OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU TOWARÓW I USŁUG PRZEZ XELLA POLSKA SP. Z O.O. Z DNIA 1 MAJA 2023

XXXXXX WARUNKI ZAKUPU TOWARÓW I USŁUG PRZEZ XELLA POLSKA SP. Z O.O. Z DNIA 1 MAJA 2023

§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejsze Ogólne Warunki Zakupu Towarów i Usług przez Xella Polska sp. z o.o. („OWZ”) mają zastosowanie do Zamówień składanych przez Xella Polska sp. z o.o., co do których nie jest zawierana odrębna umowa z Dostawcą, określająca szczegółowo prawa i obowiązki Stron związane z Zamówieniem.

2. Akceptując Zamówienie, Xxxxxxxx przyjmuje na siebie całość zobowiązań wynikających z niniejszych OWZ.

3. O ile z poszczególnych postanowień OWZ nie wynika inaczej, wszelkie oświadczenia woli i wiedzy składane przez Strony w związku z przyjęciem i realizacją Zamówienia, mogą być składane przez każdą ze Stron: (i) pisemnie, na adresy Stron wskazane w Zamówieniu, albo (ii) w formie dokumentowej, na adres e-mail Zamawiającego: xxxxxx@xxxxx.xxx i adres e-mail Dostawcy wskazany w Zamówieniu.

4. Oświadczenie Strony składane w formie pisemnej musi być prawidłowo doręczone drugiej Stronie w co najmniej jeden z następujących sposobów: (i) osobiście, za pokwitowaniem odbioru, (ii) za pomocą listu poleconego, (iii) przesyłką kurierską, przy czym w przypadkach wskazanych w pkt (ii) i (iii) list polecony/przesyłka kurierska będzie zaadresowana na adres Strony wskazany w Zamówieniu. Natomiast oświadczenie składane w formie dokumentowej na adres e-mail uważa się za skutecznie złożone, jeżeli zostało ono nadane z adresu e-mail i na adres e-mail wskazany zgodnie z ust. 3 powyżej.

5. Uznaje się, iż osoba wskazana przez Xxxxxxxx jako osoba kontaktowa ze strony Dostawcy (co zostanie uwzględnione w Zamówieniu), jest upoważniona przez Xxxxxxxx do składania oświadczeń związanych z Umową w imieniu Xxxxxxxx.

6. Zmiana przez Stronę osoby kontaktowej, adresu e-mail lub adresu pocztowego wymaga dla swej skuteczności uprzedniego poinformowania drugiej Strony zgodnie z zasadami wskazanymi w ust. 3 powyżej.

7. Ilekroć w niniejszych OWZ jest mowa o usługach, w sytuacji, w której przedmiotem Zamówienia jest wykonanie przez Xxxxxxxx oznaczonego dzieła, przez usługi należy odpowiednio rozumieć wykonywanie dzieła.

§ 2 DEFINICJE

Stosowane w niniejszych OWZ definicje mają następujące znaczenie:

Dokumenty BHP – oznacza dokumenty, o których mowa w §7 ust. 6 niniejszych OWZ, zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: ; xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx_XX/xxxxxxxxx-xxx.

Dostawca – przedsiębiorca, który zawarł z Zamawiającym umowę na realizację Zamówienia na warunkach niniejszych OWZ;

OWZ - niniejsze Ogólne Warunki Zakupu Towarów i Usług przez Xella Polska sp. z o.o., zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx_XX/XXX

Strony – łącznie Zamawiający i Dostawca;

Umowa – umowa na realizację Zamówienia zawarta pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą, w wyniku akceptacji Zamówienia przez Dostawcę, do której zastosowanie mają niniejsze OWZ;

Konwencja CISG – Konwencja Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów sporządzona w Wiedniu dnia 11 kwietnia 1980r. (Dz.U. z 1997 r., nr 45, poz. 286);

Zamawiający – Xella Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000303162, NIP: 5252422430, REGON: 141349443, nr BDO: 000026828 o kapitale zakładowym w wysokości 000 000 000,00 zł;

Zamówienie – oznacza złożone Dostawcy przez Zamawiającego zamówienie na jakikolwiek towar, usługę lub dzieło, którego integralną częścią są niniejsze OWZ.

§ 3 ZAWARCIE UMOWY NA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA

1. Zawarcie Umowy (tj. umowy na realizację Zamówienia) następuje poprzez odesłanie do Zamawiającego drogą elektroniczną, na adres e-mail osoby kontaktowej Zamawiającego wskazany w Zamówieniu lub na adres e-mail: xxxxxx@xxxxx.xxx, dokumentu Zamówienia, w niezmienionej formie i treści, zawierającego skutecznie złożone w imieniu Xxxxxxxx oświadczenie o akceptacji Zamówienia (ze wskazaniem daty, imienia, nazwiska i stanowiska osoby składającej oświadczenie).

2. Akceptacja Zamówienia oznacza zawarcie umowy na realizację Zamówienia (Umowa), na warunkach wskazanych w Zamówieniu oraz niniejszych OWZ. O ile w Zamówieniu nie postanowiono inaczej, wyłącza się zastosowanie wszelkich innych ogólnych warunków, regulaminów i innych podobnych dokumentów Dostawcy, które w braku niniejszego wyłączenia mogłyby mieć zastosowanie do wykonywania praw lub obowiązków Stron wynikających z Zamówienia.

3. O ile w Zamówieniu nie wskazano inaczej, termin na akceptację Zamówienia przez Dostawcę wynosi 3 dni robocze od otrzymania Zamówienia, chyba że przed tym terminem Dostawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego o odwołaniu Zamówienia.

4. Akceptacja Zamówienia może również nastąpić w formie pisemnej, poprzez doręczenie na adres Zamawiającego dokumentu Zamówienia w niezmienionej formie i treści, zawierającego skutecznie złożone w imieniu Xxxxxxxx oświadczenie o akceptacji Zamówienia.

5. Do zawarcia Umowy dochodzi z chwilą doręczenia Zamawiającemu oświadczenia Xxxxxxxx o zaakceptowaniu Zamówienia. Miejscem zawarcia Umowy jest Warszawa (miejsce siedziby Zamawiającego).

6. Zamówienie może być przyjęte wyłącznie bez zastrzeżeń, w związku z czym art. 681 § 1 Kodeksu Cywilnego (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1360 z późn. zm.) („k.c.”) nie stosuje się.

§ 4 WARUNKI UMOWY

1. Zawarta w wyniku akceptacji Zamówienia Umowa musi zostać wykonana zgodnie z jej treścią, obowiązującymi przepisami prawa i normami branżowymi mającymi zastosowanie do jej przedmiotu.

2. Dostawa towarów nastąpi do miejsca wskazanego w Zamówieniu. Realizacja usługi nastąpi w miejscu wskazanym w Zamówieniu.

3. Data dostawy jest rozumiana jako data przekazania towaru Zamawiającemu w miejscu określonym w Zamówieniu i stwierdzenia tego faktu przez Xxxxxx protokołem zdawczo-odbiorczym lub dokumentem potwierdzającym faktyczne wydanie towaru. Data wykonania usługi jest rozumiana jako data wykonania wszelkich wymaganych prac lub dostaw w miejscu określonym w Zamówieniu i stwierdzenie tego faktu przez Xxxxxx protokołem zdawczo-odbiorczym.

4. Dostawca zobowiązuje się do przestrzegania wskazanych w Zamówieniu terminów dostaw. Dostawca jest odpowiedzialny za szkody wynikające z opóźnienia w dostawie towaru lub świadczeniu usług. Dostawca będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o jakiejkolwiek sytuacji mogącej mieć wpływ na terminowość dostawy towaru lub świadczenia usług. Powyższa informacja nie zwalnia Dostawcy z zobowiązań przewidzianych w Zamówieniu.

5. Każdej dostawie powinien towarzyszyć komplet dokumentów dostawy oraz list przewozowy. Dokumenty te powinny zawierać co najmniej numer i datę Zamówienia oraz specyfikację dostarczonego towaru. Do dostawy Dostawca załączy wszelkie dokumenty wymagane dla należytego i zgodnego z prawem użytkowania przedmiotu Zamówienia, w tym w szczególności: karty gwarancyjne, kompletną dokumentację techniczną związaną z towarami (instrukcje obsługi i konserwacji, instrukcję montażu, rysunki, karty danych technicznych, karty bezpieczeństwa produktu, certyfikaty analiz, prób i dopuszczeń wymagane przez przepisy prawne obowiązujące w Rzeczypospolitej Polskiej i Unii Europejskiej, certyfikaty zgodności i inne niezbędne atesty) („Dokumentacja Techniczna”).

6. Dostawca zobowiązany jest dostarczać wyłącznie takie towary, które spełniają normy bezpieczeństwa Unii Europejskiej z uwzględnieniem przepisów krajowych, posiadają stosowne atesty, świadectwa oraz deklaracje CE wymagane dla tego rodzaju towarów.

7. Korzyści i ciężary związane z dostarczonym towarem oraz niebezpieczeństwo jego przypadkowej utraty lub uszkodzenia przechodzą na Zamawiającego z momentem odbioru przez Zamawiającego towaru lub usługi, w ramach której towar jest dostarczany. W przypadku, gdy towar posiada jakiekolwiek wady bądź nie odpowiada specyfikacji, Zamawiający może odmówić jego odbioru (w tym odbioru całej usługi) lub zwrócić odebrany towar Dostawcy, na koszt i ryzyko Dostawcy.

8. Dostawca jest odpowiedzialny za kompletność dostarczanego towaru. O ile w Zamówieniu nie postanowiono inaczej, Dostawca zobowiązany jest dostarczyć i rozładować towar z uwzględnieniem formuły DDP (Delivered Duty Paid) zgodnie ze standardem Incoterms 2020.

9. Towar powinien być sprawdzony przez Xxxxxxxxxxxxx niezwłocznie po jego otrzymaniu, chyba że z uwagi na przeznaczenie towaru, konieczność jego przechowywania w opakowaniu, konieczność jego montażu lub inne okoliczności, odbiór zostanie przeprowadzony w późniejszym terminie wynikającym z Zamówienia bądź innych ustaleń Stron. Z odbioru towaru sporządzony zostanie protokół zdawczo-odbiorczy lub dokument potwierdzający dostarczenie towaru.

10. Jeżeli Xxxxxxxx wykonuje jakąkolwiek usługę na terenie Zamawiającego (dotyczy to również usług związanych z dostarczanym towarem) oraz w innych przypadkach przewidzianych w Zamówieniu, Dostawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu kopii polisy potwierdzającej zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, pokrywającego wszelkie ryzyka wynikające z wykonywania przez Dostawcę Zamówienia w okresie wykonywania Zamówienia, w szczególności, obejmującego szkody osobowe, rzeczowe i środowiskowe, z sumą gwarancyjną nie niższą niż 100 000 zł, chyba że w Zamówieniu wskazano wyższą kwotę. Przedstawiając kopię polisy, Xxxxxxxx oświadcza, że jest ona aktualna i została w całości opłacona.

11. Dostawca zobowiązany jest zapoznać się i przestrzegać postanowień zawartych w Kodeksie Postępowania Dostawców firmy Xella umieszczonym na stronie: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx_XX/xxxxxx-xxxxxxxxx

12. Dostawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z obowiązku jakiegokolwiek świadczenia na rzecz osób trzecich, z tytułu jakichkolwiek szkód na osobie lub szkód dla środowiska naturalnego, wyrządzonych: (i) przez towar lub w związku z jego użytkowaniem wskutek wad tkwiących w towarze, (ii) w związku z wykonywanymi usługami.

13. Dostawca zapewnia Zamawiającego, że dostarczony towar (w tym, towar dostarczony w ramach świadczonej usługi) jest wolny od wad prawnych, w szczególności, nie stanowi własność osoby trzeciej i nie jest obciążony prawem osoby trzeciej. Zamawiający poinformuje niezwłocznie Dostawcę o zarzutach i roszczeniach osób trzecich zgłaszanych do dostarczonego towaru. Dostawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności względem takiej osoby trzeciej, w tym, w razie potrzeby, wstąpić do postępowania w miejsce Zamawiającego lub przystąpić do sprawy po stronie Zamawiającego jako interwenient uboczny. Dostawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich roszczeń związanych z takimi wadami, w tym ewentualnych odszkodowań na rzecz osoby uprawnionej, jak również do pokrycia wszelkich udokumentowanych kosztów (w tym kosztów pomocy prawnej) i szkód Zamawiającego powstałych po stronie Zamawiającego w związku z roszczeniami podmiotów trzecich.

§ 5 XXXX, WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Wskazane w Zamówieniu cena (wynagrodzenie):

a. jest ceną netto za towar lub usługę;

b. jest ceną ryczałtową;

c. obejmuje dostawę towaru do wskazanego w Zamówieniu miejsca dostawy;

d. zostanie powiększona na fakturze o podatek od towarów i usług (VAT), zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dostawca posiadający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub zarejestrowany do celów podatkowych w Polsce zobowiązany jest wystawić fakturę w PLN.

2. Przy kalkulacji ceny za towar lub wynagrodzenia za usługę, Dostawca uwzględnił ryzyka związane z ewentualną zmianą cen w toku realizacji Zamówienia, w tym także z odpowiednim wyprzedzeniem uzgodnił ceny nabycia materiałów i usług potrzebnych do należytego wykonania Zamówienia. W związku z powyższym, Xxxxxxxx zrzeka się wobec Zamawiającego wszelkich roszczeń związanych ze wzrostem kosztów wykonania Zamówienia, niezależnie od ich postawy prawnej. Wyłącza się zastosowanie art. 3571 k.c. i art. 632 § 2 k.c.

3. O ile Zamówienie nie stanowi inaczej, cena (wynagrodzenie) płatne będzie na rachunek bankowy Dostawcy wskazany na fakturze, w terminie 45 dni liczonych od dnia dostarczenia do Zamawiającego na adres: xxxxxxx@xxxxx.xxx, prawidłowo wystawionej faktury, z zastrzeżeniem, że począwszy od dnia i w zakresie, w jakim wystawianie faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowe, faktury będą wystawiane i otrzymywane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Faktura zostanie wystawiona przez Dostawcę po wykonaniu Umowy potwierdzonej odpowiednim protokołem, chyba że Zamówienie przewiduje płatności częściowe – w takim przypadku stosowna faktura zostanie wystawiona każdorazowo po prawidłowym wykonaniu czynności, za które przysługuje płatność częściowa.

4. Zamawiający upoważnia Dostawcę do wystawiania faktur bez jego podpisu.

5. Przez datę dokonania płatności należy rozumieć datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego ceną (wynagrodzeniem) przewidzianym w Zamówieniu albo częścią ceny (wynagrodzenia) w przypadku płatności częściowych.

6. Jeżeli dostawa towaru lub realizacja usługi będzie niekompletna, Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania dokonania płatności za towar lub usługę do dnia, w którym Dostawca w pełni wykona wszystkie obowiązki składające się na przedmiot Zamówienia. Od tej daty będzie liczony 45-dniowy termin płatności. Powyższe nie ogranicza praw Zamawiającego do egzekwowania uprawnień wynikających z opóźnienia dostawy. Jeżeli dostarczony towar, po jego przyjęciu i rozpakowaniu okaże się uszkodzony, niekompletny lub w inny sposób wadliwy, Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania płatności do momentu wymiany towaru na wolny od wad. W takim przypadku termin płatności faktury liczony będzie od momentu dostawy towaru wolnego od wad.

7. Przed zawarciem Umowy, Dostawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o: (i) adresie e-mail, z którego będą przesyłane faktury, z zastrzeżeniem ust. 3 powyżej zdanie pierwsze in fine oraz (ii) urzędzie skarbowym właściwym dla Dostawcy.

8. Zamawiający oświadcza, że dokonuje wszystkich płatności z zastosowaniem metody podzielonej płatności.

9. W przypadku, gdy rachunek bankowy wskazany przez Dostawcę na fakturze nie będzie ujawniony w wykazie czynnych podatników VAT, prowadzonym przez Ministra Finansów, Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty ceny (wynagrodzenia) na wskazany rachunek, równocześnie dokonując odpowiedniego zgłoszenia do właściwego urzędu skarbowego Dostawcy.

10. Zamawiający oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt. 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 711).

11. W przypadku uzgodnienia zapłaty zaliczki na poczet ceny (wynagrodzenia), warunkiem zawieszającym, od spełnienia się którego uzależnione jest powstanie zobowiązania Zamawiającego do zapłaty zaliczki, jest dostarczenie Zamawiającemu przez Dostawcę nieodwołalnej, bezwarunkowej i płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej wystawionej przez bank działający w Polsce, na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe, o wartości równej co najmniej kwocie zaliczki i terminie ważności obowiązującym do zakończenia realizacji Zamówienia. Gwarancja powinna zostać dostarczona Zamawiającemu w terminie 5 dni od akceptacji Zamówienia i w każdym przypadku, przed zapłatą zaliczki przez Zamawiającego. W wyjątkowych przypadkach (w szczególności, w przypadku uzgodnienia innego rodzaju zabezpieczenia), Zamawiający może wyrazić zgodę na zwolnienie Dostawcy z obowiązku przedłożenia gwarancji bankowej.

12. Jeżeli Xxxxxxxx powierzy wykonanie jakiegokolwiek zakresu robót budowlanych objętych Zamówieniem, podwykonawcy w rozumieniu art. 6471 § 1 k.c., dodatkowym warunkiem wypłacenia Dostawcy wynagrodzenia objętego daną fakturą VAT będzie dołączenie przez Dostawcę do takiej faktury (a w przypadku, gdy wystawianie faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowe, przesłanie przez Dostawcę odrębnie) oryginału oświadczenia podwykonawcy, aktualnego na dzień wystawienia faktury , z którego jednoznacznie wynikać będzie, że wszelkie związane z robotami należności Dostawcy, wobec takiego podwykonawcy, zostały w całości uregulowane. W przypadku niedoręczenia Zamawiającemu przedmiotowego oświadczenia spełniającego wymogi określone w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania płatności wynagrodzenia objętego daną fakturą VAT, z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, do czasu doręczenia mu takiego oświadczenia. Jeżeli Zamawiający poweźmie informację, że Xxxxxxxx nie uregulował jakichkolwiek ww. należności na rzecz podwykonawcy, będzie on uprawniony do zapłaty tych kwoty bezpośrednio na rzecz podwykonawcy i jednoczesnego potrącenia tej kwoty z wynagrodzenia należnego Dostawcy.

§ 6 GWARANCJA

1. Dostawca gwarantuje, że dostarczony towar będzie zgodny ze wszelkimi wymogami Zamówienia, nowy, dobrej jakości, nadający się do przewidzianego w Zamówieniu zastosowania, prawidłowo zaprojektowany, wykonany z właściwego materiału i wolny od wad.

2. Dostawca gwarantuje, że świadczone przez niego usługi będą wykonane zgodnie ze wszelkimi wymogami Zamówienia, z najlepszą wiedzą Dostawcy oraz obowiązującymi zasadami wiedzy technicznej, sztuki budowlanej oraz obowiązującymi przepisami prawa, w tym istniejącymi w tym zakresie polskimi normami.

3. Dostawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczone towary lub świadczone usługi na okres wskazany w Zamówieniu. Jeżeli w Zamówieniu nie wskazano okresu gwarancji, okres ten wynosi 24 miesiące. Okres gwarancji biegnie od daty odbioru Zamówienia.

4. O ile w Zamówieniu nie wskazano inaczej, Xxxxxxxx zobowiązany jest przystąpić do usunięcia wad w terminie 2 dni roboczych od ich zgłoszenia przez Zamawiającego, informując Zamawiającego o podjętych i planowanych środkach oraz o terminie usunięcia wady, który nie powinien być dłuższy niż 14 dni. Dostawca dokona usunięcia wad towaru w miejscu jego przechowywania albo wymieni towar albo jego uszkodzone elementy na wolne od wad, niezwłocznie, z uwzględnieniem charakteru wady, na własny koszt, wliczając koszty demontażu i ponownego montażu, koszty podróży i zakwaterowania personelu Dostawcy.

5. W przypadku braku usunięcia przez Xxxxxxxx zgłoszonej wady w terminie wskazanym przez Dostawcę zgodnie z ust. 4 powyżej, Zamawiający może, na koszt i ryzyko Xxxxxxxx, usunąć wadę samodzielnie lub zlecić usunięcie wady osobie trzeciej, bez konieczności uzyskiwania zgody Xxxxxxxx ani upoważnienia sądu, lecz po uprzednim poinformowaniu Dostawcy i wyznaczeniu mu ostatecznego terminu na realizacje tych zobowiązań, nie przekraczającego 7 dni. Powyższe nie narusza uprawnień Zamawiającego w zakresie kar umownych, odszkodowania uzupełniającego, jak również nie zwalnia Dostawcy od odpowiedzialności z tytułu gwarancji.

6. Gwarancja zostaje przedłużona o każdy dzień okresu naprawy.

7. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiający może dochodzić od Xxxxxxxx odpowiedzialność z tytułu rękojmi zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.

§ 7 DANE OSOBOWE, BHP

1. Realizacja Zamówienia obejmuje działania w nim wskazane, przy czym, w zakresie wymienionych działań, Zamawiający oraz Dostawca pozostają odrębnymi Administratorami Danych Osobowych. W przypadku podjęcia przez Strony działań, które skutkowałyby uznaniem przez nie, że dochodzi do przetwarzania danych lub stwierdzenia przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych przetwarzania danych osobowych w imieniu Xxxxxx w rozumieniu art. 28 Rozporządzenia EU 2016/679 (dalej: „RODO”), Xxxxxx zobowiązują się do podjęcia negocjacji mających na celu zawarcie umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.

2. Każdy z Administratorów Danych Osobowych wskazanych w ust. 1 powyżej odpowiada we własnym zakresie za zapewnienie zgodności ich przetwarzania z przepisami o ochronie danych osobowych.

3. Stosownie do wymogu określonego w art. 13 i 14 RODO, informacja o przetwarzaniu danych osobowych Dostawcy przez Zamawiającego stanowi załącznik nr 1 do OWZ oraz znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx_XX/XXXX Informacja o Przetwarzaniu Danych Osobowych Partnerzy Biznesowi – Dostawcy..

4. Stosowanie do wymogu określonego w art. 13 i 14 RODO, informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób kontaktowych, pełnomocników, reprezentantów Dostawy przez Xxxxxxxxxxxxx stanowi załącznik nr 2 do OWZ oraz znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx_XX/xxxxxxx-xxxxxxxxxxx – Informacja o Przetwarzaniu Danych Osobowych przedstawiciele i osoby kontaktowe partnerów i potencjalnych partnerów biznesowych.

5. Dostawca zobowiązuje się przekazać każdej osobie będącej jego pracownikiem lub współpracownikiem lub reprezentującej Dostawcę, której dane osobowe zostaną udostępnione Zamawiającemu w celu realizacji Umowy, informację o przetwarzaniu danych osobowych osób kontaktowych, pełnomocników, reprezentantów Dostawcy przez Xxxxxxxxxxxxx, stanowiącą załącznik nr 2 do OWZ.

6. Dostawca zobowiązuje się, że pracownicy i współpracownicy Dostawcy, realizujący Zamówienie na terenie Zamawiającego, w szczególności dostawę, montaż i uruchomienie, a także podwykonawcy posiadać będą wszelkie wymagane prawem zezwolenia, odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie, certyfikaty i ukończone szkolenia (w tym szkolenia BHP) wymagane dla wykonywania powierzonych im prac na terenie Zamawiającego oraz wyposażeni będą w niezbędny sprzęt ochrony osobistej.

7. Dostawca zobowiązuje się przestrzegać zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ppoż. wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów oraz z regulacji obowiązujących na terenie zakładu produkcyjnego Zamawiającego, w tym w szczególności, zasad i przepisów wynikających ze standardów BHP Zamawiającego, zawartych w poniższych dokumentach: (i) formularzu Karty Bezpieczeństwa Pracy Wykonawcy, podlegającym wypełnieniu na zasadach określonych w ust. 8 poniżej, (ii) Wymaganiach BHP i ochrony środowiska dla Podwykonawców obowiązujących w Xella Polska sp. z o.o. oraz (iii) Porozumieniu o współpracy pomiędzy pracodawcami na podstawie przepisów art. 208 Kodeksu pracy, podlegającym wypełnieniu na zasadach określonych w ust. 8 poniżej (ww. dokumenty łącznie dalej jako

„Dokumenty BHP”). Dostawca, potwierdza, że przed akceptacją Zamówienia zapoznał się z treścią Dokumentów BHP. Dodatkowo, Dostawca, przed rozpoczęciem wykonywania prac, na zasadach określonych w ust. 8 poniżej, zobowiązuje się zapoznać z pozostałymi regulacjami obowiązującymi na terenie danego zakładu produkcyjnego Zamawiającego, w którym prace objęte Zamówieniem mają zostać zrealizowane (dalej jako “Zakład”) i mającymi wpływ na bezpieczne wykonanie przez Xxxxxxxx prac objętych Zamówieniem w Zakładzie, takimi jak: (i) instrukcja ruchu wewnątrzzakładowego, (ii) instrukcja bezpieczeństwa pożarowego, (iii) instrukcja LoTo dla firm zewnętrznych oraz (iv) ewentualnymi innymi instrukcjami w zależności od zakresu realizowanych prac objętych Zamówieniem (ww. dokumenty łącznie dalej jako „Dokumenty Zakładowe”).

8. Akceptując Zamówienie, Xxxxxxxx zobowiązuje się, iż na 5-7 dni roboczych przed rozpoczęciem wykonywania przez niego prac objętych Zamówieniem na terenie Zakładu, skontaktuje się z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do kontaktu z Dostawcą na terenie Zakładu, w celu: wypełnienia, podpisania i przekazania do Zakładu jednego egzemplarza: formularza Karty Bezpieczeństwa Pracy Wykonawcy oraz zawarcia Porozumienia o współpracy pomiędzy pracodawcami na podstawie art. 208 Kodeksu pracy, jak również w celu zapoznania się z Dokumentami Zakładowymi oraz zagrożeniami występującymi na terenie Zakładu.

9. Dostawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje fakt, iż zapoznanie się oraz prawidłowe wypełnienie Dokumentów BHP oraz zapoznanie się z Dokumentami Zakładowymi, jak również przekazanie do Zakładu uzupełnionych Dokumentów BHP jest warunkiem umożliwiającym rozpoczęcie prac objętych Zamówieniem na terenie Zakładu – w przypadku braku realizacji tych obowiązków, Kierownik Zakładu odmówi personelowi Dostawcy wstępu na teren Zakładu.

10. Postanowienia ust. 6-9 powyżej dotyczące obowiązków Dostawcy, związane z obowiązkiem zapoznania się, zaakceptowania oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ppoż. obowiązujących na terenie Zakładu, w tym odpowiedniego wypełnienia, podpisania i dostarczenia Dokumentów BHP kierownikowi Zakładu lub upoważnionej przez niego osobie przed rozpoczęciem wykonywania prac na terenie Zakładu stosuje się odpowiednio do podwykonawców Dostawcy.

§ 8 WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA

1. Przedmiot Zamówienia, w tym Dokumentacja Techniczna mogą stanowić lub zawierać utwory, przedmioty praw własności przemysłowej, know-how lub bazę danych („Własność Intelektualna”). W takim przypadku Xxxxxxxx gwarantuje, że posiada pełnię praw do Własności Intelektualnej i może nią dysponować na rzecz Zamawiającego, w tym udzielać zgód i upoważnień wskazanych poniżej, zaś prawa te nie są ograniczone żadnymi prawami osób trzecich. Własność Intelektualna nie obejmuje elementów przedmiotu Zamówienia chronionych prawami osób trzecich (w tym stanowiących gotowe programy komputerowe), o ile ich wykorzystanie nastąpi za uprzednią zgodą Zamawiającego, wskazaną w Zamówieniu.

2. Z dniem odbioru Zamówienia, Xxxxxxxx przenosi na Zamawiającego, a Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do dowolnego korzystania i rozporządzania oraz pobierania wynagrodzenia za korzystanie z Własności Intelektualnej stanowiącej utwory, bez ograniczenia terytorialnego i czasowego, na następujących polach eksploatacji:

a. w zakresie utrwalania i trwałego lub czasowego zwielokrotniania Własności Intelektualnej stanowiącej utwory – tworzenie w dowolnej liczbie egzemplarzy utworów przy pomocy dowolnych technik, w szczególności drukowania, reprografii, zapisu magnetycznego, technik cyfrowych, techniką budowlaną (zwielokrotnienie w postaci materialnej); w zakresie, w jakim dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania lub przechowywania utworów będących programami komputerowymi niezbędne jest ich zwielokrotnienie, Dostawca wyraża niniejszym zgodę na te czynności;

b. w zakresie obrotu utworami lub ich egzemplarzami – wprowadzenie do obrotu w Polsce lub za granicą, użyczanie lub najem oryginału lub egzemplarzy;

c. w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż wymieniony powyżej – publiczne wykonanie, wystawienie, odtwarzanie, wyświetlenie, nadawanie i reemisja przy użyciu sieci bezprzewodowej i przewodowej (przy pomocy stacji naziemnych lub satelity) oraz inne publiczne udostępnienie w taki sposób, że dowolna osoba w wybranym miejscu i czasie może mieć do nich dostęp, w szczególności udostępnianie w Internecie lub innych sieciach informatycznych.

3. W przypadku, gdy utwory stanowią program komputerowy lub jego część, przeniesienie praw obejmuje także następujące pola eksploatacji: tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany w programie komputerowym, włącznie z kompilacją i dekompilacją oraz wszelkimi zmianami w kodzie źródłowym, wszelkimi czynnościami mającymi na celu osiągniecie współdziałania programu komputerowego z innymi programami, jego rozwijanie, uzupełnianie, wzbogacanie, adaptowanie, porządkowanie, badanie, testowanie, ładowanie, wyświetlanie, uruchamianie, transmitowanie czy przechowywanie.

4. W przypadku, gdy oprócz utworów przedmiot Zamówienia będzie zawierał inne elementy chronione prawami własności przemysłowej (w tym wynalazki, wzory użytkowe, wzory przemysłowe), prawami do know-how czy prawem do bazy danych, z dniem odbioru Zamówienia, Xxxxxxxx przenosi na Zamawiającego, a Zamawiający nabywa wszelkie prawa do takiej Własności Intelektualnej, bez ograniczeń i obciążeń prawami osób trzecich.

5. Zamawiający jest upoważniony do wykorzystania Własności Intelektualnej w dowolny sposób i w dowolnych celach, w tym dla celów marketingowych i reklamy, a także do ich przekazania lub udostępnienia osobom trzecim, w tym spółkom z grupy Xella, którym Zamawiający może x.xx. udzielić licencji lub sublicencji w zakresie praw udzielonych Zamawiającemu. Zamawiający nie ma obowiązku korzystania z Własności Intelektualnej, w tym jej rozpowszechniania. Z chwilą przeniesienia praw do Własności Intelektualnej, Xxxxxxx udziela Zamawiającemu zgody na wykonywanie i zezwalanie osobom trzecim na wykonywanie autorskich praw osobistych oraz autorskich praw zależnych do Własności Intelektualnej.

6. Z chwilą przeniesienia praw do Własności Intelektualnej, Dostawca przenosi na Zamawiającego, a Zamawiający nabywa własność egzemplarzy lub nośników Własności Intelektualnej, a w przypadku nabycia praw do programów komputerowych – własność kodów źródłowych. Dostawca zobowiązuje się przekazać kody źródłowe w formacie wskazanym przez Zamawiającego nie później niż w terminie 7 dni od dnia przeniesienia praw do Własności Intelektualnej.

7. W przypadku, gdy zgodnym zamiarem Stron będzie udzielenie licencji niewyłącznej na korzystanie z Własności Intelektualnej, w miejsce przeniesienia praw do Własności Intelektualnej, zmiana taka będzie możliwa, o ile zostanie wskazana w Zamówieniu. W takim przypadku Xxxxxxxx udziela Zamawiającemu licencji na korzystanie z Własności Intelektualnej przez czas nieokreślony, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w tym paragrafie. Dostawca zobowiązuje się do niewypowiadania licencji.

8. Dostawca oświadcza, że wskazana w Zamówieniu cena za towar lub wynagrodzenie za usługi wyczerpuje wszelkie roszczenia Dostawcy z tytułu przeniesienia na Zamawiającego (ewentualnie: udzielenia licencji), korzystania przez Zamawiającego lub udostępniania osobom trzecim Własności Intelektualnej w odniesieniu do wszystkich pól eksploatacji wskazanych powyżej.

9. Dostawca oświadcza, że w przypadku, gdy przedmiot dostawy lub Dokumentacja Techniczna będą zawierać wizerunek osoby, Xxxxxxxx jest uprawniony do udzielania Zamawiającemu upoważnienia do jego wykorzystania i z chwilą odbioru Zamówienia Dostawca udziela Zamawiającemu (w ramach ceny za towar lub wynagrodzenia za usługi) zgody na wykorzystanie takiego wizerunku w sposób zgodny z celem Umowy, w tym także w celach reklamowych i promocyjnych.

10. W przypadku przedstawienia Dostawcy jakichkolwiek zarzutów lub zastrzeżeń osób trzecich w związku z naruszeniem praw Własności Intelektualnej zastosowanie ma §4 ust. 13 OWZ.

§ 9 SIŁA WYŻSZA

1. Za siłę wyższą uważa się nadzwyczajne zdarzenie zewnętrzne względem Stron i niezależne od nich, którego żadna ze Stron nie mogła przewidzieć w momencie jego wystąpienia oraz którego wystąpieniu i konsekwencjom żadna ze Stron nie mogła zapobiec, powodujące brak możliwości wykonania przez co najmniej jedną ze Stron jej zobowiązań wynikających z Umowy („Siła Wyższa”). W szczególności (ale nie wyłącznie), za Siłę Wyższą Strony uznają: epidemie (np. epidemia koronawirusa – COVID-19), działania władzy państwowej uniemożliwiające wykonywanie Umowy, katastrofy naturalne, strajki, działania wojenne, zamachy terrorystyczne itp.

2. Strona dotknięta negatywnymi następstwami Siły Wyższej może domagać się wydłużenia czasu na realizację Umowy o czas, w którym Siła Wyższa uniemożliwiła realizację Umowy. W celu uniknięcia wątpliwości, Xxxxxx zgodnie potwierdzają, że wystąpienie Siły Wyższej nie daje podstaw do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń pieniężnych wobec drugiej Strony.

3. Strona, powołująca się na okoliczność wystąpienia Siły Wyższej, zobowiązana jest poinformować w terminie 4 (czterech) dni drugą Stronę o tym fakcie, przedstawiając wiarygodne dowody. Czas trwania Siły Wyższej liczy się od dnia jej wystąpienia. Następnie Xxxxxx będą zobowiązane do niezwłocznego podjęcia wspólnych rozmów co do dalszego wykonywania Umowy w związku z wystąpieniem Siły Wyższej, w tym, w szczególności, co do zasad i spodziewanego terminu wznowienia ich wykonywania po ustąpieniu Siły Wyższej. O ustąpieniu Siły Wyższej, Strona, powołująca się na okoliczność wystąpienia Siły Wyższej, zobowiązana jest poinformować drugą Stronę w terminie 4 (czterech) dni.

§ 10 KARY UMOWNE

1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% ustalonej w Zamówieniu ceny (wynagrodzenia) netto, za każdy dzień opóźnienia w realizacji Umowy, z przyczyn dotyczących Dostawcy, w stosunku do terminu określonego w Zamówieniu, nie więcej jednak niż 20% ceny (wynagrodzenia) netto.

2. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% ustalonej w Zamówieniu ceny (wynagrodzenia) netto, za każdy dzień opóźnienia w przystąpieniu do usunięcia wad i usterek przedmiotu wykonanej Umowy, w okresie gwarancji, z przyczyn dotyczących Dostawcy, w stosunku do terminu ustalonego zgodnie z § 6 ust. 4 OWZ, nie więcej niż 20% ceny (wynagrodzenia) netto.

3. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% ustalonej w Zamówieniu ceny (wynagrodzenia) netto, za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad i usterek przedmiotu wykonanej Umowy, z przyczyn dotyczących Dostawcy, w stosunku do terminu ustalonego zgodnie z § 6 ust. 4 OWZ, nie więcej niż 20% ceny (wynagrodzenia) netto.

4. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% ustalonej w Zamówieniu ceny (wynagrodzenia) netto, za każdy przypadek naruszenia obowiązków Dostawcy z zakresu BHP lub ppoż., nie więcej niż 20% ceny (wynagrodzenia) netto.

5. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ustalonej w Zamówieniu ceny (wynagrodzenia) netto w przypadku odstąpienia przez Dostawcę lub Zamawiającego od Umowy z przyczyn dotyczących Dostawcy.

6. Należności z tytułu kar umownych i odszkodowań:

a) są wymagalne od dnia spełnienia się przesłanki do ich naliczenia,

b) będą płacone w terminie 14 dni od dnia otrzymania stosownej noty księgowej,

c) mogą być potrącane z wynagrodzenia / ceny przysługującej Dostawcy.

7. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

§ 11 UMOWNE PRAWO ODSTĄPIENIA

1. Na podstawie art. 395 § 1 Kodeksu Cywilnego, do momentu odbioru towaru lub usługi, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy, w przypadku powstałego, z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, opóźnienia w realizacji Zamówienia wynoszącego co najmniej 14 dni, w stosunku do terminu realizacji Zamówienia lub terminów realizacji poszczególnych etapów Zamówienia. Zamawiający może zastrzec, że odstąpienie będzie miało skutek wyłącznie na przyszłość (ex nunc), w szczególności, gdy zrealizowana do momentu odstąpienia część Zamówienia, nadaje się do wykorzystania przez Zamawiającego zgodnie z celem, dla którego Zamówienie miało być zrealizowane.

2. Prawo odstąpienia wykonuje się przez doręczenie drugiej Stronie oświadczenia o odstąpieniu wraz ze wskazaniem przyczyny odstąpienia. Odstąpienie uważa się za dokonane z chwilą doręczenia drugiej Stronie takiego skutecznego oświadczenia o odstąpieniu.

§ 12 POUFNOŚĆ

1. Dostawca zobowiązany jest zachować poufność wszelkich nieujawnionych publicznie informacji dotyczących Zamawiającego a uzyskanych w związku z Zamówieniem, zarówno przed akceptacją Zamówienia jak i w trakcie jego realizacji. Dotyczy to, w szczególności, informacji technicznych, technologicznych, know-how, finansowych, handlowych i organizacyjnych. Gdy obowiązek udostępnienia informacji poufnych wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Dostawca może je przekazać tylko w zakresie określonym prawem, a o przekazaniu powinien niezwłocznie powiadomić Zamawiającego.

2. Dostawca zobowiązuje się nie wykorzystywać informacji poufnych w innych celach niż dla realizacji Zamówienia oraz zapewnić informacjom poufnym należytą ochronę stosownie do ich poufnego charakteru.

3. Zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje również po wykonaniu Umowy, a Xxxxxxxx może być z niego zwolniony tylko za zgodą Zamawiającego.

4. Dostawca nie jest uprawniony do zamieszczania firmy, znaku towarowego lub logo Zamawiającego na swojej stronie internetowej, liście kontrahentów, w broszurach, reklamie oraz wszelkich innych materiałach reklamowych i marketingowych, bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Niniejsze OWZ stanowią integralną część Zamówienia złożonego Dostawcy przez Zamawiającego. W przypadku sprzeczności lub rozbieżności pomiędzy treścią Zamówienia a treścią OWZ, wiążąca jest treść Zamówienia.

2. Zmiana niniejszych OWZ wymaga dla swej ważności zachowania takiej samej formy, w jakiej składane jest Zamówienie.

3. Strona nie może przenieść jakichkolwiek jej praw lub obowiązków (w całości ani w części) wynikających z Umowy na jakąkolwiek osobę trzecią bez uprzedniej zgody drugiej Strony wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

4. Stosunek prawny łączący Strony na podstawie OWZ i Zamówienia podlega w całości prawu polskiemu. Jeżeli Dostawcą jest przedsiębiorca mający siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, na terenie państw sygnatariuszy Konwencji CISG, wyłącza się zastosowanie Konwencji. W pozostałym zakresie wyłącza się zastosowanie norm kolizyjnych wynikających z prawa państwa obcego, w którym siedzibę ma Dostawca.

5. Wszelkie spory wynikające z Umowy związane w szczególności z jej zawarciem, naruszeniem, wygaśnięciem, rozwiązaniem i unieważnieniem, będą rozstrzygane przez polski sąd powszechny właściwy miejscowo według siedziby Zamawiającego.

ZAŁĄCZNIK NR 1 – Informacja o Przetwarzaniu Danych Osobowych Partnerzy Biznesowi - Dostawcy

Szanowni Państwo,

W związku ze stosowaniem od 25 maja 2018 r. unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych („RODO”), przedstawiamy informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych, jak również danych osobowych Państwa przedstawicieli i pracowników.

Prosimy o przekazanie niniejszej informacji dotyczącej ochrony danych tym osobom w Państwa organizacji, które zaangażowane są w relacje z nami („osoby kontaktowe”).

I. Kto odpowiada za przetwarzanie danych osobowych?

Administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych jest XELLA Polska Sp. z o.o., ul. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, kontakt: xxx-xxxxxx@xxxxx.xxx. Wszelkie użyte w niniejszej informacji wyrażenia typu „my”, „nas” itp. oznaczają odniesienia do powyższego podmiotu.

II. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy?

Prowadzenie naszych relacji, w tym relacji biznesowych, wymaga przetwarzania danych dotyczących naszych usługodawców, dostawców i innych partnerów, jak również podmiotów, które stanowią naszych potencjalnych usługodawców, dostawców lub innych partnerów, ze względu na nawiązany z nami lub przez nas kontakt lub publiczne udostępnienie swoich danych i informacji o prowadzonej działalności („dostawcy” i „partnerzy”). Jeśli dane te dotyczą osoby fizycznej (np. w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą), są one uważane za dane osobowe. Niezależnie od formy prawnej naszych dostawców i partnerów, przetwarzamy dane dotyczące osób kontaktowych działających w imieniu naszego dostawcy lub partnera.

1. Dane podstawowe: Przetwarzamy określone dane ogólne dotyczące naszych dostawców, partnerów oraz osób kontaktowych, zwane dalej łącznie „danymi podstawowymi”. Dane podstawowe obejmują:

a) wszelkie informacje przekazane nam w trakcie nawiązywania relacji lub wymagane przez nas od naszych dostawców, partnerów oraz osób kontaktowych (np. imię i nazwisko, adres i inne dane kontaktowe oraz nazwa reprezentowanej firmy);

b) wszelkie informacje dotyczące naszych dostawców, partnerów oraz osób kontaktowych gromadzone i przetwarzane przez nas w związku z nawiązywaniem relacji (np. szczegółowe informacje o zawartych i wykonywanych umowach)

c) wszelkie inne informacje o dostawcach, partnerach oraz osobach kontaktowych wynikające z nawiązanego z nami lub przez nas kontaktu lub dostępnych publicznie, w tym dane kontaktowe i dane o prowadzonej działalności lub zajmowanym stanowisku (np. informacje zawarte w złożonych ofertach lub ogłoszonych przetargach, zamieszczone na wizytówkach lub w materiałach promocyjnych).

2. Dane wykonawcze: Przetwarzamy dane osobowe zgromadzone w trakcie relacji z dostawcami, partnerami lub osobami kontaktowymi w sposób inny niż poprzez zwykłe aktualizowanie danych podstawowych, które określamy jako „dane wykonawcze”. Dane wykonawcze obejmują:

a) Informacje o wykonywaniu przez naszych dostawców, partnerów i osoby kontaktowe obowiązków umownych wynikających z zawartych umów;

b) Informacje o wykonywaniu przez nas wobec dostawców, partnerów i osób kontaktowych obowiązków umownych wynikających z zawartych umów;

c) Informacje przekazywane przez dostawców, partnerów i osoby kontaktowe w trakcie naszych relacji, czy to aktywnie, czy na nasze żądanie;

d) Dane osobowe przekazywane nam w trakcie naszych relacji przez naszego dostawcę, partnera lub osobę kontaktową, w tym również w przypadkach, kiedy nie wynika to z zawartej umowy.

Powyższe dane mogą obejmować następujące kategorie: dane dotyczące umów (np. przedmiot, szczegółowe informacje i warunki zawartych i wykonywanych umów, kategorie dostawców lub innych partnerów, informacje o

osobach kontaktowych), dane dotyczące płatności (np. dane bankowe, historia płatności, korzystanie z innych dostawców usług płatniczych), dane dotyczące treści (zdjęcia, pliki, dane tekstowe, materiały wideo).

3. Państwa dane otrzymaliśmy bezpośrednio od Państwa lub od firmy, którą Państwo reprezentujecie lub innych podmiotów, bądź też z ogólnie dostępnych źródeł, takich jak strona internetowa reprezentowanej przez Państwa firmy, rejestry publiczne, biuletyny informacji publicznej i portale z informacjami o planowanych i realizowanych inwestycjach budowlanych. Dane takie mogą obejmować także informacje dotyczące sytuacji / ratingu komercyjnego naszych dostawców, partnerów lub osób kontaktowych, o ile będzie to niezbędne do dokonania oceny ryzyka finansowego (np. nieterminowych płatności) lub celowości nawiązania współpracy.

III. Do jakich celów i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Państwa dane osobowe?

1. Przetwarzamy dane podstawowe, wykonawcze do celów realizacji stosunków umownych z naszymi dostawcami i partnerami lub w ramach środków przedumownych na podstawie art. 6 par. 1 lit. b) RODO. Niezależnie od formy prawnej naszych dostawców i partnerów, przetwarzamy dane podstawowe i wykonawcze dotyczące dostawców i partnerów lub potencjalnych dostawców i partnerów, jak również osób kontaktowych i reprezentujących do celów realizacji naszych uzasadnionych interesów związanych z relacjami z naszymi dostawcami, partnerami i potencjalnymi dostawcami i partnerami i osobami kontaktowymi, w tym relacjami biznesowymi, na podstawie art. 6 par.1 lit. f) RODO.

2. Możemy także przetwarzać dane podstawowe, wykonawcze do celów zapewnienia zgodności z nałożonymi na nas obowiązkami prawnymi; przetwarzanie to odbywa się na podstawie art. 6 par. 1 lit. c) RODO. Takie obowiązki prawne mogą w szczególności wynikać z przepisów prawa podatkowego lub innych przepisów o charakterze publicznoprawnym.

3. W niezbędnym zakresie przetwarzamy dane osobowe (niezależnie od przetwarzania ich do celów związanych z relacjami z naszymi dostawcami, partnerami i osobami kontaktowymi, w tym relacjami biznesowymi, lub zapewnienia wypełnienia obowiązków prawnych) do celów realizacji uzasadnionych interesów naszej spółki lub osób trzecich na podstawie art. 6 par. 1 lit. f) RODO. Uzasadniony interes może obejmować:

a) grupowe procesy wewnętrznego administrowania danymi dostawców, w tym partnerów i osób kontaktowych,

b) zgłaszanie lub odpieranie roszczeń prawnych,

c) zapobieganie przestępstwom oraz prowadzenie związanych z nimi dochodzeń,

d) zapewnienie bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych,

e) zapewnienie bezpieczeństwa naszych pomieszczeń i infrastruktury,

f) zarządzanie naszą działalnością gospodarczą i jej dalszy rozwój, w tym zarządzanie ryzykiem,

g) windykację wierzytelności,

h) przekazywanie informacji o promocjach, programach, konkursach, wydarzeniach, produktach, usługach, ofertach, ankietach, szkoleniach, webinariach,

i) utrzymanie lub nawiązanie relacji biznesowej,

j) prowadzenie działań analitycznych i statystycznych,

k) archiwizację danych.

4. Jeśli zapewniamy osobie fizycznej możliwość wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, przetwarzamy dane osobowe objęte taką zgodą do celów określonych w takiej zgodzie na podstawie art. 6 par. 1 lit. a) RODO.

Należy pamiętać, że:

- wyrażenie zgody jest dobrowolne;

- niewyrażenie zgody lub wycofanie udzielonej zgody może jednak mieć pewne konsekwencje, o których poinformujemy przed przedstawieniem możliwości wyrażenia zgody;

- udzielona zgoda może zostać w dowolnej chwili wycofana ze skutkiem prospektywnym, np. poprzez przekazanie nam zawiadomienia pocztą lub e-mailem z wykorzystaniem danych kontaktowych podanych na pierwszej stronie niniejszej informacji dotyczącej ochrony danych.

IV. Czy przekazanie danych jest obowiązkowe?

Przekazywanie danych podstawowych i wykonawczych określonych w pkt. II powyżej jest niezbędne do nawiązania i utrzymania relacji, w tym relacji biznesowych, z naszą organizacją, chyba że przed zgromadzeniem danych lub w chwili

ich gromadzenia zostanie ustalone inaczej. Bez uzyskania tych danych nie bylibyśmy w stanie nawiązać i utrzymać stosownych relacji z Państwem.

Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, chyba że w określonym przypadku zbierania danych wskażemy inaczej.

V. Kto posiada dostęp do danych osobowych?

Dane osobowe są ogólnie przetwarzane w ramach naszej spółki. Zależnie od kategorii danych osobowych, dostęp do Państwa danych osobowych uzyskują jedynie właściwe działy / jednostki organizacyjne, w tym – o ile dane są przetwarzane za pośrednictwem naszej infrastruktury informatycznej – także nasz dział IT. Zależnie od koncepcji zarządzania rolami / prawami, dostęp do danych osobowych ograniczony jest do funkcji i zakresu niezbędnego do odpowiedniego celu przetwarzania.

Możemy przekazywać Państwa dane osobowe odbiorcom spoza naszej spółki. Tacy odbiorcy zewnętrzni mogą obejmować:

- spółki powiązane w ramach grupy Xella, którym możemy przekazywać dane osobowe w celu grupowych procesów wewnętrznego administrowania danymi;

- usługodawców, którzy – na podstawie odrębnie zawartych z nami umów – świadczą określone usługi, w tym usługi IT, które mogą obejmować przetwarzanie danych osobowych, a także zatwierdzonych podwykonawców naszych usługodawców;

- podmioty prywatne lub publiczne, w zakresie, w jakim jesteśmy zobowiązani do przekazywania Państwa danych osobowych na podstawie nałożonego na nas obowiązku prawnego;

- podmioty, którym udostępniamy dane osobowe na Państwa żądanie lub w związku z treścią wykonywanej umowy, której będą Państwo beneficjentem;

- inni odbiorcy, tacy jak poczta, firmy kurierskie i przewozowe, dostawcy usług płatniczych.

VI. Czy stosujemy zautomatyzowane podejmowanie decyzji?

W trakcie relacji z Państwem nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym profilowania) w rozumieniu art. 22 RODO. Jeśli będziemy stosować takie procesy w przyszłości, osoby, których dane dotyczą, otrzymają od nas stosowną odrębną informację zgodnie z właściwymi przepisami ustawowymi.

VII. Czy dane przekazywane są do krajów spoza UE/EOG?

Dane osobowe są przetwarzane jedynie na terytorium Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego; nie zamierzamy przenosić danych osobowych do innych krajów („państw trzecich”).

VIII. Jak długo są przechowywane Państwa dane?

Państwa dane przechowywane są przez czas trwania relacji biznesowej z Państwem lub reprezentowaną przez Państwa firmą. Po zakończeniu takiej relacji Państwa dane mogą być przechowywane dla celów przyszłych kontaktów biznesowych, o ile i w zakresie w jakim pozostajecie Państwo reprezentantami danej firmy.

Ogólnie przechowujemy dane osobowe, dopóki mamy uzasadniony interes w ich przechowywaniu, a interes osoby, której dane dotyczą, w powstrzymaniu dalszego przetwarzania nie jest wiążący.

Możemy także nadal przechowywać dane, nie posiadając już uzasadnionego interesu, o ile istnieje stosowny obowiązek prawny (np. w celu wypełnienia ustawowych obowiązków z zakresu przechowywania danych). Usuwamy dane osobowe nawet bez żadnego działania ze strony osoby, której dane dotyczą, niezwłocznie z chwilą gdy ich dalsze przechowywanie przestanie być niezbędne do celów, do których były one gromadzone lub w inny sposób przetwarzane lub z chwilą gdy ich dalsze przechowywanie będzie w inny sposób zabronione prawem.

Dla celów wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, przechowujemy Państwa dane przez czas wskazany w takich przepisach, np. dla celów podatkowych przez okres 5 lat po zakończeniu roku, w którym wystąpiło takie zdarzenie podatkowe.

IX. Jakie są prawa osób, których dane dotyczą?

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo:

- żądać dostępu do swoich danych osobowych, art. 15 RODO;

- żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych, art. 16 RODO;

- żądać usunięcia swoich danych osobowych, art. 17 RODO;

- żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, art. 18 RODO;

- wykonywać prawo do przenoszenia danych, art. 20 RODO;

- sprzeciwiać się przetwarzaniu swoich danych osobowych, art. 21 RODO.

PPowyższe prawa mogą być dochodzone w stosunku do nas, np. poprzez przekazanie nam zawiadomienia z wykorzystaniem danych kontaktowych podanych na pierwszej stronie niniejszej informacji dotyczącej ochrony danych.

Ponadto osoba, której dane dotyczą, ma prawo złożyć do właściwego organu nadzorczego skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych, art. 77 RODO.

Informacje dotyczące ochrony i przetwarzania Państwa danych osobowych są dostępne pod adresem

xxxxx://xxxxx.xx/xx_XX/xxxxxxx_xxxxxxxxxxx.xxx

* * *

Xella Polska Sp. z o.o.

ZAŁĄCZNIK NR 2 – Informacja o Przetwarzaniu Danych Osobowych przedstawiciele i osoby kontaktowe partnerów i potencjalnych partnerów biznesowych

W związku ze stosowaniem od 25 maja 2018 r. unijnego rozporządzenia o ochronie danych („RODO”), przedstawiamy informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych.

I. Kto odpowiada za przetwarzanie danych osobowych?

Administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych jest XELLA Polska Sp. z o.o., ul. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, kontakt: xxx-xxxxxx@xxxxx.xxx .

II. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy?

Przetwarzamy Państwa dane w następującym zakresie: imię, nazwisko, stanowisko, firma, służbowe dane kontaktowe. Dane osobowe w powyższym zakresie otrzymaliśmy bezpośrednio od Państwa lub od organizacji, w której są Państwo zatrudnieni lub świadczą Państwo na ich rzecz usługi na zasadach zbliżonych do stosunku pracy lub od podmiotu, który Państwo reprezentujecie, pozyskane ze źródeł ogólnodostępnych, w tym Kompasu Inwestycji i innych publicznie dostępnych rejestrów lub od Państwa partnera biznesowego.

III. Do jakich celów i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Państwa dane osobowe?

Przetwarzamy Państwa dane osobowe do celów realizacji naszych uzasadnionych interesów związanych z relacjami lub kontaktem z naszymi klientami, dostawcami, partnerami i potencjalnymi klientami, dostawcami i partnerami i osobami kontaktowymi, w tym relacjami biznesowymi, na podstawie art. 6 par.1 lit. f) RODO.

Możemy także przetwarzać dane do celów zapewnienia zgodności z nałożonymi na nas obowiązkami prawnymi; przetwarzanie to odbywa się na podstawie art. 6 par. 1 lit. c) RODO. Takie obowiązki prawne mogą w szczególności wynikać z przepisów prawa podatkowego lub innych przepisów o charakterze publicznoprawnym.

W niezbędnym zakresie przetwarzamy dane osobowe (niezależnie od przetwarzania ich do celów związanych z relacjami z naszymi klientami, dostawcami, partnerami i osobami kontaktowymi, w tym relacjami biznesowymi, lub zapewnienia wypełnienia obowiązków prawnych) do celów realizacji uzasadnionych interesów naszej spółki lub osób trzecich na podstawie art. 6 par. 1 lit. f) RODO. Uzasadniony interes może obejmować:

a) grupowe procesy wewnętrznego administrowania danymi klientów, w tym partnerów i osób kontaktowych,

b) zgłaszanie lub odpieranie roszczeń prawnych,

c) zapobieganie przestępstwom oraz prowadzenie związanych z nimi dochodzeń,

d) zapewnienie bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych,

e) zapewnienie bezpieczeństwa naszych pomieszczeń i infrastruktury,

f) zarządzanie naszą działalnością gospodarczą i jej dalszy rozwój, w tym zarządzanie ryzykiem,

g) windykacja wierzytelności,

h) przekazywanie informacji o promocjach, programach, konkursach, wydarzeniach, produktach, usługach, ofertach, ankietach, szkoleniach, webinariach,

i) utrzymanie lub nawiązanie relacji biznesowej,

j) prowadzenie działań analitycznych i statystycznych,

k) archiwizację danych.

IV. Czy przekazanie danych jest obowiązkowe?

Przekazywanie danych jest niezbędne do nawiązania i utrzymania relacji, w tym relacji biznesowych, z naszą organizacją, chyba że przed zgromadzeniem danych lub w chwili ich gromadzenia zostanie ustalone inaczej. Bez uzyskania tych danych nie bylibyśmy w stanie nawiązać i utrzymać stosownych relacji z Państwem.

Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, chyba że w określonym przypadku zbierania danych wskażemy inaczej.

V. Kto posiada dostęp do danych osobowych?

Możemy przekazywać Państwa dane osobowe odbiorcom spoza naszej spółki. Tacy odbiorcy zewnętrzni mogą obejmować:

- spółki powiązane w ramach grupy Xella, którym możemy przekazywać dane osobowe w celu grupowych procesów wewnętrznego administrowania danymi;

- podmioty prywatne lub publiczne, w zakresie, w jakim jesteśmy zobowiązani do przekazywania Państwa danych osobowych na podstawie nałożonego na nas obowiązku prawnego;

- podmioty, którym udostępniamy dane osobowe na Państwa żądanie lub w związku z treścią wykonywanej umowy, której będą Państwo beneficjentem, bądź też w związku z innymi działaniami podmiotu, który Państwo reprezentujecie;

- inni odbiorcy, tacy jak poczta, firmy kurierskie i przewozowe.

VI. Czy stosujemy zautomatyzowane podejmowanie decyzji?

VII. Czy dane są przekazywane do krajów poza UE/EOG?

Dane osobowe są przetwarzane jedynie na terytorium Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego; nie zamierzamy przenosić danych osobowych do innych krajów („państw trzecich”).

VIII. Jak długo są przechowywane Państwa dane?

Państwa dane przechowywane są przez czas nawiązywania i trwania relacji biznesowej oraz kontaktu z Państwem lub reprezentowanym przez Państwa podmiotem. Po zakończeniu takiej relacji Państwa dane mogą być przechowywane dla celów przyszłych kontaktów biznesowych, o ile i w zakresie w jakim pozostajecie Państwo reprezentantami danego podmiotu.

Ogólnie przechowujemy dane osobowe, dopóki mamy uzasadniony interes w ich przechowywaniu, a interes osoby, której dane dotyczą, w powstrzymaniu dalszego przetwarzania nie jest wiążący.

IX. Jakie są prawa osób, których dane dotyczą?

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo:

- żądać dostępu do swoich danych osobowych, art. 15 RODO;

- żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych, art. 16 RODO;

- żądać usunięcia swoich danych osobowych, art. 17 RODO;

- żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, art. 18 RODO;

- wykonywać prawo do przenoszenia danych, art. 20 RODO;

- sprzeciwiać się przetwarzaniu swoich danych osobowych, art. 21 RODO.

Powyższe prawa mogą być dochodzone w stosunku do nas, np. poprzez przekazanie nam zawiadomienia z wykorzystaniem danych kontaktowych podanych na pierwszej stronie niniejszej informacji dotyczącej ochrony danych.

Ponadto osoba, której dane dotyczą, ma prawo złożyć do właściwego organu nadzorczego skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych, art. 77 RODO.

Informacje dotyczące ochrony i przetwarzania Państwa danych osobowych są dostępne pod adresem

xxxxx://xxxxx.xx/xx_XX/xxxxxxx_xxxxxxxxxxx.xxx

* * *

Document Metadata

Table of Contents

OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU TOWARÓW I USŁUG PRZEZ XELLA POLSKA SP. Z O.O. Z DNIA 1 MAJA 2023

Document Metadata