Umowa Nr /2024
Umowa Nr /2024
W dniu…………….. pomiędzy Gminą Miasto Łańcut reprezentowaną przez Xxxxxxx Xxxxxxxx – Burmistrza Miasta Łańcuta, zwanego w dalszej części Zamawiającym a Panem……………………prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:
……………………………zwanym dalej Wykonawcą, zostaje zawarta umowa o następującej treści :
§ 1.
1. Zamawiający, działając na podstawie art. 39 ust.4 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (tekst jedn. Dz.U.2024.737 ze zm.) zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie w roku szkolnym 2024/2025 usługi transportowej w zakresie dowożenia 1 dziecka niepełnosprawnego wraz z opieką z terenu miasta Łańcuta do Niepublicznej Szkoły Podstawowej Specjalnej z Oddziałami Przedszkolnymi Niebieska Kraina w Soninie.
2. Dowożeniem objęte jest 1 dziecko niepełnosprawne do placówki oświatowej na następującej trasie: Łańcut - Niepublicznej Szkoły Podstawowej Specjalnej z Oddziałami Przedszkolnymi Niebieska Kraina w Soninie, Sonina 493C - Łańcut , około 7 km dziennie.
3. Wykonawca w ramach realizacji umowy zobowiązany jest:
1) zapewnić transport dziecka niepełnosprawnego, poinformować kierowców o konieczności zatrzymywania samochodów w miejscu możliwie najbliższym budynkowi, w którym zamieszkuje przewożone dziecko niepełnosprawne oraz budynków szkoły,
2) poinformować rodziców o miejscu postoju samochodu,
3) zapewnić przewożonemu dziecku opiekuna, który:
a) odbierał będzie dziecko od rodziców-opiekunów z domu i po odwiezieniu na zajęcia przekazywał pod opiekę pracownikom szkoły,
b) po odebraniu dziecka od rodziców-opiekunów, pomagał mu będzie w przemieszczeniu się do samochodu,
c) po zakończeniu zajęć będzie odbierał dziecko od pracowników szkoły i po odwiezieniu pod dom przekazywał pod opiekę rodziców-opiekunów,
d) zapewni pomoc w rozbieraniu i ubieraniu dziecku (okrycia wierzchnie) na terenie szkoły tj. po dowiezieniu i przed odbiorem dziecka, gdy zajdzie taka potrzeba,
4) ustalić optymalny rozkład jazdy mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży i uwzględniając następujące założenia:
a) dziecko powinno być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby było możliwe punktualne rozpoczęcie przez nie zajęć lekcyjnych i zabierane po ich zakończeniu bez zbędnego oczekiwania,
b) szczegółowe godziny kursów umożliwiające wykonywanie postanowień pkt. a) ustali Wykonawca z dyrektorem szkoły do której uczęszcza dziecko oraz rodzicami-opiekunami dziecka,
c) jeżeli będzie to konieczne Wykonawca uwzględni indywidualny dowóz na zajęcia.
4. Zamawiający zobowiązuje się poinformować rodziców-opiekunów przewożonego dziecka niepełnosprawnego o konieczności:
1) punktualnego doprowadzania dziecka z mieszkania do miejsca postoju samochodu i przekazywania dziecka opiekunowi,
2) punktualnego oczekiwania na dziecko, w miejscu zatrzymywania się samochodu, po zakończonych zajęciach,
3) złożenia Wykonawcy pisemnej informacji o osobie upoważnionej do odbioru dziecka, w sytuacji wyjątkowej, kiedy nie może uczynić tego jedno z rodziców,
4) uzgodnienia z Wykonawcą dokładnej godziny przyjazdu samochodu po dziecko rano przed zajęciami,
5) uzgodnienia z Wykonawcą dokładnej godziny odwiezienia dziecka po południu po zakończonych zajęciach i przekazania dziecka pod opiekę rodzicom/opiekunom.
5. Wykonawca nie może pozostawić przewożonego dziecka niepełnosprawnego bez opieki w przypadku nieobecności rodziców lub opiekunów prawnych. W takim przypadku zobowiązany jest przekazać dziecko pod opiekę funkcjonariusza policji.
§ 2.
1. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781 ze zm.) oraz .rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w pkt 1), Zamawiający realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w w/w ustawie.
3. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy.
4. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia Administratora Danych Osobowych o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy.
5. Wykonawca na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych, umożliwia Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych w sytuacjach odnotowania incydentu, o którym mowa w pkt 4).
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę omijania warunków bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.
7. Zgodnie z ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw, zwaną potocznie „Lex Kamilek” nakłada na wszystkie podmioty, w których przebywają dzieci, lub świadczone są usługi w zakresie małoletnich, na Wykonawcy ciąży obowiązek wdrożenia Standardów Ochrony Małoletnich. W standardach Ochrony Małoletnich określa się w szczególności zasady i procedury zgodnie z art. 22c ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.
§ 3.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się od 1 września 2024 r. do 31 sierpnia 2025 r. we wszystkie dni nauki, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego.
§ 4.
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z warunkami określonymi w umowie.
2. Wykonawca zapewnia:
a) realizację umowy przy pomocy własnych środków (sprzęt, pojazdy samochodowe, osoby),
b) realizację umowy na koszt własny,
c) sprawność techniczną pojazdów, a także kierowców i opiekunów z odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi.
3. Wykonawca zapewnia opiekę nad dzieckiem w czasie ich przewozu na trasie dom – szkoła – dom.
4. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w terminie do 3 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy: wykaz kierowców i opiekunów wraz z podaniem ich numerów telefonów komórkowych oraz oświadczeń o niekaralności.
5. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego poinformowania Zamawiającego o zmianie w wykazie samochodów oraz kierowców i opiekunów. Zmiany w wykazie w zakresie kierowców
i opiekunów nie wymagają sporządzania aneksu do umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia, z zastrzeżeniem, że nowi pracownicy muszą spełniać warunek określony przez Zamawiającego w procedurze o udzielenie zamówienia publicznego będącego przedmiotem umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić harmonogram dowozu dziecka, w terminie do 3 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia. Harmonogram dowozu dziecka musi zawierać: opis trasy, szczegółowe godziny kursów z uwzględnieniem ustaleń, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 5, informacje dotyczące kierowców i opiekunów przewidzianych do obsługi trasy.
7. Wszelkie zmiany w harmonogramie Wykonawca zobowiązany jest przekazywać Zamawiającemu w przeciągu 3 dni od zmiany w formie pisemnej.
8. Wykonawca obowiązuje się realizować przedmiot umowy zgodnie z przepisami prawa, w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. 2024. 728 ze zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. 2023.1047 ze zm).
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną za prawidłowe wykonywanie przedmiotu umowy wobec Zamawiającego oraz osób trzecich, jak i jest zobowiązany do naprawienia szkód wynikających z wykonywania przedmiotu umowy.
10. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualną polisę OC i NW w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. W przypadku, gdy polisa ubezpieczeniowa nie będzie obejmowała swoim okresem ubezpieczenia całego okresu realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu ubezpieczenia i dostarczenia kopii właściwej polisy do Zamawiającego, w terminie do 3 dni od wygaśnięcia poprzedniej polisy.
11. Pracownicy Wykonawcy skierowani do wykonywania prac winni posiadać ważne badania lekarskie oraz przeszkolenie w zakresie przepisów BHP i p.poż., udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej oraz zaświadczenie o niekaralności za przestępstwa na tle seksualnym z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
12. Wykonawca oświadcza, że w przypadku uczestnictwa podwykonawców w realizacji zamówienia ponosi za nich pełną odpowiedzialność.
13. W przypadku czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych z uzasadnionych przyczyn, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług. Przez „uzasadnione przyczyny” strony rozumieją awarię techniczną pojazdu.
§ 5.
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty brutto: zł
(słownie złotych:……………..), z należnym podatkiem VAT wg ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług – (Dz. U. 2022.931 ze zm.) .
