Załącznik nr 6: Wzór umowy
Załącznik nr 6: Wzór umowy
Umowa
zawarta w Krakowie w dniu 2019 roku pomiędzy:
Krakowskim Parkiem Technologicznym sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Podole 60, 30-394 Xxxxxx, XXX 0000000000, REGON 351381295, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000058058, wysokość kapitału zakładowego: 17.567.000,00 zł, reprezentowaną przez:
1. .................................................... – .........................
2. .................................................... – .........................
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym” a
……………………………………………………………….. zwanym dalej „Wykonawcą”
Niniejsza umowa jest realizowana i finansowana w ramach projektu #R036 pn.: „BalticSatApps - Speeding up Copernicus Innovation for the BSR Environment and Security”, realizowanego w ramach Programu INTERREG Baltic Sea Region 2014-2020, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Regionalnego.
§ 1 PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest realizacja zadań związanych z usługami eksperckimi dla akceleracji w ramach projektu #R036 pn.: „BalticSatApps - Speeding up Copernicus Innovation for the BSR Environment and Security” realizowanego w ramach Programu INTERREG Baltic Sea Region 2014-2020, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Regionalnego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawarty jest w zapytaniu ofertowym z dnia ……………………..., które to
zapytanie stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia 31.05.2020 r.
§ 2 OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. W ramach realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w §1, Wykonawca zobowiązuje się do:
a) Wykonywania wszelkich usług, związanych z realizacją przedmiotu umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, zawartym w zapytaniu ofertowym z dnia ……………………, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz ofertą Wykonawcy z dnia , stanowiącą załącznik nr 2 do
umowy, a także obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem należytej staranności.
b) Zapewnienia mentorów (6 osób), spełniających wymagania Zamawiającego.
⎯ Wykonawca przedstawi proponowaną listę min. 12 mentorów, spośród których Zamawiający dokona wyboru.
⎯ Pierwsze spotkanie z zespołami odbędzie w siedzibie Zamawiającego, w okresie listopad- grudzień 2019 r., a następne terminy zostaną ustalone z co najmniej 2-tygodniowym wyprzedzeniem przez Zamawiającego.
c) Organizacji półotwartych warsztatów w siedzibie Zamawiającego:
⎯ Zamawiający zamierza zamówić 5 warsztatów jednodniowych, trwających nie mniej niż 6 godzin zegarowych o zakresie i tematyce określonej przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
⎯ Wymagane zapewnienie 1 przerwy kawowej i przerwy obiadowej dla około 15 osób podczas każdego warsztatu.
⎯ Wymagane zapewnienie osoby prowadzącej warsztat – Wykonawca przedstawi po minimum 2 propozycje osób prowadzących, spełniających wymagania Zamawiającego, na każdy warsztat (łącznie minimum 10 osób).
⎯ Wymagane przekazanie materiałów szkoleniowych Zamawiającemu do wykorzystania
i dystrybucji podczas programu akceleracji.
⎯ Warsztaty odbywać się będą w okresie listopad 2019 – kwiecień 2020 r. O dokładnych terminach warsztatów Zamawiający poinformuje Wykonawcę z 2-tygodniowym wyprzedzeniem, przy czym pierwsze spotkanie planowane jest na listopad 2019 r.
d) Organizacji udziału startupów i opiekunów w wybranym Demo Day na terenie Polski:
⎯ Zapewnienie dojazdu na wydarzenie w jednym z miast w Polsce dla maksymalnie 8 osób.
⎯ O terminie i dokładnym miejscu wybranego Demo Day Zamawiający poinformuje Wykonawcę z 4-tygodniowym wyprzedzeniem, przy czym planowany okres to marzec – maj 2020 r.
⎯ Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby osób, przejazdów. W takim przypadku wielkość ostatniej transzy zostanie pomniejszona proporcjonalnie o kwotę wskazaną przez Wykonawcę w ofercie jako koszt przejazdów.
e) Organizacji spotkania biznesowego/eventu o tematyce związanej z sektorem kosmicznym:
⎯ Spotkanie na minimum 50 uczestników w lokalu na terenie Krakowa.
⎯ Wymagane zapewnienie minimum trzech prelegentów związanych z sektorem kosmicznym – Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia przedstawi listę minimum 6 prelegentów do wyboru.
⎯ Wymagane zapewnienie miejsca spotkania – lokalu na terenie Krakowa, w którym będzie zapewnione minimum nagłośnienie, rzutnik, ekran do prezentacji. Wykonawca przedstawi listę minimum 3 lokalizacji, spełniających wymagania Zamawiającego do wyboru.
