OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU USŁUG

XXXXXX WARUNKI ZAKUPU USŁUG

LZ2.06.01.PR01.03B

Niniejsze OGÓLNE WARUNKI USŁUG stanowią integralną część zamówienia dla poniższych Spółek:

LAFARGE CEMENT S.A.

LAFARGE KRUSZYWA i BETON SP. Z O.O

KOSD PRZEDSIĘBIORSTWO PRODUKCYJNE PP SP. Z O.O. SPÓŁKA KOMANDYTOWA PRZEDSIĘBIORSTWO PRODUKCYJNE PP SP. Z O.O.

CEMENTOWNIA KRAKÓW-NOWA HUTA SP. Z O.O. GEOCYCLE POLSKA SP. Z O.O.

CONTRACTOR SP. Z O.O.

ZAKŁAD GOSPODARKI POPIOŁAMI SP. Z O.O.

ENERGA ORGANIZACJA ODZYSKU PRODUKTÓW I OPAKOWAŃ S.A.

LH Engineering Sp z.o.o

1. Przyjęcie zamówienia i warunki realizacji usługi

1.1. Wymagane jest aby Wykonawca usługi, w najkrótszym możliwym terminie po otrzymania zamówienia potwierdził jego przyjęcie do realizacji. Jeśli warunki realizacji usługi określone w zamówieniu wymagają korekty, musi to być akceptowane przez Zamawiającego. Brak uwag do treści zamówienia będzie traktowany jako przyjęcie zamówienia do realizacji bez zastrzeżeń.

1.2. Wykonawca przy realizacji niniejszego zamówienia zobowiązuje się przestrzegać zasad zawartych w dokumencie „Wymagania bezpieczeństwa dla Wykonawców Lafarge”, który stanowi załącznik nr 1 do zamówienia. Wykonawca potwierdza, iż zapoznał się z tym dokumentem i nie wnosi do niego uwag. xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/x/xxxxxxxxxxxxx.xxx/xxx-xxxxx-xxxx/

1.3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i ochrony środowiska według obowiązującego prawa oraz do egzekwowania tego samego od swoich podwykonawców.

2. Niezgodności, reklamacje, kary

2.1. W razie stwierdzenia niezgodności wykonanej usługi z zamówieniem lub uzgodniona i przyjętą do realizacji ofertą Dostawcy, może być wszczęte i prowadzone postępowanie reklamacyjne. W ramach tego postępowania, po formalnym zgłoszeniu reklamacji standardowo jest wstrzymywana płatność za wykonane usługi na czas do zakończenia postępowania reklamacyjnego.

2.2. Jeśli postępowanie reklamacyjne kończy się ugodą stron, może nie mieć wpływu na ocenę Dostawcy. W przypadku braku ugody, Xxxxxxxx nie może być traktowany jako Kwalifikowany Dostawca.

2.3. Dostawca usługi zapłaci kary umowne Zamawiającemu w przypadku:

2.3.1. niedotrzymania terminu realizacji usługi lub zwłoki w usunięciu wad w okresie rękojmi lub gwarancji – w wysokości 0,5% wartości zamówienia za każdy dzień opóźnienia.-

2.3.2. odstąpienia od realizacji potwierdzonego przez Dostawcę zamówienia, z przyczyn leżących po stronie Dostawcy – w wysokości 25% wartości zamówienia.

2.4. W każdym przypadku stwierdzenia wady wykonanej usługi, Zamawiający ma prawo wszcząć postępowanie reklamacyjne według swojego wyboru, z tytułu rękojmi, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.

2.5. Jeśli kary umowne nie pokryją szkody, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

3. Fakturowanie, płatności

3.1. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT oraz upoważnia Dostawcę niniejszego zamówienia do wystawiania faktur bez podpisu przyjmującego.

3.2. Standardowy termin płatności wynosi nie mniej niż 45 dni od odbioru usługi i otrzymania faktury przez Zamawiającego chyba, że strony uzgodniły inaczej wtedy obowiązujący termin płatności podany jest na zamówieniu.

3.3. Ceny usług określone w Zamówieniu zostały ustalone w wyniku negocjacji z uwzględnieniem warunków płatności i obejmują także odsetki ustawowe za okres począwszy od 31 dnia po dokonaniu odbioru towaru przez Odbiorcę i otrzymaniu faktury przez Odbiorcę do dnia wymagalności określonego zapisem par. 3.2.

3.4. Wykonawca zobowiązany jest wpisać na fakturze NR ZAMÓWIENIA oraz imię i nazwisko ZAMAWIAJĄCEGO w celu sprawnej obsługi faktury.

4. Prawo

4.1. Jeżeli strony – po dniu złożenia niniejszego zamówienia – uzgodniły w formie pisemnej inne lub dodatkowe warunki realizacji zamówienia, to mają one zastosowanie przed powyższymi.

