UMOWA Nr ...........................

ZAŁĄCZNIK NR 4

UMOWA

Nr ...........................

zawarta w dniu……………….2023 r. w Kórniku, zwana dalej „Umową”, pomiędzy:

Polską Akademią Nauk z siedzibą w Warszawie (00-901), w Pałacu Kultury i Nauki, przy Xxxxx Xxxxxxx 0, posiadającą REGON: 000325713 oraz NIP: 525‑00-00-000,

reprezentowaną przez: xx xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxx, dyrektorkę PAN Biblioteki Kórnickiej, z siedzibą w Kórniku (62-035) ul. Xxxxxxx 0

a

(w przypadku, gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą)

…………………………………………………., prowadzącą/cym działalność pod firmą: …………………….., pod adresem: …………………………………, wpisana/y do rejestru przedsiębiorców CEIDG, posiadająca NIP (…), oraz REGON: …………………………… .

(w przypadku, gdy Wykonawcą będzie spółka z o.o. lub S.A.)

………………………………………………….. z siedzibą w Warszawie, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: (…), posiadająca NIP (…), oraz REGON: (…), kapitał zakładowy w wysokości (…), opłacony w całości/w części (…)

zwaną dalej „Wykonawcą”,

reprezentowaną przez …………………………………………………………

reprezentowaną przez: 

………………………………………………. 

uprawnionym do reprezentacji Wykonawcy na podstawie odpisu z rejestru przedsiębiorców KRS/ wyciągu z ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy/pełnomocnictwa aktualnego na dzień zawierania Umowy, którego odpis stanowi Załącznik nr 9 do Umowy, 

Do niniejszej Umowy nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.) ponieważ wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie usługi pn.: „Kontrola okresowa polegająca na sprawdzeniu stanu technicznego (kontrola techniczna): roczna, wybranych obiektów budowlanych będących w zasobie nieruchomości PAN Biblioteki Kórnickiej, położonych na terenie Rzeczpospolitej Polskiej”.

2. Kontrolę obiektu należy przeprowadzić w oparciu o art. 62 ust.1 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2020, poz. 1333, z późn. zm.), § 4, 5 i 6 rozporządzenia MSWiA z dnia 16.08.1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz.U. z 1999 r. nr 74 poz. 836).

3. Z przeprowadzonej kontroli Wykonawca sporządzi dokumentację pokontrolną
   w formie protokołu z kontroli (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy) wraz z dokumentacją fotograficzną, w wersji papierowej, w 1 egzemplarzu oraz elektronicznej – 1 nośnik zewnętrzny (w wersji edytowalnej lub pdf) dla każdego budynku oddzielnie.

4. Protokoły sporządzone w wyniku kontroli powinny zawierać określenie:

1. stanu technicznego elementów objętych kontrolą;

2. stopnia zużycia lub uszkodzenia elementów objętych kontrolą;

3. orientacyjnego zakresu robót remontowych do wykonania (przedmiaru), szacunkowego kosztu i kolejności ich wykonania (z określeniem stopnia pilności ich wykonania);

4. zakresu niewykonanych robót remontowych, zaleconych do realizacji
   w protokołach z poprzedniej kontroli okresowej rocznej/pięcioletniej.

§ 2.

Zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się, że:

1. przedmiot Umowy wykona zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów prawa i standardami zawodowymi, ze szczególną starannością właściwą dla zawodowego charakteru tych czynności;

2. zachowa w tajemnicy wszelkie dane, z zastrzeżeniem § 10 ust. 2 Umowy, do których będzie miał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy;

3. posiada i będzie posiadał w trakcie realizacji Umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.

2. Do obowiązków Wykonawcy należy:

1. wykonanie okresowej rocznej kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu sprawności technicznej elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działanie czynników występujących podczas użytkowania obiektów, instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, a także instalacji gazowych oraz przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych), zgodnie
   z Załącznikiem nr 2 do Umowy;

(UWAGA: Zlecenie nie obejmuje wykonania przeglądu stanu technicznego przewodów kominowych, instalacji gazowych oraz stanu technicznego systemu ogrzewania; przeglądy te zostały wykonane na podstawie odrębnego zlecenia - protokoły z tych przeglądów dostępne są w Bibliotece Kórnickiej; wyniki badań należy uwzględnić w sporządzanych protokołach)

2. wykonanie okresowej pięcioletniej kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia, badanie instalacji elektrycznej i piorunochronowej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy;

3. dokonanie wpisów do Książek Obiektu Budowlanego po uzyskaniu stosownego upoważnienia od Zamawiającego;

4. zapoznanie się przed rozpoczęciem kontroli z protokołami z poprzednich kontroli oraz zakresem dokonanych robót w nich zaleconych.

3. Wykonawca przed przystąpieniem do kontroli okresowej powinien:

1. niezwłocznie po podpisaniu Umowy skontaktować się z upoważnionymi przedstawicielami Zamawiającego i uzgodnić termin kontroli, listę osób upoważnionych do reprezentowania Zamawiającego przy realizacji Umowy stanowi Załącznik nr 6 do Umowy;

2. Wykonawca - w terminie 4 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy - dostarczy Zamawiającemu szczegółowy harmonogram kontroli Zamawiający dopuszcza przesłanie harmonogramu droga e-mailową;

3. w przypadku budynków mieszkalnych zawiadomić lokatorów o planowanej kontroli poprzez umieszczenie w widocznym miejscu w budynku stosownego ogłoszenia;

4. w przypadku nieobecności w lokalu osoby upoważnionej do podpisania karty przeglądu podać co najmniej trzy inne terminy.

§ 3.

Termin realizacji Umowy

1. Termin wykonania przedmiotu Umowy ustala się w następujący sposób:

1. termin rozpoczęcia: dzień zawarcia Umowy,

2. termin zakończenia: … .. 2023 r.

§ 4.

Warunki Umowy

1. Wykonawca użyje do wykonania przedmiotu Umowy materiałów własnych, w szczególności: urządzenia pomiarowe, papier oraz pokryje koszty związane z wykorzystaniem i zakupem tych materiałów.

2. Wykonawca przy wykonywaniu przedmiotu Umowy może współpracować
   z osobami trzecimi. W takim przypadku za działania tych osób odpowiada jak za działania własne.

3. W przypadku współpracy Wykonawcy z osobami trzecimi niezbędne jest złożenie Zamawiającemu oświadczenia potwierdzającego, iż Wykonawca uregulował na ich rzecz wszystkie wymagalne płatności do dnia złożenia takiego oświadczenia. Płatność za fakturę, o której mowa w § 5 ust. 1 zostanie wstrzymana do czasu ich dostarczenia.

4. Lista osób skierowanych do realizacji niniejszej Umowy ze strony Wykonawcy stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.

5. Zmiana osoby skierowanej do realizacji Umowy ze strony Wykonawcy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Warunkiem wyrażenia zgody przez Xxxxxxxxxxxxx jest wykazanie spełniania przez nową proponowaną osobę wymagań określonych w ogłoszeniu o zamówieniu i dostarczenie kopii uprawnień zawodowych i kopii obowiązującego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.

6. Sytuacje wymagające wyjaśnień w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, Strony uzgadniają w formie korespondencji elektronicznej, wysyłanej na adresy wskazane w § 13 ust. 3 lit. a) i b).

7. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację pokontrolną, na podstawie protokołu przekazania dokumentacji (Załącznik nr 4), a także oświadczenie o jej kompletności dla celu jakiemu ma służyć oraz że została opracowana w sposób opisany w niniejszej Umowie.

8. Zamawiający sprawdzi prawidłowość wykonania dokumentacji pokontrolnej poprzez analizę formalno-prawną, co do zgodności z przepisami prawa i standardami zawodowymi, w tym co do kompletności opracowania oraz przydatności tego dokumentacji dla celu, w jakim została sporządzona - w terminie 14 dni kalendarzowych od daty jej otrzymania.

9. Listę osób upoważnionych do reprezentowania Zamawiającego przy realizacji Umowy, w tym do odbioru dokumentacji i podpisania protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.

10. Za ukończenie wykonania przedmiotu Umowy Strony uznają odbiór dokumentacji pokontrolnej, niezawierającej wad i błędów, potwierdzony protokołem odbioru, z uwzględnieniem postanowień zawartych w § 5 ust. 4 Umowy.

11. W razie stwierdzenia wad lub błędów w dostarczonej dokumentacji pokontrolnej, Wykonawca usunie je na własny koszt, zgodnie ze zgłoszonymi przez Zamawiającego zastrzeżeniami, w terminie 10 dni roboczych od dnia ich zgłoszenia przez Zamawiającego. Zamawiający będzie zgłaszał zastrzeżenia
    w formie korespondencji elektronicznej, wysyłanej na adres Wykonawcy wskazany w § 13 ust. 3 lit. b). Za dzień zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego uważa się dzień wysłania przez Zamawiającego korespondencji elektronicznej z zastrzeżeniami.

12. Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 11, jeżeli Wykonawca nie usunął wskazanych przez Zamawiającego wad i błędów, Zamawiający może od Umowy odstąpić i zgodnie z § 8 ust. 1 pkt 2) Umowy naliczyć kary umowne.

13. Wykonawca oświadcza, że sporządzona przez niego dokumentacja pokontrolna, będąca wynikiem przeprowadzonej kontroli stanu technicznego, z chwilą protokolarnego przekazania Zamawiającemu staje się własnością Zamawiającego.

§ 5.

Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie z tytułu wykonania Umowy wynosi …………………. zł brutto (słownie: ………………………………………), to jest ……………. zł netto …………... (23% VAT), zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1
   do Umowy.

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie, by przedmiot Umowy wykonać, a także wszelkie podatki i opłaty, należne z tytułu niniejszej Umowy, z których Wykonawca rozliczy się samodzielnie. Wynagrodzenie to jest sumą wartości wynikającą z Załącznika nr 1 do Umowy.

3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 mają charakter stały i obejmują wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę, związane z wykonywaniem przedmiotu Umowy.

4. Brak zgłoszonych zastrzeżeń w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 8 do złożonej dokumentacji pokontrolnej będzie stanowić podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury.

§ 6.

Płatność

1. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy następować będzie po zakończeniu realizacji przedmiotu Umowy, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, do której załączony będzie protokół odbioru wykonanej dokumentacji, a w przypadku współpracy z osobami trzecimi załączenie oświadczenia, o którym mowa w § 4 ust. 3.

2. Faktury VAT należy wystawić zgodnie z zapisami § 5 ust. 3.

3. Na fakturze Wykonawca umieści symbol i numer niniejszej Umowy.

4. Za wykonany przedmiot Umowy Zamawiający zapłaci przelewem w terminie do 21 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej, na rachunek Wykonawcy w Banku ………………… nr …………………………………….. . Wykonawca oświadcza, że wskazany powyżej rachunek bankowy znajduje się na tzw. białej liście podatników VAT.

5. Za dzień dokonania płatności Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Przelew wierzytelności z tytułu niniejszej Umowy, na zasadach określonych przepisami Kodeksu cywilnego, jest dopuszczalny za zgodą Zamawiającego, wyrażoną w formie pisemnej.

§ 7.

Kary umowne

1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne:

1. za niewykonanie Umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca – w wysokości 15% wynagrodzenia umownego brutto, wskazanego w § 5 ust. 1;

2. za zwłokę w realizacji Umowy – w wysokości 0,25% wynagrodzenia umownego brutto, wskazanego w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

3. za zwłokę w usunięciu wad i błędów w realizacji Umowy – w wysokości 0,25% wynagrodzenia brutto, wskazanego w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki;

4. za odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, wskazanego w § 5 ust. 1. - odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego i naliczenie Wykonawcy przez Zamawiającego kary umownej na zasadach określonych w tym postanowieniu, wyklucza naliczenie Wykonawcy kar umownych sankcjonujących inne naruszenia obowiązków umownych,

5. za każdorazowe naruszenie zasad zachowania w poufności informacji poufnych, o których mowa w § 10, w wysokości 500,00 zł brutto (słownie: pięćset złotych brutto) za każdy ujawniony przypadek.

2. Wykonawca wyraża zgodę na bezpośrednie potrącenie naliczonych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

3. W przypadku, gdy wysokość kary umownej przewyższa kwotę wynikającą
   z faktury, Zamawiający wystawi notę obciążeniową.

4. W przypadku niewykonania Umowy lub odstąpienia od Umowy zostanie wystawiona nota obciążeniowa.

5. Obowiązek zapłaty kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia uzupełniającego odszkodowania na zasadach ogólnych, w przypadku, gdy poniesiona przez Zamawiającego szkoda jest wyższa aniżeli łączna kwota należnych Zamawiającemu kar umownych.

6. Kary umowne podlegają sumowaniu. Łączna wysokość kar umownych, naliczonych przez Zamawiającego z w związku z realizacją Umowy przez Wykonawcę, nie może przekroczyć 50 % całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w § 5 ust. 1 – z zastrzeżeniem przypadku, o którym mowa
   w § 7 ust. 5.

§ 8.

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający będzie mógł odstąpić od Umowy w całości bądź w części, bez wyznaczania terminu dodatkowego, w następujących przypadkach:

1. opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy przekraczającego 21 dni kalendarzowych;

2. gdy Wykonawca, pomimo wezwania przez Zamawiającego i upływu wyznaczonego w tym wezwaniu terminu, nadal narusza prawo lub postanowienia Umowy, w szczególności Wykonawca wykonywać będzie kontrole techniczne niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

.

2. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy należy złożyć w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem, w terminie 30 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o podstawie do odstąpienia od Umowy.

§ 9.

Zmiana Umowy

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą nastąpić tylko za zgodą obu Stron, w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 4 ust. 5 i § 13 ust. 4 i 5.

§ 10.

Poufność informacji

1. Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Zamawiającego danych
   i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy)
   w związku z wykonywaniem Umowy, bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych dalej łącznie „Informacjami Poufnymi”.

2. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji:

1. dostępnych publicznie;

2. otrzymanych przez

Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;

3. które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności;

4. w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.

3. W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

4. Wykonawca zobowiązuje się do:

1. dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich;

2. niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje Umowę i które będą miały dostęp do Informacji Poufnych,
   o wynikających z Umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków
   w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania.

4. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz poinformuje o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.

5. Po wykonaniu Umowy oraz w przypadku rozwiązania Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie zniszczy wszelkie Informacje Poufne.

6. Ustanowione Umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również przewidziane w Umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, obowiązują zarówno podczas wykonania Umowy, jak i po jej wygaśnięciu.

§ 11.

Prawa autorskie

1. Jeżeli jakiekolwiek efekty prac powstałych w ramach realizacji usług nosiły będą cechy utworu zwanych dalej „utworami”, lub „utworem”, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (x.x. Xx. U. z 2021 r. poz. 1062), zwanej dalej „prawem autorskim”, Wykonawca, z chwilą podpisania protokołu odbioru, stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w treści § 5 ust. 1 Umowy, przenosi bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy i nośników, na Zamawiającego, autorskie prawa majątkowe do utworów na polach eksploatacji wymienionych w treści przepisu art. 50 prawa autorskiego, oraz w szczególności na następujących polach eksploatacji:

1. zwielokrotnianie utworów przy użyciu wszelkich technik dostępnych w chwili zawarcia Umowy (w tym techniki offsetowej, kserograficznej, cyfrowej, audiowizualnej), na nośnikach, o których mowa powyżej i innych;

2. utrwalanie utworów na wszelkich nośnikach dostępnych w chwili zawarcia Umowy oraz wszelkich nośnikach postaci cyfrowej umożliwiających eksploatację, przy użyciu komputera, sieci Internet, oraz różnego rodzaju technik medialnych;

3. wprowadzenie do obrotu;

4. wprowadzenie do dowolnego rodzaju pamięci trwałej komputera oraz do pamięci nietrwałej, w tym tzw. chmury danych;

5. najem i dzierżawa zwielokrotnień utworów bez względu na formę i technikę ich utrwalenia i zwielokrotnienia oraz na zastosowany nośnik materialny, lub jego brak.

2. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 udziela Zamawiającemu zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworów, oraz zezwala na dokonywanie w utworach wszelkich zmian i modyfikacji, oraz przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich i dokonywanie wspomnianych zmian i modyfikacji.

3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których utrwala utwory.

4. Wykonawca oświadcza, że jego prawa autorskie do utworów nie są ograniczone w zakresie objętym Umową, w szczególności jego zobowiązania wynikające z Umowy nie naruszają praw innych osób.

5. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w treści § 5 ust. 1 Umowy, zobowiązuje się do zwolnienia Zamawiającego z odpowiedzialności, jaka mogłaby powstać po stronie Zamawiającego, wynikającej z przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów na Zamawiającego, na zasadach określonych w Umowie. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego przez osobę trzecią jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych, wynikających z korzystania z utworów przez Zamawiającego w sposób przewidziany w niniejszej Umowie oraz wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego związane z tymi roszczeniami, z uwzględnieniem kosztów procesu (w tym kosztów pomocy prawnej) i odszkodowań.

6. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia za przeniesienie praw autorskich, zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych do utworów, w szczególności:

1. w zakresie nienaruszalności formy i treści;

2. decydowania o pierwszym udostępnianiu utworów publiczności;

3. oznaczenia utworów swoim nazwiskiem i udostępniania anonimowo;

4. nadzoru nad sposobem korzystania z utworów.

§ 12

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzania Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie
o ochronie danych lub RODO), informuje się, że:

1. administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Polska Akademia Nauk, pl. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx. Dane osobowe Wykonawcy zostały przekazane dobrowolnie w celach związanych z zawarciem i wykonaniem Umowy i zostaną udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Wykonawca posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania;

2. kontakt do Inspektora ochrony danych to adres mailowy: xxx@xxx.xx;

3. dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane i przechowywane do momentu ustania obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa;

4. dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane, gdyż jest to konieczne w celu zawarcia i realizacji Umowy o i odbywa się na podstawie tej Umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO);

5. dane osobowe Wykonawcy nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;

6. podanie danych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie skutkować będzie niemożnością zawarcia i zrealizowania Umowy;

7. Wykonawca ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia (o ile jest to prawnie dopuszczalne), ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu;

8. Wykonawca ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy Ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku;

9. dane osobowe Wykonawcy nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a w szczególności: Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo budowlane.

2. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie.
   W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Osoby wyznaczone do pełnienia nadzoru i koordynacji realizacji przedmiotu niniejszej Umowy:

1. ze strony Zamawiającego – Xxxxxxxxx Xxxxxxx, zastępca dyrektora PAN Biblioteki Kórnickiej, tel. 000 000 000, e-mail xxxxxxxxx.xxxxxxx@xx.xxx.xx

2. ze strony Wykonawcy –………………………… , tel. ………………………... fax………………….e-mail. ………………………………… .

4. O zmianie danych kontaktowych osób wskazanych w ust. 3 Strony powiadamiają się wzajemnie na piśmie. Zmiana danych kontaktowych tych osób nie stanowi zmiany Umowy.

5. Strony zobowiązują się do informowania na piśmie o każdej zmianie adresu do korespondencji (w tym adresu e-mail), pod rygorem uznania za skuteczne doręczenie korespondencji na niżej podany adres:

Dla Zamawiającego: Polska Akademia Nauk Biblioteka Kórnicka, ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xx.xxx.xx

Dla Wykonawcy: ………………………………………………, e-mail: …………..

Zmiana ta nie stanowi zmiany Umowy.

6. Integralną część Umowy stanowią załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,

2. Załącznik nr 2 – Wykaz obiektów,

3. Załącznik nr 3 – Protokół z okresowej kontroli - wzór,

4. Załącznik nr 4 – Protokół odbioru,

5. Załącznik nr 5 – Lista osób skierowanych do realizacji Umowy ze strony Wykonawcy,

6. Załącznik nr 6 – Lista osób skierowanych do realizacji Umowy ze strony Zamawiającego,

7. Załącznik nr 7 – Dane do faktury

8. Załącznik nr 8 - Ubezpieczenie OC Wykonawcy,

9. Załącznik nr 9 - odpis z rejestru przedsiębiorców KRS/ wyciąg z ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy/pełnomocnictwo.

7. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

……………………………… ..………………..……………..

Strona 10 z 10