WZÓR UMOWY
WZÓR UMOWY
UMOWA NR …../. /2020/
zawarta w dniu …………………2020 roku w pomiędzy:
Skarbem Państwa - Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad
reprezentowanym przez:
1. P. ..............................................................................................................
2. P. ..............................................................................................................
Oddziału Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w Zielonej Górze
ul. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx NIP 000-000-00-00, Regon 017511575 - 00090
zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM” a
..................................................................................................…....................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
(NIP………………………………….. REGON )
(Nr KRS 1 )
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
- łącznie zwane dalej Stronami.
Zważywszy, że:
Wykonawca został wyłoniony w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie nieograniczonym na pełnienie Usługi: „Utrzymanie czystości i porządku Miejsca Obsługi Podróżnych (MOP kat. I) Racula Wschód zlokalizowanego w km 197+826 po lewej stronie drogi ekspresowej S3.” zwanych dalej w treści „Usługą”, Xxxxxx postanowiły zawrzeć Umowę o następującej treści:
1 Wykonawcy będący wpisani do KRS (np. spółka z o.o., spółka akcyjna, spółka jawna) podają numer wpisu do KRS.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usługi: „Utrzymanie czystości i porządku Miejsca Obsługi Podróżnych (MOP kat. I) Racula Wschód zlokalizowanego w km 197+826 po lewej stronie drogi ekspresowej S3”.
2. Zakres Usługi oraz sposób jej świadczenia został opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik do Umowy.
3. Za należyte świadczenie Usługi objętej niniejszą Umową, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie określone w § 4.
§ 2
Materiały do wykonania przedmiotu umowy
Przedmiot umowy wykonany zostanie z materiałów zakupionych, dostarczonych przez Wykonawcę.
§ 3
Termin realizacji umowy
1. Termin realizacji umowy ustala się na okres 6 mc-y od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od 21.12.2020 r.)
2. Wykonywanie usług będących przedmiotem Umowy nastąpi od dnia protokolarnego przekazania MOP-ów w utrzymanie jednak nie wcześniej niż od 21.12.2020r.
§ 4
Wynagrodzenie Wykonawcy i sposób rozliczeń
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalne wynagrodzenie umowne, w kwocie (zgodnie z ofertą Wykonawcy): netto zł
(słownie złotych: ………….………………………….) plus podatek VAT 23% co łącznie stanowi kwotę brutto ………………………zł (słownie złotych ).
2. Strony ustalają, że wynagrodzenie rozliczane będzie w miesięcznych cyklach rozliczeniowych, to jest na koniec każdego miesiąca.
3. W przypadku gdy usługa będąca przedmiotem Umowy nie będzie świadczona przez pełny miesiąc, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie netto za ten miesiąc (WP) proporcjonalne do czasu świadczenia usługi, tj.
D p | ||
= | x W | |
W p | D R | |
gdzie: | D P | – ilość dni przepracowanych w danym miesiącu |
D R | – ilość dni w danym miesiącu |
W | – wynagrodzenie netto o którym mowa w ust. 2 |
4. Wynagrodzenie będzie płatne co miesiąc, na podstawie faktur wystawianych do 10 dnia następnego miesiąca za miesiąc ubiegły. Podstawę wystawienia faktury stanowić będzie protokół miesięczny podpisany przez uprawnionych przedstawicieli umowy, potwierdzający należyte wykonanie umowy.
5. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury VAT w terminie do 30 dni licząc od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego - GDDKiA Oddział w Zielonej Górze Rejon w Nowej Soli, Rudno 1, 67-100 Nowa Sól.
6. Za datę zapłaty faktury VAT uważać się będzie datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Wykonawca za wykonany Przedmiot umowy będzie otrzymywał wynagrodzenie płatne przelewem z konta Zamawiającego na rachunek bankowy nr
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
8. Zmiana rachunku bankowego Wykonawcy, na które ma nastąpić płatność z tytułu realizowanej umowy następuje poprzez niezwłoczne pisemne zawiadomienie Zamawiającego bez konieczności zmiany umowy.
9. Pismo informujące Zamawiającego o każdorazowej zmianie rachunku bankowego, na które ma być dokonywana płatność z tytułu niniejszej umowy powinno być podpisane przez osoby prawnie umocowane do składania oświadczeń w imieniu Xxxxxxxxx.
10. Za dochowanie terminu zapłaty należności wynikającej z faktury Strony będą uważały dzień wydania przez Zamawiającego dyspozycji polecenia przelewu wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy.
11. Ceny określone przez Wykonawcę w Formularzu Cenowym uwzględniają wszystkie koszty jakie Wykonawca ponosi z tytułu realizacji przedmiotu umowy
§ 5
Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego
1. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
a) wykonywania przedmiotowej usługi zgodnie z niniejszą umową, OPZ z zachowaniem należytej staranności działania oraz dbałości o mienie w sprzątanym obiekcie oraz mienie znajdujące się na terenie MOP-u,
b) przestrzegania stosownych przepisów BHP i p.poż,
c) zapewnienia stałej możliwości identyfikacji personelu na obiekcie,
d) zapewnienia sprzętu, narzędzi i materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy w tym do zimowego utrzymania dróg dojazdowych i manewrowych oraz chodników, ścieżek rowerowych , parkingów i innych terenów utwardzonych,
e) kompleksowego sprzątania pomieszczeń WC razy na dobę.
f) udzielania wyjaśnień dotyczących realizacji przedmiotu umowy oraz informowania Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość lub termin zakończenia przedmiotu umowy,
g) zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności
cywilnej na czas realizacji przedmiotu umowy;
*Ubezpieczeniu podlega w szczególności: odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku z prowadzeniem przedmiotowych usług, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych,
h) wykonania poprawki wadliwie wykonanych usług, zgłoszonych zgodnie z ust. 5 pkt b), nieodpłatnie, niezwłocznie po zgłoszeniu, nie później jednak niż następnego dnia roboczego po zgłoszeniu,
i) niezwłocznego zgłoszenia powstania szkody lecz nie później niż w następnym dniu roboczym od chwili jej ujawnienia do Zamawiającego oraz na Policję w przypadku kradzieży, dewastacji itp.,
j) W ciągu 7 dni roboczych od usunięciu usterki/szkody będącej następstwem aktów wandalizmu lub kradzieży Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć kosztorys powykonawczy opracowany na podstawie średnich cen dostępnych biuletynów publikujących ceny Robocizny, Materiału i Sprzętu (aktualne na dzień usunięcia usterki/szkody) oraz Katalogów Nakładów Rzeczowych lub w innej formie zaakceptowanej przez Zamawiającego.
k) Zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników sprzątających pomieszczenia budynku WC (pkt. 3.4 OPZ) i pozostałego terenu MOP-u w całym okresie obowiązywania umowy oraz poinformowania pracowników o uprawnieniach Zamawiającego, o których mowa w § 5 ust. 8 Umowy tj. kontroli zatrudnienia i obowiązku poddania się takiej kontroli,
l) obowiązek określony w punkcie 1k dotyczy także ewentualnych Podwykonawców. Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne postanowienia.
2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie powierza, jak za własne działanie lub zaniechanie.
3. Wykonawca oświadcza, że w okresie wykonywania przedmiotu umowy ponosi, w stosunku do osób trzecich, pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone tym osobom w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. W przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami bezpośrednio do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić Zamawiającemu wszelkie koszty przez niego poniesione w tym koszty zasądzone prawomocnymi wyrokami łącznie z kosztami zastępstwa procesowego.
4. Do obowiązków Zamawiającego należy:
a) kontrola wykonania i jakości usług wykonywanych w ramach realizacji umowy,
b) zgłaszanie Wykonawcy wykazu wadliwie wykonanych usług,
c) w razie powstania szkody, sporządzenie, w następnym dniu roboczym od chwili powiadomienia przez Wykonawcę o jej ujawnieniu, protokołu z postępowania wyjaśniającego przy udziale Wykonawcy i osób przez niego upoważnionych.
5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy wykorzystane w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
6. Wykonawca będzie wykonywał swoje obowiązki:
a) z należytą efektywnością oraz starannością, zgodnie z najlepszą wiedzą, praktyką zawodową i doświadczeniem,
b) w terminach i w formach uzgodnionych z Zamawiającym.
7. Wykonawca zobowiązany jest do współdziałania z Zamawiającym. W sytuacji wystąpienia przeszkód które uniemożliwiają realizację umowy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego, pod rygorem przyjęcia że Wykonawca nienależycie wykonuje umowę.
8. Zamawiający w związku z wymaganiami określonymi w ust. 1k zastrzega sobie możliwość w okresie obowiązywania umowy przeprowadzania, w obecności przedstawiciela Wykonawcy, wyrywkowych kontroli zatrudnienia osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy na podstawie umowy o pracę do wskazanych przez Zamawiającego w OPZ czynności. Wzór protokołu kontroli stanowi załącznik nr 1 do umowy.
9. Wykonawca w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania od Zamawiającego zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy w zakresie wskazanym w OPZ. Osoby ujęte w tym wykazie są jedynymi podmiotami uprawnionymi do realizacji przedmiotu umowy z zakresie określonym w OPZ oraz zobowiązane są na żądanie kontrolujących przedstawicieli Zamawiającego do podania swoich danych osobowych (imienia i nazwiska) w celu ich identyfikacji podczas przeprowadzanej kontroli. Odmowa podania danych osobowych traktowana będzie jako naruszenie przez Wykonawcę postanowień umowy określonych w ust. 1k lub 1l i stanowi podstawę do nałożenia kary umownej określonej w § 7 ust. 1f.W takim przypadku również Zamawiający wzywa Wykonawcę do złożenia pisemnych wyjaśnień dotyczących zaistniałej sytuacji.
10. W trakcie realizacji przedmiotu umowy na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w OPZ czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy:
1) Oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładnie określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umów o pracę osób, wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu, potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997
r. o ochronie danych osobowych.
11. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, wykonujących wskazane w OPZ czynności Zamawiający przewiduje sankcje w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej określonej w § 7 ust. 1f. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, wykonujących wskazane w OPZ czynności.
§ 6
Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia
1. Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku:
a) stwierdzonego w trzech kolejno następujących po sobie protokołach kontrolnych niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotowych usług przez Wykonawcę. Trzeci protokół kontrolny, stwierdzający w/wspomniane okoliczności, może stanowić przesłankę uprawniającą Zamawiającego do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy.
b) przez nienależyte wykonanie przez Wykonawcę obowiązków należy rozumieć w szczególności niesumienne wykonywanie przedmiotu umowy jak: dopuszczenie do degradacji zieleni, nie utrzymywanie porządku, nie utrzymywanie czystości w budynkach sanitariów, nieodśnieżanie i nie likwidowanie gołoledzi ciągów komunikacyjnych i dróg, zaniedbanie w utrzymywaniu estetyki i funkcjonalności urządzeń na terenie MOP-ów, prowadzenie w nieodpowiedni sposób dozoru obiektów skutkujący aktami wandalizmu, niewykonywanie prac w terminach.
c) wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 10 dni.
2. Wykonawca, w przypadkach opisanych w ust. 1, może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.
3. Rozwiązanie bez wypowiedzenia dla swej ważności wymaga zachowania formy pisemnej.
§ 7
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu:
a) Każdorazowego stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia w wysokości 10% wartości miesięcznej brutto usługi,
b) rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% całkowitej kwoty wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust.1,
c) za niedopełnienie obowiązku, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt h) - w wysokości 50 zł brutto za każdy dzień zwłoki liczony od następnego dnia roboczego po zgłoszeniu,
d) za wykonywanie przedmiotowej usługi przez podmiot inny niż Wykonawca lub zaakceptowany podwykonawca - w wysokości 500 zł brutto za każdy taki stwierdzony przypadek,
e) za naruszenie postanowień § 5 ust 1 litera e) w wysokości 500 zł brutto za każde takie naruszenie.
f) za każdorazowy przypadek stwierdzenia wykonywania czynności wskazanych przez Zamawiającego w OPZ przez osoby niezatrudnione na podstawie umowy o pracę – w wysokości 1 tysiąc złotych brutto od każdej osoby.
g) Za nieprzestrzeganie postanowień umowy w zakresie ubezpieczenia tj. za nieprzedłożenie Zamawiającemu kopii dokumentu ubezpieczenia, potwierdzającego utrzymywanie ciągłości ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, o którym mowa w § 12 Umowy, w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki.
2. Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej z tytułu rozwiązania umowy, z przyczyn zawinionych i zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% całkowitej kwoty wynagrodzenia umownego brutto.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne, w wysokości faktycznie poniesionej szkody i utraconych korzyści.
4. Zamawiający może dokonać potrącenia kary umownej lub odszkodowania z wynagrodzenia Wykonawcy, zabezpieczenia należytego wykonania lub dochodzić tych kwot w postepowaniu sądowym.
5. Łączna wysokość kar umownych należnych Zamawiającemu nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.
§ 8
Nadzór nad realizacją umowy
1. Nadzór nad realizacją umowy z ramienia Zamawiającego sprawować będzie:
………………………..……………………………………………………………………………………….. (koordynator).
(imię, nazwisko, nr telefonu, e-mail)
2. Nadzór nad realizacją zamówienia z ramienia Wykonawcy sprawować będzie:
……………………………………………………………………………………………………………..……. (koordynator).
(imię, nazwisko, nr telefonu, e-mail)
3. Zmiana osób lub danych wskazanych w ust. 1 i 2 nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. O każdej zmianie należy poinformować na piśmie drugą stronę z 7 dniowym wyprzedzeniem.
§ 9
Podwykonawcy
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Przedmiotu umowy podmiotom trzecim zwanym dalej Podwykonawcami.
2. W przypadku, gdy Wykonawca będzie realizował Przedmiot umowy za pomocą Podwykonawcy, zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego na piśmie przed
skierowaniem Podwykonawcy do realizacji świadczenia, wskazując nazwę Podwykonawcy oraz powierzany zakres świadczenia.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia do umów zawartych z Podwykonawcami zakazu powierzania przez Podwykonawców wykonania Przedmiotu umowy dalszym podwykonawcom.
4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za swoje własne.
5. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji Przedmiotu umowy Podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z Podwykonawcą.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dokonanie wypłaty wynagrodzenia każdemu z Podwykonawców.
7. Wykonawcy działający w formie konsorcjum są zobowiązani do zawierania umów z Podwykonawcami działając łącznie i będąc solidarnie zobowiązani względem siebie oraz wobec Zamawiającego za zapłatę wynagrodzenia należnego Podwykonawcom.
8. Strony uznają brak dokonywania płatności na rzecz Podwykonawców za nienależyte wykonywanie Umowy.
9. W przypadku gdy Wykonawca uchyla się od obowiązku zapłaty Podwykonawcy Zamawiający jest uprawniony do dokonania bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, który zawarł z Wykonawcą umowę, której przedmiotem są dostawy lub usługi.
10. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych Podwykonawcy.
11. Zapłata następuje w walucie, w której rozliczana jest umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
12. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający wezwie Wykonawcę do zgłoszenia w terminie 7 dni od otrzymania wezwania pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy.
13. W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę uwag we wskazanym terminie, Zamawiający może:
a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo
b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo
c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, jeżeli Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.
14. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Potrącenia można dokonać również z wszelkich wierzytelności Wykonawcy względem Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę.
15. Po dokonaniu zapłaty przez Zamawiającego na rzecz Podwykonawcy, Wykonawca nie będzie uprawniony do powoływania się wobec Zamawiającego na te zarzuty wobec
Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, o których Zamawiający nie został poinformowany przez Wykonawcę w terminie 7 dni od otrzymania wezwania opisanego ust. 12.
16. Wykonawca ma obowiązek na każdy wniosek Przedstawiciela Zamawiającego o którym mowa w § 8 przekazać mu wszelkie dokumenty dotyczące płatności Podwykonawcom w terminie wskazanym przez Przedstawiciela Zamawiającego we wniosku.
§ 11
Zmiany w umowie
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w Umowie. Zmiana Umowy może nastąpić w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:
a) zmian koniecznych do wprowadzenia z powodu zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej;
b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu umowy lub świadczenia jednej lub obu Stron;
c) siły wyższej lub przypadków losowych (np. wyjątkowo niekorzystne warunki atmosferyczne, kataklizmy, awarie urządzeń wywołane przez wyładowania atmosferyczne lub inne czynniki zewnętrzne, zgony i niemożliwe do przewidzenia wydarzenia), które będą miały wpływ na realizację umowy i termin realizacji:
d) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Xxxxxx.
2. Zamawiający poza przypadkami określonymi w Umowie przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, określonej w §4 ust. 1 Umowy, w trakcie trwania Umowy.
3. W przypadku zmiany o której mowa w ust. 2 należne Wykonawcy wynagrodzenie zostanie odpowiednio dostosowane w drodze aneksu do niniejszej Umowy, wyłącznie w zakresie wysokości zmienionego podatku.
4. Wprowadzenie zmiany postanowień umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
Ubezpieczenie OC
1. Wykonawca przedłoży przed podpisaniem Umowy opłaconą polisę potwierdzającą, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Umowy, na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł.
2. Jeżeli przedłożona przez Wykonawcę, przed zawarciem Umowy, polisa nie obejmuje całego okresu realizacji przedmiotu Umowy to Wykonawca zobowiązany jest na co najmniej jeden miesiąc przed wygaśnięciem przedłożonej polisy przedstawić Zamawiającemu dowód przedłużenia polisy lub zawarcia nowej na co najmniej takich samych warunkach.
3. Dokument ubezpieczenia niespełniający warunków, o których mowa w ust. 1 niniejszego
§ nie zostanie przyjęty przez Zamawiającego. Jakakolwiek zmiana warunków ubezpieczenia opisanych w ust. 1 niniejszego § po przedstawieniu dokumentu ubezpieczenia Zamawiającemu, jest bezskuteczna wobec Zamawiającego.
4. Wszystkie koszty związane z zawarciem umowy ubezpieczenia oraz opłaceniem składek ubezpieczeniowych obciążają Wykonawcę.
§ 13
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5%
kosztorysu ofertowego brutto, tj. ……….………………………….. zł (słownie złotych:
……………………………………………………………..……………….
2. Strony postanawiają, że 100% wniesionego zabezpieczenia przeznacza się jako zabezpieczenie roszczeń Zamawiającego związanych z niewykonaniem i/lub nienależytym wykonaniem umowy, w tym kar umownych.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolnione Wykonawcy w ciągu 30 dni od wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
§ 14
Ochrona danych osobowych
1. Xxxxxx informują, że zgodnie z art. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE” (zwanym dalej: „Rozporządzeniem”), są Administratorami Danych osób wymienionych w § 8 umowy w zakresie: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.
2. Strony zobowiązują się do przetwarzania danych ww. osób wyłącznie w celu i zakresie realizacji niniejszej Umowy.
3. Xxxxxx przekażą osobom wymienionym w pkt. 1 informację na temat przetwarzania ich danych osobowych zgodnie z przepisami RODO, w sytuacji ich otrzymania.
4. Przetwarzanie przez Strony powierzonych danych osobowych będzie trwało w okresie od zawarcia umowy do upływu terminu rękojmi, z zastrzeżeniem, iż okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla celowego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami Strony przeciwnej. Po upływie terminów rękojmi przetwarzanie danych osobowych będzie trwało w zakresie potrzeb archiwizacji umowy.
5. Strony zobowiązują się wykonać wszelkie czynności wynikające z zapisów Rozporządzenia, niniejszej umowy i przepisów o ochronie danych osobowych z najwyższą starannością, tak by chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
6. Strony oświadczają, że nie będą przetwarzać powierzonych danych osobowych w państwie trzecim, tj. w państwie nienależącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
7. Strony zobowiązują się bez zbędnej zwłoki zgłosić Administratorowi Danych:
1) stwierdzenie naruszenia ochrony danych osobowych, zawierające co najmniej informacje, o których mowa w art. 33 ust. 3 Rozporządzenia,
2) wszczęcie przez organ właściwy ds. ochrony danych Państwa każdej Umawiającej się STRON, osobowych, kontroli sposobu przetwarzania powierzonych danych osobowych.
8. Strony umożliwiają przeprowadzenie audytów, w tym inspekcji. Z czynności sporządza się protokół, którego jeden egzemplarz doręcza się kontrolowanemu.
9. W przypadku stwierdzenia uchybień w zakresie wykonywania niniejszej Umowy dotyczących przepisów o ochronie danych osobowych, Stronom przysługuje prawo do żądania natychmiastowego wstrzymania przetwarzania danych osobowych i wyznaczenia terminu na usunięcie uchybień.
10. Każda ze Stron zobowiązuje się do naprawienia szkody wynikającej z naruszenia danych osobowych z jej winy. W szczególności zobowiązuje się do pokrycia kar zapłaconych przez Xxxxxx, a także odszkodowania na rzecz osoby, której naruszenie dotyczyło.
§ 15
Postanowienia końcowe
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu za wykonanie części umowy. (art. 145 ust. 1 i 2 ustawy Pzp).
2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego:
a) zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy,
b) zawierać innych umów, których skutkiem jest zmiana wierzyciela,
c) zawierać umów zastawu i innych umów zmierzających do ustanowienia zabezpieczenia na wierzytelności przysługującej Wykonawcy od Zamawiającego
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 21 marca 1985 roku o drogach publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2020 r. poz. 470 z późn. zm.), ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (t. jedn. Dz. U. z 2020 r., poz. 1333 z późn. zm. ), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) i ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t. jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 2010, z późn. zm.).
4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiana formy prowadzenia działalności przez Wykonawcę oraz zmiany teleadresowe nie wymagają zmiany umowy a jedynie pisemnego zawiadomienia drugiej strony umowy.
5. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
7. Umowa niniejsza zawiera ponumerowanych i parafowanych stron.
§16
Składniki umowy
1. Integralnymi częściami niniejszej umowy są następujące dokumenty:
a) Opis Przedmiotu zamówienia (OPZ) wraz z załącznikami
b) OFERTA przedłożona przez Wykonawcę w postępowaniu wraz z załącznikami,
c) Protokół kontroli zatrudnienia (zał. nr 1 do Umowy);
2. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności w treści umowy i dokumentów określonych w ust. 1 w pierwszej kolejności decydujące znaczenie mają zapisy OPZ z załącznikami, a następnie zapisy umowy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do wzoru umowy
PROTOKÓŁ KONTROLI ZATRUDNIENIA
I.
Rodzaj czynności wskazanych przez Zamawiającego w SIWZ/OPZ co do których wymagane jest zatrudnienie na podstawie umowy o pracę | Ilość osób wykonujących czynność w dniu kontroli | Ilość osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (na podstawie przyjętych ustnych oświadczeń) | Ilość osób wykonujących czynności bez zawartej umowy o pracę (na podstawie przyjętych ustnych oświadczeń) |
II. UWAGI: