Projekt pn.: „Innowacyjność i profesjonalizm to skuteczność w pomocy poprawa jakości obsługi klienta poprzez wprowadzenie zmian organizacyjnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Czerwieńsku” współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego...
Projekt pn.: „Innowacyjność i profesjonalizm to skuteczność w pomocy poprawa jakości obsługi klienta poprzez wprowadzenie zmian organizacyjnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Czerwieńsku” współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 6
UMOWA NR ………………..
zawarta w dniu r. w Czerwieńsku, na podstawie rozstrzygnięcia zapytania ofertowego o wartości
poniżej 30 tys. euro netto, prowadzonego w związku z realizacją projektu pn. „Innowacyjność i profesjonalizm to skuteczność w pomocy poprawa jakości obsługi klienta poprzez wprowadzenie zmian organizacyjnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Czerwieńsku”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej II. Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działania 2.5. Skuteczna pomoc społeczna, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 – 2020, pomiędzy:
Gminą Czerwieńsk – Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Czerwieńsku, xx. xxxxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx, reprezentowanym przez:
Dyrektora - Xxxxx Xxxxxxx, zwanego dalej Zamawiającym
a
……………………………………………………………………………………………………………… zwanym/-ą w dalszej części umowy „Wykonawcą”, łącznie zwane dalej „Stronami” lub z osobna „Stroną”, o następującej treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na zorganizowaniu trzydniowej wizyty studyjne w Miejsko – Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Strzelcach Krajeńskich, Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Pełczycach oraz przeprowadzenie warsztatów dot. pracy z klientem w oparciu o jego zasoby (empowerment) zgodnie ze standardem pracy socjalnej, w tym praktyczne stosowanie dokumentacji dla 6 osobowej grupy uczestników – pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Czerwieńsku, zgodnie z programem wizyty, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn.: „Innowacyjność i profesjonalizm to skuteczność w pomocy poprawa jakości obsługi klienta poprzez wprowadzenie zmian organizacyjnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Czerwieńsku” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, II Osi priorytetowej Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji PO WER – Działanie 2.5 "Skuteczna pomoc społeczna" PO WER 2014-2020.
3. Celem wizyty studyjnej będzie wymiana doświadczenia w zakresie wdrożenia usprawnień organizacyjnych polegających na oddzieleniu pracy administracyjnej od świadczenia pracy socjalnej oraz usług w Miejsko – Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Strzelcach Krajeńskich, Miejsko- Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Pełczycach. W trakcie wizyty zaprezentowane zostaną rozwiązania modelowe oraz sposoby ich wprowadzenia w wizytowanych Ośrodkach. Omówiony zostanie kształt nowej organizacji pracy oraz wynikające z tego korzyści dla klientów i pracowników ośrodków pomocy społecznej, a także ewentualne trudności z jakimi zmagano się w kolejnych etapach wdrożenia.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników, o których mowa w ust. 1 o maksymalnie 1 osobę, przy czym może to nastąpić najpóźniej na 2 dni przed planowanym terminem wyjazdu. W takim przypadku Zamawiający podaje Wykonawcy ostateczną liczbę uczestników w formie elektronicznej, a Wykonawcy przysługuje tylko wynagrodzenie za faktyczną liczbę skierowanych osób.
5. W przypadku zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu o więcej niż 2 osoby zgodnie z terminem wskazanym w ust. 4, Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie odpowiadające skierowaniu 6 uczestników.
6. Strony ustalają, że w przypadku ziszczenia się ryzyka zmiany liczby uczestników po upływie terminu, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający zobowiązany będzie do pokrycia należności za liczbę osób zgłoszoną Wykonawcy na 2 dni przed planowanym wyjazdem.
§2
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. W ramach realizacji usługi do obowiązków Wykonawcy należy:
1) zapewnienie transportu, tj. przejazdu tam (miejsce zbiórki określi Zamawiający na etapie podpisania umowy) i z powrotem;
2) zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym hotelu co najmniej 3- gwiazdkowym, zgodnie z ofertą Wykonawcy, w pokojach jedno i dwu osobowych z łazienką;
3) zapewnienie pełnego wyżywienia dla wszystkich uczestników, w tym:
a) 2 śniadania w hotelu w formie bufetu szwedzkiego wraz z ciepłymi i zimnymi napojami;
b) 3 obiady/obiadokolacje w hotelu (zupa + drugie danie) wraz z ciepłymi i zimnymi napojami (do wyboru herbata, kompot). Zamawiający dopuszcza możliwość podania obiadu w formie bufetu szwedzkiego;
2. Obiady i śniadania muszą odbywać się w hotelu, w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy. Wyżywienie powinno rozpocząć się od obiadu w pierwszym dniu i zakończyć obiadem w dniu wyjazdu.
3. Zapewnienie sali szkoleniowej wyposażonej w projektor i flipchart.
4. Zapewnienie kadry gwarantującej prawidłowe przeprowadzenie warsztatów.
5. Zapewnienie ubezpieczenia NW dla wszystkich uczestników wizyty studyjnej.
§3
TRANSPORT
1. Autokar/bus do przewozu uczestników wyjazdu musi być sprawny technicznie, klimatyzowany, dostosowany do przewozu zgłoszonej liczby osób wraz z bagażami.
2. Transport powinien być zapewniony zgodnie z przepisami obowiązującymi w ruchu drogowym transportu publicznego (w tym w szczególności posiadać dowód dopuszczenia danego środka transportu do ruchu drogowego).
3. Zamawiający może zobowiązać Wykonawcę do wcześniejszego podstawienia pojazdu celem jego sprawdzenia, a w przypadku zastrzeżeń Wykonawca będzie zobligowany zaproponować pojazd spełniający minimalne wymagania Zamawiającego.
§4
TERMIN WYJAZDU
Realizacja usługi nastąpi w terminie od dnia podpisania umowy do 30 września 2020 r.
§5
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Tytułem wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy, zgodnie ze złożoną ofertą, kwotę w wysokości zł brutto za jednego skierowanego uczestnika
2. (słownie złotych: 00/100),
z zachowaniem postanowień, o których mowa w § 1 ust. 4 – 6.
3. Cena za 1 uczestnika podana w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia i nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.
4. Maksymalna nominalna wartość umowy wynikać będzie z iloczynu wynagrodzenia przysługującego za jednego uczestnika oraz maksymalnej liczby uczestników wizyty studyjnej i nie przekroczy kwoty
............. zł brutto (słownie złotych: 00/100).
5. Zamawiający dokona zapłaty przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT/rachunku w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury VAT/rachunku.
6. Za termin dokonania płatności uważa się datę złożenia w banku przez Zamawiającego polecenia przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy.
7. Warunkiem zapłacenia faktury VAT / rachunku przez Zamawiającego będzie podpisany bez uwag przez obie Strony umowy protokół odbioru, potwierdzający prawidłowość wykonania przez Wykonawcę usługi określonej w protokole, zgodnie z obowiązkami wynikającymi z postanowień niniejszej umowy. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
8. Faktura VAT/rachunek powinna zawierać między innymi następujące dane: a) adres nabywcy: ……………………………………………..
b) adres odbiorcy: ………………………………………………………………………….
c) termin płatności.
9. Fakturę VAT / rachunek należy po wykonaniu usługi niezwłocznie dostarczyć do
…………………………………
10. W przypadku otrzymania błędnie sporządzonej/-ego faktury VAT / rachunku, której/-mu z przyczyn formalnych nie można nadać biegu, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę.
11. Naruszenie terminu określonego w ust. 4 wskutek nieskorygowania błędnie wystawionej/-ego faktury VAT / rachunku nie uprawnia Wykonawcy do podnoszenia żadnych roszczeń przeciwko Zamawiającemu, w tym do żądania odsetek.
12. Strony zgodnie postanawiają, że wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być zbywane w drodze cesji.
§ 6
ŹRÓDŁO FINANSOWANIA
1. Na realizację umowy zostały zabezpieczone środki finansowe w planie finansowym Ośrodka Pomocy Społecznej w Czerwieńsku na 2020 rok, w ramach projektu pn. „Innowacyjność i profesjonalizm to skuteczność w pomocy poprawa jakości obsługi klienta poprzez wprowadzenie zmian organizacyjnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Czerwieńsku”, według następującego podziału klasyfikacji budżetowej: …......./ rozdział …........../ § …...............
2. Wynagrodzenie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiej Funduszu Społecznego.
3. Ewentualna zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga zmiany umowy, a Wykonawca
4. wyraża zgodę, aby Zamawiający dokonywał tego we własnym zakresie, bez konieczności informowania Wykonawcy.
§ 7
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10 % maksymalnej nominalnej wartości umowy brutto określonej w §
5 ust. 3. Zamawiający zastrzega sobie ponadto możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych;
2) każdorazowo za nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę, polegające na niewykonaniu lub na nienależytym wykonaniu któregokolwiek z obowiązków maksymalnej nominalnej wartości umowy brutto określonej w § 5 ust. 3 – za każde takie stwierdzone zdarzenie. Zamawiający zastrzega sobie ponadto możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
2. Kary umowne będą potrącane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia.
§ 8
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiający jest upoważniony (z zachowaniem uprawnienia do dochodzenia odszkodowań i kar umownych) do pisemnego rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonania obowiązków umownych przez Wykonawcę. Przed wypowiedzeniem umowy Zamawiający wzywa na piśmie Wykonawcę do usunięcia naruszeń umownych lub udzielenie stosownych wyjaśnień, wyznaczając mu 2-dniowy (dni robocze) termin liczony od dnia otrzymania wezwania.
2. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9
ZASADY KONTAKTOWANIA SIĘ STRON
1. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania przedmiotu umowy, przy czym o zaistniałych w tym zakresie trudnościach i przeszkodach. Wykonawca będzie informował Xxxxxxxxxxxxx niezwłocznie na piśmie/drogą elektroniczną, a w nagłym przypadku – także ustnie lub drogą telefoniczną. Strony zobowiązują się współdziałać w zakresie rozwiązywania wszelkich sytuacji spornych w okresie wykonywania umowy.
2. W przypadku braku porozumienia Stron właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Wykonawca do czasu niezakończonych rozliczeń wynikających z realizacji umowy jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie prawnej formy prowadzonej działalności, o zmianie adresu siedziby firmy pod rygorem uznania za doręczoną korespondencję wysłaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę.
4. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą, w tym do współpracy z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji umowy, a także do podpisania protokołu odbioru, będzie …………………… (tel. ………………….., e-mail: ) .
5. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Zamawiającym ze strony Wykonawcy, będzie: ..................................
tel.: …........................, e-mail: ....................................
6. Stronom przysługuje możliwość zmiany osób, o których mowa w ust. 4 – 5 niniejszego paragrafu.
7. Zmiany osób, o których mowa w ust. 4 - 5, dokonuje się poprzez pisemne powiadomienie drugiej Xxxxxx, wraz z podaniem imienia i nazwiska, służbowego numeru telefonu oraz adresu służbowej poczty elektronicznej osoby zmieniającej jedną z osób, o których mowa w ust. 4 – 5 niniejszego paragrafu.
§ 10
KLAUZULA POUFNOŚCI
1. Strony zobowiązują się do bezwzględnego nieujawniania wszelkich informacji poufnych.
2. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy sytuacji w których obowiązek ujawnienia informacji lub danych wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, orzeczenia sądu lub decyzji właściwej władzy publicznej.
3. W przypadku powstania wątpliwości co do charakteru informacji lub danych Wykonawca przed ich ujawnieniem, przekazaniem lub wykorzystaniem ma obowiązek pisemnie uzgodnić z Zamawiającym czy podlegają one ochronie określonej w niniejszej klauzuli umownej.
4. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o naruszeniu lub powstaniu zagrożenia naruszenia informacji poufnej, podając okoliczności tego zdarzenia.
§ 11
ZMIANY UMOWY
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki wymienione poniżej:
1) Program wizyty studyjnej – załącznik nr 1 do umowy;
2) Formularz ofertowy złożony przez Wykonawcę – załącznik nr 2 do umowy;
3) Wzór protokołu odbioru – załącznik nr 3 do umowy.
3. Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 (jeden) egzemplarz otrzyma Zamawiający, a 1 (jeden) egzemplarz otrzyma Wykonawca.
…………………………………… | …………………………………… |
Zamawiający | Wykonawca |