UMOWA Nr LK/…../20/FM

Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr LK-012/2020/PWK

UMOWA Nr LK/…../20/FM

zawarta w Gdańsku w dniu r. („Umowa”) pomiędzy:

LOTOS Kolej Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, kod 00-000 xxxx xx. Xxxxxxxx 00, wpisaną do rejestru przedsiębiorców w ramach Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000135118, o kapitale zakładowym 2.000.000 PLN, posiadającą nr NIP 000-00-00-000 oraz nr REGON 191939022, BDO: 000008501, zwaną dalej „Kupujący”, reprezentowaną przez:

………………………….……………………….……

…………………………………………….….……… oraz

…. z siedzibą w …., kod ……. ul……, posiadającą nr NIP …………….. oraz nr REGON

…………………, zwaną dalej „Sprzedający”, reprezentowaną przez:

………………………….……………………….……

…………………………………………….….………

zwani łącznie w dalszej części niniejszej Umowy „Stronami”

LOTOS Kolej oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy z 08.03.2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. z dnia 13 grudnia 2018 r. Dz.U. z 2019 r. poz. 118 z późn. zm.).

Na skutek rozstrzygniętego przez Kupującego postępowania nr LK-012/2020/FMW dotyczącego wyboru kontrahenta na zadanie pn. „Zakup i dostawa smaru Condat GR 439 G ” została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy („Umowy”) jest Zakup i dostawa smaru Condat GR 439 G na warunkach wynikających z niniejszej Umowy przez Sprzedającego na rzecz Kupującego.

2. Dostawy smaru Condat GR 439 G będą realizowane do siedziby Kupującego w poniższych lokalizacjach:

a) Gdańsk, ul. Michałki 25,

b) Czechowice – Dziedzice, ul. Łukasiewicza 2,

§ 2.

Zasady realizacji przedmiotu Umowy

1. Podstawą dla dostaw smaru Condat GR 439 G będzie każdorazowo przesłane przez osobę wskazaną w załączniku nr 1 do Umowy drogą elektroniczną do Sprzedającego zamówienie, którego treść stanowi załącznik nr 3 do Umowy na adres e-mailowy Sprzedającego:

………………….. oraz do wiadomości: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx.

2. Zamówienia będą realizowane w ciągu 7 dni roboczych od złożenia zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy.

3. Sprzedający zobowiązuje się do realizowania zamówień wysłanych przez osoby wskazane w Załączniku nr 1 do Umowy pod rygorem odmowy zapłaty ceny za realizację takiego zamówienia. Zamówienie wymaga zachowania formy pisemnej.

4. Wykaz upoważnionych pracowników Kupującego do realizacji zamówień na dostawy zawiera Załącznik nr 1 do Umowy. Zmiana osób wskazanych w Załączniku nr 1 nie wymaga sporządzania aneksu do umowy. Zmiana osób, o których mowa w Załączniku nr 1 nastąpi w formie pisemnej na adres siedziby Sprzedającego pod rygorem nieważności i wchodzi w życie z chwilą poinformowania drugiej strony o nowych osobach upoważnionych do składania objętych umową zamówień.

5. Za odbiór ilościowy dostawy odpowiada pracownik Kupującego wskazany w Załączniku nr 1 do Umowy pod rygorem odmowy zapłaty ceny za realizację takiego zamówienia, który podpisuje dokument WZ („wydanie zewnętrzne”).

§ 3.

Ceny sprzedaży

1. Cena jednostkowa netto smaru Condat GR 439 G, który będzie dostarczał Sprzedający, zawiera koszt dostawy do wszystkich lokalizacji wymienionych w § 1 ust. 2 Umowy i wynosi:

…….zł/kg.

2. Ceny jednostkowe sprzedaży netto, o których mowa w § 3 ust. 1 zostaną powiększone o podatek od towarów i usług VAT według stawki podatku zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 4.

Faktury i płatności

1. Należności z niniejszej Umowy będą realizowane w formie przelewów bankowych, z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, na konto Sprzedającego nr […] w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Kupującego wystawionych zgodnie z obowiązującymi przepisami przez Sprzedającego prawidłowych i rzetelnych faktur.

2. Jeżeli termin płatności, o którym mowa w ust. 1 powyżej, przypada w sobotę lub inny ustawowo wolny dzień od pracy, termin płatności upływa w pierwszy dzień roboczy przypadający po terminie płatności wynikającym z ust. 1 powyżej.

3. Ze względu na mechanizm podzielonej płatności podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym.

4. Sprzedający oświadcza, że wymieniony w ust. 1 numer rachunku bankowego:

a) jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2020, poz.106 ze zm.) (Ustawa o VAT),

b) jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność, niezwłocznie poinformuje Kupującego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Sprzedającego o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.

6. W przypadku, gdy rachunek bankowy Sprzedającego, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, Kupujący ma prawo do wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy Sprzedającego pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.

7. Sprzedający oświadcza, że jest/nie jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym oraz jest/nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu Ustawy o VAT, a w przypadku zmian w tych zakresach zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Kupującego, pod rygorem zrekompensowania wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu.

8. Sprzedający oświadcza, iż jego rezydencją podatkową jest Rzeczpospolita Polska, w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Kupującego, a także wraz z Kupującym ustalić treść aneksu do Umowy wprowadzającego zapisy regulujące sposób rozliczeń podatku u źródła i przekazania certyfikatu rezydencji.

9. Sprzedający zobowiązuje się, że zrekompensuje Kupującemu wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym z tytułu utraty przez Kupującego prawa do odliczenia podatku VAT powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub art. 96 ust. 9 i 9a Ustawy o VAT, z tytułu ponoszenia przez Kupującego odpowiedzialności o której mowa w art. 117ba ustawy z 29 sierpnia 1997 r.- Ordynacja podatkowa oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992

r. o podatku dochodowym od osób prawnych.

10. Sprzedający będzie przesyłał faktury w formie elektronicznej na adres xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. Formatem faktury w formie elektronicznej jest format PDF. Sprzedający, jako wystawca faktury, zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktury. Kupujący jako odbiorca faktury, może wycofać akceptację przesyłania faktur w formie elektronicznej. W przypadku wycofania akceptacji wystawca faktury traci prawo do przesyłania Kupującego faktur w formie elektronicznej od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymał powiadomienie od Kupującego o cofnięciu akceptacji. Przesłanie faktury na adres inny niż wskazany do przesyłania faktur w niniejszej akceptacji nie stanowi w żadnym przypadku dostarczenia faktury.

11. Sprzedający bez wyraźnej pisemnej zgody Kupującego nie może przenosić żadnych praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na podmioty trzecie, w tym również praw do wynagrodzenia.

12. Sprzedający zobowiązany jest na fakturze podać numer Umowy, będącej podstawą wystawienia faktury.

§ 5

Czas trwania Umowy

1. Niniejsza Umowa zawarta została na czas określony i obowiązuje w terminie do 24 miesięcy od daty zawarcia Umowy.

2. Kupującemu i Sprzedającemu przysługuje prawo do rozwiązania Umowy z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

3. Kupującemu przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Sprzedającego postanowień niniejszej Umowy oraz bezskutecznego upływu wyznaczonego przez Kupującego terminu do usunięcia przypadków naruszeń Umowy, nie krótszego niż 7 dni.

4. Oświadczenie o rozwiązaniu Umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia bądź w trybie natychmiastowym wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 6. [Kary umowne]

1. W przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania niniejszej Umowy, Kupujący ma prawo obciążyć Sprzedającego karą umowną za:

a. opóźnienie w dostawie - w wysokości XXXXXX PLN/ YYYYYY

b. odstapienie przez Kupującego od Umowy, zgodnie z § 5 ust. 3 niniejszej umowy w wysokości PLN.

2. Zapłata kar umownych nie zwalnia Stron od obowiązków wynikających z niniejszej Umowy oraz konieczności uchylenia skutków naruszeń Umowy.

3. Sprzedający będzie zobowiązany uiścić należną karę umowną w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty na rachunek bankowy w nim wskazany.

4. Kupujący może dochodzić od Sprzedającego odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

5. Kary umowne będą naliczane z każdego tytułu odrębnie, osobno za każdy przypadek, stanowiący podstawę do ich naliczenia.

6. Kupujący jest uprawniony do potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia

Sprzedającego za dostarczenie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 i 2 Umowy.

§ 7.

Standardy społecznej odpowiedzialności biznesu

1. Kupujący, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.

2. Kupujący, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro. Kupujący, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.

3. Kupujący, jako spółka Grupa Kapitałowa LOTOS w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w „Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.

4. Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” można się zapoznać na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx.

5. Sprzedający oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym, w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami. Ponadto Sprzedający oświadcza, że działa w sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.

6. Sprzedający oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej

działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie.

7. Mając na uwadze jakość Umowy, bezpieczeństwo pracy, ochronę środowiska oraz standardy społecznej odpowiedzialności biznesu, Kupujący zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Sprzedającego auditów w obszarze będącym przedmiotem Umowy po uprzednim uzgodnieniu terminu i zakresu audytu. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy.

§ 8.

Rozstrzyganie sporów

Wszelkie spory, jakie mogą wynikać pomiędzy Stronami w toku realizacji niniejszej Umowy będą załatwiane polubownie, a w przypadku niemożności rozstrzygnięcia polubownego podlegać będą rozstrzygnięciu przez Sąd Gospodarczy miejscowo właściwy dla siedziby Kupującego.

§ 9.

Poufność

1. Strony uznają, że wszelkie informacje związane z niniejszą Umową albo z działalnością Stron, w których posiadanie weszła lub może wejść druga Strona, mają charakter poufny („Informacje Poufne”), z zastrzeżeniem ust. 5 Informacjami Poufnymi są w szczególności warunki niniejszej Umowy.

2. Zachowanie w tajemnicy polega w szczególności na zabezpieczeniu Informacji Poufnych przed celowym lub przypadkowym ujawnieniem oraz na nie ujawnianiu ich osobom trzecim.

3. Strony mowy mogą korzystać z Informacji Poufnych w wyłącznie w celach związanych bezpośrednio ze współpracą pomiędzy Stronami oraz udostępniać te informację, z zastrzeżeniem tej poufności, jedynie upoważnionym pracownikom i podwykonawcom, dla których dostęp do informacji Poufnych jest niezbędny ze względu na cele współpracy pomiędzy Stronami, a także organom nadzoru właścicielskiego, audytorom, doradcom prawnym, finansowym i podatkowym.

4. Ograniczenia określone w ust. 2 nie mają zastosowania w przypadku, gdy którakolwiek ze Stron będzie zobowiązana udostępnić Informacje Poufne zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

5. Informacjami Poufnymi nie są informacje:

a) podane do wiadomości publicznej w sposób inny niż poprzez naruszenie niniejszego zobowiązania do zachowania poufności,

b) powszechnie znane lub otrzymane przez którąkolwiek ze Stron od osoby trzeciej bez naruszenia niniejszej Umowy.

6. Niezależnie od obowiązku określonego w ust. 2 każda ze Stron zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o każdym przypadku nieuprawnionego ujawnienia lub posługiwania się Informacjami Poufnymi.

7. W przypadku nieuprawnionego ujawnienia Informacji Poufnych przez jedną ze Stron lub osoby, którymi się posługuje, druga Strona ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę bez wypowiedzenia.

8. Fakt zawarcia niniejszej Umowy nie będzie traktowany jako Informacja Poufna.

§ 10.

Siła wyższa

1. Xxxxxx nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w przypadku gdy jest to spowodowane przyczynami mającymi charakter siły wyższej.

2. Zdarzeniami siły wyższej w rozumieniu niniejszej Umowy są w szczególności strajk generalny, walki wewnętrzne w kraju Stron, zakazy importu lub eksportu, trzęsienie ziemi, powodzie, epidemia, katastrofy, pożary, wybuchy, niepokoje społeczne, działania wojenne, ataki terrorystyczne, akty władzy państwowej i inne zdarzenia sił przyrody, których strony nie mogą przezwyciężyć, a których ponadto nie przewidziały i nie mogły przewidzieć i które są zewnętrzne w stosunku do nich samych i ich działalności i które w części lub w całości uniemożliwiły realizację Umowy zgodnie z jej postanowieniami.

3. O zaistnieniu siły wyższej Xxxxxx zobowiązane są powiadamiać się nawzajem w terminie do 3 dni od jej wystąpienia.

4. Strony w terminie do 7 dni od daty poinformowania Kupującego o wystąpieniu siły wyższej, zobowiązują się przeprowadzić konsultacje w celu ustalenia wspólnego postępowania, dostosowania wzajemnych zobowiązań do nowych warunków i zmienienia warunków Umowy. Jeśli Xxxxxx nie dojdą do porozumienia w terminie do 7 dni, każdej z nich przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy.

§ 11.

Ochrona danych osobowych

1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy, obejmujące następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (x.xx. imię i nazwisko, stanowisko), kontaktowe (x.xx. służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce wykonywania pracy).

2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej oraz źródle pozyskania danych osobowych.

3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”) przekazanych:

a) LOTOS Kolej sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Kolej sp. z o.o. z siedzibą: xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,

b) (nazwa kontrahenta) na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest (pełna nazwa kontrahenta) z siedzibą: ul.        , kod miasto.

5. W LOTOS Kolej sp. z o.o. został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email xxx@xxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres LOTOS Kolej sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.

6. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Stronie.

7. Podstawą prawną przetwarzania przez Stronę danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:

a) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Stronie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych x.xx. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,

b) prawnie uzasadniony interes Strony zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

8. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

a) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Strony, w tym x.xx. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, archiwizacyjne,

b) podmiotom świadczącym usługi na rzecz danej Strony, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w Umowie), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Stron (w związku z świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z Umowy),

przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie Umowy ze Stroną i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.

9. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.

10. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w przypadku kiedy Strona przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie kierując korespondencję w formie elektronicznej i/lub pisemnie na adresy, które zostały wskazane powyżej.

11. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

§ 12.

Postanowienia końcowe

1. Niniejsza Umowa jest jedynym dokumentem wiążącym obie Strony.

2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego.

3. Opisy poszczególnych paragrafów mają wyłącznie charakter informacyjny i nie mogą stanowić podstawy do wykładni postanowień niniejszej Umowy.

4. Przelew wierzytelności wymaga zgody drugiej strony, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

6. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

KUPUJĄCY SPRZEDAJĄCY

Osoby do kontaktu

1. Uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg i realizację Umowy są:

a) z ramienia Sprzedającego: […], e-mail: […]; tel. […]

b) z ramienia Kupującego:

• Xxxxxxxxx Xxxxx; e-mail: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx; tel. 0-00 000 00 00;

• Xxxxxxxx Xxxxxxxx ; e-mail:xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx ;tel.0-00 000 00 00

• Xxxxxxxx Xxxxx ; e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx ;tel. 0-00 000 00 00

• Xxxxxxxx Xxxxxx ; e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx ; tel.0-58/000 00 00

2. Osoby wymienione powyżej, odpowiednio ze strony Kupującego i Sprzedawcy, sprawują bezpośredni nadzór nad realizacją Przedmiotu Umowy, odpowiedzialni są za składanie i realizację zamówień, wydawanie dokumentów WZ i zatwierdzenie dokumentów WZ, składanie reklamacji.

3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 powyżej następować będzie na podstawie pisemnego poinformowania drugiej Strony o jej wprowadzeniu. Pismo zawierające informację o zmianie osób odpowiedzialnych za nadzór nad realizacją Umowy powinno zawierać imię i nazwisko nowej osoby oraz wskazywać jej dane kontaktowe (nr tel. i adres poczty elektronicznej).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa smaru Condat GR 439 G (zwanego dalej Przedmiotem Zamówienia), którego ilość, rodzaj i warunki dostawy określone zostały poniżej:

Nazwa	Rodzaj	Ilość (w kg)	Warunki dostawy
			Termin dostawy	Miejsce dostawy
Smar Condat	GR 439 G	3174	dostawa do wskazanego miejsca w ciągu 7 dni roboczych od zgłoszenia Zamawiającego	xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
Smar Condat	GR 439 G	345		xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxxx

Uwaga! Powyżej określone ilości Smaru Condat GR 439 G nie będą stanowiły zobowiązania Zamawiającego do zakupu podanej ilości w ustalonym okresie trwania kontraktu. Zamawiający będzie regulował zobowiązania finansowe tylko i wyłącznie za rzeczywistą ilość zakupionego Smaru Condat GR 439 G Rzeczywista ilość zakupionego Smaru Condat GR 439 G uzależniona będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego.

2. Warunki realizacji dostaw Przedmiotu Zamówienia:

• dostawa odbywać się będzie transportem Oferenta,

• dostawa obywać się będzie w pojemnikach o pojemności do 23 kilogramów

w odpowiednio zabezpieczonych opakowaniach,

• odbioru dostawy dokona każdorazowo przedstawiciel Zamawiającego,

• do każdej dostarczonej dostawy Smaru Condat GR 439 G, Oferent zobowiązany jest dołączyć kartę charakterystyki,

• podstawowe właściwości Smaru Condat GR 439 G:

✓ wygląd – pasta,

✓ kolor – czarny,

✓ oznaczenie wg DIN 51502– KE0E -30,

✓ gęstość w 200C – 0,92 g/cm3,

✓ zagęszczacz – LI-CA,

✓ temperatura kroplenia >900C,

✓ suchy środek smarny – rodzaj – grafit,

✓ suchy środek smarny – zawartość – 3%,

✓ klasa konsystencji NLGI – 0,

✓ penetracja po ugniataniu (60cykli) w 250C, - 375,

✓ właściwości w niskich temperaturach -300C – 220,

✓ biodegradacja po 28 dniach - >60,

✓ klasa nietoksyczności – 1*,

✓ olej bazowy:

⮚ rodzaj - syntetyczny

⮚ lepkość w 400C – 15,

⮚ lepkość w 1000C – 8,

⮚ temperatura krzepnięcia - -400C,

⮚ temperatura zapłonu (tygiel otwarty) - >1950C,

✓ oddzielenie oleju (18 godz. w 400C) – 2,5%MA,

✓ odporność na wodę (3 godz. w 400C) - <1,

✓ zawartość wody - 0,5%MA,

✓ stopień korozji w 600C (stal) – 0-A,

✓ stopień korozji miedzi (24 godz./1000C) – 1b,

✓ utrata masy (24 godz., w 600C) – 2,6%MA,

✓ aparat 4-kulowy (VKA) obciążenie graniczne – 4200N,

✓ zakres temperatur granicznych - -300C -+800C,

•

• termin przydatności do użytku - minimum 12 miesięcy od daty dostawy,

• minimalne ilości dostaw Smaru Condat GR 439 G dla poszczególnych lokalizacji:

Nazwa	Rodzaj	Miejsce dostawy	Minimalny wolumen dostawy Smaru Condat (w kg.)
Smar Condat	GR 439 G	xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx	138
Smar Condat	GR 439 G	xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx Dziedzice	23

Załącznik nr 3 do Umowy numer LK/…../20/FM

Formularz Zamówienia

Miejscowość:

Data:

Dane Sprzedawcy:

Zamówienie

Xxxx Xxxxxxxxxx:

Nazwa firmy:	LOTOS Kolej sp. z o.o.
Adres dostawy:
Osoba zamawiająca:
Nr Zamówienia*:

Zamówione towary:

Nr	Opis	Rodzaj	Jednostka towaru	Ilość	Uwagi
1	Smar Condat	GR 439 G	23 kg