Skarbem Państwa- Izbą Administracji Skarbowej w Rzeszowie, 35-959 Rzeszów, ul.

Załącznik nr 3/2 do zapytania ofertowego

DLA WARIANTU II

po modyfikacji z dnia 5.08.2024 r.

UMOWA(Wzór)

Nr 1801-ILZ.023…..2024

zawarta w Rzeszowie, w dniu 2024 r./ w formie elektronicznej, pomiędzy:

Skarbem Państwa- Izbą Administracji Skarbowej w Rzeszowie, 00-000 Xxxxxxx, xx.

Geodetów 1, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym” reprezentowaną przez:

…………………………… – Zastępcę Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie

zwaną dalej Zamawiającym,

a

………………………………………………………….

zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”

reprezentowanym przez

……………………………………………………………

Umowa dotyczy zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej kwoty 130 000 zł netto, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, z późn. zm.),

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy, zwanym również przedmiotem zamówienia, jest opracowanie i

wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompletnego Studium

Wykonalności dla projektu planowanego do dofinansowania w ramach konkursu ogłoszonego przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej jako Instytucji Wdrażającej działania FENX.01.01 Efektywność energetyczna Priorytet FENX.01 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, Typ projektu: Poprawa efektywności energetycznej w budynkach użyteczności publicznej (wraz z instalacją OZE): w budynkach zabytkowych (projekty realizowane przez państwowe jednostki budżetowe i podmioty nie stanowiące państwowych jednostek budżetowych) oraz w budynkach niezabytkowych i mieszanych (projekty realizowane tylko przez państwowe jednostki budżetowe) nr FENX.01.01-IW.01-004/24 zwanym dalej „studium wykonalności” lub „studium” dla projektu: (Zamawiający uzupełni

odpowiednio po wyborze oferty w danej części)

część I - „Przebudowa w celu poprawy efektywności energetycznej budynku Urzędu

Skarbowego w Przeworsku przy xx. 0000-xxxxx 0”.

część II - „Przebudowa w celu poprawy efektywności energetycznej budynku Urzędu

Skarbowego w Krośnie przy ul. Składowej 5”.

część III - „Przebudowa w celu poprawy efektywności energetycznej budynku Urzędu Skarbowego w Jaśle przy ul. Staszica 3”.

część IV - „Przebudowa w celu poprawy efektywności energetycznej budynku Urzędu

Skarbowego w Przemyślu przy ul. Xxxxxxxxx 0x”.

część V - „Przebudowa w celu poprawy efektywności energetycznej budynku Urzędu Skarbowego w Leżajsku przy Placu Targowym 3”.

część VI - „Przebudowa w celu poprawy efektywności energetycznej budynku Urzędu

Skarbowego w Lubaczowie przy ul. Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx 0”.

część VII „Przebudowa w celu poprawy efektywności energetycznej budynku Urzędu Skarbowego w Tarnobrzegu ul. Xxxxxxxxxxxxx 00".

część VIII „Przebudowa w celu poprawy efektywności energetycznej budynku Pierwszego

Urzędu Skarbowego w Rzeszowie przy ul. Podwisłocze 42".

2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno– organizacyjnym, personelem posiadającym odpowiednie kwalifikacje oraz wiedzą i doświadczeniem pozwalającymi na należytą realizację przedmiotu Umowy

3. Przez wykonanie studium wykonalności rozumie się czynności sporządzenia przez Wykonawcę kompletnej dokumentacji dla Zamawiającego na potrzeby projektu, o którym mowa w § 1 ust 1 umowy. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje:

a) wykonanie i dostarczenie do Zamawiającego dokumentu studium wykonalności wraz z załącznikami w wersji elektronicznej, oraz z tabelami finansowymi w wersji

elektronicznej w arkuszach kalkulacyjnych. Studium wykonalności musi być zgodne z obowiązującym prawem polskim i unijnym, obowiązującymi wytycznymi ogłoszonymi przez Instytucję Wdrażającą i programami, w języku polskim;

b) wprowadzanie zmian w studium wykonalności, wynikających z uwag Instytucji Wdrażającej na każdym etapie przeprowadzonej oceny wraz z dostarczeniem do Zamawiającego poprawionej dokumentacji w wersji elektronicznej w czasie

umożliwiającym terminowe i skuteczne złożenie jej do Instytucji Wdrażającej;

c) przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych wraz z prawami zależnymi do wszelkich utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy określonego w § 1 ust 1 umowy, tj. studium wykonalności, w dniu odbioru przez Zamawiającego przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w Umowie, w tym wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509 ze zm.),

4. Studium wraz z Załącznikiem nr 1.1 Tabele finansowe FENX.01.01 należy wykonać

zgodnie z wytycznymi i na wzorach wymaganych przez Instytucję Wdrażającą w ramach ogłoszonego konkursu Nr FENX.01.01-IW.01-004/24.

