PROJEKT UMOWA NR /2019

ZKP-11/2019 Załącznik nr 6 do SIWZ

PROJEKT UMOWA NR /2019

zawarta w dniu 2019 r. w Katowicach, pomiędzy:

Skarbem Państwa – Izbą Administracji Skarbowej w Katowicach, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 000-00 00-000, REGON 001021234

zwaną dalej Zamawiającym,

reprezentowaną przez:

……………………………………. – ……………………………………….. a

………………………………. z siedzibą w ………………………………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w/dla ……………………….. pod numerem KRS …………., o numerze NIP: ………………..

i numerze REGON: ……………………………, o kapitale zakładowym w wysokości zł

reprezentowaną /-nym przez *

/Panią/Panem ……………………….. posiadającą /-cym numer PESEL: ………………., przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nazwą

………………………. z siedzibą w …………, ul. ………………………….., o numerze NIP: ……………….. i numerze REGON: /*

zwaną /-nym dalej Wykonawcą, a wspólnie Xxxxxxxx

W wyniku postępowania nr ZKP-11/2019 o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu komputerowego dla Działu ds. Wyrobów Energetycznych prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu komputerowego dla Działu ds. Wyrobów Energetycznych, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia nr UNP 0000-00-000000 oraz złożoną ofertą otwartą w dniu ……………...

2. Poprzez dostawę Zamawiający rozumie dostarczenie sprzętu do siedziby Zamawiającego, a także jego wyładunek oraz wniesienie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

3. Przedmiot umowy musi być zgodny z parametrami zawartymi w Formularzu cenowym oraz Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy.

4. Przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany i nieregenerowany, nienaprawiany, nie podlegał ponownej obróbce oraz jest w jednolitej konfiguracji w danym rodzaju sprzętu.

5. Przedmiot umowy stanowi najnowszą wersję oprogramowania, jest fabrycznie nowy, legalny, nieużywany i nieaktywowany wcześniej na innych urządzeniach.

6. Przedmiot zamówienia powinien spełniać odpowiednie normy, certyfikaty, aprobaty techniczne oraz atesty poświadczające o dopuszczeniu produktu do sprzedaży na terenie Unii Europejskiej.

7. Wykonawca dostarczy licencje niezbędne do potwierdzenia uprawnień do korzystania z oprogramowania stanowiącego przedmiot umowy. Dostarczone licencje są bezterminowe.

8. Przez słowo „licencja” Zamawiający rozumie prawo do legalnego korzystania z oprogramowania, o którym mowa w ust. 1, na warunkach wskazanych przez producenta tego oprogramowania.

9. Wykonawca oświadcza, że zaoferowany towar jest oznakowany symbolem CE.

§ 2

TERMIN I WARUNKI REALIZACJI I ODBIORU

1. Wykonawca zobowiązuje się zakończyć całość dostaw w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

2. Miejscem dostawy jest: Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

3. Ze względu na fakt, że na sfinansowanie zamówienia przeznaczone są środki budżetowe na rok 2019, opóźnienie realizacji dostawy, powodujące nie otrzymanie przez Zamawiającego faktury w terminie do 23.12.2019 r., co uniemożliwi płatność w roku budżetowym 2019, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w całości lub w niezrealizowanej części dostawy bez roszczeń finansowych Wykonawcy z tego tytułu.

4. Dostawa zrealizowana będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8:00 – 14:00. Dniami roboczymi są dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

5. Strony ustalają, że koszty dostawy i ryzyko oraz odpowiedzialność za szkody powstałe w czasie transportu ponosi Wykonawca.

6. Potwierdzeniem zakończenia dostawy jest protokół odbioru podpisany bez zastrzeżeń przez obie Xxxxxx.

7. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o dostawie przedmiotu umowy telefonicznie na nr …………………. lub drogą elektroniczną na adres e-mail ............................

8. Wykonawca odpowiada za szkody zaistniałe na skutek nienależytego wykonania z niniejszej umowy a poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie.

9. Na fakturze lub zał. Nr 4 do SIWZ, muszą być wyszczególnione ceny poszczególnych elementów zestawu zgodnie z Formularzem cenowy.

10. Zamawiający posiada konto na Platformie Elektronicznego Fakturowania umożliwiającej odbieranie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym ( Dz. U. z 2018 r., poz. 2191).

11. Wykonawcy mogą wysłać ustrukturyzowane faktury elektroniczne do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx, nr PEPPOL, XXX 0000000000.

12. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

13. Informacje w sprawie logowania na Platformie oraz spraw technicznych należy kierować na Infolinię: x00 00 000 00 00 oraz x00 000 000 000.

14. Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji przedmiotu umowy będzie wypełniał obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14, RODO - wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał, w celu realizacji umowy.

§ 3

OŚWIADCZENIE STRON

1. Wykonawca oświadcza, że:

a) dostarczone przez niego oprogramowanie nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz nieuczciwej konkurencji;

b) posiada prawo do udzielenia licencji lub sublicencji na dostarczenie w ramach niniejszej umowy oprogramowanie;

c) zawarcie i realizacja niniejszej umowy nie narusza w jakikolwiek sposób prawa producenta oprogramowania oraz podmiotów trzecich, w szczególności w zakresie prawa do dystrybucji oprogramowania, udzielania licencji/sublicencji.

2. W razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po wykonaniu Umowy wszelkich roszczeń przez osoby trzecie, Wykonawca oświadcza, że ponosi wszelką odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich z tytułu szkód materialnych lub prawnych, a wynikłych z zawarcia i wykonania Umowy (w tym udzielenie licencji/sublicencji) przez Wykonawcę i osób, którymi się posługiwał.

§ 4

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w łącznej kwocie brutto: ………..…….…… zł (słownie: zł)

netto: ………………...…….. zł (słownie: zł).

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy i zawiera wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z prawidłową realizacja umowy.

3. Wszelkie czynności nieopisane w dokumentacji przetargowej oraz niniejszej umowie a niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania przedmiotu umowy traktowane są jako oczywiste i zostały uwzględnione w cenie podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty.

4. Strony ustalają, że należność za przedmiot umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w ciągu 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego podpisanego bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego (załącznik nr 4) dotyczącego całości przedmiotu umowy oraz prawidłowo wystawionej faktury.

5. Za datę dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie ani dokonywać kompensaty.

§ 5

WARUNKI GWARANCJI I RĘKOJMII

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu miesięcy gwarancji i rękojmi ( bez oprogramowania)

na oferowany przez siebie towar licząc od dnia podpisania przez strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru.

2. Wykonawca oświadcza, że będzie wywiązywał się z postanowień gwarancyjnych i serwisowych wobec Zamawiającego bez dodatkowych opłat ze strony Zamawiającego w okresie określonym w ust. 1.

3. Gwarancja i rękojmia nie obejmują uszkodzeń lub nieprawidłowego działania towaru wynikającego z:

- uszkodzeń mechanicznych spowodowanych oddziaływaniem zewnętrznym,

- uszkodzeń wynikających z eksploatacji przedmiotu umowy w warunkach, które nie odpowiadają warunkom określonym w otrzymanej dokumentacji.

4. Wykonawca zapewnia bezpłatne usuwanie ewentualnych wad fizycznych uniemożliwiających eksploatację przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, a ujawnionych w okresie objętym gwarancją.

5. Zamawiający nie ma obowiązku przechowywania oryginalnych opakowań w okresie objętym gwarancją.

§ 6

WARUNKI SERWISU

1. Wykonawca zapewnia w okresie gwarancji i rękojmi bezpłatne usługi serwisowe na dostarczony sprzęt (w tym przeglądy gwarancyjne i konserwacja, jeśli będą wymagane przez producenta).

2. Czas przyjazdu serwisu Wykonawcy wynosi maksymalnie 16 godzin roboczych od momentu zgłoszenia awarii (faxem lub drogą elektroniczną). Godzinami roboczymi u Zamawiającego są godziny od 7.00 do 15.00 od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Serwis oferowanego sprzętu prowadzony będzie w siedzibie Izby Administracji Skarbowej w Katowicach, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx oraz w siedzibie Śląskiego Urzędu Celno- Skarbowego w Katowicach, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx. W przypadku, gdy naprawa u Zamawiającego okaże się niemożliwa, naprawa może zostać zrealizowana w serwisie Wykonawcy - z wyjątkiem dysków których naprawa będzie wykonana jedynie w siedzibie Zamawiającego.

