UMOWA NR ROPS/ /2023 (projekt)

Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego

UMOWA NR ROPS/ /2023 (projekt)

zawarta w dniu …………………………………. 2023 roku w Szczecinie pomiędzy:

Województwem Zachodniopomorskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w osobach:

……………………………………………………………… - ……………………………… Województwa Zachodniopomorskiego;
……………………………………………………………… - ……………………………… Województwa Zachodniopomorskiego;

zwanym dalej Zamawiającym,

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

zwanym dalej Wykonawcą,

o następującej treści:

Niniejsza umowa została zawarta na podstawie procedury określonej w dokumencie z dnia 21 grudnia 2020r. Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 zgodnie z zasadą konkurencyjności.

Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
i wykonywane w ramach realizacji przez Zamawiającego projektu pn. „Regionalna Akademia Dzieci
i Młodzieży” – Działanie 7.6 Wsparcie rozwoju usług społecznych świadczonych w interesie ogólnym, Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020.

§ 1

Przedmiot umowy obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie Intensywnego Treningu Wyjazdowego dla uczestników projektu pn. „Regionalna Akademia Dzieci i Młodzieży”.
Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy i będący jej integralną częścią.
Termin realizacji umowy: od dnia zawarcia umowy, nie później niż do dnia 31 sierpnia 2023 r.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany (w formie pisemnej), w uzgodnieniu z Wykonawcą terminu realizacji Treningu objętego przedmiotem umowy. Strony ustalają, że zmiana, o której mowa w zdaniu poprzednim nie powoduje konieczności sporządzenia aneksu do umowy.
Zamawiający przeprowadzi rekrutację uczestników Treningu, o którym mowa w ust. 1 oraz zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników Treningu wskazanej w Opisie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 2.
Niezależnie od postanowień ust. 4 Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany
w zakresie liczby uczestników Treningu w terminie do 10 dni przed jego rozpoczęciem. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzednim, skutkuje zmianą kwoty łącznego kosztu realizacji niniejszej umowy przez Wykonawcę, stanowiącego podstawę dla ustalenia kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy.
Informację z potwierdzeniem terminu i ostatecznej liczby uczestników Treningu, Zamawiający prześle Wykonawcy drogą elektroniczną nie później niż na 7 dni przed terminem Treningu, czyniąc to przez osoby upoważnione, wskazane w § 6 ust. 1-2 umowy.

§ 2

Wykonawca może zrealizować Przedmiot umowy przy udziale podwykonawców.
Powierzenie wykonania części Przedmiotu Umowy podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należytą realizację Przedmiotu Umowy. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za działania lub zaniechania podwykonawców, jak za własne działania lub zaniechania.
Umowa z podwykonawcą nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy w tym zakresie, ukształtowane postanowieniami niniejszej Umowy.
Zawarcie Umowy z podwykonawcą nie stwarza żadnych skutków zobowiązaniowych pomiędzy Zamawiającym i którymkolwiek z podwykonawców, w szczególności w zakresie odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia za czynności dokonane przez podwykonawcę.

§ 3

Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot niniejszej umowy zgodnie z programem Treningu. Program, dostosowany do potrzeb uczestników Treningu, będzie ustalony między Stronami po podpisaniu umowy.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian tematów zajęć w programie Treningu wyłącznie na tematy odpowiadające na potrzeby uczestników zdiagnozowane w procesie rekrutacji. Zmiany w programie Treningu mogą być przeprowadzone wyłącznie w celu dostosowania charakteru i formy zajęć do specyfiki i rzeczywistych potrzeb uczestników. Zmiany możliwe są w uzgodnieniu pomiędzy stronami w formie pisemnej i nie stanowią zmiany umowy wymagającej zawarcia aneksu.
Wykonawca lub podwykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się zapewnić x.xx. wyposażenie uczestników, kadrę, wyżywienie, właściwe warunki sanitarne, usługę transportową oraz ubezpieczenie dla uczestników Treningu, o którym mowa w § 1 ust. 1, zgodnie
z zapotrzebowaniem wskazanym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
Zamawiający zapewni obecność swojego pracownika/ków w czasie rozpoczęcia i zakończenia Treningu, o którym mowa w § 1 ust. 1 oraz możliwość stałego kontaktu telefonicznego
z pracownikiem Zamawiającego.
Wykonawca oświadcza, że zgodnie z wymogami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1062) – dalej: u.z.d. realizacja umowy będzie przebiegała w warunkach zapewniających dostępność dla osób
ze szczególnymi potrzebami w szczególności w zakresie zapewnienia osobom ze szczególnymi potrzebami możliwości uczestnictwa w zajęciach przewidzianych w programie Treningu poprzez dostosowanie języka i sposobu komunikacji do odbiorcy wsparcia w trakcie bezpośredniego kontaktu z trenerami.
Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest do zatrudniania na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w dokumentach zamówienia - jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.).
Wykonawca lub podwykonawca w ciągu 3 dni od zawarcia umowy przedkłada Zamawiającemu
w ramach kontroli dokument potwierdzający spełnienie wymogu dotyczącego zatrudnienia osób,
o których mowa w ust. 6
Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zgodę podwykonawcy w zakresie kontroli oraz zgodę zatrudnionych pracowników na przetwarzanie ich danych osobowych przez Zamawiającego w ramach prowadzonej kontroli.
W ramach kontroli, o której mowa w ust. 7 oraz 10 osoby upoważnione przez Zamawiającego mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
Wykonawca lub podwykonawca na żądanie kontrolujących zobowiązany jest dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolujących przedstawicieli Zamawiającego.
Dokumentem wskazanym w ust. 6 może być:

oświadczenie zatrudnionego pracownika,
oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu osoby/osób na podstawie umowy
o pracę, zawierające w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności wykonuje osoba/osoby zatrudnione
na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę
i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy,

Wykonawca na każdorazowe żądanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 3 dni, przedłoży Zamawiającemu wybrane dokumenty spośród wymienionych w ust. 11.
W trakcie realizacji przedmiotu umowy/zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy lub podwykonawcy odnośnie spełniania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
Wykonawca lub podwykonawca, na żądanie Zamawiającego umożliwi przeprowadzenie kontroli przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zgodę podwykonawcy w zakresie kontroli oraz zgodę zatrudnionych pracowników na przetwarzanie ich danych osobowych przez Zamawiającego w ramach prowadzonej kontroli.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania obowiązków dotyczących zatrudniania na umowę o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się
o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w sytuacji, gdy Wykonawca lub podwykonawca nie wywiązał się z obowiązku zatrudnienia osoby/osób na podstawie umowy o pracę.

Wyniki kontroli, o której mowa w ust. 13-15 zostaną przedstawione Wykonawcy przez Zamawiającego w formie pisemnego protokołu z kontroli, zawierającego także wnioski i zalecenia pokontrolne dotyczące usunięcia przez Wykonawcę nieprawidłowości w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy stwierdzonych przez Zamawiającego podczas przeprowadzonej kontroli. Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania i otrzymania protokołu z kontroli powiadomi Zamawiającego o sposobie wykonania wniosków i zaleceń pokontrolnych wynikających
z treści protokołu z kontroli.
Zamawiający w związku z realizacją (w przypadku zadeklarowania zatrudnienia osób społecznie marginalizowanych) wymaga zatrudnienia osoby/osób z poniższej listy:

bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy,
osób usamodzielnianych, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r.
o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego,
osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
innych osób niż określone w pkt. 1-5, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r.
o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 217, 730 i 1818) lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego,

Wykonawca zatrudni do wykonania zamówienia …………… osoby/osób będące członkami grup społecznie marginalizowanych, o których mowa w ustępie 18.
W trakcie realizacji umowy, Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia osób społecznie marginalizowanych, o których mowa w ust. 18. Zamawiający uprawniony jest w szczególności żądać od wykonawcy dowodów zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w ust. 18, poprzez przedłożenie:

przedłożenie do wglądu umowy o pracę/cywilnoprawnej osób społecznie marginalizowanych,
o których mowa w ust. 18;
innych dokumentów zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy, rodzaj umowy, wymiar etatu oraz zakres obowiązków pracownika.

Dowód zatrudnienia, o jakim mowa w ust. 20, będzie złożony w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy z osobą społecznie marginalizowaną.
W trakcie realizacji umowy Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych przedkładał będzie Zamawiającemu raport na temat stanu i sposobu zatrudnienia osób społecznie marginalizowanych, o których mowa w ust. 18.
W przypadku niewypełniania przez Wykonawcę zobowiązań dotyczących zatrudniania osób społecznie marginalizowanych, o których mowa w ust. 18, lub powzięcia przez Zamawiającego innych, uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania przepisów prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może także zwrócić się o przeprowadzenie u Wykonawcy kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
W przypadku co najmniej dwukrotnego stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca nie zatrudnia osób społecznie marginalizowanych, o których mowa w ust. 18, lub że Wykonawca uchybił swoim obowiązkom przedstawienia dowodów potwierdzających ich zatrudnienie, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

§ 4

Maksymalna wartość umowy, stanowiąca jednocześnie całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy za realizację przedmiotu niniejszej umowy, wynosi: ………………………………………. zł brutto (słownie:………………………………………………….. zł brutto).
Wynagrodzenie brutto za jednego uczestnika Treningu wynosi …………………………………… zł brutto z zastrzeżeniem postanowień ust. 3.
Kwota wynagrodzenia Wykonawcy, określona w ust. 1, zostanie wypłacona Wykonawcy jeżeli
w Treningu weźmie udział liczba osób wskazana w Opisie przedmiotu zamówienia. Strony umowy zgodnie ustalają, że kwota wynagrodzenia Wykonawcy określona w ust. 1 może ulec zmniejszeniu proporcjonalnie do faktycznej liczby uczestników Treningu wskazanej Wykonawcy przez Zamawiającego zgodnie z treścią § 1 ust. 5 i 6 umowy.
Wynagrodzenie należne Wykonawcy za świadczenie usług objętych przedmiotem umowy płatne będzie przelewem na podstawie faktury VAT/ustrukturyzowanej faktury elektronicznej wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu Treningu, udostępnianej za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania oraz po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego opatrzonego zapisem „odebrano bez zastrzeżeń” lub innym zwrotem równoważnym potwierdzającym prawidłowe wykonanie usług objętych przedmiotem umowy.
Przez ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną należy rozumieć fakturę elektroniczną, o której mowa w art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym
(Dz. U. z 2020 r. poz. 1666, z późn. zm.).
Postanowienia pkt 4 nie skutkują akceptacją wystawiania i doręczania Zamawiającemu faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur.
Wykonawca zobowiązany jest umieścić na każdej wystawionej przez siebie fakturze VAT/ustrukturyzowanej fakturze elektronicznej numer rachunku bankowego, który został zgłoszony w organie podatkowym i umieszczony w rejestrze podatników VAT. W przypadku gdy Wykonawca nie jest podatnikiem podatku VAT, zobowiązany jest wystawić Zamawiającemu rachunek opiewający na kwotę wynagrodzenia Wykonawcy określoną w ust. 1 i wskazujący nr rachunku bankowego Wykonawcy, na który ma być dokonana jej zaplata.
Termin zapłaty przez Zamawiającego wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT/ustrukturyzowanej faktury elektronicznej wynosi 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT/ustrukturyzowanej faktury elektronicznej/rachunku.
Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Dane Zamawiającego niezbędne do wystawienia faktury VAT/ustrukturyzowanej faktury elektronicznej/rachunku: Województwo Zachodniopomorskie, ul. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP:000-00-00-000.
Ilekroć w niniejszym paragrafie umowy mowa jest o ustrukturyzowanych fakturach elektronicznych, należy przez nie rozumieć faktury elektroniczne, o których mowa w art. 2 pkt 32 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685) przesyłane przez Wykonawcę Zamawiającemu za pomocą systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 9 i 13 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666).

§ 5

Zamawiający powierza Wykonawcy, w trybie art. 28 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej „Rozporządzeniem”) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.
Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
Na udokumentowane polecenie Zamawiającego, którym jest niniejsza umowa, Wykonawca przetwarza dane osobowe wyłącznie w celu wskazanym w § 1 pkt 1 niniejszej umowy i zakresie niezbędnym do jej realizacji.
Wykonawca oraz Zamawiający zobowiązani są zapewnić zgodność przetwarzania danych osobowych z RODO oraz innymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych przez cały czas trwania umowy.
Wykonawca stosuje środki organizacyjne i techniczne zabezpieczające powierzone dane osobowe przed niepożądanym ujawnieniem lub modyfikacją w zakresie przewidzianym w art. 32 RODO oraz zapewnia ochronę powierzonych danych osobowych w sposób zgodny z innymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.
Wykonawca będzie przetwarzał powierzone na mocy umowy dane zwykłe dotyczące uczestników Intensywnego Treningu Wyjazdowego w postaci imion i nazwisk, daty urodzenia, numeru PESEL, adresu zamieszkania, imion i nazwisk rodziców, adresu zamieszkania rodziców, istotnych ze względu na charakter Treningów informacji o stanie zdrowia oraz rozmiaru odzieży i obuwia.
Powierzone przez Zamawiającego dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji umowy nr ROPS//2023.
Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
Wykonawca zobowiązuje się zapoznać osoby, o których mowa w ust 10 z przepisami z zakresu ochrony danych osobowych przed dopuszczeniem ich do pracy z tymi danymi.
Wykonawca zobowiązuje się, że upoważnione przez niego osoby zobowiązały się do zachowania
w tajemnicy danych osobowych oraz ich wszystkich zabezpieczeń.
Wykonawca prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych powierzonych na podstawie niniejszej umowy.
Wykonawca prowadzi rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Zamawiającego, zawierający informacje wskazane w art. 30 RODO i na zasadach tam określonych, chyba że przepis prawa zwalnia podmiot przetwarzający z takiego obowiązku.
Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia rejestru, o którym mowa w ust 12 na żądanie organu nadzorczego.
Wykonawca, po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem powierzonych danych, zwraca Zamawiającemu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
Wykonawca, w miarę możliwości, zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym w wypełnianiu jego obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych.
Wykonawca w przypadku stwierdzenia jakiejkolwiek sytuacji stanowiącej naruszenie bezpieczeństwa danych osobowych, powierzonych do przetwarzania przez Zamawiającego, zobowiązuje się niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 24 godzin:

poinformować o tym Zamawiającego, podając wszelkie informacje dotyczące takiego naruszenia;
w miarę możliwości ustalić przyczynę i miejsce naruszenia;
podjąć wszelkie czynności zmierzające do usunięcia naruszenia i zabezpieczenia danych osobowych w sposób należyty przed dalszymi naruszeniami;
zebrać dostępne informacje i dokumenty, które mogą pomóc w ustaleniu okoliczności naruszenia i przeciwdziałaniu podobnym naruszeniom.

Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin,
o otrzymaniu zgłoszenia jakiegokolwiek zgłoszenia ze strony podmiotu, którego dane dotyczą,
w zakresie przetwarzania danych osobowych powierzonych do przetwarzania na podstawie umowy.
W przypadku zgłoszonych żądań Wykonawca będzie działać wyłącznie na podstawie wytycznych Administratora.
Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych, o którym mowa w ust. 16, zawiera co najmniej informacje określone w art. 33 ust. 3 RODO:

charakter naruszenia ochrony danych osobowych, w tym w miarę możliwości wskazanie kategorii i przybliżonej liczby osób, których dane dotyczą, oraz kategorii i przybliżonej liczby wpisów danych osobowych, których dotyczy naruszenie;
imię, nazwisko i dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Wykonawcy;
możliwe konsekwencje naruszenia ochrony danych osobowych;
środki zastosowane lub proponowane przez Wykonawcę w celu zaradzenia naruszeniu ochrony danych osobowych, w tym w stosownych w przypadkach środki w celu zminimalizowania jego ewentualnych negatywnych skutków.

Wykonawca zobowiązany jest do zaktualizowania informacji podanych w zgłoszeniu i niezwłocznego informowania o tym Zamawiającego.
Informacje, o których mowa w ust. 19, powinny zostać przesłane na adres email IOD Województwa Zachodniopomorskiego lub osoby wskazanej przez Xxxxxxxxxxxxx do kontaktu.
Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. h RODO ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.
Zamawiający realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Wykonawcy i po uprzednim poinformowaniu o kontroli na co najmniej 7 dni roboczych przed jej rozpoczęciem lub niezwłocznie
w przypadku wystąpienia naruszenia.
Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie dłuższym niż 7 dni.
Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
Celem realizacji umowy podpowierza się dane osobowe firmie …………………………………….. z siedzibą ………………………………………………………………………………………………………….
Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania także podwykonawcom innym niż wskazany w ust. 26 jedynie w celu wykonania niniejszej umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
Podwykonawcy, o których mowa w ust. 26 i 27 winni spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Wykonawcę w niniejszej umowie.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.
Wykonawca oświadcza, że w zakresie poufności oraz ochrony danych osobowych podmioty wskazane w ust. 26 i 27 postępują zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodne
z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Wykonawcy, a także
o wszelkich planowanych, o ile są wiadome lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania przez Wykonawcę tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez organ nadzorczy.
Wykonawca zobowiązuje się w zakresie uregulowanym powszechnie obowiązującym prawem do zwolnienia Zamawiającego z odpowiedzialności z tytułu naruszenia danych osobowych oraz do naprawienia szkody wyrządzonej Zamawiającemu w wyniku naruszenia danych osobowych
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a w szczególności z uwagi na niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z postanowień niniejszej umowy. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kar zapłaconych przez Zamawiającego, poniesionych przez Zamawiającego kosztów procesu i zastępstwa procesowe, a także odszkodowania na rzecz osoby, której naruszenie dotyczyło.

§ 6

Osobą upoważnioną ze strony zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą w sprawach związanych
z realizacją umowy są: Xxxxx Xxxxx nr tel. 00 00 00 000, e-mail xxxxxx@xxx.xx,

Xxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxxxx, nr tel. 00 00 00 000, e-mail xxxxxxxx@xxx.xx lub inne osoby wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx.

Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym w sprawach związanych
z realizacją umowy jest …………………………………………….., nr tel. …………………….., e-mail: ………………………..

§ 7

Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawowania kontroli realizacji przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej umowy, przez wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego, także innych niż wskazani w § 6 ust. 1 umowy.

§ 8

W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy następujące kary umowne:

w przypadku niewykonania jakiejkolwiek części przedmiotu umowy (tzn. niezorganizowania któregokolwiek z Treningów), karę w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1;
z tytułu rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, z przyczyn, o których mowa w § 3 ust. 24 karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1;
z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1;
w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w § 3 niniejszej umowy, karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1;
jeżeli w trakcie realizacji niniejszej umowy, Wykonawca lub podwykonawca nie potwierdzi
w wyznaczonym terminie wymogu zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w § 3 ust.7, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 200,00 brutto za każde stwierdzone naruszenie;
w przypadku stwierdzenia uchybienia obowiązkom dotyczącym zatrudnienia osób społecznie marginalizowanych, o których mowa w § 3 ust. 18, Wykonawca zobowiązany będzie
do niezwłocznego – nie później jednak niż w terminie 3 dni roboczych zatrudnienia tych osób oraz przekazania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających spełnienie tego obowiązku.
W przypadku niezatrudnienia tych osób w terminie, o którym mowa w poprzednim zdaniu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy określonej w § 4 umowy, niezależnie od liczby osób, których uchybienie dotyczy.

Łączna maksymalna wysokość kar umownych wynosi 30% wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1.
Za nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę uznaje się realizację przedmiotu umowy niezgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, ofertą cenową Wykonawcy, niniejszą umową i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
Wykonawca oświadcza, iż upoważnia Zamawiającego do potrącenia z należnego mu wynagrodzenia kar umownych naliczonych przez Zamawiającego bez konieczności uprzedniego wzywania Wykonawcy do ich zapłaty.
Jeżeli kary umowne zastrzeżone w ust. 1-6 nie pokryją w pełnej wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, może on dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych wynikających z przepisów kodeksu cywilnego, ponad wysokość zastrzeżonych w umowie kar umownych.
Wykonawca uprawniony jest do naliczenia Zamawiającemu ustawowych odsetek za zwłokę w przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego.

§ 9

Zmiany postanowień niniejszej umowy oraz wszelkie oświadczenia składane przez strony wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Wszelkie zmiany wprowadzane do niniejszej umowy dokonywane będą z poszanowaniem zasad i obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności z art. 454 ustawy Prawo zamówień publicznych PZP i zasad ogólnych wynikających z tej ustawy.
Zmiana terminów realizacji przedmiotu umowy określonych w § 2 umowy i harmonogramie określającym dokładne terminy organizacji poszczególnych Treningów, a także terminu obowiązywania umowy określonego w § 1 ust. 3 jest możliwa w następujących przypadkach:

przedłużających się czynności dotyczących wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu, o którym mowa we wstępie do umowy;
wystąpienia okoliczności obiektywnych, niezależnych od woli Stron umowy (tj. zdarzeń nadzwyczajnych, zewnętrznych i niemożliwych do zapobieżenia) skutkujących potrzebą zmiany terminów realizacji przedmiotu umowy.

W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o tych okolicznościach uzasadniających odstąpienie, nie dłużej jednak niż do dnia końca realizacji przedmiotu umowy.
W przypadku utraty zdolności do świadczenia umowy trwającej dłużej niż 14 dni w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od niniejszej umowy
w terminie 14 dni od dnia, w którym dowiedział się o okolicznościach uzasadniających odstąpienie, nie dłużej jednak niż do dnia końca realizacji przedmiotu umowy.
Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od daty powzięcia przez niego wiadomości o przyczynie uzasadniającej odstąpienie od umowy, w przypadku:

nieprzystąpienia do realizacji niniejszej umowy;
nieuzgodnionej z Zamawiającym zmiany miejsca realizacji przedmiotu umowy wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx;
w sytuacji powtarzającego się przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy;
niewypłacalności Wykonawcy, ogłoszenia jego upadłości lub wszczęcia jego likwidacji lub postępowania układowego, lub
zawieszenia dzielności gospodarczej lub
wszczęcia postępowania egzekucyjnego wobec Wykonawcy bądź dokonania zajęcia lub obciążenia majątku Wykonawcy uniemożliwiające wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami.

Odstąpienie od umowy powinno, pod rygorem nieważności, zostać dokonane na piśmie i zawierać uzasadnienie.
Odstąpienie od umowy wywołuje ten skutek, że Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu prawidłowego wykonania części umowy do dnia odstąpienia.
Dopuszczalne są także zmiany umowy nie noszące znamion zmiany istotnej w rozumieniu art. 454 P.Z.P.

§ 10

W razie sporów mogących wyniknąć na tle realizacji umowy Strony będą dążyć do ich polubownego załatwienia, zaś w przypadku braku porozumienia, Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy: Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zw. dalej RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2019 poz. 1781 t.j.).

§ 11

Załącznikami do niniejszej umowy stanowiącymi jej integralną część są:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia;
Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy;
Załącznik nr 3 – Protokół zdawczo-odbiorczy;
Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna RODO.

§ 12

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca a dwa Zamawiający.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1 do umowy ROPS/………../2023

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Nazwa:

Zorganizowanie i przeprowadzenie Intensywnego Treningu Wyjazdowego dla uczestników projektu RPO WZ „Regionalna Akademia Dzieci i Młodzieży” realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej UMWZ.

Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (klasyfikacji CPV)

80570000-0 – usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

55243000-5 – usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

60100000-9 – usługi w zakresie transportu drogowego

Opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie jednego Intensywnego Treningu Wyjazdowego dla dzieci i młodzieży – uczestników projektu RPO WZ „Regionalna Akademia Dzieci i Młodzieży” realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej UMWZ. Wsparcie realizowane podczas Treningu będzie dedykowane, „uszyte na miarę” potrzeb uczestników. Trening będzie prowadzony w formie 10-dniowego turnusu, dla maksymalnie 13 uczestników. W ramach przedmiotu zamówienia zawiera się kompleksowe świadczenie usług w zakresie budowania kompetencji młodzieży w obszarze emocji, relacji i innych zgłaszanych przez Partnerów, na podstawie dotychczasowej pracy z uczestnikami. Zadanie jest formą wspierania rozwoju dzieci i młodzieży i wzmacnia ich wpływ na jakość relacji na linii rodzic-dziecko, a także sprzyja prewencji w zakresie umieszczania dzieci i młodzieży w instytucjonalnej pieczy zastępczej (deinstytucjonalizacja).

Intensywny Trening Wyjazdowy będzie realizowany zgodnie z programem opracowanym przez Wykonawcę, a jego tematyka będzie wynikała z indywidualnej diagnozy potrzeb uczestników. Program Treningu zostanie ustalony pomiędzy stronami po podpisaniu umowy.

Trening (turnus) będzie trwał nieprzerwanie 10 dni i weźmie w nim udział maksymalnie 13 uczestników.

I. Planowany termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy, nie później niż do dnia 31 sierpnia 2023 r.

Planowany termin Treningu: lipiec-sierpień 2023 r.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji Treningu.

II. Zakres zamówienia:

W ramach realizacji zamówienia Wykonawca:

1. zorganizuje i przeprowadzi jeden Intensywny Trening Wyjazdowy dla młodzieży (zwany dalej turnusem), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży;

opracuje zgodnie z zaleceniami Zamawiającego program Treningu, uwzględniający, w zależności od tematyki, sesje grupowe i indywidualne oraz wszelkie pozostałe zajęcia wynikające z planu dnia, w tym: zajęcia z zakresu Treningu Zastępowania Agresji ART, w oparciu o metodę Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, składającego się z trzech modułów: Trening Umiejętności Prospołecznych, Trening Kontroli Złości, Trening Wnioskowania Moralnego, zajęcia z wykorzystaniem technik Porozumienia bez przemocy (NVC), animację czasu wolnego, zajęcia z elementami survivalu i bushcraftu;

2. zapewni kadrę bezpośrednio pracującą z młodzieżą podczas Treningu, która posiada kwalifikacje do prowadzenia ww. zajęć oraz osoby wskazane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu tj.: kierownika wypoczynku, ratownika wodnego oraz dwóch trenerów.

3. podpisze umowę dzierżawy gruntów z nadleśnictwem, które Zamawiający wskaże jako wytypowaną lokalizację do realizacji Treningu. Umowa będzie określać prawa i obowiązki każdej Strony (Wydzierżawiającego i Dzierżawcy), w szczególności dotyczące:

lokalizacji gruntów leśnych będących przedmiotem dzierżawy,
przeznaczenia dzierżawionego terenu,
wysokości oraz terminu i formy płatności czynszu dzierżawnego,
zapewnienia bezpieczeństwa pożarowego na dzierżawionym terenie, drogach dojazdowych do tego terenu i na terenach bezpośrednio przyległych do Przedmiotu dzierżawy,
dokumentacji uczestników oraz pozostałej dokumentacji związanej z organizacją Treningu, którą Dzierżawca jest zobowiązany dostarczyć Wydzierżawiającemu,
danych pojazdów uprawnionych do poruszania się na terenie Przedmiotu dzierżawy i drogach dojazdowych,
prawa wznoszenia niezbędnych do funkcjonowania obozu obiektów i urządzeń nietrwałych, takich jak: namioty, toalety, kuchnia polowa, kosze na śmieci, itp.

4. Zleci powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej, właściwej ze względu na lokalizację obozowisk wytypowanych do realizacji Treningu, przeprowadzenie badania jakości wody przeznaczonej do spożycia i wykorzystywanej do celów higienicznych i sanitarnych.

5. zapewni wyposażenie uczestników Treningu, a także kadry trenerskiej, w tym:

namiot 1-osobowy o konstrukcji tunelowej (uczestnicy),
namiot 2-osobowy dla każdej osoby ujętej w wykazie Trenerów,
śpiwór,
karimatę turystyczną,
menażkę turystyczną, składającą się z 7 elementów: naczynie ze składanym uchwytem (średnica ok. 15 cm, wysokość ok. 9 cm, pojemność ok. 1,5 l), naczynie ze składanym uchwytem (średnica ok. 13 cm, wysokość ok. 7,5 cm, pojemność ok. 0.9 l) pokrywka, która może służyć jako talerz (średnica ok. 15 cm, wysokość ok. 3 cm, pojemność ok. 0,3 l), nóż z otwieraczem, łyżka, widelec (długość ok. 17 cm),
latarkę czołową,
plecak turystyczny o pojemności 50-60 l, z możliwością dopasowania do wzrostu i wagi uczestnika,
odzież przeciwdeszczową (kurtka + spodnie), zgodnie z rozmiarówką przekazaną przez Xxxxxxxxxxxxx, która po zakończonym Treningu stanie się własnością uczestników,
obuwie wodoodporne, dobrze trzymające i zabezpieczające stopę, zgodnie z rozmiarówką przekazaną przez Zamawiającego, które po zakończonym Treningu stanie się własnością uczestników;

6. zapewni wyżywienie uwzględniające szczególne potrzeby uczestników i różnorodność posiłków. Miejsce przygotowywania oraz spożywania posiłków powinny być przygotowane i wyposażone zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. Bezpieczeństwo żywności i żywienia (Dz. U. 2020.2021) oraz zgodnie z instrukcją w sprawie wymagań higieniczno-sanitarnych dla stacjonarnych obozów pod namiotami. Jadłospis powinien składać się z trzech posiłków pierwszego dnia pobytu (obiad, podwieczorek i kolacja), jednego posiłku ostatniego dnia pobytu (śniadanie) oraz czterech posiłków w pozostałe dni (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja).

7. zapewni właściwą lokalizację, urządzenie i stan higieniczny obiektów sanitarnych (umywalnie, ustępy, latryny, śmietniki), zgodnie z Instrukcją w sprawie wymagań higieniczno-sanitarnych dla stacjonarnych obozów pod namiotami.

8. zapewni ubezpieczenie OC i NNW dla uczestników Treningu, obowiązujące od chwili odebrania uczestnika z miejsca zbiórki do powrotu uczestnika do miejsca zbiórki.

9. zapewni usługę transportową: usługa obejmuje zorganizowanie i zapewnienie transportu uczestnikom z miejsca zbiórki do miejsca realizacji Treningu i z powrotem, bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przygotowanym środkiem transportu, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, dostosowanym do przewozu zgłoszonej liczby osób wraz z bagażami. Transport autokarem sprawnym technicznie o podwyższonym standardzie (video, uchylne siedzenia, klimatyzacja, WC), nie starszym niż 8 lat. W przypadku awarii, zatrzymania autokaru przez policję lub Inspekcję Transportu Drogowego z przyczyn technicznych lub też zatrzymania kierowcy autokaru, które uniemożliwiłoby wypełnienie przez Wykonawcę postanowień umowy, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego zapewnienia środka transportu o standardzie nie niższym niż podany w opisie na wstępie lub uprawnionego kierowcy umożliwiającego kontynuowanie przejazdu. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty wynikające z zaistniałej sytuacji.

Planowane miejsca odbioru uczestników z terenu woj. zachodniopomorskiego: Sławno, Koszalin, Kołobrzeg, Szczecinek, Wałcz, Stargard, Goleniów. Dokładne miejsca odbioru zostaną przekazane Wykonawcy w trakcie realizacji umowy. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany miejsc odbioru, w przypadku zmian dotyczących miejsca zamieszkania uczestników Treningu.

Wykonawca zapewni realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami prawnymi i organizacyjnymi określonymi dla tego typu działań w związku z przeciwdziałaniem pandemii COVID-19.

III. Miejsce realizacji

Miejsce realizacji Treningu obejmuje dwie lokalizacje: I etap – obozowisko Chrapów, drugi etap – obozowisko Stare Osieczno. Oba obozowiska należą do Nadleśnictwa Głusko na terenie Drawieńskiego Parku Narodowego.

IV. Uczestnicy wyjazdu

Maksymalnie 13 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu realizacji Treningu objętego przedmiotem umowy.

Załącznik nr 3 do umowy ROPS/………./2023

Protokół zdawczo-odbiorczy

sporządzony w dniu ………………………….. r. w ……………………………. w sprawie odbioru części przedmiotu umowy nr ROPS/……../2023 z dnia ………………………….2023 r.

Zamawiający: Wykonawca:

Województwo Zachodniopomorskie …………………………………………..

ul. Marszałka Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 40 ……………………………………………

70-421 Szczecin …………………………………………..

Dotyczy: odbioru dziesięciodniowego Intensywnego Treningu Wyjazdowego dla uczestników projektu „Regionalna Akademia Dzieci i Młodzieży”, w terminie: ………………………………………..

Przedmiot zamówienia jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach projektu „Regionalna Akademia Dzieci i Młodzieży”, z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, Działanie 7.6 Wsparcie rozwoju usług społecznych świadczonych w interesie ogólnym.

Zamawiający przyjmuje/nie przyjmuje realizację usługi wskazanej w umowie bez zastrzeżeń, stwierdzając, że została wykonana zgodnie
z przyjętym zakresem.

Ze strony Zamawiającego: Ze strony Wykonawcy:

Załącznik nr 4 do umowy nr ROPS/……../2023

Klauzula informacyjna

Kto jest administratorem danych

Informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest:

Województwo Zachodniopomorskie

ul. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00

70-421 Szczecin

Obsługę Województwa Zachodniopomorskiego prowadzi Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego.

Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Administrator (AD) wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się pod adresem e-mail xxx@xxx.xx.

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Województwo Zachodniopomorskie gromadzi Państwa dane w celu przygotowania merytorycznego oraz przeprowadzenia indywidualnego wsparcia specjalistycznego w zakresie psychologii dla młodzieży biorącej udział w Intensywnych Treningach Wyjazdowych, uczestników projektu „Regionalna Akademia Dzieci i Młodzieży”. Dane przetwarzane są w celu realizacji umowy nr ROPS/………………/2023 dotyczącej organizacji i przeprowadzenia Intensywnego Treningu Wyjazdowego w ramach realizacji projektu RPO WZ „Regionalna Akademia Dzieci i Młodzieży”, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) w kontekście art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Zakres przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie, niezbędnym do osiągnięcia celu, o którym mowa powyżej.

Odbiorcy danych osobowych

W szczególnych sytuacjach Administrator może przekazać Państwa dane innym podmiotom. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty i osoby świadczące usługi prawne, organy uprawnione do otrzymywania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz instytucje związane z obsługą szeroko pojętych funduszy unijnych.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane przez Województwo Zachodniopomorskie przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane tzn. okres obowiązywania umowy, a następnie do czasu rozliczenia RPO WZ 2014-2020 oraz zakończenia archiwizowania dokumentacji, tzn. do dnia 31.12.2031 r.

Uprawnienia osób, których dane dotyczą

Każda osoba, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa ma możliwość:

dostępu do danych osobowych jej dotyczących,
żądania ich sprostowania,
ograniczenia przetwarzania,

Z powyższych uprawnień można skorzystać w siedzibie Administratora, pisząc na adres AD lub drogą elektroniczną, kierując korespondencję na adres xxx@xxx.xx.

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Województwo Zachodniopomorskie na adres:

Urząd Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2

00-193 Warszawa

Pozostałe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z umowy oraz procesów jej procedowania
i rozliczenia jest warunkiem niezbędnym do jej zawarcia i realizacji. Niepodanie danych spowoduje brak możliwości nawiązania współpracy. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony Państwa danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zamianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA NR ROPS/ /2023 (projekt)

Document Metadata