5. Jeżeli w toku wykonywania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, zajdzie konieczność wykonania dodatkowych prac nieobjętych zakresem i przedmiotem umowy lub załącznikami do umowy, a związanych z wymaganiami Instytucji Wdrażającej lub ze zmianą przepisów prawa, Wykonawca wykona je w ramach wynagrodzenia, o którym

mowa w § 7 ust 1 umowy.

§2

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Przedmiotu umowy zgodnie z niniejszą umową oraz zgodnie ze złożoną ofertą, stanowiącą do umowy.

2. Wykonawca zapewnia i oświadcza, że dokumentacja studium wykonalności, w tym jej

poszczególne elementy wskazane w § 1 ust. 1 i 3 umowy:

1) są całkowicie oryginalne, są wolne od innych wad prawnych i fizycznych, które mogłyby spowodować odpowiedzialność Zamawiającego, Wykonawca pokryje wszelkie koszty, opłaty lub odszkodowania, które będzie musiał zapłacić Zamawiający, jeśli powyższe zapewnienie nie okaże się prawdziwe;

2) nie będą naruszać żadnych praw osób trzecich i że prawa autorskie autora do dokumentacji nie są ograniczone w zakresie objętym niniejszą umową

3) będą zgodne z obowiązującymi wytycznymi Instytucji Wdrażającej w ramach ogłoszonego konkursu Nr FENX.01.01-IW.01-004/24 .

4) umożliwiać będą realizację podstawowego celu Zamawiającego jakim jest złożenie wniosku o dofinansowanie w ramach ogłoszonego konkursu Nr FENX.01.01-IW.01- 004/24.

3. Wykonawca zapewni wykonanie studium przez osoby posiadające wiedzę, wymagane kwalifikacje i uprawnienia, przygotowanie i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania Przedmiotu umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest dysponować niezbędnym do wykonania umowy

specjalistycznym sprzętem oraz legalnym oprogramowaniem do wykonywania przedmiotu umowy. W razie ustalenia, iż przedmiot umowy wykonany został przy użyciu oprogramowania komputerowego niespełniającego warunków umowy, Zamawiający uzna, iż przedmiot umowy nie został zrealizowany i uprawniony będzie do naliczenia kary

umownej, niezależnie od podjęcia innych przewidzianych prawem działań.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie własnych pracowników lub współpracowników jak za działanie lub zaniechanie własne oraz wyłączną

odpowiedzialność za wypłatę wynagrodzeń pracowników oraz uregulowanie należności dostawców towarów i usług.

6. Strony ustalają, iż wszelkie uzgodnienia i akceptacje w trakcie realizacji przedmiotu

niniejszej umowy mogą być dokonywane drogą poczty elektronicznej e-mail, na wskazane w umowie adresy poczty elektronicznej Stron umowy.

7. Wykonawca nie może przenieść praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez

uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego, udzielonej na piśmie pod rygorem nieważności.

8. Wykonawca przekaże Zamawiającemu studium w wersji papierowej w 2 egz. oraz w wersji elektronicznej w formacie DOC, XLSX i PDF na nośniku elektronicznym uzgodnionym z Zamawiającym oznaczonych nazwą zadania, numerem wersji i datą sporządzenia.

9. Do studium wykonalności, o którym mowa w ust. 8 Wykonawca załączy:

a) oświadczenie, że dostarczone studium jest wykonane zgodnie z umową oraz obowiązującymi wytycznymi dla projektu planowanego do dofinansowania w ramach konkursu ogłoszonego przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i

Gospodarki Wodnej jako Instytucji Wdrażającej działania FENX.01.01 Efektywność energetyczna Priorytet FENX.01 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, działając na podstawie Porozumienia z Ministrem Klimatu i Środowiska, ogłosił nabór projektów w ramach działania FENX.01.01

Efektywność energetyczna Typ projektu: Poprawa efektywności energetycznej w budynkach użyteczności publicznej (wraz z instalacją OZE): w budynkach

zabytkowych (projekty realizowane przez państwowe jednostki budżetowe i

podmioty nie stanowiące państwowych jednostek budżetowych) oraz w budynkach niezabytkowych i mieszanych (projekty realizowane tylko przez państwowe jednostki budżetowe) nr FENX.01.01-IW.01-004/24

b) oświadczenie, że wersja elektroniczna dostarczonej dokumentacji jest zgodna z

wydaną wersją w formie pisemnej,

c) oświadczenie, że wersja elektroniczna dostarczonej dokumentacji sporządzona została na legalnym oprogramowaniu,

§ 3

Obowiązki Zamawiającego

Zamawiający udostępni Wykonawcy wszystkie informacje i materiały niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązuje się, iż uzyskane od Zamawiającego informacje i materiały wykorzysta tylko i wyłącznie na poczet i w związku z realizacją niniejszej umowy, pod

xxxxxxx odpowiedzialności przewidzianej niniejszą umową i obowiązującymi przepisami prawa

.

§ 4

Okres i terminy realizacji

1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Przedmiotu umowy w terminie 14 dni od podpisania umowy.

2. Pod pojęciem wykonania przedmiotu zamówienia, należy rozumieć dostarczenie studium do Zamawiającego i jego odbiór przez Xxxxxxxxxxxxx potwierdzony podpisanym przez Xxxxxx protokołem odbioru, przez osoby upoważnione każdej ze Stron, o których mowa w ust. 7-8.

3. Osobami wyznaczonymi do kontaktu z Wykonawcą ze strony Zamawiającego przy realizacji niniejszej umowy są:

⎯ ……………… , e-mail: .....................@xx.xxx.xx, tel. ,

⎯ ……………… , e-mail: .....................@xx.xxx.xx, tel. …………………...

4. Osobami wyznaczonymi do kontaktu z Zamawiającym ze strony Wykonawcy są:

⎯ ……………… , e-mail: ....................., tel. ,

§ 5

Odbiór przedmiotu umowy

1. Przedmiot umowy wykonywany będzie i przekazywany w terminie określonym w § 4 umowy.

2. Miejscem odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 i 3 umowy będzie siedziba Zamawiającego. Wykonawca dostarczy studium zgodnie z umową, wraz

z pisemnymi oświadczeniami Wykonawcy, o których mowa w § 2 ust. 10. Osoba wyznaczona przez Zamawiającego, wskazana w § 4 ust. 3 potwierdzi na protokole odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do umowy, fakt odbioru Studium.

3. Protokół, o którym mowa w ust. 2 będzie podstawą do wystawienia faktury.

4. Strony postanawiają, że podpisanie protokołu odbioru Studium nie wyłącza

odpowiedzialności Wykonawcy za jego fizyczne i prawne wady/usterki. Odbiór Studium nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wady/usterki dokumentacji oraz nie stanowi jej przyjęcia bez zastrzeżeń, w rozumieniu art. 55 ust. 4 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz nie pozbawia Zamawiającego uprawnień wynikających z rękojmi i gwarancji.

5. W przypadku ujawnienia wad stwierdzonych po odbiorze ewentualnych wad oraz błędów polegających w szczególności na niezgodności z wytycznymi opublikowanymi przez

Instytucję Wdrażającą w ramach ogłoszonego konkursu Wykonawca (w ramach uzgodnionego w umowie wynagrodzenia, tj. bez dodatkowego wynagrodzenia), jest zobowiązany do ich niezwłocznego usunięcia, w terminie uzgodnionym, na własny koszt, w szczególności poprzez sporządzenie właściwych opracowań. W przypadku nieusunięcia wad lub usunięcia ich w niewłaściwy sposób Zamawiający będzie uprawniony do zlecenia ich usunięcia podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez zgody sądu(zlecenie zastępcze) oraz naliczenia Wykonawcy kary umownej. W takim wypadku Wykonawca nie

może sprzeciwić się ze względu na przysługujące mu prawa autorskie osobiste do przedmiotu umowy i upoważnia Zamawiającego do wykonywania w tym zakresie osobistych praw autorskich, a także do udzielania zgody na ich wykonywanie osobie trzeciej.

