Opis przedmiotu zamówienia ZAMÓWIENIE GWARANTOWANE
Znak sprawy: A-AZ-22-105/12/20 Załącznik nr 2 do Ogłoszenia Załącznik nr 2 do umowy
Opis przedmiotu zamówienia ZAMÓWIENIE GWARANTOWANE
Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowe świadczenie usług prawniczych i obsługi prawnej na rzecz Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego - Państwowego Zakładu Higieny.
1. Kompleksowa obsługa prawna Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego - Państwowego Zakładu Higieny, która została opisana w pkt. 2 opisu przedmiotu zamówienia, obejmuje w części realizację obsługi prawnej projektów, które są realizowane lub mogą być realizowane przez NIZP-PZH.
2. Kompleksowa obsługa prawna Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego - Państwowego Zakładu Higieny obejmuje w szczególności:
1) Świadczenie pomocy prawnej, zgodnie z ustawą z dnia 06 lipca 1982 r. o radcach prawnych, bądź odpowiednio ustawą z dnia 26 maja 1982 r. prawo o adwokaturze lub ustawą z dnia 05 lipca 2002
r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej;
2) Sporządzanie pisemnych opinii prawnych, stanowisk, pism procesowych z wyłączeniem pism
dotyczących zamówień publicznych;
3) Konsultacje prawne;
4) Doradztwo prawne związana z działalnością NIZP-PZH;
5) Udzielanie pisemnych lub ustnych lub telefonicznych odpowiedzi na pytania bądź zagadnienia
prawne;
6) Sporządzanie pisemnych umów lub projektów umów w tym w zakresie zamówień publicznych a
także aneksów, porozumień, cesji i innych dokumentów zamawiającego;
7) Opiniowanie projektów umów, aneksów, porozumień, pism, wniosków i innych dokumentów zamawiającego pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami;
8) Sporządzanie pisemnych wewnętrznych aktów prawnych: zarządzeń, regulaminów, instrukcji,
procedur, itp. zgodnych z bieżącymi przepisami;
9) Bieżące wprowadzanie zmian w wewnętrznych aktach prawnych: zarządzeniach, regulaminach, instrukcjach, procedurach, itp. zgodnych z bieżącymi przepisami;
10) Opiniowanie wewnętrznych aktów prawnych: zarządzeń, regulaminów, instrukcji, procedur, itp. pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami;
11) Reprezentowanie zamawiającego, w tym zastępstwo procesowe w postępowaniu arbitrażowym lub pojednawczym, lub przed sądami, trybunałami lub innymi organami publicznymi państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państw trzecich lub przed międzynarodowymi sądami,
trybunałami, instancjami arbitrażowymi lub pojednawczymi w zakresie pełnionej obsługi prawnej w sprawach wytaczanych przez zamawiającego lub w których zamawiający został pozwany – dotyczy spraw obecnie będących w toku, spraw nowych, które nie zostały wszczęte;
- z wyłączeniem Krajowej Izby Odwoławczej i Sądu Okręgowego w zakresie zamówień publicznych;
12) Udział w pozasądowym rozstrzyganiu sporów (mediacje i negocjacje);
13) Udział w negocjacjach, naradach itp. spotkaniach;
14) Obsługa postępowań zmierzających do komercjalizacji wyników badań naukowych będących własnością instytutu badawczego w związku z dokonanym zgłoszeniem patentowym;
15) Bieżące informowanie zamawiającego o przewidywanych i wprowadzanych zmianach w obowiązującym stanie prawnym dotyczącym działalności zamawiającego oraz o przewidywanych skutkach zmian dla jego działalności w tym w zakresie COVID-19 ;
16) Bieżąca obsługa projektów i programów realizowanych przez NIZP-PZH;
17) Inna bieżąca pomoc prawna związana z działalnością NIZP-PZH;
2. Pomoc prawna świadczona będzie:
1) W ramach dyżurów w siedzibie Zamawiającego pełnionych przez osobę posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub zawodu adwokata posiadającą wpis na listę potwierdzającą wykonywanie zawodu radcy prawnego lub adwokata, prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych lub Okręgową Izbę Adwokacką, przez co najmniej dwa razy w tygodniu, nie mniej niż 3 godziny każdego dnia, w wymiarze wskazanym w toku prowadzonego postępowania w wykazie usług (w dniach uzgodnionych z Zamawiającym), w godzinach pracy Zamawiającego, przez cały okres obowiązywania umowy, przez osobę, która podlegała ocenie w toku prowadzonego postępowania i została wskazana w wykazie osób przewidzianych do realizacji zamówienia. Miesięczny wymiar dyżuru radcy prawnego wyniesie nie mniej niż 24 godziny. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić miesięczną ewidencję dyżurów, którą będzie przedkładał zamawiającemu po zakończeniu każdego miesiąca świadczenia usługi jednak nie później niż do 5 dnia każdego następnego miesiąca.
2) Zamawiający wymaga w ramach świadczenia usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia obecności co najmniej jednego współpracownika Kancelarii (prawnika) albo aplikanta radcowskiego lub adwokackiego cztery razy w tygodniu, w wymiarze wskazanym w toku prowadzonego postępowania w wykazie usług niemniejszym niż 4 godziny każdego dnia pracy aplikanta. Tygodniowy wymiar dyżuru współpracownika Kancelarii (prawnika) albo aplikanta wyniesie nie mniej niż 16 godzin. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić miesięczną ewidencję dyżurów, którą będzie przedkładał zamawiającemu po zakończeniu każdego miesiąca świadczenia usługi jednak nie później niż do 5 dnia każdego następnego miesiąca.
3) Z użyciem dostępnych środków łączności (np. e-mail, telefon) przez wszystkie dni będące dniami roboczymi u Zamawiającego, w godzinach pracy Zamawiającego. Wykaz adresów e-mail i numerów telefonów pracowników pozostających do dyspozycji zostanie przekazany przez Wykonawcę Zamawiającemu w dniu zawarcia umowy.
O każdej zmianie Wykonawca poinformuje Zamawiającego pisemnie co najmniej 3 dni przed dokonaniem
tej zmiany.
Okres realizacji usługi 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Wynagrodzenie kompleksowej obsługi prawnej Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego - Państwowego Zakładu Higieny opłacane będzie ryczałtowo za każdy miesiąc wykonanej obsługi prawnej, zgodnie z formularzem oferty w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Zamówienie OPCJONALNE
Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowe świadczenie usług prawniczych i obsługi prawnej na rzecz Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego - Państwowego Zakładu Higieny. Realizacja zamówienia opcjonalnego odbywać się będzie na zasadach określonych w opisie dotyczącym zamówienia gwarantowanego.