WZÓR UMOWY
[Nr postępowania: 40/ZP/2022]
Z a ł ą c z n i k N r 3 d o S W P
WZÓR UMOWY
UMOWA NAJMU
(dalej: „Umowa”)
pomiędzy:
zawarta w Warszawie
w dniu ……………………..
Wojewódzką Stacją Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego „MEDITRANS” Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Warszawie, xx. Xxxxxxxxx 00, wpisaną do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000061291, NIP: 5261736429, REGON: 000294674, reprezentowaną przez:
Xxxxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektora zwaną dalej „Wynajmującym”,
a
……………………………………………………………………………………………...…………………… z siedzibą w ……………………..……….., (Kod: ……………..) ul. ……………………………………., REGON: …………………………………………., NIP: ……………………………………….,
reprezentowaną przez:
………………………………… – ………………………………… zwaną dalej „Najemcą”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub z osobna „Stroną” o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT I ZAKRES UMOWY
1. Wynajmujący oświadcza, że na podstawie uchwały nr 1569/353/22 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 11 października 2022 r. w sprawie wyrażenia zgody Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego „Meditrans” SPZOZ w Warszawie na zawarcie umowy najmu części nieruchomości położonej przy ul. Wydawniczej 70 w Warszawie, oddaje Najemcy w najem, a Najemca bierze do używania 550 m2 powierzchni warsztatowo – biurowej budynku przy ul. Wydawniczej 70, zwanej dalej przedmiotem najmu – z przeznaczeniem na prowadzenie warsztatu, z zastrzeżeniem wyłącznego korzystania przez Wynajmującego z 8 (ośmiu) wydzielonych miejsc postojowych na placu manewrowym.
2. Strony potwierdzają, że faktyczne wydanie przedmiotu najmu, o którym mowa wyżej w ust. 1, nastąpi na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego, według wzoru przedstawionego przez Wynajmującego.
3. Najemca oświadcza, że znany jest mu stan techniczny przedmiotu najmu oraz że nie zgłasza z tego tytułu jakichkolwiek zastrzeżeń, a także, że przedmiot najmu jest w stanie pozwalającym na natychmiastowe jej wykorzystanie zgodnie z potrzebami Najemcy.
4. Najemca zobowiązuje się wykorzystywać przedmiot najmu wyłącznie w celu opisanym w § 1 ust. 1 umowy, a także w celu wykonywania niezbędnych prac związanych z jego funkcjonowaniem.
§ 2
ZASADY REALIZACJI I CZAS TRWANIA UMOWY
1. Najemca oświadcza, że zamontowany przez niego na przedmiocie najmu sprzęt będzie posiadał wszelkie określone prawem certyfikaty i decyzje o dopuszczeniu do eksploatacji, a także, że nie stanowi on zagrożenia oraz niebezpieczeństwa dla zdrowia i życia ludzi oraz dla środowiska. W razie wystąpienia szkody w wyniku korzystania z przedmiotu najmu, Xxxxxxx zobowiązuje się do jej niezwłocznego usunięcia na własny koszt. Wynajmujący nie będzie ponosił odpowiedzialności z tego tytułu.
2. Najemca zobowiązuje się do używania przedmiotu najmu zgodnie z jego przeznaczeniem, z należytą starannością i zgodnie z zasadami prawidłowej gospodarki, jak również do bezwzględnego przestrzegania przepisów BHP oraz ppoż. obowiązujących na terenie nieruchomości Wynajmującego. Wynajmujący ma prawo do przeprowadzenia kontroli w zakresie wyposażenia przedmiotu najmu w wymagany przepisami prawa sprzęt p.poż.
3. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności wobec Najemcy za majątek Najemcy znajdujący się na terenie przedmiotu najmu. Zabezpieczenie przedmiotu najmu przed kradzieżą z włamaniem oraz ubezpieczanie majątku znajdującego się na terenie przedmiotu najmu od wszelkich ryzyk spoczywa wyłącznie na Najemcy i jego też obciążają wszelkie koszty z tym związane.
4. Bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego, Najemca nie ma prawa dokonywać w przedmiocie najmu jakichkolwiek zmian, jak również nie może korzystać przezeń w zakresie wykraczającym poza określony stosownie do treści § 1 ust. 1 Umowy.
5. Dokonywanie w przedmiocie najmu zmian adaptacyjnych stosownie do potrzeb Najemcy odbywa się wyłącznym staraniem i na wyłączny koszt Najemcy, po uprzednim pisemnym uzgodnieniem ich zakresu z Wynajmującym.
6. Wszelkie koszty związane z ewentualnymi nakładami na nieruchomości ponosi Najemca i nie będzie on dochodził roszczeń z tego tytułu po rozwiązaniu umowy lub tez po upływie okresu na jaki została zawarta.
7. Najemca zobowiązany jest do bieżącej konserwacji przedmiotu najmu i jego bieżącego odśnieżania i sprzątania, a także do ponoszenia we własnym zakresie wszelkich kosztów z tym związanych. Najemca we własnym zakresie gospodaruje odpadami wytworzonymi w zakresie działalności przedsiębiorstwa, jak również ma zapewnić zgodność prowadzonej działalności z przepisami ochrony środowiska.
8. Jeśli w czasie trwania najmu zajedzie potrzeba wykonania napraw/remontu budynku obciążających Wynajmującego, Najemca zobowiązany jest zapewnić Wynajmującemu swobodny dostęp do przedmiotu najmu w zakresie umożliwiającym dokonanie napraw lub remontu – najpóźniej 5 dni roboczych po zawiadomieniu, a w przypadku awarii – niezwłocznie.
9. W przypadku niedopełnienia przez Xxxxxx obowiązków wynikających z ust. 8, Strona pokrzywdzona może żądać naprawienia szkody powstałej w skutek działania lub zaniechania działania drugiej Strony, jak również Wynajmujący może wejść na teren przedmiotu najmu bez zgody Najemcy celem wykonania niezbędnych spraw lub remontu albo zapobieżenia lub usunięcia awarii.
10. Dokonane na przedmiocie najmu naniesienia (konstrukcje, instalacje oraz wszystkie urządzenia techniczne) są składnikiem przedsiębiorstwa Najemcy w rozumienia art. 49 k.c. i stanowią jego własność.
11. Najemca oświadcza, że posiada polisę ubezpieczeniową obejmującą urządzenia i instalacje znajdujące się na Przedmiocie najmu, jak również ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.
12. Wynajmujący zapewnia Najemcy swobodny dostęp do przedmiotu najmu przez 24 godziny na dobę we wszystkie dni tygodnia.
13. Najemca nie ma prawa oddać przedmiotu najmu – w całości lub w części – osobom trzecim do bezpłatnego używania lub w podnajem. Zakaz nie dotyczy umów zawieranych z Wynajmującym i innych Jednostek Organizacyjnych Samorządu Województwa Mazowieckiego.
14. W ciągu 14 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy, pod rygorem jej nieważności, Najemca złoży zabezpieczenie gwarancyjne w formie aktu notarialnego, sporządzonego na koszt Najemcy, w którym podda się on dobrowolnej egzekucji w przypadku niewywiązywania się wobec Wynajmującego ze zobowiązań finansowych wynikających z umowy najmu, oraz dobrowolnej egzekucji obejmującej obowiązek wydania w przypadku nieopuszczenia i nieopróżniania przedmiotu najmu po rozwiązaniu umowy (art. 777 § 1 pkt 5 i 4 kpc.). W razie niedopełnienia powyższego obowiązku umowa jest uważana za niezawartą.
15. Wynajmujący ma prawo sprawdzania sposobu korzystania z przedmiotu najmu przez Xxxxxxx. Najemca korzysta z nieruchomości w sposób i na zasadach określonych niniejszą umową.
16. Umowa zawarta zostaje na czas określony od dnia …………2022 r. do dnia 2032 r.
§ 3
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Z tytułu umowy począwszy od dnia ………..2022 r. Najemca zobowiązuje się płacić Wynajmującemu miesięczny czynsz najmu w wysokości netto ………….. zł (słownie: …………………
………………………………………………), powiększony o należy podatek VAT, co na dzień zawarcia umowy stanowi kwotę brutto ………….. zł (słownie: ).
2. Niezależnie od czynszu, o którym mowa w ust. 1, Najemca zobowiązany jest do odrębnego ponoszenia opłat z tytułu korzystania z energii elektrycznej, CO, CW i ZW i ścieki wg wskazań liczników, a także zwrotu kosztów podatku od nieruchomości w zakresie wynajmowanej powierzchni. Wysokość comiesięcznych opłat, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, ustalana będzie w oparciu o odczyt liczników i obowiązujące stawki.
3. Strony ustalają, że czynsz określony wyżej w ust. 1 począwszy od dnia 1 stycznia 2023 r. co roku poczynając od stycznia danego roku podlegać będzie zwiększeniu przez Wynajmującego stosownie do wzrostu średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedzający, drogą pisemnego aneksu. Z uwagi na późniejsze ogłoszenie ww. wskaźnika cen, stosownej korekcie będą podlegały dotychczas wystawione faktury za miesiące objęte niniejszym trybem zmian.
4. Czynsz, o którym mowa w ust. 1 umowy, regulowany będzie przez Najemcę z góry w terminie najpóźniejszym do dnia 21 – go każdego miesiąca kalendarzowego za dany miesiąc, na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wynajmującego, wyłącznie przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego wskazany każdorazowo na fakturze VAT. O dacie dokonania przez Najemcę zapłaty czynszu decydować będzie data uznania tego rachunku bankowego.
5. Opłaty, o których mowa w § 3 ust. 2 umowy, uiszczane będą przez Najemcę na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wynajmującego, w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. Do opłat tych odpowiednie zastosowanie mają postanowienia ust. 1.
6. Najemca oświadcza, że wyraża zgodę na przesyłanie przez Wynajmującego faktur VAT w formie elektronicznej. Wynajmujący będzie przesyłał faktury w formacie Portable Document Format (PDF) na adres poczty elektronicznej: ……………………………………………………… W przypadku zmiany adresu poczty elektronicznej, o którym mowa powyżej lub też zmiany formatu przesyłanego dokumentu, Strony powiadamiają się o zmianach niezwłocznie drogą pisemną. Najemca oświadcza niniejszym, że na czas trwania niniejszej umowy upoważnia Wynajmującego do wystawiania ww. faktur VAT bez podpisu Najemcy, a także do ich przesyłania za pośrednictwem poczty lub inną przesyłką rejestrowaną.
7. W przypadku nieterminowego regulowania należności przez Xxxxxxx, Wynajmujący będzie naliczał ustawowe odsetki za opóźnienie i obciążał nimi Najemcę.
8. W przypadku zalegania lub opóźniania się przez Najemcę z płatnościami wynikającymi z umowy, dokonane przez Najemcę wpłaty Wynajmujący ma prawo zaliczyć w pierwszej kolejności na odsetki ustawowe z tytułu opóźnienia, następnie na czynsz i opłaty zaległe, a dopiero w ostatniej kolejności
– na czynsz i opłaty bieżące.
9. W celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń Wynajmującego wynikających z umowy, Najemca zobowiązuje się do wpłacenia na rzecz Wynajmującego – w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy – kaucji zabezpieczającej w wysokości jednomiesięcznego czynszu brutto obowiązującego w dacie zawarcia umowy, tj. w kwocie ……………….. zł (słownie:…………………….
………………………………………….. ). Kaucja nie podlega waloryzacji czy też innym przeliczeniom.
10. W czasie trwania stosunku najmu ww. kaucja nie podlega zwrotowi na rzecz Najemcy. Kaucja podlegać będzie zwrotowi dopiero po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy, w terminie 14 dni od dnia opróżnienia przedmiotu najmu przez Xxxxxxx – w kwocie nominalnie wpłaconej przez Xxxxxxx, po potrąceniu jednak należności, jakie ewentualnie przysługiwać będą Wynajmującemu na podstawie umowy w dacie opróżnienia przedmiotu najmu przez Najemcę.
§ 4
ROZWIĄZANIE UMOWY I KARY UMOWNE
1. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do wcześniejszego rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym (tj. bez zachowania terminów wypowiedzenia) w przypadku:
a) dopuszczenia się przez Najemcę rażącego naruszenia obowiązków wynikających z umowy oraz czynienia uciążliwym ponad przyjętą miarę korzystanie z innych lokali Wynajmującego;
b) nieprzestrzegania przez Najemcę przepisów BHP i p.poż obowiązujących na nieruchomości Wynajmującego oraz przepisów dotyczących ochrony środowiska naturalnego, o ile pomimo wystosowania przez Wynajmującego do Najemcy pisemnego wezwania do zaniechania, w terminie nie krótszym niż 7 dni dokonywania naruszeń, o których mowa za lit. a) i b), Najemca w dalszym ciągu będzie dopuszczał się tych naruszeń;
c) opóźnienia się przez Xxxxxxx z płaceniem czynszu za dwa pełne okresy płatności;
d) w określonym terminie nie wpłaci kaucji zabezpieczającej, o której mowa w § 3 ust 8 umowy.
2. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy dla swej ważności i skuteczności wymaga zachowania formy pisemnej.
3. Najemca uprawniony jest do rozwiązania umowy z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:
a) gdy zmiany przepisów prawnych lub prawny status Najemcy uniemożliwią mu dalszą działalność. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy dla swej ważności i skuteczności wymaga zachowania formy pisemnej. O dacie złożenia wypowiedzenia decyduje data otrzymania tego oświadczenia listem poleconym lub inną przesyłką rejestrowaną albo data potwierdzenia osobistego odbioru oświadczenia przez Xxxxxxx;
b) w razie trwałego zaprzestania działalności przedsiębiorstwa Najemcy.
4. Wynajmujący może rozwiązać umowę najmu z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku przeznaczenia przez właściciela nieruchomości przedmiotu najmu na cele inne, niż określone w umowie oddajającej Wynajmującemu przedmiot najmu w użytkowanie.
5. Strony mają prawo do zgodnego rozwiązania umowy w każdym czasie.
6. Strony mogą zwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy w przypadku, gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem siły wyższej. Przez pojęcie „siły wyższej” Strony rozumieją zdarzenie, którego nie można było przewidzieć przy zachowaniu staranności wymaganej w stosunkach profesjonalnych (art. 355 § 2 k.c), które jest zewnętrzne zarówno w stosunku do Najemcy, jak i Wynajmującego, i któremu nie mogli się przeciwstawić, działając z należytą starannością. Zdarzeniami siły wyższej w rozumieniu niniejszej Umowy są w szczególności strajk generalny, blokady portów lub innych powszechnie używanych miejsc wyjazdowych, zakaz importu lub eksportu, trzęsienie ziemi, powodzie, epidemia i inne zdarzenia elementarnych sił przyrody, który Strony nie mogą przezwyciężyć i nie przewidziały oraz przewidzieć nie mogły, i które są zewnętrzne w stosunku do nich samych i ich działalności.
7. Najemca zobowiązany jest oddać przedmiot najmu najpóźniej w dniu wygaśnięcia lub rozwiązania umowy na podstawie porozumienia Stron, a w przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy na podstawie powyższego ust. 1 – w terminie najpóźniej 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Najemcę oświadczenia Wynajmującego o rozwiązaniu umowy w trybie natychmiastowym. W przypadku nie dochowania ww. terminów wydania przedmiotu najmu, Wynajmującemu przysługiwać będzie od Najemcy w miejsce czynszu wynagrodzenie za bezumowne korzystanie z dotychczasowego przedmiotu najmu w wysokości 150 % (słownie: sto pięćdziesiąt procent) ostatniego miesięcznego czynszu za każdy dzień bezumownego korzystania z dotychczasowego przedmiotu najmu.
§ 5
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Z dniem zakończenia stosunku najmu Najemca zobowiązany jest zwrócić Wynajmującemu przedmiotu najmu w stanie niepogorszonym, przy czym Xxxxxxx nie ponosi odpowiedzialności za zużycie będące następstwem prawidłowego używania przedmiotu najmu.
2. Zwrot przedmiotu najmu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego podpisanego przez obie Xxxxxx niniejszej umowy. W razie odmowy podpisania tego protokołu przez Xxxxxxx, Najemca obciążają wszelkie konsekwencje wynikające z treści protokołu podpisanego wyłącznie przez Wynajmującego.
3. Zwracany przedmiot najmu winien zostać opróżniony z wszelkich rzeczy należących do Najemcy
– pod rygorem ich usunięcia przez Wynajmującego na koszt Najemcy, o ile Najemca nie usunie ich z przedmiotu najmu w terminie najpóźniej 5- ciu dni od dnia powiadomieni go przez Wynajmującego. Po upływie tego terminu pozostawione na przedmiocie najmu rzeczy traktowane będą jako porzucone przez Xxxxxxx.
4. Wszelkie pisma kierowane między Stronami będą doręczone listami poleconymi lub wpływem bezpośrednim za pokwitowaniem, na adres:
adres korespondencyjny Wynajmującego:
WSPRiTS „Meditrans” SPZOZ w Warszawie, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx; e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx
adres korespondencyjny Najemcy:
………………………………………………………………………………………………………………...; e-mail: …………………………………..
5. Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadomienia się na piśmie o każdej zmianie. Zaniechanie powyższego obowiązku powoduje, że pismo wysłane na adres określony w ust. 4 uznaje się za doręczone prawidłowo.
6. Pismo przesłane drugiej Stronie na adres określony w ust. 4 awizowane dwukrotnie, uznaje się za doręczone prawidłowo z dniem pierwszego awiza.
7. Wynajmujący określa, że osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację przedmiotu zamówienia jest Zastępca Dyrektora ds. Administracyjnych, natomiast pracownikami odpowiedzialnymi za monitoring Umowy są pracownicy Działu Zarządzania Nieruchomościami: x. Xxxxxxxxx Xxxxxxx (nr tel. 000 000 000) oraz Pracownik Działu Księgowości: x. Xxxxxxx Xxxxxxxxx (nr tel. /22/ 00 00 000) zwani również „Przedstawicielami Zamawiającego”.
8. Ze strony Najemcy osobą odpowiedzialną za reprezentowanie we wzajemnych kontaktach dotyczących wykonywania niniejszej Umowy jest: p………………...……… …….…………………...…
(nr tel. …….……………...………., adres e-mail ).
9. Strony mają prawo zmienić osoby reprezentują je we wzajemnych kontaktach, jak też udzielać upoważnień do występowania w ich imieniu także innym osobom. O faktach tych Strona dokonująca ww. zmiany zobowiązana jest jednak niezwłocznie na piśmie powiadomić drugą Stronę.
10. Najemca zobowiązuje się do zachowania w poufności i do niewykorzystywania w innym celu niż określony w Umowie wszelkich informacji uzyskanych od Wynajmującego w związku z realizacją Umowy, z wyjątkiem:
a) informacji publicznie dostępnych;
b) informacji, w których posiadanie Najemca wszedł, bez naruszenia prawa, z innych źródeł;
c) informacji, co do których Wynajmujący pisemnie zezwolił na ich ujawnienie lub wykorzystanie w innym celu.
11. Najemca oświadcza, że zobowiąże swoich pracowników oraz osoby działające na jego zlecenie do zachowania w poufności i do niewykorzystywania w innym celu niż określony w Umowie informacji, o których mowa w ust 10.
12. Obowiązek zachowania informacji w poufności nie dotyczy sytuacji, w których Najemca zobowiązany jest do przekazania posiadanych informacji podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa do żądania udzielenia takich informacji w związku z prowadzonym postępowaniem.
13. Najemca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych pozyskanych w trakcie realizacji Umowy. Najemca nie może w żaden inny sposób wykorzystywać pozyskanych danych, jak tylko dla należytego wykonania Umowy, w szczególności nie może ich używać w celach reklamowych i marketingowych.
14. Najemca zobowiązuje się do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 (zwanym: RODO) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia.
15. W przypadku wygaśnięcia lub wcześniejszego rozwiązania umowy, zobowiązania i uprawnienie Stron powstałe na jej tle realizowane i dochodzone będą dalej według treści postanowień niniejszej umowy, jeżeli:
a) nie zostały wykonane przez Strony przed rozwiązaniem umowy;
b) wynikły dopiero po rozwiązaniu umowy.
16. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności bezwzględnego zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
17. W przypadku zmiany stawek podatku VAT oraz cen urzędowych w trakcie trwania umowy ceny zostaną zmienione w dniu wejścia w życie stosownego rozporządzenia lub ustawy.
18. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
19. Sprawy powstałe na tle umowy Strony będą starały się rozwiązywać na drodze polubownych negocjacji, a w przypadku braku osiągnięcia porozumienia – spory te rozpoznawane i rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd w Warszawie.
20. Wszystkie załączniki powołane w niniejszej Umowie stanowią jego integralną część.
21. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
22. Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część Umowy:
a) Kserokopia oferty;
b) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).