6. Za dzień wykonania przedmiotu umowy uważa się dzień podpisania protokołu odbioru przez obie Xxxxxx.

§ 6

Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie umowne za należyte wykonanie całego przedmiotu umowy ma charakter ryczałtowy i zostało ustalone w kwocie brutto ………….. zł (słownie: ).

2. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie obciążenia o

charakterze publicznoprawnym związane z realizacją przedmiotu umowy, wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy (choćby nie były wymienione wprost w umowie), ubezpieczenia, podatki, wynagrodzenie za usługi doradcze, nadzór autorski i przeniesienie majątkowych praw autorskich.

3. Podstawą wystawienia faktury za wykonanie danego etapu przedmiotu umowy określonego w § 1 niniejszej umowy jest podpisany przez obie Strony, bez zastrzeżeń protokołu odbioru, o którym mowa w § 5 ust. 2 umowy.

4. Zapłata należności przez Izbę Administracji Skarbowej w Rzeszowie będzie dokonana przelewem bankowym na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół końcowy realizacji zamówienia.

5. Faktury mogą być przesyłane w formie elektronicznej (np. plik PDF) na adres e-mail: xxxxxxx.xxx.000000@xx.xxx.xx lub jako ustrukturyzowana faktura elektroniczna (plik XML) za pośrednictwem platformy. W takim wypadku faktury nie będą przesyłane w formie papierowej.

6. Za dzień doręczenia faktury elektronicznej rozumie się dzień wprowadzenia jej do systemu elektronicznego w taki sposób, że Zamawiający mógł się z nim zapoznać (dzień otrzymania e-maila lub odczytania dokumentu odebranego przez platformę).

7. Zamawiający zobowiązany jest do poinformowania Wykonawcy o każdorazowej zmianie adresu e-mail, na który przesyłane są faktury elektroniczne, w terminie 7 dni od dokonania zmiany. Zamawiający w powyższym terminie zobowiązany jest także do poinformowania

Wykonawcy o niemożności odebrania e-maila lub innych przeszkodach w odebraniu faktury elektronicznej.

8. Zamawiający posiada konto na Platformie Elektronicznego Fakturowania umożliwiającej odbieranie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666).

9. Wykonawcy mogą wysyłać ustrukturyzowane faktury elektroniczne do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx, nr PEPPOL: NIP8131096298.

10. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

11. Informacje w sprawie logowania na Platformie oraz spraw technicznych należy kierować na Infolinię: x00 00 000 00 00.

12. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Izby Administracji

Skarbowej w Rzeszowie.

13. Wykonawca oświadcza, że jego rachunek znajduje się na „białej liście podatników VAT” oraz zobowiązuje się ten stan utrzymać, a o jego zmianie niezwłocznie zawiadomić

Zamawiającego.

14. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie cesji wierzytelności oraz podpisywanie wszelkich innych umów przez Wykonawcę, z których treści będzie wynikało prawo do dochodzenia bezpośrednio zapłaty i roszczeń finansowych od Izby Administracji Skarbowej

w Rzeszowie.

15. Jeżeli przedmiot umowy wykonywany był z udziałem podwykonawców lub dalszych podwykonawców, do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenia podwykonawców i dalszych podwykonawców, że Wykonawca dokonał zapłaty wszelkich należności wynikających z zawartych umów z tytułu realizacji przedmiotu umowy. Brak

przedstawienia wszystkich oświadczeń będzie skutkował wstrzymaniem wypłaty należnego wynagrodzenia za wykonane usługi, w części równej sumie kwot, co do których nie złożono oświadczeń o zapłacie. Wstrzymanie zapłaty oznacza również wstrzymania terminu na

zapłatę.

16. Jeżeli w toku wykonywania przedmiotu umowy zajdzie konieczność wykonania dodatkowych prac nieobjętych zakresem i przedmiotem umowy lub załącznikami do

umowy, a związanych z przebiegiem postępowań administracyjnych, w tym w szczególności związanych z wymaganiami zewnętrznych organów i instytucji opiniujących i uzgadniających lub ze zmianą przepisów prawa, Wykonawca wykona je w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 powyżej.

§ 7

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:

1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy dzień zwłoki: kary naliczane będą maksymalnie przez 10 dni; po upływie tego terminu Zamawiający uprawniony będzie, w terminie 20 dni od dnia ustania ww. terminu maksymalnego naliczania kary umownej z tytułu zwłoki, do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy i do naliczenia kary określonej w pkt 3;

2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i

rękojmi- w wysokości 5% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy dzień zwłoki: kary naliczane są maksymalnie przez 10 dni; po upływie tego terminu Zamawiający uprawniony będzie, w terminie 20 dni od dnia ustania ww.

terminu maksymalnego naliczania kary umownej z tytułu zwłoki, do odstąpienia od umowy w całości lub w części z winy Wykonawcy i do naliczenia kary określonej w pkt 3;

3) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10%, liczone od łącznego wynagrodzenia brutto za wykonanie całego przedmiotu umowy, o którym mowa w § 6 ust. 1,

4) za brak posiadania ważnego ubezpieczenia OC, o którym mowa w § 2 ust. 11 w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek,

5) Za ujawnienie wady w studium, która spowodowała szkodę u Zamawiającego w

wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1, za każdy

stwierdzony przypadek.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego

przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesione szkody.

3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego i osób trzecich odpowiedzialność za wyrządzenie

szkody będącej normalnym następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania

czynności objętych umową, ocenianego w granicach przewidzianych dla umów starannego działania, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem przyczyn, które nie leżą po stronie Wykonawcy.

4. Naprawienie szkody, którą poniósł Zamawiający lub osoby trzecie, z powodu nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, obejmuje wyłącznie rzeczywiste straty

Zamawiającego lub osób trzecich.

5. Kary umowne będą płacone na podstawie noty obciążeniowej w terminie 7 dni od daty jej otrzymania przez drugą Stronę. W przypadku przesłania noty obciążeniowej za

pośrednictwem operatora pocztowego, przyjmuje się, że nota obciążeniowa została

skutecznie doręczona po upływie 3 dni roboczych od dnia jej nadania w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj.: Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 ze zm.).

6. W przypadku, gdy Wykonawca nie dochowa terminu określonego w ust. 5 Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności, bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy.

7. W przypadku zwłoki w zapłacie należności pieniężnych za wykonanie przedmiotu umowy przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie, o których mowa w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1790).

8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych prawa cywilnego za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim w związku

z wykonywaniem przedmiotu umowy.

§ 8

Rękojmia i gwarancje

1. Wykonawca gwarantuje, że przekazany Zamawiającemu przedmiot umowy będzie zgodny z

umową oraz założeniami i wymaganiami Zamawiającego opisanymi w umowie oraz ze złożoną ofertą.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu 5 lat gwarancji jakości na przedmiot umowy. Bieg

terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru, zgodnie z § 5 ust 2 umowy, zaś kończy się po upływie 60 miesięcy liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru.

3. Udzielenie gwarancji na powyższych warunkach nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy, określonej w Kodeksie cywilnym.

§ 9

Prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszystkie prawa, w szczególności prawa własności intelektualnej niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy i zapewnia posiadanie tych praw w chwili przeniesienia autorskich praw majątkowych na

Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że wykonanie jego obowiązków wynikających z

umowy nie będzie naruszać żadnych praw, w tym praw własności intelektualnej osób trzecich ani nie jest obciążone żadnymi prawami osób trzecich.

2. Wykonawca oświadcza, że przygotowane przez niego dokumenty będą wolne od wad prawnych i nie będą naruszać praw autorskich i majątkowych osób trzecich.

3. W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich Wykonawca zobowiązany jest do zaspokajania wszelkich roszczeń z tego tytułu podnoszonych przez te osoby.

4. Z chwilą podpisania przez Strony umowy Protokołu odbioru końcowego Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia o którym mowa w § 3 ust. 1, autorskie prawa majątkowe do opracowanych dokumentów, na następujących polach eksploatacji:

a) korzystanie z dokumentacji w ramach udziału w konkursie, o którym mowa w § 1 ust. 1,

b) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dokumentów – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

c) korzystanie z dokumentacji w ramach innych konkursów.

5. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnego

prawa autorskiego.

6. Z datą określoną w ust. 4, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo własności nośników, na których zostaną zapisane wnioski.

§ 10

Odstąpienie od umowy

1. Poza przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części (gdy:

a) okres zwłoki Wykonawcy w przekazaniu przedmiotu umowy przekroczy okres

dziesięciu dni,

b) okres opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi przekroczy 10 dni

c) jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykonaniem przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w terminie określonym w umowie, bez wyznaczenia dodatkowego terminu Wykonawcy,

d) Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje obowiązki określone w postanowieniach umowy, po uprzednim bezskutecznym upływie terminu

wyznaczonego w wezwaniu Zamawiającego na wykonanie lub należyte wykonanie postanowień umowy, z zastrzeżeniem zapisów § 7 ust 1 pkt. 1 i 2 umowy,

e) Wykonawca utracił uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu umowy,

f) zostanie podjęta likwidacja działalności zawodowej Wykonawcy lub rozwiązanie działalności zawodowej Wykonawcy bez przeprowadzenia likwidacji, bądź nastąpi zakończenie prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcy albo śmierć Wykonawcy będącego osobą fizyczną,

g) osoba trzecia wystąpi z roszczeniem z tytułu wady prawnej przedmiotu umowy,

h) dwukrotnego nienależytego usunięcia lub nieusunięcia przez Wykonawcę

wad/usterek dotyczących tej samej części dokumentacji projektowej.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Rozliczenie umowy w sytuacji opisanej w zdaniu poprzednim nastąpi na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu cywilnego.

3. Odstąpienie od umowy następuje poprzez złożenie oświadczenia, w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. Umowne prawo odstąpienia może być wykonane w terminie do trzydziestu dni od dnia zaistnienia podstawy odstąpienia.

4. Za odstąpienie od niniejszej umowy z przyczyn, za których wystąpienie odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiającemu przysługuje kara umowna, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt. 3.

5. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w całości lub w niezrealizowanej części do

dnia 31.12.2024 r.

6. Na etapie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego

poinformowania Zamawiającego o wystąpieniu przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1

ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie

przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1497 z późn. zm.), zgodnie ze złożonym oświadczeniem w tym zakresie.

§ 11

Poufność, ochrona danych osobowych

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych, oraz innych informacji Zamawiającego

uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy pozyskania tych informacji

i ich źródła.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikającymi z obowiązujących uregulowań prawnych.

3. Wykonawca zobowiązuje się do ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie,

w jakim osoba musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu realizacji umowy.

4. Wykonawcę zobowiązuje się do niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.

5. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz

udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądów, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych, a także informacji dostępnych publicznie, o których mowa

w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

6. Nie będą uważane za chronione informacje, które:

1) wcześniej stały się informacją publiczną w okolicznościach niebędących wynikiem czynu bezprawnego lub naruszającego umowę przez którąkolwiek ze Stron,

2) zostały przekazane Xxxxxxx otrzymującej przez osobę trzecią niebędącą Strona umowy zgodnie z prawem i bez ograniczeń,

3) były zatwierdzone do rozpowszechniania na podstawie uprzedniej pisemnej zgody

Strony, której dotyczą.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w poufności informacji przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkich innych osób, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy lub inna osoba, o której mowa w ust. 7, otrzymujący powyższe informacje, nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno

w całości, jak i w części osobom lub podmiotom trzecim bez uzyskania uprzednio wyraźnej pisemnej zgody Xxxxxxxxxxxxx, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.

9. Obowiązek zachowania w poufności informacji przez Wykonawcę i osoby, o których mowa

w ust. 7, obowiązuje także po ustaniu umowy.

10. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę

również po wykonaniu Przedmiotu umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu, bez względu na przyczynę.

11. Wykonawca oświadcza, że:

1) znana jest mu treść przepisów w zakresie ochrony informacji i tajemnic prawnie

chronionych tj.

a) ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny,

b) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27

kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz

uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”),

c) ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;

2) każda z osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu umowy zobowiązała się wobec niego, jako Wykonawcy, nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią ww. przepisów i zobowiązała się do ich przestrzegania, zarówno w czasie realizacji umowy, jak i po jej zakończeniu.

12. Wykonawca i osoby, o których mowa w ust. 7, zobowiązani są do zapoznania się z treścią Polityki Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów stosowanej przez Zamawiającego i przestrzegania jej postanowień. Zamawiający udostępnia Wykonawcy Politykę

Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów i inne dokumenty z nią powiązane niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. Dodatkowo Xxxxxxxxxxx informuje, że treść Xxxxxxxx

Bezpieczeństwa Informacji jest opublikowana w Dz. Urz. Min. Fin. poz. 80 /adres

internetowy do publikacji: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxx/xx-xxxxxx lub bezpośredni do treści Polityki Bezpieczeństwa Informacji xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxx- ministra-finansow-z-dnia-25-lipca-2022-r-zmieniajacej-zarzadzenie-w-sprawie-systemu- zarzadzania-bezpieczenstwem-informacji-i-polityki-bezpieczenstwa-informacji-resortu- finansow

13. Wykonawca i osoby, o których mowa w ust. 7, za pośrednictwem Wykonawcy, są obowiązani do złożenia oświadczenia potwierdzającego zapoznanie się z treścią Polityki, o której mowa w ust. 12, przed rozpoczęciem świadczenia przedmiotu umowy. Oświadczenie może być złożone w formie elektronicznej. Wzór oświadczenia o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów określa Załącznik nr 3 do umowy.

§ 12

Zmiany umowy

1. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy, na mocy porozumienia Xxxxx, w

szczególności w zakresie:

1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy między innymi gdy:

a) jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków albo siły wyższej, spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze Stron stratą, czego Strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu umowy – z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu równy będzie okresowi, w którym

niemożliwość wystąpiła,

b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy - o maksymalny okres niezbędny na dostosowanie przedmiotu umowy,

a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,

b) wystąpienia siły wyższej w zakresie dostosowania przedmiotu umowy do zmian nią

spowodowanych

2. Zmianę, o której mowa w ust. 1, może zainicjować Zamawiający albo Wykonawca. W tym celu należy złożyć pisemny, udokumentowany wniosek w sprawie proponowanej zmiany do drugiej Strony.

3. W przedstawionych w ust. 1 pkt 1-2 przypadkach strony ustalą w formie pisemnej nowe

terminy, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi przerwy lub postoju.

4. Zmiany, o których mowa w ust. 1 powyżej nie spowodują zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały również inne roszczenia z tego tytułu.

5. W przypadku niemożności wykonania zobowiązań wynikających z postanowień niniejszej umowy z powodu siły wyższej, wykonanie zobowiązań przez którąkolwiek ze Stron

zawieszone będzie w zakresie oraz w czasie działania siły wyższej.

6. Przez siłę wyższą Strony rozumieć będą zdarzenie nagłe, którego nie można przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które jest zewnętrzne zarówno w stosunku do

Wykonawcy jak i w stosunku do Zamawiającego oraz od nich niezależne, któremu nie mogli się oni przeciwstawić działając z należytą starannością. W szczególności za siłę wyższą, z zachowaniem powyższego, uznaje się trzęsienia ziemi, powodzie, pożary, huragany, klęski żywiołowe, epidemie, inne zdarzenia spowodowane siłami przyrody, strajki, wojnę, zamieszki, działania wojskowe, ograniczenia eksportowe i importowe, awarie na usunięcie których nie ma wpływu którakolwiek ze stron oraz inne zdarzenia

takie jak skażenie radioaktywne, ujawnienie nieprzewidzianych warunków geologicznych,

archeologicznych lub terenowych (takich jak niewybuchy, niewypały, nienamierzone obiekty podziemne, urządzenia i sieci infrastrukturalne, wykopaliska, itp.).

7. Jeżeli wskutek okoliczności siły wyższej Xxxxxx nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków umownych w całości lub w części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą

Stronę. W takim przypadku strony, pisemnie pod rygorem nieważności, uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy lub umowa zostanie rozwiązana.

8. Xxxx terminów określonych w niniejszej umowie ulega zawieszeniu przez czas trwania

przeszkody spowodowanej siłą wyższą.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem

i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 2095, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1497 z późn. zm.).

2. Ilekroć w umowie wymagana jest forma pisemna lub dokumentowa do dokonania danej czynności, oświadczenia lub informacji, forma ta jest zastrzeżona pod rygorem nieważności.

3. Ilekroć w umowie jest mowa o dniach roboczych są to dni od poniedziałku do piątku z

wyłączeniem dni wolnych od pracy określonych w art. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1920) oraz dni uznanych za wolne od pracy w Polsce określone w ustawie, która weszła w życie w trakcie obowiązywania umowy.

Natomiast jeśli w umowie terminy są podane w dniach, są to dni kalendarzowe.

4. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w formie elektronicznej, którą otrzymuje Zamawiający i Wykonawca/ Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Integralną część umowy stanowią:

1) Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy

2) Załącznik nr 2 - Protokół odbioru.

3) Załącznik nr 3 – Oświadczenie o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów,