Załącznik Nr 5 do SIWZ

PROJEKT UMOWY Nr

zawarta w Warszawie w dniu r. pomiędzy:

Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie z siedzibą w Warszawie, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00/00, NIP: 000-000-00-00, REGON: 368302575, reprezentowanym przez:

………..

zwanym dalej „Zamawiającym”

… z siedzibą w …, przy ulicy …, kod … wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez … pod numerem KRS …; REGON …, NIP …, reprezentowaną przez:

…

na podstawie pełnomocnictwa, którego kserokopia stanowi załącznik nr 5 do niniejszej Umowy,

zwaną dalej Wykonawcą,

a łącznie zwane dalej „Stronami”.

W wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), zwanej dalej „ustawą Pzp”, została zawarta Umowa (dalej „Umowa”) o następującej treści:

§ 1 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest najem długoterminowy na okres 36 miesięcy 15 samochodów osobowych z Klasy „C” – niższa średnia według klasyfikacji SAMAR, zwanych dalej

„samochodami”, wraz z realizacją usług obsługi serwisowej i ubezpieczeniowej, zwanych dalej „usługami obsługi serwisowej i ubezpieczeniowej”, w zamian za wynagrodzenie w formie miesięcznego czynszu najmu.

2. Specyfikacja samochodów i ich wyposażenia oraz szczegółowe zasady realizacji Umowy, w tym zasady realizacji usług obsługi serwisowej, zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie zgodnie z OPZ oraz zgodnie z Ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 3 do Umowy.

§ 2 Termin realizacji Umowy

1. Wykonawca zapewni odbiór pojazdów na terenie miasta Warszawy. Pojazdy w momencie odbioru powinny być wyposażone w opony zgodnie z postanowieniami OPZ i zgodnie z dyspozycją wydaną przez Zamawiającego na dzień podpisania umowy. Zamawiający dopuszcza odbiór pojazdów z siedziby wykonawcy lub podwykonawcy / dealera marki aut, na terenie Warszawy lub okolic (max. do 30km od siedziby zamawiającego). Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć samochody wraz

z dokumentami, o których mowa w § 4 ust. 3, oraz wyposażeniem, o którym mowa w OPZ, w terminie do 2020 r.

2. Okres najmu każdego z samochodów oraz świadczenia usług obsługi serwisowej i ubezpieczeniowej rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń, o którym mowa w § 5 ust. 3, a kończy wraz z upływem 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

§ 3 Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Za wykonanie Umowy Strony ustalają miesięczną stawkę czynszu najmu w wysokości …

(słownie: …) złotych netto powiększone o ……………podatku VAT (w kwocie zł VAT) tj (słownie: …) złotych brutto (zwanego dalej „czynszem”), przy czym

pierwszy miesięczny okres rozliczeniowy, od którego rozpoczyna się naliczanie czynszu, rozpoczyna się w dniu podpisania przez Zamawiającego pierwszego z protokołów odbioru bez zastrzeżeń, o których mowa w § 5 ust. 3. Kwota czynszu ma charakter ryczałtowy i obejmuje należność za wszystkie świadczenia Wykonawcy związane z realizacją Umowy w danym miesiącu, w tym wynagrodzenie za wykonanie wszystkich usług obsługi serwisowej i ubezpieczeniowej (bez udziału własnego w szkodzie), z wyłączeniem kosztów opłaty za przekroczenie maksymalnego przebiegu, o której mowa w ust. 4. W przypadku, gdy czynsz będzie należny za okres krótszy niż miesiąc, jego wysokość zostanie ustalona proporcjonalnie, biorąc pod uwagę wskazaną wyżej stawkę i faktyczny okres wykonywania Umowy.

2. Płatność czynszu będzie dokonywana przez Zamawiającego na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, w terminie do 30 dni od daty skutecznego doręczenia do siedziby Zamawiającego. zgodnie z załącznikiem nr: . Fakturę za czynsz Wykonawca wystawi po zakończeniu miesięcznego okresu najmu, którego będzie one dotyczyć.

3. Na fakturze, o której mowa w ust. 2, Wykonawca umieści numer Umowy i wskaże, za jaki okres została wystawiona.

4. Strony ustalają, że w trakcie używania samochodów przez Zamawiającego ich przebiegi nie przekroczą 120.000 km / na każde auto („maksymalny przebieg”). W sytuacji, gdy rzeczywisty przebieg któregoś z samochodów wynikający z jego używania przez Zamawiającego w trakcie Umowy będzie wyższy niż maksymalny przebieg, Zamawiający będzie zobowiązany do uiszczenia dodatkowej opłaty w wysokości … (słownie: …) złotych netto powiększone o ……………podatku VAT (w kwocie ……….. zł VAT) tj.

……………..(słownie: …) złotych brutto za każdy dodatkowy kilometr ponad normatywnego przebiegu samochodu ponad wartość maksymalnego przebiegu.

5. W przypadku naliczenia dodatkowej opłaty za przekroczenie maksymalnego przebiegu, o której mowa w ust. 4, któregokolwiek z samochodów, Wykonawca, po podpisaniu protokołu odbioru po zakończeniu umowy, wystawi i doręczy do siedziby Zamawiającego odrębne faktury za każdą z tych należności. Do faktur, o których mowa w poprzednim zdaniu odpowiednio stosują się postanowienia ust. 2.

6. Za dzień dokonania płatności faktur, o których mowa w ust. 2 i 5, przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 4 Oświadczenia i zobowiązania Wykonawcy dotyczące wynajmowanych samochodów

1. Wykonawca oświadcza, że jest jedynym właścicielem / użytkownikiem (w przypadku aut znajdujących się w leasingu Wykonawcy) wynajmowanych samochodów i zobowiązuje się, że przez cały okres trwania Umowy nie obciąży ich ograniczonym prawem

rzeczowym, zaś w przypadku ich zbycia zapewni w miejsce zbytych samochodów, samochody tej samej marki i klasy o tożsamych lub wyższych parametrach techniczno- użytkowych spełniających wszystkie wymagania określone w Umowie oraz w OPZ. W takiej sytuacji nowe samochody muszą zostać przekazane Zamawiającemu zgodnie z procedurą opisaną w § 5, przy czym przekazanie nowych samochodów nie może nastąpić później niż z chwilą odebrania od Zamawiającego dotychczasowych samochodów.

2. Wykonawca zobowiązuje się do tego, że samochody, w chwili ich przekazania Zamawiającemu, będą:

1) sprawne technicznie oraz będą spełniały kryteria dopuszczenia do ruchu drogowego;

2) fabrycznie nowe i wyprodukowane nie wcześniej niż w 2019 r. oraz nieużywane przed dniem dostawy.

3) ubezpieczone zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ;

4) nie powystawowe,

5) pozbawione wad prawnych ani fizycznych,

6) wolne od praw przysługujących osobom trzecim oraz nie będą przedmiotem jakiegokolwiek postępowania sądowego lub egzekucyjnego lub zabezpieczenia. Zamawiający dopuszcza fakt, iż Wykonawca nie będzie właścicielem samochodów, o ile stosunek prawny łączący go z właścicielem samochodów pozwala na wykonanie Umowy.

7) fabrycznie przystosowane do ruchu prawostronnego (kierownica po lewej stronie)

8) fabrycznie przystosowane do przewozu osób – nie będą samochodami adaptowanymi z samochodu ciężarowego.

3. Wraz z wydaniem samochodów Zamawiającemu zgodnie z § 5, Wykonawca przekaże Zamawiającemu również elementy wyposażenia wskazane w OPZ, oraz

1) dowody rejestracyjne samochodów,

2) polisy potwierdzające zawarcie umów ubezpieczenia samochodów zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ oraz oświadczenie Wykonawcy o opłaceniu przez Wykonawcę składek ubezpieczeniowych za pierwszy rok realizacji Umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się w trakcie realizacji Umowy:

1) informować Xxxxxxxxxxxxx o wszelkich zapytaniach skierowanych do niego przez upoważnione organy lub osoby trzecie, dotyczących przedmiotu umowy oraz o zakresie udzielonych tym organom lub osobom informacji, w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania lub udzielenia odpowiedzi;

2) przekazać Zamawiającemu kontynuację polis ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie umów ubezpieczenia samochodów zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ oraz dowody opłacenia przez Wykonawcę składek ubezpieczeniowych, co najmniej na 7 dni roboczych przed upływem terminu obowiązującego ubezpieczenia;

3) poinformować Zamawiającego, co najmniej 3 dni robocze wcześniej, o terminach badań technicznych lub przeglądach samochodów;

4) przekazywać, na prośbę Zamawiającego, informacje dotyczące eksploatacji samochodów w zakresie wykonanych przeglądów, napraw bieżących oraz powypadkowych.

5) Przekazywać Zamawiającemu wszelkie informacje mające znaczenie dla prawidłowego wykonywania umowy.

§ 5 Odbiór samochodów i wyposażenia

1. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o planowanym terminie dostarczenia na adres siedziby Zamawiającego samochodów wraz z niezbędnym wyposażeniem wskazanym w OPZ oraz dokumentami, o których mowa w § 4 ust. 3, („wydanie samochodów i wyposażenia”), w formie pisemnej lub mailowej, co najmniej na 5 dni przed tym terminem.

2. Wydanie samochodów i wyposażenia będzie realizowane w dni robocze, w godzinach 9.00

– 14.00. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

3. Wydanie samochodów i wyposażenia zostanie potwierdzone protokołami odbioru, dla każdego samochodu osobno, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Umowy.

4. Wykonawca, wraz z wydaniem samochodów i wyposażenia, przekaże Zamawiającemu dwa komplety wypełnionych przez niego jednobrzmiących egzemplarzy protokołu odbioru, po dwa na każdy z dwóch samochodów.

5. Po dostarczeniu samochodów przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego osoba odpowiedzialna po stronie Zamawiającego za realizację Umowy dokona kontroli wydawanych samochodów i wyposażenia pod względem ich zgodności z Umową oraz istnienia ewentualnych zastrzeżeń w postaci usterek lub wad. Kontrola samochodów może polegać na sprawdzeniu wszystkich lub losowo wybranych elementów samochodów. Kontrola samochodów powinna się skończyć tego samego lub następnego dnia, w którym samochody zostały dostarczone do siedziby Zamawiającego.

6. Niezwłocznie po zakończeniu kontroli samochodów, jeżeli samochody będą wolne od wad a ich stan, wyposażenie i dokumenty, o których mowa w § 4 ust. 3, będą zgodne z warunkami Umowy i OPZ, osoba odpowiedzialna po stronie Zamawiającego za realizację Umowy podpisze dwa komplety egzemplarzy protokołów odbioru bez zastrzeżeń, o których mowa w ust. 4, i jeden komplet przekaże Wykonawcy.

7. W przypadku istniejących braków lub wad samochodów, wyposażenia lub dokumentów, protokoły odbioru zostaną sporządzone zastrzeżeniami, Zamawiający przekaże Wykonawcy protokoły wskazujące na zastrzeżenia co do wydawanych samochodów, wyposażenia lub dokumentów. W protokole, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie wad lub braków nie krótszy niż 5 dni. Jeżeli w tym terminie Zamawiający nie wyda samochodów i wyposażenia zgodnych z Umową i OPZ oraz wolnych od wad i usterek, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy zgodnie z § 8 ust. 1 Umowy lub naliczyć karę umowną, o której mowa w § 7 ust.1 pkt.2 Umowy.

8. Strony zobowiązują się w trakcie realizacji Umowy stosować wzór protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 3, w każdym przypadku wydania lub odebrania przez Wykonawcę któregokolwiek z samochodów i wyposażenia, jak również w przypadku oddania przez Zamawiającego któregokolwiek z samochodów innemu podmiotowi w związku z koniecznością przeprowadzenia okresowych przeglądów, napraw i serwisów samochodów, o których mowa w § 4 ust. 4 pkt 3, przy czym w tej sytuacji protokół odbioru podpiszą Zamawiający oraz osoba reprezentująca podmiot przeprowadzający badania techniczne lub przegląd samochodu. W przypadku przejęcia pojazdu przez Wykonawcę na czas przeglądów, badań technicznych etc. odpowiedzialność za samochody przechodzi na Wykonawcę.

9. Po zakończeniu umowy wydanie samochodów i wyposażenia zostanie potwierdzone protokołami odbioru po zakończeniu umowy, dla każdego samochodu osobno, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do Umowy.

§ 6 Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązuje się w trakcie realizacji Umowy:

1) korzystać z samochodów w sposób zgodny z ich przeznaczeniem, obowiązującymi przepisami oraz zgodnie z instrukcją obsługi samochodów.

2) ponosić koszty i opłaty związane z użytkowaniem samochodów w zakresie bieżącej eksploatacji: mycie, uzupełnianie płynów do spryskiwaczy, tankowanie paliwa, uzupełnianie poziomu oleju silnikowego i płynów eksploatacyjnych (z wyłączeniem obowiązkowych wymian wynikających z książki serwisowej), opłaty za korzystanie z autostrad i parkingów,

3) informować Wykonawcę o ujawnionych wadach i awariach w samochodach,

4) informować Wykonawcę o szkodach komunikacyjnych oraz utracie, w tym kradzieży samochodów.

5) po zakończeniu okresu najmu, wskazanego w § 2 ust. 2, zwrócić samochody wraz dokumentami i wyposażeniem..

2. Zamawiający zobowiązany jest do zwrotu samochodów do miejsca wydania, chyba że uzgodni z Wykonawcą zwrot samochodów w innym niż wskazane miejscu, w terminie 14 dni od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy.

3. Zamawiający będzie zobowiązany do naprawienia poniesionej przez Wykonawcę szkody tylko w przypadku, gdy w związku z likwidacją szkody w samochodzie ubezpieczyciel odmówi wypłaty odszkodowania a szkoda wynikła z winy umyślnej Zamawiającego. We wszystkich pozostałych przypadkach Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie lub utratę samochodów. W szczególności Zamawiający nie jest zobowiązany, nawet w sytuacji gdy zwrócony samochód będzie uszkodzony lub nadmiernie zużyty ponad normatywne zużycie wynikające z prawidłowej eksploatacji, do zapłaty Wykonawcy jakiegokolwiek odszkodowania.

§ 7 Kary umowne, odsetki za opóźnienie i odszkodowania

1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej:

1) w przypadku opóźnienia w wydaniu przez Wykonawcę samochodów i wyposażenia w stosunku do terminów wskazanych w Umowie – w wysokości 3% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust.1 umowy za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia. Opóźnieniem jest zarówno niedostarczenie w terminie wskazanym w § 2 ust. 1, samochodu, dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 3, lub wyposażenia określonego w OPZ, jak również dostarczenie ich w tym terminie w stanie niekompletnym, wadliwym albo niezgodnym z Umową,

2) w wysokości 2-krotnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust.1 umowy w przypadku naruszenia przez Wykonawcę Umowy w sposób, który uprawnia Zamawiającego do jej wypowiedzenia lub odstąpienia od niej, niezależnie od skorzystania przez Zamawiającego z tego uprawnienia,

3) w wysokości 3% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust.1 umowy, za każdy przypadek naruszenia przez Wykonawcę postanowień Umowy w inny sposób niż wskazany w pkt 1 i 2.

2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone na jego rzecz kary umowne. Strony postanawiają, że zastrzeżone kary umowne pozostają w mocy pomimo odstąpienia od Umowy

3. W przypadku wystąpienia okoliczności uprawniających Zamawiającego do żądania kary umownej, Zamawiający wystawi notę obciążeniową określającą wysokość kary oraz

podstawę jej naliczenia. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w terminie 7 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej. Jeżeli Wykonawca nie zapłaci kary w wyżej określonym terminie Zamawiający uprawniony będzie do jej potrącenia z dowolnej należności przysługującej Wykonawcy lub jej dochodzenia na drodze sądowej.

4. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający ma prawo do dokonania potrącenia z wynagrodzenia kwoty stanowiącej równowartość tych kar. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o fakcie pomniejszenia wynagrodzenia należytego wykonania Umowy w związku z powstaniem obowiązku zapłaty kwoty kar umownych.

5. Kary umowne podlegają sumowaniu, tj. naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, jeżeli istnieją ku temu podstawy.

§ 8 Odstąpienie od Umowy i jej wypowiedzenie

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli Wykonawca nie wyda mu samochodów, wyposażenia lub dokumentów, pomimo bezskutecznego upływu dodatkowego terminu wyznaczonego na ich wydanie, o którym mowa w § 5 ust. 7. Z prawa tego Zamawiający może skorzystać w terminie 7 dni od dnia bezskutecznego upływu dodatkowego terminu, o którym mowa w § 5 ust. 7.

2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji, gdy:

1) Wykonawca, pomimo otrzymania od Zamawiającego pisemnego wezwania określającego termin usunięcia stwierdzonych naruszeń, nie wykonuje Umowy zgodnie z jej postanowieniami lub zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne;

2) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku Wykonawcy lub znacznej jego części, o czym Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego niezwłocznie najpóźniej następnego dnia po wystąpieniu takiego zdarzenia;

3) Wykonawca będący osobą prawną podejmie działania zmierzające do zakończenia swojego bytu prawnego, w szczególności przystąpi do likwidacji w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 505);

4) Nastąpi niedopuszczalna zmiana składu Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia i wspólnie je uzyskali (jeżeli dotyczy);

3. Wykonawca może dokonać wypowiedzenia Xxxxx, ze skutkiem na koniec miesiąca rozliczeniowego, w sytuacji gdy Zamawiający opóźnia się z wypłatą Wykonawcy wynagrodzenia, pomimo spełnienia przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań obligujących Zamawiającego do jego uregulowania, powyżej 60 dni od dnia wymagalności.

4. Złożenie oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy lub o odstąpieniu od niej wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz podania drugiej Stronie uzasadnienia wyjaśniającego przyczynę odstąpienia lub wypowiedzenia, z zastrzeżeniem ust. 3.

5. W przypadku utraty samochodu w związku z kradzieżą lub innym zdarzeniem lub upływu terminu, o którym mowa w § 11 ust.8 umowa wygasa w części dotyczącej tego samochodu. Od momentu zgłoszenia Wykonawcy na piśmie lub mailowo na adres… utraty

samochodu lub od momentu upływu terminu o którym mowa w § 11 ust.8 Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty czynszu za te samochody, w stosunku do których umowa wygasła. Wykonawca od tego terminu będzie wystawiał fakturę w wysokości proporcjonalnie pomniejszonej.

§ 9 Osoby do kontaktu oraz odpowiedzialne za realizację Umowy

1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację Umowy, w tym za dokonanie odbioru samochodu i wyposażenia zgodnie z § 5, jest …, tel.: …, e-mail: …

2. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Wykonawcy, w tym za wydanie samochodu i wyposażenia zgodnie z § 5, jest …, tel.: …, e-mail: …

3. Wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonywania Umowy, wymagają formy pisemnej, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5.

4. Zgłoszenie awarii lub innej nieprawidłowości w działaniu wynajmowanego samochodu dokonywane będzie przez Zamawiającego pocztą elektroniczną, na adres wskazany przez Wykonawcę w dokumencie gwarancyjnym, z kopią do wiadomości Wykonawcy.

5. W sytuacjach nagłych, które wymagają niezwłocznego przekazania drugiej Stronie informacji istotnych z punktu widzenia realizacji Umowy, dopuszcza się telefoniczne porozumiewanie się Stron, przy czym treść przekazanych informacji powinna zostać następnie niezwłocznie przekazana również za pośrednictwem poczty elektronicznej.

6. Korespondencję i faktury należy kierować na wskazane adresy:

1) Dla Zamawiającego:

Adres: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, ul. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx NIP:000-000-00-00 Telefon: …, e-mail: …;

2) Dla Wykonawcy:

Adres: …

Telefon: …, e-mail: …

7. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2, oraz danych teleadresowych, o których mowa w ust. 6, nie stanowi zmiany Umowy, ale wymaga pisemnego poinformowania drugiej Strony.

8. Pisma Stron oraz zawiadomienia, zapytania lub informacje dotyczące Umowy muszą zawierać jej tytuł i numer.

§ 10 Zmiany Umowy

1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian w Umowie:

1) w zakresie zmiany modelu samochodów będących przedmiotem najmu, w przypadku pojawienia się na polskim rynku samochodów tego samego producenta nowszej generacji, o lepszych parametrach, pod warunkiem, że taka zmiana nie spowoduje zmiany wysokości czynszu ani wskazanej w § 3 ust. 4 stawki za przekroczenie maksymalnego przebiegu samochodów;

2) zmiany terminu realizacji Umowy z uwagi na:

a) okoliczności leżące po stronie Zamawiającego, w szczególności czasowe wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego;

b) okoliczności wynikających z działania siły wyższej, uniemożliwiające wykonanie przedmiotu Umowy

– przy czym zmiany Umowy z tego powodu nie spowodują zmiany wysokości czynszu ani wskazanej w § 3 ust. 4 stawki za przekroczenie maksymalnego przebiegu samochodu.

2. Stosownie do treści art. 142 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 lub stawki za przekroczenie maksymalnego przebiegu samochodów, o której mowa w § 3 ust. 4 Umowy w następujących przypadkach:

a) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług,

b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 – 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) w przypadku zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

- jeżeli zmiany określone powyższe będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

d) w przypadku zmian zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.

3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust.2 pkt. a) Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy.

4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 2 ppkt. b) niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub wysokości minimalnej stawki godzinowej. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował, kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej.

5. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 2 pkt. c) niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w powyżej na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą, o której mowa powyżej.

6. Zmiana Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych

w ust. 2 ppkt a), b) i c) obejmować będzie wyłącznie płatności za prace, których w dniu zmiany odpowiednio stawki podatku Vat, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeszcze nie wykonano.

7. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu na zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 lub § 3 ust.4 Umowy należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.

8. Z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w § 9 ust. 7, zmiana Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

9. W terminie 14 dni od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 4,5,6, wraz z niezbędnymi dokumentami, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek albo informację:

a) o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

b) zawarcie aneksu, o którym mowa w ust. 8, nastąpi nie później niż w terminie 14 dni od dnia poinformowania drugiej Strony o zatwierdzenia wniosku, o którym mowa w ust. 4,5,6.

§ 11

Gwarancja

1. Strony zgodnie postanawiają, że bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następującym po dniu podpisania protokołu odbioru przedmiotu Umowy bez uwag

2. i zastrzeżeń.

3. Zamawiający zastrzega, że przedmiot Umowy objęty gwarancją może znajdować się poza siedzibą Zamawiającego, w związku z czym Wykonawca zobowiązany będzie do usuwania wad przedmiotu Umowy w miejscach wskazanych przez Zamawiającego w przypadku zgłoszenia wady.

4. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie podjąć działania zmierzające do usunięcia wady. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wadę przedmiotu Umowy w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia jej zgłoszenia.

5. W przypadku, gdy wady przedmiotu Umowy z przyczyn od Wykonawcy niezależnych, nie da się usunąć w terminie określonym powyżej, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić Zamawiającemu sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż będący w naprawie element przedmiotu Umowy.

6. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wady przedmiotu Umowy w terminie lub nie dostarczy sprzętu zastępczego, Zamawiającemu przysługuje prawo do zlecenia usunięcia stwierdzonej wady podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy lub naliczenia kar umownych zgodnie z § 7 Umowy.

7. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem gwarancji ponosi Wykonawca.

8. Wykonawca jest zobowiązany w sytuacji, o której mowa w ust. 5 do zapewnienia sprzętu zastępczego przez okres nie dłuższy niż………………….

§ 12

Serwis

1. Wykonawca w okresie gwarancji zobowiązany jest świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi serwisowe przedmiotu Umowy w zakresie wymaganym przez producenta dla zachowania gwarancji, w ramach ceny określonej w § 5 ust. 1 Umowy.

2. Wykonawca w ramach usługi serwisu zobowiązany jest w szczególności do:

1) świadczenia serwisu samochodów na terenie całej Rzeczpospolitej Polskiej.

2) w okresie gwarancyjnym Wykonawca będzie odpowiedzialny za usterki, wady, awarie dostarczonego przedmiotu umowy jako całości, jak i jego poszczególnych elementów.

3) w okresie gwarancji Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia uszkodzonego samochodu do autoryzowanej stacji serwisowej, o ile nie jest on unieruchomiony

i poruszanie się nim po drogach publicznych nie stanowi zagrożenia dla ruchu drogowego ani nie stanowi naruszenia przepisów prawa o ruchu drogowym.

4) w przypadku unieruchomienia samochodu Wykonawca zapewni odbiór uszkodzonego samochodu i dostarczy go do autoryzowanej stacji serwisowej, chyba że zastosowanie będzie miała np. usługa Assistance zapewniająca odbiór uszkodzonego samochodu i dostarczenie go do serwisu. Wybór usługi Assitance lub odbioru i dostarczenia auta przez Wykonawcę dokona Zamawiający.

5) zgłoszenie z tytułu gwarancji doręczane będzie drogą elektroniczną/telefonicznie na adres e-mail/ nr tel. Wykonawcy:………………………………………………………………………………

…

6) naprawa gwarancyjna zostanie wykonana niezwłocznie po przekazaniu pojazdu Autoryzowanemu Dealerowi, lub innym indywidualnie uzgodnionym z użytkownikiem pojazdu.

7) w okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej naprawy lub wymiany wadliwego elementu w pojeździe na wolny od wad. Koszt usuwania wad lub/i wymiany rzeczy na wolne od wad ponosi Wykonawca bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.

8) okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas trwania naprawy, którym dla potrzeb niniejszego postanowienia uważa się, czas między zgłoszeniem Wykonawcy z tytułu gwarancji a faktycznym usunięciem wady/ usterki/awarii.

9) zamawiający jest uprawniony do dochodzenia roszczeń za wady w przedmiocie Umowy przez cały okres udzielonej gwarancji wskazany w Załączniku Nr 2 do Umowy.

wykonawca zobowiązuje się po każdej naprawie sporządzić protokół naprawy i przekazać go Zamawiającemu. Protokół musi zawierać co najmniej określenie wykonanych czynności, uszkodzonych elementów, precyzyjne określenie wymienionych elementów.

§ 13 Postanowienia końcowe

1. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie swoich praw i obowiązków wynikających z Umowy.

2. W zakresie nieuregulowanym Umową zastosowanie znajdują przepisy prawa powszechnie obowiązującego w tym w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r., poz. 1025, z późn. zm.) oraz ustawy Prawo zamówień publicznych

3. Spory wynikłe w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

5. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:

1) załącznik nr 1: Wydruk z KRS/CEIDG/lub inny dokument poświadczający umocowanie do zawarcia Umowy;

2) załącznik nr 2: Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ);

3) załącznik nr 3: Oferta Wykonawcy;

4) załącznik nr 4: Wzór protokołu odbioru.

5) załącznik nr 5: Pełnomocnictwo

6) załącznik nr 6: Protokół odbioru po zakończeniu umowy

.............................................. ................................................

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Data protokołu: …-…-2020 Miejsce:

Protokół odbioru Pojazdu bez zastrzeżeń/z zastrzeżeniami Odbierający auto (w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO):

Załącznik Nr 4 do Umowy …

……………………………………………………………………………………………. Przekazujący auto (w imieniu Wykonawcy):

…………………………………………………………………………………..

MARKA: MODEL: NR REJESTRACYJNY:

VIN:

Xxxx xxxxxxxx: Stan paliwa:

Z pojazdem odebrano / wydano:

Kluczyki ilość:

Dowód rejestracyjny:

Ważne OC:

Instrukcja obsługi wraz z etui:

Książka gwarancyjna:

Trójkąt ostrzegawczy:

Gaśnica:

Kamizelka z apateczką:

OPONY na pojeździe: MARKA: MODEL: ROZMIAR: SZT:

Zastrzeżenia:

USZKODZENIA: BRAK / SĄ: Powłoka Lakiernicza:

LEGENDA:

R: rysa, O: odprysk, T: otarcie, P: pęknięcie Inne zastrzeżenia:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………..……………………………………………………..

………………………………………. ……………………………………………

(podpis w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO) (podpis WYKONAWCY)