Umowa nr EC1/……/2016 - projekt

Załącznik nr 2

Umowa nr EC1/……/2016 - projekt

NA DOSTAWĘ, MONTAŻ I URUCHOMIENIE MODULARNEGO, REDUNDANTNEGO SYSTEMU BEZPRZESTOJOWEGO ZASILANIA SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO (UPS) ZŁOŻONEGO Z DWÓCH ZASILACZY WYPOSAŻONYCH W MODULARNIE INSTALOWANE FALOWNIKI O MOCY 4 X 20 KVA KAŻDY DLA POMIESZCZENIA SERWEROWNI „EC1 ŁÓDŹ – MIASTO KULTURY” Z SIEDZIBĄ W ŁODZI.

Zawarta w dniu 2016 roku w Łodzi pomiędzy:

„EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi

z siedzibą w Łodzi, xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxx NIP: 7251972744, REGON: 100522238

reprezentowaną przez:

Xxxxxxx Xxxxxx- Dyrektora zwaną dalej „Zamawiającym”,

a

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………..

z siedzibą w ,

NIP: ............................, REGON: ............................

reprezentowaną przez:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………..

zwanym dalej „Wykonawcą”,

W wyniku wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego pod nazwą: , została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie modularnego, redundantnego systemu bezprzestojowego zasilania sprzętu elektronicznego (UPS) złożonego z dwóch zasilaczy wyposażonych w modularnie instalowane falowniki o mocy 4 x

20 kVA każdy dla pomieszczenia Serwerowni „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi oraz jednorazowe szkolenie w wymiarze 8 godzin dla grupy minimum 4 pracowników Zamawiającego

2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z:

a) SIWZ wraz z załącznikami,

b) ofertą Wykonawcy,

stanowiącymi integralną część niniejszej umowy.

§2

Warunki realizacji umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

a) powiadomienia Zamawiającego o terminie rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia z co najmniej 7- dniowym wyprzedzeniem,

b) uporządkowania i zabezpieczenia miejsca prac montażowych po każdym dniu pracy,

c) usunięcia i utylizacji opakowań i innych odpadów powstałych w związku z realizacją dostawy,

d) przekazania Zamawiającemu dokumentacji technicznej, w języku polskim, w co najmniej trzech egzemplarzach w zakresie wskazanym w SIWZ

e) przeszkolenia personelu Zamawiającego w zakresie wskazanym w SIWZ,

f) realizacji zamówienia zgodnie z SIWZ wraz z załącznikami oraz ofertą

2. Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do:

a) protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia w terminie 5 dni roboczych od zgłoszenia zakończenia realizacji zadania,

b) przekazania Wykonawcy dokumentacji istniejącej instalacji elektrycznej w tym planów jej rozmieszczenia,

c) udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń, w których odbywać się będą prace montażowo- instalacyjne.

§ 3

Termin realizacji

1. Dostawa, montaż i uruchomienie UPSów oraz przeszkolenie pracowników nastąpi w terminie od zawarcia umowy.

2. Jako dzień realizacji zamówienia uznaje się dzień podpisania protokołu odbioru końcowego, potwierdzającego, iż przedmiot zamówienia został zrealizowany zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i jest wolny od wad.

§ 4

Procedura odbioru

1. Zakończenie realizacji i przekazanie przedmiotu zamówienia stwierdzone będzie protokołem odbioru końcowego podpisanym przez przedstawicieli obu stron.

2. Strony protokołem odbioru końcowego potwierdzają wykonanie wszystkich obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy, w tym przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Zamawiającego oraz że urządzenia UPS są sprawne i wolne od wad.

3. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie 5 dni roboczych tj. od poniedziałku do piątku od zgłoszenia Zamawiającemu przez Wykonawcę gotowości do odbioru przedmiotu zamówienia.

4. Jeżeli w toku czynności odbiorowych stwierdzone zostaną wady, Zamawiającemu przysługuje uprawnienie wstrzymania odbioru do czasu ich usunięcia. W takiej sytuacji Zamawiający sporządzi protokół konieczności, w którym określi stwierdzone wady i wyznaczy dodatkowy termin na ich usunięcie.

5. Po usunięciu stwierdzonych wad w protokole konieczności, strony podpiszą protokół odbioru końcowego.

§5

Szkolenie

1. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić jednorazowe szkolenie w zakresie obsługi UPSów i oprogramowania co najmniej czterech pracowników Zamawiającego, w jego siedzibie oraz z użyciem dostarczonych UPSów.

Zakres szkolenia powinien obejmować:

a) znajomość zasad wykonywania podstawowych czynności operatorskich urządzeń (włączanie, wyłączanie, wyłączanie awaryjne, wymiana/instalacja falowników, wymiana/instalacja akumulatorów).

b) umiejętność właściwej interpretacji informacji sygnalizowanych przez urządzenia.

c) podstawowe zasady diagnostyki stanów awaryjnych.

d) zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych.

e) obsługę oprogramowania zarządzającego urządzeniami.

f) znajomość podstawowych zasad BHP przy obsłudze urządzeń.

2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały szkoleniowe w języku polskim.

3. Każdy przeszkolony pracownik otrzyma imienne świadectwo potwierdzające odbycie szkolenia, w którym będzie określony szczegółowy jego zakres oraz zakres czynności, do wykonywania których pracownik jest uprawniony.

§6

Warunki gwarancji

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu pełnej gwarancji na okres …… miesięcy na cały system (modularny, redundantny system bezprzestojowego zasilania sprzętu elektronicznego (UPS)

złożony z dwóch zasilaczy wyposażonych w modularnie instalowane falowniki o mocy 4 x 20 kVA każdy) z wyłączeniem baterii.

2. Wykonawca zobowiązuje się dokonywać napraw dostarczonego systemu urządzeń lub wymieniać elementy systemu na nowe, wolne od wad w wypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek niewłaściwej budowy, niewłaściwej jakości materiałów oraz wykonawstwa lub wad ukrytych.

3. Wykonawca udziela Zamawiającemu ……. letniej (co najmniej 3 letniej) gwarancji na baterie o 10 - 12 letniej żywotności sklasyfikowanej wg EUROBATU.

4. Okres gwarancji liczy się od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.

5. Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o liczbę dni przestoju spowodowanego awarią i czasem naprawy elementu systemu.

6. Wykonawca zobowiązuje się dokonywać bezpłatnych napraw gwarancyjnych w miejscu instalacji urządzenia nie później niż w ciągu 12 godzin od chwili zgłoszenia niesprawności, przy czym czas reakcji serwisu na zgłoszenie nie może przekraczać 4 godzin.

7. Przez reakcję serwisu na zgłoszenie Zamawiający rozumie przyjazd pracowników Wykonawcy do miejsca instalacji urządzenia, w celu przywrócenia pracy systemu.

8. W przypadku, gdy termin naprawy przypada na dni wolne od pracy, Zamawiający jest zobowiązany umożliwić serwisantowi Wykonawcy wykonywanie naprawy w te dni, (przy czym Wykonawca potwierdzi termin przyjazdu serwisu), a jeżeli okaże się to niemożliwe, wówczas Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę i naprawa będzie wykonywana w pierwszym dniu roboczym przypadającym po dniach wolnych od pracy u Zamawiającego. Przez naprawę rozumie się całkowite usunięcie usterki.

9. Zgłoszenia będą dokonywane w następującym trybie:

a) telefonicznie przez cały tydzień, na udostępniony w tym celu numer czynny 24 godziny na dobę,

b) przy pomocy poczty elektronicznej, przez cały tydzień, 24 godziny na dobę.

Termin naprawy rozpoczyna się od chwili dokonania telefonicznego zgłoszenia lub przesłania takiej informacji przy pomocy poczty elektronicznej.

10. W celu zapewnienia telefonicznej i mailowej obsługi zgłoszeń Wykonawca uruchamia stałe doradztwo techniczne (HOT-LINE) 24 godziny/dobę w zakresie serwisowanego systemu (nr tel.:

………………….…………, mail: ).

11. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę niemożliwości wykonania naprawy gwarancyjnej w terminie 12 godzin, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamiennie na czas naprawy takie same lub równoważne elementy systemu wolne od wad i zapewnić jego prawidłowe działanie. Po uruchomieniu urządzenia zastępczego zostanie spisany protokół, w którym zostanie określony ostateczny termin usunięcia awarii.

12. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć urządzenie o którym mowa w ust. 11 w terminie 12 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego awarii urządzenia.

13. Dla urządzenia zastępczego obowiązują warunki gwarancji zapisane w § 6 niniejszej umowy.

14. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany urządzenia na nowe w przypadku, gdy po wykonaniu trzech napraw gwarancyjnych dostarczonego urządzenia w ramach tej umowy w ciągu okresu gwarancji będzie ono wykazywało nadal wady w działaniu.

15. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi.

§ 7

Warunki płatności

1. Łączne całkowite wynagrodzenie Wykonawcy wynosi ……..zł netto, plus 23% podatek VAT w kwocie ………. zł (słownie:…………), co daje kwotę brutto …………… zł (słownie ).

2. Wynagrodzenie za przedmiot umowy, o którym mowa w §1 obejmuje wszystkie koszty, jakie Zamawiający poniesie z tytułu realizacji niniejszej umowy.

3. Podstawą do wystawienia faktur przez Wykonawcę, będzie podpisany bez uwag przez przedstawicieli obu stron, protokół odbioru końcowego.

4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zostanie uregulowane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze ………………………w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

5. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

§ 8

Kary umowne

1. W razie nieterminowego wykonania przedmiotu zamówienia o którym mowa w §1 ust 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w §7 ust 1 , za każdy dzień opóźnienia.

2. W przypadku przekroczenia terminu wskazanego w §6 ust. 6 do usunięciu wady lub usterki w ramach gwarancji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł za każdą godzinę opóźnienia.

3. W przypadku przekroczenia terminu wskazanego w §6 ust. 12 na dostarczenie urządzenia zamiennego o którym mowa w §6 ust.11, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.

4. W razie nieterminowego przeprowadzenia szkolenia o którym mowa w §5 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w

§7 ust 1 , za każdy dzień opóźnienia.

5. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto o którym mowa w § 7 ust. 1.

6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych.

§ 9

Odstąpienie od umowy

W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego wykonania części umowy.

§ 10

Zmiany umowy

1. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że umowa przewiduje możliwość dokonania takiej zmiany.

2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany.

3. Strony zastrzegają prawo zmiany treści umowy dotyczących:

1) zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego;

2) zmiany organizacyjnej Zamawiającego istotnej dla realizacji umowy;

3) zmiany formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej przez Strony;

4) zmiany terminu i sposobu zapłaty wynagrodzenia w sytuacji: zmiany zasad finansowania zamówienia przez Zamawiającego, zmiany terminu wykonania zamówienia w wyniku okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, zmiany przepisów prawa;

5) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy oraz obniżenia wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia przez Strony zakresu wykonywanego zamówienia;

6) zmian korzystnych dla Zamawiającego, w przypadkach gdy potrzeba zmiany wynika ze zmiany przepisów prawa lub okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawieraniu umowy;

7) zmiany podwykonawcy, który zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych będzie podmiotem udostępniającym zasoby niezbędne do realizacji zamówienia. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany zaproponować innego podwykonawcę spełniającego na dzień składania ofert warunki określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu wraz z załączeniem wszystkich wymaganych oświadczeń i dokumentów określonych w ogłoszeniu;

8) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z uwagi na:

a) niezbędną zmianę sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy;

b) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego;

c) pojawienie się okoliczności które w toku realizacji umowy należy uwzględnić;

9) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy np. zmiany prawa;

w przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust 3 pkt. 7) i 8) termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia realizacji przedmiotu umowy w sposób należyty.

4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:

1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),

2) zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

5. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę lub nie bez podawania uzasadnienia odmowy. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego, jak i przez Wykonawcę.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. W razie wystąpienia sporu związanego z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać go na drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia każda ze stron może zwrócić się do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy:

1) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych;

2) Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.

3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egz. dla Wykonawcy, 2 egz. dla Zamawiającego.

Wykonawca Zamawiający