PROJEKT UMOWY NR ZPD/3/2020

PROJEKT UMOWY NR ZPD/3/2020

na: „Dostawę oleju napędowego” zawarta w dniu w Ciechanowie

pomiędzy:

Przedsiębiorstwem Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Ciechanowie xx. Xxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxxx wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Łodzi- Śródmieścia w Łodzi, , Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000127151 z kapitałem zakładowym w wysokości 12.947.500,- zł., NIP- 000-00-00-000, REGON : 130355722

reprezentowanym przez:

1. Prezesa Zarządu - Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM

a

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………… wpisanym do ………………………………………………..

NIP:,…………………………………….. REGON: …………………………………………

reprezentowanym przez:

zwanym dalej WYKONAWCĄ

w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), została zawarta umowa o następującej treści:

§1

1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa oleju napędowego do zbiornika znajdującego się na terenie składowiska odpadów prowadzonego przez Zamawiającego w Woli Pawłowskiej gmina Ciechanów w ilości do 550 000 litrów o parametrach określonych Polską Normą PN-EN 590 z poź. zm., z uwzględnieniem parametrów w okresie letnim i zimowym, w zależności od warunków atmosferycznych, pozostałe parametry zgodnie z obowiązującym w chwili dostawy stosownym rozporządzeniem w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.

2. Wykonawca oświadcza, że producentem dostarczonego oleju napędowego jest firma:…………………….

§2

1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do dostarczenia sukcesywnie olej napędowy w ilości szacunkowej 550 000 litrów. Rozliczenie będzie następować w oparciu o faktyczną ilość pobranego paliwa.

2. Zamawiający może pobrać mniejszą ilość litrów ON, niż wykazana powyżej i Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.

3. Dostawa oleju napędowego do Zamawiającego następować będzie po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym, pisemnym lub faksem w ciągu (zgodnie z czasem podany w formularzu ofertowym) …… dzień/dni od chwili złożenia zamówienia.

4. Zamawiający jednorazowo zamówi nie więcej niż 10.000 litrów oleju napędowego, a dostawy odbywać się będą sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego co najmniej 4 razy w miesiącu.

5. W sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy Zamawiający będzie się kontaktował z przedstawicielami Wykonawcy.

6. Do niniejszej umowy zastosowanie mają wprost zapisy SIWZ oraz Oferty złożonej przez Wykonawcę, które stanowią załączniki do niniejszej umowy.

§3

1. Wykonawca na swój koszt i ryzyko, dostarczy zamówioną przez Zamawiającego ilości oleju napędowego własnym transportem do zbiorników znajdujących się na terenie składowiska odpadów w Woli Pawłowskiej gm. Ciechanów (zbiorniki naziemne), każdorazowo w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 14:30.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia właściwej jakości dostarczanego oleju napędowego zgodnej z odpowiednimi normami, o których mowa w §1 pkt 1.

3. Przy każdej dostawie oleju napędowego Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wraz z dostawą aktualnego świadectwa jakości paliwa, poświadczonego przez producenta lub atestu akredytowanego laboratorium, w języku polskim. Świadectwo winno być powiązane z dowodem dostawy lub wydania poprzez umieszczenie na nim numeru i daty dostawy lub wydania.

4. Wykonawca zobowiązuje się, że przy każdej dostawie skrzynie załadunkowo- rozładunkowe w autocysternach będą zabezpieczone plombami.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia przed rozładunkiem autocysterny kontroli wstępnej obejmującej:

a) sprawdzenie, czy autocysterna nie posiada śladów wycieków,

b) sprawdzenie stanu i czystości przewodów spustowych autocysterny.

c) sprawdzenie, czy autocysterna odpowiada ogólnym przepisom BHP i ppoż.

d) pobranie próbek paliwa z zaworów spustowych autocysterny w celu dokonania oceny wzrokowej, czy paliwo jest klarowne, bez zawiesin, osadów ciał stałych lub wody.

6. Odbiory dostarczanego oleju napędowego będą dokonywane w oparciu o wskazania systemu kontrolno-pomiarowego Wykonawcy w litrach przed i po rozładunku autocysterny, przez przedstawicieli Zamawiającego przy udziale przedstawicieli Wykonawcy, po uprzednim komisyjnym sprawdzeniu plomb Wykonawcy założonych na skrzyniach załadunkowo-rozładunkowych autocysterny.

7. Rozliczenia ilościowe dostawy będą oparte na jednostkach objętościowych w temperaturze rzeczywistej.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostarczonego produktu w przypadku:

a) stwierdzenia braku dokumentów o których mowa w §3 pkt. 3, względnie przedstawienia dokumentów niekompletnych lub niewłaściwych,.

b) zastrzeżeń wynikających z kontroli wstępnej, o której mowa w §3 pkt. 5, a w szczególności w razie stwierdzenia obecności wody lub obcych zanieczyszczeń w pobranej próbce paliwa.

c) w przypadku odmowy przyjęcia produktu przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek na swój koszt i ryzyko w ciągu 24 godzin dostarczyć Zamawiającemu taką samą ilość oleju napędowego, spełniającego wymogi określone w §1 pkt 1 niniejszej umowy.

9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przy pierwszej dostawie Kartę Charakterystyki Substancji/Preparatu wystawioną zgodnie z obowiązującymi przepisami, a dotyczącą ON stanowiącego przedmiot sprzedaży.

§4

Termin wykonania zamówienia w okresie od 01.01.2021 do 31.12.2022 r.

§5

1. Cena 1 litra oleju napędowego wraz z kosztami transportu na dzień 03.12.2020 r. wynosiła

…………..zł netto z upustem/marżą i zł brutto z upustem/marżą.

2. Cenę 1 litra oleju napędowego na każdy dzień złożenia zamówienia w trakcie trwania umowy ustala się następującą:

Cena jednego litra oleju napędowego = hurtowa cena sprzedaży netto 1000 litrów oleju napędowego wyprodukowanego przez wskazanego w ofercie producenta dostarczonego ON na dzień 03.12.2020 r. i na każdy dzień złożonego zamówienia – procentowo rozliczony upust (lub + marża) od ceny : 1000 l.

Cena 1l =[ hurtowa cena 1000 l – upust (cena 1000 l x % upustu) + VAT]

1000 l

3. Zaoferowany procent upustu/ marży dla oleju napędowego jest niezmienny przez cały okres trwania umowy i wynosi %.

4. Oferowana szacunkowa całkowita wartość dostawy wynosi:

Cena brutto 1 litra ON z dnia 03.12.2020 * 550.000 litrów = zł brutto

5. Wykonawca do każdej faktury, będzie dołączał dokument (wydruk ze strony internetowej producenta paliwa) stanowiący podstawę wyliczenia ceny oleju napędowego na dzień złożenia zamówienia przez Zamawiającego.

6. Podstawą odbioru zamówionej partii oleju napędowego przez Zamawiającego oraz ustalenia jego ilości będą wskazania legalizowanego licznika autocysterny w temperaturze rzeczywistej. Fakt dostarczenia paliwa musi być udokumentowany poprzez podpisanie dowodu Wz przez uprawnioną osobę ze strony Zamawiającego oraz kierowcę dostarczającego paliwo.

7. Wykonawca dostarczy przy każdej dostawie dowód Wz, który Zamawiający potwierdzi. Ilość paliwa wskazana w Wz zostanie zamieszczona w fakturze Wykonawcy.

§6

1. Podstawą zapłaty będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę w ciągu 7 dni od daty dostawy każdej partii paliwa wg cen z dnia złożenia zamówienia ustalonych wg §5 ust.2 niniejszej umowy oraz ilości potwierdzonej w dokumencie Wz, o którym mowa w §5 ust. 7.

2. Zapłata za dostawy będzie realizowana przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze w terminie ………… dni ( zgodnie z terminem zadeklarowanym w formularzu ofertowym) od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

3.Zapłata wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie na rachunek bankowy Wykonawcy figurujący w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej tzw. rejestr VAT. W przypadku gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie figuruje w rejestrze VAT lub Wykonawca został wykreślony jako podatni VAT Zamawiający może wstrzymać się z zapłatą wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy bez obowiązku zapłaty odsetek oraz naprawienia ewentualnej szkody.

4. Jako datę zapłaty przyjmuję się datę wpływu należności na konto Wykonawcy.

5. Należność za dostarczony olej napędowy będzie wpłacana na konto Wykonawcy w banku o ewentualnej zmianie konta Wykonawca powiadomi zamawiającego pisemnie pod rygorem nieskuteczności powiadomienia.

6. Zamawiający zapłaci wyłącznie za faktycznie dostarczoną ilość paliwa

§7

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego niewykonania umowy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:

a) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10% całkowitej szacunkowej wartości brutto dostawy określonej w § 5 pkt 4 umowy.

b) za opóźnienie w wykonaniu określonej w umowie dostawy, w wysokości 0,5 % całkowitej szacunkowej wartości brutto dostawy określonej w § 5 pkt 4 umowy licząc za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

c) W przypadku stwierdzenia, że jakość dostarczanego ON odbiega od norm – kara umowna w wysokości 10 % wartości brutto jednostkowej dostawy ON.

2. Kary umowne podlegają sumowaniu, a jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.

3.Suma kar naliczonych Wykonawcy nie przekroczy 30 % wartości brutto określonej w § 5 ust. 4 umowy.

4.W przypadku nieterminowej płatności Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia umownych odsetek za opóźnienie.

§8

1. Działając w oparciu o art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający określa następujące okoliczności umożliwiające wprowadzenie zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty poprzez:

1) zmiany postanowień umowy będących następstwem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a które mają wpływ na realizację umowy i z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień umowy,

2) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na pod-stawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić z inicjatywy Zamawiającego lub na pisemny wniosek Wykonawcy.

3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności oraz mogą być dokonywane w zakresie i formie zgodnej z obowiązującymi przepisami.

4. Zamawiający dopuszcza także możliwość zmiany zawartej umowy, w zakresie:

1) zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego,

2) zmian sposobu wykonywania usługi w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów,

3) zmiany: nazwy, adresu, statusu, zmian organizacyjnych Zamawiającego lub Wykonawcy.

§ 9

1. Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy posiadać ogólne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej przedmiot zamówienia – z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 1.000.000,00 PLN,

2. W przypadku wygaśnięcia polisy w trakcie trwania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nową polisy ubezpieczeniowej i dowodów uiszczenia składek ubezpieczeniowych należnych z tego tytułu w terminie 7 dni od ich opłacenia.

§10

1. W razie stwierdzenia wad jakościowych produktów Zamawiający zgłosi niezwłocznie pisemną reklamację do Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację w terminie 5 dni od daty jej otrzymania i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej uznaniu lub odrzuceniu. Nieudzielenie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 5 dni, licząc od daty jej zgłoszenia, uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji przez Wykonawcę. Za termin zgłoszenia reklamacji uznaje się dzień wprowadzenia informacji pisemnej o reklamacji do środka komunikacji elektronicznej – urządzenia faksującego w taki sposób, aby adresat mógł zapoznać się z jego treścią.

2. W przypadku dostarczenia oleju o parametrach niezgodnych z zaoferowanymi w ofercie, Wykonawca wymieni olej w terminie wskazanym przez Zamawiającego, a w przypadku wystąpienia uszkodzeń urządzeń Zamawiającego związanych z użyciem wadliwego oleju pokryje wszelkie koszty ich napraw.

3. W przypadku bezpodstawnej odmowy wymiany wadliwej partii, Zamawiający zastrzega prawo dokonania zastępczej wymiany oleju na koszt Wykonawcy, o czym pisemnie poinformuje Dostawcę.

§ 11

1. Klauzule ochrony danych osobowych realizujące wymogi rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”) zawarte w SIWZ i formularzu ofertowym Wykonawcy stanowią integralną część Umowy.

§ 12

1. Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony będą rozstrzygać polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegać będą rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie będą miały przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1025, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.) albo innych przepisów powszechnie obowiązujących.

3. Cesja wierzytelności wynikająca z realizacji niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.

4. Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Strony niniejszej umowy mają obowiązek wzajemnego informowania się o wszelkich zmianach statusu prawnego, sytuacji finansowej, o wszczęciu postępowania likwidacyjnego, układowego lub upadłościowego oraz o innych zmianach mających wpływ na treść i wykonywanie niniejszej umowy.

6. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności o zaistnieniu wszelkich zmian w zakresie swoich danych, adresów siedziby, adresów e-mail pod rygorem uznania złożonego przez Zamawiającego zgłoszenia/zawiadomienia za skutecznie doręczone Wykonawcy z wszelkimi konsekwencjami z umowy wynikającymi oraz pod rygorem uznania za obowiązujące danych wskazanych pierwotnie w umowie.

8. Załączniki Stanowią integralną część umowy.

9. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.

10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla strony. Załączniki:

1. Wydruk KRS Wykonawcy/Wydruk CEIDG Wykonawcy,

2. SIWZ,

3. Oferta Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY