Załącznik nr 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 2
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia
Usługa polegająca na prowadzeniu przez ekspertów pięciu jednodniowych seminariów informacyjnych przeznaczonych dla przedstawicieli szkół wyższych, zorganizowanych przez Zamawiającego na terenie całego kraju. Celem seminariów jest praktyczne wsparcie uczelni w opracowywaniu opisów syntetycznych charakterystyk kwalifikacji pełnych właściwych dla szkolnictwa wyższego. Każde seminarium jest przewidziane średnio na 20 uczestników.
Seminaria mają charakter cykliczny i przeznaczone są dla przedstawicieli zainteresowanych szkół wyższych. Głównym założeniem seminariów informacyjnych jest udzielenie praktycznego wsparcia przy stworzeniu opisów syntetycznych charakterystyk kwalifikacji pełnych właściwych dla szkolnictwa wyższego oraz tworzenia angielskich wersji nazw i syntetycznych charakterystyk kwalifikacji.
Każde seminarium będzie prowadzone przez zespół 3 ekspertów (którymi dysponuje Wykonawca).
Kontekst zamówienia
Obowiązująca od 2016 r. ustawa z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji (ZSK) (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 2153) przewiduje w art. 12, że do ZSK włączone zostają wszystkie kwalifikacje pełne, zatem w polu naszego zainteresowania są także kwalifikacje nadawane po ukończeniu studiów wyższych i uzupełnienie już istniejących tam opisów o opisy syntetycznych charakterystyk efektów uczenia dla kwalifikacji nadawanych po ukończeniu studiów wyższych (I-II stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich). Wypełnienie tego zadania jest niemożliwe bez ścisłej współpracy z uczelniami, będącymi właścicielami programów kierunków studiów, po ukończeniu których są nadawane te kwalifikacje.
Obecnie
informacje dotyczące prowadzonych kierunków, gromadzone w systemie
POL-on oraz
w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji nie obejmują
informacji o charakterystykach kwalifikacji pełnych w szkolnictwie
wyższym. Zalecenie Rady Europejskiej w sprawie europejskich ram
kwalifikacji dla uczenia się przez całe życie, zrewidowane w 2017
r., zawiera wytyczne dotyczące opracowywania opisu kwalifikacji,
które mają być między innymi umieszczane na portalu Komisji
Europejskiej „Learning Opportunities and Qualifications in Europe”
(portal Ploteus)1.
Dokumentacja programu kształcenia dla danego kierunku, poziomu i profilu kształcenia obejmuje opis efektów kształcenia oraz program studiów, w tym plan studiów i karty przedmiotów (sylabusy), a także matrycę efektów kształcenia potwierdzającą, że program studiów dla każdego cyklu kształcenia umożliwia osiągnięcie wszystkich uchwalonych przez senat uczelni efektów kształcenia odpowiednio dla danego kierunku, poziomu, profilu i specjalności. Dokumentacja po zatwierdzeniu przez właściwe organy uczelni jest przechowywana wraz z odpowiednimi uchwałami rady wydziału (lub innej podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni – zgodnie ze statutem uczelni) i senatu oraz archiwizowana przez wydział (podstawową jednostkę organizacyjną) uprawniony do prowadzenia studiów. Dokumentacja ta jest niezbędna do opracowania opisów syntetycznych charakterystyk kwalifikacji pełnych nadawanych po ukończeniu poszczególnych kierunków studiów.
Instytut Badań Edukacyjnych w Warszawie (IBE) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe nad funkcjonowaniem i efektywnością systemu edukacji w Polsce. Jednym z projektów realizowanych przez IBE na zlecenie Ministerstwa Edukacji Narodowej współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, jest projekt pod nazwą „Prowadzenie i rozwój Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji” (projekt ZRK).
Zintegrowany Rejestr Kwalifikacji stanowi ważne narzędzie systemowe służące realizacji polityki uczenia się przez całe życie. Rejestr pełni ważną rolę w integracji funkcjonujących w kraju systemów kształcenia: oświaty i szkolnictwa wyższego oraz obszaru edukacji poza formalnej i nieformalnego uczenia się.
ZRK gromadzi i udostępnia informacje na temat możliwych do uzyskania w Polsce kwalifikacji spełniających określone przez państwo (w ustawie) wymagania dotyczące x.xx. standardu opisu kwalifikacji, przypisania poziomu PRK oraz zasad zapewniania jakości kwalifikacji. ZRK jest rejestrem publicznym w rozumieniu ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
ZRK jest rejestrem jawnym, a informacje o kwalifikacjach w nim gromadzone są powszechnie dostępne za pośrednictwem strony internetowej (portalu internetowego) w językach polskim i angielskim. Portal oferuje możliwość łatwego przeszukiwania, porządkowania i agregowania informacji. Portal polskiego rejestru, podobnie jak portale pozostałych krajów UE, będzie powiązany z portalem Europejskiej Ramy Kwalifikacji (ERK).
W
ramach projektu ZRK przewidziano x.xx. działanie pn. „Opracowanie
syntetycznych opisów
i tłumaczenia”,
w ramach którego zostało zaplanowane uzupełnienie 1550 opisów
syntetycznych charakterystyk kwalifikacji pełnych właściwych dla
szkolnictwa wyższego zgromadzonych w rejestrze.
Opisy zostaną przygotowane według wytycznych, które znajdują się w powstałych w ramach innych działań projektu ZRK tj.: „ Przygotowanie opisów syntetycznych charakterystyk kwalifikacji pełnych właściwych dla szkolnictwa wyższego - wytyczne wraz z przykładami opisów"
Seminaria będące przedmiotem niniejszego zamówienia pełnią funkcję wspomagającą przy tworzeniu ww. opisów.
Realizacja zamówienia
Każde
seminarium będzie prowadzone jednocześnie przez Wykonawcę
dysponującego zespołem
3 ekspertów (reprezentujących
zróżnicowane dziedziny/obszary nauki).
Zamawiający przewiduje realizację pierwszego seminarium w terminie 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. W I postępowaniu Zamawiający udzielił zamówienia na prowadzenie 15 seminariów z ogólnej liczby 20 seminariów. Zamawiający zastrzegł sobie prawo ponownego ogłoszenia zamówienia, w celu uzupełnienia zespołów realizujących seminaria.
W ofercie każdy zespół ekspertów przedstawi zadeklarowaną liczbę seminariów, która zostanie zrealizowana ww. wymienionym okresie czasu.
Ramowy harmonogram realizacji zamówienia (tj. w podziale na miesiące i liczbę seminariów przypadających na jeden miesiąc) zostanie ustalony z wyłonionymi zespołami ekspertów przed zawarciem umowy.
Ostateczne terminy zawierające daty dzienne seminariów zostaną ustalone w kwartalnych przedziałach czasu przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą, w trakcie realizacji umowy.
Zamawiający przewiduje, że każde seminarium będzie trwało minimum 6,5 godz. - maksimum 7,5 godz. zegarowych, według następującego planu (godziny rozpoczęcia i zakończenia będą dostosowywane do aktualnej potrzeby i możliwości organizacyjnych):
08:45 – 09:15 Rejestracja uczestników
09:15 – 11:00 Wprowadzenie
11:00 – 11:15 Przerwa kawowa
11:15 – 12:45 Warsztaty, część I
12:45 – 13:30 Obiad
13:30– 15:00 Warsztaty, część II
15:00 – 15:30 Sesja pytań i odpowiedzi ekspertów, podsumowanie warsztatów
W związku z realizowanym zamówieniem Wykonawca przygotuje prezentację, scenariusz seminarium i niezbędne materiały do realizacji seminariów (druk materiałów i koszty druku materiałów pokrywa Zamawiający). Scenariusz powinien zawierać zwięzły opis każdej części seminarium (min. 1 strona – maksimum 2 strony maszynopisu), z podziałem na ekspertów prowadzących każdą z części. Wykonawca, na pięć dni roboczych przed datą organizacji pierwszego seminarium prześle Zamawiającemu drogą elektroniczną komplet materiałów, które będą prezentowane (wykorzystywane) w czasie seminariów w celu ich akceptacji przez Zamawiającego. W trakcie realizacji umowy Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego, prześle w ciągu trzech dni roboczych komplet ww. materiałów.
W
przypadku, gdy seminarium będzie realizowane poza miejscem
zamieszkania Wykonawcy (części zespołu ekspertów), każdorazowo
Zamawiający zapewni Wykonawcy zwrot kosztów noclegów
i
dojazdów na seminaria według zasad obowiązujących u
Zamawiającego.
Warunki udziału w postępowaniu
Do udziału w postępowaniu może przystąpić zespół ekspertów składający się z 3 osób lub Podmiot, który dysponuje zespołem ekspertów składających się z 3 osób, z których każda posiada poniższe doświadczenie i kwalifikacje:
posiada wykształcenie wyższe (przy czym każdy z członków zespołu powinien reprezentować zróżnicowaną dziedzinę/obszar nauki) - wykaz;
wykaże się biegłą znajomością języka angielskiego (poziom C1) (oświadczenie);
wykaże się znajomością udostępnionej przez Zamawiającego publikacji: „ Przygotowanie opisów syntetycznych charakterystyk kwalifikacji pełnych właściwych dla szkolnictwa wyższego - wytyczne wraz z przykładami opisów", będącej podstawą realizacji niniejszego zamówienia (oświadczenie);
Dodatkowo przynajmniej jeden z członków zespołu ekspertów lub Podmiot, który dysponuje zespołem ekspertów składających się z 3 osób, spełni poniższe wymagania wymienione w pkt. od a) do c), a pozostali dwaj eksperci spełnią przynajmniej jedno wymaganie wskazane
w poniższych pkt od a) do c):
znajomością Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji oraz Polskiej Ramy Kwalifikacji dla szkolnictwa wyższego, w tym znajomością zasad stosowania języka efektów uczenia się, poświadczone opracowaniem co najmniej dwóch publikacji /artykułów/ prac analitycznych z powyższej tematyki lub programów kształcenia na dowolnym kierunku studiów (autor lub współautor) (wykaz);
doświadczeniem w tłumaczeniach na język angielski tekstów o charakterze naukowym związanych z oświatą/szkolnictwem zawodowym/szkolnictwem wyższym udokumentowane listą min. 2 publikacji / opracowań (wykaz):
przygotowaniem w języku angielskim programów kształcenia (minimum 1) zgodnie z wymogami wynikającymi z Krajowych Ram Kwalifikacji dla szkolnictwa wyższego lub ich tłumaczeniem (autor lub współautor) (wykaz).
Kryterium oceny ofert oraz sposób dokonania ich oceny
Cena – 60 pkt.
W
kryterium „cena” najwyższą liczbę punktów (60) otrzyma oferta
zawierająca najniższą cenę jednostkową brutto (tj. cenę za
realizację jednego seminarium przez zespół 3 ekspertów),
a
każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:
Liczba punktów oferty= (cena oferty najniżej skalkulowanej x 60): cena oferty oceniane
Przygotowanie propozycji scenariusza seminarium obejmującego zwięzły i spójny opis każdej części seminarium (min. 1 strona – maksimum 2 strony maszynopisu), z podziałem na ekspertów prowadzących każdą z części seminarium ze szczególnym uwzględnieniem opisu części warsztatowej seminarium (tj. zaproponowanie opisu syntetycznej charakterystyki kwalifikacji pełnej właściwej dla szkolnictwa wyższego w języku polskim i angielskim dowolnie wybranej kwalifikacji), opracowanego na podstawie publikacji wskazanej w pkt. 5.1. ppkt. c) – 40 pkt.
Sposób oceny:
Komisja przyzna 40 pkt. jeśli oferta zawiera logiczną, spójną i kompletną propozycję scenariusza seminarium, ze zwięzłym i spójnym opisem każdej z części seminarium oraz ze wskazaniem ekspertów prowadzących każdą z części oraz z poprawnie wykonanym opisem syntetycznej charakterystyki kwalifikacji pełnej właściwej dla szkolnictwa wyższego w języku polskim i angielskim dla dowolnie wybranej kwalifikacji, który sporządzony będzie zgodnie
z wytycznymi przedstawionymi w publikacji wskazanej w pkt. 5.1. ppkt. c),Komisja przyzna 20 pkt. jeśli w ofercie jeden z ww. elementów propozycji scenariusza zostanie opisany w niezadawalający sposób (np. scenariusz będzie zawierał błędy językowe, terminologiczne lub nie wszystkie części seminarium zostaną opisane w sposób zwięzły
i spójny lub nie każda część seminarium będzie miała wskazanego eksperta ją prowadzącego) lub zaproponowany opis nie będzie spójny z przykładami przedstawionymi w publikacji wskazanej w pkt. 5.1. ppk. c) ),Komisja przyzna 0 pkt. jeśli w ofercie wszystkie z ww. elementów nie zostaną opisane.
Jeżeli oferta w kryterium pozacenowym „b” uzyska 0 punktów zostanie ona uznana za niezgodną z treścią ogłoszenia i będzie podlegała odrzuceniu.
1 Obecnie na portalu umieszczone są informacje o dostępnych w krajach UE kwalifikacjach, nadawane w 9 krajach: Belgii, Estonii, Węgrzech, Litwie, Słowenii, Niemczech, Grecji, Irlandii, Łotwie. Wśród tych kwalifikacji znajdują się 482 kwalifikacje na poziomie 6 XXX, 000 kwalifikacji na poziomie 7 ERK oraz 17 kwalifikacji na poziomie 8 ERK.