UMOWA NR ………………
UMOWA NR ………………
kontrola okresowa obiektów budowlanych
zawarta w Warszawie, w dniu 2024 r., pomiędzy:
Województwem Mazowieckim z siedzibą w Warszawie (03-719) przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00, NIP 1132453940, reprezentowanym przez: Xxxxxxxx Xxxxxxxx - Dyrektora Mazowieckiego Zarządu Nieruchomości w Warszawie (00-024) Al. Xxxxxxxxxxxxx 00, działającego na podstawie uchwały nr 2099/209/16 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 27 grudnia 2016 r. w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Dyrektorowi Mazowieckiego Zarządu Nieruchomości w Warszawie, zwanym w dalszej części Zamawiającym
a
…………………………………………. z siedzibą ………………………………………………
…………………………………, wpisanym do CEIDG/rejestru przedsiębiorców KRS nr
………………………, zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, zwanymi dalej także „Stroną”, zaś łącznie „Stronami”,
o treści następującej:
Podstawa prawna
Umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego zgodnie z przepisami art. 275 pkt 1 w związku z art. 359 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2023r. poz. 1605 z późn. zm.).
§ 1. Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na wykonaniu kontroli okresowych w obiektach administrowanych przez Mazowiecki Zarząd Nieruchomości w Warszawie, w zakresie wskazanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, który stanowią Załączniki Nr 1 i 1A do Umowy.
2. Kontrola okresowa zostanie przeprowadzona zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane, wyłącznie przez osoby posiadające uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności, o których mowa w art. 62 ust. 4 w/w ustawy Prawo budowlane.
3. Protokoły z okresowej kontroli stanu technicznego obiektu zostaną wykonane w jednym egzemplarzu w formie papierowej i w wersji elektronicznej oraz złożone w siedzibie Zamawiającego w terminie najpóźniej 21 dni od wykonania/zakończenia każdej kontroli okresowej. Do protokołu z kontroli należy dołączyć dokumentację fotograficzną dokumentującą stan techniczny obiektu.
§ 2. Warunki realizacji umowy
1 Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. do ………………..…
2 Wykonywanie usług stanowiących przedmiot umowy każdorazowo potwierdzone będzie protokołem okresowej kontroli stanu technicznego budynku.
3 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac z należytą starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności.
4 Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków wynikających z umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, a w szczególności z:
a. przepisami prawa budowlanego,
b. powszechnie obowiązującymi przepisami w zakresie bhp i ppoż.,
c. przepisami obowiązującymi u Zamawiającego,
d. przepisami prawa energetycznego.
5 Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez wszystkie osoby upoważnione przez niego do realizacji umowy odpowiednich kwalifikacji oraz przeszkolenia i aktualnych uprawnień wymaganych przepisami prawa, w szczególności przepisami bhp i ppoż. oraz z zapisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane
6 Wykonawca będzie realizował czynności objęte umową przy użyciu profesjonalnego sprzętu posiadającego niezbędne certyfikaty, atesty, świadectwa jakości i spełniających wszystkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem.
7 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane w mieniu Zamawiającego powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy.
8 Wykonawca przed przystąpieniem do kontroli okresowej powinien skontaktować się z upoważnionymi przedstawicielami Zamawiającego w celu ustalenia terminu kontroli stanu technicznego budynku.
9 Wykonawca we własnym zakresie zawiadomi lokatorów o planowanej kontroli, poprzez umieszczenie informacji o terminie przeglądu w widocznym miejscu na klatce schodowej lub na budynku, z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem.
10 W przypadku nieobecności użytkownika lokalu w pierwszym terminie przeglądu należy podać daty co najmniej 2 kolejnych terminów przeglądów.
11 Zestawienie lokali mieszkalnych poddanych przeglądowi, Wykonawca dołączy do protokołu przeglądu.
12 Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia posiadanej dokumentacji technicznej budynków oraz protokołów z ostatnich kontroli rocznych i pięcioletnich.
13 Zamawiający zastrzega, że niektóre prace, z uwagi na konieczność ich wykonywania w obiekcie czynnym, będą musiały być wykonywane w godzinach nocnych lub w dni wolne od pracy (soboty, niedziele). Harmonogram wykonywania prac w dni wolne lub w godzinach nocnych będzie ustalany na bieżąco w zależności od potrzeb.
§ 3. Wynagrodzenie
1. Za wykonanie czynności określonych w § 1 umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w łącznej wysokości brutto: (xxx) (słownie: xxx).
2. Rozliczenie wykonania przedmiotu umowy odbywać się będzie w cyklach częściowych, w oparciu o faktury VAT wystawione po wykonaniu kontroli okresowej i dostarczeniu protokołu, o którym mowa w § 2 ust. 2 umowy.
3. Strony ustalają, iż wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT zostanie zrealizowana przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty jej dostarczenia przez Wykonawcę.
4. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy dokonana zostanie w formie przelewu na jego rachunek bankowy, wskazany w fakturze VAT.
5. Strony zgodnie ustalają, iż o dochowaniu umówionego j.w. terminu zapłaty wynagrodzenia decydować będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Nabywcą wskazanym na fakturze VAT będzie: Województwo Mazowieckie, ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 000-00-00-000.
7. Odbiorcą i płatnikiem faktury VAT będzie: Mazowiecki Zarząd Nieruchomości w Warszawie, Al. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
8. Właściwym Urzędem Skarbowym Wykonawcy jest Urząd Skarbowy: (xxx)
§ 4. Zmiana wynagrodzenia
1. W przypadku zmiany w okresie obowiązywania umowy stawki podatku od towarów i usług (VAT), wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, natomiast wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów; zmiana taka nie wymaga aneksu do umowy, a Wykonawca uwzględni w wystawianej fakturze aktualną stawkę VAT i dodatkowo poinformuje Zamawiającego na piśmie o wystąpieniu tej okoliczności.
2. Strony mogą dokonać zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy (zwaną dalej „zmianą”) na następujących zasadach:
1) zmiana wynagrodzenia będzie jednorazowa i może zostać dokonana najwcześniej po upływie 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy;
2) przez zmianę należy rozumieć zarówno wzrost kosztów, jak i ich obniżenie, względem cen materiałów lub kosztów przyjętych przez Wykonawcę w celu ustalenia wynagrodzenia określonego w umowie. Zmiana może zostać dokonana, jeżeli zmiana cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy wyniesienie co najmniej 5 %, w stosunku do wartości z dnia zawarcia umowy;
3) zmiana dokonana zostanie w oparciu o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie przepisów ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
4) w celu zmiany wynagrodzenia Wykonawca ma obowiązek złożyć Zamawiającemu odpowiedni wniosek o zmianę oraz udokumentować wzrost cen lub kosztów;
5) zmianie podlegać będzie wyłącznie wynagrodzenie należne Wykonawcy za okres po złożeniu przez jedną ze Stron wniosku o zmianę wynagrodzenia. W celu ustalenia wartości wynagrodzenia podlegającego zmianie od łącznej wartości wynagrodzenia umownego odejmuje się wartość wynagrodzenia dotychczas wypłaconego Wykonawcy. Pozostała do wypłaty część wynagrodzenia przeliczana jest na podstawie wskaźnika waloryzacji, o którym mowa w pkt 3, z uwzględnieniem postanowień umowy;
6) maksymalny wzrost wynagrodzenia wskutek zmiany nie może przekroczyć 10 % kwoty wynagrodzenia brutto wskazanej w § 9 ust. 4 umowy;
7) Strony ponoszą zwiększony koszt wynagrodzenia w stosunku do proporcji ustalonej przez Xxxxxx w trakcie negocjacji. Jeśli Xxxxxx nie dojdą w tym zakresie do porozumienia, to ponoszą koszty zmiany po połowie, tj. wzrost wynagrodzenia wskutek zmiany wynosi ½ wzrostu udokumentowanego przez Zleceniobiorcę (zgodnie ze wskazaniem zawartym w art. 48 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 7 października 2022 r. o zmianie niektórych ustaw w celu uproszczenia procedur administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców (Dz.U. z 2022 poz. 2185);
3. Powyższe postanowienia ust. 2 stosuje się odpowiednio do zmiany wynagrodzenia przeprowadzonej na wniosek Zamawiającego.
§ 5. Doręczanie faktur
1. Zamawiający wyraża zgodę, aby wystawiane przez Wykonawcę faktury były przesyłane w formie elektronicznej, na zasadach określonych w umowie. Jednocześnie Strony uzgadniają, iż przesyłanie faktur w formie elektronicznej odbywać się będzie w formacie PDF na następujący adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx@xxx.xx.
2. Strony dopuszczają możliwość przesłania przez Wykonawcę faktur także w formie papierowej.
3. Ilekroć w umowie jest mowa o fakturze, rozumie się przez to również fakturę korygującą, duplikat faktury oraz notę korygującą.
4. Strony postanawiają, iż akceptacja faktur i not korygujących przesyłanych do akceptacji w formie elektronicznej odbywać się będzie w sposób i w formacie określonym w niniejszym paragrafie.
§ 6. Pozostałe prawa i obowiązki Stron
1. Wszelkie szkody spowodowane przez Wykonawcę w czasie wykonywania czynności objętych umową zostaną usunięte przez Wykonawcę, a wszelkie koszty związane z usunięciem szkód pokrywa w całości Wykonawca.
2. W przypadku nie usunięcia szkody w terminie wskazanym przez Zamawiającego, szkoda zostanie usunięta przez Wykonawcę na koszt Wykonawcy.
§ 7. Przedstawiciele Stron
1. Wszelkie pisma kierowane do Zamawiającego będą doręczane listami poleconymi, innymi przesyłkami rejestrowanymi lub wpływem bezpośrednim za pokwitowaniem, na adres:
Mazowiecki Zarząd Nieruchomości w Warszawie, 00-024 Warszawa, Al. Xxxxxxxxxxxxx 00,
zaś do Wykonawcy – na adres: ……………………………………………….
2. Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadamiania się na piśmie o każdej zmianie adresu. Zaniechanie powyższego obowiązku powoduje, że pismo wysłane na adres określony w ust. 1 uznaje się za doręczone prawidłowo.
3. Pismo przesłane drugiej Stronie na adres określony w ust. 1 lub wskazany stosownie do treści ust. 2 awizowane dwukrotnie, uznaje się za doręczone prawidłowo z dniem pierwszego awizowania.
4. Strony wskazują, iż osobami uprawnionymi do ich reprezentowania we wzajemnych kontaktach dotyczących wykonywania niniejszej umowy są:
a. Przedstawiciel Zamawiającego:
(xxx), tel. (xxx), e-mail: (xxx)
b. Przedstawiciel Wykonawcy:
(xxx) tel. (xxx), e-mail (xxx)
5. Strony mają prawo zmieniać osoby reprezentujące je we wzajemnych kontaktach, jak też udzielać upoważnień do występowania w ich imieniu także innym osobom. Zmiany takie nie stanowią zmiany umowy, jednak Strona dokonująca w/w zmiany zobowiązana jest niezwłocznie na piśmie powiadomić drugą Stronę.
6. W przypadku przesłania wiadomości na wskazane w ust. 4 adresy poczty elektronicznej, za skuteczne przekazanie tej wiadomości Strony uznają jej wprowadzenie do systemu elektronicznego oraz brak niezwłocznego otrzymania przez Stronę wysyłającą informacji zwrotnej o przeszkodzie w doręczeniu poczty elektronicznej.
§ 8. Rozwiązanie umowy
1. Stronom przysługuje prawo do wcześniejszego rozwiązania umowy za wypowiedzeniem z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
2. W przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, tj. bez zachowania okresu wypowiedzenia.
3. Oświadczenia Stron, o których mowa w ust. 1 i 2, wymagają zachowania formy pisemnej oraz ich doręczenia drugiej Xxxxxxx wpływem bezpośrednim, listem poleconym lub inną przesyłką rejestrowaną. O dacie rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym decydować będzie data potwierdzenia otrzymania tego oświadczenia przez Wykonawcę, a w przypadku jego nieodebrania, data pierwszej awizacji.
§ 9. Klauzula poufności
1. Wykonawca zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu zobowiązuje się do:
a. zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego uzyskanych w trakcie trwania umowy, a w szczególności informacji dotyczących systemu bezpieczeństwa, danych technicznych, technologicznych i ekonomicznych, procedur działania, a także tych wszystkich innych informacji, których ujawnienie jakimkolwiek osobom trzecim mogłoby grozić poniesieniem szkody przez Zamawiającego;
b. zapewnienia przestrzegania ww. tajemnicy także przez osoby, przy pomocy których wykonuje umowę, a także podejmowania działań zmierzających do kontrolowania i wyegzekwowania przestrzegania ww. tajemnicy przez te osoby;
c. podejmowania wszelkich środków ostrożności dla ochrony informacji objętych ww. ścisłą tajemnicą;
d. wykorzystywania posiadanych informacji wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania czynności objętych umową.
2. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu Zamawiającemu wszystkich pisemnych informacji i dokumentów, które zostaną mu ewentualnie wydane lub udostępnione w związku z realizacją umowy.
§ 10. Kary umowne
1. Zamawiający uprawniony jest do naliczania kar umownych:
a. za rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym, tj. wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy;
b. za zwłokę w wykonaniu czynności objętych umową - w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki;
c. z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności zależnych wyłącznie od Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy.
2. Łączna maksymalna wysokość kar umownych naliczonych na podstawie umowy nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy.
3. W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający wystawi Wykonawcy notę obciążeniową. Termin płatności kary umownej, z zastrzeżeniem treści ust. 4, Strony ustalają na 7 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej przez Wykonawcę.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kwoty naliczonych kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. Pozostałą po potrąceniu kwotę kary umownej należnej Zamawiającemu bądź też karę umowną w pełnej wysokości w przypadku, gdy dokonanie potrącenia nie jest możliwe, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić w terminie, o którym mowa w ust. 3 lub innym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
5. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego przez Zamawiającego powstałych wierzytelności z tytułu kar umownych, z jakiejkolwiek należności przysługującej Wykonawcy na podstawie umowy. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że powyższe oświadczenie nie zostało złożone pod wpływem błędu, ani nie jest obarczone jakąkolwiek wadą oświadczenia woli skutkującą jego nieważnością.
6. Strony zgodnie ustalają, iż Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych.
§ 11. Ubezpieczenie
1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres realizacji umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych).
2. Zakres ubezpieczenia powinien obejmować odpowiedzialność cywilną Wykonawcy za szkody na osobie lub w mieniu wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej oraz wykonywaniem czynności objętych umową.
3. Dodatkowo Wykonawca ubezpieczy we własnym zakresie i na własny koszt:
a) swoich pracowników zatrudnionych przy wykonywaniu czynności objętych umową z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW);
b) swoje mienie wykorzystywane przy wykonywaniu czynności objętych umową.
4. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokument potwierdzający posiadanie wymaganego ubezpieczenia (polisę wraz z OWU) najpóźniej w dniu rozpoczęcia wykonywania umowy. Wykonawca zobowiązany jest także do przedstawienia dokumentów potwierdzających płatności składek. W przypadku płatności składki w ratach, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów potwierdzających płatność kolejnej raty składki najpóźniej w dniu, w którym zapłata raty składki stała się wymagalna.
5. W przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w trakcie realizacji umowy (także w przypadku przedłużenia terminu realizacji umowy),Wykonawca zobowiązany jest - najpóźniej na 7 (siedem) dni przed wygaśnięciem ubezpieczenia - do przedstawienia oryginału nowej polisy, z której wynikać będzie, że Wykonawca dysponuje, z zachowaniem ciągłości i wysokości, wymaganym ubezpieczeniem.
6. W przypadku niewywiązania się z któregokolwiek obowiązku wskazanego w niniejszym paragrafie Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 14 (czternastu) dni licząc od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości będącej podstawą do odstąpienia.
7. Jeżeli wysokość szkody w mieniu Zamawiającego lub innych osób albo szkody wyrządzonej na osobie przez Wykonawcę lub osoby, za które Wykonawca jest odpowiedzialny, przewyższać będzie wartość odszkodowania otrzymanego przez Zamawiającego/osobę trzecią od Ubezpieczyciela, a szkoda powstała z wyłącznej winy Wykonawcy, jego pracownika lub innej osoby, za którą jest odpowiedzialny – Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia różnicy do pełnej wartości szkody poniesionej przez Zamawiającego lub osobę trzecią.
§ 12. RODO
1. Wykonanie umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu RODO.
2. Strony oświadczają, iż realizują – każda w swoim zakresie – obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach RODO w zakresie danych osobowych swoich pracowników, w tym osób, które Strony wskazały jako swoich przedstawicieli do kontaktu.
3. Zleceniobiorca w szczególności oświadcza, że realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w RODO w zakresie danych osobowych pracowników, którzy zostaną skierowanie do wykonania poszczególnych czynności w ramach umowy.
4. Zleceniobiorca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2019r. poz. 1781), zawartych w umowie jego danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej – również w zakresie firmy.
§ 13. Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej i ich podpisania przez obie Strony, pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy właściwe ze względu na przedmiot umowy.
3. W przypadku wygaśnięcia lub wcześniejszego rozwiązania umowy, zobowiązania i uprawnienia Stron powstałe na jej tle realizowane i dochodzone będą dalej według treści postanowień umowy, jeżeli:
a. nie zostały wykonane przez Strony przed wygaśnięciem lub rozwiązaniem umowy,
b. wynikły dopiero po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy.
4. Strony będą dążyły do polubownego rozwiązywania ewentualnych sporów powstałych pomiędzy nimi na tle umowy. W przypadku jednak braku możliwości osiągnięcia porozumienia, spory te poddane zostaną rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy rzeczowo w Warszawie.
5. Powołany w umowie Załącznik Nr 1 stanowi jej integralną część.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY | WYKONAWCA |