4.2. W pozostałych sprawach związanych z realizacją zamówienia obowiązują postanowienia Kodeksu Cywilnego.

4.3. Dostawca towarów związanych z realizowaną usługą zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu wyłącznie towarów legalnego pochodzenia wraz z certyfikatami

pochodzenia, jakości, znaku bezpieczeństwa bądź deklaracją zgodności towaru z obowiązującymi normami oraz wymaganiami właściwych przepisów.

4.4. Dostawca przejmie odpowiedzialność z tytułu jakichkolwiek roszczeń, zobowiązań, strat, szkód, kosztów i związanych z nimi opłat prawnych kierowanych przeciwko Lafarge oraz jego klientom, a wynikających z naruszenia bądź niespełnienia przez Dostawcę obowiązków wynikających z rozporządzenia nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego z dn 18.12.2006 w sprawie rejestracji, oceny i autoryzacji substancji chemicznych (REACH).

4.5. Wszelkie spory między stronami, które mogą powstać w związku z realizacją zamówienia, o ile nie zostaną rozstrzygnięte drogą porozumienia pomiędzy stronami, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla lokalizacji zakładu Zamawiającego.

4.6. Zamawiający wymaga od wykonawców poparcia, przyjęcia i stosowania we wszystkich sferach działalności, dziesięciu fundamentalnych zasad US Global Compact z zakresu praw człowieka, standardów pracy, ochrony środowiska i przeciwdziałania korupcji.

Link do strony www ---> 10 zasad US Global Compact

Link do strony www ---> Kodeks postępowania dla dostawców LafargeHolcim

5. Ochrona danych

5.1. Strony zgadzają się udostępniać sobie pewne Dane Osobowe (takie dane otrzymywane przez drugą Stronę: „Udostępniane Dane”) na podstawie artykułu 6 ustęp 1 (b) unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (GDPR) wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy („Dopuszczalny Cel”). Żadne szczególne kategorie danych osobowych (dane wrażliwe) nie będą przekazywane ani przetwarzane. Strona otrzymująca Udostępniane Dane od drugiej Strony będzie zwana dalej w niniejszym dokumencie „Odbiorcą Danych” a Strona przekazująca Udostępniane Dane Odbiorcy Danych będzie zwana dalej w niniejszym dokumencie „Ujawniającym Dane”.

Informacje dotyczące Udostępnianych Danych:

a. Kategorie podmiotów danych, których to dotyczy:

● Osoby fizyczne zaangażowane w realizację Umowy u obu Stron oraz u stron trzecich zaangażowanych w realizację Umowy

b. Kategorie Udostępnianych Danych:

● Dane kontaktowe takie, jak imię i nazwisko, stanowisko, lokalizacja, numer telefonu lub dane innych kanałów komunikacji

● Żadne szczególne kategorie danych osobowych nie będą przekazywane ani przetwarzane.

5.2. Odbiorca Danych będzie zawsze Przetwarzał Udostępnione Dane w sposób profesjonalny, zgodnie z obowiązującym prawem i niniejszą Umową, wykorzystując odpowiednie umiejętności, uważnie i starannie, oraz wdroży i zastosuje odpowiednie, najnowocześniejsze, techniczne i organizacyjne standardy bezpieczeństwa danych.

5.3. Wszelkie ujawnianie czy przekazywanie Udostępnianych Danych stronom trzecim przez Odbiorcę Danych jest dopuszczalne wyłącznie, gdy wymaga tego realizacja Dopuszczalnego Celu i musi to przebiegać zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności z artykułami 25, 26 GDPR.

5.4. Tam gdzie tego wymaga obowiązujące prawo, którakolwiek ze Stron poinformuje osoby, których to dotyczy o fakcie udostępniania Danych Udostępnianych na mocy niniejszej Umowy. Odbiorca Danych niezwłocznie poinformuje Ujawniającego Dane o wszelkich wnioskach, sprzeciwach lub innych zapytaniach wystosowanych przez Podmioty Danych zgodnie z obowiązującym prawem, dotyczących przetwarzania Udostępnianych Danych („Wnioski Podmiotów Danych”), które mogą powodować powstanie zobowiązań prawnych lub odpowiedzialności, albo w inny sposób dotyczyć uzasadnionych interesów Ujawniającego Dane.

5.5. W przypadku zaistnienia Naruszenia Danych Osobowych (artykuł 33 GDPR) lub sporu z podmiotem danych czy wniesienia roszczenia przez podmiot danych, organ nadzoru czy inne strony trzecie, każda ze Stron niezwłocznie powiadomi drugą Stronę pod warunkiem, że takie zdarzenie dotyczy Przetwarzania Udostępnianych Danych i może spowodować powstanie zobowiązań prawnych lub odpowiedzialności, albo w inny sposób dotyczyć uzasadnionych interesów drugiej Strony. Strony racjonalnie skoordynują działania i będą się nawzajem wspierać w przypadku każdego takiego zdarzenia.

5.6. Odbiorca Danych zapewnia, że natychmiast usunie, gdy już nie będą niezbędne do realizacji Dopuszczalnych Celów, chyba że obowiązujące prawo zezwala na legalne kontynuowanie przetwarzania Udostępnionych Danych.

Miejscowość / Data / Podpis / Pieczęć