SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W OPOLU
UNP: 0000-00-000000
Znak sprawy: 1601-ILZ.260.15.2020
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Kompleksowa obsługa druku i urządzeń drukujących dla potrzeb Izby Administracji Skarbowej w Opolu i jednostek administracji skarbowej województwa opolskiego”
Zamówienie dla szacunkowej wartości zamówienia przekraczające kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) zwanej dalej ustawą Pzp.
Rodzaj zamówienia: usługi (znak postępowania: 1601-ILZ.260.15.2020)
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod numerem: 2020/S 121-295940 oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego.
Identyfikator i klucz publiczny dla postępowania dostępne są na miniPortalu.
ZATWIERDZAM:
Z upoważnienia Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Opolu Zastępca Dyrektora Xxxxxxxxx Xxxxxxxx-Xxxx
/Dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym/
Opole, dnia 22 czerwca 2020 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) 1
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 3
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 3
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3
VI. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 7
VII. INFORMACJA O OFERTACH WARIANTOWYCH, UMOWIE RAMOWEJ, DYNAMICZNYM SYSTEMIE ZAKUPÓW, AUKCJI ELEKTRONICZNEJ, KOSZTACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, WALUTACH OBCYCH 8
VIII. INFORMACJE O ZAMÓWIENIACH Z ART. 67 UST. 1 PKT 6 I 7 USTAWY PZP 8
IX. WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 8
X. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 8
XI. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 9
XII. OFERTA ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA 10
XIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI . 16
XIV. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 18
XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 18
XVI. ZABEZPIECZENIE WYKONANIA UMOWY 20
XVII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 21
XVIII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 23
XIX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH XXXXXXXXX 00
XX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE WINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 28
XXI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 29
XXII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ 29
XXIV. KLAUZULA INFORMACYJNA I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 29
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Izba Administracji Skarbowej w Opolu xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx,
tel. 77/ 000-00-00, fax. 77/000-00-00,
skrzynka e-puap /9b623kimbc/SkrytkaESP godziny urzędowania: 7:30-15:30
Strona internetowa: xxx.xxxxxxxx.xxx.xxx.xx; (zakładka ogłoszenia/zamówienia publiczne powyżej 30 000 euro)
W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się znakiem postępowania: 1601-ILZ.260.15.2020
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający prowadzi niniejsze postępowanie na podstawie art. 39 ustawy Pzp oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
4. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw.
„procedury odwróconej”, o której mowa w art. 24aa ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Stosownie do przywołanych przepisów Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej posiadanych przez Zamawiającego urządzeń drukujących i kopiujących, dzierżawa dodatkowych urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowej obsługi
serwisowej oferowanych w ramach dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych, w tym także
konserwacje, naprawy oraz dostawy materiałów eksploatacyjnych w szczególności: tonerów, bębnów i części zamiennych.
2. Przedmiotem zamówienia objęte będą, w szczególności:
1) posiadane przez Xxxxxxxxxxxxx 283 sztuki urządzeń drukujących i kopiujących, które zostały wskazane w Załączniku nr 2 do SIWZ;
2) udostępniane przez Wykonawcę Zamawiającemu w ramach dzierżawy urządzenia wielofunkcyjne, w tym:
• 59 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A3 z możliwością druku na małych formatach ZPO tzw. „zwrotki” o parametrach wskazanych
w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz w ilości i lokalizacjach wskazanych w Załączniku nr 3 do SIWZ;
• 7 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych A3 z możliwością druku na małych formatach ZPO tzw. „zwrotki” o parametrach wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz w ilości i lokalizacjach wskazanych w Załączniku nr 3 do SIWZ.
3) nabywane przez Zamawiającego urządzenia drukujące i kopiujące nieujęte w SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania nowych urządzeń lub wymiany asortymentu i zastępowania starszych urządzeń. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest objąć zgłoszone urządzenie obsługą, na zasadach określonych
w SIWZ po cenach zgodnie ze złożoną ofertą.3. Na szczegółowy opis przedmiotu zamówienia składają się:
1) specyfikacja urządzeń podlegających udostępnieniu stanowiąca Załącznik nr 1 do SIWZ;
2) zestawienie ilościowe urządzeń drukujących i kopiujących posiadanych przez Zamawiającego stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ;
3) zestawienie ilościowe urządzeń wielofunkcyjnych podlegających udostępnieniu stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ;
4) istotne postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 11 do SIWZ.
4. Kompleksowa usługa serwisowa wszystkich urządzeń drukujących i kopiujących oraz
urządzeń wielofunkcyjnych musi być świadczona w sposób zapewniający utrzymanie urządzeń objętych przedmiotem zamówienia w stałej i pełnej sprawności techniczno-
użytkowej przez cały okres realizacji zamówienia, z zapewnieniem jakości wydruków i kserokopii zgodnie z dokumentacją techniczną urządzeń.
5. Kompleksowa usługa serwisowa obejmuje w szczególności:
1) wykonywanie w trakcie trwania umowy wszelkich niezbędnych konserwacji urządzeń;
2) zapewnienie materiałów eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru), podzespołów, części eksploatacyjnych zgodnie z zalecaniami producenta urządzenia zapewniających bezawaryjną pracę urządzeń wraz z ich wymianą;
3) usuwanie zgłoszonych przez Zamawiającego awarii /usterek oraz innych przyczyn niestabilnej pracy urządzeń;
4) w przypadku nieusunięcia awarii, dokonywanie wszelkich niezbędnych napraw urządzeń zapewniających ich bezawaryjną pracę, wynikłych w czasie eksploatacji, w tym wymianę części zamiennych. Zamawiający przez naprawę rozumie doprowadzenie urządzenia do stanu funkcjonalności, usunięcia wszelkich usterek, uszkodzeń spowodowanych eksploatacją urządzenia.
6. Przedmiot zamówienia opisują następujące nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
79800000-2 Usługi drukowania i powiązane 79820000-8 Usługi związane z drukowaniem 79823000-9 Usługi drukowania i dostawy 42962000-7 Urządzenia drukujące i graficzne
50300000-8 Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego
|i audiowizualnego
5. Zapotrzebowanie podstawowe Zamawiającego przez cały okres trwania umowy na kompleksową usługę serwisową wyniesie szacunkowo:
1) 19 907 438 szt. stron wydruków czarno-białych formatu A4;
2) 95 720 szt. stron wydruków kolorowych formatu A4.
6. Określona w ust. 5 ilość stron wydruków, stanowiąca zamówienie podstawowe jest wielkością oszacowaną z należytą starannością w oparciu o dotychczasową faktyczną ilość wydruków wykonywanych na urządzeniach Zamawiającego. Powyższe dane mają charakter informacyjny, służą wyłącznie do obliczenia ceny oferty i nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane według cen jednostkowych określonych w ofercie i rzeczywistej ilości wydruków wykonanych w okresie realizacji zamówienia na urządzeniach objętych przedmiotem zamówienia.
7. Wszelkie uregulowania związane z warunkami wykonania przedmiotu zamówienia oraz obowiązkami Zamawiającego i Wykonawcy, zawarte są w istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 11 do SIWZ.
8. Zamawiający w niniejszym postępowaniu, stosownie do art. 29 ust. 3 ustawy Pzp, stosuje klauzule społeczne. Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby, których czynności polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, z późn. zm.) realizujące bezpośrednio zamówienie tzn. wykonujące czynności polegające na
bezpośrednim świadczeniu usługi serwisu urządzeń drukujących i kopiujących lub inne czynności związane z zapewnieniem działania urządzeń były zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę dotyczy całego okresu wykonania zamówienia i osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację przedmiotu umowy. Szczegółowy zakres wymagania dotyczącego zatrudnienia Zamawiający określił w istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 11 do SIWZ.
9. Ilekroć Zamawiający powołuje się na jakiekolwiek certyfikaty, Wykonawca może wykorzystać certyfikaty w stosunku do nich równoważne.
10. Zamawiający podał w załączniku nr 1 do SIWZ w szczególności minimalne, wymagane parametry techniczne jakie powinny spełniać w trakcie realizacji zamówienia urządzenia podlegające udostępnieniu.
11. Przez cały okres trwania zamówienia urządzenia podlegające udostępnieniu pozostają własnością Wykonawcy, a koszt każdego dysku winien zostać wkalkulowany w cenę świadczonej usługi tj. cenę ofertową.
12. Wykonawca zobowiązany jest do zagospodarowania jako wytwórca odpadów wszelkich zużytych części i pojemników po materiałach eksploatacyjnych, zgodnie
z obowiązującymi przepisami. Zużyte części oraz materiały eksploatacyjne z urządzeń winny być odbierane i utylizowane przez Wykonawcę. Zamawiający z tego tytułu nie będzie ponosił dodatkowych kosztów.
IV. OPIS CZĘSCI ZAMÓWIENIA
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
V. PRAWO OPCJI
1. Na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
2. Prawo opcji polega na rozszerzeniu zakresu podstawowego o:
1) zwiększenie szacowanego wolumenu wydruków na wszystkich urządzeniach przez cały okres trwania zamówienia o nie więcej niż 60% ilości stron wydruków przewidzianych w ramach zamówienia podstawowego w każdym asortymencie.
2) zwiększenie ilości urządzeń podlegających udostępnieniu o nie więcej niż 100% ilości urządzeń podlegających udostępnieniu w ramach zamówienia podstawowego
w każdym asortymencie.
3. Sposób realizacji prawa opcji został przewidziany w istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 11 do SIWZ.
VI. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy lub do czasu wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy.
2. Termin zakończenia świadczenia usługi ulegnie skróceniu w przypadku, gdy suma należności z tytułu realizacji niniejszego zamówienia wyliczona w oparciu o ofertę Wykonawcy osiągnie maksymalną wartość jaką Zamawiający może przeznaczyć na jego realizację, z zastrzeżeniem, że Zamawiający dopuszcza prawo opcji.
3. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie rozszerzonym, jeśli Zamawiający nie skorzysta z uprawnień wynikających z prawa opcji, w trakcie realizacji zamówienia.
VII. INFORMACJA O OFERTACH WARIANTOWYCH, UMOWIE RAMOWEJ, DYNAMICZNYM SYSTEMIE ZAKUPÓW, AUKCJI ELEKTRONICZNEJ, KOSZTACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, WALUTACH OBCYCH
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
3. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.
4. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6. Zamawiający nie przewiduje zastosowania wymagania, o którym mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.
7. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich (PLN).
8. Wszelkie inne uregulowania, związane z warunkami wykonania przedmiotu zamówienia oraz obowiązkami Zamawiającego i Wykonawcy, zawarte są w istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 11 do SIWZ.
VIII. INFORMACJE O ZAMÓWIENIACH Z ART. 67 UST. 1 PKT 6 I 7 USTAWY PZP Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
IX. WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Przyczyny wykluczenia Wykonawcy zostały określone w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy Pzp.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: każdy uczestnik wspólnej oferty nie może podlegać wykluczeniu.
3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp.
4. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
X. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej.
2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub należycie wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi
odpowiadające przedmiotowi zamówienia, w tym każda w ramach jednego kontraktu o wartości zamówienia nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100 groszy).
3. Przez usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia należy rozumieć świadczenie usług serwisowych urządzeń drukujących i kopiujących i/lub urządzeń wielofunkcyjnych, w tym dostarczanie materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów itp.).
4. Przez jedną usługę w ramach jednego kontraktu należy rozumieć usługę realizowaną na podstawie jednej umowy zawartej na okres co najmniej 12 miesięcy.
5. W przypadku zamówień nadal realizowanych Wykonawca winien podać w wykazie usług ich wartość tylko w zakresie już zrealizowanym najpóźniej do dnia składania ofert.
6. Wykonawca powołując się na doświadczenie nabyte w ramach zamówień, w których uczestniczył wspólnie z innymi wykonawcami jako członek konsorcjum, musi wykazać, że faktycznie uczestniczył w jego realizacji jak również wskazać jaką część faktycznie realizował.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej musi być spełniony w całości przez co najmniej jeden podmiot (jeden lub każdy z podmiotów musi posiadać wymagane doświadczenie).
XI. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich
w postępowaniu i zawarcia umowy. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa przedłożonego wraz z ofertą. Pełnomocnictwo musi jednoznacznie określać postępowanie i precyzować zakres umocowania. Musi też wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie. Każdy z Wykonawców musi podpisać dokument pełnomocnictwa kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
3. Jednolity dokument przesyła każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument musi potwierdzać spełnienie warunków udziału
w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy
z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Jednolity dokument każdego z Wykonawców ubiegających się o zamówienie, podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoba/y upoważnione do reprezentowania każdego z tych Wykonawców.
4. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale XII ust. 5 SIWZ przesyła
każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. W przypadku Wykonawców wykonujących działalność w formie spółki cywilnej postanowienia dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) stosuje się odpowiednio.
XII. OFERTA ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA
1. W terminie składania ofert Wykonawca zobowiązany jest przesłać formularz ofertowy pod rygorem nieważności w formie elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ oraz pod kątem spełnienia wymogów postawionych w załączniku nr 1 do SIWZ dołączyć zestawienie oferowanych parametrów technicznych stanowiące załącznik nr 1 do formularza ofertowego dla:
1) urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych oraz
2) urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych.
2. Wraz z ofertą, Wykonawca zobowiązany jest:
1) przesłać oświadczenie w formie jednolitego dokumentu JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, który stanowi na podstawie art. 25a ustawy Pzp aktualne na dzień składania ofert oświadczenie obejmujące wstępne potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia Wykonawcy.
Wykonawca wypełnia JEDZ korzystając z narzędzia ESPD, do którego bezpośredni dostęp w polskiej wersji językowej jest na stronie pod adresem: xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx.
Instrukcja wypełniania JEDZ znajduje się na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxx- publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia.
Wykonawca może pobrać przygotowany do wypełnienia JEDZ plik w formacie .xml stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ, a następnie w serwisie ESPD dostępnym pod ww. adresem zaznaczyć opcję „jestem Wykonawcą”, wybrać ikonę „zaimportować ESPD”
i załadować zapisany w formacie .xml plik z dysku. Po przejściu procedury wypełnienia oświadczenia JEDZ Wykonawca zapisuje dokument w formacie .pdf i podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Wykonawca może korzystać z narzędzia ESPD lub z innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego.
Oświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
2) przesłać JEDZ dotyczący pomiotu trzeciego, na zasoby którego Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. z treści dokumentu musi wynikać brak podstaw wykluczenia tych podmiotów oraz spełnienie w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby podmiotu trzeciego warunków udziału w postępowaniu.
3) przesłać zobowiązanie podmiotu trzeciego na zasoby którego Wykonawca powołuje się w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do udostępnienia Wykonawcy niezbędnych zasobów do realizacji zamówienia, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ (jeżeli dotyczy).
Ze zobowiązania musi wynikać:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu trzeciego;
b) sposób wykorzystania zasobów podmiotu trzeciego, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
c) zakres i okres udziału podmiotu trzeciego przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
d) czy podmiot trzeci, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
4) dokument, z którego wynika zakres umocowania do dokonania czynności złożenia oferty, oświadczeń lub dokumentów w przypadku, gdy Wykonawca powierzył wykonanie tych czynności pełnomocnikowi lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia. Dokument musi zostać sporządzony w oryginale w postaci elektronicznej i opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź jako kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku spółki cywilnej umowę spółki i, o ile nie jest to uregulowane w umowie spółki, uchwałę uczestników spółki w sprawie reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uwaga:
Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w niniejszym ust. 2, składane wraz z ofertą dołącza się do jednego pliku archiwum (ZIP) zawierającym ofertę Wykonawcy.
Skompresowany plik archiwum (ZIP) należy przesłać Zamawiającemu w postaci elektronicznej za pomocą miniPortalu wraz z ofertą, przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu wykazania braku podstawy wykluczenia określonej w 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ. w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, przed udzieleniem zamówienia do przesłania w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie (zgodnie z zapisami art. 26 ust. 1 ustawy Pzp), do przesłania aktualnego na dzień złożenia w zakresie potwierdzającym spełnienie warunku udziału w postępowaniu
– wykazu usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane/są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej zostanie dokonana na podstawie:
1) wykazu usług - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ oraz
2) dowodów należytego wykonania/wykonywania usług, którymi będą referencje bądź
inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były lub są wykonywane.
5. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia w zakresie potwierdzającym brak podstaw wykluczenia:1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt
21) ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji –Zamawiający żąda dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Oświadczenie składane jest w odniesieniu do przesłanki wykluczenia opisanej w art. 24 ust. 1 pkt) 15 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ.
4) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Oświadczenie składane jest w odniesieniu do przesłanki wykluczenia opisanej w art. 24 ust. 1 pkt) 22 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ.
Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia w odniesieniu do pozostałych przesłanek wykluczenia z art. 24 ust. 1 Zamawiający będzie opierał się na informacji zawartej w JEDZ.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 5 pkt 1 i 2 składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 5 pkt 1 składa dokument, o którym mowa w ust. 6 w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9. W przypadku polegania na zasobach podmiotów trzecich Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia dotyczących jego samego i dokumentów podmiotu/ów trzeciego/ich, które potwierdzą brak podstaw do wykluczenia z postępowania tego podmiotu. Podmioty trzecie na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia składają w swoim imieniu swoje dokumenty.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji, za pomocą środków, oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę w sytuacji, gdy będą budzić wątpliwości.
11. W razie potrzeby Zamawiający będzie korzystał z instytucji wezwań, o których mowa w art. 26 ust. 2f-4 ustawy Pzp.
12. Dokumenty lub oświadczenia wymienione w rozdziale XII SIWZ, zgodnie z § 14 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016r. poz. 1126 z późn. zm.) składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. Oświadczenia i dokumenty powinny być opatrzone podpisem/podpisami osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy/podmiotu na zasobach lub sytuacji, którego Wykonawca polega, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę/osoby upoważnioną/ne do reprezentowania Wykonawców/podmiotu na zasadach lub sytuacji, którego Wykonawca polega na podstawie pełnomocnictwa.
13. Zgodnie z § 14 ust. 3 ww. rozporządzenia, poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo Podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
14. Zgodnie z § 14 ust. 4 ww. rozporządzenia, poświadczenie za zgodność z oryginale elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o którym mowa w ww. rozporządzeniu, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
15. Za wyjątkiem oferty, JEDZ oraz wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczeń, jeżeli oryginał dokumentu lub oświadczenia, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub inne dokumenty lub oświadczenia składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie zostały sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, Wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu i oświadczenia.
16. W przypadku przekazania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zwartych w pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia albo przez Podwykonawcę.
17. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
18. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
19. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ, zastosowanie mają przepisy ww. rozporządzenia oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1320 z późn. zm.).
20. Dokumenty sporządzane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
XIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Przedstawicielem Zamawiającego tj. osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w toku postępowania jest :
1) Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, tel. 00 0000000, email: xxx.xxxxx@xx.xxx.xx;
2) Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 00 0000000, email: xxx.xxxxx@xx.xxx.xx
w godz. 7.00- 15.00 od poniedziałku do piątku.
2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie za pośrednictwem:
1) dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx oraz
2) formularza komunikacji udostępnionego przez miniPortal
xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxxxXxxxxx.xxxx oraz
3) poczty elektronicznej: xxx.xxxxx@xx.xxx.xx
3. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawca posługują się nazwą postępowania, numerem ogłoszenia, ID postępowania lub znakiem sprawy.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxXxxxxx.xxxx oraz Regulaminie ePUAP xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx.
5. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne, umożliwiające korzystanie z miniPortalu określa Regulamin dostępny pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxXxxxxx.xxxx. Uwaga: w przypadku korzystania z urządzeń mobilnych oraz Mac lub Linux, dostęp do wszystkich funkcjonalności systemu miniPortal może być ograniczony.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
7. Łączny rozmiar przesyłanych Zamawiającemu plików na adres poczty elektronicznej nie może przekraczać 25MB. Jest to maksymalna dopuszczalna wielkość przesyłanych załączników na adres poczty elektronicznej.
8. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
9. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem formularza do komunikacji jako załączniki.
10. Zamawiający dopuszcza możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej.
11. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich można żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu zamówienia.
12. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
13. Za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej przyjmuje się datę ich wpływu na serwer Zamawiającego.
XIV. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni (art. 85 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp). Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 18 000,00 zł (słownie: osiemnaście tysięcy złotych 00/100 groszy).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
4. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna:
1) składa się w formie elektronicznej z zastrzeżeniem, iż będzie on podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta tj. wystawcę gwarancji lub poręczenia;
2) z treści dokumentu powinien jednoznacznie wynikać przedmiot zamówienia, którego dotyczy wadium;
3) powinno obejmować cały okres związania ofertą, toteż termin ważności dokumentu stwierdzającego zabezpieczenie wadium nie może być krótszy niż termin związania ofertą;
4) powinno zawierać zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do bezwarunkowej wypłaty całej kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach wymienionych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności. Wadium nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą Pzp w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.
5. Wykonawca, którego oferta została wybrana utraci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy:
1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
6. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyrazi zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowoduje brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
7. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego o nr 20 1010 1401 0013 3913 9120 0000. W tytule przelewu należy wpisać „Wadium – Kompleksowa obsługa druku i urządzeń drukujących dla Izby Administracji Skarbowej w Opolu i jednostek administracji skarbowej województwa opolskiego”, znak sprawy: 1601-ILZ.260.15.2020. Kopię polecenia przelewu lub wydruk z przelewu elektronicznego zaleca się złożyć wraz z ofertą.
8. Wniesienie wadium, w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego, będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą wadium (jeżeli wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert).
9. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 ustawy Pzp wykonawca składa wraz z ofertą.
10. Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2 - 5 ustawy Pzp, jeżeli wadium będzie wniesione w tych formach, musi wynikać, że wadium zabezpiecza ofertę wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.
„Kompleksowa obsługa druku i urządzeń drukujących dla Izby Administracji Skarbowej w Opolu i jednostek administracji skarbowej województwa opolskiego”, oznaczenie sprawy: 1601-ILZ.260.15.2018.
11. Brak wadium lub wniesienie wadium w sposób nieprawidłowy skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy Pzp.
XVI. ZABEZPIECZENIE WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta, oświadczenia oraz dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami.
3. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu. w formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym będzie prowadzona korespondencja związana z postępowaniem.
4. Uwaga! Pobrany klucz publiczny do zaszyfrowania oferty nie może zostać zmieniony. Aby prawidłowo zaszyfrować ofertę należy użyć klucza w formacie pobranym z miniPortalu/ze strony Zamawiającego. Wykonawca szyfruje ofertę jednokrotnie.
5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
6. Oferta powinna być sporządzona z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych pdf, doc, docx lub rtf (zaleca się format pdf) i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentacji pod rygorem nieważności. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu.
7. Po załączeniu oferty na ePUAP pojawi się komunikat na dole formularza: podpisz i wyślij lub wyślij bez podpisu. Podpisanie w tym miejscu profilem zaufanym bądź podpisem kwalifikowanym nie oznacza podpisania oferty. Oferta i dokumenty wraz z nią składane muszą zostać najpierw podpisane (zaleca się każdy plik osobno), następnie skompresowane do formatu zip i zaszyfrowane aplikacją.
8. Oprogramowanie używane przez Wykonawcę do sporządzenia oferty musi być legalne.
9. Do oferty należy dołączyć JEDZ Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu/ów na zasobach, których Wykonawca polega-
jeżeli dotyczy) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
10. Oferta, oświadczenia oraz dokumenty wystawione przez Wykonawcę muszą być podpisane przez Wykonawcę – zgodnie z wpisem do właściwego rejestru. Jeżeli upoważnienie do podpisywania ofert, reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa- winno być udzielone przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru. Pełnomocnictwo musi być sporządzone zgodnie z wymogami ustawowymi i dołączone do oferty w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym prawnie upoważnionych przedstawicieli lub mieć postać aktu notarialnego w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo notarialnie poświadczonej kopii pełnomocnictwa w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. w przypadku pełnomocnictwa złożonego w innym języku niż język polski winno być ono złożone wraz z przysięgłym tłumaczenie na język polski.
11. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez jego wystawcę (wystawców) lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
13. Oferta złożona w niniejszym postępowaniu musi zawierać następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (Załącznik nr 5 do SIWZ);
2) JEDZ, z uwzględnieniem postanowień rozdziału XII SIWZ;
3) Pełnomocnictwo – w przypadku składania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy oraz w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
4) Dokumenty rejestrowe, z których wynika prawo reprezentacji Wykonawcy, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020r. poz. 34 z późn. zm.);
5) kopia umowy spółki cywilnej lub uchwała wspólników, jeżeli umocowanie jednego ze wspólników do reprezentowania pozostałych wynika z tych dokumentów;
6) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, jeżeli dotyczy;
7) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium jest wnoszone w innej formie niż pieniądz;
8) oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie, których Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje.
XVIII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.
2. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu.
3. Ofertę należy złożyć do dnia 28 lipca 2020r. do godz. 09:00. w tym terminie oferta winna zostać przekazana na ePUAP. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać nazwę i znak postępowania tj. „Kompleksowa obsługa druku i urządzeń drukujących; znak: 1601-ILZ.260.15.2020”.
4. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
5. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy xx. Xxxxxxx 00, 45- 057 Xxxxx, XX xxxxxx, xxxxx xx 000, w dniu 28 lipca 2020r. o godz. 10:30.
6. Tryb otwarcia ofert:
1) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2) Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
3) Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy), adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny i pozostałe informacje stanowiące kryterium oceny ofert.
4) Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, ceny i inne informacji stanowiące kryterium oceny ofert, a zawartych w ofertach.
7. Zmiana i wycofanie oferty:
1) Ofertę złożoną przed upływem terminu do składania ofert można zmienić lub wycofać za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
2) Wycofać i zmienić ofertę może osoba odpowiednio upoważniona, zatem aby wycofanie oferty i zmiana oferty było skuteczne oświadczenie o wycofaniu/zmianie oferty musi pochodzić od osoby umocowanej do reprezentowania Wykonawcy – w razie potrzeby do oświadczenia należy dołączyć pełnomocnictwo.
3) Wycofanie złożonej oferty nie skutkuje uniemożliwieniem złożenia nowej oferty, pod warunkiem, że zostaną zachowane terminy określone w SIWZ.
4) Wykonawca po upływie terminu składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
5) Wszelkie podpisy elektroniczne winny zostać złożone przy pomocy programu
wskazanego przez dostawcę usługi zaufania, wystawiającego certyfikat podpisu kwalifikowanego dla osób podpisujących.
XIX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW
1. Wybór oferty zostanie dokonany, w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert oraz ich wagą.
2. Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:
Lp. | Kryterium | Waga kryterium |
1 | Cena brutto | 60% |
2 | Czas reakcji | 15% |
3 | Termin dokonania naprawy | 15% |
4 | Stan urządzeń podlegających udostępnieniu | 10% |
3. W kryterium „Cena brutto” ocenie będzie podlegać cena ofertowa brutto i Zamawiający zastosuje poniższy wzór:
Cn
C = x 100 x 60 %
Cb
gdzie:
C – ilość punktów przyznana badanej ofercie w kryterium „Cena brutto”
Cn – najniższa cena brutto wśród cen brutto złożonych ofert
Cb – cena brutto zawarta w badanej ofercie
4. W kryterium „Czas reakcji” ocenie będzie podlegać czas reakcji na wymianę materiałów eksploatacyjnych, czas usunięcia awarii/usterki oraz innych przyczyn niestabilnej pracy urządzeń i Zamawiający zastosuje poniższy wzór:
Rn
R = x 100 pkt x 15%
Rb
gdzie:
R - ilość punktów przyznana badanej ofercie w kryterium
Rn - najniższy czas reakcji wśród czasów reakcji złożonych ofert
Rb - czas reakcji zawarty w badanej ofercie
Uwaga:
Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę maksymalnego czasu wymiany materiałów eksploatacyjnych, usunięcia awarii/usterki w godzinach. Czas jest liczony z dokładnością do jednej godziny.
Wykonawca może zaproponować czas wymiany materiałów eksploatacyjnych, usunięcia awarii/usterki maksymalnie do 21 godzin roboczych od momentu zgłoszenia, jednak nie krócej niż 7 godzin roboczych od momentu zgłoszenia.
W przypadku podania przez Wykonawcę:
a) czasu reakcji krótszego niż 7 godzin roboczych Zamawiający oceni ofertę z uwzględnieniem czasu reakcji 7 godzin roboczych natomiast w umowie z wybranym Wykonawcą zostanie wpisany czas reakcji wskazany w ofercie.
b) czasu reakcji równego 0 godzin lub dłuższego niż 21 godzin roboczych Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp jako ofertę, której treść nie odpowiada treści SIWZ.
5. W kryterium „Termin dokonania naprawy” ocenie będzie podlegać czas naprawy urządzeń i Zamawiający zastosuje poniższy wzór:
Nn
N = x 100 pkt x 15%
Nb
gdzie:
N - ilość punktów przyznana badanej ofercie w kryterium
Nn - najniższy termin dokonania naprawy wśród czasów reakcji złożonych ofert
Nb – termin dokonania naprawy zawarty w badanej ofercie
Uwaga:
Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę maksymalnego terminu dokonania naprawy w dniach. Czas jest liczony z dokładnością do jednego dnia.
Wykonawca może zaproponować termin dokonania naprawy maksymalnie 20 dni roboczych od momentu zgłoszenia naprawy, jednak nie krócej niż 14 dni roboczych od momentu zgłoszenia naprawy.
W przypadku podania przez Wykonawcę:
a) terminu dokonania naprawy krótszego niż 14 dni roboczych Zamawiający oceni ofertę z uwzględnieniem czasu dokonania naprawy 14 dni roboczych natomiast w umowie z wybranym Wykonawcą zostanie wpisany termin dokonania naprawy wskazany w ofercie.
b) terminu dokonania naprawy równego 0 dni roboczych lub dłuższego niż 20 dni roboczych Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp jako ofertę, której treść nie odpowiada treści SIWZ.
6. W kryterium „Stan urządzeń podlegających udostępnieniu” Zamawiający przyzna 10 punktów za zaoferowanie urządzeń nowych – nieużywanych, bez przebiegu, wyprodukowanych nie wcześniej niż 2019 roku.
7. Łączna liczba punktów dla każdej oferty stanowić będzie sumę punktów uzyskanych w podanych wyżej kryteriach.
8. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
9. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Zamawiający nie jest czynnym podatnikiem VAT.
10. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.
XX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE WINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty (art. 92 ustawy Pzp) oraz zaprosi wybranego Wykonawcę do zawarcia umowy, z zachowaniem terminu przewidzianego przepisami art. 94 ust. 1 ustawy Pzp, na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy stanowiącym Załącznik nr 11 do SIWZ.
2. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta
z uwzględnieniem postanowień wynikających z niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.
3. O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
4. Wykonawca zobowiązany jest podpisać umowę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
XXI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Istotne postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 11 do SIWZ.
XXII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie zapisów SIWZ kierując swoje zapytanie w sposób określony w części XII SIWZ.
2. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić wyjaśnień Wykonawcy oraz przekazać ich treść pozostałym Wykonawcom, nie później jednak niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert (art. 38 ust. 1 ustawy Pzp). Jeżeli wniosek
o udzielenie wyjaśnienia wpłynie po tym terminie lub będzie dotyczył udzielonych wcześniej wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania (art. 38 ust. 1a ustwy Pzp).
XXIII. OCHRONA INFORMACJI
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy, zgodnie z postanowieniami umownymi w zakresie ochrony informacji zawartymi w Istotnych postanowieniach umowy (IPU) stanowiących Załącznik nr 11 do SIWZ.
XXIV. KLAUZULA INFORMACYJNA I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Izba Administracji Skarbowej w Opolu (dalej IAS w Opolu) działając jako Zamawiający w postępowaniu informuje, że:
2. w IAS w Opolu wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się drogą elektroniczną pod adresem e-mail xxx.xxxxx@xx.xxx.xx lub
telefonicznie pod numerem (00) 000 00 00.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Kompleksową obsługę druku i urządzeń drukujących dla potrzeb Izby Administracji Skarbowej w Opolu i jednostek administracji skarbowej województwa opolskiego.
4. Odbiorcami danych osobowych będą pracownicy IAS w Opolu, osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;
5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z przepisami prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. Xxxxx, której dane osobowe dotyczą posiada:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do dotyczących jej danych osobowych;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania dotyczących jej danych osobowych1;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania jej danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***2;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych narusza przepisy RODO;
9. Osobie, której dane osobowe dotyczą nie przysługuje:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia dotyczących jej danych osobowych;
• prawo do przenoszenia dotyczących jej danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania dotyczących jej danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
1 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
2Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub
w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
10. Wykonawca ubiegając się o udzielenie ww. zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu, x.xx. wynikających z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 lub art. 14 RODO.
11. Treść klauzuli informacyjnej, dotyczącej przetwarzania danych osobowych, znajdą Państwo również na stronie BIP xxx.xxxxxxxx.xxx.xxx.xx w zakładce Organizacja/Ochrona Danych Osobowych, a także na tablicach informacyjnych
w siedzibach: Izby Administracji Skarbowej w Opolu, urzędów skarbowych województwa opolskiego oraz Opolskiego Urzędu Celno–Skarbowego w Opolu.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 do SIWZ i IPU – Specyfikacja urządzeń podlegających udostępnieniu;
2. Załącznik nr 2 do SIWZ i IPU – Wykaz urządzeń własnych Zamawiającego;
3. Załącznik nr 3 do SIWZ i IPU – Wykaz ilości i lokalizacji urządzeń podlegających udostępnieniu;
4. Załącznik nr 4 do SIWZ – JEDZ;
5. Załącznik nr 5 do SIWZ – Formularz ofertowy
• Załącznik nr 1 do formularza ofertowego – Specyfikacja techniczna oferowanych urządzeń podlegających udostępnieniu
6. Załącznik nr 6 do SIWZ – Zobowiązanie oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia;
7. Załącznik nr 7 do SIWZ – Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;
8. Załącznik nr 8 do SIWZ – Wykaz wykonanych/wykonywanych usług;
9. Załącznik nr 9 do SIWZ – Oświadczenie dot. wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
10. Załącznik nr 10 do SIWZ – Oświadczenie dot. orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
11. Załącznik nr 11 do SIWZ – Istotne Postanowienia Umowy;
12. Załącznik nr 4 do IPU – Wykaz osób upoważnionych do wykonywania usługi w imieniu Wykonawcy;
13. Załącznik nr 5 do IPU – Formularz zgłoszenia i przebiegu naprawy;
14. Załącznik nr 6 do IPU – Raport stanu zerowego (z odczytu stanu licznika urządzenia);
15. Załącznik nr 7 do IPU – Raport z ilości wydrukowanych stron (z odczytu stanu licznika urządzeń objętych usługą);
16. Załącznik nr 8 do IPU – Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji.