Wykonawcy uczestniczący w Postępowaniu

Znak sprawy: XXX.XXX.XX.000.000.0000.XX Szczecin, 5 lipca 2023 r. Zakład Unieszkodliwiania Odpadów Sp. z o.o.

ul. Xxxxxxxxxxx 00

70-608 Szczecin

Wykonawcy uczestniczący w Postępowaniu

Dotyczy: Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego o wartości poniżej progów unijnych prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: „Dostawa w formie leasingu finansowego fabrycznie nowej ładowarki kołowej”.

I. ODPOWIEDZI NA PYTANIA

Zgodnie z § 33 ust 8 Regulaminu udzielania zamówień w Zakładzie Unieszkodliwiania Odpadów Sp. z o. o., Xxxxxxxxxxx informuje, że od Wykonawców wpłynęły niżej wymienione zapytania, na które Zamawiający udziela wyjaśnień o następującej treści:

Pytanie nr 1

Czy Zamawiający do wymiany łyżek wymaga szybkozłącze hydrauliczne, czy wymiana łyżek ma się odbywać na zasadzie wybijania za każdym razem sworzni?

Odpowiedź na pytanie nr 1

Zamawiający nie wymaga żadnego sytemu hydraulicznego szybkozłącza. Wymiana łyżek ma się odbywać na zasadzie wybijania sworzni.

Pytanie nr 2

Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zgadza się, aby integralną część Umowy leasingu stanowiła oparta o jedną, roczną, ryczałtową opłatę tabela opłat i prowizji w wysokości:

200 zł netto. Opłata ryczałtowa zastępuje większość wycenianych oddzielnie czynności związanych z posprzedażową obsługą Umowy leasingu. W ramach ryczałtu Klient nie ponosi kosztów x.xx. za: cesję umowy, obsługę mandatów, wcześniejsze zakończenia Umowy, bezpłatny dostęp do Portalu Klienta. Tabela opłat jest częścią OWUL – co gwarantuje Klientom niezmienność warunków przez cały okres trwania Umowy.

Odpowiedź na pytanie nr 2

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 3

Uprzejmie proszę o akceptację pobierania faktur w wersji elektronicznej z dedykowanego portalu klienta.

Odpowiedź na pytanie nr 3

Zgodnie z § 4 ust. 3 pkt 6 Istotnych Postanowień Umowy (załącznik nr 2 do SWZ):

Zakład Unieszkodliwiania Odpadów Spółka z o. o. z siedzibą w Szczecinie, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,

tel. 00 000 00 00, tel./fax 00 000 00 00, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Szczecin-Centrum, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS

0000381247, NIP 8513140503, REGON 320959491, nr rej. BDO: 000014075, kapitał zakładowy wynosi 42 076 500 zł, kapitał wpłacony

wynosi 42 076 500 zł. xxx.xxx.xxxxxxxx.xx

„Zamawiający będzie dokonywał płatności na podstawie faktur/not księgowych wystawionych w formie papierowej lub elektronicznej (przesyłanych na adres poczty elektronicznej: xxxxxxx@xxx.xxxxxxxx.xx.) przez Wykonawcę (Finansującego) lub pobieranych przez zamawiającego z portalów klienta dedykowanych dla klientów Wykonawcy.”

Pytanie nr 4

Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający będzie dokonywał:

a) rozliczeń, zgłoszeń dotyczących opłat leasingowych i ubezpieczenia Przedmiotu Leasingu tylko z Finansującym,

b) rozliczeń (w tyt. z kar umownych), zgłoszeń wynikających z warunków gwarancji, serwisu przedmiotu leasingu, jego utrzymania bezpośrednio z Dostawcą.

Odpowiedź na pytanie nr 4

Zamawiający dopuszcza w ramach realizacji umowy podział zadań pomiędzy poszczególnych konsorcjantów (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) poprzez wskazanie jako właściwego do kontaktów w sprawach, o których mowa powyżej, odpowiednio konsorcjanta odpowiedzialnego za finansowanie lub konsorcjanta odpowiedzialnego za realizację dostawy, jak również dopuszcza prowadzenie rozliczeń finansowych z jednym z konsorcjantów, pod warunkiem, że nie będzie to prowadziło do ograniczenia solidarnej odpowiedzialności wykonawców wspólnie realizujących zamówienie.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór wg Załącznika nr 6 SWZ).

Pytanie nr 5

Wykonawca/Finansujący jako Instytucja Finansowa zgodnie z obowiązującymi przepisami jest zobligowany do przeprowadzenia analizy finansowej Podmiotu, któremu udziela finansowania wraz z dostawą przedmiotu zamówienia. Prosimy o udostępnienie dokumentów finansowych, które umożliwią przeprowadzenie takich czynności:

- bilans oraz rachunek zysków i strat za rok 2022;

- bilans oraz rachunek zysków i strat wg. stanu na koniec I kwartału 2023 zamiennie sprawozdanie wg. wzoru F01 za I kwartał 2023.

Odpowiedź na pytanie nr 5

W załączeniu do niniejszych odpowiedzi, Zamawiający przekazuje wnioskowane dokumenty.

Pytanie nr 6

Uprzejmie proszę o potwierdzenie, że umowa leasingu zostanie podpisana przez Zamawiającego w oparciu o aktualną stawkę WIBOR 1M obowiązującą w dniu jej podpisania.

Odpowiedź na pytanie nr 6

Zamawiający potwierdza, że umowa leasingu zostanie podpisana w oparciu o aktualną stawkę WIBOR 1M obowiązującą w dniu jej podpisania.

Pytanie nr 7

Proszę o korektę zapisów formularza oferty, ponieważ zgodnie z warunkami dokumentacji postępowania, Zamawiający oczekuje oferty skalkulowanej w oparciu o zmienne oprocentowanie i równocześnie równych rat, zapis jest niemożliwy do spełnienia przez Wykonawcę, ponieważ w przypadku zmiennego oprocentowania część odsetkowa raty leasingowej ulega obniżeniu w przypadku spadku stopy WIBOR 1M i podwyższeniu w przypadku wzrostu stopy WIBOR 1M w stosunku do jej poziomu przyjętego do kalkulacji ceny oferty. Jeżeli stawka WIBOR spadnie, również wysokość raty leasingu odpowiednio obniżeniu.

Odpowiedź na pytanie nr 7

Zamawiający wyjaśnia, że w formularzu oferty została podana stawka WIBOR 1 M, która powinna być podstawą do skalkulowania całej oferty.

Pytanie nr 8

Zwracamy się uprzejmą prośbą o modyfikację zapisu pkt. 5.1.15 OPZ na następujący: „Raty leasingowe ustalane ze zmiennym oprocentowaniem WIBOR 1M. Wysokość rat leasingowych będzie ustalana za każdy okres rozliczeniowy na podstawie stawki WIBOR 1M średni z miesiąca poprzedzającego wystawienie faktury”.

Odpowiedź na pytanie nr 8

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 9

Uprzejmie proszę o korektę zapisu pkt. 5.1.1 oraz pkt. 5.1.2. OPZ, ponieważ zapłata opłaty wstępnej oraz kwoty VAT na podstawie informacji o przelewie, FV zostanie wystawiona po zaksięgowaniu kwoty na koncie Leasingodawcy.

Odpowiedź na pytanie nr 9

Zamawiający wyraża zgodę. Odpowiednie zapisy w dokumentach zamówienia zostaną zmodyfikowane.

Pytanie nr 10

Proszę o potwierdzenie, że wartość oferty ma zawierać koszt ubezpieczenia na cały okres trwania Umowy leasingu.

Odpowiedź na pytanie nr 10

Zamawiający ubezpieczy pojazd we własnym zakresie. Odpowiednie zapisy w dokumentach zamówienia zostaną zmodyfikowane.

Pytanie nr 11

Z uwagi na fakt, iż Umowa Finansującego jest nieedytowalna proszę o możliwość podpisania aneksu/dodatkowych postanowień umownych w terminie podpisania Umowy leasingu na wzorze Finansującego, w którym zostaną zawarte ogólne warunki umowy Zamawiającego. Jest to standardowe rozwiązanie praktykowane przez podmioty publiczne. Ogólne warunki przyszłej umowy będą mieć pierwszeństwo stosowania przed dokumentem proponowanym

przez Wykonawcę w przypadku ewentualnej sprzeczności. Proszę o dopuszczenie takiego scenariusza działania.

Odpowiedź na pytanie nr 11

Zgodnie z § 1 ust. 6 Istotnych Postanowień Umowy (załącznik nr 2 do SWZ):

„Niniejszą Umowę wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część, a także dalsze dokumenty, które zostaną do niej dołączone, w szczególności wszelkie ewentualne ogólne warunki umów (dalej: OWU), uważa się za wzajemnie wyjaśniające i uzupełniające. Jeżeli postanowienia dalszych dokumentów (w tym ewentualnych OWU) są sprzeczne z postanowieniami niniejszej Umowy lub nakładają na Zamawiającego obowiązki dalej idące, aniżeli wynikające z niniejszej Umowy, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy, a sprzeczne z nimi lub zwiększające obowiązki Zamawiającego postanowienia dalszych dokumentów (w tym OWU) uważa się za niezastrzeżone i nieobowiązujące pomiędzy Stronami.”

Zamawiający zaakceptuje też wzór umowy leasingu Wykonawcy (umowa leasingu, ogólne warunki leasing) które będą odnosiły się do Istotnych Postanowień Umowy (załącznik nr 2 do SWZ dalej IPU), przy czym postanowienia sprzeczne z IPU lub zwiększające obowiązki Zamawiającego uważa się za niezastrzeżone i nieobowiązujące pomiędzy Stronami. IPU mogą przybrać formę załącznika do umowy leasingu Wykonawcy, natomiast sama umowa zawierać musi zapis mówiący o tym, że w kwestiach spornych lub nie uregulowanych w umowie leasingu pierwszeństwo stosowania mają zapisy SWZ oraz IPU.

Pytanie nr 12

Uprzejmie proszę o korektę zapisu § 1 ust. 9 IPU - „Zamawiający zobowiązuje się: nie oddawać Przedmiotu umowy osobom trzecim do odpłatnego albo nieodpłatnego używania. Ograniczenie to nie dotyczy osób zatrudnionych lub wykonujących pracę albo usługi na rzecz Zamawiającego na podstawie umów o pracę, zlecenie lub o dzieło.”

Odpowiedź na pytanie nr 12

Zamawiający wyraża zgodę. Odpowiednie zapisy w dokumentach zamówienia zostaną zmodyfikowane.

Pytanie nr 13

Jako formę odszkodowania Zamawiający przewidział kary umowne. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o ich zmniejszenie z 0,2% na 0,02%, z 10 % na 5%.

Odpowiedź na pytanie nr 13

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 14

Proszę o potwierdzenie, że przedmiot leasingu nie podlega rejestracji.

Odpowiedź na pytanie nr 14

Zamawiający potwierdza, że przedmiot leasingu nie podlega rejestracji w Transportowym Dozorze Technicznym. Odpowiednie zapisy w dokumentach zamówienia zostaną zmodyfikowane.

Pytanie nr 15

Prosimy o dopuszczenie, aby kary były naliczane od wartości netto Przedmiotu. Finansujący wyjaśnia przy tym, iż kary mają charakter odszkodowania i nie podlegają pod podatek od towarów i usług.

Odpowiedź na pytanie nr 15

Zamawiający wyraża zgodę. Odpowiednie zapisy w dokumentach zamówienia zostaną zmodyfikowane.

Pytanie nr 16

Wnosimy o odstąpienie od potrącania kwoty z wynagrodzenia należnego wykonawcy oraz dopuszczenie jego zapłaty na podstawie stosownego dokumentu księgowego. Potrącanie kwot kar z wynagrodzenia należnego Finansującemu może spowodować problemy z rozliczaniem kwoty leasingu. Zwracamy również przy tym uwagę, iż zgodnie z Kodeksem Cywilny, aby umowa mogła być umową leasingu, Korzystający zobowiązany jest zapłacić finansującemu w uzgodnionych ratach wynagrodzenie pieniężne, równe co najmniej cenie lub wynagrodzeniu z tytułu nabycia rzeczy przez finansującego. Potrącanie kar z wynagrodzenia może spowodować niezachowanie tego warunku.

Odpowiedź na pytanie nr 16

Zamawiający nie wyraża zgody. Zwracamy uwagę, że w przypadku konsorcjum wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy przypada konsorcjum, a nie jednemu z konsorcjantów, stąd niezrozumiałe jest rozdzielanie wynagrodzenia „finansującego” od sytuacji „sprzedawcy”, zwłaszcza wobec ponoszenia przez nich solidarnej odpowiedzialności za realizacje zamówienia. Zamawiający wskazuje, że rozliczenia pomiędzy konsorcjantami pozostają w sferze ich stosunków wewnętrznych i „finansujący” może zastrzec sobie możliwość ubiegania się bezpośrednio od Dostawcy zapłaty kar związanych z jego działalnością

Pytanie nr 17

Proszę o korektę zapisów § 1 ust. 6 IPU – zastąpienie słowa „opóźnienie” słowem „zwłoka”.

Odpowiedź na pytanie nr 17

Zamawiający wyraża zgodę na korektę IPU w zakresie kar umownych (§ 6 IPU). Odpowiednie zapisy w dokumentach zamówienia zostaną zmodyfikowane.

Pytanie nr 18

W § 4, pkt. 3.4 IPU Zamawiający wskazał, że zapłata wynagrodzenie z tytułu rat będzie następowała w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Uprzejmie informuję, że raty leasingowe uiszczane są w terminach comiesięcznych od miesiąca następującego po odbiorze sprzętu. Leasingobiorca wpłaca je na podstawie harmonogramu finansowego będącego integralną częścią umowy leasingowej. Daty w nim podane są datami ostatecznymi wpływu środków na rachunek leasingodawcy. Faktury VAT emitowane są systemowo na 21 przed terminem płatności raty leasingowej. Proszę o zapisu i zastąpienie go zapisem: Raty leasingowe uiszczane są w terminach comiesięcznych od miesiąca następującego po odbiorze sprzętu. Leasingobiorca zobowiązany jest do uiszczania rat leasingowych na podstawie harmonogramu finansowego będącego integralną częścią

umowy leasingowej. Daty w nim podane są datami ostatecznymi wpływu środków na rachunek leasingodawcy.

Odpowiedź na pytanie nr 18

Zamawiający wyraża zgodę. Odpowiednie zapisy w dokumentach zamówienia zostaną zmodyfikowane.

Pytanie nr 19

Zwracamy się z uprzejma prośbą o możliwość złożenia oferty podpisanej podpisem kwalifikowanym (zaszyfrowanej) na adres e-mail Zamawiającego. Hasło od odszyfrowania zostanie wysłane po upływie terminu na składanie ofert.

Odpowiedź na pytanie nr 19

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 20

W pkt. 6 e) warunki leasingu OPZ Zamawiający zapisał, że oczekuje oferty z ubezpieczeniem w zakresie „All risk: (wszelkie ryzyka)”, Wykonawca informuje, że powyższy zakres nie zawiera ubezpieczenia OC, gdyż zgodnie z art. 26 Ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych ubezpieczenie OC zawierane jest jedynie na okres 12 miesięcy, wobec powyższego Zamawiający zobowiązany będzie do ubezpieczenia przedmiotu leasingu w zakresie OC własnym staraniem i na własny koszt, proszę o potwierdzenie, że Zamawiający akceptuje powyższe.

Odpowiedź na pytanie nr 20

Przyjmujemy wyjaśnienia. Zamawiający samodzielnie ubezpieczy przedmiot leasingu. Odpowiednie zapisy w dokumentach zamówienia zostaną zmodyfikowane.

Pytanie nr 21

Z uwagi na trudności w procesowaniu transakcji (złożoność tematu, wymóg złożenia oferty w wersji papierowej oraz wymóg zawarcia Umowy konsorcjum z dostawcą, uzyskanie zgód korporacyjnych poszczególnych departamentów) zwracamy się o wydłużenie terminu składania ofert do dnia 19.06.23 r.

Odpowiedź na pytanie nr 21

Termin składania ofert został wydłużony do dnia 21.07.2023 r., do godz. 12:00.

Pytanie nr 22

Dot. § 2 ust. 4 Załącznika nr 2 do SWZ, Prosimy o odstąpienie od konieczności rejestracji maszyny w Transportowym Dozorze Technicznym i usunięcie zapisu.

Odpowiedź na pytanie nr 22

Zamawiający wyraża zgodę. Odpowiednie zapisy dokumentów zamówienia zostaną zmodyfikowane.

Pytanie nr 23

Dot. § 3 ust 2 Załącznika nr 2 do SWZ, Czy Zamawiający zgodzi się by Wykonawca objął 12 miesięczną gwarancją również łyżkę z lemieszem, łyżkę z zębami oraz wagę pomiarową?

Odpowiedź na pytanie nr 23

Wyrażamy zgodę na 12 miesięczną gwarancje na łyżkę z lemieszem i łyżkę z zębami, natomiast gwarancja na wagę pomiarową musi wynosić co najmniej 24 miesiące.

Odpowiednie zapisy dokumentów zamówienia zostaną zmodyfikowane.

Pytanie nr 24

Dot. § 3 ust. 5 Załącznika nr 2 do SWZ, W przypadku wyboru oferty Wykonawcy. Wykonawca udziela gwarancji na warunkach wskazanych w karcie gwarancyjnej, czy Zamawiający to akceptuje? (przesyłam w załączeniu)

Odpowiedź na pytanie nr 24

Zamawiający zaakceptuje zapisy karty gwarancyjnej, o ile będą uwzględnione w niej warunki gwarancji wskazane w dokumentach zamówienia (OPZ i IPU).

Pytanie nr 25

Dot. § 3 ust. 8 Załącznika nr 2 do SWZ, Czy Zamawiający zgodzi się na wydłużenie czasu reakcji do 48 godzin liczonych w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy?

Odpowiedź na pytanie nr 25

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 26

Dot. § 3 ust. 5 Załącznika nr 2 do SWZ, Czy Zamawiający zgodzi się na wydłużenie podstawowego czasu naprawy do 10 dni roboczych?

Odpowiedź na pytanie nr 26

Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie czasu naprawy do 7 dni roboczych. Odpowiednie zapisy w dokumentach zamówienia zostaną zmodyfikowane.

Pytanie nr 27

Dot. § 6 ust. 1 pkt 2 Załącznika nr 2 do SWZ, Wykonawca na czas opóźnienia w naprawie udostępni Zamawiającemu maszynę Zastępczą umożliwiającą kontynuację podjętych prac. Czy w tej sytuacji Zamawiający odstąpi od naliczania kary umownej?

Odpowiedź na pytanie nr 27

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 28

Dot. § 3 ust 10 Załącznika nr 2 do SWZ, Wymiana przedmiotu leasingu nastąpi po potwierdzeniu przez serwis Wykonawcy 0 wyczerpaniu możliwości naprawy, Czy Zamawiający to akceptuje?

Odpowiedź na pytanie nr 28

Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę.

Dot. pkt 4 Załącznika nr 7 do SWZ, Prosimy o odstąpienie w zakresie zapisów dotyczących rejestracji maszyny w Transportowym Dozorze Technicznym.

Odpowiedź na pytanie nr 29

Zamawiający wyraża zgodę. Odpowiednie zapisy dokumentów zamówienia zostaną zmodyfikowane.

Pytanie nr 30

Czy Zamawiający zaakceptuje katalog części zamiennych w języku angielskim?

Odpowiedź na pytanie nr 30

Zamawiający wyraża zgodę. Odpowiednie zapisy dokumentów zamówienia zostaną zmodyfikowane.

Pytanie nr 31

Czy Zamawiający zaakceptuje katalog części zamiennych w formie dostępu do dedykowanej strony producenta?

Odpowiedź na pytanie nr 31

Zamawiający wyraża zgodę. Odpowiednie zapisy dokumentów zamówienia zostaną zmodyfikowane.

Pytanie nr 32

Czy zamawiający wydłuży termin składania ofert do 18.06.2023 r

Odpowiedź na pytanie nr 32

Termin składania ofert został wydłużony do dnia 21.07.2023 r., do godz. 12:00.

Pytanie nr 33

Czy zamawiający dopuści i zmieni w zapisie SIWZ – moc silnika 190 kW

Odpowiedź na pytanie nr 33

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 34

Czy zamawiający dopuści zbiornik paliwa 288 l (bardzo mała różnica)

Odpowiedź na pytanie nr 34

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 35

Czy zamawiający dopuści skrzynię hydrokinetyczną bez blokady zmiennika momentu obrotowego 4 biegi do przodu, 3 biegi do przodu

Odpowiedź na pytanie nr 35

Zamawiający nie wyraża zgody.

Czy zamawiający dopuści łączną wahliwość osi tylnej 24o

Odpowiedź na pytanie nr 36

Zamawiający wyraża zgodę. Odpowiednie zapisy dokumentów zamówienia zostaną zmodyfikowane.

Pytanie nr 37

Czy zamawiający dopuści zewnętrzny promień zawracania max 6030 mm.

Odpowiedź na pytanie nr 37 Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie nr 38

Czy zamawiający dopuści maszynę z funkcją stałego przepływu bez możliwości programowania prędkości przepływu z poziomu operatora

Odpowiedź na pytanie nr 38 Zamawiający nie wyraża zgody Pytanie nr 39

Czy zamawiający dopuści dwie pompy wielotłoczkowe o zmiennej wydajności 162 l/min i 120 l/min

Odpowiedź na pytanie nr 39

Zamawiający wyraża zgodę. Odpowiednie zapisy dokumentów zamówienia zostaną zmodyfikowane.

Pytanie nr 40

Czy zamawiający dopuści pojemność układu hydraulicznego 200 litrów

Odpowiedź na pytanie nr 40

Zamawiający wyraża zgodę. Odpowiednie zapisy dokumentów zamówienia zostaną zmodyfikowane.

Pytanie nr 41

Czy zamawiający dopuści i zmieni w zapisie SIWZ - Kabina wyposażona w klimatyzację manualną, wentylację, ogrzewanie,

Odpowiedź na pytanie nr 41

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 42

Czy zamawiający dopuści poziom hałasu w kabinie 69dB

Odpowiedź na pytanie nr 42

Zamawiający wyraża zgodę. Odpowiednie zapisy dokumentów zamówienia zostaną zmodyfikowane.

Czy zamawiający dopuści kolumnę kierownicy z regulacją pochylenia

Odpowiedź na pytanie nr 43

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 44

Czy zamawiający dopuści fotel operatora – amortyzacja pneumatyczna, podgrzewane siedzenie mechaniczną regulacją odcinka lędźwiowego fotela

Odpowiedź na pytanie nr 44

Zamawiający wyraża zgodę. Odpowiednie zapisy dokumentów zamówienia zostaną zmodyfikowane.

Pytanie nr 45

Czy zamawiający dopuści elektroniczny panel kontrolny z wyświetlaczem LCD zintegrowany z kamerą

Odpowiedź na pytanie nr 45

Zamawiający wyraża zgodę. Odpowiednie zapisy dokumentów zamówienia zostaną zmodyfikowane.

Pytanie nr 46

Czy zamawiający dopuści kamerę cofania umiejscowioną z tyłu maszyny (większość producentów stosuje takie rozwiązanie)

Odpowiedź na pytanie nr 46

Zamawiający wyraża zgodę. Odpowiednie zapisy dokumentów zamówienia zostaną zmodyfikowane.

Pytanie nr 47

Czy zamawiający dopuści ręcznie ustawiane i podgrzewane lusterka zewnętrzne

Odpowiedź na pytanie nr 47

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 48

Czy zamawiający dopuści maszynę bez systemu codziennej automatycznej kontroli podstawowych poziomów płynów eksploatacyjnych (poziomy paliwa i Ad blue są stale wyświetlane - a codzienne fizyczne sprawdzenie pozostałych poziomów płynów i stanu maszyny pod względem ewentualnych wycieków może zapobiec poważnej awarii)

Odpowiedź na pytanie nr 48

Zamawiający nie wyraża zgody.

Czy zamawiający dopuści umiejscowienie chłodnic w kształcie sześcianu ( każda chłodnica jest osobno chłodzona) bezpośrednio za kabiną (mniejsze zapylenie ) a silnik umiejscowiony na końcu maszyny (spełnia rolę dodatkowej przeciwwagi )

Odpowiedź na pytanie nr 49

Zamawiający dopuści umiejscowienie chłodnic w kształcie sześcianu bezpośrednio za kabiną a silnik umiejscowiony na końcu maszyny

Dot. Zał. nr 2 do SWZ – Istotne Postanowienia Pytanie nr 50

§ 1 ust. 5 Prosimy o informację, czy Zamawiający dopuści standardowy proces wykupy stosowany u Finansującego, tj. złożenie w Umowie Leasingu nieodwołalnej oferty zakupu Przedmiotu Leasingu po upływie okresu leasingu za wartość końcową oraz zapłatę opłaty za wykup do ostatniego dnia miesiąca, w którym nastąpi płatność ostatniej raty?

Po zakończeniu okresu leasingu i zapłacie wszelkich należności wynikających z umowy Zamawiający niezwłocznie otrzyma oświadczenie o przyjęciu oferty złożonej w umowie leasingu, będące jednoznacznym z zawarciem umowy sprzedaży. Zwracamy przy tym uwagę, iż własność przedmiotu nie może przejść na Zamawiającego z mocy zawartej umowy leasingu

Odpowiedź na pytanie nr 50

Zgodnie z § 1 ust. 5 Istotnych Postanowień Umowy (załącznik nr 2 do SWZ):

„Przeniesienie prawa własności na Zamawiającego nastąpi automatycznie po uiszczeniu ostatniej raty leasingowej przez Zamawiającego wraz z kwotą wykupu, w wysokości nie większej niż 1% wartości początkowej przedmiotu leasingu (zgodnie z ofertą Wykonawcy).”

Pytanie nr 51

Prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający zobowiązuje się do odkupu Przedmiotu leasingu po zakończeniu umowy i zapłacie wszelkich należności wynikających z umowy leasingu.

Odpowiedź na pytanie nr 51

Zgodnie z § 1 ust. 5 Istotnych Postanowień Umowy (załącznik nr 2 do SWZ):

Pytanie nr 52

Prosimy o potwierdzenie, iż Umowa Leasingu zostanie zawarta na wzorze stosowanym u Finansującego. Równocześnie prosimy o informację, czy Zamawiający dopuszcza aby Istotne Postanowienia Umowy przyjęły formę załącznika do umowy Finansującego, z zaznaczeniem, iż w przypadku sprzeczności załącznika z zapisami Umowy, pierwszeństwo będą miały zapisy Istotnych Postanowień Umowy.

Odpowiedź na pytanie nr 52

Zgodnie z § 1 ust. 6 Istotnych Postanowień Umowy (załącznik nr 2 do SWZ):

Pytanie nr 53

Prosimy o informację czy Zamawiający zaakceptuje wzór umowy leasingu Wykonawcy (umowa leasingu, ogólne warunki leasing) które będą odnosiły się do Istotnych Postanowień Umowy. Istotne Postanowienia Umowy przybrałyby formę załącznika do Umowy Leasingu, natomiast sama umowa zawierałaby zapis mówiący o tym, że w kwestiach spornych lub nie uregulowanych w umowie leasingu pierwszeństwo stosowania mają zapisy SWZ oraz Istotnych Postanowień.

Odpowiedź na pytanie nr 53

Zgodnie z § 1 ust. 6 Istotnych Postanowień Umowy (załącznik nr 2 do SWZ):

Pytanie nr 54

§ 1 ust. 8 Z uwagi na fakt, iż harmonogram może się zmienić, prosimy o dopuszczenie aby nie stanowił on załącznika do Umowy leasingu i został opublikowany na Portalu Klienta po uruchomieniu Umowy.

Odpowiedź na pytanie nr 54

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 55

§ 1 ust. 9 Prosimy o doprecyzowanie kim są osoby trzecie wg Zamawiającego? Czy Zamawiający ma na myśli pracowników?

W przypadku odpowiedzi pozytywnej prosimy o dopuszczenie modyfikacji zapisu na: „ Zmiana Przedmiotu leasingu lub jego przeznaczenia, sposobu i miejsca jego używania lub przechowywania, oddanie Przedmiotu leasingu do używania osobie trzeciej lub obciążenie go jakimikolwiek prawami osób trzecich wymaga zgody Finansującego z tym, że nie wymaga uzyskania zgody oddanie Przedmiotu Leasingu do używania pracownikom lub współpracownikom Zamawiającego w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą. Przedmiot Leasingu winien być eksploatowany przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia. Oddanie Przedmiotu leasingu do używania osobie trzeciej czy pracownikom lub współpracownikom Zamawiającego nie zwalnia Zamawiającego z jakichkolwiek obowiązków wynikających z Umowy Leasingu, w tym w zakresie ubezpieczenia Przedmiotu leasingu, a działania lub zaniechania osoby używającej Przedmiot leasingu traktowane są jak działania lub zaniechania własne Zamawiającego.”

Odpowiedź na pytanie nr 55

Zamawiający w konsekwencji odpowiedzi na pytanie nr 12 Zamawiający dokonał zmiany brzmienia § 1 ust. 9 IPU:

BYŁO:

„Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na oddanie maszyny do używania przez Zamawiającego osobie trzeciej oraz na zmiany miejsca używania maszyny przez Zamawiającego.”

JEST:

„Zamawiający zobowiązuje się: nie oddawać Przedmiotu umowy osobom trzecim do odpłatnego albo nieodpłatnego używania. Ograniczenie to nie dotyczy osób zatrudnionych lub wykonujących pracę albo usługi na rzecz Zamawiającego na podstawie umów o pracę, zlecenie lub o dzieło.”

Pytanie nr 56

§ 3 Czy Zamawiający wyraża zgodę na to aby gwarancja wymagana w SWZ została udzielona bezpośrednio przez dostawcę/producenta przedmiotu leasingu oraz aby to bezpośrednio dostawca był odpowiedzialny za świadczenie usług serwisowych? Wykonawca jest instytucją finansową i nie udziela gwarancji za przedmiot leasingu a także nie świadczy usług serwisowych, natomiast dostawca (podwykonawca Wykonawcy) jest podmiotem specjalizującym się w tego typu usługach.

Odpowiedź na pytanie nr 56

Zamawiający nie wyraża zgody.

Zgodnie z § 3 ust. 1: „Strony zgodnie oświadczają, iż z chwilą nabycia przez Wykonawcę przedmiotu leasingu na Zamawiającego przechodzą uprawnienia z tytułu wad (w tym z tytułu rękojmi oraz gwarancji jakości), za wyjątkiem uprawnienia Wykonawcy do odstąpienia od umowy sprzedaży ładowarki.”

Pytanie nr 57

§ 3 ust. 10 Prosimy o usunięcie zapisu, zapis w obecnym brzmieniu stanowi nadmierne ryzyko, po stronie Wykonawcy. Z zapisu nie wynika co oznacza wymiana przedmiotu/uszkodzenie przedmiotu?

Odpowiedź na pytanie nr 57

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 58

§ 4 ust. 1 pkt. 3 prosimy o dopuszczenie wartości wykupu obowiązującego u Finansującego na poziomie 1 zł (jeden złoty). W przypadku akceptacji prosimy o modyfikację zapisów Projektu Umowy oraz Formularza ofertowego.

Odpowiedź na pytanie nr 58

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 59

Prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający poniesie koszty rejestracji Przedmiotu. Koszt ten zostanie doliczony do pierwszej okresowej opłaty leasingowej?

Odpowiedź na pytanie nr 59

Zamawiający informuje, że przedmiot leasingu nie podlega rejestracji w Transportowym Dozorze Technicznym. Odpowiednie zapisy w dokumentach zamówienia zostaną zmodyfikowane.

Pytanie nr 60

§ 4 ust. 2 pkt. 5 Prosimy o informację, czy Zamawiający dopuści osobne płatności za raty leasingowe oraz ubezpieczenie? Finansujący informuje przy tym, iż nie może wliczyć kosztu ubezpieczenia do comiesięcznej raty leasingowej. Wynika to z przepisów mówiących o tym, że ubezpieczenia nie są objęte podatkiem VAT. Z tego względu, Finansujący wystawi raz w miesiącu fakturę za ratę (z wliczonym podatkiem VAT) oraz raz w miesiącu notę ubezpieczeniową (bez VATu). Oba dokumenty będą wystawiane w tym samym terminie

Odpowiedź na pytanie nr 60

Zamawiający ubezpieczy pojazd we własnym zakresie. Odpowiednie zapisy w dokumentach zamówienia zostaną zmodyfikowane.

