ZAPYTANIE OFERTOWE NR 30/2022
Załącznik do Regulaminu udzielania zamówień na dostawy i usługi Polanowice, dnia 05.04.2022 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 30/2022
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na: Dostawę śruty rzepakowej ekstrudowanej.
I. Zamawiający
Spółka pod firmą: Hodowla Zwierząt i Nasiennictwo Roślin Polanowice Spółka z o.o. z siedzibą w Polanowicach pod adresem: Xxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxxx, wpisana do rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000149129, posiadająca kapitał zakładowy wynoszący 14.379.000,00 zł, NIP:000-000-00-00, REGON: 090410216.
II. Tryb zamówienia
1. Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późniejszymi zmianami).
2. Niniejsze zamówienie zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności, przejrzystości i równego dostępu.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian, unieważnienia postępowania, bądź jego wstrzymania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
4. O wprowadzonych zmianach postępowania, bądź jego wstrzymaniu Zamawiający poinformuje dostawców.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień od Dostawców.
6. W każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, w uzasadnionych wypadkach, Zamawiający, może zmodyfikować lub uzupełnić treść zaproszenia do składania ofert. O dokonanej zmianie Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej pod adresem: xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx , (drogą mailową, faksem lub listem poleconym) wszystkich dostawców, do których skierowane zostało zaproszenie do składania ofert.
7. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Hodowli Zwierząt i Nasiennictwa Roślin Polanowice Spółka z o.o. do zawarcia umowy.
8. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień obowiązującym u Zamawiającego.
9. Regulamin udzielania zamówień dostępny jest w sekretariacie siedziby Zamawiającego
pod adresem: Xxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxxx.
10. Oferentom przysługują środki ochrony prawnej.
11. W ramach niniejszego zapytania ofertowego Zamawiający nie dopuszcza/dopuszcza możliwości przyjmowania ofert częściowych.
12. W ramach niniejszego zapytania ofertowego Zamawiający nie dopuszcza/dopuszcza możliwości udzielania zamówień częściowych.
III. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia
1. Opis: Śruta rzepakowa ekstrudowana
• O zawartości: białko ogólne min. 34%.
• Ilość: 24t (jednorazowo)
Termin dostawy do loco Polanowice: do 20.04.2022r.
Kryteria oceny
1. Kryteria oceny
Lp. | Kryterium | Waga [%] |
1 | Cena netto | 90 |
2 | Termin zapłaty | 10 |
2. Sposób oceny ofert
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt (100%=100 pkt).
1) Ocena kryterium „Cena netto”: cena oferty najtańszej/cena oferty badanej x 90 %.
2) Ocena kryterium „Termin zapłaty”: najkorzystniejszy termin płatności min. 14 dni..
Ilość punktów za poszczególne kryteria zostanie zsumowana i będzie stanowić końcową ocenę ofert. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę. Wybór zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę.
IV. Warunki dotyczące zamówienia
1. Zapytanie ofertowe dotyczy potencjalnych dostawców prowadzących działalność zgodną z opisem przedmiotu zamówienia.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się dostawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia.
3. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń przez dostawcę treści niniejszego zapytania ofertowego oraz Regulaminu udzielania zamówień, obowiązującego u Zamawiającego.
4. Z ubiegania o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną oferenci, którzy:
1) nie wykonali z należytą starannością chociażby jednego z zamówień złożonych uprzednio przez Hodowlę Zwierząt i Nasiennictwa Roślin Polanowice Spółka z o.o., lub innych zamawiających oraz w odniesieniu, do których wszczęto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe, bądź naprawcze,
2) są z Zamawiającym powiązani osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Dostawcą polegające na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik,
b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze dostawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia , opieki lub kurateli.
V. Termin i sposób składania ofert
1. Ofertę należy złożyć do dnia 12.04.2022 r. do godz. 1000
2. Oferta powinna zawierać:
• termin jej obowiązywania – to jest minimum 30 dni od dnia jej złożenia,
• cenę netto, podatek VAT i cenę brutto,
• termin płatności, sposób płatności i ewentualne warunki rabatowe,
• termin i warunki wykonania usługi
3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz parafowana i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania dostawcy.
4. Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedno zamówienie.
5. Oferty należy składać w formie pisemnej za pośrednictwem Poczty Polskiej lub kuriera oraz osobiście pod adresem siedziby firmy: Xxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxxx, ewentualnie drogą elektroniczną na adres e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx.
6. Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu do siedziby Zamawiającego, na adres wskazany w punkcie 5.
7. Oferty, które wpłyną po upływie terminu a także, które nie będą spełniały wymagań formalnych określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, a także wymaganych załączników – nie będą podlegały ocenie.
8. Koszty związane z przygotowaniem ofert ponosi dostawca.
9. Zapytanie w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na następujący adres e-mail x.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx lub telefonicznie pod numerem 663488054. Osobą upoważnioną do kontaktu z dostawcami jest: Starszy Specjalista do Spraw Produkcji Zwierzęcej.
10. Zamawiający nie dopuszcza/dopuszcza możliwości złożenia jednej oferty przez kilka podmiotów, którzy na potrzeby wykonania zamówienia zawarli porozumienie.
11. Do oferty dostawca winien załączyć:
1) kopię dokumentów rejestrowych (odpis z KRS lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej),
2) oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków z punktu V zapytania
– zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,
3) oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
……………………………………………………..
Pieczęć firmowa Zamawiającego i podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Zamawiającego
Załączniki:
1) Załącznik nr 1 – oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków z punktu V niniejszego zapytania ofertowego
2) Załącznik nr 2 – oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym.
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr 30/2022
OŚWIADCZENIE
do Zapytania ofertowego nr 30/2022
potwierdzające spełnienie warunków z punktu V
Dostawca ,
niniejszym oświadcza, że spełnia poniższe warunki:
1) posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie (tylko
w przypadku, gdy ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień),
2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia,
3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4) nie otwarto wobec Dostawcy likwidacji, nie ogłoszono jego upadłości ani postępowania naprawczego,
5) nie posiada zaległości w uiszczaniu podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
6) nie został prawomocnie skazany za przestępstwa popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przekupstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwa popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.
……………………………………………...
Pieczęć firmowa Dostawcy
I podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Dostawcy
………………………………dnia……………….
Załącznik nr2 do Zapytania Ofertowego nr 30/2022
OŚWIADCZENIE DOSTAWCY
o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym
Dostawca ,
niniejszym oświadcza i potwierdza brak powiązań osobowych i kapitałowych pomiędzy Dostawcą, a Zamawiającą: Hodowlą Zwierząt i Nasiennictwa Roślin Polanowice Spółką z o.o., z siedzibą pod adresem : Xxxxxxxxxx 0 X, 00-000 Xxxxxxxxx, wpisaną do rejestr Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS 0000149129. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe pomiędzy Dostawcą a Zamawiającym rozumie się wzajemne powiązania między podmiotami, polegające w szczególności na:
− uczestniczeniu w spółce jako wspólnik,
− posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji,
− pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
− pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Dostawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……………………………………………...
Pieczęć firmowa Dostawcy
I podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Dostawcy