3. W przypadku naprawy sprzętu poza siedzibą Zamawiającego dyski pozostają w siedzibie Zamawiającego.

4. W przypadku uszkodzenia dysku w okresie gwarancji i stwierdzenia potrzeby jego wymiany na nowy, uszkodzony dysk nie podlega zwrotowi Wykonawcy.

5. Czas naprawy lub wymiany sprzętu na nowy wynosi do 14 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia awarii.

6. Okres rękojmi i gwarancji zostanie przedłużony o łączną liczbę dni, w których sprzęt był wyłączony z eksploatacji, z powodu naprawy, podczas trwania okresu gwarancyjnego. Liczbę tę określa się jako liczbę dni, która upłynęła między datą zgłoszenia uszkodzenia, a datą naprawy.

7. Każda naprawa musi być potwierdzona protokołem z naprawy.

§ 7

KARY UMOWNE

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych:

1) w przypadku nie wykonania, rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy,

2) w przypadku wykonania części umowy po terminie określonym w §2 ust. 1 niniejszej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy za nie zrealizowaną cześć zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia,

3) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w §4 ust. 1, z wyjątkiem wystąpienia sytuacji unormowanej w art. 145 ustawy Pzp oraz sytuacji o której mowa w §2 ust. 3.

2. W przypadku, gdy wysokość kar umownych z tytułu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 przekroczy 10% wysokości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym. W przypadku takiego wypowiedzenia umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt 1 i nie nalicza się kary przewidzianej w ust. 1 pkt 2.

3. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu.

4. Zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z realizowania obowiązków określonych niniejszą umową, z wyjątkiem zapisów § 7 ust. 1 pkt 1.

5. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.

6. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie zgodnie z art. 481 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2018 poz. 1025 ).

7. Jeżeli Wykonawca nie zapłaci kary w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o obciążeniu karą umowną kara ta może zostać potrącona z należnego wynagrodzenia Wykonawcy.

8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych, w przypadku gdy szkoda wyrządzona Zamawiającemu w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przez Wykonawcę przewyższy wysokość kar umownych określonych w § 7 ust. 1.

§ 8

DOPUSZCZALNE ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY

1. Zamawiający dopuszcza zmiany w treści umowy zgodnie z Kodeksem Cywilnym i art. 144 Pzp. Za zgodą Zamawiającego możliwa jest również zmiana w zakresie zmiany oferowanego elementu na inny o identycznych lub lepszych parametrach lub zaoferowania lepszych warunków gwarancji i serwisu przy niepodwyższonej cenie ofertowej.

§ 9

WYGAŚNIĘCIE UMOWY

1. Umowa wygasa na skutek wykonania przedmiotu umowy oraz na skutek czynności podejmowanych przez Strony na podstawie i w sposób wskazany w § 8 umowy oraz w przepisach Kodeksu Cywilnego.

2. Każda ze Stron może odstąpić od umowy lub rozwiązać w trybie natychmiastowym umowę z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych warunków umowy lub w przypadkach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym. Strona może skorzystać z uprawnienia do odstąpienia od umowy w terminie 1 miesiąca od dnia zaistnienia podstaw ku temu.

3. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część umowy.

4. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. W uzasadnionych przypadkach umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron.

§ 10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji prawnie chronionych uzyskanych przy realizacji niniejszej umowy.

3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2018 poz. 1025).

4. Wszelkie spory związane z realizacją postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

……………………………… ……………………………… Zamawiający Wykonawca

Załączniki do umowy:

Załącznik nr 1 – kopia formularza oferty Wykonawcy Załącznik nr 2 – kopia formularza cenowego

Załącznik nr 3 – kopia szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia Załącznik nr 4 – wzór protokołu odbioru końcowego

* Zamawiający odpowiednio dostosuje zapisy umowy po wyborze najkorzystniejszej oferty