Prosimy o informację, czy Zmawiający będzie dokonywał płatności za polisę jednorazowo czy w ratach? Jeśli w ratach, to w ilu?

Odpowiedź na pytanie nr 61

Zamawiający ubezpieczy pojazd we własnym zakresie. Odpowiednie zapisy w dokumentach zamówienia zostaną zmodyfikowane.

Pytanie nr 62

Prosimy o potwierdzenie, iż w polisie jako ubezpieczony zostanie wskazany Finansujący.

Odpowiedź na pytanie nr 62

Potwierdzamy.

Pytanie nr 63

Prosimy o informację, czy Zamawiający oczekuje oferty ubezpieczenia na pierwszy rok trwania umowy czy na cały okres finansowania?

Odpowiedź na pytanie nr 63

Zamawiający ubezpieczy pojazd we własnym zakresie. Odpowiednie zapisy w dokumentach zamówienia zostaną zmodyfikowane.

Pytanie nr 64

Prosimy o informację czy koszt ubezpieczenia powinien zostać uwzględniony w ofercie? Jeśli tak, prosimy o modyfikację formularz ofertowego i dodanie pozycji, w której będzie mógł zostać wskazany koszt ubezpieczenia.

Odpowiedź na pytanie nr 64

Zamawiający ubezpieczy pojazd we własnym zakresie. Odpowiednie zapisy w dokumentach zamówienia zostaną zmodyfikowane.

Pytanie nr 65

Prosimy o informację, czy zamawiający dopuszcza zapłatę pierwszej raty w miesiącu odbioru Przedmiotu Zamówienia?

W przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy o informację, czy Zamawiający pokryje tzw. koszty prefinansowania, które naliczane są za używanie Przedmiotu Zamówienia od momentu odbioru do końca miesiąca, w którym nastąpił jego odbiór (koszty naliczane są proporcjonalnie do czasu użytkowania Przedmiotu Zmówienia)? Z uwagi na to, iż wysokość kosztów zależała będzie od czasu użytkowania Przedmiotu Zamówienia w pierwszym miesiącu, Finansujący nie będzie mógł skalkulować tego kosztu w ofercie.

Odpowiedź na pytanie nr 65

Zamawiający wyraża zgodę. Odpowiednie zapisy w dokumentach zamówienia zostaną zmodyfikowane.

§ 4 ust. 3 pkt. 9 Prosimy o dopuszczenie, aby za dzień zapłaty opłat uznać datę wpływu środków na rachunek Wykonawcy. Wykonawca nie może uznać za termin płatności dnia, którego daty de facto nie zna, bo taką właśnie datą jest dla niego data obciążenia rachunku Zamawiającego.

W przypadku braku zgody prosimy o potwierdzenie, iż złożenie polecenia zapłaty będzie zrealizowane przez Zamawiającego w terminie gwarantującym wpływ środków na rachunek Finansującego do dnia płatności noty.

Odpowiedź na pytanie nr 66

Nie wyrażamy zgody na zmianę zapisów. Jednocześnie potwierdzamy, iż polecenia zapłaty będzie zrealizowane przez Zamawiającego w terminie gwarantującym wpływ środków na rachunek Finansującego do dnia płatności noty.

Pytanie nr 67

§ 4 ust. 3 pkt. 14 Prosimy o dopuszczenia, aby Xxxxxx opłat i prowizji nie stanowiła załącznika do umowy leasingu. Finansujący wyjaśnia przy tym, iż standardem rynkowym jest, iż aktualnie obowiązująca TOiP jest publikowana na stronie internetowej Wykonawcy.

Odpowiedź na pytanie nr 67

Zamawiający w IPU wskazał jedynie, że aktualna tabela opłat i prowizji stanowi integralną część umowy, nie zaś załącznik wymagający dołączenia do umowy w formie pisemnej.

Pytanie nr 68

§ 6 ust. 1 Prosimy o dopuszczenie, aby kary były naliczane od wartości netto Przedmiotu. Finansujący wyjaśnia przy tym, iż kary mają charakter odszkodowania i nie podlegają pod podatek od towarów i usług

Odpowiedź na pytanie nr 68

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 69

§ 6 ust. 1 pkt. 1 i 2 Prosimy o modyfikację postanowienia poprzez zastąpienie słowa

„opóźnienie” wyrazem „zwłoka”.

Zapis w dotychczasowej formie jest sprzeczny z art. 433 pkt 1 PZP, zgodnie z którym projektowane postanowienia umowy nie mogą przewidywać odpowiedzialności wykonawcy za opóźnienie.

Odpowiedź na pytanie nr 69

Zamawiający wyraża zgodę. Odpowiednie zapisy dokumentów zamówienia zostaną zmodyfikowane.

Pytanie nr 70

§ 6 ust. 1 pkt. 2 Czy Zamawiający zgodzi się na niepotrącanie kar umownych z należności wynikających z umowy leasingu, w zamian za możliwość obciążania tymi karami Wykonawcy na podstawie osobnych wezwań do zapłaty z terminem wyznaczonym przez Zamawiającego?

Potrącanie kar z wynagrodzenia burzy porządek spłaty rat leasingowych, które winny odbywać się zgodnie z wystawionymi fakturami, na podstawie przedstawionego harmonogramu spłat. Dodatkowo potrącenie należności winno odbywać się na podstawie wystawionego dokumentu, który każda ze stron ewentualnie winna jest rozliczyć i mieć dowód na przeprowadzoną operację księgową

Odpowiedź na pytanie nr 70

Pytanie nr 71

§ 7 ust. 1 Prosimy o dopuszczenie w czasie trwania umowy przelewu wierzytelności z umowy na instytucję finansującą Finansującego.

Zapis związany jest programami sekurytyzacji aktywów poprzez które Finansujący od lat refinansuje istotną część swojej akcji leasingowej – tego typu przelew wierzytelności nie jest w żaden sposób odczuwalny przez Korzystającego, gdyż cały proces obsługi realizowany jest w dalszym ciągu przez Finansującego

Odpowiedź na pytanie nr 71

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 72

§ 9 ust. 2 Prosimy o dopuszczenie modyfikacji zapisu na: „ Zamawiający przewiduje zmianę wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki zmiennej oprocentowania (WIBOR 1M), przy czym zmiana stawki nie wymaga zmiany niniejszej Umowy”.

Odpowiedź na pytanie nr 72

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 73

§ 9 ust. 5 3 pkt. 1 Prosimy o dopuszczenie, aby zmiana stawki VAT nie wymagała aneksu do umowy. Zmiana ta wynika ze zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, nowa wysokość stawki zostanie wskazana na fakturze.

Odpowiedź na pytanie nr 73

Zamawiający wyraża zgodę. Odpowiednie zapisy w dokumentach zamówienia zostaną zmodyfikowane.

Pytanie nr 74

§ 10 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby w umowie leasingu podać adres Podwykonawcy (Dostawcy) w celu bezpośredniego kontaktu w kwestiach gwarancji oraz czynności związanych z obsługą serwisową?

Odpowiedź na pytanie nr 74 Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie nr 75

Prosimy o dopuszczenie aby Sądem właściwym dla rozpatrywania spraw spornych wynikających z realizacji umowy leasingu był sąd powszechny właściwy dla siedziby Wykonawcy.

Odpowiedź na pytanie nr 75

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 76

Prosimy o informację, czy Zamawiający dopuści ustanowienie na rzecz Finansującego zabezpieczania umowy leasingu, np. w postaci weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową?

Odpowiedź na pytanie nr 76

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 77

Prosimy o potwierdzenie, iż w przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający podpisze Umowę leasingu w oparciu o aktualną stawkę WIBOR obowiązującą w dniu podpisania dokumentów.

Odpowiedź na pytanie nr 77

Potwierdzamy.

Pytanie nr 78

Prosimy o dopuszczenie ostatniej raty wyrównującej, Finansujący wyjaśnia przy ty, iż rata wyrównująca jest ratą powiększoną lub pomniejszoną o różnice wynikające z zaokrągleń wszystkich pozostałych rat.

Odpowiedź na pytanie nr 78 Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie nr 79

Prosimy o informację, czy Zamawiający będzie ponosił dodatkowe koszty wynikające z Wykazu Usług Dodatkowych (aktualnie obowiązujący Wykaz Usług Dodatkowych dostępny jest na stronie Internetowej Finansującego) obowiązującego u Finansującego oraz opłaty administracyjne zawarte w Umowie Leasingu za dodatkowe czynności związane z obsługą przedmiotowej umowy wykonywane przez Wykonawcę/Finansującego na wniosek lub z winy Zamawiającego?

Odpowiedź na pytanie nr 79

Potwierdzamy, iż Zamawiający będzie ponosił dodatkowe koszty wynikające z Wykazu Usług Dodatkowych.

Pytanie nr 80

Z uwagi na znaczącą wartość kontraktu tym samym konieczność dokonania analizy finansowej Zamawiającego uprzejmie prosimy o:

a. przedstawienie sprawozdań finansowych Zamawiającego za dwa ostatnie lata obrachunkowe wraz ze sprawozdaniami Zarządu z działalności, uchwałami Zarządu zatwierdzające ww. sprawozdania oraz Raporty i opinie biegłego rewidenta (o ile sprawozdania podlegają badaniu),

b. przedstawienie Rachunku wyników i Bilans (np. F-01) za ostatni dostępny okres sprawozdawczy dotyczący 2023r.

c. przedstawienie aktualnego wykazu zobowiązań i należności bilansowych, i pozabilansowych (w tym aktualnego zestawienia kredytów/leasingów obejmującego: kwotę udzieloną/datę udzielenia/aktualne zadłużenie/ostateczny termin spłaty/miesięczną ratę).

d. Przedstawienie wiekowania należności i zobowiązań za ostatni okres sprawozdawczy tj. rozbicie na okresy do 30 dni, 31-60 dni, 61-90 dni , powyżej 90 dni,

e. przedstawienie prognoz finansowych Zamawiającego na okres umowy leasingu objętej niniejszym postępowaniem przetargowym, uwzględniające zobowiązanie Zamawiającego wynikające z tejże umowy leasingu,

f. przedstawienie aktualnych (nie starszych niż 90 dni) zaświadczeń Zamawiającego o niezaleganiu ze składkami w ZUS i podatkami w Urzędzie Skarbowym,

g. przedstawienie aktualnych (nie starszych niż 90 dni) opinii bankowych i leasingowych wystawionych przez banki oraz firmy leasingowe finansujące Zamawiającego.

h. przedstawienie aktualnej umowy spółki Zamawiającego.

Odpowiedź na pytanie nr 80

Sprawozdania finansowe Zamawiającego dostępne są na stronie xxxxx://xxxx.xx.xxx.xx/

w funkcji „Przeglądarka dokumentów finansowych”. Dodatkowo, w załączeniu Zamawiający udostępnia:

- bilans oraz rachunek zysków i strat za rok 2022;

- bilans oraz rachunek zysków i strat wg. stanu na koniec I kwartału 2023 zamiennie sprawozdanie wg. wzoru F01 za I kwartał 2023.

Dokumenty w załączeniu. Pytanie nr 81

Z uwagi na przepisy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający przed podpisaniem umowy leasingu przekaże Wykonawcy dane dotyczące zarządu w zakresie Imienia, nazwiska, numeru PESEL, oraz

państwa urodzenia, a w przypadku osób podpisujących Umowę Leasingu dane w zakresie Imienia, nazwiska, adresu zamieszkania, serii i numeru dowodu osobistego, numeru PESEL, obywatelstwa oraz państwa urodzenia oraz dla beneficjentów rzeczywistych dane dotyczące imienia i nazwiska.

Przedmiotowe dane są niezbędne Finansującemu/Wykonawcy w celu dopełnienia obowiązków wynikających z powołanej wyżej ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu z dnia 1 marca 2018 r (Dz.U. 2018 poz. 723).

Odpowiedź na pytanie nr 81

Zamawiający wyraża zgodę na przekazanie ww. danych.

Pytanie nr 82

Prosimy o informację, czy Zamawiający (osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxxxxxx) wyrażają zgodę na złożenie i doręczenie Wykonawcy w wersji papierowej bądź opatrzonej podpisem elektronicznym oświadczenia o treści przedstawionej w załączniku do niniejszych pytań?

Treść oświadczeń:

Działając na podstawie art. 104 ust. 3 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe niniejszym upoważniam bank finansujący Wykonawcę ( ) do przekazania Wykonawcy

( ) wszelkich danych i informacji przekazanych bankowi finansującemu Wykonawcę i

stanowiących tajemnicę bankową w tym zakresie:

a) oceny zdolności kredytowej, przyznanych limitów i ich wykorzystania, w tym kopii i oryginałów dostarczonych przez Zamawiającego dokumentów,

b) prowadzenia procesu monitorowania Zamawiającego (w przypadku zawarcia umowy z Wykonawcą),

c) prowadzenia procesu restrukturyzacyjnego/windykacyjnego (w przypadku zawarcia umowy z Wykonawcą),

d) zdarzeń mających wpływ na ocenę wiarygodności i rzetelności Zamawiającego.

Upoważniam z siedzibą w Łodzi, na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 9 kwietnia

2010 roku o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (tj. Dz.U.2014 poz. 1015 ze zm.) oraz na podstawie art. 105 ust. 4a i 4a1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Prawo bankowe (tj. Dz.U.2017 poz. 1876 ze zm.) w związku z art. 13 ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych do pozyskania z Biura Informacji Gospodarczej InfoMonitor S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 (BIG InfoMonitor) oraz innych biur informacji gospodarczej:

a) dotyczących mnie informacji gospodarczych oraz danych gospodarczych z Biura Informacji Kredytowej S.A. (BIK) i Związku Banków Polskich (ZBP), w tym między innymi oceny punktowej (scoring), w zakresie niezbędnym do dokonania oceny wiarygodności płatniczej i oceny ryzyka kredytowego.

b) informacji dotyczących składanych zapytań na mój temat do Rejestru BIG InfoMonitor w ciągu ostatnich 12 miesięcy.

Wobec udostępnienia przez Zamawiającego do Wykonawcy ( ) w treści dokumentacji

przetargowej bądź w innych dokumentach lub nośnikach, danych osobowych osób

występujących w imieniu Zamawiającego, w tym osób wskazanych jako osoby kontaktowe w realizowanym postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania tych osób, poprzez doręczenie im załączonego dokumentu:

a. o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych Wykonawcy ( ),

b. o tym, że Wykonawca (...............) jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych w przekazywanym dokumencie,

c. o tym, że jestem źródłem, od którego Wykonawca ( ) pozyskała ich dane,

d. o prawach przysługujących tym osobom, w związku z przetwarzaniem ich danych przez Wykonawcę ( ).

Dodatkowo, na żądanie Wykonawcy (...............), zobowiązuję się do dostarczenia spółce potwierdzenia przekazania ww. informacji

Odpowiedź na pytanie nr 82 Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie nr 83

Działając na podstawie art. 104 ust. 3 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe niniejszym upoważniam bank finansujący Wykonawcę ( ) do przekazania Wykonawcy

( ) wszelkich danych i informacji przekazanych bankowi finansującemu Wykonawcę i

stanowiących tajemnicę bankową w tym zakresie:

e) oceny zdolności kredytowej, przyznanych limitów i ich wykorzystania, w tym kopii i oryginałów dostarczonych przez Zamawiającego dokumentów,

f) prowadzenia procesu monitorowania Zamawiającego (w przypadku zawarcia umowy z Wykonawcą),

g) prowadzenia procesu restrukturyzacyjnego/windykacyjnego (w przypadku zawarcia umowy z Wykonawcą),

h) zdarzeń mających wpływ na ocenę wiarygodności i rzetelności Zamawiającego.

Odpowiedź na pytanie nr 83 Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie nr 84

Upoważniam ............... z siedzibą w , na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia

9 kwietnia 2010 roku o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (tj. Dz.U.2014 poz. 1015 ze zm.) oraz na podstawie art. 105 ust. 4a i 4a1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Prawo bankowe (tj. Dz.U.2017 poz. 1876 ze zm.) w związku z art. 13 ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych do pozyskania z Biura Informacji Gospodarczej InfoMonitor S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 (BIG InfoMonitor) oraz innych biur informacji gospodarczej:

c) dotyczących mnie informacji gospodarczych oraz danych gospodarczych z Biura Informacji Kredytowej S.A. (BIK) i Związku Banków Polskich (ZBP), w tym między innymi oceny punktowej (scoring), w zakresie niezbędnym do dokonania oceny wiarygodności płatniczej i oceny ryzyka kredytowego.

d) informacji dotyczących składanych zapytań na mój temat do Rejestru BIG InfoMonitor w ciągu ostatnich 12 miesięcy.

Odpowiedź na pytanie nr 84 Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie nr 85

Prosimy o wyłączenie z zastosowania załącznika nr 9 wzór Pełnomocnictwa, oraz dopuszczenie wzoru Pełnomocnictwa stosowanego przez Finansującego. Ustawa wskazuje minimalną treść pełnomocnictwa i nie przesądza o rodzaju dokumentu, w jakim ma nastąpić ustanowienie pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2. Do oceny umocowania pełnomocnika stosuje się przepisy k.c. zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy. Dopuszczalne jest udzielenie pełnomocnictwa zarówno w odrębnym dokumencie, jak i np. w treści umowy konsorcjum, jeśli wykonawcy zawierają ją przed złożeniem oferty (KIO/KD 15/11).

Odpowiedź na pytanie nr 85

Zaproponowany przez Zamawiającego przykładowy wzór pełnomocnictwa (załącznik nr 9 do SWZ) nie wyklucza możliwości przedłożenia pełnomocnictwa stosowanego przez Wykonawcę.

II. ZMIANA TREŚCI SWZ:

Zamawiający dokonuje zmiany SWZ w następującym zakresie:

1. Istotne postanowienia umowy (IPU) – Załącznik nr 2 do SWZ:

1) w konsekwencji odpowiedzi na pytanie nr 12 Zamawiający dokonuje zmiany brzmienia

§ 1 ust. 9 IPU:

BYŁO:

„Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na oddanie maszyny do używania przez Zamawiającego osobie trzeciej oraz na zmiany miejsca używania maszyny przez Zamawiającego.”

JEST:

2) w konsekwencji odpowiedzi na pytanie nr 14 i 29 Zamawiający wykreśla zapisy IPU dotyczące rejestracji przedmiotu leasingu w Transportowym Dozorze Technicznym (wykreśleniu ulega: § 2 ust. 4 IPU, § 4 ust. 2 pkt 4 IPU).

3) § 6 KARY UMOWNE:

a) w konsekwencji odpowiedzi na pytanie nr 15, Zamawiający wyraził zgodę, aby kary były naliczane od wartości netto, nie brutto.

W § 6 IPU w miejsce „brutto” wpisano „netto”.

b) § 1 ust. 6 IPU w konsekwencji odpowiedzi na pytanie nr 17 i 69, Zamawiający wyraził zgodę na zastąpienie słowa „opóźnienie” słowem „zwłoka”.

W § 6 IPU słowo „opóźnienie” zastąpiono słowem „zwłoka”.

4) w konsekwencji odpowiedzi na pytanie nr 9 Zamawiający wyraził zgodę, na korektę zapisu pkt. 5.1.1 oraz pkt. 5.1.2. OPZ, Zamawiający dokonuje też zmiany § 4 ust 3 pkt 1 i 2 IPU:

BYŁO:

„1 Opłata wstępna zostanie uiszczona po zawarciu umowy leasingowej na podstawie faktury VAT wystawionej z terminem zapłaty 14 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu.

2. Podatek VAT zostanie uiszczony po zawarciu umowy leasingowej na podstawie faktury VAT wystawionej z terminem zapłaty 14 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu.”

JEST:

„1.Opłata wstępna zostanie uiszczona w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy leasingowej. Leasingodawca w terminie 7 dni wystawi fakturę VAT.

2. Podatek VAT zostanie uiszczony w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy leasingowej. Leasingodawca w terminie 7 dni wystawi fakturę VAT.”

5) W konsekwencji odpowiedzi na pytanie nr 18 i 65, Zamawiający wyraził zgodę na zmianę zapisu § 4, pkt. 3.4 IPU:

BYŁO:

„Termin płatności prawidłowo wystawionych faktur VAT/not księgowych ustala się na 14 (słownie: czternaście dni) od daty jej doręczenia Zamawiającemu.”

JEST:

„Pierwsza rata płatna jest w miesiącu odbioru przedmiotu leasingu. Pozostałe raty leasingowe uiszczane są w terminach comiesięcznych. Leasingobiorca zobowiązany jest do uiszczania rat leasingowych na podstawie harmonogramu finansowego będącego integralną częścią umowy leasingowej. Daty w nim podane są datami ostatecznymi wpływu środków na rachunek leasingodawcy.”

6) W konsekwencji odpowiedzi na pytanie nr 23, Zamawiający wyraził zgodę na zmianę zapisu § 3 ust. 2 IPU:

BYŁO:

Wykonawca gwarantuje minimum 36 miesięczny okres gwarancji lub do 4000 mth (w zależności co nastąpi pierwsze) na ładowarkę będącą przedmiotem Umowy, z wyłączeniem opon, akumulatorów, przewodów hydraulicznych giętkich, okładzin hamulcowych oraz uszczelek i pierścieni uszczelniających, na które gwarancja wynosi minimum 12 miesięcy. Dokument gwarancji wydany zostanie w dniu podpisania bez uwag protokołu odbioru urządzenia przez Zamawiającego.

JEST:

Wykonawca gwarantuje minimum 36 miesięczny okres gwarancji lub do 4000 mth (w zależności co nastąpi pierwsze) na ładowarkę będącą przedmiotem Umowy, z wyłączeniem łyżki z lemieszem, łyżki z zębami, opon, akumulatorów, przewodów hydraulicznych giętkich, okładzin hamulcowych oraz uszczelek i pierścieni uszczelniających, na które gwarancja wynosi minimum 12 miesięcy oraz wagi pomiarowej, na którą gwarancja wynosi 24 miesiące.. Dokument gwarancji wydany zostanie w dniu podpisania bez uwag protokołu odbioru urządzenia przez Zamawiającego.

7) w konsekwencji odpowiedzi na pytanie nr 10, 20, 60, 61, 62, 63, 64 Zamawiający wykreśla § 4 ust. 2 pkt 5 IPU oraz dodaje § 5 UBEZPIECZENIE o treści:

1. Wszelkie koszty związane z eksploatacją przedmiotu leasingu, jeżeli co innego nie wynika z SWZ, załączników do niego lub niniejszej Umowy, po okresie gwarancji ponosi Zamawiający.

2. Zamawiający zobowiązuje się ubezpieczyć pojazd będący przedmiotem leasingu w zakresie ubezpieczeń obowiązkowych (OC) oraz All Risks od wszystkich ryzyk utraty i zniszczenia, we własnym zakresie i na swój koszt przez cały okres trwania leasingu aż do przeniesienia prawa własności na Zamawiającego, u wybranego przez siebie ubezpieczyciela oraz do dostarczania Wykonawcy każdorazowo kopii aktualnej polisy ubezpieczeniowej

- po raz pierwszy najpóźniej w dacie wydania mu pojazdu, a następnie w terminach wskazanych w niniejszej Umowie - poprzez przesłanie ich kopii Wykonawcy na wskazany w niniejszej umowie adres e-mail.

3. Jako sumę ubezpieczenia przyjmuje się wartość w odniesieniu do pojazdu - początkową przedmiotu leasingu (ubezpieczenia), a w kolejnych okresach - sumę, ustaloną przez Strony jako wartość odtworzeniowa przedmiotu leasingu.

4. Szkoda całkowita w przedmiocie ubezpieczenia powoduje wygaśnięcie Umowy leasingu w części dotyczącej tego przedmiotu. W przypadku wystąpienia szkody całkowitej w przedmiocie ubezpieczenia, odszkodowanie będzie wypłacone Wykonawcy do wysokości niespłaconych rat kapitałowych. Część odsetkowa od nie spłaconych a objętych odszkodowaniem (z tytułu szkody całkowitej) rat kapitałowych podlega umorzeniu i Wykonawca nie będzie wnosił roszczeń z tego tytułu wobec Zamawiającego.

5. W przypadku wystąpienia szkody częściowej w przedmiocie ubezpieczenia, przynależne odszkodowanie zostanie w całości wypłacone Zamawiającemu, a Zamawiający zobowiązuje się ponieść wszelkie koszty niezbędne do przywrócenia przedmiotu ubezpieczenia do stanu poprzedzającego wystąpienie szkody.

6. W przypadku, w którym wypłacone odszkodowanie z tytułu szkody całkowitej lub kradzieżowej nie pokryje kapitału pozostałego do spłaty w dacie jego wypłaty, Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia niespłaconego i niepokrytego z odszkodowania kapitału na rzecz Wykonawcy.

7. Jakiekolwiek kwoty, uzyskane jako odszkodowanie z ubezpieczenia przedmiotu leasingu nie mogą być bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego zaliczone przez Wykonawcę na poczet jakichkolwiek innych należności, aniżeli związane z naprawieniem szkody w przedmiocie leasingu (w tym na poczet zaległości, kar umownych lub innych należności Zamawiającego względem Korzystającego, wynikających z tej lub innych umów).

8) W konsekwencji odpowiedzi na pytanie nr 26, Zamawiający wyraził zgodę na zmianę

§ 3 ust. 8 IPU poprzez wydłużenie podstawowego czasu naprawy z 72 godzin do 7 dni roboczych od daty zgłoszenia.

9) w konsekwencji odpowiedzi na pytanie nr 30 i 31 Zamawiający dokonuje zmiany § 2 ust. 5 pkt 2 IPU (po zmianach ust. 4 pkt 2) który otrzymuje brzmienie:

„Katalog części zamiennych w wersji papierowej i na nośniku elektronicznym (pendrive lub dostęp do platformy elektronicznej) – dopuszczalny w języku angielskim”;

10) w konsekwencji odpowiedzi na pytanie nr 73 Zamawiający dokonuje zmiany w § 9 IPU poprzez wykreślenie pkt 1 w ust. 5 oraz dodanie ust. 3 IPU, który otrzymuje brzmienie:

„W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w trakcie realizacji zamówienia, obowiązująca będzie stawka podatku VAT właściwa na dzień powstania obowiązku podatkowego, z zastrzeżeniem, że kwota wynagrodzenia netto nie ulegnie zmianie, a jedynie odpowiedniej zmianie ulegnie kwota podatku VAT i kwota brutto. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy.”

W związku z powyższym odpowiednio zmienia się numeracja dotychczasowych odpowiednich ustępów/punktów.

2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – Załącznik nr 7 do SWZ;

1) w konsekwencji odpowiedzi na pytanie nr 9 Zamawiający wyraził zgodę, na korektę zapisu pkt. 5.1.1 oraz pkt. 5.1.2. OPZ:

BYŁO:

„5.1.1 Opłata wstępna zostanie uiszczona po zawarciu umowy leasingowej na podstawie faktury VAT wystawionej z terminem zapłaty 14 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu.

5.1.2. Podatek VAT zostanie uiszczony po zawarciu umowy leasingowej na podstawie faktury VAT wystawionej z terminem zapłaty 14 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu.”

JEST:

„5.1.1.Opłata wstępna zostanie uiszczona w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy leasingowej. Leasingodawca w terminie 7 dni wystawi fakturę VAT.

5.1.2. Podatek VAT zostanie uiszczony w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy leasingowej. Leasingodawca w terminie 7 dni wystawi fakturę VAT.”

2) w konsekwencji odpowiedzi na pytanie nr 14 i 29 Zamawiający wykreśla zapisy OPZ dotyczące rejestracji przedmiotu leasingu w Transportowym Dozorze Technicznym (wykreśleniu ulega: pkt 4 lit. a) Wymogów dodatkowych, pkt 5.1 lit.d) OPZ ).

3) w konsekwencji odpowiedzi na pytanie nr 18, Zamawiający wyraził zgodę na zmianę zapisu pkt. 5.1.4. OPZ”

BYŁO:

„Termin płatności prawidłowo wystawionych faktur VAT/not księgowych ustala się na 14 (słownie: czternaście dni) od daty jej doręczenia Zamawiającemu.”

JEST:

4) W konsekwencji odpowiedzi na pytanie nr 23, Zamawiający wyraził zgodę na zmianę zapisu dot. wymogów gwarancyjnych i serwisowych OPZ:

BYŁO:

JEST:

Wykonawca gwarantuje minimum 36 miesięczny okres gwarancji lub do 4000 mth (w zależności co nastąpi pierwsze) na ładowarkę będącą przedmiotem Umowy, z wyłączeniem łyżki z lemieszem, łyżki z zębami, opon, akumulatorów, przewodów hydraulicznych giętkich, okładzin hamulcowych oraz uszczelek i pierścieni uszczelniających, na które gwarancja wynosi minimum 12 miesięcy oraz wagi pomiarowej, na którą gwarancja wynosi 24 miesiące. Dokument gwarancji wydany zostanie w dniu podpisania bez uwag protokołu odbioru urządzenia przez Zamawiającego.

5) w konsekwencji odpowiedzi na pytanie nr nr 10, 20, 60, 61, 62, 63, 64 Zamawiający wykreśla pkt 5.1 lit.e) OPZ.

6) W konsekwencji odpowiedzi na pytanie nr 26, Zamawiający wyraził zgodę na zmianę pkt. 4 OPZ t.j.: wymogów gwarancyjnych i serwisowych poprzez wydłużenie podstawowego czasu naprawy z 72 godzin do 7 dni roboczych od daty zgłoszenia.

7) w konsekwencji odpowiedzi na pytanie nr 30 i 31 Zamawiający dokonuje zmiany pkt

4.2 OPZ który otrzymuje brzmienie:

„Katalog części zamiennych w wersji papierowej i na nośniku elektronicznym (pendrive lub dostęp do platformy elektronicznej) – dopuszczalny w języku angielskim”;

8) w konsekwencji odpowiedzi na pytanie nr 36 Zamawiający dokonuje zmiany w pkt 1.2 punktor 12 OPZ który otrzymuje brzmienie:

„tylna oś wahliwa min +/-12 stopni (łącznie 24 stopnie)”

9) w konsekwencji odpowiedzi na pytanie nr 39 Zamawiający dokonuje zmiany w pkt 1.5 punktor 6 OPZ który otrzymuje brzmienie:

„dwie pompy wielotłoczkowe o wydajności od 120 do 170 l/min każda i ciśnieniu min 20 bar”

10) w konsekwencji odpowiedzi na pytanie nr 40 Zamawiający dokonuje zmiany w pkt 1.5 punktor 8 OPZ który otrzymuje brzmienie:

„pojemność układu hydraulicznego min 200 litrów”

11) w konsekwencji odpowiedzi na pytanie nr 42 Zamawiający dokonuje zmiany w pkt 1.7 punktor 8 OPZ który otrzymuje brzmienie:

„obniżony poziom hałasu w kabinie - max 70 dB(a)”

12) w konsekwencji odpowiedzi na pytanie nr 44 Zamawiający dokonuje zmiany w pkt 1.7 punktor 2 OPZ który otrzymuje brzmienie:

„podgrzewany i wentylowany fotel operatora z regulacją położenia fotela i regulowanym wsparciem lędźwiowym”

13) w konsekwencji odpowiedzi na pytanie nr 45 Zamawiający dokonuje zmiany w pkt 1.7 punktor 7 OPZ który otrzymuje brzmienie:

„elektroniczny panel kontrolny z wyświetlaczem LCD oraz dodatkowym monitorem w maszynie lub zintegrowany z kamerą”

14) w konsekwencji odpowiedzi na pytanie nr 46 Zamawiający dokonuje zmiany w pkt 1.8 punktor 2 OPZ który otrzymuje brzmienie:

„kamera cofania z podglądem wewnątrz maszyny”

Wyjaśnienia Xxxxxxxxxxxxx udzielne w wyniku odpowiedzi na pytania Wykonawców oraz zmiany wprowadzone przez Zamawiającego mają charakter wiążący i jako takie stanowią integralną część SWZ.

ZAŁĄCZNIKI:

W odpowiedzi na pytanie nr 5 i 80:

− bilans oraz rachunek zysków i strat za rok 2022;

− bilans oraz rachunek zysków i strat wg. stanu na koniec I kwartału 2023 zamiennie sprawozdanie wg. wzoru F01 za I kwartał 2023.

Zatwierdzam:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

……………………… Dyrektor Generalny

Document Metadata

Table of Contents

Wykonawcy uczestniczący w Postępowaniu

Document Metadata