UMOWA DOSTAWY NR HOTELE/…………/ ……./2020
Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego na dostawę materiałów biurowych i papierniczych dla AMW HOTELE Sp. z o.o.
„WZÓR”
UMOWA DOSTAWY NR HOTELE/…………/ ……./2020
zwana dalej „Umową” zawarta w dniu: w Warszawie pomiędzy :
AMW HOTELE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-906), przy xx. Xxxxxx x Xxxxxx 0, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, Wydział XIII Gospodarczy KRS, pod numerem 0000219989, XXX 0000000000, REGON 356882180, kapitał zakładowy 132.155.842,00 zł, reprezentowaną przez osoby podpisane na ostatniej stronie, zwaną dalej „Zamawiającym”
reprezentowaną przez :
………………………………………………. - …………………………………………………
………………………………………………. - …………………………………………………
a
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………., zwanym dalej „Wykonawcą”;
reprezentowanym przez :
………………………………………………. - …………………………………………………
………………………………………………. - ………………………………………………… zwane dalej pojedynczo „Stroną”, a łącznie „Stronami”.
Umowa została zawarta po przeprowadzeniu… o następującej treści:
§1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy materiałów biurowych i papierniczych (zwane dalej
„Towarem”) do 14 lokalizacji wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy, na warunkach i zasadach określonych w Umowie oraz wg ilości asortymentu określonego w Załączniku nr 2 do Umowy będącym integralną częścią niniejszej umowy.
2. Termin realizacji dostaw – sukcesywnie ( wg potrzeb Zamawiającego )
3. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane koncesje, zezwolenia i uprawnienia do prowadzenia działalności w związku z przedmiotem Umowy oraz dysponuje stosownym doświadczeniem, możliwościami technicznymi oraz finansowymi do należytej realizacji Umowy.
§2.
Pakowanie i znakowanie towaru.
1. Towar będzie spełniał wymogi i zostanie oznaczony zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz powszechnie obowiązującym prawem oraz będzie posiadał wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające go do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. W przypadku zmiany regulacji prawnych w trakcie trwania Umowy, Towar będzie spełniał wymagania aktualnie obowiązujących aktów
2. Towar będący przedmiotem zamówienia będzie zgodny ze wszystkimi obowiązującymi normami określonymi w przepisach prawa. Będzie on dostarczany Zamawiającemu w opakowaniach nowych, nienaruszonych, zabezpieczających jakość handlową dostarczonych towarów i odpowiadających warunkom transportu, odbioru i przechowywania.
3. Towar winien być dostarczany w oryginalnych opakowaniach, posiadających etykietę informacyjną zawierającą następujące dane: nazwę i adres producenta, nazwę wyrobu, ilość sztuk, termin przydatności do zużycia, datę produkcji oraz inne oznakowania zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
4. Wykonawca gwarantuje, że będzie dostarczał zamawiany towar zgodnie z zamówieniem o minimum 6-cio miesięcznym terminie przydatności do użycia licząc od daty dostawy, zapewniającym bezpieczne zużycie dostarczonych środków
§3
Składanie zamówień, warunki dostawy.
1. Wykonawca zrealizuje dostawy na podstawie zamówienia złożonego przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres Wykonawcy wskazany w § 6 ust. 1 Umowy. Wykonawca niezwłocznie potwierdzi Zamawiającemu fakt jego otrzymania oraz przekazania do realizacji.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany ilości zamawianego Towaru w ramach wartości i asortymentu określonego w Umowie, w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego.
3. Wykonawca dostarczy zamawianą partię Towaru do miejsca dostawy i w terminie wskazanym w zamówieniu.
4. Wykonawca będzie dostarczał zamówiony Towar bezpośrednio lub wysyłał za pośrednictwem poczty, firmy kurierskiej.
5. Wysyłka towaru powinna nastąpić w terminie 48 godzin złożenia zamówienia.
6. Jakościowy odbiór Towaru w ramach każdorazowej dostawy dokonywany będzie przez przedstawiciela Zamawiającego w szczególności w oparciu o złożone zamówienie, dokumenty dostawy i wszelkie inne wymagane przez obowiązujące prawo dokumenty x.xx. świadectwa, certyfikaty i atesty.
7. Przekazanie Towaru potwierdzane będzie podpisami przedstawicieli Stron na dokumencie dostawy.
8. Minimum logistyczne dla dostaw na koszt Wykonawcy wynosi 200,- PLN netto.
§ 4.
Gwarancja i rękojmia.
1. Wykonawca oświadcza, że Towar jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakościowej i ilościowej na dostarczony Towar. Gwarancja jakościowa i ilościowa udzielona jest na okres 2 lat, liczony od daty dostawy Towaru. Wykonawca odpowiada z tytułu gwarancji i rękojmi za wady stwierdzone do dnia upływu terminu przydatności.
3. Jeżeli w ramach gwarancji Wykonawca dokonał usunięcia wad istotnych, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili usunięcia wady. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w którym wada była usuwana.
4. Jeżeli na podstawie § 5. Wykonawca jest uprawniony do wykonywania przedmiotu Umowy z udziałem podwykonawców, wówczas Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi również na Towary dostarczone oraz usługi wykonywane przez podwykonawców.
5. W przypadku, gdy dostarczony Towar nie odpowiada pod względem ilościowym, jakościowym lub trwałości produktowi wskazanemu przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji, w jednej z następujących form: pisemnie, lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
6. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 5 powyżej, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt Towaru odpowiednio: w żądanej ilości, pełnowartościowego lub spełniającego wymagania Zamawiającego - w terminie 3 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji.
7. Jeżeli z powodu wady prawnej Towaru Zamawiający będzie zmuszony wydać go osobie trzeciej, Wykonawca jest obowiązany do zwrotu otrzymanej kwoty bez względu na inne postanowienia Umowy..
§ 5.
Podwykonawcy.
Wykonawca będzie realizował Umowę bez udziału podwykonawców.
§ 6.
Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy.
1. Strony wyznaczają niżej wymienione osoby, jako osoby uprawnione do kontaktowania się w związku z realizacją Umowy:
a) w imieniu Xxxxxxxxxxxxx – (imię i nazwisko, stanowisko, nr tel., mail) ;
b) w imieniu Xxxxxxxxx – (imię i nazwisko, stanowisko, nr tel., mail)…………………....
2. Każda ze Stron ma prawo do zmiany w każdym czasie osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy po jej stronie. Zmiana taka nie wymaga zmiany Umowy, wymaga jednak uprzedniego poinformowania o tym drugiej Strony, pod rygorem nieważności ustaleń poczynionych między dotychczasowymi osobami. Osoby odpowiedzialne mają prawo do składania wszelkich oświadczeń związanych z realizacją Umowy, za wyjątkiem składania oświadczeń woli, chyba że co innego wynika z treści Umowy.
§ 7.
Wynagrodzenie.
1. Maksymalna wartość Umowy wynosi brutto: …… PLN (słownie: złotych, 00/100), tj.:
wartość netto: ………. PLN (słownie: …………. złotych, 00/100) oraz podatek VAT: PLN
(słownie złotych, 00/100).
2. Maksymalna wartość Umowy, o której mowa w ust. 1 powyżej może ulec zmianie w przypadku zastosowania przez Zamawiającego prawa opcji, o którym mowa w § 9 Umowy.
3. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją postanowień Umowy, w tym koszt Towaru, wszelkie koszty związane z jego dostarczeniem do miejsca dostawy, należne podatki, opakowania oraz wszelkie inne koszty niewymienione, a niezbędne do właściwej realizacji przedmiotu Umowy.
4. Szczegółowe ceny jednostkowe określa wypełniony Formularz ofertowo-cenowy Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Ceny, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, nie mogą ulec zmianie przez cały okres realizacji Umowy.
5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić przelewem cenę za dostarczony w okresie miesiąca dostarczony Towar.
6. Płatność nastąpi w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek wskazany w fakturze. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Do prawidłowo wystawionej faktury Wykonawca załączy kopie dokumentów dostawy z miesiąca którego dotyczy faktura..
8. W przypadku błędnego podania nr konta przez Wykonawcę, koszty związane z dokonaniem ponownego przelewu, którymi bank obciąży Zamawiającego poniesie Wykonawca.
9. Strony zobowiązują się do natychmiastowego i wzajemnego informowania o zmianach adresów oraz kont bankowych.
§ 8.
Okres obowiązywania Umowy.
1. Umowa została zawarta na czas określony 12 miesięcy, począwszy od dnia podpisania umowy tj. roku do
dnia roku lub do dnia wykorzystania kwoty stanowiącej maksymalną wartość Umowy, wskazanej w § 7
ust. 1 Umowy, w zależności, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
2. Okres obowiązywania Umowy wskazany w ust. 1 powyżej może ulec zmianie w przypadku zastosowania przez Zamawiającego prawa opcji, o którym mowa w § 9 Umowy.
§ 9.
Prawo opcji.
1. W przypadku niewykorzystania wartości Umowy po terminie wskazanym w § 8 ust. 1 Umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia okresu obowiązywania Umowy do czasu całkowitego wykorzystania wartości Umowy, określonej w § 7 ust. 1 Umowy.
2. Okres obowiązywania Umowy wskazany w § 8 ust. 1 Umowy może zostać przedłużony do czasu zawarcia przez Zamawiającego nowej Umowy na dostawę Towaru objętego niniejszą Umową. Z tego tytułu Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie wskazane w § 7 ust. 1 Umowy zgodne z cenami jednostkowymi netto określonymi w Formularzu ofertowo-cenowym.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia zakresu i wartości zamówienia o 25 % z zastosowaniem cen podanych w Formularzu ofertowo-cenowym.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zakupu części Towaru wynikającej z braku lub ograniczenia zapotrzebowania maksymalnie do 25 % wartości Umowy (Zamawiający zobowiązuje się do zakupu 75 % wskazanej kwotowo wielkości zamówienia). Wykonawca zrzeka się dochodzenia roszczeń z tytułu niewykonania Umowy w tym zakresie przez Zamawiającego w całości.
5. Dostarczany w ramach prawa opcji Towar musi być taki sam jak zaoferowane w zamówieniu podstawowym oraz w cenach jednostkowych zaproponowanych przez Wykonawcę w swojej ofercie. Możliwość skorzystania z prawa opcji jest jedynie prawem Zamawiającego – nie stanowi żadnego wiążącego go zobowiązania, nawet po ziszczeniu się wskazanej przesłanki i będzie realizowane na podstawie odrębnego pisma do Wykonawcy, w którym Zamawiający poinformuje o sposobie i ilości realizowanej opcji. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, albo w przypadku skorzystania w niepełnym zakresie, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia. Skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa opcji nie wymaga zmiany Umowy.
.
§ 11.
Wypowiedzenie Umowy.
1. Każda ze Stron jest uprawniona do wypowiedzenia Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności:
a) Zamawiający - z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia;
b) Wykonawca - z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia; ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
2. W przypadku wypowiedzenia Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do wykonania w okresie
wypowiedzenia usług, których świadczenie rozpoczął, w ramach wynagrodzenia określonego w Umowie. Jednakże Xxxxxxxxxxx jest uprawniony do zwolnienia Wykonawcy ze świadczenia usługi, o której mowa w zdaniu poprzedzającym.
§ 12.
Odstąpienie od Umowy.
1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w przypadku wystąpienia jednej z niżej wymienionych przesłanek:
a) uchybienia przez Wykonawcę terminu dostawy;
b) naruszenia norm jakościowych i ilościowych dostarczanego Towaru;
c) zaniechania realizacji dostawy;
d) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy;
e) zaistnienia okoliczności, ze względu których jest wątpliwe, czy Wykonawca ma możliwość realizować przedmiot Umowy, np. istnieją przesłanki by wszcząć postępowanie upadłościowe, restrukturyzacyjne lub likwidacyjne przedsiębiorstwa Wykonawcy.
W przypadku wystąpienia przesłanek określonych w ust. 1 lit a), b) i c) powyżej Zamawiający uprzednio wezwie Wykonawcę do zaprzestania naruszeń, zaś w przypadku określonym w ust. 1 lit d) i e) Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
Odstąpienie umowne opisane w ustępach poprzedzających nie ogranicza prawa Zamawiającego do odstąpienia od Umowy na zasadach przewidzianych w kodeksie cywilnym. W przypadku odstąpienia umownego lub na podstawie kodeksu cywilnego, Wykonawca ma prawo wyłącznie do wynagrodzenia należnego za wykonaną i potwierdzoną przez Zamawiającego część Umowy.
§ 13.
Kary umowne.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
a) wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z winy Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, tj. PLN
(słownie złotych, 00/100);
b) niedostarczenia Towaru przez Wykonawcę w terminie i miejscu ustalonym przez Strony - w wysokości 50 PLN za każdy przypadek;
c) dostarczenia Towaru przez Wykonawcę po upływie terminu określonego w Umowie – w wysokości
50 ,- PLN zwłoki, za każdy przypadek;
d) dostarczenia Towaru przez Wykonawcę z wadami i nie dokonanie wymiany w terminie określonym w § 4 pkt.9 w wysokości 100,- PLN za każdy przypadek, za każdą wadę;
e) zwłoki w wykonaniu obowiązków wynikających z gwarancji lub rękojmi - w wysokości 100,- PLN
zwłoki, za każdy przypadek.
2. W przypadkach określonych w ust. 1 lit c), d) i e) kary umowne podlegają łączeniu.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych należnych Zamawiającemu na mocy powyższych postanowień z należności za dostawę Towaru.
§ 14.
RODO
1. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) i b) RODO).
2. Zamawiający informuje, iż administratorem powierzanych danych osobowych w zakresie określonym w Porozumieniu, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (rozporządzenie ogólne o ochronie danych, dalej „RODO”) jest AMW Hotele Spółką z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: xx. Xxxxxx x Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx. Administrator przetwarza powierzane dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Przetwarzanie odbywa się na podstawie RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych. Wykonawcy (osobom działającym w jego imieniu) przysługuje prawo dostępu do danych osobowych oraz wykonywania praw o których mowa w art. 13 ust. 2 lit. b) RODO. Dane będą przetwarzane i przechowywane przez cały okres realizacji porozumienia oraz czas niezbędny do jego rozliczenia. Przepisy powszechnie obowiązującego prawa mogą wydłużyć te okresy. Wykonawcy (osobom działającym w jego imieniu) przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca (osoby działające w jego imieniu) uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO.
§ 14.
Postanowienia końcowe.
1. Przeniesienie praw i obowiązków Wykonawcy wynikających z Umowy na osoby trzecie wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Zarówno treść Umowy, jak wszelkie informacje uzyskane przy okazji lub w związku z wykonywaniem Umowy, a dotyczące Zamawiającego stanowią informacje poufne, za wyjątkiem informacji powszechnie znanych lub udostępnionych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do ich nieudostępniania osobom trzecim, bezpośrednio i pośrednio, bez względu na formę, bez uprzedniej, wyraźnej zgody Zamawiającego – przez czas trwania Umowy oraz po jej ustaniu. W przypadku udostępnienia informacji, na żądanie organu państwowego, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o tym fakcie, zakresie i formie udostępnienia.
3. Wszelkie oświadczenia woli winny być kierowane na piśmie listem poleconym na adresy wskazane w komparycji Umowy. Zmiana adresu nie wymaga zmiany Umowy, aczkolwiek w razie niepoinformowania drugiej strony o zmianie adresu, doręczenie dokonane na adres dotychczasowy uznaje się za skuteczne.
4. Wszelkie zmiany, rozwiązanie, wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Nieważność lub bezskuteczność któregokolwiek z postanowień Umowy nie powoduje nieważności lub bezskuteczności pozostałych jej postanowień. W przypadku nieważności lub bezskuteczności któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy, postanowienie to stosuje się z takimi modyfikacjami, które są ważne i skuteczne oraz spowodują podobne konsekwencje ekonomiczne, finansowe i gospodarcze dla Stron.
6. Spory powstałe w związku z realizacją Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
7. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego, a w przypadku zawarcia Umowy po przeprowadzeniu przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego także ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
8. Wszelkie załączniki do Umowy, stanowią jej integralną część.
9. Umowa składa się z ……………. stron.. Umowę sporządzono w 2 ( dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) dla Wykonawcy i 1 (jednym) dla Zamawiającego.
Lista załączników:
Załącznik nr 1 – Wykaz lokalizacji.
Załącznik nr 2 – Formularz ofertowo-cenowy Wykonawcy.
.
Zamawiający | Wykonawca |
.............................................. (pieczątka i podpis) | .............................................. (pieczątka i podpis) |
Załącznik nr 1 do umowy Nr HOTELE/…………………./………/2020
Wykaz lokalizacji dostaw
Lp. | Nazwa hotelu | Lokalizacja |
1. | Centrala Spółki | xx. Xxxxxx x Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx |
2. | Belwederski | xx. Xxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx |
3. | Mazowiecki | xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx |
4. | Cassubia | xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxx |
5. | Hetman | xx. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxx |
6. | Huzar | xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx |
7. | Ikar | xx. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxx |
8. | Iskra | xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxx |
9. | Kapitan | xx. Xxxxxxxxxxx 00 X, 00-000 Xxxxxxxx |
10. | Rycerski | xx. Xxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx |
11. | Kopernik | xx. Xxxx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx |
12. | Reymont | xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx |
13. | Royal | xx. Xx. Xxxxxxxx 00-00, 00-000 Xxxxxx |
14. | Wieniawa | xx. Xxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxx |