UMOWA NR F.-26- /22
UMOWA NR F.-26- /22
Zawarta w dniu w Gorlicach pomiędzy:
1. Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym w Gorlicach, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx zwanym w dalszym tekście „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez:
……………………………………….
a
2…………………………………………. zwanym w dalszym tekście „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
…………………………………………….
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się realizować usługę kompleksowego utrzymania czystości i dezynfekcji powierzchni w pomieszczeniach budynku Sądu Rejonowego w Gorlicach oraz sprzątania terenów przyległych do budynku, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ – Opisem przedmiotu zamówienia.
2. Umowa będzie realizowana od dnia 01 października 2022 r. do dnia 30 września 2023 r.
§ 2
1. Wartość przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty ……………… (słownie: )
złotych brutto, zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2U. Wynagrodzenie to obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia- Załącznik nr 1U.
2. Zapłata za wykonanie umowy będzie dokonywana na podstawie faktur VAT na wskazane w fakturze konto, po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego świadczenia usługi, zgodnie z ryczałtową stawką miesięczną określoną w pkt. 3 oferty złożonej przez Wykonawcę.
3. Podstawę wystawienia faktury stanowić będzie Protokół odbioru jakościowego prac, stanowiący załącznik nr 3U do niniejszej umowy, sporządzany każdorazowo za zakończony miesiąc przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, a zatwierdzony pod względem formalnym przez pracownika Wykonawcy.
4. W przypadku uwag co do jakości i ilości wykonanych prac, ujętych w protokole odbioru, faktura zostanie przyjęta do realizacji dopiero po usunięciu usterek.
5. Ceny brutto poszczególnych elementów oferty pozostaną niezmienione, bez względu na stosowaną przez Wykonawcę stawkę podatku VAT.
6. Zamawiający, o ile zajdzie taka konieczność, będzie stosował mechanizm podzielonej płatności.
7. Wykonawca oświadcza, że posiadane przez niego konta bankowe, które wskaże na fakturze znajdują się / nie znajdują się* na wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT.
§ 3
1. Wykonawca ponosi koszty dowozu pracowników, materiałów, narzędzi oraz wszelkich innych niezbędnych do świadczenia usługi przedmiotów na miejsce jej świadczenia.
2. Wykonanie przedmiotu umowy następuje przy użyciu własnych materiałów, narzędzi i środków czystości Wykonawcy, z zachowaniem wymagań jakościowych określonych w SWZ i załącznikach.
3. Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy złoży zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, wykaz osób przewidzianych do realizacji umowy, wraz z podaniem podstawy dysponowania tymi osobami.
Wykaz powyższy Wykonawca będzie aktualizował na bieżąco, niezwłocznie przekazując Zamawiającemu w formie pisemnej informacje o zmianach. Osoby nie wymienione w wykazie, lub odnośnie których Wykonawca mimo żądania nie przedłożył opisanego wyżej wykazu, nie zostaną przez Xxxxxxxxxxxxx dopuszczone do świadczenia usługi.
4. Wraz z wykazem osób Wykonawca złoży oświadczenie, odrębnie dla każdej osoby świadczącej usługę w jego imieniu na obiektach Zamawiającego, że została ona przeszkolona w zakresie BHP.
5. Wszystkie osoby, świadczące usługę sprzątania w imieniu Wykonawcy muszą zostać przeszkolone przez niego z zakresu ochrony danych. Osoby, które nie zostaną przeszkolone w powyższym zakresie, jak też w zakresie BHP, mogą nie zostać przez Zamawiającego dopuszczone do świadczenia usługi. Wszystkie osoby, świadczące usługę w imieniu Wykonawcy, przed dopuszczeniem do pracy muszą złożyć oświadczenie o zachowaniu poufności według wzoru stanowiącego załącznik nr 5U.
6. Zamawiający dokonuje oceny jakościowej wykonania usługi i zgodności wykonania przedmiotu umowy z załącznikiem nr 1U – Opis przedmiotu zamówienia na koniec każdego miesiąca. Wykonawca wyznaczy odpowiedzialnego pracownika, do którego zgłaszane będą wszelkie uwagi co do nieprawidłowości w świadczeniu usługi. Uwagi i oceny co do jakości usługi wpisywane będą do protokołu odbioru, stanowiącego załącznik nr 3U do niniejszej umowy.
7. Potwierdzeniem należytego wykonania przedmiotu umowy będzie protokół odbioru jakościowego sporządzany po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego
świadczenia usługi zgodnie z Załącznikiem nr 3U do umowy, podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
8. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę organizacji kontroli jakości usługi, poprzez zapewnienie stałego koordynatora sprawdzającego jakość wykonywanych usług, w ilości ……. wizyt miesięcznie, Wykonawca wskazuje …………………………
jako osobę odpowiedzialną w tym zakresie. Każdorazowa kontrola jakości przeprowadzona przez Koordynatora wymaga potwierdzenia wykonania przez pracownika Zamawiającego.
§ 4
1. Zamawiający będzie zgłaszać uwagi co do złej jakości usługi od godz. 8:00 do 9:00 od poniedziałku do piątku wyznaczonemu pracownikowi Wykonawcy. Wszystkie uwagi co do złej jakości usługi będą także przekazywane Wykonawcy. Uwagi co do dezynfekcji zgłaszane będą na bieżąco odpowiedzialnemu za nią pracownikowi Wykonawcy.
2. Wykonawca jest zobowiązany usunąć wady wykonania usługi - nie później niż w ciągu 2 godzin od otrzymania informacji o złym jakościowo wykonaniu usługi.
3. Osobami uprawnionymi do zgłaszania wad i do kontaktu z Wykonawcą oraz jego wyznaczonym pracownikiem są:
- ze strony Zamawiającego – ……………………………………………
- ze strony Wykonawcy - …………………………………………………
4. Wykonawca wyznacza ze swojej strony osobę nadzorującą należyte wykonanie usługi. Osoba ta będzie odpowiedzialna za organizację pracy i nadzór nad pracownikami Wykonawcy oraz na bieżąco będzie przyjmowała i czuwała nad usuwaniem zgłoszonych wad w wykonaniu usługi. Wskazanie osoby odpowiedzialnej za nadzór i organizację pracy, Wykonawca dokona w formie pisemnej, informując każdorazowo o zmianach w tym zakresie.
5. Zmiana osób wymienionych w pkt. 3 i 4 może nastąpić w drodze pisemnego poinformowania drugiej strony o zmianie, bez konieczności zawierania aneksu do umowy.
§ 5
W przypadku trzykrotnego wystawienia przez Zamawiającego w protokole odbioru jakościowego, stanowiącym załącznik nr 3U do niniejszej umowy oceny negatywnej jakości wykonania usługi, Zamawiający jest uprawniony do jednostronnego rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym za co Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności.
§ 6
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy.
2. Kary umowne będą stosowane i naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
a) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia ustalonego w umowie w § 2 ust. 1 za każdy stwierdzony w protokole odbioru jakościowego przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania usługi (ocena negatywna),
b) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia ustalonego w umowie w § 2 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w usunięciu stwierdzonych nieprawidłowości,
c) w wysokości 10 % wynagrodzenia ustalonego w umowie w § 2 ust. 1 - w przypadku rozwiązania umowy wskutek okoliczności za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca,
d) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia ustalonego w umowie w § 2 ust. 1 za każdą nieobecność koordynatora wskazanego w § 3 ust. 8, rozliczaną w okresie miesięcznym.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.
§ 7
1. Strony postanawiają, że płatność za wykonane usługi nastąpi na podstawie prawidłowo sporządzonej faktury w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego, z uwzględnieniem zapisów § 2 ust. 4 i 5 oraz wystawionej zgodnie z § 2 ust. 2.
2. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 8
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 9
Każda ze stron umowy ma prawo wypowiedzieć umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, bez prawa do odszkodowania.
§ 10
W sprawach, które nie zostały uregulowane niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
§ 11
Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
Umowę niniejszą oraz załączniki do niej sporządzono w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron.
Załączniki:
- Załącznik Nr 1U - załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia,
- Załącznik Nr 2U - złożona przez Wykonawcę oferta,
- Załącznik Nr 3U - wzór protokołu odbioru jakościowego
- Załącznik Nr 4U – załącznik nr 5 do SWZ - wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia
- Załącznik Nr 5U – oświadczenie o poufności
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 3U
do umowy nr F.-26- /22 z dnia
Gorlice, dnia …………………………….
PROTOKÓŁ
odbioru jakościowego prac za miesiąc 202… r.
w zakresie realizacji usługi kompleksowego utrzymania czystości i dezynfekcji powierzchni w pomieszczeniach budynku Sądu Rejonowego w Gorlicach oraz sprzątania terenów przyległych do budynku.
Na podstawie oceny jakości prac wykonywanych w ramach ww. umowy w zakresie wskazanym w załączniku do niniejszego protokołu, stwierdza się:
1. Przedstawiciel Wykonawcy zapoznał się z oceną prac i wnosi/nie wnosi zastrzeżeń:
…………………………………………………………………………………………………
2. Proponowane działania zapobiegające powstaniu podobnych nieprawidłowości w przyszłości:
…………………………………………………………………………………………………
3. W związku ze stwierdzonymi uchybieniami w sposobie realizacji umowy, Zamawiający naliczy kary umowne w zakresie:
a) ……………………………… w wysokości zł,
b) ……………………………… w wysokości zł.
Przedstawiciel Zamawiającego: Przedstawiciel Wykonawcy:
……………………………… ……………………………
Załącznik nr 1 do protokołu odbioru prac za miesiąc ………………………… 2022 r. związanych z realizacją umowy nr F.-26- /22 z dnia ………………………
L.p. | Zakres czynności | Ocena | Zastrzeżenia |
Pozytywna | Pozytywna z uwagami | Negatywna | |||
1 | Sprzątanie pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych | ||||
2 | Sprzątanie terenów zewnętrznych | ||||
3 | Sposób wykonania prac | ||||
4 | Usługa serwisu dziennego i dezynfekcji | ||||
5 | Współpraca z koordynatorem | ||||
Ilość wizyt koordynatora: …….. (daty wizyt: )
Sporządził:
……………………………………………………… Przedstawiciel Zamawiającego
Załącznik nr 5U do umowy nr F-26- /22
Z O B O W I Ą Z A N I E
Ja, niżej podpisany ……………………………… będąc pracownikiem …………
………………………………………………., po zapoznaniu się z treścią art. 266 §1 Kodeksu Karnego, który stanowi:
„ Kto, wbrew przepisom ustawy lub przyjętemu na siebie zobowiązaniu, ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w związku z pełnioną funkcją, wykonywaną pracą, działalnością publiczną, społeczną, gospodarczą lub naukową, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.”
zobowiązuję się
nie ujawniać nikomu i w żaden sposób oraz nie wykorzystywać informacji, z którymi zapoznam się przy realizowaniu usługi sprzątania w budynku Sądu Rejonowego w Gorlicach oraz wykonywaniu prac na zewnątrz budynku Sądu.
Zobowiązanie obowiązuje również po zakończeniu umowy.
Gorlice , dnia ……………………………….
Potwierdzenie autentyczności podpisu:
………………………………………….
Data, pieczęć imienna i podpis