PROJEKT UMOWY
Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego
nr ILZ/261-0010/19/2814
PROJEKT UMOWY
Umowa nr …………………………………..
zawarta w dniu r. w Olsztynie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Olsztynie z siedzibą przy Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 001022914, reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………….……………………..………… zwaną dalej „Zamawiającym”
a
……………………………………………………………………………….……….……………. NIP…………………………….…………... REGON ………………….………………………... reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………….………., zwanym dalej „Wykonawcą”.
w rezultacie przeprowadzonego rozeznania rynku na usługę opracowania kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej dla zadania „ Głęboka modernizacja budynku Urzędu Skarbowego w Ostródzie zlokalizowanego w Ostródzie przy ul. Olsztyńskiej 5b” wraz ze wszystkimi uzgodnieniami i warunkami oraz pełnienie nadzoru autorskiego podczas wykonania robót budowlanych, w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), zwaną dalej” ustawą Pzp” oraz w oparciu o wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 - 2020 z dnia 07 lipca 2017 r. (rozdział 6.5) została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę opracowania kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej dla zadania „Głęboka modernizacja budynku Urzędu Skarbowego w Ostródzie zlokalizowanego w Ostródzie przy ul. Olsztyńskiej 5b” wraz ze wszystkimi uzgodnieniami i warunkami oraz pełnienie nadzoru autorskiego podczas wykonania robót budowlanych.
2. Przedmiot umowy jest realizowany w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach konkursu 1.3.1 2014 – 2020 dla Działania 1.3 Wspieranie efektywności energetycznej w budynkach, Poddziałania 1.3.1 Wspieranie efektywności energetycznej w budynkach użyteczności publicznej w ramach Osi Priorytetowej I Zmniejszenie emisyjności gospodarki Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.
3. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z niniejszą umową, załącznikami do umowy oraz ze złożoną w dniu r. ofertą, która będzie stanowiła załącznik
nr 1 do umowy.
4. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy zawarty jest w:
1) Ofercie Wykonawcy - załącznik nr 1 do umowy;
2) Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do umowy.
3) Programie Funkcjonalno - Użytkowym opracowanym przez firmę Atelier Harmoza Spółka z o. o. z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxx 00/0, 00-000 Xxxxxx - zwanym dalej „PFU” - załącznik nr 3 do umowy;
4) Audycie ex-ante – opracowaniu, pt. „Metodyka sporządzania audytów energetycznych w zakresie głębokiej kompleksowej modernizacji energetycznej budynków finansowanych w ramach POIiŚ 2014-2020 Poddziałanie 1.3.1” - załącznik nr 4 do umowy;
5) Audycie energetycznym - załącznik nr 5 do umowy;
6) Zestawieniu wskaźników do monitorowania postępu rzeczowego projektu - załącznik nr 6 do umowy;
które stanowią integralną część umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z wymaganiami określonymi w załącznikach nr 1-6 do umowy, a w szczególności:
1) opracować w oparciu o audyt energetyczny niezbędną dokumentację projektową zgodną z wymaganiami PFU wraz z uzyskaniem wszelkich wymaganych uzgodnień, zezwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia i z uwzględnieniem wymogów z nich wynikających;
2) pełnić nadzór autorski od dnia rozpoczęcia robót budowlanych do dnia ich zakończenia i podpisania protokołu odbioru końcowego na realizację robót budowlanych wykonywanych na podstawie dokumentacji, o której mowa w ust. 4;
3) nieodpłatnie przenieść prawa autorskie do dokumentacji projektowej.
6. W skład dokumentacji projektowej wchodzić będzie:
1) dokumentacja projektowa: projekty budowlane oraz projekty wykonawcze w podziale na poszczególne branże (architektura, konstrukcja, instalacje sanitarne i instalacje grzewcze c.o., instalacje elektryczne) - 2 egz. w formie papierowej;
2) przedmiar robót - 2 egz. w formie papierowej;
3) kosztorys inwestorski - 2 egz. w formie papierowej;
4) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych - 2 egz. w formie papierowej;
5) informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia BIOZ - 2 egz. w formie papierowej;
6) całość dokumentacji powinna być dodatkowo przekazana w formie elektronicznej na płycie CD.
7. Dokumentacja projektowa powinna zawierać następujący zakres:
1) docieplenie ścian zewnętrznych;
2) docieplenie stropodachu nad II piętrem;
3) docieplenie stropodachu nad częścią piwniczną od przodu i od tyłu;
4) wymianę stolarki okiennej;
5) wymianę stolarki drzwiowej;
6) wymianę instalacji c. o.;
7) modernizację oświetlenia.
8. Wykonawca zobowiązuje się zaprojektować zakres robót budowalnych, które nie zostały wyszczególnione w PFU, a są konieczne do realizacji przedmiotu umowy. Przedmiot umowy winien być opracowany tak, aby zostały osiągnięte wskaźniki rezultatu bezpośredniego i produktu projektu (załącznik nr 6 do umowy).
9. Wykonawca opracowując dokumentację musi mieć na względzie, że wszystkie projektowane roboty realizowane będą w czynnym obiekcie i nie mogą zaburzać jego funkcjonowania.
10. Dokumentacja projektowa uwzględniać ma również zalecenia wynikające z opinii ornitologicznej, stanowiącej załącznik nr 12 do umowy.
11. Dokumentacja projektowa ma służyć do przeprowadzenia postępowania przetargowego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późń. zm.), w celu wyłonienia Wykonawcy zamówienia na wykonanie robót budowlanych.
12. Proponowane rozwiązania techniczne muszą być zgodne z przepisami i wytycznymi, obowiązującymi w tym zakresie oraz przepisami prawnymi (rozwiązania techniczne powinny zapewnić optymalne koszty budowy i eksploatacji).
13. Dokumentacja projektowa ma być wykonana zgodnie z wytycznymi zawartymi, w szczególności w:
1) Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.);
2) Ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1186);
3) przepisach techniczno – budowlanych i obowiązujących aktach wykonawczych x.xx. w:
a) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz Programu Funkcjonalno-Użytkowego (tj. Dz. U. z 2013 r., Nr 1129);
b) Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. poz. 462);
c) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r., Nr 130, poz. 1389);
d) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. 2019 r., poz. 1065);
e) Rozporządzeniu z dnia 05 lipca 2013 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie zmieniające wartości współczynnika przenikania ciepła Uc ścian, dachów, stropów i stropodachów dla wszystkich rodzajów budynków. Uwzględniają one teraz poprawki ze względu na pustki powietrzne w warstwie izolacji, łączniki mechaniczne przechodzące przez warstwę izolacyjną oraz opady na dach o odwróconym układzie warstw, obliczone zgodnie z Polskimi Normami dotyczącymi obliczania oporu cieplnego i współczynnika przenikania ciepła oraz przenoszenia ciepła przez grunt (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 926);
f) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej (tj. Dz. U z 2015 r., poz. 376);
g) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 6 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (t. j. Dz. U. z 2003 r., nr 47 poz. 401);
h) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. 2003 nr 120 poz. 1126);
i) zasadach wiedzy technicznej i sztuce budowlanej.
14. Dokumentacja projektowa musi uwzględniać wymagania konkursu Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Nr POIS.01.03.01-IW.00-00-000/17.
15. Dokumentacja projektowa musi być opracowana przez zespół projektantów, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia wymagane przez ustawę Prawo budowlane lub inne obowiązujące akty prawne.
1. Wykonawca oświadcza, że:
§ 2
Oświadczenia Wykonawcy
1) przed podpisaniem umowy składa następujące dokumenty dotyczące projektanta branży konstrukcyjnej, sanitarnej i elektrycznej:
a) decyzję organu administracji publicznej lub odpowiedniego organu samorządu zawodowego o nadaniu uprawnień budowlanych do /odpowiednio do funkcji osoby/ w zakresie objętym przedmiotem umowy - w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
b) aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa
- w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
2) otrzymał od Zamawiającego załączniki do niniejszej umowy;
3) posiada doświadczenie i środki potrzebne do terminowego, prawidłowego i kompletnego wykonania zadania w zakresie określonym w umowie;
4) zapoznał się z zakresem robót i prac określonych w dokumentach, o których mowa w § 1 ust. 4 objętych przedmiotem umowy, a także uzyskał wyczerpujące informacje o warunkach istniejących na terenie nieruchomości, na której będzie wykonywana usługa oraz oświadcza, że otrzymane informacje i/lub wizja lokalna umożliwiły mu jednoznaczną ocenę zakresu usługi, warunków i czasu koniecznego do należytego wykonania przedmiotu umowy oraz pozwoliły na dokonanie ostatecznej kalkulacji wynagrodzenia. Wykonawca nie będzie podnosił względem Zamawiającego roszczeń finansowych, wynikających z błędów i nieścisłości we własnych ustaleniach zakresu usługi, będącej przedmiotem umowy, w szczególności jako skutku niedostatecznego zapoznania się przez Wykonawcę z dokumentacją, o której mowa w § 1 ust. 4 niniejszej umowy;
5) sprawdził pod kątem technicznej prawidłowości i kompletności dokumenty stanowiące załączniki do umowy oraz oświadcza, iż nie stwierdził żadnych błędów, sprzeczności lub braków, które mogą wpłynąć na należyte wykonanie przedmiotu umowy;
6) zapoznał się z miejscem, w którym ma być realizowany przedmiot umowy i stan faktyczny w tym zakresie jest mu znany;
7) dokonał niezbędnych sprawdzeń, wyliczeń, w celu zapewnienia rzetelności wykonania przedmiotu umowy i wykluczenia ewentualnych roszczeń związanych z błędną kalkulacją ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, chyba że tych zmian nie dało się przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności.
2. Wykonawca w terminie 30 dni licząc od dnia zawarcia umowy przedłoży Zamawiającemu oświadczenie o złożeniu niezależnej oferty, stanowiące załącznik nr 11 do umowy. Opóźnienie w przekazaniu przedmiotowego oświadczenia może być podstawą do naliczenia kary umownej, o której mowa w § 11 ust. 1 pkt 6 niniejszej umowy.
§ 3
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest, w szczególności do:
1) wykonania inwentaryzacji budynku i instalacji w zakresie niezbędnym do prawidłowego opracowania dokumentacji projektowej;
2) uzyskania wszelkich wymaganych opinii, uzgodnień projektowych, w zakresie wynikającym z przepisów;
3) opracowania niezbędnego zakresu oraz warunków technicznych i rozwiązań modernizacji w opracowywanej dokumentacji projektowej dotyczącej: instalacji centralnego ogrzewania; doboru okien i drzwi; doboru energooszczędnego oświetlenia wraz ze wskazaniem i opracowaniem systemów wykonania ciepłochronnych ścian zewnętrznych, stropodachu nad II piętrem, nad częścią piwniczną (od tyłu i przodu), w taki sposób, aby zrealizowane prace zapewniły osiągnięcie efektu ekologicznego założonego w umowie o dofinansowanie projektu;
4) konsultowania z Zamawiającym na etapie prowadzenia prac projektowych proponowanych rozwiązań projektowych mających decydujący wpływ na cenę robót budowlanych. Przy projektowaniu Wykonawca uwzględni najkorzystniejsze techniczne i ekonomiczne rozwiązania. Wszelkie uzgodnienia Stron w tym zakresie będą dokonywane w formie pisemnej;
5) uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego w przypadku, gdy wytyczne projektowe (w tym PFU) nie podają w sposób szczegółowy technologii wykonywania robót lub wykonania określonego elementu mającego wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, bądź też nie precyzują dostatecznie rodzaju i standardu materiałów lub urządzeń, Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego wcześniejszego uzgodnienia tych elementów z autorem PFU i Zamawiającym. Zamawiający dopuszcza zastosowanie innych materiałów niż podane w PFU pod warunkiem zapewnienia materiałów równoważnych, nie gorszych niż określone w tych dokumentach. W takiej sytuacji przed wbudowaniem tych materiałów, na Wykonawcy ciąży obowiązek przedłożenia Zamawiającemu stosownych dokumentów, stwierdzających, że proponowane materiały zamienne nie są gorsze od projektowych oraz uzyskania zgody Zamawiającego na ich wprowadzenie;
6) dążenia do uzyskania wskaźników rezultatu bezpośredniego dla realizowanego zadania inwestycyjnego wynikających z opracowania „Metodyka sporządzania audytów energetycznych w zakresie głębokiej kompleksowej modernizacji energetycznej budynków finansowanych w ramach POIiŚ 2014-2020 Poddziałanie 1.3.1” stanowiącego
załącznik nr 4 do umowy i audytu energetycznego, stanowiącego załącznik nr 5 do umowy;
7) naniesienia stosownych zmian w ramach zaoferowanej ceny ofertowej, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, w przypadku, kiedy w toku realizacji inwestycji nastąpi konieczność zmiany dokumentacji projektowej;
8) uzyskania od Zamawiającego pisemnej akceptacji przyjętych rozwiązań w opracowanej dokumentacji projektowej;
9) sporządzenia dokumentacji projektowej zgodnie z przepisami prawa;
10) wykonywania swoich obowiązków, wynikających z umowy z najwyższą starannością, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych przez siebie usług, przy pomocy osób posiadających odpowiednie doświadczenie i stosowne uprawnienia, zgodnie z przepisami prawa krajowego i unijnego;
11) bezzwłocznego pisemnego powiadamiania Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach i okolicznościach stanowiących przeszkodę w realizacji przedmiotu zamówienia;
12) zapewnienia nadzoru autorskiego, w zakresie wynikającym z wykonanej dokumentacji przez cały okres realizacji zadania inwestycyjnego, tj. do dnia jego całkowitego zakończenia i rozliczenia, w zakres którego wchodzi:
a) czuwanie w toku realizacji robót budowlanych nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z dokumentacją projektową;
b) sporządzanie dodatkowych elementów dokumentacji projektowej (map, rysunków, szkiców, itp.) w przypadku wprowadzenia zmian;
c) wykonanie opracowań zamiennych lub uzupełniających na skutek ujawnionych w trakcie realizacji robót budowlanych błędów i/lub braków w dokumentacji; Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia, na własny koszt w terminie nie dłuższym niż 3 dni;
d) udziału w naradach technicznych (tylko z uzasadnionych potrzeb, określonych każdorazowo przez Zamawiającego lub występującego w jego imieniu inspektora nadzoru inwestorskiego), ponadto dopuszcza się bieżące konsultacje i uzgodnienia telefoniczne oraz za pomocą drogi elektronicznej (e-maile);
e) wyjaśniania wątpliwości powstałych w toku realizacji robót budowlanych związanych z dokumentacją projektową, w terminie niż dłuższym niż 3 dni;
f) zajęcia stanowiska w sprawach zgłoszonych przez Zamawiającego, w zakresie odnoszącym się do wykonanej dokumentacji, najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych od dnia powiadomienia przez Zamawiającego;
g) zajęcia stanowiska w sprawach zgłoszonych przez Zamawiającego, wykraczających poza wykonaną dokumentację, najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych, od dnia powiadomienia przez Zamawiającego.
13) przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do całej dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy.
2. Dokumentacja będzie stanowiła opis przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych i będzie stanowiła podstawę opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). W związku z tym Wykonawca musi uwzględnić zapisy art. 29 i 30 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), które określają, że przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie
znaków towarowych, patentów lub pochodzenia. Wykonawca zobowiązany jest do opisania proponowanych materiałów i urządzeń za pomocą parametrów technicznych, tzn. bez podawania ich nazwy.
3. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia powinny być tak sformułowane, aby nie utrudniać uczciwej konkurencji (art. 29 ust. 2 ustawy Pzp). Przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i projektant nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny” wraz z podaniem parametrów równoważności.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do współpracy z Zamawiającym w zakresie przygotowywania odpowiedzi na pytania złożone przez potencjalnych Wykonawców w trakcie postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizacje robót budowlanych, do czasu jego rozstrzygnięcia, w oparciu o dokumentację, o której mowa w opisie przedmiotu zamówienia oraz przygotowania ewentualnych modyfikacji dokumentacji projektowej wynikających z tych pytań i udzielanych odpowiedzi - w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, tj. w terminie 2 dni od otrzymania pytania pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej.
5. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków w ramach Działania 1.3. Wspieranie efektywności energetycznej w budynkach, Poddziałania 1.3.1 Wspieranie efektywności energetycznej w budynkach użyteczności publicznej w ramach Osi Priorytetowej I Zmniejszenie emisyjności gospodarki Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. W związku z powyższym dokumentacja winna być opracowana tak, żeby zostały osiągnięte wskaźniki rezultatu bezpośredniego i produktu projektu (załącznik nr 6 do umowy).
6. Materiały, wyroby urządzenia i technologie zaprojektowane do realizacji przedmiotu zamówienia powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, określonym w ustawie Prawo budowlane, ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1186) oraz przepisach wykonawczych do tych ustaw, a także wymaganiom wskazanym przez projektanta w dokumentacji projektowej.
7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kompletną dokumentację projektową w formie papierowej oraz w formie elektronicznej (płyta CD) - rysunki w formacie pdf, część opisowa odczytywana w edytorze tekst *.doc).
8. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
§ 4
Oświadczenie Zamawiającego
Zamawiający oświadcza, że udzieli Wykonawcy na jego żądanie pełnomocnictw niezbędnych do prawidłowej realizacji niniejszej umowy.
Zamawiający zobowiązuje się do:
§ 5
Obowiązki Zamawiającego
1) umożliwienia Wykonawcy niezbędnego dostępu do obiektu, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy, w uzgodnionym terminie;
2) udostępnienia posiadanej dokumentacji projektowej modernizowanego obiektu;
3) przekazania Wykonawcy informacji i materiałów będących w jego posiadaniu, potrzebnych do wykonania przedmiotu umowy;
4) współdziałania z Wykonawcą w celu realizacji przedmiotu zamówienia spełniającego cele określone w umowie;
5) zapłaty wynagrodzenia za wykonaną usługę zgodnie z zapisami § 8 niniejszej umowy.
§ 6
Termin realizacji umowy
1. Termin wykonania przedmiotu umowy:
1) opracowanie kompleksowej wielobranżowej dokumentacji projektowej, o której mowa w § 1 ust. 5 pkt 1 oraz ust. 6 pkt do dnia 15 listopada 2019 r.
2) pełnienie nadzoru autorskiego przez cały okres trwania inwestycji, o której mowa w § 1 ust. 5 pkt 2 wraz z nieodpłatnym przeniesieniem praw autorskich na Zamawiającego do opracowanej dokumentacji projektowej, o którym mowa w § 1 ust. 5 pkt 3 - do dnia 31 grudnia 2020 r. z zastrzeżeniem pkt 3. O terminie rozpoczęcia sprawowania nadzoru autorskiego Zamawiający poinformuje Wykonawcę co najmniej 7 dni przed planowanym rozpoczęciem robót.
3) w przypadku wydłużenia terminu realizacji inwestycji, o której mowa w § 1 ust. 5 pkt 2 w zakresie robót budowlanych, odpowiedniemu wydłużeniu ulegnie termin pełnienia nadzoru autorskiego, na co Wykonawca wyraża zgodę. Powyższa zmiana nie wymaga aneksu do niniejszej umowy. O ewentualnym wydłużeniu terminu realizacji inwestycji Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę.
2. Oddanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru. Warunki odbioru robót zawarte są § 9 niniejszej umowy.
3. Wykonawca może wystąpić z żądaniem przedłużenia ustalonego terminu realizacji przedmiotu umowy, w formie pisemnej, niezwłocznie po podjęciu informacji o okolicznościach, mających wpływ na zmianę terminu, jednak nie później niż w terminie 7 dni od zaistnienia powyższych okoliczności.
4. W przypadku uznania przez Zamawiającego zasadności żądania, o którym mowa w ust. 3, ustalenie czasu, o który zostanie przesunięty termin realizacji przedmiotu umowy nastąpi w formie pisemnej, po ustaleniu przyczyny przesunięcia terminu pierwotnego wskazanego w umowie. Powyższa zmiana będzie przedmiotem stosownego aneksu do umowy.
§ 7
Osoby wyznaczone do realizacji umowy
1. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy będzie:
Pan/Pani ….....................………., tel. ………………………., e-mail: ,
Pan/Pani ….....................………., tel. ………………………., e-mail: ………..……........….
2. Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy będą:
Pan/Pani ……….........…………., tel. …………............………, e-mail: ,
Pan/Pani …………….........……., tel. ……….…...........………, e-mail: ……...….................
3. Każdorazowa zmiana wyznaczonych osób każdej ze Stron wymaga formy pisemnej, z zastrzeżeniem, że zmiana taka nie wymaga aneksu do umowy.
§ 8
Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ……..................……….. zł netto, zł brutto,
(słownie ).
2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy zgodnie z § 1 i § 13 umowy oraz wszelkie inne koszty Wykonawcy, opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT).
3. Wszelkie rozliczenia wynikające z niniejszej umowy będą dokonywane w złotych polskich.
4. W przypadku konieczności podjęcia dodatkowych działań, nie wskazanych bezpośrednio w umowie, niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca nie będzie z tego tytułu żądał od Zamawiającego dodatkowego wynagrodzenia.
5. Rozliczenie umowy fakturami VAT nastąpi po wykonaniu poszczególnych części przedmiotu umowy określonych w § 1, w tym:
1) fakturą częściową za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 5 pkt 1 w wysokości 90% wynagrodzenia ryczałtowego ogółem brutto, tj zł
(słownie ),
2) fakturą końcową za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 5 pkt 2 i 3 w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego ogółem brutto, tj zł
(słownie: ……............................................................................................................……...
6. Wynagrodzenie będzie płatne po podpisaniu przez Xxxxxx protokołu potwierdzenia wykonania przedmiotu umowy, stanowiącego załącznik nr 10 do umowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w prawidłowo wystawionej fakturze VAT, w terminie do 30 dni od dnia doręczenia do siedziby Zamawiającego faktury VAT.
7. Fakturę VAT należy dostarczyć do Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie przy Al. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx.
8. Wystawiona faktura VAT powinna zawierać numer umowy, właściwe oznaczenie Stron umowy, przedmiot usługi oraz inne dane wynikające z przepisów, w tym z przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 z późn. zm.).
9. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania potrąceń z wynagrodzenia Wykonawcy wszelkich należnych zobowiązań finansowych Wykonawcy wobec Zamawiającego, w tym z tytułu kar umownych, a Wykonawca wyraża zgodę na powyższe.
11. W przypadku opóźnienia zapłaty wynagrodzenia należnego z tytułu umowy, Wykonawcy przysługują odsetki za opóźnienie w płatności w wysokości określonej w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 118).
12. W przypadku, gdy faktura VAT wpłynie do Zamawiającego po terminie płatności, wówczas Zamawiający zastrzega sobie przedłużenie terminu płatności wskazanego na fakturze VAT
o czas opóźnienia.
13. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy (ceny) o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek podatku od towarów i usług (VAT), obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w trakcie trwania umowy. W przypadku zmiany stawek VAT, Wykonawca wystawia faktury VAT na kwotę brutto uwzględniającą tę zmianę, przy zachowaniu stałej ceny jednostkowej netto, wskazanej w formularzu ofertowo-cenowym załączonym do oferty.
14. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.
§ 9
Warunki odbioru
1. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego komplet dokumentów składających się na dokumentację projektową pozwalających na ocenę prawidłowości wykonania przedmiotu umowy oraz przekaże je Zamawiającemu.
2. Miejscem odbioru dokumentacji projektowej będzie: Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie, Al. X. X. Xxxxxxxxxxxx 00X, xxxxx xr 17 na parterze budynku.
3. Zamawiający nie ma obowiązku sprawdzenia jakości przekazanej dokumentacji projektowej w chwili jej przekazania Zamawiającemu.
4. Zamawiający w ciągu 7 dni roboczych od dnia przekazania dokumentacji projektowej dokona protokolarnego odbioru, albo też w tym samym terminie wniesie zastrzeżenia w formie pisemnej.
5. W skład dokumentacji projektowej Wykonawca złoży odpowiednio:
1) wykaz wykonanych opracowań;
2) pisemne oświadczenie, że opracowana dokumentacja projektowa została przekazana wydana Zamawiającemu po skoordynowaniu, sprawdzeniu i uzgodnieniu między branżami;
3) pisemne oświadczenie, że dokumentacja projektowa wykonana została zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i normami i zostaje wydana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć;
4) pisemne oświadczenie, że dokumentacja projektowa nie narusza praw osób trzecich, a w szczególności praw autorskich.
6. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru i po odbiorze wadliwości lub zastrzeżeń do wykonanej dokumentacji projektowej, Zamawiający powiadomi pisemnie o tej wadliwości Wykonawcę w terminie 7 dni od daty ich ujawnienia.
7. Ujawnione wady i wniesione uwagi Wykonawca usunie w terminie uzgodnionym przez Xxxxxx.
8. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że wskazane Wykonawcy wady i przekazane uwagi nie zostały usunięte lub uwzględnione w całości Wykonawca pozostawał będzie w zwłoce i zostaną mu naliczone kary zgodnie z § 11 ust. 1 pkt 2 umowy.
9. Jeżeli zgłoszone wady i wniesione uwagi uniemożliwiają wykorzystanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy bez prawa do wynagrodzenia dla Wykonawcy. Postanowienia § 11 ust. 1 pkt 4 umowy znajdują odpowiednie zastosowanie.
10. Podpisanie protokołu odbioru nie zwalania Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu gwarancji za wady fizyczne, a także z obowiązku usuwania wad i usterek ujawnionych w okresie gwarancyjnym.
§ 10
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonanie zobowiązań z tytułu gwarancji i rękojmi należy do przedmiotu niniejszej umowy.
2. Na przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji. Okres gwarancji ustala się na okres
24 miesięcy od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego.
3. Wykonawca ponosi również wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy. Okres rękojmi biegnie równolegle z okresem gwarancji.
4. W okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca gwarantuje nieodpłatne usunięcie wad.
5. O ujawnieniu wady Zamawiający jest zobowiązany zawiadomić Wykonawcę na piśmie, w terminie 14 dni od daty ich wykrycia.
6. Wady przedmiotu umowy powinny zostać usunięte w terminie uzgodnionym przez Xxxxxx, jednak nie później niż w ciągu 14 dni od daty zawiadomienia.
7. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wady, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.
8. Usunięcie wady musi być stwierdzone przez Zamawiającego na piśmie.
9. Gwarancja i rękojmia udzielona na przedmiot umowy obejmuje również elementy zamówienia wykonane przez Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców.
10. Rozwiązanie umowy, w tym odstąpienie od umowy nie powoduje wygaśnięcia gwarancji. W razie częściowego odstąpienia od umowy Wykonawca udzieli gwarancji na wykonaną część przedmiotu umowy.
11. Wykonawca w okresie trwania rękojmi jest zobowiązany, na pisemny wniosek Zamawiającego, do aktualizacji cen w kosztorysie inwestorskim, zgodnie z cennikiem publikowanym raz na kwartał.
§ 11
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za opóźnienie realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust 5 pkt 1 – w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 8 ust. 5 pkt 1 umowy, liczone za każdy dzień opóźnienia;
2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi w wysokości 0,05% wynagrodzenia brutto, określonego w § 8 ust. 5 pkt 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu ustalonego na usunięcie wad;
3) za opóźnienie w sprawowaniu nadzoru autorskiego w stosunku do terminu określonego w pisemnym wezwaniu w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 8 ust. 5 pkt 2 umowy, liczone za każdy dzień opóźnienia;
4) w wysokości 10 % należności brutto określonej w § 8 ust. 1 w przypadku rozwiązania umowy bądź odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca;
5) w wysokości 10 % należności brutto określonej w § 8 ust. 1 za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy;
6) za niezłożenie oświadczenia, o którym mowa w § 2 ust. 2, w wysokości 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie wynagrodzenia wynikającego z wystawionych faktur VAT o wysokość naliczonych kar umownych, po uprzednim pisemnym powiadomieniu o tym fakcie Wykonawcy.
4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
§ 12
Podwykonawcy
1. Wykonawca nie może powierzyć prac wymienionych w § 1 umowy innym podmiotom bez zgody Zamawiającego.
2. W razie powierzenia wykonania przedmiotu umowy Podwykonawcom warunki wykonania przedmiotu umowy obejmują także Podwykonawców.
3. Zawarcie umowy przez Wykonawcę z Podwykonawcą wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Wykonawca ponosi przed Zamawiającym pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania Podwykonawców, w trakcie wykonywania przedmiotu umowy, jak za działania lub zaniechania własne.
5. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji umowy będą dokonywane wyłącznie z Wykonawcą. Podwykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu przeciwko Zamawiającemu.
6. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Podwykonawców o zasadach i o warunkach wykonania przedmiotu umowy, w tym o wyłączeniu odpowiedzialności Zamawiającego względem podwykonawców. Poświadczenie z wykonania tego obowiązku Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu na jeden dzień roboczy przed przystąpieniem do wykonania umowy przez Podwykonawcę.
§ 13
Prawa autorskie do dokumentacji
1. Wykonawca, z chwilą otrzymania wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 5 pkt 2, przenosi na własność Zamawiającego wszystkie egzemplarze dokumentacji projektowej, nośniki na których dokumentacja ta została utrwalona, oraz całość autorskich praw majątkowych do tej dokumentacji na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1191 ze zm.), w tym:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dokumentacji projektowej - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy dokumentacji projektowej, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową (utrwalanie dokumentacji projektowej w postaci cyfrowej, zwielokrotnianie dokumentacji poprzez odbitki ksero);
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dokumentację projektową utrwalono - wprowadzenie do obrotu, użyczenie, najem lub dzierżawa oryginału albo egzemplarzy (udostępniania dla celów zamówień publicznych, realizacji robót budowlanych, aplikowania o środki zewnętrzne);
3) w zakresie rozpowszechniania dokumentacji projektowej w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne udostępnienie dokumentacji projektowej w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (publikowanie opracowań w mediach i Internecie, umieszczanie i wykorzystywanie w ramach publikacji on-line; promocja Izby);
2. Wykonawca, z chwilą otrzymania wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 5 pkt 2 wyraża zgodę na:
1) rozporządzanie i korzystanie przez Zamawiającego lub wskazaną przez niego osobę trzecią z autorskich praw zależnych do przekazanej dokumentacji projektowej i jednocześnie bez dodatkowego wynagrodzenia przenosi na Zamawiającego w zakresie pól eksploatacji określonych w ust. 1 wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do tej dokumentacji, np. wykorzystania dokumentacji projektowej do realizacji nowej inwestycji oraz do wykorzystania jej w opracowaniach zależnych i korzystanie z tych opracowań;
2) przeniesienie materialnych praw autorskich w zakresie określonym w ust. 1 na osoby trzecie, w szczególności innych jednostek budżetowych podległych ministrowi do spraw finansów publicznych, zarówno w toku obecnie prowadzonej, jak i przyszłej działalności.
3. Zgoda na rozporządzanie i korzystanie z autorskich praw zależnych, o których mowa w ust. 2 pkt 1 obejmuje, w szczególności także następujący zakres w odniesieniu do dokumentacji projektowej, o której mowa w § 1:
1) w zakresie zmian nieistotnych, o których mowa w art. 36a ust. 5 ustawy Prawo budowlane;
2) dostosowanie do obowiązujących przepisów i norm technicznych;
3) wynikających z potrzeby zmiany rozwiązań wynikających z warunków dofinasowania ze środków UE w ramach programu POIiŚ;
4) wynikających z potrzeby zmiany rozwiązań celem osiągnięcia zakresu rzeczowego oraz wskaźników rezultatu, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 5;
5) wynikających z potrzeby zmiany rozwiązań: projektowych, zastosowania materiałów, kolorystyki, ograniczenia wydatków, itd.
4. Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystanie dokumentacji, o której mowa w § 1 w celu wykonania i wykorzystania przez Zamawiającego lub wskazaną przez niego osobę trzecią projektów budowlanych i wykonawczych oraz innych opracowań technicznych.
5. Wykonawca zobowiązuje się, iż nie dokona żadnej czynności o skutku cofnięcia zezwolenia na wykonywanie praw zależnych i nie będzie korzystał z przysługujących mu osobistych praw autorskich do dokumentacji projektowej w sposób uniemożliwiający lub znacznie utrudniający korzystanie i rozporządzanie tą dokumentacją przez Xxxxxxxxxxxxx.
6. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 i 2 oraz wyrażenie zgody na dopuszczalny zakres zmian utworu i korzystanie z praw zależnych, o których mowa w ust. 3-5 następuje bez dodatkowego wynagrodzenia, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz bez jakichkolwiek dalszych czynności Stron.
7. W razie wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z powodu naruszenia praw własności intelektualnej, w tym w zakresie autorskich praw osobistych i majątkowych, Wykonawca podejmie wszelkie kroki niezbędne do obrony przed tymi roszczeniami, a w przypadku, gdy wskutek wystąpienia z takimi roszczeniami Zamawiający lub osoby trzecie, którym Zamawiający udzieli prawa do korzystania z dokumentacji
projektowej, będą musiały zaniechać korzystania z dokumentacji projektowej w całości lub w części lub wydane zostanie orzeczenie zobowiązujące do zapłaty z jakiegokolwiek tytułu na rzecz osób trzecich, Wykonawca naprawi wszelkie szkody wynikające z roszczeń osób trzecich, w tym zwróci koszty i wydatki poniesione w związku z tymi roszczeniami.
8. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o wszelkich roszczeniach z powodu naruszenia praw własności intelektualnej, w tym w zakresie autorskich praw osobistych i majątkowych do dokumentacji projektowej, skierowanych przeciwko Wykonawcy.
§ 14
Zmiany umowy
1. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron i wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyłączeniem zmian nieistotnych, o których mowa w § 7 ust. 3 umowy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w szczególności:
1) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy,
2) zmiany osób i Podwykonawców, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy,
3) zmiany warunków płatności,
4) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów mających wpływ na świadczone usługi i skutkujące niemożliwością zrealizowania przedmiotu zamówienia na dotychczasowych warunkach,
5) jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu umowy zaistnieje konieczność dokonania uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów umowy, niepowodujących zmiany celu ani istoty umowy, dopuszcza się zmiany umowy w tym zakresie, przy czym wymaga to zgody obu Stron;
6) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty wykonywania usługi.
3. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek.
§ 15
Odstąpienie, wypowiedzenie umowy
1. Strony mogą rozwiązać umowę za porozumieniem.
2. Zamawiający może rozwiązać umowę z 7 dniowym okresem wypowiedzenia w przypadku zmian wynikających z przekształcenia, reorganizacji lub likwidacji Zamawiającego.
3. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności:
1) gdy Wykonawca utraci status prawny przedsiębiorcy,
2) gdy Wykonawca faktycznie zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej,
3) niezastosowania się Wykonawcy do terminów określonych w umowie, bez uzasadnionych przyczyn lub nieprzystąpienia do wykonania przedmiotu umowy – pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.
4. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie Cywilnym - Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne odszkodowanie.
5. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie musi być sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
6. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego, niewadliwego wykonania części umowy.
§ 16
Ochrona informacji
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną tajemnicy służbowej, skarbowej oraz innych informacji chronionych.
3. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną danych osobowych, a zwłaszcza w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL).
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
5. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1167 ze zm).
6. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w terminie 2 dni od dnia zawarcia umowy, wykazu osób biorących udział w realizacji umowy i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy (załącznik nr 7 do umowy) wraz z oświadczeniami Wykonawcy o ochronie informacji, według wzoru, które stanowią załączniki nr 8 i 9 do umowy.
9. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom obowiązek złożenia wykazu osób i oświadczeń (załączniki nr 7, 8 i 9 do umowy) dotyczy również Podwykonawców i dalszych Podwykonawców i ich pracowników.
10. Oświadczenia, o których mowa ust. 8 i 9 należy złożyć każdorazowo w przypadku zmiany osób realizujących przedmiot zamówienia.
11. Konsekwencją niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ust. 8, będzie niedopuszczenie nowych pracowników do świadczenia usług na terenie danego obiektu, a co za tym idzie, niewykonanie przez Wykonawcę umowy zgodnie z jej postanowieniami.
12. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
§ 17
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie nieprawidłowości dotyczące projektów finansowanych ze środków pochodzących z Programu Infrastruktura i Środowisko można zgłaszać za pomocą formularza zgłoszeniowego, który jest dostępny na stronach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko - xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx. Wszelkie informacje o potencjalnych nieprawidłowościach lub nadużyciach można również zgłaszać wysyłając wiadomość na adres e-mail: xxxxxxxxx.XXXX@xxxx.xxx.xx. Mechanizm sygnalizacyjny o potencjalnych nieprawidłowościach lub nadużyciach finansowych zapewnia pełną anonimowość zgłaszającego.
2. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają w szczególności przepisy ustawy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo budowlane.
3. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania Zamawiającego
o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub karnego (w przypadku podejrzenia o zaangażowanie się w praktyki korupcyjne w związku z realizacją umowy), a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby.
4. Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania umowy Strony rozstrzygać będą polubownie, w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku braku porozumienia w terminie do 30 dni od dnia podjęcia negocjacji - spory podlegają rozstrzyganiu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
6. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
1) Oferta Wykonawcy z dnia .. - załącznik nr 1 do umowy.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do umowy.
3) Program Funkcjonalno - Użytkowy (PFU) - załącznik nr 3 do umowy.
4) Audyt ex-ante - Metodyka sporządzania audytów energetycznych w zakresie głębokiej kompleksowej modernizacji energetycznej budynków finansowanych w ramach POIiŚ 2014-2020 Poddziałanie 1.3.1”- załącznik nr 4 do umowy.
5) Audyt energetyczny - załącznik nr 5 do umowy.
6) Zestawienie wskaźników do monitorowania postępu rzeczowego projektu - załącznik nr 6 do umowy.
7) Wykaz osób biorących udział w realizacji umowy - załącznik nr 7 do umowy.
8) Oświadczenie o ochronie informacji – Wykonawca/Podwykonawca - załącznik nr 8 do umowy.
9) Oświadczenie o ochronie informacji - pracownik Wykonawcy/Podwykonawcy - załącznik nr 9 do umowy.
10) Protokół potwierdzenia wykonania usługi - załącznik nr 10 do umowy.
11) Oświadczenie o złożeniu niezależnej oferty - załącznik nr 11 do umowy.
12) Opinia ornitologiczna - załącznik nr 12 do umowy.