Wzór UMOWY nr ……………………………..
Wzór UMOWY nr ……………………………..
NA PRZEPROWADZENIE DZIAŁAŃ INFORMACYJNO-PROMOCYJNYCH DLA INWESTYCJI
PN: „Budowa dwóch wielozadaniowych jednostek pływających”
Projekt POIS.03.02.00-00-0008/17 współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020
Niniejsza Umowa została zawarta dnia roku w Szczecinie,
pomiędzy:
Skarbem Państwa - Dyrektorem Urzędu Morskiego w Szczecinie,
pl. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 000-00-00-000, REGON 000145017, (zwanym dalej
„Zamawiającym”) z jednej strony, reprezentowanym przez:
1. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Dyrektor Urzędu Morskiego w Szczecinie
a
firmą ……………………………………………………………………………………………………..
NIP ……………………….., REGON ……………………………, KRS ,
(zwaną dalej „Wykonawcą”) z drugiej strony, reprezentowaną przez:
1. ……………………………………………………………………………………………….
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiot umowy stanowią działania promujące Projekt pn. „Budowa dwóch wielozadaniowych jednostek pływających” w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawartym w III części SIWZ dla części drugiej zamówienia:
1. Strona WWW
2. Kampania w mediach społecznościowych
3. Produkcja filmu dokumentalnego
i Ofertą Wykonawcy z dnia …………….. r. stanowiącymi odpowiednio: Załącznik Nr 1 i Nr 2 do niniejszej umowy.
2. W terminie 14 dni, licząc od daty podpisania niniejszej umowy Wykonawca sporządzi Harmonogram rzeczowo finansowy (Harmonogram) realizacji usługi wraz z planem płatności, który będzie podstawą do ustalenia szczegółowych terminów wykonania poszczególnych zadań oraz sposobu rozliczeń finansowych pomiędzy stronami w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
3. Harmonogram, o którym mowa w ust. 2 dla swej ważności wymaga obowiązkowej akceptacji Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia zmian w przedłożonym harmonogramie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
4. Strony przewidują możliwość aktualizacji Harmonogramu w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w dacie jego akceptacji a które mają wpływ na sposób realizacji umowy.
5. Aktualizacja Harmonogramu wynikająca z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (w szczególności z nieterminowości realizacji zadań lub nienależytego ich wykonania) nie
będzie stanowiła podstawy do zwolnienia Wykonawcy z odpowiedzialności za naruszenie poszczególnych postanowień umownych.
§ 2
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z jej treścią, z należytą starannością, mając na uwadze w szczególności treść OPZ, założenia kampanii promocyjnej projektów unijnych, zawartych w „Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”, dostępnych pod adresem internetowym: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
2. Strony przewidują następujące etapy realizacji przedmiotu umowy:
2.1 Etap I obejmujący stworzenie strony www oraz profili na portalach społecznościowych i streamingowych zgodnie z OPZ.
2.2 Etap II obejmujący opracowanie scenariusza filmu i kalendarza planu zdjęciowego
– 28 dni począwszy od dnia podpisania umowy
2.3 Etap III obejmujący czas realizacji materiału filmowego w okresie do końca listopada 2018 roku i przekazania Zamawiającemu projektu zwiastuna filmu, o którym mowa pkt. 3 OPZ
2.4 Etap IV obejmujący czas realizacji materiału filmowego w okresie do końca listopada 2019 roku i przekazania Zamawiającemu zapisu całego zarejestrowanego do tej pory materiału na nośnikach cyfrowych w dwóch egzemplarzach (oryginał i kopia)
2.5 Etap V obejmujący czas realizacji materiału filmowego w okresie do końca czerwca 2020 roku i przekazania Zamawiającemu zapisu całego i kompletnego zarejestrowanego materiału na nośnikach cyfrowych w dwóch egzemplarzach (oryginał i kopia), oraz wykonania wszystkich zadań określonych w pkt. 4, 5, 7 OPZ.
3. Kampania w mediach społecznościowych zostanie przeprowadzona w terminach i na zasadach określonych w OPZ i Harmonogramie.
4. Wykonawca oświadcza, że wszystkie elementy usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia spełnią wymogi jakościowe sprecyzowane w OPZ, oraz będą odpowiadały obowiązującym wytycznym POIiŚ, a także wymaganiom polskich i unijnych norm jakościowych.
§ 3
Gwarancja
1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na film i stronę www na okres 24 m-cy od wydania Zamawiającemu w/w przedmiotu umowy.
2. Reklamacje z tytułu udzielonej gwarancji lub rękojmi będą rozpatrywane w ciągu 14 dni roboczych od daty przyjęcia reklamacji.
