SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

SIWZ - Załącznik Nr 1

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego

zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759), zwaną dalej „Ustawą”.

Wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ww. Ustawy

NAZWA ZAMÓWIENIA

„Dostawa sprzętu oraz wdrożenie oprogramowania w ramach realizacji projektu „E-Urząd w Łowiczu””

Ogólny opis projektu ”E- urząd w Łowiczu”

Projekt „E - Urząd w Łowiczu” został wyłoniony do dofinansowania na podstawie uchwały podjętej przez Instytucję Zarządzającą w dniu 17.09.2008r. nr 1456/08 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013 (IV Oś priorytetowa: Społeczeństwo Informacyjne; Działanie IV.2 E-usługi publiczne) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Numer umowy o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013: UDA-RPLD-04-02-00-00-018/08-00.

W ramach projektu wymaga się realizacji następujących zadań:

1. Dostawa i instalacja urządzeń do podłączenia sieci informatycznej Urzędu Miejskiego w Łowiczu w bezpieczny sposób do szerokopasmowej sieci Internet;

2. Dostawa i instalacja sprzętu oraz urządzeń aktywnych sieci teleinformatycznej;

3. Dostawa i instalacja 120 zestawów komputerowych;

4. Dostawa i instalacja systemu telefonii VoIP dla 100 użytkowników;

5. Dostawa i instalacja 6 serwerów bazodanowych oraz aplikacyjnych wraz z niezbędnym oprogramowaniem systemowym i narzędziowym oraz systemu pamięci masowej;

6. Dostawa, instalacja i uruchomienie Systemu Backupu i Archiwizacji;

7. Dostawa, instalacja i uruchomienie systemu bezpieczeństwa danych przetwarzanych w systemach teleinformatycznych Urzędu Miasta w Łowiczu;

8. Dostawa i instalacja systemu antywirusowego i antyspamowego;

9. Dostawa i wdrożenie Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem (SWZM) –spójnego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie jednostką administracji samorządowej w tzw. obszarze back-office;

10. Dostawa i wdrożenie Systemu Oświatowego wspomagającego sferę prac administracyjnych oraz działalność edukacyjną gminnych placówek oświatowych;

11. Dostawa i wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz jego integrację z posiadanymi przez Urząd urządzeniami do kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

12. Dostawa i wdrożenie portalu internetowego Urzędu Miejskiego w Łowiczu, na którym zostaną uruchomione elektroniczne usługi.

Wymagania ogólne dla dostarczanych rozwiązań

1. System powstały w wyniku niniejszego zamówienia musi funkcjonować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

2. Całość dostarczanego sprzętu i oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów,

3. Zamawiający wymaga, by dostarczone urządzenia były nowe (tzn. wyprodukowane nie dawniej, niż na 6 miesięcy przed ich dostarczeniem) oraz by były nieużywane (przy czym Zamawiający dopuszcza, by urządzenia były rozpakowane i uruchomione przed ich dostarczeniem wyłącznie przez Wykonawcę i wyłącznie w celu weryfikacji działania urządzenia, a Zamawiający ma prawo inspekcji sprzętu przed jego rozpakowaniem).

4. Całość dostarczonego sprzętu musi być objęta gwarancją producentów, lub ich autoryzowanych w zakresie serwisu partnerów w okresie wymaganym w SIWZ.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania testów poszczególnych funkcjonalności przed wyborem oferty.

6. Wykonawca zapewnia i zobowiązuje się, że zgodne z niniejszą umową korzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z dostarczonych produktów nie będzie stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich.

7. Oferowane urządzenia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży.

8. Oferowane oprogramowanie w dniu składania ofert nie może być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji, sprzedaży lub wsparcia technicznego.

9. Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej na dzień poprzedzający dzień składania ofert.

10. Dla dostarczonego oprogramowania należy dostarczyć: 10.1.licencje

10.2.nośniki instalacyjne,

10.3.instrukcje użytkownika i administratora

Warunki gwarancji i opieki aktualizującej

1. Na cały dostarczany sprzęt musi być udzielona 36-miesięczna gwarancja.

2. Zamawiający wymaga, by serwis był autoryzowany przez producenta urządzeń, to jest by zapewniona była naprawa lub wymiana urządzeń lub ich części, na części nowe i oryginalne, zgodnie z metodyką i zaleceniami producenta

3. Wymaga się by serwis gwarancyjny świadczony był w miejscu instalacji sprzętu; czas reakcji na zgłoszony problem (rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze zgłaszającym) nie może przekroczyć jednego dnia roboczego; usunięcie usterki (naprawa lub wymiana wadliwego podzespołu lub urządzenia) ma zostać wykonana w przeciągu następnego dnia roboczego od momentu zdiagnozowania usterki; Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń serwisowych przez telefon (w godzinach pracy Zamawiającego), fax, e-mail lub WWW (przez całą dobę); Wykonawca ma udostępnić pojedynczy punkt przyjmowania zgłoszeń dla wszystkich dostarczanych rozwiązań

4. W przypadku Sprzętu, dla którego jest wymagany dłuższy czas na naprawę sprzętu, Zamawiający dopuszcza podstawienie na czas naprawy Sprzętu o nie gorszych parametrach funkcjonalnych. Naprawa w takim przypadku nie może przekroczyć 30 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki

5. Całe oferowane oprogramowanie aplikacyjne (zadania 9 do 12) powinno być objęte minimum 36 miesięczną gwarancją z czasem reakcji minimum następnego dnia roboczego w godzinach pracy urzędu, oraz uwzględniać aktualizację wszystkich zmian prawnych przez okres minimum 36 miesięcy.

Wymagania związane z promocją unijnego źródła dofinansowania.

Sprzęt i oprogramowanie dostarczone w ramach projektu jako zakupione przy współudziale środków z EFRR, muszą być oznaczone przez Wykonawcę zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące EFRR, EFS oraz Funduszu Spójności oraz Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1080/2006 w sprawie EFRR, Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące EFRR, EFS oraz Funduszu Spójności, a także będą zgodne z Wytycznymi dotyczącymi promocji projektów UE dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 13.

Wymagania co do harmonogramu realizacji projektu

Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w 3 (trzech) etapach, z czego:

1. Etap I z wymaganym terminem wykonania – 90 (dziewięćdziesiąt) dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – realizacja zadań 3, 5, 6, 8,

2. Etap II z wymaganym terminem wykonania – 120 (sto dwadzieścia) dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – realizacja zadań 1, 2, 4, 7,

3. Etap III z wymaganym terminem wykonania – 150 (sto pięćdziesiąt) dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – realizacja zadań 9, 10, 11, 12.

Zadanie I

Zakup i instalacja urządzeń do podłączenie sieci informatycznej Urzędu Miejskiego w Łowiczu w bezpieczny sposób do szerokopasmowej sieci Internet

Do obowiązków Wykonawcy zamówienia w ramach tego Zadania należy dostawa i konfiguracja w środowisku sieciowym Zamawiającego następujących urządzeń:

I.1 Centralne urządzenie zabezpieczające

Wymagane jest dostarczenie urządzenia spełniającego co najmniej następujące funkcjonalności:

11. urządzenie modularne pozwalające na uzyskanie funkcji firewall, VPN (sprzętowe wsparcie szyfracji), sondy IPS, kontroli ruchu

12. wyposażone w co najmniej cztery interfejsy Gigabit Ethernet 10/100/1000

13. wyposażone w co najmniej jeden interfejs dla zarządzania pozapasmowego (OOB)

14. wyposażone w moduł sprzętowego wsparcia szyfracji DES i AES

15. minimum dwa porty dedykowane dla zarządzania: port konsoli, port asynchroniczny dla przyłączenia modemu

16. co najmniej jeden port USB (tokeny, certyfikaty etc.)

17. co najmniej 64MB pamięci Flash

18. co najmniej 1GB pamięci DRAM

19. dodatkowy slot pozwalający na wykorzystanie modułów funkcjonalnych zwiększających standardową funkcjonalność urządzenia, a w szczególności:

19.1.moduł umożliwiający osiągniecie pełnej funkcjonalności systemu IPS (Intrusion Prevention System)

19.2.moduł umożliwiający osiągniecie funkcjonalności ochrony antywirusowej, antyspyware, antyspamowej, filtrowania i blokowania odwołań do niepożądanych adresów URL oraz filtrowania zawartości poczty elektronicznej e-mail

19.3.moduł zwiększający ilość obsługiwanych interfejsów o co najmniej 4 porty Gigabit Ethernet

20. zasilacz umożliwiający zasilanie prądem przemiennym 230V

21. wydajność,

00.0.xx najmniej 650 Mbps ruchu poddawanego inspekcji przez mechanizmy ściany ogniowej

00.0.xx najmniej 300 Mbps ruchu szyfrowanego 21.3.terminowanie co najmniej 5000 jednoczesnych sesji VPN

21.4.możliwość terminowania jednocześnie 2000 sesji WebVPN (min.2 w oferowanej konfiguracji)

21.5.obsługa co najmniej 400.000 jednoczesnych sesji/połączeń z prędkością 25.000 połączeń na sekundę

21.6.obsługa min. 2 wirtualnych instancji firewall z możliwością rozbudowy do 50-ciu 21.7.obsługa min. 200 sieci logicznych VLAN

22. oprogramowanie – funkcjonalność:

22.1.ściana ogniowa śledząca stan połączeń z funkcją weryfikacji informacji charakterystycznych dla warstwy aplikacji

22.2.bez ograniczenia na ilość jednocześnie pracujących użytkowników w sieci chronionej 22.3.dostarczone wraz z dedykowanym oprogramowaniem klienta VPN. Oprogramowanie

musi mieć możliwość instalacji na stacjach roboczych pracujących pod kontrolą systemów operacyjnych Windows, Solaris i Linux, a także komputerach Mac.

Oprogramowanie musi umożliwiać zestawienie do urządzenia stanowiącego przedmiot postępowania połączeń VPN z komputerów osobistych PC. Oprogramowanie to powinno pochodzić od tego samego producenta, co oferowane urządzenie i powinno być objęte jego jednolitym wsparciem technicznym.

22.4.możliwość operowania jako transparentna ściana ogniowa warstwy II ISO OSI 22.5.możliwość routingu pakietów zgodnie z protokołami RIP, OSPF 22.6.mechanizmy związane z obsługą ruchu multicast

22.7.protokół NTP

22.8.obsługa IKE, IKE Extended Authentication (Xauth) oraz IKE Aggressive Mode 22.9.współpraca z serwerami CA

22.10.funkcjonalność Network Address Translation (NAT)

22.11.mechanizmy redundancji w tym możliwość konfiguracji urządzeń w układ zapasowy (failover) działający w modelu active/standby oraz active/active

22.12.funkcjonalność stateful Failover dla ruchu VPN 22.13.mechanizmy inspekcji aplikacyjnej i kontroli następujących usług:

22.13.1.Hypertext Transfer Protocol (HTTP), 22.13.2.File Transfer Protocol (FTP),

22.13.3.Extended Simple Mail Transfer Protocol (ESMTP), 22.13.4.Domain Name System (DNS),

22.13.5.Simple Network Management Protocol (SNMP), 22.13.6.Internet Control Message Protocol (ICMP), 22.13.7.SQL*Net,

00.00.0.Xxxxxxx File System (NFS), 22.13.9.H.323 (wersje 1-4),

22.13.10.Session Initiation Protocol (SIP), 22.13.11.Real-Time Streaming Protocol (RTSP),

22.13.12.Lightweight Directory Access Protocol (LDAP), Internet Locator Service (ILS), 22.13.13.Sun Remote Procedure Call (RPC)

22.14.inspekcja ruchu głosowego w zakresie protokołów H.323, SIP 22.15.możliwość blokowania aplikacji tunelowanych z użyciem portu 80 w tym:

22.15.1.blokowanie komunikatorów internetowych w tym AOL Instant Messenger, Microsoft Messenger, Yahoo Messenger

22.15.2.blokowanie aplikacji typu peer-to-peer w tym KaZaA i Gnutella 22.15.3.zapobieganie stosowaniu aplikacji typu GoToMyPC

22.16.obsługa protokołu ESMTP w zakresie wykrywania anomalii, śledzenia stanu protokołu oraz obsługi komend wprowadzonych wraz z protokołem ESMTP w tym: 22.16.1.AUTH,

00.00.0.XXXX,

00.00.00.XXXX,

00.00.00.XXXX

00.00.xxxxxxxxx inspekcji protokołów HTTP oraz FTP na nie standartowych portach 22.18.wsparcie stosu protokołów IPv6 w tym:

22.18.1.dla list kontroli dostępu dla IPv6

22.18.2.inspekcji aplikacyjnej co najmniej dla protokołów HTTP, FTP, SMTP, ICMP, 22.19.mechanizmy kolejkowania ruchu z obsługą kolejki absolutnego priorytetu

22.20.współpraca z serwerami autoryzacji (RADIUS, TACACS+ lub równoważny) w zakresie przesyłania list kontroli dostępu z serwera do urządzenia z granulacją per użytkownik, o wielkości przekraczającej 4KB

23. zarządzanie i konfiguracja

23.1.możliwość eksportu informacji przez syslog

23.2.możliwość komunikacji z serwerami uwierzytelnienia i autoryzacji za pośrednictwem protokołu RADIUS, TACACS+ lub równoważnego

23.3.konfigurowalne przez CLI oraz interfejs graficzny (oczekiwane są narzędzia dodatkowe w postaci kreatorów połączeń, etc.)

23.4.dostęp do urządzenia przez SSHv1 i SSHv2 23.5.obsługa funkcji SCP

23.6.plik konfiguracyjny urządzenia musi być możliwy do edycji w trybie off-line, tzn. konieczna jest możliwość przeglądania i zmian konfiguracji w pliku tekstowym na dowolnym urządzeniu PC. Po zapisaniu konfiguracji w pamięci nie ulotnej powinno być możliwe uruchomienie urządzenia z nowa konfiguracją

23.7.urządzenie musi umożliwiać jednoczesne przechowywanie w pamięci nie ulotnej co najmniej 3 niezależnych konfiguracji urządzenia

24. obudowa wykonana z metalu, nie dopuszcza się stosowania urządzeń w obudowie plastikowej

25. możliwość instalacji w rack 19”

26. normy bezpieczeństwa i normy dla oddziaływania elektromagnetycznego: 26.1.EN 60950 IEC 60950

26.2.Znak CE

26.3.EN55022 Class A

26.4.EN61000-3-2,

26.5.EN61000-3-3

27. certyfikacje branżowe 27.1.FIPS 140-2 Level 2 27.2.Common Criteria EAL4

28. funkcjonalność filtrowania zawartości :

28.1.funkcjonalność Anti-X zapewniając ochronę aplikacyjną dla organizacji 28.2.ochrona antywirusowa dla hostów ukrytych za urządzeniem poprzez wykrywanie i

przez moduł

28.3.ochrona usuwanie wirusów z ruchu internet web oraz z treści przesyłek mail 28.4.filtracja oprogramowania typu spyware z treści poczty elektronicznej oraz z ruchu

internetowego (www)

28.5.automatyczne pobierania aktualizacji dotyczących wirusów oraz oprogramowania szpiegującego (spyware) bezpośrednio od producenta proponowanego rozwiązania

28.6.możliwość scentralizowanego zarządzania 28.7.możliwość filtrowania ruchu w oparciu o URL

28.8.możliwość filtracji zawartości poczty elektronicznej przechodzącej dla co najmniej 500 użytkowników wewnętrznych z możliwością rozbudowy do co najmniej 1000

Zadanie II

Zakup i instalacja sprzętu oraz urządzeń aktywnych sieci teleinformatycznej;

Do obowiązków Wykonawcy zamówienia w ramach tego Zadania należy dostawa i konfiguracja w środowisku sieciowym Zamawiającego następujących urządzeń:

II.1 Przełącznik agregujący - typ I – 2 komplety.

Wymagane jest dostarczenie urządzenia spełniającego co najmniej następujące funkcjonalności:

29. co najmniej 12 portów GE ze stykiem definiowanym przez SFP, GBIC lub równoważne – dostarczone łącznie z kompletem konwerterów standardu 1000BaseLH (zasięg do 10km na światłowodzie jednomodowym) i min. 2-ma konwerterami z okablowaniem umożliwiającym połączenie przełączników – długość min. 50 cm

30. obsługa ramek jumbo (9018B) na portach GE

31. matryca przełączająca o wydajności co najmniej 32 Gbps oraz przepustowość co najmniej 17 Mpps dla pakietów 64 bajtowych;

32. możliwość łączenia przełączników w stos: 32.1.obsługa min. 9 urządzeń w ramach stosu

32.2.logiczna konfiguracja stosu jako jednego urządzenia

32.3.dedykowane interfejsy połączeniowe - przepustowość w ramach stosu na poziomie min.

32 Gbps

33. obsługa 4000 VLAN ID i min. 1000 sieci VLAN

34. możliwość obsługi min. 10000 adresów MAC

35. mechanizmy zarządzania:

35.1.dostęp do urządzenia przez konsolę szeregową, HTTPS, SSHv2 i SNMPv3 (przez IPv4 i IPv6)

35.2.obsługa Rapid STP (802.1r) i Multiple Instance STP (802.1w) 35.3.obsługa trunku 802.1q na dowolnym porcie

35.4.obsługa NTP

35.5.diodowa sygnalizacja stanu urządzenia oraz poszczególnych portów 35.6.mechanizm dystrybucji informacji o sieciach VLAN pomiędzy przełącznikami

(kompatybilne z przełącznikami dostępowymi)

35.7.możliwość tworzenia makr konfiguracyjnych dla portów (lista komend uruchamiana za pomocą jednego polecenia)

36. mechanizmy związane z zapewnieniem jakości usług w sieci:

36.1.obsługa co najmniej 4 kolejek sprzętowych, wyjściowych dla różnego rodzaju ruchu 36.2.mechanizm automatycznej konfiguracji portów do obsługi VoIP po wykryciu aparatu IP

lub terminala wideo

36.3.możliwość ograniczania pasma dostępnego na port (rate limiting) z granulacją co 8kbps 36.4.klasyfikacja ruchu w oparciu o 802.1p, DSCP, adresy MAC, IP, porty UDP/TCP

37. mechanizmy związane z zapewnieniem bezpieczeństwa sieci:

37.1.możliwość autoryzacji użytkowników zgodna z 802.1x (z możliwością przypisania przez serwer autoryzacyjny sieci VLAN)

37.2.kontrola sztormów ruchu broadcast i multicast na poziomie portów (storm control) 37.3.możliwość autoryzacji prób logowania do urządzenia za pomocą serwerów RADIUS

albo TACACS+

37.4.możliwość blokowania ruchu pomiędzy portami w obrębie jednego VLANu (tzw. protected ports) z pozostawieniem możliwości komunikacji z portem nadrzędnym (designated port) lub funkcjonalność private VLAN

37.5.możliwość kontroli ilości obsługiwanych urządzeń (adresów MAC) na portach (manualna i automatyczna),

37.6.monitorowanie zapytań i odpowiedzi DHCP (tzw. DHCP Snooping) 37.7.możliwość tworzenia portów monitorujących, pozwalających na kopiowanie na port

(lub VLAN) monitorujący ruchu z innego dowolnie wskazanego portu lub sieci VLAN z lokalnego przełącznika

37.8.ochrona przed rekonfiguracją struktury topologii Spanning Tree spowodowana przez niepowołane i nieautoryzowane urządzenie sieciowe

37.9.obsługa list kontroli dostępu (ACL) z uwzględnieniem adresów MAC i IP, portów TCP/ UDP bez spadku wydajności urządzenia

37.10.min. 5 poziomów uprawnień do zarządzania urządzeniem (z możliwością konfiguracji zakresu dostępnych funkcjonalności i komend)

37.11.współpraca z systemami kontroli dostępu do sieci typu NAC, NAP itp.

38. sprzętowa obsługa przełączania L3:

38.1.IPv4: routing statyczny, RIPv2, OSPF, BGPv4 38.2.routing IPv6: routing statyczny, RIPng, OSPFv3 38.3.obsługa VRRP, HSRP lub równoważnego protokołu 38.4.IGMPv3 snooping

38.5.możliwość definicji polityk routingowych (policy-based routing) 38.6.obsługę ruchu multicast: PIM (PIM-DM, PIM-SM, SSM), IGMPv3,

39. obsługa grupowania portów w kanał logiczny zgodnie z LACP (802.3ad) w ramach stosu

40. plik konfiguracyjny urządzenia możliwy do edycji w trybie off-line, tzn. konieczna jest możliwość przeglądania i zmian konfiguracji w pliku tekstowym na dowolnym urządzeniu PC. Po zapisaniu konfiguracji w pamięci nie ulotnej powinno być możliwe uruchomienie urządzenia z nowa konfiguracją. Zmiany aktywnej konfiguracji muszą być widoczne natychmiastowo - nie dopuszcza się częściowych restartów urządzenia po dokonaniu zmian

41. możliwość łączenia przełączników we wspólnie zarządzanie klastry

42. możliwość zastosowania zewnętrznego redundantnego zasilacza

43. możliwość montażu w szafie 19”

44. obudowa wykonana z metalu

45. poziom hałasu nie przekraczający 45dB (wg normy ISO 7779 w temp. 30 st. C)

46. min. 128MB pamięci DRAM oraz 16MB pamięci Flash

II.2 Przełącznik agregujący - typ II – 1 komplet

47. Przełącznik powinien być wyposażony w co najmniej:

47.1.48 portów GE w standardzie 10/100/1000BaseT

47.2.4 porty GE ze stykiem definiowanym przez SFP, GBIC lub równoważne – dostarczone z konwerterem i okablowaniem umożliwiającym połączenie przełączników agregujących – długość min. 50 cm

48. obsługa ramek jumbo (9018B) na portach GE

49. automatyczne wykrywanie przeplotu (AutoMDIX) na portach 10/100/1000

50. matryca przełączająca o wydajności co najmniej 32 Gbps oraz przepustowość co najmniej 38 Mpps dla pakietów 64 bajtowych;

51. możliwość łączenia przełączników w stos: 51.1.obsługa min. 9 urządzeń w ramach stosu

51.2.logiczna konfiguracja stosu jako jednego urządzenia

51.3.dedykowane interfejsy połączeniowe - przepustowość w ramach stosu na poziomie min.

32 Gbps

52. obsługa 4000 VLAN ID i min. 1000 sieci VLAN

53. możliwość obsługi min. 10000 adresów MAC

54. mechanizmy zarządzania:

54.1.dostęp do urządzenia przez konsolę szeregową, HTTPS, SSHv2 i SNMPv3 (przez IPv4 i IPv6)

54.2.obsługa Rapid STP (802.1r) i Multiple Instance STP (802.1w) 54.3.obsługa trunku 802.1q na dowolnym porcie

54.4.obsługa NTP

54.5.diodowa sygnalizacja stanu urządzenia oraz poszczególnych portów 54.6.mechanizm dystrybucji informacji o sieciach VLAN pomiędzy przełącznikami

(kompatybilne z przełącznikami dostępowymi)

54.7.możliwość tworzenia makr konfiguracyjnych dla portów (lista komend uruchamiana za pomocą jednego polecenia)

55. mechanizmy związane z zapewnieniem jakości usług w sieci:

55.1.obsługa co najmniej czterech kolejek sprzętowych, wyjściowych dla różnego rodzaju ruchu

55.2.mechanizm automatycznej konfiguracji portów do obsługi VoIP po wykryciu aparatu IP lub terminala wideo

55.3.możliwość ograniczania pasma dostępnego na port (rate limiting) z granulacją co 8kbps 55.4.klasyfikacja ruchu w oparciu o 802.1p, DSCP, adresy MAC, IP, porty UDP/TCP

56. mechanizmy związane z zapewnieniem bezpieczeństwa sieci:

56.1.możliwość autoryzacji użytkowników zgodna z 802.1x (z możliwością przypisania przez serwer autoryzacyjny sieci VLAN)

56.2.kontrola sztormów ruchu broadcast i multicast na poziomie portów (storm control) 56.3.możliwość autoryzacji prób logowania do urządzenia za pomocą serwerów RADIUS

albo TACACS+

56.4.możliwość blokowania ruchu pomiędzy portami w obrębie jednego VLANu (tzw. protected ports) z pozostawieniem możliwości komunikacji z portem nadrzędnym (designated port) lub funkcjonalność private VLAN

56.5.możliwość kontroli ilości obsługiwanych urządzeń (adresów MAC) na portach (manualna i automatyczna),

56.6.monitorowanie zapytań i odpowiedzi DHCP (tzw. DHCP Snooping) 56.7.możliwość tworzenia portów monitorujących, pozwalających na kopiowanie na port

(lub VLAN) monitorujący ruchu z innego dowolnie wskazanego portu lub sieci VLAN z lokalnego przełącznika

56.8.ochrona przed rekonfiguracją struktury topologii Spanning Tree spowodowana przez niepowołane i nieautoryzowane urządzenie sieciowe

56.9.obsługa list kontroli dostępu (ACL) z uwzględnieniem adresów MAC i IP, portów TCP/ UDP bez spadku wydajności urządzenia

56.10.min. 5 poziomów uprawnień do zarządzania urządzeniem (z możliwością konfiguracji zakresu dostępnych funkcjonalności i komend)

56.11.współpraca z systemami kontroli dostępu do sieci typu NAC, NAP itp.

57. sprzętowa obsługa przełączania L3:

57.1.IPv4: routing statyczny, RIPv2, OSPF, BGPv4 57.2.routing IPv6: routing statyczny, RIPng, OSPFv3 57.3.obsługa VRRP, HSRP lub równoważnego protokołu 57.4.IGMPv3 snooping

57.5.możliwość definicji polityk routingowych (policy-based routing) 57.6.obsługę ruchu multicast: PIM (PIM-DM, PIM-SM, SSM), IGMPv3,

58. obsługa grupowania portów w jeden kanał logiczny zgodnie z LACP (802.3ad) w ramach stosu

59. plik konfiguracyjny urządzenia możliwy do edycji w trybie off-line, tzn. konieczna jest możliwość przeglądania i zmian konfiguracji w pliku tekstowym na dowolnym urządzeniu PC. Po zapisaniu konfiguracji w pamięci nie ulotnej powinno być możliwe uruchomienie urządzenia z nowa konfiguracją. Zmiany aktywnej konfiguracji muszą być widoczne natychmiastowo - nie dopuszcza się częściowych restartów urządzenia po dokonaniu zmian

60. możliwość łączenia przełączników we wspólnie zarządzanie klastry

61. możliwość zastosowania zewnętrznego redundantnego zasilacza

62. możliwość montażu w szafie 19”

63. obudowa wykonana z metalu

64. poziom hałasu nie przekraczający 48dB (wg normy ISO 7779 w temp. 30 st. C)

65. min. 128MB pamięci DRAM oraz 32MB pamięci Flash

II.3 Przełącznik dostępowy – 25 kompletów

66. min. 24 porty GE w standardzie 10/100BaseT

67. min. 2 porty typu combo mogące pracować jako 10/100/1000BaseT oraz 1000BaseX ze stykiem definiowanym przez SFP, GBIC lub równoważne– dostarczone z min. 17-ma konwerterami standardu 1000BaseLH (zasięg do 10km na światłowodzie SM),

68. obsługa ramek Jumbo na portach GE

69. automatyczne wykrywanie przeplotu (AutoMDIX) na portach 10/100

70. wbudowane narzędzia do diagnozy okablowania na portach miedzianych (time domain reflector)

71. wydajność przełączania co najmniej 8,8 Gbps oraz przepustowość co najmniej 6,5 Mpps dla pakietów 64 bajtowych;

72. obsługa 4000 VLAN ID i min. 255 sieci VLAN

73. mechanizmy zarządzania:

73.1.dostęp do urządzenia przez konsolę szeregową, HTTPS, SSHv2 i SNMPv3 (przez IPv4 i IPv6)

73.2.obsługa Rapid STP (802.1r) i Multiple Instance STP (802.1w) 73.3.obsługa trunku 802.1q na dowolnym porcie

73.4.obsługa NTP

73.5.diodowa sygnalizacja stanu urządzenia oraz poszczególnych portów 73.6.obsługa LLDP i LLDP-MED.

73.7.mechanizm dystrybucji informacji o sieciach VLAN pomiędzy przełącznikami (kompatybilne z przełącznikami agregacyjnymi)

74. mechanizmy związane z zapewnieniem jakości usług w sieci:

74.1.obsługa co najmniej czterech kolejek sprzętowych, wyjściowych dla różnego rodzaju ruchu

74.2.mechanizm automatycznej konfiguracji portów do obsługi VoIP po wykryciu aparatu IP lub terminala wideo

74.3.możliwość ograniczania pasma dostępnego na port (rate limiting) z granulacją co 1Mbps

74.4.klasyfikacja ruchu w oparciu o 802.1p, DSCP, adresy MAC, IP, porty UDP/TCP

75. mechanizmy związane z zapewnieniem bezpieczeństwa sieci:

75.1.możliwość autoryzacji użytkowników zgodna z 802.1x (z możliwością przypisania przez serwer autoryzacyjny sieci VLAN)

75.2.możliwość autoryzacji prób logowania do urządzenia za pomocą serwerów RADIUS albo TACACS+

75.3.możliwość blokowania ruchu pomiędzy portami w obrębie jednego VLANu (tzw. protected ports) z pozostawieniem możliwości komunikacji z portem nadrzednym (designated port) lub funkcjonalność private VLAN

75.4.monitorowanie zapytań i odpowiedzi DHCP (tzw. DHCP Snooping) 75.5.możliwość tworzenia portów monitorujących, pozwalających na kopiowanie na port

monitorujący ruchu z innego dowolnie wskazanego portu lub sieci VLAN z lokalnego przełącznika

75.6.ochrona przed rekonfiguracją struktury topologii Spanning Tree spowodowana przez niepowołane i nieautoryzowane urządzenie sieciowe

75.7.obsługa list kontroli dostępu (ACL) z uwzględnieniem adresów MAC i IP, portów TCP/ UDP bez spadku wydajności urządzenia

75.8.min. 5 poziomów uprawnień do zarządzania urządzeniem (z możliwością konfiguracji zakresu dostępnych funkcjonalności i komend)

75.9.współpraca z systemami kontroli dostępu do sieci typu NAC, NAP itp.

76. obsługa ruchu multicast z wykorzystaniem IGMPv3

77. obsługa grupowania portów w jeden kanał logiczny zgodnie z LACP (802.3ad)

78. plik konfiguracyjny urządzenia możliwy do edycji w trybie off-line, tzn. konieczna jest możliwość przeglądania i zmian konfiguracji w pliku tekstowym na dowolnym urządzeniu PC. Po zapisaniu konfiguracji w pamięci nie ulotnej powinno być możliwe uruchomienie urządzenia z nowa konfiguracją. Zmiany aktywnej konfiguracji muszą być widoczne natychmiastowo - nie dopuszcza się częściowych restartów urządzenia po dokonaniu zmian

79. możliwość łączenia przełączników we wspólnie zarządzanie klastry

80. możliwość zastosowania zewnętrznego redundantnego zasilacza

81. możliwość montażu w szafie 19”

82. obudowa wykonana z metalu

83. poziom hałasu nie przekraczający 40dBa (wg normy ISO 7779 w temp. 25 st.C)

84. min. 64MB pamięci DRAM oraz 32MB pamięci Flash

85. obsługa min. 8000 adresów MAC

II.4 Kontroler WLAN

86. urządzenie umożliwiające centralną kontrolę punktów dostępu bezprzewodowego: 86.1.zarządzanie politykami bezpieczeństwa

86.2.wykrywanie intruzji 86.3.zarządzanie pasmem radiowym 86.4.zarządzanie mobilnością 86.5.zarządzanie jakością transmisji

87. zarządzanie zgodnie z protokołem CAPWAP lub równoważnym min. 12-ma punktami dostępowymi (kratowymi lub klasycznymi)

88. min. 2 interfejsy GE (uplink) z możliwością agregacji pasma ze stykiem definiowanym konwerterami typu GBIC, SFP lub równoważnym; w oferowanej wersji obsadzone konwerterami 1000BaseT

89. zarządzanie pasmem radiowym punktów dostępowych 89.1.automatyczna adaptacja do zmian w czasie rzeczywistym

89.2.optymalizacja mocy punktów dostępowych (wykrywanie i eliminacja obszarów bez pokrycia)

89.3.dynamiczne przydzielanie kanałów radiowych 89.4.wykrywanie, eliminacja i unikanie interferencji 89.5.równoważenie obciążenia punktów dostępowych

90. obsługa mechanizmów bezpieczeństwa 90.1.802.11i, WPA2, WPA, WEP

90.2.802.1x z EAP (PEAP, EAP-TLS, EAP-FAST, EAP-TTLS)

90.3.możliwość kreowania różnych polityk bezpieczeństwa w ramach pojedynczego SSID 90.4.współpraca z mechanizmami zaawansowanej kontroli dostępu do sieci (typu NAC, NAP

lub równoważne) – wymuszanie polityki dostępu na poziomie kontrolera 90.5.możliwość profilowania użytkowników

90.6.uwierzytelnianie ramek zarządzania 802.11 (wykrywanie podszywania się punktów dostępowych użytkowników pod adresy infrastruktury)

90.7.wykrywanie „obcych” punktów dostępowych (współpraca z mechanizmami lokalizacyjnymi oprogramowania do zarządzania)

90.8.obsługa serwerów autoryzacyjnych (RADIUS albo TACACS+), 90.9.współpraca z systemami IDS/IPS

91. obsługa mechanizmów QoS (802.1p, WMM TSpec, kontrola pasma per użytkownik)

92. obsługa mobilności (roaming-u) użytkowników

93. współpraca z oprogramowaniem i urządzeniami realizującymi usługi lokalizacyjne

94. obsługa dostępu gościnnego

94.1.przekierowanie użytkowników określonych SSID do strony logowania (z możliwością personalizacji strony)

94.2.możliwość kreowania użytkowników za pomocą dedykowanego portalu WWW z określeniem czasu ważności konta

94.3.możliwość konfiguracji dedykowanego kontrolera do obsługi ruchu gości – całość ruchu z SSID dostępu gościnnego zebranego na pozostałych kontrolerach musi być przesyłana do tego kontrolera (umieszczonego w publicznej części sieci) w sposób zapewniający logiczną separację od ruchu wewnętrznego

95. możliwość redundancji rozwiązania (N+1)

96. zarządzanie przez HTTPS, SNMPv3, SSH, port konsoli szeregowej

97. zgodność ze standardami: 97.1.SNMP v1, v2c, v3 97.2.RFC 854 Telnet

97.3.RFC 1155 Management Information for TCP/IP-Based Internets 97.4.RFC 1156 MIB

97.5.RFC 1157 SNMP

97.6.RFC 1213 SNMP MIB II

97.7.RFC 1350 TFTP

97.8.RFC 1643 Ethernet MIB 97.9.RFC 2030 SNTP

97.10.RFC 2616 HTTP

97.11.RFC 2665 Ethernet-Like Interface types MIB

97.12.RFC 2674 Definitions of Managed Objects for Bridges with Traffic Classes, Multicast Filtering, and Virtual LAN Extensions

97.13.RFC 2819 RMON MIB

97.14.RFC 2863 Interfaces Group MIB 97.15.RFC 3164 Syslog

97.16.RFC 3414 User-Based Security Model (USM) for SNMPv3 97.17.RFC 3418 MIB for SNMP

97.18.RFC 3636 Definitions of Managed Objects for IEEE 802.3 MAUs 97.19.RFC 768 UDP

97.20.RFC 791 IP

97.21.RFC 792 ICMP

97.22.RFC 793 TCP

97.23.RFC 826 ARP

97.24.RFC 1122 Requirements for Internet Hosts 97.25.RFC 1519 CIDR

97.26.RFC 1542 BOOTP

97.27.RFC 2131 DHCP

97.28.WPA

00.00.XXXX 802.11i (WPA2, RSN)

97.30.RFC 3280 Internet X.509 PKI Certificate and CRL Profile 00.00.XXXX 802.1X

97.32.RFC 2716 PPP EAP-TLS

97.33.RFC 2865 RADIUS Authentication 97.34.RFC 2866 RADIUS Accounting 97.35.RFC 2867 RADIUS Tunnel Accounting 97.36.RFC 2869 RADIUS Extensions

97.37.RFC 3576 Dynamic Authorization Extensions to RADIUS 97.38.RFC 3579 RADIUS Support for EAP

97.39.RFC 3580 IEEE 802.1X RADIUS Guidelines

97.40.RFC 3748 Extensible Authentication Protocol 97.41.oznaczenie CE,

98. obudowa rack 19” (nie więcej niż 1U)

II.5 Punkty dostępowe wewnętrzne – 6 kompletów

99. punkt dostępowy umożliwiający pracę klientów w standardach 802.11a/b/g: 100.konfigurowalna moc nadajników, do 100mW

101.zgodność z protokołem CAPWAP lub równoważnym, zarządzanie przez kontroler WLAN z funkcjonalnościami:

101.1.automatycznego wykrywania i konfiguracji poprzez sieć LAN 101.2.optymalizacji wykorzystania pasma radiowego (ograniczanie wpływu zakłóceń,

kontrola mocy, dobór kanałów, reakcja na zmiany) 101.3.obsługa min. 16 BSSID

101.4.współpracy z systemami IDS/IPS

101.5.uwierzytelniania ruchu kontrolnego 802.11 (z możliwością wykrywania użytkowników podszywających się pod punkty dostępowe)

101.6.tunelowania ruchu klientów do kontrolera i centralne terminowanie do sieci LAN 101.7.jednoczesnej pracy trybach monitorowania pasma radiowego (wykrywanie obcych

punktów dostępowych i klientów WLAN) oraz transferu danych dla użytkowników końcowych

101.8.obsługi Dynamic Frequency Selection (DFS) i Transmit Power Control (TPC) zgodnie z 802.11h

101.9.szybkiego roamingu użytkowników pomiędzy punktami dostępowymi 101.10.obsługi mechanizmów QoS

101.11.shaping „over-the-air” z możliwością konfiguracji per użytkownik 101.12.wsparcie dla VoWLAN (Voice over Wireless LAN) 101.13.obsługa WMM

101.14.współpracy z urządzeniami o oprogramowaniem realizującym usługi lokalizacyjne 102.możliwość pracy autonomicznej po wymianie oprogramowania – zmiana trybu pracy musi

być bezkosztowa w okresie trwania gwarancji

102.1.zarządzanie przez HTTPS, SSH, dedykowany port szeregowy, SNMP 102.2.obsługa min. 16 SSID

102.3.współpraca z serwerami autoryzacyjnymi RADIUS (konfigurowane per SSID) 102.4.obsługa WPA/WPA2, 802.1x (z możliwością tworzenia lokalnej bazy użytkowników) 102.5.obsługa mechanizmów QoS (WMM, priorytetyzacja) i wsparcie dla VoWLAN 102.6.obsługa trybów AP, repeater, bridge

102.7.konfiguracja polityk bezpieczeństwa per SSID

102.8.filtrowanie ruchu (w oparciu o MAC, adresy i protokoły IP, porty TCP/UDP) 102.9.uwierzytelnianie ruchu kontrolnego 802.11

102.10.obsługa szybkiego roamingu pomiędzy punktami dostępowymi 102.11.możliwość eksportu logów z wykorzystaniem SYSLOG

103.anteny zewnętrzne – dookolne, min. 2dBi dla 802.11b/g, min. 3.5dBi dla 802.11a, o możliwie niewielkim profilu;

104.obudowa przystosowana do pracy w trudnych warunkach środowiskowych (typu hale, magazyny) – temperatura pracy od -20 do 50 oC, wilgotność 10 – 90 %

105.interfejs Ethernet 10/100 z możliwością zasilania zgodnie z 802.3af 106.diodowa sygnalizacja stanu urządzenia

107.zgodne ze standardem WPA2/WPA (WiFi Protected Access, 802.11i); sprzętowe wsparcie szyfrowania AES

108.certyfikat WiFi

109.zgodność z polskimi regulacjami 110.wyposażenie dodatkowe:

110.1.kabel konsoli szeregowej

110.2.zasilacz zespolony z konwerterem medium (umożliwiający zasilanie AP za pomocą przewodu Ethernet i dołączenie do sieci za pomocą łącza światłowodowego 100BaseFX)

II.6 Punkty dostępowe zewnętrzne – 6 kompletów

111.punkty dostępowe umożliwiające utworzenie sieci kratowej (komunikacja między punktami dostępowymi bez medium kablowego, autoryzacja punktów dostępowych w oparciu o certyfikaty X.509, adresy MAC)

112.obsługa 802.11a i 802.11b/g (dual-radio)

112.1.separacja trybu pracy poszczególnych technologii i/lub kanałów radiowych (np. jedna dedykowana do obsługi klientów, druga do komunikacji między punktami dostępowymi)

112.2.automatyczne formowanie sieci kratowej między punktami dostępowymi (optymalizacja tras, minimalizacja interferencji z możliwością przełączenia na inne pasmo radiowe)

113.modularny system antenowy (dołączane anteny zewnętrzne) - w oferowanej wersji anteny zapewniające pokrycie dookólne (min. 8 dBi dla 802.11g, min. 8 dBi dla 802.11a) – obsługa trybu MISO 1x3 dla 802.11g (zastosowanie min. 3 równocześnie pracujących odbiorników)

114.sprzętowe wsparcie szyfrowania AES 115.filtracja i autoryzacja klientów w oparciu o MAC 116.obsługa połączeń mostowych (bridging) 117.zgodność z 802.11i, WPA i WPA-2, WEP 118.obsługa 802.1x

119.obsługa WiFi Multimedia 120.obsługa min. 16 rozgłaszanych SSID 121.certyfikat WiFi

122.zróżnicowane możliwości zasilania 122.1.230V AC

122.2.PoE (zasilanie przez kabel Ethernet)

122.3.możliwość instalacji wewnętrznej baterii zapewniającej zasilanie awaryjne

123.praca zarządzana przez kontroler WLAN (tzw. „cienki” punkt dostępowy zarządzany przez protokół LWAPP, CAPWAP lub równoważny)

124.obudowa odporna na warunki atmosferyczne, przystosowana do pracy zewnętrznej 124.1.przystosowany do montażu na ścianach, możliwość instalacji na latarniach/słupach 124.2.waga nie przekraczająca 8 kg

124.3.praca przy temperaturach między -40oC a 55oC

124.4.odporność na wiatr o prędkości min: stała prędkość 150 km/h , porywy 225 km/h 124.5.zgodność z IP67 i NEMA4X

125.sygnalizacja wizyjna stanu urządzenia (np. diody LED) – z możliwością deaktywacji 126.możliwość przywrócenia ustawień fabrycznych urządzenia za pomocą przełącznika (reset) 127.zgodność z polskimi regulacjami

Aktualizacja oprogramowania.

Wykonawca jest zobowiązany do weryfikacji wykorzystywanych przez Zamawiającego wersji systemów IOS (systemów operacyjnych) pod kątem błędów systemowych i błędów w zakresie bezpieczeństwa systemu w cyklach, co 6 miesięcy. W przypadku stwierdzenia błędów w systemie, Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia tych błędów nieodpłatnie, poprzez wymianę systemu (software), bądź upgrade w ramach danej wersji, w miejscu użytkowania urządzeń.

Zadanie III

Zakup i instalacja 120 zestawów komputerowych

Do obowiązków Wykonawcy zamówienia w ramach tego Zadania należy dostawa zestawów komputerowych o wymaganiach określonych poniżej wraz z rozmieszczeniem ich we wskazanych przez Zamawiającego miejscach oraz wykonaniem wszystkich niezbędnych usług instalacyjnych koniecznych by dostarczone zestawy pracowały w środowisku sieciowym Zamawiającego. Wymagane jest by wszystkie zaproponowane w tym zadaniu zestawy komputerowe, były wyprodukowane przez tego samego producenta.

Wymagane parametry:

III.1 Komputer typ A – 105 sztuk

Lp	Nazwa	Wymagane minimalne parametry techniczne komputerów
1.	Płyta główna	wyposażona w min. 2 sloty PCI i 1 slot PCI-Express x16, 2 złącza DIMM, obsługa do 4GB pamięci RAM, kontroler SATA II (dla min. 2 napędów)
2.	Chipset	Dostosowany do oferowanego procesora
3.	Procesor	Procesor klasy x86, dwurdzeniowy, dedykowany do pracy w komputerach, taktowany zegarem co najmniej 2,50GHz, częstotliwość szyny systemowej min. 800MHz pamięć L2 2MB lub procesor równoważny wydajnościowo według wyniku testów przeprowadzonych przez Oferenta. W przypadku użycia przez oferenta testów wydajności Zamawiający zastrzega sobie, iż w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzenia testów oferent musi dostarczyć zamawiającemu oprogramowanie testujące, oba równoważne porównywalne zestawy oraz dokładny opis użytych testów wraz z wynikami w celu ich sprawdzenia w terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania zawiadomienia od zamawiającego.
4.	RAM	2GB DDR2 800MHz (2x1024MB)
5.	Dysk twardy	Min. 160 GB SATAII 7200rpm, 8 MB pamięci Cache
6.	Karta graficzna	Zintegrowana, z możliwością dynamicznego przydzielenia pamięci w obrębie pamięci systemowej do 256MB
7.	Karta dźwiękowa	Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną, zgodna z High Definition (ADI 1984A), 24- bitowa konwersja sygnału cyfrowego na analogowy i analogowego na cyfrowy
8.	Karta sieciowa	10/100/1000Mbit/s, Ethernet RJ 45, PXE 2.0, ASF 2.0
9.	Porty	1 x LPT; 1 x RS232, VGA; min. 6 x USB w tym min. 2 z przodu obudowy; wymagana ilość portów nie może być uzyskana poprzez stosowanie przejściówek lub kart PCI
10.	Klawiatura	Klawiatura USB
11.	Mysz	Mysz optyczna USB dwu przyciskowa z rolką
12.	Napęd optyczny	Nagrywarka DVD +/-RW wraz z oprogramowaniem do nagrywania płyt
13.	System operacyjny, oprogramowanie	Microsoft Windows 7 Professional w wersji polskiej lub równoważny. Dołączony nośnik z oprogramowaniem. Zainstalowany system operacyjny nie wymagający aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu. Pakiet biurowy o funkcjonalności równoważnej z Microsoft Office Small Business 2010 w wersji polskiej.
14.	Obudowa	1. Konwertowalna (układ pracy pionowy i poziomy) w standardzie uBTX lub uATX, posiadająca min. 1 wnękę 5.25” i 1 wnękę 3.5” zewnętrzne oraz 1 wnękę 3.5” wewnętrzną (wnęki pełnej wysokości, nie dopuszcza się napędów typu slim) 2. Obudowa w jednostce centralnej musi być otwierana bez konieczności użycia narzędzi (wyklucza się użycia wkrętów, śrub motylkowych) 3. Moduł konstrukcji obudowy w jednostce centralnej komputera powinien pozwalać na demontaż kart rozszerzeń i napędów bez konieczności użycia narzędzi (wyklucza się użycia wkrętów, śrub motylkowych) 4. Obudowa musi umożliwiać zastosowanie zabezpieczenia fizycznego w postaci linki metalowej (złącze blokady Kensingtona) oraz kłódki (oczko do założenia kłódki) 5. Zasilacz o mocy max. 255W o sprawności 88%, pobór mocy zgodny z normą Energy Star 4.0 w kategorii min. B w trybie bezczynności 6. Komputer musi być wyposażony w wizualny system diagnostyczny, służący do

sygnalizowania i diagnozowania problemów z komputerem i jego komponentami; a w szczególności musi sygnalizować:

6.1. Przebieg procedury POST

6.2. Sum kontrolnych BIOSu

6.3. Awarii procesora lub pamięci podręcznej procesora

6.4. Uszkodzenia lub braku pamięci RAM, uszkodzenia złączy PCI, kontrolera Video, dysku twardego, płyty głównej, kontrolera USB

15.

LCD

Ekran ciekłokrystaliczny z aktywną matrycą TFT 19”, rozmiar plamki 0,2835 mm mm, jasność 300 cd/m2, kontrast 1000:1, kąty widzenia (pion/poziom) 160/160 stopni, czas reakcji matrycy max 6ms, rozdzielczość maksymalna 1440 x 900 przy 75Hz, częstotliwość odświeżania poziomego 30 – 83 kHz, częstotliwość odświeżania pionowego 56 – 75 Hz, , system podświetlenia CCFL, zakres pochylenia monitora Od -4° do +21°, zakres obrotu monitora ± 45°, monitor musi być wyposażony w tzw. Kensington Slot, złącza: 15-stykowe złącze D-Sub, złącze DVI-D, 4 porty USB 2.0, inne: Pivot, Tilt, obrót, regulacja wysokości

certyfikaty: TCO 99/TCO 03, ISO 13406-2, , głośniki

16.

BIOS

1. W pamięci Flash, funkcja blokowania wejścia do BIOS oraz blokowania startu systemu operacyjnego , zgodny ze specyfikacją Plug & Play, (gwarantujący utrzymanie zapisanego hasła nawet w przypadku jednoczesnego odłączenia wszystkich źródeł zasilania i podtrzymania BIOS)

2. Funkcja blokowania/odblokowania BOOT-owania stacji roboczej z zewnętrznych urządzeń

3. Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych, ustawienia hasła na poziomie systemu, administratora oraz dysku twardego oraz możliwość ustawienia następujących zależności pomiędzy nimi: brak możliwości zmiany hasła pozwalającego na uruchomienie systemu bez podania hasła administratora.

4. Musi posiadać możliwość ustawienia zależności pomiędzy hasłem administratora a hasłem systemowy tak, aby nie było możliwe wprowadzenie zmian w BIOS wyłącznie po podaniu hasła systemowego. Funkcja ta ma wymuszać podanie hasła administratora przy próbie zmiany ustawień BIOS w sytuacji, gdy zostało podane hasło systemowe.

5. Możliwość odczytania z BIOS, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych , informacji na temat: zainstalowanego procesora, pamięci operacyjnej RAM wraz z informacją o obsadzeniu slotów pamięci, obsadzeniu slotów PCI.

6. Możliwość włączenia/wyłączenia z zintegrowanej karty dźwiękowej z poziomu BIOS, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych.

7. Możliwość wyłączenia/włączenia z zintegrowanej karty sieciowej z poziomu BIOS, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych.

8. Możliwość ustawienia portów USB w trybie „no boot”, czyli podczas startu komputer nie wykrywa urządzeń typu USB, natomiast po uruchomieniu systemu operacyjnego porty USB są aktywne.

9. Możliwość wyłączania wszystkich portów USB

10. Możliwość zmiany trybu pracy dysku twardego: na pracę zapewniającą największą wydajność, na pracę zmniejszającą poziom hałasu generowanego przez dysk twardy.

11. Możliwość zablokowania zapisu na dyskietkę.

17.

Certyfikaty i standardy

1. Certyfikat ISO 9001:2000 dla producenta sprzętu (do oferty należy załączyć kopie certyfikatu potwierdzającą spełnianie wymogu)

2. Certyfikat ISO 14001 dla producenta sprzętu (do oferty należy załączyć kopie certyfikatu potwierdzającą spełnianie wymogu)

3. Oferowane modele komputerów muszą posiadać certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z wymaganym systemem operacyjnym Vista (do oferty należy załączyć wydruk ze strony Microsoft )

4. Głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie jałowym (IDLE) wynosząca maksymalnie 24 dB (załączyć oświadczenie producenta lub jego reprezentanta)

5. Deklaracja CE (do oferty załączyć dokument potwierdzający spełnienie wymogu)

6. Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci

oświadczenia wykonawcy wystawionego na podstawie dokumentacji producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów

wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram

18.

Gwarancja na cały zestaw z monitorem

3 lata na miejscu u klienta wraz ze wsparciem aplikacyjnym. Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego

Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera – dokumenty potwierdzające należy załączyć do oferty.

Oświadczenie producenta komputera, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem.

Wymaganiem jest by uszkodzony dysk pozostał u Zamawiającego.

19.

Inne

Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela.

Dołączony nośnik ze sterownikami.

III.2 Komputer typ B – 2 sztuki

Lp	Nazwa	Wymagane minimalne parametry techniczne komputerów
1.	Płyta główna	Posiadająca 2 x PCI-Express x16, 2 x PCI, 2 x PCI-Express x8 (mechanicznie x4) Zintegrowany kontroler SATA, czteroportowy, z obsługą funkcji RAID 0/1/5/10 oraz macierzy dysków w RAID 0+1, możliwość instalacji 8GB pamięci ECC. Zintegrowany układ szyfrujący Trusted Platform Module w wersji 1.2
2.	Chipset	Dedykowany do zastosowanego procesora
3.	Procesor	Procesor klasy x86, czterordzeniowy, dedykowany do pracy w komputerach, taktowany zegarem, co najmniej 2,4 GHz, ze zintegrowanym z procesorem kontrolerem pamięci pamięć L2 8MB lub procesor równoważny wydajnościowo według wyniku testów przeprowadzonych przez Oferenta. W przypadku użycia przez oferenta testów wydajności Zamawiający zastrzega sobie, iż w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzenia testów oferent musi dostarczyć zamawiającemu oprogramowanie testujące, oba równoważne porównywalne zestawy oraz dokładny opis użytych testów wraz z wynikami w celu ich sprawdzenia w terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania zawiadomienia od zamawiającego.
4.	RAM	4 GB DDR2 800 MHz non-ECC, Dual Channel (2 x 2024MB)
5.	Dyski twarde	2 dyski bez RAID: 1 dysk: 320 GB SATAII 7200rpm 16MB cache, NCQ; 2 dysk: 1 TB SATAII 7200 rpm
6.	Karta graficzna	Karta grafiki o minimalnych parametrach nie gorszych niż nVidia Quadro FX570 256MB PCI-Express x16 (DVI/VGA – dwumonitorowa)
7.	Karta dźwiękowa	SoundBlaster Xfi Xtreme lub równoważna
8.	Karta sieciowa	10/100/1000 Ethernet RJ 45 ze wsparciem dla Remote Wake on LAN, ASF 2.0, PXE
9.	Porty	2xPS/2; 1 x LPT; 1 x RS232; port IEEE1394; min. 8 x USB w tym min. 2 z przodu obudowy; wymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy komputera) portów USB nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek itp.
10.	Klawiatura	Klawiatura USB w układzie polski programisty
11.	Mysz	Mysz optyczna USB z dwoma klawiszami oraz rolką (scroll)
12.	Napęd optyczny	16x DVD+/-RW z oprogramowaniem do nagrywania i odtwarzania
13.	Obudowa	1. Obudowa konwertowana typu desktop/miditower 2. Wnęki na napędy: min. 1x 3.5” zewnętrzna, min. 2x 5.25” zewnętrzne, min. 3x 3.5” wewnętrzne 3. Moduł konstrukcji obudowy w jednostce centralnej komputera powinien pozwalać na demontaż kart rozszerzeń i napędów bez konieczności użycia narzędzi (wyklucza się użycia wkrętów)

4. Obudowa w jednostce centralnej musi być otwierana bez konieczności użycia narzędzi (wyklucza się użycia wkrętów) oraz wyposażona w czujnik otwarcia obudowy współpracujący z oprogramowaniem zarządzającym komputerem

5. Komputer musi być wyposażony w wizualny system diagnostyczny, służący do sygnalizowania i diagnozowania problemów z komputerem i jego komponentami; a w szczególności musi sygnalizować:

6. Przebieg procedury POST

7. Sum kontrolnych BIOSu

8. Awarii procesora lub pamięci podręcznej procesora

9. Uszkodzenia lub braku pamięci RAM, uszkodzenia złączy PCI, kontrolera Video, dysku twardego, płyty głównej, kontrolera USB

10. Zasilacz min. 375W

11. Obudowa musi umożliwiać zastosowanie zabezpieczenia fizycznego w postaci linki metalowej (złącze blokady Kensingtona) oraz kłódki (oczko w obudowie do założenia

kłódki)

14.

LCD

Ekran panoramiczny ciekłokrystaliczny z aktywną matrycą TFT 24” rozmiar plamki 0,27 mm, jasność 400 cd/m2, kontrast statyczny 1000:1, kąty widzenia (pion/poziom) 178/178 stopni, czas reakcji matrycy max 6ms, rozdzielczość maksymalna 1920 x 1080 przy 60Hz, wydłużenie w pionie 100 mm;, system podświetlenia CCFL (podświetlenie typu U), zakres pochylenia monitora Od -3° do +21°;PIVOT; złącza: DisplayPort, HDMI, 2x DVI, VGA,

Composite, wyjście Audio, złącza komponentowego sygnału wizji, 3x USB 2.0, czytnik kart pamięci; monitor musi być wyposażony w tzw. Kensington Slot, certyfikaty: TCO 99.

15.

Funkcje BIOS

1. Funkcja wskazania szybkiego uruchomienia jednostki bez przechodzenia przez procedurę POST, pozwalająca na zachowanie kolejności bootowania zdefiniowanej przez użytkownika (przy konieczności uruchomienia przez LAN)

2. Funkcja wskazania urządzenia uruchamiającego (boot device) podczas konieczności jednokrotnego uruchomienia jednostki z urządzenia innego niż zdefiniowane w BIOS

3. Możliwość ustawienia portów USB w trybie „no BOOT”, czyli podczas startu komputer nie wykrywa urządzeń typu USB, natomiast po uruchomieniu systemu operacyjnego porty USB są aktywne

5. Funkcja blokowania portów USB

6. Funkcja wskazania trybu uruchomienia jednostki typu cichy, optymalny, szybki

7. Definiowanie w BIOS hasła administratora i użytkownika, hasła dla dysku twardego

8. Kontrola czujnika otwarcia obudowy i funkcja zapisania incydentu otwarcia obudowy w BIOS

9. Możliwość zablokowania zapisu na dyskietki

16.

System operacyjny i oprogramowanie biurowe

Microsoft Windows 7 Ultimate w wersji polskiej lub równoważny. Dołączony nośnik z oprogramowaniem. Zainstalowany system operacyjny nie wymagający aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu.

Pakiet oprogramowania biurowego o funkcjonalności równoważnej z Microsoft Office 2010 Professional Plus w wersji polskiej.

17.

Dodatkowe

oprogramowanie

Oprogramowanie dostarczone przez producenta komputera pozwalające na zdalną inwentaryzację komputerów w sieci, lokalną i zdalną inwentaryzację komponentów komputera, umożliwiające :

1. Informowanie administratora o otwarciu obudowy

2. Zdalne zablokowanie stacji dysków, portów szeregowych, równoległych, USB,

3. Zdalne uaktualnianie BIOS zarówno na pojedynczym komputerze a także na grupie komputerów w tym samym czasie,

4. Zdalną konfigurację BIOS w czasie rzeczywistym, w tym co najmniej ustawienie hasła, wpisanie unikalnego numeru nadanego przez użytkownika, sekwencji startowej, włączenia/wyłączenia portów USB, włączenia/wyłączenia karty dźwiękowej,

5. Zdalne wyłączanie oraz restart komputera w sieci,

6. Otrzymywanie informacji WMI – Windows Management Interface,

7. Monitorowanie stanu komponentów: CPU, Pamięć RAM, HDD, wersje BIOS

8. Monitorowanie i alertowanie parametrów termicznych, wolnego miejsca na dyskach twardych.

9. Monitorowanie stanu komponentów: CPU, Pamięć RAM, HDD, wersje BIOS przy

wyłączonym komputerze lub nieobecnym/uszkodzonym systemie operacyjnym,

10. Zdalne przejęcie konsoli tekstowej stacji roboczej przy wyłączonym komputerze lub nieobecnym/uszkodzonym systemie operacyjnym,

11. Możliwość przekierowania procesu ładowania systemu operacyjnego z wirtualnego CD-ROM lub FDD na innym komputerze spełniającym funkcję serwera zarządzającego,

Oprogramowanie musi umożliwiać ustawienie sposobu informowania o zaistnieniu zdarzenia poprzez (po stronie serwera) automatyczne uruchomienie zaplanowanej wcześniej akcji, wysłanie raportu zawierającego między innymi numer seryjny komputera i opis błędu

na wskazany adres poczty elektronicznej.

18.

Certyfikaty i standardy

1. Certyfikat ISO 9001:2000 dla producenta sprzętu

2. Certyfikat ISO 14001 dla producenta sprzętu

3. Oferowane modele komputerów muszą posiadać certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z ww. systemem operacyjnym

4. Głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie jałowym (IDLE) wynosząca maksymalnie 29 dB (załączyć oświadczenie producenta lub jego reprezentanta wraz z raportem badawczym wystawionym przez akredytowaną jednostkę)

5. Wymagane jest, aby Producent jednostki centralnej współpracował z niezależnymi wytwórcami oprogramowania dla stacji roboczych oraz był wymieniony jako partner technologiczny na stronach wytwórcy; wymagane potwierdzenie dla Autodesk

(AutoCAD, Autodesk 3ds Max), 3DS Dassault Systemes (CATIA, SolidWorks) oraz Bentley (MicroStation)

19.

Gwarancja na cały zestaw z monitorem

3 lata na miejscu u klienta wraz ze wsparciem aplikacyjnym Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego

Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera – dokumenty potwierdzające należy załączyć do oferty.

Oświadczenie producenta komputera, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków

gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. Wymagane jest by uszkodzony dysk pozostał u Zamawiającego.

20.

Inne

Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela.

Dołączony nośnik ze sterownikami.

III.3 Komputer typ C – 3 sztuki

Lp	Nazwa	Wymagane minimalne parametry techniczne komputerów
1.	Płyta główna	Posiadająca 2 x PCI-Express x16, 2 x PCI, 2 x PCI-Express x8 (mechanicznie x4) Zintegrowany kontroler SATA, czteroportowy, z obsługą funkcji RAID 0/1/5/10 oraz macierzy dysków w RAID 0+1, możliwość instalacji 8GB pamięci ECC. Zintegrowany układ szyfrujący Trusted Platform Module w wersji 1.2
2.	Chipset	Dedykowany do zastosowanego procesora
3.	Procesor	Procesor klasy x86, czterordzeniowy, dedykowany do pracy w komputerach, taktowany zegarem, co najmniej 2,4 GHz, ze zintegrowanym z procesorem kontrolerem pamięci pamięć L2 8MB lub procesor równoważny wydajnościowo według wyniku testów przeprowadzonych przez Oferenta. W przypadku użycia przez oferenta testów wydajności Zamawiający zastrzega sobie, iż w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzenia testów oferent musi dostarczyć zamawiającemu oprogramowanie testujące, oba równoważne porównywalne zestawy oraz dokładny opis użytych testów wraz z wynikami w celu ich sprawdzenia w terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania zawiadomienia od zamawiającego.
4.	RAM	4 GB DDR2 800 MHz non-ECC, Dual Channel (2 x 2024MB)
5.	Dyski twarde	2 dyski bez RAID: 1 dysk: 320 GB SATAII 7200rpm 16MB cache, NCQ; 2 dysk: 1 TB SATAII 7200 rpm
6.	Karta graficzna	Karta grafiki o minimalnych parametrach nie gorszych niż nVidia Quadro FX570 256MB PCI-Express x16 (DVI/VGA – dwumonitorowa)

7.	Karta dźwiękowa	SoundBlaster Xfi Xtreme lub równoważna
8.	Karta sieciowa	10/100/1000 Ethernet RJ 45 ze wsparciem dla Remote Wake on LAN, ASF 2.0, PXE
9.	Porty	2xPS/2; 1 x LPT; 1 x RS232; port IEEE1394; min. 8 x USB w tym min. 2 z przodu obudowy; wymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy komputera) portów USB nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek itp.
10.	Klawiatura	Klawiatura USB
11.	Mysz	Mysz optyczna USB z dwoma klawiszami oraz rolką (scroll)
12.	Napęd optyczny	16x DVD+/-RW z oprogramowaniem do nagrywania i odtwarzania
13.	Obudowa	1. Obudowa konwertowana typu desktop/miditower 2. Wnęki na napędy: min. 1x 3.5” zewnętrzna, min. 2x 5.25” zewnętrzne, min. 3x 3.5” wewnętrzne 3. Moduł konstrukcji obudowy w jednostce centralnej komputera powinien pozwalać na demontaż kart rozszerzeń i napędów bez konieczności użycia narzędzi (wyklucza się użycia wkrętów) 4. Obudowa w jednostce centralnej musi być otwierana bez konieczności użycia narzędzi (wyklucza się użycia wkrętów) oraz wyposażona w czujnik otwarcia obudowy współpracujący z oprogramowaniem zarządzającym komputerem 5. Komputer musi być wyposażony w wizualny system diagnostyczny, służący do sygnalizowania i diagnozowania problemów z komputerem i jego komponentami; a w szczególności musi sygnalizować: 6. Przebieg procedury POST 7. Sum kontrolnych BIOSu 8. Awarii procesora lub pamięci podręcznej procesora 9. Uszkodzenia lub braku pamięci RAM, uszkodzenia złączy PCI, kontrolera Video, dysku twardego, płyty głównej, kontrolera USB 10. Zasilacz min. 375W 11. Obudowa musi umożliwiać zastosowanie zabezpieczenia fizycznego w postaci linki metalowej (złącze blokady Kensingtona) oraz kłódki (oczko do założenia kłódki)
14.	LCD	Ekran panoramiczny ciekłokrystaliczny z aktywną matrycą TFT 24” rozmiar plamki 0,27 mm, jasność 400 cd/m2, kontrast statyczny 1000:1, kąty widzenia (pion/poziom) 178/178 stopni, czas reakcji matrycy max 6ms, rozdzielczość maksymalna 1920 x 1080 przy 60Hz, wydłużenie w pionie 100 mm;, system podświetlenia CCFL (podświetlenie typu U), zakres pochylenia monitora Od -3° do +21°;PIVOT; złącza: DisplayPort, HDMI, 2x DVI, VGA, Composite, wyjście Audio, złącza komponentowego sygnału wizji, 3x USB 2.0, czytnik kart pamięci; monitor musi być wyposażony w tzw. Kensington Slot, certyfikaty: TCO 99.
15.	Funkcje BIOS	1. Funkcja wskazania szybkiego uruchomienia jednostki bez przechodzenia przez procedurę POST, pozwalająca na zachowanie kolejności bootowania zdefiniowanej przez użytkownika (przy konieczności uruchomienia przez LAN) 2. Funkcja wskazania urządzenia uruchamiającego (boot device) podczas konieczności jednokrotnego uruchomienia jednostki z urz. innego niż zdefiniowane w BIOS 3. Możliwość ustawienia portów USB w trybie „no BOOT”, czyli podczas startu komputer nie wykrywa urządzeń typu USB, natomiast po uruchomieniu systemu operacyjnego porty USB są aktywne 4. Musi posiadać możliwość ustawienia zależności pomiędzy hasłem administratora a hasłem systemowy tak, aby nie było możliwe wprowadzenie zmian w BIOS wyłącznie po podaniu hasła systemowego. Funkcja ta ma wymuszać podanie hasła administratora przy próbie zmiany ustawień BIOS w sytuacji, gdy zostało podane hasło systemowe 5. Funkcja blokowania portów USB 6. Funkcja wskazania trybu uruchomienia jednostki typu cichy, optymalny, szybki 7. Definiowanie w BIOS hasła administratora i użytkownika, hasła dla dysku twardego 8. Kontrola czujnika otwarcia obudowy i funkcja zapisania incydentu otwarcia obudowy w BIOS 9. Możliwość zablokowania zapisu na dyskietki
16.	System operacyjny i oprogramowanie biurowe	Microsoft Windows 7 Professional w wersji polskiej lub równoważny. Dołączony nośnik z oprogramowaniem. Zainstalowany system operacyjny nie wymagający aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu. Pakiet biurowy o funkcjonalności Microsoft Office Small Business 2010 w wersji polskiej lub równoważny, CorelDRAW Graphics Suite X5 PL lub równoważny

17.

Dodatkowe

oprogramowanie

Oprogramowanie dostarczone przez producenta komputera pozwalające na zdalną inwentaryzację komputerów w sieci, lokalną i zdalną inwentaryzację komponentów komputera, umożliwiające :

1. Informowanie administratora o otwarciu obudowy

2. Zdalne zablokowanie stacji dysków, portów szeregowych, równoległych, USB,

3. Zdalne uaktualnianie BIOS zarówno na pojedynczym komputerze a także na grupie komputerów w tym samym czasie,

5. Zdalne wyłączanie oraz restart komputera w sieci,

6. Otrzymywanie informacji WMI – Windows Management Interface,

7. Monitorowanie stanu komponentów: CPU, Pamięć RAM, HDD, wersje BIOS

8. Monitorowanie i alertowanie parametrów termicznych, wolnego miejsca na dyskach twardych.

9. Monitorowanie stanu komponentów: CPU, Pamięć RAM, HDD, wersje BIOS przy wyłączonym komputerze lub nieobecnym/uszkodzonym systemie operacyjnym,

10. Zdalne przejęcie konsoli tekstowej stacji roboczej przy wyłączonym komputerze lub nieobecnym/uszkodzonym systemie operacyjnym,

11. Możliwość przekierowania procesu ładowania systemu operacyjnego z wirtualnego CD-ROM lub FDD na innym komputerze spełniającym funkcję serwera zarządzającego,

na wskazany adres poczty elektronicznej.

18.

Certyfikaty i standardy

1. Certyfikat ISO 9001:2000 dla producenta sprzętu

2. Certyfikat ISO 14001 dla producenta sprzętu

3. Oferowane modele komputerów muszą posiadać certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z ww. systemem operacyjnym

(AutoCAD, Autodesk 3ds Max), 3DS Dassault Systemes (CATIA, SolidWorks) oraz Bentley (MicroStation)

19.

Gwarancja na cały zestaw z monitorem

3 lata na miejscu u klienta wraz ze wsparciem aplikacyjnym Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego

Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera – dokumenty potwierdzające należy załączyć do oferty.

Wymagane jest by uszkodzony dysk pozostał u Zamawiającego.

20.

Inne

Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego u producenta lub jego przedstawiciela.

Dołączony nośnik ze sterownikami.

III.4 Notebook – 10 sztuk

Lp.	Nazwa	Wymagane minimalne parametry techniczne komputerów
1.	Ekran	15,6": WXGA 1366x768
2.	Chipset	Dostosowany do zaoferowanego procesora
3.	Procesor	procesor klasy x86, dwurdzeniowy, dedykowany do pracy w komputerach

		przenośnych zaprojektowany do pracy w układach jednoprocesorowych, taktowany zegarem co najmniej 2.4GHz, częstotliwość szyny systemowej min.1066MHz pamięć L2 3MB lub procesor równoważny wydajnościowo według wyniku testów przeprowadzonych przez Oferenta. W przypadku użycia przez oferenta testów wydajności Zamawiający zastrzega sobie, iż w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzenia testów oferent musi dostarczyć zamawiającemu oprogramowanie testujące, oba równoważne porównywalne zestawy oraz dokładny opis użytych testów wraz z wynikami w celu ich sprawdzenia w terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania zawiadomienia od zamawiającego.
4.	Pamięć RAM	2GB DDR2 800MHz (2x1024MB)
5.	Dysk twardy	Min. 160 GB SATA, 7200 obr./min. Wyposażony w system automatycznego parkowania głowicy podczas upadku komputera z wysokości od 50cm.
6.	Karta graficzna	Zintegrowana z możliwością dynamicznego przydzielenia do 384MB, ze sprzętowym wsparciem dla DirectX 9.0
7.	Audio	Karta dźwiękowa zgodna z HD Audio (min. IDT 92HD71B), 24-bitowa konwersja sygnału cyfrowego na analogowy i analogowego na cyfrowy, wbudowane głośniki stereo oraz mikrofon wielokierunkowy.
8.	Karta sieciowa	10/100/1000 – RJ 45
9.	Porty/złącza	1xVGA,, IEEE1394a, 4 x USB 2.0, RJ-45, złącze słuchawkowe, złącze mikrofonowe, czytnik SmartCard, 1 złącze PC-Card type I/II, czytnik kart multimedialnych 3 in1, możliwość podłączenia dedykowanego replikatora portów nie zajmującego złącza USB
10.	Klawiatura	Klawiatura (układ US -QWERTY) Touchpad 240CPI z wydzieloną strefą przewijania w pionie i poziomie, trackpoint
11.	WiFi	Wbudowany Wireless 802.11 a/b/g/n (dedykowany przełącznik umożliwiający włączenie/wyłączenie łączności bezprzewodowej)
12.	Bluetooth	Wbudowany moduł Bluetooth 2.1
13.	Napędy	8x DVD +/- RW wewnętrzny. Dołączone oprogramowanie do nagrywania i odtwarzania. Zewnętrzny typu FDD 1,44 podłączany poprzez USB
14.	Bateria	9 cel, 85WHr, Li-Ion, Bateria musi być wyposażona w system zapewniający jej naładowanie do poziomu min. 70% pojemności w czasie 1h.
15.	Zasilacz	Min. 65W, waga maksymalnie 0,29kg
16.	System operacyjny i oprogramowanie	Microsoft Windows 7 Professional w wersji polskiej lub równoważny. Dołączony nośnik z oprogramowaniem. Zainstalowany system operacyjny nie wymagający aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu. Microsoft Office Small Business 2010 w wersji polskiej lub równoważny.
17.	BIOS	1. W pamięci Flash, funkcja blokowania wejścia do BIOS oraz blokowania startu systemu operacyjnego , zgodny ze specyfikacją Plug & Play. Funkcja blokowania/odblokowania BOOT-owania stacji roboczej z zewnętrznych urządzeń. 2. Musi umożliwiać włączenie/wyłączenie czujnika natężenia światła. 3. Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych, ustawienia hasła na poziomie systemu, administratora oraz dysku twardego oraz możliwość ustawienia następujących zależności pomiędzy nimi: brak możliwości zmiany hasła pozwalającego na uruchomienie systemu bez podania hasła administratora. 4. Musi posiadać możliwość ustawienia zależności pomiędzy hasłem administratora a hasłem systemowym tak, aby nie było możliwe wprowadzenie zmian w BIOS wyłącznie po podaniu hasła systemowego. Funkcja ta ma wymuszać podanie hasła administratora przy próbie zmiany ustawień BIOS w sytuacji, gdy zostało podane hasło systemowe. 5. Możliwość odczytania z BIOS, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych , informacji na temat: zainstalowanego procesora, pamięci operacyjnej RAM. 6. Możliwość wyłączenia/włączenia zintegrowanej karty sieciowej z poziomu BIOS, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych.

7. Możliwość włączenia/wyłączania portów USB

8. Możliwość włączenia/wyłączenia ładowania urządzeń zew. przez porty USB

9. Możliwość włączenia/wyłączenia modemu

10. Możliwość włączenia/wyłączenia FireWire

11. Możliwość włączenia/wyłączenie zintegrowanego mikrofonu

12. Możliwość przypisania w BIOS unikalnego numeru nadawanego przez Administratora/Użytkownika

13. Możliwość zmiany trybu pracy dysku twardego: na pracę zapewniającą największą wydajność, na pracę zmniejszającą poziom hałasu generowanego przez dysk twardy.

14. Możliwość obsługi BIOS za pomocą touchpad

18.

Dodatkowe oprogramowanie

Oprogramowanie dostarczone przez producenta komputera pozwalające na zdalną inwentaryzację komputerów w sieci, lokalną i zdalną inwentaryzację komponentów komputera, umożliwiające:

1. Zdalne zablokowanie stacji dysków, portów szeregowych, równoległych, USB,

2. Zdalne uaktualnianie BIOS zarówno na pojedynczym komputerze a także na grupie komputerów w tym samym czasie,

3. Zdalną konfigurację BIOS w czasie rzeczywistym, w tym co najmniej ustawienie hasła, wpisanie unikalnego numeru nadanego przez użytkownika, sekwencji startowej, włączenia/wyłączenia portów USB, włączenia/wyłączenia karty dźwiękowej,

4. Zdalne wyłączanie oraz restart komputera w sieci,

5. Otrzymywanie informacji WMI – Windows Management Interface,

6. Monitorowanie stanu komponentów: CPU, Pamięć RAM, HDD, wersje BIOS

7. Monitorowanie i alertowanie parametrów termicznych, wolnego miejsca na dyskach twardych.

8. Monitorowanie stanu komponentów: CPU, Pamięć RAM, HDD, wersje BIOS,

9. Musi umożliwiać ustawienie sposobu informowania o zaistnieniu zdarzenia poprzez (po stronie serwera) automatyczne uruchomienie zaplanowanej wcześniej akcji, wysłanie raportu zawierającego między innymi numer seryjny

komputera i opis błędu na wskazany adres poczty elektronicznej

19.

Certyfikaty i standardy

1. Certyfikat ISO9001:2000 dla producenta sprzętu (należy załączyć do oferty)

2. Certyfikat ISO 14001 dla producenta sprzętu (należy załączyć do oferty)

3. Oferowane modele komputerów muszą posiadać certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z ww. systemem operacyjnym Vista (załączyć wydruk ze strony Microsoft WHCL)

4. Głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie jałowym (IDLE) wynosząca maksymalnie 25 dB (załączyć oświadczenie producenta)

5. Deklaracja zgodności CE (załączyć do oferty)

6. Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z

dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta.

20.

Torba

Producenta sprzętu - dwu komorowa, nylonowa

21.

Inne

Waga max 3 kg z 6-cell baterią i DVD

22.

Bezpieczeństwo

Zintegrowany z płytą główną dedykowany układ sprzętowy służący do tworzenia i zarządzania wygenerowanymi przez komputer kluczami szyfrowania. Zabezpieczenie to musi posiadać możliwość szyfrowania poufnych dokumentów przechowywanych

na dysku twardym przy użyciu klucza sprzętowego. Złącze typu Kensington Lock

23.

Gwarancja

3 lata na miejscu u klienta wraz ze wsparciem aplikacyjnym, możliwość rozszerzenia gwarancji o kolejne 2 lata. Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego

Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera – dokumenty potwierdzające załączyć do oferty.

Zamawiającego.

24.

Inne

Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub

jego przedstawiciela.

Dołączony nośnik ze sterownikami.

III.5 Drukarka typ A - 8 sztuk

Drukarka o parametrach nie gorszych niż:

Lp	Rodzaj cechy	Wymagane minimalne parametry techniczne
1	Typ drukarki	Laserowa monochromatyczna
2	Format	A4
3	Rozdzielczość opt	600x600 dpi
4	Prędkość druku	20 str./min
5	Normatywny cykl pracy (A4)	8.000 stron / miesiąc
6	Interfejs sieciowy	10/100Base-TX
7	Moduł wydruku dwustronnego	Automatyczny
8	Interfejsy komunikacyjne	USB 2.0 Hi-Speed,
9	Pamięć wew	32 MB
10	Czas wydruku pierwszej strony	8 s z trybu gotowości
11	Standardowa ilość podajników	1
12	Maksymalna ilość podajników	1
13	Pojemność podajnika papieru	250 kartek,
14	Pojemność odbiornika papieru	100 kartek
15	Zasilanie	Napięcie wejściowe 220 – 240 V (+/-10%), 50 Hz (+/-2 Hz)
16	Instrukcja w języku polskim	Papierowa lub dopuszcza się w formie elektronicznej na dołączonej płycie.
17	Gwarancja	3 lata

III.6 Drukarka typ B - 6 sztuk

Drukarka o parametrach nie gorszych niż:

Lp	Rodzaj cechy	Wymagane minimalne parametry techniczne
1	Typ drukarki	Atramentowa kolorowa
2	Format	A4
3	Rozdzielczość opt	0000x0000 dpi
4	Prędkość druku –czerń, jakość normalna	19 str./min
5	Normatywny cykl pracy (A4)	15.000 stron / miesiąc
6	Interfejs sieciowy	10/100Base-TX

7	Moduł wydruku dwustronnego	Automatyczny sprzętowy
8	Interfejsy komunikacyjne	USB 2.0 Hi-Speed,
9	Pamięć wew	32 MB
10	Czas wydruku pierwszej strony	12s dla wydruków kolorowych
11	Standardowa ilość podajników	1
12	Maksymalna ilość podajników	2
13	Pojemność podajnika papieru	150 kartek,
14	Pojemność odbiornika papieru	50 kartek
15	Zasilanie	Napięcie wejściowe 220 – 240 V (+/-10%), 50 Hz (+/-2 Hz)
16	Instrukcja w języku polskim	Papierowa lub dopuszcza się w formie elektronicznej na dołączonej płycie.
17	Gwarancja	3 lata

III.7 Drukarka typ C - 2 sztuki

Drukarka o parametrach nie gorszych niż:

Lp	Rodzaj cechy	Wymagane minimalne parametry techniczne
1	Typ drukarki	Atramentowa kolorowa
2	Format	A3+
3	Rozdzielczość opt	0000x0000 dpi
4	Prędkość druku –czerń, jakość normalna	15 str./min
5	Normatywny cykl pracy (A4)	6.000 stron / miesiąc
6	Interfejs sieciowy	10Base-T/100Base-TX
7	Moduł wydruku dwustronnego	Wbudowany, Automatyczny
8	Interfejsy komunikacyjne	USB 2.0 Hi-Speed,
9	Pamięć wew	32 MB
10	Czas wydruku pierwszej strony	-
11	Standardowa ilość podajników	1
12	Maksymalna ilość podajników	2
13	Pojemność podajnika papieru	250 kartek,
14	Pojemność odbiornika papieru	50 kartek
15	Zasilanie	Napięcie wejściowe 220 – 240 V (+/-10%), 50 Hz (+/-2 Hz)

Zużycie energii

Aktywne drukowanie – maks. 30 W Tryb gotowości/uśpienia – maks. 6 W

Drukarka wyłączona – maks. 1 W

Instrukcja

w języku polskim Papierowa lub w formie elektronicznej na dołączonej płycie.

Gwarancja

3 lata

III.8 Urządzenie wielofunkcyjne typ A - 2 sztuki

Urządzenie wielofunkcyjne o parametrach nie gorszych niż:

Lp	Rodzaj cechy	Wymagane minimalne parametry techniczne
1	Typ	Monochromatyczne laserowe urządzenie wielofunkcyjne z funkcjami : drukowania, kopiowania, skanowania
2	Format	A4
3	Rozdzielczość opt	600x600 dpi
4	Prędkość druku –czerń, jakość normalna	18 str./min
5	Normatywny cykl pracy (A4)	8.000 stron / miesiąc
6	Interfejs sieciowy	Ethernet 10/100 Base-T
7	Moduł wydruku dwustronnego	Ręczny (z obsługą przez sterownik)
8	Interfejsy komunikacyjne	USB 2.0 Hi-Speed,
9	Pamięć wew	32 MB
10	Czas wydruku pierwszej strony	10 sekund
11	Standardowa ilość podajników	1
12	Maksymalna ilość podajników	2
13	Pojemność podajnika papieru	250 kartek,
14	Pojemność odbiornika papieru	100 kartek
15	Zasilanie	Napięcie wejściowe 220 – 240 V (+/-10%), 50 Hz (+/-2 Hz)
16	Instrukcja w języku polskim	Papierowa lub dopuszcza się w formie elektronicznej na dołączonej płycie.
17	Gwarancja	3 lata

III.9 Urządzenie wielofunkcyjne typ B - 4 sztuki

Urządzenie wielofunkcyjne o parametrach nie gorszych niż:

Lp	Rodzaj cechy	Wymagane minimalne parametry techniczne
1	Typ	Monochromatyczne laserowe urządzenie wielofunkcyjne z funkcjami : drukowania, kopiowania, skanowania
2	Format	A4
3	Rozdzielczość opt	600x600 dpi
4	Prędkość druku –czerń, jakość normalna	20 str./min

5	Normatywny cykl pracy (A4)	8.000 stron / miesiąc
6	Interfejs sieciowy	Ethernet 10/100 Base-T
7	Moduł wydruku dwustronnego	automatyczny
8	Interfejsy komunikacyjne	USB 2.0 Hi-Speed,
9	Pamięć wew	64 MB
10	Czas wydruku pierwszej strony	10 sekund
11	Standardowa ilość podajników	2
12	Maksymalna ilość podajników	2
13	Pojemność podajnika papieru	250 kartek,
14	Pojemność odbiornika papieru	100 kartek
15	Zasilanie	Napięcie wejściowe 220 – 240 V (+/-10%), 50 Hz (+/-2 Hz)
16	Instrukcja w języku polskim	Papierowa lub dopuszcza się w formie elektronicznej na dołączonej płycie.
17	Gwarancja	3 lata

III.10 Urządzenie wielofunkcyjne typ C - 11 sztuk

Urządzenie wielofunkcyjne o parametrach nie gorszych niż:

Lp	Rodzaj cechy	Wymagane minimalne parametry techniczne
1	Typ	Kolorowe laserowe urządzenie wielofunkcyjne z funkcjami : drukowania, kopiowania, skanowania, faksowania
2	Format	A4
3	Rozdzielczość opt	600x600 dpi
4	Prędkość druku –czerń, jakość normalna	12 str./min
5	Normatywny cykl pracy (A4)	15.000 stron / miesiąc
6	Interfejs sieciowy	Ethernet 10/100 Base-T
7	Moduł wydruku dwustronnego	Automatyczny, sprzętowy
8	Interfejsy komunikacyjne	USB 2.0 Hi-Speed,
9	Pamięć wew	160 MB
10	Czas wydruku pierwszej strony	26 sekund
11	Standardowa ilość podajników	1
12	Maksymalna ilość podajników	1
13	Pojemność podajnika papieru	250 kartek,

14	Pojemność odbiornika papieru	150 kartek
15	Materiały	Zespół drukujący w czerni - 2000 kopii A4 przy zadruku 5% (ISO/IEC 19752), Zespoły drukujące w kolorze C/M/Y – każdy po 1000 kopii A4 przy zadruku 5% (ISO/IEC 19752), Zestaw startowy na min.1000kopii/wydruków A4 przy zadruku 5% (ISO/IEC 19752)
16	Instrukcja w jęz.polskim	Papierowa lub dopuszcza się w formie elektronicznej na dołączonej płycie.
17	Gwarancja	3 lata

III.11 Urządzenie wielofunkcyjne typ D - 1 sztuka

Urządzenie wielofunkcyjne o parametrach nie gorszych niż:

Lp	Rodzaj cechy	Wymagane minimalne parametry techniczne
1	Typ	Kolorowe laserowe urządzenie wielofunkcyjne z funkcjami : drukowania, kopiowania, skanowania, faksowania
2	Format	A4
3	Rozdzielczość opt	600x600 dpi
4	Prędkość druku –czerń, jakość normalna	20 str./min
5	Normatywny cykl pracy (A4)	40.000 stron / miesiąc
6	Interfejs sieciowy	Ethernet 10/100 Base-T
7	Moduł wydruku dwustronnego	automatyczny
8	Interfejsy komunikacyjne	USB 2.0 Hi-Speed,
9	Pamięć wew	160 MB
10	Czas wydruku pierwszej strony	20 sekund
11	Standardowa ilość podajników	3
12	Maksymalna ilość podajników	3
13	Pojemność podajników papieru	250 kartek,
14	Pojemność odbiornika papieru	150 kartek
15	Zasilanie	Napięcie wejściowe 220 – 240 V (+/-10%), 50 Hz (+/-2 Hz)
16	Instrukcja w języku polskim	Papierowa lub dopuszcza się w formie elektronicznej na dołączonej płycie.
17	Gwarancja	3 lata

III.12 Ploter A1 - 1 sztuka

Wymaga się dostawy i instalacji plotera o parametrach nie gorszych niż:

Lp	Rodzaj cechy	Wymagane minimalne parametry techniczne
1	Typ druku	Kolorowy, termiczny
2	Format	A1,A2,A3,A4
3	Rozdzielczość opt	2400x1200 dpi
4	Min grubość linii	0,02 mm

5	Dysk twardy	Min 80 GB
6	Interfejs sieciowy	Ethernet 10/100/1000 Base-T
7	Odbiornik papieru	nie
8	Szerokość rolki	44 cale
9	Pamięć wew	256 MB
10	Gramatura papieru	do 328 g/mkw
11	Zasilanie	Napięcie wejściowe 220 – 240 V (+/-10%), 50 Hz (+/-2 Hz)
12	Instrukcja w języku polskim	Papierowa lub dopuszcza się w formie elektronicznej na dołączonej płycie.
13	Gwarancja	3 lata

III.13 Skaner - 1 sztuka

Skaner o parametrach nie gorszych niż:

Lp	Rodzaj cechy	Wymagane minimalne parametry techniczne
1	Typ	Skaner płaski z automatycznym podajnikiem dokumentów
2	Format	A4
3	Rozdzielczość opt	2400 dpi
4	Prędkość skanowania	8 str./min - A4 jednostronne , czarno-białe z rozdzielczością. 200 dpi
5	skanowanie dwustronne	automatyczne
6	Interfejsy komunikacyjne	USB 2.0 Hi-Speed,
7	Pojemność podajnika papieru	50 kartek
8	Zasilanie	Napięcie wejściowe 220 – 240 V (+/-10%), 50 Hz (+/-2 Hz)
9	Instrukcja w języku polskim	Papierowa lub dopuszcza się w formie elekronicznej na dołączonej płycie.
10	Gwarancja	3 lata

III.14 Oprogramowanie inżynierskie - 1 sztuka

Zamawiający wymaga dostarczenia oprogramowania wspierającego prace projektowe i inżynierskie AutoCad LT w wersji 2011 lub innego o równoważnej funkcjonalności

III.15 System multimedialny - 1 komplet

Zamawiający wymaga dostarczenia systemu multimedialnego składającego się z tablicy cyfrowej o przekątnej minimum 77”, projektora do bliskiej projekcji montowanego nad tablicą, przenośnego statywu do zamontowania tablicy oraz projektora wraz z półką, zestaw powinien posiadać możliwość łatwego przemieszczania np. za pomocą kółek i mieć możliwość regulacji wysokości, zestaw powinien posiadać zestaw głośników stereo systemu konferencyjnego na 25 stanowisk z zewnętrznym systemem nagłośnienia oraz rejestratorem cyfrowym.

Zadanie IV

Zakup i instalację systemu telefonii VoIP dla 100 użytkowników

Do obowiązków Wykonawcy zamówienia w ramach tego Zadania należy dostawa i instalacja oraz konfiguracja systemu telefonii VoIP, składającego się z następujących elementów :

IV.1 Centrala VoIP – 1 komplet

Zamawiający wymaga by centrala telefoniczna posiadała następującą funkcjonalność:

1. Umożliwiała połączenia głosowe z dowolnym użytkownikiem telefonii konwencjonalnej, cyfrowej, satelitarnej, komórkowej i internetowej na całym świecie;

2. Obsługa połączeń konferencyjnych;

3. Obsługa połączeń oczekujących;

4. Kierowanie połączeń przychodzących dowolnie konfigurowalne

5. Kolejkowanie połączeń – dowolna ilość kolejek

6. Prezentacja numeru dzwoniącego (CLIP),

7. Blokada prezentacji własnego numeru (CLIR);

8. Blokowanie połączeń na wybrane numery;

9. Blokowanie wybranych numerów przychodzących i wychodzących

10. Obsługa numerów wewnętrznych;

11. Przekazywanie połączeń na wybrany numer;

12. Przekierowanie połączeń z zajętych numerów;

13. IVR (system zapowiedzi głosowych z możliwością konfiguracji ścieżki połączeń w zależności od wyboru opcji przez dzwoniącego)

14. obsługa faksów przychodzących z możliwością ich przekierowania na wskazany adres email ( Fax2Email; Email2Fax),

15. Wielopoziomowa obsługa standardowych komunikatów głosowych – IVR;

16. nagrywanie i monitorowanie rozmów

17. grupy dzwonienia

18. DISA; funkcja pozwalająca na zadzwonienie na numer centrali, a następnie wykonanie połączenia zwrotnego z centrali (np. przeniesienie kosztu połączenia na żądanie)

19. dowolne konfigurowanie dźwięków odtwarzanych podczas połączenia oczekującego

20. VoiceMail; poczta głosowa z możliwością przesyłania nagrania na pocztę email

21. parkowanie połączeń

22. wykonywanie kopi zapasowej nagrań, poczty głosowej, systemu

23. raporty połączeń dostępne przez WWW

24. biling dostępny on-line przez stronę WWW;

IV.2 Telefon typ A – 90 sztuk

Zamawiający wymaga by Telefon IP posiadał następującą funkcjonalność:

1. Liczba obsługiwanych linii VoIP - minimum 1 linia;

2. Wyświetlacz monochromatyczny o rozdzielczości min. 128 x 64px,

3. Interfejs LAN: minimum 2x 10/100BaseTX (RJ45)

4. Obsługiwane protokoły VoIP :

4.1. SIP v2 - Session Initiation Protocol ver.2

4.2. SRTP - Secure Real-time Transport Protocol

4.3. STUN - Simple Traversal of UDP through NATs

4.4. SPCP – Smart Phone Control Protocol

5. Protokoły kodowania dźwięku: 5.1.1.ITU G.711

5.1.2.ITU G.729

5.1.3.ITU G.726

6. Obsługiwane protokoły i standardy 6.1.1.VAD - Voice Activity Detection 6.1.2.CNG - Comfort Noise Generation 6.1.3.RTCP - Real Time Control Protocol

6.1.4.SNTP - Simple Network Time Protocol 6.1.5.NAT - Network Address Translation

6.1.6.TCP/IP - Transmission Control Protocol/Internet Protocol 6.1.7.UDP - datagramowy protokół użytkownika

6.1.8.DHCP Client - Dynamic Host Configuration Protocol Client 6.1.9.DNS - Domain Name System

6.1.10.ARP - Address Resolution Protocol 6.1.11.IPv4

6.1.12.AES – Advanced Encryption Standard 6.1.13.DiffServ – Differentiated Services 6.1.14.ICMP - internetowy protokół komunikatów 6.1.15.RTP - Real-time Transport Protocol 0.0.00.XXXX 802.3 - 10BaseT

0.0.00.XXXX 802.3af - Power over Ethernet

7. Zarządzanie, monitorowanie i konfiguracja 7.1.1.zarządzanie przez przeglądarkę WWW 7.1.2.klawiaturę telefonu

7.1.3.Syslog - Security Issues in Network Event Logging

8. Dodatkowe funkcje tel. 8.1.1.połączenia oczekujące 8.1.2.połączenie konferencyjne 8.1.3.ponowne wybieranie numeru 8.1.4.przekierowanie połączenia 8.1.5.zawieszenie połączenia

8.1.6.CLIP - identyfikacja numeru dzwoniącego 8.1.7.Klawisze szybkiego wybierania 8.1.8.ponowne wybieranie numeru 8.1.9.Szyfrowanie AES

8.1.10.Voice Mail Box

8.1.11.Provisioning (HTTP, HTTPS, TFTP),

8.1.12.wbudowany serwer administracyjny do zarządzania dla administratora 8.1.13.wsparcie zasilania PoE (Power over Ethernet)

8.1.14.sygnalizacja nowej poczty głosowej

IV.3 Telefon typ B – 10 sztuk

Zamawiający wymaga by dostarczone urządzenie posiadało następującą funkcjonalność:

1. Liczba obsługiwanych linii VoIP - minimum 1 linia;

2. Wyświetlacz kolorowy o rozdzielczości min. 320 x 240px,

3. Interfejs LAN: minimum 1x 10/100BaseTX (RJ45)

4. Interfejs Wi-Fi: 802.11g

5. Obsługiwane protokoły VoIP :

5.1. SIP v2 - Session Initiation Protocol ver.2

5.2. SRTP - Secure Real-time Transport Protocol

5.3. STUN - Simple Traversal of UDP through NATs

5.4. SPCP – Smart Phone Control Protocol

6. Protokoły kodowania dźwięku: 6.1.1.G.168 - echo cancellation

6.1.2.ITU G.711

6.1.3.ITU G.726

6.1.4.ITU G.729

7. Obsługiwane protokoły i standardy 7.1.1.VAD - Voice Activity Detection 7.1.2.RTCP - Real Time Control Protocol

7.1.3.SNTP - Simple Network Time Protocol 7.1.4.NAT - Network Address Translation

7.1.5.TCP/IP - Transmission Control Protocol/Internet Protocol 7.1.6.UDP - datagramowy protokół użytkownika

7.1.7.DHCP Client - Dynamic Host Configuration Protocol Client 7.1.8.DNS - Domain Name System

7.1.9.ARP - Address Resolution Protocol 7.1.10.IPv4

7.1.11.WEP 64/128-bit

7.1.12.WPA-PSK (Pre-Shared Key) 7.1.13.SSL - Secure Sockets Layer 7.1.14.AES – Advances Encryption Security

7.1.15.DiffServ – Differentiated Services ICMP - internetowy protokół komunikatów 7.1.16.RTP - Real-time Transport Protocol

0.0.00.XXXX 802.3 - 10BaseT

0.0.00.XXXX 802.11b/g

0.0.00.XXXX 802.11e

0.0.00.XXXX 802.3af - Power over Ethernet

8. Zarządzanie, monitorowanie i konfiguracja 8.1.1.zarządzanie przez przeglądarkę WWW 8.1.2.klawiaturę telefonu

8.1.3.Syslog - Security Issues in Network Event Logging

9. Dodatkowe funkcje tel. 9.1.1.połączenia oczekujące 9.1.2.połączenie konferencyjne 9.1.3.ponowne wybieranie numeru 9.1.4.przekierowanie połączenia 9.1.5.zawieszenie połączenia

9.1.6.CLIP - identyfikacja numeru dzwoniącego 9.1.7.Klawisze szybkiego wybierania 9.1.8.ponowne wybieranie numeru 9.1.9.Szyfrowanie AES

9.1.10.Voice Mail Box

9.1.11.Provisioning (HTTP, HTTPS, TFTP),

9.1.12.wbudowany serwer administracyjny do zarządzania dla administratora 9.1.13.wsparcie zasilania PoE (Power over Ethernet)

9.1.14.sygnalizacja nowej poczty głosowej

IV.4 System Zintegrowanej Komunikacji

Zamawiający wymaga by dostarczony system zintegrowanej komunikacji posiadał następującą funkcjonalność:

128.Integracja różnych kanałów komunikacji w tym czat, mail, połączenia audio i video, telefonię stacjonarną i komórkową, przesyłanie plików

129.System powinien być oparty o centralne repozytorium użytkowników i urządzeń i 130.Współpraca z serwerem pocztowym, zintegrowanym z kalendarzem i uwzględniający stan

użytkownika

131.Kanały komunikacji systemu uwzględniające informację o dostępności pracownika Oprogramowanie do komunikacji działające na komputerze osobistym pozwalające wybrać dowolny kanał komunikacji dostępnej w systemie;

132.Możliwość zapraszania do konferencji minimum 20 użytkowników jednocześnie, System powinien umożliwiać wykonywanie połączeń na dowolny numer telefonii stacjonarnej oraz komórkowej bezpośrednio z komputera użytkownika systemu, łączenie większej liczby rozmówców (do 30)

133.Możliwość odbierania połączenia przychodzącego z telefonii stacjonarnej lub komórkowej przy pomocy komputera w dowolnym miejscu z dostępem do Internetu

134.Możliwość zdefiniowania wielu równolegle dzwoniących urządzeń w momencie nadejścia połączenia głosowego lub audio

135.Możliwość ustawiania kolejnych dzwoniących po sobie urządzeń

136.Obsługa poczty głosowej oraz odsłuchiwanie nagrań jako załączników do maili przy pomocy programu pocztowego oraz przekierowywania połączeń przychodzących w sposób automatyczny lub na żądanie użytkownika

137.Dostęp do systemu komunikacji za pomocą przeglądarki internetowej Wszystkie połączenia z wyjątkiem połączeń realizowanych do sieci telefonii stacjonarnej i komórkowej powinny być szyfrowane

138.Przekazywanie obrazu desktopu w rozdzielczości oryginalnej z możliwością skalowania do mniejszych rozdzielczości

139.Możliwość uzyskania połączeń i usług w pełnej funkcjonalności (audio, video, chat) z użytkownikami innych firm lub instytucji posiadających ten sam system

140.Możliwość archiwizacji rozmów odbywanych za pomocą komunikatora internetowego w bazie danych znajdującej się na serwerze – do wdrożenia w przyszłości

141.Możliwość archiwizacji rozmów odbywanych za pomocą komunikatora internetowego na serwerze pocztowym - do wdrożenia w przyszłości.

142.Możliwość wyszukiwania przez użytkownika wiadomości i treści w zapisanych chatach odbytych za pomocą komunikatora internetowego.

143.System powinien umożliwiać obsługę głosową funkcjonalności IVR dla użytkowników wdzwaniających się do systemu z zewnątrz organizacji

144.Obsługiwana liczba użytkowników zarejestrowanych – minimum 25

Zadanie V

Zakup i instalacja 6 serwerów bazodanowych oraz aplikacyjnych wraz z niezbędnym oprogramowaniem systemowym i narzędziowym oraz systemu pamięci masowej

Wymagane jest by wszystkie zaproponowane w tym zadaniu serwery oraz urządzenia, były wyprodukowane przez tego samego producenta i pochodziły z jednej linii produktowej – tak by była możliwość wymiany elementów pomiędzy nimi.

V.1 Serwer typ A – 1 sztuka

Zamawiający wymaga by dostarczone urządzenie posiadało następującą funkcjonalność:

Lp	Nazwa	Wymagane minimalne parametry
1	Obudowa	Maksymalnie 2U do instalacji w standardowej szafie RACK 19”, dostarczona wraz z szynami i prowadnicą kabli.
2	Płyta główna	Płyta główna z możliwością czterordzeniowych,,	zainstalowania	do	dwóch	procesorów,	dwu	lub
3	Chipset	Dedykowany przez producenta procesora do pracy w serwerach dwuprocesorowych
4	Procesor	Jeden procesor czterordzeniowy klasy x86 dedykowany do pracy w serwerach zaprojektowane do pracy w układach dwuprocesorowych, taktowany zegarem co najmniej 2.53GHz, pamięć cache L3 8 MB lub procesor równoważny wydajnościowo według wyniku testów przeprowadzonych przez Oferenta. W przypadku zaoferowania procesora równoważnego Zamawiający zastrzega sobie, iż w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzenia testów oferent musi dostarczyć zamawiającemu oprogramowanie testujące, oba równoważne porównywalne zestawy oraz dokładny opis użytych testów wraz z wynikami w celu ich sprawdzenia w terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania zawiadomienia od zamawiającego.
5	RAM	4 GB DDR3 1066 MHz, możliwość rozszerzenia do 144GB, na płycie głównej powinno znajdować się minimum 18 slotów przeznaczonych dla pamięci, możliwość instalacji kości pamięci RDIMM lub UDIMM.
6	Zabezpieczenia pamięci RAM	ECC, SBEC, Memory Mirror.
7	Gniazda PCI	Minimum 3 złącza PCI-E drugiej generacji w tym 1 x PCI-E x16 i 2 x PCI-Ex4; Możliwość instalacji wymiennie modułu udostępniającego 2 x PCI-Ex8 i 2 x PCI-Ex4
8	Interfejsy sieciowe	Minimum 4 porty typu 10/100/1000 wbudowane na płycie głównej z możliwością obsługi stosu TCP/IP – TOE, wsparciem dla protokołu IPv6 oraz możliwością obsługi iSCSI (w tym uruchamiania systemu z iSCSI).
9	Napęd optyczny	Wewnętrzny napęd DVD+/-RW,
10	Dyski twarde	Możliwość instalacji dysków SATA, SAS lub SSD. Zainstalowane 2 dyski 146GB typu HotPlug SAS 3,5“ 15krpm, skonfigurowane jako RAID 1, 2 dyski 1TB HotPlug Nearline SAS 7.2k skonfigurowane jako RAID 1. Zainstalowana kieszeń na zewnętrzne kartridże o pojemności min 160GB umożliwiające wykonanie backupu danych z serwera.
11	Kontroler RAID	Dedykowany kontroler RAID. Pamięć podręczna minimum 256MB, z podtrzymaniem bateryjnym, możliwe konfiguracje 0, 1, 10, 5, 50, 6, 60.
12	Porty	5 x USB 2.0, 4 x RJ-45, VGA, szeregowe
13	Video	Zintegrowana karta graficzna, umożliwiająca rozdzielczość min. 1280x1024.
14	Klawiatura, mysz	Typu USB lub PS2
15	Elementy redundan	Minimum: zasilacze, wentylatory
16	Zasilacze	Redundantne, Hot-Plug minimum 850W każdy.
17	Bezpieczeństwo	Zintegrowany z płytą główną moduł TPM, możliwość zainstalowania wewnętrznej karty pamięci SD oraz klucza USB.
18	Diagnostyka	Panel LCD umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, dysków, BIOS’u, zasilaniu oraz temperaturze.
19	Karta Zarządzania	Zintegrowana z płytą główną lub zainstalowana w dedykowanym slocie karta zarządzająca niezależna od zainstalowanego na serwerze systemu operacyjnego posiadająca dedykowane złącze RJ-45 i umożliwiająca: 1. zdalny dostęp do graficznego interfejsu Web karty zarządzającej 2. zdalne monitorowanie i informowanie o statusie serwera (x.xx. prędkości obrotowej wentylatorów, konfiguracji serwera, )

		3. szyfrowane połączenie (SSLv3) oraz autentykacje i autoryzację użytkownika 4. możliwość podmontowania zdalnych wirtualnych napędów 5. wirtualną konsolę z dostępem do myszy, klawiatury 6. wsparcie dla IPv6 7. wsparcie dla WSMAN (Web Service for Managament); SNMP; IPMI2.0, VLAN tagging, Telnet, SSH 8. możliwość zdalnego monitorowania w czasie rzeczywistym poboru prądu 9. możliwość zdalnego ustawienia limitu poboru prądu przez konkretny serwer 10. integracja z Active Directory 11. możliwość obsługi przez dwóch administratorów jednocześnie 12. wsparcie dla dynamic DNS 13. wysyłanie do administratora maila z powiadomieniem o awarii lub zmianie konfiguracji sprzętowej 14. możliwość podłączenia lokalnego poprzez złącze RS-232
20	Oprogramowanie	System operacyjny Microsoft Windows Serwer 2008 Standard wraz z nośnikiem lub równoważny
21	Certyfikaty	Serwer musi być wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001 oraz ISO-14001. Deklaracja CE. Wymagane jest dostarczenie odpowiednich certyfikatów.
22	Warunki gwarancji	Trzy lata gwarancji z czasem reakcji na rozpoczęcie naprawy maks. Następny dzień roboczy od zgłoszenia na miejscu u Zamawiającego. Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta serwera – dokumenty potwierdzające załączyć do oferty. Oświadczenie producenta serwera, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. Wymagane jest by uszkodzony dysk pozostał u Zamawiającego.
23	Dokumentacja użytkownika	Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angielskim. Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej serwera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego.

V.2 Serwer typ B – 1 sztuka ‌

Zamawiający wymaga by dostarczone urządzenie posiadało następującą funkcjonalność:

Lp	Nazwa	Wymagane minimalne parametry
1	Obudowa	Maksymalnie 2U do instalacji w standardowej szafie RACK 19”, dostarczona wraz z szynami i prowadnicą kabli.
2	Płyta główna	Płyta główna z czterordzeniowych,	możliwością	zainstalowania	do	dwóch	procesorów,	dwu	lub
3	Chipset	Dedykowany przez producenta procesora do pracy w serwerach dwuprocesorowych
4	Procesor	Jeden procesor czterordzeniowy klasy x86 dedykowany do pracy w serwerach zaprojektowane do pracy w układach dwuprocesorowych, taktowany zegarem co najmniej 2.53GHz, pamięć cache L3 8 MB lub procesor równoważny wydajnościowo według wyniku testów przeprowadzonych przez Oferenta. W przypadku zaoferowania procesora równoważnego Zamawiający zastrzega sobie, iż w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzenia testów oferent musi dostarczyć zamawiającemu oprogramowanie testujące, oba równoważne porównywalne zestawy oraz dokładny opis użytych testów wraz z wynikami w celu ich sprawdzenia w terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania zawiadomienia od zamawiającego.
5	RAM	4 GB DDR3 1066 MHz, możliwość rozszerzenia do 144GB, na płycie głównej powinno znajdować się minimum 18 slotów przeznaczonych dla pamięci, możliwość instalacji kości pamięci RDIMM lub UDIMM.
6	Zabezpieczenia pamięci RAM	ECC, SBEC, Memory Mirror.
7	Gniazda PCI	Minimum 3 złącza PCI-E drugiej generacji w tym 1 x PCI-E x16 i 2 x PCI-Ex4; Możliwość instalacji wymiennie modułu udostępniającego 2 x PCI-Ex8 i 2 x PCI-Ex4
8	Interfejsy sieciowe	Minimum 4 porty typu 10/100/1000 wbudowane na płycie głównej z możliwością obsługi stosu TCP/IP – TOE, wsparciem dla protokołu IPv6 oraz możliwością obsługi iSCSI (w tym uruchamiania systemu z iSCSI).
9	Napęd optyczny	Wewnętrzny napęd DVD+/-RW,

10	Dyski twarde	Możliwość instalacji dysków SATA, SAS lub SSD. Zainstalowane 2 dyski 146GB typu HotPlug SAS 3,5“ 15krpm, skonfigurowane jako RAID 1 możliwość dołożenia minimum 4 dodatkowych dysków twardych Hot-Plug.
11	Kontroler RAID	Dedykowany kontroler RAID. Pamięć podręczna minimum 256MB, z podtrzymaniem bateryjnym, możliwe konfiguracje 0, 1, 10, 5, 50, 6, 60.
12	Porty	5 x USB 2.0, 4 x RJ-45, VGA, szeregowe
13	Video	Zintegrowana karta graficzna, umożliwiająca rozdzielczość min. 1280x1024.
14	Klawiatura, mysz	Typu USB lub PS2
15	Elementy redundantne	Min. Zasilacze, wentylatory
16	Zasilacze	Redundantne, Hot-Plug minimum 850W każdy.
17	Bezpieczeństwo	Zintegrowany z płytą główną moduł TPM, możliwość zainstalowania wewnętrznej karty pamięci SD oraz klucza USB.
18	Diagnostyka	Panel LCD umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, dysków, BIOS’u, zasilaniu oraz temperaturze.
19	Karta Zarządzania	Zintegrowana z płytą główną lub zainstalowana w dedykowanym slocie karta zarządzająca niezależna od zainstalowanego na serwerze systemu operacyjnego posiadająca dedykowane złącze RJ-45 i umożliwiająca: 1. zdalny dostęp do graficznego interfejsu Web karty zarządzającej 2. zdalne monitorowanie i informowanie o statusie serwera (x.xx. prędkości obrotowej wentylatorów, konfiguracji serwera, ) 3. szyfrowane połączenie (SSLv3) oraz autentykacje i autoryzację użytkownika 4. możliwość podmontowania zdalnych wirtualnych napędów 5. wirtualną konsolę z dostępem do myszy, klawiatury 6. wsparcie dla IPv6 7. wsparcie dla WSMAN (Web Service for Managament); SNMP; IPMI2.0, VLAN tagging, Telnet, SSH 8. możliwość zdalnego monitorowania w czasie rzeczywistym poboru prądu 9. możliwość zdalnego ustawienia limitu poboru prądu przez konkretny serwer 10. integracja z Active Directory 11. możliwość obsługi przez dwóch administratorów jednocześnie 12. wsparcie dla dynamic DNS 13. wysyłanie do administratora maila z powiadomieniem o awarii lub zmianie konfiguracji sprzętowej 14. możliwość podłączenia lokalnego poprzez złącze RS-232
20	Oprogramowanie	System operacyjny Microsoft Windows Serwer 2008 Standard wraz z nośnikiem lub równoważny
21	Certyfikaty	Serwer musi być wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001 oraz ISO-14001. Deklaracja CE. Wymagane jest dostarczenie odpowiednich certyfikatów.
22	Warunki gwarancji	Trzy lata gwarancji z czasem reakcji na rozpoczęcie naprawy maks. Następny dzień roboczy od zgłoszenia na miejscu u Zamawiającego. Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta serwera – dokumenty potwierdzające załączyć do oferty. Oświadczenie producenta serwera, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. Wymagane jest by uszkodzony dysk pozostał u Zamawiającego.
23	Dokumentacja użytkownika	Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angielskim. Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej serwera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego.

V.3 Serwer typ C – 1 sztuka

Zamawiający wymaga by dostarczone urządzenie posiadało następującą funkcjonalność:

Lp	Nazwa	Wymagane minimalne parametry
1	Obudowa	Maksymalnie 2U do instalacji w standardowej szafie RACK 19”, dostarczona wraz z szynami i prowadnicą kabli.
2	Płyta główna	Płyta główna z możliwością zainstalowania do dwóch procesorów, dwu lub czterordzeniowych,,
3	Chipset	Dedykowany przez producenta procesora do pracy w serwerach dwuprocesorowych

4	Procesor	Jeden procesor czterordzeniowy klasy x86 dedykowany do pracy w serwerach zaprojektowane do pracy w układach dwuprocesorowych, taktowany zegarem co najmniej 2.53GHz, pamięć cache L3 8 MB lub procesor równoważny wydajnościowo według wyniku testów przeprowadzonych przez Oferenta. W przypadku zaoferowania procesora równoważnego Zamawiający zastrzega sobie, iż w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzenia testów oferent musi dostarczyć zamawiającemu oprogramowanie testujące, oba równoważne porównywalne zestawy oraz dokładny opis użytych testów wraz z wynikami w celu ich sprawdzenia w terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania zawiadomienia od zamawiającego.
5	RAM	8 GB DDR3 1066 MHz, możliwość rozszerzenia do 144GB, na płycie głównej powinno znajdować się minimum 18 slotów przeznaczonych dla pamięci, możliwość instalacji kości pamięci RDIMM lub UDIMM.
6	Zabezpieczenia pamięci RAM	ECC, SBEC, Memory Mirror.
7	Gniazda PCI	Minimum 3 złącza PCI-E drugiej generacji w tym 1 x PCI-E x16 i 2 x PCI-Ex4; Możliwość instalacji wymiennie modułu udostępniającego 2 x PCI-Ex8 i 2 x PCI-Ex4
8	Interfejsy sieciowe	Minimum 4 porty typu 10/100/1000 wbudowane na płycie głównej z możliwością obsługi stosu TCP/IP – TOE, wsparciem dla protokołu IPv6 oraz możliwością obsługi iSCSI (w tym uruchamiania systemu z iSCSI).
9	Napęd optyczny	Wewnętrzny napęd DVD+/-RW,
10	Dyski twarde	Możliwość instalacji dysków SATA, SAS lub SSD. Zainstalowane 2 dyski 146GB typu HotPlug SAS 3,5“ 15krpm, skonfigurowane jako RAID 1, 2 dyski 750GB HotPlug Nearline SAS 7.2k
11	Kontroler RAID	Dedykowany kontroler RAID. Pamięć podręczna minimum 256MB, z podtrzymaniem bateryjnym, możliwe konfiguracje 0, 1, 10, 5, 50, 6, 60.
12	Porty	5 x USB 2.0, 4 x RJ-45, VGA, szeregowe
13	Video	Zintegrowana karta graficzna, umożliwiająca rozdzielczość min. 1280x1024.
14	Klawiatura, mysz	Typu USB lub PS2
15	Elementy redundantne	Min. Zasilacze, wentylatory
16	Zasilacze	Redundantne, Hot-Plug minimum 850W każdy.
17	Bezpieczeństwo	Zintegrowany z płytą główną moduł TPM, możliwość zainstalowania wewnętrznej karty pamięci SD oraz klucza USB.
18	Diagnostyka	Panel LCD umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, dysków, BIOS’u, zasilaniu oraz temperaturze.
19	Karta Zarządzania	Zintegrowana z płytą główną lub zainstalowana w dedykowanym slocie karta zarządzająca niezależna od zainstalowanego na serwerze systemu operacyjnego posiadająca dedykowane złącze RJ-45 i umożliwiająca: 1. zdalny dostęp do graficznego interfejsu Web karty zarządzającej 2. zdalne monitorowanie i informowanie o statusie serwera (x.xx. prędkości obrotowej wentylatorów, konfiguracji serwera, ) 3. szyfrowane połączenie (SSLv3) oraz autentykacje i autoryzację użytkownika 4. możliwość podmontowania zdalnych wirtualnych napędów 5. wirtualną konsolę z dostępem do myszy, klawiatury 6. wsparcie dla IPv6 7. wsparcie dla WSMAN (Web Service for Managament); SNMP; IPMI2.0, VLAN tagging, Telnet, SSH 8. możliwość zdalnego monitorowania w czasie rzeczywistym poboru prądu 9. możliwość zdalnego ustawienia limitu poboru prądu przez konkretny serwer 10. integracja z Active Directory 11. możliwość obsługi przez dwóch administratorów jednocześnie 12. wsparcie dla dynamic DNS 13. wysyłanie do administratora maila z powiadomieniem o awarii lub zmianie konfiguracji sprzętowej 14. możliwość podłączenia lokalnego poprzez złącze RS-232
20	Oprogramowanie	System operacyjny Microsoft Windows Serwer 2008 Standard wraz z nośnikiem lub równoważny
21	Certyfikaty	Serwer musi być wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001 oraz ISO-14001. Deklaracja CE. Wymagane jest dostarczenie odpowiednich certyfikatów.
22	Warunki gwarancji	Trzy lata gwarancji z czasem reakcji na rozpoczęcie naprawy maks. Następny dzień

roboczy od zgłoszenia na miejscu u Zamawiającego.

Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta serwera – dokumenty potwierdzające załączyć do oferty. Oświadczenie producenta serwera, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem.

Wymagane jest by uszkodzony dysk pozostał u Zamawiającego.

Dokumentacja użytkownika

Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angielskim.

Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej serwera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego.

V.4 Serwer typ D – 2 sztuki

Zamawiający wymaga by dostarczone urządzenie posiadało następującą funkcjonalność:

Lp	Nazwa	Wymagane minimalne parametry
1	Obudowa	Maksymalnie 2U do instalacji w standardowej szafie RACK 19”, dostarczona wraz z szynami i prowadnicą kabli.
2	Płyta główna	Płyta główna z możliwością zainstalowania do dwóch procesorów, dwu lub czterordzeniowych,
3	Chipset	Dedykowany przez producenta procesora do pracy w serwerach dwuprocesorowych
4	Procesor	Dwa procesory czterordzeniowe klasy x86 dedykowane do pracy w serwerach zaprojektowane do pracy w układach dwuprocesorowych, taktowany zegarem co najmniej 2.53GHz, pamięć cache L3 8 MB lub procesor równoważny wydajnościowo według wyniku testów przeprowadzonych przez Oferenta. W przypadku zaoferowania procesora równoważnego Zamawiający zastrzega sobie, iż w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzenia testów oferent musi dostarczyć zamawiającemu oprogramowanie testujące, oba równoważne porównywalne zestawy oraz dokładny opis użytych testów wraz z wynikami w celu ich sprawdzenia w terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania zawiadomienia od zamawiającego.
5	RAM	16 GB DDR3 1066 MHz, możliwość rozszerzenia do 144GB, na płycie głównej powinno znajdować się minimum 18 slotów przeznaczonych dla pamięci, możliwość instalacji kości pamięci RDIMM lub UDIMM.
6	Zabezpieczenia pamięci RAM	ECC, SBEC, Memory Mirror.
7	Gniazda PCI	Minimum 3 złącza PCI-E drugiej generacji w tym 1 x PCI-E x16 i 2 x PCI-Ex4; Możliwość instalacji wymiennie modułu udostępniającego 2 x PCI-Ex8 i 2 x PCI-Ex4
8	Interfejsy sieciowe	Minimum 4 porty typu 10/100/1000 wbudowane na płycie głównej z możliwością obsługi stosu TCP/IP – TOE, wsparciem dla protokołu IPv6 oraz możliwością obsługi iSCSI (w tym uruchamiania systemu z iSCSI).
9	Napęd optyczny	Wewnętrzny napęd DVD+/-RW,
10	Dyski twarde	Możliwość instalacji dysków SATA, SAS lub SSD. Zainstalowane 2 dyski 146GB typu HotPlug SAS 3,5“ 15krpm, skonfigurowane jako RAID 1, możliwość dołożenia czterech dysków dodatkowych
11	Kontroler RAID	Dedykowany kontroler RAID. Pamięć podręczna minimum 256MB, z podtrzymaniem bateryjnym, możliwe konfiguracje 0, 1, 10, 5, 50, 6, 60. Zainstalowane dwa dodatkowe zewnętrzne kontrolery RAID PCIe 2x4 kontektory.
12	Porty	5 x USB 2.0, 4 x RJ-45, VGA, szeregowe
13	Video	Zintegrowana karta graficzna, umożliwiająca rozdzielczość min. 1280x1024.
14	Klawiatura, mysz	Typu USB lub PS2
15	Elementy redundantne	Min. Zasilacze, wentylatory
16	Zasilacze	Redundantne, Hot-Plug minimum 850W każdy.
17	Bezpieczeństwo	Zintegrowany z płytą główną moduł TPM, możliwość zainstalowania wewnętrznej karty pamięci SD oraz klucza USB.
18	Diagnostyka	Panel LCD umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, dysków, BIOS’u, zasilaniu oraz temperaturze.
19	Karta Zarządzania	Zintegrowana z płytą główną lub zainstalowana w dedykowanym slocie karta zarządzająca niezależna od zainstalowanego na serwerze systemu operacyjnego posiadająca dedykowane złącze RJ-45 i umożliwiająca:

		1. zdalny dostęp do graficznego interfejsu Web karty zarządzającej 2. zdalne monitorowanie i informowanie o statusie serwera (x.xx. prędkości obrotowej wentylatorów, konfiguracji serwera, ) 3. szyfrowane połączenie (SSLv3) oraz autentykacje i autoryzację użytkownika 4. możliwość podmontowania zdalnych wirtualnych napędów 5. wirtualną konsolę z dostępem do myszy, klawiatury 6. wsparcie dla IPv6 7. wsparcie dla WSMAN (Web Service for Managament); SNMP; IPMI2.0, VLAN tagging, Telnet, SSH 8. możliwość zdalnego monitorowania w czasie rzeczywistym poboru prądu 9. możliwość zdalnego ustawienia limitu poboru prądu przez konkretny serwer 10. integracja z Active Directory 11. możliwość obsługi przez dwóch administratorów jednocześnie 12. wsparcie dla dynamic DNS 13. wysyłanie do administratora maila z powiadomieniem o awarii lub zmianie konfiguracji sprzętowej 14. możliwość podłączenia lokalnego poprzez złącze RS-232
20	Oprogramowanie	System operacyjny Microsoft Windows Serwer 2008 Ent wraz z nośnikiem lub równoważny
21	Certyfikaty	Serwer musi być wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001 oraz ISO-14001. Deklaracja CE. Wymagane jest dostarczenie odpowiednich certyfikatów.
22	Warunki gwarancji	Trzy lata gwarancji z czasem reakcji na rozpoczęcie naprawy maks. Następny dzień roboczy od zgłoszenia na miejscu u Zamawiającego. Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta serwera – dokumenty potwierdzające załączyć do oferty. Oświadczenie producenta serwera, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. Wymagane jest by uszkodzony dysk pozostał u Zamawiającego.
23	Dokumentacja użytkownika	Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angielskim. Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej serwera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego.

V.5 Serwer typ E – 1 sztuka

Zamawiający wymaga by dostarczone urządzenie posiadało następującą funkcjonalność:

Lp	Nazwa	Wymagane minimalne parametry
1	Obudowa	Maksymalnie 2U do instalacji w standardowej szafie RACK 19”, dostarczona wraz z szynami i prowadnicą kabli.
2	Płyta główna	Płyta główna z możliwością zainstalowania do dwóch procesorów, dwu lub czterordzeniowych,
3	Chipset	Dedykowany przez producenta procesora do pracy w serwerach dwuprocesorowych
4	Procesor	Jeden procesor czterordzeniowy klasy x86 dedykowany do pracy w serwerach zaprojektowane do pracy w układach dwuprocesorowych, taktowany zegarem co najmniej 2.53GHz, pamięć cache L3 8 MB lub procesor równoważny wydajnościowo według wyniku testów przeprowadzonych przez Oferenta. W przypadku zaoferowania procesora równoważnego Zamawiający zastrzega sobie, iż w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzenia testów oferent musi dostarczyć zamawiającemu oprogramowanie testujące, oba równoważne porównywalne zestawy oraz dokładny opis użytych testów wraz z wynikami w celu ich sprawdzenia w terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania zawiadomienia od zamawiającego.
5	RAM	4 GB DDR3 1066 MHz, możliwość rozszerzenia do 144GB, na płycie głównej powinno znajdować się minimum 18 slotów przeznaczonych dla pamięci, możliwość instalacji kości pamięci RDIMM lub UDIMM.
6	Zabezpieczenia pamięci RAM	ECC, SBEC, Memory Mirror.
7	Gniazda PCI	Minimum 3 złącza PCI-E drugiej generacji w tym 1 x PCI-E x16 i 2 x PCI-Ex4; Możliwość instalacji wymiennie modułu udostępniającego 2 x PCI-Ex8 i 2 x PCI-Ex4
8	Interfejsy sieciowe	Minimum 4 porty typu 10/100/1000 wbudowane na płycie głównej z możliwością

		obsługi stosu TCP/IP – TOE, wsparciem dla protokołu IPv6 oraz możliwością obsługi iSCSI (w tym uruchamiania systemu z iSCSI).
9	Napęd optyczny	Wewnętrzny napęd DVD+/-RW,
10	Dyski twarde	Możliwość instalacji dysków SATA, SAS lub SSD. Zainstalowane 2 dyski 146GB typu HotPlug SAS 3,5“ 15krpm, skonfigurowane jako RAID 1, możliwość dołożenia minimum 4 dodatkowych dysków twardych Hot-Plug.
11	Kontroler RAID	Dedykowany kontroler RAID. Pamięć podręczna minimum 256MB, z podtrzymaniem bateryjnym, możliwe konfiguracje 0, 1, 10, 5, 50, 6, 60.
12	Porty	5 x USB 2.0, 4 x RJ-45, VGA, szeregowe
13	Video	Zintegrowana karta graficzna, umożliwiająca rozdzielczość min. 1280x1024.
14	Klawiatura, mysz	Typu USB lub PS2
15	Elementy redundant	Min. Zasilacze, wentylatory
16	Zasilacze	Redundantne, Hot-Plug minimum 850W każdy.
17	Bezpieczeństwo	Zintegrowany z płytą główną moduł TPM, możliwość zainstalowania wewnętrznej karty pamięci SD oraz klucza USB.
18	Diagnostyka	Panel LCD umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, dysków, BIOS’u, zasilaniu oraz temperaturze.
19	Karta Zarządzania	Zintegrowana z płytą główną lub zainstalowana w dedykowanym slocie karta zarządzająca niezależna od zainstalowanego na serwerze systemu operacyjnego posiadająca dedykowane złącze RJ-45 i umożliwiająca: 1. zdalny dostęp do graficznego interfejsu Web karty zarządzającej 2. zdalne monitorowanie i informowanie o statusie serwera (x.xx. prędkości obrotowej wentylatorów, konfiguracji serwera, ) 3. szyfrowane połączenie (SSLv3) oraz autentykacje i autoryzację użytkownika 4. możliwość podmontowania zdalnych wirtualnych napędów 5. wirtualną konsolę z dostępem do myszy, klawiatury 6. wsparcie dla IPv6 7. wsparcie dla WSMAN (Web Service for Managament); SNMP; IPMI2.0, VLAN tagging, Telnet, SSH 8. możliwość zdalnego monitorowania w czasie rzeczywistym poboru prądu 9. możliwość zdalnego ustawienia limitu poboru prądu przez konkretny serwer 10. integracja z Active Directory 11. możliwość obsługi przez dwóch administratorów jednocześnie 12. wsparcie dla dynamic DNS 13. wysyłanie do administratora maila z powiadomieniem o awarii lub zmianie konfiguracji sprzętowej 14. możliwość podłączenia lokalnego poprzez złącze RS-232
20	Oprogramowanie	System operacyjny Microsoft Windows Serwer 2008 Standard lub równoważny
21	Certyfikaty	Serwer musi być wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001 oraz ISO-14001. Deklaracja CE. Wymagane jest dostarczenie odpowiednich certyfikatów.
22	Warunki gwarancji	Trzy lata gwarancji z czasem reakcji na rozpoczęcie naprawy maks. Następny dzień roboczy od zgłoszenia na miejscu u Zamawiającego. Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta serwera – dokumenty potwierdzające załączyć do oferty. Oświadczenie producenta serwera, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. Wymagane jest by uszkodzony dysk pozostał u Zamawiającego.
23	Dokumentacja użytkownika	Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angielskim. Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej serwera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego.

V.6 Macierz dyskowa – 1 sztuka

Zamawiający wymaga by dostarczone urządzenie posiadało następującą funkcjonalność:

Lp	Nazwa	Wymagane minimalne parametry
1	Obudowa	Moduł podstawowy - maksymalnie 3U do instalacji w standardowej szafie RACK 19”
2	Kontrolery	Dwa kontrolery RAID pracujące w układzie active-active udostępniające łącznie minimum cztery złącza FC4 lub SAS do podłączenia serwerów. Wymagane poziomy

		RAID 0,1,5,10, niezależny dostęp do dysku każdego z kontrolerów oraz komplet okablowania do nadmiarowego podłączenia z serwerami. Wydajność macierzy min.60kIOPS
3	Cache	512MB na kontroler, pamięć cache zapisu mirrorowana między kontrolerami, z opcją zapisu na dysk lub podtrzymywana bateryjnie przez min. 72h w razie awarii
4	Dyski	Hot-Plug, FC lub SAS 5x300GB 15krpm, możliwość rozbudowy przez dokładanie kolejnych dysków/półek dyskowych, bez przerywania pracy macierzy, możliwość obsługi łącznie minimum 40 dysków.
5	Oprogramowanie	Zarządzające macierzą w tym powiadamianie mailem o awarii, umożliwiające maskowanie i mapowanie dysków. Upgrade bez zatrzymywania pracy macierzy. Możliwość rozbudowania oprogramowania o funkcjonalność kopii migawkowych oraz pełnych kopii dysków logicznych, możliwość utworzenia minimum 128 LUN’ów Licencja macierzy powinna umożliwiać podłączanie minimum 2 hostów bez konieczności zakupu dodatkowych licencji dla macierzy.
6	Wsparcie	dla systemów operacyjnych MS Windows 2003/2008
7	Bezpieczeństwo	Ciągła praca obu kontrolerów nawet w przypadku zaniku jednej z faz zasilania. Zasilacze, wentylatory, kontrolery RAID redundantne, możliwość wymiany na gorąco bez zatrzymywania pracy macierzy.
8	Warunki gwarancji dla macierzy	1. Trzy lata gwarancji z czasem reakcji na zgłoszenie awarii maksymalnie w ciągu następnego dnia roboczego od zgłoszenia na miejscu u Zamawiającego, 2. Dostawca ponosi wszystkie koszty napraw gwarancyjnych, włączając w to koszt części i transportu. 3. W czasie obowiązywania gwarancji dostawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu nowych wersji BIOS, firmware i sterowników (na płytach CD lub stronach internetowych). 4. Wymagane jest by uszkodzony dysk pozostał u Zamawiającego.
9	Dokumentacja	Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angielskim
10	Certyfikaty	Macierz musi być wyprodukowany zgodnie z normą ISO 9001.

V.7 Szafa typu rack – 2 sztuki

Zamawiający wymaga by dostarczone urządzenie posiadało następującą funkcjonalność:

Lp	Nazwa	Wymagane minimalne parametry
1	Obudowa	Wysokość minimum 199 cm, głębokość minimum 107cm, szerokość minimum 60 cm. Drzwi przednie i tylne perforowane, zdejmowane, zamykane na klucz. Boczne ściany dzielone, zdejmowane. Szafa powinna mieć możliwość łączenia z innymi szafami tego samego modelu. Szafa powinna być wyposażona w elementy stabilizujące oraz zestaw do łączenia szaf.
2	Listwa zasilająca	2 sztuki PDU min 12 gniazd każda wraz z kompletem kabli zasilających, możliwość montażu listew zasilających o długości min. 1,7m. pionowo wzdłuż obudowy.
3	Funkcjonalność	Szafa powinna umożliwiać montaż urządzeń zgodnie ze standardem CEA-310E. Pionowe belki nośne szafy powinny pozwalać na przesuwanie ich w ramach obudowy. 2 półki do montażu w szafie RACK, 2 panele 1U z perforacją 2 panele 6U, 12 paneli 1U, 6 paneli 3U Zespół wentylatorów przeznaczonych do montażu w górnej części obudowy (nie może zajmować wysokości użytkowej szafy) wymuszający zgodny z natura obieg powietrza chłodzącego w szafie
4	Warunki gwarancji	Trzy lata gwarancji od momentu podpisania umowy z czasem reakcji do końca następnego dnia roboczego od zgłoszenia awarii. Wszystkie naprawy gwarancyjne powinny być możliwe na miejscu. Dostawca ponosi koszty napraw gwarancyjnych, włączając w to koszt części i transportu.
5	Dokumentacja użytkownika	Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angielskim
6	Certyfikaty	Szafa musi być wyprodukowana zgodnie z normą ISO 9001.

Wraz z szafami powinny zostać zainstalowane:

1. 8 portowy analogowy przełącznik KVM wraz z kompletem okablowania umożliwiającym podłączenie 8-u serwerów za pomocą portów USB.

2. Panel LCD do montażu w szafie rack, o wysokości max 1U , 17” wraz z klawiaturą i urządzeniem wskazującym.

V.8 UPS – 2 sztuki

Wymaga się dostawy i instalacji urządzeń o parametrach nie gorszych niż:

Lp	Rodzaj cechy	Wymagane minimalne parametry techniczne
1	Typ obudowy	Przystosowana do montażu w szafie rack 19 ‘’
2	Moc wyjściowa	6 000 VA
3	Napięcie wyjściowe	230V
4	Nominalne napięcie wejściowe	230V
5	Typ akumulatora	Bezobsługowe baterie ołowiowo-kwasowe
6	Port komunikacyjny	RJ45 dla Web management card, USB
7	Filtracja	Full time multi-pole noise filtering : 5% IEEE surge let-through : zero clamping response time : meets UL 1449
8	Wejścia	umożliwiające podłączenie i jednoczesną obsługę 4 serwerów
9	Dodatkowa bateria	tak
10	Interfejs	Do monitorowania i zarządzania zasilaniem, sygnalizacji awarii zasilania i zamknięcia serwerów
11	Gwarancja	3 lata

V.9 Oprogramowanie domeny

W proponowanym rozwiązaniu wymagane jest dostarczenie, skonfigurowanie i instalacja oprogramowania domeny (Active Directory) dla sieci liczącej 100 użytkowników, umożliwiającego wprowadzenie bezpiecznych mechanizmów sieciowych (takich jak: identyfikacja i autentykacja użytkowników, wspólny system plików, wspólne zasoby drukarkowe) koniecznych dla wdrożenia, zintegrowanych systemów bazodanowych oraz komunikacji na drodze elektronicznej takich jak: poczta elektroniczna i elektroniczny system obiegu dokumentów.

V.10 Oprogramowanie systemu poczty elektronicznej

W proponowanym rozwiązaniu wymagane jest również dostawa i wdrożenie systemu poczty elektronicznej dla wszystkich pracowników urzędu - 100 użytkowników. Dostarczone oprogramowanie powinno uwzględniać oprogramowanie dla końcówek użytkowników oraz serwera zewnętrznego i serwera wewnętrznego. System obsługi poczty musi charakteryzować się następującymi cechami, bez konieczności użycia rozwiązań firm trzecich:

1. Funkcjonalność podstawowa:

1.1. Odbieranie i wysyłanie poczty elektronicznej do adresatów wewnętrznych oraz zewnętrznych

1.2. Mechanizmy powiadomień o dostarczeniu i przeczytaniu wiadomości przez adresata

1.3. Tworzenie i zarządzanie osobistymi kalendarzami, listami kontaktów, zadaniami, notatkami

1.4. Zarządzanie strukturą i zawartością skrzynki pocztowej samodzielnie przez użytkownika końcowego, w tym: organizacja hierarchii folderów, kategoryzacja treści, nadawanie

ważności, flagowanie elementów do wykonania wraz z przypisaniem terminu i przypomnienia

1.5. Wsparcie dla zastosowania podpisu cyfrowego i szyfrowania wiadomości.

2. Funkcjonalność wspierająca pracę grupową:

2.1. Możliwość przypisania różnych akcji dla adresata wysyłanej wiadomości, np. do wykonania czy do przeczytania w określonym terminie. Możliwość określenia terminu wygaśnięcia wiadomości

2.2. Udostępnianie kalendarzy osobistych do wglądu i edycji innym użytkownikom, z możliwością definiowania poziomów dostępu

2.3. Podgląd stanu dostępności innych użytkowników w oparciu o ich kalendarze

2.4. Mechanizm planowania spotkań z możliwością zapraszania wymaganych i opcjonalnych uczestników oraz zasobów (np. sala, rzutnik), wraz z podglądem ich dostępności, raportowaniem akceptacji bądź odrzucenia zaproszeń, możliwością proponowania alternatywnych terminów spotkania przez osoby zaproszone

2.5. Mechanizm prostego delegowania zadań do innych pracowników, wraz ze śledzeniem statusu ich wykonania

2.6. Tworzenie i zarządzanie współdzielonymi repozytoriami kontaktów, kalendarzy, zadań

2.7. Obsługa list i grup dystrybucyjnych.

3. Funkcjonalność wspierająca zarządzanie informacją w systemie pocztowym:

3.1. Centralne zarządzanie cyklem życia informacji przechowywanych w systemie pocztowym, w tym śledzenie i rejestrowanie ich przepływu, wygaszanie po zdefiniowanym okresie czasu, archiwizacja

3.2. Definiowanie kwot na rozmiar skrzynek pocztowych użytkowników, z możliwością ustawiania progu ostrzegawczego poniżej górnego limitu. Możliwość definiowania różnych limitów dla różnych grup użytkowników.

4. Wsparcie dla użytkowników mobilnych:

4.1. Możliwość pracy off-line przy słabej łączności z serwerem lub jej całkowitym braku, z pełnym dostępem do danych przechowywanych w skrzynce pocztowej oraz z zachowaniem podstawowej funkcjonalności systemu opisanej w punkcie a). Automatyczne przełączanie się aplikacji klienckiej pomiędzy trybem on-line i off-line w zależności od stanu połączenia z serwerem

4.2. Możliwość „lekkiej” synchronizacji aplikacji klienckiej z serwerem w przypadku słabego łącza (tylko nagłówki wiadomości, tylko wiadomości poniżej określonego rozmiaru itp.)

4.3. Możliwość korzystania z usług systemu pocztowego w podstawowym zakresie przy pomocy urządzeń mobilnych typu PDA, SmartPhone

4.4. Możliwość dostępu do systemu pocztowego spoza sieci wewnętrznej poprzez publiczną sieć Internet – z dowolnego komputera poprzez interfejs przeglądarkowy, z własnego komputera przenośnego z poziomu standardowej aplikacji klienckiej poczty bez potrzeby zestawiania połączenia RAS czy VPN do firmowej sieci wewnętrznej

4.5. Umożliwienie – w przypadku korzystania z systemu pocztowego przez interfejs przeglądarkowy – podglądu typowych załączników (dokumenty PDF, MS Office) w postaci stron HTML, bez potrzeby posiadania na stacji użytkownika odpowiedniej aplikacji klienckiej.

V.11 Minimalne wymagania dotyczące zakresu usług instalacyjnych

145.Przygotowanie planu instalacji

1.1. Zaprojektowanie środowiska informatycznego Zamawiającego.

1.2. Zaprojektowanie procesu instalacji dostarczonych urządzeń i instalacji i konfiguracji oprogramowania.

146.Przygotowanie serwerowni do instalacji sprzętu 146.1.Zaprojektowanie i instalacja sieci energetycznej w serwerowni. 146.2.Zaprojektowanie i instalacja sieci logicznej w serwerowni.

146.3.Ewentualne przeniesienie istniejących szaf 147.Przygotowanie szaf i podłączenie okablowania sieciowego

147.1.Instalacja wszystkich urządzeń w szafach przemysłowych 147.2.Podłączenie i weryfikacja sprawności zasilania awaryjnego 147.3.Podłączenie i weryfikacja sprawności okablowania LAN,

147.4.Przeprowadzenie wraz z Zamawiającym testów funkcjonalnych dostarczonych urządzeń sieciowych

148.Uruchomienie urządzeń środowiska informatycznego

148.1.Montaż dostarczonych urządzeń, serwerów, pamięci masowej 148.2.Wybór i instalacja niezbędnych modułów oprogramowania operacyjnego 148.3.Wybór i instalacja sterowników urządzeń.

148.4.Uruchomienie domeny sieciowej Zamawiającego 148.5.Uruchomienie systemu pocztowego Zamawiającego

148.6.Przeprowadzenie wraz z Zamawiającym testów funkcjonalnych dostarczonego środowiska informatycznego

149.Uruchomienie macierzy dyskowych

149.1.Skonfigurowanie układów RAID w zestawach dyskowych macierzy 149.2.Sformatowanie i weryfikacja sprawności dysków

149.3.Ustalenie jednostek alokacji i rozmiarów partycji 149.4.Sformatowanie systemów plików

149.5.Zweryfikowanie mechanizmów awaryjnych (utrata dysku) 150.Zakończenie procesu instalacji

150.1.Konfiguracja kont i uprawnień użytkowników aplikacji. 150.2.Przeprowadzenie wraz z Zamawiającym testów funkcjonalnych dostarczonego

oprogramowania narzędziowego i aplikacyjnego.

150.3.Wykonanie i dostarczenie w postaci papierowej i elektronicznej dokumentacji powykonawczej zrealizowanego Projektu.

Zadanie VI

Zakup i uruchomienie Systemu Backupu i Archiwizacji;

Do obowiązków Wykonawcy w ramach tego Zadania należy dostawa, instalacja i uruchomienie systemu backup spełniającego następujące wymagania:

VI.1 Biblioteka taśmowa – 1 sztuka

Lp	Nazwa	Wymagane minimalne parametry
1	Obudowa	Maksymalnie 2U
2	Napęd	1x LTO3
3	Intefejs	SAS wraz z odpowiednim kablem umożliwiającym podłączenie do oferowanego serwera oraz kontrolerem do montażu w serwerze backupowym
4	Liczba slotów	Minimum 24
5	Liczba taśm	10 x LTO3 + taśma czyszcząca
6	Obsługa napędów	LTO4, LTO3
7	Warunki gwarancji	3 lata na miejscu u klienta Czas reakcji serwisu do końca następnego dnia na miejscu u Zamawiającego Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych

VI.2 Oprogramowanie wspierające system backupu

Wraz ze sprzętem powinno zostać dostarczone oprogramowanie wraz z odpowiednią liczba licencji oraz rocznym wsparciem oferujące następujące funkcjonalności:

1. Backup dla wszystkich dostarczonych serwerów

2. Backup dla dostarczonego motoru bazy danych

3. Backup Active Directory

4. Backup dostarczonego system poczty elektronicznej

5. Backup systemu antywirusowego

VI.3 Zakres usług instalacji oprogramowania kopii zapasowych:

151.Opracowanie polityki kopii zapasowych 152.Montaż dostarczonych urządzeń do backupu.

153.Wybór i instalacja niezbędnych modułów dostarczonego oprogramowania 154.Utworzenie struktur danych i parametryzacja serwerów kopii zapasowych 155.Instalacja i parametryzacja kopii zapasowych dla systemów operacyjnych 156.Instalacja i parametryzacja kopii zapasowych dla bazy danych 157.Przeprowadzenie testów funkcjonalnych zainstalowanego systemu.

158.Wykonanie i dostarczenie w postaci papierowej i elektronicznej dokumentacji powykonawczej zrealizowanej instalacji.

Zadanie VII

Zakup i uruchomienie systemu bezpieczeństwa danych przetwarzanych w systemach teleinformatycznych Urzędu Miasta w Łowiczu.

VII.1 Wdrożenie polityki bezpieczeństwa infrastruktury przetwarzania danych.

W zakresie zaprojektowania i wdrożenia polityki bezpieczeństwa w sferze dotyczącym bezpieczeństwa teleinformatycznego wymagane jest wykonanie następujących prac:

1. Inwentaryzacja elementów sieci:

1.1. stosowanych adresów sieciowych

1.2. urządzeń aktywnych (routerów, przełączników itp.)

1.3. tras routingu

1.4. VLanów

1.5. aktualnej konfiguracji sieci

2. Stworzenie diagramu sieci

3. Stworzenie polityki bezpieczeństwa informacji w zakresie dostępu do systemów

3.1. Potrzeby biznesowe związane z dostępem do systemu 3.1.1.Polityka kontroli dostępu

3.2. Zarządzanie dostępem użytkowników

3.2.1.Rejestracja użytkowników, procedury nadawania i odbierania dostępu 3.2.2.Zarządzanie przywilejami

3.2.3.Zarządzanie hasłami użytkowników 3.2.4.Przegląd praw dostępu użytkowników

3.3. Zakres odpowiedzialności użytkowników 3.3.1.Procedury dotyczące haseł

3.3.2.Procedury dotyczące kontroli dostępu do stacji roboczych 3.3.3.Procedury dotyczące dostępu do danych

3.3.4.Procedury dotyczące nośników danych 3.3.5.Procedury dotyczące ochrony danych przed utratą

3.4. Kontrola dostępu do sieci

3.4.1.Polityka dotycząca korzystania z usług sieciowych 3.4.2.Wymuszanie dróg połączeń

3.4.3.Uwierzytelnianie użytkowników przy połączeniach zewnętrznych 3.4.4.Uwierzytelnianie węzłów

3.4.5.Ochrona zdalnych portów diagnostycznych 3.4.6.Rozdzielenie sieci

3.4.7.Kontrola połączeń sieciowych 3.4.8.Kontrola routingu w sieciach 3.4.9.Bezpieczeństwo usług sieciowych

3.5. Kontrola dostępu do systemów aplikacyjnych 3.5.1.Automatyczna identyfikacja terminalu 3.5.2.Procedury rejestrowania terminalu w systemie 3.5.3.Identyfikacja i uwierzytelnienie użytkowników 3.5.4.System zarządzania hasłami

3.5.5.Użycie systemowych programów narzędziowych 3.5.6.Automatyczne blokowanie stacji roboczych 3.5.7.Ograniczanie czasu trwania połączenia

3.6. Kontrola dostępu do aplikacji 3.6.1.Ograniczanie dostępu do informacji

3.6.2.Izolowanie systemów wrażliwych

3.7. Monitorowanie dostępu do systemu 3.7.1.Zapisywanie informacji o zdarzeniach

3.7.2.Zapisywanie informacji o autoryzowanych i nieautoryzowanych dostępach 3.7.3.Synchronizacja czasu w logach systemowych

3.8. Komputery przenośne i praca na odległość 3.8.1.Zasady użytkowania komputerów przenośnych

3.8.2.Praca na odległość, zasady dostępu z systemów zdalnych

4. Projekt sieci (adresacja , konfiguracja, diagram)

4.1. DNS i przestrzeń nazw

4.1.1.Identyfikacja zewnętrznych wymogów nazewniczych 4.1.2.Identyfikacja wewnętrznych wymogów nazewniczych 4.1.3.Wybór proponowanej nazwy domeny głównej 4.1.4.Dokumentacja proponowanego projektu głównej przestrzeni nazw

4.2. Opracowanie architektury domeny lub lasu AD 4.2.1.Definicja kryteriów tworzenia domen Active Directory

4.2.2.Opracowanie proponowanej architektury domeny/drzewa domen 4.2.3.Dokumentacja proponowanej architektury domeny/drzewa domen

4.3. Active Directory

4.3.1.Propozycja konwencji nazywania serwerów 4.3.2.Propozycja konwencji nazywania komputerów 4.3.3.Dokumentacja proponowanej konwencji nazewniczej

4.4. Projekt DNS-u

4.4.1.Przegląd architektury przestrzeni nazw usług Active Directory 4.4.2.Propozycja projektu struktury DNS

4.4.3.Zgromadzenie wymagań współpracy DNS-u z systemami zależnymi od DNS 4.4.4.Opracowanie zależności do współpracy dla Active Directory i DNS-u 4.4.5.Opracowanie modelu zarządzania DNS-em

4.4.6.Dokumentacja stref DNS i modelu zarządzania

4.5. Opracowanie architektury OU

4.5.1.Definicja kryteriów tworzenia OU Active Direktory 4.5.2.Opracowanie proponowanej architektury OU 4.5.3.Dokumentacja proponowanej architektury OU

4.6. Projekt grup i użytkowników

4.6.1.Opracowanie wytycznych dla grup i użytkowników 4.6.2.Opracowanie konwencji nazewniczych dla użytkowników 4.6.3.Opracowanie konwencji nazewniczych dla grup 4.6.4.Dokumentacja proponowanego projektu użytkowników i grup

5. Projekt integracji Active Directory z systemami zewnętrznymi (składowania kont użytkowników i innych informacji ważnych dla integracji z aplikacjami innych producentów, sprzętem sieciowym i innymi systemami operacyjnymi)

6. Uaktualnienie stacji roboczych do poziomu pozwalającego na używanie Active Direktory. (readresacja zgodnie z projektem sieci oraz instalacja stosownego oprogramowania)

7. Stworzenie projektu implementacji domeny Windows

7.1. Utworzenie wstępnego harmonogramu implementacji

7.2. Opracowanie procedur testowania

8. Uruchomienie pilotowe (produkcyjne) w wybranym obszarze sieci

9. Wdrożenie domeny.

10. Dokumentacja wdrożenia domeny

VII.2 Dostępowe urządzenie zabezpieczające – 21 kompletów 159.urządzenie modularne z funkcjami firewall, VPN (sprzętowe wsparcie szyfracji), 160.wyposażone w co najmniej osiem interfejsów Fast Ethernet 10/100

161.wyposażone w moduł sprzętowego wsparcia szyfracji DES i AES

162.porty dedykowany dla zarządzania konsoli,

000.xx najmniej jeden port USB (tokeny, certyfikaty etc.) 000.xx najmniej 64MB pamięci Flash

000.xx najmniej 256MB pamięci DRAM

166.zasilacz umożliwiający zasilanie prądem przemiennym 230V 167.wydajność

000.0.xx najmniej 150 Mbps ruchu poddawanego inspekcji przez mechanizmy ściany ogniowej 000.0.xx najmniej 100 Mbps ruchu szyfrowanego

167.3.terminowanie co najmniej 10 jednoczesnych sesji VPN z możliwością rozbudowy do 25 167.4.możliwość terminowania jednocześnie 25 sesji WebVPN (min. 2 w oferowa

konfiguracji)

167.5.obsługa co najmniej 10.000 jednoczesnych sesji/połączeń z prędkością 3.000 połączeń/sek

167.6.obsługa min. 3 sieci logicznych VLAN 168.oprogramowanie – funkcjonalność:

168.1.ściana ogniowa śledząca stan połączeń z funkcją weryfikacji informacji charakterystycznych dla warstwy aplikacji

168.2.obsługa min. 10 użytkowników w sieci chronionej 168.3.dostarczone wraz z dedykowanym oprogramowaniem klienta VPN.

168.4.Oprogramowanie musi mieć możliwość instalacji na stacjach roboczych pracujących pod kontrolą systemów operacyjnych Windows, Solaris i Linux, a także komputerach Mac. Oprogramowanie musi umożliwiać zestawienie do urządzenia stanowiącego przedmiot postępowania połączeń VPN z komputerów osobistych PC. Oprogramowanie to powinno pochodzić od tego samego producenta, co oferowane urządzenie i powinno być objęte jego jednolitym wsparciem technicznym.

168.5.możliwość operowania jako transparentna ściana ogniowa warstwy drugiej ISO OSI 168.6.możliwość routingu pakietów zgodnie z protokołami RIP, OSPF

168.7.mechanizmy związane z obsługą ruchu multicas 168.8.protokół NTP

168.9.obsługa IKE, IKE Extended Authentication (Xauth) oraz IKE Aggressive Mode 168.10.współpraca z serwerami CA

168.11.funkcjonalność Network Address Translation (NAT)

168.12.mechanizmy redundancji w tym możliwość konfiguracji urządzeń w układ zapasowy (failover) działający w modelu active/standby

168.13.funkcjonalność stateful Failover dla ruchu VPN 168.14.mechanizmy inspekcji aplikacyjnej i kontroli następujących usług:

168.14.1.Hypertext Transfer Protocol (HTTP), 168.14.2.File Transfer Protocol (FTP),

168.14.3.Extended Simple Mail Transfer Protocol (ESMTP), 168.14.4.Domain Name System (DNS),

168.14.5.Simple Network Management Protocol (SNMP), 168.14.6.Internet Control Message Protocol (ICMP), 168.14.7.SQL*Net,

000.00.0.Xxxxxxx File System (NFS), 168.14.9.H.323 (wersje 1-4),

168.14.10.Session Initiation Protocol (SIP), 000.00.00.Real-Time Streaming Protocol (RTSP),

168.14.12.Lightweight Directory Access Protocol (LDAP), Internet Locator Service (ILS),

168.14.13.Sun Remote Procedure Call (RPC)

168.15.inspekcja ruchu głosowego w zakresie protokołów H.323, SIP 168.16.możliwość blokowania aplikacji tunelowanych z użyciem portu 80 w tym:

168.16.1.blokowanie komunikatorów internetowych, w tym AOL Instant Messenger, Microsoft Messenger, Yahoo Messenger

168.16.2.blokowanie aplikacji typu peer-to-peer w tym KaZaA i Gnutella 168.16.3.zapobieganie stosowaniu aplikacji typu GoToMyPC

168.17.obsługa protokołu ESMTP w zakresie wykrywania anomalii, śledzenia stanu protokołu oraz obsługi komend wprowadzonych wraz z protokołem ESMTP w tym: 168.17.1.AUTH,

000.00.0.XXXX,

000.00.00.XXXX,

000.00.00.XXXX

000.00.xxxxxxxxx inspekcji protokołów HTTP oraz FTP na nie standartowych portach 168.19.wsparcie stosu protokołów IPv6 w tym:

168.19.1.dla list kontroli dostępu dla IPv6

168.19.2.inspekcji aplikacyjnej co najmniej dla protokołów HTTP, FTP, SMTP, CMP, 168.20.mechanizmy kolejkowania ruchu z obsługą kolejki absolutnego priorytetu 168.21.współpraca z serwerami autoryzacji (RADIUS, TACACS+ lub równoważny) w

zakresie przesyłania list kontroli dostępu z serwera do urządzenia z granulacją per użytkownik, o wielkości przekraczającej 4KB

169.zarządzanie i konfiguracja

169.1.możliwość eksportu informacji przez syslog

169.2.możliwość komunikacji z serwerami uwierzytelnienia i autoryzacji za pośrednictwem protokołu RADIUS, TACACS+ lub równoważnego

169.3.konfigurowalne przez CLI oraz interfejs graficzny (oczekiwane są narzędzia dodatkowe w postaci kreatorów połączeń, etc.)

169.4.dostęp do urządzenia przez SSHv1 i SSHv2 169.5.obsługa funkcji SCP

169.6.plik konfiguracyjny urządzenia musi być możliwy do edycji w trybie off-line, tzn. konieczna jest możliwość przeglądania i zmian konfiguracji w pliku tekstowym na dowolnym urządzeniu PC. Po zapisaniu konfiguracji w pamięci nie ulotnej powinno być możliwe uruchomienie urządzenia z nowa konfiguracją

169.7.urządzenie musi umożliwiać jednoczesne przechowywanie w pamięci nie ulotnej co najmniej 3 niezależnych konfiguracji urządzenia

170.możliwość instalacji w szafie typu rack 19”

171.normy bezpieczeństwa i normy dla oddziaływania elektromagnetycznego: 171.1.EN 60950 IEC 60950

171.2.Znak CE

171.3.EN55022 Class A

171.4.EN61000-3-2,

171.5.EN61000-3-3

VII.2 System zarządzania siecią.

Wymagane jest dostarczenie rozwiązania spełniającego następujące warunki: 172.dedykowany do zaproponowanych w zadaniu 1, 2 i 7 urządzeń sieciowych pakiet do

zarządzania infrastrukturą sieciową 173.zarządzanie min. 100 urządzeniami

174.zarządzanie wszystkimi dostarczanymi w ramach Zamówienia urządzeniami sieciowymi 175.interfejs www

176.możliwość manualnego (z możliwością importu z pliku CSV) lub automatycznego dodawania urządzeń i tworzenia topologii

177.wizualizacja stanu urządzeń i aplikacji 177.1.mapy połączeń

177.2.wizualizacja stanu usług

177.3.manualne i automatyczne (w oparciu o zdefiniowane reguły) grupowanie urządzeń 177.4.monitorowanie obciążenia procesora i pamięci

177.5.monitorowanie stanu i obciążenia interfejsów

177.6.możliwość zdefiniowania aktywnych monitorów usług: DNS, SNMP, TCP/IP, Telnet, Ping

177.7.możliwość zdefiniowania automatycznej reakcji na zdarzenie: uruchomienie programu / skryptu, wysłanie listu elektronicznego, wysłanie SMS, wysłanie komunikatu syslog, wyświetlenie wiadomości (popup),

178.diagnostyka urządzeń i aplikacji 178.1.zarządzanie zdarzeniami

178.2.zdalne narzędzia ping, traceroute, DNS lookup 178.3.wyszukiwanie i weryfikacja obecności adresów MAC

179.raportowanie – możliwość generowania i wizualizacji raportów w oparciu o zebrane dane (inwentaryzacyjne, wydajnościowe, dostępność itp.)

180.zarządzanie uprawnieniami użytkowników 180.1.przydział praw do poszczególnych grup czynności

180.2.możliwość integracji z zewnętrznym serwerem LDAP w zakresie autoryzacji użytkownika

181.zarządzanie czasem składowania danych historycznych

182.praca pod kontrolą systemu operacyjnego MS Windows 2003 Server

Zadanie VIII

Zakup i uruchomienie systemu antywirusowego i antyspamowego.

Do obowiązków Wykonawcy zamówienia w ramach tego Zadania należy dostarczenie i zainstalowanie oprogramowania antywirusowego i antyspamowego z uwzględnieniem ochrony całego środowiska sieciowego Zamawiającego przed wirusami jak i zapewnienie ochrony antyspamowej. Dostarczone oprogramowanie powinno uwzględniać ochronę oraz stały monitoring końcówek użytkowników, systemu pocztowego Zamawiającego jak i wszystkich zaproponowanych serwerów - minimum 230 licencji.

Wymaga się by to program antywirusowy współpracował z różnymi systemami operacyjnymi, posiadał skaner antywirusowy monitorujący wszystkie połączenia internetowe i moduł skanujący

pamięć operacyjną. Wymaga się również by dostarczone oprogramowanie eliminowało trojany, backdoory, robaki internetowe i klasyczne wirusy.

Zamawiający wymaga by dostarczone oprogramowanie było objęte 36 miesięczną opieką aktualizacyjną w zakresie nowych wersji oprogramowani oraz aktualizacji bazy wirusów.

Zadanie IX

Zakup i wdrożenie Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem (SWZM) –spójnego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie jednostką administracji samorządowej w tzw. obszarze back-office.

Przedmiotem tej części projektu jest dostawa i instalacja oprogramowania oraz wszelkie inne prace niezbędne do uruchomienia i eksploatacji Zintegrowanego Systemu Wspomagającego Zarządzanie Miastem (ZSWZM) - spójnego systemu informatycznego wspomagającego pracę i zarządzanie Urzędem Miasta wraz z dostawą i instalacją oprogramowania relacyjnej bazy danych.

Od Wykonawcy ZSWZM wymagane jest dostarczenie, instalacja i konfiguracja systemu informatycznego opartego na jednej relacyjnej bazie danych wraz ze wszystkimi koniecznymi pracami wdrożeniowymi, a w szczególności pracami związanymi z przeniesieniem danych z systemów dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego.

I. Zakres funkcjonalny ZSWZM

Zamawiający wymaga by dostarczony przez Wykonawcę Zintegrowany System Wspomagający Zarządzanie Miastem obsługiwał, co najmniej następujące obszary działalności urzędu:

1. Budżetowy,

2. Finansowo – Księgowy,

3. Ewidencja środków trwałych

4. Kadrowy

5. Ewidencja Ludności

6. Płacowy

7. Ewidencja działalności gospodarczej

8. Ewidencja i wymiar dochodów podatkowych gminy

9. Księgowość podatkowa i windykacja zaległości podatkowych

10. Gospodarowanie mieniem komunalnym

11. Ewidencja wydanych zezwoleń na sprzedaż alkoholu

12. Dodatki Mieszkaniowe

13. Stypendia Szkolne

14. Zintegrowana kasa

15. Ewidencja dokumentów związanych z ochroną środowiska

16. Prezentacja zgromadzonych danych w ZSWZM przy użyciu narzędzia raportowego

Wymagane jest by na użytkowanie dostarczonego oprogramowania aplikacyjnego udzielona była licencja na nielimitowaną liczbę użytkowników będących pracownikami Urzędu lub jednostek organizacyjnych Gminy i na nielimitowany okres czasu.

Opieka aktualizacyjna dostarczonego oprogramowania aplikacyjnego musi być zapewniona przez 36 miesięcy od daty zakończenia umowy.

Wymagane jest by Wykonawca zagwarantował dostosowywanie dostarczonego oprogramowania do zmieniających się przepisów prawnych w okresie nie dłuższym niż 1 miesiąc od ich wejścia w życie.

II. Wymagania ogólne jakie powinien spełniać ZSWZM:

183.system powinien posiadać budowę modułową, a jednocześnie stanowić kompleksowy zintegrowany system informatyczny obejmujący swoim zakresem wszystkie pola działalności jednostki samorządowej jakim jest Gmina,

184. mieć architekturę otwartą, umożliwiającą dodawania nowych komponentów oraz dostosowywania jego komponentów do zmian prawnych i organizacyjnych,

185.umożliwiać jednokrotne wprowadzanie danych do systemu oraz zapewniać ich spójność w ramach baz danych,

186.posiadać obsługę kwalifikowanego podpisu elektronicznego,

187.system powinien być w całości spolonizowany, a więc posiadać polskie znaki i instrukcję obsługi po polsku,

188.system powinien posiadać graficzny interfejs dostępny z poziomu systemu Windows XP lub nowszego, gwarantujący wygodne wprowadzanie danych, bieżącą kontrolę poprawności wprowadzanych danych, przejrzystość prezentowania danych na ekranie oraz wygodny sposób wyszukiwania danych po dowolnych kryteriach,

189.system powinien pracować w środowisku sieciowym i posiadać wielodostępność pozwalającą na równoczesne korzystanie z bazy danych przez wielu użytkowników,

190.system powinien posiadać mechanizmy umożliwiające identyfikację użytkownika i ustalenie daty wprowadzenia i modyfikacji danych,

191.system powinien posiadać mechanizmy nadawania uprawnień dla użytkowników do korzystania z modułów jak również do korzystania z wybranych funkcji z możliwością udostępnienia tylko danych do podglądu,

192.system powinien posiadać integralność pozwalającą na korzystanie z tych samych danych przez poszczególne moduły (eliminacja redundancji danych),

193.system powinien zapewniać możliwość przechowywania danych archiwalnych, 194.system powinien posiadać słowniki wewnętrzne przede wszystkim słowniki urzędowe tj.

TERYT: państw, województw, gmin, powiatów, miejscowości, ulic, wykorzystywane do celów adresowych w różnych miejscach

195.system pozwoli na automatyczną wymianę informacji z EOD oraz przyjmowanie z EOD informacji o skutecznym doręczeniu z wykorzystaniem protokołu SOAP(Simple Object Access Protocol).

196.system powinien działać w oparciu o relacyjne bazy danych (zabronione jest zastosowanie różnych motorów baz danych dla poszczególnych modułów) posiadające następujące cechy: 196.1.relacyjność i transakcyjność,

196.2.komunikacja z aplikacjami w standardzie SQL,

196.3.dostępność na system operacyjny typu OpenSource oraz MS Windows, 196.4.polski wytwórca lub oddział producenta świadczący usługi opieki serwisowej dla

zaproponowanych baz danych,

197.system może wymieniać dane osobowe poprzez dostarczony systemem ewidencji ludności. 198.Wymagania formalno-prawne:

198.1.Oprogramowanie musi być zgodne z obowiązującym stanem prawnym, w szczególności musi spełniać wszelkie wymagania stawiane normami z zakresu finansów publicznych.

198.2.Podstawowymi aktami prawnymi, które regulują kwestie prawne związane merytorycznie z oferowanym oprogramowaniem, są:

198.2.1.Ustawa o podatkach i opłatach lokalnych z 12 stycznia 1991r (tj. Dz. U. z 2002 nr 9 poz. 84 z póź. zm.),

198.2.2. Ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, z 13 listopada 2003 r. (Dz. U. z 2003r. Nr 203, poz. 1966 z poź. zm.),

198.2.3.Ustawa o rachunkowości z 29 września 1994 (tekst jednolity: Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz.1223 z późn. zm.),

198.2.4.Rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej (Dz.U. z 2010 r., nr 128, poz. 861),

198.2.5.Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 maja 1999 w sprawie zasad rachunkowości i planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków i opłat dla organów podatkowych i jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 1999 r Nr 50, poz. 511 z poź. zm.),

198.2.6.Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 03 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. z 2010r., Nr 20, poz.103),

198.2.7.Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów i wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. z 2010r, Nr 38, poz. 207),

198.2.8. Ustawa o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. (Dz.U. z 2009r., Nr 157, poz. 1240) oraz Ustawa Przepisy wprowadzające ustawę o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. (Dz.U. z 2009 r., Nr 157, poz.1241),

198.2.9.Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 czerwca 2006 r. w sprawie gospodarki finansowej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych oraz trybu postępowania przy przekształceniu w inną formę organizacyjno-prawną (Dz.U. z 2006r., Nr 116, poz.783),

198.2.10.Ustawa z dnia 26 października 1982 roku o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2007 r. Nr 70 poz. 473 z późniejszymi zmianami)

198.2.11.Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony RP 198.2.12.(Dz. U. z 2004r. Nr 241, poz. 2416 z późn. zm.)

198.2.13.Prawo działalności gospodarczej (Dz. U. z 19 listopada 1999 r. Nr 101, poz. 1178 z późn. zm.)

198.2.14.Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej ( tekst jednolity Dz. U. z 2007 r.

Nr 155, poz. 1095 z późn. zm.)

198.2.15.Przepisy wprowadzające ustawę o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z dnia 2 lipca 2004 r. Nr 173, poz. 1808 z późn. zm.)

198.2.16.Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej (Dz. U. z dnia 24 marca 2009 r. Nr 50, poz. 399)

198.2.17.Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz. U. z dnia 24 grudnia 2007r. nr 251, poz. 1885 z późn. zm.)

198.2.18.Poza tym oprogramowanie musi spełniać wymagania techniczne określone poniższymi ustawami:

198.2.19.Ustawa o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 (Dz. U. z 2002r nr 101 poz. 926),

198.2.20.Ustawa o ochronie baz danych z 27 lipca 2001 (Dz. U. z 2001r nr 128 poz. 1402 z póź. zm.),

198.2.21.Ustawa o ochronie informacji niejawnych z 22 stycznia 1999 (tj. Dz. U. z 2005 nr 196, poz. 1631)

198.2.22.Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących działania publiczne (Dz. U. Nr 64 z 2005 r., Poz. 565 z póź. zm.).

198.2.23.Ustawa z dnia 28 listopada 2003 (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 139 poz. 992 z póź. zm.) o świadczeniach rodzinnych oraz Rozporządzeniami Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne (Dz. U. Nr 105 poz. 881 z 2 czerwca 2005r.) oraz

Rozporządzeniami Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 listopada 2007 r. w sprawie systemów teleinformatycznych stosowanych do realizacji zadań w zakresie świadczeń rodzinnych w urzędach administracji publicznej Dz.U.

07.216.1610),

198.2.24.Rozporządzenie Ministra Nauki i Informatyzacji z dnia 19 października 2005 r. w sprawie testów akceptacyjnych oraz badania oprogramowania interfejsowego i weryfikacji tego badania (Dz. U. Nr 217 z 2005 r., Poz. 1836).

198.2.25.Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. Nr 212 z 2005 r., Poz. 1766).

198.2.26.Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w formie elektronicznej (Dz. U. Nr 214 z 2005 r., Poz. 1781).

198.2.27.Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. Nr 200 z 2005 r., Poz. 1651).

198.2.28.Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 27 września 2005 r. w sprawie sposobu, zakresu i trybu udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym (Dz. U. Nr 205 z 2005 r., Poz. 1692),

198.2.29.Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 10 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych (Dz.U. z 2010r, Nr 44, poz. 255),

198.2.30.Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r. nr 139 poz. 993 z późn. zm.).

Minimalne wymagania w zakresie obsługi i administrowana systemem 198.3.Zarządzanie użytkownikami systemu :

198.3.1.zakładanie nowych użytkowników systemu i modyfikacja istniejących: nadawanie identyfikatora systemowego, rejestracja daty założenia, wprowadzanie i modyfikacja opisu użytkownika systemu, ustawianie i zmiana hasła, wymuszanie zmiany hasła przy pierwszym zalogowaniu do bazy danych, ustawianie i modyfikacja domyślnej przestrzeni tabel, ustawianie i modyfikacja tymczasowej przestrzeni tabel, definiowanie i modyfikacja rozmiarów przestrzeni tabel użytkownika, blokowanie i odblokowywanie konta użytkownika, nadawanie i odbieranie ról predefiniowanych, nadawanie i odbieranie przywilejów predefiniowanych, nadawanie i odbieranie przywilejów do obiektów bazy danych, przydzielanie podsystemów – nadawanie i odbieranie uprawnień do podsystemów;

198.3.2.usuwanie użytkowników systemu ,

198.3.3.zakładanie i modyfikacja danych użytkowników bazy danych nie będących użytkownikami systemu: nadawanie identyfikatora systemowego, ustawianie i zmiana hasła, wymuszanie zmiany hasła przy pierwszym zalogowaniu do bazy danych, ustawianie i modyfikacja domyślnej przestrzeni tabel, ustawianie i modyfikacja tymczasowej przestrzeni tabel, definiowanie i modyfikacja rozmiarów przestrzeni tabel użytkownika, blokowanie i odblokowywanie konta użytkownika, nadawanie i odbieranie ról predefiniowanych, nadawanie i odbieranie przywilejów predefiniowanych, nadawanie i odbieranie przywilejów do obiektów bazy danych, usuwanie użytkowników bazy danych nie będących użytkownikami systemu .

198.4.Obsługa danych przechowywanych przez system:

198.4.1.eksport danych: eksport bazy danych, eksport użytkowników, eksport tabel, 198.4.2.import danych: import całej bazy danych, import użytkowników, import tabel,

198.5.Zarządzanie sesjami użytkowników:

198.5.1.indywidualne zarządzanie sesjami: przeglądanie informacji identyfikujących sesje użytkowników, wykrywanie blokowania sesji, wskazanie sesji zablokowanej, wskazanie sesji blokującej, podglądanie treści aktualnie wykonywanego polecenia SQL, podglądanie aktualnie wykonywanych operacji przez sesję (sekwencyjny dostęp do plików bazy danych wraz z czasem realizacji – czytanie/pisanie, otwieranie/zamykanie plików bazy danych wraz z czasem realizacji, wysyłanie/odbieranie wiadomości SQL między klientem i serwerem), włączanie/wyłączanie śledzenia wybranej sesji, włączanie i wyłączanie statystyk czasowych serwera bazy danych, zamykanie wybranej sesji,

198.5.2.globalne zarządzanie sesjami: zmiana trybu dostępu użytkowników do bazy danych (logowanie dozwolone, logowanie ograniczone do użytkowników z przywilejem predefiniowanym), zamykanie wszystkich nieaktywnych sesji użytkowników, zamykanie wszystkich sesji,

198.6.Generowanie zestawień:

198.6.1.ewidencja użytkowników systemu – zgodna z ustawą o ochronie danych osobowych,

198.6.2.lista użytkowników wybranego podsystemu – wersja pełna, 198.6.3.lista użytkowników wybranego podsystemu – wersja skrócona,

198.7.Modyfikacja i zakładanie słowników:

198.7.1.modyfikacja i zakładanie słownika podsystemów systemu , 198.7.2.modyfikacja i zakładanie słownika ról podsystemowych przypisanych do

podsystemów, 198.8.Definiowanie ustawień:

198.8.1.definiowanie profili dla użytkowników systemu i bazy danych: definiowanie i modyfikacja atrybutów czasowych profili:

198.8.2.definiowanie wymagań dla hasła: definiowanie i modyfikacja czasu ważności hasła, definiowanie i modyfikacja czasu zablokowania konta po wygaśnięciu hasła, definiowanie i modyfikacja liczby przechowywanych haseł historycznych, definiowanie i modyfikacja okresu przechowywania haseł historycznych, dołączanie i wymiana funkcji weryfikacji hasła, definiowanie liczby nieudanych prób zalogowania, po których konto jest blokowane, definiowanie czasu na jaki jest blokowane konto, usuwanie profili,

198.8.3.definiowanie i modyfikacja ról bazodanowych: 198.8.4.definiowanie identyfikatora roli i definicja hasła roli bazodanowej, 198.8.5.nadawanie i odbieranie ról systemowych,

198.8.6.nadawanie i odbieranie przywilejów do obiektów bazodanowych, 198.8.7.usuwanie ról bazodanowych.

Wymagania funkcjonalne:

199.W zakresie planowania i realizacji budżetu i sprawozdawczości budżetowej:

199.1.spełnienie wymagań określonych przepisami ustawy o finansach publicznych, o rachunkowości, o wydatkach strukturalnych, o sprawozdawczości budżetowej,

199.2.możliwość prowadzenia budżetu jednostki i organu 199.3.tworzenie planów budżetowych z możliwością ich wersjonowania,

199.4.możliwość zaplanowania dochodów i wydatków ze szczegółowością do zadania i jednostki organizacyjnej,

199.5.tworzenie skonsolidowanego planu budżetowego organu na podstawie budżetów jednostek (w wielu wersjach),

199.6.możliwość przeliczania wskaźnikami całości lub fragmentów budżetu, 199.7.obsługiwanie zmian w budżecie w ciągu roku budżetowego z możliwością generowania

i drukowania(format A4):

199.7.1.historii zmian planu dla konta analitycznego, 199.7.2.ostatniego planu wg kont,

199.7.3.historii zmian planu wg kont,

199.8.wymagana jest funkcjonalność prowadzenia ewidencji zaangażowania środków budżetowych w poszczególnych paragrafach klasyfikacji budżetowej na poziomie każdej jednostki organizacyjnej, jak i całego budżetu,

199.9.możliwość określenia źródeł finansowania zadań inwestycyjnych, 199.10.prowadzenie harmonogramów wykonania budżetów jednostek organizacyjnych i na

ich podstawie harmonogramu organu,

199.11.możliwość porównania budżetów na przestrzeni lat i na ich podstawie planowanie kolejnych budżetów,

199.12.możliwość definiowania dokumentów księgowych (wyciągów bankowych, not księgowych itp),

199.13.wprowadzanie jednostkowych sprawozdań z wykonania wydatków oraz dochodów budżetowych,

199.14.obsługa sprawozdań budżetowych: 199.14.1.podstawowych dochodach budżetowych, 199.14.2.nadwyżce lub deficycie budżetowym, 199.14.3.stanie zobowiązań wg tytułów dłużnych, 199.14.4.poręczeniach i gwarancjach,

199.15.przeglądanie stanów i obrotów kont, oraz ich wydruk w formie kont syntetycznych i analitycznych w formacie A4

199.16.możliwość generowania zestawień i ich wydruku (format A4) w przekroju jednostek organizacyjnych, klasyfikacji budżetowej oraz zadań,

199.17.raporty sprawozdawcze dla RIO (Rb-27S, Rb-28S, Rb-27zz, Rb-Nds, Rb-Z, Rb-N, Rb-50, Rb-30, Rb-31, Rb-32, Rb-33) z możliwością eksportu do programu BeSTi@

199.18.gospodarka pozabudżetowa - planowanie i sprawozdawczość, 199.19.możliwość obsługi dochodów Skarbu Państwa, 199.20.integracja z modułem finansowym,

199.21.możliwość przygotowania zestawień (fragmentu zestawień) i ich wydruk (A4):

199.21.1.o przekroczeniu wykonania wydatków ponad plan,

199.21.2.o zobowiązaniach przekraczających plany wydatków,

199.21.3.o zaangażowaniu przekraczającym plany wydatków, 199.21.4.planu dochodów budżetowych w podstawowych źródłach oraz ich

porównania wykonaniem,

199.21.5.planu wydatków budżetowych zbiorczo wg klasyfikacji w działach oraz ich porównania z wykonaniem,

199.21.6.planu oraz wykonania dochodów i wydatków w jednostkach organizacyjnych i resortach,

199.21.7.planu oraz wykonania kosztów i wydatków wg klasyfikacji budżetowej.

199.22.analiza danych dotyczących:

199.22.1.dynamiki miesięcznych dochodów i wydatków, 199.22.2.deficytu/nadwyżki budżetowej w kolejnych latach, 199.22.3.przyrostu/spadku zadłużenia łącznego gminy w kwartalnych okresach,

199.23.rozliczenie inwestycji wieloletnich z budżetu miasta oraz z innych źródeł, 199.24.wymagana jest funkcjonalność tworzenia Wieloletniej Prognozy Finansowej zgodnie

z wymogami zawartymi w Dziale V Rozdziale 2 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009r., Nr 157, poz. 1240), a w szczególności:

199.24.1.ewidencjonowanie przedsięwzięcia i umowy, 199.24.2.tworzenie planów przedsięwzięć wieloletnich 199.24.3.wyliczanie wskaźników zadłużenia 199.24.4.wyliczanie prognozy kwoty długu,

199.24.5.weryfikowanie stanu równowagi budżetowej, 199.24.6.weryfikowanie zgodności z budżetem w zakresie:

199.24.6.1. wyniku budżetu, 199.24.6.2.kwot przychodów 199.24.6.3.rozchodów oraz długu,

199.24.7.umożliwianie tworzenia wariantów prognozy celem symulacji sytuacji finansowej

199.24.8.umożliwiać prognozowanie dla wszystkich jednostek organizacyjnych - wydziałów jak i jednostek budżetowych

199.24.9.pobieranie w trybie on-line danych wejściowych ze wspólnych z resztą dostarczonego systemu struktur danych

199.25.możliwość uzyskania informacji o wszelkich zobowiązaniach podatkowych i nie podatkowych osoby fizycznej lub prawnej.

200.W zakresie obsługi zagadnień finansowo-księgowych:

200.1.Obowiązujące akty prawne:

200.1.1.Ustawa z dnia 29 września 1994 r . o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. z 2002

r. , Nr 76, poz.694 z późn. zm.),

200.1.2.Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009r., Nr 157, poz. 1240) oraz Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. Przepisy wprowadzające ustawę o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r., Nr 157, poz.1241),

200.1.3.Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 02 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów i wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. z 2010r, Nr 38, poz. 207)

200.1.4.Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 10 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych (Dz.U. z 2010r, Nr 44, poz. 255),

200.1.5.Rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej (Dz.U. z 2010r., nr 128, poz. 861)

200.1.6.Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 03 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. z 2010r., Nr 20, poz.103)

200.1.7.Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 czerwca 2006 r. w sprawie gospodarki finansowej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych oraz trybu postępowania przy przekształcaniu w inną formę organizacyjno-prawną ( Dz. U. Nr 116, poz.783),

200.2.Prowadzenie księgowości z możliwością wyodrębnienia jednostek organizacyjnych (wielofirmowej),

200.3.księgowanie w wielu definiowalnych dziennikach z możliwością: 200.3.1.wyboru miesiąca księgowania (np.: styczeń / luty ) 200.3.2.wykonywania symulacji księgowania

200.4.wprowadzanie bilansu otwarcia i zamknięcia, (generowanie B.O. automatycznie), Bilans Otwarcia z możliwością:

200.4.1.ręcznego i automatycznego wprowadzania, 200.4.2.wprowadzania BO w trakcie roku,

200.4.3.tworzenia roboczego zbioru BO, który może być modyfikowany przed ostatecznym zamknięciem lub możliwość innego korygowania BO,

200.4.4.generowania łącznego BO, BZ dla kilku jednostek organizacyjnych, 200.4.5.generowania i drukowania zestawienia BO, BZ w formacie A4,

Zamknięcie roku z możliwością:

200.4.6.zachowania na koniec zamykanego roku sald wszystkich kont analitycznych i jednocześnie uzyskania zerowych sald wybranych kont syntetycznych,

200.5.Plan kont z możliwością: 200.5.1.korekty definicji konta, 200.5.2.usuwania konta z planu, 200.5.3.blokady konta,

200.5.4.generowania i drukowania planu kont w formacie A4

200.5.5.tworzenia o dowolnej głębokości analityki, z wykorzystaniem zarówno cyfr jak i liter przy jego budowie

200.6.możliwość utworzenia procedur automatycznego przeksięgowywania rocznych kont: 130, 400,810,

200.7.Ewidencjonowanie planu dochodów, wydatków budżetowych z możliwością: 200.7.1.aktualizacji planu budżetowego,

200.7.2.generowania i wydruku planu w różnych opcjach( np.: w całości, wycinka) w formacie A4,

200.7.3.generowania i drukowania historii planu dla konta, wg klasyfikacji w formacie A4

200.8. rejestracja zdarzeń gospodarczych, Rejestracja operacji gospodarczych w dziennikach z możliwością:

200.8.1.storna czarnego i czerwonego,

200.8.2.zmiany danych ogólnych i szczegółowych dziennika przed operacją zaksięgowania,

200.8.3.ręcznego oraz automatycznego tworzenia dzienników z danych uzyskanych w innych modułach ( np.: Ewid. ŚT )

200.8.4.generowania i drukowania dziennika w formacie A4 200.8.5.wprowadzenia dokumentu księgowego i jego zapłaty w rozbiciu na źródła

finansowania a zarazem uzyskania łącznej kwoty na danym koncie analitycznym.

200.9.obsługa kasy a w szczególności:

200.9.1.generowanie dokumentów kasowych kwitariusz K 103, 200.9.2.wystawianie przelewów bankowych,

200.9.3.dowód wpłaty KP lub innych asygnat kasowych 000.0.0.XX polecenie księgowania

200.9.5.dowód wewnętrzny do czeku 200.9.6.raport kasowy RK

200.10.prowadzenie rejestrów VAT,

200.11.prowadzenie rozrachunków z kontrahentami a w szczególności: 200.11.1.generowanie i wydruk zestawień transakcji rozliczonych 200.11.2.generowanie i wydruk zestawień transakcji nie rozliczonych 200.11.3.generowanie i wydruk potwierdzeń sald kontrahentów

200.12.prowadzenie rozrachunków z pracownikami,

200.13.naliczanie odsetek ustawowych od należności przeterminowanych; generowanie not odsetkowych i wezwań do zapłaty,

200.14.ewidencjonowanie, naliczanie i księgowanie zaangażowania na podstawie zawartych umów, decyzji, inny postanowień i dokumentów księgowych.

200.15.możliwość przeglądania i drukowania w formacie A4 przy wyborze jednostki organizacyjnej i zakresu kont:

200.15.1.operacji na wybranym koncie syntetycznym i analitycznym, 200.15.2.obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych,

200.15.3.zestawienia wykonania planu w przekrojach Xxxxxxx.Xxx., miesięcy od-do (wg różnych opcji np.: wg klasyfikacji, porównania kosztów i wydatków)

200.15.4.stanów i obrotów kont budżetowych, porównania planu z wykonaniem

200.16.generowanie sprawozdań wymaganych przepisami prawa np.:

200.16.1.o wykonaniu planu dochodów (Rb-27S) i wydatków (RB-28S) oraz ich automatyczny eksport do budżetu,

200.17.generowanie i wydruk bilansu wg wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych

200.18.możliwość eksportowania wystawionych przelewów do homebankingu, 200.19.obsługa płac a w szczególności:

200.19.1.ewidencjonowanie i naliczanie diet radnych 200.19.2.rozliczanie ryczałtów samochodowych, 200.19.3.rozliczanie zaliczek,

200.19.4.dowolne definiowanie składników płacowych,

200.19.5.automatyczne rozliczenie absencji, naliczenie stażów, naliczanie płac z wykorzy- staniem danych kadrowych, nadgodziny, godziny nocne, ekwiwalent za urlop,

200.19.6.możliwość dokonywania korekt wynagrodzeń,

200.19.7.miesięczne rozliczanie składek ZUS, również dla pracowników zatrudnionych jednocześnie na umowę o prace i np. umowę zlecenie,

200.19.8.kontrola i automatyczne rozliczenia w przypadku przekroczenia progów podatkowych i pułapu ZUS,

200.19.9.automatyczne generowanie przelewów i zaliczek (wynagrodzenia, podatek, potracenia) oraz ich eksport do homebanking’u,

200.19.10.możliwość tworzenia przelewów zbiorczych do ZUS, urzędu skarbowego, 200.19.11.możliwość tworzenia przelewów indywidualnych z podziałem na jedno lub wiele

miejsc wypłaty,

200.19.12.automatyczne tworzenie poleceń księgowań wynagrodzeń i wynikających z nich potrąceń (składki ZUS, zasiłki, podatki, itp.) na konta kosztowe i wydatkowe oraz ich eksport do systemu finansowo-księgowego i budżetowego, rozliczanie składek ZUS, podatku z tytułu umowy zlecenia i o dzieło oraz inkaso podatku dla osób nie będących pracownikami Urzędu Miejskiego, automatyczne tworzenie wykazu wypłat z funduszu bezosobowego z uwzględnieniem składników wypłat za dany m-c i rok, automatyczne tworzenie: kont podatkowych, zarobkowych, ubezpieczeniowych, zasiłkowych zbiorcze i dla poszczególnych osób,

200.19.13.możliwość konfiguracji wydruków płacowych w formacie A4 (listy, paski, zestawienia, zaświadczenia o dochodach, roczne karty wynagrodzeń dla pracowników),

200.19.14.możliwość przesyłania danych do programu Płatnika, 200.19.15.generowanie danych i wydruki deklaracji PIT, 8AR,11,R, 4R, PIT 40, CIT 200.19.16.możliwość uzyskania zestawień

200.19.16.1.wynagrodzeń ogółem oraz średnich w jednostkach organizacyjnych, 200.19.16.2.średnich wynagrodzeń wg stanowisk

200.20.prowadzenie rejestru zawieranych umów, który w szczególności zapewni kontrolę realizacji wykonania tych umów i dostarczy informacji o realizacji zamówień publicznych,

200.21.obsługa dochodów z tytułu wieczystego użytkowania a w szczególności: 200.21.1.księgowanie wpłat,

200.21.2.kontrola nierozliczonych transakcji,

200.21.3.naliczanie odsetek od przeterminowanych należności i zobowiązań oraz wystawianie wezwań do zapłaty na podstawie k.c.,

200.21.4.wystawianie not odsetkowych

200.21.5.księgowanie dochodów na kontach należności analitycznych.

201.W zakresie zarządzania środkami trwałymi

201.1.Obowiązujące akty prawne

201.1.1.Ustawa z dnia 29 września 1994 r . o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. z 2009

r. Nr 152, poz.1223 z późn. zm.

201.1.2.Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009r., Nr 157, poz. 1240) oraz Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. Przepisy wprowadzające ustawę o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r., Nr 157, poz.1241)

201.1.3.Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2000r. Nr 54, poz.654 z xxxx.xx.)

201.1.4.Rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej (Dz.U. z 2010 r., nr 128, poz. 861))

201.1.5.Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 czerwca 2006 r. w sprawie gospodarki finansowej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych oraz trybu postępowania przy przekształcaniu w inną formę organizacyjno-prawną ( Dz. U. Nr 116, poz.783)

201.1.6.Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie klasyfikacji Środków Trwałych ( Dz. U. Nr112, poz.1317 z poźn. zm.)

201.2.ewidencja środków trwałych i pozostałych środków trwałych (wyposażenia) umożliwia wyodrębnienie jednostek organizacyjnych,

201.3.zastosowanie technologii kodu kreskowego,

000.0.Xx inwentarzowy środków trwałych i pozostałych środków trwałych umożliwia podział na części składowe środka ( np.: zestawu komputerowego na jego elementy: monitor, klawiaturę, jednostkę, drukarkę)

201.5.prowadzenie karty środka trwałego i jej wydruk oraz wydruk kartoteki środków trwałych. Karta środka trwałego musi zawierać dane potrzebne do wygenerowania zestawień i sporządzenia wydruków ( w formacie A4 ):

201.5.1.środków trwałych zapisanych w bazie wg: działów gospodarki narodowej, grup KŚT, miejsca użytkowania, osoby odpowiedzialnej za środek.

201.6.przechowywanie informacji m. in. o miejscu użytkowania środka trwałego i osobie odpowiedzialnej za środek trwałych,

201.7.możliwość ewidencjonowania środka trwałego w rozbiciu na działy gospodarki narodowej; grupy, podgrupy, rodzaje KŚT oraz możliwość generowania sprawozdania SG 01 i przesyłania danych do bilansu. oraz odpowiednich dla danej klasyfikacji stawek amortyzacji,

201.8.emisja dokumentów obrotu środkami trwałymi o niskiej wartości umarzanymi jednorazowo i dokumentów obrotu pozostałymi środkami trwałymi (OT, PT, LT, MT) oraz ich wydruk,

201.9.prowadzenie inwentaryzacji, wydruk arkusza spisu z natury środków trwałych i pozostałych środków trwałych w celu porównania stanu faktycznego i stanu księgowego w dniu spisu wg miejsca użytkowania.

Sporządzanie spisu z natury przy wykorzystaniu urządzenia do sczytywania kodu kreskowego. 201.10.naliczanie amortyzacji dla wszystkich lub wielu środków trwałych z możliwością

naliczania amortyzacji na koniec roku,

201.11.możliwość naliczenia umorzenia i amortyzacji wg różnych metod amortyzacji i z różną częstotliwością ( m-c, rok ).

201.12.generowanie wydruków wg grup środków trwałych, wg klasyfikacji XXX do sprawozdania SG-01

201.13.generowanie zestawień ilościowo-wartościowych środków całkowicie umorzonych,

201.14.księgowanie dokumentów obrotu środkami oraz naliczonej amortyzacji i umorzenia – zestawienie zmian w kartotece,

201.15.możliwość generowania i przesyłania do modułu księgowego dziennika zawierającego naliczone umorzenie i amortyzację.

201.16.możliwość połączenia i współpracy z modułem gospodarowanie mieniem komunalnym gminy.

201.17.kartoteka dokumentów zmian środków trwałych i pozostałych środków trwałych umożliwia sporządzenie zestawień i wydruków:

201.17.1.historii zmian dla poszczególnego środka trwałego, 201.17.2.kwoty zmiany wg grup dokumentów zmian.

201.18.generowanie zestawień i ich wydruk (z możliwością tworzenia fragmentu wydruku):

201.18.1. środków trwałych, pozostałych środków trwałych zapisanych w bazie, 201.18.2.środków trwałych nie umorzonych,

201.18.3.środków trwałych umorzonych w 100%, 201.18.4.miesięcznego wykazu amortyzacji i umorzeń, 201.18.5.wykazu wartościowego zmian w ewidencji,

201.19.możliwość oznaczania środków trwałych oraz wyposażenia z wykorzystaniem kodów kreskowych.

202.W zakresie obsługi zagadnień kadrowych

202.1.ewidencja ofert pracy,

202.2.generowanie dokumentów kadrowych (umowy o prace, aneksy, zaświadczenia, świadectwa pracy) i placowych (zaświadczenia), również na podstawie szablonów zdefiniowanych przez użytkownika,

202.3.możliwość grupowej zmiany jednostki organizacyjnej,

202.4.możliwość przygotowania i realizacji podwyżki i/lub awansu w ramach jednostki organizacyjnej,

202.5.obsługa pracowników zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych, inwalidów,

202.6.możliwość wprowadzenia do programu własnych, prostych uzupełnień opisu pracownika,

202.7.generowanie zestawień GUS (Z-03, Z-05, Z-06), PFRON (INF 1, INF 2), 202.8.prowadzenie kartoteki umów-wniosków (np. umowy zlecenia, o dzieło, itp.) i ich

rozliczanie,

202.9.możliwość uzyskania zestawień:

202.10.zatrudnienia w podziale ma mężczyzn i kobiety, 202.11.zatrudnienia wg wykształcenia, 202.12.zatrudnienia wg kategorii wiekowych, 202.13.zatrudnienia wg stanowisk,

202.14.możliwość zestawień z podziałem na pracownicy Urzędu Miejskiego, dyrektorzy/kierownicy jednostek podległych i itp.

202.15.naliczanie dodatków stażowych i nagród jubileuszowych (wcześniejsze sygnalizowanie o zmianie),

202.16.precyzyjna obsługa czasu pracy: rozliczanie czasu pracy (m-czne, 3 m-czne), zakładanie kart urlopowych i rozliczanie urlopów wypoczynkowych oraz innych nieobecności. Możliwość dostosowania kalendarza do potrzeb użytkownika (w przypadku „niepełnowymiarowców”),

202.17.obsługa Funduszu Świadczeń Socjalnych 202.18.ewidencja stażystów i praktyk zawodowych. 202.19.ewidencja Emerytów

202.20.rejestracje danych personalnych Radnych, sołtysów i innych wraz z przypisaniem ich do odpowiedniego miejsca w strukturze i funkcji, którą pełnią.

202.21.możliwość ewidencji czasu pracy oraz jej wydruku (miesięczne, roczne) 202.22.możliwość współpracy systemu z systemem rejestracji czasu pracy 202.23.możliwość ustalenia czasu pracy dla różnych grup pracowników

202.24.możliwość obsługi przysługującego limitu urlopów zgodnie KP oraz wydruk różnych zestawień oraz kart urlopowych

202.25.możliwość obsługi delegacji np. wydruk poleceń wyjazdu służbowego 202.26.współpraca z programem Płatnik

203.W zakresie oprogramowanie do ewidencji ludności

203.1.oprogramowanie do ewidencji ludności będzie miał polskojęzyczny interfejs użytkownika i administratora oraz modułową budowę pozwalającą wyraźnie wyodrębnić rodzaj zadań wykonywanych w ramach Systemu.

203.2.ewidencji ludności będzie posiadał aktualną homologację Departamentu Rozwoju Informatyki i Systemu Rejestrów Państwowych MSWiA.

203.3.w celu sporządzenia Rejestru osób objętych rejestracją, w programie ewidencji ludności w podsystemie wykazy, muszą być zawarte następujące dane: 203.3.1.nazwisko i imiona;

203.3.2.nazwisko xxxxxx; 203.3.3.nazwiska i imiona poprzednie;

203.3.4.imiona i nazwiska rodowe rodziców; 000.0.0.xxxx i miejsce urodzenia; 203.3.6.stan cywilny

203.3.7.płeć; 203.3.8.numer PESEL;

203.3.9.obywatelstwo (data nabycia obywatelstwa polskiego, data utraty obywatelstwa) 203.3.10.adres i data zameldowania na pobyt stały;

203.3.11.poprzednie adresy zameldowania na pobyt stały wraz z określeniem okresu zameldowania;

203.3.12.adres zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące wraz z określeniem okresu zameldowania;

203.3.13.tryb wymeldowania;

203.3.14.stopień wojskowy, nazwa, seria i numer wojskowego dokumentu osobistego oraz oznaczenie wojskowej komendy uzupełnień, w której ewidencji osoba pozostaje lub potwierdzenie zgłoszenia się do rejestracji;

000.0.00.xxxx zgonu oraz numer aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, który akt sporządził.

203.4.oprogramowanie do ewidencji ludności umożliwi obsługę stałego rejestru wyborców oraz obsługę spisów wyborców dla wyboru Prezydenta Rzeczypospolitej, dla wyborów do Sejmu i do Senatu, dla wyboru posłów do Parlamentu Europejskiego, dla wyborów do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, dla wyboru wójta, burmistrza i prezydenta miasta, a także do sporządzania spisów osób uprawnionych do udziału w referendum ogólnokrajowym oraz lokalnym.

203.5.możliwe będzie tworzenie innych spisów/wykazów lub dokumentów definiowalnych przez użytkownika takie jak:

203.5.1.sporządzania wykazów i wydruków ze wszystkich zbiorów mieszkańców według kryteriów definiowanych przez użytkownika (np. ze zbioru cudzoziemców wyszukiwanie i wydruk wg. kodu obywatelstwa , wieku, płci, miejsca zameldowania itp.)

203.5.2.wykazy ilościowe, które umożliwiają sporządzenie wykazu liczby mieszkańców zameldowanych w wybranych ulicach lub rejonach adresowych według kryteriów definiowanych przez użytkownika,

203.5.3.wykazy dzieci do realizacji obowiązku szkolnego: wykazy z rejonów szkół , według wieku .

203.5.4.wykazy osób według kwalifikacji i rejestracji wojskowej (dawniej poborowych i przedpoborowych) z możliwością drukowania wezwań i list, wykazy, muszą być zawarte następujące dane:

203.5.4.1.nazwisko i imiona; 203.5.4.2.nazwisko xxxxxx; 203.5.4.3.nazwiska i imiona poprzednie; 203.5.4.4.imiona i nazwiska rodowe rodziców; 000.0.0.0.xxxx i miejsce urodzenia; 203.5.4.6.stan cywilny;

203.5.4.7.płeć;

203.5.4.8.numer PESEL;

203.5.4.9.obywatelstwo (data nabycia obywatelstwa polskiego, data utraty); 203.5.4.10.adres i data zameldowania na pobyt stały;

203.5.4.11.poprzednie adresy zameldowania na pobyt stały wraz z określeniem okresu zameldowania;

203.5.4.12.adres zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące wraz z określeniem okresu zameldowania;

203.5.4.13.tryb wymeldowania;

203.5.4.14.stopień wojskowy, nazwa, seria i numer wojskowego dokumentu osobistego oraz oznaczenie wojskowej komendy uzupełnień, w której ewidencji osoba pozostaje lub potwierdzenie zgłoszenia się do rejestracji;

000.0.0.00.xxxx zgonu oraz numer aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, który akt sporządził.

203.5.5.możliwość zapisu i wprowadzanie dowolnego obszaru adresowego (wg ulic) i sporządzanie z tego obszaru wykazów z ewentualnością wprowadzania zmian do definicji (np. dopisanie nowej ulicy lub usunięcie wcześniejszych zapisów).

203.5.6.wydruk zaświadczenia potwierdzającego dopełnienie obowiązku meldunkowego i innych dokumentów potwierdzających zmianę danych (np. zawiadomienie do WKU, zapotrzebowanie po kartę KOM, informacja o zgonie podatnika, wydruk zmian do Wojewódzkiego Ośrodka Informatyki , wydruk odcinka B pobyt czasowego do miejsca stałego zameldowania )

203.6.możliwe będzie generowanie wymaganych sprawozdań do GUS oraz bazy mieszkańców wg stanu na zadany dzień dla potrzeb spisu powszechnego

203.7.możliwa będzie współpraca i wymiana danych z użytkowanym w Urzędzie systemem PB USC firmy technika z Gliwic

204.W zakresie oprogramowania do obsługi płac

204.1.możliwość modyfikowalnego sposobu naliczania wynagrodzeń

204.2.prosty sposób określania składników płac zgodnie z regulaminem wynagradzania 204.3.możliwość tworzenia wielu list płac w miesiącu oraz ich korekt

204.4.możliwość automatycznego naliczania „trzynastki”, wyrównań, 204.5.możliwość projektowania wydruków list płac i pasków

204.6.możliwość prowadzenia kartotek dochodowych zgodnie z obowiązującymi wzorami oraz ich wydruk dla indywidualnych pracowników jak i seryjnie dla zded. grup

204.7.możliwość pobierania danych osobowych, danych dotyczących umów pracowniczych i cywilnoprawnych oraz danych dotyczących zwolnień chorobowych i czasu pracy z systemu Kadry

204.8.Wymagane jest by na listach wypłat były wykazywane należne składniki wynagrodzenia lub świadczenia oraz naliczonych od nich składek na ubezpieczenia

społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, a także zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych.

204.9.możliwość rejestrowania i rozliczania na liście płac potrąceń własnych pracownika np. składka na ubezpieczeni grupowe., spłata pożyczki z KZP.

204.10.oprogramowanie powinno posiadać procedurę rozliczania nieobecności. 204.11.Moduł Płace powinien umożliwiać eksport:

204.11.1.comiesięcznych dokumentów rozliczeniowych do ZUS do systemu „Płatnik”, 204.11.2.wypłat i potrąceń w układzie klasyfikacji budżetowej do systemu Finanse, 204.11.3.naliczonych wypłat do systemu bankowości elektronicznej Videotel

204.12.Oprogramowanie musi zawierać mechanizmy pozwalające tworzyć, na podstawie danych zgromadzonych w systemie, raporty i zestawienia dla potrzeb analiz i sprawozdawczości.

204.13.W szczególności moduł powinien zapewnić dostarczenie danych niezbędnych do wypełniania sprawozdań GUS w zakresie danych o wypłaconych wynagrodzeniach.

204.14.Moduł powinien umożliwiać drukowanie przelewów bankowych oraz formularzy PIT

205.W zakresie oprogramowania wspomagającego obsługę ewidencji gospodarczej 205.1.ewidencji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. 205.2.rejestracja wniosków

205.2.1.składanie wniosków o wpis podmiotu do ewidencji. 205.2.2.składanie wniosków o wykreślenie podmiotu z ewidencji. 205.2.3.składanie wniosków o zmianę wpisu w ewidencji.

205.2.4.wydawanie decyzji/zaświadczenia o wpisie, wykreśleniu lub zmianie wpisu w ewidencji zawierającego pozycje::

205.2.4.1.oznaczenie przedsiębiorcy oraz jego numer ewidencyjny PESEL, o ile taki posiada,

205.2.4.2.numer NIP przedsiębiorcy, o ile taki posiada,

205.2.4.3.oznaczenie miejsca zamieszkania i adresu przedsiębiorcy, a jeżeli stale wykonuje

205.2.4.4.działalność poza miejscem zamieszkania - również wskazanie tego miejsca i adresu zakładu

205.2.4.5.głównego, oddziału lub innego miejsca, o którym mowa w art. 11 ust. 1, 205.2.4.6.określenie przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej zgodnie z

Polską

205.2.4.7.Klasyfikacją Działalności (PKD),

205.2.4.8.wskazanie daty rozpoczęcia działalności gospodarczej, 205.2.4.9.numer telefonu kontaktowego i adres poczty elektronicznej, o ile

przedsiębiorca posiada.

205.2.5.możliwość generowania różnorodnych wydruków decyzji 205.3.zestawienia

205.3.1.możliwość wykonania zestawienia wniosków złożonych w dowolnym, zadanym przez użytkownika okresie,

205.3.2.możliwość wykonania zestawienia dokonanych wpisów w dowolnym okresie przez użytkownika, z podziałem na branże, wpisy, zmiany, wykreślenia, zawieszenia,

205.3.3.możliwość wykonania zestawienia podmiotów czynnych na dowolny, zadany przez użytkownika okres,

205.3.4.możliwość wykonania zestawienia zaświadczeń potwierdzających dokonanie wpisu wydanych na wniosek przedsiębiorcy lub inny podmiot,

205.3.5.możliwość wykonania zestawienia decyzji o odmowie dokonania wpisów w dowolnym okresie przez użytkownika,

205.3.6.możliwość wyszukiwania złożonych wniosków wg nazwiska i imienia, wg numeru ewidencyjnego, nazwie, adresu siedziby, miejscu wykonywania działalności gospodarczej, numerze PKD,

205.3.7.możliwość wyszukiwania przedsiębiorców wg nazwiska i imienia, wg numeru ewidencyjnego, nazwie, adresu siedziby, miejscu wykonywania działalności gospodarczej, numerze PKD.

205.4.sprawozdawczość uwzględniająca co najmniej

205.4.1.liczba zarejestrowanych wniosków EDG-1, z podziałem na ich rodzaj. 205.4.2.liczba zarejestrowanych podmiotów gospodarczych z podziałem na branże,

wpisy, zmiany, wykreślenia, zawieszenia.

205.4.3.liczba podmiotów czynnych.

205.4.4.liczba wydanych decyzji z podziałem na przyczyny dokonania wykreślenia. 205.4.5.liczba wydanych decyzji o odmowie dokonania wpisu

205.4.6.liczba decyzji o uchyleniu decyzji o wykreśleniu z e. d. g.

205.4.7.liczba zaświadczeń potwierdzających dokonanie wpisu wydanych na wniosek przedsiębiorcy lub inny podmiot.

205.5.możliwość bezpośredniej publikacji danych o przedsiębiorcach w Biuletynie Informacji Publicznej

205.6.możliwość współpracy z systemem ELUD i przejęcia danych osobowych wnioskodawcy o wpis do EDG.

205.7.możliwość przejęcia danych z zarejestrowanego wniosku EDG-1 i wydanie na tej podstawie zaświadczenia o wpisie, decyzji o wykreśleniu zawierających obowiązkowe dane.

205.8.system będzie posiadał słowniki:

205.8.1.słownik PKD (Możliwość przejęcia kodów PKD, bez konieczności wpisywania ich w pole opisowe),

205.8.2.słownik poczt i miejscowości,

205.8.3.słownik np branż, województw, powiatów, miejscowości, ulic.

206.W zakresie naliczania i rozliczania dochodów podatkowych gminy:

206.1.oprogramowanie powinno umożliwiać naliczenie i rozliczanie dochodów podatkowych gminy z tytułu:

206.1.1.podatku od nieruchomości,, 206.1.2.podatku od środków transportu, 206.1.3.podatku rolnego i leśnego, 206.1.4.opłaty targowej,

206.1.5.opłaty od psów, 206.1.6.opłaty skarbowej

206.2.być zgodne z obowiązującym prawem, a w szczególności z: 206.2.1.ustawą o podatkach i opłatach lokalnych, 206.2.2.ustawą o podatku rolnym,

206.2.3.ustawą o podatku leśnym, 206.2.4.Ordynacją Podatkową,

206.2.5.ustawą o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej wraz z aktami wykonawczymi i prawem wspólnotowym,

206.2.6.ustawą o postępowaniu egzekucyjnym w administracji wraz z aktami wykonawczymi

206.2.7.rozporządzeniem Ministerstwa Finansów w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości oraz planu kont dla budżetu, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych,

206.2.8.rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 21 czerwca 2006 roku w sprawie zasad rachunkowości i planu kont w zakresie ewidencji podatków, opłat i

niepodatkowych należności budżetowych dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. 2006, Nr 112, poz. 761) 

206.2.9.rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 kwietnia 2004 roku w sprawie ewidencji podatkowej nieruchomości (Dz.U. 2004 Nr 107, poz.1138).

W części obsługującej wymiar podatków:

206.3.prowadzenie kartotek podatników i osób trzecich, odpowiadających solidarnie za zobowiązania podatkowe a także płatników, inkasentów, pełnomocników i innych osób oraz wersjonowanie danych osobowych odbywać się będzie między innymi z wykorzystaniem ewidencji ludności, krajowej ewidencji podatników lub ewidencji gruntów i budynków poprzez plik SWDE,

206.3.1.prowadzenie ewidencji nieruchomości do celów podatkowych zgodnie rozporządzeniem w sprawie ewidencji podatkowej nieruchomości,

206.3.2.jednolita baza opisującą przedmioty opodatkowania, możliwa do wykorzystania dla różnych podatków

206.3.3.eksport danych zawartych w ewidencji podatkowej nieruchomości do pliku w formacie rozszerzalnego języka znaczników (XML), w celu ich porównywania z danymi zawartymi w ewidencji gruntów i budynków prowadzonej na podstawie przepisów prawa geodezyjnego i kartograficznego

206.3.4.import danych z ewidencji gruntów i budynków według standardu wymiany danych ewidencyjnych SWDE

206.3.5.prowadzenie kartotek stawek podatkowych,

206.3.6.naliczanie wysokości zobowiązania podatkowego z uwzględnieniem przysługujących ulg,

206.3.7.naliczanie zmian w wysokości zobowiązania podatkowego wynikających ze zmian w podstawie opodatkowania zachodzących w ciągu roku,

206.3.8.wystawianie decyzji (wraz z potwierdzeniami odbioru): 206.3.8.1.decyzji wymiaru podatku (dla podatków przypisanych),

206.3.8.2.decyzji o zmianach w wymiarze podatku (dla podatków przypisanych), 206.3.8.3.decyzji uchylających,

206.3.9.decyzji uznaniowych: o umorzeniach, odroczeniach terminu płatności, rozłożeniu na raty ( z uwzględnieniem przepisów dotyczących udzielania pomocy publicznej dla przedsiębiorców).

206.3.10.wprowadzanie deklaracji ustalających i zmieniających wysokość podatków lokalnych osób prawnych,

206.3.11.drukowanie deklaracji DT1 podatku od środków transportu, 206.3.12.drukowanie deklaracji, których wzory zostały określone stosowną uchwałą rady

miasta,

206.3.13.drukowanie i ewidencjonowanie innych pism wychodzących np.: postanowień o wszczęciu postępowania, postanowień, zawiadomień, wezwań (art. 155 -160 ordynacji podatkowej),

206.3.14.ewidencjonowanie pism przychodzących od podatników; śledzenie terminów pism,

206.3.15.wydruk zestawień przyznanych ulg uznaniowych, ustawowych i gminnych 206.3.16.wydruk podstaw opodatkowania w poszczególnych podatkach z podziałem na

należne od osób fizycznych i prawnych,

206.3.17.symulacja wpływów z poszczególnych podatków (moduł umożliwiający wyliczenie szacowanych wpływów w oparciu o projekty gminnych stawek podatkowych),

206.3.18.wyliczenie skutków uchwalenia niższych stawek podatków (moduł umożliwiający wyliczenie w oparciu o podstawy opodatkowania z końca okresu sprawozdawczego różnicy pomiędzy wpływami uzyskanymi przy stawkach gminnych a wpływami jakie można byłoby uzyskać stosując stawki maksymalne w

poszczególnych rodzajach podatków z podziałem na wpływy od osób fizycznych i prawnych),

206.3.19.wydruk różnych zestawień według definiowalnych przez użytkownika filtrów 206.4.wydruk sprawozdań

206.4.1.wydawnictwa:

206.4.1.1.wystawianie zaświadczeń i prowadzenie ich ewidencji zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 sierpnia 2005r. w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe ( Dz. U. z 2005r. Nr 165, poz.1374),

206.4.1.2.automatyczne wykonywanie sprawozdań (x.xx. RB27S) i ich wydruk, 206.4.1.3.możliwość definiowania tekstów decyzji i postanowień (szablonów/wzorów

dokumentów),

206.4.1.4.automatyczne przeliczanie podstaw opodatkowania na nowy rok i naliczanie podatku (akcja masowego wymiaru),

206.4.1.5.możliwość zbiorczych wydruków decyzji wymiarowych (akcja wymiarowa) 206.4.1.6.zbiorcze wystawianie upomnień według różnych kryteriów (np. powyżej

określonej kwoty, dla wybranych podatników, adresów), 206.4.1.7.zbiorcze wystawianie decyzji określających zaległość, postanowień o

wszczęciu postępowania i wezwań do osobistego stawienia się (podatek od środków transportowych),

206.4.1.8.możliwości otrzymania wydruków nadpłat i zaległości podatników, a także zaległości wymagalnych na dany dzień w każdym momencie,

206.4.1.9.obsługa pomocy publicznej (naliczenie pomocy EDN, wydruk zaświadczenia „de minimis”, wydruk sprawozdania o udzielonej pomocy i wydruk o zaległościach przedsiębiorstw),

206.4.1.10.możliwość wystawiania zaświadczeń o nie zaleganiu lub wysokości zaległości podatkowych według urzędowych wzorów.

206.4.1.11.identyfikacja dokumentów takie jak decyzje, wpłaty będzie możliwa poprzez kody kreskowe

206.4.1.12.wydruk wykazu przedsiębiorców, jacy wchodzą w określone sekcje PKD 206.4.1.13.wydruk zaświadczeń o wysokości zaległości podatkowych zbywającego

206.5.wyszukiwanie w bazie po każdym ze współwłaścicieli

206.6.współpraca z urzędem skarbowym - wydawanie postanowień w zakresie podatków i opłat pobieranych przez urząd skarbowy, stanowiących w całości dochody JST.

207.W zakresie księgowości podatkowej i windykacji zaległości podatkowych

207.1.w części obsługującej księgowość podatkową: 207.1.1.obsługę planu kont,

207.1.2.prowadzenie ewidencji na kontach bilansowych, analitycznych oraz pozabilansowych w tym rozrachunki z inkasentami w zakresie przypisów, odpisów , wpłat

207.1.3.możliwość prowadzenia ewidencji kont szczegółowych dla podatnika, inkasenta, jednostki budżetowej, banku i innych z nieograniczoną liczbą współzobowiązanych

207.1.4.obsługę kwitariuszy przychodowych (druków ścisłego zarachowania) wydawanych inkasentom

207.1.5.funkcje wspomagające rozliczanie inkasentów z zainkasowanych należności (np. zestawienie wpłat, automatyczne tworzenie rozrachunków z zobowiązanym, automatyczny odpis niezrealizowanych wpłat itp. )

207.1.6.możliwość prowadzenie księgowości podatkowej w ramach jednej ewidencji księgowej urzędu

207.1.7.powinien być obsługę zastosowany protokołu SOAP(Simple Object Access Protocol) jako standardu wymiany danych z zewnętrznymi systemami generującymi dokumenty źródłowe będące podstawą księgowania lub z EOD,

207.1.8.wbudowany kalkulator odsetek za zwłokę i opłaty prolongacyjnej wraz modyfikowalną baza odsetkową i prolongaty

207.1.9.wyliczanie obniżonych odsetek podatkowych

207.1.10.możliwość wydruku obliczeń z kalkulatora odsetkowego i prolongacyjnego 207.1.11.przy przyjmowaniu wpłat możliwość wyszukiwania:

207.1.11.1.po adresie nieruchomości 207.1.11.2.po każdym ze współwłaścicieli 207.1.11.3.po numerze rejestracyjnym

207.1.12.obsługa wpłat (x.xx. wystawianie bankowych dowodów wpłaty, wystawianie dokumentów kasowych K103),

207.1.13.możliwość tworzenia dowodów księgowych wb do księgowania wpłat z wyciągów bankowych

207.1.14.możliwość zapamiętywania przez program danych wpłacających (osób prawnych, osób fizycznych niebędących mieszkańcami Miasta Łowicza

207.1.15.wystawianie postanowień o rozksięgowaniu wpłaty, wraz z mechanizmem ułatwiającym prawidłowe zaliczenie wpłaty na koszty , należność i odsetki ,

207.1.16.obsługa zwrotów (x.xx. wystawianie przelewów bankowych, wystawianie dokumentów kasowych KW),

207.1.17.przeglądanie stanów i obrotów kont syntetycznych, analitycznych i szczegółowych

207.1.18.prowadzenie rozrachunków dla kont 226 (rozrachunków długoterminowych), 207.1.19.wystawianie upomnień i prowadzenie ewidencji upomnień 207.1.20.możliwość kontroli terminowości zapłaty zobowiązań pieniężnych według

różnych kryteriów oraz funkcjonalność ułatwiająca emisję upomnień zobowiązanym 207.1.21.definiowalny sposób emisji upomnień w zakresie zobowiązań solidarnych

(możliwość wydruku: jednego upomnienia na należność wraz kopiami do współzobowiązanych, wielu upomnień na te samą należność do wszystkich lub wybranych zobowiązanych)

207.1.22.możliwość monitorowania doręczeń upomnień oraz ponawiania ich w przypadku braku informacji o doręczeniu (funkcjonalność dodatkowa - obsługa reklamacji do Poczty Polskiej)

207.1.23.wystawianie decyzji określających wysokość zobowiązania podatkowego lub nadpłaty,

207.1.24.wystawianie tytułów wykonawczych i ewidencji tytułów wykonawczych oraz ograniczeń należności objętych tytułem wykonawczym (korekty tytułów)

207.1.25.zamknięcie miesięcy i lat,

207.1.26.wydruk stanu konta szczegółowego dla wybranych podatników, 207.1.27.zestawienie nadpłat i zaległości dot. osób prowadzących działalność gospodarczą, 207.1.28.zestawienie nadpłat i zaległości wraz z możliwością naliczenia odsetek za zwłokę

na dany dzień (moduł winien umożliwić wykonanie i wydrukowanie zestawień obejmujących np. zaległości z danego roku, przekraczające wskazany pułap kwotowy, dotyczące danej grupy podatników)

207.1.29.wydruk ewidencji upomnień, 207.1.30.wydruk ewidencji tytułów wykonawczych

207.1.31.możliwość wydruku pozycji objętych zastawem skarbowym 207.1.32.wydruk rozliczenia tytułów wykonawczych, 207.1.33.wydruk pozycji objętych hipoteką,

207.1.34.wydruk pozycji skierowanych do egzekucji, 207.1.35.obsługa kasy podatkowej:

207.1.36.obsługa dokumentów K103, 207.1.37.dziennik obrotów kasowych – raport kasowy 207.1.38.zamknięcie kasy.

207.2.wydawnictwa:

207.2.1.możliwość definiowania tekstów decyzji i postanowień (szablonów/wzorów dokumentów),

207.2.2.zbiorcze wystawianie upomnień,

207.2.3.zbiorcze wystawianie decyzji określających zaległość, postanowień o wszczęciu postępowania i wezwań do osobistego stawienia się (podatek od środków transportowych),

207.2.4.możliwości otrzymania wydruków nadpłat i zaległości podatników, a także zaległości wymagalnych na dany dzień w każdym momencie,

208.W zakresie obsługi zagadnień gospodarowania mieniem komunalnym Gminy

208.1.Zakres przechowywanych danych dotyczących: 208.1.1.działek:

208.1.1.1.właściciel działki (tytuł prawny nieruchomości na Skarb Państwa, tytuł prawny nieruchomości na Gminę Miasta Łowicza)

208.1.1.2.rodzaj władania 208.1.1.3.obręb 000.0.0.0.xx działki 208.1.1.5.powierzchnia

000.0.0.0.xx księgi wieczystej 208.1.1.7.wartość działki, data wyceny 208.1.1.8.typ działki

208.1.1.9.powierzchnia w obrysie budynków 208.1.1.10.cena 1 m2 działki (wyliczana) 208.1.1.11.kontrola unikalności nr księgi wieczystej 208.1.1.12.budynków:

208.1.1.13.wskazanie działki

208.1.1.14.adres (ulica, nr domu, nr kodu pocztowego) 208.1.1.15.administrator (słownik administratorów) 208.1.1.16.uwagi

208.1.1.17.wpis do rejestru zabytków (T/N) )

208.1.1.18.możliwość uwzględnienia położenia jednego budynku na kilku działkach i kilku budynków na jednej działce

208.1.1.19.udział w gruncie w ułamku zwykłym 208.1.2.lokali:

208.1.2.1.wskazanie budynku 000.0.0.0.xx lokalu 208.1.2.3.powierzchnia 000.0.0.0.xx księgi wieczystej

000.0.0.0.xxxx ustanowienia użytkowania wieczystego (dz/m/r)

208.1.2.6.blokada naliczania opłaty za użytk. wieczyste i podstawa blokady (słownik) 208.1.2.7.wartość gruntu

000.0.0.0.xxxx ustalenia wartości gruntu

208.1.2.9.udział w gruncie – ułamek dziesiętny, 8 cyfr po przecinku 208.1.2.10.stawka % opłaty za wieczyste użytkowanie 208.1.2.11.stawka % VAT

208.1.2.12.podstawa ustalenia opłaty (podstawa w słowniku) + data 208.1.2.13.umowa nowa/stara

208.1.2.14.kwota pełnej opłaty za wieczyste użytkowanie (kwota naliczana lub wprowadzona ręcznie)

208.1.2.15.kwota opłaty po przyznaniu bonifikaty 208.1.2.16.podstawa prawna bonifikaty

208.1.2.17.typ lokalu (mieszkalny, użytkowy, działalność gospodarcza, gabinet lekarski)

208.1.2.18.opłata wnoszona solidarnie/w udziałach 208.1.2.19.kontrola unikalności nr księgi wieczystej 000.0.0.00.xxxx ostatniej zmiany i czego dotyczyła 208.1.2.21.cena 1 m2 działki (wyliczana)

208.1.3.właścicieli:

208.1.3.1.typ właściciela: os. fizyczna / os. prawna / spółdzielnia mieszkaniowa (dane jak osoby prawnej)

208.1.3.2.dane personalne (imiona, nazwisko, nr PESEL lub nazwa dla osoby prawnej)

000.0.0.0.xx NIP, regon, symbol PKD (dla osoby prawnej) 208.1.3.4.adres do korespondencji (dokładny) 208.1.3.5.lokale przypisane do właściciela:

208.1.3.5.1.wskazanie lokalu

208.1.3.5.2.właściciel/najemca/pełnomocnik (notarialny czy inny) – słownik 208.1.3.5.3.udział w nieruchomości (współwłasność)

208.1.3.5.4.wysokość opłaty 208.1.3.5.5.podstawa prawna opłaty

208.1.3.6.imiona rodziców

208.1.3.7.możliwość określenia udziału przez ułamek zwykły w danych dot. współwłasności

208.1.3.8.podstawa nabycia lokalu (słownik podstaw) i data.

208.1.4.umów dochodowych: 000.0.0.0.xx umowy, data podpisania

208.1.4.2.dane osobowe strony umowy 208.1.4.3.dane dotyczące przedmiotu umowy 208.1.4.4.okres umowy

208.1.4.5.dane dotyczące płatności 208.2.Funkcjonalność podstawowa

208.2.1.prowadzenie kartotek użytkowania wieczystego i dzierżaw nieruchomości Gminy i Skarbu Państwa - ewidencja umów i przypisów.

208.2.2.prowadzenie pełnej ewidencji mienia komunalnego w układzie rejestru ewidencji gruntów i budynków dostosowanym do aktualnie obowiązujących przepisów

208.2.3.sporządzanie wymaganych przepisami raportów oraz zestawień i wykazów ewidencji gruntów, budynków i mienia komunalnego,

208.2.4.Prowadzenie wieloletniego archiwum jednostek rejestrowych 208.2.5.prowadzenie kartotek trwałego zarządu, sprzedaży, przekształcenia prawa

użytkowania wieczystego w prawo własności i bezumownego użytkowania nieruchomości Gminy i Skarbu Państwa, ewidencja dokumentów (decyzji, protokołów, wezwań do zapłaty) i przypisów z nich wynikających .

208.2.6.prowadzenie kartoteki dotyczących postępowań regulacji stanu prawnego nieruchomości.

208.2.7.prowadzenie kartoteki zwrotu nieruchomości. 208.2.8.prowadzenie kartoteki udostępniania gruntu pod media. 208.2.9.prowadzenie kartoteki ustanowionych służebności gruntowych. 208.2.10.naliczanie i rozliczanie dochodów Urzędu z tytułu:

208.2.10.1.opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu,

208.2.10.2.opłaty za trwały zarząd 208.2.10.3.opłaty za dzierżawę gruntu

208.2.10.4.opłaty za bezumowne korzystanie z gruntu,

208.2.10.5.opłaty za przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,

208.2.10.6.opłaty z tytułu zwrotu nieruchomości, 208.2.10.7.opłaty z tytułu sprzedaży ratalnej,

208.2.11.Wymiar opłat powinien umożliwiać:

208.2.11.1.prowadzenie kartotek zobowiązanych do wnoszenia opłat i osób trzecich, odpowiadających solidarnie za zobowiązania , a także płatników, pełnomocników, administratorów,

208.2.11.2.prowadzenie kartotek stawek opłat,

208.2.11.3.naliczanie wysokości zobowiązania z uwzględnieniem przysługujących ulg,

208.2.11.4.naliczanie zmian w wysokości zobowiązania wynikających ze zmian w podstawie naliczenia opłaty zachodzących w ciągu roku,

208.2.11.5.wystawianie decyzji (wraz z potwierdzeniami odbioru): 208.2.11.5.1.decyzji wymiaru podatku (dla podatków przypisanych), 208.2.11.5.2.decyzji o zmianach w wymiarze podatku (dla podatków

przypisanych), 208.2.11.5.3.decyzji uchylających,

208.2.11.5.4.decyzji uznaniowych: o umorzeniach, odroczeniach terminu płatności, rozłożeniu na raty ( z uwzględnieniem przepisów ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej).

208.2.11.6.wprowadzanie deklaracji ustalających i zmieniających wysokość podatków lokalnych osób prawnych,

208.2.11.7.wprowadzenie i wydruk deklaracji DT-1, wraz z załącznikami DT-1/A dla nieograniczonej ilości pojazdów,

208.2.11.8.drukowanie i ewidencjonowanie innych pism wychodzących np. zawiadomień o wszczęciu postępowania, postanowień,

208.2.11.9.wydruk rejestrów przypisów i odpisów,

208.2.11.10.wydruk decyzji/pism w sprawie indywidualnych ulg w spłacie opłat przyznanych na podstawie stosownej uchwały rady miasta,

208.2.11.11.wydruk zestawień przyznanych ulg uznaniowych, 208.2.11.12.w części dotyczącej opłat za użytkowanie wieczyste:

208.2.11.12.1.prowadzenie pełnej ewidencji kart użytkowników wieczystych, 208.2.11.12.2.rejestrację kart użytkowników wieczystych z automatycznym

naliczeniem opłat

208.2.11.12.3.drukowanie decyzji dotyczących opłat za wieczyste użytkowanie gruntów

208.2.11.12.4.drukowanie pełnego rejestru wymiarowego oraz wykazów działek wg zdefiniowanych warunków

208.2.11.12.5.prowadzenie wieloletniego archiwum 208.2.11.12.6.możliwość dokonywania wydruku wielkości udziałów

poszczególnych współużytkowników wieczystych danej nieruchomości 208.2.11.12.7.w rejestrach wieczystych użytkowników

208.2.11.12.8.wydruk zawiadomienia o przyznanej bonifikacie po wprowadzeniu takiej informacji,

208.2.11.12.9.przy aktualizacji opłat – nadanie nowej wartości gruntu we wszystkich lokalach w danym budynku i po ewentualnej korekcie wydruku wypowiedzeń (zbiorowo dla całego budynku),

208.2.11.12.10.usuwanie bonifikaty z tytuły niskich dochodów we wszystkich lokalach,

208.2.11.12.11.porównanie naliczonych opłat z opłatami ubiegłorocznymi oraz wykonanie wydruku różnic ( z pominięciem nowo wprowadzonych lokali),

208.2.11.12.12.śledzenia historii zmian (lokalu, właścicieli , działek, budynków) 208.2.11.12.13.wyliczenie sumy powierzchni oddanej w użytkowanie wieczyste, 208.2.11.12.14.wyliczenie liczby wykupionych lokali – łącznie i w

poszczególnych budynkach,

208.2.11.12.15.zestawienie budynków objętych jedną księgą wieczystą ( adres, nr lokalu, właściciel, udział, kw lokalu),

208.2.11.12.16.przewidywane wpływy z tytułu uw – suma opłat 100% i po uwzględnieniu przyznanych bonifikat,

208.2.11.12.17.wykaz budynków z policzonymi sumami udziałów wykupionych lokali. Wydruk może był wykonany dla całej dzielnicy lub obrębami w układzie alfabetycznym (wg adresów) i wg sum udziałów (rosnąco lub malejąco).

208.2.11.12.18.tworzenie i wczytywanie plików w formacie SWDE umożliwiających przejmowanie baz danych z innych systemów ewidencji gruntów

208.2.12.W części obsługującej księgowość podatkową powinien umożliwiać: 208.2.12.1.obsługę planu kont,

208.2.12.2.obsługę karty kontowej,

208.2.12.3.obsługa wpłat (x.xx. wystawianie bankowych dowodów wpłaty, wystawianie dokumentów kasowych K103),

208.2.12.4.wystawianie postanowień o rozksięgowaniu wpłaty,

208.2.12.5.obsługa zwrotów (x.xx. wystawianie przelewów bankowych, wystawianie dokumentów kasowych KW),

208.2.12.6.przeglądanie stanów i obrotów kont, 208.2.12.7.wystawianie upomnień i wezwań do zapłaty,

208.2.12.8.wystawianie decyzji określających wysokość zaległości lub nadpłaty, 208.2.12.9.wystawianie tytułów wykonawczych,

208.2.12.10.zamknięcie miesięcy i lat, 208.2.12.11.wydruk dziennika obrotów, 208.2.12.12.zestawienie nadpłat i zaległości,

208.2.12.13.wydruk ewidencji upomnień i wezwań do zapłaty, 208.2.12.14.wydruk ewidencji tytułów wykonawczych, 208.2.12.15.wydruk rozliczenia tytułów wykonawczych, 208.2.12.16.obsługa kasy podatkowej:

208.2.12.17.obsługa dokumentów K103, KP i KW, 208.2.12.18.dziennik obrotów kasowych, 208.2.12.19.zamknięcie kasy,

208.2.12.20.raport kasowy.

208.2.13.Windykacja należności powinna odbywać się w powiązaniu z modułami obsługującymi należności i zobowiązania oraz fakturowanie.

208.2.14.możliwość uchylania decyzji,

208.2.15.całościowa obsługa decyzji uznaniowych (umorzenia, odroczenia i rozłożenia na raty), umożliwiająca naliczenie odsetek i opłaty prolongacyjnej, a także wygaszanie rat tych decyzji z przywróceniem terminów pierwotnych

208.2.16.podgląd do konta kontrahenta – wydruk stanu nadpłat i zaległości. 208.2.17.prowadzenie ewidencji przetargów związanych z obrotem nieruchomości;

powiązanie z rejestrem umów i dokumentów.

208.2.18.grupowa waloryzacja przypisów z dzierżaw wynikająca ze zmiany wskaźnika GUS wzrostu cen towarów i usług .

208.2.19.grupowe przeszacowanie przypisów rocznych za użytkowanie wieczyste wynikające ze zmiany wartości nieruchomości.

208.3.Funkcjonalność dodatkowa

208.3.1.prowadzenie ewidencji mienia komunalnego. 208.3.2.integracja z ewidencją gruntów poprzez format SWDE. 208.3.3.raportowanie według formuły „na życzenie użytkownika”. 208.3.4.ewidencja renty planistycznej.

208.3.5.rejestracja spółek z udziałem Gminy oraz informacji o posiadanych akcjach i udziałach.

208.3.6.dokonywanie wpłat na wybranego podatnika poprzez wybór imienia i nazwiska (nazwy dla osób prawnych), bez względu na rodzaj własności (podatek od środków transportu),

208.4.Wyszukiwanie

208.4.1.po adresie nieruchomości 208.4.2.po nazwisku

208.4.3.po numerze geodezyjnym działki

209.W zakresie obsługi zezwoleń na sprzedaż alkoholu

209.1.możliwe będzie przejęcie danych o przedsiębiorcach z ewidencji działalności gospodarczej

209.2.możliwa będzie rejestracja wniosków o wydanie zezwolenia na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych

209.3.możliwy będzie wydruk definiowalnych dokumentów: postanowień, decyzji, zezwoleń, wniosków, oświadczeń, druków przelewów.

209.4.przechowywane będą dane dotyczące wnioskodawców, rejonów i punktów sprzedaży i podawania napojów alkoholowych

209.5.możliwe będzie zewidencjonowanie złożonych wniosków, oświadczeń o wysokości sprzedaży oraz wydanych decyzji

209.6.wspomagane będzie naliczenie pierwszej i kolejnych opłat za wydanie zezwolenia wraz z rozbiciem na raty

209.7.przechowywane będą informacje o kwotach do wpłat i ich terminach oraz informacji o ich dokonaniu

209.8.wspomagana będzie kontrola ilości wydanych zezwoleń dla punktów sprzedaży napojów zawierających powyżej 4,5 % alkoholu (z wyjątkiem piwa), przeznaczonych do spożycia poza miejscem sprzedaży jak i w miejscu sprzedaży, określoną w drodze uchwały ( możliwość tworzenia różnych kryteriów limitów np. poprzez przypisywanie wybranych zezwoleń do rejonów).

210.W zakresie obsługi zagadnień związanych z dodatkami mieszkaniowymi

Podstawa prawna:

- Ustawa z dnia 21 czerwca 2001r o dodatkach mieszkaniowych ( Dz. U. Nr 71 , poz. 734 z późniejszymi zmianami )

- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2001r w sprawie dodatków mieszkaniowych (Dz. U. Nr 156, poz. 1817z późniejszymi zmianami ).

- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 grudnia 2001r w sprawie sposobu przeprowadzenia wywiadu środowiskowego, wzoru kwestionariusza wywiadu oraz oświadczenia o stanie majątkowym wnioskodawcy i innych członków gospodarstwa domowego, a także wzoru legitymacji pracownika upoważnionego do przeprowadzenia wywiadu (Dz. U. z 2001r. Nr 156, poz.1828)

Wymagana funkcjonalność:

211.Wnioski

211.1.rejestracja wniosków powinna zawierać pozycje: nazwisko i imię wnioskodawcy, jego adres, data złożenia wniosku, zarządca domu, powierzchnia lokalu, rodzaj lokalu, czy lokal jest wyposażony w c.o, c.w, gaz przewodowy, wydatki na mieszkanie, ilość osób w gospodarstwie domowym, czy jest osoba niepełnosprawna poruszająca się na wózku, dochód rodziny z trzech miesięcy, dochód miesięczny na osobę oraz uwagi. (przy wprowadzaniu danych powinna się znajdować pozycja – ryczałt przekazać na konto administratora tak lub nie ).

211.2.zestawienia : możliwość wykonania zestawienia wniosków złożonych w dowolny, zadanym przez użytkownika okresie. Zestawienie powinno pokazywać ilość złożonych wniosków uporządkowanych według nazwisk wnioskodawców oraz pokazywać poszczególne kwoty przyznanych dodatków i ogólne podsumowanie wszystkich dodatków.

211.3.wnioski wszystkie złożone 211.4.wnioski rozpatrzone 211.5.wnioski do rozpatrzenia

211.6.wnioski przekazane do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej celem przeprowadzenia wywiadów środowiskowych

Decyzje

211.7.rozpatrzenie wniosków 211.7.1.decyzje pozytywne 211.7.2.decyzje odmowne.

211.8.wstrzymanie wypłat dodatków 211.9.wznowienie wypłat dodatków

Wydruk decyzji oraz arkusza kontrolnego wyliczenia dodatku czyli dodatkowej strony zawierającej wszelkie wprowadzane przez użytkownika dane. Służy to celom kontrolnym: zarówno pracownikowi jak i wnioskodawcy, który może przeanalizować sposób wyliczenia dodatku.

Zestawienia z możliwością uporządkowania według nazwisk wnioskodawców

211.10.decyzji pozytywnych (z możliwością wydruku : od nr decyzji , aktywnych decyzji od danego miesiąca)

211.11.decyzji odmownych 211.12.wstrzymanych decyzji 211.13.wznowionych decyzji

211.14.zestawienie aktywnych dodatków wg administratorów

13. W zakresie modułu obsługującego Stypendia Szkolne

Obowiązująca akty prawne:

- Art. 90b i 90 c ust.2 pkt 1 ustawy z dnia 7 września 1991r o systemie oświaty ( tekst jednolity Dz.U. z 2004r Nr 256, poz.2572 z późniejszymi zmianami)

- Regulamin udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie gminy miasta Łowicz, uchwalonego przez Radę Miejską w Łowiczu dnia 24.03.2005 – Uchwała Nr XL/232/2005 Dziennik Urzędowy

województwa Łódzkiego nr 145 poz. 1461 z dnia 14 maja 2005 i art. 104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r Kodeks postępowania administracyjnego( tekst jednolity Dz. U. z 2000r Nr 98, poz.1071 z późn. zmianami)

- Ustawa z dnia 12 marca 2004r o pomocy społecznej (Dz.U. Nr 64, poz.593 z późn. zmianami)

- Ustawa z dnia 28 listopada 2003r o świadczeniach rodzinnych ( Dz. U. Nr 228, poz. 2255, z późn. zmianami)

Funkcjonalność:

1. Rejestr osób (uczniów i wnioskodawców) z uwzględnieniem rubryk określających: ilość osób w rodzinie, dochód rodziny z przeliczeniem na 1 osobę w rodzinie i określeniem górnego kryterium dochodowego;

2. Rejestr osób – uczniów poza danymi identyfikacyjnymi i adresowymi winien zawierać rubryki określające: szkołę-placówkę, do której uczeń uczęszcza w danym roku szkolnym;

3. Rejestr osób – wnioskodawców/świadczeniobiorców poza danymi identyfikacyjnymi i adresowymi winien zawierać rubrykę: nazwa, seria i nr dokumentu tożsamości (z edycją tej rubryki w liście wypłat gotówkowych);

4. Podział ww. osób na kilka grup (minimum 3 grupy) wg osiąganego dochodu;

5. Rejestr szkół/placówek z danymi adresowymi;

6. Rejestr wniosków z wyodrębnieniem wniosków o przyznanie stypendium i wniosków o przyznanie zasiłku;

7. Rejestr wnioskodawców/świadczeniobiorców przewidziany dla sytuacji, w której wnioskodawcą/świadczeniobiorcą będzie dyrektor szkoły/placówki;

8. Rejestr wydanych decyzji administracyjnych ( z wyodrębnieniem j.w.);

9. Możliwość wydawania decyzji przyznających stypendium w różnej wysokości (w zależności od wysokości dochodu – odrębne przeliczenie dla każdej z grup) oraz na dowolną ilość miesięcy w danym roku szkolnym.

10. Możliwość wydania decyzji zmieniających; uchylających; wstrzymujących do wcześniej wydanych decyzji administracyjnych;

11. Listy wypłat z możliwością podziału na grupy lub terminy wypłat oraz

12. z podziałem na: wypłaty gotówkowe i przelewy na ROR;

13. Przy nazwisku świadczeniobiorcy na liście wypłat, konieczne jest umieszczenie numerów decyzji administracyjnych, których wypłata dotyczy;

14. Listy wypłat winny posiadać możliwość dokonania korekty („storno” lub [+][-]);

15. Możliwość wygenerowania kolejnej listy do wypłaty w przypadku wydania decyzji zmieniających, uwzględniającej jedynie kwoty o które została zwiększona wypłata stypendium/zasiłku na podstawie ww. decyzji;

16. Możliwość wydruku list wypłat zarówno w kolejności alfabetycznej, chronologicznej oraz porządkowej wg numerów decyzji;

17. Możliwość sporządzania zestawień i raportów w szczególności: 17.1.raporty/zestawienia miesięczne i roczne, z podziałem na grupy (możliwość

wygenerowania raportu dotyczącego poszczególnych osób z uwzględnieniem podanego okresu);

17.2.raporty/zestawienia miesięczne i roczne, z podziałem na szkoły/placówki ; 17.3.zestawienia do szkół dla potrzeb SIO,

17.4.zestawienia dla potrzeb Wydziału Oświaty/MENiS; 17.5.zestawienia dla potrzeb budżetowych gminy;

18. Możliwość wyszukiwania alfabetycznie we wszystkich rejestrach

19. oraz wg numerów wniosków i decyzji w rejestrach wniosków i decyzji;

20. Możliwość wydruku decyzji zarówno indywidualnie dla każdej pozycji

21. z listy, w „systemie ciągłym” dla zaznaczonych numerów decyzji od...- - do..., jak również w „systemie ciągłym” dla poszczególnych grup.

14. W zakresie obsługi wspólnej kasy obsługującej system

14.1.Akty prawne:

14.1.1.Ustawa z dnia 29 września 1994 r . o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. z 2009

r. Nr 152, poz.1223 z późn. zm.),

14.1.2.Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009r., Nr 157, poz. 1240) oraz Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. Przepisy wprowadzające ustawę o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r., Nr 157, poz.1241,

14.1.3.Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 21 czerwca 2006 r. w sprawie zasad rachunkowości i planu kont zakresie ewidencji podatków, opłat i niepodatkowych należności budżetowych dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. z 2006r., Nr 112, poz.761),

14.1.4.Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 21 czerwca 2006 roku w sprawie zasad rachunkowości i planu kont w zakresie ewidencji podatków, opłat i niepodatkowych należności budżetowych dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. 2006, Nr 112, poz. 761).

14.1.Funkcjonalność:

14.1.1.Prowadzenie ewidencji i wydruk dokumentów przechodzących przez kasę. 14.1.2.Tworzenie, wydruk i ewidencjonowanie raportów kasowych

14.1.3.Tworzenie, wydruk i ewidencjonowanie druków ścisłego zarachowania takich jak: KP, KW i K103

14.1.4.Rejestracja wpłat i wypłat w ramach danego raportu kasowego 14.1.5.Tworzenie różnego rodzaju raportów kasowych (dzienny, dekadowy lub za

wybrany okres)

14.1.6.Generowanie komputerowego Raportu Kasowego i przesyłanie tej informacji do programu księgowego (księgowość budżetowa)

14.1.7.Współpraca z księgowością podatkową (możliwość pobierania danych o podatniku chcącym dokonać wpłaty tj.: identyfikator, dane osobowe, kwota zaległości, odsetek, należności bieżącej)

14.1.8.Obsługa kodów kreskowych

14.1.9.Narzędzia do ręcznej dekretacji pojedynczej pozycji rejestru kasowego 14.1.10.Możliwość dekretacji automatycznej wg przygotowanych wzorów dekretacji

(automaty księgowe )

14.1.11.Wydawanie zaświadczeń w przypadku zagubienia lub zniszczenia przez podatnika wydanego mu pokwitowania wpłaty

14.1.12.Przegląd i wydruk dekretów dla dokumentów księgowych 14.1.13.Możliwość wyszukiwania wpłat po:

14.1.14.imieniu i nazwisku 14.1.15.adresie wpłacającego

14.1.16.Możliwość zapłaty podatków i opłat w kasie kartą płatniczą. 14.1.17.Możliwość tworzenia raportu kasowego z dokładnym uwzględnieniem

wszystkich wpłat – głównie rachunki różne.

15. W zakresie ewidencji dokumentów związanych z ochrona środowiska

15.1.Akty prawne:

15.1.1.Ustawa z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. Nr 199, poz.1227 z późn. zm.)

15.2.Funkcjonalność:

15.2.1.Prowadzenia wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie zgodnie z przepisami oraz udostępniane ich w Biuletynie Informacji Publicznej

15.2.2.Tworzenie różnego rodzaju wydruków z zaewidencjonowanych danych.

15.2.3.Proste i intuicyjne formatki do wprowadzania danych z ze słownikowanymi powtarzalnymi danymi.

15.2.4.Możliwość rejestracji danych o: 15.2.4.1.gminnych planach gospodarki odpadami,

15.2.4.2.sprawozdaniach z realizacji gminnych planów gospodarki odpadam,

15.2.4.3.gminnych programów ochrony środowiska

15.2.4.4.raportów z wykonania gminnych programów ochrony środowiska 15.2.4.5.oraz udostępnianie automatycznie tych informacji w BIP.

16. Prezentacja zgromadzonych danych w ZSWZM przy użyciu narzędzia raportowego Dostarczone będzie narzędzie umożliwiające definiowanie raportów z relacyjnych baz danych wykorzystanych w dostarczonych rozwiązaniach.

Funkcjonalność:

16.1.Możliwość definiowanie własnych raportów (tabele, wykresy) za pomocą graficznego edytora raportów oraz wbudowanego silnika OLAP (ang. online analytical processing

–Analiza wielowymiarowa) na podstawie informacji zgromadzonych w bazach danych,

16.2.Funkcjonalność eksportu raportu do popularnych formatów (xls, doc, pdf, jpg, gif, xml),

16.3.Możliwość podgląd raportu przed jego wydrukiem lub zapisem,

Zadanie X

Zakup i wdrożenie Systemu Oświatowego wspomagającego sferę prac administracyjnych oraz działalność edukacyjną gminnych placówek oświatowych;

Przedmiotem tej części projektu jest wdrożenie u Zamawiającego systemu edukacyjnego, przez co rozumie się: udzielenie bezterminowej licencji z aktualizacjami w okresie

2 lat na użytkowanie dostarczonego oprogramowania, instalację, konfigurację

i uruchomienie oraz wszelkie inne prace niezbędne do eksploatacji u Zamawiającego dostarczonego oprogramowania.

System Edukacyjny powinien składać się z następujących obszarów funkcjonalnych: 212.Platforma oświatowa

213.Planowanie organizacji placówki

214.Planowanie cyklu budżetowego i analizy budżetowe 215.Planowanie lekcji i dyżurów

216.Kontrola przestrzegania realizacji obowiązku nauki i obowiązku szkolnego 217.Obsługa finansowa placówek oświatowych

218.Obsługa kadrowa placówek oświatowych 219.Obsługa płacowa placówek oświatowych

220.System zarządzania informacją o uczniu (sekretariat, e-dziennik) 221.Platforma edukacyjna wraz z zasobami multimedialnymi 222.Zintegrowany katalog biblioteczny

X.1 Platforma oświatowa

Przedmiotem tej części projektu jest utworzenie platformy oświatowej umożliwiającej obsługę komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego w Łowiczu zajmującej się sprawami placówek oświatowych, szkół oraz ich zespołów, a także pozostałych jednostek oświatowych. Wymaga się by platforma oświatowa spełniała funkcjonalnie rolę: komunikacyjną oraz integracyjną. Wymaga się by dostarczone oprogramowanie spełniało następujące warunki:

1. Posiadało moduł zarządzania użytkownikami, który będzie realizował funkcję integracyjną za pośrednictwem wspólnego interfejsu wejściowego oraz mechanizmu ujednoliconego, wspólnego uwierzytelniania użytkowników do elementów składowych systemu, dostępnych przez Internet takich jak: część Platformy oświatowej wymagająca autoryzacji, komunikator, rejestr szkół, droga edukacyjna ucznia, planowanie organizacji placówki i analizy budżetowe, planowanie organizacji planu lekcji, system zarządzania informacją o uczniu. System pozwoli definiować użytkowników platformy, ich hasła i loginy oraz przypisywać im role określające ich uprawnienia.

2. Umożliwiało rejestrację prowadzonych przez miasto placówek oświatowych w udostępnianej publicznie przez Internet bazie danych.

3. Opis placówki oświatowej w zakresie typów musi być zgodny ze standardami wyznaczonymi przez System Informacji Oświatowej. W zespołach szkół muszą być wyróżnianie ich poszczególne składowe. Musi być zapewniona prezentacja lokalizacji placówek na mapie. Wymaga się by istniała możliwość przeszukiwania rejestru szkół oraz przeglądania danych poszczególnych szkół za pomocą przeglądarki internetowej.

4. W części informacyjnej, powinna udostępniać możliwość redagowania treści przez osoby nie posiadające specjalistycznego przygotowania w zakresie przygotowywania witryn internetowych. Elementami treści platformy muszą być dowolne teksty, dokumenty do pobrania, pliki graficzne, terminarze oraz anonse opatrywane tytułem oraz datą publikacji.

Redaktor platformy musi mieć możliwość definiowania jego menu oraz dowolnie zagnieżdżonych stron różnych typów. Musi istnieć możliwość ukrywania przed publicznym dostępem stron platformy, które są w trakcie wypełniania treścią.

5. W części komunikacyjnej platforma musi umożliwiać przygotowywanie komunikatów adresowanych do użytkowników pełniących w szkołach określone role. W definicji komunikatu musi być możliwe określenie formy i terminu wymaganej reakcji na komunikat. Wymagane jest zapewnienie możliwości sprawdzenia, kto nie odpowiedział na komunikat w wymaganej formie i w wymaganym terminie oraz seryjne pobieranie plików dołączonych do odpowiedzi.

X.2 Planowanie organizacji placówki i analizy budżetowe

Zamawiający wymaga, by wsparcie dla procesu planowania organizacji placówki zostało zrealizowane poprzez dostarczenie oprogramowania o następującej funkcjonalności:

1. Oprogramowanie ma pozwolić na przygotowanie projektu arkusza organizacji placówki oświatowej zgodnego z wymogami Ustawy o systemie oświaty i wydanych na jej podstawie rozporządzeń.

2. Moduł ma umożliwić poprawny opis typowych obiektów i sytuacji tworzących organizację placówek oświatowych i pokazywać ich konsekwencje wyliczając automatycznie wymiary etatów nauczycielskich i średnioroczne liczby godzin nauczycielskich.

3. Moduł musi uwzględniać:

3.1. opis danych kadrowych nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi w zakresie koniecznym do wyliczenia kosztu wynagrodzeń i weryfikacji zgodności przydziałów zajęć z posiadanymi uprawnieniami,

3.2. podziały na grupy na zajęciach (np. języki obce, wf i elementy informatyki),

3.3. opis zajęć dla oddziałów zerowych w taki sposób, aby można je było na etapie analizy oddzielić od zajęć dla oddziałów w szkole podstawowej,

3.4. opis zajęć międzyoddziałowych i międzyszkolnych, w tym nie wynikających ze szkolnego planu nauczania dla oddziałów danej szkoły zajęć z uczniami innych szkół,

3.5. średniorocznych konsekwencji niejednorodnego obciążenia pracą wynikającego np. z długotrwałych nieobecności nauczycieli (zwolnień lekarskich lub urlopów),

3.6. opisu zniżek wynikających z Karty Nauczyciela i ich wpływu na rozliczenie etatu nauczyciela,

3.7. wakatów oraz związanych z nimi planowanych zajęć.

4. Moduł ma udostępnić mechanizm prostego opisu zmian organizacji podczas roku szkolnego, polegający na wskazaniu różnic w organizacji oraz tworzyć raport wskazujący te różnice w stosunku do pierwotnej organizacji oraz ich konsekwencje finansowe.

5. Dane nieliczbowe charakteryzujące obiekty opisywane w arkuszach organizacyjnych powinny być skategoryzowane w słownikach. W szczególności zamknięte słowniki muszą być użyte do opisu:

5.1. typów szkół i składowych zespołów oraz innych jednostek oświatowych zgodnie z klasyfikacją użytą w systemie informacji oświatowej,

5.2. typów oddziałów

5.3. wykształcenia nauczycieli,

5.4. stopni awansu nauczycieli,

5.5. formy nawiązania stosunku pracy,

5.6. kategorii przedmiotów realizowanych w szkołach,

5.7. działów, rozdziałów i paragrafów klasyfikacji budżetowych.

6. Oprogramowanie musi umożliwić wydruk tzw. płachty arkusza organizacyjnego.

7. Oprogramowanie ma wspierać metodę zatwierdzania arkuszy organizacyjnych z uwzględnieniem limitów:

7.1. wyliczać dla jednostki sprawozdawczej limit etatów nauczycieli na podstawie wskaźników dla poszczególnych typów szkół i oddziałów oraz rzeczywistej liczby uczniów,

7.2. kontrolować przekroczenie limitu etatów należnych oraz drukować odpowiedni dokument,

7.3. wyliczać limit dla jednostki sprawozdawczej dostępnych etatów pracowników administracji i obsługi. Argumentami takiej funkcji powinny być w szczególności liczba etatów nauczycieli, liczba uczniów oraz wskaźniki charakteryzujące specyfikę jednostki sprawozdawczej takie jak wielkość budynku wyrażona np. powierzchnią.

8. Moduł ma umożliwić definiowanie planów nauczania oddziałów na cały cykl nauki i automatycznie kontrolować zgodność tych planów z aktualnym rozporządzeniem o ramowych planach nauczania - mechanizm kontroli powinien automatycznie informować dyrektora o niezgodności liczby godzin danego przedmiotu z ramowym planem nauczania oraz o niewłaściwym wykorzystaniu puli godzin dyrektorskich

9. Moduł musi umożliwiać kontrolę przydziałów nauczycieli pod kątem ich zgodności z kwalifikacjami nauczycieli.

10. Oprogramowanie powinno pozwolić na ocenę kosztów realizacji zatwierdzonych i zgłoszonych do zatwierdzenia arkuszy placówek oraz potrzebne do tego zasoby według stanu na dowolny dzień oraz w różnych układach.

11. Oprogramowanie powinno wspierać proces zatwierdzania arkuszy poprzez umożliwienie przekazywania arkuszy bezpośrednio z modułu do centralnej bazy. Każdy z plików powinien mieć atrybuty wskazujące na jakim etapie procesu zatwierdzenia jest taki arkusz. Analizie zbiorczej powinny podlegać jedynie arkusze zatwierdzone.

12. Oprogramowanie powinno pozwolić na podpisanie elektronicznych arkuszy przekazywanych do zatwierdzenia podpisem elektronicznym.

13. Oprogramowanie powinno posiadać także jako integralną część, moduł analiz i raportowania umożliwiający wielowymiarowe analizy danych gromadzonych przez System, w tym analizy porównawcze danych różnych typów.

14. Wymaga się by dostarczone oprogramowanie przekazywało dane do sprawozdań Systemu Informacji Oświatowej.

15. Wymaga się by dostęp do modułu odbywał się poprzez Internet, bez konieczności dystrybucji oprogramowania na nośnikach instalacyjnych. Odnosi się to również do aktualizacji oprogramowania, która powinna odbywać się w sposób wymuszony.

X.3 Planowanie cyklu budżetowego oświaty

Zamawiający wymaga, by wsparcie dla procesu planowania budżetu placówki oświatowej zostało zrealizowane poprzez dostarczenie oprogramowania o następującej funkcjonalności:

1. Wymagane jest by dostarczony system umożliwiał automatyczne, precyzyjne wyliczenie kosztów realizacji organizacji zapisanej w arkuszach organizacyjnych w celu stworzenia projektu planu finansowego.

2. System umożliwi precyzyjne planowanie kosztów wynagrodzeń na podstawie dwóch opisów organizacji: obowiązującej w momencie planowania oraz przewidywanej na pozostałe 4 miesiące roku budżetowego.

3. Obsługa cyklu budżetowego będzie umożliwiała: obsługę finansową w zakresie planów dochodów i wydatków budżetowych oraz planów dochodów własnych, tworzenie dla każdej placówki wielu wariantów projektów planów finansowych, scalanie jednostkowych projektów planów wg wybranego wariantu w zbiorczy projekt budżetu oświaty.

4. Dane finansowe dotyczące projektów planów finansowych, zatwierdzonych planów finansowych oraz realizacji planów finansowych będą w systemie gromadzone w centralnej bazie danych, dostępnej przez Internet.

5. Oprogramowanie umożliwi definicję struktury klasyfikacji budżetowej na poziomie centralnym, tak aby jednostki sprawozdawcze miały możliwość przygotowywania projektu planu jedynie w oparciu o elementy klasyfikacji użyte w takiej definicji.

6. Układ zadaniowy będzie realizowany poprzez planowanie zadaniowe, jak również analizę realizacji planów finansowych w układzie zadaniowym. Funkcjonalność ta musi zostać zrealizowana poprzez ścisłe powiązanie zadań z klasyfikacją budżetową (każdy element rozszerzenia analitycznego paragrafów przypisany będzie do określonego zadania).

7. Oprogramowanie umożliwi tworzenie projektów planów finansowych na bazie istniejących planów.

8. Oprogramowanie będzie wspierać procedurę zmiany planu finansowego generując odpowiednie dokumenty.

9. Oprogramowanie umożliwi przesłanie planu finansowego do modułu Finanse w jednostce sprawozdawczej w celu określenia struktury klasyfikacji budżetowej używanej do sprawozdawczości budżetowej.

10. Plan w systemie finansowym będzie podstawą do wykonywania sprawozdań budżetowych, które będzie można przesłać do systemu obsługi cyklu budżetowego w JST w celu zbiorczej analizy stanu wykonania, generowania wymaganych prawem sprawozdań budżetowych i raportów analitycznych.

11. Oprogramowanie umożliwi przygotowanie i wydruk dokumentów takich jak: 11.1.Projekt planu, plan oraz wniosek o zmianę planu,

11.2.Wymagane sprawozdania budżetowe Rb, 11.3.Wymagane sprawozdania finansowe, 11.4.Bilans budżetowy.

12. Oprogramowanie umożliwi kontrolę wykonania planów finansowych poprzez zbieranie potrzebnych do tego informacji w postaci sprawozdań ze szkół przez Internet.

13. Oprogramowanie powinno wspierać obsługę przepływu środków finansowych pomiędzy jednostkami sprawozdawczymi a organem prowadzącym przynajmniej w zakresie ich planowania, rejestracji i analizy.

14. Oprogramowanie umożliwi eksport danych do programu Besti@

X.4 Planowanie lekcji i dyżurów

Zamawiający wymaga by dostarczone oprogramowanie umożliwiało:

1. Planowanie lekcji, w tym w szczególności:

1.1. Planowanie lekcji powinno być oparte o dane zawarte w elektronicznym arkuszu organizacyjnym, tak aby nie było potrzeby dwukrotnego wpisywania takich samych danych,

1.2. Oprogramowanie powinno przygotowywać plan lekcji na podstawie określonych kryteriów i warunków w sposób automatyczny,

1.3. Oprogramowanie powinno uwzględniać typowe dla organizacji pracy szkoły sytuacje jak podział na grupy czy zajęcia międzyoddziałowe,

1.4. Powinna istnieć możliwość ręcznej modyfikacji ułożonego planu i wspomaganie wyszukiwania wymaganych zmian,

1.5. Moduł planowania powinien umożliwić dopasowanie planu do specyficznych wymagań narzuconych przez organizację szkoły – warunki lokalowe i potrzeby nauczycieli,

1.6. Plan przygotowywany przez oprogramowanie powinien być zgodny z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy kontrolowanymi przez SANEPID,

1.7. Oprogramowanie powinno minimalizować liczbę tzw. okienek nauczycieli,

1.8. Oprogramowanie powinno pozwalać na definiowanie odrębnych założeń dla każdego przedmiotu obowiązujących przy układaniu planu lekcji przez program,

1.9. Oprogramowanie powinno sygnalizować kiedy zbiór warunków w sposób ewidentny uniemożliwia ułożenie planu,

1.10.Plan dyżurów nauczycieli powinien być przygotowywany automatycznie i skorelowany z planem lekcji nauczycieli. Obciążenia poszczególnych nauczycieli dyżurami powinno być możliwe do określenia przez ułożeniem planu dyżurów,

1.11.Oprogramowanie powinno automatycznie sygnalizować po zmianie planu lekcji odstępstwa planu dyżurów od nowego planu lekcji,

1.12.Oprogramowanie powinno pozwalać na łatwy wydruk planów lekcji i dyżurów, a także ich publikację w Internecie.

2. Organizację zastępstw, w tym w szczególności:

2.1. Program umożliwi planowanie zastępstw w oparciu o elektroniczny plan lekcji,

2.2. Pozwoli przy tym wyszukiwać zastępców, którzy z jednej strony będą w stanie najlepiej zrealizować zastępstwo (uczący tych samych przedmiotów, uczący w tym samym oddziale itp.), a z drugiej zastępstwo będzie skorelowane z ich stałym planem lekcji (zastępstwa w okienkach, bezpośrednio po lekcjach, lub przed nimi). Możliwe będzie również wyszukiwanie zastępców, którzy mogą realizować zastępstwa bezpłatnie (np. dlatego, że ich klasa wyjechała na wycieczkę).

2.3. Program umożliwi prowadzenie ewidencji wszelkich dodatkowo płatnych zajęć dydaktycznych nauczycieli (np. kół zainteresowań), a także szczegółową ewidencję nieobecności umożliwiającą w połączeniu z planem lekcji rozliczenie stałych godzin ponadwymiarowych nauczycieli,

2.4. Program przygotuje dane do celów naliczenia należnego wynagrodzenia za zastępstwa, dodatkowo płatne godziny dydaktyczne oraz stałe godziny ponadwymiarowe oraz przejmowanie tych danych przez moduł Płace,

2.5. Program umożliwi dyrektorowi szkoły szczegółową analizę statystyczną powodów i skutków nieobecności nauczycieli na lekcjach.

X.5 Kontrola przestrzegania realizacji obowiązku nauki i obowiązku szkolnego

Oprogramowanie, powinno pozwolić organowi prowadzącemu w pełni kontrolować spełnianie obowiązku szkolnego i obowiązku nauki oraz śledzić drogę edukacyjną ucznia pomiędzy poszczególnymi szkołami w trakcie całego jego pobytu w oświacie oraz zapewniać wsparcie dla organu prowadzącego, szkół podstawowych i gimnazjów. Zamawiający wymaga by dostarczone oprogramowanie umożliwiało:

1. Definiowanie obwodów szkolnych i przypisywanie ich do właściwych szkół.

2. Importowanie danych dzieci z systemu ewidencji ludności (oraz ich późniejszą okresową aktualizację) oraz przypisanie dzieci do obwodów szkolnych.

3. Wprowadzanie przez dyrektora szkoły informacji o dziecku spoza obwodu realizującym obowiązek szkolny w jego szkole.

4. Wprowadzanie przez dyrektora szkoły informacji o realizacji przez dziecko obwodowe obowiązku szkolnego w innej jednostce.

5. Wprowadzanie przez dyrektora szkoły ponadgimnazjalnej informacji o realizacji przez ucznia w jego szkole obowiązku nauki.

6. Wprowadzanie przez pracowników organu prowadzącego informacji o miejscu realizacji obowiązku nauki przez uczniów.

7. Wprowadzanie przez dyrektorów szkół w zakresie dzieci uczących się w szkołach podstawowych i gimnazjach, a także przez dyrektorów szkół i pracowników organu prowadzącego w zakresie młodzieży uczącej się w szkoła ponadgimnazjalnych informacji o zmianach szkoły, do której uczeń uczęszcza.

8. Historyczne przechowywanie informacji o miejscu nauki oraz okresie z tym związanym.

9. Sporządzanie raportów przez dyrektorów szkół obwodowych oraz pracowników organu prowadzącego w zakresie odpowiednio obowiązku szkolnego i obowiązku nauki.

10. Wsparcie obsługi procesu korespondencji z rodzicami dzieci w zakresie realizacji obowiązku szkolnego i obowiązku nauki.

11. oprogramowanie musi wymieniać dane z systemami wspomagającymi nabór do poszczególnych typów szkół.

X.6 Obsługa finansowo-księgowa placówek oświatowych

Zamawiający wymaga dostarczenia oprogramowania umożliwiającego prowadzenie dokumentacji księgowej, które usprawni proces prowadzenia rachunkowości budżetowej oraz sprawozdawczości budżetowej. Wymaga się dostarczenia systemu, który umożliwi kompleksową obsługę zagadnień składających się na rachunkowość jednostek oświatowych. Przy pomocy tego oprogramowania będzie prowadzona gospodarka kasowa, magazynowa, inwentarzowa, obsługa rozrachunków, fakturowanie, rejestr umów, rejestr VAT. Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie minimalnie spełniało następujące wymagania:

1. W zakresie rachunkowości oprogramowanie musi umożliwiać co najmniej:

1.1. modyfikowanie planu kont według własnego wzorca,

1.2. dostosowanie planu kont do własnych potrzeb wraz z funkcją drukowania,

1.3. wprowadzanie danych kontrahenta,

1.4. dostęp do bazy kontrahentów ze wszystkich obszarów systemu,

1.5. definiowanie dzienników (również w walutach obcych) z niezależnymi wzorcami numeracji,

1.6. tworzenie jednolitego planu kont dla danego typu placówek,

1.7. obsługa zamknięcia miesiąca i roku obrotowego,

1.8. automatyczna numeracja dokumentów,

1.9. możliwość dekretacji w podziale na klasyfikację budżetową, kontrahenta, fundusze i zadania oraz wydatki strukturalne,

1.10.dekretacja na kontach bilansowych,

1.11.dwustopniowe wprowadzanie dokumentów polegające na: dekretacji z możliwością zapisu w trybie możliwej modyfikacji, a następnie księgowania ich,

1.12.mechanizm kontroli bilansowania się dokumentu,

1.13.tworzenie nowego dokumentu w oparciu o zestawienie lub też inny dokument, 1.14.automatyczne otwieranie nowego roku obrachunkowego (mechanizm tworzenia

dokumentu bilansu otwarcia, którego zapisy odpowiadają saldom kont w bilansie zamknięcia),

1.15.drukowanie dokumentu i jego dekretacji,

1.16.możliwość bieżącego przeglądania danych z dwóch kolejnych lat, 1.17.tworzenie zestawień i wydruków:

1.17.1.obrotów i sald (syntetyczne i analityczne) oraz obrotów na koncie, 1.17.2.zestawienia sprawozdawcze, sporządzane wg Ustawy o rachunkowości, 1.17.3.sprawozdań budżetowych,

1.17.4.sprawozdań finansowych (Bilans budżetowy i skonsolidowany, Rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu jednostki),

1.18.uwzględnianie wprowadzonych wstępnie dokumentów w analizie konta księgowego, analizie wydatków i podczas porównywania z planem budżetowym,

1.19.umożliwienie eksport danych księgowych do Systemu Informacji Oświatowej, 1.20.współpraca z modułem obsługującym budżet (w zakresie przejęcia planów

budżetowych oraz przekazania sprawozdawczości budżetowej,

1.21.księgowanie dekretów płacowych na podstawie informacji z systemu płacowego.

2. W zakresie obsługi gospodarki kasowej oprogramowanie musi umożliwiać co najmniej:

2.1. prowadzenie kilku kas,

2.2. wystawianie i drukowanie dokumentów kasowych (KP, KW),

2.3. prowadzenie raportów kasowych (RK),

3. w zakresie obsługi rozrachunków oprogramowanie musi umożliwiać co najmniej:

3.1. tworzenie dokumentu przelewu w oparciu o wprowadzoną fakturę kontrahenta,

3.2. ewidencjonowanie wyciągów bankowych, not odsetkowych, rachunków korygujących,

3.3. podgląd i wydruk sald kontrahentów,

3.4. automatyczne naliczanie odsetek karnych,

3.5. kontrolowanie realizacji planu,

3.6. drukowanie potwierdzenia sald,

4. W zakresie obsługi gospodarki składnikami inwentarza oprogramowanie musi umożliwiać co najmniej:

4.1. prowadzenie ksiąg inwentarzowych (ewidencja przychodów i rozchodów),

4.2. ewidencjonowanie operacji: przyjęcia, likwidacji, przekazania (darowizny),

4.3. ewidencja środków trwałych,

4.4. rejestrowanie zwiększeń i zmniejszeń wartości środków trwałych,

4.5. tworzenie planu amortyzacji,

4.6. umożliwienie symulacji amortyzacji do końca okresu użytkowania,

4.7. drukowanie karty środka trwałego,

4.8. wspomaganie inwentaryzacji (wyliczanie różnic inwentaryzacyjnych),

4.9. przekazywanie odpowiedzialności za sprzęt pracownikom, zmiany miejsca użytkowania oraz przenoszenie grupy sprzętów między salami,

4.10.drukowanie protokołów przekazania wyposażenia,

4.11.drukowanie wykazu wyposażenia znajdującego się w pomieszczeniu, 4.12.wycofywanie naliczonej amortyzacji,

5. W zakresie obsługi gospodarki magazynowej oprogramowanie musi umożliwiać co najmniej:

5.1. tworzenie i wydruk wymaganych dokumentów magazynowych (PZ, WZ, PW, RW, MM),

5.2. prowadzenie kilku magazynów - zwykłych i żywnościowych,

5.3. prowadzenie automatycznej numeracji dla każdego rodzaju dokumentów

5.4. możliwość zapisu i modyfikacji dokumentu przed modyfikacją stanów indeksów,

5.5. zamykanie okresów już rozliczonych (z możliwością usuwania starych dokumentów magazynowych),

5.6. wprowadzanie własnych wzorców numeracji dokumentów magazynowych,

5.7. bieżący wgląd w aktualne stany magazynowe,

5.8. utworzenie i wydruk zestawienia ilości i wartości pojedynczego indeksu materiałowego, kilku lub zbiorczo wszystkich,

5.9. sporządzanie Raportu magazynowego oraz Zbiorczego raportu magazynowego, 5.10.wspomaganie inwentaryzacji (wyliczanie różnic inwentaryzacyjnych),

6. W zakresie faktur zakupu i sprzedaży oprogramowanie musi umożliwiać co najmniej:

6.1. rejestrowanie i wydrukowanie faktury sprzedaży, duplikatu, korekty dokumentu sprzedaży, noty korygującej,

6.2. prowadzenie ewidencji umów, które są podstawą do wystawienia faktury,

6.3. tworzenie zestawienia dokumentów sprzedaży z dokładnością do ujętych w nich pozycji z podziałem na klasyfikację budżetową,

6.4. wydrukowanie zestawienia dokumentów sprzedaży i duplikatów,

6.5. wprowadzanie dokumentów zakupu i not korygujących,

6.6. prowadzenia rejestru dokumentów zakupu według trybów przewidzianych w Ustawie o Zamówieniach publicznych z możliwością przypisania zadania i funduszu,

6.7. tworzenie zestawień zakupów z uwzględnieniem pozycji faktury,

6.8. sporządzanie zestawienia faktur zrealizowanych z zamówień publicznych,

6.9. przygotowanie zestawienia sumującego wartość i ilość faktur do zamówień wg trybu i podstawy prawnej,

7. W zakresie obsługi rejestru VAT oprogramowanie musi umożliwiać co najmniej:

7.1. prowadzenie ewidencji faktur zakupu i sprzedaży,

7.2. prowadzenie bieżącej kontroli obrotów,

7.3. tworzenie i wydruk zgłoszenia VAT-R,

7.4. przygotowanie i wydrukowanie deklaracji VAT-7.

X.7 Obsługa kadrowa placówek oświatowych

Wymaga się by oprogramowanie do obsługi kadrowej placówek pozwalało:

1. Rejestrować i przetwarzać dane kadrowe pracowników i zleceniobiorców zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.

2. Gromadzić:

2.1. dane osobowe w zakresie wymaganym przez przepisy dotyczące dokumentacji pracowniczej,

2.2. dane dotyczące umów o pracę wraz z rejestracją wszystkich zmian w zatrudnieniu w okresie pozostawania w stosunku pracy,

2.3. informacje takie jak np. terminy badań okresowych i wymaganych szkoleń BHP,

2.4. informacje o rodzinie pracownika dla potrzeb ustalania prawa do świadczeń,

2.5. dane dotyczące umów cywilnoprawnych.

3. Uwzględniać odmienne zasady zatrudniania i wynagradzania nauczycieli oraz pracowników nie będących nauczycielami (administracja, obsługa).

4. Umożliwiać rejestrowanie absencji pracowników oraz sporządzanie zestawień i statystyki nieobecności.

5. Umożliwiać kontrolę terminów np. wypłat nagród jubileuszowych, ważności książeczek zdrowia, okresowych badań lekarskich.

6. Tworzyć, na podstawie danych zgromadzonych w systemie, raporty i zestawienia dla potrzeb analiz i sprawozdawczości.

7. Moduł powinien zapewnić dostarczenie danych niezbędnych do wypełniania sprawozdań GUS w zakresie danych kadrowych.

8. Moduł powinien umożliwić przekazanie danych modułom Płace i Arkusz organizacyjny

9. Moduł powinien umożliwiać dostarczanie w postaci elektronicznej:

9.1. dokumentów zgłoszeniowych do ubezpieczeń (wyrejestrowanie z ubezpieczeń) dla systemu „Płatnik”,

9.2. danych kadrowych wymaganych w raporcie dla Systemu Informacji Oświatowej.

10. Oprogramowanie powinno zawierać gotowe wzory wydruków podstawowych dokumentów kadrowych.

X.8 Obsługa płacowa placówek oświatowych

1. Moduł musi pobierać dane osobowe oraz dane dotyczące umów pracowniczych i cywilnoprawnych z systemu Kadry.

2. Główną funkcją modułu musi być sporządzanie i drukowanie list wypłat, comiesięcznych oraz sporadycznych np. wypłata nagród, składników socjalnych.

3. Wymagane jest by na listach wypłat były wykazywane należne składniki wynagrodzenia lub świadczenia oraz naliczonych od nich składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, a także zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych.

4. Moduł zapewni możliwość rejestrowania i rozliczania na liście płac potrąceń własnych pracownika np. składka na Zw. Zaw., spłata pożyczki z KZP.

5. Dla celów naliczenia wynagrodzenia za dodatkowe godziny pracy nauczycieli (godziny ponadwymiarowe i doraźnych zastępstw) moduł powinien pobierać informacje o tych godzinach z modułu Organizacji zastępstw i dyżurów.

6. Oprogramowanie powinno posiadać procedurę rozliczania nieobecności.

7. Moduł Płace powinien umożliwiać eksport:

7.1. comiesięcznych dokumentów rozliczeniowych do ZUS za pomocą systemu „Płatnik”,

7.2. wypłat i potrąceń w układzie klasyfikacji budżetowej do systemu Finanse,

7.3. przelewów do bankowości elektronicznej w formacie Videotela

7.4. danych dotyczących wypłaconych wynagrodzeń do Systemu Informacji Oświatowej.

8. Oprogramowanie musi zawierać mechanizmy pozwalające tworzyć, na podstawie danych zgromadzonych w systemie, raporty i zestawienia dla potrzeb analiz i sprawozdawczości.

9. W szczególności moduł powinien zapewnić dostarczenie danych niezbędnych do wypełniania sprawozdań GUS w zakresie danych o wypłaconych wynagrodzeniach.

10. Moduł powinien dostarczać dane do sporządzania przelewów oraz formularzy PIT.

X.9 System zarządzania informacją o uczniu (sekretariat, e-dziennik).

Wymaga się, by oprogramowanie dawało odbiorcom systemu, uczeń, opiekun/rodzic, nauczyciel, dyrektor, następującą funkcjonalność:

1. Uczeń/Opiekun

1.1. Możliwość sprawdzenia ocen cząstkowych, śródrocznych, końcowych i zewnętrznych egzaminów.

1.2. Dostęp do danych dotyczących osiągnięć.

1.3. Możliwość sprawdzenia listy uwag/pochwał publicznych.

1.4. Możliwość sprawdzenia frekwencji w szczegółowości 2 stycznia fizyka na drugiej lekcji spóźnienie.

1.5. Możliwość sprawdzenia aktualnego planu lekcji.

1.6. Możliwość dostępu do tematów lekcji.

1.7. Podgląd wszystkich danych teleadresowych.

1.8. Oglądanie osiągnięć, frekwencji, zachowania w formie wskaźników graficznych.

1.9. Możliwość odbierania komunikatów wychowawcy. 1.10.Możliwość wysłania komunikatu do wychowawcy.

1.11.Dostęp do statystyk pokazujących wyniki nauczania dziecka na tle klasy: średnia ocen semestralnych/końcowych z polskiego w klasie a wyniki dziecka.

1.12.Dostęp do statystyk dotyczących frekwencji dziecka na tle klasy.

2. Wychowawca/nauczyciel

2.1. Dostęp do wszystkich danych z pominięciem prywatnych notatek innych użytkowników wszystkich swoich uczniów z prawem zmiany(zapisu).

2.2. Zarządzanie uprawnieniami opiekunów i uczniów z własnego oddziału i możliwość zakładania kont opiekunom.

2.3. Możliwość wykonywania zestawień dotyczących skategoryzowanych uwag/pochwał w swojej klasie.

2.4. Zarządzanie i wypełnianie arkuszy ocen.

2.5. Wydruki kartek na wywiadówkę.

2.6. Drukowanie danych z dzienników jako papierowy backup.

2.7. Możliwość wykonania zestawień statystycznych dotyczących wyników nauczania, frekwencji i zachowania swojej klasy na poziomie arkuszy ocen oraz ocen cząstkowych.

2.8. Definiowanie grup zajęciowych.

2.9. Przypisywanie ucznia do grup.

2.10.Możliwość wysyłania komunikatów do uczniów/rodziców zarówno pojedynczo jak i do całego oddziału (własnego).

2.11.Notowanie indywidualnych notatek o uczniu, dostępnych dla innych nauczycieli. 2.12.Szczegółowa analiza wyników nauczania swoich uczniów (wszystkie dane i

zestawienia) dotycząca wyników nauczania.

2.13.Szczegółowa analiza frekwencji swoich uczniów. 2.14.Szczegółowa analiza zachowania swoich uczniów. 2.15.Dostęp do średniej z ocen.

2.16.Definiowanie własnych skal ocen.

2.17.Możliwość wprowadzania ocen zachowania, uwag/pochwał z możliwością ich kategoryzacji.

2.18.Możliwość rejestrowania frekwencji we wszystkich klasach. 2.19.Wpisywanie tematów lekcji do dziennika elektronicznego.

2.20.Możliwość opisywania rozkładów materiału i wykorzystanie ich przy wpisywaniu tematów lekcji. Sprawdzanie stopnia realizacji rozkładu materiału.

3. Dyrektor

3.1. Dostęp do wszystkich danych uczniów.

3.2. Analiza uwag wpisanych wszystkim uczniom z możliwością wybierania ich według aktualności oraz kategorii.

3.3. Statystyki uwag według poziomów, nauczycieli, kategorii, oddziałów, szkół w zespole

3.4. Wieloaspektowa analiza wyników nauczania, w szczególności ocen końcowych (jak stawiają stopnie nauczyciele, jak wyglądają stopnie z poszczególnych przedmiotów).

3.5. Analiza frekwencji.

3.6. Analiza uwag.

3.7. Kontrola dzienników lekcyjnych pod kątem liczby ocen, kompletności wpisów (tematy lekcji, frekwencja).

3.8. Nadzór nad kompletnością i terminowością wpisów dokonywanych przez wychowawców.

3.9. Możliwość zliczenia ilości zrealizowanych godzin na podstawie na podstawie wpisów do dziennika.

3.10.Sprawdzanie stopnia realizacji rozkładu materiału.

X.10 Platforma edukacyjna wraz z zasobami multimedialnymi.

Przedmiotem tej części projektu jest utworzenie Platformy edukacyjnej umożliwiającej realizację za pomocą sieci komputerowej większości zadań związanych z nauczaniem-uczeniem się.

Ponieważ proces nauczania polega w dużej mierze na komunikacji pomiędzy nauczycielem a grupą uczniów, platforma edukacyjna musi realizować wszystkie funkcjonalności internetowych systemów komunikacyjnych i pracy zespołowej. Poza taką podstawową funkcjonalnością musi ona być wyposażona w specyficzne narzędzia edukacyjne oraz zasoby multimedialne.

Wymaga się, by dostarczone oprogramowanie spełniało następujące szczegółowe warunki dla wyszczególnionych obszarów:

1. Organizacja procesu nauczania

1.1. Automatyczne tworzenie kont i grup użytkowników na podstawie danych pochodzących z istniejącego systemu zarządzania szkołą. System powinien tworzyć grupy i przypisywać do nich użytkowników w taki sposób, że każdy nauczyciel ma utworzoną grupę dla każdej uczonej przez siebie grupy uczniów.

1.2. Praca nauczycieli w oparciu o używane przez nich programy nauczania i podręczniki z wykorzystanie podstaw programowych, rozkładów materiałów i celów kształcenia.

1.3. Tworzenie ścieżek edukacyjnych z możliwością indywidualizacji opartej na wynikach testów diagnostycznych wchodzących w skład ścieżek.

1.4. Gromadzenie efektów kształcenia (wyniki testów, ocenione prace ucznia, prace własne) w elektronicznym e-portfolio, utrzymywanym odrębnie dla każdego ucznia z możliwością analizy statystycznej i wglądu w każdy dokument dla nauczyciela.

1.5. Możliwość wglądu rodziców lub opiekunów w prace swoich dzieci/podopiecznych.

2. Narzędzia edukacyjne

2.1. Udostępnianie dla poszczególnych grup odpowiednich materiałów edukacyjnych z uwzględnieniem kalendarza. Oznacza to, że nauczyciel może np. wystawić przykładowe zadania, które powinny być dostępne od 14 do 4 dni przed planowanym sprawdzianem.

2.2. Tworzenie i zarządzanie bazą testowych pytań zamkniętych, na podstawie, której nauczyciele mogą tworzyć dowolne testy do automatycznego oceniania przez system.

2.3. Zadawanie, zbierania i oceniania prac uczniów. Nauczyciel określa temat i format pracy oraz czas na jej przygotowania. Uczniowie indywidualnie wgrywają swoje prace. Nauczyciel może obserwować stan napływania prac oraz indywidualnie oceniać każdą z nich. Prace mogą być zadane dla całej grupy lub dowolnie wskazanych przez nauczyciela uczniów.

2.4. Możliwość uruchamiania kursów przygotowanych w standardzie IMS, SCORM.

2.5. Indywidualne ścieżki edukacyjne budowane dla poszczególnych uczniów.

2.6. Interaktywna tablica umożliwiająca wielu użytkownikom wspólną pracę nad omawianym problemem.

2.7. Wideokonferencje i asynchroniczne wykłady wideo.

2.8. Możliwość przeprowadzania egzaminu z wykorzystaniem podpisu cyfrowego.

2.9. Statystyki pracy uczniów w platformie.

3. Narzędzia pracy zespołowej

3.1. Funkcja kalendarza umożliwiająca planowania spotkań i zadań dla grupy i pojedynczych użytkowników.

3.2. Praca grupowa nad dokumentami dostępna do użytkowników należących do wspólnych grup.

3.3. Narzędzia dyskusji zapewniające swobodną lub moderowaną wymianę opinii pomiędzy użytkownikami.

3.4. Narzędzia głosowania on-line.

3.5. Narzędzia komunikacji w grupach zarówno asynchroniczny (notatki systemowe) jak i synchroniczny (komunikator internetowy). Narzędzia te powinny umożliwiać komunikację jedynie pomiędzy uczestnikami należącymi do wspólnych grup.

3.6. Narzędzia tele i wideo konferencji.

4. Zasoby edukacyjne

4.1. Aplikacja powinna być wyposażona w zasoby edukacyjne dla następujących przedmiotów, w podziale na etapy edukacyjne:

4.1.1.Szkoła Podstawowa (klasy 4 – 6): 4.1.1.1.Matematyka, 4.1.1.2.Przyroda.

4.1.2.Gimnazjum: 4.1.2.1.Biologia, 4.1.2.2.Chemia,

4.1.2.3.Fizyka, 4.1.2.4.Matematyka.

4.2. Aplikacja powinna zawierać różne rodzaje zasobów edukacyjnych tj.: animacje, ćwiczenia, gry, ilustracje, lekcje nauczycielskie, lekcje uczniowskie, narracje, pokazy slajdów, prezentacje, symulacje, tablice.

4.3. Ilość zasobów edukacyjnych dla danego przedmiotu powinna umożliwiać realizację podstawy programowej.

4.4. Możliwość tworzenia własnych prezentacji, zestawionych z pojedynczych zasobów edukacyjnych zamieszczonych w programie.

4.5. Użytkownik, w zakresie tworzenia prezentacji, powinien mieć możliwość: 4.5.1.tworzenia, edycji i usuwania prezentacji,

4.5.2.dodawania do prezentacji zasobów edukacyjnych zamieszczonych w aplikacji – metodą

„przeciągnij i upuść”,

4.5.3.dodawania zewnętrznych plików (tj. np.: Word, Excel, Power Point, itd), 4.5.4.dodawania linków do stron internetowych,

4.5.5.odtwarzania i edycji zawartości prezentacji, 4.5.6.dodawania prezentacji do listy ulubionych,

4.5.7.zapisywania prezentacji pod inną nazwą – opcja „Zapisz jako” 4.5.8.publikowania zawartości prezentacji dla innych użytkowników, 4.5.9.drukowania zawartości prezentacji na drukarce lub do pliku PDF, 4.5.10.sterowania kolejnością elementów znajdujących się w prezentacji, 4.5.11.włączania lub wyłączania wyświetlania poszczególnych elementów prezentacji

4.6. Możliwość edycji zawartości zasobów dostępnych w aplikacji i dokonywania w nich modyfikacji polegających na nanoszeniu uwag z użyciem pola tekstowego oraz zaznaczania dowolnego fragmentu z wykorzystaniem pisaka.

4.7. Możliwość zapisania zmian dokonanych w zasobach edukacyjnych, powstałych w trakcie ich edycji.

4.8. Możliwość zapisania prezentacji na dysku lokalnym i odtworzenia jej w trybie „off-line” – bez połączenia z Internetem.

4.9. Możliwość uruchomienia prezentacji z wykorzystaniem tablicy interaktywnej. 4.10.Tworzenie podstawowych materiałów edukacyjnych bez konieczności wykorzystania

dowolnych innych narzędzi, z wykorzystaniem tekstów, oraz osobno przygotowanych grafik, materiałów wideo czy prezentacji flash,

4.11.Udostępnienie narzędzi do zespołowej pracy nad materiałami, w tym możliwość budowania struktur "redakcyjnych", w którym wielu użytkowników może pracować nad materiałami, które muszą być zaakceptowane przez wskazanych "redaktorów". Tworzone dokumenty powinny móc być przechowywane wraz ze wszystkimi wersjami.

4.12.Możliwość wprowadzania odsyłaczy do zewnętrznych stron WWW z dodanymi komentarzami, określającymi edukacyjną wartość i przeznaczenie stron, do których się odsyła.

4.13.Możliwość włączania w zasoby edukacyjne systemu zewnętrznych informacji za pomocą mechanizmu RSS.

4.14.Możliwość znakowania zasobów za pomocą dowolnie tworzonych metadanych (np. poziomy trudności, cele kształcenia itp.) oraz wyszukiwanie wg. wprowadzonych metadanych.

5. Narzędzia pracy własnej

5.1. Prywatny kalendarz zintegrowany z kalendarzami grup, do których należy użytkownik.

5.2. Integrowanie informacji/komunikatów z różnych grup, do których należy użytkownik w jednym miejscu.

5.3. Możliwość przechowywania prywatnych dokumentów w dowolnie rozbudowanej strukturze folderów. Wybrane dokumenty uczeń może przenieść do swojego e-portfolio.

5.4. Możliwość tworzenia własnej strony internetowej oraz blogu.

5.5. Możliwość eksporty e-portfolio np. w sytuacji przechodzenia ucznia do innej szkoły lub ukończenie pewnego etapu nauki.

5.6. Możliwość integracji z zewnętrznym serwerem pocztowym poprzez POP/IMAP

6. Administracja systemem

6.1. Import danych z systemu zarządzania szkołą.

6.2. Poza importem danych możliwość ręcznego dodawania użytkowników oraz zarządzania ich należnością do grup.

6.3. Zarządzanie uprawnieniami w zakresie poszczególnych grup.

6.4. Możliwość dodawania własnych narzędzi.

6.5. Możliwość logowania z wykorzystaniem mechanizmu LDAP.

6.6. Możliwość wglądu w historię wszystkich zdarzeń w systemie.

6.7. Możliwość tworzenia szablonów użytkowników o odpowiednich typach uprawnień.

7. Wymagania techniczne

7.1. Import zasobów w formatach SCORM.

7.2. Umożliwienie pracy osobom o różnych ograniczeniach fizycznych zgodnie z wytycznymi Web Accesibility Initiative.

7.3. Możliwość pracy w jednej instancji bazy danych wszystkich placówek podlegających jednemu organowi prowadzącemu. Umożliwia to łatwe zarządzanie i monitorowanie wykorzystania narzędzia we wszystkich szkołach. Dzięki stworzeniu wspólnych zasobów np. dla wszystkich nauczycieli dowolnego przedmiotu umożliwia to łatwe wymianę zasobów pomiędzy szkołami.

7.4. Możliwość delegowania administrowania na poziom placówki lub realizowania tego zdalnie na poziomie organu prowadzącego.

X.11 Zintegrowany katalog biblioteczny

Katalog biblioteczny powinien zintegrować w jedną całość katalogi bibliotek podległych pod organ prowadzący. Dostarczając tym samym nowych usług czytelnikom oraz bibliotekarzom.

1. Moduł powinien posiadać centralny mechanizm wyszukiwania informacji o zbiorach wszystkich bibliotek, który będzie:

1.1. pozwalać na przeszukiwanie wszystkich katalogów objętych systemem z jednego miejsca, w jednolity sposób,

1.2. prezentować zbiorczą informację o lokalizacji i dostępności wszystkich egzemplarzy poszukiwanej książki,

1.3. umożliwiać zamówienie wybranego, dostępnego egzemplarza książki.

2. Moduł powinien umożliwiać współpracę w zakresie katalogowania, udostępniając wszystkim bibliotekom wzajemny dostęp do baz danych w celu kopiowania opisów bibliograficznych.

3. Przy pomocy modułu czytelnicy powinni docierać do kompletnej informacji o poszukiwanych zbiorach poprzez przeglądanie katalogów z każdego komputera, który podłączony jest do Internetu. Moduł powinien umożliwiać podgląd stanu konta czytelnika, czyli bieżący dostęp do informacji o pozycjach zamówionych, wypożyczonych

i przetrzymywanych.

4. Biblioteka powinna móc indywidualnie zdecydować, czy i w jakim zakresie udostępni czytelnikom funkcje dostępu do ich kont wypożyczeń, w szczególności możliwość zamawiania książek.

5. Moduł powinien umożliwić czytelnikom:

5.1. przeglądanie katalogów z każdego komputera, który jest podłączony do Internetu, wyszukiwanie,

5.2. wyszukiwanie pozycji w różnych bibliotekach bez konieczności przemieszczania się między budynkami,

5.3. automatyczne sprawdzanie dostępności danej pozycji we wskazanej bibliotece.

6. Wymaganiem Zamawiającego jest by Wykonawca w ramach prac wdrożeniowych wykonał przeniesienie danych z istniejącego systemu bibliotecznego SOWA.

Zadanie XI

XI.1 Zakup i wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla 200 użytkowników oraz jego integrację z posiadanymi przez Urząd urządzeniami do kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

Przedmiotem tej części zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów wraz z wdrożeniem w dostarczonym obiegu dokumentów minimum 60 procedur uzgodnionych z Zamawiający.

System będący przedmiotem niniejszego zamówienia powinien umożliwić procedowanie spraw w urzędzie z wykorzystaniem narzędzi informatycznych.

Od strony urzędu system musi pozwalać na:

223.przyjmowanie dokumentów elektronicznych, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym,

224.skanowanie dokumentów papierowych do postaci elektronicznej,

225.podpisywanie dokumentów podpisem elektronicznym oraz weryfikację złożonego na dokumentach podpisu elektronicznego,

226.przetwarzanie i archiwizację spraw oraz korespondencji zgodnie z Instrukcją kancelaryjną.

Obsługa komponentów podpisu elektronicznego, o których mowa powyżej, musi być zgodna z wersją protokołu X.509 v3, oraz obejmować obsługę list certyfikatów unieważnionych CRL (Certificate Revocation List) i/lub protokołu OCSP (Online Certificate Status Protocol).

227.Wymagania ogólne.

227.1.Podstawową cechą sytemu musi być możliwość prowadzenia w systemie dowolnej sprawy według odpowiednio zdefiniowanej procedury, z uwzględnieniem przewidzianych terminów na wykonanie określonych w procedurze czynności. Musi istnieć określenie końcowego terminu załatwienia danej sprawy oraz terminów dla poszczególnych komórek organizacyjnych (z dokładnością do 1 dnia).

227.2.System musi wspierać obsługę podpisu elektronicznego w zakresie możliwości podpisywania dokumentów oraz załączników do nich certyfikatem elektronicznym.

227.3.System musi zapewniać możliwość monitorowania prowadzonych w Urzędzie spraw, ocenę stopnia ich realizacji oraz śledzenie obiegu dokumentów z nimi związanych (korespondencja, poczta elektroniczna, faksy, polecenia służbowe itp.). System musi umożliwiać przedstawienie w postaci tabelarycznej ścieżki przebiegu sprawy (dokumentu) z podaniem informacji (minimum): imię i nazwisko osoby dekretującej, imię i nazwisko osoby odbierającej, datę i czas dekretacji, datę i czas odbioru (w przypadku nieodebrania – informacja słowna), komentarz do dekretacji. Ponadto wymagane jest aby system w postaci graficznej np. grafów obrazował przebieg sprawy i dokumentu. Wymagane jest, aby graf umożliwiał rozróżnienie dekretacji dokonanej zgodnie z ze zdefiniowanym modelem od dekretacji dokonanej ad hoc.

227.4.Sterowanie przepływem pracy w oparciu o zapisy instrukcji kancelaryjnej (Rozporządzenie Prezesa RM z dnia 22.12.1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych Dz. U. Nr 112 poz. 1319 wraz z późn. zmianami) oraz Rzeczowy Wykaz Akt (RWA) obowiązujący w Urzędzie.

227.5.Ponadto system musi spełniać wymagania i być zgodny z:

227.5.1.ustawa z 6.09.2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz.

1198 z późn. zm.),

227.5.2.ustawa z 18.09.2001r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130 poz. 1450 z późn. zm.),

227.5.3.ustawa z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. Nr 101 poz.

926 z 2002r. z późn. zm.),

227.5.4.ustawa z dnia 22.01.1999 o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 196 poz.

1631 z 2005r.),

227.5.5.ustawą o informatyzacji i przepisy wykonawcze do niej,

227.5.6.ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 171, poz.1396 z 2002 r. z późn. zm.),

227.5.7.ustawą z dnia 20 kwietnia 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr. 64 poz. 565 z późn. zm.),

227.5.8.ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.

U. Nr 98 z 2000 r., poz. 1071 z późn. zm.),

227.5.9.rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319 z późniejszymi zmianami),

227.5.10.regulaminem organizacyjnym Zamawiającego.

227.6.W pełni polskojęzyczne środowisko pracy, wszelkie wartości danych przechowywanych w bazie wraz z mechanizmami ich obsługi zgodne z polskimi formatami lokalizacyjnymi, polskojęzyczna pomoc kontekstowa i system podpowiedzi.

227.7.Wymagane jest aby system można było obsługiwać za pomocą myszy komputerowej oraz dodatkowo najczęściej wykonywane funkcje przez użytkownika oraz pracowników kancelarii posiadały tzw. skróty klawiaturowe.

227.8.Wymagane jest aby system posiadał moduł administratora umożliwiający pełne zarządzania dostępem użytkowników do systemu oraz dostępem do danych w systemie.

227.9.Wymagane jest, aby system posiadał tzw. mechanizm ról i profili (lub podobny) umożliwiający łatwe zarządzanie użytkownikami o podobnych uprawnieniach. Wymagane jest, aby Xxxxxxxx dostarczył system ze zdefiniowanymi profilami minimum dla: użytkownika systemu (pracownik wydziałów), pracownika kancelarii, administratora.

227.10.Wymagane jest by system zapisywał skanowane dokumenty w formacie PDF i TIFF.

228. Wymagania szczegółowe.

Wszystkie funkcje systemu muszą działać w sposób zgodny z odpowiednimi Instrukcjami kancelaryjnymi. Jeśli jakieś zadanie jest automatyzowane przez system (np. dołączenie dokumentu do sprawy), to struktura systemu musi umożliwiać wykonywanie wszystkich wariantów tego zadania dopuszczalnych Instrukcjami kancelaryjnymi (np. dołączenie praktycznie dowolne ilości dokumentów do sprawy).

228.1.System musi wyróżniać, co najmniej następujące podstawowe grupy użytkowników: 228.1.1.Klienta urzędu (osobę fizyczną bądź prawną),

228.1.2.Urzędnika, 228.1.3.Administratora.

228.2.Grupy powiązane z czynnościami w urzędzie i określane przez interakcję z otoczeniem:

228.2.1.Klient (interesant) to ten, kto składa pismo (zapytanie) do urzędu i oczekuje decyzji administracyjnej lub informacji ze strony urzędu,

228.2.2.Urzędnik to ten, kto w ramach pracy na rzecz urzędu bierze udział w przyjmowaniu, przetwarzaniu i wytwarzaniu wszelkiego rodzaju dokumentów urzędowych,

228.2.3.Administrator to ten, kto wprowadza ustawienia do systemu i nimi zarządza.

229.Wymagania architektury systemu.

System ma mieć architekturę trójwarstwową, złożoną z: 229.1.klienta,

229.2.aplikacji (kod zarządzający aplikacją, wykonujący funkcje z zakresu logiki biznesowej, pośredniczący między żądaniami klienta a funkcjami udostępnianymi przez motor bazy danych),

229.3.motoru bazy danych, zarządzającego SQL-ową bazą danych.

System ma być systemem w pełni transakcyjnym.

230.Wymagania technologiczne.

230.1.Wszelkie dokumenty tworzone i przetwarzane przez system muszą być przechowywane w bazie danych lub systemie plików (mechanizm bezpieczeństwa polegający na automatycznym generowaniu sum kontrolnych, które jednoznacznie identyfikują zapisany w systemie plik potwierdzając w ten sposób jego wiarygodność, automatyczna weryfikacja sum kontrolnych).

230.2.Współpraca z posiadanymi przez Zamawiającego podpisami elektronicznymi powinna spełniać następujące wymogi:

230.2.1.zapewnić weryfikację dokumentów (wewnętrznych i zewnętrznych) opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym oraz dokumentów wewnętrznych opatrzonych niekwalifikowanym podpisem elektronicznym,

230.2.2.zapewnić możliwość składania bezpiecznego podpisu elektronicznego na dokumentach wychodzących na zewnątrz organizacji, w tym podpisu wielokrotnego,

230.2.3.zapewnić weryfikację dokumentów przychodzących opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym,

230.2.4.zapewniać weryfikację i podpisywanie dokumentów (w tym podpisu wielokrotnego) z wykorzystaniem kwalifikowanych certyfikatów klucza publicznego,

230.2.5.umożliwiać składanie podpisu w formacie ETSI TS 101 903 (European Telecommunications Standards Institute),

230.2.6.Format podpisu elektronicznego musi zapewnić długoterminową archiwizację dokumentów opatrzonych podpisem bezpiecznym,

230.3.System musi zawierać wsparcie dla obsługi czytników kart z interfejsem USB zgodnych z CCID oraz kart zgodnych z ISO 7816-1,2,3,4,8, PKCS#1, PKCS#15.

230.4.Automatyczne skanowanie załączonych plików pod względem zawartości znanych wirusów oraz niebezpiecznego wewnętrznego kodu.

230.5.Rejestr zmian systemu w systemie – spis zmian zawierający informacje o wykonanych aktualizacjach oraz usprawnieniach systemu.

230.6.System powinien posiadać możliwość exportu wszystkich danych w nim zgromadzonych do struktury paczki archiwalnej (według definicji z rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006 roku w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu) z pominięciem danych, które nie mają odpowiedników w strukturze paczki.

230.7.System powinien mieć możliwość exportu całej struktury baz danych do formatu XML z opisanymi kolumnami. Opis ten powinien zostać wcześniej zaakceptowany przez Zamawiającego. Za dane słownikowe należy także uważać informacje dotyczące użytkowników (tzn. pracowników, interesantów, i innych podmiotów) oraz struktury organizacyjnej urzędu.

230.8.System powinien wspierać co najmniej eksport i import definicji procesów zgodnie ze standardem XPDL.

231.Wymagania dotyczące utrzymania i rozbudowy systemu.

231.1.System musi być skalowalny, przy czym skalowanie systemu ma odbywać się przez: 231.1.1.dołączenie dodatkowych stanowisk,

231.1.2.rozbudowę warstwy aplikacyjnej, 231.1.3.rozbudowę warstwy bazodanowej.

231.2.Dokumentacja systemu powinna szczegółowo opisywać: 231.2.1.instalację systemu

231.2.2.odtwarzanie systemu po awarii

231.2.3.sposób konfiguracji systemu (zarządzanie użytkownikami, uprawnienia, struktura organizacyjna oraz innych elementów w systemie)

232.Wymagania dotyczące ergonomii pracy z systemem.

232.1.System musi cechować się przyjaznym interfejsem użytkownika opartym na typowych rozwiązaniach interfejsów systemów, wykorzystywać menu, listy, formularze, przyciski, referencji (linki), itp.

232.2.System musi być wyposażony w pomoc kontekstową przeznaczoną:

232.2.1.dla klientów – w zakresie wszystkich dostępnych im funkcji systemu, szczególnie w zakresie szybkiego i efektywnego wprowadzania spraw i związanych z nimi dokumentów, monitorowania statusu własnej sprawy, pobierania dokumentów decyzji w sprawie,

232.2.2.dla urzędników – w zakresie koniecznym do procedowania spraw: zakładania, przetwarzania, załączania dokumentów i notatek, wysyłania zapytań i odbierania odpowiedzi, wydawania decyzji,

232.2.3.dla administratorów – w zakresie zadań administracyjnych.

232.3.System musi być wyposażony w polskojęzyczne podręczniki użytkownika i administratora w wersji zarówno papierowej, jak i elektronicznej (zawierającej wyszukiwarkę) oraz w dokumentację techniczną. Podręczniki muszą wyjaśniać działanie systemu oraz pokazywać na przykładach, jak użytkownik/administrator może wykonać w systemie typowe zadania.

232.4.System musi być wyposażony w polskojęzyczne podręczniki przedstawiające typowe zadania realizowane w urzędzie wraz z opisem wykorzystania oferowanego oprogramowania w ich realizacji.

232.5.Podręcznik administratora musi zawierać następujące informacje: 232.5.1.opis struktury bazy danych, pól i relacji zachodzących między tabelami, 232.5.2.opis dotyczący instalacji bazy danych,

232.5.3.opis narzędzi administracyjnych, 232.5.4.opis narzędzi archiwizacji danych.

233.Wymagania licencyjne.

Zaproponowane przez Wykonawcę warunki licencjonowania: 233.1.muszą być nieograniczone czasowo,

233.2.muszą umożliwiać, jednoczesną pracę nieograniczonej liczby użytkowników będących pracownikami Zamawiającego,

233.3.muszą umożliwiać rozbudowywanie oprogramowania na własne potrzeby bez konieczności ponoszenia dodatkowych opłat,

233.4.licencja nie może być przywiązana do komputera (miejsca pracy).

234.Wymagania bezpieczeństwa oraz wymagania związane z przechowywaniem danych i dostępnością systemu.

234.1.Bezpieczeństwo danych.

Dane muszą być zabezpieczone przed utratą w trybie czasu rzeczywistego przed awarią pojedynczych urządzeń pamięci masowych. System powinien posiadać mechanizm bezpieczeństwa polegając na automatycznym generowaniu sum kontrolnych plików, które jednoznacznie identyfikują zapisany w systemie plik, potwierdzając w ten sposób jego wiarygodność. Powinien również zapewniać automatyczne porównywanie sum kontrolnych plików z zapamiętanym wzorcem.

234.2.Tworzenie kopii zapasowych (backup).

Oferowane rozwiązanie musi umożliwiać, tworzenie kopii zapasowych (backup) danych na urządzenia archiwizujące dostarczone wraz z systemem. Zaoferowane rozwiązanie musi być zdolne do tworzenia kopii zapasowych (backupu) danych dokonywanych nie rzadziej niż raz w tygodniu. Procedura tworzenia kopii zapasowych nie może naruszać Instrukcji kancelaryjnych.

234.3.Poufność danych.

Poszczególne komponenty systemu muszą komunikować się ze sobą w sposób zapewniający poufność danych.. Wykonawca musi dostarczyć i wdrożyć zaproponowane przez siebie rozwiązanie w cenie projektu. Poufność danych w odniesieniu do komunikacji z klientem (interesantem) i urzędnikiem zapewniona będzie przez wykorzystanie protokołu SSL (HTTPS).

235.Wymagania funkcjonalne

Oferowany system informatyczny musi spełniać minimum następujące wymagania: 235.1.Zgodność z Instrukcjami Kancelaryjnymi dla organów gminy, procedurami

urzędowymi, x.xx. w zakresie: Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA) oraz numeracji i klasyfikacji spraw.

235.2.Mechanizmy kontroli dostępu użytkowników (także administratorów) do gromadzonych danych oraz realizowanych operacji wraz z ich rejestracją, System musi zawierać mechanizm logów systemowych – rejestracja zdarzeń kluczowych dla działania systemu, śledzenie operacji dokonywanych na słownikach, zapisywanie wszystkich operacji przeprowadzanych na dokumentach (odczyt, zapis, modyfikacja, dodanie wersji), możliwość przeglądania logów i generowania na ich podstawie raportów.

235.3.System musi posiadać mechanizmy służące do zarządzania dostępem do danych przechowywanych w systemie. W szczególności możliwość zarządzania na poziomie dostępu:

235.3.1.użytkownika; 235.3.2.grupy pracowników;

000.0.0.xx spraw na podstawie klasyfikacji opartej o Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt; 000.0.0.xx spraw na podstawie przynależności użytkownika do komórki organizacyjnej.

235.4.Obsługa dowolnej liczby kancelarii z zachowaniem jednolitej numeracji, 235.5.Obsługa wielostopniowej struktury organizacyjnej urzędu, 235.6.Obsługa wielu nadawców/odbiorców korespondencji,

235.7.Automatyczne tworzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej, niepowtarzalna, automatyczna numeracja rejestrowanej korespondencji,

235.8.Możliwość tworzenia pocztowej ksiązki nadawczej zgodnie ze wzorami wskazanymi przez poszczególnych Odbiorców Usług,

235.9.Możliwość przekazania dokumentu, sprawy obsługi wybranemu użytkownikowi z uwzględnieniem procesów realizowanych elektronicznie:

235.9.1.dekretacji (obsługującej znakowanie podpisem elektronicznym oraz znacznikiem czasu)

235.9.2.przekazania (rozdziału) korespondencji przez kierowników/naczelników wydziału

235.9.3.zatwierdzanie decyzji

235.10.Możliwość przekazywania spraw/dokumentów do innych jednostek, w tym opiniowanie zewnętrzne,

235.11.Możliwość autoryzowania i zatwierdzania pism wychodzących przez osoby uprawnione,

235.12.Automatyczne tworzenie listy nieprzekazanej na wydziały (inne sekretariaty) korespondencji,

235.13.Automatyczne podpowiadanie odbiorcy (wnioskodawca, strony) korespondencji na podstawie wbudowanego w system słownika kontrahentów (mieszkańców, pracowników itp.),

235.14.Metryczka korespondencji przychodzącej winna posiadać min takie pola jak: 235.14.1.rodzaj dokumentu (przychodzący, wychodzący, wewnętrzny) 235.14.2.klasyfikacja dokumentu (dodatkowe określenie dokumentu powiązane z jego

rodzajem np. skarga, wniosek, faktura, odpowiedź itp.), możliwość zmiany przez użytkowników załatwiających sprawę,

000.00.0.xxxx wpływu (podpowiadana przez system, z możliwością modyfikacji tylko na etapie rejestracji)

235.14.4.nadawca / odbiorca (y) 235.14.5.dotyczy (krótki opis korespondencji)

000.00.0.xx na piśmie (znak pisma, nr faktury itp.) 000.00.0.xxxx na piśmie (data wystawienia korespondencji) 235.14.8.opis załączników pozostających w formie papierowej

235.15.Mechanizm informowania oraz wymagania kompletności zestawu dokumentów związanych z wszczynanym typem sprawy, a w przypadku braku danych lub załączników przyjętej już korespondencji – automatyczna emisja dokumentu o uzupełnienie brakujących danych,

235.16.Grupowanie wpływających dokumentów w teczki przypisane do danego procesu sprawy lub użytkownika,

235.17.Możliwość zaznaczenia oraz mechanizm podpowiadania preferowanego przez interesanta sposobu komunikacji z Urzędem,

235.18.Możliwość emisji dokumentu potwierdzającego przyjęcie pisma do Urzędu wraz z generacją unikalnego kodu jednoznacznie identyfikującego interesanta i sprawę,

235.19.Obsługa dokumentów zwrotnego potwierdzenia odbioru przez adresata (nośnik papierowy i elektroniczny). Rejestracja zwrotek z możliwością dołączania ich do akt sprawy (w formie elektronicznej).

235.20.Skanowanie dokumentów papierowych poprzez wbudowaną wtyczkę (plugin) system i umieszczanie ich w bezpośrednio w repozytorium dokumentów. Wymagane jest aby do skanowania nie było uruchamiane żadne oprogramowanie zewnętrzne,

235.21.Podgląd standardowych formatów plików graficznych (skanów), w dostarczonej wraz z systemem przeglądarce. W szczególności dotyczy to formatów wymienionych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych w załączniku nr 2 pkt A 3. Dopuszcza się otwieranie plików w formacie PDF z wykorzystaniem odpowiednio skonfigurowanego oprogramowania Adobe Reader.

235.22.Możliwość przeglądania w procesie dekretacji listy dokumentów wraz z ich podglądem w tym samym oknie.

235.23.Wykonywanie wielopoziomowej dekretacji,

235.24.Podgląd innych typów dokumentów, za pomocą zewnętrznych, dostarczonych przez wykonawcę przeglądarek. W szczególności dotyczy to formatów wymienionych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych w załączniku nr 2 pkt A 2. Na stanowiskach wyznaczonych do edycji otwieranie dokumentów w określonych przez Zamawiającego aplikacjach biurowych (możliwość wyboru przez administratora w trakcie użytkowania systemu - w szczególności uzależnienie od uprawnień użytkownika),

235.25.Możliwość śledzenia lokalizacji załączników fizycznych, mechanizm wymuszania potwierdzenia ich otrzymania (również w trakcie realizacji spraw),

235.26.Rejestracja pism składanych w postaci elektronicznej z załącznikami w postaci plików poprzez: pocztę elektroniczną (bez konieczności otwierania zewnętrznych programów pocztowych),

235.27.Moduł obsługi poczty elektronicznej, który udostępnia w szczególności następujące funkcjonalności:

235.27.1.Możliwość wprowadzenia wielu tożsamości; 235.27.2.Obsługa autoryzacji SMTP,POP3; 235.27.3.Obsługa poczty w formacie HTML; 235.27.4.Przechowywanie całej poczty w bazie danych; 235.27.5.Obsługa quoty kont mailowych;

235.27.6.Możliwość wyświetlania załączników bezpośrednio pod wiadomością oraz w nowym oknie

235.27.7.Walidacja poczty podpisanej podpisem powszechnym.

235.28.Wbudowany i jednolity z systemem (system obsługi faksów realizujący następujące zadania: automatyczny odbiór faksów, wszczynanie spraw z faksów, powiadamianie nadawców o terminie i statusie wysłanego faksu lub związanych z nim problemów,

235.29.Prowadzenie Ewidencji Dokumentów Archiwalnych, umożliwiającej zapisywanie lokalizacji fizycznego miejsca składowania papierowych wersji materiałów archiwalnych oraz dokumentacji niearchiwalnej,

235.30.Obsługa dowolnej ilości spraw, 235.31.Możliwość wszczynania spraw z „Urzędu”,

235.32.Możliwość odkładania a/a poszczególnych pism bez konieczności zakładania sprawy, 235.33.Możliwość wznawiania spraw przekazanych do archiwum

235.34.Automatyczne przenoszenie spraw jako załatwionych po ustawowym okresie odwołania,

235.35.Możliwość wystawiania postanowienia o przedłużeniu sprawy, 235.36.Możliwość określania stron sprawy,

235.37.Szybkie wyszukiwanie informacji przy wykorzystywaniu wielopoziomowej struktury kryteriów (wyszukiwanie po numerach PESEL, NIP, REGON, nazwisku, nazwie, adresie, atrybutach dokumentów, słowach kluczowych),

235.38.Wyszukiwanie w treści dokumentów znajdujących się w repozytorium systemu obiegu dokumentów dla plików w formatach: Open Document, Word, rtf, txt, pdf, xml, html,

235.39.Weryfikacja poprawności wprowadzanych do systemu danych typu np. NIP, PESEL, REGON, konta bankowe,

235.40.Wszystkie formularze i pola muszą być zabezpieczone przed wprowadzaniem niedozwolonych znaków w danym polu wraz z poinformowaniem powodu nie zaakceptowania wypełnionego formularza lub pola,

235.41.System musi posiadać mechanizm do tworzenia szablonów dla formularzy.. 235.42.Obsługa zastępstw użytkowników:

235.42.1.możliwość wyznaczania zastępstw i przejmowania spraw przez podwładnych 235.42.2.zarządzanie zastępstwami,

235.42.3.rejestrowanie zastępstw, 235.42.4.zatwierdzanie zastępstw

235.42.5.„przejmowania spraw podwładnych” (np. kierownik/naczelnik. może przejąć sprawę pracownika do siebie albo skierować ją na innego pracownika) definiowanie czasu trwania zastępstw,

235.43.Graficzny podgląd dokumentu wypełnionego danymi z formularza z możliwością wydruku,

235.44.Definiowanie procedur pracy w oparciu o procesy obiegu dokumentów,

235.45.Bieżące śledzenie drogi dokumentów, w tym również informacja na temat daty wysyłki, przechowywanie szczegółowej historii sprawy,

235.46.Kontrola terminów załatwiania poszczególnych spraw – kolorowanie spraw przeterminowanych, bliskich przeterminowania itp.,

235.47.Śledzenie przebiegu załatwiania spraw, (przeglądanie wykonanych czynności wraz z stworzonymi dokumentami/załącznikami)

235.48.Możliwość wglądu w sprawy prowadzone przez podwładnych.

235.49.Możliwość przejmowania spraw podwładnych i przekazywania ich innym pracownikom.

235.50.Możliwość zamykania spraw podwładnych przez upoważnionego przełożonego. 235.51.Możliwość nanoszenia adnotacji na obrazy dokumentów lub dodawania notatek,

dołączania do pism dyspozycji dekretującego pismo odnośnie sposoby postępowania z dokumentem z możliwością oznaczania takich dyspozycji kwalifikowanym znacznikiem czasu,

235.52.Rejestrowanie załączników do korespondencji, łączenie z dokumentem wiodącym oraz podpinanie do procesu realizującego sprawę (dołączanie dokumentów do teczki sprawy,

235.53.Zarządzanie wersjami dokumentów, ze wskazaniem zawsze wersji ostatniej. Tworzenie historii dokumentu obejmującej zakres i datę modyfikacji oraz osobę, która jej dokonywała. Możliwość podglądu i przywrócenia poprzednich wersji,

235.54.Dekretacja i delegowanie spraw równolegle do różnych komórek organizacyjnych, 235.55.Możliwość prowadzenia i koordynowania sprawy realizowanej równolegle przez

kilka komórek organizacyjnych lub kilku referentów,

235.56.Możliwość udostępniania sprawy innym użytkownikom do wglądu (bez prawa edycji),

235.57.System musi posiadać wyodrębniony moduł administracyjny. Wszystkie funkcje niezbędne do administrowania systemem winny być zawarte w jednym spójnym obszarze systemu.

235.58.Edycja JRWA z poziomu panelu administracyjnego, JRWA ma posiadać możliwość rozbudowy o kolejne stopnie oraz opis kategorii archiwalnych

235.59.Archiwizacja systemu poprzez panel administracyjny, konfiguracja archiwizacji wsadowej,

235.60.Możliwość generowania, wraz możliwością exportu do arkuszy kalkulacyjnych, zestawień statystycznych, zestawień pozwalających na analizę działalności urzędu

oraz tworzenia własnych raportów, a w szczególności istniejących spraw w komórkach organizacyjnych, spraw prowadzonych przez poszczególnych referentów i pism z podziałem na rodzaj korespondencji,

235.61.Tworzenie raportu zawierającego wszystkie wątki dekretacji zawierającego szczegóły typu: kto i kiedy do kogo dekretował, kiedy zostało odebrane,

235.62.Wymagana jest automatyczna, a jednocześnie całkowicie odporna na próby włamania współpraca między zewnętrznym portalem internetowym w zakresie pobierania formularzy elektronicznych dostępnych dla mieszkańców, informowania zwrotnego o postępie realizacji wniosku,

235.63.Komunikacja pomiędzy systemami musi odbywać się z użyciem protokołu SOAP(Simple Object Access Protocol)

235.64.Mechanizmy wspierające archiwizację spraw i dokumentów z uwzględnieniem kategorii archiwizacji JRWA, w szczególności:

235.64.1.tworzenie Spisów Zdawczo-Odbiorczych w wydziałach przez wyznaczonych archiwistów - wraz z kontrolą kompletności danych,

235.64.2.przekazywanie Spisów Zdawczo-Odbiorczych do Archiwum Zakładowego z procesem zatwierdzania przyjęcia przez Archiwistę Zakładowego,

235.64.3.drukowanie Spisów Zdawczo-Odbiorczych,

Document Metadata

Table of Contents

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Document Metadata