Umowa
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego
Umowa
Nr CSIOZ/………/2019
zawarta pomiędzy:
Skarbem Państwa - Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 001377706, NIP: 5251575309, zwanym dalej „Zamawiający”, reprezentowanym przez:
………………………………………………
a
…… z siedzibą …… zwaną/ym dalej „Wykonawca”, reprezentowaną/ym przez:
……………………………………………….
Zamawiający i Wykonawca będą dalej łącznie zwani „Stronami” lub indywidualnie „Stroną”.
Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ……. zawarta została umowa, zwana dalej „Umową”, o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest zadrukowanie i dostarczenie zadrukowanych materiałów wystawienniczych i promocyjnych do siedziby Zamawiającego, zwanych dalej „Materiałami promocyjnymi”.
2. Wykonawca zobowiązuję się do przeniesienia na Zamawiającego własności Materiałów promocyjnych oraz wydanie ich Zamawiającemu za ustalone w Umowie wynagrodzenie, w ilości i zgodnie z charakterystyką oraz z zasadami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, dalej jako „OPZ”, jak również Ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy, a Zamawiający zobowiązuję się do odebrania Materiałów promocyjnych i zapłacenia Wykonawcy wynagrodzenia.
3. Realizacja przedmiotu Umowy nastąpi ze środków finansowanych Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia ujętych w odpowiednim Planie Finansowym wydatków bieżących oraz ze środków Funduszy Europejskich Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa w ramach projektu „e-Krew - Informatyzacja Publicznej Służby Krwi oraz Rozwój Nadzoru nad Krwiolecznictwem”.
§ 2.
Termin realizacji Umowy
Umowa zostanie wykonana w terminie do 15 dni roboczych od dnia ostatecznej akceptacji przez
Zamawiającego wydruków materiałów próbnych, o których mowa w § 5 ust. 9, ale nie później niż do
17 września 2019 r.
§ 3.
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Całkowite wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu Umowy zgodnie ze złożoną Ofertą
Wykonawcy wynosi zł brutto (słownie ), w tym obowiązująca
stawka podatku VAT.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury lub rachunku uwzględniając ceny jednostkowe brutto Akcesoriów określone Ofertą Wykonawcy.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Umowy w tym w szczególności koszty transportu, dostawy oraz rozładunku Materiałów promocyjnych i Materiałów próbnych do siedziby Zamawiającego oraz koszty gwarancji.
4. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury albo rachunku w postaci elektronicznej lub papierowej, w terminie 30 dni kalendarzowych od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury albo rachunku odpowiednio na adresy określone w § 6 ust. 3 pkt 1, na numer rachunku bankowego Wykonawcy podany na fakturze albo w oświadczeniu dołączonym do rachunku.
5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień przyjęcia przez bank Zamawiającego dyspozycji przelewu do
realizacji.
6. Podstawą wystawienia faktury lub rachunku będzie podpisany przez przedstawicieli Stron Protokół odbioru przedmiotu Umowy wnioskujący o rozliczenie finansowe pracy. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 3 do Umowy.
7. Wykonawca nie może dokonać cesji swoich należności wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
8. Realizacja przedmiotu Umowy nastąpi ze środków finansowanych Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia ujętych w odpowiednim Planie Finansowym wydatków bieżących oraz ze środków Funduszy Europejskich Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa w ramach projektu „e-Krew - Informatyzacja Publicznej Służby Krwi oraz Rozwój Nadzoru nad Krwiolecznictwem”.
9. Zmiana źródła finansowania nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
1. Wykonawca oświadcza, że:
§ 4.
Oświadczenie i zobowiązania Stron
1) posiada wiedzę, doświadczenie oraz dysponuje odpowiednimi narzędziami niezbędnymi do
prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;
2) osoby, które będą realizowały prace w ramach Umowy posiadają doświadczenie i kwalifikacje
niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;
3) dostarczony przedmiot Umowy będzie spełniał wymagania określone w Umowie i OPZ.
2. Powierzenie przez Wykonawcę wykonania całości lub części przedmiotu Umowy osobom trzecim wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
3. W przypadku powierzenia wykonania całości lub części przedmiotu Umowy osobom trzecim, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ich działania lub zaniechania jak za działania i zaniechania własne.
4. Korzystanie przez Wykonawcę z narzędzi koniecznych do wykonania Umowy, w szczególności, z praw autorskich, licencji, praw własności przemysłowej, intelektualnej nie narusza przepisów prawa, prawem chronionych dóbr osobistych lub majątkowych osób trzecich, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów przemysłowych oraz praw ochronnych na znaki towarowe.
5. W razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po jej wykonaniu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich, Wykonawca przejmuje na siebie wyłączną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich z tytułu szkód majątkowych i niemajątkowych w mieniu i na osobie z tytułów, o których mowa w ust. 3, a wynikłych z wykonania, z nienależytego wykonania lub z braku wykonania Umowy przez Wykonawcę, jego zastępców, pracowników lub jakichkolwiek osób zaangażowanych do realizacji Umowy.
6. Z udziału w wykonaniu Umowy wyłączone są osoby i podmioty, w stosunku do których występuje konflikt interesów. Przez konflikt interesów Xxxxxx rozumieją zaistnienie okoliczności faktycznych lub prawnych, które mają lub mogą mieć wpływ na rzetelność, bezstronność i obiektywizm w wykonaniu Umowy. Wykonawca, w przypadku wystąpienia konfliktu interesów, zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o tym fakcie.
7. Zamawiający w przypadku powzięcia informacji o wystąpieniu konfliktu interesów, zgodnie z ust. 6, wystąpi do Wykonawcy o przedstawienie wyjaśnień. W przypadku stwierdzenia konfliktu interesów Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wyłączenia z wykonania Umowy osób lub podmiotów, w stosunku do których występuje konflikt interesów.
8. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym i niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłowość lub terminowość realizacji Umowy, jednak nie później niż w terminie 2 dni od dnia ich zaistnienia na adres e-mail wskazany w § 6 ust. 1, a także do umożliwienia Zamawiającemu bieżącej kontroli realizacji Umowy, w formach i terminach wyznaczonych przez Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt wszystkich ewentualnych pozwoleń, zgód, w tym wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa, w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Umowy.
10. Zamawiający udostępni Wykonawcy dokumenty i informacje, będące w posiadaniu Zamawiającego, niezbędne do realizacji Umowy, z uwzględnieniem przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) lub zobowiązań Zamawiającego do zachowania poufności. Zamawiający nie udostępnia
Wykonawcy dokumentów i informacji ogłoszonych publicznie.
11. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru i koordynacji wszelkich działań związanych z realizacją Umowy w celu osiągnięcia wymaganej jakości i terminowości realizacji prac.
12. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania, na żądanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, informacji związanych z realizacją Umowy, w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. W ramach tego obowiązku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu i Instytucji Pośredniczącej wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją Umowy, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Wykonawcy.
13. Na użytek Umowy niniejsze pojęcia oznaczają:
1) Instytucja Kontrolująca – Instytucja Pośrednicząca, minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego, Komisja Europejska, Europejski Trybunał Obrachunkowy, instytucja audytowa w rozumieniu art. 5 pkt 4 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, a także inne podmioty upoważnione do dokonywania kontroli na podstawie odrębnych przepisów;
2) Instytucja Pośrednicząca – Centrum Projektów Polska Cyfrowa z siedzibą w Warszawie, będąca stroną porozumienia z Zamawiającym o dofinansowanie Projektu „e-Krew - Informatyzacja Publicznej Służby Krwi oraz Rozwój Nadzoru nad Krwiolecznictwem”.
14. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego i Instytucji Pośredniczącej,
w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o:
1) złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym
zakresie;
2) otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie;
3) toczącym się wobec Wykonawcy jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym
skarbowym lub o zajęciu składników majątku Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie.
15. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Wykonawcy udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany bez uprzedniego żądania.
16. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontrolom w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego:
1) zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac
w ramach realizacji Umowy;
2) przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów;
3) udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień.
17. Wykonawca zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp
do pomieszczeń i infrastruktury, w tym teleinformatycznej, związanych z realizacją Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin.
18. Jeżeli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości.
19. Wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych.
20. Zamawiający, w celu prawidłowej realizacji Umowy, w ramach współpracy z Wykonawcą, jest zobowiązany do:
1) udzielania wyjaśnień i informacji Wykonawcy oraz udostępniania zasobów będących w gestii Zamawiającego w zakresie i terminie, jaki Zamawiający uzna za konieczny w związku z prawidłową realizacją Umowy;
2) zarządzania działaniami pracowników Zamawiającego współpracujących z Wykonawcą przy
wykonaniu Umowy;
3) zapewnienia Wykonawcy oraz osobom zaangażowanym przez Wykonawcę do realizacji Umowy, w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji Umowy, dostępu do pomieszczeń, w których będą prowadzone prace związane z realizacją Umowy.
§ 5.
Warunki realizacji Umowy, Odbiór
1. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy przekaże Wykonawcy wstępne projekty graficzne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania wstępnych projektów graficznych przekaże Zamawiającemu do akceptacji pliki produkcyjne, dla wszystkich materiałów promocyjnych i wystawienniczych, przygotowane z uwzględnieniem projektów graficznych przekazanych przez Zamawiającego oraz specyfikacją wskazaną w rozdziale II OPZ.
3. Zamawiający dokona akceptacji plików produkcyjnych albo zgłosi do nich uwagi w terminie do 2 dni roboczych od dnia ich otrzymania.
4. Wykonawca dokona wskazanych przez Zamawiającego zmian i poprawek w terminie do 2 dni
roboczych od dnia otrzymania uwag.
5. W przypadku uwzględnienia przez Wykonawcę wszystkich uwag Zamawiającego, Zamawiający dokona akceptacji plików produkcyjnych w terminie do 2 dni roboczych od dnia ich otrzymania albo ponownie zgłosi uwagi. Procedura akceptacji plików produkcyjnych będzie realizowana do czasu uwzględnienia przez Wykonawcę wszystkich uwag Zamawiającego.
6. Akceptacja plików produkcyjnych będzie stanowiła podstawę dla Wykonawcy do wykonania nadruków na materiałach promocyjnych i systemach wystawienniczych.
7. W ciągu 3 dni roboczych od akceptacji przez Zamawiającego ostatecznych wersji plików
produkcyjnych Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wydruki materiałów próbnych grafik roll
upa i ścianki. Wydruki materiałów próbnych formatu A4 wykonane będą na docelowym materiale, z którego Wykonawca wykona panele graficzne.
8. Zamawiający dokona akceptacji wydruków materiałów próbnych lub zgłosi do nich uwagi w ciągu
1 dnia roboczego.
9. Akceptacji materiałów próbnych Zamawiający dokona przekazując tę informację Wykonawcy na
adres e-mail określony w § 6 ust. 2 Umowy.
10. Czynności odbiorcze Materiałów promocyjnych będą realizowane zgodnie z zasadami określonymi
w ust. 3 – 5.
11.Akceptacja materiałów próbnych przez Zamawiającego będzie stanowiła podstawę do wykonania przez Wykonawcę Materiałów promocyjnych. Wykonanie Materiałów promocyjnych z pominięciem uprzedniej akceptacji materiałów próbnych przez Zamawiającego następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy.
12.Dostarczenie przez Zamawiającego Materiałów promocyjnych nastąpi w terminie do 15 dni
roboczych od akceptacji, o której mowa w ust. 9.
13.Zgłoszenie ewentualnych uwag do materiałów próbnych oraz Materiałów promocyjnych, a także akceptacja materiałów próbnych będą realizowane drogą mailową odpowiednio na adresy e-maile określone w § 6 ust. 1 lub 2 Umowy.
14. Wykonawca dostarczy materiały próbne i Materiały promocyjne do siedziby Zamawiającego w Dzień roboczy po uprzednim zaakceptowaniu terminu dostawy przez Zamawiającego. O planowanym terminie dostawy Wykonawca poinformuje Zamawiającego z wyprzedzeniem co najmniej 2 Dni roboczych telefonicznie lub na adresy e-mail określone w § 6 ust. 1 Umowy.
15. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych z tym związanych ze strony Wykonawcy, może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub w części, jeżeli:
1) termin dostarczenia Materiałów promocyjnych nie był uprzednio zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx;
2) którykolwiek z Materiałów promocyjnych nie będzie nowy, wolny od wad lub nie będzie wykonany zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ lub w Umowie;
3) dostawa nie zostanie zrealizowana zgodnie z wymaganiami wskazanymi w OPZ.
16. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa do odmowy odbioru, o którym mowa w ust. 15, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Materiałów promocyjnych wolnych od wad zgodnych z Umową w terminie 2 Dni roboczych od dnia odmowy dokonania odbioru przez Zamawiającego.
17. Odbiór Materiałów promocyjnych nastąpi na podstawie podpisanego przez Strony Protokołu
odbioru.
18. Do czasu podpisania Protokołu odbioru przez Xxxxxx odpowiedzialność za Materiały promocyjne
ponosi Wykonawca.
§ 6.
Koordynacja i nadzór wykonania Umowy
1. Osobami upoważnionymi do uzgadniania na bieżąco spraw związanych z wykonaniem Umowy oraz odpowiedzialnymi za prawidłowe wykonanie Umowy, w tym do podpisania Protokołu odbioru lub Protokołu reklamacyjnego, ze strony Zamawiającego są:
1) , lub
2) ...................................................................................................
2. Osobami upoważnionymi do uzgadniania na bieżąco spraw związanych z wykonaniem Umowy oraz odpowiedzialnymi za prawidłowe wykonanie Umowy, w tym do podpisania Protokołu odbioru lub Protokołu reklamacyjnego, ze strony Wykonawcy są:
1) lub
2) ……………………………………………………………………………………………….
3. Korespondencja Stron będzie przesyłana:
1) do Zamawiającego pod następujący adres: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx;
2) do Wykonawcy pod następujący adres: …………………………………....
4. Strony oświadczają, że osoby wskazane w ust. 1 i 2, nie są uprawnione do zmiany, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, chyba, że działają na podstawie odrębnego upoważnienia udzielonego przez osobę uprawnioną do reprezentacji danej Strony.
5. Oświadczenia w przedmiocie odstąpienia od Umowy muszą być dostarczone osobiście lub pocztą tradycyjną za potwierdzeniem odbioru na adres określony w ust. 3.
6. Zmiana osób lub danych, o których mowa w ust. 1 - 3 nie stanowi zmiany Umowy. Zmiana taka nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. W przypadku wystąpienia takiej zmiany, Strony wzajemnie informują się o zmianie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 7.
Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w przypadku zwłoki Wykonawcy w terminie realizacji Umowy, o którym mowa odpowiednio w § 5 ust. 2, ust. 4, ust. 7 lub ust. 12 - w wysokości 1% całkowitego wynagrodzenia brutto o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2. W przypadku odstąpienia od Umowy w całości lub części przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.
3. W przypadku, gdy Wykonawca nie dochowa terminów określonych § 9 ust. 2 lub ust. 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy karami umownymi w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych zastrzeżonych w Umowie na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego
Wykonawcy na podstawie Umowy.
§ 8.
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub części, według własnego wyboru, bez konieczności wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu w tym zakresie, w przypadku:
1) gdy Wykonawca pozostaje w zwłoce powyżej 5 Dni roboczych wobec terminu wykonania
Umowy określonego w § 2 Umowy;
2) powzięcia przez Zamawiającego informacji o nieotrzymaniu środków budżetowych koniecznych do realizacji Umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia lub braku środków w budżecie Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawcy przysługiwało będzie jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną i odebraną przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru część Umowy;
3) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługiwało będzie jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną i odebraną przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru część Umowy;
4) gdy Wykonawca nie przystąpi do realizacji Umowy lub współpracy z Zamawiającym w terminie 3 Dni roboczych od dnia zawarcia Umowy;
5) gdy Wykonawca nienależycie wykonuje Umowę, w szczególności nie przestrzega któregokolwiek z terminów realizacji przedmiotu Umowy lub nie stosuje się do uwag Zamawiającego, lub narusza inne postanowienia Umowy.
2. Zamawiający jest uprawniony do wykonania prawa odstąpienia z przyczyn, o których mowa w ust. 1 w terminie 30 dni liczonych od dnia, w którym Zamawiający dowiedział się o ich wystąpieniu, jednak nie później niż w terminie 60 dni liczonych od upływu terminu, o którym mowa w § 2 Umowy.
3. Każda ze Stron jest uprawniona do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w wypadku zaistnienia przeszkód wynikających z siły wyższej uniemożliwiających realizację Umowy. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i przeciwdziałania, którego wystąpienie jest niezależne od Stron, a które uniemożliwia wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy.
§ 9.
Gwarancja
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 6 miesięcznej gwarancji na Materiały promocyjne. Termin
gwarancji biegnie od dnia podpisania przez Xxxxxx Xxxxxxxxx odbioru.
2. Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do usunięcia stwierdzonych w okresie gwarancji wad, zobowiązany jest nie dłużej niż w terminie 5 Dni roboczych, licząc od dnia przekazania Materiałów
promocyjnych, do usunięcia wady bądź wymiany Materiałów promocyjnych na nowe, wolne od
wad.
3. Wykonawca zobowiązany jest do odebrania Materiałów promocyjnych w terminie 3 Dni roboczych od dnia zawiadomienia o wadzie. Zawiadomienie o wadzie Zamawiający przekaże Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres e-mail określony w § 6 ust. 2 Umowy.
4. Potwierdzeniem wykonania obowiązków wynikających z gwarancji będzie Protokół reklamacyjny. Wzór Protokołu reklamacyjnego stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
5. W przypadku, gdy opóźnienie Wykonawcy w usunięciu zgłoszonej wady z tytułu gwarancji będzie trwało dłużej niż termin określony w ust. 2, Zamawiający ma prawo usunąć wadę na koszt Wykonawcy.
6. Koszty związane z odebraniem oraz wymianą Materiałów promocyjnych z tytułu rękojmi/gwarancji ponosi Wykonawca.
7. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Wykonanie uprawnień z gwarancji nie wpływa na odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi.
§ 10.
Zmiany Umowy
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy,
w szczególności, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ
na realizację przedmiotu Umowy;
2) gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu
prawidłowego wykonania Umowy;
3) gdy zaistnieje uzasadniona potrzeby modyfikacji terminu wykonania Umowy lub jej zakresu, z przyczyn które nie były znane w chwili zawierania Umowy i których nie można było przewidzieć;
4) wystąpienia przerwy w wykonaniu Umowy dłuższej niż 10 dni z przyczyn niezależnych od Stron;
5) w wyniku zmian w strukturze lub organizacji Zamawiającego, mających wpływ na wykonanie
Umowy;
6) gdy nastąpi zmniejszenie stawki podatku od towarów i usług na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy będzie uwzględniać aktualną stawkę podatku od towarów i usług;
7) wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania Umowy, a które uniemożliwiają wykonanie Umowy zgodnie z jej treścią i celem.
2. Strony dopuszczają możliwość zmian Umowy w innych przypadkach przewidzianych zgodnie
z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
3. O ile Umowa nie stanowi inaczej wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11.
Postanowienia końcowe
1. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez ostatnią ze Stron.
2. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji Umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Prawem właściwym dla oceny Umowy oraz wszelkich związanych z nią zdarzeń prawnych jest
prawo polskie.
4. Za Dzień Roboczy uznaje się dzień tygodnia od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych u Zamawiającego.
5. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego,
w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. O ile Umowa nie stanowi inaczej wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz winny być dokonywane w postaci aneksu do Umowy.
7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego
i jeden dla Wykonawcy.
8. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
Załączniki do Umowy:
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia; Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy;
Załącznik nr 3 – Wzór protokołu odbioru; Załącznik nr 4 – Wzór protokołu reklamacyjnego.
………………………………………. | ………………………………………. |
(data i podpis Zamawiającego) | (data i podpis Wykonawcy) |
Protokół odbioru
W dniu …..2019 r., przy udziale Stron:
Zamawiający: | Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxxx |
Reprezentowany przez: | …………. |
Wykonawca: | …………. |
Reprezentowany przez: | …………. |
Zamawiający dokonuje odbioru przedmiotu zamówienia, zgodnie z poniższą specyfikacją:
lp. | Nazwa | Wartość jednostkowa brutto (zł) | Ilość | Wartość brutto w zł (w tym VAT) |
1. | ||||
2. | ||||
RAZEM | ||||
Ustalenia:
1. Przedmiot Umowy został/ nie został* wykonany zgodnie ze specyfikacją określoną w OPZ
i Umowie.
2. Przedmiot Umowy został wykonany terminowo/ nieterminowo*.
3. Wnioskuję / nie wnioskuję* o rozliczenie finansowe.
Uwagi dodatkowe (dotyczą x.xx. niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy zwłoki
w realizacji)
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
PRZEDSTAWICIEL ZAMAWIAJĄCEGO: | PRZEDSTAWICIEL WYKONAWCY: |
………………………………… (czytelny podpis) | ………………………………………….. (czytelny podpis) |
*/niepotrzebne skreślić |
Załącznik nr 4 do Umowy nr CSIOZ/ /2019
Warszawa, dnia …………..
Protokół reklamacyjny
Xxxx Xxxxxxxxxxxxx:………………………………………………………………………………………………
Adres:…………………………………………………………………………………………………………
Imię i nazwisko przedstawiciela Zamawiającego: ………………………………………………………………………………..
Data zgłoszenia reklamacji:…………………………………………………………………..............................................
Zgodnie z Umową:…………………………………………………………………………………………………
Nazwa reklamowanego towaru:…………………………………………………………………..........................................
Producent:………………………………………………………………………………………………...
Data nabycia towaru:……………………………………………………………………………………………………
Opis uszkodzenia
….……….………….……………………………………………………………………………………………………………………………………
….………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Żądanie Zamawiającego co do sposobu załatwienia reklamacji: - naprawa, -wymiana na nowy produkt*)
…………………………..……………………… | …………………………..……………………… |
Przedstawiciel Zamawiającego | Przedstawiciel Wykonawcy |
Decyzja: -zwrócono nowy, - naprawiono*)
Data zwrotu towaru:……………………………………………………………..
…………………………..……………………… | …………………………..……………………… |
Przedstawiciel Zamawiającego | Przedstawiciel Wykonawcy |
*) niepotrzebne skreślić