Umowa o Współpracy Na organizację zawodów centralnych PZS (Puchary Polski oraz Mistrzostwa Polski) dotyczy kategorii wiekowej młodzieżowca, juniora, juniora młodszego oraz młodzika
Na organizację zawodów centralnych PZS
(Puchary Polski oraz Mistrzostwa Polski)
dotyczy kategorii wiekowej młodzieżowca, juniora, xxxxxxx xxxxxxxxx oraz młodzika
zawarta w dniu …………………………..w Warszawie.
pomiędzy:
Polskim Związkiem Szermierczym, z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 00X ,
00-000 Xxxxxxxx, wpisanym przez Sąd Rejonowy dla X.Xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000068765
reprezentowanym przez:
Xxxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektora Generalnego
Xxxx Xxxxxxxx – Głównego Księgowego
na podstawie Pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Polskiego Związku Szermierczego dalej zwanym Organizatorem,
a
Klubem Sportowym ………………………………., z siedzibą w .………………………………………………………………….………………………………..
Wpisanym przez Sąd …………………………Wydział ………………….. ………… do rejestru ……………………………………..pod numerem ………………………………………………. reprezentowanym przez: (zgodnie z KRS, wypisem z ewidencji).
…………………………………
…………………………………
dalej zwanym Współorganizatorem
§ 1
Przedmiotem umowy jest współpraca pomiędzy Organizatorem i Współorganizatorem polegająca na organizacji zawodów szermierczych z cyklu imprez centralnych Polskiego Związku Szermierczego w konkurencji …………………. w terminie …………. w ………………………………. .
Organizator oświadcza, że organizowanie i prowadzenie imprez szermierczych w Polsce należy do jego działalności statutowej.
Współorganizator oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych niniejszą umową, zgodnie z ustawami nakładającymi obowiązek posiadania takich uprawnień a także, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, dysponuje osobami zdolnymi do wykonania umowy.
Współorganizator oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie umowy.
§ 2
Współorganizator zobowiązuje się do:
Przeprowadzeniu turnieju, o którym mowa w par. 1 zgodnie z Wymogami Bezpieczeństwa oraz regulaminami Polskiego Związku Szermierczego.
Umieszczenia na wszystkich materiałach promocyjnych jednakowego projektu graficznego Ministerstwa Sportu i Turystyki oraz wszystkich innych materiałów promocyjnych sponsorów i partnerów Polskiego Związku Szermierczego.
W przypadku korekty kwot wyszczególnionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, Współorganizator zobowiązany jest do niezwłocznego przesłania aktualnej wersji skorygowanych załączników do biura PZS przed rozliczeniem.
W przypadku niepoinformowania Organizatora o zmianach w załącznikach do niniejszej umowy, Współorganizator zobowiązany jest do zwrotu otrzymanych środków finansowych na przeprowadzenie zawodów.
Organizowania turnieju zgodnie z aktualnym Regulaminem PZS dotyczącym organizacji imprez centralnych PZS oraz Wymogami Bezpieczeństwa.
Zapewnienia 2 wolontariuszy na każdą planszę do obsługi weryfikacji wideo trakcie turnieju.
Pokrycie kosztów zgodnymi z wymogami bezpieczeństwa PZS.
Pobrania opłaty startowej i przekazania całości zebranych środków na konto Polskiego Związku Szermierczego nr. 63 1440 1387 0000 0000 1311 9813.
Dostarczenia załącznika nr. 1 do niniejszej umowy, przedstawiającego całościowy koszt organizacji turnieju ze wszystkimi źródłami finansowania.
§ 3
Organizator zobowiązuje się do:
Pokrycia części kosztów, które można przeznaczyć na:
Ryczałty sędziowskie;
Zabezpieczenie medyczne – maksymalnie 200,00 PLN brutto za 1 osobę dziennie.
Zabezpieczenie techniczne - maksymalnie 200,00 PLN brutto za 1 osobę dziennie.
Poniesienia kosztów, pochodzących ze startowego.
Pokrycia kosztów obsługi wideo weryfikacji.
§ 4
Współorganizator ma prawo wnioskować o zaliczkę na realizację zadania w wysokości 100% przyznanej kwoty dotacji. Rozliczenie zaliczki musi być zgodne z zasadami rozliczania wyszczególnionymi w § 7 niniejszej umowy. W przypadku nierozliczenia turnieju zgodnie z zasadami wymienionymi w § 7 niniejszej umowy, Współorganizator zobowiązuje się do zwrotu przekazanej zaliczki w terminie 14 dni od otrzymania pisemnego zawiadomienia od Organizatora o konieczności dokonania zwrotu zaliczki.
§ 5
Współorganizator zobowiązuje się do przesłania rozliczenia organizacji turnieju, na podstawie załącznika nr. 1 do niniejszej umowy, o czym mowa w pkt. 9, par. 2 umowy. Załącznikami do rozliczenia jest kserokopia wszystkich dokumentów kosztowych, poniesionych przez współorganizatora (zgodnie z załącznikiem nr. 1 do niniejszej umowy). Kserokopia dokumentów kosztowych musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem, przez osoby reprezentujące współorganizatora.
§ 6
1. Umowa może zostać rozwiązana przez Organizatora ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
Nierealizowania turnieju zgodnie z umową.
Nieterminowego lub nienależytego wykonywania umowy, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego projektu, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli.
Odmowy przez Współorganizatora poddania się kontroli bądź, w terminie określonym przez Organizatora, nie doprowadzenia do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.
Uznania, że z przyczyn dotyczących Współorganizatora lub podmiotów, przy pomocy których wykonywana jest umowa, nie jest on w stanie prawidłowo wykonać umowy.
Nieprzestrzegania wymogów bezpieczeństwa Polskiego Związku Szermierczego.
2. W przypadku wypowiedzenia umowy, Organizator nie wypłaci środków finansowych, przekazanych na realizację zadania.
3. Umowa może być również rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Xxxxxx nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy. W takiej sytuacji skutki finansowe i ewentualny zwrot środków Strony określą w sporządzonym protokole.
§ 7
Wydatki wymienione w § 3 pkt 1 i 3 powinny być udokumentowane fakturami lub rachunkami wystawionymi bezpośrednio na Polski Związek Szermierczy. W ciągu 3 dni po przeprowadzeniu zawodów należy poinformować Polski Związek Szermierczy o rodzaju i wysokości poniesionych kosztów. Oryginały dokumentów należy złożyć w biurze Polskiego Związku Szermierczego najpóźniej w terminie do 14 dni po przeprowadzonych zawodach.
§ 8
Zadania wynikające z niniejszej umowy mogą być realizowane wyłącznie na terenie Polski.
§ 9
Wszelkie koszty związane z zawarciem niniejszej umowy ponosi Organizator.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 11
Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
Umowę
sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
Organizatora
i Współorganizatora.
.................................................... ...........................................................
Współorganizator Organizator
(zgodnie z KRS) (zgodnie z KRS)
Strona 4 | 4