UMOWA Nr ……………….

Załącznik nr. 1

do Zarządzenia Wójta Gminy Wiązownica

Nr 7/2024 z dnia 29 stycznia 2024r.

UMOWA Nr ……………….

zawarta ……………… w ………………….. pomiędzy:

Gminą Wiązownica z siedzibą w Wiązownicy

reprezentowaną przez:

Pana ………………… - Wójta Gminy Wiązownica
przy kontrasygnacie

Pani …………………… - Skarbnika Gminy

a klubem sportowym - …………………….

reprezentowanym przez:

………………………………

………………………………

zwanym dalej beneficjentem, o następującej treści:

§ 1

Gmina udziela Beneficjentowi zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie
(t.j Dz. U. poz.2048 z 2023 r.) dotacji w wysokości ……………………. (słownie:…………….. złotych) na dofinansowanie zadania na wsparcie rozwoju sportu, pod nazwą:,, Rozwój sportu w Gminie Wiązownica poprzez wspieranie szkolenia oraz udziału zawodników reprezentujących Gminę w rozgrywkach sportowych w miejscowości ……………” lub „Organizacja różnych form współzawodnictwa sportowego dla dzieci i młodzieży oraz udział w turniejach i gminnych zawodach nieobjętych kalendarzem Szkolnego Związku Sportowego w miejscowości….” określonego szczegółowo we wniosku złożonym przez Beneficjenta w dniu …………………………. stanowiącym integralną część do umowy, a Gmina zobowiązuje się wykonać zadanie w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie.

§ 2

1. Gmina zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania dotacji o której mowa w § 1

w wysokości: ……………… zł (słownie: ……………………..)

2. Przyznane środki finansowe w wysokości …………………. zł (słownie: ………………… złotych) zostaną przekazane na rachunek Beneficjenta, nr rachunku: ………………………………………...

I transza w terminie do dnia ……………………………

II transza w terminie do dnia …………………………………

III transza w terminie do dnia …………………………………..

IV transza w terminie do dnia ……………………………………

3. Beneficjent oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 2 rachunku bankowego

i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Gminą, wynikających z umowy.

4. Beneficjent zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych zgodnie
   z celem, na jaki je uzyskał i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Gminę środków, które należy wykorzystać wyłącznie na wykonanie zadania.

§ 3

1. Termin wykonania zadania ustala się …………….. 30 listopada ……………. r.

2. Zadanie zostanie wykonane zgodnie z wnioskiem oraz zaktualizowanym stosownie do przyznanego wsparcia, kosztorysem stanowiącym załącznik do umowy.

3. Dopuszcza się dokonanie przez Gminę przesunięć pomiędzy pozycjami kosztorysu zawartego we wniosku o dotację w wysokości do 25% istniejącej pozycji kosztorysowej .

§ 4

1. Beneficjent jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizacją zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości(t.j. Dz.U.2019.391 ze zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

2. Dokumenty finansowe dotyczące wydatków pokrytych z uzyskanej dotacji w ramach realizacji zadania powinne być opisane: Dotyczy realizacji zadania ,, Rozwój Sportu w Gminie Wiązownica poprzez wspieranie szkolenia oraz udziału zawodników reprezentujących Gminę w rozgrywkach sportowych w miejscowości ………………. zgodnie z zawartą umową nr ............. z dnia…….. dotyczy zakupu towaru/usługi…………………………” lub „Organizacja różnych form współzawodnictwa sportowego dla dzieci i młodzieży oraz udział w turniejach i gminnych zawodach nieobjętych kalendarzem Szkolnego Związku Sportowego w miejscowości………….zgodnie z zawartą umową nr………..z dnia………dotyczy towaru/usługi………….”

§ 5

1. Gmina sprawuje kontrolę prawidłowości wykonania zadania przez Beneficjenta, w tym wydatkowania przekazanych mu środków finansowych. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jej zakończeniu.

2. W ramach kontroli, o której mowa w ust.1, upoważnieni pracownicy Urzędu Gminy mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania.

3. Beneficjent na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty
   i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.

4. Prawo kontroli przysługuje upoważnionym pracownikom Urzędu Gminy ……………… zarówno w siedzibie Beneficjenta jak i w miejscu realizacji zadania.

§ 6

Beneficjent, realizując zadanie, zobowiązuje się do informowania w wydawanych przez siebie
materiałach informacyjnych, poprzez media, jak również poprzez inne informacje kierowane do odbiorców o fakcie finansowego wsparcia realizacji projektu przez Gminę .

§ 7

1. Rozliczenie końcowe z wykonania zadania powinno zostać sporządzone przez Beneficjenta na formularzu zgodnym z załącznikiem nr. 4 do Uchwały Rady Gminy nr XXXVII/287/2021 z dnia 15 listopada 2021r. w terminie 21 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.

2. Gmina ma prawo żądać, aby Beneficjent w wyznaczonym terminie przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdania (zestaw faktur wydatkowanych na zrealizowanie zadania)

3. W przypadku nie przedłożenia rozliczenia, o którym mowa w ust.1, Gmina wzywa pisemnie Beneficjenta do jego złożenia. Niezastosowanie się do wezwania skutkuje przeprowadzeniem kontroli, która może być podstawą rozwiązania umowy.

§ 8

1. Niewykorzystane środki finansowe, Beneficjent jest zobowiązany zwrócić wraz z odsetkami
   w terminie 14 dni od dnia wskazanym w § 3 ust.1, na rachunek bankowy Gminy
   nr ………………………………………

§ 9

1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy.

2. W przypadku rozwiązania na mocy porozumienia stron skutki finansowe oraz ewentualny zwrot środków finansowych strony określą w sporządzonym protokole.

§ 10

1. Gmina zastrzega sobie prawo wypowiedzenia lub zmiany niniejszej umowy w przypadku:

1. wykorzystywania udzielonego wsparcia finansowego niezgodnie z przeznaczeniem,

2. nieterminowego lub nienależytego wykonywania umowy, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli
   oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych,

3. jeżeli Beneficjent przekaże część lub całość wsparcia finansowego osobie trzeciej, pomimo,
   że nie przewiduje tego niniejsza umowa,

4. jeżeli Beneficjent odmówi poddaniu się kontroli, bądź w terminie określonym przez Gminę
   nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.

2. Rozwiązując umowę, Gmina określi kwotę wsparcia finansowego podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust.1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania wsparcia z budżetu Gminy Wiązownica, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer konta, na które należy dokonać wpłaty.

§ 11

Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Gminę sprawozdania, o którym mowa w

§ 7 ust.1.

§ 12

Wszelkie zmiany umowy i oświadczenia składane zgodnie z niniejszą umową wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 13

Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku
z realizacją zadania.

§ 14

W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny

( Dz.U. poz.1610 z 2023r. z xxxx.xx ),ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U.2023.poz.1270 z xxxx.xx) oraz uchwały Nr Uchwały Rady Gminy nr XXXVII/287/2021 z dnia 15 listopada 2021 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowego wspierania rozwoju sportu w Gminie Wiązownica.

§ 15

Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwego, ze względu na siedzibę Beneficjenta, sądu powszechnego.

§ 16

Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
dla każdej ze stron.

……………………………………… ………………………………………….

Beneficjenta Gmina