Umowa numer GL.ROZ.2710.10.2023.DT cz. …..
Umowa numer GL.ROZ.2710.10.2023.DT cz. …..
na Awaryjna usługa sprzątania dla jednostek podległych pod RZGW Gliwice
zawarta w dniu roku w Gliwicach, pomiędzy:
Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie
ul. Xxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx NIP: 5272825616, Regon: 368302575
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Gliwicach z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
w imieniu którego działa:
……………………… – ………………………………………………………………….
a
………………... …………………. – …………………………………………………
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gliwicach z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
– zwanym Zamawiającym,
a
……………………………………… z siedzibą w ………………………………, …………………………, ,
adres do korespondencji ,
zarejestrowaną/y w ………………………………………… pod numerem ……………………………inne dane wymagane prawem ……………………………………………………………………………NIP: …………………………, Regon:
………………………….., reprezentowana przez (umocowanie
ustalone na podstawie odpisu z KRS/pełnomocnictwa/innego dokumentu, z którego wynika prawo do
reprezentowania Wykonawcy, stanowiącego załącznik nr 8 do niniejszej umowy),
– zwaną/-ym Wykonawcą
Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie, z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r., poz. 1605 t.j. ze zm.) – zamówienie nie przekracza kwoty 130.000,00 zł, została zawarta umowa (dalej: Umowa), o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń jednostek PGW WP podległych pod ,
zgodnie z umową oraz Opisem przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ) i złożoną Ofertą Wykonawcy
(dalej: usługa).
2. Szczegółowy zakres czynności, które składają się na usługę, określa załącznik nr 2 do Umowy pn.
Zakres Usług.
3. Umowa zostaje zawarta na okres 5 miesięcy od dnia …… do dnia ……..
§ 2.
Obowiązki informacyjne
1. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy oraz do dołożenia należytej staranności i działania według ich najlepszej wiedzy w celu należytej realizacji przedmiotu umowy. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Zamawiającego o każdym przypadku mogącego wystąpić opóźnienia lub niemożności realizacji przedmiotu umowy podając przyczyny, skutki oraz przewidywany czas opóźnienia lub niemożności realizacji przedmiotu umowy.
2. Strony zobowiązują się wzajemnie informować o zmianie wszelkich informacji, które w okresie realizacji umowy mogą ulegać zmianie z przyczyn niezależnych od Stron lub w związku z optymalizacją realizacji umowy, np. dane teleadresowe i kontaktowe, przedstawiciele stron, adresy internetowe.
3. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia pracowników oraz o wypadkach przy pracy, incydentach (zdarzeniach potencjalnie wypadkowych) oraz chorobach zawodowych, które wystąpiły w związku z realizacją umowy.
4. W sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy i kontakt z Wykonawcą Zamawiający
wyznacza:
1) ……………… , tel. ………………., adres poczty elektronicznej: ………………………
Osoba ta jest uprawniona do kontroli realizacji przedmiotu umowy, a w przypadku niewłaściwej jej realizacji do sporządzania stosownego protokołu.
5. W sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy i kontakt z Zamawiającym Wykonawca
wyznacza:
1) ……………………, tel. ………………., adres poczty elektronicznej:…………………….
§ 3.
Wymagania dotyczące Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę z uwzględnieniem obowiązujących przepisów, standardów sanitarnych, wiedzy zawodowej i z dołożeniem najwyższej staranności.
2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje przeszkolonym i wykwalifikowanym personelem, potencjałem finansowym, technologicznym i sprzętem oraz dysponuje zasobami umożliwiającymi należyte i terminowe wykonywanie usługi zgodnie z:
1) wymaganiami Zamawiającego określonymi w umowie i załącznikach do niej,
2) obowiązującymi przepisami i normami,
3) sztuką, wiedzą techniczną i obowiązującą technologią wymaganą przy pracach tego rodzaju.
3. Wykonawca wykonywać będzie usługę własnym sprzętem i przy użyciu własnych środków, których koszt wliczony został w cenę usługi, przy czym sprzęt i środki muszą być dostosowane do danego rodzaju prac i powierzchni.
4. Zamawiający udostępni pracownikowi, który będzie wykonywał czynności związane z realizacją Umowy odpowiednie pomieszczenie z przeznaczeniem do przebrania się, składowania sprzętu i środków czystości oraz w zakresie niezbędnym do wykonywania usługi, a także zapewni dostęp do energii elektrycznej, wody oraz odpływu kanalizacyjnego – bezpłatnie na czas obowiązywania umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się, że nie będzie wykorzystywał mienia Zamawiającego do wykonania usługi ponad zakres wskazany w ust. 4.
6. Wykonawca oświadcza, że pracownik, który będzie wykonywał czynności związane z realizacją Umowy posiadać będzie aktualne: dopuszczenia lekarskie do wykonywania tych czynności, wymagane szkolenia w zakresie BHP i ppoż. oraz wiedzę w zakresie ryzyka zawodowego dotyczącego danego stanowiska pracy.
§ 4.
Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca w ramach realizacji usługi odpowiedzialny jest za następujące czynności:
1) należyte wykonanie usługi,
2) zamknięcie, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi (na klucz) do pomieszczeń biurowych, a następnie
3) umieszczenie kluczy w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego,
4) wyłączenie urządzeń elektrycznych, świateł i zamknięcie punktów czerpania wody,
5) aktywację instalacji alarmowej w momencie opuszczania budynku po zakończeniu sprzątania,
6) zamknięcie wszystkich drzwi wejściowych do budynku.
2. Wykonawca zobowiązany jest do pozostawania w stałym kontakcie z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego, w tym zobowiązany jest niezwłocznie zgłaszać wszelkie istotne fakty i zdarzenia, takie jak:
1) zaginięcie kluczy,
2) pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych,
3) awarie elektryczne i cieknące urządzenia c.o. i wodno-kanalizacyjne,
4) pozostawienie pieczątek i cennych przedmiotów,
5) uzyskanie lub podejrzenie uzyskania dostępu do kluczy lub kodów dostępu przez osobę
nieuprawnioną,
6) inne zdarzenia, które mogą zagrażać mieniu lub słusznemu interesowi Zamawiającego.
4. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub zaginięcia (w tym na skutek kradzieży) mienia, o którym mowa w ust. 3 znajdującego się w pomieszczeniach w budynku, każda ze Stron winna niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę o powyższym celem sporządzenia protokołów stwierdzających rodzaj i wysokość zaistniałych szkód ze wskazaniem, w miarę możliwości, podmiotów/osób odpowiedzialnych za to zdarzenie.
5. Niesporządzenie protokołu, o którym mowa w ust. 4, nie wyłącza prawa do dochodzenia przez
Zamawiającego od Wykonawcy odszkodowania za powstałą szkodę.
6. Strony postanawiają, że w przypadku, gdy Wykonawca nie wykona obowiązków wynikających z umowy, wykona je nienależycie lub nie usunie wad ustalonych w trakcie bieżącej kontroli, to Zamawiający, po bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do prawidłowego wykonania umowy (w terminie nie krótszym niż 7 dni), może bez wcześniejszej zgody sądu obowiązki te wykonać zastępczo na koszt i ryzyko Wykonawcy, potrącając odpowiednią kwotę z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub obciążając go tymi kosztami.
7. Wykonawca odpowiedzialny jest jak za własne działanie lub zaniechanie za działania lub zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonywa, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza.
8. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za okoliczności, za które wyłączną odpowiedzialność ponosi Zamawiający.
§ 5.
Ubezpieczenie OC
1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania, przez cały okres obowiązywania Umowy, ubezpieczenia (polisy) z tytułu prowadzonej działalności w zakresie realizacji przedmiotu umowy na wypadek szkód oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków na osobie i mieniu, które mogą zaistnieć w związku lub przy okazji wykonywania przedmiotu umowy, w tym od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z realizacją przedmiotu umowy do kwoty nie niższej niż 500.000,00 zł. (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100), (dalej: suma ubezpieczenia).
2. Wykonawca oświadcza, że:
1) składka za ubezpieczenie została opłacona za cały okres obowiązywania Umowy, a jeżeli obowiązująca polisa wygaśnie w okresie obowiązywania Umowy, wówczas Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia nowej polisy przed upływem terminu obowiązywania dotychczasowej polisy,
2) w okresie objętym ubezpieczeniem nie zaszło zdarzenie uzasadniające wypłatę odszkodowania z ubezpieczenia lub nie zostało takie odszkodowanie wypłacone, chyba że zdarzenie to nie wpłynęło na zmniejszenie zakresu odpowiedzialności ubezpieczyciela.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do dnia zawarcia Umowy jak również na każde żądanie Zamawiającego w terminie 14 dni roboczych, przedłożyć Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie oraz do wglądu oryginały następujących dokumentów:
1) dowodu zawarcia polisy,
2) dowodu opłacenia składki za ubezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, za okres nie krótszy niż do dnia zakończenia trwania Umowy, a jeżeli aktualna polisa wygaśnie przed tym dniem, do końca okresu nią objętego,
3) oświadczenia ubezpieczyciela, że w okresie objętym ubezpieczeniem nie doszło do zdarzeń, które zmniejszałyby zakres odpowiedzialności ubezpieczyciela, w tym sumę ubezpieczenia.
4. Jeżeli okres obowiązywania polisy, o której mowa w ust. 1, zakończy się przed terminem obowiązywania Umowy, Wykonawca obowiązany jest zawrzeć nową polisę przed wygaśnięciem poprzedniej i opłacić składkę za ubezpieczenie.
5. Jeżeli w okresie obowiązywania Umowy zaszło zdarzenie, którego skutkiem jest zmniejszenie zakresu odpowiedzialności ubezpieczyciela, w tym obniżenie sumy ubezpieczenia poniżej wartości wskazanej w ust. 1, Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie zawrzeć umowę uzupełniającą do pierwotnego zakresu i wartości.
6. Wykonawca zobowiązany jest wykonać obowiązki określone w ust. 3 w terminie:
1) do 7 dni przed datą ustania ważności poprzedniej umowy – w sytuacji opisanej w ust. 4,
2) do 15 dni od terminu, w którym zakresu ubezpieczenia uległ zmniejszeniu lub ograniczeniu (ust.
5).
§ 6.
Kontrola
1. Przedstawiciel Zamawiającego jest uprawniony do kontroli wykonywania przedmiotu umowy.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania przedmiotu umowy przedstawiciel Zamawiającego:
1) niezwłocznie zgłosi ten fakt Wykonawcy telefonicznie, e-mailowo lub faxem oraz
2) sporządzi protokół.
3. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest do niezwłocznego stawienia się w miejscu świadczenia usług, w celu wyjaśnienia przyczyn stwierdzonych nieprawidłowości oraz do podpisania protokołu.
4. Jeżeli przedstawiciel Wykonawcy nie stawi się, pomimo prawidłowego zawiadomienia, na spotkanie w celu wyjaśnienia nieprawidłowości albo odmówi podpisania protokołu, Zamawiający zamieści odpowiednią adnotację, o tym fakcie w protokole, który będzie wiążący dla stron.
5. Protokół stanowi podstawę do naliczenia kar umownych.
§ 7.
Podwykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi, aczkolwiek Wykonawca może zlecić wykonanie części przedmiotu umowy podmiotom trzecim (podwykonawcom) na warunkach określonych w ustępach poniższych
2. Wykonawca przed powierzeniem wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom, zobowiązany jest do uprzedniego pisemnego powiadomienia Zamawiającego o tym fakcie, a podwykonawcy muszą posiadać kwalifikacje, uprawnienia i zasoby gwarantujące należyte oraz terminowe wykonania zleconej im części przedmiotu umowy.
3. Realizacja jakiejkolwiek części przedmiotu umowy przez podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z Umowy lub przepisów obowiązującego prawa. Wykonawca odpowiada jak za własne za działania oraz zaniechania podwykonawców oraz innych podmiotów, którymi się posłużył.
4. Niedopuszczalne jest zlecenie wykonania całości bądź części przedmiotu umowy dalszym podwykonawcom (podwykonawcom podwykonawców Wykonawcy). Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia w umowach z podwykonawcami postanowienia, zgodnie z którym podwykonawca zobowiąże się wykonać zleconą cześć przedmiotu umowy osobiście i bez prawa zlecenia jej wykonania osobom trzecim.
5. Umowa na podwykonawstwo nie może zawierać zapisów kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w szczególności w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy ukształtowane postanowieniami niniejszej umowy.
§ 8.
Pracownicy Wykonawcy
2. Przed przystąpieniem do świadczenia usługi Wykonawca zobowiązany jest doręczyć Zamawiającemu imienną listę pracowników świadczących usługę oraz przedłożyć kopię:
1) umowy o pracę zawartej z pracownikiem świadczącym usługę lub
2) inny dowód potwierdzający jego zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
3) klauzule poufności danych stanowiącą załącznik do Umowy własnoręcznie podpisaną przez
pracownika realizującego przedmiot umowy.
3. Postanowienia ust. 1 stosuje się odpowiednio w przypadku nowego pracownika świadczącego usługę, zmiany pracownika świadczącego usługę lub wyznaczenia pracownika czasowo zastępującego pracownika świadczącego usługę. O zdarzeniach tych Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego niezwłocznie.
4. Zamawiający uprawniony jest w każdym czasie do kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymogu
zatrudnienia na umowę o pracę przez Wykonawcę i podwykonawcę, w tym do:
1) żądania przedłożenia przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania wymogu zatrudnienia na umowę o pracę,
2) żądania złożenia wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania wymogu zatrudnienia na umowę o pracę,
3) przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania usługi.
1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1, których dotyczy wezwanie Zamawiającego, zawierające w szczególności:
a) dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie,
b) datę złożenia oświadczenia,
c) wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób oraz rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu,
d) podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub
podwykonawcy,
2) poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopie umów o pracę osób, których dotyczy wskazane w pkt 1 oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem zawierającym zakres obowiązków służbowych, jeżeli został sporządzony),
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy,
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń społecznych.
6. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 2), 3) i 4) muszą zawierać informacje takie jak imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków oraz wymiar etatu. Pozostałe dane osobowe winny zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) i ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.
U. z 2019 r. poz. 1781), w szczególności poprzez usunięcie adresów, numerów PESEL i NIP pracowników oraz zapisów dot. wynagrodzenia i innych świadczeń należnych pracownikowi.
7. Niewykonanie w terminie obowiązków, o których mowa w ust. 1, 3) i 5 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.
8. W przypadku ujawnienia niespełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na umowę o pracę osoby, której dotyczy przedmiotowe uchybienie w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty ujawnienia uchybienia oraz wykonania bez wezwania obowiązków, o których mowa w ust. 1.
§ 9. Dostęp
1. Klucze do budynku, w którym będzie realizowana usługa oraz kody instalacji alarmowej zostaną przekazane Wykonawcy protokolarnie w pierwszym dniu obowiązywania umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest zwrócić klucze Zamawiającemu protokolarnie w pierwszym dniu roboczym po zakończeniu okresu obowiązywania umowy do godz. 11.00.
3. Wykonawca zobowiązany jest podjąć odpowiednie środki w celu zapobieżenia udostępnienia osobom nieupoważnionym kluczy oraz kodów do uzbrojenie systemu alarmowego do budynku i pomieszczeń, w których będzie świadczył usługę.
4. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz ujawniania informacji zarówno podczas trwania Umowy, jak i po jej zakończeniu, do których może mieć dostęp przy wykonywaniu czynności określonych Umową, w tym kodów alarmowych.
§ 10.
Wynagrodzenie
1. Całkowite wynagrodzenie, jakie Wykonawca otrzyma za wykonanie przedmiotu umowy w okresie wskazanym w § 1 ust. 3 wynosi:
1) …………….. zł. (słownie: złotych /100) netto,
2) …………….. zł. (słownie: złotych /100) podatku od towarów i usług wg
stawki 23%
łącznie:
3) ……………. zł. (słownie: złotych /100) brutto (dalej: wartość kontraktu
brutto).
2. Wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy.
3. Wynagrodzenie wynikające z prawidłowej realizacji przedmiotu umowy będzie płatne miesięcznie za każdy miesięczny okres rozliczeniowy (dalej: wynagrodzenie miesięczne) w wysokości:
1) za pełny miesiąc kalendarzowy świadczenia usługi - w wysokości 1/5 wartości kontraktu,
2) za niepełny miesiąc świadczenia usługi wyliczonej według wzoru:
1/5 * WK * lDŚ / lDM
gdzie:
WK – oznacza wartość kontraktu,
lDŚ – oznacza liczbę dni świadczenia usługi w danym miesiącu, lDM – oznacza liczbę dni w miesiącu.
4. Podstawą zapłaty wynagrodzenia miesięcznego będą prawidłowo wystawione i doręczone faktury.
5. Wynagrodzenie miesięczne płatne będzie z dołu w terminie 30 dni od doręczenia prawidłowo
wystawionej faktury.
6. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu.
7. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT.
8. Faktury musza zawierać wskazanie numeru umowy oraz specyfikację danej dostawy.
9. Faktura Wykonawcy musi:
1) wskazywać jako nabywcę:
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx
NIP: 5272825616
2) zawierać oznaczanie odbiorcy/miejsce dostawy:
cz.1
Zarząd Zlewni w Gliwicach
ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx cz.2
Zarząd Zlewni w Katowicach
Pl. Xxxxxxxxxxx 0-00, 00-000 Xxxxxxxx
10. Faktury będą doręczane na adres wskazany w pkt 2
11. Za termin dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
poleceniem przelewu na rzecz Wykonawcy.
12. Zasady przesyłania faktury określono w załączniku do Umowy pn. ,,Zasady fakturowania’’.
13. Zamawiający wskazuje, że identyfikatorem Zamawiającego jako adresata ustrukturyzowanych faktur elektronicznych na Platformie Elektronicznego Fakturowania w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym jest nr NIP 527 282 56 16, Typ/Numer: PEPPOL, nazwa Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie.
§ 11.
Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w przypadku:
1) odstąpienia przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę od Umowy albo jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% wartości kontraktu brutto,
2) przerwy w świadczeniu usługi – w wysokości 5% kwoty wynagrodzenia miesięcznego brutto za każdy dzień przerwy,
3) opóźnienia w wykonaniu którejkolwiek z czynności objętych przedmiotem umowy
– w wysokości 1% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia,
4) niewykonywania lub nienależytego świadczenia usługi lub którejkolwiek z czynności objętych przedmiotem umowy – w wysokości 5% kwoty miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdą stwierdzony przypadek (wadę),
5) w przypadku odstąpienia od wykonania konkretnej czynności z przyczyn zależnych od
Wykonawcy – w wysokości 10% kwoty miesięcznego wynagrodzenia brutto,
6) w przypadku udokumentowanych przez Zamawiającego przypadków korzystania z mienia Zamawiającego, w szczególności korzystania z aparatów telefonicznych i sprzętu komputerowego należących do Zamawiającego – w wysokości 2% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy udokumentowany przypadek korzystania z mienia Zamawiającego, niezależnie od obciążenia kosztami poniesionymi przez Zamawiającego z tego tytułu,
7) wykonywania przedmiotu umowy z naruszeniem wymogów określonych w § 8 ust.
1 – w wysokości 500 zł (słownie: pięćset 00/100) za każdy stwierdzony przypadek,
8) niedopełnienie wymogów, o których mowa w § 7 ust. 1 – w wysokości 500 zł (słownie: pięćset
00/100) za każdy stwierdzony przypadek,
9) niewykonania obowiązku przedłożenia dokumentów, o których mowa w § 5 ust. 3, § 5 ust. 6,
§ 7 ust. 3, § 8 ust. 3, § 8 ust. 4 lub § 8 ust. 5 – w wysokości 500 zł. (słownie: pięćset złotych 00/100)
za każdy stwierdzony przypadek.
2. Przez wynagrodzenie miesięczne brutto rozumie się 1/5 wartości kontraktu brutto.
3. Suma kar umownych w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć 20% wartości
kontraktu brutto.
4. Nałożenie kary wymaga uzasadnienia.
5. Kary wymagalne są w terminie 7 dni od doręczenia stosownej księgowej noty obciążeniowej.
6. Zamawiający może potrącić należne kary z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
7. Naliczenie kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania
przewyższającego wysokość tychże kar.
§ 12.
Rozwiązanie i odstąpienie
1. Zamawiającemu służy prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) utraty przez Wykonawcę uprawnień niezbędnych do należytego wykonywania przedmiotu
umowy,
2) niewykonania obowiązków, o których mowa w § 5 ust. 4, § 5 ust. 5 i § 8 ust. 8,
3) opóźnienie ponad 14 dni w przedłożeniu dokumentów, o których mowa w § 5 ust.3, § 5 ust. 6,
§ 7 ust.3, § 8 ust. 3, § 8 ust. 4 lub § 8 ust. 5,
4) trzykrotnego stwierdzenia nienależytego wykonywania usługi,
5) innego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy, w szczególności w przypadkach ujawnienia przez Wykonawcę informacji, do których może on mieć dostęp podczas wykonywania przedmiotu umowy.
2. Poza przypadkami prawem przewidzianymi, Wykonawca może odstąpić od umowy w całości lub w części w przypadku, gdy:
1) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania przedmiotu umowy, a opóźnienie przekracza 2 dni
kalendarzowe,
2) Wykonawca przerwał z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego realizację przedmiotu
umowy,
3) Wykonawca odmówił wykonania przedmiotu umowy,
4) Wykonawca nie spełnił któregokolwiek z wymogów określonych w § 5 ust. 1, § 5 ust. 4, § 5 ust. 5, § 7 ust. 2, § 7 ust. 11 lub § 8 ust. 1.
3. Oświadczenie o odstąpieniu winno być złożone na piśmie w terminie 30 dni od powzięcia informacji o przyczynie je uzasadniającej ze wskazaniem tej przyczyny, chyba że inny termin wynika z ustawy.
4. Pomimo ustania bytu prawnego umowy z jakiejkolwiek przyczyny, w mocy pozostają postanowienia dotyczące:
1) wysokości wynagrodzenia,
2) odpowiedzialności, w tym kar umownych,
3) gwarancji i rękojmi,
4) poufności i ochrony danych,
5) właściwości miejscowej sądu.
§ 13.
Poufność i ochrona danych osobowych
1. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się, że nie ujawni osobom trzecim treści Umowy, włączając załączniki i aneksy do niej. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych przez niego w związku z zawarciem i realizacją Umowy.
2. Strony wzajemnie ustalają, że dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację Umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji Umowy oraz, że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja Umowy.
z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji Umowy.
5. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację Umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron umowy), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 6. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.
1) z ramienia Zamawiającego: e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx
2) z ramienia Wykonawcy: ………………, tel. ,
7. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z umową.
8. Niniejszy paragraf nie narusza obowiązku ujawnienia informacji w stopniu, który jest wymagany przez przepisy prawa, jak również prawa do ujawniania informacji w związku z postępowaniem administracyjnym, sądowym bądź jakimkolwiek innym postępowaniem prawnym pomiędzy Stronami umowy.
§ 14.
Zmiana umowy
1. Zmiana umowy dopuszczalna jest wyłącznie w przypadkach prawem przewidzianych.
2. Z zastrzeżeniem postanowień ustępów poniższych wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Jedynie notyfikacji drugiej stronie wymagają zmiany danych osób wskazanych do kontaktów i kontroli bądź danych kontaktowych – do momentu powiadomienia drugiej strony domniemywa się, że osoba wskazana do tej pory jest nadal upoważniona.
§ 15.
Postanowienia końcowe
1. Zamawiający, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1843 t.j. ze zm.) oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 tejże ustawy.
2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności przenieść wynikających z umowy praw i obowiązków, w tym wierzytelności.
3. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
4. Załącznikami do umowy są:
1) Opis przedmiotu zamówienia,
2) Zakres usług – część …. sprzątanie pomieszczeń jednostek podległych pod Zarząd Zlewni ……… tj.:
………………………………………
3) Oferta Wykonawcy z kalkulacją cenową Wykonawcy część …..: sprzątanie pomieszczeń jednostek podległych pod Zarząd Zlewni ………………. tj.: ……………………………………………
4) Zasady fakturowania,
5) Klauzula informacyjna RODO,
6) Klauzula poufności danych,
7) umocowanie ustalone na podstawie odpisu z KRS/pełnomocnictwa/innego dokumentu, z którego wynika prawo do reprezentowania Wykonawcy, stanowiącego załącznik do umowy.
5. Ewentualne spory, wynikłe w związku z realizacją Umowy, strony zobowiązują się rozwiązywać
w drodze wspólnych negocjacji.
6. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów jest sąd właściwy dla siedziby jednostki organizacyjnej Zamawiającego – Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gliwicach.
7. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa wodnego oraz innych obowiązujących ustaw.
8. W przypadku, gdy którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy, z mocy prawa lub ostatecznego albo prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sadu, zostaną uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia niniejszej umowy zachowują pełną moc i skuteczność. Postanowienia nieważne lub nieskuteczne zostaną zastąpione, na mocy niniejszej umowy, postanowieniami ważnymi w świetle prawa i w pełni skutecznymi.
9. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach – trzy dla Zamawiającego
i jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY | WYKONAWCA |
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13-14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze zm., dalej jako: Rozporządzenie) Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie informuje:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą w Warszawie (00-848) przy ul. Żelaznej 59A (dalej jako: PGW Wody Polskie).
2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w PGW Wody Polskie możliwy jest pod adresem e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx lub listownie pod adresem: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą przy ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub xxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx, listownie pod adresem PGW WP RZGW 44-100 Gliwice, ul. Xxxxxxxxxxxx 0 z dopiskiem „Regionalny Inspektor Ochrony Danych”.
3) Pani/Pana dane osobowe takie jak: imię, nazwisko, numer telefonu, e-mail Administrator pozyskał zawierając dnia …………….. r. z ……………………. reprezentowaną przez Xxxxxxxx Xxxxxx, umowę
………………………., której przedmiotem jest Kompleksowa usługa sprzątania dla RZGW w Gliwicach i jednostek podległych.
4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: a) wykonania Porozumienia, której jest Pani/Pan Stroną lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem Porozumienia (art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia); b) jeżeli jest Pani/Pan wskazana/y jako reprezentant Strony Porozumienia lub jako osoba odpowiedzialna za realizację Porozumienia: w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez Stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia). Prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Administratora jest wykonanie Porozumienia, o którym mowa w pkt 3.
5) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do kontroli działalności Administratora lub uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, a także podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych tj. podmioty współpracujące w zakresie dostarczania lub utrzymania systemów informatycznych.
6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
7) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji Porozumienia, o którym mowa w pkt 3, a następnie zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 164 ze zm.) – Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt w PGW WP.
8) W związku z przetwarzaniem danych osobowych Pani/Pana dotyczących przysługują Pani/Panu następujące
uprawnienia:
a) prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych (podstawa prawna: art. 15 Rozporządzenia);
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych Pani/Pana dotyczących –
w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (podstawa: art. 16 Rozporządzenia);
c) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dotyczących (podstawa
prawna: art. 18 Rozporządzenia);
d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dotyczących
(podstawa prawna: art. 21 Rozporządzenia).
9) W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia (podstawa prawna: art. 77 Rozporządzenia).
10) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne dla realizacji celów, o których mowa w pkt 3, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność realizacji tych celów.
11) Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały
profilowaniu.
Zasady fakturowania
1) Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 106 ze zm.), w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej Umowy.
2) Ilekroć w Umowie jest mowa o fakturze, rozumie się przez to również fakturę korygującą, zaliczkową i duplikat faktury oraz noty księgowe.
4) Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust. 3 będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.
5) Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 3
6) Faktura Wykonawcy musi wskazywać: Jako Nabywcę
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
ul. Xxxxxxx 00X 00-000 Xxxxxxxx NIP 5272825616
obowiązkowo muszą zawierać oznaczanie „Odbiorcy/miejsca dostawy” tj. Odbiorca/miejsce dostawy
cz.1
Zarząd Zlewni w Gliwicach ul. Robotnicza 2
44-100 Gliwice cz.2
Zarząd Zlewni w Katowicach
Pl. Grunwaldzki 8-10
40-127 Katowice
7) W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy: …………………….
8) Każda faktura będzie przesyłana w osobnej wiadomości e-mail - w temacie wiadomości dostawca zamieści numer przesyłanej faktury VAT oraz informację lub dokumenty poświadczające wykonanie danego stosunku prawnego, z które powstał obowiązek wystawienia.
9) W przypadku niedołączenia do faktury wymaganych umową dokumentów lub wystąpienia błędów w wystawionej fakturze, Zamawiający uprawniony jest do wstrzymania płatności faktury do czasu dostarczenia tych dokumentów lub poprawienia faktury. W takim przypadku Xxxxxxxxxxx nie pozostaje w opóźnieniu w zapłacie faktury.
10) Przesłanie przez Wykonawcę faktur w formie elektronicznej na adres mailowy Zamawiającego wskazany w ustępie 3 dokonane będzie przy zastosowaniu automatycznej opcji zwrotnego potwierdzenia odbioru. W przypadku faktur korygujących strony postanawiają, iż fakturę korygującą uznaje się za dostarczoną do Zamawiającego w dacie wskazanej na otrzymanej przez Wykonawcę automatycznie generowanej informacji zwrotnego potwierdzenia odbioru. W przypadku nieotrzymania potwierdzenia odbioru Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego i podejmie niezbędne kroki w celu usunięcia istniejącej przeszkody w przesłaniu faktur w formie elektronicznej. W przypadku niemożności usunięcia powyższej przeszkody Wykonawca ma możliwość przesłania faktury w formie papierowej, z zachowaniem warunków określonych poniżej.
11) Niniejsza Umowa nie wyklucza możliwości przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem uprzedniego powiadomienia Zamawiającego o tym fakcie. Powiadomienie powinno być dokonane w drodze informacji przesłanej za pomocą poczty elektronicznej, z uwzględnieniem adresów wskazanych w ustępie powyżej, najpóźniej w terminie 3 dni od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.
12) Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
13) Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.
14) W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.
15) Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa powyżej wymaga formy pisemnej.
16) Zezwolenie, o którym mowa w ust. 1 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.
17) Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.
18) Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
19) Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami ust. 1 do 16 niniejszego paragrafu.
20) Zmiana adresu poczty elektronicznej o którym mowa w ust. 3 i 7 wymaga podpisania aneksu do niniejszej
umowy.
………………………………..dnia… 2024 r.
……………………………………………………………….. (miejscowość, data) (Imię i nazwisko)
Oświadczenie o zachowaniu poufności
W związku z wykonywaniem Umowy nr………………………………………. z dnia zawartej pomiędzy
Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie (Zamawiający), a (Wykonawca) zobowiązuje się do:
1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji pozyskanych w wyniku realizacji umowy, w szczególności informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych lub innych chronionych prawnie, nie ujawnionych do informacji publicznej
2) nieprzekazywania ww. informacji innym osobom i podmiotom, chyba że obowiązek ujawnienia informacji wynika z obowiązujących przepisów.
Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że zobowiązanie do zachowania poufności wynosi 10 lat i trwa pomimo rozwiązania, wygaśnięcia, odstąpienia od Umowy, o której mowa powyżej.
Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków Umowy.
……………………………………………………………..
(data i czytelny podpis)