UMOWA NR ………………………………………………….
UMOWA NR ………………………………………………….
zawarta w dniu 2022 r. w Krakowie pomiędzy:
Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie
z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxx 00 X, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5272825616, REGON: 368302575, reprezentowanym przez:
Panią Xxxxxxxxxx Xxxxxx – Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Krakowie,
ul. Marszałka X. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,
zwanym dalej Zamawiającym,
a .........................................................................................................................................................
(- sąd rejestrowy lub numer w rejestrze przedsiębiorców KRS – w przypadku spółki handlowej
- dane z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą),
z siedzibą w ,
NIP: ........................., REGON: ………………….., KRS ,
rachunek bankowy nr: ,
tel. ………………………………..., e-mail ,
reprezentowanym przez: ....................................................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą,
Zamawiający i Wykonawca, zwani będą dalej także Stroną, zaś łącznie Stronami.
§ 1. Przedmiot Umowy
1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego numer: KR.ROZ.2811.617.2022 pn.: „Usługi rzeczoznawców majątkowych związanych z wyceną nieruchomości – wykonanie operatów szacunkowych dla potrzeb wypłaty odszkodowań oraz wykupu gruntów dla 31 działek objętych załączonym wykazem” w ramach zadania: Regulowanie stanów prawnych nieruchomości w związku z trwałym naturalnym zajęciem gruntów przez powierzchniowe wody płynące oraz w związku z wykupem nieruchomości zajętych przez urządzenia wodne wykonane w latach ubiegłych, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania 31 operatów szacunkowych wyceniających wartość gruntów – a mianowicie wartość 31 działek ewidencyjnych.
2. Przedmiot umowy dotyczy następujących działek ewidencyjnych:
- nr 895/6 (obręb Łapczyca, jednostka ewidencyjna Bochnia - WYKUP),
- nr 137/2 (obręb Grabie, jednostka ewidencyjna Łapanów - WYKUP),
- nr: 419/1, 420/1, 427/1, 429/1 (obręb Ćwików, jednostka ewidencyjna Olesno - WYKUP),
- nr 504/2 (obręb Łapczyca, jednostka ewidencyjna Bochnia - WYKUP),
- nr 112/2 (obręb Przykop, jednostka ewidencyjna Padew Narodowa - WYKUP),
- nr 48/1 (obręb Spytkowice, jednostka ewidencyjna Spytkowice - WYKUP),
- nr: 325, 328 (obręb Wilczyska, jednostka ewidencyjna Bobowa - WYKUP),
- nr 1591/2 (obręb Milówka, jednostka ewidencyjna Milówka - WYKUP),
- nr: 1163/2, 1163/3 (obręb Świnna Poręba, jednostka ewidencyjna Mucharz - WYKUP),
- nr 308/1 (obręb 32-Nowa Huta, jednostka ewidencyjna Kraków - WYKUP),
- nr: 219/1, 219/2, 219/3 (obręb 34-Nowa Huta, jednostka ewidencyjna Kraków - WYKUP),
- nr: 1088/2, 1088/3 (obręb Zalipie, jednostka ewidencyjna Olesno - WYKUP),
- nr: 1438/10, 1438/42 (obręb Gromiec, jednostka ewidencyjna Libiąż - WYKUP),
- nr: 47/4, 447/10 (obręb Spytkowice, jednostka ewidencyjna Spytkowice - WYKUP),
- nr 1 (obręb Stadniki, jednostka ewidencyjna Dobczyce - ODSZKODOWANIE),
- nr: 11202/6, 11221/6 (obręb Pcim, jednostka ewidencyjna Pcim - ODSZKODOWANIE),
- nr 4923/2 (obręb Lubomierz, jednostka ewidencyjna Mszana Dolna - ODSZKODOWANIE),
- nr: 4921/7, 4922/1, 4922/2 (obręb Lubomierz, jednostka ewidencyjna Mszana Dolna - ODSZKODOWANIE).
3. Szczegółowy opis wykonania przedmiotu umowy określa załącznik nr 1 do umowy – Opis Przedmiotu
Zamówienia, stanowiący integralną część niniejszej umowy.
4. Do umowy nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710, ze zm.). Postępowanie przeprowadzono w trybie art. 2 ust. 1 tj. zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie.
§ 2. Sposób realizacji
1. W ramach realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
a) wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z zobowiązującymi przepisami prawa, instrukcjami, warunkami technicznymi, a w szczególności ustawą o gospodarce nieruchomościami z dnia 21 sierpnia 1997 r. (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 1899 ze zm.), Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie wyceny nieruchomości i sporządzenia operatu szacunkowego (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 555 ze zm.), Standardami Rzeczoznawców Majątkowych,
b) niezwłocznego przekazywania Zamawiającemu informacji dotyczących przeszkód uniemożliwiających
należyte bądź terminowe wykonanie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej,
c) zachowania poufności oraz wykorzystania otrzymanych w związku z realizacją umowy materiałów
i dokumentów wyłącznie w celu jej wykonania,
d) przechowywania powierzonych przez Zamawiającego materiałów i dokumentów w sposób uniemożliwiający dostęp osób trzecich,
e) użycia do wykonania przedmiotu umowy materiałów własnych,
f) zgromadzenia we własnym zakresie niezbędnej dokumentacji prawnej, geodezyjnej, technicznej i fotograficznej nieruchomości.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością.
3. Kompletną dokumentację, będącą przedmiotem niniejszej umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu w siedzibie Zamawiającego, w 3 egzemplarzach (2 egzemplarze w wersji papierowej i 1 egzemplarz w wersji elektronicznej).
4. Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym ze strony Wykonawcy jest …………………………..…..
5. Osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego są następujące osoby:
a) Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, PGW WP RZGW w Krakowie, tel. 12/00-00-000,
b) Xxxx Xxxx Xxxxx, PGW WP RZGW w Krakowie, tel. 12/00-00-000,
c) Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, PGW WP RZGW w Krakowie, tel. 12/00-00-000,
d) Xxx Xxxxxxx Xxxxxx, PGW WP RZGW w Krakowie, tel. 12/00-00-000,
e) Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxx, PGW WP RZGW w Krakowie, tel. 12/00-00-000,
f) Xxx Xxxxxxx Xxxxxx, PGW WP RZGW w Krakowie, tel. 12/00-00-000,
g) Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, PGW WP RZGW w Krakowie, tel. 12/00-00-000.
§ 3. Termin
Ustala się następujące terminy realizacji przedmiotu niniejszej umowy:
a) rozpoczęcie - do 2 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy,
b) zakończenie - do 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy, tj. do dnia ……………………………………
§ 4. Wynagrodzenie
1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe.
2. Całkowite wynagrodzenie za przedmiot umowy ustala się na kwotę brutto (słownie
złotych: …………………………………….), wartość netto ……………………… zł oraz podatek VAT 23% tj. zł,
zgodnie z Ofertą ostateczną, stanowiącą załącznik nr 3 do umowy oraz Protokołem z negocjacji z dnia
……………………., stanowiącym załącznik nr 4 do umowy.
3. Wynagrodzenie określone w ust. 2 obejmuje wszelkie opłaty urzędowe i sądowe związane z realizacją
przedmiotu niniejszej umowy.
4. Każdorazowe przeniesienie na osobę trzecią praw i obowiązków oraz wierzytelności wynikających
z niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 5. Zasady fakturowania
1. Wynagrodzenie za wykonany przedmiot umowy płatne będzie jednorazowo na podstawie faktury końcowej za wykonany przedmiot umowy, wystawionej przez Wykonawcę w oparciu o sporządzony i podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru końcowego.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 4, płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy nr ……………………………………………………, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury końcowej.
3. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP……………………
4. Wykonawca wystawi fakturę na następujące dane Zamawiającego:
Nabywca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie ul. Xxxxxxx 00 X, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 000-00-00-000 Odbiorca: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Krakowie ul. Marszałka X. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
5. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy, wskazany na fakturze dla celów rozliczeń zawarty jest w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, („biała lista podatników VAT”) oraz zobowiązuje się dokonywać wszelkich ciążących na nim obowiązków zgodnie z obowiązującą ustawą o podatku od towarów i usług przez cały czas trwania niniejszej umowy, aż do jej całkowitego rozliczenia.
6. Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 tej ustawy.
7. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 931 ze zm.), w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej umowy.
8. Ilekroć w umowie jest mowa o fakturze, rozumie się przez to również fakturę korygującą, zaliczkową
i duplikat faktury oraz noty księgowe.
9. Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx_xxxxxx@xxxx.xxx.xx
10. Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust. 9 będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.
11. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury
na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 9.
12. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy: …………………………………………………………..
13. Każda faktura będzie przesyłana w osobnej wiadomości e-mail – w temacie wiadomości dostawca zamieści numer przesyłanej faktury VAT oraz informację lub dokumenty poświadczające wykonanie danego stosunku prawnego, z które powstał obowiązek wystawienia.
14. W przypadku niedołączenia do faktury wymaganych umową dokumentów lub wystąpienia błędów w wystawionej fakturze, Zamawiający uprawniony jest do wstrzymania płatności faktury do czasu dostarczenia tych dokumentów lub poprawienia faktury. W takim przypadku Xxxxxxxxxxx nie pozostaje w opóźnieniu w zapłacie faktury.
15. Przesłanie przez Wykonawcę faktur w formie elektronicznej na adres mailowy Zamawiającego wskazany
w ust. 9 dokonane będzie przy zastosowaniu automatycznej opcji zwrotnego potwierdzenia odbioru.
16. W przypadku faktur korygujących strony postanawiają, iż fakturę korygującą uznaje się za dostarczoną
do Zamawiającego w dacie wskazanej na otrzymanej przez Wykonawcę automatycznie generowanej
informacji zwrotnego potwierdzenia odbioru. W przypadku nieotrzymania potwierdzenia odbioru Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego i podejmie niezbędne kroki w celu usunięcia istniejącej przeszkody w przesłaniu faktur w formie elektronicznej. W przypadku niemożności usunięcia powyższej przeszkody Wykonawca ma możliwość przesłania faktury w formie papierowej, z zachowaniem warunków określonych poniżej.
17. Niniejsza Umowa nie wyklucza możliwości przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem uprzedniego powiadomienia Zamawiającego o tym fakcie. Powiadomienie powinno być dokonane w drodze informacji przesłanej za pomocą poczty elektronicznej, z uwzględnieniem adresów wskazanych w ustępie powyżej, najpóźniej w terminie 3 dni od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.
18. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
19. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.
20. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.
21. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa powyżej wymaga formy pisemnej.
22. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 7 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur
korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.
23. Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.
24. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
25. Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami ust. od 7 do 22 niniejszego paragrafu.
26. Zmiana adresu poczty elektronicznej o którym mowa w ust. 9 i 12 wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy.
§ 6. Odbiór
1. Jeżeli całość prac zostanie zakończona, Wykonawca zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego w formie pisemnej i równocześnie przedłoży Zamawiającemu przedmiot umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się, najdalej w ciągu 10 dni od chwili otrzymania dokumentacji podlegającej odbiorowi, rozpocząć czynności odbioru końcowego. W terminie do 10 dni roboczych od daty rozpoczęcia odbioru końcowego winno nastąpić zakończenie odbioru, albo przekazanie Wykonawcy pisemnej decyzji ustalającej jakie prace zdaniem Xxxxxxxxxxxxx muszą być wykonane, aby odbiór mógł być dokonany zgodnie z umową.
3. Odbiór przedmiotu umowy polega na sprawdzeniu prawidłowości wykonania dokumentacji z warunkami umowy.
4. Protokół odbioru końcowego będzie zawierał, co najmniej stwierdzenia, co do prawidłowości, terminowości i wartości wykonanej dokumentacji oraz czy stanowi on podstawę wystawienia faktury końcowej, z uwagi na ewentualnie stwierdzone usterki i braki w dokumentacji.
5. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag lub zastrzeżeń do przekazanego przedmiotu umowy, Wykonawca dokona odpowiednich korekt lub uzupełnień w terminie 5 dni od dnia ich zgłoszenia przez Zamawiającego. Wszelkie korekty lub uzupełnienia zostaną dokonane w ramach wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4.
6. Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 4 niniejszej Umowy, zobowiązuje się do potwierdzenia aktualności operatu szacunkowego w terminie 12 miesięcy od daty jego wykonania,
zgodnie z art. 156 ust. 4 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (x.x. Xx.U. z 2021 r., poz. 1899 z późn. zm.), udzielenia pisemnych wyjaśnień w przypadku zgłaszanych zastrzeżeń i uwag co do wykonanego przedmiotu umowy.
§ 7. Odpowiedzialność
1. Poza przypadkami przewidzianymi przepisami prawa, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia
od niniejszej umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu następujących okoliczności:
a) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy, pomimo upływu terminu wskazanego w §3
lit. a umowy;
b) Wykonawca przerwał wykonanie prac i nie realizuje ich pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;
c) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z umową i nie reaguje na wezwanie Zamawiającego dotyczące poprawek lub zmiany sposobu wykonania umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie;
d) nastąpiło zajęcie majątku Wykonawcy;
e) nastąpiła utrata zdolności Wykonawcy do wykonania przedmiotu umowy;
f) w przypadku wystąpienia okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić na piśmie, pod rygorem nieważności oraz powinno zawierać
uzasadnienie.
3. Umowne prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 1, może być wykonane do dnia przewidzianego jako końcowy termin wykonania przedmiotu umowy.
4. Odstąpienie od umowy może odnosić się do całej umowy lub do części jeszcze nie zrealizowanej.
5. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w trakcie jej realizacji, Wykonawcy przysługuje
wynagrodzenie za wykonane, do dnia odstąpienia operaty, o których mowa w §1.
§ 8. Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) za zwłokę w oddaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki;
b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad;
c) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy.
2. Za wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, uważa się wynagrodzenie umowne brutto za cały przedmiot
umowy.
3. Kara umowna może zostać potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
4. Każda z kar umownych wymienionych w ust. 1 jest niezależna od siebie, a Zamawiający ma prawo dochodzić każdej z nich niezależnie od dochodzenia pozostałych.
5. Łączna wysokość kar umownych z wszystkich tytułów określonych w umowie nie może przekroczyć 20%
wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 umowy.
6. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych, w przypadkach określonych w ust. 1 lit. a i b, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia realizacji przedmiotu umowy lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z umowy.
7. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, jeżeli rzeczywiście poniesiona szkoda przewyższa wartość kary umownej.
8. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy, Zamawiający zachowuje prawo dochodzenia kar umownych od Wykonawcy.
§ 9. Rękojmia
1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne
przedmiotu umowy, stwierdzone przy odbiorze lub ujawnione w okresie trwania rękojmi.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady na przedmiot umowy na okres 3 lat licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy.
3. W ramach rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia wad przedmiotu umowy w terminie ustalonym przez Zamawiającego lub w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wady.
4. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 14 dni od daty upływu terminu wyznaczonego na usunięcie, (lub zgłoszenia wad) przez Zamawiającego, to Zamawiający może zlecić usunięcie ich osobie trzeciej na koszt Wykonawcy, na co Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę. Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem, o zamiarze zlecenia usunięcia wad osobie trzeciej.
5. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego wniesienia ewentualnych poprawek i uzupełnień do wykonanej pracy w okresie obowiązywania rękojmi, w terminie do 30 dni od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego lub innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym, pod rygorem naliczenia kar umownych, o których mowa w § 8 ust. 1 lit. b).
§ 10. Poufność danych
1. Strony wzajemnie ustalają, iż dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy oraz, że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej umowy.
2. Każda ze Stron oświadcza, że wszystkie osoby zaangażowane w realizacje umowy dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy, określonymi w ust. 3-6.
3. Strony ustalają, iż zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy.
4. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron Umowy), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 5. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.
5. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:
a) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w PGW Wody Polskie możliwy jest pod adresem e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx lub listownie pod adresem: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą przy ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” albo pod adresem e-mail: xxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx lub listownie pod adresem: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Krakowie z siedzibą przy ul. J. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, z dopiskiem: „Regionalny Inspektor Ochrony Danych w Krakowie”,
b) z ramienia Wykonawcy - ………………………………….……………………..
6. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową.
7. Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia z Zamawiającym Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2.
§ 11. Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej (aneksu), pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie informacje, oświadczenia, polecenia, porozumienia, potwierdzenia w sprawach dotyczących realizacji umowy przekazywane będą pod rygorem nieważności pisemnie lub drogą elektroniczną,
- dla Zamawiającego:
PGW Wody Polskie Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Krakowie
ul. Marszałka X. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
-dla Wykonawcy:
Adres: ………………………………………………………………………………………………………………………………………
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Ewentualne spory wynikłe w związku z niniejszą umową, których Strony nie będą w stanie rozwiązać polubownie, rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy ze względu na siedzibę jednostki organizacyjnej Zamawiającego - Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Krakowie.
5. Umowę niniejszą sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 3 egzemplarze
dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
Załączniki:
Nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia.
Nr 2 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. Nr 3 – Oferta ostateczna.
Nr 4 – Protokół z negocjacji z dnia …………………….