UMOWA NAJMU PRZESTRZENI COWORKINGU
Załącznik Nr 2 do Regulaminu Przestrzeni Coworkingu
w PPNT Gdynia
UMOWA NAJMU PRZESTRZENI COWORKINGU
W POMORSKIM PARKU NAUKOWO-TECHNOLOGICZNYM GDYNIA
NR …………………..........................
zawarta w Gdyni w dniu pomiędzy:
Gminą Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni przy Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, XXX 0000000000, reprezentowaną przez Xxxx Xxxxxxxxx – dyrektora lub Xxxx Xxxx – wicedyrektora jednostki budżetowej: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, z siedzibą w Gdyni (81-451) przy xx. Xxxxxxxxxx 00/00, na podstawie udzielonych pełnomocnictw, zwaną w dalszej części Umowy PPNT Gdynia,
/zindywidualizowanie osoby reprezentującej następuje z chwilą złożenia przez nią podpisu własnoręcznego pod
Umową
a
Panią/Panem …………………………….………………… – zamieszkałą/-ym przy ul. ………….., ,
NIP………………, REGON………………., prowadzącym działalność gospodarczą, wpisaną do Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem , zwaną/-ym dalej Użytkownikiem,
łącznie zwanych Stronami.
§1 Przedmiot Umowy i termin obowiązywania Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest najem stanowiska pracy w przestrzeni coworkingowej, w ramach wykupionego pakietu.
2. Użytkownik może korzystać z przedmiotu najmu na zasadach i zgodnie z warunkami określonymi
w Regulaminie Przestrzeni Coworkingu, umieszczonym na stronie: xxxxx://xxxx.xx.
3. Umowa zawarta jest na okres 12 miesięcy, licząc od daty jej podpisania przez obydwie Strony, z możliwością
jej przedłużenia.
4. Użytkownik nie ma możliwości wykorzystania godzin w ramach pakietu po terminie określonym w ust. 3.
§2 Płatności
1. Warunkiem korzystania z przestrzeni coworkingowej jest uiszczenie opłaty za najem stanowiska
w przestrzeni coworkingowej, zwanej dalej opłatą pakietową, w terminie poprzedzającym użytkowanie.
2. Wysokość opłaty jest uzależniona od liczby i rodzaju wybranego przez Użytkownika pakietu, o którym mowa w § 1 ust. 1. Wysokość poszczególnej opłaty zostaje pomiędzy stronami określona na podstawie obowiązującego „Cennika Pakietów”, stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu Przestrzeni Coworkingu.
3. „Cennik Pakietów” umieszczony jest na stronie: xxxxx://xxxx.xx. Użytkownik potwierdza, że przed zawarciem Umowy zapoznał się z określonymi tam opłatami i zobowiązuje się do ich uiszczania.
4. Opłaty dokonywane będą z góry przelewem na konto bankowe PPNT Gdynia nr 46 1440 1084 0000 0000 0359 2747.
5. Rozpoczęcie korzystania z przestrzeni coworkingu możliwe jest od dnia wpływu środków na rachunek
bankowy PPNT Gdynia.
6. Użytkownik ma możliwość kontynuacji pracy w przestrzeni coworkingu po wykorzystaniu przysługujących mu godzin w ramach wykupionego pakietu. Kontynuacja korzystania z przestrzeni coworkingu oznacza, że Użytkownik składa zamówienie na wykupienie kolejnego pakietu i jest zobowiązany opłacić go najpóźniej w terminie 7 dni roboczych.
7. W przypadku niedokonania opłaty za kolejny pakiet w terminie, o którym mowa w ust. 6, przy jednoczesnym korzystaniu z przestrzeni coworkingowej w tym okresie, Użytkownikowi zostanie zablokowana możliwość dalszego korzystania z przestrzeni coworkingowej do czasu uiszczenia opłaty pakietowej w pełnej wysokości. Nieuiszczenie opłaty uprawnia PPNT Gdynia do natychmiastowego rozwiązania Umowy i dochodzenia zapłaty całej opłaty pakietowej.
8. Faktury VAT z tytułu najmu wystawiane będą w terminie 7 dni roboczych od wpływu środków na rachunek
bankowy PPNT Gdynia.
9. W przypadku niewykorzystania pełnego limitu godzin przewidzianego w ramach pakietu w okresie trwania Umowy, opłata pakietowa nie jest zwracana. W przypadku przedłużenia Umowy zgodnie z §1 ust. 3, niewykorzystane godziny pakietu przechodzą na okres kolejnej Umowy do końca ważności wykupionego pakietu.
10. W przypadku opóźnienia w uiszczeniu opłaty określonej w ust. 6, Użytkownikowi będą naliczane odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.
§3 Przepisy przeciwpożarowe i BHP, inne regulaminy PPNT Gdynia
Użytkownik oświadcza, że przed podpisaniem niniejszej Umowy zapoznał się z:
1) Regulaminem Przestrzeni Coworkingu w PPNT Gdynia i akceptuje jego zapisy,
2) przepisami przeciwpożarowymi i przepisami BHP, obowiązującymi w przestrzeni coworkingu.
§4 Odszkodowania i odpowiedzialność
1. Użytkownikowi nie przysługuje zwrot pieniędzy za godziny niewykorzystane w okresie obowiązywania
Umowy.
2. PPNT Gdynia nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy należące do Użytkownika, pozostawione w przestrzeni coworkingu.
3. Użytkownik ponosi odpowiedzialność wobec PPNT Gdynia za wszelkie szkody i straty będące konsekwencją niewłaściwego użytkowania stanowiska pracy i infrastruktury biurowej, także przez osoby pracujące z Użytkownikiem w przestrzeni coworkingu oraz gości Użytkownika.
4. W przypadku stwierdzenia w/w uszkodzeń PPNT Gdynia stworzy stosowną dokumentację wraz z kosztorysem napraw, następnie dokona napraw zgodnie z kosztorysem, którego kopię uprzednio prześle na adres Użytkownika wskazany w Umowie. Użytkownik w całości pokryje koszty usunięcia uszkodzeń w terminie 14 dni od daty doręczenia noty obciążeniowej.
5. PPNT Gdynia zastrzega sobie prawo do monitoringu i weryfikacji postępu prac nad rozwojem produktu i/lub usługi, wskazanymi przed przedsiębiorcę w formularzu aplikacyjnym oraz do poproszenia Użytkownika o inne dane potrzebne do celów statystycznych. W przypadku odmowy Użytkownika w zakresie udzielenia informacji umożliwiających monitoring i weryfikację postępu prac, PPNT Gdynia może rozwiązać Umowę najmu ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.
6. Wraz z zawarciem niniejszej Umowy Użytkownikowi przekazywana jest karta dostępu: jedna dla każdego zgłoszonego przez Użytkownika pracownika, nie więcej jednak niż 4 sztuki. W przypadku zgubienia lub uszkodzenia kart dostępu, Użytkownik zostanie obciążony karą umowną w wysokości 35 zł za każdą z wydanych Użytkownikowi kart.
§5 Warunki wypowiedzenia
1. Umowa może zostać wypowiedziana przez każdą ze Stron z uwzględnieniem:
1) dwutygodniowego okresu wypowiedzenia w przypadku pakietu 160;
2) trzydniowego okresu wypowiedzenia w przypadku pakietu 40.
2. PPNT Gdynia może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku złamania przez Użytkownika, a także przez osoby z nim pracujące w przestrzeni coworkingu, zapisów Umowy i Regulaminu Przestrzeni Coworkingu.
3. Umowa może zostać wypowiedziana przez Użytkownika, w przypadku zamian Regulaminu Przestrzeni Coworkingu, w tym „Cennika opłat” stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu, zgodnie z postanowieniami
§7 ust. 2 i 3. Użytkownikowi, przysługuje prawo do złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu umowy. Wypowiedzenie umowy składane jest, drogą elektroniczną na adres xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx, w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji o dokonywanej zmianie. Umowa rozwiązuje się z momentem wykorzystania przez Użytkownika ostatniej godziny z pakietu wykupionego przed zmianą Cennika.
4. W przypadku wypowiedzenia Umowy, wpłacona opłata pakietowa nie podlega zwrotowi.
§7 Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia czy wypowiedzenie Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Postanowienia ust. 1 nie dotyczą zmiany Regulaminu Przestrzeni Coworkingu (w tym „Cennika opłat”, stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu).
3. Do zmian Regulaminu wystarczy powiadomienie Użytkownika, drogą mailową na adres wskazany przez Użytkownika w Formularzu aplikacyjnym do przestrzeni coworkingu, o dokonanej zmianie i umieszczenie nowych uregulowań na stronie wskazanej w § 2 ust. 3. Jeżeli nowy Regulamin jest umieszczany na innej
stronie internetowej, w zawiadomieniu o dokonywanej zmianie PPNT Gdynia zobowiązany jest podać xxxx do jego położenia.
4. W przypadku zmian „Cennika opłat”, opłaty w nowych wysokościach pobierane są od pakietów wykupionych po wejściu zmian do Regulaminu.
5. Wszystkie wymienione w Umowie załączniki, stanowią jej integralną część.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy
prawa, w tym przepisy Kodeksu Cywilnego.
7. Strony będą dążyć do ugodowego rozstrzygnięcia sporu tj. w drodze negocjacji i porozumienia, a w przypadku niemożności ugodowego rozstrzygnięcia sporu sądem wyłącznym, właściwym do rozpoznania sporów wynikających z niniejszej Umowy będzie sąd właściwy dla siedziby PPNT Gdynia.
8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
..................................................... Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia | ..................................................... Użytkownik |
ZGODA NA PUBLIKACJĘ/UDOSTĘPNIENIE WIZERUNKU
Niniejszym wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody* na wykorzystanie mojego wizerunku przez jego publikację na stronie internetowej Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego Gdynia, za pośrednictwem portali społecznościowych takich jak facebook, instagram i portale podobne, wykorzystywania w materiałach drukowanych w związku z działaniami promocyjnymi i informacyjnymi prowadzonymi przez Pomorski Park Naukowo Technologiczny Gdynia - jednostkę budżetową Gminy Miasta Gdyni jako Administratora Danych Osobowych, z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. Szczegóły w klauzuli informacyjnej.
Zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez PPNT Gdynia znajdującą się Formularzu aplikacyjnym.
………………………………………… (miejscowość, data) | ……………………………………………… (czytelny podpis) |
* nie potrzebne skreślić.