POROZUMIENIE NR 100/2020

POROZUMIENIE NR 100/2020

z dnia 6 października 2020 r.

w sprawie współpracy w związku ze szczególnymi rozwiązaniami związanymi z zapobieganiem,

przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych

zawarte w Kielcach pomiędzy:

Wojewodą Świętokrzyskim Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx

a

Powiatem Włoszczowskim,

reprezentowanym przez członków Zarządu Powiatu, w osobach:

1. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx - Xxxxxxxx Włoszczowski

2. Xxxxxx Xxxxxxxxx - Wicestarosta

przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu - Agnieszki Górskiej

zwanym dalej Powiatem, a łącznie z Wojewodą, zwanymi Stronami.

Na podstawie art. 20 i 22 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1464), art. 33 ust. 7 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1239 ze zm.), art. 14 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym ( tj. Dz. U z 2019 r. poz. 1398 ze zm.), art. 51 ust. 3 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 23 ze zm.) oraz art. 150 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 869 ze zm.)

Strony niniejszego Porozumienia postanawiają, co następuje:

§ 1. 1. Wojewoda powierza, a Powiat przyjmuje do realizacji zadania związane z organizacją kwarantanny instytucjonalnej na obszarze powiatu włoszczowskiego.

2. Do zakresu zadań, o których mowa w ust. 1 należy w szczególności:

1) wskazanie i przygotowanie obiektu na kwarantannę instytucjonalną w oparciu o wytyczne Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej we Włoszczowie;

2) zapewnienie osobom objętym kwarantanną całodobowego wyżywienia;

3) zapewnienie całodobowego monitoringu miejsca kwarantanny;

4) bieżące monitorowanie stanu zdrowia osób objętych kwarantanną;

5) zabezpieczenie odbioru odpadów z miejsca kwarantanny;

6) inne, w uzgodnieniu z Wojewodą Świętokrzyskim.

3. Termin realizacji zadania: od dnia 1 maja 2020 r. do 31 sierpnia 2020 r.

4. Termin realizacji zadania może ulec wydłużeniu w przypadku dalszego obowiązywania na terytorium RP stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego.

§ 2. 1. Wojewoda udzieli dotacji celowej na realizację zadania w okresie wskazanym w §1 ust. 3 w kwocie nie wyższej niż 11 488,54 zł (słownie: jedenaście tysięcy czterysta osiemdziesiąt osiem złotych 54/100).

2. Dotacja celowa przekazana będzie do Powiatu na refundację kosztów związanych z realizacją zadań, o których mowa w § 1, na podstawie przedłożonego przez Powiat wniosku w wersji papierowej, zawierającego rozliczenie kosztów poniesionych na finansowanie pobytu osób będących na kwarantannie, wg stawki brutto maksymalnie 125,00 zł na osobodzień wraz z potwierdzonymi za zgodność z oryginałem na każdej stronie kopiami: faktur, rachunków i innych dokumentów finansowych opisanych na odwrocie lub załączniku w sposób pozwalający na jednoznaczne wskazanie rozliczenia wydatku oraz dowodami zapłaty.

3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2 powinien być złożony do Wojewody w podziale na następujące

okresy rozliczeniowe:

1) od dnia 1 maja 2020 r. do 31 maja 2020 r. - niezwłocznie po podpisaniu porozumienia;

2) od dnia 1 czerwca 2020 r. do 30 czerwca 2020 r. - brak osób na kwarantannie;

3) od dnia 1 lipca 2020 r. do 31 lipca 2020 r. - brak osób na kwarantannie;

4) od dnia 1 sierpnia 2020 r. do 31 sierpnia 2020 r. - brak osób na kwarantannie.

4. Dotacja zostanie przekazana po złożeniu poprawnego i kompletnego wniosku w terminie 14 dni od daty jego weryfikacji i zatwierdzenia do wypłaty wraz z rozliczeniem kosztów dot. kwarantanny instytucjonalnej zgodnie z załącznikami nr 1 i 2 do niniejszego Porozumienia.

5. Wysokość udzielonej dotacji w kwocie mniejszej niż określona w ust. 1 niniejszego paragrafu nie wymaga aneksowania przez strony.

§ 3. 1. Powiat zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych na realizację zadania

określonego w § 1 zgodnie z celem, na jaki je uzyskał i na warunkach określonych w Porozumieniu.

2. Powiat oświadcza, że są mu znane warunki udzielenia dotacji celowej oraz, że dotacja będzie wykorzystana zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 374 ze zm.).

§ 4. Powiat zobowiązuje się do:

1) należytego wykonania Porozumienia i wykorzystania przekazanej dotacji zgodnie z celem, na jaki ją uzyskał i na warunkach określonych Porozumieniem;

2) prowadzenia ewidencji środków otrzymanych na realizację zadania z dotacji celowej oraz poniesionych wydatków w sposób umożliwiający ich identyfikację;

3) przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zostało złożone rozliczenie kosztów z realizacji zadania.

§ 5. 1. Wojewoda sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania przez Powiat, w tym wydatkowania przekazanej dotacji. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu.

2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Wojewodę mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Powiat na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.

3. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Wojewodę zarówno w siedzibie Powiatu, jak i w miejscu realizacji zadania.

4. Powiat zobowiązany jest do udzielenia ustnych lub pisemnych wyjaśnień i informacji dotyczących

realizowanego zadania, w terminie określonym przez kontrolującego.

5. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Wojewoda poinformuje Powiat, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.

6. Kontrola wykonania zadania będzie prowadzona na zasadach i w trybie określonym w ustawie z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 224).

§ 6. 1. W ramach nadzoru, Wojewoda ma prawo żądać, aby Powiat przedstawił w wyznaczonym terminie, dodatkowe pisemne informacje i wyjaśnienia do wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 2.

2. Niezastosowanie się do wezwania jest podstawą do rozwiązania porozumienia przez Xxxxxxxx ze skutkiem natychmiastowym.

§ 7. 1. Dotacja z budżetu państwa wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych na rachunek bankowy Wojewody Świętokrzyskiego, z adnotacją „zwrot z tytułu: (podać przyczynę zwrotu)”.

2. Do zwrotu pobranej dotacji stosuje się przepisy ustawy o finansach publicznych.

3. Jeżeli Powiat odliczy od podatku należnego kwotę podatku od towarów i usług zawartą w nakładach poniesionych na realizację zadania, o którym mowa w § 1, lub otrzyma jej zwrot, to kwotę tę zwraca na rachunek bankowy Wojewody Świętokrzyskiego w wysokości proporcjonalnej do kwoty uzyskanej dotacji na realizację zadania, z adnotacją „zwrot z tytułu…”.

§ 8. 1. Porozumienie może być rozwiązane przez Wojewodę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrania w nadmiernej wysokości

lub nienależnie, tj. bez podstawy prawnej;

2) nieterminowego oraz nienależytego wykonywania porozumienia;

3) odmowy poddania się przez Powiat kontroli albo niedoprowadzenia w terminie określonym przez

Wojewodę do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.

2. Rozwiązując Porozumienie Wojewoda określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi i termin, od którego naliczane będą odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na które należy dokonać wpłaty.

3. Niniejsze Porozumienie może zostać rozwiązane za porozumieniem Stron, w każdym czasie.

4. Porozumienie może zostać rozwiązane na wniosek Powiatu, jeżeli zwróci on otrzymane środki dotacji wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia ich przekazania, w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku o rozwiązanie Porozumienia.

§ 9. Wszelkie zmiany niniejszego Porozumienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem

nieważności.

§ 10. Osoby podpisujące niniejsze Porozumienie oświadczają, że są upoważnione do składania oświadczeń

w imieniu Xxxxxx, którą reprezentują.

§ 11. Porozumienie zostało sporządzone w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z tego dwa dla Wojewody oraz jeden dla Powiatu.

§ 12. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym

Województwa Świętokrzyskiego.

Powiat Wojewoda Świętokrzyski

Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

Starosta Włoszczowski

Xxxxxx Xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxx Xxxxxx

Skarbnik Powiatu

Xxxxxxxx Xxxxxxx

Wojewoda Świętokrzyski

Załącznik nr 1 do porozumienia Nr 100/2020 z dnia 06.10.2020 r.

………………………………………

(pieczęć wnioskodawcy)

REGON ………………………….……………………………..

…………………………………….………..

(Miejscowość i data)

Wojewoda Świętokrzyski

Wniosek

o udzielenie dotacji celowej

na zadania związane z organizacją kwarantanny instytucjonalnej

w okresie r. na obszarze powiatu włoszczowskiego

Na podstawie § 2 Porozumienia nr 100/2020 z dnia …………………2020 r. w sprawie współpracy w związku ze szczególnymi rozwiązaniami związanymi z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, wnoszę o udzielenie dotacji celowej za okres rozliczeniowy od dnia…………………2020 r. do dnia…………….....2020 r., w kwocie:

…………………………………………………….…………zł, (słownie zł 00/100)

według rozliczenia kosztów zgodnego z załącznikiem do niniejszego wniosku.

Kwota udzielonej dotacji celowej za okres rozliczeniowy: od…..…………2020 r. do 2020 r. -

…………………………zł.

Kwota ogółem udzielonej dotacji celowej (określona w porozumieniu) zł.

Różnica we wnioskowanej kwocie dotacji celowej wynika z: (uzasadnienie)

……………………………………………………………………………………………………..…………

…………………………………………………………………………………………..……………………

………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………… (Starosta/osoba upoważniona)

Załączniki:

1. Rozliczenie kosztów zrealizowanego zadania za okres:…..

2. Kserokopie faktur/rachunków………..

3. Kserokopie dowodów zapłaty

4. Inne (wymienić)

Id: C023D6A9-692C-44B7-995E-4B614CF73F6A. Podpisany Strona 1

Załącznik nr 2 do porozumienia Nr 100/2020 z dnia 06.10.2020 r.

………………………………………

(pieczęć wnioskodawcy)

ROZLICZENIE KOSZTÓW

Rozliczenie kosztów realizowanych zadań związanych z organizacją kwarantanny instytucjonalnej za okres: od…………………….do .. - powiat włoszczowski

Lp.	Data	Liczba osób w kwarantannie	Koszty przygotowania obiektu	Koszty wyżywienia	Koszty zakwaterowania i całodobowego monitoringu	Koszty zabezpieczenia odbioru odpadów	Pozostałe koszty	Razem kwota kosztów	Nr i data faktury /dow. księgowego itp.	Uwagi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
Razem

………………………………

(Skarbnik/osoba upoważniona)

………………………

data

……………………………………

(Starosta/osoba upoważniona)

Sprawdzono:

Uzasadnienie…………………………………………………………………………………………………………………...

Zatwierdzam do wypłaty:

1.

2.

………………………………………………….

……………………………………………..

data i podpis pracownika merytorycznego data i podpis osoby upoważnionej

SPRAWDZONO I ZATWIERDZONO

(dotyczy Wojewody)

Id: C023D6A9-692C-44B7-995E-4B614CF73F6A. Podpisany Strona 1