3. Ewentualne wydłużenie terminu usunięcia wad określonych w złożonej reklamacji powyżej 14 dni roboczych może nastąpić tylko z przyczyn niezależnych od Wykonawcy na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego wniosku o przesunięcie terminu rozpatrzenia reklamacji.
4. W przypadku nieuwzględnienia reklamacji Wykonawca ma obowiązek przedstawienia Zamawiającemu pisemnego uzasadnienia w terminie 7 dni roboczych od daty złożenia przez Zamawiającego aktu reklamacyjnego.
§ 4
Termin wykonania
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia jej podpisania do dnia 30.06.2020 r.
§ 5
Koordynacja prac związanych z przedmiotem umowy
1. Wykonawca, jest zobowiązany podczas realizacji niniejszej umowy do ścisłej współpracy z Zamawiającym, Inżynierem Kontraktu oraz z Wykonawcą robót i pozostałymi wykonawcami Działań informacyjno-promocyjnych Projektu.
2. Do koordynowania prac stanowiących przedmiot umowy po stronie Zamawiającego jest Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, tel 000 00 00 000, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.
3. Wykonawcę robót reprezentuje ……………………………..........., tel. kom ,
e-mail: ………………………………………. .
4. Inżyniera Kontraktu reprezentuje ……………………………..........., tel. kom ,
e-mail: ………………………………………. .
5. Wykonawca w toku wykonywania niniejszej umowy reprezentowany będzie w osobie
………………………………………………, tel. …………………., tel. kom ,
e-mail: ………………………………………………...
6. Wszelkie kontakty, rozliczenia płatności i pozostała korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą wysyłane na następujące adresy:
Ze strony Zamawiającego:
Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
Ze strony Wykonawcy:
………………………………………………………………………..
7. Strony dopuszczają możliwość zmiany ww. osób oraz adresów, o których mowa w ust. 2
– 5 poprzez pisemne zgłoszenie tej zmiany drugiej stronie, za pisemnym potwierdzeniem, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
§ 6
Zobowiązania stron
1. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonywanych prac na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznego wpływu na kształt działań promocyjnych na każdym etapie ich realizacji.
3. Wszystkie projekty słowne (w tym hasło), graficzne lub filmowe przed publikacją /drukiem
/emisją /wysyłką muszą być każdorazowo zatwierdzane przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania dowolnych zmian w tych projektach oraz w ich treści, do których wprowadzenia zobowiązuje się Wykonawcę.
4. Wykonawca odpowiada za: błędy literowe i graficzne, układ i jakość przedmiotu umowy, błędne podpisy itp, które zawarte zostaną w materiałach dostarczonych Zamawiającemu
z winy Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów dotyczących w/w materiałów, Wykonawca usunie błędy na własny koszt.
§ 7
Tajemnica i informacje poufne
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących Zamawiającego oraz przedmiotu umowy, uzyskanych bezpośrednio lub pośrednio w związku lub przy okazji realizacji umowy, Do informacji poufnych należeć będą także inne informacje, które przekazując, Zamawiający zastrzegł na piśmie, iż są informacjami poufnymi.
2. Zachowanie w tajemnicy nie wyłącza możliwości ujawnienia takich informacji wspólnikom, pracownikom i doradcom Wykonawcy, jednakże wymaga to uprzedniego poinformowania tych osób o poufnym charakterze przekazywanych informacji i zobowiązania ich do zachowania poufności.
3. Naruszenie klauzuli poufności przez Wykonawcę jak i jego wspólników, pracowników, doradców bądź zleceniobiorców, będzie uprawniało Zamawiającego do odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 10 ust. 1 pkt 1.
4. Zobowiązań, o których mowa w ust. 1 i 2 nie narusza ujawnienie informacji dotyczących realizacji prac, które są objęte niniejszą umową:
a) stanowiących informację publiczną,
b) uzyskanych niezależnie z innych źródeł,
c) co do których uzyskano pisemną zgodę Zamawiającego,
d) których ujawnienie wobec uprawnionych podmiotów jest wymagane przepisami prawa.
§ 8
Zapłata wynagrodzenia
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za prawidłowo wykonane i zaakceptowane przez Zamawiającego usługi w ramach niniejszej umowy, kwotę zł
(słownie złotych: )
brutto, w tym: cena netto: …………………………………………….zł (słownie złotych:
……………………………………………………………) + podatek VAT według obowiązującej stawki - ……………………..zł (słownie złotych:
……………………………………………………………………………………….).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie wypłacane Wykonawcy w częściach po wykonaniu poszczególnych prac w terminach określonych Harmonogramem.
3. Podstawą wystawienia faktury i zapłaty wynagrodzenia będzie sporządzony przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx raport z wykonania poszczególnych zadań określonych harmonogramem wraz z podpisanym przez obie strony protokołem odbioru prac objętych fakturą.
4. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
5. Za datę zapłaty uważać się będzie datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Kwota, o której mowa w ust. 1 obejmuje wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich, o których mowa w § 11 Umowy.
7. Ostatnia płatność nastąpi po przedstawieniu przez Wykonawcę raportu końcowego z całości trwania kampanii promocyjnej i podpisaniu przez strony protokołu odbioru końcowego..
8. Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu do akceptacji raportów z wykonanych w ramach umowy prac, stanowiących umówiony przedmiot odbioru po ich zakończeniu w terminach określonych z Harmonogramem wraz z pisemnym zapewnieniem Wykonawcy, iż są one wykonane zgodnie z umową. Zamawiający ma prawo wnieść uwagi dotyczące raportu, w formie pisemnej, w ciągu 7 dni od daty jego otrzymania.
9. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku kompletności wykonania działań wykazanych w Harmonogramie lub nienależyte wykonanie tych działań, Wykonawca jest zobowiązany, po uprzednim wezwaniu przez Zamawiającego, do wykonania lub naprawy tych działań w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, pod rygorem nie zatwierdzenia raportu.
§ 9
Podatek VAT
1. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) nr NIP
……………………………………….
2. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT nr NIP 000-00-00-000.
3. Wykonawca ponosi wszelkie konsekwencje z tytułu prowadzenia niewłaściwej dokumentacji dla potrzeb podatku od towarów i usług (VAT). W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu na rzecz Zamawiającego ewentualnych strat (sankcji podatkowych) spowodowanych:
3.1 wadliwym wystawieniem faktury VAT,
3.2 brakiem u Wykonawcy kopii faktury VAT wystawionej na rzecz Zamawiającego za wykonane usługi,
3.3 różnymi danymi na oryginale i kopii faktury VAT.
§ 10
Kary Umowne
1. Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych w następujących przypadkach:
1.1 odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1.
1.2 zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy lub poszczególnych jego składników – w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
1.3 niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji poszczególnych elementów przedmiotu umowy określonych w § 2 ust. 2 lub w Harmonogramie - w wysokości 0,3% umownego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1, za każdy
dzień zwłoki, licząc od ostatniego dnia miesiąca danego kwartału, dla którego wykonanie danego elementu wykonanego z opóźnieniem było wskazane w Harmonogramie.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
3. W przypadku, gdy wyrządzona szkoda przekracza wysokość kar umownych lub powstała w wyniku zdarzeń, za które nie przewidziano kar umownych, stronom przysługują roszczenia odszkodowawcze na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym – odpowiednio prawo do: odszkodowania uzupełniającego lub odszkodowania pokrywającego całość szkody.
4. W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 11
Prawa autorskie
1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszelkie prawa autorskie majątkowe do wszystkich opracowań i materiałów wykonanych i wykorzystanych do realizacji przedmiotowej usługi z dniem ich powstania, na czas nieoznaczony na polach eksploatacyjnych obejmujących:
1.1 utrwalanie (sporządzanie egzemplarza, który mógłby służyć dalszym publikacjom i powielaniu),
1.2 digitalizacje,
1.3 wprowadzenie do pamięci komputera,
1.4 sporządzenie wydruku komputerowego,
1.5 zwielokrotnienie poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym w postaci elektronicznej,
1.6 wprowadzenie do obrotu,
1.7 rozpowszechniania przedmiotu umowy w sposób inny niż określony w niniejszym punkcie 1.6 - publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępnienia przedmiotu umowy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym
1.8 nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy,
1.9 wprowadzenie w całości lub w części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem wraz z prawem do dokonywania opracowań i zmian, na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, a także zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.
1.10 wyrażania zgody na korzystanie i rozporządzanie prawem zależnym
2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania plików źródłowych w formie umożliwiającej edycję i wydruk na nośnikach DVD lub na innym nośniku pamięci zewnętrznej.
3. W ramach wynagrodzenia określonego w § 8 Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo udzielania zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.
§ 12
Wypowiedzenie umowy
1. Zamawiający będzie upoważniony do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli:
1.1 Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne,
1.2 Wykonawca nie świadczy lub w sposób rażący nienależycie świadczy usługi objęte niniejszą umową, w szczególności nie przestrzega postanowień niniejszej umowy lub nie stosuje się do uwag Zamawiającego.
§ 13
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Na podstawie art. 147-151 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. „Prawo Zamówień Publicznych” (tekst jednolity Dz. U. z 2017 poz. 1579 wraz z późniejszymi zmianami), Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 3% wynagrodzenia za przedmiot umowy tj. w kwocie złotych,
w formie ………………………………………..
2. Kwota zabezpieczenia podlega zwrotowi/zwolnieniu na rzecz Wykonawcy:
- 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni licząc od daty wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
- 30% zabezpieczenia w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.
§ 14
Klauzula waloryzacyjna
1. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, określona w umowie może ulec zmianie w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług (VAT),
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2017 r. poz. 847 z późn. zm.),
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki za ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
2. W przypadku zmiany stawki VAT w toku wykonywania niniejszej umowy do wynagrodzenia netto należnego Wykonawcy zostanie doliczona stawka VAT obowiązująca w dacie wystawienia faktury VAT.
3. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 1 lit. b-c, skutkujących istotną zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może
wystąpić do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.
Podstawą do przeprowadzenia negocjacji, o których mowa w ust. 3, będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 7 dni roboczych od otrzymania żądania.
§ 15
Podwykonawcy
1. Wykonawca może zrealizować przedmiot umowy przy udziale podwykonawców po uprzednim pisemnym zaakceptowaniu przez Zamawiającego osoby podwykonawcy i zakresu powierzonych mu działań.
2. Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcom wykonania całości przedmiotu umowy.
3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania i zaniechania własne.
4. Niezależnie od postanowień powyższych, zgoda Zamawiającego na zatrudnienie podwykonawcy, będzie w szczególności uzależniona od dopełnienia przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w art. 36b lub 36 ba ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
§ 16
Zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany nie mogą wykraczać poza postanowienia art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje zmianę terminu wykonania umowy (wydłużenie lub skrócenie) w przypadku zmiany terminu realizacji inwestycji, o której mowa w § 1 ust. 1.
3. Strony przewidują możliwość zmiany terminów wykonania poszczególnych etapów wykonania umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, niezależnych od stron, których nie można było uprzednio przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności a które uniemożliwiają wykonanie danego etapu w przewidzianym umową terminie.
§ 17
Klauzula waloryzacyjna
4. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, określona w umowie może ulec zmianie w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług (VAT),
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2017 r. poz. 847 z późn. zm.),
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki za ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
5. W przypadku zmiany stawki VAT w toku wykonywania niniejszej umowy do wynagrodzenia netto należnego Wykonawcy zostanie doliczona stawka VAT obowiązująca w dacie wystawienia faktury VAT.
6. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 1 lit. b-c, skutkujących istotną zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.
7. Podstawą do przeprowadzenia negocjacji, o których mowa w ust. 3, będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 7 dni roboczych od otrzymania żądania.
§ 18
Klauzula społeczna
1. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) Wykonawca zatrudni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 z późn. zm.) osoby wykonujące obsługę administracyjną realizacji niniejszej umowy.
2. W terminie 7 dni od daty podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedsta- wienia Zamawiającemu oświadczenia o zatrudnianiu na podstawię umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1. Oświadczenie powinno zawierać w szczególności datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności określone w ust. 1 wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy.
3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 7 dni do udoku- mentowania faktu zatrudniania na umowę o pracę wskazanych osób przez złożenie we- dług wyboru Xxxxxxxxxxxxx następujących dokumentów:
a) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię umów o pracę osób wykonujących czynności o których mowa w ust. 1. Kopie umów powinny być xxxxxx- mizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników (bez imion, nazwisk adresów numerów PESEL itd.);
b) zaświadczenia właściwego oddziału ZUS, potwierdzającego opłacanie przez wykonaw- cę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podsta- wie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
c) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdza- jącego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczenia społecznego, za- nonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników
4. Dopuszcza się zmianę osób, o których mowa w ust. 1 wykonujących przedmiot Zamó- wienia.
5. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy z osobami, o których mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o tym fakcie w terminie 7 dni licząc od dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy.
6. Niedopełnienie przez Wykonawcę obowiązku zatrudniania na umowę o pracę osób wska- zanych w ust. 1 będzie uprawniało Zamawiającego do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 200 zł za każdy stwierdzony przypadek. Kara może być nakładana
wielokrotnie, jeżeli Zamawiający podczas kontroli stwierdzi, że dana osoba w dalszym ciągu nie jest zatrudniona na umowę o pracę.
7. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powy- żej traktowane będzie jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników wykonu- jących czynności, o których mowa w ust. 1 na podstawie umowy o pracę i będzie uza- sadniało naliczenie kary umownej zgodnie z ust. 6.
8. Obowiązki, o których mowa w ust. 1 – 7 mają zastosowanie również do Podwykonaw- ców.
§ 19
Postanowienia ogólne
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy Prawo zamówień publicznych
2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią przysługującej mu wobec Zamawiającego wierzytelności bez jego zgody.
3. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie.
4. Strony dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
§ 20
Załączniki
Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia.
Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy z dnia ………………………..
…………………. …………. …....………………………………….
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA