Generalne Warunki Zakupu i Dostaw Addit Sp. z o.o.

Generalne Warunki Zakupu i Dostaw Addit Sp. z o.o.

Artykuł 1. Wprowadzenie

Niniejsze warunki zakupu mają zastosowanie do wszystkich umów między Klientem i Wykonawcą. Inaczej brzmiące zapisy w Regulaminie Wykonawcy nie będą akceptowane, nawet jeśli nie zostały wyraźnie zanegowane. Inaczej brzmiące zapisy mają zastosowanie tylko wtedy kiedy Klient potwierdzi je na piśmie.

Artykuł 2. Definicje

Klient - Addit Sp. z o.o. i / lub inna osoba fizyczna lub prawna powiązana z Addit Sp. z o.o. Wykonawca - osoba fizyczna lub prawna składająca ofertę i/ zawierająca umowę z Addit Sp. z

o.o. lub podmiotem powiązanym.

Strona/Strony- Klient/Wykonawca

Towar - wszystkie produkty, usługi i wszystkie inne rzeczy, które można dodać do tych towarów, np. określone dokumenty, wzory itp.

Umowa- jakakolwiek umowa, porozumienie lub zamówienie pomiędzy Addit Sp. z o.o. a Wykonawcą.

Siła wyższa - każda sytuacja, która wynikła niezależnie, nie można jej było przewidzieć.

Artykuł 3. Oferty i zamówienia

1. O ile wyraźnie nie zaznaczono inaczej w ofercie, oferta jest wiążąca dla Wykonawcy. Oferta powinna obejmować wszystkie koszty oraz określać warunki dostawy zgodnie z obowiązującymi warunkami Incoterms na czas składania oferty. Klient nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów niezapisanych w ofercie i zaległych po prezentacji oferty. Ważność oferty powinna być wyraźnie określona.

2. Zamówienia wystawione na podstawie niewiążących ofert są wiążące, chyba że Wykonawca odrzuci na piśmie lub prześle nowe potwierdzenie.

3. Udostępnione próbki, druk, dokumentacja, broszury, rysunki, dane komputerowe i inne informacje stanowią nienaruszalną częścią oferty złożonej przez Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Klientowi wszelkich istotnych informacji, niezależnie od rodzaju, przed zawarciem umowy.

4. Umowa między Klientem i Wykonawcą jest uważana za zamkniętą i jest w pełni zawarta przez pisemne potwierdzenie Wykonawcy. Jeśli w potwierdzeniu zamówienia Wykonawca odbiega od oferty, Klient ma prawo do odstąpienia od umowy lub do zaakceptowania nowych warunków dostawy.

Artykuł 4. Ceny, płatności i fakturowanie

1. Xxxx opiera się na wiążącej ofercie Wykonawcy. Uzgodniona cena to stała cena netto. Wszelkie inne dodatkowe koszty, takie jak: koszty transportu, koszty pakowania, cła importowe, atesty itp. powinny być wyraźnie zawarte w ofercie.

2. Wykonawca nie jest uprawniony do podwyższenia jednostronnie uzgodnionej ceny.

3. Płatność zostanie zrealizowana w ciągu 30 dni od otrzymania faktury i przedmiotu zamówienia, a także wszystkich niezbędnych dokumentów/informacji.

4. Klient ma prawo do korzystania z odliczenia kwot należnych lub żądanych w ramach umowy od kwot, o które wystąpi Wykonawca z jakiegokolwiek powodu.

Artykuł 5. Data dostawy, opóźnienie w dostawie

1. Uzgodniony termin dostawy i ilość obowiązują dla obu Stron. Częściowe, zawyżone, zaniżone, przedwczesne, opóźnione dostawy są dozwolone tylko za zgodą Klienta. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Klienta na piśmie, jeśli wystąpią lub staną się oczywiste okoliczności, zgodnie z którymi nie można spełnić warunków dostawy.

2. Jeżeli towar nie zostanie dostarczony zgodnie z uzgodnionym, podanym w ofercie lub na potwierdzeniu zamówienia czasem dostawy, Klient ma prawo zrezygnować z wykonania umowy lub żądać późniejszej dostawy, jeżeli opóźnienie wynika z działania siły wyższej.

3. Xxxxxxxxxx z wykonania umowy nie pociąga za sobą żadnych zobowiązań i / lub gwarancji przeciwko Klientowi.

4. Jeśli Wykonawca nie dostarczy w ramach ustalonego końcowego terminu dostawy i fakt ten nie wynika z okoliczności, za które Klient nie odpowiada, Klienta ma prawo do realizacji umowy z innymi Wykonawcami. Wykonawca ma jednak obowiązek realizować zamówienia do czasu aż Klient znajdzie nowego Wykonawcę.

5. W przypadku rezygnacji z realizacji umowy przez Klienta lub odstąpienia od opóźnionej dostawy nie będącej wynikiem działania siły wyższej, Wykonawca ponosi odpowiedzialności za koszty takie jak np.: koszty powstałe w wyniku zmiany kontrahenta, np., różnice między cenami netto, koszty zatrzymania linii montażowych u Klienta lub odbiorcy finalnego Klienta, dodatkowe koszty transportu. Niezależnie od powyższych kosztów Klienta ma prawo do obciążenia Wykonawcy karami konwencjonalnymi za spóźnione dostawy powyżej 5 dni roboczych, które wynoszą 0,3% wartości zamówienia netto za każdy dzień roboczy zwłoki, maksymalnie 5% wartości zamówienia netto.

6. Klient może żądać wykonania zamówienia w czasie krótszym niż podany w ofercie lub na potwierdzeniu zamówienia także po otrzymaniu potwierdzenia zamówienia. Zmiana terminu realizacji zamówienia przez Klienta wymaga potwierdzenia Wykonawcy. W przypadku gdy ze zmianą terminu realizacji zamówienia będą związane dodatkowe koszty, Wykonawca poinformuje Klienta o tych kosztach.

Artykuł 6. Jakość

1. Towary muszą spełniać uzgodnione wymagania, specyfikacje, warunki, rysunki, próbki itp., oraz inne wymogi prawne. Wszelkie certyfikaty, świadectwa pochodzenia, dowody dostawy, instrukcje użytkowania, listy części zamiennych i instrukcje konserwacji itp. należą do dostawy i muszą zostać dostarczone w tym samym czasie lub wcześniej. O wszelkich niejasnościach w dostarczonej przez Klienta dokumentacji Wykonawca jest zobligowany natychmiast powiadomić Klienta.

2. Każde odstępstwo od wymagań Klienta, Wykonawca musi zakomunikować Klientowi i otrzymać pisemną zgodę na realizacje zamówienia z nowymi wytycznymi.

3. Towary muszą być odpowiednio zapakowane i zabezpieczone w taki sposób, aby podczas transportu były w dobrym stanie. Towary zostaną dostarczone przez Wykonawcę lub przygotowane do dostarczenia w uzgodnionej lokalizacji lub miejscach uzgodnionych w zamówieniu lub w późniejszym czasie.

4. Każdy towar wysyłany do Klienta musi posiadać oznaczenie towaru w sposób identyfikowalny przez Klienta oraz dokument towarzyszący dostawie zawierający minimum informacji: nazwa dostawcy, nazwa towaru, ilość plus inne informacje wskazane przez Klienta.

Artykuł 7. Inspekcja i testowanie

1. Towary, które mają zostać dostarczone, podlegają inspekcji przez Wykonawcę w celu stwierdzenia, czy odpowiadają one wymaganiom jakości Klienta. Na życzenie Klienta Wykonawca dołącza dokumentację potwierdzającą spełnienie wymagań Klienta.

2. Klient ma prawo sprawdzić (zlecić sprawdzenie) i / lub przetestować (zlecić przetestowanie) towary lub rzeczy należące do zamówienia. Jeśli inspekcja i testy są wykonywane na terenie Wykonawcy, Wykonawca jest odpowiedzialny za zorganizowanie inspekcji i testów oraz poniesienie wszelkich jej kosztów. Wizyty i testy nie mogą niepotrzebnie utrudniać pracy Wykonawcy.

3. Pozytywny wynik kontroli i testów nie ogranicza odpowiedzialności Wykonawcy. Klient poinformuje Wykonawcę o wizycie odpowiednio wcześniej.

Artykuł 8. Odpowiedzialność za wady

1. Kontrola towaru obejmuje np.: jakość, liczba sztuk, zgodność z wymaganiami, specyfikacje, próbki, zgodność dokumentów, bezpieczne i / lub uzgodnione opakowanie. W przypadku, gdy towary nie spełniają wymagań Klienta, Klient ma prawo odrzucić towar lub zlecić jego naprawę.

2. Wykonawca musi zostać powiadomiony o niezgodności w terminie 5 dni kalendarzowych od czasu gdy Klient wejdzie w posiadanie tych informacji.

4. Wykonawca ponosi koszty niezgodności towaru z zamówieniem takie jak: przestój linii montażowej, koszty kontroli, koszty przechowywania, koszty transportu, koszty ponownej produkcji lub naprawy u Klienta lub ostatecznego odbiorcy towaru.

5. Wykonawca powinien w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania powiadomienia o niezgodności odnieść się do otrzymanej reklamacji z podaniem informacji o: przyjęciu reklamacji i rozpoczęciu procesu jej analizy, odrzuceniu reklamacji z podaniem argumentów.

6. Wykonawca może powołać na własny koszt swoich ekspertów do zbadania zasadności reklamacji. Wykonawca poda przyczynę reklamacji w terminie 14 dni i poda środki naprawcze i zapobiegawcze.

7. W przypadku uzasadnionej niezgodności, Klient ma prawo do umożliwienia Wykonawcy, aby dostawa nadal była realizowana zgodnie z zamówieniem lub do zakończenia zamówienia, nie powodując roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca ma możliwość dostarczenia, będzie musiał usunąć braki w rozsądnym terminie określonym w powiadomieniu i ponownie przesłać produkty do przeglądu. Nie wyklucza to możliwości dochodzenia przez Klienta roszczeń jak w pkt 5.5.

8. W przypadku rezygnacji, Klient ma prawo do realizacji umowy z innymi Wykonawcami. Stosuje się wówczas zapisy z artykułu 5.3, 5.4, 5.5.

9. Klient może towary odrzucić w całości lub w części. Towary, które zostały odrzucone, są traktowane jako niedostarczone. Odrzucone towary będą przechowywane bezpłatnie przez Klienta w ciągu 30 dni od zgłoszenia reklamacji. Po tym czasie koszty przechowywania zostaną zafakturowane Wykonawcy.

Artykuł 9. Odpowiedzialność za szkody

1. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialność za jakiekolwiek uszkodzenia mienia spowodowane przez towar po ich dostawie i podczas kiedy są one w posiadaniu Klienta, chyba, że uszkodzenie mienia powstało na skutek ukrytej wady towaru lub wady w towarze, która powstała w towarze w sposób zawiniony przez Wykonawcę, jego pracowników i inne wyznaczone przez niego osoby trzecie. Zobowiązanie to trwa co najmniej rok po otrzymaniu towaru przez Xxxxxxx lub jego Klienta.

2. Jeśli Wykonawca nie wywiąże się ze swoich zobowiązań w przyznanym okresie karencji, będziemy uprawnieni do obciążenia wszystkimi kosztami, w tym wszelkimi obniżkami wartości towaru, w stosunku do tego, co Klient jest winien Wykonawcy jako Klient lub rozwiązania umowy z Wykonawcą. W tym przypadku Klient jest uprawniony do odszkodowania za wszelkie poniesione szkody.

Artykuł 10. Narzędzia

1. Narzędzia udostępnione przez Klienta pozostają jego własnością. Klient winien jest Wykonawcy rekompensatę za wszelkie prace niezbędne do konserwacji lub dbania o te narzędzia. Wszelkie uzgodnienia dotyczące narzędzi specjalnych wymagają oddzielnej umowy Klienta z Wykonawcą.

2. Wykonawca nie może używać narzędzi Klienta do celów innych niż realizacja umowy bez jego zgody. Wykonawca nie może udostępniać tych narzędzi osobom trzecim ani udostępniać ich w inny sposób.

Artykuł 11. Ubezpieczenie

Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko związane z magazynowaniem, posiadaniem i użytkowaniem całego mienia, które otrzymuje od Klienta lub w imieniu Xxxxxxx na podstawie odrębnego zamówienia. Klient może wymagać od Wykonawcy ubezpieczenia od wszystkiego ryzyka powstania szkód lub utraty, które mogą zostać wyrządzone na tych przedmiotach, w czasie, gdy on ma te rzeczy w swoim posiadaniu. Klient zostanie wymieniony jako współubezpieczony w polisie. Wszelkie roszczenia regresowe do wykonania przez ubezpieczyciela względem Klienta lub ich Klientów muszą zostać wyłączone. Na żądanie polisa będzie dostępna do wglądu.

Artykuł 12. Przekazanie praw

Wykonawca nie może przenosić ani cedować zobowiązań wynikających z umowy całkowicie lub częściowo na osoby trzecie bez zgody Klienta.

Artykuł 13. Przeniesienie ryzyka i prawa własności

1. W momencie dostarczenia towarów Klient przejmuje ryzyko za wszystkie szkody, które mogą powstać w stosunku do dostarczonych towarów, z wyjątkiem sytuacji kiedy powstanie szkody jest wynikiem rażącego niedbalstwa po stronie Wykonawcy. Prawo własności towaru przechodzi na Klienta z chwilą uregulowania całej należności za towar.

2. Jeżeli Klient zapewnia Wykonawcy elementy do montażu, do nadzorowania montażu lub do testowania lub zamówienia już zmontowanych produktów, Wykonawca ponosi ryzyko od momentu dostarczenia elementów do momentu aż dostawa zostanie przez nas akceptowana.

Artykuł 14. Zakaz korupcji

Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych i właściwych środków w celu zapobiegania korupcji. Wykonawca zobowiązuje się nie oferować, nie obiecywać, nie udzielać ani nie obiecywać pracownikom i członkom personelu Klienta, członkom jego organów lub stronom trzecim żadnych korzyści (np. pieniędzy, prezentów i zaproszeń, które nie mają charakteru operacyjnego).

Artykuł 15. Poufność

Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji poufnych drugiej umawiającej się Strony i innych wskazanych partnerów handlowych.

Artykuł 16. Prawo międzynarodowe

Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać międzynarodowego prawa dotyczącego praw człowieka i ochrony środowiska oraz unijnych dyrektyw RoHS i REACH.

Artykuł 17. Spory i stosowane prawo

1. Wszelkie spory będą rozstrzygane przez obie Strony w oparciu o niniejsze Ogólne Warunki. W przypadku, gdy porozumienie nie zostało osiągnięte, Strony będą rozstrzygać spór u niezależnego organu .

2. Podstawą rozstrzygania sporów będzie prawo polskie.