Świadczenie usług z zakresu ubezpieczenia majątkowego oraz odpowiedzialności cywilnej (CZĘŚĆ I) i/lub ubezpieczenia komunikacyjnego (CZĘŚĆ II), dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach
Załącznik nr 5 Opis przedmiotu zamówienia
Świadczenie usług z zakresu
ubezpieczenia majątkowego oraz odpowiedzialności cywilnej (CZĘŚĆ I) i/lub ubezpieczenia komunikacyjnego (CZĘŚĆ II),
dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach
Rozdział I. Informacje o Zamawiającym:
Dane ogólne
Nazwa Zamawiającego: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego
Adres siedziby: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00
Lokalizacje:
O.T. Katowice, xx. Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx
O.T. Bytom, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxx
O.T. Xxxxxxx Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 00 41- 303 Dąbrowa G.
O.T. Rybnik, xx. Xxxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxx
O.T. Jastrzębie Zdrój, xx. X. Xxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxxxx Xxxxx
O.T. Tychy, xx. Xxxx Xxxxx XX 0 00-000 Xxxxx
Budynek Dyrekcji , Biuro Kursów Dokształcających, Stacja Paliw xx. Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx
Ilość pracowników: 198 os.
Działalność podstawowa: Organizowanie egzaminów sprawdzających kwalifikacje osób ubiegających się o uprawnienia kierowania pojazdami oraz kierujących pojazdami, prowadzenie szkoleń x.xx. wychowanie komunikacyjne, karta rowerowa, szkolenie dla osób naruszających przepisy ruchu drogowego, kursy dla kandydatów na egzaminatorów, instruktorów i wykładowców nauki jazdy, szkolenia w zakresie kierowania ruchem drogowym, szkolenia okresowe dla kierowców wykonujących transport, kwalifikacje wstępne, kursy ADR, kursy obsługi wózków, kursy reedukacyjne, warsztaty doskonalenia zawodowego, wynajem stacji paliw, organizacja imprez, wynajem pomieszczeń biurowych, magazynowych, urządzeń.
Obrót za 2020 r.: 15.913.940 zł
NR EKD: 8041
NR NIP 9542192176
NR REGON: 237747894
Numer telefonu (0-00) 000 00 00
Numer faksu (0-00) 000 00 00
Godziny urzędowania od 730- 1530, od poniedziałku do piątku
Adres strony internetowej na której dostępna jest SIWZ: xxx.xxxx.xxxxxxxx.xx
Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx
Rozdział II. Pośrednictwo ubezpieczeniowe
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym o którym mowa w art. 275 pkt. 1 PZP pod nazwą "Świadczenie usług z zakresu ubezpieczenia majątkowego oraz odpowiedzialności cywilnej( CZĘŚĆ I) i/lub ubezpieczenia komunikacyjnego (CZĘŚĆ II) dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach", Zamawiający korzysta z usług Brokera Ubezpieczeniowego i Reasekuracyjnego PWS KONSTANTA S.A. z siedzibą w Bielsku – Białej przy xx. Xxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000073190, posiadającej kapitał zakładowy opłacony w całości w wysokości 650.000,00 zł, numer NIP 937–000–61–46 oraz numer REGON 070490343, wpisanej do rejestru pośredników ubezpieczeniowych pod numerem 00000092/U, posiadającej zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności brokerskiej z dnia 31 marca 1995 r. o numerze 516. Umowa w sprawie zamówienia publicznego która zostanie zawarta w wyniku niniejszego postępowania, będzie obsługiwana za pośrednictwem PWS KONSTANTA S.A. Wykonawca wynagradza prowizyjnie PWS Konstanta SA z siedzibą w Bielsku-Białej według stawek zwyczajowo przyjętych dla firm brokerskich przez cały okres obowiązywania umowy na wykonanie zamówienia, wynikający z SWZ.
Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia.
3.1. Przedmiotem zamówienia są usługi ubezpieczeniowe dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach w zakresie
3.1.1. ubezpieczenia majątkowe (CZĘŚĆ I) obejmujące:
- ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
- ubezpieczenia sprzętu elektronicznego oraz oprogramowania, kosztów odtworzenia danych od wszystkich ryzyk,
- ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, dewastacji (wandalizmu), graffiti,
- ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia,
- ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.
3.1.2. ubezpieczenia komunikacyjne (CZĘŚĆ II) obejmujące:
- ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów w ruchu krajowych i zagranicznym,
- ubezpieczenia Auto-Casco (w zakresie pełnym oraz ograniczonym),
- ubezpieczenie Assistance,
-ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów,
3.2. Okres ubezpieczenia:
3.2.1 Okres ubezpieczenia ubezpieczeń komunikacyjnych: 01.04.2021 – 31.03.2022 (termin obowiązywania umowy generalnej)
Umowa ubezpieczeń komunikacyjnych zawarta zostanie w formie umowy generalnej zawartej na okres 12 miesięcy z możliwością rozwiązania poszczególnych umów (polis OC), których okres ekspiracji wykracza poza datę końcową umowy generalnej, za porozumieniem stron w dniu wygaśnięcia umowy generalnej pod warunkiem:
- kontynuacji ubezpieczenia OC lub
- przedstawienia w terminie 14 dni od daty rozwiązania umów ubezpieczenia OC polisy, zawartej w innym TU potwierdzającej ciągłość okresu ubezpieczenia OC od dnia następnego po dacie rozwiązania za porozumieniem stron.
Stawki określone w polisie generalnej będą niezmienne przez cały okres ubezpieczenia (dotyczy to także nowo zakupionych pojazdów).
- Okres ubezpieczenia polis XX, XXX poszczególnych pojazdów (polis wystawionych w ramach umowy generalnej) – od daty ekspiracji aktualnie obowiązujących polis lub wystawienia nowych polis dla pojazdów nowo nabytych oraz ubezpieczonych po raz pierwszy do daty wygaśnięcia umowy generalnej. Prosimy o taryfikację w zakresie XX, XXX na okres ubezpieczenia 1 roku. W przypadku faktycznego okresu ubezpieczenia poniżej 1 roku składki będą naliczane metodą pro rata temporis w dniach.
- Okres ubezpieczenia polis OC poszczególnych pojazdów (polis wystawionych w ramach umowy generalnej) – 12 miesięcy.
Prosimy o taryfikację w zakresie OC, AC, NNW, Assistance na okres ubezpieczenia 1 roku.
Wysokość składek przyjętych w wyniku udzielenia zamówienia będzie obowiązywała także w stosunku do nowo nabywanych pojazdów w trakcie całego okresu obowiązywania umowy generalnej. Do oferty jako załącznik zostaną przedstawione stawki w ubezpieczeniach OC/AC/NNW/ASSISTANCE dla poszczególnych kategorii pojazdów.
3.2.2. Okres ubezpieczenia ubezpieczeń pozostałych 01.04.2021 – 31.03.2022.
3.3. Opłata składki ubezpieczeniowej za poszczególne rodzaje ubezpieczeń:
3.3.1. Opłata składki w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych:
Składki AC za poszczególne pojazdy ubezpieczane z początkiem okresu ubezpieczenia tj. od 01.04.2021 będą opłacane w czterech kwartalnych ratach, składki AC za pozostałe pojazdy wchodzące do umowy generalnej w trakcie jej obowiązywania, będą opłacane jednorazowo w terminie 14 dni od wystawienia polis (certyfikatów lub innych dokumentów ubezpieczających potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia).
Składki NNW za poszczególne pojazdy będą opłacane jednorazowo w terminie 14 dni od wystawienia polis (certyfikatów lub innych dokumentów ubezpieczających potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia).
Składki OC za poszczególne pojazdy ubezpieczane z początkiem okresu ubezpieczenia tj. od 01.04.2021 będą opłacane w czterech kwartalnych ratach.
Składki OC za pozostałe pojazdy będą opłacane w dwóch ratach w następujący sposób:
Wysokość składki na polisie (certyfikacie) z tytułu ubezpieczenia OC zostanie ustalona za 12-miesięczny okres ubezpieczenia i rozłożona na dwie raty bez zastosowania zwyżki z tego tytułu:
- I rata jest częścią składki przypadającą na okres świadczonej ochrony do dnia wyrównania okresu ubezpieczenia i jest ustalana w systemie miesięcznym (miesiąc rozpoczęty uważa się za pełny) zgodnie z poniższym wzorem:
gdzie:
-
SPI
Wysokość I raty
SP12
Składka za okres 12 miesięcy
ILPM
Ilość pełnych miesięcy wnioskowanej ochrony
I rata jest płatna w terminie 14 dni od daty wystawienia polisy (certyfikatu),
I rata stanowi różnicę pomiędzy składką za okres 12-miesięczny a kwotą I raty,
Termin płatności II raty ustala się na dzień następny po dacie wyrównania okresu ubezpieczenia,
Kwoty II rat zostaną umorzone pod warunkiem:
kontynuacji ubezpieczenia OC u danego ubezpieczyciela, z którym została zawarta umowa
zawarcia umowy ubezpieczenia OC w innym TU od dnia następnego po dacie wyrównania okresu ubezpieczenia, na okres 12-miesięcy, i przedstawienia dokumentu ubezpieczenia (do wglądu) poprzedniemu ubezpieczycielowi.
3.3.2. Opłata składki w zakresie ubezpieczeń majątkowych: 4 równe kwartalne raty.
3.4. Sumy ubezpieczenia:
3.4.1. Sumy ubezpieczenia i wykaz floty samochodowej, podane w warunkach zamówienia podano w oparciu o stan floty pojazdów Zamawiającego na dzień 24.02.2021 r. Ochroną objęta zostanie flota pojazdów Zamawiającego według stanu na początek okresu ubezpieczenia tj. 01.04.2021 r.
Ubezpieczający przewiduje możliwość zmian stanu floty pojazdów, w szczególności wymianę/zakup pojazdów służących do nauki jazdy/egzaminowania.
Wszelkie zmiany w ubezpieczeniu dotyczące floty samochodowej odbywać się będą w oparciu o tabelę stawek.
3.4.2. Sumy ubezpieczenia w ubezpieczeniach majątkowych podane w warunkach zamówienia, podano w oparciu o stan majątku Zamawiającego na dzień 24.02.2021 r. Ochroną objęty zostaje majątek Zamawiającego według stanu na początek okresu ubezpieczenia tj. 01.04.2021. Składka z tytułu ewentualnego wzrostu (zmiany) wartości mienia w okresie od 24.02.2021 r. do 01.04.2022 r. rozliczona zostanie w ramach Klauzuli automatycznego pokrycia po upływie okresu ubezpieczenia.
3.6. Szczegółowy opis poszczególnych rodzajów ubezpieczeń będących przedmiotem zamówienia:
3.6.1. Ubezpieczenia majątkowe: CZĘŚĆ I
3.6.1.1 Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń CZĘŚĆ I
Zakres ubezpieczenia: pełny,
w szczególności zakres ubezpieczenie obejmuje wszelkie szkody będące następstwem:
ognia, dymu, sadzy, osmolenia, żarzenia, przypalenia,
uderzenia pioruna (pośrednie i bezpośrednie), przepięcia, wzbudzania się niszczących sił elektromagnetycznych,
upadku pojazdu powietrznego,
wybuchu (eksplozji), implozji,
huraganu, wiatru o każdej sile, deszczu nawalnego,
powodzi, spływu wód po zboczach,
opadów atmosferycznych w tym gradu oraz obfitych opadów śniegu powodujących uszkodzenie konstrukcji budynku od ciężaru śniegu lub polegające na zalaniu wynikłym z szybkiego topnienia mas śniegu,
naporu śniegu lub lodu,
osunięcia i zapadania się ziemi, trzęsienia ziemi, lawiny,
szkód wodociągowych, w tym także powstałych wskutek cofnięcia się cieczy w systemach kanalizacyjnych etc., szkód spowodowanych awarią urządzeń tryskaczowych,
uderzenia pojazdu, w tym pojazdu własnego,
przewrócenia drzew, budynków, masztów i innych obiektów,
katastrofy budowlanej,
huku ponaddźwiękowego,
zanieczyszczenia lub skażenia w wyniku powyższych zdarzeń,
innych przyczyn wyraźnie nie wykluczonych w OWU.
Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje również szkody powstałe wskutek:
akcji gaśniczej, wyburzania, odgruzowania i innych czynności ratowniczych, porządkowych prowadzonych w związku z wystąpieniem zdarzeń objętych zakresem ubezpieczenia jak również koszty przywrócenia odtworzonego mienia do pracy (np. legalizacja). Ochroną ubezpieczeniową objęte będą również szkody spowodowane interwencją upoważnionych służb w sytuacji, gdy zdarzenie objęte ubezpieczeniem nie wystąpiło, a interwencja była uzasadniona.
Zakład Ubezpieczeń obejmuje ochroną ubezpieczeniową w powyższym zakresie składniki mienia również w trakcie prowadzenia prac remontowych, modernizacyjnych i adaptacyjnych oraz zwyczajowo dokonywanych prac remontowo – konserwacyjnych, mających na celu utrzymanie właściwego stanu technicznego posiadanego majątku.
Wartość ubezpieczenia: Wartość księgowa brutto dla środków trwałych
Sumy ubezpieczenia:
Xxxxxxx, budowle: 55.669.834,00 zł (w tym zewidencjonowane inwestycje) (85.400,00 zł)
Inne nakłady inwestycyjne 50.000,00 zł
Maszyny, urządzenia 1.798.185,00 zł
Środki niskocenne (wyposażenie) 800.000,00 zł
Środki obrotowe 120.000,00 zł
Gotówka i inne walory 20.000,00 zł (w kasie ogniotrwałej i poza)
Mienie pracownicze 198.000,00 zł
System ubezpieczenia: sumy stałe; środki niskocenne, mienie pracownicze, gotówka, inne nakłady inwestycyjne – pierwsze ryzyko
Franszyza: integralna 200 USD, dla mienia pracowniczego zniesiona.
Wykaz ubezpieczonego mienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ
INFORMACJA O RYZYKU
Budynki WORD pochodzą z lat:
Katowice lata 70 XX w. – hale garażowe – adaptacja w latach 2000 na potrzeby WORD, rozbudowa, remont,
Jastrzębie Zdrój - przebudowa na potrzeby WORD z dworca autobusowego w 2002 – adaptacja, oddanie do użytkowania,
Rybnik – 2007
Tychy - 2009
Bytom – budynki pochodzą z lat 70-tych XX w., 2000 - 2005 adaptacja na potrzeby WORD
Dąbrowa Górnicza – 2003
Ściany budynków nie są wykonane są z płyt warstwowych.
Technologia wykonania ścian konstrukcyjnych:
☒ beton
☒ żelbet
☒ cegła
☒ blacha stalowa
☒ panele stalowe
☐ drewno
☐ mieszane/palne
☐ inne (jakie?)
Rodzaj pokrycia dachowego
☐ dachówka ceramiczna
☒ blacha
☒ papa
☒ papa bitumiczna
☐ gont
☒ inne (jakie?) styropapa
Stan budynków jest dobry.
Remonty obiektów prowadzone są na bieżąco.
Najwyższa łączna sumy ubezpieczenia środków trwałych w jednej lokalizacji
OT Bytom ok. 16,5 mln PLN
Katowice ok. 15,5 mln PLN
Dane są wyliczone orientacyjnie, w oparciu o wykazy środków trwałych; dla celu oceny ryzyka ubezpieczyciela kwotę bazową podwyższono o limit klauzuli aut. Pokrycia czyli + 20%. Różnice inne +/- 10% mogą wynikać z przemieszczeń pomiędzy 6 ośrodkami terenowymi rzeczy ruchomych.
Do ubezpieczenia nie zostały zgłoszone:
xxxxxx wyłączone z eksploatacji z zastrzeżeniem, iż w trakcie okresu ubezpieczenia z eksploatacji wyłączone zostaną hale 1 i 2 w Ośrodku w Katowicach (dotychczas wydzierżawiane podmiotom zewnętrznym), będą przygotowywane do remontu/remontowane,
pustostany
budynki w złym lub awaryjnym stanie technicznym
budynki przeznaczone do rozbiórki, wyburzenia.
Budynki/budowle/lokale użytkowe są wyposażone w środki zabezpieczenia przeciwpożarowego posiadające świadectwo dopuszczenia do stosowania w ochronie przeciwpożarowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa stosownie do przeznaczenia obiektu. Urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice poddawane są przeglądom technicznym i konserwacyjnym w okresach oraz zakresie ustalonych prawem lub zaleceniom producenta.
Zabezpieczenia ppoż. - Centrale p. pożarowe, monitoring alarmowy p.poż. w serwerowniach we wszystkich 6 obiektach/oddziałach terenowych WORD.
Zabezpieczenia przeciw kradzieżowe - monitoring wizyjny całodobowy wraz z systemem rejestracji kamer
Wszystkie ośrodki WORD zabezpiecza monitoring – podłączony do stacji monitorowania agencji ochrony – monitorowanie on line we wszystkich ośrodkach. Kamery/czujki w garażach i na placach.
Klauzule dodatkowe obligatoryjne dla pkt 3.7.1.1 (treść klauzul dodatkowych przedstawiona została w Załączniku nr 6 do SIWZ):
KLAUZULA nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 32, 33, 34, 35, 36, 37.
3.6.1.2 Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego oraz oprogramowania, kosztów odtworzenia danych od wszystkich ryzyk CZĘŚĆ I
Przedmiot ubezpieczenia.
A) Sprzęt (zakupiony od 2015 r.)
Ubezpieczeniem objęty będzie sprzęt określony jako przedmiot ubezpieczenia wraz ze sprzętem przenośnym (mobilnym) używanym przez ubezpieczonego, jego pracowników lub współpracowników w budynkach oraz na otwartej przestrzeni i w każdym innym miejscu w tym na lądzie, powietrzu oraz wodzie bez względu na podstawę prawną posiadania. Ochroną ubezpieczeniową objęty jest także sprzęt obecnie nie użytkowany (np. w trakcie magazynowania lub przerw w eksploatacji) a także telefony komórkowe oraz satelitarne.
B) Dane i nośniki danych
Przedmiotem ubezpieczenia są:
dane, za które uważa się: informacje zawarte w zbiorach danych i licencjonowane systemy operacyjne, programy standardowe produkcji seryjnej oraz programy indywidualne udokumentowanego pochodzenia i wartości,
wymienne nośniki danych tj. dyskietki wszystkich rodzajów, dyski operacyjne i magnetyczne, CD-ROM-y, taśmy magnetyczne itp.
C) Koszty odtworzenia danych
Zakres ubezpieczenia: Zakład ubezpieczeń odpowiada za wszelkie szkody materialne (fizyczne) polegające na utracie przedmiotu ubezpieczenia, jego uszkodzeniu lub zniszczeniu wskutek nieprzewidzianej i niezależnej od Ubezpieczającego przyczyny, a w szczególności spowodowane przez:
działanie człowieka, tj.: niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędną obsługę, świadome i celowe zniszczenie przez osoby trzecie (w tym wandalizm, sabotaż),
kradzież z włamaniem, rabunek (zakład ubezpieczeń ponosi odpowiedzialność także za szkody powstałe wskutek kradzieży z pojazdu, lub kradzieży całego pojazdu wraz ze sprzętem, bez obowiązku uruchomienia systemu alarmowego szczególnie w przypadku kiedy dany pojazd nie jest wyposażony taki system),
działanie ognia (w tym również działanie dymu i sadzy) oraz polegające na osmaleniu, przypaleniu, a także w wyniku wszelkiego rodzaju eksplozji, implozji, bezpośredniego uderzenia pioruna, upadku pojazdu powietrznego oraz w czasie akcji ratunkowej (np.: gaszenia, burzenia, oczyszczania zgliszcz),
działanie wody tj. zalania wodą z urządzeń wodno - kanalizacyjnych, burzy, powodzi, sztormu, wylewu wód podziemnych, deszczu nawalnego, wilgoci, pary wodnej i cieczy w innej postaci oraz mrozu, gradu, śniegu,
działanie wiatru, lawiny, osunięcie się ziemi,
trzęsienie ziemi, huragan, wiatr,
wady produkcyjne, błędy konstrukcyjne, wady materiałowe, które ujawniły się dopiero po okresie gwarancji,
zbyt wysokie / niskie lub całkowity zanik napięcia w sieci instalacji elektrycznej,
bezpośrednie i pośrednie działanie wyładowań atmosferycznych i zjawisk pochodnych tj. działanie pola elektromagnetycznego, indukcji, przepięcia itp.
szkody wynikające z braku dostawy lub przerwania dostawy prądu, wody, gazu lub innego medium,
zakresem ubezpieczenia objęte są szkody powstałe w czasie: napraw (w szczególności dokonywanych przez pracowników lub współpracowników), za wyjątkiem szkód powstałych w czasie napraw dokonywanych przez zewnętrzne służby techniczne (zakłady naprawcze) na podstawie zawartych umów, jeśli wynikają one z działania tych służb i podczas prób, w szczególności prób dokonywanych w związku z okresowymi przeglądami i badaniami eksploatacyjnymi.
szkody powstałe w sprzęcie elektronicznym lub w jego częściach od daty zakupu do daty włączenia do eksploatacji, bez stawiania dodatkowych warunków.
ubezpieczeniem objęty jest sprzęt w trakcie przewozu i transportu wszelkimi środkami transportowymi, a także podczas przenoszenia oraz transportu wewnątrzzakładowego
Likwidacja szkód: do wartości odtworzenia rozumianej jako wartości zastąpienia ubezpieczonego sprzętu przez fabrycznie nowy, dostępny na rynku, możliwie jak najbardziej zbliżony parametrami jakości i wydajności do sprzętu zniszczonego, z uwzględnieniem kosztów transportu, demontażu i ponownego montażu oraz opłat celnych i innych tego typu należności, niezależnie od stopnia umorzenia sprzętu.
Nie ma zastosowania zasada niedoubezpieczenia i proporcji, odszkodowania wypłacane bez potrącenia faktycznego zużycia/amortyzacji.
Miejsce ubezpieczenia: wszystkie lokalizacje firmy i inne miejsca związane z prowadzeniem działalności na terenie RP (np. mieszkanie prywatne, do którego pracownik zabrał sprzęt elektroniczny w celu wykonania określonej pracy, samochody prywatne i służbowe, miejsca zakwaterowania podczas wyjazdów służbowych). Ochroną ubezpieczeniową objęty jest również sprzęt podczas przemieszczania, zakres ochrony rozszerzony na obszar Europy.
Informacja o zabezpieczeniach
Budynki/budowle/lokale użytkowe są wyposażone w środki zabezpieczenia przeciwpożarowego posiadające świadectwo dopuszczenia do stosowania w ochronie przeciwpożarowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa stosownie do przeznaczenia obiektu. Urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice poddawane są przeglądom technicznym i konserwacyjnym w okresach oraz zakresie ustalonych prawem lub zaleceniom producenta.
Zabezpieczenia ppoż. - centrale p. pożarowe, monitoring alarmowy p.poż. w serwerowniach we wszystkich 6 obiektach/oddziałach terenowych WORD
Zabezpieczenia przeciw kradzieżowe - monitoring wizyjny całodobowy wraz z systemem rejestracji kamer
Wszystkie ośrodki WORD zabezpiecza monitoring – podłączony do stacji monitorowania agencji ochrony – monitorowanie on line we wszystkich ośrodkach. Kamery/czujki w garażach i na placach.
Wartość ubezpieczenia: Wartość księgowa brutto
Sumy ubezpieczenia:
Sprzęt stacjonarny:504.132,00 zł
Sprzęt przenośny: 68.886,00 zł
Oprogramowanie, nośniki: 50.000,00 zł
Koszty odtworzenia danych: 150.000,00 zł
System ubezpieczenia: sumy stałe, oprogramowanie, koszty odtworzenia danych – pierwsze ryzyko
Franszyza : redukcyjna 100 USD; 15% szkody nie mniej niż 100 USD dla szkód kradzieżowych w sprzęcie przenośnym oraz szkód powstałych w wyniku upuszczenia sprzętu - w sprzęcie przenośnym.
Wykaz ubezpieczonego mienia stanowi załącznik nr 7, 7A do SIWZ
Klauzule dodatkowe obligatoryjne dla pkt. 3.6.1.2
KLAUZULA nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 30, 32, 33.
(treść klauzul dodatkowych przedstawiona została w Załączniku nr 6 do SIWZ):
3.6.1.3. Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, dewastacji (wandalizmu), graffiti CZĘŚĆI
Suma ubezpieczenia:
Maszyny, urządzenia, wyposażenie 300.000 zł
Środki obrotowe 80.000 zł
Gotówka
w sejfie z zamkiem szyfrowym 20.000 zł
od rabunku w lokalu 20.000 zł
w transporcie – teren RP 20.000 zł
Informacje:
Rodzaj schowka: SEJF Z ZAMKIEM SZYFROWYM - 1 szt.
Trwale przymocowany do podłoża
Maksymalna kwota podlegająca transportowi: 20 000 zł
Częstotliwość takich transportów: JEDEN DZIENNIE
Przeciętna wartość transportowanej gotówki: 15 000 zł
Sposób wykonywania transportu (np. pieszo, pojazdem): SAMOCHÓD OSOBOWY
Sposób konwojowania gotówki: KASJERKA, KIEROWCA, PRACOWNIK WORD.
Zabezpieczenia przeciw kradzieżowe - monitoring wizyjny całodobowy wraz z systemem rejestracji kamer
Wszystkie ośrodki WORD zabezpiecza monitoring – podłączony do stacji monitorowania agencji ochrony – monitorowanie on line we wszystkich ośrodkach. Kamery/czujki w garażach i na placach.
Ubezpieczenia mienia od dewastacji
Suma ubezpieczenia 300.000 zł
Ubezpieczenia mienia od dewastacji - ryzyko graffiti
Suma ubezpieczenia 20.000 zł
Ubezpieczenie obejmuje również koszty naprawy zabezpieczeń – limit 5.000 zł
Franszyza: integralna 100 USD, (dla ryzyka graffiti 20 USD)
System ubezpieczenia: pierwsze ryzyko
Klauzule dodatkowe obligatoryjne dla pkt 3.6.1.3 (treść klauzul dodatkowych przedstawiona została w Załączniku nr 6 do SIWZ):
KLAUZULA nr 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 18, 22, 23, 30, 31, 32, 33.
3.6.1.4 Ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia CZĘŚĆ I
Zakres ubezpieczenia: rozbicie, stłuczenie szyb i posadzek oraz innych przedmiotów szklanych
Ubezpieczyciel pokrywa również koszty montażu, demontażu, koszty wykonania napisów, liter, rysunków oraz koszty rusztowań.
Suma ubezpieczenia 30.000 zł
Franszyza: integralna 50 USD
System ubezpieczenia: pierwsze ryzyko
Klauzule dodatkowe obligatoryjne dla pkt 3.7.1.4. (treść klauzul dodatkowych przedstawiona została w Załączniku nr 6 do SIWZ):
KLAUZULA nr 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16.
3.6.2 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej CZĘŚĆ I
Przedmiot i zakres ubezpieczenia: odpowiedzialność cywilna (odpowiedzialność deliktowa, kontraktowa oraz deliktowo-kontraktowa) z tytułu prowadzenia działalności i posiadania oraz użytkowania mienia z włączeniem odpowiedzialności cywilnej za produkt / usługę.
Działalność przyjęta do ubezpieczenia: każdy rodzaj działalności jaką zgodnie ze statutem może prowadzić ubezpieczony podmiot.
Zakres ochrony: szkody osobowe i rzeczowe wraz z ich następstwami oraz czyste straty finansowe,
z uwzględnieniem w szczególności:
OC za szkody w mieniu, z którego ubezpieczający korzysta na podstawie umów najmu, dzierżawy, użyczenia oraz umów o podobnym charakterze (ruchomości i nieruchomości),
OC pracodawcy (obejmuje również wypadki powstałe za granicą)
OC za czynności podwykonawców bez prawa regresu
Odpowiedzialności za szkody spowodowane przez pojazdy nie podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu OC
Odpowiedzialność za szkody z tytułu skażenia, zanieczyszczenia środowiska - odpowiedzialność cywilna za szkody (osobowe, rzeczowe oraz czyste straty) związane z wydostaniem się do wody, powietrza i gruntu substancji niebezpiecznych (ryzyko stacjonarne, szkody spowodowane przez produkt oraz usługę), włączenie z zaprószeniem ognia.
OC z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, również po wykonaniu kontraktu niezależnie od daty zawarcia/wykonania/zakończenia kontraktu.
Ryzyko wystąpienia szkód powstałych w następstwie awarii, działania oraz eksploatacji urządzeń wodociągowych, gazowych, kanalizacyjnych i centralnego ogrzewania, z włączeniem szkód w podziemnych instalacjach i urządzeniach elektrycznych, wod-kan, gazowych i innych wmontowanych na stałe w nieruchomościach, cofnięcie się cieczy w systemach kanalizacyjnych.
Szkody w mieniu (w tym w pojazdach) pracowników oraz ich osób bliskich
Szkody wyrządzone przez pracowników w związku z podróżami służbowymi, udziałem w targach, wystawach, szkoleniach itp.
Szkody związane z organizacją/współorganizacją imprez, w tym poniesione przez pracowników, ich osoby bliskie lub osoby trzecie związane z organizacją festynów, imprez integracyjnych, szkoleniowych itp., z włączeniem zatruć pokarmowych i przeniesienia chorób zakaźnych. Ryzyko szkód wyrządzonych w wyniku przeprowadzania masowej imprezy odpłatnej lub nieodpłatnej organizowanej dla pracowników Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego i ich rodzin oraz imprezy sportowej, artystycznej albo rozrywkowej innej niż impreza masowa w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
Założenia do warunków ubezpieczenia:
Definicja pracownika powinna obejmować wszystkie możliwe formy współpracy dopuszczone przez kodeks pracy jak i wszelkie formy umów cywilnoprawnych (np. zlecenie, kontrakty menedżerskie).
Wyłączenie dotyczące kar umownych odnosi się do relacji Ubezpieczony – jego kontrahent. W przypadku wystąpienia ubezpieczonej szkody, której następstwem będzie zapłacenie kary umownej przez kontrahenta naszego Klienta, Ubezpieczyciel nie powoła się na wyłączenie dotyczące kary umownej.
Definicja szkody osobowej i w mieniu odnosi się do pełnych następstw, za jakie odpowiedzialność może ponieść sprawca a nie tylko do utraconych korzyści.
Definicja szkody w mieniu zawiera również „utratę mienia”.
Ochrona nie zawiera ograniczenia dla szkód wyrządzonych pod wpływem alkoholu, po użyciu narkotyków lub innych środków odurzających.
Ochrona nie zawiera wyłączenia związanego ze stopniowym lub długoterminowym oddziaływaniem temperatury, gazów, oparów lub wilgoci, pleśni, dymu, sadzy, kurzu, hałasu oraz które powstały na skutek zagrzybienia, zapadnięcia się lub osiadania terenu, zalania przez wody stojące, płynące, lub innych podobnych czynników.
Trigger: Ochrona obejmuje wypadki ubezpieczeniowe zaistniałe w okresie ubezpieczenia zgłoszone przed upływem okresu przedawnienia.
Miejsce ubezpieczenia: Teren RP + rozszerzenie na zagranicę dla ewentualnych szkód wyrządzonych przez przedstawicieli WORD podczas wyjazdów służbowych
Suma ubezpieczenia: 2.000.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia
Franszyza redukcyjna: 500 zł
Klauzule dodatkowe dla pkt 3.7.2. (treść klauzul dodatkowych przedstawiona została w Załączniku nr 6 do SIWZ):
KLAUZULA nr 1, 5, 6, 7, 8, 14.
3.6.3. Ubezpieczenia komunikacyjne (OC,AC, NNW, Assistance) CZĘŚĆ II.
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów w ruchu krajowym i zagranicznym CZĘŚĆ II.
Przedmiot ubezpieczenia:
Samochody i inne pojazdy zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SIWZ łącznie 139 pojazdów.
Zakres ubezpieczenia obowiązkowego z tytułu odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w związku z ruchem tych pojazdów, których następstwem jest szkoda na osobie lub w mieniu określa ustawa z dnia 22 maja 2003 roku o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG PBUK (Dz.U.2016.poz.2060 z późn. zm.)
Suma gwarancyjna zgodnie z art. 36 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG i PBUK wynosi: 1.050.000 euro w przypadku szkód na mieniu w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych oraz 5.210.000 euro w przypadku szkód na osobie w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych.
W przypadku zmiany wyżej opisanych minimalnych sum gwarancyjnych wskutek zmian stanu prawnego, do umowy ubezpieczenia zastosowanie mają każdorazowo minimalne sumy gwarancyjne określone prawem, zgodnie z aktualnym brzmieniem ustawy.
Ubezpieczenie Auto Casco (AC) – zakres pełny CZĘŚĆ II
Przedmiot ubezpieczenia:
Samochody zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SIWZ łącznie 33 pojazdy (motory/motorowery). Sumy ubezpieczenia podano w załączonym wykazie.
Zakres ubezpieczenia AC: pełny w ruchu i postoju z rozszerzeniem o ryzyko kradzieży, rabunku, uszkodzenia, w tym szyby,
z uwagi na cel niniejszego ubezpieczenia – wyłącza się prawa regresu do sprawcy szkody (osoby upoważnionej do kierowania pojazdem);
z uwagi na cel niniejszego ubezpieczenia - włączone są szkody wyrządzone przez osoby nie posiadające prawa jazdy lub wymaganego świadectwa kwalifikacyjnego.
z uwagi na cel niniejszego ubezpieczenia – nie stosuje się wyłączeń dot. pojazdów używanych do nauki jazdy/egzaminowania
Ubezpieczenie Auto Casco (AC) – zakres ograniczony CZĘŚĆ II
Przedmiot ubezpieczenia:
Samochody i pojazdy zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SIWZ łącznie 104 pojazdy. Sumy ubezpieczenia podano w załączonym wykazie.
Zakres ubezpieczenia AC: ograniczony do szkód powstałych w pojazdach w czasie postoju na terenie ośrodków WORD (w garażach lub na ogrodzonych placach) powstałych w wyniku:
- pożaru, wybuchu, zatopienia oraz nagłego działania innych sił przyrody,
- nagłego działania czynnika termicznego lub chemicznego z zewnątrz pojazdu,
- kradzieży, rabunku, uszkodzeń spowodowanych usiłowaniem kradzieży, rabunku.
Wszystkie ośrodki WORD zabezpiecza monitoring – podłączony do stacji monitorowania agencji ochrony – monitorowanie on line we wszystkich ośrodkach. Kamery/czujki w garażach i na placach, gdzie zaparkowane są pojazdy. Pojazdy wyposażone w immobilizery, kluczyki przechowywane są w zamkniętych pomieszczeniach, zabezpieczonych systemem alarmowym.
Z uwagi na cel niniejszego ubezpieczenia – nie stosuje się wyłączeń dot. pojazdów używanych do nauki jazdy/egzaminowania.
Założenia ubezpieczenia Auto-casco (wariant pełny i ograniczony): 1. Ustalenie sumy ubezpieczenia Auto-Casco (Z uwzględnieniem podatku VAT (brutto), o ile ubezpieczony nie rozlicza podatku VAT;
2.Ustalenie kwoty odszkodowania z ubezpieczenia Auto-Casco: I. Szkoda kradzieżowa lub całkowita, przy której nie występują pozostałości – wypłata odszkodowania w zależności od przyjętej sumy ubezpieczenia (netto lub brutto), oraz okresu eksploatacji pojazdu:
II. Szkoda całkowita, przy której występują pozostałości – jak wyżej z tym, że wypłata odszkodowania zostanie pomniejszona o wartość pozostałości, chyba że w procesie likwidacji strony umówią się inaczej;
|
Nie stosuje się żadnych udziałów własnych w ubezpieczeniu AC; nie stosuje się potrącenia z tytułu amortyzacji.
W ubezpieczeniu AC ubezpieczone są również szyby w pojazdach.
d) Ubezpieczenie Assistance CZĘŚĆ II
Zakresem ubezpieczenia assistance objęta jest organizacja i pokrycie kosztów pomocy udzielonej Zamawiającemu, który popadł w trudności w czasie podróży ubezpieczonym pojazdem, wskutek co najmniej jednego z następujących zdarzeń:
kolizji ubezpieczonego pojazdu
wypadku drogowego, kradzieży lub próby kradzieży pojazdu, uszkodzenia pojazdu przez osoby trzecie oraz działania sił przyrody,
unieruchomienie pojazdu wskutek awarii lub z innej przyczyny niezależnie od odległości od siedziby Zamawiającego.
Zakres terytorialny obejmuje teren RP
Zakres ubezpieczenia obejmuje x.xx.:
koszty bieżącej naprawy pojazdu na miejscu zdarzenia, w celu kontynuowania jazdy,
organizację holowania i koszty z tym związane, w przypadku kiedy naprawa na miejscu jest niemożliwa; ubezpieczyciel pokrywa koszty transportu lub holowania do miejsca siedziby Zamawiającego lub serwisu naprawczego; limit kilometrów wyznaczony przez ubezpieczyciela nie może być niższy niż 50 km; transport lub winno przysługiwać niezależnie od odległości pomiędzy siedzibą Zamawiającego, a miejscem unieruchomienia pojazdu.
Ochrona dotyczy pojazdów osobowych oraz ciężarowych o ładowności do 2t, o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5t.
Suma ubezpieczenia minimum 3 000 zł – na każdy pojazd w zakresie kosztów holowania po kolizji lub awarii oraz parkowania po szkodzie, chyba, że OWU gwarantują opcję korzystniejszą.
W ubezpieczeniu Asistance (o ile przewiduje wyłącznie bezgotówkowe rozliczenia i zlecanie holowania przez Centrum Assistance) wprowadza się możliwość refundacji przez Ubezpieczyciela udokumentowanych wydatków gotówkowych poniesionych na ryzyka objęte ubezpieczeniem Assistance, kiedy kontakt z centrum Assistance był niemożliwy z przyczyn losowych takich jak np. kiedy kierowca poszkodowanego pojazdu nie był w stanie tego uczynić ze względu na doznane w kolizji obrażenia, utratę świadomości, śmierć, niesprawny telefon, brak dostępu do telefonu.
e) Ubezpieczenie NNW kierowców i pasażerów CZĘŚĆ II
Zakres ubezpieczenia
Następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałe w związku z ruchem pojazdu, x.xx. w trakcie przebywania w pojeździe (zarówno w trakcie jazdy jak i w trakcie zatrzymania i postoju), podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu, podczas naprawy pojazdu na trasie jazdy, podczas załadowywania i rozładowywania pojazdu.
Ubezpieczeniem objęte są również trwałe następstwa zawału serca lub udaru mózgu kierowcy i pasażera powstałe podczas jazdy.
W ramach powyższej sumy ubezpieczenia Wykonawca gwarantuje następujące świadczenia:
Świadczenie z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu będącego następstwem NW, zawału lub udaru mózgu w stosunku procentowym – do sumy ubezpieczenia – w jakim ubezpieczony doznał trwałego uszczerbku
Świadczenia z tytułu śmierci zaistniałej w wyniku NW wysokości 100 % sumy ubezpieczenia
Zwrot kosztów nabycia środków pomocniczych i protez proporcjonalnie do stopnia trwałego uszczerbku, lecz nie więcej niż do wysokości 10 % sumy ubezpieczenia
Zwrot kosztów leczenia NW, zawału, udaru mózgu w wysokości do 10 % sumy ubezpieczenia
Suma ubezpieczenia:
10.000 zł na jedno miejsce – 95 pojazdów oraz 30.000 zł na jedno miejsce dla motocykli/motorowerów– 33 pojazdy
Łącznie 128 pojazdów (po wyłączeniu 9 przyczep oraz 2 samochodów Toyota Yaris uszkodzonych i przeznaczonych do sprzedaży) zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ.
Oprócz ww. świadczeń minimalnych ubezpieczonym przysługują inne lub wyższe świadczenia przewidziane w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia mających zastosowanie w umowie ubezpieczenia.
Z uwagi na cel niniejszego ubezpieczenia - w ubezpieczeniu nie ma zastosowania wyłączenie odpowiedzialności ubezpieczyciela w sytuacji, gdy pojazd będzie prowadzony przez osobę nie posiadającą wymaganych uprawnień do prowadzenia danego pojazdu, jak również w przypadku jazd próbnych oraz egzaminacyjnych.
WARUNKI DODATKOWE :
Tabela stawek
W związku z dokonującymi się w trakcie okresu ubezpieczenia zmianami (zakupy, sprzedaż, likwidacja, etc.) środków transportu Ubezpieczającego, Zamawiający wymaga podania w Formularzu Ofertowym stawek za poszczególne rodzaje ubezpieczeń dla określonych grup pojazdów zgodnie z poniższą tabelą:
|
Rodzaj pojazdu |
Stawka za poszczególny rodzaj umowy ubezpieczenia |
|
|||
OC |
NNW 10.000 zŁ/30.000 zŁ dla motocykli |
AC PEŁNE |
AC OGRANICZONE |
|||
1 |
Osobowe o poj. do 800 cmm |
|
|
|
|
|
2. |
Osobowe o poj od 800 do 1500 cmm |
|
|
|
|
|
3. |
Osobowe o poj. od 1500 do 2200 cmm |
|
|
|
|
|
4. |
Osobowe o poj pow. 2200 cmm |
|
|
|
|
|
5. |
Ciężarowe o ładowności do 2,5 tony |
|
|
|
|
|
6. |
Ciężarowe o ładowności pow. 2,5 tony |
|
|
|
|
|
7. |
Samochody specjalne |
|
|
|
|
|
8. |
Ciągniki samochodowe |
|
|
|
|
|
9. |
Autobusy |
|
|
|
|
|
10. |
Przyczepy uniwersalne, ciężarowe |
|
|
|
|
|
11. |
Przyczepy rolnicze |
|
|
|
|
|
12. |
Naczepy |
|
|
|
|
|
13. |
Ciągniki rolnicze |
|
|
|
|
|
14. |
Motocykle |
|
|
|
|
|
15. |
Motorowery |
|
|
|
|
|
16. |
Pojazdy nie rejestrowane |
|
|
|
|
|
Wykaz pojazdów mechanicznych - Załącznik nr 8 do SWZ
Treść klauzul dodatkowych - Załącznik nr 6 do SWZ.
3.7 Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert dla CZĘŚCI I i/lub II
3.7.1 Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone we wszystkich kryteriach otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
3.7.2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria według przedstawionego wzoru:
LP = A + B + C + D gdzie:
KRYTERIUM RANGA (%)
A - liczba punktów uzyskanych w kryterium cena wykonania zamówienia 60%
B - liczba punktów uzyskanych w kryterium klauzule fakultatywne 10%
C - liczba punktów uzyskanych w kryterium wysokość franszyz i/lub udziałów własnych 20%
D - liczba punktów uzyskanych w kryterium płatność składki w ratach 10%
LP liczba wszystkich punktów uzyskanych przez ofertę badaną RAZEM 100 %
15