Zamawiający sektorowy: Gdańsk 2020
Zamawiający sektorowy: Gdańsk 2020
Gdańskie Autobusy i Tramwaje Sp. z o.o. xx. Xxxxxxx Xxxxxx 0,
00-000 Xxxxxx
tel. 00 000-00-00,
fax 00 000-00-00
XXX 0000000000
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
PRZETARG NIEOGRANICZONY
SEKTOROWY
DOSTAWA
SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO WRAZ Z OPROGRAMOWANIEM
Nr postępowania 23/520/MN/2020
Prowadzone w trybie niepodlegającym przepisom Ustawy – Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r., poz. 1943 z późniejszymi zmianami), na zasadach określonych w „Regulaminie Zamówień Publicznych Sektorowych” Gdańskich Autobusów i Tramwajów Sp. z o.o. – Zarządzenie Nr 24/2017 Prezesa Gdańskich Autobusów i Tramwajów Sp. z o.o. z dnia 10.08.2017. zwany dalej Regulaminem
Spis treści
I. Opis przedmiotu zamówienia |
1. Przedmiot zamówienia |
2. Warunki wykonania zamówienia |
II. Warunki reklamacji |
III. Sposób rozliczania zamówienia |
IV. Termin wykonania zamówienia |
V. Warunki udziału w postępowaniu |
VI. Przygotowanie oferty |
1. Dokumenty, informacje i materiały, które należy załączyć do oferty |
2. Sposób przygotowania oferty |
VII. Termin, miejsce składania i otwarcia ofert |
VIII. Badanie i ocena ofert |
IX. Kryteria oceny ofert |
X. Termin związania ofertą |
XI. Sposób udzielania informacji Wykonawcom |
XII. Unieważnienie postępowania |
XIII. Tryb zawarcia umowy |
XIV. Istotne postanowienia umowy |
1. Postanowienia ogólne |
2. Kary umowne |
3. Zmiany w umowie |
4. Cesja wierzytelności |
XV. Środki ochrony prawnej |
XVI. Postanowienia końcowe XVII. Obowiązek informacyjny dla składających ofertę |
Załącznik Nr 1 – Oferta cenowa |
1. Dane Wykonawcy |
Załącznik Nr 1a – Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia |
Załącznik Nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków |
Załącznik Nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik Nr 4 – Wykaz dostaw |
I. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem:
1) komputery Lenovo ThinkCentre M720s (10ST007EPB) SFF i5-9400, w ilości 70 sztuk, o następują- cych parametrach:
Lp. | Nazwa elementu, parametru lub cechy | Opis wymagań |
1 | Obudowa | Small Form Factor, kolor czarny |
2 | Procesor | Intel Core i5-9400 Desktop Processor Series (9 MB Cache, 14nm, 6 rdzeni, 6 wątków, TDP 65-W) |
3 | Płyta główna | Chipset płyty głównej Intel B360 1 x PCIe 3.0 x16 2 x PCIe 3.0 x1 3x złącza SATA |
4 | Pamięć RAM | Wielkość pamięci min 8GB, Rodzaj pamięci DDR4, Ilość banków pamięci - 4, Ilość wolnych slotów pamięci RAM - 3, Taktowanie [MHz] 2666, Typ pamięci SDRAM DDR4 nonECC, |
5 | Dyski twarde | Typ zainstalowanego dysku - SSD, Pojemność zainstalowa- nego dysku min. 256GB |
6 | Interfejsy sieciowe | Karta sieciowa LAN [Mbps] 10/100/1000 |
7 | Wbudowane układy | Zintegrowana karta graficzna Intel HD Graphics 630 Zintegrowana karta dźwiękowa High Definition Audio |
8 | Porty dodatkowe | 1. 2 x DisplayPort 2. 1 x VGA (D-Sub) 3. 2 x USB 3.1 Type-A 4. 2 x USB 3.0 Type-A 5. 1 x USB 3.0 Type-C 6. 4 x USB 2.0 7. 1 x RJ-45 8. 1 x Wyjście liniowe 9. 1 x Audio (Mikrofon) 10. 1 x Audio (Line-out) 11. 1 x Audio (Combo) 12. Napęd Optyczny DVD-RW 13. Czytnik kart pamięci |
9 | Systemy operacyjne | System operacyjny Windows 10 Pro 64-bit |
10 | Oprogramowanie | Office 2019 Home & Business PL, Oprogramowanie do przywracania komputera do stanu fabrycznego |
11 | Zabezpieczenia | Trusted Platform Module (TPM 2.0) Security Chip, Gniazdo blokady bezpieczeństwa, pętla kłódki, przełącz- nik antywłamaniowy obudowy |
12 | Normy | RoHS,Energy-Related Products (ErP) Lot 3 ENERGY STAR Version 6.1 |
13 | Akcesoria | Klawiatura, mysz |
14 | Gwarancja | min. 36 miesięcy on site next business day |
2) programy Microsoft Office 2019 Home and Business PL wraz z licencją – 70 szt.
3) monitory Lenovo ThinkVision 23.8" T24i-10, 61 CEMAT2EU, w ilości 70 sztuk, o następujących parametrach:
Lp. | Nazwa elementu, parame- tru lub cechy | Opis wymagań |
1 | Rodzaj urządzenia | Monitor LCD z podświetleniem LED - 23.8" |
2 | Cechy | Koncentrator USB 3.0 |
3 | Typ panela | IPS |
4 | Współczynnik kształtu | 16:09 |
5 | Rozdzielczość natywna | Full HD (1080p) 1920 x 1080 przy 60 Hz |
6 | Rozstaw pikseli | 0.2745 mm |
7 | Jasność | 250 cd/m2 |
8 | Współczynnik kontrastu | 1000:1 / 3000000:1 (dynamic) |
9 | Czas reakcji | 6 ms |
10 | Obsługa kolorów | 16,7 miliony kolorów |
11 | Złącza wejściowe | HDMI, VGA, DisplayPort |
12 | Powłoka ekranu | Antyrefleksyjny |
13 | Kolor obudowy | Czarny |
14 | Zgodność z normami | FCC Class B certified, DDC/CI, RoHS,ISO 9241- 307,WEEE,China Energy Label Xxxxx 0,XXX-0X/XX, Xxxxx XxXX, XXXX XXXX, XXX Xxxxxxxxx Eye Com- fort Certification |
15 | Gwarancja | min. 36 miesięcy on site next business day |
2. Warunki wykonania zamówienia
1) Miejsce dostawy: Gdańskie Autobusy i Tramwaje Sp. z o.o., ul. Wita Stwosza 108, Magazyn 01, w dni robocze, w godz. 8ºº – 13ºº.
2) Koszty transportu ponosi Wykonawca.
3) Dostarczony przedmiot zamówienia będzie dobrej jakości i zgodny z obowiązującymi normami oraz zgodny z ofertą Wykonawcy i specyfikacją (SIWZ).
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia wielkości zamówienia każdego z asortymentów wymienionych w Rozdziale I. ust. 1. SIWZ, do 20%.
5) Wykonawca udzieli gwarancji w następującym wymiarze:
a) minimum 36 miesięcy gwarancji na dostarczone komputery, świadczona w miejscu użytkowania sprzętu w następnym dniu roboczym (on-site next business day), o których mowa w Rozdziale I ust. 1 pkt 1) SIWZ;
b) minimum 36 miesięcy gwarancji na dostarczone monitory, świadczona w miejscu użytkowania sprzętu w następnym dniu roboczym (on-site next business day), o których mowa w Rozdziale I ust. 1 pkt 3) SIWZ.
Krótszy okres gwarancji skutkuje odrzuceniem oferty. Okres gwarancji liczony będzie od dnia dostawy do Zamawiającego.
6) Wykonawca dołączy do oferty oświadczenie producenta komputerów, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy lub firmy serwisującej, producent przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem.
7) Zamawiający, jako dzień roboczy rozumie każdy dzień od poniedziałku do piątku, który nie jest ustawowo wolny od pracy.
II. Warunki reklamacji
1. Reklamacje będą zgłaszane przez Zamawiającego w formie telefonicznej potwierdzone pisemnie lub elektronicznie. Za datę zgłoszenia reklamacji uznaje się datę wysłania reklamacji przez Zamawiającego faksem lub e-mailem do Wykonawcy.
2. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie nie dłuższym niż 24 godziny. Każda nie uznana przez Wykonawcę reklamacja wymaga uzasadnienia na piśmie w formie protokołu i rozpatrywana będzie w siedzibie Zamawiającego.
3. Termin wykonania wymiany lub naprawy gwarancyjnej nastąpi w terminie nie przekraczającym 3 dni od daty uznania reklamacji lub w terminie uzgodnionym pomiędzy stronami, który nie może przekroczyć 21 dni.
4. W przypadku opóźnienia dostawy powyżej 3 dni kalendarzowych Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu towaru tej samej jakości, ilości i rodzaju od innego Dostawcy i obciążenia Wykonawcy różnicą w cenie pomiędzy ceną netto wynikającą z zawartej z Wykonawcą umowy a ceną netto zakupionego towaru od innego Dostawcy, o ile taka różnica wystąpi. Zamawiający poinformuje pisemnie o tym fakcie Wykonawcę i wycofa złożone zamówienie.
5. W przypadku opóźnienia powyżej 3 dni kalendarzowych wymiany lub naprawy gwarancyjnej, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu towaru tej samej jakości, ilości i rodzaju od innego Dostawcy i obciążenia Wykonawcy całkowitym kosztem tego zakupu. Zamawiający poinformuje pisemnie o tym fakcie Wykonawcę i wycofa złożone zgłoszenie gwarancyjne.
III. Sposób rozliczania zamówienia
1. Zapłata zostanie dokonana przelewem, w złotych polskich, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę Faktury VAT, w terminie 30 dni od dnia otrzymania Faktury VAT przez Zamawiającego.
2. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia konta Zamawiającego.
3. Należność będzie płatna w formie przelewu z konta Zamawiającego, na konto Wykonawcy, wskazane na Fakturze VAT.
IV. Termin wykonania zamówienia
Wykonanie zamówienia w terminie do 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
V. Warunki udziału w postępowaniu
1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepi- sy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2) Posiadają wiedzę i doświadczenie.
3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5) Nie podlegają wykluczeniu.
2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
1) W przypadku, o którym mowa w ust. 2., Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do repre- zentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępo- waniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust. 2.
3) Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w ust. 2., została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
3. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2019 poz. 1145 z późn. zm.).
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania:
a) odmówili podpisania umowy na realizację zamówienia, pomimo że ich oferta została uznana, w tym postępowaniu, za najkorzystniejszą,
b) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, jeżeli szkoda ta lub obowiązek zapłaty kary umownej wynosiły nie mniej niż 5% wartości realizowanego zamówienia,
2) Wykonawców w stosunku, do których otwarto likwidację lub, których upadłość ogłoszono,
3) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidzianym prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
4) Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku, mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,
5) Spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku, mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,
6) Spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku, mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,
7) Spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,
8) Osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,
9) Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary,
10) Wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa, w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012, o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2012 poz. 769) – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku,
11) Wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osoba prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia
15 czerwca 2012 o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku,
12) Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V. ust 1. SIWZ.
5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, którzy:
1) Wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności chyba, że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji,
2) Złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania,
3) Nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu,
4) Nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą;
5) Należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2019, poz. 369, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
6. Zamawiający zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień. dotyczących powiązań, o których mowa w ust. 5. pkt 5), istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy;
7. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w ust. 5. pkt 5), istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji;
8. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień.
9. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
10. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
VI. Przygotowanie oferty
1. Dokumenty, informacje i materiały, które należy załączyć do oferty:
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m – cy przed upływem terminu składania ofert.
2) Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia zaświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 1, jeżeli Zamawiający posiada zaświad- czenia lub dokumenty dotyczące Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu usta- wy z dnia 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 poz. 700 z późn. zm.).
3) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wraz z oświadczeniem, że Wykonawca zapoznał się z treścią SIWZ i akceptuje ją bez zastrzeżeń oraz, że zdobył konieczne informacje do sporządzenia oferty (Załącznik Nr 2 do SIWZ).
4) Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitało- wej, o której mowa w §11 ust. 2 pkt 5) Regulaminu (Załącznik Nr 3 do SIWZ).
5) Dla spełnienia warunku określonego w Rozdziale V.1.3) SIWZ do oferty należy dołączyć:
Oświadczenie producenta komputerów i monitorów, że w przypadku niewywiązywa- nia się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy lub firmy serwisującej, producent przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem.
6) Wykonawcy zagraniczni składają dokumenty w sposób i trybie określonym w §7 Rozporzą- dzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich mo- że żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 poz. 1126). Dokumenty te składane są w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii, przetłumaczonych na język polski stosownie do obowiązujących przepisów.
7) Dokumenty sporządzone w języku obcym, są składane wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski.
UWAGA:
Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub czytelnych kserokopii, poświadczonych za zgodność z oryginałem poprzez adnotację „za zgodność z oryginałem” na każdej stronie kopii, dokonaną przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, wymienionego w dokumentach rejestracyjnych firmy.
Wszystkie strony wchodzące w skład oferty powinny być podpisane przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w sposób określony w dokumentach rejestracyjnych Wykonawcy lub oferta winna zawierać upoważnienie potwierdzające uprawnienia osoby (osób) podpisujących dokumenty do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz.
2. Sposób przygotowania oferty
1) Niedopuszczalne jest składanie ofert alternatywnych lub wariantowych.
2) Niedopuszczalne jest składanie ofert częściowych.
3) Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim.
4) Wszystkie strony oferty wraz z Załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.
5) Wszystkie strony oferty wraz z Załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji.
6) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własno- ręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną.
7) Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w Formularzu Oferty i pozostałych Załącznikach powodujących zmianę ich treści spowoduje odrzucenie oferty.
8) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
9) Ofertę należy sporządzić na formularzu Zamawiającego, stanowiącym Załącznik Nr 1
i dołączyć do niej wszystkie wymagane dokumenty.
10) Cena powinna być podana:
a) cyfrowo i słownie w złotych polskich,
b) zgodnie z załączonym formularzem oferty, tj. cena netto, podatek VAT, cena brutto.
11) Oferty należy złożyć w dwóch, trwale zamkniętych, umieszczonych jedna w drugiej kopertach, opisanych w sposób następujący:
− na kopercie zewnętrznej umieścić wyłącznie nazwę postępowania tj. „Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, Nr post. 23/520/MN/2020, dnia 16.03.2020, godz.10:00” oraz „PROSZĘ NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 16.03.2020 GODZ. 10:00”,
− na kopercie wewnętrznej oprócz nazwy postępowania podać dodatkowo imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) oferenta.
12) Na wniosek Wykonawcy, który pobrał SIWZ, Zamawiający przekazuje odpłatnie Regulamin. Opłata za Regulamin pokrywa jedynie koszty jego druku oraz przekazania.
13) Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SIWZ należy wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert. Oferta, której treść nie będzie od- powiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem § 31 Regulaminu Zamówień Publicznych Sek- torowych zostanie odrzucona (§ 32 ust. 1 pkt.2 ).
VII. Termin, miejsce składania i otwarcia ofert
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, tj. Gdańskie Autobusy i Tramwaje Sp. z o.o., xx. Xxxxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, pokój Nr 17.
2. Termin składania ofert: 16.03.2020 do godz. 930,
3. Termin otwarcia ofert: 16.03.2020 godz. 1000 pokój nr 7 lub 17.
4. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
5. Wykonawca nie później, niż w terminie składania ofert, może zastrzec, że nie mogą być udo- stępnione, wskazane przez niego informacje, stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicę przedsiębior- stwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologicz- ne lub organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których, przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w § 29 ust. 4 Regulaminu.
6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
7. Otwarcie ofert jest jawne.
8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
9. Po otwarciu ofert Xxxxxxxxxxx poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wy- konawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty.
VIII. Badanie i ocena ofert
1. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczą- cych treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wy- konawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem ust. 3 i ust. 4 dokony- wanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców sprecyzowania i dopracowania treści ofert oraz przedstawienia informacji dodatkowych, z tym, że niedopusz- czalne jest dokonywanie istotnych zmian w treści ofert oraz zmian wymagań zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Zamawiający poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamó- wienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
5. Zamawiający poprawia w tekście oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w następujący sposób:
1) w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar:
a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową,
b) jeżeli cenę jednostkową podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar i ten zapis ceny jednostkowej, który odpowiada dokona- nemu obliczeniu ceny,
2) w przypadku sumowania cen za poszczególne części zamówienia:
a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia,
b) jeżeli cenę za część zamówienia podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny,
c) jeżeli ani cena za część zamówienia podana liczbą, ani podana słownie nie odpowiadają obliczonej cenie, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za część zamówienia wyra- żone słownie.
3) w przypadku oferty z ceną określoną za cały przedmiot zamówienia albo jego część (cena ryczałtowa):
a) przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu na sposób jej obliczenia,
b) jeżeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada cenie ryczałtowej podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę ryczałtową podaną słownie,
c) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen ryczałtowych, przyjmuje się, że prawidłowo podano poszczególne ceny ryczałtowe.
6. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, do uzupełnienia tych doku- mentów w wyznaczonym przez siebie terminie, jeżeli z oceny ofert wynika, że po ich uzupeł- nieniu, mieliby szansę uzyskać zamówienie.
7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać od Wykonawców oświadczeń i dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub zaproszeniu do składania ofert.
8. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu uwa- ża się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.
9. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
1) jest niezgodna z Regulaminem,
2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia:
a) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny,
b) Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szcze- gólności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podsta- wie odrębnych przepisów,
c) Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert,
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny,
7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na popra- wienie omyłki, o której mowa w § 30 ust. 3 „Regulaminu Zamówień Publicznych Sektoro- wych” Gdańskich Autobusów i Tramwajów Sp. z o.o.,
8) Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego w wezwaniu nie uzupełnił bra- ków w dokumentach oferty lub nie udzielił wymaganych przez Zamawiającego wyjaśnień dot. treści oferty,
9) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
10. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
IX. Kryteria oceny ofert
1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
3. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
4. Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska najwyższą sumę punktów, obliczoną zgod- nie ze wzorem poniżej.
Obliczanie punktów:
1. | Cena – C | 100 pkt |
Kryterium cena ( X )
X | cena = | cena najniższa | X 100 |
cena badana |
5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryte- rium oceny ofert i łączną punktację,
2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
X. Termin związania ofertą
1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez cały okres postępowania przetargowego, nie dłużej niż 30 dni.
2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli Wykonawca w treści oferty wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określo- nych w SIWZ, to umowa może być zawarta także po upływie terminu związania ofertą.
XI. Sposób udzielania informacji Wykonawcom
1. Każdy Wykonawca, ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Py- tania Wykonawców muszą być sformułowane na piśmie. Zamawiający jest obowiązany nie- zwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego:
1) na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert,
2) nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1, lub dotyczy udzielonych wyja- śnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym do- ręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.
4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ.
5. Do udzielania informacji o przetargu z ramienia Zamawiającego jest upoważniony w sprawach technicznych:
1) Specjalista Informatyk – Xxxxxx Xxxxxxx, tel. 000 000 000, xxxxxxx@xxxx.xx, w sprawach ogólnych:
2) Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Materiałowego – Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel./fax 00 000-00-00, xx. Xxxxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, xxxxxxxxx@xxxx.xx
XII. Unieważnienie postępowania
1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
2) nie złożono co najmniej dwóch oferty niepodlegających odrzuceniu w postępowaniu prowa- dzonym w trybie zapytania ofertowego,
3) nie wpłynęły co najmniej dwa wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu prowa- dzonym w trybie przetargu ograniczonego od wykonawców niepodlegających wyklucze- niu,
4) w postępowaniu prowadzonym w trybie aukcji elektronicznej wpłynęły mniej niż dwa wnioski o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej albo nie zostały złożone oferty przez co najmniej dwóch Wykonawców,
5) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zama- wiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
6) w przypadkach, o których mowa w § 33 ust. 5 Regulaminu, zostały złożone oferty dodat- kowe o takiej samej cenie,
7) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wy- konanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub Zamawiającego,
8) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego,
9) Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki po- chodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzie- lonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie zo- stała przewidziana.
2. Jeżeli Zamawiający dopuścił możliwość składania ofert częściowych, do unieważnienia w czę- ści postępowania o udzielenie zamówienia przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio.
3. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocze- śnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasad- nienie faktyczne i prawne.
4. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.
XIII. Tryb zawarcia umowy
1. Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 3 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem termi- nu 3 dni, jeżeli w postępowaniu została złożona jedna oferta.
3. Zawiadomienie o wyborze oferty określające termin zawarcia umowy zostanie niezwłocznie doręczone wybranemu Wykonawcy.
4. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem za- wartym w ofercie. Warunki niniejszej specyfikacji stanowić będą integralną część zawartej umowy (x.xx. przedmiot zamówienia z jego opisem, termin realizacji, warunki płatności).
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, po zawarciu umowy w sprawie zamówie- nia publicznego uchyla się od wykonania umowy, Zamawiający wybiera ofertę najkorzyst- niejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
8. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie, jeżeli konieczność wprowa- dzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian – w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy umowy, do których odnoszą się zmia- ny przepisów prawa.
XIV. Istotne postanowienia umowy
1. Postanowienia ogólne
1) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie le- ży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wyna- grodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2) W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszczalna jest zmiana sposobu spełnienia świadczenia przed zawarciem umowy na skutek okoliczności, których nie można było prze- widzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmiany te są korzystne dla Zamawiają- cego, a Wykonawca wyrazi na nią zgodę. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia nie mo- gą dotyczyć zobowiązań wykonawcy zawartych w ofercie, które były oceniane w toku po- stępowania.
3) W przypadku kontrahenta zagranicznego do umowy będzie zastosowane prawo Rzeczpo- spolitej Polskiej.
4) Wszelkie spory wynikłe z realizacji zawartej umowy rozstrzygać będzie Sąd Powszechny w Gdańsku.
2. Kary umowne
1) Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu w przypadku:
a) odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% wartości brutto umowy,
b) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w określonym w umowie terminie – w wysokości 100 zł brutto za każdy dzień zwłoki, jednak łącznie nie więcej niż 20% wartości brutto umowy,
c) odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 20% wartości brutto umowy,
d) za zwłokę w wymianach lub naprawach gwarancyjnych – w wysokości 100 zł brutto za każdy dzień zwłoki jednak łącznie nie więcej niż 10% wartości brutto umowy.
2) Zamawiający, po ustaleniu istnienia przesłanek naliczenia kar umownych, wezwie Wykonawcę do wykazania, we wskazanym przez siebie terminie, iż nie ponosi winy za wystąpienie zda- rzenia na podstawie którego zobowiązany jest do zapłaty kary umownej. Po wpłynięciu wyja- śnienia Zamawiający ustali czy nienależyte wykonanie danego zobowiązania jest następ- stwem okoliczności za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność i poinformuje Wykonawcę na piśmie o decyzji w sprawie naliczenia kary umownej.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie umowy.
4) Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o fakcie pomniejszenia wynagrodzenia Wy- konawcy o wysokość kar umownych.
5) Kary umowne określone w niniejszej umowie mogą być naliczane z różnych tytułów do łącznej wysokości 30% wartości brutto umowy.
6) W przypadku wykonywania umowy w sposób niezgodny z wymogami SIWZ oraz deklarowa- nymi przez Wykonawcę w ofercie przetargowej, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z pi- smem wzywającym go do zaprzestania naruszania ww. wymagań lub usunięcia stwierdzonych wad. Niezastosowanie się do zaleceń Zamawiającego stanowić będzie podstawę do natych- miastowego rozwiązania umowy i obciążenia Wykonawcy karą w wysokości określonej w pkt. 1) lit c).
7) Strony nie ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone drugiej Stronie na skutek niewy- konania lub nienależytego wykonania w całości lub w części zobowiązań wynikających z umowy w przypadku siły wyższej.
8) Przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczności niezależnie od woli i działań Stron, których powstania żadna ze Stron nie mogła przewidzieć i których powstaniu lub skutkom nie mogła zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą mogą być uznane w szczególności takie okoliczności jak: klęski żywiołowe i anormalne warunki pogodowe, kata- strofy, mobilizację, embargo, strajki, zamknięcie granic lub istotne utrudnienie ruchu na grani- cach, wydane przez władze publiczne zakazy transportowe, uniemożliwiające całkowite lub częściowe wykonanie umowy. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do powiadomienia o tym fakcie w ciągu 7 dni roboczych drugiej Strony pod rygorem braku moż- liwości powoływania się na klauzulę siły wyższej. Strony zobowiązują się do podjęcia nie- zwłocznych działań, mających na celu określenie sposobu rozwiązania zaistniałej sytuacji w celu wykonania postanowień Umowy.
9) Jeśli okoliczności siły wyższej będą trwać nieprzerwanie dłużej niż jeden miesiąc, to każda ze Stron może rozwiązać niniejszą Umowę z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia nie ponosząc odpowiedzialności z tytułu rozwiązania Umowy.
10) Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na za- sadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
3. Zmiany w umowie
1) Zmiany umowy będą dokonywane poprzez kolejno numerowane aneksy sporządzone przez Strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2) Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy.
3) Nieistotne zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty to zmiany, których wartość nie przekracza (stosuje się odpowiednio):
a) 10% wartości umowy na dostawy i usługi,
b) 15% wartości umowy na usługi budowlane.
4) Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że:
a) konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
b) zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,
c) zmiany zostały przewidziane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5) Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku gdy konieczne jest wprowadzenie zmian w umowie, jeżeli konieczność wpro- wadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian – w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa.
6) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian w umowie w szczególności, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie po- nosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia – Zamawiający dopuszcza możli- wość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia.
7) W przypadku niewykonania, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, zakresu rze- czowego umowy w określonym w umowie terminie, dopuszcza się przedłużenie terminu re- alizacji umowy.
8) Wskazanie powyższych okoliczności zmian Umowy nie stanowi zobowiązania Zamawiają- cego do wprowadzenia tych zmian.
9) Umowa może zostać zmieniona także w zakresie i okolicznościach wynikających bezpo- średnio z przepisów prawa w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Cesja wierzytelności
Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy bez pisemnej zgody Zama- wiającego.
XV. Środki ochrony prawnej
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx przepisów Regulaminu.
2. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie Regulaminu, można wnieść pisemny protest do Zamawiającego.
3. Protest wnosi się w terminie:
1) 3 dni jeżeli wartość zamówienia nie przekracza 60 000 euro,
2) 5 dni jeżeli wartość zamówienia przekracza 60 000 euro,
od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem ust. 4. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
4. Protest dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert.
5. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
6. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony.
7. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu.
8. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.
9. O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą Zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty.
10. O wniesieniu protestu oraz jego treści i zarzutach Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawców uczestniczących w postępowaniu.
11. Uczestnikami postępowania protestacyjnego stają się także Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu, którzy przystąpią do protestu w terminie 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 10.
12. Wykonawca, który nie przystąpił do protestu, nie może następnie wnieść protestu, powołując się na te same okoliczności.
13. Do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu Zamawiający nie może zawrzeć umowy.
14. Zamawiający rozstrzyga protest nie później niż w terminie 7 dni od dnia jego wniesienia. Jeżeli rozstrzygnięcie protestu, z uwagi na złożoność sprawy, wymaga zastosowania czasochłonnych procedur (np. uzyskanie wyjaśnień od Wykonawców lub opinii biegłych) Zamawiający przedłuża termin rozstrzygnięcia protestu niezwłocznie informując o tym Wykonawców.
15. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie.
16. Rozstrzygnięcie protestu wraz z jego uzasadnieniem Zamawiający przekazuje podmiotowi, który wniósł protest, oraz Wykonawcom, którzy przyłączyli się do protestu.
17. W przypadku uwzględnienia protestu Zamawiający powtarza oprotestowaną czynność lub dokonuje czynności bezprawnie zaniechanej.
18. O powtórzeniu lub dokonaniu czynności Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców.
19. Od oddalenia lub odrzucenia protestu odwołanie nie przysługuje.
XVI. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
Z A T W I E R D Z I Ł:
Z A Ł Ą C Z N I K Nr 1
pieczątka firmy
OFERTA CENOWA
Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem
1. Dane oferenta:
1. | Pełna nazwa firmy | |
2. | Dokładny adres | |
3. | Województwo | |
4. | Adres do doręczeń | |
5. | Osoba do kontaktów (imię, nazwisko, nr tel.) | |
6. | NIP | |
7. | REGON | |
8. | Nr kierunkowy | |
9. | Nr telefonu | |
10. | Nr faksu | |
11. | Internet | |
12. | ||
13. | Nazwa Banku, nr konta | |
14. | Data sporządzenia oferty | |
15. | Adres zamieszkania* | |
16. | PESEL* |
* dotyczy oferenta, który prowadzi działalność gospodarczą jako osoba fizyczna i posiada wpis w CEIDG
podpis i stanowisko upoważnionego
przedstawiciela firmy
pieczątka firmy
2. Cena
Cena oferowana za dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem wynosi:
1) komputery Lenovo ThinkCentre M720s (10ST007EPB) SFF i5-9400, w ilości 70 sztuk:
……………………. zł netto x 70 sztuk = zł netto
Długość gwarancji w miesiącach: …………
Potwierdzamy spełnienie wymogów SIWZ:
Lp. | Nazwa elementu, parametru lub ce- chy | Opis wymagań | Wpisać odpowiednio: tak/nie/ile/wartość |
1 | Obudowa | Small Form Factor, kolor czarny | |
2 | Procesor | Intel Core i5-9400 Desktop Processor Series (9 MB Cache, 14nm, 6 rdzeni, 6 wątków, TDP 65-W) | |
3 | Płyta główna | Chipset płyty głównej Intel B360 1 x PCIe 3.0 x16 2 x PCIe 3.0 x1 3x złącza SATA | |
4 | Pamięć RAM | Wielkość pamięci min 8GB, Rodzaj pamięci DDR4, Ilość banków pamięci - 4, Ilość wolnych slotów pamięci RAM - 3, Taktowanie [MHz] 2666, Typ pa- mięci SDRAM DDR4 nonECC, | |
5 | Dyski twarde | Typ zainstalowanego dysku - SSD, Pojemność zainstalowanego dysku min. 256GB | |
6 | Interfejsy sieciowe | Karta sieciowa LAN [Mbps] 10/100/1000 | |
7 | Wbudowane układy | Zintegrowana karta graficzna Intel HD Graphics 630 Zintegrowana karta dźwiękowa High Definition Audio | |
8 | Porty dodatkowe | 1. 2 x DisplayPort 2. 1 x VGA (D-Sub) 3. 2 x USB 3.1 Type-A 4. 2 x USB 3.0 Type-A 5. 1 x USB 3.0 Type-C 6. 4 x USB 2.0 7. 1 x RJ-45 8. 1 x Wyjście liniowe |
9. 1 x Audio (Mikrofon) 10. 1 x Audio (Line-out) 11. 1 x Audio (Combo) 12. Napęd Optyczny DVD-RW 13. Czytnik kart pamięci | |||
9 | Systemy operacyjne | System operacyjny Windows 10 Pro 64-bit | |
10 | Oprogramowanie | Office 2019 Home & Business PL, Oprogramowanie do przywracania komputera do stanu fabrycznego | |
11 | Zabezpieczenia | Trusted Platform Module (TPM 2.0) Security Chip, Gniazdo blokady bezpieczeństwa, pętla kłódki, przełącznik antywłama- niowy obudowy | |
12 | Normy | RoHS,Energy-Related Products (ErP) Lot 3 ENERGY STAR Version 6.1 | |
13 | Akcesoria | Klawiatura, mysz | |
14 | Gwarancja | min. 36 miesięcy on site next business day |
2) programy Microsoft Office 2019 Home and Business PL wraz z licencją, w ilości 70 sztuk:
……………………. zł netto x 70 sztuk = zł netto
3) monitory Lenovo ThinkVision 23.8" T24i-10, 61 CEMAT2EU, w ilości 70 sztuk:
……………………. zł netto x 70 sztuk = zł netto
Długość gwarancji w miesiącach: …………
Potwierdzamy spełnienie wymogów SIWZ:
Lp. | Nazwa elementu, parametru lub cechy | Opis wymagań | Wpisać odpowiednio: tak/nie/ile/wartość |
1 | Rodzaj urządzenia | Monitor LCD z podświetleniem LED - 23.8" | |
2 | Cechy | Koncentrator USB 3.0 | |
3 | Typ panela | IPS | |
4 | Współczynnik kształtu | 16:09 | |
5 | Rozdzielczość natyw- na | Full HD (1080p) 1920 x 1080 przy 60 Hz | |
6 | Rozstaw pikseli | 0.2745 mm | |
7 | Jasność | 250 cd/m2 | |
8 | Współczynnik kontra- stu | 1000:1 / 3000000:1 (dynamic) |
9 | Czas reakcji | 6 ms | |
10 | Obsługa kolorów | 16,7 miliony kolorów | |
11 | Złącza wejściowe | HDMI, VGA, DisplayPort | |
12 | Powłoka ekranu | Antyrefleksyjny | |
13 | Kolor obudowy | Czarny | |
14 | Zgodność z normami | FCC Class B certified, DDC/CI, RoHS,ISO 9241-307,WEEE,China Energy Label Xxxxx 0,XXX-0X/XX, Xxxxx XxXX, XXXX XXXX, XXX Xxxxxxxxx Eye Comfort Certification | |
15 | Gwarancja | min. 36 miesięcy on site next busi- ness day |
Łącznie wartość za całość zamówienia za pozycje 1+2+3:
……………………. zł netto + …………….. zł pod. VAT (….%) = zł brutto
brutto słownie: ……………………………………………………………………………………………….
UWAGA:
Jednostkowe ceny netto za przedmiot zamówienia nie ulegną zmianie przez cały okres trwania umowy.
…………........................... podpis i stanowisko
miejscowość - data uprawnionego przedstawiciela firmy
ZAŁĄCZNIK Nr 2
pieczątka firmy
O Ś W I A D C Z E N I E
W związku z udziałem naszej Firmy w zamówieniu publicznym w trybie
przetargu nieograniczonego na:
Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem
oświadczamy, że Firma nasza spełnia określone Regulaminem warunki tzn.:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają wiedzę i doświadczenie;
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
• Oświadczam (my), że zapoznałem (liśmy) się ze wszystkimi warunkami oraz dokumentami przetargowymi dotyczącymi przedmiotu zamówienia i przyjmuję (my) te warunki bez zastrzeżeń oraz, że zdobyłem (liśmy) konieczne informacje do sporządzenia oferty
…………........................... podpis i stanowisko
miejscowość - data uprawnionego przedstawiciela firmy
ZAŁĄCZNIK Nr 3
pieczątka firmy
O Ś W I A D C Z E N I E
W związku z udziałem naszej Firmy w zamówieniu publicznym w trybie
przetargu nieograniczonego na:
Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem
oświadczamy, że
• nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w §11 ust. 2 pkt 5) Regulaminu Zamówień Publicznych Sektorowych Gdańskich Autobusów i Tramwajów Sp. z o.o.*,
• należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w §11 ust. 2 pkt 5) Regulaminu Zamówień Pu- blicznych Sektorowych Gdańskich Autobusów i Tramwajów Sp. z o.o.*. W przypadku przyna- leżności Wykonawcy do grupy kapitałowej, o której mowa w §11 ust. 2 pkt 5) Regulaminu Za- mówień Publicznych Sektorowych Gdańskich Autobusów i Tramwajów Sp. z o.o., Wykonaw- ca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do grupy kapitałowej.
…………........................... podpis i stanowisko
miejscowość - data uprawnionego przedstawiciela firmy
* niepotrzebne skreślić
Z A Ł Ą C Z N I K Nr 4
XVI. Obowiązek informacyjny dla składających ofertę
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informuje się, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych są Gdańskie Autobusy i Tramwaje Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-252) przy ul. Jaśkowa Dolina 2, działająca na podstawie wpisu do Reje- stru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk
–Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000186615, REGON 192993561, XXX 0000000000,
2) Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych osobowych w Gdańskich Autobusach i Tram- wajach Sp. z o. o, z którym można kontaktować się poprzez e-mail: xxx@xxxx.xx lub poprzez numer tel. 00 000-00-00,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą lub wykona- nia umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą,
- wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych osobowych (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych) oraz dochodzenia lub zabezpie- czenia roszczeń,
4) podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust.1 lit b, i lit. c RODO oraz art. 6 ust.1 lit f RODO – wskazane przepisy pozwalają administratorowi danych na podjęcie dzia- łań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą lub wykonanie umowy , której dane dotyczą; wypełnienie obowiązku ciążącego na administratorze danych (np. wynikających z przepisów podatkowych lub rachunkowych) oraz dochodzenie lub zabezpieczenia roszczeń,
4) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą partnerzy świadczący usługi techniczne, firmy archi- wizujące dokumenty, operator pocztowy,
5) Administrator danych osobowych nie ma zamiaru przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w tym również do takich w stosunku do których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony,
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jego upływie przez okres niezbędny do obsługi dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących, wypełnienia obowiązku prawnego administratora danych (np. wynikającego z przepisów podat- kowych lub rachunkowych),
7) przysługuje Pani/Panu prawo żądania od Administratora danych dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, ich sprostowania, usunięcia, lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora danych,
Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej lub elektronicznej na adres mailowy xxx@xxxx.xx
7) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
8) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu zawarcia i realizacji umowy. W przypadku nie podania danych do zawarcia i realizacji umowy, umowa nie będzie procesowana.
9) Pani/Pana dane w ramach zawarcia i realizacji umowy nie będą przetwarzane w sposób zautoma- tyzowany w tym również w formie profilowania.
Z A Ł Ą C Z N I K Nr 5
pieczątka firmy
Wykaz dostaw w zakresie zamówienia wykonanych w okresie ostatnich trzech lat.
L.p. | Przedmiot dostaw | Data wykonania | Nazwa i adres odbiorcy* | Ilość |
SUMA BRUTTO :
………………………..………………………….
* - do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie wykazanych powyżej dostaw (np. referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane)
…………........................... podpis i stanowisko
miejscowość - data uprawnionego przedstawiciela firmy