⎯ Wymagane zorganizowanie przerwy kawowej.
⎯ O terminie i wyborze miejsca spotkania Zamawiający poinformuje Wykonawcę z 4-tygodniowym wyprzedzeniem, przy czym planowany okres to październik 2019 r. – marzec 2020 r.
f) Zapewnienia obecności osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia na 4 spotkaniach roboczych w siedzibie Zamawiającego.
g) Zachowania poufności w stosunku do Zamawiającego oraz podmiotów uczestniczących w projekcie.
h) Dokumentowania sposobu wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
3. Wykonawca oświadcza, iż posiada doświadczenie, wiedzę, kwalifikacje niezbędne dla prawidłowego
wykonania przedmiotu umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot umowy w sposób należyty, staranny i prawidłowy, zgodnie
z informacjami i wytycznymi Zamawiającego.
5. Wykonawca jest zobowiązany na bieżąco udzielać Zamawiającemu informacji o realizacji przedmiotu umowy, w szczególności jest zobowiązany niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich trudnościach i zagrożeniach dla należytego i terminowego wykonania zadań wynikających z niniejszej umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się dochować należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotu niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia wszelkiej szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, chyba, że szkoda jest wynikiem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi winy.
§ 3 WYNAGRODZENIE
1. Za wykonanie całości przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie brutto w wysokości
…………………………………….. zł brutto (słownie: )
2. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy będzie płatne przez Zamawiającego Wykonawcy etapami:
a) Etap 1: 40% wynagrodzenia brutto płatne w okresie 14 dni od wystawienia przez Wykonawcę faktury częściowej. Podstawą wystawienia faktury jest przyjęty przez Zamawiającego protokół zdawczo- odbiorczy za usługi wykonane do dnia 31 grudnia 2019 r.
b) Etap 2: 20% wynagrodzenia brutto płatne w okresie 14 dni od wystawienia przez Wykonawcę faktury częściowej. Podstawą wystawienia faktury jest przyjęty przez Zamawiającego protokół zdawczo- odbiorczy za usługi wykonane do dnia 29 lutego 2019 r.
c) Etap 3: Pozostała część wynagrodzenia brutto (40%) płatna w okresie 14 dni od wystawienia przez Wykonawcę faktury końcowej. Podstawą wystawienia faktury jest przyjęty przez Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy za usługi wykonane do końca trwania umowy.
3. Faktury będą wystawiane przez …………………………………………...
§ 4 ROZLICZENIA
1. Płatność za każdy etap realizacji przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej przez Wykonawcę faktury.
2. Podstawą do wystawienia każdej z faktur będzie raport zawierający sprawozdanie z realizacji poszczególnych części zamówienia i protokół zdawczo – odbiorczy.
3. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
4. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Zamawiający jest podatnikiem VAT.
§ 5 OSOBY DO KONTAKTU
1. Osobą odpowiedzialną do kontaktu i za odbiór przedmiotu niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, email: xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx.
2. Osobą upoważnioną do kontaktu i za realizację przedmiotu niniejszej umowy ze strony Wykonawcy jest
………………………………………………………………………………………………….
3. Osoba wymieniona w ust. 1 wspólnie z Wykonawcą uprawniona jest do uzgadniania form i metod wykonywania przedmiotu umowy, udzielania koniecznych poleceń, wytycznych, uwag, wyjaśnień i informacji, podejmowania innych niezbędnych działań koniecznych do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy.
4. Bieżące ustalenia związane z realizacją umowy mogą być przez strony dokonywane za pośrednictwem telefonu lub poczty elektronicznej.
5. Zmiana osób upoważnionych do kontaktu nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga zawarcia aneksu.
§ 6 KARY UMOWNE
1. Strony ustalają karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1.
2. Strony ustalają karę umowną w przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 za każde uchybienie. Przez nienależyte wykonanie przedmiotu umowy należy rozumieć naruszenie postanowień niniejszej umowy, w tym w szczególności naruszenie postanowień § 2.
3. Strony ustalają karę umowną w przypadku niewykonania przedmiotu umowy lub jego części w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 za każdy dzień niewykonywania umowy z winy Wykonawcy.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego na podstawie zapisów § 8 ust.3 poniżej, w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1.
5. Strony ustalają karę umowną w przypadku naruszenia przez Wykonawcę lub osobę, przy pomocy której Wykonawca wykonuje umowę, obowiązku poufności w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy za każdy przypadek.
6. Zamawiający ma prawo do potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
7. Strony ustalają, że wysokość kar umownych nie przekroczy 60 % wynagrodzenia brutto, o którym stanowi § 3 ust. 1 Umowy.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość naliczonych kar umownych na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.
§ 7 POUFNOŚĆ I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich danych dotyczących Zamawiającego i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób w związku z wykonywaniem Umowy, bez względu na formę ich utrwalenia, w tym do:
1) zabezpieczenia tych informacji przed utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich;
2) wykorzystywania tych informacji wyłącznie w celu wykonania Umowy.
2. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji:
1) dostępnych publicznie;
2) które zostały zgodnie z prawem otrzymane przez Wykonawcę od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;
3) w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności;
4) w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie;
5) których ujawnienie może być wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
3. W przypadku, gdy ujawnienie informacji, o których mowa w ust. 1, przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych danych, chyba, że byłoby to sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje Umowę i które będą miały dostęp do informacji, o których mowa w ust. 1, o wynikających z Umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do zobowiązania każdej z tych osób do zachowania poufności i egzekwowania tego obowiązku na zasadach analogicznych do przewidzianych w niniejszej Umowie (w szczególności w zakresie zastrzeżenia kar umownych za naruszenie obowiązku poufności).
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszenie obowiązku zachowania poufności przez osoby, przy pomocy których Wykonawca wykonuje Umowę.
6. W przypadku ujawnienia lub utraty informacji uzyskanych w związku z realizacją przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającego o tym fakcie, w szczególności wskazując okoliczności zdarzenia.
7. Po zakończeniu realizacji Umowy, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub zniszczy wszelkie dane i informacje przekazane przez Zamawiającego w związku z realizacją Przedmiotu Umowy. Wykonawca niezwłocznie, w formie pisemnej, powiadomi Zamawiającego o wykonaniu obowiązku określonego w zdaniu poprzedzającym.
8. Wykonanie Umowy lub rozwiązanie Umowy przez którąkolwiek ze Stron z jakiejkolwiek przyczyny nie będzie miało wpływu na obowiązki określone w niniejszym paragrafie.
9. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania, w tym zbierania danych osobowych uczestników konsultacji, warsztatów, spotkań i innych wydarzeń związanych z realizacją przedmiotu umowy oraz do uzyskania od każdego uczestnika zgody na przetwarzanie jego danych osobowych, zgodnie z treścią Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanym „Rozporządzeniem”).
10. Wykonawca oświadcza, że będzie realizował przetwarzanie danych osobowych na warunkach i zgodnie z treścią przepisów Rozporządzenia.
11. Wykonawca przy przetwarzaniu danych zastosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, określone w art. 32-36 Rozporządzenia.
§ 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części umowy.
3. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach rażącego naruszania warunków niniejszej umowy, a w szczególności w przypadku:
1) wykonywania przedmiotu umowy w sposób niezgodny z postanowieniami zapytania ofertowego
i niniejszej umowy;
2) niestosowania się przez Wykonawcę do poleceń lub wytycznych Zamawiającego związanych ze sposobem wykonania niniejszej umowy, po doręczeniu Wykonawcy wezwania do zaprzestania naruszania umowy i bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego Wykonawcy do zaprzestania naruszania umowy.
§ 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W wyjątkowych przypadkach, Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia zakresu zamówienia, polegającego na:
⎯ zmniejszeniu ilości osób uczestniczących w Demo Day, o którym mowa w § 2 ust. 1 lit. d) umowy
– w takim przypadku wielkość ostatniej transzy zostanie pomniejszona proporcjonalnie o kwotę wskazaną przez Wykonawcę w ofercie jako koszt przejazdów;
⎯ zmniejszeniu liczby godzin pracy mentorów, o których mowa w § 2 ust. 1 lit. b) umowy – w takim przypadku wynagrodzenie będzie podlegało proporcjonalnemu obniżeniu. Procentowy zakres realizacji zamówienia w ramach danego etapu zostanie określony przez Xxxxxx w protokołach zdawczo-odbiorczych, o których mowa w § 3 ust. 2 umowy.
3. Integralną część umowy stanowi zapytanie ofertowe z dnia ………………. (załącznik nr 1) oraz oferta Wykonawcy z dnia (załącznik nr 2).
4. Ewentualne spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy będą rozstrzygane przede wszystkim w trybie polubownych negocjacji a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia tą drogą będą poddawane rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. W sprawach nieuregulowanych do postanowień niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy
kodeksu cywilnego.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.
........................................ ........................................
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA