OGÓLNE WARUNKI WSPÓŁPRACY OWU – Regulamin
OSTATNIA AKTUALIZACJA z dnia 20-06-2022.
Wersja 1.1.
XXXXXX WARUNKI WSPÓŁPRACY
OWU – Regulamin
I. Strony Umowy.
1. Wynajmujący - Billbord Sp. z o.o. z siedzibą 00-000 Xxxxx, Xx. Xxxxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X.
2. Najemca – każdy Podmiot z którym Wynajmujący zawarł Umowę.
Osoby reprezentujące Najemcę i Wynajmującego zgodnie oświadczają, że są należycie umocowane do reprezentowania Stron w zakresie współpracy.
II. Ekspozycja reklamy.
1. Najemca bierze pełną odpowiedzialność za treści umieszczone na nośniku reklamowym i zobowiązuje się nie podnajmować go osobom trzecim bez pisemnej zgody Wynajmującego.
2. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń dotyczących praw autorskich, ochrony znaku
towarowego, naruszenia przepisów o nieuczciwej konkurencji, naruszenia dóbr osobistych, przepisów prawa lub dobrych obyczajów, Wynajmujący przekieruje je do Najemcy w formie mailowej.
3. Do umieszczenia reklamy Najemcy na nośniku reklamowym, Wynajmujący wykorzystuje dwa podstawowe rodzaje materiałów reklamowych, tj. plakat blueback i baner winylowy.
Główne wady i zalety ww. materiałów reklamowych przedstawione zostały poniżej.
1) Plakat blueback:
a) Niska cena.
b) Krótki czas ekspozycji.
c) Rozdzielczość i nasycenie barw - standardowej jakości.
d) Większa absorpcja wody, wilgoci i zanieczyszczeń atmosferycznych.
e) Utrata kolorów może nastąpić pod wpływem działania czynników atmosferycznych w różnym czasie, w zależności od miejsca i kierunku ekspozycji reklamy Najemcy.
2) Baner winylowy:
a) Długi czas dobrej ekspozycji.
b) Rozdzielczość i nasycenie barw - wysokiej jakości.
c) Wyższa odporność na warunki atmosferyczne.
d) Jednolita powierzchnia całej ekspozycji reklamowej.
e) Możliwość wykorzystania w kampaniach rotacyjnych.
f) Utrata kolorów może nastąpić pod wpływem działania czynników atmosferycznych w różnym czasie, w zależności od miejsca i kierunku ekspozycji reklamy Najemcy. W przypadku wystąpienia
ww. okoliczności, następuje to stopniowo w ciągu kolejnych miesięcy ekspozycji.
4. W przypadku wybrania przez Najemcę formy reklamy na plakacie blueback i stwierdzenia pogarszającej się jakości ekspozycji, Najemca zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu Wynajmującemu w drodze mailowej wraz z załączonym zdjęciem nośnika reklamowego. Na podstawie zgłoszenia Najemcy, Wynajmujący zasugeruje (wyśle Powiadomienie mailem ) konieczność zastosowania jednego z dwóch działań:
a) Ponowny druk i klejenie plakatu blueback.
b) Czyszczenie tablicy z zalegających warstw plakatów oraz ponowny druk i klejenie reklamy Najemcy. Koszt usługi według obowiązujących cen zawartych w pkt 8. OWU Cena i płatności.
5. Wynajmujący nie udziela gwarancji na reklamę papierową - plakat blueback oraz nie odpowiada za uszkodzenia reklam Najemcy spowodowane przez czynniki atmosferyczne oraz osoby trzecie.
6. W przypadku uszkodzenia reklam nie z winy Wynajmującego, Najemca zobowiązany jest do płatności czynszu za pełen okres najmu oraz niezwłocznego dostarczenia grafiki do ponownego wydruku i montażu reklamy. Reklama Najemcy zostanie przywrócona w terminie wskazanym w Powiadomieniu wysłanym do Najemcy drogą mailową.
7. Po zakończeniu kampanii na banerze winylowym, Wynajmujący nie przechowuje zdemontowanych banerów Najemcy.
8. Wynajmujący zastrzega sobie prawo, do opóźnienia w wyklejeniu plakatów na nośnikach reklamowych w przypadku wystąpienia czynników atmosferycznych, które temu nie sprzyjają, np. temperatura powyżej
30 stopni Celsjusza, temperatura poniżej 6 stopni Celsjusza, silne wiatry powyżej 45km/h, intensywne burze, deszcz, grad lub śnieg, itp.
9. W przypadku kampanii zaczynających się na początku miesiąca kalendarzowego, Wynajmujący zastrzega sobie prawo opóźnienia w montażu reklam Najemcy, zazwyczaj nieprzekraczające 2 dni robocze. W przypadku dłuższych opóźnień w montażu, Wynajmujący zrekompensuje Najemcy opóźnienie pomniejszając kwotę najmu nośnika reklamowego proporcjonalnie o ilość dni opóźnienia.
10. Wynajmujący nie jest zobowiązany w trakcie trwania kampanii reklamowej do okresowego nadzorowania jakości reklam Najemcy.
11. Obsługę reklamową z zakresu druku, montażu oraz wymiany ekspozycji zapewnia Wynajmujący.
Wynajmujący nie bierze odpowiedzialności za montaże reklam w przypadku otrzymania gotowych materiałów reklamowych (plakatów / banerów) od Najemcy.
12. Wynajmujący zobowiązuje się do zamontowania reklam Najemcy w terminie wskazanym w Powiadomieniu wysłanym na adres mailowy Najemcy.
13. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za brak realizacji zamówienia lub jego opóźnienia z przyczyn od niego niezależnych w tym, w szczególności za działanie siły wyższej lub osób trzecich, uniemożliwiających w całości lub w części realizację Umowy, w tym za skutki materialne i prawne stanu klęski żywiołowej, stanu wojny, stanu wyjątkowego, wypadków drogowych, strajków, akcji protestacyjnych, katastrof budowlanych,
zamachów terrorystycznych, stanu epidemii lub pandemii, a także zamknięcia dostępu do określonych obszarów przez władze państwowe czy samorządowe.
14. Najemca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia nośników reklamowych spowodowane przez czynniki atmosferyczne oraz osoby trzecie.
III. Pliki graficzne.
1. Wynajmujący nie ma obowiązku przetrzymywania na swoim serwerze plików graficznych Najemcy.
2. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za brak zgodności kolorów wydruku z ekranem komputera. Porównanie kolorystyki wydruku z obrazem prezentowanym na monitorze, jest niewłaściwe.
3. Najemca może poprosić Wynajmującego o wydruk próbny wybranych elementów grafiki. Koszt wzorca kolorystycznego ustalany jest indywidualnie z Wynajmującym.
4. W przypadku braku zaakceptowanego wydruku próbnego, Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za uzyskane w druku barwy.
IV. Ceny i płatności.
1. Wszystkie płatności dokonywane są na rachunek bankowy Wynajmującego wskazany na wystawionej fakturze.
2. Jedynym obowiązującym terminem płatności jest termin wskazany na fakturze. Wszystkie faktury wysyłane są drogą mailową na adres mailowy wskazany przez Xxxxxxx.
3. Za dzień spłaty należności przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wynajmującego pełną kwotą z tytułu wystawionej faktury.
4. Każda wymiana ekspozycji Najemcy jest płatna na podstawie wystawionej faktury pro forma przed
przystąpieniem do realizacji zamówienia przez Wynajmującego. Każdy rozpoczynający się okres najmu Najemcy jest opłacany z góry za okres najmu następujący po okresie bieżącym.
5. Koszty najmu nośników określone w Umowie mogą zostać zmienione (obniżone/podwyższone) wyłącznie na podstawie pisemnych uzgodnień Stron (umowa, aneks, mail). Jeżeli jedna ze Stron nie zaakceptuje nowych uzgodnień, obu Stronom przysługuje prawo rozwiązania Umowy z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
6. W przypadku opóźnień w płatnościach, Wynajmujący ma prawo zakleić/zdemontować reklamę Najemcy na jego koszt. Przywrócenie reklamy Najemcy odbywa się po zaakceptowaniu ceny przywrócenia reklamy
i opłaceniu faktury pro forma oraz wszystkich należności na dzień wystąpienia zadłużenia. Zaklejenie reklamy Najemcy nie zwalnia go z pełnej opłaty za najem nośnika zgodnie z Umową.
7. Jeżeli Xxxxxxx nie dokona spłaty zadłużenia na rzecz Wynajmującego mimo wysłanych monitów na adres mailowy Najemcy, Wynajmujący może obciążyć Najemcę rekompensatą za nieterminowe płatności zgodnie z Dz.U. Nr. 2022.0.893 art. 10 Przeciwdziałanie nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
8. Ceny obsługi reklamowej nośników obowiązują zgodnie z poniższym cennikiem szczegółowym. Podane ceny są cenami netto +23% VAT i obowiązują do kolejnej aktualizacji OWU.
RODZAJ REKLAMY | CENA - FORMAT 5,04 x 2,38 m | CENA - FORMAT 6,00 x 3,00 m | CZAS REALIZACJI |
PRZYGOTOWANIE PROJEKTU GRAFICZNEGO 2 partie poprawek w cenie projektu. | 550 | 550 | Zazwyczaj do 5 dni roboczych |
1. CZYSZCZENIE TABLICY 2. MONTAŻ BANERU Z DRABINY 3. DEMONTAŻ Z DRABINY 4. DEMONTAŻ Z PODNOŚNIKA 5. MONTAŻ BANERU Z PODNOŚNIKA 6. KLEJENIE Z DRABINY 7. KLEJENIE Z PODNOŚNIKA 8. DRUK PLAKATU BLUEBACK 9. DRUK BANERU 10. DRUK BANERU Z CZARNYM TŁEM (baner nieprzezierny, nie przepuszcza światła) | 190 250 120 220 350 250 250 190 430 530 | 250 350 220 290 540 280 350 280 640 790 | Zazwyczaj do 8 dni roboczych |
9. Wszystkie inne formaty reklam wraz z montażem i terminem wykonania są wyceniane indywidualnie, poprzez wysłanie zapytania na adres mailowy: xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.
10. Powiadomienia o aktualizacjach OWU dostępne są w portalu Xxxxxxxxxxxx.xx / Regulamin.
V. Rozwiązanie Umowy.
1. Wynajmujący ma prawo rozwiązać współpracę z Najemcą bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku naruszenia przez Najemcę warunków Umowy lub OWU.
2. W przypadku rozwiązania Umowy przez Najemcę przed upływem okresu na jaki została zawarta,
Wynajmującemu przysługuje prawo do obciążenia Najemcy fakturą za cały okres najmu, zgodnie z zawartą Umową.
3. Xxxxxx dopuszczają możliwość rozwiązania Umowy za porozumieniem, jeżeli Wynajmujący będzie zmuszony do demontażu nośnika reklamowego z przyczyn od niego niezależnych a mogących wpłynąć na termin ekspozycji reklam, np. decyzje organów administracji rządowej czy samorządowej lub decyzje właścicieli gruntów i budynków, na których znajdują się tablice. W takich przypadkach Wynajmujący powiadomi Najemcę o tym fakcie drogą mailową i zaproponuje lokalizacje zastępcze.
4. Wypowiedzenie może zostać złoże zgodnie z warunkami Umowy przez obie Strony wyłącznie w formie pisemnej lub mailowej. Adres mailowy Wynajmującego: xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.
VI. Poufność informacji.
1. Informacje, iż nie będą ujawniać osobom trzecim żadnych informacji związanych z Umową oraz jakichkolwiek informacji handlowych i marketingowych o działalności handlowej drugiej Strony, uzyskanych w związku z wykonaniem Umowy.
2. Informacje poufne wymienione w pkt 1. Poufność informacji mogą zostać ujawnione wyłącznie:
a) W wykonaniu obowiązku nałożonego przez obowiązujące prawo.
b) Na podstawie zgody lub polecenia udzielonego przez drugą Stronę na piśmie lub mailowo.
c) W związku z postępowaniem sądowym lub administracyjnym, w którym uczestniczy Strona.
VII. RODO.
Zgodnie z art. 13. i 14. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informujemy, iż administratorem Państwa danych osobowych jest firma Billbord Sp. z o. o. z siedzibą 00-000 Xxxxx, Xx. Xxxxx. Xxxxxx
Xxxxxxxxxxxx 00X oraz Billboard Group s.r.o z siedzibą w 010-01 Žilina, Xxxxxxx 000 lok.4.
Firma Billbord właściciel portalu Xxxxxxxxxxxx.xx przetwarza Państwa dane osobowe w następujących celach:
1. Realizacji zawartych Umów.
2. Wystawienia faktur i prowadzenia sprawozdawczości finansowej.
3. Przesyłania ofert, informacji handlowych i Powiadomień drogą elektroniczną.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne i konieczne do realizacji Umowy. Najemcy, których dane dotyczą, mają prawo żądania od Wynajmującego dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, jak również do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
VIII. Postanowienia końcowe.
1. Wszelkie ewentualne spory mogące powstać w toku wykonywania Umowy i OWU, Strony zobowiązują się w pierwszej kolejności rozwiązywać na drodze polubownej.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową najmu nośników i Ogólnymi Warunkami Współpracy (OWU), zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.