2. Za wykonanie usługi przewozowej na trasie ustala się następującą cenę brutto za jeden dzień dowozu, która wynosi ………….. (słownie złotych: /100.)
3. W przypadku ustawowej zmiany obowiązujących stawek podatku VAT kwota wynagrodzenia brutto pozostaje bez zmian. Kwota wynagrodzenia netto zostanie przeliczona według obowiązujących stawek podatku VAT, w stosunku do kwoty wynagrodzenia bazowego brutto.
4. Okresem rozliczeniowym za wykonanie przedmiotu umowy jest jeden miesiąc kalendarzowy.
5. Fakt dowozu musi być potwierdzony przez odpowiedniego pracownika placówki szkolno – wychowawczej na ,,Rozliczeniu dowozu” prowadzonym przez Wykonawcę, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Rozliczenie dowozu przekazywane jest do Zamawiającego wraz z fakturą.
6. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykonał usługi, w danym dniu z przyczyn leżących po jego stronie, lub w przypadku wcześniejszego zgłoszenia przez rodziców/opiekunów o niekorzystaniu z dowozu w określonym czasie, wynagrodzenie mu z tego tytułu nie przysługuje.
7. Faktury należy wystawiać na:
8. Miasto Łańcut ul. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00. 37-100 Łańcut NIP 000-000-00-00
9. Odbiorca: Urząd Miasta Łańcuta ul. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
10. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od dostarczenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego, prawidłowo wystawionej faktury wraz z potwierdzeniem wykonania usługi.
11. Łączna wartość wynagrodzenia brutto wypłaconego Wykonawcy nie może przekraczać kwoty brutto określonej w § 5 ust.1.
12. O zmianach danych kont bankowych lub danych adresowych Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać, pod rygorem poniesienia kosztów związanych z mylnymi operacjami bankowymi.
13. Formy pisemnej nie wymagają zmiany danych adresowych i kont bankowych Stron. Zmiany te następują na podstawie jednostronnego, pisemnego powiadomienia.
14. Wykonawca jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP REGON
………………….oraz posiada rachunek bankowy ………………………………………………..
15. Za dzień zapłaty strony uznają dzień złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego.
§ 6.
1. Zamawiający zastrzega sobie od Wykonawcy kary umowne. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za:
1) opóźnienie, niewłaściwe lub niezgodne z umową wykonanie usługi - w wysokości 0,5 % wartości umowy brutto określonej w § 5 ust. 1 umowy za każdy przypadek stwierdzony przez Zamawiającego z osobna (w odniesieniu do 1 dziecka);
2) kary z tytułu opóźnienia są liczone za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia;
3) za każdorazowe niewykonanie usługi, chociażby w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 0,5 % wartości umowy brutto określonej w § 5 ust. 1 umowy
w stosunku do każdego dnia w którym przewożone jest dziecka,
4) odstąpienie przez Wykonawcę od realizacji umowy - karę umowną w wysokości 30 % wartości umowy brutto przedmiotu umowy określonej w § 5 ust. 1);
2. W przypadku, gdy wysokość zastrzeżonych kar umownych nie zrekompensuje szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w przepisach Kodeksu cywilnego.
3. Zamawiający zachowuje prawo dochodzenia kar umownych przewidzianych umową mimo jej wygaśnięcia, również po upływie okresu rozwiązania umowy.
4. Wykonawca zapewni, by rodzice przewożonego dziecka niepełnosprawnego zwolnili Zamawiającego z odpowiedzialności odszkodowawczej za wszelkie szkody poniesione przez przewożone dziecko niepełnosprawne w związku z wykonaniem umowy przez Wykonawcę. W razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa przez rodziców przewożonego dziecka niepełnosprawnego, Wykonawca – na żądanie Zamawiającego i wedle jego wyboru przystąpi do postępowań sądowych z powództw rodziców przewożonego dziecka niepełnosprawnego w trybie przewidzianym przepisami prawa lub przejmie prowadzenie takiego postępowania przez pokrycie kosztów procesowych, w tym kosztów zastępstwa procesowego i wyznaczenie pełnomocników procesowych działających na koszt Wykonawcy w imieniu Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawca pokryje ponadto wszelkie koszty związane z zaspokojeniem roszczeń rodziców przewożonego dziecka niepełnosprawnego, wraz z odsetkami, zasądzonymi na rzecz rodziców przewożonego dziecka niepełnosprawnego prawomocnym wyrokiem od Zamawiającego lub uzgodnionych w ramach ugód zawartych przez Zamawiającego z rodzicami przewożonego dziecka niepełnosprawnego, za uprzednią zgodą Wykonawcy.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z wynagradzania określonego w fakturach VAT, o których mowa § 5 ust 5
§ 7.
1. Do nadzoru nad realizacją niniejszej umowy przez Wykonawcę, Zamawiający wskazuje Pani
…………………kierownika Wydziału Edukacji, Kultury, i Zdrowa tel. 00 000 00 00, fax 17 225
20 21
2. W ramach nadzoru nad wykonywaniem umowy, Zamawiający może w szczególności:
1) żądać do wglądu w celu wykonania kserokopii dokumentów potwierdzających sprawność pojazdów samochodowych oraz atestów potwierdzających bezpieczeństwo przewożonych osób oraz dowodów rejestracyjnych pojazdów samochodowych,
2) żądać do wglądu dokumentów kierowców i opiekunów, potwierdzających kwalifikacje do wykonywania niniejszej umowy, kontrolować terminowość i punktualność wykonywanej usługi
§ 8.
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian postanowień umowy w zakresie przedmiotu zamówienia:
1) w przypadku wyłączenia (w tym rezygnacji) z dowozu, zastąpienie jednego dziecka innym dzieckiem, o dowóz którego wniosek złożyli rodzice w trakcie realizacji zamówienia.
2) w odniesieniu do adresu zamieszkania dziecka (dotyczy zmiany adresu zamieszkania w trakcie roku szkolnego).
3. Zmiany postanowień umowy wymienione w pkt. 2 nie spowodują zmian wynagrodzenia za 1 dzień przewozu.
4. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 7 dni do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o zmianie danych zawartych w umowie:
1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy,
2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę,
3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy,
4) likwidacji firmy Wykonawcy.
Zmiana ta nie wymaga dokonania zmiany umowy.
5. W przypadku nie powiadomienia przez Wykonawcę Zamawiającego o zmianie danych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysyłaną przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z posiadanymi przez niego danymi strony uznaje się za doręczoną.
§ 9.
1. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy ( w szczególności w przypadku rezygnacji rodziców/opiekunów prawnych dziecka z dowozu), Zamawiający może odstąpić od umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 14 dni od dnia dowiedzenia się o przyczynach uzasadniających odstąpienie od umowy,
3. W przypadku o którym mowa w ust.1 i ust. 2 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania zrealizowanej części umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy, w przypadku:
1) stwierdzenia niezrealizowania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn,
2) stwierdzenia nieprawidłowego i nieterminowego wykonania przedmiotu umowy,
3) nieposiadania przez Wykonawcę aktualnych polis ubezpieczeniowych od następstw nieszczęśliwych wypadków (NW) oraz odpowiedzialności cywilnej (OC),
4) postawienia Wykonawcy w stan likwidacji lub upadłości oraz w razie nie wykonania obowiązku o którym mowa § 4 ust. 11 ,
5) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,
6) stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę przepisów dotyczących bezpieczeństwa i ochrony przetwarzanych danych.
§ 10.
Strony ustalają, że przedmiot umowy zostanie wykonany osobiście przez Wykonawcę.
§ 11.
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 12.
1. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony porozumienia w drodze negocjacji rozstrzygającym będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach – w tym 1 dla Wykonawcy i 2 dla Zamawiającego.
3. Integralną część umowy stanowi załącznik zawierający:
1) kserokopię oferty Wykonawcy,
2) wykaz samochodów,
3) kserokopię wykazu kierowców i opiekunów,
4) potwierdzenie wykonania usługi