieczenia 30.000 zł
Franszyza: integralna 50 USD
2. System ubezpieczenia: pierwsze ryzyko
3. Proponowane klauzule dodatkowe dla pkt 3.7.1.4. (treść klauzul dodatkowych przedstawiona została w Załączniku nr 5 do SIWZ):
KLAUZULA nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 34, 35.
3.7.2 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
Przedmiot i zakres ubezpieczenia: odpowiedzialność cywilna (odpowiedzialność deliktowa, kontraktowa oraz deliktowo-kontraktowa) z tytułu prowadzenia działalności i posiadania oraz użytkowania mienia z włączeniem odpowiedzialności cywilnej za produkt / usługę.
Działalność przyjęta do ubezpieczenia: każdy rodzaj działalności jaką zgodnie ze statutem może prowadzić ubezpieczony podmiot.
Zakres ochrony: szkody osobowe i rzeczowe wraz z ich następstwami oraz czyste straty finansowe, z uwzględnieniem w szczególności:
A) OC za szkody w mieniu, z którego ubezpieczający korzysta na podstawie umów najmu, dzierżawy, użyczenia oraz umów o podobnym charakterze (ruchomości i nieruchomości)
B) OC pracodawcy (obejmuje również wypadki powstałe za granicą)
C) OC za czynności podwykonawców bez prawa regresu
D) Odpowiedzialności za szkody spowodowane przez pojazdy nie podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu OC
E) Odpowiedzialność za szkody z tytułu skażenia, zanieczyszczenia środowiska - odpowiedzialność cywilna za szkody (osobowe, rzeczowe oraz czyste straty) związane z wydostaniem się do wody, powietrza i gruntu substancji niebezpiecznych (ryzyko stacjonarne, szkody spowodowane przez produkt oraz usługę), włączenie z zaprószeniem ognia.
F) OC z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, również po wykonaniu kontraktu niezależnie od daty zawarcia/wykonania/zakończenia kontraktu
G) Ryzyko wystąpienia szkód powstałych w następstwie awarii, działania oraz eksploatacji urządzeń wodociągowych, gazowych, kanalizacyjnych i centralnego ogrzewania, z włączeniem szkód w podziemnych instalacjach i urządzeniach elektrycznych, wod-kan, gazowych i innych wmontowanych na stałe w nieruchomościach, cofnięcie się cieczy w systemach kanalizacyjnych
H) Szkody w mieniu (w tym w pojazdach) pracowników oraz ich osób bliskich
I) Szkody wyrządzone przez pracowników w związku z podróżami służbowymi, udziałem w targach, wystawach, szkoleniach itp.
J) Szkody poniesione przez pracowników, ich osoby bliskie lub osoby trzecie związane z organizacją festynów, imprez integracyjnych, szkoleniowych itp., z włączeniem zatruć pokarmowych i przeniesienia chorób zakaźnych. Ryzyko szkód wyrządzonych w wyniku przeprowadzania masowej imprezy odpłatnej lub nieodpłatnej organizowanej dla pracowników Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego i ich rodzin oraz imprezy sportowej, artystycznej albo rozrywkowej innej niż impreza masowa w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
Założenia do warunków ubezpieczenia:
1. Definicja pracownika powinna obejmować wszystkie możliwe formy współpracy dopuszczone przez kodeks pracy jak i wszelkie formy umów cywilnoprawnych (np. zlecenie, kontrakty menedżerskie).
2. Wyłączenie dotyczące kar umownych odnosi się do relacji Ubezpieczony – jego kontrahent. W przypadku wystąpienia ubezpieczonej szkody, której następstwem będzie zapłacenie kary umownej przez kontrahenta naszego Klienta, Ubezpieczyciel nie powoła się na wyłączenie dotyczące kary umownej.
3. Definicja szkody osobowej i w mieniu odnosi się do pełnych następstw, za jakie odpowiedzialność może ponieść sprawca a nie tylko do utraconych korzyści.
4. Definicja szkody w mieniu zawiera również „utratę mienia”.
5. Ochrona nie zawiera ograniczenia dla szkód wyrządzonych pod wpływem alkoholu, po użyciu narkotyków lub innych środków odurzających.
6. Ochrona nie zawiera wyłączenia związanego ze stopniowym lub długoterminowym oddziaływaniem temperatury, gazów, oparów lub wilgoci, pleśni, dymu, sadzy, kurzu, hałasu oraz które powstały na skutek zagrzybienia, zapadnięcia się lub osiadania terenu, zalania przez wody stojące, płynące, lub innych podobnych czynników.
Trigger: Ochrona obejmuje wypadki ubezpieczeniowe zaistniałe w okresie ubezpieczenia zgłoszone przed upływem okresu przedawnienia.
Miejsce ubezpieczenia: teren RP + rozszerzenie na zagranicę dla ewentualnych szkód wyrządzonych przez przedstawicieli WORD podczas wyjazdów służbowych
Suma ubezpieczenia: 1.000.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia
Franszyza redukcyjna: 500 zł
Klauzule dodatkowe dla pkt 3.7.2. (treść klauzul dodatkowych przedstawiona została w Załączniku nr 5 do SIWZ):
KLAUZULA nr 1, 3, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 12, 13.
3.7.3. Ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków Ubezpieczenie NNW uczestników szkoleń
Ubezpieczeni: osoby kierowane przez Urzędy Pracy, uczestniczące w kursach i szkoleniach organizowanych przez Zamawiającego.
Planowana liczba ubezpieczonych (rocznie): ok. 100 osób (kursy trwają w zależności od rodzaju 1, 2 ,3, 5 do 180 dni). Zamawiający szacuje ubezpieczenie dla 2500 osobodni.
Z uwagi na fakt, iż Zamawiający nie jest w stanie podać dokładnej liczby ubezpieczonych - proponowany system ubezpieczenia oparty o składkę zaliczkową odpowiadającą 80% składki rocznej obliczonej w oparciu o planowaną liczbę ubezpieczonych. Składka zostanie rozliczona w terminie 30 dni po zakończeniu okresu ubezpieczenia w oparciu o rozliczenie sporządzone przez Ubezpieczającego (liczba osób uczestniczących w kursach w poszczególnych miesiącach ubezpieczenia).
Zakres ubezpieczenia: wypadki powstałe podczas uczestnictwa w kursach. Suma ubezpieczenia: 10.000 zł/osobę
Ilość osobodni: 2500
Minimalny zakres świadczeń:
1. Śmierć w wyniku nieszczęśliwego wypadku w okresie do 2 lat od jego wystąpienia – 100% sumy ubezpieczenia,
2. Z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu:
a) w przypadku uszczerbku w wysokości 100% - pełna suma ubezpieczenia,
b) w przypadku uszczerbku częściowego – procent sumy ubezpieczenia odpowiadający procentowi trwałego uszczerbku na zdrowiu,
3. Zwrot kosztów nabycia środków pomocniczych, protez i innych przedmiotów ortopedycznych oraz kosztów odbudowy stomatologicznej zębów poniesione w okresie nie dłuższym niż 2 lata od wypadku – do wysokości 30% sumy ubezpieczenia (zwrot kosztów odbudowy stomatologicznej do kwoty 250 zł za każdy ząb),
4. Zwrot kosztów przeszkolenia zawodowego inwalidów, poniesione w okresie nie dłuższym niż 2 lata od daty wypadku – do wysokości 30% sumy ubezpieczenia,
5. Zwrot kosztów leczenia poniesionych w okresie nie dłuższym niż 2 lata od daty wypadku do wysokości 10% sumy ubezpieczenia.
Oprócz w.w. świadczeń minimalnych ubezpieczonym przysługują inne lub wyższe świadczenia przewidziane w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia mających zastosowanie w umowie ubezpieczenia.
Z uwagi na cel niniejszego ubezpieczenia - w ubezpieczeniu nie ma zastosowania wyłączenie odpowiedzialności ubezpieczyciela w sytuacji, gdy pojazd będzie prowadzony przez osobę nie posiadającą wymaganych uprawnień do prowadzenia danego pojazdu, jak również w przypadku jazd próbnych oraz egzaminacyjnych.
Proponowane klauzule dodatkowe dla pkt 3.7.3. (treść klauzul dodatkowych przedstawiona została w Załączniku nr 5 do SIWZ):
KLAUZULA nr 5, 6, 8, 9, 10, 11, 12, 13.
3.7.4. Ubezpieczenia komunikacyjne (OC, AC, NNW, ZK, Assistance)
a) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów w ruchu krajowym i zagranicznym
Przedmiot ubezpieczenia:
Samochody zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ łącznie 131 pojazdów. Suma gwarancyjna – minimalna ustawowa.
b) Ubezpieczenie Auto Casco (AC)
Przedmiot ubezpieczenia:
Samochody zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ łącznie 4 pojazdy.
Zakres ubezpieczenia AC: pełny w ruchu i postoju z rozszerzeniem o ryzyko kradzieży, rabunku, uszkodzenia itd.,
z uwagi na cel niniejszego ubezpieczenia – wyłącza się prawa regresu do sprawcy szkody (osoby upoważnionej do kierowania pojazdem);
z uwagi na cel niniejszego ubezpieczenia - włączone są szkody wyrządzone przez osoby nie posiadające prawa jazdy lub wymaganego świadectwa kwalifikacyjnego.
z uwagi na cel niniejszego ubezpieczenia – nie stosuje się wyłączeń dot. pojazdów używanych do nauki jazdy/egzaminowania
c) Ubezpieczenie Assistance
Suma ubezpieczenia minimum 3 000 zł – na każdy pojazd w zakresie kosztów holowania po kolizji oraz parkowania po szkodzie, chyba, że OWU gwarantują opcję korzystniejszą.
d) Ubezpieczenie NNW kierowców i pasażerów
Suma ubezpieczenia: 10.000 zł na jedno miejsce – 95 pojazdów oraz 30.000 zł na jedno miejsce dla motocykli – 29 pojazdów
Łącznie 124 pojazdów zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ.
Minimalny zakres świadczeń:
1. Śmierć w wyniku nieszczęśliwego wypadku w okresie do 2 lat od jego wystąpienia – 100% sumy ubezpieczenia,
2. Z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu:
a) w przypadku uszczerbku w wysokości 100% - pełna suma ubezpieczenia,
b) w przypadku uszczerbku częściowego – procent sumy ubezpieczenia odpowiadający procentowi trwałego uszczerbku na zdrowiu,
3. Zwrot kosztów nabycia środków pomocniczych, protez i innych przedmiotów ortopedycznych oraz kosztów odbudowy stomatologicznej zębów poniesione w okresie nie dłuższym niż 2 lata od wypadku – do wysokości 30% sumy ubezpieczenia (zwrot kosztów odbudowy stomatologicznej do kwoty 250 zł za każdy ząb),
4. Zwrot kosztów przeszkolenia zawodowego inwalidów, poniesione w okresie nie dłuższym niż 2 lata od daty wypadku – do wysokości 30% sumy ubezpieczenia,
5. Zwrot kosztów leczenia poniesionych w okresie nie dłuższym niż 2 lata od daty wypadku do wysokości 10% sumy ubezpieczenia.
Oprócz w.w. świadczeń minimalnych ubezpieczonym przysługują inne lub wyższe świadczenia przewidziane w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia mających zastosowanie w umowie ubezpieczenia.
Z uwagi na cel niniejszego ubezpieczenia - w ubezpieczeniu nie ma zastosowania wyłączenie odpowiedzialności ubezpieczyciela w sytuacji, gdy pojazd będzie prowadzony przez osobę nie posiadającą wymaganych uprawnień do prowadzenia danego pojazdu, jak również w przypadku jazd próbnych oraz egzaminacyjnych.
e) Zielona Karta
Dla wybranych pojazdów – 2 szt. zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ.
WARUNKI DODATKOWE – Klauzule do ubezpieczeń pojazdów:
1. Umowa ubezpieczeń komunikacyjnych zawarta zostanie w formie umowy generalnej zawartej na okres 12 miesięcy z możliwością rozwiązania poszczególnych umów (polis OC), których okres ekspiracji wykracza poza datę końcową umowy generalnej, za porozumieniem stron w dniu wygaśnięcia umowy generalnej pod warunkiem:
- kontynuacji ubezpieczenia OC lub
- przedstawienia w terminie 14 dni od daty rozwiązania umów ubezpieczenia OC polisy, zawartej w innym TU potwierdzającej ciągłość okresu ubezpieczenia OC od dnia następnego po dacie rozwiązania za porozumieniem stron.
Stawki określone w polisie generalnej będą niezmienne przez cały okres ubezpieczenia (dotyczy to także nowo zakupionych pojazdów).
2. Klauzula automatycznego pokrycia
Każdy nowo nabyty pojazd będzie automatycznie objęty ochroną ubezpieczeniową w zakresie OC od momentu zarejestrowania na Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego, ale nie później, niż z chwilą wprowadzenia przez Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego pojazdu do ruchu, na warunkach obowiązujących dla pojazdów tego typu w roku ubezpieczenia. Ubezpieczający obowiązany jest zgłaszać takie przypadki do 3 dni od daty rejestracji lub wprowadzenia pojazdu do ruchu z podaniem następujących informacji:
1) marka, model, typ pojazdu,
2) numer rejestracyjny,
3) numer nadwozia i silnika,
4) rok produkcji.
3. Ustalenie sumy ubezpieczenia Auto-Casco:
Z uwzględnieniem podatku VAT (brutto), o ile ubezpieczony nie rozlicza podatku VAT;
Pojazdy nowe fabrycznie, do 6 miesięcy od daty nabycia od autoryzowanego dealera na terenie RP – wartość fakturowa;
Pojazdy używane, pow. 6 miesięcy od daty nabycia od autoryzowanego dealera na terenie RP, lub nabyte w na rynku wtórnym lub sprowadzone z za granicy - suma ubezpieczenia w wysokości
wartości rynkowej brutto;
Wartość rynkowa pojazdu ustalana jest na podstawie wyceny przeprowadzonej przez uprawnionego rzeczoznawcę lub w oparciu o katalog Info-Ekspert z uwzględnieniem przebiegu kilometrowego.
4. Ustalenie kwoty odszkodowania z ubezpieczenia Auto-Casco:
I. Szkoda kradzieżowa lub całkowita, przy której nie występują pozostałości – wypłata odszkodowania w zależności od przyjętej sumy ubezpieczenia (netto lub brutto), oraz okresu eksploatacji pojazdu:
i. do 6 miesięcy od daty jego nabycia, jako fabrycznie nowego od autoryzowanego dealera – w wartości fakturowej (brutto) pojazdu z dnia zakupu, o ile suma ubezpieczenia została określona w wartości fakturowej ( brutto);
ii. powyżej 6 miesięcy, ale nie dłużej niż 12 miesięcy od daty jego nabycia, jako fabrycznie nowego od autoryzowanego dealera – wartość rynkowa z dnia szkody ale nie mniej niż 80% wartości fakturowej (brutto), o ile suma ubezpieczenia została ustalona jako wartość fakturowa pojazdu z dnia zakupu od autoryzowanego dealera na terenie RP;
iii. powyżej 12 miesięcy od daty nabycia od autoryzowanego dealera - w wartości rynkowej z dnia szkody (brutto);
II. Szkoda całkowita, przy której występują pozostałości – jak wyżej z tym, że wypłata odszkodowania zostanie pomniejszona o wartość pozostałości, chyba że w procesie likwidacji strony umówią się inaczej;
5. Odszkodowanie za naprawę pojazdów będzie wypłacane na podstawie oryginałów faktur łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT, jeżeli Ubezpieczający nie może tego podatku odliczyć. Rozstrzygającym będzie pisemne oświadczenie złożone przez Ubezpieczającego.
6. Ubezpieczyciel zobowiązuje się do dokonywania oględzin uszkodzonego pojazdu w miejscu wskazanym przez Ubezpieczającego w ciągu 3 dni od zgłoszenia szkody (termin uwzględnia dni robocze).
7. Suma ubezpieczenia nie ulega pomniejszeniu w wyniku wypłaconych odszkodowań.
8. Nie stosuje się żadnych udziałów własnych w ubezpieczeniu AC; nie stosuje się potrącenia z tytułu amortyzacji.
9. W ubezpieczeniu AC ubezpieczone są również szyby w pojazdach.
10. W ubezpieczeniu AC wprowadza się Klauzulę reprezentantów wyłączająca możliwość odmowy wypłaty odszkodowania z przyczyn leżących po stronie pracownika ubezpieczonego nie będącego członkiem Dyrekcji Zamawiającego w sytuacji, gdy do szkody doszło w przypadku kiedy:
a) pojazd nie miał ważnych badań technicznych, o ile od ich terminu końcowego upłynęło nie więcej niż 30 dni,
b) kierowca nie posiadał aktualnych uprawnień do kierowania pojazdem, o ile od ich terminu końcowego upłynęło nie więcej niż 30 dni;
c) skradziony pojazd nie spełniał formalnych wymagań w zakresie zabezpieczeń przeciw kradzieżowych, o ile został przyjęty (nie został wyłączony przez ubezpieczyciela indywidualnym wskazaniem) do ubezpieczenia AC – KR,
d) kierujący zbiegł z miejsca zdarzenia,
e) kierowca był pod wpływem alkoholu lub podobnie działającego środka,
Limit: 100.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
11. Xxxxxxxx Xxxxxx w ubezpieczeniu AC
Zasada proporcji ma zastosowanie jedynie w przypadku, gdy wartość ubezpieczonego pojazdu z dnia szkody będzie przekraczać 130 % sumy ubezpieczenia określonej w umowie ubezpieczenia.
12. Klauzula szkód wyrządzonych przez ładunek
Odpowiedzialnością Ubezpieczyciela objęte są szkody wyrządzone w pojeździe przez przewożony w nim ładunek, który na skutek zadziałania sił fizycznych, mechanicznych lub innych sił przyrody przemieścił się, zerwał z mocowania lub został zniszczony
13. Klauzula szkód w bagażu
W przypadku wypadku ubezpieczeniowego objętego zakresem umowy ubezpieczenia AC, Ubezpieczyciel pokryje także koszty wynikłe ze szkód w bagażu (rzeczach osobistych) kierowcy i pasażerów ubezpieczonego pojazdu.
Limit odpowiedzialności Ubezpieczyciela w wysokości 20.000,00 na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
14. Klauzula szkód w ogumieniu
Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za szkody polegające na zniszczeniu lub uszkodzeniu ogumienia, również w sytuacji, gdy uszkodzeniu uległo jedynie ogumienie na skutek wypadku ubezpieczeniowego objętego zakresem ubezpieczenia.
Limit odpowiedzialności Ubezpieczyciela w wysokości 5000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
15. W ubezpieczeniu Asistance (o ile przewiduje wyłącznie bezgotówkowe rozliczenia i zlecanie holowania przez Centrum Assistance) wprowadza się możliwość refundacji przez Ubezpieczyciela udokumentowanych wydatków gotówkowych poniesionych na ryzyka objęte ubezpieczeniem Assistance, kiedy kontakt z centrum Assistance był niemożliwy z przyczyn losowych takich jak np. kiedy kierowca poszkodowanego pojazdu nie był w stanie tego uczynić ze względu na doznane w kolizji obrażenia, utratę świadomości, śmierć, niesprawny telefon, brak dostępu do telefonu.
Klauzule dodatkowe do komunikacyjnych ubezpieczeń dobrowolnych: KLAUZULA nr 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 13, 35.
16. Tabela stawek
W związku z dokonującymi się w trakcie okresu ubezpieczenia zmianami (zakupy, sprzedaż, likwidacja, etc.) środków transportu Ubezpieczającego, Zamawiający wymaga podania w Formularzu Ofertowym stawek za poszczególne rodzaje ubezpieczeń dla określonych grup pojazdów zgodnie z poniższą tabelą:
Rodzaj pojazdu | Składka za poszczególny rodzaj umowy ubezpieczenia | |||||||||
OC | ZK | NNW 10.000 zŁ/30.000 zŁ dla motocykli | AC | |||||||
1 | Osobowe cmm | o | poj. | do | 800 | |||||
2. | Osobowe o poj od 800 do 1500 cmm | |||||||||
3. | Osobowe o poj. od 1500 do 2200 cmm | |||||||||
4. | Osobowe o poj pow. 2200 cmm | |||||||||
5. | Ciężarowe o ładowności do 2,5 tony | |||||||||
6. | Ciężarowe o ładowności pow. 2,5 tony | |||||||||
7. | Samochody specjalne | |||||||||
8. | Ciągniki samochodowe | |||||||||
9. | Autobusy | |||||||||
10 . | Przyczepy uniwersalne, ciężarowe | |||||||||
11 . | Przyczepy rolnicze | |||||||||
12 . | Naczepy | |||||||||
13 . | Ciągniki rolnicze | |||||||||
14 . | Motocykle | |||||||||
15 . | Motorowery | |||||||||
16 . | Pojazdy nie rejestrowane |
Wykaz pojazdów mechanicznych - Załącznik nr 4 do SWIZ Treść klauzul dodatkowych - Załącznik nr 5 do SWIZ.
4. Termin wykonania zamówienia:
Termin wykonania zamówienia wynosi 12 miesięcy od dnia 1.04.2016 r. do dnia 31.03.2017 r.
5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
5.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, ,:
5.1.1.posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca spełni niniejszy warunek, jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w myśl ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 950 z późn. zm.) zwana dalej ustawą o działalności ubezpieczeniowej, co najmniej w grupach 1, 2, 3, 8, 9, 10, 13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej.
5.2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu określonego w rozdziale 5 pkt 5.1. , według metody "spełnia/nie spełnia", na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdziale 6 pkt _6.1. oraz na podstawie dokumentu, o którym mowa w rozdziale 6 pkt 6.1.
5.3 Stosownie do art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
5.4 W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
5.5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w rozdziale 5 pkt 5.1. ppkt 5.1.1 winien spełniać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Warunek określony w rozdziale 5 pkt 5.4. musi spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie. 5.6Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków, o których mowa w rozdziale 5 pkt 5.4. na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale 6 pkt 6.2 SIWZ według formuły - spełnia / nie spełnia.
5.7Wykonawca musi spełnić wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ i wymagania wynikające z przepisów ustawy Pzp. Niespełnienie wymagań powoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
6.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, określonych w rozdziale 5, Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia następujących dokumentów:
L.p. | Nazwa (rodzaj) dokumentu i jego | Uwagi |
cechy | ||
1) | Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 ustawy Pzp | Wzór oświadczenia Wykonawcy stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. |
Gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie | ||
odrębnych przepisów, Wykonawca przedkłada | ||
zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że wykonuje | ||
działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie. | ||
W przypadku, gdy zezwolenie bądź zaświadczenie na | ||
podstawie odrębnych przepisów nie jest wymagane, | ||
Wykonawca obowiązany jest wykazać, że spełnia | ||
Zezwolenie właściwego organu na | warunek określony w rozdziale 5 pkt 5.1. ppkt 5.1.1., | |
prowadzenie działalności | przedkładając dowody potwierdzające, że posiada | |
2) | ubezpieczeniowej co najmniej w grupach 1, 2, 3, 8, 9, 10, 13 Działu II | uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w wymaganym zakresie. Jeżeli |
Załącznika do ustawy o działalności | Wykonawca ma siedzibę poza terytorium | |
ubezpieczeniowej | Rzeczpospolitej Polskiej w innym państwie | |
członkowskim Unii Europejskiej dodatkowo składa | ||
potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu | ||
nadzoru, a jeżeli organ nadzoru w kraju siedziby | ||
Wykonawcy takiego potwierdzenia nie dostarcza, | ||
Wykonawca składa oświadczenie, że notyfikacja została | ||
dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru. |
6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp i rozdziale 5 pkt 5.4 niniejszej SIWZ, Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia następujących dokumentów:
L.p. | Nazwa (rodzaj) dokumentu i jego cechy | Uwagi |
1) | Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania | Wzór oświadczenia Wykonawcy stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. |
2) | Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej , jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 |
miesięcy przed upływem terminu składania ofert | ||
3) | Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, ze wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert | |
4) | Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, ze wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. |
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty wskazane w rozdziale 6 pkt 2 dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.
6.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć: oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp według wzoru z Załącznika nr 9 do SIWZ lub listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 184) . W przypadku oferty wspólnej oświadczenie bądź listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa powyżej każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających sie o udzielenie zamówienia składa odrębnie.
6.4. Poza dokumentami, o których mowa w ust. 1 - 3 niniejszego rozdziału, Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia załączają dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.
6.5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów polegających na zasobach innych podmiotów biorących udział w realizacji części zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
6.6. Dokumenty wskazane w ust. 1 - 3 niniejszego rozdziału są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze.
6.7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
6.8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniami na język polski.
6.9. Przez poświadczenie za zgodność z oryginałem, Zamawiający rozumie złożenie na kserokopii dokumentu podpisu przez Wykonawcę albo umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli Wykonawcy, upoważnianego lub upoważnionych do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem, poprzedzonego dopiskiem „za zgodność z oryginałem”. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
6.10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.2. pkt. 2, 3 i 4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości- wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
6.11. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.10., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osobę/ osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazania osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:
7.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje są przekazane z zachowaniem formy pisemnej w języku polskim. Należy je przesłać na adres siedziby Zamawiającego podany w rozdziale 1 lub przesłać faksem na numer podany w rozdziale 1 SIWZ.
7.2 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie na żądanie drugiej strony potwierdzona pisemnie.
7.3 Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcą drogą elektroniczną.
7.4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
7.5 Nie przewiduje się zebrania wszystkich Wykonawców.
7.6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SWIZ oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.
7.7. Zmiany SIWZ są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.
8. Wymagania dotyczące wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
9. Termin związania ofertą:
9.1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
9.2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
10. Opis sposobu przygotowywania oferty:
10.1 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
10.2 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę a treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
10.3 Oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej pod rygorem nieważności (czytelnie) w języku polskim.
10.4 Oferta winna być podpisana w miejscach zaznaczonych przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w taki sposób, aby tożsamość osoby/osób była identyfikowalna tj. podpis opatrzony imienną pieczęcią lub czytelny podpis składający się z pełnego imienia i nazwiska. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela jest on zobowiązany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego uprawnienia składającego ofertę.
10.5 Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
10.6 Zaleca się aby całość oferty była spięta (zszyta) w sposób trwały, ponumerowany zapobiegający możliwość dekompletacji zawartości oferty.
10.7 Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę . Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
10.8 Dokument pełnomocnictwa oraz pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia moze być przedłożony wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.
10.9 Do oferty Wykonawca powinien dołączyć ogólne/szczególne warunki ubezpieczenia, które będą miały zastosowanie do umowy.
10.10 W ofercie Wykonawca winien wskazać części zamówienia, których wykonanie powierzy Podwykonawcom, zgodnie z tabelą zawarta w Formularzu Ofertowym. Brak powyższej informacji, oznaczać będzie, iż całość zamówienia zostanie zrealizowana przez Wykonawcę.
10.11 Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie I opakowaniu w sposób
gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w rozdziale 1 niniejszej SIWZ i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:
"Oferta na przetarg nieograniczony
na świadczenie usług z zakresu ubezpieczenia komunikacyjnego, ubezpieczenia majątkowego oraz odpowiedzialności cywilnej
dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach"
znak postępowania ZP/UB/4/16
Nie otwierać przed dniem 22.03.2016 r. do godz. 10.15
10.10 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
11.1 Oferty należy przesłać / składać do dnia 22.03.2016 r. do godz. 10:00 na adres siedziby Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej SIWZ, w sekretariacie. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert, ma data i godzina złożenia oferty w siedzibie Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową, czy kurierską. Konsekwencje złożenia oferty po terminie składania ofert bądź złożenie oferty w innym miejscu niż miejsce składania ofert ponosi Wykonawca.
11.2 Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i jej wycofanie wymagają zachowania formy pisemnej.
11.3 Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane oraz zaadresowane na adres siedziby Zamawiającego podany w rozdziale 1 SIWZ, w sposób opisany w rozdziale 10 pkt 10.9 SIWZ i dodatkowo opatrzone napisem "Zmiana". Podobnie w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty - opatrzone napisem "Wycofane". Koperty oznaczone w podany wyżej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności.
11.4 Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert.
11.5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.
11.6 Publiczne otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 22.03.2016 r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego, w sali konferencyjnej.
11.7 Otwarcie ofert jest jawne.
11.8 Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności
zawartych w ofertach. Informacje te przekazane zastaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
11.9 Oferty złożone po terminie składania ofert, Zamawiający niezwłocznie zwróci bez ich otwierania. o.
12. Opis sposobu obliczania ceny:
12.1 Zamawiający wymaga obliczenia i podania ceny oferty (łączna składka ubezpieczeniowa) zgodnie z Formularzem Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ, jako sumy wszystkich cen (składek) wycenionych przez Wykonawcę za poszczególne rodzaje ubezpieczeń w 12 miesięcznym terminie wykonania zamówienia o którym mowa w rozdziale 4, na podstawie tabeli przedstawionej we wzorze Formularza Oferty. Cena, o której mowa w zdaniu poprzednim będzie stanowiła cenę do porównania ofert Wykonawców i Zamawiający wstawi ją do wzoru na obliczenie punktów w kryterium A zgodnie z postanowieniami rozdziału 13.
12.2 Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5 to przy zaokrągleniu druga cyfra nie ulega zmianie. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa lub większa od 5, to drugą cyfrę należy zaokrąglić w górę.
12.3 Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen.
12.4 Przedmiotem zamówienia jest usługa zwolniona z podatku od towarów i usług
12.5 Podana w ofercie łączna cena, o której mowa w rozdziale 12 pkt. 1, musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej SIWZ oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia. Postanowienie zdania poprzedniego stosuje się odpowienio do składek i stawek ubezpieczeniowych za poszczególne rodzaje ubezpieczeń wskazane w Formularzu Oferty.
12.6 W przypadku Wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, jeśli to Zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, Zamawiający – wyłącznie dla celów porównania ofert – doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi. Podczas publicznego otwarcia ofert Zamawiający odczyta cenę wskazaną w Formularzu Oferty
12.7 Składki i stawki ubezpieczeniowe obwiązywać będą przez cały okres trwania umowy i nie będą rewaloryzowane wskaźnikiem wzrostu cen od towarów i usług ogłoszonym przez GUS.
13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert:
13.1 Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone we wszystkich kryteriach otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
13.2 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria według przedstawionego wzoru:
LP = A + B + C + D gdzie:
KRYTERIUM RANGA (%)
A - liczba punktów uzyskanych w kryterium cena wykonania zamówienia 60%
B - liczba punktów uzyskanych w kryterium zakres ochrony/klauzule | 20% |
C - liczba punktów uzyskanych w kryterium wysokość franszyz i/lub udziałów własnych | 10% |
D - liczba punktów uzyskanych w kryterium płatność składki w ratach | 10% |
LP liczba wszystkich punktów uzyskanych przez ofertę badaną 13.3 Sposób oceny ofert. | RAZEM 100 % |
a) W Kryterium A oferty będą oceniane na podstawie ceny łącznej podanej w Formularzu Ofertowym zgodnie z postanowieniami rozdziału 12 pkt 12.1 i obliczane według poniższego wzoru:
CENA = 10 pkt x (Cn / Co) x 60%
Pc – liczba punktów w kryterium A przyznanych rozpatrywanej ofercie Cn- najniższa cena zaoferowana w przetargu
Co- cena rozpatrywanej oferty
b) Kryterium B będzie oceniane na podstawie warunków dodatkowych przedstawionych przez Wykonawcę w ofercie po przeanalizowaniu ich przez biegłego i członków komisji. Przez warunki dodatkowe rozumie się zakres zaakceptowanych przez Wykonawcę klauzul dodatkowych zamieszczonych w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ.
W przypadku powoływania się na zapisy ogólnych warunków ubezpieczenia dotyczącego zakresu ochrony i wyłączeń, należy dołączyć do oferty egzemplarz cytowanych Ogólnych Warunków Ubezpieczenia. Oferty nie posiadające precyzyjnie i jednoznacznie określonego zakresu ochrony nie będą mogły być oceniane przez Kryterium B i będą odrzucone.
0 pkt. Brak akceptacji więcej niż 3 klauzul 5 pkt. Brak akceptacji 1-3 klauzul
10 pkt. Akceptacja wszystkich klauzul
Przyznane punkty zostaną zsumowane; ogólna wartość punktowa obliczana będzie według wzoru:
Zakres ochrony/klauzule = 10 pkt x (Wo / Wmax) x 20%
Pw – liczba punktów w kryterium B (za zakres ochrony) Wo – liczba punktów przyznana badanemu Oferentowi Wmax – najwyższa liczba przyznanych punktów
c) W Kryterium C oferty będą oceniane według następującego wzoru:
0 pkt. Którakolwiek z franszyz podniesiona o więcej niż 50% w stosunku do zaproponowanej w SIWZ
5 pkt. Którakolwiek z franszyz podniesiona do 50% w stosunku do wartości zaproponowanej w SIWZ7
10 pkt. Franszyze zgodne z SIWZ
Wysokość franszyz i/lub udziałów własnych = 10 pkt x (Fo / Fmax) x 10%
Pf – liczba punktów za franszyzy i/lub udziały własne Fo – franszyza i/lub udziały własne badanej oferty
Fmax - najwyższa liczba punktów przyznanych za franszyzę
d) W Kryterium D będzie ocena według poniższej skali: 0 pkt. - składka jednorazowa
5 pkt - składka w 0-xx xxxxxx
00 xxx - xxxxxxx w 4 ratach (zgodnie z SIWZ)
Przyznane punkty zostaną zsumowane; ogólna wartość punktowa obliczana będzie według wzoru:
Pr = 10 pkt x (Ro / Rmax) x 10%
Pr – liczba punktów w kryterium D (za ilość rat) Ro – liczba punktów przyznana badanej ofercie Rmax – najwyższa liczba przyznanych punktów
13.6 Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów LP
Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert, wybiera ofertę z niższą ceną.
14. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
14.1Zamawiający powiadomi na piśmie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, Wykonawcach wykluczonych i ofertach odrzuconych. Ponadto informacje, o których mowa powyżej Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej: xxx.xxxx.xxxxxxxx.xx oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie.
14.2 Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą nie wcześniej niż 5 dni licząc od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem ww. terminu, jeśli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy.
14.3 W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
14.4 Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy ujawnione we właściwym rejestrze lub pełnomocnik, który wykaże swoje umocowanie, w szczególności przedstawiając stosowne pełnomocnictwo - o ile nie wynika ono z dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę wraz z ofertą lub w uzupełnieniu oferty.
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach:
16.1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.
16.2. Do umowy w sprawie zamówienia, w sprawach w niej nieuregulowanych zastosowanie będą miały Ogólne/szczególne warunki ubezpieczenia, wskazane przez Wykonawcę w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
16.3. Uznaje się, że Wykonawca składający ofertę w postępowaniu jednocześnie składa oświadczenie, że wzór umowy stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ, został przez niego zaakceptowany i Wykonawca zobowiązuje się, w przypadku wyboru jego oferty, do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
17. Dopuszczalne zamiany umowy:
17.1. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty. Istotne zmiany zawartej umowy, o których mowa w zdaniu poprzednim oraz warunki dokonania zmiany umowy zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.
17.2 Zmiana umowy może zostać dokonana w formie pisemnego aneksu, którego treść zostanie zaakceptowana przez obie strony. Inicjatorem zmian do umowy może być zarówno Wykonawca jaki i Zamawiający.
17.3. Inicjujący zmiany w umowie powinien w formie pisemnej przedstawić drugiej stronie umowy wniosek o wprowadzenie proponowanych zmian wraz z ich uzasadnieniem.
18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia:
Wobec czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia niezgodnej z przepisami ustawy Pzp lub w przypadku zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp Wykonawca, a także inny podmiot, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, może skorzystać ze środków ochrony prawnej określonych w Dziale VI Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.
19. Postanowienia dotyczące jawności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia: 19.1Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania.
19.2 Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z zastrzeżeniem postanowień pkt 1
19.3. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
19.4. Tajemnica przedsiębiorstwa.
19.4.1. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później, niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca zastrzegając swoje tajemnice powinien udowodnić, że spełnione są przesłanki określone w art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Może to nastąpić na przykład poprzez złożenie oświadczenia uzasadniającego, dlaczego określone informacje mają przymiot tajemnicy przedsiębiorstwa, lub przedstawienia innych dokumentów. Zamawiający, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 1 ustawy Pzp, na podstawie przedstawionych środków dowodowych, zweryfikuje czy zamieszczone w ofercie informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa stanowią taką tajemnice bądź podejmie decyzje o ich odtajnieniu.
19.4.2. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa, o której mowa w ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Pzp lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone informacje.
19.4.3. W przypadku zastrzeżenia informacji, o których mowa w pkt 19.4 ppkt 19.4.1. Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą –
„Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.
19.4.4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji, co do których Wykonawca nie podjął działań, o których mowa w pkt 19.4. ppkt 19.4.3., a także za ujawnienie informacji, w odniesieniu do których obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa, wyroków sądowych lub decyzji organów administracji, niezależnie od podjęcia przez Wykonawcę działań, o których mowa w punkcie powyższym.
19.5. Ujawnienie treści protokołu, wraz załącznikami odbywać się będzie według poniższych zasad:
19.5.1. Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku,
19.5.2. Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji,
19.5.3. Zamawiający wyznaczy członka komisji w którego obecności dokonana zostanie czynność przeglądania,
19.5.4. Zamawiający umożliwi kopiowanie udostępnianych dokumentów i informacji - odpłatnie (0.20 zł. za 1 stronę),
19.5.5. udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy - urzędowania.
19.5.6. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp.
20. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot:
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
21. Informacje o walutach, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą:
Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
22. Oferty częściowe:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
22. Oferty wariantowe:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
23. Umowy ramowe:
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
24. Zamówienia uzupełniające:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 30% wartości zamówienia podstawowego.
25. Aukcja elektroniczna:
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
26. Podwykonawcy
Zamawiający przewiduje powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom.
27. Załączniki do SIWZ:
27.1. Załącznik nr 1 - Wzór Formularza Ofertowego,
27.2. Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia Wykonawcy z art. 22 ust.1 ustawy Pzp,
27.3. Załącznik nr 3 – Wzór umowy,
27.4 Załącznik nr 4 – Wykaz pojazdów mechanicznych,
27.5. Załącznik nr 5 - Treść klauzul dodatkowych,
27.6. Załącznik nr 6 - Wzór oświadczenia Wykonawcy z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, 27.7.Załącznik nr 7 – Wykaz środków trwałych i sprzętu elektronicznego do ubezpieczenia,
27.8. Załącznik nr 8 – Wykaz dodatkowego sprzętu elektronicznego do ubezpieczenia,
27.9. Załącznik nr 9 - Oświadczenie w sprawie grupy kapitałowej.
Załącznik nr 1 do SIWZ
(pieczęć firmy) miejscowość, data
.........................................
FORMULARZ OFERTOWY
Dane Wykonawcy:
Nazwa:
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
Siedziba:
.....................................................................................................................................
Adres poczty elektronicznej
..................................................................................................................................................
Numer telefonu (**) ...............................................
Numer faksu .................................................................
Numer REGON ..............................................
Numer NIP .................................................................
Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu, w postępowaniu pod znakiem ZP/UB/4/16. na: Świadczenie usług z zakresu ubezpieczenia komunikacyjnego, ubezpieczenia majątkowego oraz odpowiedzialności cywilnej dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach, składamy ofertę i oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę (łączną składkę ubezpieczeniową):
Cena netto zł
VAT zł
Cena brutto zł
Słownie zł
Na wskazaną powyżej cenę (łączną składkę ubezpieczeniową) składają się ceny składek na poszczególne rodzaje ubezpieczeń i ceny składek za poszczególne przedmioty ubezpieczenia:
Suma ubezpieczenia | Franszyza/udział własny | Stawka | Składka 12 miesięcy |
Ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych
Xxxxxxx , budowle | 50.201.478,00 PLN | |||
Inwestycje zewidencjonowane | 4.036.580,70 PLN | |||
Inne nakłady Inwestycyjne | 50.000,00 PLN | |||
Maszyny, urządzenia. | 1.997.008,50 PLN | |||
Środki niskocenne (wyposażenie) | 800.000 PLN | |||
Środki obrotowe | 130.000,00 PLN | |||
Mienie pracownicze | 211.000,00 PLN | |||
Gotówka | 30.000,00 PLN | |||
RAZEM |
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk
Sprzęt stacjonarny | 524.212,00 PLN | |||
Sprzęt przenośny | 110.407,00 PLN | |||
Oprogramowanie | 50.000 PLN | |||
Koszty odtworzenia Danych | 100.000 PLN | |||
RAZEM |
Ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji
Maszyny, urządzenia, wyposażenie | 300.000 PLN | |||
Środki obrotowe | 100.000 PLN | |||
Gotówka w kasie | 30.000 PLN | |||
Gotówka w lokalu | 30.000 PLN | |||
Gotówka w transporcie | 30.000 PLN | |||
Dewastacja | 300.000 PLN | |||
Graffiti | 20.000 PLN | |||
Koszty naprawy zabezp. | 5.000 PLN | |||
RAZEM |
Ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia
Szyby przedmioty szklane | 30.000 PLN |
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
OC | 1.000.000 PLN |
Ubezpieczenia NNW i kosztów leczenia
NNW uczestników szkoleń | 2500 osobodni |
Ubezpieczenia komunikacyjne
OC | 131 POJAZDÓW | ||
Zielona Karta | 2 POJAZDY | ||
AC (zakres pełny) | 4 POJAZDY | ||
NNW komunikacyjne | 95 POJAZDÓW SU 10.000 PLN | ||
NNW komunikacyjne | 29 POJAZDÓW SU 30.000 PLN | ||
RAZEM |
SKŁADKA ŁĄCZNIE
Zakres ochrony obejmuje: ..............................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
Oferujemy płatność składki
składka jednorazowa*
składka płatna w 2 ratach*
składka płatna w 4 ratach (zgodnie z SIWZ)*
* zaznaczyć właściwą rubrykę
Tabela stawek, które będą miały zastosowanie w trakcie okresu ubezpieczenia w przypadku dokonywanych zmian (zakup pojazdu, sprzedaż, likwidacja, etc.) środków transportu Zamawiającego:
Rodzaj pojazdu | Składka za poszczególny rodzaj umowy ubezpieczenia | |||||||||
OC | ZK | NNW 10.000 zŁ/30.000 zŁ dla motocykli | AC | |||||||
1 | Osobowe | o | poj. | do | 800 |
cmm | |||||
2. | Osobowe o poj od 800 do 1500 cmm | ||||
3. | Osobowe o poj. od 1500 do 2200 cmm | ||||
4. | Osobowe o poj pow. 2200 cmm | ||||
5. | Ciężarowe o ładowności do 2,5 tony | ||||
6. | Ciężarowe o ładowności pow. 2,5 tony | ||||
7. | Samochody specjalne | ||||
8. | Ciągniki samochodowe | ||||
9. | Autobusy | ||||
10 . | Przyczepy uniwersalne, ciężarowe | ||||
11 . | Przyczepy rolnicze | ||||
12 . | Naczepy | ||||
13 . | Ciągniki rolnicze | ||||
14 . | Motocykle | ||||
15 . | Motorowery | ||||
16 . | Pojazdy nie rejestrowane |
Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie: 01.04.2016 r. – 31.03.2017 r. z zastrzeżeniem poszczególnych postanowień SIWZ.
Osobą / osobami do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialnych za wykonanie zobowiązań umowy jest
/ są :
1. .........................................................................................................
tel. kontaktowy, faks:...........................................................................
Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i / lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku składania oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (np. konsorcja/ spółki cywilne) jest:
..............................................................................................................................................
imię i nazwisko
..............................................................................................................................................
tel. O (**) fax.
(**...............................................................................................
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty.
2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert.
3. Oświadczamy, że w przypadku uznania niniejszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia na warunkach przedstawionych w złożonej ofercie, w SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.
4. Oświadczam, że wykonanie poniższych części zamówienia zamierzam powierzyć podwykonawcom (niepotrzebne skreślić):
1) ……………………………………………………………………………..………………………..
(Opis części zamówienia)
2) ……………………………………………………………………………………………………….
(Opis części zamówienia)
3) …………………………………………………………………………………….………………..
(Opis części zamówienia)
.......................................................................................................
Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 2 do SIWZ
(pieczęć Wykonawcy)
miejscowość data
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Z ART. 22 ust.1 USTAWY PZP
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 poz. 2164 .) oświadczam, że Wykonawca którego reprezentuje, biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego pod nazwą "Świadczenie usług z zakresu ubezpieczenia komunikacyjnego, ubezpieczenia majątkowego oraz odpowiedzialności cywilnej dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach" znak postępowania ZP/UB/4/16, spełnia warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 KK.
…......................................................................................
/podpis/y, pieczątki osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy/
Załącznik nr 6 do SIWZ
(pieczęć Wykonawcy)
miejscowość data
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Oświadczam, że Wykonawca którego reprezentuje, biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego pod nazwą "Świadczenie usług z zakresu ubezpieczenia komunikacyjnego, ubezpieczenia majątkowego oraz odpowiedzialności cywilnej dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach" znak postępowania ZP/UB/4/16, nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015, poz. 2164).
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 KK.
…......................................................................................
/podpis/y, pieczątki osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy/
Załącznik nr 3 do SIWZ
Umowa o zamówienie publiczne w zakresie
kompleksowego ubezpieczenia komunikacyjnego, mienia i odpowiedzialności cywilnej zwana dalej Umową
(WZÓR UMOWY)
zawarta w dniu w Katowicach pomiędzy:
…………………………………………………………………………………………… reprezentowanym przez:
1.
2.
zwanym dalej Ubezpieczycielem, a
Wojewódzkim Ośrodkiem Ruchu Drogowego w Katowicach przy xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym numer NIP oraz numer REGON _
reprezentowanym przez:
1. Dyrektora
zwanym dalej Ubezpieczającym .
zwani dalej łącznie jako Strony, a każdy z osobna Stroną.
§ 1
1. Ubezpieczyciel zobowiązuje się objąć kompleksową ochroną ubezpieczeniową mienie i
odpowiedzialność cywilną Ubezpieczającego na okres 12 miesięcy obejmującej termin od dnia 01.04.2016 r. do dnia 31.03.2017 r. na warunkach oferty złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego pod nazwą "Świadczenie usług z zakresu ubezpieczenia komunikacyjnego, ubezpieczenia majątkowego oraz odpowiedzialności cywilnej dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach" znak postępowania ZP/UB/4/16
2. Przedmiotem umów ubezpieczeniowych zawieranych w ramach niniejszej Umowy będą:
a) mienie od ognia i innych zdarzeń losowych,
b) sprzęt elektroniczny od wszystkich ryzyk,
c) mienie od kradzieży z włamaniem i rabunku, dewastacji,
d) szyby i przedmioty szklane od stłuczenia,
e) odpowiedzialność cywilna,
f) ubezpieczenia komunikacyjne (obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów w ruchu krajowym i zagranicznym, auto-casco, następstwa nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów pojazdów, assistance).
g) następstwa nieszczęśliwych wypadków
3. Umowy ubezpieczenia ryzyk określonych w ust. 2 zawierane będą na okres 12 miesięcy i potwierdzone odrębnymi polisami (certyfikatami) dla każdego ryzyka.
4. Niniejsza Umowa będzie wykonywana przy udziale Brokera ubezpieczeniowego PWS Konstanta S.A. z siedzibą w Bielsku-Białej, xx. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx, zwany dalej Brokerem.
§ 2
1. W ubezpieczeniach, o którym mowa w §1 ust. 2 w pozostałych nieregulowanych treścią Umowy kwestiach, zastosowanie będą miały proponowane przez Wykonawcę Ogólne (Szczególne) Warunki Ubezpieczeń, to jest:
1.1. mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, stanowiące załącznik nr 1 do umowy,
1.2. sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, stanowiące załącznik nr 2 do umowy,
1.3. mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, dewastacji, stanowiące załącznik nr 3 do umowy,
1.4. szyb i przedmiotów szklane od stłuczenia, stanowiące załącznik nr 4 do umowy,
1.5. odpowiedzialności cywilnej, stanowiące załącznik nr 5 do umowy,
1.6. auto-casco, stanowiące załącznik nr 6 do umowy,
1.7. następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów pojazdów, stanowiące załącznik nr 7 do umowy,
1.8. assistance, stanowiące załącznik nr 8 do umowy,
1.9.następstw nieszczęśliwych wypadków, stanowiące załącznik nr 9 do umowy,
2. Postanowienia Umowy mają pierwszeństwo przed postanowieniami zawartymi w Ogólnych lub Szczególnych Warunkach Ubezpieczeń.
3. Ustala się, że w razie rozbieżności pomiędzy warunkami ubezpieczenia wynikającymi z powyższych postanowień zastosowanie znajdą te, które są korzystniejsze dla Ubezpieczającego, Ubezpieczonego lub poszkodowanego.
4. W przypadku, w którym niemożliwa lub utrudniona jest ocena, które postanawiania są korzystniejsze dla Ubezpieczającego, Ubezpieczonego lub poszkodowanego, Ubezpieczający, Ubezpieczony lub poszkodowany jest uprawniony do dokonania wyboru pomiędzy treścią Ogólnych lub Szczególnych Warunków Ubezpieczenia mających zastosowanie do Umowy lub postanowieniami Umowy.
5. W przypadku, gdy jedynie część treści danego postanowienia jest korzystniejsza dla Ubezpieczającego, Ubezpieczonego lub poszkodowanego, część ta stanowi treść umowy ubezpieczenia, a w pozostałym zakresie obowiązują zapisy Ogólnych lub Szczególnych Warunków Ubezpieczenia mających zastosowanie do Umowy oraz postanowienia Umowy w pozostałej części, które nie są z tymi postanowieniami sprzeczne.
6. Warunki ubezpieczeń o których mowa w §1 ust. 2, takie jak stawki, franszyzy, udziały własne, klauzule dodatkowe oraz inne postanowienia dodatkowe zamieszczone zostały w Załączniku nr 10 do niniejszej Umowy.
7. Łączna składka za udzieloną ochronę ubezpieczeniową wynikającą z Umowy, w okresie o którym mowa w §3, zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi zł
(….......................................... złotych groszy).
8. Składka z polis wystawionych na roczny okres ubezpieczenia płatna będzie w ratach w terminach
ustalonych w polisach wystawionych oddzielnie dla każdego ryzyka.
9. Osobą odpowiedzialną za obsługę niniejszej Umowy ze strony Ubezpieczyciela jest:
………………………………… Tel. …………………. E-mail ……………………………..
Pod nieobecność:
…………………………….. Tel. ……………………………. E-mail …………………………………….
10. Za datę opłacenia składki lub jej kolejnej raty wynikających z niniejszej Umowy przez Ubezpieczającego uznaje się datę stempla bankowego, uwidocznioną na zrealizowanym przelewie Ubezpieczającego lub datę złożenia skutecznej dyspozycji elektronicznego polecenia przelewu pod warunkiem, że na rachunku była zgromadzona odpowiednia ilość środków, co umożliwi dokonanie operacji.
§ 3
Niniejsza Umowa obowiązuje przez okres 12 miesięcy, w terminie od dnia do dnia 31.03.2017 r.
§4
1. Strony przez istotne zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu o znaku ZP/UB/4/16 przez Ubezpieczyciela oferty, rozumie takie zmiany, których wprowadzenie na etapie postępowania o udzielenie zamówienia wpłynęłoby na krąg Wykonawców ubiegających się o zamówienie lub na wybór najkorzystniejszej oferty w postępowaniu. Wszelkie inne zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu przez Ubezpieczyciela oferty nie mają charakteru zmian istotnych.
2. Ubezpieczający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty złożonej w postępowaniu przez Ubezpieczyciela, polegających w szczególności na:
2.1. zmianie przedmiotu lub zakresu ubezpieczenia,
2.2. zmianie wysokości sumy ubezpieczenia (gwarancyjnej) lub limitów odpowiedzialności,
2.3. zmianie franszyz lub udziałów własnych,
2.4. zmianie ilości posiadanych i ubezpieczanych przez Ubezpieczającego środków trwałych,
2.5. rozszerzeniu zakresu ubezpieczenia na wniosek Ubezpieczającego w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, które nie zostało przewidziane w SIWZ,
2.6. zmianie dotyczącej wzajemnych świadczeń Ubezpieczającego lub Ubezpieczyciela,
3. Warunkiem dokonania zmian określonych w § 4 ust. 1 i ust. 2 są uzasadnione potrzeby Ubezpieczającego, a w szczególności:
3.1. sytuacja, w której Ubezpieczyciel wprowadzi do obrotu w czasie trwania Umowy zmiany do stosowanych przez niego wzorców umownych lub Ogólnych/ Szczególnych Warunków Ubezpieczenia, z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do Umowy możliwe jest wprowadzenie jedynie zmian na korzyść Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego,
3.2. w przypadku dokonywania przez Ubezpieczającego inwestycji w majątek trwały lub zbywania takiego majątku,
3.3. zaistnieje uzasadniona konieczność zwiększenia aktualnych sum gwarancyjnych,
3.4. gdy nastąpi zmiana w obowiązujących przepisach prawa lub zmiana istotnych z uwagi na charakter działalności Ubezpieczającego stosunków umownych, która wpływa na ubezpieczenia zawarte w ramach Umowy,
3.5. będzie miała miejsce zmiana na rynku ubezpieczeniowym, z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do Umowy możliwe jest wprowadzenie jedynie zmian na korzyść Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego,
3.6. nastąpi istotna zmiana w strukturze organizacji Ubezpieczającego, np. podział, połączenie, likwidacja lub im podobne.
4. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą Ubezpieczającego i Ubezpieczyciela, wyrażoną w formie pisemnego aneksu do Umowy pod rygorem nieważności.
5. Zmiana w zakresie danych dotyczących Ubezpieczającego lub Ubezpieczyciela, a w szczególności ich adresy lub nazwy, numeru rachunku bankowego, imion i nazwisk osób uprawnionych do reprezentowania oraz osób odpowiedzialnych za wykonanie Umowy nie stanowią istotnej zmiany postanowień Umowy i nie wymagają zgody Stron. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzednim jest dokonywana jednostronnym oświadczeniem złożonym Stronie.
6. Zmiana podwykonawców wymaga pisemnej zgody Ubezpieczającego. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Ubezpieczyciel powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) zwanej dalej ustawą Pzp w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Ubezpieczyciel jest obowiązany wykazać Ubezpieczającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Ubezpieczyciel samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania.
§ 5
1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Pzp, oraz innych przepisów prawa.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia warunków niniejszej Umowy oraz umów ubezpieczenia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Przeniesienie na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy wymaga zgody Ubezpieczającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
4. Spory wynikające z Umowy rozstrzygane będę przez Sąd właściwy dla siedziby Ubezpieczającego.
5. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Ubezpieczający Ubezpieczyciel
Załączniki do Umowy:
Załącznik Nr 9
OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
Oświadczam, że nie należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, wówczas powinien wykreślić treść ww. oświadczenia, a do oferty załączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam:
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................