OZNACZENIE SPRAWY: KZGW/KHZ/282/2023 WZÓR UMOWY
OZNACZENIE SPRAWY: KZGW/KHZ/282/2023 WZÓR UMOWY
UMOWA NR KZGW/…
Załącznik nr 7 do SWZ
zawarta dnia r. w Warszawie pomiędzy:
Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie, z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx, REGON: 368302575, NIP: 5272825616
reprezentowanym przez …………………………………………….
na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 5 do Umowy
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej zwanym dalej „Zamawiającym”
a …………………………. z siedzibą w …………….. przy ul…………………………………………………..
wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ………………… / CEIDG …….
NIP: …………………., REGON: …………………….., o kapitale zakładowym w wysokości , wydruk z KRS stanowi
Załącznik nr 6 do Umowy,
reprezentowaną przez ,
na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 7 do Umowy zwanym dalej „Wykonawcą”.
w dalszej części umowy łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”
zawarta została niniejsza umowa (zwana dalej „Umową”) w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.) następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa materiału zarybieniowego wraz z usługą zarybienia obwodów rybackich i łowisk, wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) dla części
………… zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz Ofertą Wykonawcy (Oferta) stanowiącą załącznik nr 4 do Umowy. Wykonawca dostarczy a Zamawiający zobowiązuje się przyjąć materiał zarybieniowy ……………….. w ilości szt./kg, (zgodnie z podziałem na gatunki i sortymentem
wskazanym w Formularzu ofertowym dostosowanym do każdej części).
2. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy określony w Ofercie, w miejscu wskazanym w OPZ.
3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi zasadami najlepszej praktyki zawodowej oraz obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami Umowy i OPZ.
§ 2
TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA UMOWY
1. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi z chwilą podpisania Umowy, z zastrzeżeniem z ust. 3.
2. Strony ustalają termin dostawy całego materiału zarybieniowego będącego przedmiotem umowy ,wraz z zarybieniem, nie później niż do 30 listopada 2023 r.
3. Wykonawca wskaże Zamawiającemu deklarowany termin dostawy z wyprzedzeniem na minimum 2 dni roboczych przed planowaną dostawą ryb drapieżnych oraz na minimum 5 dni roboczych w przypadku pozostałych gatunków, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mai: xxxxxxxxxxx.xx@xxxx.xxx.xx
4. Przez termin wykonania umowy rozumie się dzień podpisania końcowego protokołu odbioru na całość
dostarczonego przedmiotu zamówienia. Wzór protokołu końcowego stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
5. Wykonawca dostarczy materiał zarybieniowy do miejsca wskazanego w OPZ dla przedmiotowej części
zamówienia.
6. Dokładne miejsce dostawy zostanie wskazane przez Przedstawiciela Zamawiającego wymienionego w §
3 ust. 9.
§ 3
DOSTAWA I ODBIÓR
1. Materiał zarybieniowy zostanie dostarczony Zamawiającemu w warunkach zabezpieczających przed uszkodzeniem jego powłok oraz w warunkach zapewniających prawidłowy transport, odbiór i przechowywanie żywych ryb, zgodnie z przyjętymi zasadami dostarczania ryb. Kondycja dostarczonego materiału zarybieniowego musi umożliwiać natychmiastowe zarybienie.
2. Ilość dostarczanego materiału zarybieniowego, z podziałem na gatunki i sortymenty w obrębie gatunku, określona została w OPZ .
3. Przed przystąpieniem do zarybienia Wykonawca przekaże dokumenty, pod rygorem odstąpienia od części umowy w zakresie partii materiału zarybieniowego, której będzie dotyczyć dostawa, w postaci aktualnego świadectwa pochodzenia i zdrowia, wydanego zgodnie z Ustawą z dnia 11 marca 2004 roku o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz.U. z 2020 r. poz. 1421, Ustawa) lub oświadczenie producenta o zdrowotności z załączonymi wynikami badań podstawowych, wykonanymi zgodnie z Ustawą.
4. Materiał zarybieniowy dostarczany będzie Zamawiającemu na koszt i ryzyko Wykonawcy w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 2 Umowy.
5. Użyty do przewozu środek transportu będzie zabezpieczać – zgodnie z OPZ – jakość, żywotność i zdrowotność materiału zarybieniowego oraz będzie posiadał zezwolenie na komercyjny transport zwierząt kręgowych na terytorium Unii Europejskiej zgodnie rozporządzeniem Rady (WE) NR 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004 r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniające dyrektywy 64/432/EWG i 93/119/WE oraz rozporządzenie (WE) nr 1255/97 (do wglądu przed zarybieniem).
6. Wykonawca w miejscu dostawy udowodni za pomocą własnych zasobów (w szczególności narzędzi), że ilość materiału zarybieniowego jest zgodna pod względem liczebności i masy dostarczanego narybku do danego miejsca i swoim staraniem oraz w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 5 ust. 2 Umowy, w przypadku konieczności wynikającej ze sposobu dostarczenia ryb, przeładuje materiał zarybieniowy do dostarczonych przez siebie pojemników, umożliwiających przeniesienie narybku lub transport do miejsca zarybienia. Za odebrany materiał zarybieniowy uważać się będzie tę ilość ryb, która zostanie komisyjnie uznana za przeliczoną i przeważoną oraz dostarczoną w sposób umożliwiający zarybienie w uzgodnionych wcześniej miejscach i terminach. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy pod warunkiem, że będzie kompletny, zdrowy oraz o odpowiedniej kondycji. Za udowodnienie, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu rozumie się zbadanie partii ryb danego gatunku wyrażoną w kilogramach w próbie wagowej, natomiast gatunki ryb wyrażone w sztukach zostaną zbadane w 3 (trzech) próbach wagowych w celu określenia średniej wagowej, aby określić ilość sztuk w 1 kilogramie, co zostanie uwzględnione w protokole częściowym, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Umowy.
7. Odbiór każdej partii materiału zarybieniowego składającej się na przedmiot umowy nastąpi na podstawie protokołu częściowego spisanego dla każdej dostarczonej partii materiału zarybieniowego osobno i podpisanego przez obie Xxxxxx. Po dostarczeniu wszystkich partii materiału zarybieniowego zostanie spisany końcowy protokół zgodnie z załącznikiem nr 3 do Umowy, który będzie podstawą do wystawienia faktury.
8. W przypadku wystąpienia w przedmiocie dostawy braków pod względem gatunkowym i/lub sortymentu dla danego gatunku lub dostarczenia materiału zarybieniowego chorego, w złej kondycji lub nienadającego się do natychmiastowego zarybienia Zamawiający stwierdza ten fakt w protokole częściowym, a Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia brakującego przedmiotu umowy lub wymiany na inny zdrowy w terminie do 7 dni, liczonych od daty przyjęcia zgłoszenia lecz nie później niż do 30 listopada 2023 r. pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w zakresie brakującej lub podlegającej wymianie partii materiału zarybieniowego.
9. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są:
1) po stronie Zamawiającego:
- do dokonania odbioru przedmiotu umowy i podpisania częściowego Protokołu odbioru -
upoważnieni pracownicy Zamawiającego:
Pan/i ……………………….. tel. ………………… e-mail: …………………………
Pan/i ……………………….. tel. ………………… e-mail: …………………………
- do dokonania odbioru przedmiotu umowy i podpisania końcowego Protokołu odbioru - upoważnieni pracownicy Zamawiającego
Pan/i ……………………….. tel. ………………… e-mail: …………………………
Pan/i ……………………….. tel. ………………… e-mail: …………………………
2) po stronie Wykonawcy:
Pan/i ……………………….. tel. ………………… e-mail: …………………………
Pan/i ……………………….. tel. ………………… e-mail: …………………………
10. Strony oświadczają, że osoby, o których mowa w ust. 9, są upoważnione do dokonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy, nie są natomiast uprawnione do zmiany umowy. Zmiana lub uzupełnienie osób do reprezentacji nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie (dopuszczalna jest forma mailowa złożenia oświadczenia).
§ 4
RĘKOJMIA
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. O wadach Zamawiający obowiązany jest powiadomić Wykonawcę niezwłocznie. Wystarczającą formą powiadomienia jest przesłanie zawiadomienia drogą elektroniczną na adres mailowy Wykonawcy: ………………………………. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymanego zawiadomienia również w formie elektronicznej.
2. W przypadku skorzystania z rękojmi Wykonawca w ciągu trzech dni licząc od zgłoszenia Zamawiającego, usunie zgłoszona wadę lub w szczególności wymieni narybek na nowy, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w części, której będzie dotyczyć dostawa.
3. Zgłoszenia o których mowa w ust. 1 dokonuje przedstawiciel Zamawiającego określony w § 3 ust. 9 Umowy.
4. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych.
§ 5
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Rozliczenie wykonania Przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie faktury oraz potwierdzonego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego protokołu odbioru końcowego określonego w załączniku nr 3. Z zastrzeżeniem, że Zamawiający zapłaci tylko za prawidłowo/należycie zrealizowane dostawy.
2. Wynagrodzenie netto Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy wynosi: zł
(słownie: ………………………………………………………………………………...), gdzie VAT wynosi %,
wynagrodzenie brutto wynosi ……………………………. zł (słownie:
………………………………………………………………………………...). Cena za poszczególne gatunki w przeliczeniu na
kg lub sztuki znajduje się w ofercie wykonawcy stanowiący załącznik do umowy nr 4.
3. Wysokość wynagrodzenia określona w ust. 2 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy w szczególności wszystkie podatki i opłaty manipulacyjne oraz koszty dostawy do punktu obioru lub miejsca wskazanego w trakcie realizacji niniejszej umowy oraz przeładunek materiału zarybieniowego.
4. Faktura musi zawierać między innymi:
a) cenę materiału zarybieniowego brutto;
b) numer umowy z której wynika płatność;
5. Do faktury należy dołączyć kopię podpisanego przez obie strony protokołu odbioru końcowego zamówienia, o którym mowa w § 3 ust. 7.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury, w terminie 7 dni od podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.
7. Nazewnictwo zastosowane w fakturze i w protokole odbioru musi być zgodne z nazewnictwem zastosowanym w ofercie stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.
8. Zapłata za dostawę nastąpi przelewem, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze znajdujące się na dzień zlecenia przelewu w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 Ustawy o VAT, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
9. Zamawiający jest uprawniony do odmowy zapłaty ceny w przypadku wystawienia faktury w sposób niezgodny z ust. 4 i 7. Wykonawca w takiej sytuacji zostanie wezwany do wystawienia korekty a błąd w dokumencie pierwotnym powoduje wydłużenie terminu zapłaty tj. termin liczony od wpływu korekty.
10. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022., poz. 931 ze zm.), w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej Umowy.
11. Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx_XXXX@xxxx.xxx.xx
12. Faktury oprócz danych Nabywcy tj. Nabywca
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie ul. Xxxxxxx 00X,
00-848 Warszawa
NIP 5272825616
obowiązkowo muszą zawierać oznaczanie „Odbiorcy/miejsca dostawy” tj. Odbiorca/miejsce dostawy
Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej ul. Xxxxxxx 00X
00-848 Warszawa
13. Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust. 11 powyżej będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.
14. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………..
15. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
16. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.
17. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na
skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 11.
18. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.
19. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa w ust. 18 wymaga formy pisemnej.
20. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 10 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.
21. Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.
22. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
23. Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu
wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami ust. 9 do 19 powyżej.
24. Zmiana adresu poczty elektronicznej o których mowa w ust. 11 i 14 wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy.
25. Postanowienia ust. 10-23 nie wykluczają możliwości wystawienia i przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego na adres mailowy, o którym mowa w ust. 11 najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.
§ 6
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10% ceny brutto
określonej w § 5 ust. 2, pomniejszonej o wartość wykonanego i opłaconego zamówienia.
b) za zwłokę w terminie dostawy przedmiotu umowy zadeklarowanym przez Wykonawcę zgodnie z zapisami w § 2 ust. 3 w wysokości 5 % ceny brutto określonej w ofercie wykonawcy za dany gatunek, w odniesieniu do warunków zarybienia wskazanych w OPZ dla danego obwodu rybackiego, tj. niedostarczonego w zadeklarowanym przez Wykonawcę terminie danego gatunku we wskazanym obwodzie rybackim, za każdy dzień zwłoki, liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na dostawę do dnia dostawy lub do 30 listopada 2023 r. w zależności która z tych dat jest wcześniejsza.
c) za zwłokę w terminie dostawy brakującego lub wymienianego przedmiotu umowy określonym w § 3 ust. 8 w wysokości 5% ceny brutto określonej w § 5 ust. 2, za każdy dzień zwłoki liczony od ostatniego dnia, w którym upływa termin ponownej dostawy lub do 30 listopada 2023 r. w zależności która z tych dat jest wcześniejsza.
d) za niewykonanie umowy w pełnym zakresie w terminie do 30 listopada 2023 r. w wysokości 10 % wartości brutto umowy określonej w § 5 ust. 2.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia bez wezwania wykonawcy do ich zapłaty.
3. Zapłata kar umownych nie stanowi przeszkody do dochodzenia odszkodowania za szkody przewyższające
wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
4. Łączna wysokość kar umownych, których Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy, wynosi 30 % wartości brutto umowy określonej w § 5 ust. 2 .
5. Zamawiający nie może domagać się zapłaty kar umownych, jeżeli Wykonawca nie dostarczył przedmiotu umowy lub miała miejsce zwłoka w dostawie przedmiotu umowy z powodu wystąpienia warunków uniemożliwiających dostawę, w dniu upływu terminu dostawy, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę wystąpienia takich warunków.
6. W przypadku wystąpienia udokumentowanych warunków uniemożliwiających dostawę Zamawiający wyznaczy Wykonawcy nowy termin dostawy materiału zarybieniowego w ciągu 14 dni od zaistnienia takiej sytuacji (w przypadku zarybienia węgorzem jeżeli temperatura wody w zarybianym akwenie bezpośrednio przed zarybieniem będzie nie mniejsza niż 10 stopni Celsjusza w przypadku pozostałych gatunków ryb zarybienie może zostać przeprowadzone nie później niż do 30 listopada 2023 r.).
§ 7
WARUNKI ODSTĄPIENIA OD UMOWY
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w art. 456 Ustawy PZP, a także w przypadkach niewywiązania się przez Wykonawcę z postanowień niniejszej umowy, w szczególności w przypadku wystąpienia jednej lub kilku poniższych okoliczności:
− niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy przedmiotu umowy określonego w § 2 ust. 2 lub ust. 3,
− niedotrzymania przez Wykonawcę terminu, o którym mowa w § 3 ust. 8,
− ponownego dostarczenia narybku złej jakości w wyniku wymiany, o której mowa w § 3 ust. 8,
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających wykonanie prawa
odstąpienia poprzez złożenie oświadczenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający może odstąpić od części umowy na zasadach określonych w ust 1.
3. Zamawiający może odstąpić od części niezrealizowanej umowy w przypadku gdy nie dojdzie do zarybienia w terminie do 30 listopada 2023 r. ze względu na okoliczności określone w § 6 ust.6.
§ 8
ZMIANY W UMOWIE
1. Poza zmianami umowy dopuszczonymi w art. 455 Ustawy Pzp dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy – jeśli na podstawie odrębnych przepisów nastąpią zmiany stawek podatku: w takiej sytuacji stosuje się stawkę podatku VAT aktualną na dzień wystawienia faktury VAT.
2. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że umowa stanowi inaczej.
§ 9
DANE OSOBOWE
1. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób zatrudnionych u Zamawiającego oraz osób reprezentujących Zamawiającego przy zawarciu umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób zatrudnionych u Wykonawcy
oraz osób reprezentujących Wykonawcę przy zawarciu umowy.
3. Strony wzajemnie ustalają, iż dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej Umowy oraz, że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacji niniejszej umowy.
4. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wskazane w komparycji Umowy oraz w §3 ust. 9 dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy, określonymi w ust. 5-8.
5. Strony ustalają, iż zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy .
6. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron porozumienia), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.
7. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych
można kontaktować się:
1) z ramienia Zamawiającego e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx
2) z ramienia Wykonawcy email: …………………………………………………………………………………………………………….
8. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszej umowy, w szczególności podmiotom świadczącym usługi informatyczne.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Integralną część umowy stanowią:
a) Załącznik nr 1 - OPZ
b) Załącznik nr 2 - Protokół odbioru zamówienia – częściowy
c) Załącznik nr 3 - Protokół odbioru zamówienia – końcowy
d) Załącznik nr 4 - Formularz ofertowy
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
3. Strony zobowiązują się do rozstrzygnięcia wszelkich sporów wynikłych z realizacji niniejszej Umowy przez
sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załączniki:
Załącznik nr 5 - Pełnomocnictwo nr *jeżeli umowę nie będzie podpisywać Prezes
Załącznik nr 6 - Wydruk z KRS/Wydruk z CEIDG
Załącznik nr 7 - Pełnomocnictwo dla * jeśli Wykonawcę będzie reprezentować pełnomocnik
Protokół odbioru zamówienia (częściowy)
Załącznik nr 2 do Umowy
Protokół zarybień nr ... | |||||||
WYKONAWCA | Data zarybienia: ........................................ | Miejsce sporządzenia protokołu: ............................................................................. | |||||
Miejsce zarybienia | |||||||
Region RZGW | .............................. | Xxxxxxx wprowadzenia materiału zarybieniowego ............................................................................................... | |||||
Obwód rybacki | .............................. | ||||||
Lp. | Materiał zarybieniowy | Uwagi dotyczące zarybienia | |||||
Gatunek | Rodzaj | Ilość | Zdrowotność | Pochodzenie | |||
kq | sztuki | ||||||
1. | |||||||
2. | |||||||
3. | |||||||
4. | |||||||
5. | |||||||
6. | |||||||
Potwierdzenie protokołu Zamawiający | Sporządzający protokół Wykonawca | Uwagi o miejscu, sposobie i terminie powiadomienia RZGW / KZGW | |||||
RZGW / KZGW | Imię i nazwisko | ||||||
Czytelny podpis | Podpis | ||||||
Data | Data |
Protokół odbioru zamówienia (końcowy)
Załącznik nr 3 do Umowy
Sporządzono dla części na podstawie odbioru protokołów częściowych o nr ...................... dokonanych w okresie od ... do.... | |||||||
WYKONAWCA | Miejsce sporządzenia protokołu | ||||||
Miejsce zarybienia | |||||||
Region RZGW ...................... | wg protokołów częściowych | Miejsce wprowadzenia materiału zarybieniowego | |||||
Wszystkie obwody rybackie w .................. części zamówienia | wg protokołów częściowych | ||||||
Lp. | Materiał zarybieniowy | ||||||
Gatunek | Rodzaj | Ilość | Zdrowotność | Pochodzenie | Uwagi dotyczące zarybienia | ||
kq | sztuki | ||||||
1. | |||||||
2. | |||||||
3. | |||||||
4. | |||||||
5. | |||||||
6. | |||||||
Potwierdzenie protokołu Zamawiający | Sporządzający protokół Wykonawca | Uwagi dodatkowe | |||||
KZGW | Imię i nazwisko | ||||||
Czytelny podpis | Podpis | ||||||
Data | Data |